时间:2023-03-17 18:12:40
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二、对工业企业会计内控体系建立的若干思考
(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策
目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。
(二)要重视会计内控工作
工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系
工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。
(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行
企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。
二、完善企业财务管理工作,夯实工业企业的基础
1.工业会计要做好财务的基础性工作。会计基础是企业经营管理的最基本环节,会计工作的优劣直接影响着一个企业的未来,所以强化会计的基础工作非常重要。但是在企业的日常财务管理中,有很多的企业财务基础不够规范,包括原始的凭证填制不规范,品名、规格等信息不能做到详细填写,导致日后账物不符;记账凭证未经审核都是有一个人操作,起不到互相监督的作用,会计的基本职能得不到发挥;企业的财务管理意识不够,对于一些往来账实现长期挂账,出现呆账死账,会计人员不能及时清理,给财务核算带来很大的影响,这些问题都应该引起企业的重视。这就要求发挥会计的核算职能和监督职能,及时强化对往来账的管理工作。
2.企业要建立完善的内部会计制度。企业要根据新颁布的《企业会计准则》,结合企业的内部结构,建立一整套科学合理的内部会计制度。规范企业的会计核算,确保会计信息的真实性,还要善于利用国家给与企业在税收上的优惠政策和自身的财务状况,做出正确的判断,促进企业健康发展,要对企业的环境进行全方位的考察,建立科学合理的管理制度。把企业的规章制度和企业文化紧密结合起来,在完善企业内部会计制度的同时,加强企业的精神文明建设,提升企业的人文形象。
3.建立科学合理的预算制度。财务预算是企业实现内部控制的中心环节。工业会计要确定各项经济指标,并对这些指标进行及时的考核。在新的会计准则下,编制好财务预算报表,做好企业的财务计划,兵对这些报表的数据和执行及时进行分析比较,掌控企业的信息,及时防御财务核算带来的风险。给企业提供一个可跟踪的发展环境,工业企业才能健康发展。
会计内控机制的一项实施目的便是帮助企业有效防范风险。施工企业由于其自身性质,自己需求量较大,且项目周期较长,企业自身往往需要垫付大量资金。因此,无论是经营风险还是财务风险都相对较大。有效防范这类风险便成为施工企业会计内控机制的一项主要目的。会计内控机制能够对风险因素进行有效评估,将风险测定在合理范围之内,从而有助于提高企业的风险管控能力。
(二)能够使施工企业的经营管理更加规范
每个企业的经营都有其自身特点,施工企业也不例外。其不仅周期长,且工程所在地较为分散。这使企业在经营管理中存在一定难度。目前,我国大多数的施工企业在内部管理上都较松散。而加强会计内控,能够对各个部门、各个岗位的工作人员等进行有效监督,有助于其提高工作效率,改善工作态度,从而有助于施工企业的经营管理更加规范。
二、我国施工企业会计内控机制的有效性分析
(一)针对会计内控环境的有效性分析
在会计内控环境方面,施工企业存在着以下问题。首先,公司治理结构“形同虚设”。施工企业的管理者权力过大,常常是“权力凌驾于制度”。此外,结构设置也不甚合理,岗位设置和人员职责落实不明;投资等重大事项的办理未实行集体决策制,从而给企业埋下了风险隐患。其次,在人力资源管理方面,施工企业除了岗位设置和人员职责落实不明之外,并未实施有效的竞争约束与激励机制。不仅不利于充分调动人员的工作积极性,而且相关考核可能也不甚公允。再者,在社会责任方面,施工企业对工程质量管理存在不到位的现象,导致产品质量存在隐患。因此,施工企业的会计内控环境亟待疏导。
(二)针对会计内控活动的有效性分析
目前,我国的施工企业虽然普遍都能建立比较规范与完善的会计内控机制,但是实际的执行效果却并不佳,执行力度也不强。导致企业的会计内控机制成为“摆设”。在内控活动方面的问题主要有以下几方面。首先,在全面预算管理方面,施工企业无论是在预算的编制,还是在审批与执行方面,都并未体现为“全员参与”的局面。普遍是由企业财务部门的财务人员负责编制、审批,以及执行追踪等,预算管理流于形式。其次,在对工程款的结算、收回、欠款管理,以及合同管理、工程质量控制等方面,存在管理职责不清、未按合同约定执行、奖惩不到位等现象。再者,在财务信息管理方面,很多施工企业并未建立风险预警机制,从而无法对财务信息的真实可靠给予充分保证。
(三)针对会计内控监管状况的有效性分析
