时间:2023-03-13 11:07:30
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2营业抄核收自动化管理的要点
1电费审核强化。在新的自动化管理系统中,电表数据和电费计算都是由数据中心服务器进行计算的,但核算工作还是需要专业的核算员,根据实际情况进行重复核对,结果准确服务无误才能。在这样一个环节中,计算机电费计算已经很大程度上降低了计算误差,关键就在于审核员的审核工作,这就需要强化标准化的审核工作,科学严谨的进行数据核对,并进行符合实际情况的审核流程,这不仅需要工作人员的专业技术,还需要工作人员有充足的工作审核经验。实际电量参照审核,特殊项目独立审核,变更深度审核都是有效的保证审核质量的措施。2核算制度深化。就核算准确信而言,核算工作也应当进行历史记录。周期性的核算工作,在记录的同时还要及时吸取经验,积极总结,不断深化核算制度,以建立更加完善的核算制度为目标。核算制度的深化,从核算方法和核算理论两个方面进行优化,有效促进核算工作的进步,规避风险从而提升工作质量。
电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。那么,如何加强县级供电公司电费核算管理呢?
一、供电公司电费核算管理中存在的问题
1、电费核算控制手段薄弱
在我省目前的电费管理上,由于厂网分开建设,竞争主体的增多和竞争压力的不断提升,使得供电公司的资金压力不断上升,供电公司电费控制手段薄弱成为制约电力体制改革的不利因素,仍是一个需要不断改进和完善的过程。
电费控制手段薄弱的原因:随着社会经济不断发展,金融危机以及通货膨胀的影响,使得原有的电费控制手段失效,电费核算过程复杂、核算系统运行水平不稳定,造成供电公司的电力运维成本不断增加,电费核算的科学化管理程度不高;供电公司关联单位的收益与实施厂网分离相互影响,使得核算难度增加;供电公司没有一套完善的电费核算与控制的措施和手段,缺乏完善的管理控制机制,电费控制力度不够,控制手段有待加强。
2、电费核算管理体系不完善
在供电公司电费核算方面,仍是一个需要不断改进的过程,具体表现为核算体系不规范、软件系统算法不完善、缺乏必要的技术支持手段,一些供电公司的电费核算制度不健全,电费核算把关力度不强,导致电费差错和资金风险,使得电费核算管理水平低,质量差,这种现象不利于供电公司的良性循环发展,同时也制约了电力市场经济的健康有序进行,需要我们根据实际情况进一步改进和完善。
二、电费核算工作必须坚持的原则
核算工作的主要原则可归纳为四个:全局性、真实性、持续性及奖惩性。具体如下:
1、全局性:
对于电量电费收入,核算管理工作可以较好地满足供电企业的发展需要,同时,也能够促使社会电能管理工作开展得更好;在进行电量电费核算过程中,相关工作人员必须以企业的大局利益为基准,实实在在落实核算管理制度。只有从企业整体利益出发,才能要求核算人员认真对待工作的每一个细节,更好地促进企业做好电费核算管理工作。
2、真实性:
电费核算管理工作的核心就是保证用电数据的真实性、可靠性。数据的真实性是后续工作有所进展和突破的前提和基础;如果前期抄表人员抄表的数据与实际不符,将导致后面的一切电费核算管理失去任何实际意义。
3、持续性:
持续性应该成为做好电费核算工作的根本保证,必须通过管理创新的手段,切实确保各项规定要求落实到位,并持续运行。在电费核算管理工程中,要在遵守基本流程的基础上考虑企业实际运行情况,并结合电力市场的实际变化规律来对核算方法进行合适的调整,例如:通常在市场用电价格有所变化之后都要进行电量电费核算规则地更改。
4、奖惩性:
在电量电费核算管理工作中,推行奖惩制度属于管理措施的创新,奖惩制度能够有效地促使核算相关人员积极做好自己的工作,从而也就或慢慢提高电量电费核算的工作的工作效率。
三、加强县级供电公司电费核算管理的策略
1、创新电费核算体系
1)电费账本保管要实行制度化管理。
①建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。②增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
