物资设备管理论文范文

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在招标活动中首先是行为不规范，物资招标没有按照一定的标准来招标，在交通运输工程的建设中物资招标要具有一定的科学性以及严谨性。另外在物资的采购中要根据采购的规范性进行采购。目前在市场中，很多企业的采购行为不规范。并且在物资招标的过程中缺乏科学的技术规范书。

1．2物资管理的整体水平有待提高

针对于交通运输工程的物资管理水平，交通运输企业不应该仅仅的把目标锁定在物资管理上来，还要多方面的深入管理。在采购物资的时候，不要仅仅的关注采购行为的规范性，还要注意设备供应商的技术管理。在交通运输工程建设中要注意对物资管理进行控制与监督，提升一定的控制水平。

1．3企业机械设备生产率低

尽管交通运输施工企业在施工过程中投入的设备比较多，但是企业并没有充分的运用机械设备，使得企业生产率低。提升机械设备的利用率对于企业的发展有着重要的作用。

2物资设备管理在交通运输工程施工中的重要性

物资设备是工程建设的基础，是构成工程造价的主要成分。它能够提高企业的工作效率。为企业创造良好的经济效益。同时设备也决定着一个交通运输施工企业的规模与可操作程度。物资设备对于企业的发展起着重要的作用。

2．1机械设备是交通运输企业施工建设必备的工具

机械设备是企业正常运行的必要条件。现在各个交通运输企业正在积极的购置机械设备，更改原来的陈旧设备，这样有利于提高交通运输企业的竞争力。在交通运输企业的施工过程中，搅拌、运输、浇注等都离不开机械设备。而且，在施工过程中机械设备还应该统一齐全，缺少任意一个机械设备都有可能会影响施工的正常运行。

2．2物资设备在提高经济效益与劳动生产率上有着重要的作用

目前企业的主要目的就是获得经济效益。而物资设备可以为企业带来经济效益。并且企业必须提高劳动生产率才能使得利益最大化。而机械设备的合理使用正是提高劳动生产率的有效方法。

2．3物资设备是企业实力的体现，也是投招标工作项目的有力保障

在现在市场竞争如此激烈的情况下，如何使得自己的企业占有一席之地，物资设备的规模是一个强有力的保证。优秀的企业必定有先进的设备，同时也有很多优秀的技术工作人员，在招投标中，如何立于不败之地，物资设备具有关键性的作用。

3加强交通运输工程施工中物资管理的有效策略

物资设备的管理对于企业的发展有着重要的作用，如何提高对于物资设备的管理是现在交通运输施工企业面临的一个重要问题。

3．1建立和完善企业采购管理机制

(1)在物资设备的采购上，规范采购的行为是企业规范设备物资的有力体现。企业应该建立合理的物资管理分级体系，将责任分配到每个人身上，并且企业的每一个部门应该明确自己的职能，合理的下达命令。使得物资设备更好的为企业施工建设服务，只有这样才能获得更多的经济效益;(2)加强物资规划管理，与技术部门、设计部门应该保持密切的联系，并且还要建立自己的数据库，合理的对物资的输出与输入进行记录，另外对于损坏的物资设备进行登记、报销等。严禁不可用的设备再次进入施工现场，这样既降低了劳动生产率，又不能为企业带来应有的效益。因此加强物资的规划管理，形成完善的管理体系，能够为施工建设提供促进和指导的作用;(3)完善询价机制。采购活动对于企业的成本以及施工的运行有着重要的作用，建立和完善询价机制，可以使得企业准确的掌握市场上的行情，并且对于物资采购情况进行完全的掌控，使得企业与供应商建立良好的和平交易平台，并且可以对于采购的材料进行验收和考核，只有这样物资管理水平才会提高，企业才会产生更多的经济效益。

3．2规范物资采购方式

首先，物资管理需要在实践中对分级管理的要求严格的执行，并且对于采购物资中要求较高的、采购费用较大的，建议使用集中采购和集中付款的方式;另外在招投标方面，要在招标质量保证的情况下，对于物资进行合理的采购;还可以实施定点采购，这种方式就避免了物资采购及管理的中间环节。同时也可以减少物资的过度积压，加快了资金的快速运转;最后适当的采用模糊采购的方式，在采购物资时，由于不同的型号、规格。而由于种种原因又不清楚需要什么型号及规格的，并且施工急需要物资，这时就需要采用模糊采购的方式进行采购保证项目的正常施工。

