时间:2023-03-23 15:23:16
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工程预算的主要对象是单位建筑项目,通过计算施工环节所需要的原材料数量、规格,分析所需机械加工设备的种类,以便提出具有针对性的控制内容,这样有利于降低建筑工程成本,合理规划人员调配工作,从而提升企业管理效率。工程预算是由企业的相关劳资部门管控,由该部门定时期向确定工程施工的进展,再配合原料部门的配发货物以及组织部门的采购工作来加以完成的。由此不难发现,建筑工程预算是施工部门与财管部门共同协调完成的经济实施活动,只有相互配合,及时沟通,才能为后期的工程造价提供重要依据。
1.2工程预算在工程造价中的编制依据
工程预算在工程造价中的编制依据主要包含以下几个方面:第一,工程说明书,说明书必须经过企业以及建筑单位共同审批,以免出现不符合要求而反工的现象。工程说明书还需要拥有全部的设计图纸,便于设计部门的监督管理。第二,工程实施方案,实施方案在建筑工程施工期间有着明确的要求,因此也成为工程预算在工程造价中的重要编制依据。第三,施工地点的实地考察,其中包含对建筑工程地质情况的监测、对水位线指示的测量以及对工程占地面积勘察等等。
2.工程预算在工程造价控制中出现的问题
2.1工程预算人员自身素质普遍较低
通过对我国大多数建筑工程预算人员自身素质的检测,发现许多工程管理人员对工程预算在工程造价控制中的作用并不重视,这一问题在中小型企业里体现的较为明显。企业在进行工程预算环节时,往往是为了临时工作而建立起相关预算部门,其成员更是对自身工作内容缺乏充足的了解,久而久之在实际工作当中便使企业整体的工作效率大幅度下降。不仅于此,大多数建筑工程预算人员对市场的未来走势又缺乏必要的认识,不能及时作出准确、有效的数据信息以及开展预算工作,从而无法保证工程造价的有效进行。
2.2建筑工程管理体系有待进一步完善
目前,我国建筑工程相关企业将工作重心放在工程施工环节和最终的验收阶段,而对于工程造价的工作内容并不重视,所以导致在这一方面的管理体系不够完善。存在许多的弊端和漏洞。我国正处于建筑工程快速发展的阶段,也是起步阶段,许多管理理念仍然需要不断改进,尤其是在子项目的处理方式上,无法有效的开展工程预算工作。工程预算的管理体系不完善主要体现在技术人员不能严格按照自我,处理问题不够及时,并且组别之间的工作分配也较为混乱,十分不明确。
2.3建筑工程预算的统一标准不明确
建筑工程技术人员在进行建筑工程预算的过程中,由于不能根据实际的预算方法计算,最终使得获取的数据信息不够准确。这一问题主要体现在建筑工程非直接费用预算的环节上,由于技术人员只对目前使用过的建筑材料进行预算处理,而忽略了未来将会引进的其他类型建筑材料,从而预算记录中便会出现非直接费用内容,并且监管人员往往不能第一时间发现该数据信息,而导致预算统一标准出现差异。总而言之,施工期间所使用多类型的建筑材料会产生众多非直接费用,大大降低了建筑工程预算统一标准的明确性。
3.针对目前问题应该采取的解决措施
针对以上问题,应该采取以下几种解决措施,首先,不断完善建筑工程预算机制,一个科学、有效的工程预算管理机制是保证企业能够顺利发展的必要前提。在完善机制的过程中,应该主要从协调多部门间的合作、加强内部结构的建设以及制定严格的操作流程等方面着手处理。其次,企业通过定期开展工程预算相关讲座,来提升该领域操作人员的自身素质,使员工们具有符合时展的创新意识,便于在工程造价工作中发挥出重大作用。与此同时,还要统一工程预算的标准,统一标准不但利于预算人员的实际操作,还有助于加快企业建设,促进建筑工程预算质量的提升。
在建筑企业中,工程造价控制工作的开展需要以工程预算为基础,进而才能通过施工图纸等对工程的施工成本进行明确的定位,经过审核评估后形成工程的投资计划,为接下来工程贷款的审批等工作的开展奠定基础。与此同时,实现科学的工程预算能够为工程施工工作的开展提供依据,比如施工物资、人力费用等的资金支出都需要以此为基础来展开。此外,只有提供出科学且合理的工程预算方案,才能通过相关部门的审批,进而才能获得工程贷款,这是确保工程顺利施工的基础性前提,而通常情况下,工程款的下拨都要小于其工程预算值,所以如果预算不合理,工程在后期施工中难免会因为资金的缺乏而受到影响,工期的延误将极大的降低工程的效益。
1.2为工程施工图预算工作的开展提供必要的依据
建筑行业在对施工图预算进行编制的过程中,需要依据相关的规定,以经过审批的施工图对各个部分施工所需要的费用进行详细的计算,最终实现工程成本的预算工作。工程造价预算工作的成效直接关系到成本控制实施的状况,进而也就影响到建筑企业的经济效益。
