财务部门年度工作计划范文

时间:2023-03-13 11:05:27

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财务部门年度工作计划

篇1

一、医院财务工作计划与目标管理

1、在财务会计核算上:

a、完善收入,费用支出及退费以及代金券发放回收核算的各项制度,加强监督。

b、完善利润预测,资金预算的准确性,形成预算体制下的财务运作及分析体系。

2、在管理会计核算上:

a、加强物流周转次数,有效控制资金利用率,实行物资安全库存量管理,科室限量备用及领用制度,提倡节约使用减少损耗,利用电脑信息系统建立安全库存量预警提示。

b、加强进货成本的监督,完善进货(包括新产品、新物质)的报批程序及合同管理。

c、加强各项售价(包括产品、物质)的报批程序及信息系统管理,制定最低售价的信息预警提示。

d、加强广告费用的预算及执行的报批程序及合同管理,加强预决算的分析及有效广告投放如:(版面的合理分布等)的统计分析体系,配合营销策划部提供有效的统计数据以供领导决策。

e、细化收入与成本的配比结构,建立收入与成本对接的电脑信息系统,实现毛利在信息上的及时反映,完善实现收入制及收款制两种不同核算体系共存的信息披露系统。

3、税收策划上:

a、配合总部的管理要求,做好本院在税收工作上的合理性安排,加强完善各项帐证管理,做好各项税种的预算及核算工作。

b、实现柜员机,pos机、现金交款共存的局面为医院的收入管理创造良好的环境。

二、医院财务人员工作计划:

在收入与成本的关系上进行理顺,做到配比的合理性。

收入上分成:分手术

分项目分分部门核算

材料

销售药品销售

整形美容中心

细目核算

分治疗细目核算

皮肤美容中心分病种细目统计、

两者共存的体系

分治疗

生活美容中心

细目核算

成本上按收入的配比原则进行完善细化进行分类,区分好手术中材料领用,销售类的物资发出特别对科室领用,免费领用等加强监督。

三、价格管理:

1、医院物资(包括假体材料)进货上加强合同管理体制,对新产品新物资严格把关,配合领导层对医院使用物资,销售产品结构合理开发等的决策提供准确的数据依据,对药品,零星的医用物资等实行不定期的价格询查制度。

2、营销策划部实现大小开支项目在统一预算报批的情况下执行,按项目开支明细核定价格进行报销核算。

3、对医院的各手术、治疗项目的收费价格按照部门提议,财务测算成本后报批的程序进行,并逐步完善电脑信息系统的最低限价录入,实现底价预警提示。

四、信息与统计:

目前信息系统存在以下几大问题:

1、收入上只实现收入实现制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式进行统计分析

2、收入与药品的发出已实现对接,但收入与所有的物资发出实现对接无法实现,同时制约了收入与成本配比进行毛利及时分析的功能无法实现

3、本套系统在多级别、多部门、多种统计核算的方式下没有开放足够的空间,造成核算上的很大局限性,而且在系统的安全性、连续性上的统一协调很难完成,留下很多隐患

4、本套系统在财务核算、档案管理、经营管理上三者难以形成有效的资源共享,造成无法进行信息统一披露及联查的体系。

要实现以上以收入实现制及收款核算制共存的模式进行统计信息披露,以及实现收款与物资发出相互联连、相互联动,实现毛利及时分析的功能,必须寻求新的系统软件或按本院的管理模式请求软件开发。

五、固定资产、医疗设备:

加强配合医院领导的决策,对固定资产的结构进行有效的分类、整理出重复可退出的设备进行清理,建立新增新建购置资产的审批制度,建立日常维修保养及定期检修制度,建立报废及转移资产的交接手续,对资产建卡建档的管理体制,确保资产的合理配量,高效运作。

假体:假体存货量已进行品种、规格、结构上的安全库存量设置,目前库存量已大部分超出安全库存数,只能继续消耗,少进多出的原则逐步加速存货周转,并进行换货处理,目前只余下麦格的假体在换货上存在很大难度。

医用物资及药品:目前药品已实现科室备用,科室领用在发货上进行限量控制以促进节约及减少损耗,如实行定额定量或与实现收入挂钩的原则,尚难于操作,医用物资及药品目前已进行合理归类但未进行安全库存量的设置。

化妆品:目前品种构成上较为简单难以树立本院独有的品牌概念,特别是配合生活美容部在护理用品、收费项目设置上难以体现层次感,销售的化妆品特别是雅漾产品毛利低,却又是本院的主销产品,产品品种构成上无法突出主次项目,制约本院的营利性收入。

目前对物资的采购仅化妆品在合同管理上已逐步进行,但并未真正完善及落实体现合同制管理的原则,其他医用物资、假体由于有稳定的供应商运作,或是零星临时采购均未实现合同制管理,在换货、退货及结算上特别是化妆品有效期限管理上存在很大的被动局面,不利于物流周转的监督与控制。

财务部门年度工作计划

在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:

1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。

2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。

3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。

4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。

5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。

6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。

在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用的人力配置争取的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到的职责。

财务部门工作计划

一、财务工作计划要顾全大局,服从领导,坚定目标不动摇。

年初财务预算,是通过公司职代会集体意见表决制订的,它反映了公司新的一年总体经营目标和任务。财务科全体人员要端正态度,积极发挥主观能动性,时刻坚持以公司大局为重,不折不扣的完成公司安排的各项工作任务。

1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。平时要积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,

2、积极争取政策。积极利用行业政策,动脑筋、想办法、争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取经济利益。

3、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为企业带来效益。XX年,我们应加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。

二、财务工作计划要加强管理,挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。管理是生产力,是企业正常运行的保证,管理是提高企业核心竞争力的关键环节,建立创新的机制,必须靠管理来保证,管理对企业来说是永恒的。为此,财务科将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,实行全面预算管理,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,做到全年生产、开支有预算,有计划,使企业资金得到有效合理的发挥效益。同时财务工作计划中对于机关科室和各站所的费用,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各单位的考核,有效控制各项费用的不合理开支。

1、业务招待费管理。XX年我们对业务招待费的管理办法依然采取行政负责、工会参与、纪委监督、包干使用、超支不补、节约归公的原则管好用好业务招待费。严格执行“就餐代金券制”。

2、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司《关于加强差旅费和职工借款管理的通知》制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。

4、办公费管理。办公费管理要按照年初各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。

5、车辆费用管理。严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。车辆维修必须先有计划,经分管领导审核批准后进行维修;车辆用油由财务科负责采购、算,车辆服务中心负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。

三、财务工作计划要明确责任,从严要求,积极抓好会计从业人员职业道德素质培训,提高服务水平。

财务科作为公司的一个对外窗口科室,我们将认真落实国网公司供电服务“十项承诺”,提高服务水平,让“优质、方便、规范、真诚”的服务方针在财务科得到充分体现,做到内让公司全体干群称心,外让社会各相关人员及部门满意。财务科倡导“会计为生产经营一线服务、上一流程为下一流程服务、全员为客户服务,每个岗位相互服务”的意识,切实抓好财务行风建设。

四、财务工作计划要稳定财务队伍,继续加强会计从业人员业务培训,规范供电所财务管理,使全公司财务会计工作再上新台阶。

XX年度我们财务工作将继续以稳定增强财务队伍为主,通过集中培训与岗位培训相合的会计业务培训和规范供电所财务管理为主要内容,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。我们具体从以下几方面入手:

1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,同时选拔引纳相对优秀、有会计基础的人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。

篇2

为全面搞好年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:

(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。

(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。

(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。

总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!

