公司员工培训计划范文

时间:2023-03-14 14:49:35

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公司员工培训计划

篇1

罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。

二、目的和意义

(一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要

物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。

(二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法

当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。

(三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础

经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。

三、制定物业管理企业培训规定

培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。

四、物业管理企业培训的内容

物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。

(一)企业相关知识的培训

该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。

(二)物业管理工作基础知识的培训

该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。

(三)物业管理从业人员专项技能培训

该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。

五、物业管理企业培训计划

(一)培训需求分析

1、培训需求分析的内容

在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。

⑴组织分析

结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。

⑵任务分析

依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。

⑶个人分析

依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。

2、需求分析的方法

⑴问卷调查法

向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。

⑵约见面谈法

挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。

⑶会议调查法

召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。

⑷工作表现评估法

根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。

⑸报告审评法

根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。

(二)制定培训计划.培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。

1、制定程序

企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。

2、计划内容

为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。

⑴培训目标

培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。

⑵课程设置

培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。

⑶培训方式

根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。

①讲授法

讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。

②学徒制

学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种

③小岛讨论法

员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。

④角色扮演法

角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。

⑤管理游戏法

这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。

⑥观摩范例法

通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。

3、培训控制

培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。

4、培训评估

每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。

六、培训组织实施

培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。

(一)人力资源管理部门的职能和任务

员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:

1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;

2、组织执行物业管理企业培训计划;

3、定期向上级汇报培训费用开支情况;

4、组织实施各种培训课程与活动;

5、做好员工的培训档案管理工作;

6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;

7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。

(二)培训分类及实施要点

分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。

1、以培训对象的不同层次分类

⑴高层管理者

①培训目的

精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

②培训内容

A、企业管理类

管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。

B、物业管理类

房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。

D、财务知识类

学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。

④培训方式

专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。

⑤组织实施

由公司人力资源管理部门直接组织实施。

⑥培训评估

每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。

⑵中层管理者

①、培训目的

掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。

②、培训内容

A、企业管理类

管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。

B、物业管理类

房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。

③培训方式

专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

④组织实施

基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

⑤培训评估

每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

⑶基层管理者

①培训目的

了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。

②培训内容

A、企业管理类

管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。

B、物业管理类

物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。

C、法律知识类

物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。

③培训方式

专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。

④组织实施

基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。

⑤培训评估

每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。

⑷基层操作人员培训

该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。

2、以实施培训的不同阶段分

⑴岗前培训

①培训目的

为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。

②培训内容

公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。

③组织实施

由公司人力资源部门组织实施。

④培训评估

考核合格后上岗。

⑵在岗培训

为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。

⑶转岗培训

为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。

3、以培训的不同类型分

⑴学历教育

是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。

⑵职业技能培训

根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。版权所有

⑶专项培训

为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。

七、培训工作误区

(一)员工培训不重要

的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。

(二)员工培训有风险

篇2

1.是否希望改进在职员工的工作效率?

2.是否希望通过培训改进员工的工作表现?

3.是否需要为在职员工未来发展或变动工作做准备?

4.是否需要通过培训使员工有资格晋升?

5.是否是为减少意外,加强安全工作的习惯?

6.是否是为改善在职员工的工作态度,尤其是减少浪费的习惯?

7.是否需要改善材料的处理、加工方法,以打破生产技术上的瓶颈现象?

8.是否需要培训新进员工,以适应其工作?

9.是否需要教导新进员工,使其了解全部生产过程?

10.是否需要培养在职员工的指导能力,以便在工厂扩充时,指导新进员工?

三、确定培训手段

1.是否可以用工作分析来配合培训?

2.是否有品质标准以供培训者学习之用?

3.是否有某些技术或工作方法必须予以指导?

4.是否有关于安全操作方面的工作方法需予以指导?

5.是否可建立一种方法使在职员工减少材料浪费?

6.是否需要指导材料处理的方法?

7.是否决定在学习时采用最佳机器设备操作方法?

8.是否需要制定员工工作标准?

9.是否期望改进或改变工作态度?

10.是否需对业务员说明产品及业务,以增进其工作成效?

11.是否需开展包括工具的使用方法及放置位置在内的训练项目?

12.是否需教导业务员本身工作以外的业务??

四、确定培训形式

1.是否是不脱产培训?

2.是否需要一个教室和一个专职教师?

3.是否采用实地工作培训和教室授课相结合的方式?

4.是否采用实地工作培训和函授课程以达成培训目标?

五、本公司业务员的教育培训的教学可采用授课或示范的方法。

六、凡决定用授课方法时,须注意以下两点

1.授课是传授知识的最好方法。

2.示范是教导技能的最好方法。

七、计划教学时,须注意下列各点

1.教学主题是否只需一次特别讲课或需一系列讲课?

2.教学之后是否需要讨论?

3.教学主题是否需要示范?

4.操作上的问题能否在教室中解说明白?

5.能否在工作中直接进行指导?

八、确定视听教具

1.是否需要一本教导手册?

2.是否在培训时,发给一份计划大纲?

3.除了课本外,是否发给其他印刷教材?

4.如果培训需要电影或幻灯协助,能否获得此类所需资料?

5.是否能利用机器设备或产品的图片或照片,放大作为教学之用?

6.是否能利用机器设备的模型来做教学示范?

九、确定培训设备应根据培训的内容及形式选用。

十、确定培训场所

1.培训如果不能在工作场地进行时,是否有适当的会议室或餐厅可以利用?

2.培训是否可以在邻近之学校、餐馆等地举行?

十一、施教地点的确定和培训设备的确定应同时完成。

十二、确定培训时间

应根据培训业务需要来决定,并依学习资料、师资力量及学员素质而定。确定培训时间应注意以下几点:

1.是否必须在上班时间实施培训?

2.应确定每次讲习时间和每周举行次数?

十三、确定师资条件

师资优劣是决定培训工作成败的重要因素,所以师资必须是相应培训科目的专家或有经验者。必须聘请两位以上的专家来执教。

十四、聘用培训教师

1.受训者的领导是否有足够的时间和能力来执行教学工作?

