时间:2023-03-13 11:08:05
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇企业邀请函范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
8月,深圳,风起云涌,四海英才,共聚天地,共同见证我们的梦想如同春茧蜕变,化蝶腾飞!英雄会天地,期待您的参与!
会场安排
〇 主办时间:XX年8月1620日(周二至周六连续5天三会场同时举行)
〇 主办单位:天地连锁(深圳)人力资源市场
〇 承办单位:天地人力资源市场、新天地人力资源市场、红天地人力资源市场??
〇 媒体支持:深圳特区报、宝安日报、卓博人才网、天地人才网
〇 会场安排:
会场一:天 地人力资源市场(公明分部)深圳光明新区公明汽车站(松白路旁)
会场二:新天地人力资源市场(松岗分部)深圳松岗东方路口(天虹商场对面)
会场三:红天地人力资源市场(沙井分部)深圳沙井电子城侧(107国道旁)
行业专场
〇 8月18日(周四) 广东省pcb线路板行业人才专场招聘会(沙井红天地会场)
〇 8月18日(周四) 印刷、纸品行业人才专场招聘会(松岗新天地会场)
〇 8月18日(周四) 广东省服装内衣行业人才专场招聘会(公明天地会场)
〇 8月20日(周六) XX年松岗街道迎大运大型公益招聘会(松岗新天地会场求职者免费入场)
强势推广
〇 珠三角权威媒本《深圳特区报》、《宝安日报》信息或新闻强势推广;
〇 问工网、天地人才网、深圳人才网、卓博人才网滚动招聘会信息;
〇 宝安电视台、各镇级电视台提前15天广告轮播或进行新闻报道;
引才渠道
〇 人才预约:成立150人的人才搜寻团队,查找相关人才,并进行一对一电话邀请参会;
〇 户外广告:通过大型候车亭、公交路线、社会广告栏等大型户外广告强势引导;
〇 终端引才:通过电子邮件、手机短信等方式每周向10万目标人才发送招聘会信息;
〇 网络宣传:通过天地人才网、问工网、中华英才网、pcb人才网全程跟踪报道本次盛会、企业招聘广告;利用珠三角知名人才市场网站衔接,大力宣传本次招聘会
〇 人员推广:近百名的专业团队亲赴广州、深圳、东莞各地招聘会派发本次招聘会彩页,并在各人流密集地区派发彩色宣传单(约30万份);
〇 人才回馈:本科以上学历者免费入场
1. 实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
2. 实习内容:熟悉工作环境,学习污水处理及尾气处理的相关技术,记录常遇到的情况及应对措施,积累经验,简历良好的人脉关系;初步运用在大学中学到的只是解决一些实际问题,在实践过程中摸索并不断总结不足。
3. 在实习期间,我公司将负责学生的日常管理,同时保障学生在我公司实习期间的人身安全,按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生的合法权益,具体措施由学生本人和公司商定。
4. 学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关,由学生和公司约定解决。
5. 参加实习的学生如与公司产生纠纷,应通过双方友好协商或者法律途径解决。
6. 实习期满,公司应要求实习学生,尽快返回学校参加毕业答辩。
公司电话:
河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司,是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业,在同行业中具有良好的形象和信誉,客户美誉度xx0%,供应商信用度xx0%。我们拥有一支敬业、专业、精业的销售服务团队,为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承用户至上,信誉第一的宗旨,一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!
周口市位于河南省东南部,东临安徽阜阳,西接河南漯河市、许昌市,南与驻马店市相连,北与开封、商丘市接壤,耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史,粮、棉总产量均居河南省第一位,同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。
因公司业务发展,为了更好、更快的服务客户,结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素,我公司现决定在周口设立分公司。
我公司将于20xx年x月x日(星期六)举行周口分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲临周口,感受环球仪器的生机和活力,同时体验周口的历史和文化。
让我们再次代表环球仪器的全体同事,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也向您的即将莅临表示感谢!
