档案助理馆员论文范文

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篇1

从1957年以来至2008年，SAA一共设立了1个荣誉头衔和18个奖项，SAA按照奖项内容分为：特殊业绩奖(包括档案领域突出贡献奖、公共意识奖、优质出版奖)、经济资助奖、旅行奖3个方面的奖项。

SAA目前已经有5300多名的会员，高级会员荣衔是SAA授予个人的最高荣誉头衔。sAA高级会员荣衔评选委员会(Committee for the Selection of SAA Fellows)根据以下标准选择提名者：适当的学术教育背景、职业和技术培训；在档案职业的任何领域中不少于7年的工作经历；在推进SAA目标过程中撰写过高质量和有用的材料；通过在SAA内部和为SAA的工作而为档案职业作出贡献。

根据SAA章程，必须通过SAA高级会员荣衔评选委员会的75％或者以上的选票，才能获得高级会员荣衔。SAA高级会员荣衔评选委员会是由5位SAA前任主席和由董事会选出的3位高级会员组成。要获得高级会员荣衔是相当困难的，从1957到2008年(包括2008年获此殊荣的8位)一共才有182位获得高级会员荣衔。

杰出服务奖(Distinguished Service Award)。1964年设立此奖，是由三位SAA高级会员荣衔获得者(Leon de Valinger，Jr，Mary Givens Bryan，and Delores Renze)的慷慨解囊而设立的，主要是奖给那些为公众提供杰出服务和对档案职业作出示范的档案机构、教育计划、非营利组织或者政府组织。奖品是一块装饰匾。

莱恩纪念奖(Sister M.ClaudeLane，O.P，Memorial Award)。1974年设立此奖，是为了表示对莱恩的尊敬而设立的，莱恩从1960年直到她1974年去世一直在奥斯汀的德克萨斯州天主教档案馆辛勤工作，主要是奖给在宗教档案方面作出贡献的个人。奖品是一张由SAA颁发的证书和由西南档案工作者学会提供的现金奖励。

理事会模范服务奖(Council Exem-plary Service Award)。高级会员荣衔选择委员会要求设立此奖，1980年SAA理事会设立此奖，主要是奖给对于档案职业，尤其是SAA有特殊贡献的人。奖品是一块装饰匾。至今只有10个年度授奖，19个年度未授奖。

亮点奖(Spotlight Award)。2005年SAA设立此奖，主要是奖给为了档案职业和档案馆藏作出贡献的个人和一些没有被公众认可的档案工作。奖品是SAA可以免除多达5个人的参加当年SAA年会的注册费和一张证书。

詹姆森档案倡议奖(J，Franklin Jameson Archival Advocacy Award)。1989年设立此奖，是SAA为了表示对长期呼吁建立国家档案馆的历史学家詹姆森(J，Franklin Jameson，美国历史学会前任主席)的尊敬而设立的，主要是奖给促进档案公共意识、欣赏和支持档案的个人和机构。直接从事档案工作的个人，无论是带薪水的还是志愿者都不能参加评奖，直接负责某项档案计划的机构或者组织也不能参加评奖。奖品是一块装饰匾。

哈默和凯根奖(Philip M，Hamer and Elizabeth Hamer Kegan Award)。1973年设立此奖，主要是奖给增加档案文件公共意识的档案馆员、编辑、团体和机构。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。该奖金基金是由凯根1973年创立的，凯根1963年是国会图书馆的助理馆员，她负责过多项信息、展览品、出版物和国际访客计划，领导了《国会图书馆美国革命200周年计划》，曾担任SAA主席，获得荣誉会员荣衔。哈默是一位历史学家，接连担任过国家档案馆的图书馆部、登录部、参考部和记录控制部的主任，是国家历史出版物委员会的第一任执行主任，是《美国档案和手稿指南》的著者。获奖者是加拿大广播公司及其数字档案馆(CBCDigital Archives)。加拿大广播公司数字档案馆通过网站(archives.cbc.ca／)提供将近12000个广播和新闻片断。

科克尔奖(C.F.W.CokerAward)。1984年设立此奖，主要是奖给检索工具、检索系统、在档案著录或者著录工具方面的创新研究。此奖是sAA为了表示对科克尔(c.F.w.Coker)的尊敬而设立的，他是荣誉会员荣衔的获得者，曾是国会图书馆的手稿部下属的参考和读者服务组的主任，国家档案和记录管理局的现代档案研究所的所长，是《美国档案工作者》的编辑，第一部《SAA基本手册系列》的总编辑。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。

