社团联合会部门总结范文

时间:2023-03-15 14:55:27

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社团联合会部门总结

篇1

一、招新目的

为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团联合会工作,实现社团联合会干部的新老交替,培养和壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。

二、招新细则

(一)招新对象

**级新生

(二)招新要求

1、承认大学生社团联合会章程,自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

5、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。

6、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。

7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

(三)招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。

(四)招新形式

在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试,合格后即可进入大学生社团联合会。

(五)招新时间及地点

时间:9.10—9.14

地点:学生食堂门口

三、前期宣传

1、具体流程

(1)宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。

(2)外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。

(3)在学生官方网站上招新信息,同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

2、要求

(1)海报内容新颖,形式多样化。

(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在公寓楼,商业街,教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

(3)外联部联系院广安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

3、招新点展台

(1)时间:9月10日到9月14日(设招新展台时间为期5天)

(2)地点:食堂门口

(3)人员安排:由办公室制作招新展台人员值班表,按照值班表进行工作分配。

4、其他可行性措施

制作富有社团联合会特色的调查表(待定),社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生充分了解社联,积极参与到社团联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

四、招新流程

(一)招新期间工作

(1)招新的早上8:00,由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前,搬运之前统计好桌椅的数目。

(2)设置大学生社团联合会特约咨询处,由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如社团联合会的具体运作,社团联合会的部门设置,社团联合会的工作成绩,社团联合会的发展方向,社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。

(3)上午8:30,招新工作正式开始。

(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。

(6)晚上19:00,由策划部部负责组织理事成员,清点桌椅数量将桌椅搬回院团委,放置指定地点。

(7)如有变动,办公室与策划部部应及时安排并通知到位。

(二)面试期间工作:

(1)面试前期,将社团联合会在教室进行简单的布置,分为两个教室,方便进行面试。

(2)晚上6:00开始面试工作,共7个部门,分为两组在两个教室分别面试;到晚上10:00结束。

分组如下:

第一组:财务部办公室宣传部新闻部

第二组:外联部社团管理中心策划部

(3)面试内容:

①简单自我介绍(不超过三分钟)。

②应聘者回答评委的问题。

③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

(三)审核确定人员名单

1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

2、临时主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。

3、公布干事名单。(宣传部负责出海报)。

五、招新阶段工作要求:

(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报财务部。

(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。

(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解社团联合会工作。

(4)社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

(5)主席团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作

(6)宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。

(7)外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

(8)社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。

(9)新闻部、宣传部负责照相及宣传

六、注意事项

1.如果在此期间遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下措施:

(1)将招新领表场所设置体育馆大厅内。

(2)如果无法实现,可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。

(3)在公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行进行面试。

(4)如果报名人数太多,在一天时间内无法完成面试任务,可以推迟时间完成面试计划。

2.各部门面试人员对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。

4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团与社团管理中心反应并安排解决。

七、招新总结

9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作,9月18日将招新总结材料上报院团委。

院团委大学生社团联合会

社团招新策划书(二)新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬我系社团文化文化,使同学们更好地体验到我系的魅力,社团联合分会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中!

一、招新主题

我的大学,我做主

二、招新时间

**年 10 月 X 日 (如有特殊情况,另行通知。)

三、招新地点

二食堂前篮球场

四、招新对象

在校所有学生,重点对象为大一新生

五、招新流程

(一)前期宣传

1、具体流程

①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。

②各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取会费。

2、要求

①海报,宣传板的内容要青春活力,健康向上,形式多样。

②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(张贴前需到分社联填写申请表)

(二)报名阶段

1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域,由分社联维持招新的纪律与卫生情况,监督督促社团完成报名工作。

2、督察办负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。

3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。

4、设立招新咨询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。

六、经费预算

大海报? 元 / 张× = 元

小海报? 元 / 张× = 元

横幅 元 / 条×? = 元

招新表? 元 / 张×? =? 元

发票

笔 元 / 支× =? 元

矿泉水 元 / 箱× = 元

共? 元

七、注意事项

1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责,社联不提供。

2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。

3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。

4、在社团招新期间以主席团的通知为准,各个部门不得自作主张。

5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。

汽车工程系社团联合分会

社团招新策划书(三)社团的成立,并不是只为某一届学生提供锻炼的平台,而是为整个学校提供一个实现梦想的机会,因此,社团的存在并不是暂时的,我们需要更多的新生力量使我们的社团更强大。

一、播音部招新要求:

播音部是社团的头牌,因为播音部是直接面对观众的,因此对播音员的要求有以下几点:

1、口齿清晰,普通话基本达到标准,没有口头语。

2、语言组织能力强,随机应变能力强,能够应对各种各样的变故。

3、有高度责任心,有集体荣誉感。

4、服从社团活动安排。

二、策划部招新要求:

策划部是社团的重要组成部分,策划部的工作是需要有耐心而且很细心的人完成的,而且策划部的工作并不轻松,所以社团的要求有以下几点:

1、成员要有很强的责任感,热爱自己的工作和在社团的角色。

2、深厚的语文功底,优秀的写作能力及良好的语言文字组织能力。

3、随机应变能力强,能处理好各种类型的稿件。

4、服从社团任务分配及活动安排。

三、采编部招新要求:

采编是社团的主要任务,它是社团一切活动的开始,采编范围广,内容多,因此,对成员的要求有以下几点:

1、任劳任怨,有强烈的责任心和高度责任感。

2、积极完成社团分布的任务。

3、有创新意识。

4、对任务负责,不搪塞。

四、后期制作部招新要求:

后期制作部是负责把录好的音频、视频文件进行剪切编辑,因此,对成员的要求有以下几点:

1、懂得电脑,会文件的各种处理制作。

篇2

二、活动主题

接受挑战、勇于拼搏、展现活力、追求梦想

三、活动整体方案

1、活动时间:xx年11月23日、24日

2、策划主办单位:土木工程系社团联合会秘书处

3、参赛对象:土木工程系社团联合会部门、社团协会以及团务处xx级成员

4、活动地点:学校操场

5、器材设备:布条、哨子、秒表(自备布条)。

四、“百人百足”比赛细则

1、裁判员:秘书处新成员(正副两名)

2、计时员:秘书处新成员一名

3、比赛方法:

本次比赛每队设领队一名(各部门自己选出)、队员10名,领队主要负责该队口号的设定、该组人员的选择和成员安全。比赛每队由十名队员参加(男女不限),两队成纵队面对标志物站在起跑线后,每队十名队员并肩站立,内侧的小腿用小布条捆住,这样成了“百人百足”,比赛开始,发令员发令后,两队中任何一队以最少时间到达终点即比赛结束。

4、比赛规则:

(1)布条必须捆在小腿上,并捆紧,如中途松开应系好再前进。

(2)中途若队中有人摔到,应立即停下来,等重新准备好之后再前进。

(3)每次两队同时进行比赛。

(4)监察组负责好每队路线和活动规则的执行;服务组负责好每次比赛人员的安全,帮助整好队再行出发。

(5)领队必须全程跟跑,负责喊口号和队员安全。

(6)发令员应等两队队员全部准备好才能发令开始进行比赛。

(7)违规者均不记名次。

(8)每次按完成规定任务所用时间安排,时间少者名次排前,若时间相同,则必须加赛。

(9)裁判员有对本次比赛活动细则的解释权,一切服从裁判判定。

七、“百人百足”工作安排

1、由秘书处负责通知社团负责人,做好报名工作,统一报名表制式,报名工作结束后,各部门、协会负责人把报名表交由秘书处整理。

2、秘书处统计参赛队伍数目,每次参赛队伍由领队抽签决出。

3、秘书处成员负责每次赛程的裁判、秩序监督维持与医护工作。

4、活动期间请团总支委员会负责拍照、赛后交由秘书处做好比赛总结工作。

八、赛程安排

1、报名的十五个社团联合会部门和社团每个部门或社团以及团务处出11人,男女不限。(人员只限本部、社团)

2、xx年11月18日进行抽签,确定比赛顺序,按序号进行比赛。

3、23日进行初赛,24日进行复赛和决赛。

4、每天比赛时间:12:30-13:30 16:20-17:00

九、奖项设置

篇3

随着中南大学学生社团联合会本年度第二次招新工作的结束,各部门内部成员已基本确定。出于对上学期的工作分析和总结,我们认识到,各部门之间的合作顺利与否对工作的整体进展起着决定性的作用。为了让新成员尽快地融入到整体中来,为了加强部门间成员的交流,我们决定策划本次学生社团联合会内部的三人制篮球赛。我们将本着“友谊第一,比赛第二”的原则,以促进部门间成员以及新老成员间的交流和沟通为根本出发点,让本次活动顺利进行。

无疑,本次活动将有效促进中南大学学生社团联合会的凝聚力,并且必将为以后内部更好地合作打下坚实的基础,为今后提高我们的工作效率,更好地为社团服务提供保障。并且能为促进中南大学发展这一最终目的注入新的动力。

(二)活动整体方案

活动时间:2011年04月16号和04月23号

活动地点:中南大学南校区篮球场

活动主办:中南大学学生社团联合会(以下简称学社联)

活动承办:中南大学篮球协会

活动参与:学社联全体成员,篮球协会部分成员

活动主题:2011中南大学学生社团联合会三人制篮球赛

活动目的:

(1)通过本次活动,让新加入学社联的成员尽快融入整体。

(2)加强部门间的交流,为今后部门间更好地合作打下基础。

(3)提升学社联内部的合作效率,以便更好地为社团提供服务。

(4)在活动中进一步提升学社联的影响力,并为其他社团今后的活动提供典范。

活动具体形式:

(1)以学社联各个部门为单位,进行三人制篮球赛。

(2)采用循环赛机制进行比赛。

(3)具体的比赛配对方式抽签决定。

活动规则:

三人篮球具体规则

一、场地:

1、标准的半个篮球场地(14x15米)。

二、工作人员及其职责

1、设1名裁判员和2名记录员。其中一名记录员负责记分,另一名负责技术统计。

2、裁判员是比赛中唯一的宣判和终决的人员,负责在记录表上签字,兼管计20秒违例。

篇4

时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动。

为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

二。 活动时间:

考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有变动另行通知)

三。 活动场地:

湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

四。 招新对象:

20xx5级数学系大一新生

五。 活动主办:

共青团湖南第一师范学院数学系委员会

活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

六。 活动内容

第一部分:前期准备

1。 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 。

2。 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节。并用以后的三天进行可行性论。

4。 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务。

5。 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等。提前准备招新必须物品。

6。 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。

7。 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。

8。 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,

为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表。此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干

备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地。

第二部分:活动期间

1。 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成。

2。 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理。

3。 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

4。 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需

情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部。

备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还。

第三部分:活动后期

1。 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核。主要由社团联合会会员部负责。

2。 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费。

3。 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来。

4。 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的

动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导。各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力。

备注:

1。 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作。

2。 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命。

3。活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌。

七。 活动注意事项

1。 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动。

2。 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。

3。 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准。

4。 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

5。 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新。

6。在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序。

八。 预期效果

1。整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。

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