电厂物资管理范文

时间:2022-06-07 23:01:14

引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了4篇电厂物资管理范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。

电厂物资管理

篇1

电厂物资管理是电厂企业管理的一个重要环节的组成部分,对于电厂企业来说,生产和经营活动的有效开展都离不开物资管理作为保障,在电厂物资管理的好坏直接影响整个企业的经济效益发展,只有采用合理的物资管理模式才能更好的为企业稳步发展奠定基础,也同时满足企业在发展过程中对经营成本的节约。电厂物资管理是企业经营生产活动能正常运营的重要保证,电厂物资管理的优劣也直接影响到企业的经营效益,合理的物资管理对电厂正常生产和后勤工作都有保障作用。在现阶段我国电力企业发展直接影响我国经济发展,在我国电力建设过程中也得到了高度的重视,物资管理作为电厂生产上非常重要的一部分,已经成为电力企业必不可少的一部分,直接影响电力企业的经营生产活动,只有科学合理的采取物资管理,才能保障电力企业的正常运行和平稳发展。近些年,我国的经济取得了飞速发展,在经济的飞速发展下,我国的各个行业也受到了巨大的影响,这也使得企业在发展过程中竞争也日益激烈,而对于电厂的发展也在激烈竞争中想获取很高的效率,就需要企业在管理上进行改善,而电力物资管理也受到了更多人关注,只有提高电力企业物资管理,才能使得电力企业在建设和发展中成本得到有效控制,从而更好的提升电力企业的经济效率,为国家节省能源消耗做出巨大贡献。

1 电厂物资管理的在电厂经营中的意义

在电厂经营运行的过程中,物资采购管理已经成为不可缺少的重要环节,在物资管理上,物资采购在整个电厂经营过程中扮演着及其重要的作用,物资采购为电厂日常经营生产上提供了保障,主要包括生产过程的设备、物资消耗、零配件、原材料等这些都需要进行合理的计划和协调。物资采购在物资管理上直接可以体现企业经营成本、服务的高低、对需求的快速应对等方面,尤其是在电厂经营管理上成为企业占用资金最重要的一部分,已经成为电厂物资管理的重要环节和组成部分。

2 物资管理的现状和存在的问题

我国电力企业发展直接影响我国经济飞速发展的速度,在电力企业里,物资管理以及成为电力企业管理重要的组成部分,只有有效的、科学的、合理的控制物资管理,才能更好的为电力企业经济发展做出贡献,这就需要我们在物资管理存在的问题和漏洞合理有效的进行分析,找出问题的根源,才能更好的保证国家经济快速发展。

2.1 设备和材料等物资采购不能统一

在目前我国电厂物资管理中,设备和材料选取没有统一的标准,各地方电厂在生产经营上对物资的要求标准也不同,一般都以最低的成本来进行企业物资采购,这也给物资采购人员和物资提供商来了困扰。

2.2 物资管理和分配不能合理

在电力企业里物资管理和物资分配上不能做到科学合理。物资管理和物资分配不科学合理,直接导致物资的浪费,计划大于实际需要,使得资金投入加大,成本也就随即加大,这样就降低了电厂的经济效益。所以必须科学合理的制定采购计划是一个很重要的物资管理环节,同时也要及时了解企业对物资的实际需求量,要与其他部门相互合作协调,做到科学合理的进行采购物资,使得物资管理实现最大化利用。

2.3 物资管理模式不能恰当

电厂物资管理模式不恰当主要是因为电厂这个特殊的行业,对物资要求和物资管理有所不同,这样就导致不能对物资采购的计划和方式做到提前规划,通常会出现紧急采购情况,这样就很难掌握电厂物资灵活动科学的分配,也大大的提高了企业成本。

3 电厂物资管理改进措施

3.1 科学合理制定物资管理采购计划

在电厂物资管理上,要科学合理的制定物资采购计划,改变过去旧的物资采购管理策略,科学合理的将物资采购、计划、策略等进行采购,才能真正达到节约成本的效果。物资管理的流程要合理化、科学化使得更好的为企业服务。将物资采购管理计划制定的更加具体,明确其各个责任,明白和分析企业实际的物资需要情况,将实际需求来供给其物资的补充和设备的储存。充分考虑企业在生产经营的原材料、设备、配件等物资出现的短缺和突况,在长期稳定的供应链条中,随时观察供应链条的变化,做好应急预案的合理措施。