在内部监督方面,有些施工企业对会计内控机制并未建立有效的监督检查机制,并缺少对会计内控机制实施有效性的评价机制。内部监督顾名思义,就是对企业的会计内控机制的实行情况进行检查与监督,并评价其有效性。然而,我国大多数施工企业在此方面的工作并不到位。此外,良好的会计内控监管机制还需要内部审计人员对会计内控机制具有充分的了解与评价。然而,我国大多数的施工企业并不具备这种先进的审计模式。内部监督也仅限于账项审计等方面,无法对风险、制度执行的有效性等进行全面而有效的监督。
三、施工企业会计内部控制的关键细节分析
(一)关键点之一:强化施工企业的会计内控能力
强化施工企业的会计内控能力主要有三种措施,详见表1。
(二)关键点之二:强化内部监督
作为会计内控机制的重要组成部分,内部审计主要用于监督与评价会计内控的执行效果与风险衡量,并及时发现企业内部管理中的潜在问题,及时提出改进建议,实现审计的增值服务,提升企业的管理水平。然而我国目前大多数的施工企业内部监督状况都并不尽如人意。对此,笔者建议施工企业除了进一步提高内审人员的专业素养之外,还应改变原有的内审模式,适当引入“风险导向审计”,将风险评估作为审计重点。在日常的审计工作中,重点对企业的经营、财务风险进行分析与评估,并根据风险评估结果确定审计范围与重点。继而分配审计资源,确保审计工作的效果与效率。此外,施工企业还应有针对性的实施审计程序,针对潜在问题从专业角度提出审计建议,以提高企业的风险管控能力和内部控制能力。
(三)关键点之三:强化内控考核
除上述措施之外,笔者建议施工企业还应定期对会计内控机制的执行情况进行考核,并针对考核结果给予奖惩。考核标准可以设置以下三点,详见表2。
二、施工企业实施营业税改增值税之后需要制定的核算策略
1.深入分析税负对工程承包合同造成的影响(1)营业税改增值税政策的颁布会直接对社会全行业产生一定的影响,营改增”政策的有效实施,促使施工企业在进行日常招标以及投标的过程中,就可以将营业税改增值税政策的实施最为本企业谈判的有利条件,也就是将工程价格适当的调高。施工企业在开展营业税改增值税政策之后,会按照实际情况的需要转变投标造价相应的计算规则,施工企业需要根据实际情况,适当的提前完成对策的研究。(2)施工企业如果已经完成了甲供材料的工程承包合同的签订,施工企业就需要制定相应的条件以及规定来跟业主单位完成科学的、有效的协商。以下是我们根据实际情况提出的几点建议,业主单位可以按照其自身的需要以及条件来选取以下方法:①取消甲方的材料供应,通过施工单位来完成施工材料的全程采购工作;②转变甲供材料的权限,改成甲指乙供模式,在给企业施工单位权限来完成材料采购同时还要有效的完成相应的付款工作;③材料继续由甲方供应,同时由甲方完成材料的采购工作,同时由甲方完成材料付款,但是不同的是甲方以及乙方双方需要跟供应商完成三方协议的签订[4],使用乙方委托甲方采购的方法,将相应的发票直接开给乙方;④倘若业主单位对上述三种方法不满意,那么就可以采取以下方法:甲供料部分不应该直接纳入到企业的工程结算项目中去,同时也不可以将其视为工程项目等类型的营业收入来完成核算工作。
2.进一步增强施工企业的工程实施成本管理工作施工企业在开展营业税改增值税政策之后,营业税改增值税政策不仅会对施工企业的财务管理工作形成直接的影响,还会对施工企业的经营方法以及相应的市场行为等多个方面造成直接性质的影响[5]。营业税改增值税政策的实施可以促使建筑市场秩序实现进一步的科学化以及规范化,有利于施工企业实现科学化的管理,促使更大额度的可抵扣税额的实现。例:有效的管理工程建筑材料的采购成本构成,在企业施工过程中需要尽可能的选取具有一般纳税人资格的企业来完成材料的采购,这样就可以取得17%的进项税额。不仅如此,我国的施工企业还要根据实际需要,确定科学有效的材料集中采购模式,这样一来就能够在保证材料质量的同时获取增值税专用发票。
建筑施工企业的生产经营特点是比较鲜明的。一般而言,他们的施工活动较为分散,同时施工地点比较偏远,施工人员的流动性比较大。在这样的情况下,为了保证企业会计核算的准确性,真实的反映出企业的生产经营情况,就需要采用分级管理和核算的方式。从而保证施工生产能够和会计核算相统一,尽可能避免脱节情况的出现。
(二)单独核算工程项目的成本
一般情况下,建筑施工企业会承包多个施工项目或者项目工程由几个单独的工程所组成。在确定工程项目的工程造价的时候,首要任务就是确定单个工程项目的造价。建筑企业的施工活动同时具有多样性和单件性的特点。因而在对工程的单位成本进行核算的时候,不能只是按照总工程量和总成本来核算,需要采用“定单计算法”来分项核算工程的成本。采用这种核算方式更加有利于对企业成本控制工作的开展。
(三)分阶段进行成本核算和价款结算
建筑企业施工项目的工程造价是比较高的,同时生产周期比较长。如果建筑工程竣工后才进行价款结算,势必会对建筑施工企业的资金流动造成严重的影响,同时导致会计核算的滞后。面对这样的情况,建筑施工企业对于工程周期较短的项目采用一次性结算的方式,而对于周期较长和项目资金较多的工程而言,则需要分段进行成本核算和价款阶段,保证企业资金的正常流转。
二、建筑施工企业会计核算中存在的主要问题
(一)会计核算的手段较为落后
