时间:2023-03-15 14:53:47
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应该说,这是市场部与销售部产生协作问题的起源,至今还有众多的国内企业没有划分市场部和销售部,另外还有很多的企业正在分离或者分离后不久,可以说分离前的整合工作没有做好,就必然会面临分离后两个部门在协作上产生问题。
市场部和销售部的分离,往往是从销售部中分离出来,将原先属于销售部的职能、权利划分出来单独组成市场部,因此销售部总会认为不应该分离,他们认为不分也能做好该做的工作,分离反而将事情搞复杂了;带着这种情绪,他们对组建的市场部一直带着敌视的态度,从而使两个部门之间的协作问题从市场部成立开始就存在,这种现象在国内企业之中普遍存在,包括部分规模较大的公司。
二、两个部门对在企业中的地位有分歧
企业自市场部和销售部分离后就一直在争论:到底哪个部门更重要?在国内企业的发展过程中,销售部一开始就存在,而市场部往往是后来才设立的,因此挑起这个问题争论的基本上都是销售部门,很自然,这是对其原有权力的一种分化,那么分清谁的地位更重要,将有助于获得更多或者维持原有的权力。这是贯穿于两个部门之间协作问题的核心因素,其他因素大都是由此延伸而来。
销售部的理由很充分,企业的江山可以说是销售部打下的,自然销售部应该占据更加重要的地位,销售部在企业决策中应该更有决定权;而市场部也有理有据,市场环境变了,企业要有更大的发展,就必须要由市场部做出更准确的战略规划和更专业的市场推广,这关系着企业的存亡,当然市场部的地位更重要。这个问题要争论清楚是不可能的,但从实际中来看,就造成两个部门在配合上相互抵触,在企业的运作过程中,不断伴随着这种争吵声,往往需要老总出面解决一些具体的冲突。
三、两个部门对人员的薪酬待遇有分歧
一般而言,市场部人员的基本工资高于销售人员,而销售人员的总体收入高于市场部人员,因此这个问题在很多企业成了两头不讨好的难题。市场部人员认为他们的总体收入不如销售人员,事情做得再多也只能拿一份固定的薪水,积极性提不起来;而销售人员认为市场部人员的基本工资高于他们,从一开始就不公平,他们的总体收入较高是全靠自己努力干出来的,完全是应该的,相反还应该增加基本工资水平。
很多企业对这个问题特别苦恼,因为这两种类型的人员在薪酬上的标准是不同的。市场部人员的薪酬往往是按照人才市场的标准,如果薪水不高就无法招聘到高素质的市场人员;而销售人员的薪酬标准往往是企业自行制定,采取的是高提成/奖金形式,很难形成统一。因此这些心理因素就成了隐藏在各部门协作之中的“暗礁”,往往工作效率不高还很难找到原因。
四、两个部门对承担的责任/压力大小有分歧
销售部认为他们承担的责任和压力更大,因为他们的收入跟销售指标直接挂钩,变动部分的比例很大,卖一件货得一份收入,如果无法达成销售指标,除了收入减少之外,还面临被辞退的风险,不象市场部人员干好干坏都能拿到一份稳定的薪水。
而市场部则认为他们承担的责任和压力更大,因为他们要负责为决策层提供正确的战略规划,要直接调配使用企业大量的资源(如广告费),这些都是直接关系企业生存的大事,万一处理不好就会给企业造成致命打击,因此他们做事都是如履薄冰,丝毫不敢松懈,这种压力不是销售人员能够体会的。
造成这种差异,是由于两个部门看问题的角度不同,销售部的认识来自于自身天天奔波在外的直接感受,而市场部的认识则来自于部门在企业中的重要性,但实践中这种差异被放大了,成为造成部门协作问题的另一层心理因素。
五、两个部门对考核指标有分歧
销售部的考核指标是销售人员引以为豪的重要标准,他们的指标都是非常“硬”的参数,比如销售量、销售额、回款额等,他们甚至认为对公司最重要的指标都压在了他们身上,因此对公司贡献最大的是他们。在这点上他们认为市场部很轻松。
市场部由于并不直接参与产品的销售,在一些环节上无法直接掌控,因此企业往往感觉很难给他们设定定量的考核指标,而定性的指标又显得难以客观评价,比如积极性、合作性、服务质量等,最多加上品牌知名度这类难以衡量的指标,这种情况造成销售部门认为不公平,市场部在没有压力下的工作成效有限,对销售部的实际工作支持不大。
六、两个部门对了解市场的程度有分歧
这个问题也是市场部和销售部之间的争论重点,其尖锐之处在于销售部认为市场部所作的市场研究只是“花架子”,他们只知道坐在屋子里研究一堆数据,对市场中实际发生的事情根本没有感觉,所以他们所作的结论也是没有多大价值的。
在这个问题上,市场部坚持任何结论都必须要由可靠的数据提供支持,同时他们认为自己可以运用一套专业的分析工具从一堆杂乱的数据中做出可靠的结论,销售部的指责是没有道理的,他们只是完全凭感觉做的结论,必须要经过数据的验证才可靠。这个争论集中反映在营销推广的方案制订上。