3．3以管理统一来强化物资管理

企业要发展就必须有强有力的管理制度。在交通运输企业施工的时候，不管是施工还是物资采购上都需要管理制度，有了这些管理制度就会建立起相应的约束机制。通过施工人员的相互监督可以使得管理更加有条不紊的进行;另外随着交通运输事业的快速发展，交通运输工程对于物资的需求也越来越多，物资的型号。规格更是多种多样，如何来更好的管理这些物资的型号以及规格，是提高劳动生产率的关键。目前计算机广泛的应用于各个领域，在物资管理上也不例外，通过计算机的应用，可以使得物资得到更好的管理。

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二、高校教学物资设备招标采购成本控制策略

虽然招标采购是高校节省采购成本的主要方式，但是在实际运行过程中也要灵活使用，不能一味可以的追求招标，造成浪费，要将竞争性谈判，询价采购以及单一来源采购结合进来共同使用，多方考虑争取减少教学物资设备招标采购成本。高校教学物资设备招标采购发展时间不长，为了能够做好招标采购的相关工作仍然需要各方长期的探索与努力，不断规范，不断进步，最终实现招标成本的有效控制。

1.计划管理，发挥规模效应

计划管理，发挥规模效应是降低高校教学物资设备招标采购成本的首要方式，也是最有效的方式。现代高校教学物资设备的采购资金来源渠道较多，资金到位时间不同，学校为了做好教学物资设备的采购工作，需要提前将资金的筹措数目做好规划，并按下级部门的实际需要向下分配。下级单位在明确了可以使用的教学物资设备采购限额后，对照这个额度向采购部门提出合理的设备申购计划书。采购部门根据下级不同部门提交的申购计划，对申购的物品进行综合处理和安排，将相似或相同的物品归并到一起，拟定一份新的招标采购计划。通过这样的计划管理，能够减少申购随意性和采购次数，减少很多因为分散申购和采购导致的在招标时不能发挥规模效应和优势的采购行为，从而从根本上提高招标采购的效率，集中采购，大幅降低采购成本。

2.扩大招标信息的受众面

扩大招标信息的受众是降低招标采购成本的又一重要方式。目前高校教学物资设备的采购主要以邀请招标、竞争性谈判，询价采购及单一来源采购这些形式。邀请招标是主要的采购方式，同时也是公开招标采购的主要方式，邀请招标符合“三公”原则，可以通过招标选择最优供应商。同时邀请招标相比传统招标方式更加灵活，学校可以根据自己建立的信誉良好供应商资料库选择三家以上的企业参与竞标，这样就可以大大减少因为筹集招标而造成的损失。学校将招标信息不仅在自己官方主页，还要在各大招标网站进行公布。

3.筹措采购资金，选择合理的支付方式

教学物资设备采购支付方式不同，采购成本也会有很大差别。比如货到付款和现金付款都能很大程度的减少采购成本，这需要学校拥有较好的资金实力。但是，从目前我国普通高校的资金实力来看，一般应用于设备采购的资金非常紧张。这样就会造成中标企业在提供设备时，学校不能做到货到验收付款，因此大部分竞标企业在竞标时会提前考虑学校经济实力，如果得知学校经济实力不强，就会在投标时将货款拖欠产生的一些利息和损失加到设备款中，造成采购成本提高。另外，还有一些民办院校，知道自己存在经济吃紧问题，所以在招标采购时选择融资租赁的购买方式，从短期来看，学校可以不用付出大量货款，较为有利，能够有效缓解经济苦难的问题，但是从长远来看，这种购买方式导致采购成本的很大提升。因此，学校在进行物资设备采购之前要充分考虑自身的经济情况，避免供应商因为经济情况而抬高报价造成不必要的损失。