篇3

细化预算编制,增强预算编制的准确性,是年度预算得到有效执行的前提。

(一)细化预算编制

细化预算编制的措施,在2001年预算制度改革中就已经明确,这项工作关键在于落实。总的要求是:预算中分配给部队的经费,应明确到具体使用单位和项目;各部门直接开支的经费,应详细列出开支项目、数量、单价和所需经费数额。按保障分工和分级管理的要求,维持性经费,属标准领报的,采取标准定到哪一级,就由哪一级细化以增强部队管理的自主性,提高保障效率;属项目经费的,由总部和大单位来细化,增强透明度。另外,细化预算编制的一个前提条件就是准确测算经费需求。经费需求测算的准确性,直接决定预算编制的准确性与细化程度。无论是维持性经费还是建设性经费,经费需求测算总体原则是:能标准化的尽量标准化,不能标准化的严格实施项目预算。因此,如何在经费供应保障标准化建设上实现突破,是一个关键。除了维持性费尽量实现标准化供应保障外,一些建设性经费同样也可以部分实行标准化供应。

(二)事业计划与预算编制尽量衔接,规范预算调整程序

现在,年度工作计划确定与预算编制是分离的。这就产生两个问题:一是预算编制无法完全反映年度工作计划;二是年中频繁的事业任务变动必然要产生新增经费需求,使得中期预算调整过多,损害了年度预算的权威性,干扰了正常预算执行过程。对待年度预算编制与年度工作计划之间的程序分离与时间错位的问题,除了协调年度预算编制与年度工作计划确定的时间之外,主要应通过编制中期预算规划的办法,以增强预算的连续性以及事业任务计划与中期预算的关联度。相对于维持性经费而言,建设性经费需求与年度工作计划的变动关联性更强,可以通过项目库的动态更新及时反映政策的变动。针对在现有条件下中期任务的频繁变动,主要是研究确定哪些经费需求是当前预算中必须作出及时调整,哪些新增需求可以列入下一年度预算安排。总体原则是:尽量使预算编制与军事工作计划确定的过程实现一体化,并保持时间上的同步;尽量减少中期预算调整,减少中期新增经费需求;除规定范围内的特殊需求,一般性任务变动所新增的经费需求尽量列入下一年度预算安排。

二、预算执行环节的控制措施

至于预算执行,关键要发挥党委理财与财务管财两个积极性。

(一)党委理财观教育

客观上讲,造成预算安排与执行“两张皮”的现象,常常与党委的理财观偏差有直接关系。产生这类问题的原因,从根本上讲就是政绩观发生了偏差以及科学理财观的缺失。解决“两张皮”的问题,非常有必要在党委理财观教育和增强党委理财能力上下功夫。党委理财观的教育,主要在于坚持定期进行财经法规教育,使领导干部明确理财责任。财务部门作为党委综合理财的职能部门,有责任和义务向党委成员和事业部门宣传财务法规。就预算执行而言,开展学习教育有几个重点:一是强化预算就是法规的意识;二是要规范自筹经费搞建设的审批程序;三是严格落实经费开支审批程序和权限规定,坚持“一支笔”审批。

(二)落实财务监控与责任

财务单一账户、集中采购与集中支付制度等,都是财务部门对资金运行进行全程监控的重要举措。继续深化这些制度改革,对于规范预算执行非常必要。通过单一账户,既实现了单位资金的集中统管,又可以防止资金在未接受监控的情况下发生科目间的转移,有利于防止预算与执行的不一致;通过集中采购与集中支付,将符合要求的工程、物资与劳务采购列入集中采购预算,实施集中采购和集中支付,可以有效防止零星采购所带来的预算执行偏差。另外,当单位党委领导、事业部门领导有突破预算或改变预算方向的冲动时,财务部门是最先的感知者,也完全有能力以法规武器说服和阻止这些冲动变成现实,当好预算的忠实守护者。实际上,这是一个财务管财的责任问题。从这个意义上讲,从执行环节防止“两张皮”,一个重要的任务就是明确界定党委、事业部门与财务部门的责任。

三、重点经费管理的控制措施

消耗性经费管理的难度大,基本建设最易导致超预算支出的冲动,因而也是当前控制预算安排与执行“两张皮”现象的重点和难点。

(一)消耗性经费

消耗性经费易超难管,是预算执行控制的难点所在。对于消耗性经费的控制,已有的措施主要集中于标准化供应保障。然而,事实表明:标准化的经费供应本身并不能实现对消耗性经费的控制。因此,对待消耗性经费的控制,标准化一定要落实到供应、支出与管理的全部流程。只有支出环节和管理环节实现了标准化,供应的标准化才有真实意义。

(二)基本建设经费

篇4

中图分类号:D630.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-02

事业单位预算是指事业单位根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,是年度经费收支所汇编的预算。事业单位通常根据财政部门下达的预算控制数,结合单位下一年度工作计划,参考前几个年度预算执行情况,充分考虑收入的增减预期,测算编制收入预算;根据事业发展需要与财力情况,测算编制支出预算,形成单位年度预算建议数,报送财政部门审核,经审定批复后,严格执行。当上级行政主管部门下达的单位事业计划与任务有较大调整,对预算执行有较大影响时,事业单位可以向财政部门申请预算调整。

事业单位预算编制是事业单位财务管理的重要组成部分,它决定了事业单位下一个年度资金的使用情况,是确保单位完成各项计划和任务的有效手段,在加强事业单位内部管理过程中起到非常重要的作用。科学合理、全面准确的预算编制有利于增强预算观念,促使部门重视行业规划和项目研究论证,统筹合理安排资金,提高单位管理水平;有利于加强单位资金全方位管理,提高资金使用效益,做到办事花钱心中有数。

一、事业单位预算编制过程中存在的问题及不足

作为一名长期从事建设行业培训工作的财务管理人员,笔者在多年组织编制单位预算的工作实践中,积累了一些经验,也发现了一些存在的问题和不足之处。

(一)预算编制时间短、任务重,影响了预算编制的质量

财政部门往往每年9月份下达预算编制任务,要求10月份就必须完成下一年度的单位预算编制。预算的编制需要大量的基础数据来支撑,牵涉到业务、项目、财务、管理、人力资源等方方面面。预算编制需要编制人员主动加强与各业务科室(部门)的沟通,在较短的时间内搜集并整理出基础数据。然而很多科室(部门)对于预算管理和预算编制工作的重要性认识不足,普遍认为编制预算只是财务部门的事,与其他人无关,缺乏应有的参与意识。基础资料薄弱,导致财务人员在编制预算过程中,一些科目的设置得不到很好的论证,只是单纯地为获取预算结果而编制预算,因而存在大量不尽科学合理的地方,使得预算结果与实际工作存在较大差异。

(二)年度预算与单位年度发展计划脱节

年度预算不只是为了控制成本费用支出,而是要保证单位全年工作计划和目标的实现。建设行业培训主要是组织全市建设系统关键岗位、应急性岗位、操作技能的培训;对本行业新技术、新工艺推广应用组织技术操作规范的培训;根据建设行政主管部门委托承办建设行业技术等级培训;协助人事部门做好全市建设系统各类专业技术等级培训;落实建设教育“九五”发展计划,做好全市建设系统教育培训的具体事务性、服务性工作。同时负责全市建设系统企业、事业单位的各种专业工种技术工人的职业技能鉴定。建设行业培训工作的特点决定了培训年度工作计划的不确定性,只有到每年的年底单位才能根据本年度培训班次拟出下一年度的工作计划。而预算编制10月份就必须完成,年度工作计划跟年度预算编制时间上的不一致,年度工作计划不能为预算编制提供科学的指引,造成了预算编制不能完全体现年度工作计划的需求。另一方面,各基层单位都是根据当年年度工作计划测算下一年度的收入和支出,如培训办班支出是按上年的班次来编制下年度的预算,而从上年10月到预算年度的12月培训班次增减变动非常大,当年年度工作计划没有包含这部分,造成了预算编制不完整,预算编制数和实际发生数存在着较大差异,也影响了预算收支的准确性。

(三)科学的定额标准体系尚未建立

预算编制要求在编制预算时要实行严格的预算指标管理制度,公用经费支出实行分类分档综合定额管理。如建设行业目前大多数事业单位由于业务需要聘用临时人员,而单位公用经费定额为在职每人每年5000元,有些单位由于正式人员编制少、业务量大,公用支出定额标准并不能满足业务发展支出的需要。如汽车费用定额预算,建设行业培训人员多为一线工人,单位开展送教下乡活动、培训办班及教师接送等都需要用到车辆,车辆定额经费实际支出存在超标准现象,通常采取的办法是用专项经费来弥补。过分强调预算定额的统一,对各事业单位职能的特殊性考虑不够,不利于单位工作开展。

(四)单位预算编制方法还不够科学

预算的编制方法往往决定了预算管理的科学性、有效性和合理性。现在很多单位预算编制的方法比较单一,大多采取的是“上年基数加增长”的方法,虽然较好地发挥了财政总量控制的优势,但单位习惯地以上一年度的基数为基础,根据单位的职责、任务和目标测算安排本单位的预算,导致预算结果不切合实际,从而影响到预算的执行。单位在编制预算时,采用“上年基数+本年调整数”的预算编制方法也存在较大的漏洞,无法全面综合考虑业务计划变动等各种不确定因素的影响,忽略了事业单位发展的规模和速度,必然造成预算编制数与实际发生数存在较大的差异。