七、两个部门对应该承担多少职能有分歧
这个问题涉及到权力分配,在各个企业中的具体处理不同。一般而言,销售部总是希望能够获得更多的职能,包括广告投放、促销、推广活动、策略规划等,其理由一是可以对销售提供更加直接的支持,提高对市场的反应速度;二是尽量减少部门间的协作环节,提供工作效率。而市场部则更多的是从规范化和专业化的角度出发,要求掌控战略规划、品牌管理、广告促销、市场研究等职能,其理由一是市场部具有非常专业的人员,可以运用专业的分析方法做出科学的结论;二是市场部可以从全局的角度进行研究,有利于做到对资源的整合,这些都是销售人员单纯凭感觉无法做到的,他们应该需要市场部提供更多的专业支持。
八、两个部门对应该使用多少费用有分歧
这个问题牵扯到在资源分配上集权和分权的比重,严格来讲不是这两个部门之间的分配,而是企业总部和分支机构之间的权力分配,但实际运作中往往直接表现于市场部和销售部的争端。其争论的焦点在于,若由市场部使用的费用过多,一是对市场部的专业能力和人员配置提出了更高的要求,往往无法满足;二是削弱了销售一线对市场的反应速度和对区域推广的针对性,不利于把握机会。另一方面,若由销售部使用的费用过多,一是在专业性上有较大欠缺,不利于资金使用的效率;二则是降低了企业整体推广的实力,在资源上无法进行整合。
实际运作中两种情况都存在,由市场部主导费用使用的企业,要求所有的推广方案都要由市场部制定或者审核,费用计入销售部各分支机构,其问题在于市场部的方案往往得不到销售部的支持,无法有效执行下去;而由销售部主导费用使用的企业,所有区域推广方案都由分支机构自行制定,然后交由销售部审核并备案,其问题在于市场部对销售部分支机构的推广活动不清楚,在制定整体推广活动时往往与区域推广活动重叠,造成资源浪费,也无法与区域推广形成整合之势。
九、两个部门对推广活动的成效有分歧
销售部总是认为市场部策划的推广方案根本不符合市场的实际情况,对销售的增长作用不大,尤其是渠道促销活动,比如在礼品的选择上,市场部选择的品种往往得不到经销商和批发商的青睐,使促销效果大打折扣,从而要求将推广方案交给他们自己制订。
市场部则认为销售部各分支机构总是从各自的区域来考虑,他们只对提高销量感兴趣,而对提高铺货率、品牌知名度、建立分销网络等都不重视,不利于市场基础的建设,因此市场部策划的推广方案是考虑了综合因素而出台的,将更有利于企业的长远发展。
十、两个部门对工作方式有分歧
销售部的工作方式主要是以和客户的沟通为主,直接面临市场,对市场环境有最切身的感受;市场部的工作方式则是以分析为主,通过对大量数据的收集、整理和分析,从中发现最本质的原因,并提出可靠的结论。
销售部认为市场部的工作方式过分注重了数据,而忽略了市场本身,所作的都是与销售没有直接关系的事,只会坐在办公室里搞出一些不实用的报表,不断给销售人员带来麻烦;市场部认为销售部过分依赖了直觉,得出的结论不可靠,而且工作的方式不规范。这种分歧反映在双方对彼此的工作都无法互相认同,在执行上缺乏配合。 第二部分 市场部与销售部协作问题的浅析
一、企业文化的因素
这是影响市场部与销售部之间协作的一个关键因素,它是潜移默化形成的,企业在由小到大的过程中,都会自然形成特定的企业文化,并深入到每个部门和员工的意识中,而“销售部重于市场部”的意识,就是大部分国内企业在发展过程中形成的文化,包括一些大型的企业。
这些企业在发展初期没有庞大的组织机构,其核心部门就是销售部,企业的生存和发展全都依赖于销售部门将产品顺利地销售出去并收回货款,长此以往销售部门就建立了在企业中的核心地位,销售人员的收入最高,说话的分量也最重。
而随着企业规模的膨胀,销售部门无法承担更多的职能,市场部门的组建逐渐成为必然,此时就正是两个部门之间产生矛盾的起点,因为销售部的职能和权力受到了削弱。国内一家著名食品企业在营业额达到6、7亿元时才组建市场部,刚成立时受到了销售部的极大排斥,协作问题的产生大都基于这种情绪上的抵触。
二、企业战略的因素
很多企业在战略上没有对市场部和销售部的地位进行合理的定位,尽管在形式上划分了两个部门,但企业的管理重心并没有确定,两个部门不明确公司的整体运作思想,只是一味地争夺企业的资源和说话权,因此在企业内部造成了一定程度的混乱,相互之间的协作问题层出不穷,扯皮现象成为企业内部运作的常态,极大地降低了企业的运营效率。
三、领导意识的因素
