时间:2023-05-16 10:28:57
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规范化管理在我处提出已有六年时间,“一年打基础,两年搭架子,三年上水平”的目标已初步实现。项目管理作为事业单位管理体系中的一项,如何将规范化理念融入到项目管理中是这些年一直研讨的课题。下面将一些心得与大家共研。
首先建立制度
一、项目管理制度
1、管理原则
为加强项目管理,完善建设程序,规范建筑行为,确保工程质量,严格控制投资,提高投资效益提出先规划后建设;计划管理;重大事项审批;项目法人负责制四项管理原则
2、项目管理机构
项目建设由单位负责人负总责,分管处长主持基本建设管理工作,工管科作为基本建设的主管职能部门,负责归口单位基本建设方面的日常工作。具体职责包括:建立健全三年项目库,落实年度投资项目;撰写工程建设项目立项申请、办理规划设计审批、施工许可审批手续;对工程建设项目的勘察、设计进行招标,配合招标中心对建设项目的施工、监理进行招标,参加相应商务谈判,选定具有相应资质的合作单位;对建设项目实施过程中的质量、投资、进度进行控制,严格合同管理;严格工程建设项目预算复核、结算决算审核和工程结算相关工作;组织工程验收及资料整编相关工作。
3、项目申报立项
工管科根据处内基本建设规划和基层单位工程建设的轻重缓急编报工程建设计划报处领导办公会议审批,审批后着手进行办理项目报建手续;完成建设计划和审批程序;确定勘察、设计单位,并签订勘察、设计合同;签订工程监理合同;办理工程招投标手续,确定施工单位。
4、项目施工
工管科在项目施工阶段对工程质量、进度、投资、安全、合同等进行控制。对施工单位自行采购的材料要保证有合格证和复试报告,并会同监理单位进行随机抽样化验;如由于施工单位原因造成工程变更,在保证工程原设计标准不降低和工程安全的前提下可以允许变更,但费用由施工单位承担,如涉及变更事项为设计原因,则业主、监理、设计共同签字确认以安排施工,但必须另附设计修改单以作为结算凭证;检查施工单位管理组织机构、人员配备、资质、业务水平是否适应工程需要,材料、劳动力、机具的数量和质量是否满足工程进度要求,定期检查实际施工进度与计划进度相比较,确保合同工期;做好图纸会签及审查工作;驻工地代表与监理单位按照施工及验收规范进行工程质量监督和检查,对重要部位及隐蔽工程重点检查;组织工程阶段性验收,如桩基验收和主体验收等。
5、项目竣工验收及归档
工程建设完成后,报上级主管部门组织验收;做好工程资料整理及归档工作。
二、项目考核制度
1、项目考核和组织程序
处内成立项目考核小组,由单位主管负责人、监察、审计、纪检等部门人员组成,主要负责项目考核实施工作;项目检查、审定工作;项目考核申诉工作。考核程序包括:项目负责人就项目进行自评,填写《项目考核报告》,并提供相关证明材料备查;项目负责人提交《项目考核报告》及相关证明材料给项目考核领导小组进行审核;项目考核小组对项目实施考核;根据考核结果进行等级评定,根据考核等级对相关责任人进行奖惩;考核结束整理考核资料进行归档。
2、项目考核内容
考核内容包括:项目申请手续是否规范;项目负责人责任制落实情况;招投标执行情况;建设监理制落实情况;项目合同管理情况;项目质量、安全、进度控制管理情况;经费与资金使用与管理情况;工程竣工验收或主体工程投入使用验收情况。
3、项目考核结果与奖惩
考核结果按照量化考核得分率,质量、进度、安全、投资等硬件综合考量分为优秀、合格、基本合格、不合格4个等级。年度考核评为优秀的项目,在单位进行通报表扬,并作为绩效考核的依据;年度考核为不合格的项目,在单位进行通报批评,责令进行整改,并建议追究责任人相关责任。
其次,根据管理制度建立相关管理流程,设立关键节点,加入“人”的因素,进行量化控制,针对以下五类问题进行规范:
1、对项目评审、立项职责不清、程序不明等问题进行了规范,提高了申报立项的准确性。
2、对项目经费拨付,使用混乱的问题进行了规范,有利于确保项目资产安全与完整。
3、对项目进度控制、项目质量保证等问题进行了规范,有利于确保项目管理活动协调,有序进行。
4、对单位的项目验收标准、验收程序、验收人员的职责权限进行了规范提高了项目的质量。
5、对项目的档案资料收集、整理、归档等问题进行了规范,降低了因无据可依导致纠纷的发生。
同时防范了以下四方面的风险:
