时间:2023-03-13 11:07:49
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2、维护交通秩序:包括对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、临时停车位置进行管理,保持车辆行驶通畅。
3、看管公共财产:包括楼内的门、窗、消防器材及小区的表井盖、雨箅子、小品、花、草、树木、果实等。
4、夜间对服务范围内重点部位、道路进行不少于一次的防范检查和巡逻,巡逻不少于2人,做到有计划、有记录。
5、有发生治安案件、刑事案件、交通事故的处置预案;发生时,应立即采取措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。按照上述要求,物业管理公司应设置专门的社区安全秩序服务机构,其中公司总部设置专门的监督管理部门,即安全管理部,管理处设置提供社区安全秩序维护服务工作的部门,并配备服务人员及设施设备,以确保社区安全秩序维护服务工作的有效实施。
从监管部门职责角度来看,物业管理企业应设置安全管理部,负责对全公司社区安全秩序维护工作进行督促、检查,防止任何安全事故的发生,并在全公司各个领域建立健全安全秩序维护服务组织,实施安全秩序维护服务。总经理作为全公司安全秩序维护事务负责人,根据业务开展社区安全秩序维护服务,制订安全秩序维护服务政策、安全秩序维护服务管理制度、安全秩序维护服务目标和指标,以及各种安全生产、安全秩序维护、消防、应急的规程规范,制订各种安全操作规程和方案等安全措施,全面推行实施。同时,物业管理公司还应贯彻以预防为主的社区安全秩序维护服务工作,加强企业对社区安全秩序维护服务工作的领导和管理,不断加强员工安全教育和宣传,组织员工学习消防基本知识、安全工作知识,教育员工提高安全意识,自觉遵守安全规定,时刻警惕和及时排除工作过程中的安全隐患,防范自然灾害损失和人为破坏事件的发生。根据客户对安全秩序维护服务要求的提升,定期评审公司的安全秩序维护服务管理体系,不断调整、修改、完善、改进安全秩序维护服务技术措施,修订安全秩序维护服务管理计划,并在各级监督实施,使公司的安全秩序管理跟上时代步伐,适应变化着的新环境。物业管理企业应定期组织安全秩序维护服务工作检查和工作研讨会议,排查隐患,及时采取措施,解决出现的各种问题。
对重大安全隐患不惜人力、财力和物力限期整改,对于特殊原因一时难以彻底解决的安全隐患,制订相应的强化管理办法,采取有效措施,确保过渡期安全。其具体工作内容如下:
1、指导管理处做好“四防”(防盗、防火、防破坏、防自然灾害)工作。
2、负责管理处安全、消防工作的教育、培训、监督、检查、评估、指导。
3、负责本部门体系文件的编制与修订,并对执行情况进行督导。
4、负责制订安全秩序维护人员专业技能培训计划,并组织考核。
5、负责公司管辖范围内安全方面事故/案件的调查、分析。
6、负责管理处安全秩序维护人员人数变动情况的统计、分析。
7、负责受理护卫员投诉、意见、建议。
8、负责公司管辖范围内游泳池安全管理工作的教育、培训、监督、检查。
9、协助管理处进行安全岗位编制设置。
1O、协助顾问管理部做好项目考察工作。
1.秩序维护队员
公司一般要求年龄在19-27岁左右、身高175厘米以上,且外在形象好,懂简单的日常礼仪,西安薪酬水平大概在当地社平工资的63%-75%左右。人员构成很复杂,大致可分为三类:一是刚从大中专院样毕业的农村学生,就业困难,只能先做秩序队员,作为一种暂时性过渡。二是原来在一些工厂的流水线及其他岗位上的作业工人,因为工作枯燥,尝试换换环境的。三是已经在这个行业里有做秩序维护队员一到二年工作经验,想在本岗位上得到个人职业提升。从当前西安地区的人力资源统计可得出,秩序维护队员入职率偏低,大概占应聘该岗位总人数的28%,各个公司年流失率高达30%-50%。