国内一家著名洗涤企业的老总讲过,洗涤行业不是高新技术,同质产品在市场上决战,销售是最关键的,就中国当前所处市场经济的初级阶段,销售职能只许加强不能削弱。这就决定了市场部不可能成为该企业的核心,其工作都是围绕销售部而开展的,从而造成应该由市场部主导的职能得不到充分发挥。国内还有众多的大小企业都存在这样的情况,领导本身就只重视销售部,在实际运作中就不可避免地使市场部和销售部之间在协作上产生问题。
四、行业特点的因素
由于销售部门职能和权力被削弱而产生的协作问题主要发生于食品、饮料等行业,其特点是产品同质性较大,市场中模仿行为严重,企业在市场拓展中可以不必开展系统地推广,只需要做好铺货和经销商促销就行了,顶多在电视台投放一定的广告,然后销售额可以达到2、3亿元。在这样的企业中,自然销售部门一直处于核心地位,一旦成立了市场部,就会引发两个部门之间的冲突。
而对于保健品、化妆品等行业,其特点是属于功能性产品,差异性较大,能够制造出不同的概念,而这些都必须要依靠一个强大而专业的市场部才能做到,因此市场部在这些企业中占据了核心地位,在与销售部协作过程中处于强势地位,反过来会在加强销售职能时引发市场部的不满,从而产生冲突。
五、市场发展阶段的因素
市场部和销售部之间产生协作问题,往往发生在企业由小变大的转型过程期间,原有部门的实力还很强大,新型部门还没有成长起来,而企业也不清楚各部门应该承担的正确职能,因此特别容易在两个部门之间引发冲突。而在一段比较稳定的发展时期,无论以销售部为主还是以市场部为主,或者两个部门同等重要,都会形成一种比较平衡的状态,那么此时协作上的问题就会相对少一些。
六、组织架构的因素
组织架构对部门协作的影响是基础性的,一般而言在企业发展的过程中,是按照独立的销售部、销售部中增加市场职能、市场职能分离单独成立市场部、在市场部和销售部之上设立营销总部等几个过程来实施的,其关键不在于采取何种架构,而是应该在什么时候采取相适应的架构,很多企业都无法准确判断,从而使组织架构无法适应企业快速的发展,各部门之间缺乏整合,协作上的问题频频发生。
七、职能、责权划分的因素
不少企业将应该由市场部承担的职能划给了销售部,使营销工作的专业性不高;有的企业则将应该由销售部承担得职能划给了销售部,使市场部承担了过多的事务性职能,无法将精力专注于策略研究;有的企业赋予了市场部很大的责权,造成销售部的积极性下降,对市场的反应速度降低;有的企业赋予了销售部很大的责权,造成区域各自为战的现象严重,资源缺乏整合,专业性也比较欠缺;另外还有企业赋予两个部门平等的责权,一个方案需要同时经过两个部门的认可,造成沟通环节过长,双方意见难以统一,拖延了决策的速度。以上种种现象都是企业对两个部门在职能和责权上的划分不合理而造成的。
八、业务流程的因素
有的企业从形式上看,两个部门的架构都搭好了,职能也划分了,责权也分配了,但是却没有理顺一些关键业务流程,使各部门在协作时陷入混乱之中。比如一个产供销计划制订的业务流程,市场部应该做最后的总体综合平衡,但有的企业将其放在了销售部,从而造成市场部对最终的产供销计划没有决定权,而销售部由于不清楚整体战略思路而无法准确地确定总体产供销计划,使断货或者积压的情况屡有发生。这些其实并不是部门之间协作本身的问题,而是在业务流程的设计上有问题。
九、考核机制的因素
国内一家著名乳品企业的事业部向我们提出了这样的困惑:他们市场部制定的推广方案总是得不到销售部的认同和支持。他们的解决办法是加强对销售部在营销整体运作方面的培训,希望能让销售部的人员了解市场部的运作方式,从而能主动与市场部的工作进行对接。我们对此情况经过诊断后却发现,这种方法并不能解决他们的根本问题,因为其根源在于该事业部的考核机制。该事业部对销售部有两个重要考核指标:销售额和费用率,在实际运作过程中,推广方案都是由市场部制定,销售部只是负责执行;问题就出在费用率是考核销售部门而不是市场部,销售部注重的是方案对销售的直接促进作用,而市场部则往往考虑的是品牌形象的塑造,这就造成了销售部门的抵触。要解决这个问题,就必须调整事业部的考核政策。除此例以外,根据我们对国内企业的分析研究,销售部门和市场部门之间的冲突不会只是缺乏理解和意识不够的问题,更多的是考核政策影响了各个部门的行为模式。
十、工作成效的因素
在市场部和销售部的实际工作中,会因为部门人员在技能上的欠缺而造成双方的不信任。有的企业市场部人员专业技能不强,对销售一线不了解,在制定推广方案时往往根据自己的想象,根本不符合市场的实际状况,效果很差,反而不如销售部门自行制定的方案有效,因此往往受到销售部门的嘲弄;而市场部则认为销售人员不具备专业技能制定出合理的方案,而且不能理解公司的战略意图,因此不能按照方案的要求开展工作,在很多环节没有做到位,自然效果大打折扣,他们认为只要销售人员严格按照既定方案执行,就一定有效果。
十一、认识角度的因素