2.是否可以由优秀的技术工人来担当教学工作?

xx、选择受训人员

1.对新进员工是否需施以培训?

2.新进员工的培训是否可作为雇用的先决条件?

3.是否希望受训者有一些工作经验?

4.员工在换岗或晋升时是否必须施以培训?

5.是否为因工作受伤的人员特设培训来协助他们继续在原单位服务?

6.是否允许员工自动参加培训?

十六、编制费用预算

1.是否在培训场地、器械、材料上花费费用?

2.受训时,受训工资是否计在培训费用之内?

3.如若教师是本公司员工,其薪金是否列在培训费用之内?

4.筹备培训计划阶段的费用是否计算在培训费用之内?

5.由于培训而造成的次品及误工费,是否应计算在培训费用中?

十七、检测培训成果

必须核验是否达到原定之目标。核验及检讨培训计划必须注意以下几点:

1.培训成果是否达到原定目标?

2.是否有标准的学习时间,以供检验受训者的学习进度?

3.能否备有学员在受训前、受训期间及受训后工作能力的记录?

4.学员进步情形是否需要做成记录?

5.是否需对受训者所获知识与技能施以测定?

6.是否应由受训者的直接主管对受训者进行长时期的定期性观察,判定其培训成效,并将结果反馈给培训部门?

十八、公布培训计划和结果

培训计划完成后,须公开,以便引发员工的进取意识。计划公布时,应注意以下几点:

1.如果计划需向员工公布,是否准备在培训开始前或者是施行时宣布?

篇3

(1)公司在该城市的客观位置,公司的平面图以及公司在全市的地理位置。

(2)如公司已有结构模型和宣传图片,应由专人负责引导他们参观,并向他们作解说,使他们对公司的地理位置有一个大概的了解。

(3)员工的工作环境,包括办公室的设施、工作的流水线、其他工作的辅助设施,如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公室等,每位新员工工作的大环境和小环境,硬件和软件设备均需作详细的介绍。

2.企业的标志及由来。

企业的视觉识别系统(VIS)及由来,如麦当劳的颜色主要由金黄色和红色构成,其标志“M”既是麦当劳的首写字母,又形似凯旋门,象征着吉利和成功,每个企业的VIS都是企业的骄傲,是每位员工均要能识别并了解它的特殊的含义。

3.企业的发展历史和阶段性的英雄人物。

每个企业的发展史都会和几个阶段性的标志人物紧密连在一起,他们都是企业的英雄人物,如法国酒白兰地系列,就有马爹利老爹和马爹利老屋的传奇故事,就有甜美葡萄的传说,就有棕木桶传奇般的功能和传说。伴随着企业的发展,有英雄人物,有转折阶段,有传奇故事,有美丽的传说,把这些编成故事,讲给新员工听,使他们更热爱自己的企业,更有归属感。

4.企业具有重要标志和意义的纪念品的解说。

美国有一个企业,它的大厅里有一个标志性的纪念品,用大玻璃罩着一条金色的香蕉,这香蕉是一个员工,因为向董事长提出了非常出色的工艺改进的建议,这个董事长很想立刻奖励这个年轻的小伙子,但此时董事长身边并未有合适的奖品,董事长拿起桌子上一根香蕉,奖励了这位员工。从此以后,这个公司提合理化建议成风。这个美丽的故事也广为流传,一个金色的美丽的香蕉被制作成纪念品摆设在公司的大厅里,成为这个公司的标志物。要使新员工对企业有归属感,这是一个很好的方法。

5.企业的产品和服务。

产品的名称、性能、原材料和原材料的来源,产品生产的流程,产品的售后服务等,有些企业的“产品”就是服务,如旅游业。旅游业新员工就必须了解企业售出的“服务”包含哪些内容,服务的性质,服务的对象,服务质量的检验,服务错误的纠正等。

6.企业的品牌地位和市场占有率。

企业努力创造属于自己企业的品牌,创品牌是企业的一个长期奋斗的过程。自己企业的品牌,品牌在社会的认可度,品牌定位在哪个层次,本企业有哪些竞争对手,彼此的市场占有率是多少。这是新员工培训中不可缺少的内容。

7.企业的组织结构及主要领导。

应该有一张组织结构图及主要领导的名录和联系方式,有的企业领导有员工接待日。随着办公自动化和因特网的普及,员工的合理化建议应有专设的信箱,员工也可以通过一定的渠道获得与总经理对话的机会。

8.企业文化和企业的经营理念。

每个企业的经营理念都是彼此不相同的,新员工一进入企业就要把本企业正确的经营理念传授给员工,让员工主动与企业协调工作。

企业文化是一个企业长期发展过程中形成的价值观和其他有形与无形的内外影响力。价值观是企业文化之核心,新员工进入企业,首先会感受到企业文化的氛围,其次要认可企业的价值观,要融入这一团队中。

9.企业的战略和企业的发展前景。

企业现时的战略定位和企业战略的发展阶段、发展目标、发展前景也是新员工十分关心的问题,因为只有企业的发展才能给个体带来发展空间,也才能激发新员工内在的工作热情和创造激情,才能激发新员工为企业奉献自己的智慧和才干。

10.科学规范的岗位说明书。

每一位员工必须获得自己所在岗位的科学规范的岗位说明书并熟悉它。

11.企业的规章制度和相关的法律文件。

篇4

培训对象的确定

根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据。

从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。

从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。

从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。

培训目的

以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。

建构理想模型

公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括:

基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等)

外倾与内倾相结合的性格特征

成熟具有判断力

仪容大方,良好的气质

公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识

良好的修养、言谈举止文雅

沟通合作意识强

文字文书处理能力:熟练掌握windows95、office97

有较快的文字录入速度

高效处理企业内各种文书

商务技能:良好的财会知识素养

良好的市场、销售知识素养

公司的财务报表

调查分析

对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。

培训方式

培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。

培训内容与要求

根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为:

一、公司文秘的基本素质及优化

通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求:

政治和道德素质要求:

坚定正确的政治方向

敏捷高效的工作作风

诚实可信的个人品行

格守机密的职业道德

2.知识素质要求

扎实的基础知识

必要的相关知识

精深的专业知识

3.能力素质要求

写作能力

说话能力

阅读能力

办事能力

社交能力

4.心理素质要求

动机兴趣意志意识性格

素质优化的方法

二、公司文秘的公关礼仪及塑造

公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养

电话、接待、会议、信笺

塑造:气质学习

三、公司文秘的商务技能及培养

文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销

四、公司文秘的文书

注意问题

培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。

培训实施

培训费用

培训教师

培训结果评估

为了提高培训效果,要对培训项目进行评估,并进行严格的成本和效益分析。通过评估,可以帮助企业正确地确定培训目标,可以反馈信息,诊断问题,改进工作。考评

附:文秘人员考评表

(一)

被评人:日期:

评量人:评量期间:

职务内容描述

基本状况评量点数(从1到5)

不断学习和掌握文秘知识和技能

对公司及工作的态度及责任感

吸收及知识更新能力

文书处理

对windows95、offices97及网络的掌握情况及运用

汉字的录入速度

处理公司文书的能力

公关技巧

具有一定的公关礼仪知识

具有一定的人际关系技巧

能够有效宣传公司形象

熟悉办公室礼仪

商务技能

财会知识

主要优点

主要缺点

重要贡献

工作量

1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作?

绩效等级杰出

很好

应在加强

不满意

发展方案

应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展?

评量人签名:日期:

主管核准:日期:

被评人签名:日期:

被评人的反应:

(二)自我评估表

姓名:日期:

在看了你的评量及发展方案的想法?你自认为你的优点、缺点是什么?

篇5

前5个月主要工作情况分析:根据公司领导指示及年初工作计划安排,培训部在领导及各部门支持帮助下,积极巩固内部市场、开拓外部市场,今年1至5月份承办各级各类培训班、会议、竞赛共##个,其中系统内##个,系统外##个,比去年同期增长188%,参训学员及与会代表###人次、##人天,比去年同期增长170%,其中,系统内###人次、###人天,系统外###人次、###人天。今年1至5月份##个培训班、会议中,承办培训班##个占总数78%,主要包括管理类、技术类、技能类培训;会议##个占总数10%,全部由省劳动厅和地市级系统外单位承办或协办;竞赛比武#个占总数7%,全部为省级竞赛;其他考试鉴定班#个占总数3%。前期培训班会议有两个特点,第一,##天以上的长期培训班增多,除了公司青干班、工商管理班以外,还增加了地州中青班及劳动厅两个师资培训班;第二,大型会议、竞赛增多,这些培训班、会议、竞赛的承办不仅给我们带来经济效益,而且更是带来良好的社会效益,树立了企业品牌,扩大了知名度。第三,前5个月的培训额是###元,比去年同期增长#%。第四,从去年的全年收入培训费用、教材征订、辅导销售和利润收益分析来看,前5个月同比增长##%,环比增加##%,培训经费略有经长,培训力度还有有待加强。

二、下一步工作思路。

鉴于公司培训部以上的现状,我们提出了“一个中心,二个重点,三个主要工作”的工作思路,即:“一个中心”是以打造“培训品牌”为中心目标;“二个重点”是将培训项目的宣传推广与教辅用书的营销发展作为工作的两个重点;“三个主要工作”是指主要完成:1、完成单位网站的优化和改造,为中心目标打造宣传阵地与平台。2、建立、完善营销体系,加大教辅的销售数量,进入市场竞争化。3.加大培训项目的开展。具体安排建议如下:

1、培训部作为作为企业发展和成长重要部门。尤其是销售工作是其中的重中之重,是企业赖以生存的命脉,我们以打造“市场销售品牌”这个中心目标去努力工作,市场经济条件下,在销售中起决定作用的除企业产品、服务之外,销售人员的作用越来越为明显。作为企业“选、育、用、留、汰”的重要部门——人力资源部,对销售工作的支持将发挥越来越大的作用。培训部作为人力资源工作中“育”的第一道关卡和主要执行部门,他处于“承上启下”的重要地位,所谓“承上”即承接“选才”后的培训工作,所谓“启下”即通过培训,更好的“用人”和更好的“留人”。作为一位在企业工作的培训人员,该企业现有销售管理人员近千人,驻外机构遍布全国,由于种种原因,该企业的培训部只设##人,负责对总部管理人员和驻外销售人员培训组织工作。相信,培训部门人员编制少也是现阶段相当部分企业的普遍现象。结合自己的工作开展,就如何在培训部门人数较少的情况下开展销售人员的培训谈谈自己的一点心得。希望能对战斗在一线的培训管理人员有所启发。

2、面对公司人员庞大和专业技术诉求较高的职工队伍,培训工作往往会陷入“盲、乱、累”最后“烦”的陷阱中,作为公司培训部门,光凭一己之力或几个人的力量往往无法达成目标的。我认为,要做好销售体系的培训工作,应从培训项目的宣传推广与教辅用书的营销发展作为工作的两个方面着手:为实施好培训项目的宣传推广,以公司办公楼、宣传栏、职工食堂、宣传横幅、刊物为阵地,组织人员在全公司基层##部门开展宣传,坚持以发放宣传单、技术手册,积极树立技术培训工作,营造了良好的氛围。在单位内部组织开展观摩教学,选出了#名讲课效果好,业务能力强的技术骨干,在电视制作部门录制##期技术知识讲座和编撰教辅用书,技术知识讲座以实用操作技术为重点,紧密围绕做好基础知识运用和操作指导服务而进行,积极在全公司范围内推广销售,达到教辅用书人手一册,培训讨论光盘人手一份。通过先期宣传与基础和实际操作技能知识讲座的播出,将使全公司既增强了科技意识,又达到了推广培训项目和教辅用书营销的目的。