1、防范项目审批权置于监督之上,监管机构监管不到位的风险。
2、防范项目投标人之间相互串通、恶意报价,骗取中标的风险。
3、防范合同未能得到有效履行,施工单位偷工减料、弄虚作假,从而影响工程进度和质量的风险。
4、防范工程验收不及时,影响工程投入使用的风险。
加强了三方面关键环节的控制:
1、积极推行公开招标,并由监管部门对开标和评标的全过程进行监督,以确保结果的公平、公证。
丰台区档案馆“第二查档窗口”圆满完成任务前不久,经试运行,区档案馆向区民政局移交的婚姻登记档案数字化副本(含影像919489页、目录200650条),在区民政局婚姻登记处查档窗口正式对外提供利用,至此,区档案馆设立的“第二查档窗口”圆满完成任务。“第二查档窗口”是区档案馆为解决利用者往返于区民政局婚姻登记处与区档案馆办理相关手续的实际问题,以服务群众“最后一公里”为目的设立的。据统计,自2015年9月以来,共接待利用者6301人,出具证明3920份,影像12399页,减少群众查档往返路程10712公里。(厉从辉)
门头沟区人大法制委检查团莅临档案馆实地调研近日,由区人大法制委领导带队,区法院、区政府办、区政府法制办等单位组成的检查团一行13人莅临档案馆政府信息公开查阅中心,实地调研政府信息公开纸质文件查阅和移送工作。检查团在查看了政府信息公开查阅大厅,听取了工作人员关于公开文件的移送、查阅流程等介绍之后,对查阅场所设置在档案馆便于群众知晓、查阅,接收文件集中在政府办便于各公开单位报送,文件的查阅手续简化便于利用等方面给予了肯定,并对此项工作提出了指导意见。(车
西城区档案局赴东城区档案局学习交流为贯彻落实视察北京时的重要讲话精神,进一步发挥档案工作在强化首都文化中心建设中的作用,不断加强各区档案人之间在档案业务中的横向沟通和交流,近日,区档案局一行6人在主管副局(馆)长的带领下赴东城区档案局学习取经,就口述档案采集和展陈征集业务与东城区档案局副局(馆)长和相关科室同志进行了座谈,并参观了东城区的馆藏陈列。(庞晨)
海淀区档案局(馆)整合社会资源筹办“海淀三镇”展览“海淀三镇”包括清河镇、青龙桥镇、海淀镇,为区域内建制较早的重要城镇,历史悠久。为收集好展览素材,区档案局(馆)与本地区文史专家广泛联系,同时运用“互联网+档案”的思维,通过“海淀档案”公众微信号向社会征集“海淀三镇”史料。近期,区档案局(馆)借助海淀文化沙龙平台,进一步听取各界意见,明确了办展思路和方向,为办好展览,最大程度发挥展览宣教效果奠定了基础。区档案局还将与区教委对接,把相关素材制作成学区特色教材,使我区中小学生接受更好的海淀历史文化教育。(李楠)
石景山区档案局加强对档案购买服务工作的管理为进一步落实《北京市机关档案工作指南》,加大档案安全监管力度,近日,区档案局对全区各立档单位档案购买服务情况进行调查摸底,要求相关单位上报《档案购买服务情况报告表》并进行数据汇总。据统计,自2015年以来全区有9家单位开展档案购买服务,涉及8类档案约50余万卷(件),服务内容包括档案数字化加工扫描、纸质档案装订整理及档案实体寄存托管等,共涉及8家档案服务公司。今后,区档案局将加强对此类档案服务外包的监管,适时检查,保证档案实体和信息安全。(李红梅)
房山区档案局征集胜天渠口述档案近日,区档案局工作人员携带录音笔、摄像机、照相机等专业设备来到张坊镇,采访了五位曾经参加修建胜天渠的老人,采集了具有保存价值的原始口述记录。胜天渠是房山水利建设史上的奇迹,此次征集的主要内容包括修建胜天渠的起因、当初的设计理念、胜天渠名字的由来、人财物如何组织保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水当天的情形,以及胜天渠修好之后的利用情况等。(张娟娟)
通州区档案局与新奥集团通州分公司合作共建档案工作近日,区档案局与北京新奥集团通州分公司就档案业务合作发展达成协议,制定了《北京市通州区档案局与北京新奥集团有限公司通州分公司共同开展档案事业协同发展工作办法》。《办法》明确了“优势互补,资源共享,协同发展”的指导原则,建立了合作共建领导小组,制定了协同发展工作职责,双方以定期召开档案工作发展联席会议、学术交流等为合作形式,积极搭建人才培养平台,实现档案工作的互利双赢。共建后,双方还将选择合适的机会互派具有丰富实践经验和理论知识的人员到对方档案工作一线深入学习交流,不断提高素质,拓宽视野。(冯国栋)
