会计软件论文范文

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首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统：财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息，比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务，比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等，对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。

管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息，比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务，不同企业的处理方法可能差别很大，提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此，财务会计通常称为外部会计，管理会计通常称为内部会计，财务会计的信息通常为公司整体信息，管理会计信息通常是非常详细、具体。

管理会计的内部比较多，但其中最重要的是两个方面，一是成本核算，二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法，比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等，核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息，包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标，划分预算单元，设计的专业预算内容，选择的预算周期，编制企业的业务预算和财务预算，并根据实际经营情况进行差异分析。

二、管理会计在企业管理中的地位和作用

管理会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息，是企业决策支持系统最重要的组成部分。相对来说，财务会计由于主要服务于外部信息使用者，更强调信息的可靠性和合规性，对于企业内部管理的作用远低于管理会计信息。当然，由于国内长期长期以来的经济环境和企业管理现状情况，国内企业普遍对管理会计的重要性重视不够，甚至相当多的企业管理层和财务人员不了解财务会计和管理会计的差别。随着国内市场经济环境的逐步完善，企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度，而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。比如，成本信息是企业最重要的基础信息，详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、成本控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息，没有准确的成本信息的支持，上述决策几乎无从做起。又比如，全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段，其作为现代企业管理的基本方法被广泛应用，现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人，使公司上下目标一致，全面预算管理是最主要的手段，同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。

三、国外成熟管理软件的管理会计功能

国外成熟的管理软件和ERP软件都有非常强大的管理会计功能或模块，比如SAP软件财务会计和管理会计是分别独立的功能，财务会计功能主要是通过FI模块实现对外提供会计信息，管理会计功能包括：CO（成本控制）模块和EC（企业成本）模块，其中CO和EC模块内部又分为作业成本核算、费用核算、内部订单成本、产品成本、成本计划、盈利分析、利润中心会计等子模块，其管理会计功能非常强大。当然由于国内企业管理会计的基础比较薄弱，多数使用SAP软件的国内公司并外实施或有效使用其CO模块等管理会计功能，但是从对企业的重要性的角度来分析，管理会计功能的重要性远胜于财务会计。

四、国产管理软件的管理会计功能

大部分国产管理软件的管理会计功能都很薄弱。我们可以从国内管理软件的两个阶段来看，第一阶段是以财务软件和MRP软件为主的阶段，原来财务软件以实现会计电算化为目的，功能包括：总帐、应收应付、固定资产、报表等模块，都属于财务会计范围。主要作用在于解决手工会计核算中工作量大、数据繁琐的问题，其成本核算功能非常简单，仅能满足总帐和报表的需要，基本没有涉及管理会计范围。而另外一类从事MRP软件开发和实施的厂商，其主要精力在于实现以计划功能为核心的采购管理、库存管理、生产管理等环节的信息化，虽然其主要目标也在于提高企业内部管理的精细化，但主要范围局限于物流领域，财务领域基本没有涉及，仅能为企业提供详细的物流信息，缺乏物流与资金流的衔接。

在目前所处的第二阶段，几乎所有的财务软件厂商和MRPII厂商现在都号称自己的产品是ERP，也都声称自身的软件实现了物流与资金流的有机结合、动态统一。这些软件的管理会计功能基本现状是：成本核算功能比原来的财务软件有所提高，能够支持分批成本计算，按预算设置的分配方法分摊费用、标准成本核算相对简单的成本核算工作，但是基本上不支持作业成本计算、真正的分步成本计算、成本结构的灵活设置等功能，难以有效实现相对精细化的成本管理。预算管理功能多是财务核算功能的附属，在相应的客户核算金额后面增加预算金额，并能实现通过预算数来控制核算。这样可以实现简单的财务预算信息化和控制。但是，财务预算仅仅是全面预算管理的一部分，全面预算管理强调预算的全面性，强调业务预算是财务预算的前提和基础，仅仅实现财务预算的信息化，离全面预算管理的信息化还有很大距离。全面预算中需要把销售预算、生产预算、存货预算、采购预算等业务预算包括进来，并能实现弹性预算、滚动预算的功能。

所以，缺少完善的管理会计功能或者管理会计功能非常薄弱，造成了现有国内所谓ERP厂商不可能提供真正的完整的ERP软件，而且不可能把企业的物流和资金流很好的衔接起来。原因在于，

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1.1对于会计电算化的认识还不够高

很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。

1.2会计信息的真实内容很难被表现出来

使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。

1.3计算机记账技术的问题

我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。

1.4会计电算化所关涉的范畴很小

会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化，而没有使会计的管理实现电算化，这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用，同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得，再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算，从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的，会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范，所以在单位中就很难实行，这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。

2使会计的软件得到进一步的完善

单位的整个财务情况都由财务会计来提供，同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供，财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的，对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发，有很多都是财务会计的软件，这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。

3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制

我们在使会计电算化实现后，一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整，我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合，这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性，单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台，同时还要对其进行密码的设定，单位还要建立一套完整的管理计算机的制度，这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订，主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候，利用控制计算机的程度，来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度，这样才能够严格的控制输入的数据，从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力，其进行数据处理的速度很快，一旦所数据在输入的时候不够准确，就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差，进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入，一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制，同时还要在相关部门进行一定的检查，并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等，单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等，同时还要设置一定的权限，这样才能够识别不同种类的权限。