二、编制事业单位预算的几点建议

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事业单位是国家具体行使权力的机构,事业单位的财务工作受到财政、税务等相关部门以及上级部门一定程度的影响和干预。因此事业单位财务部门对自身的财务预算管理重视程度比较低,事业单位财政的自主性不够强,在自我财务管理上的意识往往比较低,领导事业单位的人员对自己领导部门的预算管理工作比较忽视,直接导致了事业单位轻视自身财务预算这一现象的发生。在很多情况下事业单位预算管理部门对自己的年度财政支出没有进行相应的预算。同时,事业单位对财务预算的重视程度不够,造成其编制的财务预算没有按照预算的内容进行严格实施,导致自身财务预算松散、不规范的管理状况。

(二)我国事业单位预算编制缺乏高效的管理体系

由于中国事业单位对财务预算管理的重视程度不够,事业单位的财务预算在编制中缺乏高效、系统、科学的预算管理制度。很长一段时间以来,我国事业单位的编制都是由事业单位的财务管理人员进行编制,这些人员在工作中又依照往年的预算数据对当年的预算进行编制,这样的编制方法使得预算带有很强的主观性和局限性,对事业单位实际的日常工作没有参考的价值和意义。有效的财务预算编制要结合事业单位的年度工作计划、单位自身所处行业的发展情况和单位以往经验等众多方面为参考进行。财务预算的编制具有强大系统性不单单只是依靠事业单位内部简单的工作就可以实现的,它需要在事业单位各个部门的协助下完成。此外事业单位的预算在编制过程中还需要进行相关的数据调查和分析。但是和编制要求相反的是许多事业单位财务部门并没有系统、高效的财务预算编制管理体系。很多的事业单位只是在上下级部门之间下达预算规定的时候才对预算编制工作进行相应的开展,预算编制的时间比较短,没有依据系统完善的体系进行编制,在短时间内编制工作开展的比较匆忙,预算编制的科学性、规范性、合理性不强。

(三)事业单位没有严格的预算执行制度

预算对于很多事业单位来讲只是一个用来应付上级部门要求的一项表面性工作,这些单位的预算没有具体的意义和价值,其中存在很多的漏洞和缺陷,在实施过程中也就没办法进行参考,造成事业单位的预算执行与实际支出情况的严重不符。很多事业单位在编制预算的过程中不同的项目之间的归类设置的十分不合理,其中的项目在实施中没办法依照预算中的资金进行使用。例如某市人民医院在改建办公楼的预算中财政部门计划该项目的投入资金为350万元,在预算草案中记为政府支出功能类别,列入“医疗卫生”类,在政府支出类别中属于“基本建设支出”。将这个项目列入医疗卫生不存在问题,但是由于市政府将这一支出纳入了基本建设支出后占用了政府的支出资金,造成政府在其他建设方面的资金受到了影响。按照正确的资金预算应该列入“其他资本支出”。还有的事业单位在资金还没有到账情况下就对其他项目的经费擅自挪用,使用拆借的方式使用资金最终使得各个项目经费之间出现混乱的现象,缺乏严格正确的预算执行制度,事业单位的预算最后成为空谈。

(四)事业单位不具备专业的预算编制工作队伍

许多事业单位的预算管理都是由本单位的财务人员进行的,这些人员具备了相应的专业会计知识,但是由于事业单位对预算编制工作的长期忽视,导致单位财务人员对预算工作没有进行相应的研究和分析,预算编制中容易出现不同的问题。财务预算工作是需要很长的一段时间并且要在系统性的条件下实施的工作,只依靠单位财务部门的工作往往不能充分完成财务预算的编制,这就需要各个部门提供年度工作计划的同时,还要进行积极的配合,还需要有专门的市场调查研究人员共同参与调查工作。由上可知事业单位仅仅依靠单位财务部门具有会计专业知识的人员努力是很难完成。

二、事业单位完善预算编制的策略

(一)对事业单位财务预算进行重视

为了实现对事业单位预算管理工作的不断改进,首先就要提高事业单位对预算管理工作的重视。目前我国的经济体制在发展中已经产生了一定的变化,依靠传统的预算管理方法已经无法对企业管理形式下的事业单位资金进行有效的管理,事业单位资金来源十分的复杂和多样化,为了实现事业单位满足当代经济体制的需求,事业单位要对自身的预算管理工作进行重视,首当其冲的就是单位领导的重视,事业单位中领导的重视程度会影响各部门工作人员对预算管理的态度,各部门在领导的影响下会更积极的参与到财务预算中来。同时事业单位领导在对预算管理重视后,应对预算工作进行深入的了解,进而对事业单位的预算工作实施指导。提升事业单位对财务预算的重视程度是实现财务预算工作顺利开展的重要保证。

(二)对事业单位的预算编制体系进行完善

准确的财务预算的编制是建立在事业单位的年度工作计划、事业单位往年的预算、事业单位的发展状况的基础上的,具有综合性和系统性的工作性质,它的工作范畴不仅局限在财务部门,同时也需要事业单位其他部门之间的配合。所以事业单位必须有完善的预算编制体系,下一年的预算编制必须在预算执行年度开始前完成,并留有充分的时间对财务预算中的数据进行全面的整合。在财务部门对预算数据和资料进行收集时各级部门之间要做好积极的协调和配合,对下一年的工作计划进行制定,使得部门的预算可以根据每个部门的工作计划进行设置,财务部门在对各部门的预算进行整合后,要结合专门的市场调查人员对预算中的资金和市场数据进行核对,并将往年的预算数据作为参考的一部分内容。在完成财务预算编制后,财务部门要经过财务主管、事业单位分管财务工作领导以及事业单位领导办公会等研究、审批。只有在审批通过以后单位才可以将预算编制作为单位预算支出的依据。系统性的财务预算可以保障财务预算的科学性和可靠性,实现预算编制在事业单位运行中的使用价值。

(三)对事业单位的预算管理实施相应的监督并建立专门的预算编制队伍

完善的预算编制只有得到相应的、严格的实施才可以实现其真正的价值,因此事业单位要坚决依照事业单位预算进行实施,在保证预算具有实施意义和价值的基础上,严格控制各项资金的使用,杜绝随意挪用资金的现象发生。可以将各部门的预算执行同本部门的绩效考评相互结合,促进各部门对预算执行工作的积极开展。事业单位还要建立编制预算的专业性团队,对负责财务预算编制人员的专业水平要进行提升,保证预算编制人员在财务管理中的综合能力,具备数据核算、统筹、分析的能力。该团队的建立有专门的事业单位领导进行审核和监督。专门的预算管理团队的建立也是事业单位预算工作的保障。

篇6

中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)30-0120-02

新的《高等学校会计制度》于2014年1月1日开始实行。修改后的《中华人民共和国预算法》自2015年1月1日起施行。两者进一步规范了高职院校的财政预算制度。预算管理是高职院校财务管理的重要组成部分,贯穿于预算资金的筹集、分配和使用的全过程,对高职院校的资源分配和长远发展起到关键的引导作用。因此,高职院校作为财政预算管理体制内的基层预算单位需要转变观念,对学校预算编审环节进行改革以适应新法的要求,减少风险,使预算执行、预算控制、预算评价更加科学。

1 高职院校预算编审环节主要问题表现

1.1 预算编审粗线条

预算编审没细化到二级单位,与具体工作资金需求脱节;没有细化到具体项目,资金来源没有保障;没有考虑资金使用全过程管理,不能从总体上把握资金使用情况。如:高职院校管理层在对各部门所制定的经费支出预算进行审批的过程中缺乏全局的观念,没有综合考虑所有收入的具体情况和支出项目的轻重之分,凡是下属部门上报的预算只要能执行的,都纳入预算并拨付经费,给财务部门预算编制造成了困难。在执行预算的过程中分不清项目主次,造成预算经费浪费在许多并不重要的环节上。

1.2 预算编审过程无秩序

没有设置相应归口部门进行业务预算的审核或预算编制全过程。高职院校管理层对预算的重要性认识不足,认为预算编制就是财务部门的工作,预算编制过程缺乏其他部门的参与,决策层面只对财务部门提交的具体预算编制结果进行审定。预算中应由归口部门汇总编报职责没有落实。

1.3 预算约束严重弱化[1]

预算的刚性不强,追加预算随时反复,不利加强预预算管理,硬化预算约束。没有遵循《中华人民共和国预算法》统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡的原则。