3.2 依据物资管理需要采用集约模式

电厂物资管理可以依据企业生产综合需要,进行合理科学的集约式管理模式,对电厂生产中的级比较高、需求比较单一的重要设备,要直接从原厂或者原来供应商处进行直接采购。遇见可以通用的零配件时候,可以采取竞标手段来进行,这样不仅降低成本,也可以真正了解供应商的实力。对于种类多低价值的物资,我们可以应用代储式进行物资管理。而对于价格较高、使用频率低的备用物资,我们可以采取与同类电厂共同储备的方式,来真正降低电厂物资管理成本。

3.3 应用招标手段进行物资管理

合理利用招标手段进行物资管理,就要先对物资供应商进行全面的实地的了解和考察,注重物资产品的质量和厂家的信誉等方面问题,从根本上了解电厂物资的真实情况,有效的控制成本和提高物资性价比。

4 电厂物资管理发展

要提升电厂物资管理就要先对物资采购人员的专业知识和职业素资进行培养,人员专业知识水平的高低直接影响物资采购的质量,职业素资的培养,从根本上可以提高人员职业责任感,使得整个物资管理过程更加科学合理性。要经常对物资采购人员进行专业知识的培训和职业素资的培养,从根本上提升物资管理人员的专业技能知识和富有责任感的精神。其次建立合理的检查监督部门,做到物资管理各个环节有人相互监督,真正形成合作团队,有效保障物资管理的有序高效的进行。积极有效的进行汇总,实现电厂物资管理科学性管理模式,对物资采购市场进行调研工作,真正做到了解市场、实地考察、数据汇总等多方面的调研活动,结合企业物资实际情况,统筹计划安排,真正做到科学合理的进行物资管理。

随着社会经济不断发展,对电厂企业物资管理也更加体现其重要性,只有建立科学合理的物资管理机制,才能更加有效的降低企业成本,提升企业服务资量,提高电厂企业在社会的竞争力,来保证电厂企业可持续发展。

参考文献

[1] 杨期余配电网络北京:中国电力出版社,

[2] 陈章潮 唐德光城市电网规划与改造北京:中国电力出版社,1985

[3] 吴潮辉城市配电网规划探讨广东电力,2002

[4] 周源基于GIS的城市配电网规划智能决策支持系统及共算法研究:

[5] 苏建设,陈陈 电网灵活规划研究综述 华东电力.2001.(1)

[6] 倪建立,孙令奎,王宇周,等电力地理信息系统 北京:中国电力出版社, 2004

[7] 严晓蓉,张玉渊 地理信息系统在配电网自动化中的应用 电力自动化设备.2000.20

[8] 王春生,赵凯,彭建春 基于地理信息系统和遗传算法的配电网优化规划电 力系统自动化,2000

篇2

关键词:

火力发电厂;设备;物资;管理

电力工业的高度发展,促使电力设备开始朝着高参数和大容量方向不断发展,其安全性和经济性所发挥的作用越来越显著,设备检修也随之加大。基于此,火力发电厂一定要全面探索,合理采用现代技术手段,做好设备物资管理工作,让火力发电厂能够稳步、健康运转。

1设备物资管理概述

(1)基本特点。在火力发电厂中,其物资设备管理在整个经营管理过程占据着重要位置,其关乎着企业的综合效益,火力发电厂所进行的物资设备管理和别的企业所进行的管理存在一定共通性,然而,也具有自己的独特性。1)电厂在物资设备中所投入的费用较多,在整体生产成本中所占比重显著;2)电力生产具有连续性,发电、送电以及配电一般同步开展,生产过程相对繁琐,要求若干个部门一起配合;3)电力生产与物资设备管理自身的安全性具有显著的社会影响。综上可知,电力物资管理和常规企业物资管理相比,具有较高的标准,我们应大胆创新,逐步改善,不断优化管理办法,切实提升管理质量。