皮斯奖(Theodore Calvin Pease Award)。1987年设立此奖，主要是奖给在档案管理课程中或者参与正式的档案实习培训计划中的学生撰写的论文，是SAA为了表示对《美国档案工作者》第一位编辑皮斯(Theodore Calvin Pease)的尊敬而设立的，奖品是一张证书和100美元奖励，获奖的论文经过《美国档案工作者》的编辑修改后将在《美国档案工作者》杂志上发表。

利兰奖(Waldo Gifford Leland Award)。1959年设立此奖，主要是奖给在档案历史、理论和实践方面出色的写作和实用的研究，是sAA为了表示对1904年具有里程碑意义的著作《在华盛顿的美国政府档案指南》的作者利兰(Waldo Gifford Leland)的尊敬而设立的，他积极参与1909年档案工作者大会的组织，在美国国家档案馆建立中起到了主要作用，曾在20世纪40年代担任两届SAA主席。奖品是一张证书和由奖金基

金所产生的当年盈利作为现金奖励。

保护出版物奖(Preservation Pub-lication Award)。1993年SAA设立此奖，主要是奖给与档案保护相关的优秀的已出版的著作。奖品是一张证书。

波斯纳奖(FeHows’Ernst Posner Award)。1982年设立此奖，主要是奖给揭示档案管理、历史、理论或者方法论方面杰出的论文。SAA的多名高级会员荣衔获得者提议为了表示对波斯纳(Ernst Posner)的尊敬而设立这个奖项，波斯纳原来是普鲁士国家档案馆的档案馆员，1939年移居美国到美利坚大学工作。获得高级会员荣衔，曾是SAA主席，是《美国州档案馆和古代档案》的作者。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。

少数民族学生奖学金(Minority Stu-dent Scholarship)。2008年8月25日SAA理事会设立此奖，从2009年开始此奖主要是奖给两位已经获得秋季档案专业研究生入学资格或者所修课程没有超过一半的优秀少数民族研究生，这里的少数民族是指美国印地安人或者阿拉斯加土著人、亚裔美国人、美国黑人或者非洲裔美国人、西班牙或者葡萄牙的后裔或者拉丁语系国家或民族(例如，法国、意大利)的后裔、夏威夷土著人或者其他太平洋岛屿的后裔。每位获奖者可以得到高达5000美元的奖学金。

哈姆奖学金(F，Gerald Ham Scholarship)。2008年设立此奖，主要是奖给两位档案专业第二年的研究生，为他们提供经济资助，每位奖学金高达7500美元。1998年SAA高级会员荣衔获得者、前SAA主席和资深SAA会员哈姆(F，Gerald Ham)和夫人埃尔斯设立奖学金基金。

戴姆斯(Colonial Dames of America Scholarships)和卡茨奖学金(Donna Cutts Scholarship to the Modem Ar-chives Institute)。1974年设立戴姆斯奖学金，2002年又增加了卡茨奖学金，主要是奖给新的档案人员一次免费参加国家档案和记录管理局举办的为期2周的培训班。具体内容在本文第一部分已经有说明。每年最多可以授予三位获奖者，每位奖金是用来支付学费、旅行费和生活费的1200美元。

霍姆斯旅行奖(Oliver Wendell Holmes Travel Award)。1979年设立此奖，是SAA为了表示对霍姆斯(Oliver WendeH Holmes)的尊敬而设立的。霍姆斯1935年来国家档案馆工作，曾担任过国家历史出版物委员会执行主任、SAA主席和获得过高级会员荣衔。此奖主要是奖给已经在美国或者加拿大学习档案培训的海外档案工作者获得一次免费参加SAA年会的机会。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励，但是，如果有多位获奖者，那么就平分这笔奖金。

SAA坚守宁缺毋滥的原则，2008年未颁奖。此奖1997年曾授予中国的Liu Yunming，2000年授予过中国的ZhouXiaomu。事实上，SAA几乎每年都有一个或几个奖项未颁奖。

平克特少数民族学生奖(Harold T.Pinkett Minority Student Award)。1993年设立此奖，主要是奖给对于成为档案人员感兴趣的并且能够撰写高质量论文的少数民族学生以及积极的SAA会员，是SAA为了表示对档案先驱平克特(Harold T.Pinkett)的尊敬而设立的。他是第一个被聘为国家档案馆馆员的非洲裔美国人，期间工作时间超过了35年，担任过农业档案馆的专业人员、高级记录鉴定员、自然资源记录分部的主任，获得过高级会员荣衔，1968--1971年担任《美国档案工作者》的编辑。奖品是赠送参加年会的全部注册费用和相关的参加SAA年会的旅馆、旅行费用。