4.采用合理的评标方法

高校采购部门在满足各部门申购物品的基础上，可以灵活的制定对自身有利的评标办法。对于那些常规性、固定的物资设备，不要拘泥于传统刻意的追求招标或者竞争性谈判等，其实只要能够在设备制造商出通过询价达到降低成本、减少沟通环节、节省时间等效果时，就没有必要再由相关部门进行专门的招标筹备，浪费人力物力。其次，在招标中，学校不能一味追求低价中标，因为首先随着招标规模的不断扩大和招标机制的不断规范，相同物品的竞标价格将趋于明朗，竞标企业将很多不必要的成本去除以后订立合理的竞标数额，所有竞标企业的利润都基本稳定在一个合理的范围之内，如果学校一味追求低价位中标，那么很多企业将会直接退出竞标，甚至出现无人竞标的现象。

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对国内的一些先进的设备管理缺乏思想和方式上的创新，造成管理漏洞，数据资料和技术不能进行共享，所以不能很好的满足现在企业对于先进技术的需求，从而阻碍企业的正常运行，以及对设备的正常维护管理。

2.设备管理部门以职责为出发点，能够有效的发挥维修计划统一管理

专业监管和整体调控的作用。但在实际生活中，因为监督管理和整体调控通常是使用的二级管理制度，从而造成设备管理部门不能对企业的有效资金和技术设备进行统一的管理和调控。

3.缺少有效的维护计划编制，监控和反馈方式。

每年的维护计划在准确性和预见性方面都存在严重的不足。每月的维护计划在实行，监管和反馈方面都缺少科学的技术支持，从而使得信息传播存在不准确，不及时和不规范的情况。造成维护计划也不能按照预期的结果去实行，也不能对实行状况进行合理的分析和比较。

4.缺少对设备使用和维护的信息反映及跟踪管理。

比如：不能准确和有效的对设备移动进行跟踪和信息反馈，不能对出现故障的设备进行整体的分析和管理；不能对设备维护工作进行准确的记录和研究。

5.在传统的管理方式和手工业工作方式中都是对备品备件进行分级库存管理

随着生产范围的不断拓展和生产技术装备的不断换代，使得企业实际的库存量严重失调，并且造成大量的资源浪费。

6.缺少科学合理的定量化管理道具，完成备品备件库存结构的科学性。

备品备件和设备维护之间的关系并没有明确的划分，不能对备品备件中的ABC进行分类研究；备品备件的科学库存量不能确定。

7.缺少对设备和备品备件的基础资料进行有效的管理和监控。

问题主要表现在以下几个方面：编码规则不完善，不统一，不科学。文档资料中的CAD图，维修策略，技术资料和技术规范等和如今使用的软件不能进行正常的连接，在实际的生活和工作中，给人们带来了很多的不便。

8.和设备维护的相关部门，对设备维护的关注程度和现代化管理的标准之间存在很大的差别

并且对现代设备维护管理认识方面不够深入。维护计划不能顺利的进行，维修的次数大大超越了维护，没有有效的使用和认识更多的维护管理模式，例如维护定单控制预测性维护，预防性维护，维护资本追踪等等，没有加强员工的维护观念，现代化的管理设备使用的程度和范围有效，没有进行专业化的专业管理工具技能培训。

二、矿山企业如何做好设备物资管理

物资管理是企业管理的关键环节，物资损耗在矿山，企业产品成本中所站的比例份额都比较大。例如永平铜矿中的产品，物资损耗大约达到成本中的30%。为了有效的减轻矿山企业的生产成本，加强矿山企业的竞争能力，有效的处理矿山企业物资的采集和库存问题是十分必要的。

1.建立完善的成员成本核算激励制度

通过建立健全的各项经济指标的相关制度把员工中的量化标准和经济利益结合起来，不断调动员工的工作热情，进一步提升员工的工作效率，提升产品质量，提升工作质量，积极寻找出一条适合企业发展的新型化道路。