2)新装用户建账立卡工作要合理化。
合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
3)电量调整及电费退补工作要规范化。
①严格执行《省供电公司公司标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。②规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中,使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的具体原因。
4)变更传单处理要严格化。
变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
2、优质服务,提高核算效率
关键词:
电力营销;全过程;电费风险
在电力营销全过程中,对于电费的回收是重要内容之一,它关系着企业的经营效益和服务质量。随着用电需求量的激增,电费的足额回收和及时回收变得越来越困难,造成电力企业的生产经营出现困境,加强电费回收,提高电费风险管理质量具有重要的现实意义,针对于当前存在的问题,需要电力企业结合自身实际采取相应的措施予以改善。
一、电力营销全过程电费风险管理的内容
结合现阶段我国电力企业的经营运转状况来看,对于电费的回收管理依然是重点内容之一,在电力营销全过程中,它的电费风险管理主要包含有以下几方面内容:首先,对于风险的识别,在电力营销全过程中,电力企业需要对电费风险进行合理的归类和整合,当然这一工作的前提是要对风险有正确的判别和区分;其次,对于风险的评估,这一环节主要是在正确判别风险的基础上来采用科学合理的风险评估方法来对电力营销全过程中的电费风险进行评估,对各种风险产生的原因以及可能带来的后果进行定量化衡量,做好事前防范工作[1];第三,对于风险的管理,根据电费风险可能产生的后果采取相应的管理措施予以控制和管理,尽可能的把可能导致的不利后果控制在最小,降低对企业的其他部门影响;第四,对于风险的管理评价,建立相应的评价体系来对电力营销全过程电费风险管理进行评价,对于营销管理中存在的问题可以及时发现并解决。另外,对于营销风险控制的具体手段有坚定营销战略方向、加强供用电合同签订管理、实行集约式管理模式、做好市场分析工作等等。
二、电费风险管理的类型
1.业扩管理风险
在电力营销中,业务扩展管理是第一个步骤,如果是需要申请用电的项目具有审核的职责,对于电力企业来说,就要严格遵守供电规章制度,对用电用户所提交的用电申请材料进行全面详细的审查,避免因为用电的不合法而被强制停电,导致正常缴纳电费出现延误。除此之外,对于用电用户的业扩资料管理标准化也是一种有效规避风险的手段,这样一旦在用电过程中出现用电纠纷,电力企业就可以有充足的依据来行使回收电费的权利,用电用户的申请在审查之后,供电企业会和用电用户之间签订供电合同,在事前防范用电过程中可能出现的电费回收难和电费纠纷等问题,从而使双方权益得到保障。
2.电费安全风险
第一,抄表风险。抄表人员的专业技术不过硬,抄表不规范,容易出现漏抄、误抄等问题,引起不必要的电费风险。第二,收费风险,很多大客户用电没有按照规定进行缴纳电费,对于电费缴纳不够重视,逃避交费、少交、漏交现象时常发生,电费不能及时足额回收[2]。第三,核算风险,核算人员在进行电费核算时,有些电费计算程序和国家的规定不相吻合,并且在进行结构性电费价格调整时也没有进行电费计算规则的调整,导致用户会因为错误的计算而不愿缴纳电费。第四,欠费风险,一些用户会因为主观或者是客观方面的原因,电费一直拖欠;第五,数据管理风险,当前大多数电力企业基本上实现了信息化和网络化,这样就需要加强对数据网络的安全管理,不能因为网络安全的失误而导致用户的用电信息被篡改或者是删除,进而对电费回收造成严重影响。
三、电力营销全过程中加强电费管理的对策
1.建立电费风险内部控制体系