3、积极围绕以打造“培训品牌”这个中心开展工作,加大力度改造单位网站的优化设计,重新改版,征集意见,增加网上电子商务和网络销售的功能。建立起一套适合培训部门的营销体系,各级与B2B、C2C网站的合作,共同推进培训品牌快速发展,增加其市场化竞争力。逐步培养和建立自己的培训项目计划,建立起与社会、市场和公司发展相适应配套培训项目的开展,开拓新市场,发展新项目,推进培训工作新跨越。总之,在今后的培训工作中,要积极做好以下工作:

一是做好需求调查和现状分析:为什么要把这项工作放在第一位,因为只有把握了需求,了解了执行现状,才能了解自身工作的不足之处,才能有针对性的提出解决方案,避免“盲”的情况出现。需求调查表可以会同各个销售管理部门协同制作,力求详细,明确,在问题的选择上确定培训方向,同时,减少由问题产生抱怨式回答发生的几率,向有利于培训开展的方向引导。以下通过一个问法的对比,来说明应该如何作好一份需求调查分析,例如:

问题1:您认为现阶段的培训实施能满足您个人发展的需要吗?

这类提问其实没有切入中心,问了可以说是白问,答案你基本上心中都有数。我相信绝大部分人都会回答“没有”,因为每个人的需求都是无止境,永远都没有满足的时候,所以,对于这类问题我们应该这样问:

问题1:为了您个人发展和工作的需要,您认为您哪些方面还需要进行进一步的学习?(列出选择)

通过不同答题者的不同的选择,真实了解到现在他们的需求点在哪里。有针对性的制定相应的培训指导方法。

培训从业人员的一个重要素质就是善于自我批评,善于分析和总结,在了解了需求之后,进行现阶段培训部所做工作的情况分析,进行对比,找不足,找问题,找原因、找方法。同时将需求、现状、原因、解决办法列表分析。

二是认清培训部门定位。有很多问题的产生,是由于培训部门定位不明确导致的。对于近千人的销售队伍,总部培训部定位在那里呢?我们说培训部应该定位于“督察员”、“分析员”“指导员”和“调配员”。什么意思呢?就是说:

督察员:引进培训考核机制,制定培训总结报表,按月上交,掌握销售一线培训执行情况,下月初进行培训执行评比,选出好、中、差三等,并公布全公司。

分析员:从报表和访谈结果中找原因,有针对性的指导培训实施,多问“为什么”。

指导员:根据电话调查和访谈,配合其他部门,在每月的培训执行评比中进行指导,个别地区可以通过电话交流。同时依据公司发展战略,设定培训方向,指导销售体系的培训实施。

调配员:(1)引进外部优秀培训资源,在培训经费允许的情况下,做好、做透,不能盲目的跟风,毕竟,培训也是一种风险投资,要在做出决定前进行“投资收益”分析,如有可能,最好能协同相关部门试听。这样做的主要目的是改变销售体系培训认识,体会培训的重要性,更好的配合培训部的工作开展。(2)吸收公司内外部的优秀案例、培训资源,或者直接竞争对手的经验分享,整理成册,定期向下。

三是注意向上的沟通。在工作开展中,要注意上下的沟通,尤其要注意向上的沟通,很多培训管理部门,缺乏和高层领导的沟通,对问题的把握不够,培训工作成了“我猜、我猜、我猜猜猜”。导致了工作的盲目性。增强向上的沟通,有助你了解公司现阶段的发展战略,执行规划,把握上级领导现阶段的需求,只有这样,你的培训工作才能得到支持,少走弯路。其实,很多企业发展到了一定规模,公司领导本身就具备问题的把握、分析能力,而培训部,是将领导在人才培养方面的要求具体实现的部门,所以,只有对上沟通彻底了,才能更好的依据企业发展实施工作。

四是抓榜样、树典型。榜样的作用是巨大的,解放初期学雷锋,对几代人的成长都起了巨大的作用。培训工作也需要抓榜样、树典型,形成良性竞争机制。所以,培训部要善于发现典型,发现榜样,找到典型后进行重点宣传,将经验逐步推广。没有典型的,在有限的人力下,重点扶持有潜力的省份或区域,给予较多的培训支持,同时要强调培训的实用性,并进行完整的培训效果评估,包括培训前和培训后的销量对比,团队氛围对比等等内容。然后将其推广至全国。通过前后销售业绩的对比,让其他省份或区域认识到培训的重要性,调整自己的心态,意识到加强培训工作的必要性。这一步的实施,需要和所在省份的负责人进行充分的沟通,同时要取得公司的支持。

总之,在培训部门人员数量很少的情况下,要做好基础技能和销售体系的培训工作,只要在工作中把握以下几点,就能取得较好成果:

1、认清自己,摸清对象。

篇6

一、 新员工培训目的

1、 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气

2、 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望

3、 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台

4、 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感

5、 使新员工更进一步明白自己工作的职责、加强同事之间的关系

二、 新员工培训内容

一)、就职前的培训(由部门经理负责)

主要是对新员工的到来表示欢迎,指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师,解答新员工提出的问题。

二)、部门岗位培训(新员工实际工作部门负责)

介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老职工带教新员工;1周内部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工1周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。

三)、公司整体培训(内部培训师负责)

分发《员工培训手册》——(简述公司的历史与现状,描述公司在xx市地理位置,交通情况;公司历史与发展前景,公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利,公司有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)

三、 培训对象

xxx公司全体新进员工。

四、 新员工培训教材

《员工培训手册》、《xxx公司规章制度》

五、 培训地点

公司办公大楼。

六、 培训时间

公司可根据员工实际情况安排,一般7天为宜。

七、 新员工培训实施

1、 召集公司负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。

2、 尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合公司组建从上至下的培训管理网络。

3、 公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。

4、 所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训1次(培训内容见中心岗前培训),然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训),公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。

八、 培训反馈与考核

1、 培训所进行的公司→部门培训应在公司选定培训师指导下进行,公司每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表。

