时间:2023-03-20 16:25:38
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2、课程体系可行性分析
2.1信息管理人才需求分析
随着计算机的不断发展,各行业对计算机人才的需求在不断增长,尤其是对信息人才的需求量很大。为了解计算机信息管理人才的市场工作岗位需求,以及对人才的能力和素质需求,确定我院计算机信息管理专业的人才培养方向及课程体系,课题研究小组于2012年年底对市场企业进行了一次问卷调查。调查发现:市场上的企业中,99%以上为中小型企业,而在中小型企业中,事业单位和民营企业所占的比例较大。
2.2专业学时保证
要实现“双主线”课程体系,专业学时是关键,目前高职院校基本上都是三年制教育,三年总学时一般都是2800~2900,公共基础课时一般是400~500,用于专业理论和实践教学的课时在2500左右,参照社会上的专业技能培训,如网页设计师培训500学时左右,企业信息管理师400学时左右,2500学时用于“双主线”课程教学有充足的保证。
3、基于“双主线”课程体系的构建
3.1建设思路
(1)以职业岗位工作需要为导向,以职业能力培养为目标,以真实的工作任务为载体设计教学内容和教学过程,根据技术领域和职业岗位(群)的职业能力要求,参照相关的职业资格标准和实践性专家的建议,建立突出职业能力培养的课程标准,规范课程教学的基本要求,提高课程教学质量。(2)本课程以基于工作过程的课程开发方法进行设计,以培养学生企业信息管理、网站设计开发职业能力为目标,以模块化的结构方式安排教学内容,采取“校企合作”、“工学结合”、“教、学、做合一”的方式,设计由几个项目驱动组成的学习情境组织教学。(3)每条主线确立1~2个职业岗位和2~3个拓展岗位,计算机信息管理的主要岗位有企业技术咨询与顾问、企事业信息系统管理与维护、网站开发与维护等,拓展岗位有企业ERP技术、数据库管理员、网站管理员等。(4)根据每一职业岗位能力要求安排4~6门主干课程进行教学培养,包括理论和实训教学。
3.2课程体系描述
结合职业岗位工作需求及用人单位对信息管理人才的实际要求,提出“双主线”课程体系,两条主线建立在公共的专业基础能力平台之上,针对网站设计与维护、技术导向与支持两大培养方向培养不同的专业核心技能,具体结构如图1所示。
3.3专业基础平台
结合信息管理专业岗位能力的要求和职业发展的需要,形成了由5门课程组成的专业基础平
3.4岗位能力课程
(1)企业ERP系统管理员:会计电算化应用、管理信息系统、ERP原理与应用、ERP标准财务、课程实习。(2)信息系统管理员:企业管理基础、管理信息系统、数据恢复技术、课程实习。(3)网页设计师:电子商务概论、网页制作、Java语言程序设计、应用、课程实习。(4)网站管理员:网页制作、电子商务概论、网络信息安全、数据恢复技术、课程实习。
一、采购。采购计算机软硬件500元以下的,需填报申请报告,经分管校长批准购买。专项采购及金额较大的维修,应经校长办公会研究,按市财政局认可的方式定点采购。
二、配备。学校根据管理工作的需要,为相关管理人员配备专用的计算机。教师备课用计算机统一安排在电子备课室,并确保每个教研组至少一台计算机,教师不得随意使用其他教研组的计算机。教务处、会计室、工会、图书室为专用计算机,保存学校学籍、财务、信息等重要资料,任何无关的人不得随意使用和移动。
三、使用。学校计算机主要用于教育、教学和管理相关的工作,如查看、收发文件,学校各种管理,制作、下载和上传教学资源(包括课件、试卷、撰写论文),教育网络培训与学习,业务考核与考试等,与不得做与工作无关的事。在网上发文章、博客、帖子、评论以及购物、聊天等要遵守有关法律法规和网站规定,不得诽谤他人、影响学校声誉、有违社会公德和违背国家政策法规的言论,禁止利用计算机炒股或浏览、下载、打印、传播黄、赌等不健康的网络内容(含电子邮件)。老师需要打印的有关教学资料可到校长室、教导处或文印室打印。
四、管理。计算机实行专人管理、专人负责。各处室用机由处室负责人负责,教研组用机由教研组长负责,网络教室用机由信息技术老师负责。计算机使用者要妥善保管和维护好办公设备,计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要的,须学校主管领导批准。未经学校同意,不准私自拆装计算机。
五、维护。学校计算机管理人员应并做好计算机采购、使用、数量等基础台帐和保养、维修等情况的技术档案;定期对计算机软硬件保养与维护,做好病毒检测和机器的杀毒工作;办公室计算机需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器设备损坏;离开办公室要正常关闭计算机, 断开电源,关锁好门窗,注意防火防盗;使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件;外带光驱、光盘、移动存储设备工作时,必须先执行杀毒程序;不得在办公室、电子备课室和网络教室内的计算机上私自安装与本职工作无关的相关软件,如发现,计算机管理人员有权不通知执行清除;完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后,逐级审批后方可报废。
六、责任。实行计算机管理责任追究制,计算机由管理者(教研组长或各处室负责人)承包。因人为因素使用不当,造成重大损失的,需照价赔偿;设备丢失或人为损坏,应立即向学校报告,并配合学校调查原因,管理者和使用者要承担相应责任。有下列情形之一的给予批评教育、扣除考核分、赔偿等处理,情节严重的给予纪律处分:
(1)在工作时间利用计算机做与本职工作无关的事(聊天、游戏等)的;
(2)专用计算机因人为因素丢失学校重要资料的;
