维修工程管理范文

时间:2023-01-14 04:15:47

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近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行,促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

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中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

随着学校办学规模的不断扩大,在校师生人数逐年增多,校园基础设施建设、维修与改造工程的规模和数量均大幅度增长。为确保我校教学、科研的顺利进行,促进学校健康、和谐发展,做好校园基础设施的维修及改造工作非常重要。目前,学校维修项目涉及教室、实验室、图书馆、体育场地及食堂等师生员工工作、学习、生活的诸多方面,主要包括房屋维修、水电改造、环境改造等。其特点为施工点多、分布零散、工程施工无正规设计、随意性强,除保证学校正常的教学、科研及师生生活不受影响外,大多数工程常利用暑假施工,时间相对集中,施工工期紧,任务重,管理漏洞容易出现。

一、目前我校维修工程存在的问题

(1)工程质量的管理;工程质量的管理是决定维修工程成败的关键,一直贯穿到工程交付使用的全过程。工程质量的管理主要包括材料质量的管理和施工工序的管理。

现阶段材料质量的把关主要由后勤管理处会同资产处、审计处、纪检委通过市场询价,确定材料品牌及价格,施工单位根据询价确定的材料进行施工。在具体实施过程中,个别施工单位存在偷换材料或几种材料穿插使用现象。

施工工序的管理是加强工程成本管理和质量管理的主要组成部分。现阶段施工工序的管理主要由项目负责人现场把关,施工单位每完成一项工序,报请项目负责人查验合格后,方可进行下一项工序,做到每项工序的关键点必验。由于维修工程施工时间一般都集中在暑假,时间紧、项目多且较为零散,项目管理人员不能对每项工程每个环节都亲力亲为。个别施工单位施工工序不够严谨,偷工减料、以次充好的现象时有发生,给工程的正常使用埋下隐患。

(2)工程验收的管理;工程验收阶段作为工程交付使用前的试用阶段,验收工序有工程的静态验收、工程的动态验收及工程的运行验收。现阶段的验收办法是工程完成后由使用方先试用一个月,如果没有质量问题及其他相关问题,再给予验收。验收由后勤管理处组织,会同资产处、审计处、纪检委、使用单位、监理单位等相关部门负责人进行现场检查、检测,并现场签署验收意见,不合格的项目责令施工单位整改,整改后再进行复验。由于工程验收体制不够完善,工程验收重视不够,导致验收过程中存在相关问题,需进一步完善。

(3)工程质量评价机制建设;建立施工单位工程质量评价机制,对工程质量优、服务好的施工企业,实施奖励及鼓励措施。由于工程质量评价标准尚未确定,工程质量评价体系未建立起来。

(4)工程造价控制管理;工程造价控制主要包括两个方面,工程量的控制和材料价格的控制,现阶段主要通过施工前现场核实工程量、市场询价及套定额计价的方法控制工程造价。在工程结算过程中,施工单位虚报工程量、高报材料价格的现象也时有发生,需进一步加强隐蔽工程及相关项目现场工程量的核实。

二、目前我校维修管理的思路

为了做好维修工程管理工作,学校出台了《新疆师范大学修缮项目管理办法》,主要对维修计划的编制、维修项目管理、施工单位管理、项目变更及工程量审核等做了相关的规定。

(1)维修计划的编制;由后勤管理处根据各部门上报的维修项目申请,汇总编制年度维修计划,依据维修项目内容、资金情况,对申报项目进行筛选审定,编制项目概算,制定维修方案,并上报校长办公会讨论审议。

(2)维修项目管理;学校维修项目由后勤管理处统一管理,并对每个项目指派项目负责人,由项目负人负责跟踪管理,实行责任追究制度。

(3)施工单位管理;要求施工单位在施工前先提交开工报告及施工方案,经后勤管理处批准后方可施工,对施工单位不按施工操作规范施工、不听从项目负责人现场管理、使用假冒伪劣产品等行为的,不得参与学校各种维修项目。

(4)项目变更;维修项目原责任上不做变更,如果确需发生变更,由项目负责人会同施工单位及监理工程师现场核定,由施工单位填报变更申请,经后勤管理处领导及相关职能部门初审,报经校领导批准后,纳入工程结算。