1.4 收支内容编制不完整

预算编制没有将多来源的资金全部纳入,无法达到原定预算计划,影响相应支出预算计划的完成。如:收入来源只计部门预算经费拨款(补助)收入和非税收入,未计入其他收入、经营收入、专项收入,而相应支出全部列支,造成收入核算不客观,收入支出不匹配。

1.5 预算执行绩效评价不到位

大多数高职院校没有建立预算执行协调、实时跟踪、绩效分析与评价制度,或者虽有制度但不完善或执行不到位,只在年度预决算编制阶段对上一年度预算执行情况进行总结性的粗略或定性分析,评价结果不够具体和真实准确,不能客观全面反映预算绩效。

2 高职院校预算编审环节风险控制对策

内部控制的起源通常与独立经济师的需求联系在一起,当初作为一种审计方法的内部控制源于“内部牵制”。[2]一般来讲,高职院校内部控制体系的组成及建立的基本流程如下:

第一步,梳理经济活动的业务流程;

第二步,明确经济活动的业务环节;

第三步,分析经济活动的风险;

第四步,确定经济活动的风险点;

第五步,选择经济活动风险应对策略。

据此,高职院校应“建立严格的预算内部控制制度,加强内部控制与监督”,[3]做好预算编审环节业务流程、风险点及应对措施的设计。

2.1 疏理及明确高职院校预算编审环节业务流程

节点1.预算管理岗。财务部门根据主管财政机关和上级部门预算要求,部署全校各个业务部门的预算编报工作。

节点2.归口部门。业务部门预算涉及归口管理的,由相应归口部门统一组织预算编制或预算审核工作。

节点3.业务部门。各业务部门按照预算编报要求,根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提交申报基础数据材料,报送财务部门,其中需要归口部门统一管理的上报归口部门。

节点4.归口部门。归口部门对业务部门上报的预算建议数进行审核和汇总后报财务部门。

节点5.预算管理岗。财务部门对各业务部门和归口部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成预算学校预算建议草案。

节点6.财务负责人。主持预算管理日常工作,审核年度预算草案,提出预算调整方案和具体预算执行申请方案;对预算单位预算建议数进行审核,确保无误后上报学校领导审议。

节点7.学校领导。学校领导以党委会(校长办公会)方式审定财务部门预算建议数。

节点8.财政和上级主管部门。财政和上级主管部门审核提交的预算建议数,依据财政和上级主管部门资金安排,及时下达高职院校预算控制数。

2.2 分析及确定高职院校预算编审环节风险点

高职院校预算编制主要风险点有:

①预算编制是否依据以前年度学校收支的实际情况,真实反映学校本年度全部业务收支计划;

②是否存在学校为了足额甚至超额获取财政资金而虚增预算;

③对于专业性较强的重大项目,例如基本建设和校园信息化项目,是否在预算编制过程中进行专业性事前立项评审。

2.3 高职院校预算编审环节风险应对策略

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随着我国事业单位体制改革的不断深入开展,对事业单位的预算管理有了更高的要求,需要从粗放型向精细化转型,因此建立全员参与、全程监控、涵盖所有环节的全面预算管理体系成为当务之急,不断提升财务管理水平适应改革的需要。

一、基层事业单位预算管理存在的主要问题

(一)预算编制流程及方法不科学

目前,多数基层事业单位以更多争取财政资金为目标,仅由财务部门根据上一年度决算情况进行增量估计,在预算编制前财务部门与业务部门缺乏沟通,缺少以往年度执行差异分析,很少能考虑到执行中相关因素的变化情况。另外预算与单位下一年度的工作计划匹配性不足,不能客观反映单位的实际资金需求状况,对于一些新增的项目支出缺乏调研,项目的可行性及经费测算依据缺乏论证,导致预算可信性及可执行性较差,影响预算的执行,最终预决算差异过大。

(二)预算执行缺乏监控机制

事业单位由于对预算的权威性与严肃性认识不到位,导致预算执行约束力不足的问题在事业单位中普遍存在,除了预算本身编制的科学性及合理性不足的原因外,缺乏完善的预算监控机制也是主要原因。预算下达后,很多事业单位缺乏细化的预算落实方案,责任不明确,监控机制缺失使得在预算执行过程中随意性较大,超预算或无预算的经济事项时常发生,经费挪用挤占现象及年底突击花钱现象也较为常见,预算执行的均衡性及合法性很难保证,导致财务风险较高。

(三)预算考核评价机制不健全

基层事业单位一般只注重预算的申请及执行,忽视预算执行的考核评价。预算执行完毕后,缺乏对预算执行与计划的差异分析,没有对预算执行效果做出客观真实的评价,无法给以后年度的预算编制及执行提供可靠资料及改进建议。由于对预算执行缺乏相应的考评机制,考评结果也没有应用到预算执行与控制部门的员工绩效考评中,挫伤了员工参与预算管理的积极性,使得全面预算管理的落实成为空谈。

二、基层事业单位全面预算管理的改进建议

(一)设立科学合理的预算编制流程及编制方法

预算编制在全面预算管理过程中起到基础性及核心作用,基层事业单位应当高度重视预算编制的科学性与合理性,及早动手准备预算编制工作,在编制前首先制定下年度工作计划与重点,业务部门根据下年计划充分调研经费需求,认真学习国家有关政府采购相关要求以及“三公经费”及培训费等国家定额标准,到财务部门了解以前年度经费执行情况,合理估算下一年度基本支出及项目支出金额,认真填报项目申报书,合理确定项目支出的绩效目标及考评指标,财务部门做好相关政策的解读及经费合理性的审核把关工作,同时财务部门还要做好不同部门之间的预算的统筹安排,减少重复的资产配置,提高已有资产的使用效率,对于资金需要量较大的项目及早做好相关的专家咨询论证工作,保证项目申请合理,提高预算编制水平。

(二)加强预算执行控制与监督职能

每年预算下达后,业务部门应当根据预算批复金额,细化预算实施方案,将基本支出及项目支出预算进行分解,分阶段列明资金使用计划及签订预算责任书,定期举行预算执行沟通会,财务部门及时将各项费用支出情况细化到部门及各个项目,督促各个部门严格按照预算执行,保证资金使用的安全性与合法性。另外,事业单位财务部门应当加强预算执行监督职能,在业务开展前,提前向业务人员做好政策及各项费用标准的宣传工作,杜绝在预算执行过程中扩大执行范围、标准、虚列支出套取资金等行为,对执行过程中发现的问题,及时向领导反映,全过程监督预算执行。

(三)建立一套完善的预算考评制度

在全面预算管理体系中,考评虽然是最后的环节,但是科学、合理、奖惩分明的考核评价制度对于预算管理水平的提升具有至关重要的作用。基层单位应当建立一套包含预算编制目标是否合理、执行控制情况、各部门人员预算管理绩效等定量与定性相结合的易于操作的考评制度。通过预算的绩效考评,着重分析预决算差异,总结经验与教训,更好的改进以后年度的预算管理工作,从而形成良性循环。同时,通过严明的奖惩制度,鼓励全体员工积极参与预算管理,激发员工的工作积极性与创新能力,有效引导部门和与员工的行为,将全面预算工作管理落到实处。基层事业单位通过全面预算管理的实施,不但可以控制单位运行成本、加强财务部门与业务部门的沟通协调,又可以降低事业单位财务风险、优化资金配置、提高财务管理水平,为事业单位的可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]周峰.新预算法视角下行政事业单位财务管理问题的研究[D].首都经济贸易大学,2015.