(2)现实意义。火力发电厂做好设备物资管理工作具有重要意义,主要表现在以下几方面:其一,有利于减小建设成本。常规条件下,大多数电着手电力项目建设工作时,一般会通过银行贷款进行资金筹集,然而,在实际建设过程,所购买物资与设备若无法综合利用,则将长期占用贷款,导致贷款期限逐步延长,增加利息费用。另外,若未做好物资设备管理,则将会出现领取物资超出施工现场现有物资的局面,使得电厂建设成本急剧上升。而物资设备管理可规避上述问题的出现,减小建设成本;其二,可促进资金流转。电厂把银行存款与现金等经由购置的手段转换为物资设备,这在某种程度上削弱了资产流动性,但借助该转换方式形成的产品、出现的新服务,有利于资本增值。因此,我们应做好物资设备管理工作,提高资本价值,并在较短时间形成全新的服务以及产品,再转换为流动性显著的银行存款与现金;其三,可提升资本。对电厂而言,其物资通常由物资构成,若电厂物资设备发生损毁,则将会对电厂资产产生严重的损失,缩小利润空间。因此,我们应做好物资设备管理,全面利用电厂库存,使得物资设备得到最大程度的运用,增加经营效益。

2火力发电厂采用的设备物资管理举措

(1)构建技术管理档案。针对运行检修和维护构建科学的技术管理档案。该档案应涵盖设备技术的主要工作参数和运行管理内容。同时,该档案跟随设备终身,可让电气设备能够稳步、顺利运行,如果出现故障,通过档案查找也能在第一时间发现问题,及时解决。

(2)提升采购管理水平。为实现物资设备的高效管理,应提升采购管理水平,具体应做好以下三项工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招标办法,从制度层面填补管理的空白,让所有工作人员均能够依据计划规范落实设备采购和管理工作,让物资设备采购越来越标准化;然后,应加大采购监督,依据法律规范与规范体制有序落实采购工作,严肃整治违规行为;最后,坚守市场规律,在保证采购货源持续的基础上,进一步开发采购渠道,简化采购环节,以此来减小采购成本,认真检查,反复比较,从本质层面抓好质量关。

(3)优化结算手段。合理利用物资设备,一般可借助物资公司谈判落实结算价格,待明确结算价格以后,应马上进行内部通报,通过电厂财务部与审计部完成备案,同时,监督执行情况。另外,已经落实的结算价格不允许随意调整,不管物资公司内部的采购价格如何调整,均不能擅自改动前期落实的结算价格,借此来维护采购成本,增加经济效益。其中市场价格不稳定的物资设备需采用较为灵活、多变的结算价格,而具有零散性的办公用品则应采用定期指标这一方式,在不同季度选择适宜的供应厂商开展招标工作,依照具体的季度落实固定厂商给出的物资价格,控制弄虚作假现象,避免盲目采购,最终降低经济损失。

(4)灵活运用信息化手段。经济的提高与科技的发展,使得计算机网络已得到了大面积应用。新时期,改善电厂物资设备管理现状一定要深化信息化手段的应用。基于此,需选取信息化手段,把设备采购、储存和配送等不同环节均划列到标准化网络中,借此达成资源共享,对电厂物资设备进行综合管理。在上述过程,可面向电厂物资设备创设信息管理系统,把全部的物资设备通过电脑档案签证记录至该系统中,有效检索,全面维护,经由此种模式能够提升物资设备管理的可靠性与便捷性。

(5)强化维护管理。对变电站与供电站设备进行管理维护时,应保证操作执行规范,相关人员一定要依照标准围绕电器设备开展日常检查工作,完整记录电气设备的实际运行情况。另外,还应在发电站和配电站现场布设绝缘工具,防患未然。在具体的检修维护过程,也应面向各种配件附件实施综合性核查,既要保证指示灯完整健全,也应让指示状态满足设备状况,清晰标注现场设备自身的高压盘以及低压盘,以不存在异常声音为标尺。不管是设备处于何种运转状态,均应认真记录,保证不同运行时间段存在具体的负责人。

3结语

物资设备管理为电厂日常生产经营的关键环节,其管理情况决定着电厂的生产与销售,它和电厂的整体效益息息相关。做好物资设备管理可提高电厂的资本,可加快资金流转,可减小建设成本。为此,我们应高度重视电厂物资管理工作,积极改善物资设备结算手段,增强管理人员的整体素质,推进技术应用,进而将电厂物资设备管理带到新的发展高度。

作者:彭林厚 单位:广西桂旭能源发展投资有限公司

参考文献:

[1]李娜.火力发电厂设备物资管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.