(5)工程量审核;工程竣工验收合格后30日内,施工单位向后勤管理处报送结算,由项目负责人对所报结算进行初审,并现场核实工程量后报送审计处,由审计处审计结算。

三、结语

总之,在学校经费紧张、维修项目又较多的情况下,学校维修工作要面向市场竞争机制,维修工作必须有一个发展和完善的过程, 必须经过逐步的摸索和实践才能逐步完善, 要不断地去创造、去探索、去实践。另外,学校内部各部门应对维修工程相互配合,协作管理,各尽其责,使维修工程能够按期保质保量完成,使有限的维修资金发挥最佳经济效益,从而促进学校各项事业规范、有序地进行。

参考文献:

[1] 李军毅, 黄 婕. 新时期高校维修工程管理问题的初步探讨[J]. 东 华理工大学学报(社会科学版), 2011(30); 2.

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近年来,各大高校为了满足教学、学习、科研等的需求,纷纷加强了基建建设,但随着基建项目保修期的结束,多数建筑物均面临着维修与改造。加强高校维修工程管理,促进高校维修任务的顺利开展,是当前高校管理中的重点工作。然而在当前高校基建项目的维修工程管理中,还暴露出了诸多问题,制约着高校基建项目的改进,具体如下:第一,缺乏整体规划。由于高校资金的限制,对于维修项目仅能进行选择性的立项审批,进而施工,或根据高校领导意见及其实际发展需要进行维修与改造,缺乏对高校维修工程项目的整体规划,计划管理意识缺乏,程序缺乏规划性,导致维修质量无从保证,极易造成资金浪费。第二,现场管理力度不够。在高校维修工程管理中,由于种种原因学校管理部门无法进行实时的现场管理,加之维修施工的时间多集中在寒暑假,存在的漏洞较多,增加了现场管理难度,施工质量难以得到保障。第三,工程招投标管理缺失,高校基建项目维修工程招投标管理流于形式,招投标中挂靠等不良现象大量存在。第四,造价管理不到位。高校在基建项目维修工程的造价管理中,存在着虚报或重复计算工程量或者采用“工程造价+合理利润+管理费”形式进行报价,造成维修工程中造价管理与控制的难度较大,增加了维修费用。

优化高校维修工程管理的策略思考

1. 立足于高校实际,加强整体规划

(1)确定施工项目。高校管理部门要立足于高校的发展实际,在年底对学校有维修实际需求的项目进行总结,并根据“轻重缓急”的原则,明确所需维修的项目,并制定其维修的资金来源、工程预算、投资额度以及维修规模等可行性报告。

(2)预算编制。高校财务部门要立足于学校财力实际情况以及维修项目的大小,在年初与纪检部门、审计部门以及维修管理部门对维修项目展开审议,并经校办公会讨论通过之后,执行预算编制。同时,确定高校维修工程的维修整体规划之后,不得随意进行维修金额以及维修项目的改变。

2. 强化高校维修工程现场管理

高校基建项目维修工程具有维修数量多但维修金额以及单项工程量较小的特点,决定了维修工程管理的特殊性,无法委托监理单位对维修工程的施工质量展开现场监督管理。鉴于此,高校的维修管理部门在开展日常管理工作中,不仅要加强各内部相关部门的协调沟通,还须加强对维修工程项目的全过程监督与管理。高校可通过指派或者聘请经验丰富的维修工程项目管理员对高校基建项目维修施工进行全过程的管理与监督,并严格执行材料设备运输、工程进度与质量等维修合同中的各项规定,对施工单位现场施工行为展开监督与约束,并及时对维修现场施工中出现的突发状况进行及时地处理,对于维修工程的变更情况进行严格地控制,并在三方(学校审计部门、后勤维修部门以及施工方)共同在场的情况下,对维修工程中出现的隐蔽工程等进行据实签证,确保竣工决算技术资料的真实可靠性,保障高校基建项目维修施工方案彻底落实。