时间:20XX年x月x日(星期六)上午9:30
地址:
联系人:胡XX联系电话:
随着经济的复苏,人们的生活水平逐步提高。人生对生活质量的要求也越来越高,对家用厨卫产品质量的要求也与日俱增。靓夫人电器集团致力于为人们提供时尚、健康、靓丽的厨卫用品,其产品追求卓越的品质和优越的环保性能,公司有完善的培训机制、周到的服务队伍。为进一步占有市场扩大品牌知名度,现在面向全国正式招商:
品牌:
定位:时尚、靓丽、健康的整体厨卫品牌
产品:烟机、灶具、消毒柜、热水器等
一、公司简介
韩国靓夫人电器有限公司,坐落于美丽的珠三角洲之中山市南头,北依广州,南临顺德,水陆交通十分便利。
本公司坚持以打造时尚、靓丽、健康的整体厨卫品牌为经营方针,产品以抽油烟机、燃气灶具、消毒柜、热水器为主,逐渐延伸到电压力锅、电磁炉、电饭煲、洗碗机等家用厨卫产品,以品质精益求精、服务细心贴心为经营宗旨,为广大消费者提供优质的产品和一流的服务。
在销售服务终端,靓夫人公司开发了系统的终端管理体系,不管是人才的选、育、用、留,还是店面的选址、开业、促销、管理等方面都有标准的精细操作流程。从上游厂家到终端店面,靓夫人团队正在通过上下游的配合操作,探索出了真正帮客户省钱、帮商赚钱、帮社会创造价值的新型商业模式,与全体行业同僚一道,共同打造厨卫电器行业的黄埔军校。
二公司优势
1、产品的优势:纯不锈钢打造,一体成型;专业技术工艺,优雅弧线形设计,时尚潮流,美观大方;安全、环保、节能、健康。
2、服务的优势:对商及经销商及提供最人性化、最有保障的服务;公司可提供从前期的人员培训、辅导到中期的市场开拓、促销、宣传和后期的客户回访、维护等一系列的扶持举措。
3、价格优势:严控产品质量,控制产品价格,最大限度地让利于经销商和终端消费者。
三、招商对象要求
1)具独立法人资格,有固定营业及办公场所。
2)熟悉当地家电市场或对厨卫电器操作有较强的兴趣。
3)有足够的运作资金实力及良好的商业信誉,并有运作所需之优秀的销售团队。
4)认同品牌的发展理念,接受公司经营指导和业务培训,积极地配合、执行公司营销政策。
四、合作形式:
区域、单店加盟、合作开店等。
四、加盟营销政策
1)营销支持:公司依据经销合同的内容规定对经销商进行营销费用的支持。
2)市场管理支持:公司将执行完善的区域市场管理规定,以保护各区域经销商之利益,促进产品销售市场的健康发展。
3)专业培训支持:合作合同期间,公司将视经销商具体需求为其提供关于产品及市场销售方面专业知识培训,以提升经销商团队的专业素质。
XXX
XXXX年XX月XX日
企业招商的邀请函范文二招商邀请函
尊敬的先生(女士):
您好!
衷心感谢您对的关注与支持。成立于年,经过两年的研发、拓展、沉淀、现已经发展为东北地区最具影响力的互联网+平台,公司以为使命,以为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现公司联合**省著名高科技企业,斥巨资打造最新的商业运营管理模式、最新高科技产品,相信此次财富会议将是您财富人生的重大转折点。
安排了详细的运营策略、解析,让您第一时间了解商机与内容。我们期待和您共同创建更辉煌的未来!
真诚邀请您的光临!
会议地点:
会议时间: 年 月 日 时 分 地 址:
电 话:
会议流程:见附件
此致
顺祝商祺!
