规章制度论文范文

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二、寝室文化现状及寝室规章实施情况分析

为全面了解高校寝室规章制度的实施情况，进一步分析寝室规章对于寝室文化建设的影响，本文选取了台州数个高校学生进行访谈调研。调研以寝室为单位，对寝室成员进行抽样访谈，其中与24个寝室进行了深度访谈（其中男女寝室各12个）。访谈中大三、大四寝室各6个，大二寝室8个，大一寝室4个。问卷主要涉及两部分内容：第一，寝室文化建设现状，包括对寝室卫生及文明寝室建设情况、寝室内的学习情况、寝室间的人际关系；第二，对寝室现有两个管理制度（《学生公寓管理制度》和《公寓自律委员会管理制度》）及教师联系寝室制度的考察，包括制度的熟知度，满意度，执行情况。

三、寝室文化建设现状

（一）寝室卫生及文明寝室情况数据对比分析

通过对调研数据统计可以看出，在现有的制度下，学生寝室卫生状况基本良好，能够定期或不定期打扫寝室卫生，保持寝室整洁干净。但学生打扫的主动性不足，参加文明寝室的目的多是为了综合考评加分。而更确实的情况是，寝室环境的优劣直接影响着学生的日常生活及人际关系。因此，在寝室文化建设的制度创新中融入对学生清理寝室的主观能动性倡导，成为我们研究的重要对象。

（二）寝室学习氛围现状

寝室作为高校学生生活、学习的综合体，越来越多的学生有大部分学习时间选择在寝室进行，寝室已经成为学生学习的重要之地，良好的寝室学习气氛更利于学生的成长成才。根据调研数据表明，经常在寝室学习、复习的学生有52人，占总人数的56.5%；偶尔在寝室学习、复习的学生有32人，占总人数的34.8%；从不在寝室学习、复习的学生有8人，仅占总人数8.7%。由此可以看出寝室学习氛围对于学生起到重要作用。调研同时针对现有寝室制度对寝室学习氛围形成的影响，有82.7%的学生认为现有寝室制度对于寝室良好学习氛围的形成未起到实际作用或甚至有消极影响。在寝室文化建设的制度创新中更有效地体现对寝室学习气氛的促进，是我们亟需考虑的问题。

（三）寝室的人际关系情况

调查中发现，寝室的人际关系是相当复杂微妙的，几乎每个寝室都存在或多或少，或明或暗的人际关系矛盾，小部分的寝室紧张关系甚至上升到水火不容的地步。在被调查者中，表示寝室人际关系融洽的有20人，占总人数的21.7%；寝室关系偶尔有矛盾的有62，占总人数的67.4%；寝室关系紧张、非常不合的有10人，亦占总人数比例的10.9%。大多数高校在寝室管理上都存在着着重硬件条件改善，而轻视忽略了软件方面的提高。寝室管理上，虽然有了辅导员进公寓、教师联系寝室、公寓自理管理等机制的出现，但在制度落实实施中还存在不少问题。可见，通过寝室文化建设的制度创新倡导良好的寝室人际关系，亦是研究考察的重中之重。

四、寝室规章制度的实施情况

（一）制度的推广范围直接影响学生的接受普及度

为了对寝室文化建设起到有效干预及积极促进作用，高校一般已出台涉及多方面相关的寝室/公寓管理制度。调研中，学生对于《学生公寓管理制度》还是相对熟悉的，对于《教师联系寝室制度》也比较了解，但对于《公寓自律委员会管理制度》很多同学表示并不知晓。对于学生已知晓的寝室管理制度，学生均表示会积极配合教师、公寓及学校的相关工作，也能够切实起到促进寝室文化建设的作用。