市场部和销售部由于各自工作角色的不同,以及日常工作的重点不同,在看待问题时往往不由自主地站在自己的角度,比如销售人员总是埋怨市场部制定方案的效率低下,但他们并不了解市场部人员的工作特点是一定要有足够的数据支持;另一方面,市场部人员也埋怨销售人员不按照他们制定的方案执行,那是他们不清楚销售人员要应付太多的销售事务,在方案的操作上过于复杂。这种认识问题的不同角度,使两个部门的人员都产生了本位主义思想,使冲突的产生不可避免,这种情况下需要换位思考。 第三部分 解决市场部与销售部协作问题的层次
销售部门和市场部门之间的冲突,是由其本身的运作特点、思维方式所决定的,因此要从根本上解决问题,就必须要使用综合的手段,具体而言,需要从结构、管理和操作等三大层面,涵盖战略、组织、职能、责权、考核、流程、制度、技能、意识等八个方面统一进行整合。
·结构层面
一、明确战略重点
企业文化不是短期内可以改变的,但企业可以通过战略对市场部和销售部的地位予以明确,在企业不同的发展阶段根据相应的战略来确定市场部和销售部的作用,使两个部门对各自在企业中的角色有清楚的认识,尤其是企业领导要转变自己的意识,在总体上对两个部门的运作进行综合平衡,使他们发挥出协同作战的作用。
二、重组组织架构
组织架构必须反映战略的意图,其关键是市场部和销售部的具体组织形式,小企业可以将市场部和销售部合并为一个营销部,统一整个营销职能;中型企业可以由老总直接管理市场部和销售部,减少组织管理的层次;而大企业则可以设立营销总部对市场部和销售部进行整合,减少企业内部的沟通环节。另外在实际运作中还要考虑二级部门的合理设置,使其能够按照战略的要求来承担相应的职能,其关键是要把握企业当时的核心业务,围绕核心业务的差异性和同质性,并结合企业现有的人力资源来组建部门。
三、理顺部门职能和责权
市场部和销售部就像两个不同性格的人,要完全消除之间的摩擦不可能也没有必要,关键之处在于应该如何控制这种摩擦,什么范围内应该让两个部门分开,什么范围内又该让两个部门进行协作,不要让这种冲突成为内耗,影响企业运作的效率,这就需要从职能上和责权上进行合理分配。
市场部是企业内部的策略规划部门,应该具有产品研发、市场研究、品牌管理、整合传播、营销推广等职能,负责整体性战略的制定和整体推广的执行;而销售部是企业内部的策略执行部门,负责执行营销计划,领导销售队伍完成销售目标。在实际运作中,必须要协调好市场部和销售部之间集权和分权的关系,其实也就是总部和分部之间的权力分配关系,核心是关于费用的使用比例,是市场部多还是销售部多,需要根据战略的要求进行明确的规定,以免造成两个部门为争夺资源而产生冲突。
四、合理制订考核政策
根据战略目标为市场部和销售部制订合理的考核政策,其关键在于要符合各部门的责权范围,比如以上提到的销售部不支持市场部制定的推广方案,如果对销售部考核销售额和费用率,那么推广方案就由销售部自行制定;而如果要由市场部制定,则对销售部的考核指标就不应只是销售额和费用率,或者就只应该考核市场部,这样才能与各部门所承担的责权相对等,不至于出现彼此不配合的情况。
·管理层面
一、理清业务流程
业务流程是市场部与销售部之间协作的规范和保障,国内很多企业内部缺乏规范和顺畅的业务流程,企业的运作很大程度上是依靠企业内部文化、领导和部门经理的个人推动来完成的,因此变动性特别大,两个部门之间的协作也没有一种规范来约束,只是依靠个人的责任心来开展工作,需要不断地跟进、督促、协调甚至争吵才能将一件事情做好,整个业务流程非常混乱和不合理。因此要着重理顺市场部和销售部之间的几个关键业务流程,如营销计划制定、推广方案制定、产供销计划制定、销售信息传递等,使部门间的协作建立一种规范。
二、调整管理制度
主要包括两类,一类是基础性的管理制度,比如目标管理制度和绩效考核制度;另一类是部门间协作的管理制度。前者是从基本政策方面对市场部和销售部的行为进行整合,消除一些根本性的冲突隐患;后者则是从执行方面来规范两个部门之间协作的效率。我们在为企业提供的咨询项目中,提供了部门间合作必须采用工作协调书的形式,包括协作的工作要求、完成时间、评估标准和责任人,而且必须由双方负责人签字,其中最重要的一条是关于对协作问题责任人的直接处理方式,可以不经过正常的上下级程序,直接按照工作协调书中的规定交由公司相关部门直接处理。通过这种制度的建设,可以逐步规范各部门的行为方式,然后逐渐从制度演变到固定的行为模式,成为企业文化的重要组成部分。
·操作层面
一、营销技能培训
案例一:销售导向型企业
A企业是一个传统药企,既没有深厚的政策背景,也没有技术含量领先的拳头产品,多年来以传统式销售为主,规模过亿元。企业之所以能在发展轨迹上安全运行,完全依靠全国100多位销售人员的辛勤劳动,“销售为王”是它的主要特点。