3. 健全与完善高校维修工程招投标制度

完善且健全的招投标制度利于帮助高校选择优秀的维修工程施工单位,对于减少维修成本,提高施工质量具有重要作用。鉴于此,高校管理部门要结合实际,健全与完善维修工程招投标制度,促进招投标实现规范化,避免暗箱操作产生。制定完善的招投标制度要做到以下几点:

(1)高校的后勤维修管理部门在日常管理中要全方位收集各施工单位的资料信息,了解其真实管理水平以及技术实力,掌握施工单位较为真实地信息,并在招投标工作中邀请施工技术水平较高且信誉良好的施工单位参与招投标工作,以确保维修工程质量。

(2)合理配备招投标领导小组成员。小组成员必须具备一定的业务知识,同时还需熟知工程行业,另外还可从学校的维修工程实际出发,在学校各部门抽取专业技术人员参与招投标全过程,实施严格的监督,严禁串标、挂靠资质或私人承包等不良现象产生,增加其公正性与透明度,提升招投标工作质量。

4. 强化审计工作,加强造价控制

高校在进行审计工作中,应根据维修工程项目的性质,加强全过程审计管理,以克服事后审计的弊端。因此,在审计工作中须做到以下几点:

(1)强化维修管理部门以及审计部门等学校各部门的协调配合,对材料价格、数量及其质量进行严格监督管理,确保进场材料的质量,避免不必要的损失。(2)强化施工过程审计,对于施工中存在的问题与漏洞进行及时处理,提升施工质量,减少工程的返修量。(3)强化对项目变更、隐蔽工程以及维修用料等资料的检查工作,确保其完整性与真实性,确保工程造价的真实性。(4) 强化会计核算监督,避免工程量重复计算以及虚报工程量等不良现象出现。(5) 强化竣工决算工作,对工程取费、套价以及工程量的计算进行严格监督,在确保工程质量基础上严格控制工程款价,有效控制工程造价。

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引言

伴随三农经济快速发展,农村公路的规模和里程达到了一个新的阶段,这极大的推动了新农村建设步伐,为广大农民的生产生活提供了便利,但另一方面,农村公路的养护和维修工程管理问题逐步显现,养护意识差、养护维修人员资金短缺、养护技术措施不到位等,对农村公路建设带来了巨大挑战。

1.农村公路养护与维修工程现状

农村公路养护与维修主要涉及以下几方面:日常养护,保持路面清洁、路基路面相关设施完好,及时修复路面问题,保障行车通畅安全;定期或周期性养护,预防各类问题发生,延长公路寿命;完善道路设施,及时改善道路缺陷,及时处理突发灾害;加强管理,治理超限超载,避免破坏;完善道路周边环境建设,美化行车环境。

当前农村公路普遍存在“重建轻养”问题,追求里程规模,忽视养护及管理。管理体制不健全、配套资金技术缺乏、人员养护意识差、受自然灾害及人为破坏严重、寿命短、路况差、缺乏养护等是农村公路普遍现象。

2.农村公路养护与维修工程管理存在的问题

2.1养护及维修管理意识差

政府部门重视公路建设,见效快,显政绩,而对公路养护的重视程度不够。公路管理部门体制落后,管理方式陈旧,盲目而低效。农民群众对公路的养护意识低下,经常破坏公路设施,占用道路进行农作活动,堆放废弃物等,对于破坏本地公路的行为缺乏保护和维权意识,不能捍卫自己的权益,没有主人翁意识。公路养护部门往往机构松散,效率低下,缺乏积极性,没有真正意识到公路养护的重要性。

2.2相应资金人员缺乏

农村公路养护与维修管理最大的掣肘是资金和人员的缺乏。在资金方面,没有充裕的资金投入到农村的公路养护上,相关的补贴资金也不足于完成公路正常养护,资金多数投入建设,缺乏养护使得公路寿命降低,在一定程度上造成了资金的浪费。在人员方面,养护支出少、待遇低,养护人员多年龄偏大,身体素质较低,缺乏专业的养护技术,相对养护面积,专业高素质人员明显缺乏。