(3)利用计算机网络诽谤他人、影响学校声誉、有违社会公德和违背国家政策法规的言论的;
(4)利用计算机炒股或浏览、下载、打印、传播黄、赌等的不健康的网络内容(含电子邮件)的;
(5)私自外借计算机软件、硬件及其相关物品的;
(6)未经学校同意私自拆装计算机的;
教师业务档案,是学校教师在教育、教学过程中取得具有价值的材料。它真实反映出教师的教学水平和自身的素养,以及教学管理部门和学生对教师的教学水平的评估、评价等。随着社会不断发展,对每位教师教学水平、教研成果、评审考核业绩越来越严格,评估项目越来越细致。导致档案的收集、整理等归档工作越来越重要、越繁琐。为使教师业务档案管理更有效率,不可再用以往只有纸质的工作方式,而应采用结合纸质档案和计算机管理的教师业务档案系统软件。以手工为主的档案管理不仅消耗人力、物力,而且查找率低。实行计算机管理,大大地提高档案加工、存贮、传递的速度和质量,对于检索更为方便、快捷,很大程度上提高了档案的查找率。如,一旦上级部门要提取符合某一条件的所有教师的信息,我们可以通过教师业务档案系统,非常方便地查询出符合相关条件的教师资料,使得工作效率提高很多,而且不易出错。只有用先进的计算机科学管理思想,用现代技术装备档案工作,才能使学校教师档案管理适应现在的社会需求。
二、教师业务档案的基本内容
教师业务档案是教师教学水平的真实记录,是衡量教师能力的重要依据。档案的内容必须经过严格的审查,并留复印件做为纸质文档。结合我校开发的教师业务档案系统,谈谈教师业务档案的基本内容。
1.基本信息
真实地反映教师最基本的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、简历、毕业院校、所学专业、最高学历、最高学位、学术专长、职称、职称评定时间、学历、专业技术职务任职资格证书、教师资格证书、年度考核、家庭成员等内容。从基本信息中可以看出一名教师的从教历程,充分了解教师最根本的信息,让使用者一目了然。
2.教学情况
每学期所带班级期中期末考试成绩情况、学生的评价、学期评价。更为细致地反映教师教学成绩及态度。
3.培训情况
教师是终身学习制的,因此继续教育是教师学习的主要途径,是教师业务水平的参考资料。
4.教学论文
凡是在报刊、杂志上发表,参加各种论文竞赛获奖的都应归档。它们是衡量教师教研非常有份量的见证。
5.科研成果
除论文外的科研,如,课题研究、获奖作品等,经有关部门认可后,也都应入档。它们是教师科研最有份量的凭证。
6.奖励与荣誉
教师在教学过程中、在社会活动中所获得的奖励及荣誉,是对教师在教学过程和社会活动中的肯定,得到大家的认可。
7.教学检查情况
不定时地对教师的教案、听课本、作业批改的检查。可以有效地反应教师的工作态度,更好地促使教师全身心地投入工作。
8.评优课情况
公开课是教师每学期都要开展的活动,它是评价教师教学水平、提高教法及经验的重要措施,具有观摩和参考作用,因此公开课的情况应系统的收集。
三、教师业务档案的价值
1.教师业务档案为教师职称评审提供了有用的资料
教师的职称评审是一种专业技术评审制度,是对教师在一段时间内所取得成绩及表现的总体评价。教师所取得的以上内容的成绩及表现,都会由专人来记录到教师业务档案系统,电脑资料可以及时、快速得到更新。它真实地反映了教师的教学情况、培训情况、教学论文、科研成果、奖励与荣誉、教学检查情况及评优课情况等相关信息。因为每次职称评审的名额有限,我校每年教师申报职称之时,都会先通过学校内部的评审,而教师业务档案可为之提供至关重要的相关资料,作为他们业绩的凭证,客观反映教师的相关情况。由此可见,教师业务档案是很重要的,是一个教师业绩体现的基础,也为教师提供了一个公平竞争的平台。
2.教师业务档案是学校学术水平的体现,同时为学校教科研提供必要的资料
教师业务档案中客观记录了在职及退休教师所取得的教科研成果情况,是学校学术水平的总体体现,不仅为学校积累和保存了历史文化财富,也是学校软实力的象征。通过教师业务档案系统软件,可以快速反映出学校整体的软实力。学校教师业务档案系统是网络版的,故而只要有网络,可以随地随用。每次上级部门来检查,学校必将教师业务档案系统呈现出来,这样可以非常方便,非常快速地体现出学校的学术水平,以及统计相关的资料,如,统计获得省级以上奖励的教师情况等。
3.教师业务档案提高了教师的积极性及教师之间的竞争意识
教师业务档案系统可以全面地反映学校教师所取得的各类成绩及教科研情况,而教师们都可以通过上网,来查询和统计自己和别人所取的成绩。可以清晰地看到自身一路发展的历程,从中提取经验,促使自己更加进步。一旦落后于别人,无形之中产生了一种压力,这样才会不断地去提升自己,充实自身的实力。特别是这个激烈的竞争时代,教师实行了聘任制,如果落后就会被淘汰。而教师业务档案系统,就像一块明镜,时刻提醒自己,衡量着自己的能力和成绩。
四、结束语
教师业务档案是学校档案的不可缺少的一部分,同时也是学校软实力的有力表现,是学校一笔重要的财富,也是教师本身的财富。对于现在的信息时代,把计算机技术应用于教师业务档案中,是社会发展的需要,是一种趋势。通过信息技术,形成教师业务档案系统,可以将教师业务档案最有效率地发挥出最大的作用。
一、计算机专业英语课程的现状
(一)高职院校对计算机专业英语课程的教学不够重视,大部分院校把该门课程设置为考查课,专业选修课。计算机专业英语通常在大二开设,学时少,学分低。专业英语教学没有统一的要求,教学计划、教学方式和考试标准基本处于散漫状态。(二)学生对于计算机专业英语的学习不够重视,认为无用武之地。学生对于英语课的学习主动性和积极性都较差,没有把计算机专业英语的学习作为进一步培训英语综合能力的重要环节来对待,学习兴趣不高,甚至感觉无所谓,这些情绪都不利于教学。(三)教材选用存在比较大的主观随意性。计算机专业英语教材的内容大多来自国外原版教材及某些外文刊物,有全文选用的,有节选部分章节或者段落的,随意性强,选材面窄,问题单一,甚至内容老旧,不利于课堂教学。