由于受到越来越多的西方营销学的熏陶,企业高管决定加设专业的市场部门,帮助企业再次腾飞。
市场部运行半年之后,结果令企业高管尴尬不已:一方面销售部门依然无法脱离原有的销售策略和战术,另一方面市场部无法快速融入企业文化,制定的营销策略和战术脱离了企业现状。
最终,公司对市场部的投入(人力薪酬、管理、额外市场投入等费用)被视为“额外投入”,一砍了之。
案例二:市场部与销售部胶着对抗
B企业是一个快速成长的新型药企,高管有较丰富的现代营销管理经验,拳头产品具有一定的技术壁垒,品牌也具有一定的知名度,年销售额约3亿元左右。该企业设置了专业的市场部和销售部,两个部门分工较为明确,需共同完成年度销售任务。
这个销售指标具有绝对挑战性,营销队伍往往无法足额完成年度任务,于是两个部门互相指责。销售部埋怨市场部的活动方案不具煽动力、缺乏可行性、客户不满意,或是产品定位错误、市场定位错误、资源分配不妥等;而市场部则反击销售部的执行力差,销售人员与客户关系不到位,导致再好的方案也无法圆满落地,或是销售人员滥用宣传品而严重浪费营销资源等。
两个部门的胶着对抗一时难以评判,影响到了企业的营销推进。
案例三:市场导向型
C企业是具有外资背景的合资药企,凭借着专利保护建立了较为牢固的技术竞争壁垒,年销售额过5亿元。企业高管高度依赖市场部功能的发挥,销售部必须严格执行市场部的方案,“市场为王”是该企业的特点。
该企业忽略了中国市场的特殊环境,市场部为了迎合外资股东的喜好,严格按照西方市场营销学的理论体系制定各种营销策略和战术,比如在营销资源分配上过度偏向品牌传播和消费者教育,而忽略了渠道和终端建设。
中国医药市场充斥了太多的非品牌产品。这些游击队展开大面积、高强度的终端拦截,逐渐瓜分了C公司拳头产品的市场份额,新品也屡次被扼杀在渠道当中。
案例分析
在成长中的中国医药市场,各类规模的药企逐渐将市场部提高至战略高度来看待,然而,期望越高失望越大。
在上述三个案例中,市场部处于三种状态,第一个是从属于销售部,第二个是与销售部分庭抗礼,第三个是凌驾于销售部之上。无论是何种类型,结局都不理想。
第一个案例中,A企业的销售部无法摆脱陈旧的营销思路,市场部在组织架构上略低于销售部,未能说服销售部采取大胆进取的创新性营销思路,市场部更像是销售部的后勤服务部,而不是一个能够挖掘市场机会、规划合适的产品线、培育品牌、扩大消费群的独立部门。失误的根源在于销售部的功能过大,越界做了市场部的事。
第二个案例中,B企业的销售部与市场部在组织架构上齐头并进,双方均无法在心理上占据优势,常常处于摩擦对抗状态,配合不畅。管理者的失误在于销售部与市场部的分工过度明确,缺乏统筹整合。
第三个案例中,C企业的销售部从属于市场部,市场部保持着无比优越的地位,销售部是市场部每一指令的忠实执行者。由于市场部距离市场一线较远,一旦指令错误,差之毫厘谬以千里。该案例中管理者的错误在于市场部重理论轻实战,且功能过度延伸,对销售部越俎代庖。
“三权”遥控市场部功能
随着政府不断推出宏观管理政策,中国“散、小、乱”的医药市场将得到较大改善,快鱼吃慢鱼的现象正在加速上演。营销部门的使命就是推进企业的短、中、长期发展,每一个要成长为“快鱼”的药企,必然要掌控三个方面:生存权、发展权、领导权。
生存权
不少药企手里都握着上百个产品批文,而真正处于常规生产的可能只有十几个!产品卖不出去,企业就会逐步失去赖以生存的生命线――利润。正在销售的产品如何才能销售更多、利润更高、市场份额更大?对企业来说生死攸关。
发展权
每个产品都有自己的生命周期,所有产品综合起来就构筑了企业的生命周期。企业拥有多少个成长期和成熟期的产品,决定了企业的发展宽度和深度。如何让成长期的产品快速进入成熟期、尽早赚取高额利润,如何延长成熟期产品的生命周期、最大化地获得利润,如何科学地淘汰衰退期的产品,都是企业掌控发展权的关键。
领导权
政府在专利与非专利产品、原研制与仿制产品、首仿与跟随仿制产品的区别定价政策,旗帜鲜明地为药企指引了发展方向。药企能否占领细分市场之巅,占据可观的市场份额,领导细分市场的逐渐扩大,尽可能攫取利润……“领导权”将战略性地决定着企业的基业常青。
西方医药市场的市场集中度较高,而中国医药市场的市场集中度极低,所以中西方药企在追求“三权”时,侧重点各有不同:西方跨国制药集团更关注的是领导权,而大部分中国制药企业尚在追求生存权和发展权,所以,盲目引入西方理论、定义市场部的功能,显然是纸上谈兵。
人人都说市场部是营销队伍重中之重,可市场部的功能就是发挥不佳,甚至有些企业的市场部都无法协助企业掌控生存权。