2.采取择优选购

健全大宗物资招收，投标和储存代销制度。和有经济基础和信誉的商人进行合作，把他们的产品放入矿山企业的库房中，根据需方的实际需求，半年或是一年为一个期限进行结帐。对供方的标准就是：相同物资，进行质量比较，同样质量的进行价格比较，同样价格的进行距离比较，同样距离的进行信誉比较，同样信誉的进行态度比较。推行招投标和以储代销的方式，能够有效的避免因为质量差别，能源差别，价格差别和距离差别等因素，造成采集代价大或停产等经济损耗。

3.加强定额资金管理

资金是企业生产经营的主要力量，也是经营管理的基础，它不但具有硬性要素，还具有一定的弹性。我认为提升企业活力的关键因素就是加强人们的资金观念，提升资金流通率，对资金存储量进行有效的管理，保证资金的充足使用。而且，在储备额度方面要使用季度考查，进行年底奖惩；使用资金额度需要每月进行考查。

4.对库存量进行控制

库存就是物资保存，科学的库存可以有效的减轻在物资供应过程中的失误，维持生产经营的持续性。库存较多，会造成物资的浪费和挤压，浪费过多的资金；但是库存量不足，就不能保证企业的正常营销，甚至可能会出现停产的情况，不但影响经济效益，还会危害企业的荣誉。为了保证库存的合理性，就需要进行库存控制。物资供应中心需要把库存总资金进行逐步分解到相应的物资上面，对于各个品种物资最高和最低的库存量进行相关的计算：最高库存数量：流动库存，预处理库存和保险库存的总和；最低库存数量是预处理库存和保险库存的总和，要从单个品种库存物资层面入手，逐渐深入，只有这样才可以把品种的库存量维持在一定的范围内。

5.实行ABC分类法

所谓的ABC又被称为ABC管理法和ABC分析法，在现代社会中得到了广泛的使用。ABC管理方法是通过定量分析，研究事物的内部规律，从而找到其中的主要问题，进一步确定事物的重点内容。ABC管理法就是把库存物资，根据两个相关的准则把它们划分成为三个等级，有针对性的进行管理。这样不但保证了物资水平的供应力度，还能够有效的使用人力，物力和财力。

6.提升物资团队的专业能力

第一，要不断加强物资体系中的主人公观念，建立以矿山为中心，建立为矿山发展贡献自己一份力量的思想，积极做好相关的矿山物资工作。还要处理矿山物资队伍中老龄化的问题，解决文化素质低下的问题。第一合理的安排部分和物资管理有关的学生去矿山物资部门实习；第二，把现在矿山中的部分员工抽出一些具有专业能力和文化水平的职工进行针对性的培训，提升队伍素质；第三，对职工进行专业培训，找出其中缺失的部分，进行补救；第四，对全体职工进行矿山生产，技术和管理方面的现代化教育，提升整体业务能力。物资工作中包含了矿山生产的各个环节，各个种类，需要职工们进行系统的学习才能掌握，才能进行有效的物资管理，从而保证工作的顺利进行。

7.研究适合企业的物资管理信息体系

使用物资管理信息体系不但可以保证物资管理的正常运行，还可以使得多级库存管理体系更加有规律的进行统计分析，对物资消耗的需求量，修理量和最佳使用时间等资料进行准确的预测分析，为设备管理提供更加安全可靠的依据。而且，系统中还含有应用模糊数学综合判断的方法，对设备，重要物资备件进行辅助。

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众所周知，高校资产隶属于国有资产，对高校资产进行管理是国家对高校现有资产的一种有效控制形式。对高校资产实行科学合理的管理不仅能够促进资产的合理配置和使用，同时能够为学校创造良好的经济和社会效益。因此，要加大对资产的管理力度，做好资产的配置和使用。

一、高校引进经济考核指标的必要性

现如今，针对高校资产管理中出现的一些问题，很多高校也都积极采取了应对措施，如对学校资产进行随机的检查审计、制定新的资产管理制度等等。这些措施的实行对高校资产管理在一定程度上起到了积极作用。但遗憾的是没有从根本上解决实际问题，学校仍然有很多的实物资产存在着利用率等问题。这就需要对学校进行内部的经济核算，在高校资产中引进经济考核指标，在学校组织结构中建立起严格的奖惩制度和激励制度，并将资产的具体管理工作同相关部分负责人的利益联系起来，使其能够自觉加深对校园资产的重视。