2、 训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。

3、 培训结果经公司相关人员抽查后,统一发放培训结业证书,对新员工培训情况每季度给公司总结反馈一次

20xx公司新员工培训计划范文2

第一是企业文化学习

内容有:《员工须知》、“六个一流”、静怡经理在江苏经贸学院的报告、《锦盛人》报纸、《锦石博览》杂志、公司概况、岗位知识、公司运行流程、部门职能等

第二是业务学习

认识板材、行吊知识、销售基本知识、精品车间加工知识、家装安装施工知识

第三是体验学习

帮厨、打扫卫生、清洗工具设备、销售体验、车间实习、与一线工人同吃、参加考勤

第四是考评

认识板材知识考核、学习企业文化考核、体验学习考核。考核形式有:个人讲演、写学习体会文章、写实习报告、互评、专家评定。

二、新员工培训内容

1、就职前培训(静怡经理负责)致新员工欢迎词,公司让本部门其他员工知道新员工的到来;准备好新员工学习场所、办公用品,准备好给新员工培训的培训资料;指定许竹坪为新员工培训负责人。

2、到职后第二、三天:公司组织班组长以上人员参加新员工培训大会,第三天到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工,介绍本部门的工作任务和工作特点等。

3、第四天参观企业。由培训负责人介绍公司结构与功能、各部门内的特殊规定;新员工工作描述、职责要求;讨论新员工的第一项工作任务等。

4、到职后第五天

一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标,设定下次绩效考核的时间。

到职后第30天

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2、为了让新员工尽快的适应工作环境,了解工作流程,及服务意识。尽快学习到相关的专业知识。

二、培训对象

所有新招聘进公司的职员

三、培训时间

培训期为二周,包括5天的集中脱岗培训及后期的在岗培训。

四、培训方式

1、脱岗培训:采用集中授课的形式。

2、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。

五、培训教师

人力部指派专业培训人员为新员工培训教程。

可以找店面经理、店长助理、等在某方面具备专长和特殊技能的老员工做专业技能培训。

六、培训教材

公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例

七、培训内容

1、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)

2、组织结构图

3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假等)

4、薪酬制度(发薪日、发薪方式)

5、绩效管理制度

6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧

7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)

8、仪态仪表服务的要求

八、培训考核

1、书面考核。行政人事部统一印制考试受训者。脱岗培训中使用。

2、应用考核。通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。

九、培训效果评估

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1.重视其宣传作用,围绕外贸单证、国际物流和注册税务师的培训招生、考试、文化精神,师资力量等方面,展开宣传活动。

2.宣传内容丰富,形式新颖,贴近生活实际,可读性强、可观性强、可听性强。

3.宣传原则要根据《关于进一步完善和加强外经贸职业培训的通知》及《全国外经贸管理人才职业培训实施办法》文件要求落实。

4.宣传情况要与公司实际情况完全一致。

二、宣传队伍结构组建

宣传本身是一个难度较大的工作,它要求能说会到的讲员、善于组织人员关系的组织者、维护社会秩序的管理者,专业技术等方面都有较高水准、能善假于物,有严谨的工作作风等特点各式各样的物存在.因此,一个人独自处理这件事是有相当大难度的,最好成立一个部门来负责,其他部门积极参与,或者强派任务进行.

主要负责人**名:要求社会知识面广、能说会到、善于辩解、善于人员关系组织、能维护社会秩序、对外贸单证、国际物流和注册税务师的培训招生、考试流程全方位掌握,能善假于物、立足长远,进行宏观调控,有严谨的工作作风等特点.

文化精宣传员**名:要求能充分了解办学培训资格,教学人员数量、知识水平,能详细讲解企事业单位或社团组织的法律性质。

专业技术、知识宣传员**名:要求专业技术、知识过硬,对外贸单证、国际物流和注册税务师的培训招生、考试流程全方位掌握,讲解内容能让社会人员充分了解。

根据目前的情况,我们只能采取任命主要负责人和摊派任务辅助的方式.在今后还要不断完善各方面工作,这样才能适合企业发展不同阶段的需要.

三、宣传必备工具

橱窗:它是个信息的载体,属于公共设施的一部分.考虑到在室外宣传栏要经受风雨的洗刷,所以用水泥建筑加上挡风玻璃,在背侧加上插销、锁匙以防被破坏.高度要求适合一般人群高度即可.

宣传单:白色的(用量最大),粉红色的(有时用到)/红色的(比较少用).以及其他特殊需要纸张,需要时购买.颜料:普通广告颜料、墨水.其他设备:环保胶水**瓶,大小水桶各**个,铲刀**把,送话器**个.

四、宣传内容

(一)单位基本情况:

1.具有合法办学培训资格,能独立承担法律责任。

2.具有合适的培训场地和设施。

3.具有能够胜任外贸单证、国际物流和注册税务师的培训招生、考试授权工作的师资力量。

4.有**名专职的培训组织管理人员。

5.申请了中国国际经济科技法律人才学会对我单位进行考察,已符合条件并对,外贸单证、国际物流和注册税务师的培训招生、考试授权。

(二)培育原则

外贸单证员

以市场为导向,参照国际惯例,探索建立符合我国企业发展需要和满足企业管理人员需求的全国外贸单证员资格培训认证体系,促进外贸单证员操作水平的提高,推动我国对外经贸职业教育事业的发展。

国际物流

以市场为导向,参照国际惯例,探索建立符合我国企业发展需要和满足企业管理人员需求的国际物流师资格培训认证体系,促进国际物流师业务技术水平和经营管理水平的提高,推动我国对外经贸职业教育事业的发展。

注册税务师

(三)培育对象(或招生要求)

外经贸职业经理人是受雇于出资人的各类专业或综合管理人员的统称。职业经理人分布在企业管理中的战略管理、营销、生产、会计财务、组织行为管理等环节。外经贸管理涉及的领域很多,学会根据自身的业务领域和专家等各类资源,发挥在外经外贸方面的优势,确定加强外贸单证、国际物流、国际营销、国际人力资源、外贸经理、商务秘书、会展、国际商法等领域管理人才的培育,促进外经贸职业经理人队伍的建设。