电费风险内部控制体系是电力企业实行全过程营销的重要保障。在电力企业的营销活动中,要构建这一体系,首先要对管理的主体进行明确,也就是电力人员,它是电费回收效率的直接因素;之后进行管理和控制的决策依据是建立电力营销全过程中电费风险内部控制体系所必须的,需要电力人员在电力营销过程中做好各种信息的收集和整理,保证信息的准确性和完整性。此外,在形成这一体系时还要注重技术方面的创新和完善,对技术人员进行定期培训,强化业务素质,最后在确定主体和管理依据、技术支撑的基础上形成电费风险内部控制体系。
2.对电费风险控制手段的灵活运用
一般来说,对于电力企业而言,在进行电费风险控制时,常用的手段主要有三个,一是降低电费风险事故的发生率;二是把电费损失控制在最小;三是制定风险转移策略。在实际电费风险管理工作中,可以灵活的采用三种方式来实现对风险的管控和规避目的,如果是因为抄表人员的意识不够,在工作中的失误导致的抄表信息错误而造成的电费风险,就可以对抄表工作人员进行专业技术的培训,强化责任意识,也可以建立公正合理的奖惩措施,把抄表人员的工作效率和薪资相挂钩,从而减少人为因素的影响。在现代先进技术的支持下,要实现对用电用户的电费超比风险控制,可以在远程或者是集中抄表系统的利用下,来对用电使用状况进行实时监控,一旦发现用电异常就要及时采取措施予以规范,把风险消除于事前,从而降低电费的损失。此外,电力企业还可以采用电费风险转移的方法,简单来说就是在电费风险可能要产生时对电费损失的危险进行转移,从而减少电费的实际损失额度,对可能出现的电费风险事故进行事前控制,例如可以聘请专门的抄表公司或者是采用抄表分包的形式来转移电费风险,达到降低电费损失的目的。
四、总结
电力企业作为国民经济发展的重要保障,在现代化社会进程中发挥着至关重要的作用。在电力企业的利润构成中,电费是重要的一项构成要素,要保证电力营销全过程电费风险管理可以更好的发挥作用,提高电费的回收率,就需要电力企业根据自身实际状况,从多方面入手,对现有的电费风险管理体制进行改进和优化,做好风险的管理和评估,降低风险可能对电力企业产生的不利影响,从而促进电力企业的有序运行。
参考文献:
1 电费核算工作的意义
电量电费核算是供电企业的一项基础性工作,通过此工作,可以较系统地把握好供电企业的经营管理情况以及电力市场的发展状况,为电力市场秩序的正常管理与维护供电环境以及电力事业建设与发展提供一个依据和支持。电量电费的全面核算涉及到很多方面的工作,体现多方面的情况,也就在很大程度上确保了供电企业和电力市场的可持续发展。在日常经营过程中,电力企业通常有很多事务要进行处理,例如,电力设备管理,电力设施建设及维护以及工作环境的维护管理等。这些工作和电力企业的内部管理紧紧联系在一起。对供电企业而言,其主要收入就是电费收入,上述的这些维护及管理工作费用都要基于这一基础上。所以,要保证供电企业拥有一个良好的资金使用条件,就不得不仔细核算电量电费,同时,电费收入可以说是维持电力市场正常供应秩序的资金保障。现代,随着供电企业运行模式的改进,为了维持电力市场正常的供应秩序,就一定要形成一套完备的电量电费管理流程。
2 完善电费核算管理
(1)完善客户服务中心的电费核算工作,由营业及电费专业中的电费与帐务一班集中完成,实现统一核算、统一审核、统一发行、统一考核、统一分析、统一管理。
(2)电费核算人员要严格按会计制度规定设置会计科目,进行会计核算,杜绝核算中的不合规行为,采用正确的记帐方法把会计凭证提供的大量的、分散的核算资料加以归类整理,登记到有关帐中去。建立健全会计帐簿,遵守记帐、算帐规则,记帐、算帐是一项很细的工作,不论在哪一个环节上疏忽大意,都会影响会计数字的准确性。并且企业要根据《会计法》的规定,建立和完善内部会计监督制度和内部牵制制度,加强会计监督的职能。
(3)提供多种可选缴费方式,提高服务质量。实现多元化的电费缴纳方式,营业厅收费、移动收费终端、银行联网、自助缴费终端机、支付宝等方式。改变以往只能通过营业厅缴费的模式,从此使用户缴费不受时间约束,方便用户进行电费信息查询、缴纳电费等。
3 规范电费核算流程
(1)合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户抄表到位。
