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我们将该系统的执行状态大致分为五个阶段:①自主课题的申报环节;②选题前期的准备工作;③正式选题,确定老师和学生;④学生毕业设计的完成和各阶段目标的评价;⑤论文完成以及后续的评分和成绩录入工作。其中第四个阶段是本系统需要着重研究的阶段。在第四个阶段中可增加阶段性测评(包括学生自评和老师的评价),通过综合的测评结果(学生自评和老师的评价部分比重不同,可以得到相对合理的评价),可以让学生对自己在完成过程中及时了解自己完成的质量、是否达到预期并做出相应的调节,也可以让老师发现学生的问题,提出意见。提高了学生的自主性的同时也让老师了解到了学生完成的状态。也可以提醒学生及时跟进进度,提高毕业设计的质量。本系统是基于框架,用C#语言编写的毕业设计管理系统,采用B/S架构便于教师及学生远程操作,实现教师论文题目申报、学生网上选题、学生阶段性目标和计划设定、对毕业设计过程跟踪观察与测量并记录、在线留言辅导和反馈、阶段性成绩评定等在线支持功能,为快速响应教师和学生的需求提供一个高效、便捷、良好的教育教学环境,做到有效性、高效性和实时性。在系统功能结构上则围绕三大角色进行,即管理员、教师和学生三大模块。
1 前言
高等学校本科毕业设计(论文)是本科实践教学过程中的重要环节,更是本科教学计划的最后一个重要环节,是衡量本科教育培养水平的重要依据。
如今,随着社会的发展,高校教学规模的逐步扩大与深化、毕业设计(论文)任务布置环节的逐渐细化都将有效地促使毕业设计过程管理的信息化、现代化。然而,现阶段毕业设计的过程管理大多依然沿用传统人工管理的方式,这样既不能满足近年来高校连续扩招的要求,同时也对提高高校本科教学秘书的工作效率产生了制约。本论文在对本科毕业设计过程管理流程和方法研究的基础上,希望通过在其中引入信息系统的应用,提高本科毕业设计工作的效率,从而进一步促进本科教学相关环节的进步。
2 本科毕业设计(论文)过程管理信息系统的应用探索
2.1 实际过程管理工作程序分析
为了完成本科毕业设计过程管理的信息化,有必要了解本科毕业设计过程管理工作的程序,从而为后续工作提供坚实的基础。实际本科毕业设计过程管理工作程序有十余个阶段,包括成立毕业设计指导组、教师题目申报、题目审查、公布题目学生选题、选题结果统计、实施阶段、答辩资格审查、毕业设计论文评阅、毕业设计答辩、成绩评定、毕业设计总结、整理归档。
2.2 实际过程管理工作问题分析
(1)学生。现有工作程序下,学生在选题、开题、中期、答辩资格审查、答辩过程中需要多次重复填写个人信息和论文信息,这不仅增加了学生的工作量,也给管理者的核对、整理、归档工作增加了负担,而且由于数据量大,繁琐复杂,工作中极易出现错误。
(2)教师。在现有工作程序下,教师在题目申报和审查过程中,需要多次提交、修改题目、背景等相关信息,如不能及时更新数据,将对后续工作的进行产生影响。
(3)管理者。毕业设计整个过程中,作为管理者要面临来自学生、教师的各种信息数据,数量庞大,且需要随时更新;学生选题和答辩资格审查仍然需要人工审核,无法实现与学校现有教学系统数据的对接。
2.3 信息系统设计方案
2.3.1系统功能
本系统由相互管理的学生、教师、管理者共同组成。
(1)管理者
1)信息维护。通过现有教学管理系统导入学生、教师个人信息,设置操作权限,并对用户信息进行添加、修改,毕业设计相关通知、公告。
2)审查管理。设置毕业设计题目、类型等基础参数,审查教师申报题目、学生提交文档及学生答辩资格,完成开题、中期检查和毕业设计答辩成绩录入。
(2)教师