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会计软件都需要人工录入各种数据，假如在输入过程中出现错误，计算机系统自身不能判断，计算机在利用会计电算化软件的基础上，自动处理输入数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题，通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误，那么计算机只会依据错误数据进行计算，会计信息的真实性则不能保证。

(二)会计电算化人员素质有待提高

会计电算化不但和会计专业知识有关，而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关，要求操作人员必须具备较高的专业水平，不但要具备专业的会计知识，掌握电算化软件处理账务的原理，而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训，但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大，一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识，只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题，则只能中途停止，更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。

二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

(一)完善内控制度

在软件的实际应用过程中，工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作，要想全面提高会计电算化管理水平，首先要加强内部控制管理。

1、提高程序操作控制

为了保证信息的正确性，防止出现错误和事故，制订业务处理详细步骤和工作环节，主要内容有：对录入的数据首先要进行审核，具备真实的原始凭证；录入员要检查数据的正确性，做好核对工作；如果出现输入内容错误，则需依据功能进行修改；要求设置专业人员复核，对输入数据和原件进行比对。

2、提高系统安全性

建立严格的操作制度，不经授权人员不得操作财务电算化软件；不同岗位人员进行操作要分别设置不能权限；对操作人员的身份要进行密码比对；分离数据处理与存储工作；应用操作日志控制接触计算机人员。

3、加强会计档案保管控制

依据有关规定，手工记账淘汰以后，应用计算机处理那些会计凭证、报表、账簿等，同时要求对上述内容要进行打印，依据《会计档案管理办法》的规定进行管理。

(二)不断完善会计电算化管理制度

要想达到会计电算化工作的规范运行，则必须具备制度化的会计电算管理法律法规。要引起有关部门重视，建立完善的会计电算化管理规章制度，在规范会计电算化工作时形成法律条款；大力宣传、指导、监督会计电算化的规章制度的落实，保证会计电算化规章制度发挥应有的作用，使其真正指导会计电算化工作。

(三)不断提高工作人员专业素养

当前，世界范围内的企业都在应用会计电算化，因此一定要配备专业人员。一个优秀的会计电算化人员，不但要具备会计专业知识，而且需要掌握系统的管理理论和高超的计算机信息知识，在加强复合型人才培养过程中，注重要求会计人员掌握多样化技能，会计人员不但要懂得丰富的专业理论知识与实践操作技能，而且应该掌握计算机操作技能和管理知识，真正提高会计人员的综合素质。当前科学知识更新速度不断加快，因此要求会计人员要不断加强学习，才能不被时代淘汰。

(四)完善会计人员分工

因为会计电算化具有集中的功能，因此我们要依据其特点应用管理分工模式，制订明确的岗位职责分工细则，进行严格的组织控制。也就是说在进行系统内部人员分工过程中，与相应的管理规则相对应。有利于发挥相互监督、相互制约和相互稽核的作用，保证会计信息的真实可靠，防止会计信息出现失误，如果出现失误现象则有机可查。

(五)创建信息网络平台，实现资源共享

当前的社会是信息社会，在一个企业内部必须实现资源共享，假如一个企业当中各个部门之间缺乏联系，各个部门得到的数据不一致，则会严重阻碍企业的发展。所以依据不同企业的需要，保证在计算机软件方面达到一个最低标准，不但要实现财务部门之间的资源共享，而且还要达到在整个企业系统中的资源共享。再有，软件还需要留出接口给数据，有利于以后数据的导入与导出工作，早日实现基础数据资源的共享。

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二、模块式教学模式简介

模块式教学模式源自美国，其借鉴工业生产中的模块化方式，将原有学科课程体系结构中的知识分解成一个个独立的知识点，再将知识点按其内在逻辑聚合成相对独立的单元，然后根据不同职业岗位群或技术领域的职业能力需要，将关联的单元组合成教学模块，通过调整单元数量和组合方式，从而实现教学内容的更新和专业方向的调整。目前，模块式课程体系的构建方法，已逐步被我国职业教育界接受和采纳，根据对中国知网“教育与社会科学综合”领域的相关论文统计分析，在2008年1月至2012年5月的论文中，以“模块式”为关键词进行搜索，可以查到345条记录，涉及教学模式改革、课程体系构建等多个方面，但按照“模块式”教学模式的理念和方法，在软件技术专业方向上构建的复合式课程体系，至今还未见有学者发表相关论文。

三、构建软件技术复合专业模块式的课程体系

软件技术（工程造价软件应用方向）属于技术与技术复合型人才培养类型，与大连交通大学的传统专业+软件工程专业的双领域复合型人才培养有相似之处，但两者从培养层次、培养目标均不相同，一个是高职高专层次以培养实用技能型人才为主，一个是本科层次以培养培养既掌握传统专业知识又掌握软件技术的复合型高级人才；同时在拟定的课程体系构建方式上也不尽相同，一个是按照兼顾职业能力和可持续发展能力的要求，校企合作构建的“能力本位”模块化课程体系，一个是以培养应用研究型人才为主的学科课程体系。软件技术（工程造价软件应用方向）课程体系围绕工程造价、软件技术、外语应用能力、职业素养和实训5条主线设计，将整个课程体系按照模块式进行组合，软件专业的课程体系分为外语模块、职业素养模块、基本能力模块、工程造价模块、软件技术模块和综合实训模块，模块化的课程体系设置能够适应软件产业技术更新快的特点，其体系结构如图1所示。