核算方法不够合理由于在会计核算的时候没有选择合适的方式,导致建筑施工企业频繁出现会计信息置后和核算不及时的情况。项目工程的施工进度和会计核算无法实现同步,导致项目工程的成本核算和实际成本出现严重的偏差。除此以外,建筑企业项目工程所涉及的工作是非常多的,同时部门和人员繁多。如果无法保证会计核算工作的及时性,将会对会计信息的真实性造成一定的影响,进而影响到企业战略发展目标的制定,对企业的发展是极为不利的。
(二)建筑施工企业的会计制度不够完善
为了保证会计核算的规范性,我国陆续出台了相关的会计法规和制度,为会计工作的开展提供了一定的依据。但是从实际的情况来看,有些建筑施工企业并没有以此来建立符合企业特点的财务制度。由于不同的工程项目有着不同的特点,在缺乏完善的会计制度的情况下,给施工企业的会计核算工作带来了很大的问题。例如在核算中所使用的会计科目的区别,导致会计账目混乱,所提供的会计信息不够准确,严重影响了企业施工活动的正常开展。
(三)会计人员的整体素质有待进一步提高
随着社会经济的不断发展,计算机技术在各行各业中的应用愈加广泛。现阶段很多企业的会计核算采用的是电算化的方式,逐渐取代了传统的收工记账方式。电算化核算方式不仅有效的提高了会计工作的效率,同时也保证了会计核算工作的准确性。电算化的应用对跨级人员的专业素养提出了更高的要求,因而财务人员需要不断的加强自身的学习。然而在实际的工作中,很多建筑施工企业都没有为财务人员提供一定的培训机会。加之施工企业的会计工作任务繁重,会计人员没有更多的学习时间,这就导致会计人员的专业素质一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企业会计核算的有效对策
(一)实现管理理念的创新,对会计核算引起足够的重视
建筑施工企业的管理水平对企业的发展有着关键性的影响,随着市场经济环境的变化,建筑施工企业需要实现管理理念的创新来推动企业的全面发展。首先要对会计核算工作引起足够的重视,尤其是意识到成本核算和控制的重要性,明确成本控制的目标。其次是建立健全的管理制度,施工企业的工程项目是非常繁杂的,很多时候会计人员都无法对施工活动进行准确的记录,这就要求施工人员按照相关制度的要求明确各项工作的流程。会计人员则要及时的对施工的材料和设备设施进行清查,提高会计核算的准确性。
(二)建立健全会计核算体系,选择合理的会计核算方法
建筑施工企业的会计核算对核算方法的选择有着很高的要求,不同的工程项目或者是不同的往来客户对会计核算的要求也有着一定的区别,这需要引起会计人员的重视。一般情况下,施工企业工程项目的收入和支出是在工程竣工以后才能够核销的,这个时候就需要明确“在建工程”等账户的核算方式。工程前后期的会计核算对工程结算有着直接性的影响,因而要保证各个环节会计核算的准确性。此外,项目工程需要核算的内容比较多,应当及时对各项活动进行处理,同时还需要注意备查账簿的设置,提高会计核算的质量。
(三)加强企业会计人员的培训
提升会计人员的整体素质首先建筑施工企业要加强对会计人员的管理,建立健全人才激励制度,提高人员的工作积极性。其次,定期组织会计人员参加专业培训,为他们提供学习新的会计制度和专业知识的机会,从而提升他们的专业素养。最后则是让会计人员到施工现场进行实地考察,使得会计人员对施工流程有着一定的了解,将理论知识与实践相结合,提高会计核算的质量。
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一个会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。详细内容请看下文试论电力施工企业会计报表。
企业向外提供的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表。电力施工企业财务报表分析,是以财务报表为依据和起点,为了了解企业过去的经营业绩,判断目前企业财务的状况,并对企业未来的发展趋势做出一个衡量,系统的分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及其变动。财务分析就是将大量的财务报表数据进行加工、整理、比较、分析并转换成对特定决策有用的信息,着重对企业财务状况是否健全、经营成果是否优良等进行解释和评价,减少决策的不确定性。财务报表时财务分析的基础,所以正确的理解财务报表就是财务分析的前提,同时,由于各种不稳定因素的客观存在导致财务分析和评价并不一定就是完全正确的,所以就需要我们对财务报表进行逐步的详细化,使之可以客观、准确的把握企业的财务状况等真实情况,处理好企业会计利润。
会计利润包括收入减去费用后的净额、直接计人当期利润的利得和损失等,是企业在一定会计期间的经营成果,也就是企业的账面利润,是公司在损益表中披露的利润。公司的盈利要考虑机会成本在内的经济利润,从另一方面而言,就是自由现金流。根据会计准则计算的会计利润也是衡量企业盈利水平的标准。同时,因为会计利润会根据客观和主观的原因,不能完全反映出企业的真实盈利状况,所以分析会计利润的质量就是企业一个重要工作。
