时间:2023-03-13 11:06:51
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二、活动地点
文科楼320教室
三、活动主题
回顾过去,展望未来
四、前期筹备,全国公务员共同天地
材料组(李文婷)
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份;
油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;
2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
(二)联络组(杨乐宁)
1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;
2、统计社团党员、团员人数;
3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;
4、通知与会时间和获奖人;
5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);
(三)会务组(朱涛)
1、收集获奖人名单、打印证书;
2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;
3、打印更换许可证;
4、联系广播站和电视台、照相人员;
五、活动实施
(一)会务组
1、布置场地(黑板);预计与会人数;
2、作会议记录和照相;
(二)联络组
1、活动前负责人签到;
2、引导与会人员按预定安排就座;
(三)材料组
1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管,全国公务员共同天地理办法)
2、发放纸笔;
3、摆放证书;
(四)主持工作
1、支持人宣布会议开始;
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;
3、学生社团05——07年工作规划;
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;
5、颁奖;
7、更换社团许可证;
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;
9、社团负责人工作建议;
10(休会10分钟);
11、负责人进行工作经验交流
1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》
2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);
六、活动总结
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;
理性的思考使行动具有正确性,静安业大和静安开大之所以能够自觉运用管理理论,取决于这样几个前提条件:
(一)良好的研究氛围是基础
静安区是上海市中心的发达城区,静安教育历来以科研为先导。近一二十年以来楼宇经济的发展导致了区域人群结构的变化,白领人群成为本区在职人员的主体,与之相适应,静安区教育主管部门在保持本区“精品教育”特色的前提下,提出“高位发展”,并把“个性化学习”作为全区各类教育形式在“十二五”期间发展的主题,立项了国家级课题,各类学校承担了子课题。静安业大和静安开大自然也秉持了这样的办学理念和校园文化,很多领域的工作,都是以“工作与科研相互促进”为特色的,因而学生德育工作同样在一开始就注重理论先导的作用。
(二)畅通的实践路径是保障
静安业大和静安开大承担的有关“个性化学习”的国家级课题的子课题是《成人高校学分制管理条件下学生社团促进个性化学习的研究》,这个项目同时也是学校“十二五”期间学生德育工作的主线和总的工作主线,既有德育工作的内容,又有终身教育的内容,因此需要首先下大力气进行理论的梳理。经过校领导和研究人员的反复讨论,并邀请专家来校调研会商,确认了一些基本的理性认知,这些认知也成为学生社团实践活动的总的战略路径:
首先,必须发挥学分制管理的特色优势。上海的区办成人高校在落实学分制、帮助学生完成学业方面做得比较到位,静安业大和开大要使这一机制成为支持学习者个性化学习的特色条件。
其次,以学生社团作为凝聚学习者的载体。两所成人高校可以通过组建学生社团,作为创建校园文化的主体之一。