企业的市场部怎样才能成为企业市场的发动机,成为企业全方位把握“三权”的动力呢?
市场部的功能布局
市场部不同的追求
营销部门的不同分支,对于企业发展的“三权”的影响作用是有所区别的(见图1)。
主要追求生存权的企业,一切工作都围绕有限的销售业务开展,市场营销活动以短期策略和战术为主,此时销售部的作用大于市场部;
追求发展权的企业,营销工作既要照顾中短期销售的快速提升,还要关注和挖掘企业中长期的发展契机,此时销售部与市场部的作用相当;
追求市场的绝对领导权的企业,则更关注产品和企业的品牌战略,以及细分市场游戏规则的制定(如技术标准的制定等),市场部的作用要大于销售部。
可见,企业在不同的生命周期,市场部和销售部的侧重点不同,市场部也应该有针对性地承担自身功能(见表1)。
市场部的考核难题
一些药企关注市场部对品牌建设的贡献,重点考核其在品牌传播的创新性和费效比,而较少关注市场部对销售利润的攫取;有些企业关注市场部对销售的直接影响,重点考核其对销售的贡献度,忽略了市场部对企业发展权和领导权的贡献考核;还有的企业认为市场部只要做好理论上的岗位工作就会对销售量有贡献,于是对其销售贡献不加考核。
事实告诉人们,短视的企业必然短命;而好高骛远的企业永远度不过黎明前的黑暗。
企业根据对市场部的功能要求,对市场部进行有针对性的考核(见表2)。
1 市场部是否应该背负销售指标是个颇具争论的话题。笔者认为,市场部的设置最终目的是为企业实现利润最大化,尽管它不必承担每笔生意的得与失,但必须对一段时期内企业的总体销售额承担一定责任。当然,市场部也应该享受销售成长的成果奖励。至于承担责任的大小,要根据企业对三权的侧重进行考核,而且这也是为了市场部与销售部充分合作奠定基础。
一、引言
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。
二、企业财务管理现状
企业到目前为止,还没有实施预算管理。由于没有实施预算管理,给企业带来的管理上的问题:
第一,管理者没有经营发展目标的体现。
第二,没有预算,各部门没有自己的具体目标,更不理解其他部门实现需要本部门的配合。各部门无法在工作的基础上协调起来,也不能很好的配置企业的资源。
第三,没有预算,就没有控制的标准,成本、费用的开支就无法控制。
第四,预算也是考核的标准。
因此,建议我公司于2015年起推行全面预算管理制度。
(一)预算所使用的方法
1、对于财务部、工艺品销售部,我建议使用零基预算
财务部人员工资不在公司发放,费用支出较少,使用零基预算能压缩开支而且能切实做到把有限的经费用在最急需的地方。工艺品销售部是新设部门,使用零基预算有利于发挥基层单位参与预算编制的积极性和创造性,有利于提高预算的科学性。
2、除上述二个部门外的其他部门,其余使用增量预算
首先是零基预算工作量大,所有部门都实行零基预算我公司人力资源不足。其次增量预算是稳定的,循序渐进的;系统相对简单操作;能避免类似的部门的冲突,容易实现协调预算。
(二)预算的流程
预算从提出到最终确定的过程:
第一步:每年的9月末,预算管理委员会就开各部门会议,一起讨论本年度的预算执行情况。对于执行过程中的出现的差异,逐一分析并考虑对下一年度影响。同时根据公司董事会提出的企业一定时期的总目标,下达规划指标,这些指标应交销售部门、采购部门、租赁部门、管理部门等充分讨论,形成一致意见,再反馈给预算管理委员会。最后预算管理部门根据反馈意见确定预算总量指标并具体分解给上述各部门。各部门应于10月中旬编制出下一年度的销售、租赁等初步预算。
第二步:10月下旬,根据销售部门对下一年度的销售预测,采购部门确定采购预算。采购部门除考虑预计销售量外,还应考虑年初与年末存货。由于所有销售都是委托代销,销售部门应同时确定代销佣金预算与销售费用预算。租赁部门根据市场调研与可出租面积,确定下一年的租赁预算,同时计算出房屋折旧预算、物业管理预算。投资部门根据公司规划,做出下一年应执行的投资预算。管理部门根据公司目标,考虑配合各部门开展工作情况,做出管理费用预算。
第三步,预算委员会审核、平衡各部门预算,对发现的问题及时提出调整意见,反馈给各部门进行修改。各部门的预算修改通过后由财务部门汇总出各部门预算,然后编制出公司的总预算。包括销售费用、管理费用预算、资本支出预算、现金预算,利润表预算与资产负债表预算。
第四步,11月下旬,预算管理委员会把编制出来的全面预算方案交董事会审议批准。待12月上旬董事会讨论通过后与预算执行考核办法一并下达给各部门。如经调整后的预算审核不能通过的,需根据预算管理委员会的意见重新调整,直至审核通过。
(三)预算的执行与监控
预算经董事会审批后,下达到各部门执行。