企业会计净利润是投资者最关心的核心指标,然而向外公布的企业财务报表中所披露的净利润在很多方面都会存在着企业真实收益水平的失真性,这些不真实的部分除了企业管理人员的主观操纵外,更多的就是会计报表的不完整分析,而净利润也并不一定就是正确的。会计利润=总收入一显性成本,经济利润=会计利润一隐性成本=总收入一所有投入的机会成本。电力施工企业的总收入如果超过了全部的经济成本,那么剩余部分归企业所有,而这一剩余被称为利润即纯利。会计利润中,计算会计利润是以权责发生制为基础的,财务管理体系是以建立价值管理为核心。
编辑老师为大家整理了试论电力施工企业会计报表,希望对大家有所帮助。
(2)必须与国家的相关政策要求和相应的法律法规相符合在市场经济条件下,企业发展经营的首要条件就是必须遵守相应的法律法规,因此,企业会计基础管理工作也应该遵守法律法规,而且在进行企业会计管理制度和工作流程制定的时候还应该充分考虑我国的财务会计以及金融税务等法律法规。
(3)会计管理体系应该适应于企业具体实际情况会计基础管理工作所涉及的方面包括对企业资产、收入支出以及债权债务等的管理,所以,只有根据企业自身的具体实际情况来进行其机构职能设置和管理制度的制定,才能保证会计基础管理工作的实施对企业管理水平的提高有着促进作用。
二、加强企业会计基础管理工作的策略研究
(1)加强会计基础管理体系建设的完善企业财务会计管理部门首先应该按照《会计法》等相关国家规范文件的要求,在建立完善企业内部会计管理体系的时候,应该重点进行会计管理规章制度体系建设的完善,再在规章制度和贯彻执行体系的全面实施的基础上,为开展企业会计基础管理工作提供强有力的制度保障。
(2)合理设置会计机构,明确财务人员分工,建立健全岗位责任制对于设置企业会计管理部门方面,企业应该与自身的会计工作任务量、业务特点以及实际规模等多方面的要求相结合,然后再对具有一定高素质、高水平人员数量的会计管理机构进行科学合理的建立。而且对于其管理机构部门划分内部岗位职责,应该结合会计工作业务流程施以统筹兼顾,对于结算债权债务、收入支出、核算成本、税款核算缴纳、资产核算以及管理会计档案等工作,应结合业务特点给不同的财务人员分配相应的工作任务,进而通过岗位责任管理实现会计基础管理工作的开展。
(3)加强会计基础管理工作的监督控制对于监督企业会计基础管理工作来说,主要是通过企业内部控制来进行实施的,所以,企业必须要加强内部控制管理体系的建立和完善,充分发挥出企业内控管理制度对企业会计基础管理工作所起到的监督控制作用。而且在会计内部控制管理中,能够及时发现企业在开展会计管理工作中所存在的种种违法违规现象和问题,并且还能深入分析出会计工作出现低效率以及出现在会计管理工作中质量差等问题,进而企业对会计管理工作进行调整提供了可靠依据,而且企业内部控制还能保证企业资金和资产的安全完整。
(4)加快推进会计基础管理工作信息化的进程在当前科学技术不断发展的新形势下,信息化技术的应用早已成为企业开展各项管理工作的重要措施和手段,当然会计基础管理工作也不例外,仍然需要加强信息化会计管理体系的应用,进而才能使得会计基础管理工作的实际效率和准确度得到有效提高。虽然很多企业也已经应用了相应的会计信息系统软件,但是落实度不高,并且在选择会计信息系统软件的时候也需要结合企业自身的发展和需求情况,将会计信息系统相连于企业自身的数据平台,进而才能使信息数据传递效率得到提高,从而得到通畅的信息渠道。当然值得注意的问题是,企业需要采取相应的措施来保证会计信息系统的安全性和可靠性,主要是因为在通常情况下,企业的商业机密都会或多或少的存在于会计信息数据中,只有做好保护措施才能避免会计信息风险问题的出现。
(5)提高会计核算管理执行程度规范化水平会计基础管理工作的一项核心内容就是规范化,是企业真实、完整和可靠的财务信息得到保障的关键所在。企业应强化会计凭证的编制工作,让会计人员秉着认真负责的态度合规合理的进行每一份原始凭证的审查;保证及时进行凭证登记,并对业务摘要进行清晰地记录,保持会计科目和业务内容相一致,进而防止串户等错误操作的出现;对于错误的入账,也要根据会计准则规定施以正确的更正,并将相应的责任加以落实,签章明示。同时还要进行会计对账的严格管理,要求会计人员应该每月核对总账和明细账,将相应资料打印出来提供给会计管理机构负责人,并由其审核签字;出纳必须每日进行现金的盘点,并且每月和银行进行存款账户余额的核对,对于有误的信息,要及时查明原因并处理等。
(1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,同时,应该配备项目资金管理、项目预测决策分析管理等模块。
2.建立数据库系统
基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息,有效避免信息孤岛和信息处理中的重复劳动。
3.建立会计信息规范处理的相关制度
通过统一核算流程和会计科目代码,实现会计信息的集中化和标准化处理。在信息系统建设的过程中,须先应依据现行会计准则和制度,立足于企业的实际情况,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支机构对会计信息处理有章可循,同时,相关制度应能通过流程固化到系统中。
4.完善风险控制制度