篇3

关键词:

备品备件;需求计划;物资管理。

1概述

备品备件物资管理,是电厂运营维修的重要组成部分,其中包括对备品备件的计划、采购、库存等环节进行动态监控实时管理。加强备品备件的管理,可以准确的获取备品备件物资需求计划,为企业正常生产并降低库存提供保证,还可以有效的控制采购价格,节省电厂资金成本占用,同时加强库存环节精细化管理,从而实现增产降耗,提高经济效益。

2物资管理的重要性

备品备件是设备在正常运行或检修情况下,为了保证安全生产,必须储备的设备、部件、材料和配件。科学合理的储备备件,是设备维修的物质基础,是缩短设备维修时间、提高维护质量、保证维修进度、保证企业生产的重要措施。备品备件物资管理的重要性体现在以下三个方面:(1)设备运行故障、现场事故抢修、设备检修等业务,备品备件是其基本的工作支撑和基本保障。(2)设备维修费大致可分为人力成本和备品备件成本,备品备件消耗在设备维护费用中大约能占到六成;采取有效措施,降低备件成本,对企业有着重要影响。(3)备品备件流动资金是电厂流动资金的重要组成部分,技改项目备件消耗能占25%左右,计划检修备件消耗能占30%左右,由此可见,备件管理对电厂经营意义重大。电厂备品备件物资管理业务流程主要分备件计划管理、备件采购管理和备件库存管理三大部分,见图1。

3计划管理

3.1种类

3.1.1计划类备件计划类备件是指计划检修和技术改造项目所用的备品备件,电厂每年都组织大、小修,都是根据各个不同设备的检修周期、设备磨损度以及根据设备状态监测技术获取的设备参数,提前策划的检修工期和范围。

3.1.2事故类备件设备的重要零部件,一旦损毁短时间内不易修复,会影响整体设备的正常运行;还有制造技术复杂、生产周期较长、需要特殊材料制成的零部件都属于事故类备件,此类备件所占整体备件比例较小,但是需要落实备存防止意外发生。

3.1.3轮换类备件轮换类备件是指检修工作量较大,修复后可继续使用的部件。检修时用备件轮换可有效缩短检修时间,如汽、水管道上的阀门,风机上的叶轮等。

3.1.4消耗类备件消耗类备件是指设备正常运转情况下经常发生磨损的部件,如磨煤机衬板、灰渣泵叶轮等,需定期更换。

3.1.5日常维护类备件日常维护需要的物资,此类物资需求量大,种类繁多,金额较小。如焊条、砂纸、棉丝等。

3.2需求计划编制备品备件需求计划的编制主要根据上一节中所描述的各类备件使用情况,每一类备件的需求计划编制都有其自身的特点和规律。电厂每年的大小修和技术改造项目基本都是年初根据电厂运行情况制定好的,可以根据具体的时间节点提前3个月左右排列备件的需求计划,常规项目根据定额标准编制并可结合以往数据经验进行综合考量,特殊项目可根据技术文件方案为依据编制。事故类备件制造技术复杂、生产周期较长,一旦损毁短时间内不易修复,此类设备应该严格按照定额数量储备,并根据设备故障周期综合考虑。轮换类备件主要是结合计划类检修的需求,保证更换设备和替换维修设备的周转,定期增补库存。消耗类备件主要根据电厂生产计划及各个主要设备在此排产强度下的负荷情况制定的,磨损消耗较大的备件要及时更换。日常维护类备件品种繁多,需求量大且金额较低,可根据历史经验确定额度并定期采购。

3.3安全库存量备品备件定额,是根据企业的工艺设备水平、生产规模和管理水平,为完成生产计划和设备检修计划而制定的一种年度备品备件标准消耗量,称备品备件定额。定额的制定影响因素很多,反应了电厂的管理水平,既要保证设备实际维修的需要,又要考虑电厂资金的占用率。根据备品备件定额量,可针对各类备品备件制定一个安全库存量,此安全库存量为该类备品备件的库存底线数量,如果库存量低于此安全数量值,则必须提出预警,并及时进行采买补充,以保证计划检修及突发事件时的备件保障。

4物资的采购管理

4.1采购计划编制备品备件的采购计划编制主要依据的是备品备件的需求计划,两者是紧密协同的,对物资需求进行汇总并结合实际库存情况与安全库存量策略进行调节,提高了物资采购计划的准确性。各类备品备件的不同使用需求特点决定其采购计划的多样性。例如对于大宗材料、用量较大且固定的备件可采用集中采购的模式,优势在于减少采购次数,实行以量压价、比价采购,降低采购成本;还有就是有利于建立稳定的物资供应渠道,与实力强、信誉好的备品备件供方保持长期而稳定的合作关系,确保材料质量优、价格低、服务好;对于其他类备品备件小额度的、临时性的采购可选用自行采购模式。