昌平区档案局推出《我们共同的记忆》历史照片网上展览近日,为配合6月9日国际档案日系列宣传活动,区档案局努力实践“服务先行”的工作理念,利用馆藏在昌平档案信息网上推出了《我们共同的记忆》――昌平历史照片系列网上展览。目前,网上展览已第一期《昨日昌平》,包含昌平东关、政府街等6个地标性建筑的历史照片,后续还将继续推出不同时期、具有本区特色的生产生活历史照片资料,让更多百姓了解昌平历史、熟悉档案工作,走进档案馆。(冯飞)
平谷区档案馆启用新查档大厅为了更好地服务百姓,区档案馆开辟了新查档大厅。新查档大厅总面积200平方米,在功能设置上划分为查档接待、政府公开信息查阅、自助查档三个区域,其中查档服务台设置两个服务窗口,并配有自助取号机和公告电子显示屏。档案查阅区和阅览区提供宽敞明亮的阅览空间,查档人可享受有序的一对一服务和舒适的查阅体验,充分体现了更完善、更舒心的查档服务理念。新查档大厅于5月15日试运行,并于6月1日正式启用。(崔月红)
密云区档案局三项措施助力“拆违打非”工作顺利进行一是针对路远山区群众多的特点,增加午间便民查阅通道和值班人员;二是针对集中查阅份数多、时间紧的特点,开辟绿色通道,专人负责;三是提前做好各镇村建房档案索引,确保群众到馆快速及时查阅。据统计,仅一周时间就出具百余份建房档案证明,为“拆违打非”工作顺利开展提供有力依据。(曹金波)
“顺义人”展览在顺义区档案馆开展6月11日,顺义区档案馆与顺义区摄影家协会共同举办的“顺义人”展览在区档案馆展出。本次展览以写实的方式从不同角度真实记录了新时代创业的年轻人、普通的基层社会工作者、退休老干部、社区道德明星、民间艺人和教师等各行业的100名普普通通的顺义人,在不同的岗位上勇于创新、追求卓越、乐于奉献的平凡而又伟大之举。主办方旨在通过展览向社会展示顺义两个文明建设的成果和普通顺义人文明素|的整体提升,从而进一步激发顺义市民知顺义、爱顺义、建顺义的热情。开展当天,近500人参观了展览。(高树林)
2水务工程实施阶段项目管理现状
2.1缺乏项目管理机制
项目管理概念源自西方发达国家,在水务工程施工实施阶段应用更是全新概念,并没有形成一套完成的水务工程实施阶段项目管理机制。因此在水务工程实施阶段项目管理工作开展中距离规范化还有一定的距离。通过对一些水务企业开展的工程实施阶段项目管理状况进行调查发现,项目管理实施中存在机制不完善,制度不健全、管理方式粗放、无法有效挥发项目管理职能的现象,这直接影响了项目管理开展水平。并且缺少了制度的监督和约束,项目管理工作人员在工作开展中随意性较大,个人色彩过重,易出现应付现象,工作中易失误。
2.2项目管理工作人员素质参差不齐
通过调查发现在水务工程实施阶段项目管理中,缺乏专业人才,现有项目管理人员多缺乏管理知识和管理技能及管理经验,并不能无法有效开展项目管理,甚至一些工作人员完全不符合项目管理岗位要求。一些工作人员在工作中抱有侥幸心理,得过且过,走形式,缺乏责任心,给整个水务工程实施阶段管理带来了负面影响。并且一些项目管理人员缺乏学习意识,工作中不注重学习,所以在水务工程实施阶段项目管理中出现突发问题并没有独立解决或及时进行适当的处理能力,最终给企业造成了不必要的损失。
2.3项目管理工作中缺乏详细计划
目前水务工程实施阶段项目管理开展情况不容乐观,时常发生不知从何入手,项目管理工作开展中过于盲目的现象。导致这种现象的原因就是缺乏详细的项目管理工作计划,这也是水务工程实施阶段项目管理工作开展效果不理想的主要原因。缺乏详细的项目管理计划就会导致项目管理工作开展中不清楚工作量的大量,短期内不知道该如何进行管理,这大大降低了项目管理职能的发挥。
3水务工程实施阶段项目管理开展建议
3.1强化相关规章制度
无规矩不成方圆,想要将水务工程实施阶段项目管理工作落到实处,制度的约束和规范必不可少,只有严格的制度才能保障项目管理开展的有效性。水务工程建设关乎着社会建设和经济发展,保障水务工程实施阶段项目管理工作顺利开展的关键就是规章制度。另外,制度的制定更保障了项目管理工作开展的实施力度,又为项目管理工作进行项目管理提供了科学依据。科学合理的制度才能为水务工程实施阶段项目管理开展,创造有利条件。另一方面,制度的实施还能够起到规范工作人员和管理人员行为的作用,有效避免职工在工作中责任心不强的现象。
3.2建设专业项目管理队伍