在推进会计信息化的过程中,既是实现会计监督企业的过程,同时,也需要对会计工作进行监督,使之与会计信息化标准的要求及企业的内控制度相符合。企业应建立建全各类风险控制制度,特别是对会计信息化安全标准体系的建立,保证及时备份和加密会计信息,对信息系统中的数据安全给予最大限度的保护,使之不受侵害,有效保障系统运行的可靠性和连续性,不会因为受到意外攻击而中断信息服务。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题
1.高度重视,提高对会计信息化建设的认识
会计信息化建设工作作为一项系统的工程,与企业管理、内部控制的全过程息息相关,具有较高的技术要求和较强的政策性,必须要加强领导,有序推进,统筹规划。首先,应规范和完善会计信息化法规制度;其次,应组织和实施会计信息化标准;再次,对会计信息化人才培养计划进行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齐抓共管、对资源进行整合,加强部门之间的协作和沟通,才能对统一的信息化平台进行构建,通过综合利用相关的信息资源,而使企业的综合管理能力得到全面的提升。
2.夯实基础,加大对会计信息化建设的投入
在会计信息化的建设过程中,硬件和软件的建设是必须。首先,企业应对财务信息化建设中的硬件设施给予足够的保障,规避因为硬件损伤而不能及时的处理会计信息;其次,对会计信息化软件的购入或者是自行开发,需立足于管理的特殊需求,结合自己的业务处理特征,对国内外先进企业的管理思想进行借鉴和吸收,通过对信息资源的融合和软件功能的改进,而使企业整体处理信息的能力提高;再次,为了保证软硬件的升级和更新,应在财务预算中,流出一定的预算资金,保障会计信息化建设的全面推进。
3.培养信息化人才,促进企业的健康发展
新的历史时期,要求会计人才不单单要具备本专业的知识,同时还应具备丰富的信息知识,扩展知识架构的广度和深度。要实现建筑施工企业的会计信息化建设,人才是第一要义。人才是建立信息技术支持的基础,因此施工企业应立足于自身的实际情况,采用各种形式的培训,通过再教育的方式,显著提升员工的专业水平。并且利用信息化培训,培养各种复合型人才,促进建筑施工企业的健康发展。在实现会计信息化的过程中,企业内部的财会人员的分工和职能也会随之发生转变。要求财会人员具备更加精湛的财务软件操作技能和信息化技术,只有做好团队建设,才能真正促进会计信息化建设工作的落地实施,才能对会计信息系统的可靠性做出保障。
2、我国上市公司2007年度运用公允价值计量的总体情况在2007年度的1547家上市公司中,有404家上市公司涉及公允价值变动损益,涉及公允价值变动损益总额68.73亿元,占利润总额的0.51%。从公允价值计量上看,多数上市公司采用评估价格作为投资性房地产的公允价值,使用股票或者债券的市场价格作为交易性金融资产的公允价值,但是由于准则没有明确规定可供出售的金融资产的计价方法,目前对于划分为可供出售金融资产的限售流通股投资的计价存在一定的不一致。关于股票期权公允价值的确定问题,由于我国上市公司目前普遍采用“一次授权分批行权”模式,不少公司股权激励计划的等待期存在跨会计年度的情形,有的公司将股权激励费用计入了一个会计年度,而没有按照新会计准则的要求在等待期内合理分摊。有些公司在激励计划中规定授予日或事后追认授予日,还有的公司授予日不明确,影响了期权公允价值的计量。
二、公允价值在实际应用中存在的问题
通过前面对公允价值概念及运用的分析可以发现,公允价值的应用是一把“双刃剑”,在促进会计信息相关性、可理解性的同时,也使会计信息可靠性受到挑战,存在的问题主要表现在:
1、缺乏成熟、有效的市场环境根据公允价值计量的内涵,公允价值的获取应该是在一个活跃的、完全竞争的市场条件下进行的,它要求参加交易的双方在自愿的原则上充分了解市场情况,信息不对称的程度应尽可能地缩小。虽然我国的市场经济体制已经基本确立,但这种经济体制的转型并没有完成,非市场化的因素依然存在,市场还不成熟,价格难以真正反映价值,绝大多数资产的公允价值难以获得。因此,适宜于公允价值应用的土壤和环境尚不成熟,致使公允价值计量在实践中较难运用。
2、缺乏高素质、高技能的会计人才由于公允价值在获取和处理上千差万别,对会计人员的专业技能和职业判断能力提出了更高的要求,会计人员不仅是历史数据的记录者和报表的编制者,而且还应是估价师。目前我国会计从业人员大约有1200万人,80%左右的从业人员处于基础会计阶段,会计人员整体的执业能力较低,会计电算化水平及相关的信息处理能力不高,很难正确理解、计量和运用公允价值。会计人员整体业务素质偏低,综合判断能力较差,便成为合理应用公允价值的又一难题。
3、公允价值计量的规定缺乏一致性新会计准则中关于公允价值估计的规定缺乏一致性。有些具体准则允许采用估值技术确定公允价值,有些具体准则不允许。如《企业会计准则第3号——投资性房地产》等具体会计准则只允许采用市场法确定公允价值,《企业会计准则第8号——资产减值》等具体会计准则允许在约束条件下采用其他估值技术,《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》等具体会计准则更宽松地允许采用其他估值技术。此外,新会计准则体系中有关公允价值计量与披露的规定和阐述分散于各项具体会计准则及其应用指南中,关于公允价值规定的差异导致了不一致,这些不一致性又增加了公允价值计量的复杂性。