(2)电费核算人员要保证客户基础资料的准确性,初始资料以抄表员现场核实的抄表为准,在接到用电业扩转来的客户变更用电的工作传单(装、拆、移、换、改、暂停、启用、增、减容量等)时,审核人员应认真审核,发现有不符合有关管理规定的工作传单,应及时报告并纠正。认真进行审核,严把审核关,对起止度、实用电量、用电性质、及卡片的张数进行抽查审核,对起止度异常、电量异常波动、用电性质错误等要认真登记,同时询问抄表人、查明原因,并及时汇相关负责人员检查核实。
(3)变更传单处理要严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。对因表计误差、差错等原因引起的电量、电费退补,应按相关政策、规定办理,同时必须经供电所长或者公司经理批准,不得擅自减免或少收。
(4)将电费回收信息与有关部门核对,作好电费回收日报、月报,本期电费回收率、跨年度电费回收率统计分析,提出电费回收责任人的考核建议;实时跟踪电费回收信息,防范电费资金风险;对过期电费进行分析,提出电费回收改进措施建议。
(5)做好电费坏帐管理。为保持财务和营销应收帐款余额一致,对于已核销的坏帐,财务部门在将其冲减为应收帐款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。本着‘帐销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行帐销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏帐及坏帐回收要通过备查簿反映。
(6)对预付费方式供电的客户,采用定期或抽样的方法进行数据分析,提供应纳入销售收入的数据建议,结合线损率统计信息,定期或不定期对本公司的售电量、销售收入、平均单价等进行综合分析或专题分析,发现问题,提出电费综合管理的改进措施。
(7)严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化。
企业管理最重要的一点就是在执行力上,也就是说要严格执行企业的规划,主要体现在两点:第一,严格的执行《省电力公司的企业标准和抄核收管理办法》里的有关规定,退还的电费额度比较大的要经过公司的认真核查,经领导批准后,方可处理。第二,规范电量退补、调整的传单,把它们正式的编号并录入电脑。以前的电量退补、调整的传单,只能经过核算员的手工操作完成,而且以往的那些传单都是采用的临时编号无法载入电脑,使电费系统中的某些账单无法清楚了解补、调整的详细原因。而我们现在通过对这些个数据进行录入电脑操作并对其原因还要进行细致描述和说明,大大地规范了传单的整理和建档工作,对账单的处理变得方便快捷准确
4 优质服务,提高核算效率
(1)用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分误解、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,提高核算人员的责任心和自觉性。
(2)组织核算人员培训,积极推行会计电算化。由于计算机只能根据人们预先规定的指令进行计算,不能直接处理问题,在设置会计科目时,必须把企业经济活动都能在预先规定好的科目内反映,会计电算化后,会计报表取数定义也尤为重要,如定义不准确,报表参数不正确,导致报表数据失真,必将造成不良后果。电力企业必须加强核算人员会计电算化培训,使其精通所应用的财务软件,确保会计电算化稳步运行。
(3)节约人力成本,提高核算效率。电费核算一般人员定编在10人左右,负责所有用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式节约大量的人力,物力、财力,使工作效率大大得以提高。
(4)加强标准化作业管理。全面导入业务部标准化作业流程和岗位工作流程,对安全管理、生产管理、营销管理、专业技术管理、优质服务、综合管理等方面按照全过程控制的要求,对工作计划、准备、实施、总结等各个环节,细化出具体的操作方法、操作措施、操作标准和操作人责任,依据工作流程的先后顺序排列组合成一个具体作业的工作程序,不断改善管理手段,提高工作效率。
【参考文献】
[1]赵明亚,秦建新.供电企业电费管理的风险及应对措施[J].企业导报,2011(12).