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财务工作计划怎么写1为了在财务工作中优化财务记账工序,提高记账效率。做到账务规范化操作,制作附件标准规定。月底对账清帐,确保报表的任何数据能清晰无误的解读公司财务状况。现制定以下财务工作计划。

一、进取优化工序,减少记账工作所耗用的精力

(1)由于我们的用友系统较为健全,各模块功能能满足明细数据需求的,在总账能够做简化记账处理,各部门自有明细数据能够满足管理需求的总账能够做简化处理,现流程复杂,经优化能够到达原效果,记账更方便的,经审批能够做简化处理。

(2)财务记账的原始资料来源于各业务部门,所以,对于反映当期的收入费用等会计资料,各部门必须及时传递到财务。尤其是直营店必须将收银报表等店面资料及时报给财务,每周一次,不得推延以免耽误财务入账时间。

(3)独立分部应当坚持银行存款的独立,收入、支出应当独立使用自我的账号,减少交叉入账,付账,以减少记账员的工作量。尤其提议直营店的账号办理网银,财务这边可直接使用该账户支付对应的费用。不走交叉账务。

二、提高财务规范化操作,满足长远的企业发展目标

会计分为内部管理会计和财务会计,内部管理会计偏向于对管理者财务信息需求的供给,财务会计则是偏向于对投资者,外部监督部门的报告,所以,财务会计是受到会计法、经济法等法律法规的严格制约的。

为了准确反映企业的经济行为,我们会在内部管理会计中体现出来,这部分差异在小企业中是无法避免的。但随着企业做大做强,财务也必须逐步走向正规化,以减少这部分差异,得到外部投资者,监督部门的认可。所以,在,财务部门会对账务不合理的、不正规的凭据做总结,同时制定新的报销凭据的标准,使公司的财务逐步走向正规化。

三、对账清帐,使得财务报表简明易了,更具解读性

账务清理是财务工作的重点,它使得沉长的已经结清的账务得到消除和剥离,使得漫长的一个会计期间积累的财务数据得到简化,突出财务现状。通常的财务报表将一个会计期间内的所有经济业务经过各个科目来呈现,可是由于管理者并不必须精通会计,使得报表的阅读性不强,对账清帐使得每个科目的数据有据可查,明明白白,方便管理者阅读,方便会计人员跟踪核对,及时纠正错误,挽回损失。

四、支持预算管理,减少财务审批职责

预算控制是企业发展规划的重要组成部分,公司将全面启动预算管理,财务部主要负责汇总各部门预算,并及时将执行结果和预算差异反馈给总经办及预算部门,以方便预算控制及调整。财务部只从预算控制方面限制费用报销,费用审批应由各部门领导自行把握,财务人员不对报销范畴,报销金额做审批(但实有异议的也能够提出),以减少财务人员与费用报销人的冲突。

财务工作计划怎么写220__年是我院创建二级医院关键的一年,为进一步提高我院财务工作综合质量,确保财务工作为医院建设和发展服务,积极为二级医院创建做好财务科相关工作准备,制订本年度财务工作计划如下:

一、加强财务制度建设

完善财务工作核心制度,规范痕迹管理。按创建二级医院标准完善财务相关工作制度。

二、加强财务能力建设

抓好财务相关人员素质教育,提高财务人员整体服务水平。年度组织财务人员岗位培训、专项培训等多项业务培训学习。按时参加相关部门组织的财务业务培训会、工作会,及时完成上报财务相关报表。

三、加强财务管理工作

1、落实财务工作职责。

按照《会计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》等相关规定设置会计科目,建立账簿,进行会计核算,编制会计报表和财务分析报告。及时完成医保、农合账务核对、汇款以及回款工作。做到五保病人、血透病人出院及时报账,不出差错,无一遗漏。加强相关职能部门联系协调,争取优惠政策,为医院谋取最大经济利益。深入研究税收政策,合理避税增效。

2、强化财务控制职能。

坚持医院财务开支审批流程,收支两条线,履行好财务控制管理职能。

3、加强医院收费管理。

加强医院收费项目和价格管理。定期不定期深入科室了解医疗服务收费情况,及时解决收费中出现的问题。规范收费行为,确保合理收费,杜绝费用流失。

4、加强部门财务监管。

落实财务工作相关制度,增强安全意识,对医院收费部门、相关科室加强监管,确保资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全,杜绝财务安全隐患。

5、加强经营成本核算。

建全医疗成本管理和控制制度。对科室、部门实行全面综合财务考核,强化增收节支,降本增效,使科室、部门加强成本管理,确保优质、高效、低耗完成医院各项目标任务。

6、加强固定资产管理。

建全医院固定资产管理制度,确保医院资产充分为医院带来经济效益。

四、作好财务分析报告

按时完成月、季、年度医院财务分析报表,及时让院领导准确掌握医院财务状况、经营成果和资金流量,为医院经济决策、经营管理提供真实、可靠的财务信息。

财务工作计划怎么写3一、20__年的全面财务预算。也就是要把20__年全年的客流量、销售收入、各项成本、费用、利润总额等全部做一个初步的预算,并对20__年全年的各类资产购置、材料采购(分具体的品种明细)进行初步预算。这样,在年初就能够预知20__年全年的大致经营情景。

规定完成日期:12月20日前。(附:预算表格__份)

二、20__年全年的资金计划。在全年预算的基础上,对20__年全年的资金收支情景进行预测,做出20__年的资金计划,为20__年总体的资金调度和安排供给参考依据。

规定完成日期:12月20日前。(附:资金计划表格__份)

注:公司目前暂时不研究现金流量的问题。

三、对所有的资产进行全面盘点。要求财务部组织对公司全部资产进行年终全面盘点,并与20__年的年终全面盘点进行比较分析,找出资产增减的原因。

规定完成日期:20__年1月5日前。

四、对20__年全年的经营情景做进行全面的总结分析。

1.对公司20__年全年的经营情景进行总结:包括收入、客流、成本、费用、利润、资金实际收支、资产和负债的增减变动等;(附表格__份)

2.与20__年全年的经营情景做比较分析总结;(附表格__份)

3.对20__年的任务指标完成情景进行分析总结。

(附表格__份)

规定完成日期:20__年1月15日前。

五、做全年的工作总结报告。要求所有从事财务工作的人员,从经理到库管员都要做一个全年的工作总结。

规定完成日期:20__年1月15日前。

六、年终评优。对财务系统的每个岗位都评选出一个先进来,具体评选办法另发。

七、召开年终工作总结表彰大会。计划在春节前,在全公司召开一个所有财务人员都参加的“年终财务工作总结大会”,并现场对评选出来的先进进行表彰。

财务工作计划怎么写420__年,在总场领导的正确领导下,在科室人员的配合配合尽力下,立异思路,改变工作风格,规范行为,严格遵守中央“八项规定”,尽力进步工作质量和工作效率,较好的完成了全年的工作任务,现将全年工作总结如下:

一、增强财务、审计人员业务培训学习,尽力进步财务、审计人员业务素质

为了进步财务、审计人员业务程度、综合素质,多次组织财务审计人员进行业务培训学习。20__年6月、11月专门组织总场及各林场财务审计人员,分两批参加了山东省内部审计协会举办的内部审计业务培训班;20__年8月至10月又多次组织各场场长、书记、财务审计人员进行内控业务、内节制度的学习;20__年11月至12月又组织各林场财务人员在网上进行管帐人员继承学习。通过学习,全场财务、审计人员的综合素质、业务程度都有了较大的进步。

二、树立健全财务治理制度,规范财务行为

为深入贯彻落实中央八项规定精神,进一步严肃财经规律,更新理财看念,完善治理机制,健全规章制度,夯实根基工作,增强步队扶植、落实监管步伐,实现治理机制科学化、根基工作精细化、财务步队专业化、财务出入规范化,全面晋升全场财务治理程度。我们依据费办发(20__)2号文《县委办公室县府办公室关于印发(全县行政事业单位财务治理规范晋升年运动实施规划)的看护》的文件要求,结合林场实际环境,先后制订了《费县国有林场财务治理规范晋升年运动实施规划》及《费县国有林场财务治理制度》。财务治理规范晋升实施规划及财务制度的树立及实施以及四级连签制度(包揽人、业务分管负责人、财务分管负责人、主要负责人四级连签)的实行,使林场的管帐工作有章可循、有法可依,让制度管人、管事,财务审计工作上了一个新台阶。

三、实行出入两条线,强化预算约束

国有林场依照预算法的要求,严格实行出入两条线制度,对各场依法取得的各项收入,实时足额上缴财政专户、实时入账,不得坐收坐支,更不得设置小金库或帐外帐。实行了月初编制用款计划,月末对比执行,树立重大资金支出书面申报审批制度。严格节制“三公”经费,公用经费支出严格依照预算执行。理顺了管帐核算法度模范,管帐工作重要有序开展,为林场各项事业成长提供了有力的保障。

四、增强专项资金治理,确保专款专用

随着国家对生态情况扶植越来越看重,各级财政对林业的投资越来越多。为了管好、用好这些资金,让其施展应有的效益,对付各项资金的治理,继承严格执行国家专项资金治理规定及总场依据相关司法律例及实际环境订定的《费县国有林场专项资金治理法子》。依据专项资金实施规划,采取事前计划、事中监督,过后验收的治理模式。属于当局采购的项目,严格按规定解决当局采购手续。树立追踪问效考评机制,任何人不得扣留、调用专项资金,使有限的资金施展应有的效益。