2.3养护及维修方式不科学

农村公路养护实际上做到的仅仅是清洁以及破损维修,养护人员只能掌握基本的日常养护,涉及到较为专业的养护操作,如路面快速检测、预防性养护、大面积受损路面等,很难进行,专业技术和专业设备的缺乏严重制约农村公路养护及维修,落后而低效的养护方式跟不上公路建设步伐。

3.加强农村公路养护与维修工程管理的措施

3.1建立上下一体养护管理制度

养护管理制度旨在将管理机构、管理资源、管理方式高效结合,建立有规可循、层层推进的管理体系。农村公路养护与维修管理应坚持“政府为主导、专业为指导、行政区域负责、逐层分级推进、多渠道筹资、因地制宜养护、长效高效保障”的原则,明确层级责任,上下一体,建立完善的多级养护管理体系。

交管路政部门加强对道路设施管理,严格进行依法管路,控制和保护公路用地,拆除违规建筑,杜绝公路市场,规范公路标志标识设置,严惩破坏公路、破坏附属设施、影响公路畅通的行为,严格治理农村公路超限超载行为,合理设置限宽、限高设施,避免人为车辆对公路的破坏。

加强养护和维修工程的监督评价制度建设,保证养护工作做到实处,可通过人员巡查、定期量检、施工日志等措施监督养护过程,既能提高人员效率,保证养护进度,又能及时了解养护结果,便于及时决策和调整。

农村群众是公路养护必不可少的部分,宣传公路养护重要性,提升群众公路养护主人翁意识势在必行,通过合同承包制、自主日常养护、养护奖惩制等可提升群众积极性,为自主养护打下基础。

3.2完善资金渠道

资金是农村公路养护工作的保障,拓宽筹资渠道和加强资金管理尤为必要。首先政府部门要加大公共财政的支持力度,安排专项资金,为农村公路养护长远发展奠定基础;其次积极开拓融资渠道,可以通过专项资金补助、财政拨款、社会各阶层捐赠、谁受益谁出资等方式筹集资金;加强专项资金管理,严格规范资金使用程序,加大资金审计监管,保证专款专用;最后也可通过一些新兴渠道实现公路养护,如转让公路冠名权、道路绿化及土地开发权等实现融资。

3.3科学进行养护及维修

科学进行公路养护维修是工程管理的重点。养护的方式通常有维修式养护和预防性养护两种,维修式养护即出现问题修复问题,保证公路正常通行,而预防性养护则是一种新的更先进的养护方式,在问题发生的初期阶段,还没有造成大的损害,不影响正常通行时,便进行预防性养护,延缓破坏发生,避免结构性的损坏,能够起到最佳的养护效果,具有最佳成本效益,值得推广应用。

养护的内容一般包括日常养护、专业养护和应急维修三种。日常养护主要包括清扫、清除杂物,清除路面障碍、积水积雪,维护排水设施、路肩、便道,日常绿化维护等。专业的养护维修主要是:路面问题维修,如龟裂、坑槽、沉陷、断面等维修;相关设施维护,如标识标志牌、减速带、车道护栏、挡墙等维护;配套项目维护,如排水边沟、路肩、边坡等维修;此类问题需要专业人员及工具的参与,技术要求较高。还有就是应急维护,如面临不可抗拒的自然灾害导致道路破坏不畅通,需要及时抢修,应制定专门的突发事件应急处理方案,以便及时高效的处理,避免更大损害。

3.4因地制宜采取多种养护方式

农村公路里程广,地区差异大,因此养护与维修管理不可能只照搬某些固定模式,应当参照当地具体实情,因地制宜的采取养护方式方法,将专业养护和非专业人员辅助养护有机结合,实现人员与技术的平衡。在养护方法上,可采用群众长期辅助养护、分段承包养护、专业养护队伍养护等方式,保证养护的可靠性和持续性。农村公路养护管理可以实现市场化运作,实行养护承包责任制,签订养护合同,规范养护流程,监督养护过程,可面向市场公开招标,引入市场专业化养护团队。

结束语

农村公路养护和维修工程管理是一项长期工作,需要相关部门、相关人员与农民群众密切配合;是一项系统工程,需要从制度到资源、技术的统筹安排;是一项利民工程,需要建立适应新形势的长效机制,真正把农村公路养护和维修管理工作做到实处。

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