二、计算机专业英语课程开发的必要性
在讨论英语如何跟计算机结合成全新的一体化课程之前,需要首先弄清楚计算机专业英语对于计算机从业人员是否有用,究竟计算机从业人员会在怎样的情境下使用怎样的英语。据不完全分析,几乎所有正在从事计算机相关行业的人员认为英语相当重要,大多数芯片资料,专业文档资料,计算机命令都是英语,不少软件的使用也涉及到英语。如果有扎实的专业英语知识,才能学得更快更及时。英语本身对于计算机从业人员来讲重要性一般,但是用英语写成的文献就极其有价值。很多文献、标准是英语写成的,及时翻译成中文也会因为各种原因出现表达上的问题,非计算机专业的英语能手也不一定能确切表达。
但目前计算机专业英语教材内容框架仍然属于传统学科体系,只是机械地将介绍计算机咨询的英文材料安硬件、软件、操作系统、变成语言、网络安全等章节堆积起来,生硬呆板。学生缺乏在专业学习中真正使用英语的环境,不明课程的重要性,教师在课堂上就被迫成为唯一的灌输者,甚至是课文的翻译者。
三、工学结合的计算机专业英语课程教学思路
(一)工作任务分析。首先让学生了解计算机行业使用英语的工作情景,以下是典型工作任务的描述:在IT行业中,电脑的选购、组装、安装系统、系统的操作与优化软件的使用都需要用到英语。计算机管理员(Administrator)能解决以英语形式出现的各类系统问题,获取国外最新计算机技术和动态信息。完成计算机系统管理的工作过程: (二)学习任务设计
各个专业都应掌握计算机的基础操作技能,而财会专业的中职学生对计算机技能的要求偏重于数字管理,因而在施教中,教师应积极鼓励学生针对各自的专业特点对教学内容提出意见,整理出专业课中提及的重要操提供论文写作和写作服务lunwen. 1KEJI AN. C OM,欢迎您的光临作和范例。教师把这些问题融入到施教过程中,进行针对性的教育,能够让学生较好地了解和学会计算机常用技能,而且还能促进对财会专业课程的学习。例如,在教学Excel中的数据输入、函数应用等知识点时,教师可以将财会企业中常使用的企业工资表作为施教实例进行讲授,学生能够较清楚地了解并较好地完成相应任务。
会计专业学生就业可能面临出纳或收银岗位,所以数字小键盘教学的有效组织和实施对于中职会计专业学生零距离上岗显得尤其重要。在日常上机实训中还需使用练习软件,如金山打字通并配以必要的课时加以强化训练。学生经过长期训练可养成良好的操作习惯,击键快速准确,这些无疑将是会计专业学生获取技能的重要保证。
2 运用项目教学,提高教育实效
在信息技术飞速发展的今天,项目教育在小学教育、中职教育、高等教育和成人职业教育中得到广泛的运用,成为较好的以学生为主体的教育方法。我国信息技术教育著名品牌北大青鸟APTECH针对中职学校教育特点,开发了适合职业院校学生实训的计算机职业培训课程ACCP启蒙星教学。它全面应用“以项目为导向”的先进中职教学方法,课程的学习针对“项目”开展。因此,在会计专业的计算机技能教学中引入项目教学,采用一些实用的任务从而逐渐掌握课题的知识,能够在实训中进行自学,增强学生实训和自己处理问题的能力。
教师在认真地对财会单位日常用表进行调查研究后,拿出其中最为通用的工资表作为项目开展教学,将知识点分解为多个连续的小任务,引导学生从指定任务目的开始,慢慢地在教师的指导下完成各项任务。例如,在对完成企业工资表项目的课题教学上,可以按完成一个企业工资表为目的,将其设定为五个小任务,分别为导入数据、Excel公式、单元格引用、自动筛选、图表创建。在施教过程中,以学生为主体,积极引导学生的学习兴趣,体现“学中做、做中学”教育理念,在实训中锻炼学生的技能操作,同时也加强对书本知识的理解。
3 以能力为目的,全面评测学生
针对学生的技能考核,教师不能只以提交的作业作为唯一的考评标准,而应该对学生各方面技能进行全面评审,给予最合适的评价和建议,从而提高学生参与活动的积极性和兴趣。笔者曾将所任教的会计班级作为试点,参与本学期市级课题《在“企业化”情境下学生进行班级自主管理》研究,召开了主题班会,成立了虚拟“会计师事务所有限公司”。将企业管理中的理念、制度和方式融入到班级管理中,创造和模拟提供论文写作和写作服务lunwen. 1KEJI AN. C OM,欢迎您的光临企业情境,在班级中按照企业的模式设岗、定人、定责、定“薪”,把班委会式管理改成公司化管理的一种班级管理模式。有关各种管理统计表册、学生的模拟工资计算、奖惩信息都通过计算机管理和会计电算化操作。在财会事务所的角色扮演,让学生真正地感觉到企业的管理模式。通过岗位实训,可以既提高了学生的管理水平,也增加了学生的技能本领,为他们踏上社会、满足企业的需要打好了基础。
4 结语
在当今中职学校的计算机技能教育中,若还使用传统的教育方法,已不能满足各种专业学生对信息技术的需求,也不能解决各自专业碰到的信息技术问题。应充分考虑到教学对象的专业区别,树立科学的教育观念,采用科学的教学方式、方法,并通过有目的、有重点的训练,让学生在有限的学时内更好地提高计算机的综合应用能力。
(嘉兴市秀水中等专业学校,浙江 嘉兴 314000)
参考文献:
一、目前计算机信息存在的安全问题