在内部审计委员会设置预算控制岗位,主要有仓库预算控制岗位、租赁预算控制岗位、人事预算控制岗位、财务预算控制岗位。
仓库预算控制岗位的权限是:凡流经仓库的所有货品,未经仓库预算控制人员签署,不得进出。该仓库预算控制人员负责监控销售部门及存货采购部门,掌握存货库存结构,流动状况和存量,为存货采购过程中确定供应商,采购数量、单价把关。根据销售计划和预算,控制商品发出,以便财务部门跟踪应收账款的回收。实现存货资产高效率周转,减少资金占压和资产沉滞。
租赁预算控制岗位的权限是:房屋的出租与收回、维修,未经租赁预算控制岗位人员审核,不得操作。该岗位人员掌握公司可租赁房源,根据公司租赁计划和预算,控制房屋租赁价格、期限、及租金收取。人事预算控制岗位的职责:监控直接人工预算,按照预算控制直接人工支出。
财务预算控制岗位的职责:监控折旧预算、代销佣金预算、管理费用、销售费用预算,同时监控资本支出预算、成本预算、现金预算、利润表预算、资产负债表预算。
在预算执行过程中,可能因企业内部、外部环境变化,使原来的预算不具有指导性,各部门可以向管理委员会申请调整预算。预算管理委员会应认真分析变化情况,拟定预算调整的合理范围,并上报董事会,经董事会同意后,下达给各申请部门。
(四)预算的考核评估
为了通过预算考核真正发挥其激励作用,预算考核的结果应该和各部门工作人员的薪酬进行挂钩。每季度末,内部审计委员会会同财务部、人事部(包括在综合办公室)对各部门的预算执行情况进行考核评估。考核标准由人事部门提出初步方案,经董事会讨论通过。
依据考核标准,每季末考核结束后,兑现考核奖金。考核到部门的,奖金分配再由部门根据部门分配标准分配,考核到具体职工,奖金直接分配给职工。当然,由于种种因素,预算也不是一成不变。预算经董事会同意调整后,考核指标也可相应调整。
参考文献:
[1]L.J.布儒瓦第三,艾琳.M.杜海米,J.L.斯廷珀特著.企业战略[M]. 中信出版社,2004年9月
公司年度销售工作计划怎么写一、销售目标:
初步根据公司中层会议上老总下达的销售目标台,我个人拟定的目标是台。(是根据建店年限厂家一般签订的任务量)可能明年广本理念和本田共存销售,会扩大市场份额的提升,那么就大胆的设定目标为台,精品目标万,保险目标也提升为万。当然这一具体目标的制定也希望结合厂家年会商务政策领导能结合实际,综合各方面条件和意见制定。在销售人员中我会明确目标并大张旗鼓的提出。因为明确的销售目标即是公司的阶段性奋斗方向,而且给销售人员增加压力产生动力。
二、销售策略
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导才能产生正确的销售手段,完成既定目标,销售策略不是一成不变的,在执行一段时间后,检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整。
1、结合销售目标,销售目标,精品目标,保险目标,规划营销思路,筹划多种营销方案,与销售人员及时沟通,根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日。
以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务,并在完成销售任务的基础上提高销售业绩
2、销售部电话客户资源不被重视,准备开展销售电话专人接待,专人回访,专人营销,电话营销,此人不参与店内销售,负责把来电话的顾客邀约到店,然后提成初步建构是与店内接待销售顾客5:5分成。
此人兼职,绩效考核和三表一卡意向顾客级别追踪和录入。
3、销售部职责明确化,组织机构图的建立如下:销售助理-----销售顾问(其中有保险做的好的,可以肩带保险专员,主推保险,对贷款做的好的,可以肩带贷款专员)---------销售车管-------销售落户员,二手车专员,----------销售内勤-----销售经理助理(信息员)-------------销售组长(展厅主管)-----销售经理(主管)
其中销售经理是否可以根据内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽备鋈耸屎鲜导是榭鼋懈谖坏鞫娜ɡ?是否有人事任免的权利呢?
三、销售部建设和管理
1、建立一支熟悉业务而相对稳定的销售团队
一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本呢,在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓
2、完善销售制度,建立一套明确的业务管理办法。