外贸单证员

外贸单证员资格培训认证对象是外贸业务人员,在有关外贸企业从事各种单证制作、审核的人员以及将来从事相关工作的人员。

国际物流

国际物流师(InternationalLogisticianofChina,英文缩写ILC)资格培训认证对象是在有关跨国公司、外贸企业、货代公司、运输企业、物流服务企业或组织从事物流业务技术或经营管理活动的人员。具体分为三个层次:助理国际物流师、国际物流师和高级国际物流师。

注册税务师

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(四)考核方式

1.按照《外经贸管理人才培训考核纲要》要求;

2.实行统一考试大纲、统一培训教材、统一命题、统一组织考核。

(五)报考条件

员级

具备下列条件之一者,可申报全国外经贸管理人才(员级)培训考核:

1.大专或职业院校应届毕业生;

2.中专以上学历,从事企业管理相关工作一年以上。

助理级

具备下列条件之一者,可申报全国外经贸管理人才(助理级)培训考核:

1.大专或职业院校相关专业应届毕业生;

2.中专以上学历,从事企业管理相关工作两年以上。

中级

具备下列条件之一者,可申报全国外经贸管理(中级)培训考核:

1.本科及以上学历相关专业毕业生;

2.具有大专以上学历且从事相关管理工作两年以上;

3.取得“全国外经贸管理(助理级)证书”后从事相关管理工作三年以上。

高级

具备下列条件之一者,可申报全国外经贸管理人才(高级)培训考核:

1.具有大专以上学历(或同等学历)且从事相关管理工作五年以上;

2.具有本科以上学历(或同等学历)且从事相关管理工作三年以上;

2.取得“全国外经贸管理(中级)证书”后从事相关管理工作三年以上。

(六)证书管理

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员工是企业可持续发展最重要的资源,也是企业在市场竞争中规避风险、开拓营销、战胜对手并获取利润的关键因素。特别是随着市场经济的不断深入,企业间的竞争越来越表现为人才的竞争,谁拥有了一流的员工,谁就在市场竞争的经营活动中占据了先机。然而,员工的技能、素质、品德等综合能力的提升和打造不是一朝一夕的事情,离不开可持续的培训。从某种意义上说,一流员工的综合能力就是通过一步一步的全方位培训培养出来的。因此,如何在市场经济不断深入的条件下深化企业员工的培训工作,不仅仅关系到培训工作的全面发展,也是提升企业素质的重要课题。

一、石油企业培训工作的特点

石油企业属于采掘业,工作对象在地下,点多线长面广,是集多工种、多专业、多技术和高投入、高风险、高收益于一身的特殊行业。同时,由于石油是国家重要的战略资源,石油企业自然又受到了国家高度的管理和控制,与市场经济中的其他行业相比,带有一定的特殊性。石油企业的这些特点决定了培训工作的特殊性。

1、培训工作以自我培训为主。目前,石油企业的培训工作主要是围绕企业发展和技术需求,采取自我培训的方式对员工进行培训,并为此建立了一套内部的培训机构、培训师资和培训方案。培训工作也是根据石油企业的忙闲程度来决定培训的具体时间,自我培训的封闭性是石油企业培训工作的主要特点。

2、培训的核心内容是专业技能。专业技能是体现企业员工素质和能力的重要指标,也是企业培训工作的重点方向。石油企业属于高技术行业,涉及到的专业技术、技能领域科技含量高,很多知识具前沿性,如三次采油技术、非常规石油开采技术等,在国际上都属于一流的科技水平。如果培训工作跟不上,员工专业技能上不去,就会直接影响到石油企业的生产经营发展。重视专业技能培训是石油企业培训工作重要特点。

3、培训管理多头负责。对于操作类员工,由人力资源部门负责,包括方案的制订、培训的数量、效果和考核,核心点是取证,如岗位取证、从业取证,并据此进行薪酬定位。管理类员工由干部部门负责,包括员工的职业生涯设计、岗位交流和能力水平测试,采取的主要培训方式是讲座、研讨和撰写论文等方式,把企业管理与个人创新结合起来。分工负责是石油企业培训工作的第三个特点。

二、当前石油企业培训工作存在的主要问题

1、培训工作定位不足。培训工作本身就是一项具有挑战性、前瞻性和创新性的工作,必须走到时展的前面,这样才能培训出为企业未来发展提供专业技能的一流员工。但从目前的情况看,培训工作定位没有放到应有的战略高度,培训管理部门只是为了完成培训量化任务,培训机构以创收为目标,培训学员以混过关为目的,没有把培训与企业的可持续发展的认识结合起来,不同程度地存在领导重视不够,培训机构认识不足,参训学员压力不大的情况。认识上的低标准使培训定位上不去。

2、培训产品研发不足。在培训产品的研发上,由于思想不够解放,理念不够开阔,把培训的产品仅仅定位在技能培训上,没有根据企业管理需求和社会环境变化研发出员工道德培训、责任培训、忠诚培训和跨专业培训等新型产品。特别是随着市场经济的不断深化,经济发展和社会进步等因素对员工的思想影响越来越大,如在人才流动方面,普遍存在“水往低处流,人往高处走”的现象。一些员工公然道出谁出的钱高就跳槽,一年中有的能连续三级跳,无视企业的精心栽培和帮助,更没有服务和忠诚企业的思想理念和境界。在这种新形势下,企业对员工的要求不仅仅是专业技能,还需要员工对企业的职责、经营、文化、营销和社会责任有一个全面地认识和了解。从这个意义上说,仅仅是培训出了一流的员工专业技能而没有培训出对企业具有高度忠诚的有社会责任感的员工,不能不说是当前企业培训工作的一大缺失,也是当前培训产品不能满足企业持续发展需求的重要表现。