(一)网络病毒入侵。网络病毒指的是有不良企图的人编写的一段攻击性程序,一旦植入到计算机网络,会对其安全性带来很大的冲击。在网络技术不断发展的同时,网络病毒也在不断更新,像爬行者Creeper、MyDoom、熊猫烧香等,不同的病毒会给计算机网络带来不同的危害,有的出现乱码,有的直接打不开,甚至有的会让计算机直接瘫痪[1]。(二)网络管理不当。在网络环境下由网络管理引起的安全隐患主要是因为管理者安全意识薄弱,在日常维护中没有做到位,另外管理人员专业素质不高,遇见安全问题时不会处理,甚至根本察觉不到已经出现的安全隐患,就会导致安全问题不断涌现,在网络中任意滋生,不但容易泄露信息,还会降低计算机网络的稳定性。(三)网络系统本身存在缺陷。当下计算机网络系统还没有实现全面成熟,在某些方面还存在很多细小的漏洞和Bug,比如IntelPentium芯片中存在逻辑错误、Windows基本上都使用root账户、Linux中的软件大都是开源的等,因为自身存在的漏洞无法规避安全风险。但是此类安全问题比较容易解决,如果是外来软件在安装时自带的病毒就会给计算机网络带来很大的问题,不利于信息保密,甚至可能会直接将用户信息暴露出来。
二、网络环境下计算机信息安全防护措施
计算机实验教学是计算机及相关专业课程的重要组成部分,通过实际的上机操作,要让学生不仅仅是熟悉计算机的基础理论知识,更重要的是使学生掌握实际的计算机操作技能。
要达到这样的目的,除了在教学过程中要将计算机课程的各项知识点融入到实训项目中去,实现理论与实际相结合,提高学生的学习兴趣,强化学生的操作技能,增强学生对知识的理解和运用能力外,作为计算机实验室的管理人员要全面掌握学生的上课情况高校,全方位监管网络上所有计算机的使用情况,严格规范学生在实验期间的网络使用行为,引导学生合理利用上机实验时间,协助上课教师完成实践教学任务,从而更好的为计算机实验教学做好辅助服务。
高校计算机实验室的管理工作十分的琐碎,为了能够更加方便的进行实验室的管理,就必须实现以下几个功能:
1.计算机实验室管理系统能够实现单机整体监控,实验管理人员通过网络上的任一台电脑上就可以监控和管理整个网络上所有的学生计算机,包括跨网段的计算机,这样可以使的计算机管理变的更加方便。
2.实验期间学生的计算机使用行为要有详细日志记录,主要包括屏幕日志、上网日志和程序使用日志,以记录学生的上机操作行为,有效避免学生在实验室进行与学习无关事情,并为可能发生的各种问题的责任认定保留必要的证据记录。
3.游戏及非法应用程序限制,可以有效的禁止学生在实验室实践期间玩游戏以及使用非法应用程序的情况的发生,有效的提高学生的学习效率,防止计算机病毒的传播。
4.计算机屏幕能够做到实时监控,实验室管理员可以随机实时监控学生计算机的客户端屏幕,了解当前学生的计算机使用情况,这样更容易掌握学生的上课情况。
5.设备硬件资产发生异动时可以及时报警,当机房计算机硬件资产发生非正常改动或变化时报警高校,从而保障公共财产安全,可以避免学校公共财产的损失。
6.IP管理,管理人员可以管理整个局域网内的计算机IP地址的分配,确保学生计算机实现IP地址固定,以尽量减少IP地址冲突的现象的发生。
计算机实验室管理软件可以很好的解决了以上这些问题,它让实验室管理者可以全面的实时的掌握上课期间局域网中计算机的使用情况,严格规范学生的上网行为,并引导学生合理利用上机时间,协助任课教师更好的完成计算机实践教学任务。
计算机实验室管理软件按其功能模块来划分可分为:
1.记录模块
它可以精准记录上网日志、程序日志、屏幕日志等信息,并且为记录的内容提供详尽的查询分析工具。例如管理员可以查看每个学生的上网日志,其中就包括了访问人,访问网址,访问时间以及是否允许访问等信息,从这些信息中可以了解学生在上网冲浪时的操作和其所访问的网络对象是否健康;程序日志则是记录了学生在上课期间在本机所运行的所有程序,包括访问人,访问程序,访问时间,是否允许等信息,可以从记录中可以看出学生是否在上课期间进行与学习无关事情;屏幕日志则是根据管理员事先设置好的间隔时间来保存学生端计算机的屏幕图像的截图,为可能发生的各种问题的责任认定保留必要的图像证据
2.过滤封堵模块
在提供全方位的记录日志同时,计算机实验室管理系统还具备程序禁用、网址过滤、端口过滤、IP过滤等具有特色拦截功能的过滤封堵模块。这些功能可以有效的规范学生上课期间使用计算机的行为。例如程序过滤功能可以禁止学生端计算机运行管理人员事先设定的禁用程序高校,这样可以有效的控制学生在上课时间玩游戏和上网聊天;网速控制功能可以控制学生端计算机的上网带宽,从而杜绝学生在计算机上使用BT、迅雷等软件进行海量下载,恶意占用网络带宽资源,影响学校其他部门的网络的正常使用;网络禁用功能可以依照实验课程对网络环境的要求,决定学生端计算机是否需要在上课期间开通网络环境;网址模式功能则分为禁止模式和允许模式两种,当选择禁止模式时,学生不能访问管理人员在禁止网站库中加入的网址,其他网址则正常访问,当选择允许模式时,学生只允许访问管理员在允许网站库中加入的网址,其他网址则不能访问。这样做可以控制学生的上网浏览的对象,防止学生浏览网络上的不健康内容,而且可以防止计算机病毒的网络传播;端口禁用功能可以关闭或打开指定的计算机端口,可以在只需要使用局域网的情况下设置关闭计算机访问外网的端口,这样可以即断开了实验室计算机与因特网的连接,又不影响上课期间其对校内FTP服务器的访问。
3.远程控管模块
通过远程控管模块实验室管理人员可以在上课期间实时监控学生端计算机的屏幕,及时的发现学生在使用计算机中所出现的各种问题,在发现问题后,管理人员可以通过远程控管模块中的远程操作功能,关机、重启、注销出问题的计算机,并且可以锁定和解锁该计算机的桌面高校,进而可以及时的解决出现的问题。
4.应用管理模块
在该模块中,我们主要使用了其中的三个功能:
(1)资产管理功能:
高校的计算机硬件资源最少都是数以百计的,多的则更多,因此对于计算机实验室的管理人员来讲管理好这些学校的公共资产可不是一件轻松的工作。有了资产管理功能后,当实验室中计算机硬件资产发生非正常改动或变化时管理端可以及时的发出警报,管理人员可以第一时间进行查看和处理,这样就可以保障学校公共财产安全,从而避免学校公共财产的损失,也减轻了管理人员的工作压力。