1)信息维护。对个人信息进行维护,申报、修改、删除题目,查看申报题目审核状态,查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。
2)审查管理。评阅论文,对论文进行修改、删除,提交评阅分数、意见,对学生进行选择,回答学生咨询的问题。
(3)学生
1)信息维护。对个人信息进行维护,查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。
2)查阅管理。查阅指导教师信息、题目信息,提交论文,查看论文审核状态,查看各阶段评阅分数,向指导教师、评阅教师进行咨询。
2.3.2方案设计
在对实际过程管理工作中问题分析的基础上,提出信息系统管理方案。设计本科毕业设计过程管理信息系统,具体工作流程如下:
(1)准备基础数据表。本系统需要准备多张相关基础数据表,包括学生信息表、教师信息表、管理员信息表、题目选择状态表、相关文件表、专业信息表等。由管理员向系统直接导入学生、教师的相关文件及专业信息表,为后续毕设工作提供基础数据。
(2)基础数据操作。该阶段由指导教师陆续在系统中录入申报题目相关信息,管理员对教师所申报题目进行审查,审查通过的题目由管理员公布在系统,此时学生可以查阅题目信息及指导教师信息,并进行选题。选题结束后毕设工作正式开始,在开题和期中检查过程中,学生需要在系统内完成相关信息的填写,由检查小组组长在系统内录入学生各环节成绩。
(3)评阅答辩阶段。管理员通过系统对学生答辩资格进行审查,然后向教师分配论文评阅工作,教师使用系统评阅论文并录入评分及评语。答辩结束后由答辩小组组长在系统内录入学生答辩成绩,系统根据规定比例自动计算学生总评成绩。完成录入工作后,系统自动生成相应表格并可以打印,方便整理归档。
3 结语
为了改善传统毕业设计整个过程管理效果不佳的普遍问题,本文重点用现代高等教育理论方法,结合毕业设计(论文)教学管理的实践, 提出了构建本科毕业设计(论文)教学管理的信息系统的解决方案,既规范毕业设计选题和管理过程,还可以综合提升教师、学生、管理者的工作效率。
【参考文献】
②薛彩霞.本科毕业论文存在问题及质量控制措施[J]. 高教论坛,2011(11):56-58.
③赵春.化学化工类毕业论文质量的影响因素与对策研究[J]. 长江大学学报(自然科学版),2011(1):270-272.
中图分类号:G434 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)11-0073-03
一、高职生毕业设计的现状及存在的问题
1.高职生毕业设计(论文)的现状
目前,许多高职院校都采用毕业设计(论文)(以下统称毕业设计)这一方式来检验学生的综合素质与能力。毕业设计是培养学生综合运用所学的知识与技能来解决实际问题的重要环节。通过这一过程,提高学生独立分析、解决问题以及创新的能力,并达到考核学生综合能力的目的。然而,目前高职学生毕业论文内容空洞、东拼西凑、泛泛而谈、剽窃抄袭现象严重,许多人将其原因归结为管理工作不到位、指导教师的水平不高和责任心不强、学生基础差而且不重视等。这样的分析虽有一定道理,但过于简单和片面,因此,我们从以下几个角度来分析问题的根源。
2.高职生毕业设计存在的问题
(1)论文“学术性”观念偏重
许多高职生的毕业论文在目标、选题、撰写等方面,仍未摆脱学科本位的论文标准,强调毕业论文对学生科研能力的训练,讲究毕业论文的学术性、理论性。而高职院校在培养学生的过程中,应是以就业为导向组织教学活动,培养具有职业能力的学生。这就要求学生在指导教师的指导下,结合毕业实习,在进行相应的实践操作之后完成毕业设计任务。
(2)学校不开设论文指导相关课程,学生无从下手