再次,学生社团可以通过业余爱好、跨专业学习、专业技能大赛等形式开展不同类型的组织活动,在创建静安特色的校园文化的行动中实现个性化学习。
二、适用的理论及其操作过程
大学生社团在国外大学的发展具有相当长的历史。二战以后,美国高校学生工作的指导思想逐步由注重智力培养转变为注重“完整学生”的培养,学生工作主要以“学生人事服务”(student personnel work)和“学生服务”(student services)为主。在这种思想的指导下,学生课余活动蓬勃发展,作为学生课余活动有效载体的学生社团,逐步成为校园文化中的独特风景。我国的大学生德育工作由来已久,研究文献比较丰富。不过成人高校大学生社团的研究文献也是刚刚起步,因此在实践中,更多的还是要借助于教育理论和管理理论。
众所周知,学生社团是高校校园文化的重要载体,是高校的第二课堂的重要组成部分,参与学生社团是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要方式。近年来社团如雨后春笋般在各个学校中建立,到目前为止人文社科学院又12个社团。分为学术科技、文体娱乐、实践公益。
二、工作概况
这一年来,我社管委认真贯策十七大精神和三个代表重要思想,服从社团联合会的领导,以服务学校,对校友负责的宗旨,端正态度,竭尽全力的工作。工作如下:
(一)社管委工作
1、协调各部门和社团的工作。召开会议,及时发现问题,解决问题,避免不必要的冲突和麻烦,及时做微观的人力调整,一促进各类工作的先后开展。
2、积极配合社团联合会的工作。参加例会,听从工作安排,服从调配,以行动支持社团联的工作。
3、搞好与各级单位的联系与合作。在工作中,我们非常注重与学生会、团委等搞好关系和合作。在一年的工作中,得到他们的大力支持和肯定。
4、策划组织了系列活动。一是组织各社团认真学习社团联的精神和执行相关文件:如攀枝花学院大学生社团活动场地管理细则、攀枝花学院学生社团投诉制度、攀枝花学院学生社团活动申报、审核条例等。二是认真执行了社团联的命令:协调各社团招新、监督各社团发展、组织办理2011级新会员证、积极参加第四次社团文化节等。三是帮助人文系各社团积极开展活动。
5、日常工作。日常琐碎工作是社管委的一大部分,如中心档案的保存和管理,日常开销的报销,中心理财记帐等。
(二)重要社团活动
1、旅游社开展了旅游社成立2周年庆祝晚会,加强了社员的交流,展现了社团的活力,彰显了激情。还成功竟标了第四次社团文化节的节目,表现出了强大的生命力,也体现了当代大学生的风采。
2、自我推销与演讲社组织了登岩神山和关于大学生活的演讲活动,锻炼了社员的毅力,提高了社员的演讲水平,为社员以后的发展有很大的帮助。实现了社团是大学的地二课堂的宗旨。
学生社团是大学生实现“自我服务、自我教育、自我管理”的重要平台,也是培养创新型人才的重要平台,做好学生社团的管理与建设工作,引导学生社团做好大学生创新意识、开拓性思维的锻炼和提高工作,是创新型大学生培养的重要途径之一。我们以所在高校的学生社团建设实践论述其对大学生的重要作用。
一、我院学生社团的运行管理
学生社团是大学生自发组织的群众性组织,具有人员流动性强、存在时间相对短暂、成员素质高、思想活跃等特点。我们总结经验,完善管理,于2006年5月,将以前的学生社团全部注销,鼓励有各种兴趣爱好的学生积极申报成立相应的社团组织,搭建学生业余文化活动平台。初建社团11个,社团及社团联合会管理人员共515人,占到我院学生数量的36%,覆盖面大,学生在社团的建设运行过程中得到了锻炼。经过三年多的建设,有5个社团得以保留、发展并有突出成绩。每年我院学生参加校内种类社团的人数保持在全院学生的一半左右。
(一)社团的组织管理。
1.社团的管理结构(如图示)
2.社团建立过程
(1)院团委成立社团联合会并制定、公布《社团联合会章程》。
(2)学生提交建社申请,提出社团名称,提交本社团管理章程。
(3)社团联合会审定社团管理章程,并报院团委批准。
(4)社团在学院内招募社员,并可适当吸收其他学院学生。
(5)社团召开成立大会,开始开展活动。
3.社团的运行过程
(1)学院团委指派一名辅导员全面负责各社团的指导工作。
(2)社团联合会向辅导老师负责,行使活动的预审批权力,及时宣传各个社团的活动,监督各社团的财务预算及支出。
(3)每年新生入学时招募新成员,清理形成本社团成员最新名单并交社团联备案。
(4)各个社团于每学期初制定活动计划并递交社团联;开展活动时及时地向社团联提交活动申请单及活动经费预算,活动后及时报销费用和递交活动小结及相关文字、图片资料。