在瞬息万变的信息时代,伴随着计算机信息管理的发展,计算机信息管理技术得到了飞速发展,计算机技术在很多领域得到了广泛应用和推广。作为社会公共事务的管理,行政管理在新的大背景下,手段、方法等方面都进行了相应的改变。作为现代化的一种手段,计算机信息管理,由经验管理走向科学管理。
1计算机信息管理在行政管理中应用的现状
计算机信息管理,是一项先进的技术,是通过信息传播促进各个领域的交流,起到了媒介的作用。计算机信息管理是行政管理的一项重要活动,主要有六个过程,即产生、收集、储存、分配、传递和利用六个环节。政府各个部门无时无刻不在与信息打交道,计算机信息管理是提高行政管理效率的关键。它的应用涉及多个利益面,关系到每个用户的切身利益,计算机信息管理对行政管理具有重要的意义,对促进社会信息化,构建信息化社会也是不可缺少的。计算机在行政管理中的应用,内容涉及面众多,例如:网络的域名、网络的地址、网络的IP等等多个方面。计算机信息管理技术的普及,提高了机关事业单位的办事效率,有力地推动了机关事业单位各项工作的发展,成为了机关事业单位日常办公中的一项重要工具,提高了现代化水平。近几年来,各级政府行政机关在推进行政管理等决策上,进行了很多的探索与实践,其中,取得了一定的成果,但是对于大数据的利用还有待发掘,特别是现阶段,大数据引起了各界的高度关注,相关人员对于计算机管理技术在行政管理中的应用,应抓住机遇,顺应时代的潮流,完善行政管理手段,加强信息化建设,利用信息化的优势,提升行政管理的效率和质量,有效地应用计算机管理技术,最大限度实现创新驱动发展。具体来讲,一方面,计算机信息管理技术的应用,促进了世界经济社会的发展,在全球化的背景下,有着举足轻重的作用,这项技术的应用是普遍的,更好地为人们的日常学习和生活服务。另一方面,又是解决网络安全隐患的现实需要,在计算机发展的同时,各种黑客问题和隐患不断出现,构成了严重的威胁。在计算机的应用过程中,涉及的内容很多,网络中的域名、网络的IP地址、网络攻击事件、木马病毒等,在具体操作中,有很多不确定的因素,造成信息混乱,甚至处于难以辨别的尴尬境地。为了适应新时期的发展需要,为了保障计算机信息管理的信息安全,使计算机管理技术更好地服务于社会,相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。
2计算机信息管理在行政管理中的应用
伴随着计算机信息管理的发展,计算机信息管理技术得到了飞速发展,计算机技术在很多领域得到了广泛的应用和推广,在很多领域有着举足轻重的作用。电子技术的迅速发展,使计算机管理技术在行政管理中得到了充分应用,在行政管理等各个领域起着重要的作用。目前,对于计算机信息管理的应用,无论是在高层次的管理上还是低层次的办公上,都节省了脑力和体力,作为一个系统,真正实现了管理上的科学性,在原来的基础上达到管理升级,在效果上有了很大的提高,推进了更高层次的应用。第一,事务型处理系统。它是计算机信息管理系统中最基础的办公事务处理。具体有:文字处理功能,包括文件和草稿的起草,编辑和一系列的修改;对于文本的存储、打印;字体、字号的调整;汉字的打印、录入;版面的选择功能和调整、排版等一系列缩短文件完成周期的功能。各种资料的分类、档案的建立与处理、文件的处理,可以随时查询,还可高效地完成各种文件和报表的统计,数据的统计。第二,信息管理系统。计算机信息管理技术的这个层次,是模拟各种行政活动的过程,它主要依赖于数字理论和模型实现各种分析和预测。在建立一个整体系统的同时,还要单独建立多个系统,如财政、人事、农业、金融、物价等多个子系统,这些单独的系统将支持整个系统的运作,提供专业的信息综合服务。如,人事系统,可以检索出想要的人才,通过各种量化的考核。只要在各个栏目内输入内容、数量,就能调出各个信息。包括青年干部的来历、学历和家庭等信息,使干部考核、选拔和决策更加科学化、高效化。对于人才的数量,人才的分类培养,人才的分布,人才的流动和引进提供了一个强有力的数据库。第三,决策支持系统。这是在第一个和第二个的基础上发展而来的,是一个综合性的计算机信息处理系统。此外,还有专家系统、决策系统,以完成各种决策。对于日常工作中的信息管理有辅的作用,例如,只要在各个栏目内输入内容、数量,就能调出各个信息。对于每个决策,计算机信息管理系统,可以根据自己的意愿对决策的目标进行选择,决策系统会自动筛选出各类条件,如各种数据、模型,对决策结果进行科学的分析,实现高效和优化,对于不满意的方案可以根据条件继续进行调整,直到满意。县长办公系统可供人口分析、预测和决策等功能服务,能适应我国各级行政机关的广泛要求,为行政管理提供决策支持。但由于我国目前在硬件技术上,如通讯、网络设施少,计算机的普及程度还不高,现阶段的决策支持系统目前只能服务于高层次的政府机关、大型企业,但随着社会的发展、技术的更新,决策支持系统必将逐步发展到基层,以支持决策者在大量的信息下,高效和迅速地作出判断和选择。
3结语
计算机信息管理是行政管理的一项重要的活动,计算机信息管理,是一项先进的技术,是通过信息传播,促进各个领域的交流,起到媒介的作用。为了保障计算机信息管理的信息安全,使计算机管理技术更好地服务于社会,相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。
主要参考文献
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[4]崔小龙.论网络安全中计算机信息管理技术的应用[J].计算机光盘软件与应用,2014(20).
[5]裴学武.解析计算机信息管理技术在网络安全中的应用[J].科学与财富,2014(7).