我们知道学校是以办学为目的而进行的，毕竟与企业不同，无法根据国家所有者权益的变化来考核高校现有资产的现实价值。但学校在资产管理方面通常都是采取切块管理， 经费包干的方式进行，这就为引进经济指标奠定了一定的基础。

二、高校资产管理的经济考核指标如何确定

经济考核指标实质即根据高校的实际情况出发，结合相应的考核制度、奖惩制度对学校的资产进行管理，在学校内部实行资产有偿使用制度。那么，这个经济指标应该如何确定呢？主要从以下几方面进行确定：

首先，从实际出发，根据高校自身的实际情况以及国家相关法律条文规定并结合部门的性质、教职人员与师生数量、实际工作任务等进行预算，为其核拨基本指标费用。

其次，将学校的资产进行清算。对已经被使用的资产实行有偿收费制度，根据具体情况收取一定的使用费用，例如对学校的房屋进行统计，将其按教学、办公等用途根据占用面积大小而支付一定的费用。对于收取费用的比例可以借鉴如今很多企业的折旧办法进行，通常情况下不适合采用快速折旧方式。对于一些使用时间过长的旧设备可以适当减免一定的费用，而如果是新引进的设备则应该根据具体情况多收取。

此外，对一些大型设备管理则应该进一步划分。如一些大型仪器则应该根据其每年的最低使用时间而定，若低于相应标准，收费标准就应该适当提高。即便是这些设备是使用部门的自有经费或者是其他途径而来，学校也应该根据情况收取一定的管理费用。同时，对于设备和仪器的具体使用时间还要结合其他情况进行增减一定的费用，例如维修费用、设备新旧情况等。除此之外，对学校的无形资产同样要根据实际情况而收取一定的费用，可以在每年具体核定一下指标，然后实行年初拨款、年后结算的方式进行管理。若超支则由使用部门的经费中支付。对于资产的考核结果可以采取与部门相应负责人的实际收入挂钩的方式进行，根据资产管理情况给予一定的奖励和惩罚，这样能够增加负责人的工作积极性和主动性。

三、引进经济指标方式下的高校资产管理措施

在引进经济指标后，高校资产的具体管理措施有哪些呢？怎样才能最大限度的避免资产的浪费，并提高学校资产利用率和资产效益呢？主要有以下三点：

（一）实行资产责任制。

高校在购置设备之时要仔细分析，尤其是一些贵重仪器要实行资产的责任制，对其进行追踪审计，这样能够避免出现错购、重购现象。对于一些利用率比较低的设备和仪器可以实行租赁、借用等方式提高其使用率。

（二）及时调整落后设备。

在一般的高校中，会有部分资产由于性能落后、使用率低等原因闲置下来，学校应该及时对其进行调整和改造，对于到报废期限的设备及时报废，能改造的要及时调整，以此来提高其使用率。

（三）扩大资产使用范围

学校可以在内部对一些试验室等资源进行全新的调整，延长和扩大现有设备的使用时间和范围，如对实验室实行开放管理，取消原有的专业和时间限制等，学生可以通过校园卡等方式进入，这样不仅能够实现资源共享，同时还提高了实验室的使用率。同时，对于一些使用时间少的大型先进设备学校可以实行校企合作、校校合作的方式最大限度使用设备。

（四）建立严格的资产管理制度。

资产有偿制度推出之后，为防止出现部分工作人员投机取巧等事件学校应该建立一个严格的资产管理制度。一但某个部门为了节约部门经费而以其他手段来减少学校的实验设备等事件发生应该给予一定的惩罚，这就要求高校的管理和监督部门要认真负责，严厉惩治不良行为，保护学校资产。此外，还要对设备进行适当的检查、维修和养护，避免其因为过度使用而出现故障，保证资产的完好率。

总结：

在高校中引进经济考核指标，对资产采取有偿使用的方式应该根据具体的情况而定，从高校实际出发，尽量按经济规律来管理资产，以此来达到资产的合理配置，提高资产利用率的目的。

参考文献：