招商部
年 月 日
企业招商的邀请函范文三邀请函
尊敬的
一年一度,又见招商。根据我们的计划,XXX湖南卫视广告招商说明会将于XXX年10月18日~19日在长沙进行。
本届招商会以年轻,可信赖为主题,多重诠释了我们对于观众价值、传播效果、社会潮流的积极理解。18日晚,我们将重点推出XXX年湖南卫视在新形势下的新编排方案、新节目资源。19日上午,将就XXX年广告招商政策和具体项目(预售、招标)进行详细说明。
多年来,湖南卫视以传播价值为核心,致力为客户搭建超越传统意义的快乐行销平台。一站式的提供品牌与促销之道,最大化地满足企业营销战略的需要。XXX将至,挑战和机遇并存,锁定新传播,创造新价值将是我们共同努力的愿景。
您好!
值此来临之日,为答谢您对集团的大力支持,谨定于 (18:00恭候)在隆重举行“”,敬请您届时出席!
如蒙应允,不胜感激!
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxxxxxxxxxx有限公司
二**年七月三日
企业参观考察邀请函模板【二】
尊敬陈总及贵公司领导:
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要,特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察,以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
此致
敬礼
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:________
单位公章签字:_____
年x月x日
企业参观考察邀请函模板【三】
尊敬的唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下:唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,勃发展。勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆您到斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。进行参观考察行程初步安排如下:行程初步安排如下:初步安排如下2011年4月10日2011年4月11日2011年4月12日抵达上海总部无锡厂区参观考察返回。
会议主题
现代化智能会议室设备集成培训会议邀请函范文
会议地点
温特莱写字中心
二层多功能会议厅
会议时间
2012年6月28日上午9:30-11:30
主讲工程师
王*
午餐时间
2012年6月28日中午12:00-13:00
午餐地点
温特莱中心西餐厅
培训内容
市场分析:①建筑大厦智能化趋势;②会议室建设需求分析
会议系统的基本构成
大型系统集成公司的合作方式
乘车路线
本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会,届时将汇聚国内知名饲料油脂企业,经销商,贸易商和业内分析人士,探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题,相信本次会议将蕴藏极大商机,为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验,为您在新疆商业洽谈,业务合作,探讨行业发展,相会老朋友,结交新伙伴等提供优质服务和便利条件,相信这次盛会将是您拓展新领域,深化合作,互利共赢,寻求更大发展、再创辉煌的大会!
美丽的新疆期待您的到来,让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会!
一 会议目的及内容
增进油脂与饲料企业的交流与合作,探讨行业健康有序发展。
(一)探讨行业发展,专题演讲
(二)产品展示,商业洽谈,供求信息交流
(三)新疆棉油棉粕签定意向合作书
(四)联谊活动,参观新疆著名景点
二 时间和地点
时间:XX年11月23-24日地点:新疆乌鲁木齐
报到时间:XX年11月22日9:30-18:00
报到地点:乌鲁木齐瑞豪国际酒店
标准:乌鲁木齐瑞豪国际酒店()
专业人员为您安排行程等日常工作
三 主办单位
石家庄市皇威牧业有限公司中国饲料粮油信息网
四 会议日程安排
时间 会议议题及活动安排 地点
11月22日20:30-22:00 致欢迎词,特邀嘉宾讲话,晚宴招待 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日10:00-10:40 参会人员入场 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日10:50-11:00 开幕式及嘉宾剪彩活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日11:00-13:20 厂商见面,大会主题演讲 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日13:30-14:30 新闻 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日14:30-16:00 午餐 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日16:20-22:00 产品展示,信息交流,厂商自由活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月24日 大会联谊活动(参观乌鲁木齐著名景点)本届商洽会结束
五 参加会费用选单:
a、参加本次商洽会信息交流,商业洽谈及现场订单,会议当天午餐。免费赠一产品展台
费用:1800元/人