一、建设单位档案管理的网络化条件已经具备
1.网络硬件的发展。90年代以来,我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国建设单位来看,90年已有许多单位开始使用计算机制图,到2000年以后许多单位已普遍使用计算机,并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起,为建设单位档案馆(室)网络化建设提供了前所未有的条件。
2.建设单位档案管理自动化建设初见成效。目前已开发出数千个自动化专用软件。许多档案馆(室)均采用比较成熟的计算机管理系统,已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆(室)的服务手段,提高了服务质量和工作效率,促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是,计算机应用正在改变着档案人员的观念,锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。
二、建设单位档案馆(室)网络化建设中存在的问题
1.由于历史的原因,建设单位档案馆(室)自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆(室)根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备,机型五花八门,水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件,都没有遵循国际标准,功能单一、标准化水平低,数据不完整,致使大多数档案馆无主题标引,共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准,各馆的发展存在着很大盲目性。所以标准化水平低。
2.虽然经过多年的努力,建设单位档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政,在建库过程中,数据库大多自建自用,建成的数据库规模小,标准化程度低,类型单一,而且大多处于低水平重复建设,数据无规范化控制,商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用,严重地影响了数据库的利用率。所以数据库建设滞后。
3.在档案馆现代化建设中,人是最关键的因素,网络化的实现和管理都离不开人,各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。档案馆网络化建设,对档案人员提出了更高的要求不仅要精通传统的档案业务,而且必须掌握自动化网络化技术,成为信息和知识的导航员。目前建设单位档案队伍整体素质仍普遍较低,不适应高速发展的计算机工作环境,馆(室)内严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才,不适应档案网络化建设和建设单位档案事业发展的需要。所以,人员整体素质需要提高。
三、建设单位档案馆(室)网络化建设的构想
1.建立建设单位档案馆网络化协调机构。 建议由建设部牵头组织建设单位档案馆网络化协调机构,从行政和技术两个方面统一指导和规划建设单位档案馆自动化网络化建设,制定一系列有实际约束力的规范和标准,特别应该制定出网络化发展各阶段的规划,既有近期又有远期的目标,以对全国建设单位档案馆网络化工作进行实质性领导,统一思想,协调行动,开发高质量的应用软件,集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库,破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。
【摘要】我国市场经济建立的同时带动了邮电企业的发展,在持续发展的过程中难以避免会产生一系列问题,其中重点问题之一就是邮电经济合同的标准化与管理,本文主要分析了此问题,并探讨了合同的重要性以及在合同出现问题的情况下会给邮电企业造成的后果。对我国邮电企业在经济合同标准化发展前景进行分析,也就是依托目前社会背景,借鉴国外合同标准化体系设置与我国国情项目的标准化经济合同体系,此外思考了目前我国此方面的不足之处,且指出可行的处理对策,望能够提供一些有效参考。
【关键词】邮电经济合同标准化
不管是外部贸易合作还是内部职工上岗,企业中的合同是非常关键的存在,但凡合同存在纰漏,会给企业造成一定的经济损失甚至还会影响到企业的发展,使之难以存活,还有的可能会遭受司法官司,对企业的生存与发展造成严重的影响。那么就需要有关人员加强对经济合同的重视并有效控制邮电企业的行为,从而推动其有序发展。
1邮电经济合同标准问题
邮电企业的发展,司法上的纠纷也逐渐凸显出来,大多是因我国邮电企业经济合同的缺陷,包括有合同内容不清晰、条款不完善以及存在歧义等几个方面造成合同缺陷。那么对于这一些问题,应设置邮电企业合同标准化制度,从而更加简便以及快捷的签订合同,市场经济的节奏不断加快,不管是生活节奏还是生产经营速度都在逐年增加,那么在此社会背景之中,合同的作用也会在一定程度上受到影响,目前来看,不管签订怎样的合同,都要经过长时间的邀约、反邀约及再邀约,不但会消耗非常多的时间,同时还会影响社会经济活动开展的效率,与我国社会快速发展的需求不符,那么对于这类问题应提升合同标准化机制的建设,确保合同应有的法律条件下,使合同的签订环节与订立流程得以简化,从而提高效率并节约时间,从而能够使设置的合同能够满足社会的进程,基于我国市场经济设置理想的合同标准,推动社会进步与发展。国外发达国家而言,其有着特有的社会制度,合同签订模式与企业发展模式都较为成熟,合同标准化机制已经广泛普及应用,通过多年的发展以及多次的实践应用,当前已是有着完整操作体系的司法类企业常规流程,标准化合同通过多次的调整,已经趋于完备,那么对于发达国家而言,很少会因合同条文的问题而导致产生法律纠纷,合同签署的当事人也几乎不会因合同内容企业而导致纠纷,投机者也几乎难以钻合同漏洞来取得私利。我国邮电企业合同标准制度设置上应结合国家发展的具体情况,促进行业能够健康穩定发展,健全并完善相关的制度体系。从目前情况来看,我国一些制度方面的内容仍需要进一步完善,从而能够补充合同的不足之处并明确合同内容。但不可忽视合同标准化的问题,邮电企业应加强学习与时展相适应的流程与合同条文,并与具体情况相联系,建立与我国实际情况相适应的标准化机制,降低邮电企业由于合同而导致的纠纷,促进邮电企业能够健康发展。
2邮电经济合同管理问题
对邮电企业而言,经济合同管理工作是非常重要的内容之一,1995年我国邮电部门就颁布了《邮电企业经济合同管理规定》通过专业的文字形式强化经济合同管理强度,这体现了我国重视邮电企业经济合同的管理工作,另外强化经济合同管理不但可以使企业合法权益得到保障,同时还能够避免出现合同纠纷,使邮电企业能够很好地开展经营管理。
2.1合同管理概念及意义