4.2采购方式备品备件采购方式大致分为询价采购、定向采购和招标采购。

4.2.1询价采购询价采购多用于合同价值较低且标准化备品备件的采购,是一种简单而快捷的采购程序,询价是对至少三家供货商的唯一报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

4.2.2定向采购定向采购可能涉及一些垄断设备或者基于特殊工艺加工过的备件产品,其供货只能由特定的供应商提供,此类备品备件应尽量避免。还有就是设备成套产品中的相关配套备件,这种情况在实际项目中经常出现,采购时应以同类产品价格为参考与对方进行谈判达到降低价格的目的。

4.2.3招标采购招标采购一般分为公开招标、邀请招标两种。公开招标的招标人公告,所有潜在的投标人都有公平的机会参与投标,招标人可最大限度的进行比选从而降低采购成本,适用于采购量较大、金额较高、没有品牌限制的备品备件。邀请招标的招标人以招标邀请书的方式邀请三个以上的潜在投标人投标,适用于采购量较大、金额较高、有品牌限制的备品备件。

4.3采购执行根据采购计划并选择相应的采购方式对备品备件进行采购,采购执行的实体落地于备品备件采购合同的执行。

4.3.1合同管理根据备品备件合同模板创建采购合同,经过审核批准后,进行合同的订立签署,对合同管理采取全周期跟踪,规范合同变更环节有效控制成本。

4.3.2采购收货根据备品备件采购合同中约定的备件型号及数量,现场物资专工进行设备到货验收,现场进行货物外观检查和货物装箱单核对,对于存在质量问题及数量不符等情况要及时和采购员进行反馈沟通。备品备件入库以现场物资专工的货物接收单为准,确认收货。

4.4供应商管理

4.4.1供应商新增通过公开招标、邀请招标等途径可将更多的优质供应商纳入合格供应商管理库中备选,新增原则:(1)国产备件质量优良能替代进口备件产品;(2)由于新设备带来的新备件供应商;(3)技术工艺好,质量好的供应商;(4)保持同类配件供应商不少于3家备选。

4.4.2供应商维护合格供应商库中的供应商应该分类进行管理:(1)战略性合作伙伴:此类备件供应商应该是长期供应方,并且其备件工艺水平在行业内处于技术领先行列,双方建立长期战略合作关系;(2)骨干型企业:此类备件供应商也是密切合作方,信誉好,供货及时且质量好,双方彼此信任;(3)紧急采购供方:是指使用部门紧急提出或者特殊采购品种,而常规供应商无法满足的情况下,需建立一次性采购供需关系的供方,此类供应商有可能不在合格供应商管理库中。

4.4.3供应商评估供应商评估应该是全周期、全方位的考量,评估原则:(1)备件工艺技术是否是行业领先,质量是否有保障;(2)备件供应企业信用度是否良好,到货是否及时;(3)售后备件是否有完善的售后服务机制;(4)备件的价格是否经济实惠等。

4.4.4供应商沟通与备件供应商的沟通是获取信息,规避风险的有效途径:(1)与备件供应商进行沟通,了解各种备品备件市场行情,价格实时关注并记录更新,同一种备件多家供应商的价格进行比选,防止哄抬价格随意报价;(2)部分备件如果电厂跟得不紧,普遍存在供货周期较长的现象,与备件供应商的及时沟通显得尤为重要,防止因备件延迟到货影响机组运行;(3)备件的运输环节所占时间和费用较大,有时价值很小,数量不多的备件也要按照供应商的常规流程派送,往往不够及时和花费很大,此时需要及时与供应商沟通,建议其调整配送模式;(4)与备件供应商进行沟通,可以从侧面了解一些设备的技术和运行情况,规避设备发生过的同类问题再次发生,进行预防性检修防止造成损失;(5)与备件供应商进行沟通,建立定期回访机制,让厂家技术人员多了解其设备在电厂的运行工况,以便及时给出技术指导和合理化建议,降低事故发生机率。