2.保洁员
一般年龄在40-55岁之间,以女性为主,保洁工资水平在社平工资的45%-55%之间,来源以城乡结合部的家庭妇女为主,多数入职人员家庭住址离公司地址较近。属于物业行业中教育水平最低的一类岗位,但这部分人平时比较遵守公司规章制度,能够保质保量地完成自己工作任务。
二、解决问题的办法
1.拓宽招聘渠道
现今普遍的招聘渠道为网络招聘和现场招聘会,但这些常规招聘渠道往往不能满足公司对人员数量与质量的要求。例如,秩序维护队员在整个劳动力市场上处于供给小于需求,常规渠道各公司竞争激烈,招聘难度大。再如,保洁员,文化水平偏低,一般不会通过这些渠道找工作,公司仅靠这些招聘方式完成公司招聘目标的概率很低。因此,只有另辟蹊径,才能有效破解人员招聘困境。
(1)秩序队员招聘途径。一是在每年冬季老兵复员时与当地军人安置办联系,招募一些复员军人,这部分人整体素质高、纪律性好、团队意识强。二是作为公司长远战略发展的考量,可充分利用西安地区高校林立的优势,选择一到两所当地大中专院校,以冠名班的形式为公司未来发展储备一定数量秩序队员,但这种方式要求公司业务达到一定规模。否则,该部分人员毕业后,公司无法全部消化。三是由当地保安公司提供部分秩序队员,公司按人数支付一些费用。
(2)保洁员的招聘方式。第一,因为保洁人员大部分对工作地点的选择都要求在距家半个小时的车程内,基于此,可以与距离本公司较远范围内的同行业取得联系,建立保洁员资源共享平台。第二,制定一项激励办法,鼓励公司内部员工推荐一些有求职意向的朋友、亲戚等。实践表明,内部推荐方式要占到公司保洁员总数的75%。第三,针对会展类物业公司出现的淡、旺季用工的变化情况,建议在展会旺季可以通过与专业保洁公司建立劳务合作关系,以解决或缓解保洁用工不足的问题。
2.降低在职员工流失率
秩序维护队员、保洁员是物业行业中流失严重率最高、跳槽频繁的两个岗位。对此,可以从以下几个方面着手有效降低人员流失率。
(1)提高后勤保障水平。秩序维护队员、保洁员大都家庭生活比较困难,公司为其解决吃住问题,可大大降低他们的生活成本,又可以在公司出现临时突发事件时,迅速到达事件现场,协助相关部门解决问题。据业内人士长期调查发现,管吃住的公司比不管吃住的公司员工稳定性要高出将近10个百分点。
(2)丰富员工业余生活。通过举办演讲比赛,保洁、秩序维护队员技能比武等,提高他们的工作积极性和向心力。另外,可在员工宿舍内配备电视,电脑等设备。
(3)人性化关爱。例如,公司成立帮扶基金会,并划拨一部分款项,在员工本人或其亲属遭遇重病或生活困难时提供帮助;公司为每位员工发放生日礼金、按月集体过生日等措施,将员工的心留在公司。
(4)制定员工职业生涯规划。公司为每位员工制定个人发展规划,制定一系列的晋升渠道,并通过日常的工作培训,提高员工的职业素质和主观能动性。
关键词:物业;安全系统工程;安全观;环境;安全防护
本研究以物业安全观为基础,阐明了物业安全观在物业安全管理中的重要地位,通过分析传统安全观的特点和差异,论述了在新的物业安全观的指导下如何创新物业安全管理,提高安全管理水平,更好地满足社会的安全需求。
一、物业安全观的树立
(一)传统物业安全观
传统的物业安全观认为物业安全管理只包括消防管理和治安管理,涉及的范围很小,所以管理起来完全凭借经验,没有建立相应的安全防范标准,没有科学理论基础,安全意识淡薄,对物业可能造成的人和财产安全的威胁不清楚,当安全事故发生时才会去重视安全隐患问题,不能依靠科学知识和方法来提前防范安全隐患的发生。
物业指已建成并且投入使用的各种房屋以及和它相配套的各种设施、设备和场地。按用途可以分为住宅、仓库、酒店、写字楼、工业厂房、购物中心等等。所以说,物业时刻在我们的周围,为我们提供各种生活、工作和娱乐的场所。物业安全的定义是由人、机、环境构成的处于良好安全状态的物业系统,人和物都不受威胁,没有危险,不出事故。