彼得森学生奖学金(Donald Peterson Student Scholarship)。2005年设立此奖，主要是奖给有特殊领导才能和有积极投身档案职业愿望的学生和已经毕业的学生，是SAA为了表示对彼得森(Donald Peterson)的尊敬而设立的，彼得森是纽约律师和集邮专家。奖品是用来资助与年会有关的注册、旅行和住宿费用的1000美元。

2008年殊荣获得者简介

由于篇幅所限，下面仅简要介绍目前在SAA网站上公布的2008年8位殊荣获得者的职业路程及其贡献，以了解SAA对于哪些档案资历比较认可，对哪些工作比较看重。

例如，从今年8位殊荣获得者的履历中我们不难发现，十几年来许多曾参与编制EAD标准的并且以前获得过其他奖项的档案工作者最终获得了SAA给予个人的最高荣誉奖一高级会员荣衔。无独有偶，SAA不但对于EAD的功臣给予学会的最高荣誉头衔，而且还为EAD举办了―个国际研讨会。因为，2008年恰巧是EAD诞生的10周年，SAA和研究图书馆组公司计划处于2008年8月31日上午9点至下午4点在美国加州旧金山希尔顿饭店联合主办了一个国际研讨庆祝会，会议探讨了EAD不仅在美国本土而且在欧洲国家的档案馆的推广和应用情况，以及未来十年的发展远景，来自英国、法国、德国、瑞士档案馆的与会者和来自美国国内的联机计算机图书馆中心(OCLC)、加州大学、马里兰大学、纽约公共图书馆、北卡罗来纳大学的与会者作了主题发言。由此足见EAD在美国档案工作乃至世界档案工作中的地位和作用。

兰迪斯，耶鲁大学图书馆处理部门主任。2006年来耶鲁之前是加州数字图书馆的元数据协调员和加州大学的手稿馆员。获得过加州大学历史学士学位、密歇根大学图书馆和情报学硕士学位。2007年他和钱德勒合编了《数字图书馆中的档案》，也是2004年《描述档案：内容标准》和2002年《EAD标识图书馆》贡献者之一。他获得过加州大学教师职业发展奖；作为EAD工作组成员之一，1998年获得SAA科克尔奖；加州大学洛杉矶分梭的斯考特研究生奖学金，密歇根大学玛格利特曼奖。1993年加AsAA，曾在几个工作组工作过。目前是《美国档案工作者》编辑委员会的成员。

拉塞尔(Danna Bell-Russel)，美国国会图书馆策略启动计划办公室的教育拓展专业人员，处理参考服务事务、为教育者主持研讨会、为国会图书馆网站编写内容、协调夏季教师研究所。曾担任过美利坚大学的国家公平司法图书馆的馆长、哥伦比亚特区公共图书馆的档案馆员等职，是中大西洋地区档案会议和专业图书馆协会的活跃的会员。1989年成为SAA会员，担任过一些SAA领导职务。获得过学士学位、迈阿密大学的硕

士学位和长岛大学的图书馆学硕士学位。1998年起在国会图书馆工作，当过学习中心专业人员、数字参考专业人员。

梅斯纳(Dennis Meissner)，明尼苏达历史学会藏书部主任，该部有28名工作人员，85万美元经费预算。1973年加入明尼苏达历史学会，当过记录分析员、手稿协调员和各个不同的处理档案资料的管理岗位。他从明尼苏达州的汉姆林大学获得美国研究学士学位，在明尼苏达大学学习美国历史的研究生课程。1980年成为SAA会员。他当过国家人文科学捐赠会、国家历史出版物和记录委员会的拨款评估员，西北档案处理启动计划和亨利福特博物馆的咨询员。他在EAD的编制和实施中作出了一定的贡献。2001年他主持来自研究图书馆组公司的EAD咨询组来编制《EAD指南》，此EAD咨询组获得了2004年SAA科克尔奖，他个人也获得了国家历史出版物和记录委员会的奖金。最近主持出版委员会并且是电子出版物工作组成员。与2008年现任SAA主席合作的即将出版的书是《有效处理：一个档案读者》。目前是中西部档案会议的主席。