5库存管理

备品备件的库存管理是备品备件管理工作的重要组成部分,入库建账后应当按照程序和管理规定认真保管,通过对库存备件的发放,动态实时统计信息,分析各类备件的更换周期和消耗规律,建立调整自己的备件存储定额,合理储备备件。

5.1入库(1)备件入库后要根据其用途或者分类进行标识,做到有序归类。(2)入库后的备件上架时要根据备件材质特性做适当的涂油、防锈保养工作。(3)定期进行盘点,实时反应备品备件动态。5.2发放(1)备件的发放严格根据领料凭证,对不同的备件要制定相应的领用办法和审批手续;(2)备件发放后要及时登记,更新库存信息,做到信息共享;(3)有回收利用价值的备件,要制定相应的管理办法;(4)制定紧急领用备品机制,应对事故抢修备件的需求。

5.3专项备品备件(1)项目专项备品备件。项目专项备件是指某个项目专属的物资,从需求计划、采购、验收入库到保管都标明此为某项目专属,保障专项专用。(2)紧急备用备品备件。对防汛等紧急物资或者重要备件需要做日常备用,此部分物资需专门管理,原则上不得挪用。(3)报废类备品备件①对于电厂中积压已久的备件在验证尚未失效的情况下或者技术改造淘汰下来的大批尚有使用价值的设备,可通过厂商、中间人等将这些信息向有关单位公开,以合适的价格消化掉,避免造成过大的浪费。②因设计变更、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要登记原因并报备。③报废或者处理备品备件必须有明确的办理手续。

5.4零库存管理模式根据电厂与供应商签订的供应协议和年度计划备件需求量,由供应商统筹规划备件的生产和储备定额,备件实物由供应商的总库房保管,电厂不做库存,电厂根据实际需求先领用后结算。此类模式适用于通用性强、消耗量大的备件,有效降低备件资金占用,减少库存占用,提高利用效率。

5.5联储联备库存管理模式对于事故类备件、技术要求高的备件、生产周期长的备件、使用频率低但较为重要的备件,如果发生问题往往不容易及时更换,建议可采用区域性联储联备模式。发电集团在同一大区域内会有多个电厂及实体仓库,可实现备品备件共享,发生问题可在短时间内进行调拨,提高事故备件的使用率和周转率。

6结语

近年来,随着“厂网分开,竞价上网”体制的改革,电厂面临着越来越激烈的市场竞争,通过加强备品备件管理,可以缩短维修时间,降低维修成本,减少企业流动资金的占用。电厂备品备件的物资管理未来逐渐被企业所重视,是企业加强管理,降低成本,增加经济效益的一个重要研究课题。

参考文献:

[1]刘国兴,熊健.电厂备件存储策略实施[J].设备管理与维修,2008,(11).

篇4

0 引言

在现代通信业及物流系统发达的今天,物资的采购变得越来越简单,不论多么难采购的配件,我们只要轻轻一点键盘、鼠标都能找到合适的型号及生产厂家,只要打一个电话通过物流都可以快速运达现场。不再像以前采购员需要长期在外面跑,本地买不到的须亲自跑外地采购。在现在便捷的采购市场下,电厂物资管理部门如何节约成本,降低电厂库存,及时满足生产的需要成了物资管理的主要问题。笔者想从以下几个方面谈谈物资管理的想法。

1 物资计划管理

物资计划是节约成本的第一关,计划是实施采购的第一步,一旦计划批复,物资供应管理部就需按计划实施,要不然到时候现场设备故障,没有备件物资部可承担不起如此大的责任,这就要求物资的使用及审核部门加大审核力度,确保物资确有其用,避免不必要的浪费。建立奖罚机制,让使用部门从节约中受益。申报计划前必须先利库,确保仓库没有备品及备品不足的的情况下才可申报计划,若所报计划没有利库造成新的积压对相关责任人进行处罚。对计划员要求相当的严格,计划员如何利库,如何确保物资不影响使用部门的使用,并不造成新的库存积压,这就要求计划员多方沟通、了解使用周期、库存情况,物资采购周期,通过综合以上几个方面下发合理的计划。