完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识
3、绩效考核,销售部是一支团队,每一笔销售都是大家共同完成的,因为不能单凭业绩来考核为尺度,应该从以下几方面:
(1)出勤率,
(2)业务熟练程度和完成度,业务熟练程度能反映销售人员知识水平,以此为考核能促进员工学习,创新,把销售部打造成一支学习型的团队
(3)工作态度,“态度决定一切”如果一个人能力越强,太对不正确,那么能力越强危险就越大。有再大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
(4)培训是员工长期成长的推助剂,也是公司财务增值的一种方式。对培训的吸收和掌握并在工作中加以运用也是衡量销售人员指标之一。
(5)KPI指标的完成度。例如留档率,试乘试驾率,成交率等
4、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题,总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次
5、在周边地区建立销售。
扩大厅外销售
从今天来看,绥化在安达设二级网点,齐市在海拉尔,内蒙等地设二级网点,也堵截了我们一部分周边地区客户。所以我建议扩大厅外销售,并能提高我店知名度
以上只是对20__年销售部的初步设想,不够完善,也不够成熟,最终方案还请老总考虑,定夺。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设时分不开的,提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境也是工作的关键。
公司年度销售工作计划怎么写1市场部职能2市场部组织架构3市场部年度工作计划4市场部0年度销售工作计划实行精兵简政、优化销售组织架构实行严格培训、提升团队作战能力科学市场调研、督促协助市场销售协调职能部门、树立优良企业文化把握市场机会、制定实施销售推广信息收集反馈、及时修正销售方案一市场部职能:
市场部直接对销售负责人负责,是企业的灵魂,其工作职能在生产、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助负责人收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:直接对负责人负责,协助负责人进行市场策划、销售计划的制定和实施。
督促销售部年度工作计划的进行事实。全面协调各部门工作职能。是企业的灵魂。2.市场部工作标准:准确性及时性协调性规划力计划性执行力3市场部工作职能:制定年度、季度销售计划、协助销售部执行。协调各部门特别是研发生产部的协调工作。组织销售部进行系列培训。监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控制定、督促、实施必要的销售推广。专卖店形象的管理、建设、导购、督导的培训。销售客户档案统计、归纳、整理。全面收集销售、市场信息,筛选整理形成方案上交相关部门二市场部工作计划
1制定0年销售工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定20__年市场部和销售部工作任务和工作计划。
2实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热度、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
品知识系统培训销知识系统培训业执行标准培训从优秀到左卓越--企业人在企业自律守则培训销售人员职业道德培训销售人员必备素质培训应用技术及公司产品培训(应用中心或工程师培训)4科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报负责人、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成
5协调部门职能、树立优良企业文化:
行政人事部:行政人事部门的功能和职责就是直接对负责人负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。
研发部生产部:研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行ISO-2000质量体系,向市场推出竞争力产品。因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业灵魂的作用。