在诸多院校的课程设置中,并没有开设论文写作课程,而是直接让高职生们直接进行毕业设计的写作。虽然有指导教师的指导,但是许多学生仍然无从下手,并寄希望于指导教师,导致过度依赖,能写出有独立见解的论文的学生极少。
(3)毕业设计与实习同时,学生异地实习,难以兼顾
目前,许多高职院校都安排学生在第三年进行实习,许多用人单位也要求学生能提前上岗,这就使得毕业设计环节难以展开。一方面,学生多分散在外地实习,距离太远,难以与指导教师交流。如若实习中途返校与老师交流,不仅耗费人力物力,也会影响学生的实习。另一方面,如若让指导教师前往实习单位进行指导,不但影响教师在校的教学任务,而且时间紧促,难以达到预期的指导效果。
(4)论文答辩形式与评分机制有待完善
现在,论文答辩的形式采用的是在校答辩,学校要求学生在规定时间前返校参加论文答辩。这与学生的实习、就业发生冲突,让学生陷入两难的境地。而论文答辩的成绩,由答辩委员会决定,答辩小组的教师们仅依据最终形成的论文进行考核,不能完成跟踪学生的毕业设计过程式考核。这样的评分机制,难以对学生的综合素质进行客观的评定。
二、毕业设计网站的作用
针对目前高职毕业设计指导中出现的诸多问题,寻求一套行之有效的解决途径势在必行。因此,我们设计了“毕业设计网络课程开发与研究”这一研究课题,并利用现代网络技术便捷、快速、效率的优势,搭建了一个毕业设计网站。本网站的关键在于对校外实习学生毕业设计进度的掌控,便于指导教师及时进行指导。实习学生通过网络访问毕业设计网站,自主更新维护个人相关信息,不仅极大地减轻了指导教师的工作量,也保证了信息的准确性和时效性。同时,利用系统提供的信息、留言系统、论坛等功能,系辅导员、毕业设计指导教师、工作站教师及学院层面都可以和学生直接进行交流,提高了工作效率。另外,通过建立完善的毕业设计数据库,可以及时统计各种相关数据,对学院的档案收集、质量评估有很大的贡献。
经过两年的试运行,毕业设计网站已逐步走上轨道。据使用过本网站的学生与教师所提交的114份调查表数据显示,师生们都普遍反映良好,如表所示。
本网站主要包含以下几个板块:(1)通知提醒。毕业设计管理规范、实施细则等重要通知,提醒学生完成各项任务的截止日期等。(2)毕业设计实施流程图。针对学校没有论文指导课程,学生对论文无从下手的问题,网站设计了一个直观简洁的图例,用以解析整个毕业设计的过程,提醒学生在写作论文过程中应注意的细节及事项。(3)毕业设计概览。提供优秀毕业设计范文、毕业设计案例教程、论文写作指导演示文稿等供学生学习、体会。(4)毕业论文工作管理。毕业设计的档案模板、成绩汇总、选题统计等都在此完成。(5)论坛。在论坛上所有的老师和同学都可以随时登录论坛发帖,对各种焦点问题发表自己的见解和看法,这种透明化、大众化的方式更有利于问题的快速解决。每一个学生的论文完成进度与过程都会在论坛上详细体现,从选题、开题报告到论文一稿、二稿直至终稿都会提交到网站上,指导教师会在学生提交的帖子上进行回复与指导。
毕业设计的整个过程,除答辩以外,都在网站上完成。初期,学生自己制定毕业设计进度,然后提交开题报告,教师在网上进行评阅,通过后才能进入下一个环节。中期,学生网上提交初稿并汇报设计情况,教师通过检查工作进度,了解毕业设计工作中存在的问题,并指导学生共同解决问题。后期,指导教师可检查各项工作的完成情况,对进度缓慢的学生根据实际情况提出改进意见,督促学生按进度完成毕业设计任务。
毕业设计网站为学生与指导教师提供了一个沟通与交流的平台,缩短了毕业指导在时间与空间上的距离,非常有效地提高了毕业设计的效率,有效地避免了学生在实习单位和学校之间来回奔波之苦。毕业设计指导网站的建设,是实现毕业设计现代化、信息化的一个重要环节。
三、依托毕业设计网站指导毕业设计的利与弊