（二）制度合理性对比

被调查的学生中，绝大多数学生对于《学生公寓管理制度》普遍比较熟悉，认可度也比较高，有65.2%的学生认为该制度制定合理，21.7%的学生认为部分制度需要改善或加强，仅少部分学生认为《学生公寓管理制度》还需更多完善才能适应学生公寓生活要求。《教师联系寝室制度》亦是近年来各高校为完善寝室文化建设管理，积极关注学生生活状态及思想活动普遍推行的管理制度之一。对于该制度有些被调查学生表示并不熟悉，只是知道有这样的制度，相对而言《教师联系寝室制度》的推广尚未普遍。而对于其内容的合理性，有78.2%表示支持该制度，也期待制度更加完善，促进寝室文化积极、融洽的发展。最不被知晓的寝室规章制度中，《公寓自律委员会管理制度》位列榜首，有超过半数69.6%的被调查者完全不知道有该项制度的存在，该制度对于寝室文化建设的相关性在学生群体中的影响可说是微乎及微。在部分对此制度些许知晓的学生中，有54.5%的学生认为该制度制定不合理或者仍需要改善。

（三）制度的执行情况

在寝室管理制度的调研中，学生对于管理制度的知晓程度直接影响学生遵守或配合情况。对于《学生公寓管理制度》，有82.6%的学生表示能完全遵守该项规章制度。而《公寓自律委员会管理制度》表示能完全遵守的人数仅有6.5%。在《教师联系寝室制度》的调研中可以看出：辅导员走访寝室的频率最高，其次是班主任，各级领导和一般教师基本上很少或者不走访学生寝室。

五、优化寝室规章制度，促进优秀寝室文化的形成

（一）健全和完善现存的两个寝室管理制度和教师联系寝室制度

1.完善学生公寓管理制度，提倡创建良好的寝室文化

《学生公寓管理制度》是维系学生公寓正常秩序的保障，是公寓各方面工作开展和落实的基本保证。具体建议：一、就近几年学校的基础建设改善结合学生实际，出台清晰条款，通过数据直接量化《学生公寓管理制度》。二、创造一种适合学生各方面发展的制度文化，使出台的制度针对性强、可操作性强，尽量减少频繁修改，从而推进优良寝室文化的形成。

2.改进学生公寓自律委员会管理制度，创学生主导的寝室文化建设

对于《学生公寓自律委员会管理制度》，首先要在学校层面，建立起对学生公寓自律委员会的培养体系，对其成员进行尽量全面地培训，如公寓管理、寝室安全知识、传染病的防治与早发现、大学生情绪管理艺术、特色寝室文化建设等，使得公寓自律管理会成员具备应有的管理自我与他人的能力。其次，可出台相关激励机制，分层次、多方面地激发各成员的工作热情和动力。对于委员会的优秀成员，如：发现公寓突发事件和敏感问题及时向老师、领导汇报，关心帮助同学、成果突出，均予以公开表扬，并结合综合考评予以加分。同时，对学生自律委员会的工作细则做出安排和统筹，如将他们对学生寝室的卫生评分情况纳入到文明寝室评选中，肯定他们的劳动成果。再次，让各成员积极展开学生寝室的各项活动，认真负责做好寝室的各项检查，在学生自己的督导下，促进文明寝室的建成和发展。

3.加强教师联系学生制度，促进学生寝室文化建设

教师是传道、授业、解惑之人，教师在课堂教育之外，更应走进学生寝室，多与学生沟通、聆听学生心声。《教师联系寝室制度》应明确教师联系学生寝室的目标、内容和形式。校方通过定性定量的具体工作安排，结合考评，对教师联系学生寝室的具体工作进行奖罚制度，同时将教师联系寝室的实际情况与教师的评奖评优、晋升、职称聘任等挂钩，通过制度规范使教师与学生寝室的密切联系，促进教师引导，以形成良好的寝室文化。