(二)物业安全管理的环境变化
这样传统的物业安全观已经不能适应时代的发展。新时期下,物业安全管理的环境发生了很大的变化。首先,物业的安全隐患越来越多。随着物业配备的设备、场地、设施越来越复杂,不安全因素也大幅增加,安全事故发生的类型也日益增多,例如煤气中毒、火灾、爆炸等事故时有发生:其次,国家制定和实施了一系列相应的法律法规,如生产安全事故责任追究制度,要求生产单位的负责人要对本单位的安全生产工作全面负责拌如果有事故发生要追求生产安全事故责任人员的法律责任。这样就硬性要求了物业管理者必须重视物业安全的管理,尽量减少安全事故的发生;最后,人们的安全意识有很大加强。随着生活质量的提高,人们更加重视生活和工作环境的安全状况,都希望有一个轻松、愉快的工作和生活环境,尽量远离危险和不安全因素,所以物业管理者需要对物业安全进行更高要求的管理。
(三)科学的物业安全观
科学的物业安全观是以安全系统工程理论为基础,借鉴了安全科学的观念,以安全科学的原理和方法指导物业安全管理工作,解决相关的安全问题。安全系统工程有非常优越的特性,它有效的打破了传统物业安全的片面性,用定性、定量、直观的方法进行安全评价和分析,能够合理科学的解决全方位的安全问题,从人和物、人和环境的关系等诸多关系中找到事故原因和解决方法。通过系统的分析,可以清晰的认识到物业安全管理的薄弱环节,及时采取相应措施进行预防。通过评价和优化技术,可以找出最适当的方法使物业各分系统之间达到最佳配合,用最少的投资达到最佳的安全效果和大幅度p少伤亡事故和财产损失。
二、物业安全管理的措施
物业安全管理包括“防’’和“保”两个方面的内容誓防”是预防伤害性事故的发生,“保”是通过各种措施对可能发生的事故进行妥善处理。两者相辅相成,缺一不可。物业安全管理的目的是要保证业主在一个安全舒适的环境中进行正常的工作、生活,要确保管辖范围内的防火、防盗、防自然灾害等防范措施的顺利进行。涉及范围很广泛。所以物业安全管理工作一定要全方面的落实到位。
(一)建立物业安全管理制度规范
制度是安全的保障,通过制度的规范执行,对监管者的言行进行约束,能够及时的发现工作中存在的问题和漏洞,及时的改进。物业安全管理包括治安管理、消防管理和车辆道路管理三方面;治安管理方面,要严格按照《治安管理条例》的要求执行,对非法携带枪支弹药、非法侵入他人住宅等行为要及时报公安机关处理,对物业管辖区域内妨碍他人正常生活和工作的行为如发出噪音、乱扔垃圾等要及时制止;消防管理方面,预防和控制火灾的发生,日常活动中要大力宣传防火安全知识,按时进行消防器材的检查和维修;车辆道路管理方面,要指挥好车辆行驶和停放,保证车辆和人身安全。
(二)加强安全教育
首先,要对物业服务公司的全体员工进行一系列的安全教育活动,例如安全专业知识培训、安全案例教育、消防演练等,使他们对安全有明确的意识,清楚怎样应对安全突发事件,怎样合理解决安全问题。只有这样,才能在工作中把不必要的安全损失减到最小。其次是对物业管辖范围内业主和使用者的安全教育。通过各种宣传手段,使人们意识到安全与每个人的行为息息相关,只有积极地配合物业服务人员的安全管理工作,才能共同的维护大家庭的安全健康。
(三)加强安全保障
保障业主的人身和财产安全是物业公司的职责,要加强安全保,障,首先要有一支强大的秩序维护员服务队伍,这是提供秩序服务的前提:其次在秩序维护员数量方面,应足以承担起物业管理区域内的秩序维护员服务任务,所有秩序维护员应经过严格培训,掌握一个秩序维护员应该具备的的一切能力:同时,还应该配有使秩序维护员完成服务任务的必要工具和装备。秩序维护员服务要经过缜密研究确定,并以严格执行的秩序维护员服务方案、工作程序和监督检查机制做保障,确保工作有效和接受监督。