2 物资采购管理

在现代信息发达的情况下如何利用现在便捷网络及通信系统采购到质优价廉的东西是对现在采购员的挑战。采购东西并不难,如何采购到质优价廉确保物资的及时供应是对现在采购员的一大挑战。这就要求采购员货比三家及时了解网上的价格信息比如钢材、助燃用柴油、化学用大宗材料盐酸、硫酸、液碱等及时了解市场行情及时了解物资价格信息,确保物资下调价时及时采购。进口备件及时跟国内第一商沟通及时了解国内是否有替代产品。原厂家备件尽量从原厂购买的同事寻求替代产品确保质量的同时确保采购价格最低。探讨新的物资采购管理模式,树立战略采购思想理念,建立扩大长约采购规模,最终实现准时采购和看板式采购,更要注重长期供应商战略关系的管理和培养,从而实现互惠、互利、双赢的战略合作关系,是解决企业物资采购存在问题的关键。同时还要培养一批高素质的物资管理队伍,使企业的物资管理水平得到进一步的提升。要通过分层次、分类别进行物资采购方式的选择,一方面与重要供应商(原厂、商)建立长约战略合作伙伴的关系,保证了他们对企业产品的价格、技术、供货的及时性、持续性、系统性和售后服务等方面的服务。另一方面,按照市场化互惠、互利、双赢的原则,与信誉高的中间商形成稳定的供货渠道,逐步实现优化供应商的供应链管理。从采购管理转化为资源共享型管理模式,从职能型管理转变为流程化的战略管理模式,保证采购质量和物资供应渠道的畅通,以降低生产运营成本,获得利润最大化,确保企业的市场竞争力,从而提高企业的整体经济效益。要以实现综合成本最低为终极目标。成本最低往往被许多人误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和后续服务成本及其他无形资本。实施战略采购必须有综合成本考虑的远见,对整个物资采购过程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估分析,以追求综合成本最低为终极目标。要注重收集市场信息、分析研究所有物资的供货渠道。战略采购过程谈判并不是一味比价压价,而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规则的互惠、互利、双赢的沟通协作。对计划实施战略采购的物资进行相关历史采购数据和信息的收集、整理和分析,对供应市场、供应商进行调研等都将为谈判提供有力的事实以据,有利于需求方更加清楚自身的议价优势,掌握谈判协商进程的主动权,也就是管理经济学说的占有谈判上策。要建立供求双方“互惠、互利、双赢” 的战略合作伙伴关系。只有建立双赢关系才是合作的基础,因此,在实施战略采购的过程中必须运用好各种资源和谈判技巧,做到在谈判过程中占有上策,在确保自身受益的同时也要让合作方看到希望和发展的前景,才能使战略采购的合作关系能够顺利开展,使企业的战略采购合作得到发展壮大,从而提升企业经济效益得到最大化。

3 物资仓储管理

大家可能都认为仓库就是发发东西,大伙只要不傻就可以干,其实错了,一个好的仓库管理员,在做好收发存的同时,更好的是提醒计划员及使用部门,仓库物资的使用情况,经常储备的物资那些需要购买了,那些物资使用部门反映不错。仓库管理员是现场物资领用人员打交道较多的人之一,他们最先听到使用人员的反馈情况,是和供应商,使用部门、采购员、计划员联系较密切的。因此做好库存管理,仓库保管员也有义不容辞的责任。

4 废旧物资回收及修旧利废方面

物资领用要求依旧换新,这样既能保证废旧物资的回收,又能确保领有所用。加大废旧物资的回收再利用,比如现场不用的钢材这里不能用其他地方可以再利用,阀门可以修复后再用。

5 信息化建设与流程再造方面

现如今,随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说,现代企业的竞争,就是信息的竞争。对于电力企业物资管理来说,网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题,而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义。因此,物资管理信息管理系统的建设非常重要。一是,实现物资管理系统信息化,可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能,可以保证物资采购质量,杜绝人为违规采购。二是,能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上,建立相应的货源和价格信息库,对物资采购实行动态管理,及时整理供应厂商业绩和资信,尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上,根据市场变化,在保证物料质量的前提下,尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见,通过比质比价后选择采购。三是,能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订,到货物验收和发放,更为规范。在仓储管理中,可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查,可以实时掌握实物存量,了解有无盘亏盘盈,有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等,通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是,能够实现用料项目信息化。各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库,可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。综上所述,电力企业通过物资信息化建设,不但能够提高物资管理的效率,提供远程授权与控制,而且能够节约人力资源,增加管理跨度,降低物资管理成本。物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段,但仅有这些是远远不够的。因为,信息系统只是基于当前的管理流程,客观反映管理过程的基本信息,最终不能解决管理本身的问题。因此,需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。

友情链接