4、在极端的市场状况下,公允价值计量可能会把危机严重放大与历史成本计量相比,公允价值随市场价格的变化而变化能够合理地反映资产的当时价值,但在极端市场状况下公允价值计量的放大作用显然实非投资者的福音,在市场存在泡沫时会给投资者传达过于乐观的信息,反之则过于悲观。在金融市场处于泡沫时期,公允价值计量使金融机构的资产能以远高于其基本面的高昂估值入账,有关机构便能在超额账面利润的基础上作进一步的借贷和投资,从而进一步推高杠杆比率和催生泡沫。相反,在危机的市场状况下,正如由美国次贷危机所引发的国际金融动荡一样,伴随信心的丧失,它足以触发一轮又一轮的恶性循环。
三、结论及建议
公允价值计量是市场经济条件下维护产权秩序的必要手段,也是提高会计信息质量的重要途径,它代表了会计计量体系变革的总体趋势。针对运用公允价值计量在会计实务中存在的问题,参照欧美国家的经验,本文提出如下对策建议:
现阶段,一些企业领导不重视会计内控工作,仅仅把该项工作视为许多表面形式性的文件与制度。部分领导感觉会计内控会使自身的权力消弱,因此十分抵触。同时,他们一般不想在这方面投入太多的资源。甚至有的领导认为公司的任何事情由自己做主,根本不注重相关法律。此外,一些职工根本不关注会计内控工作,积极配合思想不足,财务观念不强。2.缺少完善组织结构。现阶段,一些企业中均未设立有效的会计部门,一般是公司领导的家属负责会计工作,有的是外聘会计。许多公司的财会工作者均为兼职,无法专心搞会计业务。许多公司尽管成立相应的会计部门,然而岗位职责财的设置不合理、不清晰。有的公司并未成立内部审计机构,就算是一些设置了,却没有独立性,根本不能充分发挥其应有的职能。
3.内控制度不完善。
因不太注重会计内控工作,导致其缺少完善的内控制度。部门公司尽管制定了这方面的制度,然而却没有清晰的目标,且内容不具体,具有较低的操作性。除此之外,一些公司均没有建立完善的会计内控监督机制,不注重监管相关制度的具体落实状况。针对违规职工,惩处较轻,根本起不到震慑作用。
4.会计核算不规范。
现阶段,一些公司在会计核算上均不规范。并未构建针对性的程序,同时透明度不高,对会计工作者缺少监管与制衡机制。有些公司未设置相应的会计账目,以票代账。另一方面,尽管许多公司设置了,然而其账目处理不规范,十分混乱。此外,许多公司为迎合领导的非法要求,弄虚造假,设多套账,各种不良现象不胜枚举。
5.会计工作者素质相对较低。
当前,一些企业的财会工作者均为领导亲近之人,他们往往并不具有财会专业背景,许多就连相关资格证都没有。如此的专业水平根本不能满足公司运作的需求,使其会计内控水平明显下降。同时,许多公司的财务工作者没有充分的法律意识与职业道德,为满足领导需求或谋取私利,造假,挪用公款,贪污受贿等。上述行为俨然与相关法律、职业道德相违背,对公司整体以来产生严重伤害。
二、企业会计内部控制的有效策略
1.高度重视会计内控工作。
企业领导需要改变传统的理念,应积极吸收各种新的管理方法与理念,不断对公司的经营管理状况进行改善,特别是应当重视会计内控工作。另一方面,企业领导还需要多向所有职工灌输这方面的理念,引导他们认真遵守相关制度。此外,领导还应适当加大对该项工作的投资,以提供强有力的保障。
2.进一步完善组织结构。
对于企业来说,需要构建科学合理的会计内控工作组织结构,提供组织保障。需设置专门的会计内控管理机构,由企业财务总监主管,同时企业内部审计机构负责审计。为充分保证企业内部审计机构的独立性,该机构领导禁止由公司财务机构管理者兼任,可以由董事会或其审计委员会兼任,以相互制约。利用构建系统全面的内控组织机构,来提高内控工作质量。
3.设计有效的内控工作目标。
为推动该项工作不断提速增效,企业必须设定有效的内控目标。具体来说,根据公司的会计内控内容层次进行设计是相对科学,可操作性较强。这样进行设计,通常来说,会计内控目标主要由以下内容:制度合理科学,会计数据准确有效,财产安全完整,防范风险有效,严格落实制度,效益不断增加等等。
4.构建完善的会计内控制度。
企业需要在开展会计工作中逐渐完善会计内控制度,从制度方面为企业所有职工的平时工作提供科学的会计规范,带动公司效率和效益不断提高。领导与财会职工应当积极学习国内外先进的会计内控方法与理念,并且应当充分考虑公司现状,不断完善内控制度,使其不断趋于合理化,且操作性较强。
5.打造优秀的财会队伍。
第一,通过外部招聘优秀财会工作者的方式来为财会队伍注入新鲜血液,改善工作条件与薪酬待遇,激发他们努力工作。第二,当企业当前财会队伍加强培训教育。通过专业培训、聘请专家举行讲座和报告会等方式,或者鼓励他们积极参加继续教育、上夜校等方式,使其专业能力与理论水平不断提升。第三,构建科学合理的激励机制,严格考核,奖优惩劣,提高他们的竞争意识。