施瓦茨(Joan Sohwartz)，加拿大皇后大学艺术系副教授。之前她曾担任过加拿大国家档案馆的许多职位，获得过皇后大学历史地理博士和不列颠哥伦比亚大学的硕士学位。2003年她的专著《摄影：图片和地理想像》出版。由于论文出色，她于1996年和2001年获得过两次拉姆奖(W.KayeLambPrize)。由于成绩突出获得了125届加拿大国家档案馆周年奖。她目前是SAA计划委员会成员并且是新档案人员的导师。

斯平德勒(Rob spindict)，1988年起在亚利桑那州立大学档案和特藏部工作，目前是该部主任。是获得认证资格的档案馆员，曾获得波斯顿大学历史学学士学位和硕士学位以及西蒙斯学院图书馆和情报学研究生院的档案管理方向的硕士学位。他目前任SAA电子出版物工作组、著录小组、获奖提名委员会、档案信息交换委员会组长。他是1998年由于编制EAD编码标准后获得SAA科克尔奖的EAD工作组成员。最近他为有关电子出版的一本sAA新书《学院和大学档案：理论和时间读本》撰写了一章。2005年被亚利桑纳州图书馆、档案馆和公共记录部门授予龟奖(Turtle Award)。他是西南档案工作者学会的会员，也是亚利桑纳历史记录咨询委员会成员，是亚利桑纳文件和图片保存组的前任主席。

篇2

公元1975年。

你24岁，我1岁，我们之间相差23岁。1951年你诞生。

公元1995年，你44岁，我21岁，我们相差23岁。

那个火热的夏天，我被分配到档案局工作，从此与档案相识，与兰台结缘。第一次认识你，是因为笑容可掬的馆长把装帧整洁的你塞到我手里“学习学习，先熟悉一下你的工作性质吧”。就这样，不曾见着竹马，你便来了，来到我身边。于是，翻开第一页，一行以“梦”为标题的文字深深吸引了我“……为了那美丽的梦幻，为了那稍纵即逝的瞬息，带着永远的坚韧和恒久的执着，吐丝，画圈；画圈，吐丝……”一分钟欣赏。当我静静地在工作之余，用心读你时，我好像发现了新天地，一切都那样新鲜。

那一年，你44年，我21岁，我们相差23岁。可我心里，你就像在我小时候站在校门口做棉花糖的大姐姐，掌心像烙进了糖。我甜美的兰台梦，从此落下，而你掌心的余温一如简单而安逸的暖阳，伴我至今。

公元2D02年。

你51岁，我28岁，我们之间相差23岁。

金秋八月，编辑部老师的到来，真正让我感觉到，我和你距离如此的近。而过去的七年，我之所以没有发觉，是因为我只是一粒小小的种子，一粒在西部贫瘠的泥土里不知道该如何破土而出的种子，不知道如何生长、如何开花。来青海采访的老师，进牧区，下基层，一路风尘仆仆，却不言丝毫的苦和累，阳光的笑脸给人更多的温暖和鼓励时，我知道，我离你很近很近，“踏实做人，扎实干事”的话语触手可及。

12月，当署有我名字的文章《一路花香》在你的怀抱中绽放时，我真不敢相信这是真实的事，拿着飘满墨香的你，我一连读了三遍，这才回过神来。那一刻，我想起了阿不思邓布利多的那句名言：“展示真正的自我，并不是我们的能力，而是我们的选择。”我选择了兰台，选择了档案。我突然发现，原来你一直躲在我成长的渴望里，一直在鼓动着我，让我坚定自己的选择。

那一年，你51岁，我28岁，我们相差23岁。我终于懂得，就像年龄差一样，我们之间有些东西，也总是一成不变的，比如对未来的憧憬和对兰台的爱。正是受到这次的激励，才使我敢于在档案园地中执著地“耕耘”下去。接下来，我先后在“新闻视点”、“兰台经纬”、“信息与动态”等栏目中发表文章14篇。在《中国档案报》《兰台世界》《浙江档案》《青海档案》等报刊杂志上发表文章79篇。2006年，我取得了副研究馆员的任职资格，成为全省档案系统最年轻的高职。

公元2007年。

你56岁，我33岁，我们之间相差23岁。

七月流火。一样的高原，一样湛蓝的天，一样的葱葱树木郁结着夏的气息。不一样的是，我被你带来的惊喜打了个措手不及，我被评为“全国档案系统优秀通讯员”。兴奋之余，更多的是惭愧，面对你如此高的期望和鼓励，我回报的太少太少。尽管，一直以来，我追随着你的脚步，做档案工作，读档案书，写档案文章，从助理馆员到馆员，从馆员到副研究馆员，从办公室秘书到档案馆馆长，我成长的每一寸、每一尺背后，总有你亭亭的身影，荫荫如织，清凉如许。