3、培训投入力量不足。师资力量直接体现了培训的效果。从石油企业现实情况看,师资力量主要来自三个方面:一是直接从高校毕业分配来的学生,比重约为20%;二是大学毕业生分配到企业工作10年左右走向教师岗位的,约占50%;三是通过后期学习,取得学历后从技术工人岗位上调到教学岗位上的人员约占30%。从专业技术职务看,具有高级专业技术职务的约为20%,中初级专业技术职务的占80%。从人均培训平均指标看,每万名员工所拥有的专业培训教师不足1人,每名员工支付的年平均培训经费不足500元。根据国外企业的经验,他们在员工培训方面的投入占到了人力资源支出的8%--12%,而我国企业只有2.5%,石油企业高一点,也仅仅不到3%。培训教师的职务晋升、专业技术评比方面,也没有优惠政策而言。对培训出来的优秀人才,也没有得到很好地使用,使培训的效果没有全部的反映出来,归根到底是投入不足。

三、深化石油企业培训工作的基本思路

1、提升培训工作的战略高度。培训是企业人才战略的重要举措,更是企业可持续发展不可缺失的一环,必须要用科学发展观的思想,把培训工作置于企业发展战略的高度。一是加强宣传培训工作的重要性,树立人才是通过培训出来的思想理念,形成领导重视、培训机构重视、参训人员重视的氛围。二是制订培训战略纲要,把培训工作融入到企业的日常经营管理中,企业发展到哪一步,把培训工作推进到哪一步,为企业打造出一支技术过硬、能力超凡、道德高尚、忠诚可靠的员工队伍。

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2、培训目的

为了使本项目所涉及的系统管理员和维护人员能全面地了解整个系统,增强维护和使用系统的技能,我们除了向用户提供整个系统的技术说明、操作说明和相关的文档之外,还将负责组织对管理和技术人员进行全面高质量的培训。

培训的目的主要是使管理和使用系统的人员不仅对整个系统有足够的认识,而且能完全胜任所承担的工作,确保整个系统安全可靠地运行,并达到最大效益。为此,我们针对人员各自的工作性质,对不同职责的工作人员分类进行专门培训,使他们掌握一定的专业技能和一定的开发能力。

我们将提供多种培训课程和按客户所需要的各种深度、广度的产品和技术知识讲座。由本期项目主要设备供应商提供的对相关技术人员进行针对性的培训,使他们能够获取国内外大型综合系统的成功经验,熟练掌握所提供的设备及软件的运行维护操作,同时掌握各种先进的软件技术。另外,我们的技术人员和培训教师随时准备为客户提供技术支持和最新技术信息。

3、培训对象

3.1相关领导和各部门负责人的部训

针对该类培训对象,使其最终达到能熟悉系统的用法和意义,并对本项目的深入应用作总整体上的指导、规划,推动整个系统的整体应用深度和广度。

3.2管理人员和技术骨干

由于管理人员和技术骨干的有效管理及正确决策是保证系统顺利实施和运行,因此对管理人员及技术骨干的培训提出更高的要求,建议安排管理人员及技术骨干到进行集中专项培训,使他们提高管理水平,学习成功经验,掌握相关行业的最新技术动态和方向。

3.3系统维护人员

系统维护人员是指对项目中的设备进行管理和维护的人员。这部分人员经过培训,主要能达到以下目标:

掌握系统的初始化和主要参数的设定方法;

对一般性故障进行诊断、定位和排除;

掌握系统故障后的恢复方法;

熟练查阅各种系统操作和维护手册;

指导一般操作人员的工作。

4、培训形式

为了使培训达到最佳效果,使用户获得尽可能多的知识和经验,我们将采用多种途径对用户进行培训:

授课:由专业资深的教师,在现场对用户进行培训。通常由课堂讲授和现场操作讲授组成,通常由用户的使用手册支持,适当的操作为辅助。

现场指导:在项目执行过程中,我们的工程时在实际操作中,会详细讲解操作步骤,指导客户操作,并解答客户的问题。研讨会:我们将通过定期组织研讨会,和用户一起对项目管理、技术发展等问题进行研讨

交流会:在项目执行过程中,我们会经常与客户相互交流工作的经验、存在的问题。另外,我们公司还将专门为本项目建立一个信息交流和知识培训的内部网站,并将其办成我公司与业主进行相互沟通和交流的网上社区。

4.1培训策略

对于本系统的培训策略主要是:

A、由**厂商对系统进行全面的系统技术培训

B、由原厂商进行较有深度的、涉及面较窄的集中技术

因此,本次培训采用现场培训方式,由***和原厂家共同提供。

4.2培训大纲

我方对业主方技术人员进行有关设备安装、调试、维护、操作、保养等方面的技术培训,直至能熟练独立操作。详细的培训时间、培训人数、培训计划和培训内容将在合同签定后征得业主方同意后实施。

我方或原厂商的培训教员具有至少三年的相同课程的教学经验。

所有的培训教员都采用中文授课,并提供培训用计算机、网络环境、文字资料和讲义等相关用品,所有的资料都为中文书写。

4.3现场培训

现场培训是指在项目所在地免费为现场的相关人员进行培训,培训人员不限,培训内容:

一、前端**系统概述,包括系统设备和功能描述;

二、系统的日常运行操作及熟练训练;

三、在各种不正常情况下,维持系统运行的操作;

四、值班、监视、记录、数据与资料的收集和整理的训练;

五、设备常见故障的排除及日常维护、保养方法的学习。

4.4集中培训

培训时间:与业主协商确定

培训地点:具体地点与业主协商确定

培训计划:培训开始前我方提供一份培训的详细计划,包括培训日期、授课方式、教材及教员职称与经历,并报业主批准。

培训内容:系统操作使用,系统结构及原理,设备维护等培训费用:免费技术培训。

4.5培训教材

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韩 强 国网河南检修公司

摘要:国网河南检修公司作为“三集五大”体制变革的实践者,为有效破解队伍素质提升的难题,公司对变电运维人员推行“四化四提高”现场培训法,逐步形成科学规范的现场培训体系。

关键词 :“四化四提高”现场培训法 变电运维人员 素质 提升

国网河南检修公司高度重视变电运维人员的素质提升工作,大力推行“四化四提高”现场培训法,充分调动变电运维人员学技术、钻业务的积极性,实现了变电运行人员到变电运维人员的成功转型,促进公司运维管理水平大幅提升。