五、做好领导支配的其他工作

各林场今年根基设施扶植对照多,此中上半年扶贫资金项目共150万元,包括青山林场良种基地管护房、生财产务用房两处,涉及资金50万元,塔山林场牛岚护林房一处,涉及资金100万元,现工程已全部完工验收,并已审计结算完毕;下半年扶贫资金项目共120万元,此中许家崖林场80万元、山君山林场40万元,共建护林房6处,已完成设计、预算、招标、签订等工作,现工程正在施工扶植中;省级革新资金扶植项目共136.4万元,共扶植完成护林房六处,水电项目三处,为监督扶贫资金及专用资金的使用,总场财务审计人员先后介入了项目扶植的监督及审计结算工作。

为了更好地做好防火工作,总场组织人员成立了防火督导巡查组,财务审计科人员依照领导的要求,积极做好塔山林场、青山林场、许家崖林场的防火巡查督导工作。

20__年:

一、继承做好国有林场根基设施扶植工作监督介入工作,共同各林场依照当局采购法度模范,做好工程设计、预算、招标、验收、决算工作,把有限的资金用在最必要的地方,施展资金的最大效益。

二、树立严格的内部节制制度,增强内部审计治理工作。

三、继承增强财务审计人员的学习、培训工作,进一步进步管帐审计人员思想素质、业务素质。

四、继承做好总场的收入、支出及财务治理工作,做好总场及各林场支出报销单据的审核工作。

五、做好各林场的财务审计反省工作。

六、做好总场及各林场20__年度决算和20__年度预算工作。

七、做好领导支配的其他工作。

财务工作计划怎么写5为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。

工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工作质量

第一部分:财务工作

一、财务基础工作

(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。

1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。

2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。

3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报公司,并对应完善相关制度。

(二)、拟定财务人员配置及岗位职责

1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准,提升财务人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。

(三)、会计核算管理

1、进一步规范会计科目

按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性2017年财务部年度工作计划2017年财务部年度工作计划。

2、理顺现金收支、货款结算流程

为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经公司财务部总监签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。

3、加强财务指标分析力度

①按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。

②__年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。

③对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。

④经过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策供给重要依据20__年财务部年度工作计划工作计划。

二、财务管理工作

(一)强化财务监管职能

1、加强对库存的监管

库存是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,经过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存库存周转率,减少库存损失。

2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管

①在挖潜增效方面,进取地将好的提议、意见上报公司;

②对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报公司,力争费用支出的合理性;

3、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。

(二)加强安全管理,杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;

1、增强全员的安全防范意识;宣传公司各项安全管理制度,进取参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;

2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;

3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;

第二部分:其他工作

一、完成领导布置的其他工作。

二、配合其他部门完成指定工作。

三、从公司发展的角度研究问题,勇于创新。

做好公司的财务工作是财务人员的工作宗旨。为弥补之前工作的不足,发扬优秀工作态度,现将新的财务工作计划向大家汇报:

__年,公司财务科在__供电公司财务部、__公司党政班子的正确领导和全体财务人员的共同努力下,认真贯彻执行公司财务预算,紧紧围绕公司“四型一流”发展规划,以加强财务核算、提高会计素质为主要工作资料,以精细化核算、数量化考核为工作方法,以利润最大化为目标,以资产经营职责为主线,全面推行制度化、标准化、程序化、信息化的财务管理模式,加强成本核算,实行全员、全过程的财务管理策略,为完成__年各项经营工作目标作出了应有的贡献。在新的一年里,财务科将一如既往的紧紧围绕公司的总体经营思路,从严管理,进取为公司领导经营决策当好参谋,具体有以下财务工作计划安排。

一、财务工作计划要顾全大局,服从领导,坚定目标不动摇

年初财务预算,是经过公司职代会团体意见表决制订的,它反映了公司新的一年总体经营目标和任务。财(高二班主任学期工作计划2017)务科全体人员要端正态度,进取发挥主观能动性,时刻坚持以公司大局为重,不折不扣的完成公司安排的各项工作任务。

1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。

平时要进取供给全面、准确的经济分析和提议,为公司领导决策当好参谋,

2、进取争取政策。

进取利用行业政策,动脑筋、想办法、争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取最大经济利益。

3、深入研究税收政策,合理避税增效益。

新的一年里,全体财务人员应加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,经过合理避税为公司增加效益。

4、搞好电费清收核算,合理调度资金完成年度预算。

近年来电费回收程序逐步规范,高耗能企业市场回暖,电费回收成绩显着,给企业现金流量带来进取有利影响,同时也给财务流动资金管理提出了更高要求。__年,我们应适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求最大利益。

5、搞好固定资产管理。

凡是资产都应当为企业带来效益。__年,我们应加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。

二、财务工作计划要加强管理,挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。

管理是生产力,是企业正常运行的保证,管理是提高企业核心竞争力的关键环节,建立创新的机制,必须靠管理来保证,管理对企业来说是永恒的。为此,财务科将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,实行全面预算管理,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,做到全年生产、开支有预算,有计划,使企业资金得到有效合理的发挥效益。同时财务工作计划中对于机关科室和各站所的费用,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各单位的考核,有效控制各项费用的不合理开支。

1、业务招待费管理20__年财务部年度工作计划2017年财务部年度工作计划。

__年我们对业务招待费的管理办法依然采取行政负责、工会参与、纪委监督、包干使用、超支不补、节俭归公的原则管好用好业务招待费。严格执行“就餐代金券制”。

2、差旅费管理。

严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司《关于加强差旅费和职工借款管理的通知》制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。

3、电话费管理。

严格预算控制,电话费预算按科室为单位包干到位,努力降低话费开支。

4、办公费管理。

办公费管理要按照年初各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。

5、车辆费用管理。

严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。车辆维修必须先有计划,经分管领导审核批准后进行维修;车辆用油由财务科负责采购、结算,车辆服务中心负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。

三、财务工作计划要明确职责,从严要求,进取抓好会计从业人员职业道德素质培训,提高服务水平。

财务科作为公司的一个对外窗口科室,我们将认真落实国网公司供电服务“十项承诺”,提高服务水平,让“优质、方便、规范、真诚”的服务方针在财务科得到充分体现,做到内让公司全体干群称心,外让社会各相关人员及部门满意。财务科倡导“会计为生产经营一线服务、上一流程为下一流程服务、全员为客户服务,每个岗位相互服务”的意识,切实抓好财务行风建设。

四、财务工作计划要稳定财务队伍,继续加强会计从业人员业务培训,规范供电所财务管理,使全公司财务会计工作再上新台阶。

__年度我们财务工作将继续以稳定增强财务队伍为主,经过集中培训与岗位培训相结合的会计业务培训和规范供电所财务管理为主要资料,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。我们具体从以下几方面入手:

1、稳定增强财务队伍。

对现有财务从业人员进行业务考核,同时选拔引纳相对优秀、有会计基础的人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。

2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。

使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。

3、加强企业经营财务分析培训。

以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和站所基础财务分析工作。

4、加强会计实务培训。

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财务管理是指企业将资金投入生产经营过程中发生的长期投资、长期筹资及营运资本管理的一系列活动,基本职能主要有财务分析、财务预测、财务决策、财务计划等,目标是实现企业价值最大化。财务管理的好坏对房地产企业的持续发展至关重要。

(一)有利于实现房地产企业战略目标

合理的财务管理可以有效促进房地产企业战略目标的实现。财务管理是实现企业战略目标的重要纽带,通过财务预算、财务规划等可以将企业战略目标转化为阶段性财务指标,财务指标完成与否则直接反映出企业的经营业绩、经营状况。通过财务指标及时修正和调整企业的短期目标,进而保证企业长期战略目标的顺利实现。

(二)为企业管理层决策提供可靠的依据

通过财务预测,测算企业投融资方案的经济效益,分析房地产开发项目的可行性,企业可根据风险偏好选择高收益、高风险或者低收益、低风险或者收益、风险适中的项目,从而为管理层决策提供可靠的依据,保证企业获得良好的回报,促进企业竞争能力的提升。

(三)有助于提升企业经营能力和经营水平

通过财务分析,找出企业生产经营过程中的短板和不足,及时采取措施和对策,降本增效,进而不断提升企业的经营能力和经营业绩。

(四)有助于防范和降低经营风险

资金是房地产企业的命脉,关系着房地产企业的发展前途和方向,如何及时筹措足够的资金是房地产企业财务管理的重中之重,通过提高长期筹资能力可为房地产项目开发提供源源不断的资金支持,保障企业长期、稳定发展。