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(二)本科毕业设计(论文)教学质量评价中的PDCA循环

依据PDCA循环理论，本科毕业设计(论文)教学质量管理过程分为4个环节:(1)计划环节:指本科毕业设计(论文)开始前的准备工作，主要包括教学大纲、一系列的规章制度，如毕业设计(论文)选题、对指导教师和学生要求、写作规范、毕业设计(论文)工作时间安排、答辩程序、成绩评定办法、毕业设计(论文)资料保存等一整套规章制度以及与毕业设计(论文)质量有关的评估标准，即毕业设计(论文)过程中评价阶段性成果的标准和要求，如毕业设计(论文)选题标准、写作规范标准、评分标准等一系列质量评估标准文件;(2)实施环节:指按照毕业设计(论文)教学大纲以及规章制度的要求开展具体的工作，主要包括组织学生选题、进行任务书的下达、学生撰写开题报告、中期检查、课题的设计及论文的撰写、论文的评阅、论文答辩、成绩的评定等工作;(3)检查环节:主要是对毕业设计(论文)的工作进行检查，以发现其不足之处，该过程贯穿于毕业设计(论文)的全过程。如对任务书下达情况的检查、学生开题报告情况的检查、学生毕业设计(论文)质量的检查、教师指导情况的检查、成绩评定合理性的检查等;(4)处理环节:主要是针对本届毕业设计(论文)工作进行总结，发现不足之处，提出改进的意见或建议，并以此作为下一届毕业设计(论文)工作改进的依据。图2描述了本科毕业设计(论文)教学质量管理过程。根据图2本科毕业设计(论文)教学质量管理过程模型，本科毕业设计(论文)教学质量评价的PDCA循环包括:毕业设计(论文)计划的评价、毕业设计(论文)实施的评价、毕业设计(论文)检查的评价以及毕业设计(论文)改进处理的评价，这样的循环构成了一个完整的毕业设计(论文)教学质量评价体系，实现了对毕业设计(论文)前期、中期、后期不同阶段的有效评价，从而使得对本科毕业设计(论文)教学质量的评价具有客观性和完整性。

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高校教学秘书是连接学校教务工作与院(系)教学工作的桥梁和纽带，是高校教学管理队伍中的骨干力量。在校院两级教学管理体制下，高校院(系)教学秘书成为基层教学单位最直接的教学管理者。

在高等院校招生规模不断扩大和普遍实行学分制的新形式下，各院系的专业设置门类增加，而学校教务部门也不断地将教学管理任务下放。面对新形式、新问题，如何提高高校教学秘书的工作效率已成为一个亟待研究和解决的问题。

1完善管理规章制度，简化办事程序

教学管理规章制度是高校教学管理的重要组成部分，对于实现教学管理的科学化、规范化具有十分重大的意义。随着高等教育的改革和发展，教学管理规章制度建设已经成为我国高校强化教学管理、提高教学质量的重要举措。我校于2005年编印了《教学管理规章制度汇编》，内容包括：国家政策法规、教学管理规章、学籍管理、专业和课程建设管理、教材建设与管理、实践教学管理、实验室管理、教学质量管理，以及工作流程等内容，其中的工作流程部分给教师和学生办理相关事宜提供了清晰的步骤。相应的，二级学院也根据学校的具体要求制定出学院的各项工作流程。如我院根据学校关于毕业论文(设计)的相关要求制定出本院的毕业论文工作流程如图1：

随着校院两级教学管理模式的深入，部分管理规章制度将进一步完善，办事程序将更加简化。

2提高教学秘书的业务能力，特别是对信息化技术的掌握程度

随着高校教学改革的不断深入，以及信息技术的发展，教学秘书的工作内容日益明确，工作方式也发生了根本性的变化，这对教学秘书的业务能力也提出了更高更新的要求。

一是教学秘书要熟悉学校、院系管理和教育学的专业知识。

由于教学秘书从事实际的教学事务管理工作，是一名管理者，所以要充分的了解学校、院系教学管理的各项规章制度、办事流程，同时，教学秘书还要熟悉本院各学科、各专业的基本知识和结构体系，了解教学计划的制定和实施、各专业的课程设置、学分分配、毕业要求，熟悉教学各学期、各时段的常规性事务，做到事前有计划、计划有余地，相应的处理措施和解决方案要合乎情理，具有可行性和可操作性。同时，要充分考虑院系与学校的整体关系，分清事情的轻重缓急，妥善安排。

二是教学秘书要具备一定秘书专业知识，其中包括应用文写作知识、文书处理知识、档案管理知识，以及会议组织知识等。

三是教学秘书要熟练掌握现代化信息技术。

随着现代信息技术的迅猛发展，教学管理工作已逐渐向网络化管理过渡。这就要求教学秘书紧跟时代潮流，熟练掌握现代化信息技术，提高工作效率和质量，将自己从“繁、重、紧、杂”的事务中解脱出来。学校开发了新的教务管理软件，目前正处于试用阶段。新的教务管理系统弥补了原有教务管理系统的一些不足，同时新增了一些功能，基本上90%的教学管理任务都可以在网上进行，我们教学秘书的工作效率将大大提高。