邮电企业的合同管理指的是内部合同管理部门或者是上级专管机关签订或是执行过程当中的经济合同检查与管理,并将此作为参考对经济合同上出现的问题作出相应调整并建立完善合同管理制度。合同制度虽说已经应用于邮电企业中很长一段时间,但是大部分管理人员以及企业工作人员没有认识到经济合同制度的重要性,未充分把握经济合同的签订和执行方面的内容,如此造成我国经济合同管理上存在缺陷,使纠纷问题屡见不鲜。那么要做好有关合同方面的教育工作,使企业员工更加深入地认识到经济合同制度的重要性,从而确保邮电企业经济合同条款能够准确用语且具有完备的手续,合同的形式与内容主体与相关标准相符,如此才可以推动企业持续发展,使企业能够更好地开展管理工作。执行合同义务上来说,所有后果需要企业来承担,之中的相关条款对邮电企业经济效益与生产经济方面会造成直接的影响,合同管理也是整个管理工作中关键的构成部门。做好经济合同管理工作能够有效地避免出现合同经济纠纷。从目前情况来看,有些不法犯罪人员通过利用邮电企业经济合同的缺陷进行违法诈骗等行为,通过合同里的漏洞虚假做合同,如此一来合同不会被法律保护,进而满足一己私利,该现象在很大程度上带给邮电企业严重损失,那么通过经济合同漏洞而产生的违法诈骗操作就需要有关人员强化合同管理工作,在签订合同已签要严格调查双方的财政收入以及信用情况,做好监督与审查合同条文内容。利用此形式能够降低因经济合同漏洞而产生的经济纠纷,降低经济诈骗事件的发生概率,防止邮电企业出现不必要的经济损失,确保企业合法权益不被损害。
2.2应用高新技术管理
时代的快速发展,计算机互联网技术已经普及至我国各行各业中,那么在邮电企业经济合同管理的过程中需要有效地结合计算机技术,进而能够符合时展需求,以往合同管理工作中大部分都是通过人工的形式展开的管理工作,此方式不但需要消耗非常多的时间,同时还有着十分庞大的工作量,常常因工作疏忽而造成出现错漏的情况。人工的经济合同管理方式还会受到管理人员自身个性以及素质的影响,可能会出现一些不合理的行为。那么在此工作的开展过程中就需要合理结合计算机技术的试用。可把经济合同内容添加进完成建立的相关管理系统当中,防止发生经济合同原件或是副件遗失的情况,上级部门要检查工作时能够很快地从计算机系统里将合同内容调出来,不但能够使时间得到节省,同时还使工作效率降低,另外,通过计算机高新技术还能够展开辅助管理,计算机管理系统能够通过录入的合同内容与别的标准合同来比较,对合同中可能出现的失误或是漏洞进行排查,使管理人员的工作量减轻,节约时间,且降低因人工问题而造成的偏差,使经济合同管理工作的效率进一步提升。通过计算机互联网技术能够在管理工作中有效的控制不合理情况的出现。电脑不同于人们不会被情绪控制,可以基于公平且公正的角度上来审核管理经济合同,确保经济合同管理工作能够有序开展,进而使工作效率提升。
3结语
我国邮电企业经济合同管理制度虽说起步非常早,但是发展却十分缓慢,从标准化来说未明确设置健全的标准化经济合同制度,导致合同内容缺乏详细,且具有复杂的签订流程,经济合同管理工作来说,管理手段过于落后,当前社会的快速发展以及科技的不断进步,需要管理方式能够顺应时展,并进一步普及计算机管理模式,邮电企业监管工作中存在一系列不足之处,难以很好地防范出现经济诈骗等违法情况,不利于企业正常发展。那么对于我国现状而言,需要有关人员高度重视经济合同管理与标准化方面,将监管工作落到实处,尽快建立并完善有关法律法规,从而能够推动邮电企业更稳定且持续的发展。
邮电经济毕业论文范文模板(二):邮电经济合同标准化与管理的重要性论文
【摘要】我国市场经济建立的同时带动了邮电企业的发展,在持续发展的过程中难以避免会产生一系列问题,其中重点问题之一就是邮电经济合同的标准化与管理,本文主要分析了此问题,并探讨了合同的重要性以及在合同出现问题的情况下会给邮电企业造成的后果。对我国邮电企业在经济合同标准化发展前景进行分析,也就是依托目前社会背景,借鉴国外合同标准化体系设置与我国国情项目的标准化经济合同体系,此外思考了目前我国此方面的不足之处,且指出可行的处理对策,望能够提供一些有效参考。
【关键词】邮电经济合同标准化
不管是外部贸易合作还是内部职工上岗,企业中的合同是非常关键的存在,但凡合同存在纰漏,会给企业造成一定的经济损失甚至还会影响到企业的发展,使之难以存活,还有的可能会遭受司法官司,对企业的生存与发展造成严重的影响。那么就需要有关人员加强对经济合同的重视并有效控制邮电企业的行为,从而推动其有序发展。
1邮电经济合同标准问题
邮电企业的发展,司法上的纠纷也逐渐凸显出来,大多是因我国邮电企业经济合同的缺陷,包括有合同内容不清晰、条款不完善以及存在歧义等几个方面造成合同缺陷。那么对于这一些问题,应设置邮电企业合同标准化制度,从而更加简便以及快捷的签订合同,市场经济的节奏不断加快,不管是生活节奏还是生产经营速度都在逐年增加,那么在此社会背景之中,合同的作用也会在一定程度上受到影响,目前来看,不管签订怎样的合同,都要经过长时间的邀约、反邀约及再邀约,不但会消耗非常多的时间,同时还会影响社会经济活动开展的效率,与我国社会快速发展的需求不符,那么对于这类问题应提升合同标准化机制的建设,确保合同应有的法律条件下,使合同的签订环节与订立流程得以简化,从而提高效率并节约时间,从而能够使设置的合同能够满足社会的进程,基于我国市场经济设置理想的合同标准,推动社会进步与发展。国外发达国家而言,其有着特有的社会制度,合同签订模式与企业发展模式都较为成熟,合同标准化机制已经广泛普及应用,通过多年的发展以及多次的实践应用,当前已是有着完整操作体系的司法类企业常规流程,标准化合同通过多次的调整,已经趋于完备,那么对于发达国家而言,很少会因合同条文的问题而导致产生法律纠纷,合同签署的当事人也几乎不会因合同内容企业而导致纠纷,投机者也几乎难以钻合同漏洞来取得私利。我国邮电企业合同标准制度设置上应结合国家发展的具体情况,促进行业能够健康穩定发展,健全并完善相关的制度体系。从目前情况来看,我国一些制度方面的内容仍需要进一步完善,从而能够补充合同的不足之处并明确合同内容。但不可忽视合同标准化的问题,邮电企业应加强学习与时展相适应的流程与合同条文,并与具体情况相联系,建立与我国实际情况相适应的标准化机制,降低邮电企业由于合同而导致的纠纷,促进邮电企业能够健康发展。
2邮电经济合同管理问题
对邮电企业而言,经济合同管理工作是非常重要的内容之一,1995年我国邮电部门就颁布了《邮电企业经济合同管理规定》通过专业的文字形式强化经济合同管理强度,这体现了我国重视邮电企业经济合同的管理工作,另外强化经济合同管理不但可以使企业合法权益得到保障,同时还能够避免出现合同纠纷,使邮电企业能够很好地开展经营管理。
2.1合同管理概念及意义
邮电企业的合同管理指的是内部合同管理部门或者是上级专管机关签订或是执行过程当中的经济合同检查与管理,并将此作为参考对经济合同上出现的问题作出相应调整并建立完善合同管理制度。合同制度虽说已经应用于邮电企业中很长一段时间,但是大部分管理人员以及企业工作人员没有认识到经济合同制度的重要性,未充分把握经济合同的签订和执行方面的内容,如此造成我国经济合同管理上存在缺陷,使纠纷问题屡见不鲜。那么要做好有关合同方面的教育工作,使企业员工更加深入地认识到经济合同制度的重要性,从而确保邮电企业经济合同条款能够准确用语且具有完备的手续,合同的形式与内容主体与相关标准相符,如此才可以推动企业持续发展,使企业能够更好地开展管理工作。执行合同义务上来说,所有后果需要企业来承担,之中的相关条款对邮电企业经济效益与生产经济方面会造成直接的影响,合同管理也是整个管理工作中关键的构成部门。做好经济合同管理工作能够有效地避免出现合同经济纠纷。从目前情况来看,有些不法犯罪人员通过利用邮电企业经济合同的缺陷进行违法诈骗等行为,通过合同里的漏洞虚假做合同,如此一来合同不会被法律保护,进而满足一己私利,该现象在很大程度上带给邮电企业严重损失,那么通过经济合同漏洞而产生的违法诈骗操作就需要有关人员强化合同管理工作,在签订合同已签要严格调查双方的财政收入以及信用情况,做好监督与审查合同条文内容。利用此形式能够降低因经济合同漏洞而产生的经济纠纷,降低经济诈骗事件的发生概率,防止邮电企业出现不必要的经济损失,确保企业合法权益不被损害。