2实现工程预算这一重要作用的途径
2.1将信息技术融入于管理之中
要想确保工程预算的准确性,进而实现工程造价的有效控制,就需要强化对工程造价工作的管理,但是,由于当前国内在工程造价管理上尚未实现完善的信息化管理方式,进而致使相关资料无法得到有效的运用,最终导致工程造价控制工作存在着一定的滞后性,其中关于工程预算工作部分的精准性也有待进一步加强。而随着信息技术的发展,建立相应的网络信息管理平台,能够确保相应的数据与信息得到及时有效的利用,进而在提高预算精准度的同时,强化工程造价控制,提高建筑企业的经济效益。
2.2加强相关的审核监管力度
以强有力的审核与监管力度能够进一步确保预算的合理性,进而提高预算的准确性,为成本控制提供有效的信息与数据。而要想实现对预算工作的有效审核与监管,就需要做到:第一,结合相关工作的实际需求,建立完善的审核与监管机制体系,从而落实相应责任,以确保此项工作的顺利开展;第二,结合以往审核与监管的经验,对于在工程预算中可能会出现虚假信息的部分实现有效的复查,确保预算数据的准确性;第三,对于审核过程中所发现的问题,一定要及时解决,确保建筑企业工程预算的准确性。2.3进一步提高相关管理工作人员的能力素质基于工程造价控制工作的重要性以及专业性,需要相应的管理人员具备与之相适应的能力与素质,进而才能确保管理工作的全面落实。而这就要求要全面提高管理人员的素质能力,加大对其的培训力度,多创造机会使其参与到培训学习中,进而使其具备相应的综合能力。同时,要强化管理人员的责任意识,使其具备爱岗敬业的精神与素质,并建立相应的管理制度体系,明确奖罚晋升,从而在落实责任的同时,调动管理人员的积极性,使其在工作的过程中发挥出自身的作用与价值,确保工程造价管理工作的有序开展。
2.4实现对施工设计阶段造价的控制
整个建筑施工的设计需要经历两个阶段,首先要初步构建出施工的流程,然后再制定出明确的施工计划,进而才能按部就班的落实施工,保证在工期内按照施工成本以及施工工期的要求,保质保量的完成工程施工。而在进行施工设计工作的过程中,要严格的设计好施工的细节工作,这样才能实现对施工材料、设备以及人工费用的科学统计,进而实现施工成本控制,而这就要求要做到如下两点:首先,在施工的过程中,如果不出现技术上等难以克服的问题,就需避免对施工图纸做出任何变动,以确保施工成本不受影响,进而确保施工预算的准确性;其次,要确保施工设计图纸的高质量,也就是要将施工技术与费用进行综合的考虑,这一工作一般情况下都是由设计院完成的,所以可以通过竞争机制的引入来提高设计院施工图纸设计的质量,进而确保施工预算的准确性。
0引言
作为控制建筑工程项目投资重要手段的预决算,在日常的工程项目招标和企业经营管理水平考核中起着重要作用,也是审计机关掌握企业投资状况并监督其经营管理的重要依据,它具有较高的科学性、准确性和权威性[1]。但是,由于多种原因造成了我国建筑工程预决算在实际工作中还存在着预决算编制质量较低,工程造假削低失控,工程投资控制不科学等问题,为了适应市场竞争,提高建筑企业的整体竞争力,建立一个高效的适应市场竞争的建筑市场工程造价管理体系日益重要。
1建筑工程预决算存在的问题
我国许多建筑企业由于在自身财务管理制度方面还存在着许多不完善的地方,造成在进行工程预决算中出现了预算编制误差较大,虚增工程量等问题,如果不加以控制的话,将给企业造成很大的财务损失。
1.1建筑工程预算存在的问题作为建筑工程概预算编制重要依据的预算定额和编制方法,不仅反映了在一定生产力条件下的产品生产的数量关系,更是反映在一定生产力的下建筑产品生产机械化程度和施工材料和工艺的发展水平。在产业结构的不断变化条件下,产品的生产中各种资源消耗量必然会不断降低,而工程预算中相应的定额和编制办法也要发生变化[2]。
目前,我国建筑工程预算主要存在着以下三个方面的问题:
1.1.1工程预算定额不健全。许多建筑企业在进行工程预算编制的时候,常常会遇到诸如借用定额问题,例如在进行房屋建筑工程预算编制的时候参照工民建标准进行定额,这类定额的借用,因为没有考虑到地域、建筑类型、施工技术水平等因素的影响,而造成预算编制的不合理。
1.1.2计算方法存在问题。我国许多建筑企业在进行建筑工程预算的时候,经常会产生预算不准备的现象,之所以产生这种问题的一个原因在于工程预算定额的不正确,而另外一个重要原因是其计算方法也有较大失误,特别是在工程预算中,在工程的间接费中,因为计算方法是以直接工程费为基数而导致工程造价产生失控的现象。因为在进行工程前期预算的编制过程中,仅能够对有限的几个材料的基价做出定价,而且价差是不能用于计算间接费用中,但是在工程的实际施工过程中,将会涉及到高达上百种材料,这些材料的预算价格除去规定的材料以外,都需要直接进入工程直接费用中去,材料费的增加是计算施工中间接费用的最为敏感因素,因为材料费越多的话,间接费也就越多。而且因为材料的价格收到市场供求和国家政策的影响,常常会造成材料预算价格与实际价格不符合的问题,导致间接费的准确性降低,工程造价失控。