(5)每学期末当届社团负责人编写工作总结和次学期工作设想。
(二)社团管理制度。
1.组织管理制度
以《社团联合会章程》为依据对各社团予以监督、管理和指导,各社团的组建、负责人的确立、各活动的组织过程置于社团联的监管之下。
2.活动审批总结制度
为了统一安排协调各社团的活动,各社团在每学期开学初要提交学期活动计划,活动后各社团要及时提交活动总结和相关文字、图像资料,总结经验教训,不断改进活动效果。
3.财务制度
社团联制定了《能环学院学生社团财务管理条例(试行)》,学院团委划拨经费和会员缴纳会费由社团联统一管理,实行社团活动预算与报销制度,并对赞助费、捐赠物品等的所有权、分配方式与使用作了规定。
4.社团评优制度
社团联制定了《能环学院社团评优标准》,对社团的机构运行、开展活动、财务管理、纪律等四个方面进行评定,每学年对优秀社团和优秀会员予以表彰和物质奖励。
二、社团对大学生成长的重要作用
(一)社团是普通学生积累工作经验、培养组织能力和培养学生干部的平台。
相对于学院的团委和学生会吸收学生数量的限制和工作内容的局限性,社团无疑是适合大部分人的一种群众组织,即使没有适合自己加入的社团,自己也可以聚集志趣相同相近者成立这样的社团,对学生来说,这种创建社团的过程是塑造学生开放思维和实践意识的重要途径,也是培养学生参与社会事务、按照社会规章办事的过程[1],同时还能培养学生敢于负责的精神,促进大学生尽快成长起来。
无论社团规模有多小,其运营过程必然要遵守社团运行的基本规律和要求。参加社团的学生无论担任社团内的职务与否,均要参与社团组织建设、接受上级包括社团负责人和团委老师的领导指导、谋划活动、执行计划、与其它社团或组织作协调、总结与上报等工作,不断实现角色变换、在各角色中学习和积累工作与交往经验,培养说服人的技巧、演讲的口才等能力,也为走向社会打下基础。对于担任社团职务的学生,利用社团培养提高个人各方面的能力就有了更多的机会和空间,尤其是在组织和管理能力上会有大的提高。社团建设也为学院团委、学生会、班级培养了大量优秀后备干部,如在2007年我院社团重建一年后,有8名社团干部竞争成为院团委和学生会的主要干部,达到团委学生会主要干部人数的一半以上。
(二)社团是学生扩大社会交往,开拓视野,增长知识,培养交流沟通能力的重要平台。
大学生社团是大学生自愿结合形成的组织,成员无论担任职务与否在社团内均是平等的,社会交往交流成为社团成员间沟通和与非本社团学生、老师及社会人员沟通的一般表现,通过交往交流可以达到如下目的:在社团内,促进成员间的相互理解,增进成员间的团结,获得社团内的支持力量,培养团队精神[2],达到社团活动计划目标的统一认识、协商一致,协调成员间的关系,激荡生成创新观点,互相交流学习工作经验、教训、方法,提高工作激情等;与社团外交往交流,获得认可与支持、参与,扩大社团的影响力,提高对外主动联系沟通的能力,为社团成员提供锻炼能力的机会,为非本社团的成员提供服务,拉取赞助等。通过社团活动,学生打开了社会视野,提高了对社会其他人、事的关注及个人对社会的适应能力,增长了社会交往知识,提高了与社会的融合能力。如我院以疯狂英语俱乐部为主联合天津五所高校开展英语节,绿色环保科协承办“联想杯”天津市第五届高校环保辩论赛闭幕赛暨闭幕式、参加全国民间环保会议,能力大本营主动联系北辰区消防支队开展消防讲座和宣传、为学院各类大型活动拉取赞助,并积极和用人单位联系,寻找假期兼职岗位,让同学体验社会生活,培养独立能力,为毕业后尽快融入社会做铺垫。这些活动都显示了社团团队有很强的社会活动能力。
(三)社团展示榜样,增强学生的学习动力。
社团作为学生自愿参加的组织,为学生提供了班级外的思想交流环境,学生可以从中选取不同于班级的学习榜样,或增强自己对既定奋斗目标的坚定性。班级内部主要以文化学习为主,榜样也以学习优秀的学生为主。社团生活为大学生展示了榜样的另一个方面:丰富的社会工作既充实了课余的精神生活,又通过一系列的活动展示了自己非文化成绩所能体现的特长和才华,获得了组织或民间给予的赞誉,自信心得到了提高,反过来又增强了文化学习的动力,因为既要完成社团工作,又要搞好文化学习,所以塑造出了坚韧自强、追求卓越的形象。通过社团活动,社团成员也与志趣相投的同学经常交流思想、组织和参加各类活动,释放了学习压力。许多学生在参加社团工作的同时也感到课余用于学习的时间减少,就努力争取时间加强学习,获得工作、学习双丰收,甚至学习比参加社团前有更大进步。社团组织的社会实践活动也使学生既提高了专业兴趣,又认识到了自身专业知识和技能的不足,促使自己更加努力地进行专业学习。职业生涯规划类的学习和竞赛更使学生对确立奋斗目标和实现途径有了明晰的认识。如环保科协的负责同学在组建环保科协前的学习不理想,社团成立一年,该同学学习成绩从不及格到全部课程优良以上;能力大本营负责同学通过社团工作学习和实践职业生涯规划,在河北省职业生涯规划大赛中获得三等奖。