2.2应用高新技术管理
一、研究背景
在上个世纪90年代中期以前,所有学校的全部类型的考试基本上都是靠手工进行,一般划分为出卷、印刷、测试、阅卷、统计分数等过程。后来随着计算机的广泛应用以及计算机硬件的发展,市场上出现了一些随机出题软件并被一些学校采用,但这些软件在使用时仍然需要人工干涉并贯穿考试过程之中。考试是一项极其复杂而严肃的工作,如果用手工计算则很容易漏算、错算。
数据库技术跟其他计算机技术不同,它不但不会随着时间的推移而消失,反而是历史弥坚的学科。这是因为信息的爆炸式增长对数据库技术的要求越来越高。数据库技术要想在计算机技术、互联网技术日益发展扩大的背景下;在因特网普及率飞速发展的情况下,使之可以在单个计算机中使用的数据库升级为可以供多台计算机使用的数据库,也成了必然的趋势。
二、研究目的及意义
我们开发的智能题库及无纸化考试系统,旨在探索一种以互联网为基础的考试模式和试卷管理模式。通过这种新的模式,为学校以及各种社会考试创造一种新的考试环境,使考试中的考务管理工作突破时空限制,提高考试工作效率和标准化程度,使学校考务管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行考试。
新课程理念向考试提出新的挑战。2001年5月,国家颁布了《基础教育课程改革纲要试行》。波澜壮阔的基础教育课程改革大规模展开,崭新的课程理念向传统的考试方式提出了严峻的挑战。在诸多新的课程理念中,尤其是“改变课程评价过分强调甄别与选拔的功能,发挥评价促进学生发展、教师提高和改进教学实践的功能”和“建立学生自评为主,教师、家长共同参与的评价制度”这两段话告诉我们,建立符合素质教育思想的评价与考试制度,是新一轮课程改革的一项重要任务。要完成这项任务就必须树立新的考试理念,对传统的考试形式作出比较大的变革。
目前市面上流行的题库和考试系统也不少,但经过试用效果尚不理想。本论文的目标在于开发一个功能实用、用户操作方便、能够随机自动组卷并能进行无纸化考试的网络考试管理系统软件。该系统能够适用于各种标准化题型的考试,具有良好的二次开发性,组卷形式灵活,使用性强,保密性好。支持多用户操作,可供考生在同一考场进行多专业的考试,本系统不再把专业人员和计算机人员捆绑在一起,而是将软件开发工作和题库建设工作分离开来,使各专业教师可以应用本系统,随时随意的进行二次开发,无须受计算机水平的限制。
传统教学中时间、空间的限制,对于提高学生的自学能力、创造精神和学习效率都有裨益,传统教育正面临着革命性的变革。
无纸化考试是教学的一部分,是教学过程中不可缺少的教学环节。所开发的网络考试管理系统就是在多媒体教学领域进行的有益尝试,该系统可以随机从试题库中选择不同的专业、不同的类型、不同的难度、不同的数量进行动态生成无纸化试卷和有纸化试卷,网络考试系统以准确、高速、网络化的信息技术为手段,实现了考试过程的高度自动化、科学化和教学反馈信息的深度挖掘。
三、国内外研发现状
国际上,利用计算机进行的考试正在迅速发展,有关考试题库建设的理论研究也在不断深入,简单实用的考试系统也连续推出。1986年美国心理协会出版了一部关于开发、使用计算机进行无纸化考试以及对考分进行解释的指南,此指南基本上变成了研究题库建设和考试无纸化应用软件的开发者的基本标准。已经投入使用的有,美国学院(American College)在1982年将远程教育的考试利用计算机进行了测试;美国国家教育考试中心(Eraduade Record Examination简称ETS)的考试在1993年使用计算机进行了考试;美国职业从业考试的护理证书考试从1994年开始,全部在计算机上考试。当前,国外很多的教育部门和职业认证机构一般都是以测量理论为基础建设题库、设计研究无纸化考试系统。
在国内,关于无纸化考试系统和试题库的理论研究和应用起步都比较晚。但发展的速度比较快。很多大学如清华大学、北京师范大学、等都在组织教师在进行题库建设和无纸化考试系统的研究和开发。
目前各类考试系统中基本实现了试题的计算机管理,自动组卷,无纸化考试,对考试成绩进行统计等的各项功能的一部分,但基本都不完善甚至有些系统的缺陷比较大,实际使用很不理想。主要存在问题包括:
(1)实践操作类试题没有实现自动出题。
(2)一般系统建立了客观题题库,但组卷方法选定不好都采用随机组卷,缺少理论依据。
(3)考试结束,没有对应的成绩分析软件,无法充分将数据中所包含的信息进行分析利用。
总上所述,我国无纸化考试系统发展比较快,但和国外相比在理论研究和实践上都存在一定的差距。
1档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。
2在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。
3标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆室 藏档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。
4档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
5档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。
二、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
三、档案信息电子化的益处
所谓档案信息电子化,就是以馆室 藏档案资料纸质或机读形式的 为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有:
1可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案馆室 对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。
2缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是:选题—选材—编辑—出版,这条“慢工出细活”的工作方式,即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长,造成信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。
3档案信息电子化,可一次投入,多次产出,可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费,但目前乃至今后一个相当长的时期内,企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的,依靠自身解决也不是件容易的事,解决不好,档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。