在夕阳的余晖下，所有的一切都被怀旧的淡香所照亮。通过你，很多熟悉的名字、熟悉的面孔，在广州、在昆明、在兰州、在青海，一路走来，正是有那些档案界的前辈和老师们，让我从感动到感悟，思想渐趋成熟、稳定。在工作中，逐步从一名“小学生”成长为档案业务骨干，先后在办公室、业务指导、编研、培训、档案馆管理等岗位上锻炼技能，磨练意志。在各类演讲比赛、论文竞赛等活动中获得各种表彰和奖项11次。

岁月如白驹过隙，转眼之间，2011年如期而至。

你喜逢六十华诞，我将迈进不惑之年。

灯下，翻开读你的笔记，一点一滴，沁于我心。十六年来，你“才富八斗”的学识，留给了我心灵的足迹，也留下了那宁静的姿态和那朴实无华的思考，教会我要有甘于清贫甘于奉献的价值取向，要有勤于学习、善于学习的钻研精神，更要有服务于民、爱民乐民的高尚情怀。你说“要传承和弘扬敬业、创业、奉献精神，这三种精神你中有我，我中有你。”你说“学以立德，学以培智，学以陶情，学以修身。学习是时代的责任。”你说…意莫高于爱民，行莫厚于乐民’。这也是档案工作者的责任”……花一世界，一叶一如来。读你千遍，其妙自见。

在兰台十六年的成长中，从你掌心里落下的这粒种子，渐渐长成一棵小树，在你的指引教导下，枝枝杈权向着未来进发，一根分成两根，两根又蔓延出数根……沧桑岁月成往事，回眸的瞬间，你淡笑莞尔，愈加葱茏，愈加年轻。“年轻真好。而拥有学识，拥有经验，拥有宽容，拥有一棵永不衰老的心更好。”摆弄着手中你年年寄来的温馨贺年卡，体会着时间轮回，你丰满的极具活力的热情和智慧，闪灼着青春、自由和憧憬。我们都在不同的阶段成长，但有些东西，是剪不断的，也正是这些东西、这些人，让我时刻感受着你的勃勃生机，在西部这片兰台上生根、发芽，绽放绚烂的花朵，勾画着一幅大树和小树的简笔画，讲述着一粒掌心里的种子的故事。

篇3

家谱是记载同宗共祖的血缘集团内世系人物、事迹和生存状态的历史图籍。它蕴藏丰富的原始史料，不仅有特有的人文价值，还有无法估量的学术价值。商丘师院图书馆特藏部自2006年成立以来，十分重视家谱的搜集、整理和开发利用，做出了一些有益的探索，取得了一定的成绩。

一在搜集方面：首先，制定本馆家谱搜集的目标为重点。其次在搜集的过程中，探索总结了一套行之有效的途径与方法。目前，本馆入藏家谱近300种1000余册，初步形成了具有一定规模和商丘地方特色的家谱文献体系。二在整理方面：第一对入藏的家谱做完了必要的、力所能及的修补工作。第二制定了家谱分类法，填补了我馆此项工作的空白。第三对家谱进行了系统、规范的著录，更好地揭示馆藏家谱。第四编制了馆藏家谱简目，方便读者检索利用。第五对馆藏家谱进行了数字化，为日后建立家谱数据库奠定了坚实的基础。三在开发利用方面：总原则为边搜集、边整理、边开放服务。服务项目主要有：1.为民修谱提供便利。2.代为保藏。3.免费鉴定版本。4.免费修补。5.开展研究，促进地方经济、文化发展。

一、家谱工作面临的问题

经过特藏部全体同事的辛勤努力，本馆家谱工作取得了显著成绩。但由于观念、资金、人员等多方面的原因，家谱工作还面临以下诸多问题。

（一）专业人员少

家谱的搜集、整理及开发利用都是专业技术性较强的工作，需要较高素质的专业人员。而本馆特藏部固定工作人员仅有4人，又要同时兼顾地方文献和古籍两方面工作，许多工作无法开展或深入开展。

