每周会议总结范文

时间:2023-03-15 14:55:01

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每周会议总结

篇1

目的:规范班主工作交接程序、确保生产经营活动正常稳定次序进行

范围:班前会:适合企业各部门

周会:适用于公司各职能部门

职责划分:员工:参与、执行班前会、周会决定项目。

班组长、组管:主导交接班手续、支持班前会举行及违纪申报、参与周会。

部门经理:轮流参与、监督检查,主持班前会、决定班前会、周会违纪处罚。

制度内容

1:班前会时间规定。

2:交接班前十分钟进行。

3:班前会限时十分钟之内完成

班前会主持人

1:班前会主持人为各班组组长、主管。

2:班前会主持人不在则制定人员主持。

班前会执行内容

1:按规定项执行班组交接、并及时记录。

2指导公司规定、决议、管理文件及企业文化、经营理念。

3:对上一日工作设备运行、产量、安全生产、产品质量、6S现场等执行情况总结。

4:公布上一工作日优秀事例表扬、需整改项及整改措施与奖罚规定。

5:公布当班次生产计划、生产目标、检验项目及日常工作注意事项。

班前会要求

1:所有当班人员提前十五分钟到达工作现场,原则上不准请假缺席。

2:班主成员做必要的上岗准备。

3:当班人员必须按时指定地点整齐站成横排等待点名。

4:由班组长主管按班组名单点名,点到人员须大声报“到”。

5:迟到或缺席人员由支持人当场宣布处罚决定并记录作为绩效考核凭据。

班前会保证措施

1:部门经理每周至少轮流参加各班主的班前会一次。

2:各部门班组必须保存班主班前会记录。

3:每月在全公司进行优秀班组评比活动,各班组的班前会执行状况列为主要项目进行评比,公司对优秀班组进行奖励,并通报表扬。对评比较差班组进行限期整改。

4:班前会执行表现亦列为年度优秀班组评比项中重要项目。

5:班组班前会若于公司会议、部门会议冲突则可取消单交接班记录必须进行。

关于周会

1:周会全公司统一定为每周一早上7:30分以部门为单位进行,限时20分钟完成。

2:各部门必须全员参加周会。

3:部门周会主持人必须是部门经理,若部门经理有事不在,则提前指定人主持。

4:部门周会进行前主持人必须有书面周总结

周会主要内容有:

1:以班组为单位清点人数并记录。

2:本周公司各项规定、决议、管理文件及企业文化、经营理念宜导。

3:上周工作总结,人员表现,设备运行状况,生产计划执行情况,6S现场情况,安全生产等。

4:部门优秀事例表扬,违纪处罚决定,部门工艺生产改进措施,其它管理方案实施决定。

5:本周工作计划安排,重点关注项目,查纠政治项目,半周工作目标等。

6:周会后各部门周工作总结连同周会记录存档备查。

篇2

1.领导要经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结推广先进经验。

2.深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。

3.院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。

4.院领导要参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。

二、会议制度

1.院办公室会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。

2.院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。

3.科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

4.科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。

5.科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

6.护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

7.门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

8.晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。

9.工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。

三、请求报告制度

凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请求报告:

1.严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;

2.凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;

3.紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;

4.发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;

5.收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;

6.重大经济开支报批时;

7.增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;

8.工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;

9.参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

四、院总值班制度

篇3

行政部负责公司会务管理工作。负责排出每周会议的日程表,写明会议地点、日期、内容、出席对象等,会议或专题会议由行政部负责通知会议参加者。凡是部门以公司落款拟定的会议通知,须经行政部审核后方可发出。

一、会议分类

公司主要会议为:董事会、员工大会、周例会、部门会议等。

董事会每年召开1次。由董事长负责召集,董事长因故不能出席时,应指定或委托其他成员负责召开。董事会应有三分之二以上成员出席方能举行。

员工大会每年至少召开一次,由总经理负责召集,全体员工必须参加。

周例会一般于每星期一上午9:30召开,(如时间调整,行政部将另行通知各部门)主要内容为各部门上周工作总结和下周工作计划讨论。

部门会议由各部门负责人召集。

二、会议要求

以上会议与会人员应提前5分钟到会场并签到、如确有公事而不能出席的应提前告知召集人。

篇4

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织:行政管理部

会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部

资料提报:

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部

会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员:各部门负责人

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人:人事行政部

会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员

列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员

会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:

1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。

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