1.1.3人为因素对工程预算编制影响较大。我们知道,在工程预算的编制中,建筑公司对临时房屋建筑工程的投资一般是有一个固定的公式可以计算,但是,这个计算公式并不是对所有的工程都使用的,特别是在建筑工程中,由于施工新的技术和机械的应用以及管理水平的不断提高,劳动生产率也在不断提高,同样的一个施工工程,可能使用的施工人员大大减少,如果没有考虑到这种可变的因素对施工工程的影响,最后会导致工程预算失真的问题,从而导致工程投资失控现象[3]。
1.2建筑工程决算中存在的问题
1.2.1高套定额。我国一些建筑企业在进行工程决算的时候,常常会出现高套定额的问题,高套定额就是在进行项目工程决算的时候降低工程标准,但是却套用了高标准的定额,从而两者之间存在很大的差距。例如,许多建筑企业在进行项目施工的时候,一般是使用人工挖土方的定额来套用人工挖基坑的定额,人工挖土方的定额单价一般为每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定额单价却为每100立方米1150.41元,两者定额单价差距很大,如果在进行工程决算的时候,采取高套定额的话,无疑将会提高了工程造价。
1.2.2虚增工程量。虚增工程量是一些施工企业为了增加施工成本的一种重要方法,虽然有的时候,这种虚增工程量并不是施工企业人为因素所造成的。例如,一些建筑企业在基建工程的一个分项工程中,往往会存在人为重复计算工程量的问题,这种情况在一些隐蔽的工程中经常会出现;还有一种重复计算工程量的办法就是施工单位在进行工程决算的时候,把一些在定额项目中已经列入决算的项目在其它定额项目中又列入其中,造成同样一项工程因为两次在定额在计算而被重复计费的问题[4]。
2控制建筑工程预决算问题的对策
随着建筑公司财务管理的不断健全,许多企业已经采取了较为成熟和完善的建筑工程预决算控制方法。
2.1建筑工程预算完善措施
2.1.1根据实际情况编制建筑工程预算定额体系。针对建筑工程预算定额过程中的借用问题,建筑企业在进行工程预算的时候,可以考虑根据建筑工程的地域分布和类型以及施工技术水平等因素,结合实际情况,制定出一套较为完整的预算编制定额体系。在进行预算编制的时候,可以根据建筑工程的地域差异和实际施工水平,按照定额进行灵活调整,即在工程预算基础定额基础上,根据工程的施工难易程度,设置难易系数,从而最大提套施工的经济效益,创造更多的固定资产,而且也要对技术发展和工艺进步所带来的定额变化进行及时调整,不断进行补充,控制部分工程造价失控问题。
2.1.2提高工程造价计算方法的准确度。如前所述,在进行工程造价预算的时候,常常会因为计算方法的失误,导致工程施工过程中,材料的实际价格因为市场需求和国家宏观调控政策的影响,而和工程预算价格不符合,最终造成工程造价失控。针对这种状况,首先需要建筑企业在进行工程造价预算的时候,尽可能增加预算的材料种类,减少材料费,另外一方面。需要建筑企业能够利用行业协会或者管理部门的作用,更广泛手机材料的市场价格信息,针对不同的时间和区域,材料价格变动的周期性信息,制定出建筑工程调价系数。
2.1.3准确计算施工期的人员数量。由于建安投资和临时房屋建筑工程投资之间很难通过一个简单公式就把二者联系起来,因此,在进行施工项目预算编制的时候,应该尽可能按照实际施工状况去计算施工期的人员数量,然后计算临时性房屋的建筑面积和室外的工程量,最后再以相应的定额标准计算出较为准确的工程造价,从而避免由于公式的错误而导致的工程预算计算误差。
2.2建筑工程决算完善措施针对建筑工程在决算中存在的问题,我们可以从以下几个方面加以完善:
2.2.1对于建筑工程决算中存在的高套定额的现象,我们要根据高套定额的不同,实施分类审核的方法,审核人员不仅要能够熟练掌握工程组计算的规则,而且也要掌握建筑项目施工的要求和竣工图纸,只有这样,才能达到知己知彼。
2.2.2严格控制决算,避免重复计算。对于一些建筑工程在决算中重复计算的问题,最为根本的控制方法就是要严格控制决算中的计算方法。例如,首先要加强审计人员的工程量计算技能,并且要达到熟练掌握的程度,并且也要项目主管部门有严格的隐蔽工程现场签到和记录制度,达到有证可查。
参考文献:
[1]陈让农.建筑工程预决算中存在的问题及对策[J].经济技术协作信息.2008(6):51.