b、参加本次商洽会信息交流,商业洽谈,包括会议住宿(两天)、餐饮(22日晚宴,23日早餐、午餐 ,24日早餐),大会联谊活动等。免费赠一产品展台
费用:2600元/人
c、本次活动唯一赞助商。可获得如下优惠:
(1)全国40家以上媒体宣传报道,涉及范围广,影响力大,有效提升贵公司的品牌价值,宣传企业形象。
(2)巨型条幅,主题幻灯片,会刊封一广告,光盘均出现贵公司名称。
(3)赠送中国饲料粮油信息网首页上的300*300图片广告一年,网站每天8000以上业内人士浏览,能最大程度的为公司做到宣传。
(4)赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴、23日早餐、午餐,24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店,限一人)
(5)列为欢迎晚宴的贵宾。
(6)参加开幕式剪彩活动,开幕式后首位发言10分钟。
(7)赠送产品展台,可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用:2万元
d、本次活动协办单位,可获得如下优惠:
(1)全国40家以上媒体宣传报道,涉及范围广,影响力大,有效提升贵公司的品牌价值,宣传企业形象。
(2)赠送中国饲料粮油信息网首页上的广告一年,网站每天8000以上业内人士浏览,能最大程度的为公司做到宣传。
(3)住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴,23日早餐、午餐,24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店,限一人)。
(4)列为欢迎晚宴的贵宾。
(5)参加开幕式剪彩活动。
(6)赠送产品展台,可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用:5000元
六 参会须知:
1、参会单位请详细填写大会回执表,加盖公章后传真至大会组委会,以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。
2、由于组委会在会前安排酒店及住宿,制作会刊及通讯录,请参会单位务于XX年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户,并将回执传真至。
3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。
4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品样品,以便更好的与客户沟通交流。
如果您还有其他的商业安排,或者需要参观其他新疆的风土人情时,请及时与我们联系,我们将竭诚为您提供个性化服务!
请参会单位将费用打至以下帐户,我们会在收到时与您确认,会后一周将发票邮寄到您单位!
开户行:中国农业银行石家庄市平安支行
户名:石家庄市皇威牧业有限公司
帐号:
七 联系单位及联系人:
石家庄市皇威牧业有限公司
李东然:
第三届中国油脂企业与饲料企业商洽会
参会回执表
单位名称
参会费用
类(a、b、c、d)
姓 名
性 别
职务/职称
备注
联系人/联系方式
交通方式/到达时间
近年来,中美经贸投资关系发展顺利。目前美国是中国第二大贸易伙伴,中国是美国第三大贸易伙伴。两国双向投资也快速发展,美国已成为中国最大的外资来源地之一,目前美在华设立企业5万余家,实际投入资金500亿美元。这些企业的产品在中国的销售额超过750亿美元。两国在汽车、能源、电子、通讯、商业、日用化工以及服务贸易等领域展开了卓有成效的合作,为两国、两国企业和人民带来实实在在的利益。中国企业对美国投资也开始起步,美国已经成为中国企业“走出去”拓展海外业务的重要目的地之一。
兹定于XX年6月7日(星期五)上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。
我们将诚挚欢迎您的光临。
邀请单位:天地集团分公司
联系人:张丽
联系电话:15833456627
XX年6月5号
开业典礼议程
一、迎宾
接待人员就位,在会场门口接待来宾,引导来宾签到以及就位。
二、准备
到达庆典预定的开始时间,换背景音乐(结束活动现场的迎宾背景音乐),准备开始庆典活动。
三、典礼开始
典礼开始,主持人上台发言,宣布开业典礼开始。
四、致贺词
由天地公司的总公司领导和来宾代表,给本次开业典礼致辞;公司领导发言后,由政府官员或本次活动特邀嘉宾发言。
五、致答词
由分公司王经理致答谢词,向所有来宾及来本次活动表达祝贺的单位表示感谢。
六、剪彩仪式开始
主持人宣布剪彩仪式开始,领导和特邀剪彩嘉宾上台剪彩(鼓乐开始,礼仪人员准备就绪)。
七、其他活动
剪彩仪式完成时,可适当放礼炮、烟花等表示庆祝。
八、合影
邀请各位领导及来宾上台合影留念。
九、观游
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
邀请函格式2尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
简介
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
例文(一)
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间) 一般格式
例文(二)
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在行用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
例文(三)
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的xx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。