二、房地产企业财务管理存在的问题

(一)融资规模大,结构单一

近几年,随着房地产企业的迅速扩张,对外投资规模增大,所需资金几乎全部来源于银行等金融机构,负债率极高,并且由于项目销售(尤其是外地项目)不乐观,部分项目甚至出现“政府以地偿债”的情况,不能及时回笼资金,还要负债继续开发,导致债务规模越来越大,以至于借款到期无充足的现金流偿还,依靠再借款偿还,“借新债、偿旧债”,财务风险较大。

(二)年度预算导向性差,实际执行与预算偏离

房地产企业年度预算以年度工作经营计划为基础,按照“两上两下”的程序编制,但由于年度工作经营计划编制仓促,编制不严谨等方面原因导致经营计划变化较大,从而导致预算执行与实际偏离值较高。另一方面,由集团总部直接向下属子公司下达预算指标的方式,在子公司发展不均衡,亏损企业较多的情况下,为保证集团总部总体预算目标的实现,出现将部分子公司的亏损指标转移到盈利子公司,从而导致盈利子公司的预算指标与预期值偏离较高。

(三)项目成本控制力不足

由于房地产企业财务部门相对比较弱势,以及财务人员知识、经验和能力不足等原因,对项目成本的控制仅限于登记合同台账,付款时进行形式性审核,未对合同履行等内容进行实质性审查,造成财务部门对项目成本控制较弱,出现开发过程中项目成本不断增加,以及完工后项目成本仍在发生的情况,不能充分发挥财务部门全程监控的作用。

(四)管理层不重视财务管理

传统的财务工作局限于付款和记账。因此,通常认为财务部门属服务部门,只需付款和记账即可,忽视了财务管理的管理职能,一定程度上弱化了财务人员的地位,使财务人员不能充分发挥监控的职能。

(五)财务人员整体素质有待进一步提高

财务人员专业知识、技能和经验不足,自身又不加强学习,导致很多财务人员不了解房地产项目开发流程,分不清项目开发阶段,不能准确地核算项目成本。另外,由于企业内部管理原因,将一些不具备足够知识和经验的人员放在重要的岗位上,存在人岗不匹配现象,造成财务管理水平低下,无法充分发挥财务管理的职能。

三、加强房地产企业财务管理的思考

(一)完善各项财务管理制度

房地产企业财务管理存在问题的重要原因是缺乏长期有效的财务管理体制,财务制度不健全或者执行不到位。良好的财务管理制度是财务管理工作顺利进行的重要保障,也是降低和防范风险的重要屏障。“无规矩,无以成方圆”,房地产企业的快速发展需要完善的财务管理制度,需要充分发挥财务管理的优势,以促进企业战略目标的实现,提升企业竞争能力。

由于近年来《企业会计准则》不断修订和完善,房地产企业应及时修订财务核算管理制度,加强财务成本核算管理,统一核算口径,提高数据的可靠性和可比性;企业应制定和完善融资管理制度,结合企业长期战略制定财务规划 ,保障企业长期财务目标的实现。

(二)拓宽融资渠道,优化资本结构

适度负债可以有效地利用财务杠杆的作用为公司创造效益,但过高的负债容易使公司背负沉重的利息负担,使公司面临较大的财务风险,应积极拓宽融资渠道,优化资本结构。一方面,应积极推进企业转型升级,及时优化业务板块,对长期亏损的子公司应及时调整,改善经营模式;对暂时盈利子公司也应逐步实现“滚动开发”,增加经营性现金流入,保障企业长期、稳定的现金流入;另一方面,可以适当考虑融资多样化。例如,资产证券化,可以迅速筹集巨额资金,扩大规模,化解风险,降低融资成本,投资者亦可分享房地产企业的经营利润,有利于改善企业的资本结构。

(三)逐步建立导向性的预算管理体系

第一,年度工作计划作为预算编制的基础和数据来源,应充分重视其重要性,逐步改变年度工作计划从属于年度预算的现状,加强考核力度,促进各部门结合企业长期战略慎重编制,并考虑在客观情况发生变化时及时调整项目经营计划,以保证计划与实际运营不脱节。第二,建立导向性的预算管理体系,应结合各子公司具体经营情况,对于经常亏损或者亏损较多的子公司应及时进行调整,逐渐从源头上保证公司的整体盈利能力。第三,将预算执行偏差率纳入考核制度,防止出现年初预算亏损,实际执行出现较多利润以规避考核的情况发生。通过建立导向性的预算管理体系逐步提升企业经营效率,并有效保障企业的经营效果。

(四)加强成本费用管理,实现建设全过程的成本控制

成本领先战略是现阶段房地产企业重要的竞争手段,要降低成本,实现建设全过程的成本控制,关键的控制点在于:一是要充分重视前期设计工作,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,严防设计缺陷造成成本增大。可结合项目定位实行“限额设计”,什么样的目标定位配合什么样的设计,避免出现设计与项目定位出现较大偏差,避免设计方案反复修改,从而增加项目成本。二是严格把握项目开发进度,控制项目开发周期,避免因开发周期延长使开发成本和开发费用增加。

(五)财务付款增加实质性审查,发挥财务事前监控职能

为有效地控制项目成本,防范非正常或不合规的成本增加,应充分发挥财务事前监控的职能,在合同签订及付款环节增加实质性审查。例如,审查业务是否真实;合同价款是否有充分、适当的依据;合同条款的制定是否已经规避了相关风险;申请付款时是否已按照合同约定完成工作内容,达到了满意的效果;合同变更,尤其是工程洽商变更是否真实、有效,各方签字是否齐全;通过对合同及执行过程的实质性审查,防止舞弊或错误的发生。

(六)加强员工建设,增加培训力度

对企业来说,人是最重要的资源,尤其是中高层管理人员,应“走出去,请进来”,面向市场招聘有知识,有经验的人才。合理选拔人才,做到人尽其才,才尽其用,避免将一些知识、经验不足的人放在重要的岗位上。同时要加强对财务人员的培训力度,根据财务人员知识、经验和能力情况增加开发环节的培训,促使财务人员熟悉整个开发环节,了解开发流程,可适当增加设计管理、成本管理、合同管理等非财务专业的培训,以增强财务人员的事前监控能力,防范开发环节出现的舞弊或疏漏。

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近年来,部队预算管理工作初步形成了具有部队自身特点的预算管理体制,主要表现在:一是党委领导重视,预算工作列入党委议事日程。二是以预算工作为主线,带动和促进了部队财务建设。三是预算安排逐步实现合理化,有力保障了各项工作的经费需求。四是管理措施比较有力,预算管理实现规范化。五是落实制度比较严格,预算的法律性地位得到提升。

一、高质量的预算方案决定预算管理工作的成败

预算管理工作的目的是科学合理使用经费,全面提高和充分发挥有限建设经费的经济效益,为部队建设提供强有力的服务保障。年度预算方案一经党委研究通过,就成为具有法律效力的执行文件,因此,预算方案必须是具有可操作性的,应达到合理、合法、合规的要求,切实为部队建设提供有力的经费保障服务。

(一)认真做好准备工作,掌握编制预算的第一手资料

预算编制的准备工作实际上是预算方案形成的重要酝酿过程。一是对财经法律、制度规定、单位和人员标准等方面的研究学习,二是学习领会年度预算编制工作指示、部队建设发展规划、单位年度工作计划和单位党委、首长的决心意图。三是认真分析当年预算经费收入、上年经费结余、可动用的家底经费和库存物资情况,做到心中有数。四是掌握生活费、公用经费等维持性经费供应标准,定额管理经费,人员、装备、机构等编制数和实有数,上年度经费预算执行、地方业务经费收支等情况,以准确计算人员和公用经费收支。五是罗列上年预算执行中垫付或延续需要在下年度安排的大项经费支出。

(二)充分运用掌控的各类预算资料,按照程序和分工分步抓好预算编制

预算编制程序是指预算方案编制过程中各项工作的先后次序,年度经费预算编制的一般程序:

第一步,由后勤财务部门综合预算编制准备的相关资料,起草年度预算编制工作文件,做好预算布置会议的筹备工作。

第二步,召开预算布置会议。会议主要由主管财务工作的领导主持,请相关业务部门领导和具体负责内勤工作的人员参加。

第三步,由财务部门汇总各部门报送的预算,比照本年收入和上年经费开支情况,进行综合平衡,提出直接开支经费的详细预算及分配部队经费定额,经后勤部门会议研究后形成单位年度经费预算安排请示文件。