(四)提高应变能力
对于物业安全管理工作来说,最难控制、危害性最大的是突发事件或不可抗力的灾害性风险。怎样预防和应急突发事件是不可忽视的重要工作。应急突发事件分为三类:消防事故、突发事件和自然灾害。在面临突发事件时,要及时、冷静、高效地处理。针对自然灾害,要求安全管理人员对本地区的环境有熟悉的认识,并对有可能造成的危害采取预防措施。针对消防事故,要建立一支专业性很强的消防队伍,日常加强训练,开展区域内的消防培训,强化防火意识和防御灾难的常识,使每一个人都了解和掌握发生火灾时的自救方法。同时定期进行消防演习,通过实际演练不仅能检验消防设施设备完好情况,而且可以进一步锻炼消防员的业务技能,使业主和用户增强消防意识,树立消防观念,减少火灾事故发生时的损失。
3、制定培训教材,定期组织培训,培养秩序维护员的敬业奉献精神。
4、了解掌握秩序维护员的思想动向,做好引导、教育工作,重点培养骨干,加强队伍建设。
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5、每周坚持查铺查哨二次以上,定时召开周工作例会;每月组织一次部门紧急方案演练和小区消防知识宣传教育,并于月初和月中对消防、车辆及收费进行检查,月底对部门员工进行考核。
6、协调处理好部门与相关单位的公关交流。
7、不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。
8、制定工作、收支计划,严格落实、合理化支出。
9、组织开展小区安全防范教育,消防宣传工作,建立小区群防群治体系。
秩序维护队副经理(经理助理)岗位职责
1、在经理的领导下开展工作,协助经理抓好部门各项工作;
2、负责对部门员工进行培训,制定部门培训计划并组织实施;
3、熟悉部门物品、设备的性能、状况,负责部门装备、物品的申购;
4、负责部门各中队之间的工作协调;
5、负责公司各项接待活动及大型活动期间的人员安排、调节等各项准备工作;
6、做好部门的基础管理工作,对部门员工宿舍的环境卫生及内务状况进行督促;
7、制订部门的训练计划,并监督、检查落实情况;
8、对执勤人员的岗位形象、服务意识、情况处置等方面进行监督、检查、指导;
9、熟悉和掌握部门情况,及时向部门经理提出建议和意见,当好经理的参谋和助手,并协助经理做好对外工作。
秩序维护队内勤岗位职责
1、负责部门资料管理及日常书写工作。
2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。
3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。
4、负责办理秩序维护员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
5、负责部门资产的出入库盘点。
6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。
7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
8、完成各类请示、报告、通知的撰写。
秩序维护队中队长岗位职责
1、忠于公司、自觉维护公司、部门的形象及声誉。
2、负责中队内
部管理,认真组织队员学习,落实相关政策、法规。
3、以身作则,带头遵守部门各项规章制度,严格落实各项考核标准。
4、了解队员思想动态,掌握队员动向,活跃中队气氛。
5、熟悉园区消防设施分布,认真组织中队人员学习,掌握消防器材的使用,参与消防演练,监督中队队员做好消防检查。
6、全面负责中队日常训练和学习,提高队伍的整体素质。
7、落实交**制度,明确岗位责任。
8、确保当班期间,提高工作效率,保证工作质量。