时间:2023-03-15 14:56:39
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浅谈信息化建设与档案工作
闵涛
信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化,已成为摆在我们面前的重要课题。
一、信息化建设与档案工作的关系
1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶,是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来,档案作为原生信息源,越来越社会重视和利用,主要包含三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容,这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征,它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备,信息的生产、加工、传播和利用的过程,已构成一个完整的信息产业体系。
2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起,构成一个全球化的人和机器的共同体,形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作,档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中,信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中,社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应,提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化,信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时,由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。
4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大,信息内容丰富,信息需求量激增,信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面:一方面是生产需求,另一方面是生活需求。随着信息化建设,现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求,者是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大,不仅停留在查找和借阅上,而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合,不断满足人们的文化需求。此外,档案业务售货员、档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时,工作热情就会不断增加,责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者,感觉到信息消费的不可替代性时,他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感,从而促使档案工作改革加速前进。
二、信息时代档案工作的新思路
1、加大投入,实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现,和缓政府要值得投入财力,配置与档案信息化相适应的基础设施,改善档案工作软硬件环境,增加库房面积,购置档案装具,扩大室藏种类。
2、改革档案信息服务方式。信息时代,传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源,创新档案信息服务方式,为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了,如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多,国家档案部门应制定统一的标准和规范,避免重复开发,并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备,对一些珍贵的档案保护,取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多,节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点,可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术,如通讯卫星、邮电信息网络寺,将档案信息出去,使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息,并向公众。
【正文】
机关党建专题培训学习心得体会
9月21-9月25日,我参加了高新区组织的机关党建专题培训班,5天的培训和参观,课程安排紧凑、讲座内容充实,紧密结合了当前的党建实际,对党建理论基础和业务知识进行了重新梳理和温习。通过这次培训,进一步提高了自身理论水平,深刻认识到了新时代背景下党建工作的重要性、紧迫性,也看到了自己在党建工作中的不足,对我在今后全方位、多渠道开展做好支部党务工作,搞好支部标准化、智慧化建设,开拓了新思路、指明了新方向。在此,结合法院的机关党建工作,谈以下几点体会:
一、做好机关党建工作,要明确党建工作的基本定位
党建工作定位正确,才能适应发展需求,发挥自己应有的作用。正确的定位不仅要体现在制度上,更要体现在党员的思想上。法院作为司法机关,承担大量案件的审判及执行工作,普遍且长期存在重业务轻党建的问题。解决这个问题,不仅仅要依靠制度,更需要通过加强党员先进性教育,塑造意志坚定、执行力强的党员队伍,从思想上树立先进性的理念,主动发挥党员作用,才能构建和筑牢党支部战斗堡垒的引领作用。同时,党支部要引领好干警将自身的党员角色融入到审判执行工作中去,发挥好先锋模范作用,才能够全力保障审判执行工作的顺利开展,服务好国际化营商环境建设工作。
二、做好机关党建工作,要制定好科学的制度保障
做好机关党建工作,科学的制度保障是关键。在日常的工作中,要认真贯彻党支部工作条例,紧扣“以党建带动队建,以党务促进业务”的主线,制定科学有效的保障制度,提升组织生活质量,严格落实组织生活会、“”、“固定党日”、党支部书记述职、党员民主评议、全覆盖谈心谈话等制度,筑牢全面从严治党根基。加强对预备党员、入党积极分子的教育培养,重点培养审执一线优秀青年干部,优化党员队伍结构。同时引导广大党员向身边先进典型学习,在支部形成崇尚先进、见贤思齐的浓厚氛围。
三、做好机关党建工作,要全方位,多渠道扩展党建工作形式
在此次学习过程中,高新区税务局的同学分享了她们的党建工作经验。对比以后感觉法院在党建工作形式上与先进部门的差距还是比较大的。在今后的党建工作中,可以考虑在世界读书日、建党节、国庆节等重要时间节点,结合支部党员的特点和需求,组织开展一些类似于读书分享会、诵读会等形式多样的活动,提高党员干部参与组织生活的积极性、主动性,以全面提升政治素养与综合素养。
2009年中学先进党委事迹演讲
二、引入党建质量管理体系为学校发展服务。在党建工作中学校党委率先实施了iso9000党建质量管理体系,使党建工作管理更加科学化,同时达到目标明确、职能明确、做到“凡事有准则、凡事有负责、凡事有程序、凡事有监督”,进一步解决了职责不清、制度不全、效率不高等问题,提高了学校的综合竞争力。
在isl9000党建质量管理体系指引下,学校组织了“二次创业”大讨论。每位教职工都畅所欲言,书写心得体会,涉及对学校的办学方向、各方面的管理、教育教学质量以及对各主要职能部门的评价,提出了许多好的建议和意见。学校党委把意见进行归纳、分析、总结。制定了《党建工作质量管理体系程序文件》等党建工作文件,使我校党建工作在继承中得到了创新、在发展中得到开拓。为学校制定奋斗目标奠定了基础。
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支部安排每月两次集中学习和半年一次讲党课,党员自己安排“党员小书包”阅读学习和每月两次自学。并且,每两个月,进行一次“两学一做”专题讨论,要写讨论稿和心得体会。
二、在职党员进社区和脱贫攻坚工作开展情况
支部在职党员进北关社区领取任务,帮助弱势群体。在脱贫攻坚工作中,支部党员为集义镇石门沟村贫困户送去化肥物资,给村子编制村规划。同时,积极地宣传了惠民强农政策,送去了相关资料。
四、“积分争星”活动和党建档案工作开展情况
在“积分争星”活动中,采取按月积分的方式,建立了“积分争星”承诺台账、管理台账和工作任务台账,对党员平时考勤、考核、工作任务完成情况进行严格记录,每月底公示成绩。党建档案工作做到了分类明确,每类有独立的档案盒,归类也比较明确。
五、下半年工作计划