（二）资金投入少

相较新修家谱，古旧版本家谱史料价值更高，而我馆入藏的古旧版本家谱数量较少，很有必要扩充此类家谱数量。古旧版本家谱往往价格高昂，到外馆复制以及由此产生的差旅费，成本更高。这些均需要强有力的经济支撑。只有给予合理的资金投入，才能使家谱工作充分、深入地开展。

（三）现代设备不足

特藏部现有数码相机、扫描仪各一台，打印机二台，液晶电脑四台。现有相机缺少支架、使用不便，且重量较大、外出携带不方便。现有扫描仪扫描彩页效果不太好。装订设备、修复设备也都有缺口。

（四）费用报账难

家谱多数散藏在民间，需要馆员下去寻找，从而产生一些必要的费用。自己垫付，家谱收藏者无法提供发票，馆员无法报销。为了合乎法规得到报销，需耗费相当多的时间和精力，由此带来工作效率低下。

（五）宣传力度小

由于财力、人力的不足，对家谱的宣传不够，人们对家谱的了解、认识普遍不足，阻碍了家谱工作的顺利开展。

（六）研究工作薄弱

本馆家谱工作起步较晚，专业人员少，相较较早开展此工作的图书馆，我们的家谱研究工作还有很大的差距。我们在馆藏资源揭示，挖掘家谱史料对研究地方历史人物及其家世方面取得了一定的成绩。但在商丘家谱文献的特点与价值、商丘家谱文献的通论研究等方面，还多未涉及。

二、家谱工作发展思路

结合我馆当前的家谱工作实际，笔者想就解决上述问题的对策及今后的发展思路，谈一点自己的粗浅看法。

（一）引进专业人才和提升在职人员专业素质

一名家谱工作人员，要想出色地做好本职工作，不仅要具备较为深厚的古代汉语功底和较为广博的古代文化知识，还要熟悉古籍编目的相关知识，还要精通计算机、数码摄影和扫描处理等方面的现代化技术。针对图书馆家谱工作专业人员少、工作进程慢的现状，引进专业人才和提升在职人员专业素养，是推动今后工作顺利进行的迫切需要。

一方面，我们向学校和图书馆强烈呼吁，尽快引进古典文献学专业、计算机专业等方面的专业人才，以便更好地开展各项工作。另一方面，通过多种途径提升在职人员的专业素养。首先，落实岗位责任制，增强馆员责任感，大力弘扬敬业爱岗精神，提升馆员工作积极性。其次，激发馆员学习家谱相关知识的兴趣，鼓励他们积极“充电”；第三，为馆员提供参加馆际间合作与交流的机会，拓宽馆员的视野。

（二）争取专项资金并合理分配使用

我们向学校和图书馆主动反应，家谱工作由于资金所限面临的各种问题，争取专项资金，加强对家谱文献的投入。同时，对争取到的专项资金要合理分配使用。如用于购置一些特藏部所缺但又必要的设备，为工作人员顺利、高效地开展工作提供必要的保障。

（三）探索多种方法解决报账难题

一是积极和学校财务处协商，对于从民间购买的文献，通过多人证明，可减免发票，以购书证明代替。二是与当地税务部门联系，代开发票。三是让一些书商代开发票。

（四）加大宣传力度，多途径扩充搜集数量

1.加大宣传力度

充分利用现代传媒手段如报纸、电视、网络等方式，向校外民众与校内师生，全方位宣传家谱的意义、作用，并征集函，让全社会都来关注、理解、支持家谱的搜集工作，让更多的人认识家谱、重视家谱、利用家谱。

2.多途径扩充搜集数量

2.1加强与地方单位的联系与合作。与本市各图书馆、档案馆、方志办等互通有无，通过交换、转让、补缺等形式，广泛搜集各种家谱。

2.2寻求与更大范围的收藏机构合作。淮阳姓氏研究会、河南省炎黄姓氏历史文化基金会等藏有多部商丘的古旧版本家谱，我们应与他们联系和合作，丰富双方馆藏，促进地方姓氏文化研究。

2.3与民间收藏者加强联系。随着中国家谱热和寻根热的兴起，民间出现了收藏家谱的爱好者。与他们加强联系，获得家谱线索，从而复制或购买家谱。

2.4深入民间搜集家谱。民间散藏有众多的家谱，我们将充分利用各种关系获得家谱线索，深入到民间搜集。

总之，尽可能地扩充家谱的数量和种类，使本馆特藏部逐步形成一个具有商丘市所有姓氏谱碟馆藏特色的地方文献库。

（五）加大整理力度

目前，大量的家谱资源还处于未整理开发状态。为提高服务社会的便捷层次，我们应加大整理力度。

1.分类、著录

将搜集到的家谱，我们回馆后集中修补、分类、著录，使之有序上架，方便读者查检利用。

2.编制《商丘家谱提要》

家谱记载的内容宏富，为避免读者的重复劳动，使读者快速地找到自己所需要的具体内容，我们将编制出版《商丘家谱提要》。这样既可以揭示馆藏，掌握各种姓氏家谱收藏情况，进行分类研究，为修谱人寻谱及本馆进一步搜集家谱提供方便。