建筑会计工作是随着我国建筑行业的不断发展而产生的,与其他行业的会计工作相比较,建筑企业会计工作有着更高的要求,根据项目施工过程中的企业资金流动状况、原料状况、施工人员工资以及施工情况来开展相关工作。[1]建筑施工企业在参加建设单位的竞标投标活动时,就开始对实际的施工项目进行预算,包括前期资金投入、施工过程中的款项追加以及后期工程核算等工作。建筑施工企业要按照分级核算的实际状况对工程进行核算,这种会计工作方法能够根据实际施工状况来对资金流向以及款项进行安排。建筑施工企业为了能够避免资金使用可能产生的风险,会安排更多会计从业人员对实际项目进行预算和决算,这会在一定程度上导致会计工作人员编制出现较为严重的膨胀,导致从业人员的综合素质以及业务水平出现参差不齐的现象,部分施工企业为了减少企业会计工作的成本,选择没有会计资质的人员进行各项工作,在一定程度上触犯了国家的相关法律。
(二)建筑施工企业会计工作中存在的主要问题
部分工作人员素质较低。建筑施工企业的会计工作要求工作人员要达到两个方面的素质要求,分别是道德素质和业务素质。会计工作人员要不断提升自我道德素养,他们的综合素质对于施工项目的资金状况将会产生直接的影响。在实际施工过程中,不少会计工作人员不顾道德规范的要求,在各种诱惑面前,做坏账、呆账以及假账,从而给施工企业带来较为严重的经济损失。[2]业务素质要求会计工作人员要能够数量掌握相关的工作指示,在实际工作过程中达到认真细致的要求,从而提升企业财务会计工作的准确性以及科学性。无证上岗的会计工作人员是目前建筑企业会计工作中常见的一种问题,这必然会对企业会计工作效率以及工作水平产生较为严重的影响。
(三)人员分配达不到平衡的要求
我国现阶段建筑施工企业会计工作人员在不同环节的分配上面存在较大的差异。企业会计工作要求达到精细化的水平。在目前很多施工企业会计工作中,缺乏高水平的计算工作人员,负责处理各项数据的会计人员工作水平存在不同程度的差异,会计工作人员分配的不均匀给实际工作埋下很多隐患,人员不均的现象必然会导致会计工作存在重复计算的问题,从而浪费了较多的工作时间,造成严重的资金浪费以及工资延误发放等问题。因此,施工企业管理和领导阶层要对会计工作人员进行均衡配置,从而达到会计工作和顺利进行的目的。
二、规范建筑施工企业会计工作的主要措施
(一)做好全面的预算管理工作
建筑施工企业可以从以下几个方面做好预算管理工作,首先是从预算编制基本环节开展工作,保证预算工作成为企业会计工作的基本构成要素。建筑企业要对成本预算以及收入预算进行编制。在进行成本预算编制时,要通过不断平衡达到目标利润的具体要求。该项指标体系主要坚持的利润为相关的主导指标,重视成本以及销售收入的辅助地位,从而不断提升企业发展过程中的实际利润水平。预算编制程序要坚持从上而下、从下而上、上下结合的工作方式。其次就是不断提升会计工作热源在预算管理过程中对自我行为进行预算的规范性,建立相应的执行责任制度。[3]企业预算一旦确立,不同的执行部门和单位就要对其进行认真实施,层层分解预算指标,从纵向和横向落实到各个环节、各个部门以及各个岗位,从而形成多领域、全方位、宽层次的预算执行工作体系。施工企业还要对照已经定下的目标对相关工作的完成状况实施检查,从不同方面做好预算工作。除此之外,企业还应当做好内部制度建设工作。其一,对内部环境进行完善与优化尤其在信息网络建设这方面更要加强提高。例如,可以建立完整的企业OA系统,提高公司采购部门与现场施工人员及管理部门等机构的联系与交流,充分实现信息的及时传递与审批流程的快速进行;其二,对企业内部的会计组织结构进行充分的整合与完善,这一举措有利于保障信息系统的透明与规范,也是保证信息化建设能够正常运行的重要渠道,为此,可以建立明确的权责分配制度促使会计工作正常开展,以及完善相应的会计审批流程制度等等;其三,提高企业管理制度必须重视对相关会计人员的考核与使用,要从优秀的品格与专业的知识水平等方面综合考察,从根本上杜绝会计舞弊问题的出现。最后,建立风险防控体系来应对会计工作中出现的各种风险,切实加强对建筑企业经营风险与财务风险的防范意识及手段。这些举措对企业实现长久而稳定的发展及提高会计工作管理质量等十分有利。
(二)规范会计工作人员的各项行为
建筑施工企业能够顺利发展的主要因素就是人才优势,做好人才管理以及培养工作能够保证施工企业的总体竞争力得以提升。所以,要对财务会计工作人员的综合素质进行培养,通过提升他们的专业技能、法律法规知识、计算机软件操作能力以及综合素质等,发挥企业员工的综合素质,从而保证会计管理工作的顺利进行。[4]相关的工作人员要能够对国家各项法律法规以及会计管理工作各个方面的知识有所了解并逐渐掌握,聘请资历较高或者胜任能力较强的工作人员协助企业做好重大项目的业务管理工作,企业还要引导会计工作人员选择科学合理的工作方法以及工作器具,对他们的品行以及专业化水平进行考核,从而避免出现会计舞弊等较为严重的问题。[5]
(三)强化对企业资金管理的监督与控制力度