在学院层面上，为了提高上传下达的效率，我们利用网络开通了飞信，邀请学院教师和学生加入，将教师和学生的联系方式进行群组管理，利用飞信的短信群发功能，我们可以将学校教务处的相关通知快速地传达到各位老师和学生。网上发送短信，不仅操作简单、速度快，而且又不干扰教师和学生。但飞信用户只限于移动号码，对于非移动用户(如联通、小灵通)，我们开通了电信网信服务，可以用固定电话群发短信。目前，我们将教师按系别、职称分组，学生按年级班级分组，还可以发动各系主任建成各系的短信群组，建议各班学生建成班级群组，这样我们可以将通知迅速地传达到每位教师和学生，提高工作效率。

我们还申请了学院的公共邮箱，采集了学院各位老师的电子信箱信息，分别按系别和职称归类，极大地方便了教师和学院、学院与教师之间文件的传送，不仅提高了速度，节约了纸张，而且还避免了使用U盘造成的病毒传染。

由于电脑的普及以及学校网络资源的不断发展，我们与教师和学生之间的交流还采用了QQ聊天的方式。

目前我们的信息传达流程如图2：

另外，我们还利用学院的网络服务器，开辟了学生毕业论文(设计)上传专区，实现了毕业论文电子化。目前正在试点上传试验(实习)报告，同时将引进电子印章系统，老师网上批阅试验(实习)报告，并使用专用密码启用电子签章系统，其使用效果我们将拭目以待。

3强化制度的执行

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二、顶岗实习的任务与目标

1、了解企业或事业单位的概况。

2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工作流程。

3、熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法。

4、熟练掌握相应岗位的操作技能。

5、按照用人单位的要求去做，形成职业能力和初步养成职业素养。

6、具备初步的管理能力。

7、结合实习企业完成毕业论文（包括调查报告、研究报告、分析报告等）。

三、顶岗实习的内容

1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗位实习。

在岗位工作中要做到：

企业要求，熟悉企业规章制度，自觉遵守；

安全要求，知道有哪些因素对安全构成威胁，应如何避免；

工作要求，知道某岗位的具体任务，要完成该岗位任务有哪些输入源（该岗位的前置岗位是哪几个，他们传过来什么资料或信息）；对这些输入应该进行如何处理，应达到什么要求才完成处理；将处理结果传递给谁等；

2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习。

在岗位工作中要做到：

用人单位要求，熟悉单位的规章制度，自觉遵守；

安全要求，知道防火设备的使用，正确使用办公设备和网络系统，避免工作中出现安全问题；

工作要求，知道实习岗位的具体任务和工作流程，要知道完成实习岗位任务需要掌握的知识和技能，了解完成工作需要沟通的环节和方法，正确处理不同环境下的工作问题，在实习中逐步培养自己的工作能力和适应变化的能力。

注：学生可以根据企业、事业单位的实际需要和安排，在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习。

四、措施与要求

1、企业对学生要按照企业员工的要求来进行管理，学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律。

2、企业指派兼职教师（师傅）具体指导学生的实习和进行管理；符合条件的还可以指派兼职教师协助指导毕业论文。

3、学生要虚心认真接受企业兼职实习指导教师的指点，积极、主动的完成布置的各项工作任务，并经常与毕业论文指导教师保持联系。每周要写不少于300字的实习周记，实习结束要写不少于2000字的实习报告（总结）。

4、实习结束后，企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成绩表和实习工作证明书（可能的话）。

5、根据“双向选择”的原则，对符合企业要求，企业与学生双方同意，可正式签定就业协议，学生作为企业正式员工在企业就业。

6、学校毕业论文指导教师是学生毕业实习、毕业论文和就业的直接责任人，要经常与企业的兼职指导教师和学生保持联系及时进行协调、检查和指导，保证学生毕业实习、毕业论文和就业的顺利完成。

五、成绩评定

1、企业由兼职实习指导教师根据学生在顶岗实习期间的表现评定成绩。