3.编制专题目录

家谱记载的内容十分宏富，是一个家族的百科全书。我们将依据家谱中的姓氏、家规家训、人物传记、名人诗文著作等方面内容分门别类汇编成专题目录，以满足读者便利快捷的检索要求。

3.编制名人年表

利用家谱资料编制名人年表，按时间顺序，详细梳理名人的生平事迹。通过年表可以了解名人的生活经历和生活时代背景。同时，编制人物年表也为相关研究工作的开展奠定坚实的基础。

4.建设家谱数据库

本馆准备建立馆藏家谱书目数据库和家谱全文数据库，首先建立家谱书目数据库，然后将入藏的名门望族和根在商丘的家谱资料全部进行数字化，最终实现本馆所有家谱数据上网，提供读者使用，实现家谱资源共享。将《商丘家谱目录提要》放到图书馆即将在互联网开通的商宋特藏网页上，以提供远程检索服务。

（六）深层次开展服务，推动商丘经济、文化发展

我们一边扩充搜集数量及种类，加大整理力度，一边将充分发掘和利用家谱中的资料，为现实服务。

1.近来续修家谱之风很盛，在修谱方面寻求帮助的需求量很大。因此，我们重点放在帮助修谱方面，尽可能满足修谱者需求。

2.举办家谱专题展览，利用墙报、橱窗等宣传家谱中具有积极意义的传统文化和本地具有影响的家族姓氏源流，地方名人的家族发展史，纪念先贤，教育后人。

3.挖掘家谱中对商丘市一些名胜古迹有所反映的珍贵资料,为当前开发人文旅游资源提供参考，推动商丘利用家谱文化搭建旅游载体，创建人文旅游景点，高起点，大手笔打造文化旅游平台。

4.以家谱为立足点,为商丘市组织定期或不定期的宗亲恳谈会，寻根文化节和谒祖朝宗等宗亲联谊活动服务，吸引海内外华人来大陆开展经贸合作，进行商贸洽谈，合作合资兴办企业等，促进商丘经济发展。

5.加强与其他单位及民间研究家谱的人员合作，成立一个学术性的研究机构，推进商丘家谱研究工作的深入系统开展。

参考文献：

[1]黄海明.新时期应重视家谱的收集和利用[J].图书馆论坛，2001（6）.

篇4

一、高校教学档案原始记录性在数字时代的“适用性”

教学档案是高校档案的重要组成部分，如今高校教学管理已普遍实现了电子化教学。从现有的科技手段来看：磁盘阵列、光盘库等都已作为电子档案存贮的设备，在高校档案信息存储中广泛应用。在这种趋势下档案的“原件”重要性是否下降了呢？答案是否定的。

原始记录性在纸质文件时代最直接、最直观的表现形式就是“原件”，纸张和内容信息不可分割，固化为一体，通过形式特征很容易辨别是否“原件”。但在数字化时代逐渐应用后，“原件”的概念也不那么明显。取而代之的是用“真实性、可靠性、完整性、可用性”判断和保证电子文件的档案属性。通过分析，我们会发现这不是对原始记录性的淡化，而是对原始记录性的继承和发展，是原始记录性在电子文件时代的变现形式。

二、“原始记录性”与“数字化”的关联

“原件”的原始记录性与其“数字化”后，存在一定的共同性。一份真实的教学档案（电子教学档案），应符合下列条件：一是文件与其制文目的相符；二是文件的形成和发送与其既定的形成者和发送者相吻合；三是文件的形成或发送与其既定时间一致。这是中华人民共和国国家标准《信息与文献 文件管理 第1部分：通则》在认定一份电子文件具有真实性时所必备的条件。实质上，对电子文件真实性的要求也是原始记录性的主要内容之一，两者在根本上是一致的。