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(四)社团丰富校园文化,发挥群体性影响作用。
目前,各高校学生社团发展相当迅速,这不仅体现在社团数量的增加上,更体现在参加社团活动的学生人数上,很多高校参加学生社团活动的人数已超过其在校学生的50%,这就给校园文化的发展和繁荣提供了很好的群众基础。一是众多社团的存在为充实和丰富学生的课余文化生活创造了条件。二是大量社团活动的开展,有利于把学生吸引到健康发展的道路上,避免部分学生因无所事事而从事一些对自身发展不利的活动,从而有利于学校的稳定和发展,对于正确引导学生,培养他们健康的、积极向上的精神风貌有极大的促进作用。三是作为广大学生紧张课业之余的文化生活空间,社团活动有利于开发学生思维和智力,培养健康情趣,陶冶情操。四是参加社团活动,有利于一部分学生精神压力的释放,促进心身和谐。五是作为高校思想政治工作的拓展领域,充分发挥育人职能。如墨轩阁社团以文学立社,在学生中广泛征集文学作品,并结集分期印发,在学生中发挥了很重要的思想汇集与交流的功能,也为工科学生营造了一种增加人文素质的良好的人文氛围。
三、社团发展与改进需要关注的问题
(一)社团内的党团组织建设。
虽然社团是群众性组织,但作为培养学生干部和为同学服务的一个学生群体,充分利用这一平台开展党团积极分子考察培养无疑是一个很好的途径,也能为社团干部的工作提供一种精神支持,从组织上说,也有利于共青团及具体的指导干部更好地开展指导和把握社团活动及其发展的方向。社团内的党团组织建设尚属薄弱,在发展较好的社团利用已有党员组建党团组织并开展工作,可能是一种行得通的突破。
(二)增加学术类社团。
当前工科院校的学生社团以文学、体育、娱乐、英语等为主题,以学术为主题的社团尚不多见,这种状况是由于学生本身学术水平不够,在学术研究上缺乏方向和引导引发的。学生参与的学术性活动一般以学校各级正式行政组织牵头开展。如欲利用学生社团增强高校学术氛围,则必须加强专业教师对学生学术性社团的指导、校院经费支持及宣传力度,吸引学生创建学术类社团并保障其学术活动的各种必需的条件。已有的诸如各类以科协为名称的社团,除一些小的实践、参观、宣传之类的活动外,尚无实质的学术方面的影响。现在全国普遍开展的挑战杯科技竞赛、节能减排竞赛等活动在高校中有了普遍深入的影响,高校可以利用这一契机创建学术类型的社团,逐渐增大学术类社团的比例,以更好地传承和发扬大学的科学精神。
(三)社团的开创与延续。
学生是流动的群体,如不能经常地宣传和鼓动,则不能激发学生结立和参与社团的热情;社团如不精心经营和呵护,则多数会快速消亡,遑论发展。因此,应做好现有社团工作与成绩的经常性的宣传、社团成员中的榜样的宣传,校院领导机关给予更多的关注和支持,吸引非社团成员参加社团的活动,使社团的影响力不断扩大,吸引更多的人加入到社团中来,增加新鲜血液,使社团的旗帜能够一届一届地传承下去。对于某些未建立社团的领域,可以列出一个立社指导目录,鼓励有特长的学生牵头组建。对于学生没有能力组建但又对校园文化建设非常有益的社团如学术类社团,则可以由社团领导机关指定学生牵头并指定具体指导教师组建社团,招募成员,在开展活动的过程中发现和培养社团干部,使社团尽快成长。
(四)社团干部的培养。
社团的组建及其发展状况必然是与社团干部的工作水平与努力分不开的。要促进社团工作上水平,必然要在社团干部培训上下功夫,使社团干部在工作中把握好活动的方向,掌握工作方法,学会组织技巧,提高工作效率,创新性地开展活动,同时使社团干部掌握社团工作与专业学习的时间精力分配原则,做到工作学习两不误双促进。在社团工作遇到困难的情况下,指导社团的教师要做好社团干部的思想工作,既要在思想上鼓励,又要在方法和组织、各类条件上予以支持,保持社团干部的工作激情。在对社团工作的评价上,宜制定相应的社团学生干部评价机制[3],对优秀社团成员予以表彰,对不适宜社团工作的成员予以淘汰,淘汰的同时还要做好思想教育工作,避免其产生不必要的失败情结和逃避意识。
参考文献:
[1]江荔仙.高校学生社团化与大学生社会化.福建教育学院学报,2009,(1):20-22.