企业可以召开相关会计改革会议,在会议中提出编制完整统一、科学有效的资金预算计划,依据施工的具体进度需求对会计工作预算制度进行编制,同时要做好资金调配的相关工作,规划好资金的流向,保证资金能够集中管理,并注意避免资金存在的分支管理层次过多而造成在建筑施工过程中成本的不断增加。[6]总而言之,建筑施工企业可以在保证企业各基本工作能够正常进行的首要前提下,进一步完善资金管理系统与制度,全面重视资金的使用动向,并有效拓展筹资的各种渠道,最终使每一份企业资金得到合理利用。(四)控制建筑施工会计行业的恶性发展政府有关部门要充分发挥出宏观调控的职能,对于我国建筑施工企业会计行业引导发展,避免出现恶性快速的发展,从根本上杜绝快速发展所引发的不同问题。[7]还可以从法律角度来不断提升行业门槛,借鉴和吸收国外先进的会计行业竞争机制,将其与自身会计工作的发展相结合,从中汲取有价值的部分作为借鉴之用,并对存在的各种会计问题进行分析与调查,将产生问题的根本因素找出来,最终采取有效的手段进行解决,从而实现建筑会计行业的合理、科学发展。
在2006年,财政部门了企业会计准则体系,对新增的会计准则在很多方面作了调整,像存货管理、债务重组收益确认等;对于投资性房产价格重估损益、递延税项、生产物资折价等作出了具体的会计处理规定,新会计准则的相关内容和规定对于企业的利润等财务指标具有重大影响。
2.基本现状。
就目前而言,国内的大多数供水企业都或多或少存在亏损现象,由于供水企业水价形成机制缺乏完善,政府部门对企业的干涉,城市管网的改造等因素,直接影响供水企业的经济效益;供水企业的会计核算也存在一些不足,成本核算的基础缺乏真实性和完整性,采用的会计核算基础不合理,供水企业执行的是企业会计制度,由于其中的固定资产价值和费用范围规定的不够明确,给工作人员带来困惑,致使成本核算不确切,因此,要研究供水企业的成本核算方法,该方法要和国家会计制度统一,便于实际操作。
二、对供水企业带来的重要影响
新会计准则对会计计量进行了系统规定,重点强调了公允价值的计量属性,这也是会计改革的一大内容,公允价值的应用和计量是准则修改的一大环节,公允价值模式顺应发展的趋势,对反映供水企业的盈利能力与市场价值具有重要的意义;新会计准则采用后进先出法及移动加权平均法的规定,取消了发出存货计价法,更好的反映企业长期经营的状况;新债务重组,改变了一刀切的规定,并将债务重组收益纳入营业外收入,对于用实物抵债的状况,可以将公允价值引进,作为计量的属性;新会计准则将原先的所得税会计处理方法进行了较为彻底的修改,直接得出递延所得税资产等,可以有效反映出其对未来的影响;新会计准则中《企业合并》准则改革的内容:合并报表的基本理论,其合并理论发生了变化,从母公司理论转向实体理论,企业合并会计处理方法变化,中国的供水企业都是统一控制的合并企业,不代表公允价值,新准则的出台,对供水企业合并报表利润带来了一定的影响,阻止个别供水企业利用若干分离子公司,将持股比例缩小,将经营不好的业务从合并中去除,进而粉饰企业集团的业绩的行为,阻断一些通过关联交易调节利润的伎俩。
三、供水企业会计核算方法
1.分类核算成本费用项目。
现阶段的相关制度规定了供水单位的成本核算为两大类,一类是生产经营,另一类是公益服务,供水企业的成本费用项目不能包括供水单位发生的所有成本,即不能将和供水经营不相关的费用纳入供水成本中,进行企业经营成本核算,要将成本项目费用和期间费用进行合理的划分,在日常经营活动中,要将真实且完整的原始成本资料作为依据,将发生的费用计入成本,应该计入的成本不能遗漏,不该计入的成本一定不允许计入,例如:固定资产折旧应该计入,而供水企业超编人员的费用则不应计入;会计核算人员要结合各种成本核算原则,进行严格成本核算,将供水企业生产成本费用进行归集,划分为制水成本、税金及期间费用三大项目,制水成本是合理的支出,一般分为直接工资、福利费、材料、修理费等六类明细项目;期间费用成本是合理的销售、管理、财务费用;税金是供水运行成本的税金,上述各供水项目之间不能混淆;公益服务成本采取一定方法进行合理分摊。综上所述,只有通过项目分类核算,才会获得准确的会计数据,进而总结财务管理经验,掌握水价成本费用的组成,形成完善的供水成本核算体系。
2.进一步完善考核制度。
在成本核算的基础上,要积极建立供水成本控制体系,并加强监督、分析和考核制度的建立。对供水成本开支要做到预测、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的问题,纠正偏差,对成本控制目标的业绩进行评价,并结合企业的实际,制定出有效降低成本的方案,管理人员要制定科学的考评奖惩制度,并将考核内容进行细化,例如:对于供水成本的分摊、单项工程的结束等要有明确的规定;制定的奖惩制度要结合企业实际,做到因地制宜,并根据企业内外环境的变化及时做出调整,像电话费、办公费等,要适当调整;对于企业内的维修材料、物资领料卡等的控制要计入本月月度考核中去,同时还要将财务评价指标纳入考核中,财务分析要遵循科学、实用、可比、全面性原则,凭借科学的分析方法,运用流动比率、资产负债率等动态、静态财务指标,反应供水企业的经营状况。
3.建立责任成本中心。
现阶段,我国供水企业的总成本呈上升趋势,因此,企业要想保证自身的发展和运营,就要从成本中收回运营成本,从利润中获得投资成本,所以,要以成本控制为中心,实行目标责任制,管理人员要立足实际,建立责任成本中心,确定成本控制总目标,健全水价成本费用组成,做好企业总体规划,培训员工,提高员工成本核算意识,实现全员控制成本的目标。