教学档案管理电子化的目的，是实现教学成果、教案、教材、优秀论文、学籍、毕业生名册等一系列教学信息资源的电子化管理。教学档案信息的网络化是保证教学信息资源共享，以方便档案利用者的使用。由于教学档案范围较小，教学信息资源的共享部分不会，于是教学档案在其性质上便有了“数字化”的优势，所以，实现进一步的教学档案数字化可为广大师生和社会利用者提供一个良好的档案信息服务园地。借助教学档案这一信息宝库，及时了解高校教学改革的最新成果和动态，形成一个紧密的教育教学信息网络。

三、原始记录性与数字化档案可靠性的关联

关于电子文件可靠性的解释是：一份可靠的文件是指文件的内容可信，可以充分、准确地反映其所证明的事务、活动或事实，在后续的事务或活动过程中以其为依据。关于档案可靠性的理解，无论是纸质档案还是电子档案都是基本一致的，都是指内容真实可信。也就是说，档案的内容既可以成为人们开展内容所对应的业务活动的依据，又可以在后续的事务活动过程中以其为依据。电子教学档案的可靠性主要侧重于强调档案的形成活动能够成为真实的历史记录，即教学档案内容所对应的是确确实实于原件一致的，通过内容可以反映当时教学内容、成果的原貌，并可以成为我们日后查考的依据。电子教学档案的可靠性要求符合绝大多数档案的原始记录性标准，都能成为其形成活动的原始记录。如此一来，就充分保证了电子教学档案文件中不允许档案赝品的存在。

目前各大院校的校园网都已建成，在教学档案管理电子化的基础上，利用校园网络实现教学档案信息的网络化管理，使广大师生可以充分利用现有的教学和科研成果，进行教学改革和创新研究，提高自身业务素质，少走弯路或不走弯路，提高科研工作的效率，多出科研成果，使高校成为推动社会科技进步的发动机。在教学档案的利用上，如毕业生名册和学籍等网上查询，不但可以大大提高教学档案的利用率，同时也可以减少档案利用者往来学校的时间和费用的支出，并能有效制止假文凭的泛滥，为净化社会学风起到良好的作用，从而使教学档案信息资源得到充分的利用，提高教学档案的管理水平。

四、原始记录性与电子文件完整性的关系

一份档案的完整是指档案是齐全的，并且未加改动的。其实，电子档案的完整性体现了其制作活动与形成活动的一致性，要使电子档案具有完整性，就必须要求其制作活动与形成活动相一致。档案的制作活动必须忠于文件制作形成者的思想意志，忠于文件的形成活动。不管是纸质档案还是电子档案，我们都要求完整地保存档案制作形成过程中产生的各种稿本及其各种改动记录，尤其是具有原始记录性的教学档案。就电子档案而言，应该防止档案内容未经授权而改动，即便是经授权的合法改动，也应把这些改动记录完完整整地保存下来。档案形成之后可对文件进行哪些添加或注释，在何种条件下可授权添加或注释，及授权由谁来负责添加或注释。任何授权的对文件的注释、增或删都应明确标明并可跟踪。这个过程其实就是对电子档案制作活动的实时监控，确保电子档案能够成为其制作活动的真实的历史记录，这也是电子档案能够成为其形成活动的真实的历史记录的必要前提。

电子教学档案不同于纸质档案，由于它对计算机系统的严重依赖性，使得它能否为人们所识读、所理解不是完全取决于自身的因素，还涉及到生成、识读它的系统环境的影响。如果抛开电子档案系统环境等技术条件的因素，保证电子档案的可用性与维护档案的原始记录性在根本上是一致的。要使电子档案能够被定位查找、检索、呈现或理解，就必须从电子档案的产生形成、办理运转到归档的整个文件生命周期中将所有的档案制作活动完整地记录并保存下来，这些辅的制作活动记录有助于我们对电子档案内容的理解。同时，确保原始档案与电子档案一致的情况下，也要确保原始档案的妥善保存。便于应对各种尚且不能预测的情况下的原始档案的真实可查。

五、教学档案电子化管理的展望

随着网络信息时代的到来，档案信息管理电子化是社会发展的大趋势，教学档案发展也不能置身世外。如今社会兴起的远程教育、网络教育等，都要求教学档案管理的电子化，我们只要充分利用现代科学技术手段，提高教学档案的管理水平，搞好教学档案的电子化，才能为新时期教育改革发展做出贡献。

参考文献：

[1]周宁媛.教学档案电子化管理[J].兰台内外，2004，（6）：49.

[2]归吉官.再认识档案的原始记录性[J].山西档案，2009（06）：15-17.