一、主要做法

1.灵活实施培训“现场化”,切实提高运维人员业务素质。一是定期开展现场培训。利用设备检修、更换或新建变电站投运期间,组织新入职员工和有培养潜力的年轻员工,通过现场学习,加强实际操作技能。二是重点抓好安全培训。精心策划班组安全日活动,借助安全警示教育、事故通报等,开展多样化的班组培训,帮助员工增强安全意识、提高安全技能。三是开展运维专业培训。依据“先易后难、分步实施”原则,组织变电运维人员逐步参与维护性检修工作。采用集中学习、“传、帮、带”、轮岗培训、实地观摩等方式,使其逐步掌握100项维护性检修业务。

2.坚持实行培训“全员化”,共同提高运维人员技术水平。一是开展全员竞赛、普考活动。通过全员岗位练兵等形式,分析查找差距,及时调整培训内容,不断提高履职能力。定期开展以岗位技能和操作实践为主要内容的全员变电运维专业培训和竞赛,竞赛成绩作为衡量培训效果的依据。二是开展“学后施教”活动。挑选优秀变电运维业务骨干,进行重点培养后,担任兼职培训师,开展“学后施教”,使变电运维人员在教学中,互相学习,共同提高。

3.深入实践培训“差异化”,大力提高年轻员工学习热情。一是导师带徒促提高。结合变电站内年轻员工较多的现状,组织新老员工签订师徒协议,有针对性地开展变电运维技能培训,提高了年轻员工的学习热情。二是培训内容多样化。按照“缺什么,补什么”的原则,利用PPT、flash多等媒体手段,开发培训课件和试题库。公司根据岗位层级,梳理胜任不同岗位所应具备的能力,对变电运维人员进行分类培训。三是强化岗位自学。积极创造岗位自学条件,为运维人员制订工作标准、培训教材等资料。公司开发重点培训项目13个、培训课件20多个,自编运维一体化培训作业指导书和教材等,积极引导员工进行岗位自学。

4.努力实现培训“常态化”,有效提高培训成果转化应用。第一,一天一问。主要采用技术问答、现场考问等方式,通过一天一问使员工时刻紧绷“学习业务,提高技能”这根弦,不断充实自己,提高业务技能。第二,一周一练。主要采用技能示范、现场演练等方式,通过一周一练在实践中检验学习成效。每人每月在现场停运或培训设备上,至少进行一次实操练习。第三,一月一查。主要采用问答和现场检查等方式,查验现场培训工作成效。每月班长对员工学习记录、学习效果进行一次检查,督促员工培训记录及时归档。第四,一季一评。每季度进行一次培训计划落实情况和培训效果的综合评定。落实奖惩措施,对成绩优秀人员和班站给予绩效加分,成绩差的提出改进措施。

二、取得的成效

1.形成齐抓共管大培训格局。形成了领导关注、各部门支持、员工广泛参与的变电运维大培训氛围,调动了员工学习积极性和主动性。2013年以来,公司开展变电运维集中培训10期,培训600余人次,培训考试合格率为100%。

2.运维专业队伍素质得以提升。公司2名变电运维专业班组长分别被评为中央企业劳动模范、国网公司劳动模范;20名变电运维专业技术骨干入围公司级以上优秀专家人才;庄周变荣获华中电网500千伏变电站劳动竞赛优胜单位。

3.协同攻关项目成绩斐然。优秀专家人才领先公关完成的科技创新项目荣获省公司一等奖; QC成果喜获国优QC成果一等奖、国家电网公司优秀QC成果一等奖;提出的2条合理化建议荣获省公司合理化建议金点子。

4.确保安全生产长治久安。公司如期完成原有27座500千伏变电站的年度检修工作,并顺利投运500千伏变电站5座,实现安全生产800多天。

三、改进方向

第一,公司制定变电运维人员素质提升规划,对新进员工指派优秀专家担任导师,制定三年素质提升计划,帮助其尽快达到岗位要求。第二,公司开展阳光心态教育进班站活动,营造浓厚的感恩企业、回报社会文化氛围,培育健康的员工心态和班组文化。第三,公司在在各班站设立图书角,为班组配备业务培训书籍,激发员工养成“活到老、学到老”的习惯。

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2.公司员工培训当中存在的问题

随着知识经济时代的发展和进步,各大企业之间的经济竞争力逐渐向人才竞争方面转变,所以,能够造就高素质、高水平的特殊技能员工,是提高公司经济效益,促进公司经济发展的关键所在。但是在公司对员工培训的过程当中个还是存在着或多或少的不足和问题。

2.1对员工培训的重视度不足

这些年来,随着人才竞争的激烈变化,社会都在强烈呼吁对人才进行培训,但再是情况中,大多的公司对于员工的培训重视度不够,因为公司的高层都在担心一个问题,那就是,公司出钱把员工培训到位以后,员工不能在公司呆长久,从而造成了公司的损失,所以,现在的公司都不太重视对于员工的培训。

2.2公司对于员工培训项目的制定缺乏针对性

现在的公司竞争都已经向人才竞争转移了,公司也希望自己的员工能够具备更多的技能和更高的职业素质,从而将公司推向更高的层面。但是某些公司对于员工培训方向却没有明确的了解,盲目的制定了一系列的员工培训计划,员工经过这样的培训之后,对原有的工作没有实质性地帮助,这样缺乏针对性的培训计划浪费了培训资源,也浪费了公司的资金。

2.3员工培训机制不完善

公司有一套完整的、适合公司发展的员工培训计划能够有效地吸收人才和留住人才。现在的公司在员工培训方面投入的不足和不重视是公司停滞不前的重要原因,当然,公司员工培训机制的不足也是关键之一。公司培训的内容停留在基础技能的培训上,与公司的生产经营方向不符,实用性差等特点都是公司培训的不足。同时,员工培训经常不问需求,不挑对象,不对成本做出计算,也不讲究培训后的效果,一味的追求提高员工综合素质等,都是公司员工培训的盲点。在培训结束之后不进行相关的比武,也没有完善的奖励机制,不能完全激发员工的培训热情。

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