第四步,呈报分管领导签批。按照程序,分管领导签报给首长,首长签字同意后列入党委会议议事日程安排。

第五步,提交党委会议研究通过后,形成单位年度预算安排请示文件,在正式报送上级单位主管部门审批。

(三)及时通报预算审定和批复情况,严格按照预算批复文件提供经费保障

上级主管部门正式批复后,开预算批复情况通报会议,就预算批复情况进行说明。为确保预算执行效率,财务部门应以书面形式通知有关业务部门和所供基层单位执行,特别是要对会议、培训、大项购置和定额指标经费明确到具体实施单位。

二、强有力的预算管控措施决定预算执行效率

一是要确立预算管理的法律地位。在尚无《军事预算法》的情况下,国家《预算法》就成为部队预算管理活动的主要依据,各级预算都具有严肃的法律效力。在2007年中央部门财务负责人审计研讨会上,时任国家审计署李金华审计长强调,批准的预算不能随意调整,要站在执行法律的高度执行预算。逐步普及《预算法》,增强预算的法制化意识,确保预算管理的法律性、权威性。

二是强化责任手段,确保预算管理绩效的落实。没有责任就没有积极性。强化预算执行,必须要建立一种相互对应、协调一致的责、权、利的良性关系。要推行单位主管负责制。把责任落实于具体人,避免发生责任主体缺位,名义上集体负责,实质上无人负责的现象。要建立工作责任分工制度。预算管理工作中,对具体业务承担者的责任进行明确,确立垂直的责任关系和下级对上级直接负责的制度。

三是严格落实制度,切实抓好预算执行。预算通过党委审批并经上级批复后,即具有法律上的执行力。执行中,首先要求财务和具体使用经费部门养成按照预算办事的良好习惯,具体办事人员依据预算列出明细开支计划,财务部门依据预算进行审核,领导依据预算审批签字。

四是从实际出发,及时调整好预算。按照有关规定,遇有供应标准增加、上级下达项目经费、事业任务变更和其他不可预见的特殊情况确需调整预算的,于每年9月底前一次性调整完毕,根据预算审批权限和程序报批。

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内部控制是企业防范各类风险的基础性措施,风险管理失控的最终的结果均会通过资金的损失体现出来,因此财务管理工作中对内控措施的落实与执行就显得非常重要,对于财务资源集中的大型企业总部而言更是如此。

一、大型企业总部费用管理面临的内控环境

大型企业总部成本中心多,涉及费用科目复杂,与费用管理相关的经营活动均会涉及费用预算、费用报销和资金支付三个环节,在日常的内部控制过程中主要面临以下问题:(一)预算资源分配问题。为了保证公司战略目标的达成,费用资源应优先满足公司年度重点工作项目,但在预算编报过程中各个成本中心出于本部门的发展考虑,客观上会存在抢要资源的情况,而资源分配不均会导致预算松弛或预算不足的风险,进而导致费用资源使用低效。(二)报销控制问题。在预算分配完成后,日常的预算执行过程中面临的较大问题是报销的合规性问题,比如是否属于预算内项目、原始票据是否合规、支出项目是否合理,税款的计算是否准确等,如果控制失效都会导致相关的风险产生。(三)支付控制问题。资金支付是整个费用管理环节极易发生风险的一步,支付对象错误、支付金额错误、甚至支付时间错误都会导致相关风险产生。如何确保资金支付准确无误是费用管理必须关注的一个问题。

二、大型企业总部费用管理的内控实践

对大型企业总部费用管理而言,整体思路应该是以COSO内部控制框架为基础,结合工作实际建立起相对完善的由控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督五要素构成的内部控制系统,着重从制度控制、系统控制和文化控制三大方面,对总部的费用管理进行内控的落实与监督。(一)制度建设是实施内控的根本。根据管理需要印发了多项预算管理、报销管理和资金管理的相关制度,建立起覆盖费用管理全流程的制度框架,使得费用管理的各个环节都有制度依据,各个风险点均有对应的制度约束。在费用预算资源分配方面,通过设立归口部门将专业性较强关联度较高的费用(如广告宣传费、咨询费等)交由归口部门在预算编制过程中进行业务合理性的审核,财务部门根据公司的年度工作计划进行整体的汇总与平衡。通过归口部门的专业判断可以较好的进行资源控制,避免了不必要的资源浪费;财务部门按照年度工作计划进行的整体平衡又可以保证重点项目的资源投入。在报销控制方面,以制度的形式明确了主办部门、归口部门、财务部门在报销过程中的职责,主办部门主要负责真实性,归口部门主要负责合理性,财务部门负责财务合规性,通过三部门的联合控制,确保了费用支付的经济、有效、合规。在具体审核环节,实现了审核标准的书面化、统一化和规范化。此外还根据费用性质、金额大小设置不同的审核流程,确保每笔支付都得到了合理的授权,同时又确保支付的时效性,不会因延迟支付导致公司承担违约风险。考虑到资金支付的高风险性,在支付环节的制度规范更加严格。在账户管理方面,费用资金支付与业务资金实行账户物理隔离,避免费用账户失控的风险传导到业务账户。具体结算操作上,每日进行应付资金与实付资金的日结与核对,确保每笔支付明细与报销材料一致等等。(二)信息系统是内控实施的保障。工欲善其事必先利其器,严格的内部控制必须通过高效的信息系统来实现。首先,建立电子化的报销系统。费用报销系统实现了费用动支的系统控制,费用支付前必须在系统中履行动支审批手续,系统记录了完整的、可追溯的动支审批流程。同时报销系统中内置了包括员工、合作伙伴在内的供应商账户信息,在报销申请时可以从系统中自动提取,避免了手工输入可能产生的错误。其次,通过与商业银行的合作开展银企互联与企业ERP系统的对接,可以实时完成费用清算。动支审批通过的报销申请自动流转到银行端进行清算处理,整个过程不落地,操作人员无法对账户支付信息进行任何修改,有效避免了支付环节的操作风险和道德风险。与传统的报销方式相比,系统控制有以下特点:1)流程的自动化。两个系统的操作人员只需要点击鼠标即可完成报销审核和资金支付,减少了手工交接单证、手工填写支付凭证、向银行送单的过程的人工干预,有效避免了操作风险;2)流程的可控化。从报销源头开始报销信息都通过系统流转,整个过程透明、可追踪,任何审核都会由系统记录痕迹。(三)文化建设是内控落实的长效保证。在日常费用管理实践中,财务部门主要通过以下方式进行内控意识和文化的培育与宣导:一是一对一的辅导机制。在各部门均设立预算员,财务部门定期对预算员进行费用管理政策培训,帮助预算员掌握公司的费用管理要求,由预算员对本部门的费用支出开展预算及报销的合规性初审,同时在本部门开展费用管理政策的宣导,成为合规理念的传播者。财务部门设置费用管理对口责任人,由其负责与对口部门预算员进行费用管理政策执行辅导、日常报销审核、预算执行反馈。这对增强财务部门与费用支出部门的沟通效率,对传播合规报销理念起到了非常积极的效果。二是多种手段培育合规意识。财务部门通过多种方式,利用各种机会向总部员工宣传费用管理合规要求。比如在公司内网设立费用管理专栏,将费用管理的政策、要求、标准、注意事项等等均在内网上公布,方便员工学习;对日常费用审核过程中遇到的问题进行归类汇总,以定期邮件通知的方式告知到总部的每一位员工。通过上述手段的综合使用,总部员工合规报销的理念得到很大的提升,也有效避免了因为不熟悉政策产生的违规风险。三是与绩效挂钩的考核机制。主要是针对费用资源分配领域,通过科学设置预算执行考核指标,引导各部门合理申请资源,避免配置不当导致的资源浪费风险。对于属于行政办公类可压缩费用以降低执行率为考核导向并设置加分项,鼓励节约成本,降低支出;对于业务管理类的费用,在设定考核指标时兼顾执行率与执行的准确度,可较好的避免因预算编制不准确导致预算执行松弛,资源浪费的情况。

三、关于费用管理内控实施的一点思考

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一、信息网络管理

1、建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2、构架新型组织机构

3、增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4、强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5、加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6、动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政人事年度工作计划表

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

行政人事年度工作计划表

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

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