2关于建筑工程预算编制工作改进的讨论
2.1预算工作主要内容及重要环节按照发生时段的变化,预算工作大体上可以分为工程投标阶段预算、施工过程中预算和工程结束后的结算三个部分。每个阶段都有其特点和具体要求。要提高工程预算编制工作质量和效率,就必须从上述三个阶段的预算工作着手,提高每个阶段的工作效率和质量。具体情况如下:(1)工程投标阶段的预算工作。现阶段,国内采用公开招投标的方式进行工程发包。对于招投标工作,最关键的一项内容就是标的价格。而标的价格就是通过工程预算确定的。预算编制人员在详细掌握招投标文件内容的基础上进行标的价格的编制工作。预算人员对于招标文件的把握,首先要明确招投标工作使用的计价方式种类。当前常用的计价方式有两种,即定额计价和清单计价。两种方式各有特点,预算编制人员要认清其中的区别,有针对性的处理。所谓清单计价方式,就是建设单位提供项目所有工程量清单,以企业的较低的成本消耗为基础进行定额编制工作。该种计价方式的特点是对于竞标企业有利。使用这种方式编制预算时,预算编制人员可以使用企业制定的定额或根据工程量清单套用消耗量定额。与清单计价不同,定额计价使用工程量为计价基础,需要预算编制人员通过人工或使用计算机技术迅速、准确地整理计算出各项工程的工程量,并根据施工方案的具体细节确定定额项目。(2)施工过程中的预算工作。施工过程是个动态过程,从而使得施工过程的预算工作也处于不断的发展变化之中。这就要求工程预算编制人员必须及时准确了解施工过程的每个发展与变化,全面把握各个分项工程的具体施工情况,尤其要对施工过程和招投标阶段中施工组织设计方面的区别有着确实的了解,特别要关注施工进度报表,这是反映工程进展的重要资料,预算人员必须牢固把握。除此之外,施工过程中各项人工、物资、管理的费用,都是影响项目经济效益的重要因素,需要预算人员密切注意。预算人员要及时就上述信息与相关单位进行沟通,为各单位调整施工步骤提供帮助。人员是生产过程中最重要的资源,预算编制人员要对人力资源的配置特别予以关注,并对工程质量和安全等问题进行监管,以利于更高经济效益的实现。(3)结算工作。项目结算是项目建设实现成本控制的最后一道关键手续。在项目结算阶段,预算人员要认真梳理项目整个建设过程,整理施工原始文件,重点完成施工班组的人工费用和单位工程的成本的结算工作。对于涉及到资金问题的文件资料,比如技术联系单、现场签证单、工程洽商记录、设计变更单及施工措施调整计划等,要认真收集整理,规范存放,以保障结算工作事实依据充足可靠,既有利于科学全面反映项目经济和质量效益,也利于建设单位和施工单位的顺利合作。
2.2工程预算工作改进方法综上所述,建筑工程预算管理涵盖投资资金估算、工程设计阶段概算、施工图预算、工程竣工结算等多个方面。由于人力成本、施工材料和设备的市场价格的波动,预算编制呈现出阶段性和周期性的变化规律。充分了解、掌握预算编制的运作规律,及时调整工程预算定额,是做好预算管理工作的重要内涵。要保障预算管理工作质量,需要做好以下几方面工作:首先,在工程开工前组织召开技术准备会议,进行详细的技术交底,熟悉施工图纸;其次要深入施工现场,认真掌握现场施工条件和施工方案;再次要全面了解各类工程定额和预算编制规范及各自的变化情况。预算编制管理,是一门综合经济、法律、技术、管理等多方面知识技能的综合性工作。预算管理人员知识结构的广度和深度,直接关系到预算工作的质量和效率。审核是预算管理工作的重要组成。要提高预算管理工作效率,离不开审核方法的改进。科学合理的审核方法能够大幅度提高预算管理工作的速度和质量。预算审核过程中,要在深入了解工程组织设计和施工细节的基础上,从关键项目、重要环节入手,把握并做好核心部分的审核工作,从而推动整个项目审核工作效率的提升。