项目管理的核心是管理人员,专业的管理人才是开展项目管理的基础和前提条件,只有在优秀管理人才的保障下,项目管理才能发挥真正职能。但实际上水务工程实施阶段项目管理工作人员素质不高问题比较突出,人才缺乏是水务工程实施阶段项目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才项目管理开展中困难重重。想要改变项目管理开展的现状,必须加强人才培养,建设优秀管理团队,应进行有针对性的培训,丰富管理人才的管理知识和技能,构建专业管理队伍,为水务工程实施阶段保驾护航。
3.3制定详细项目管理工作计划
实际上项目管理涉及面十分广泛,如:成本管理、人力资源管理、设备管理、成本控制、项目风险、项目采购、项目质量等等。如在没有详细的管理工作计划下,想要面面俱到十分困难,很多工作会被遗漏,造成管理漏洞。制定详细项目管理工作计划是有效开展项目管理的重要手段,计划更能够起到规范项目管理流程的作用。
房屋建筑工程施工中项目管理是确保工程质量问题的一个重要组成部分,而建筑工程因为具备较强的流动性、施工范围比较广,因此容易遭受外在因素干扰[1]。近年来,随着我国高速发展,建筑行业中项目管理工作也得到很多施工单位的高度重视,从而逐渐形成了项目管理理念。施工单位能将新型施工材料、施工技术以及新型结构等综合运用到实际工作中。目前,我国建筑领域项目管理整体质量不高,这对建筑工程质量造成了一些不良影响。为探究项目管理工作开展作用,本文指出了为什么施工单位需要开展项目管理工作,并分析了施工单位开展项目管理的具体措施。
1.开展施工项目管理工作的必要性分析
1.1项目管理工作是建筑市场以及时展提出的要求
对于建筑行业而言,创新就是发展,而房屋建筑在发展过程中只有不断实现设计、施工创新,方能帮助提高施工单位经济利润,从而推动房屋建筑行业不断发展。随着建筑行业竞争日趋激烈,房屋建筑单位唯有实现改革、创新才能在市场上不断发展。建筑施工单位应不断强化单位综合实力,不断提高施工技术水平以及服务质量,帮助在竞争激烈的建筑行业中抢先机。而项目管理工作的有效开展能在一定程度上提高工程质量以及服务质量,从而不断提高企业施工效益,其也建筑企业在市场中不断发展的一种重要举措。
1.2项目管理是施工单位制度建设的发展方向
现今,国内建筑行业推行招标承包制,在建筑行业不断发展过程中招标承包发挥着重要作用。随着社会经济快速发展,科技技术不但更新进步,使得施工单位内部制度建设也不断得到完善。而施工项目管理工作中也表现出关系不清晰、员工责任不明确以及奖惩制度不完善等问题,而这些不足之处会对施工项目管理工作的开展产生影响严重影响。因此,项目管理工作是建筑企业今后制度建设的一个发展方向。有效项目管理工作能帮助施工企业减少很多不必要的麻烦。
2.建筑施工企业开展项目管理的具体措施分析
2.1健全建筑施工企业中项目管理工作的相关管理体制
健全施工项目管理相关制度,完善项目管理部门也是提高房屋建筑工程施工项目管理质量的一个重要措施[2]。所以,施工单位应重视建立施工项目管理相关部门。施工单位在建立项目管理部门、机构过程中可以采取内部竞聘上岗措施,按照工程项目详细情况来选聘具有同类工程相关施工经验、责任心以及资质较强的项目经理。项目经理可以向上级推荐优秀的人才加入项目部中,担任各个岗位工作的管理者,通过企业高级管理人员一致审核通过之后,可以成立一个项目经理部门。建筑企业也应不断完善工程项目管理工作中的各项管理、监督制度。施工单位在落实项目管理工作责任制度时,应先确定项目管理部的具体工作内容及权利责任,明确项目经理部和建筑企业需要签订的相关合同内容。另外,可以在企业内部制定员工工作监督考核制度,做到奖惩分明,从而激发员工的工作积极性。
2.2强化项目管理工作者的管理技能及管理水平
施工项目管理工作者是企业做好施工管理工作的一个关键,因为施工项目管理工作开展是这些施工管理工作者来完成。所以,建筑施工单位需要做好管理人员的选聘、人员培训工作。选聘过程中,应积极招收施工管理能力强、高素质的管理人才接入到企业项目管理团队,从而确保施工项目管理团队整体质量。对于选聘加入建筑企业施工项目管理团队的人才,建筑企业应重视对这部分工作人员进行岗位培训,并做好监督管理工作,不断提高项目管理人员的整体管理水平,不断提高管理质量。
2.3相关部门应重视规范建筑市场,强化主导作用,促进施工项目管理工作开展
在建筑企业施工监督管理过程中,政府扮演者一个重要角色,其不仅能帮助很好的规范建筑市场活动,还能在一定程度上影响建筑施工企业的发展。所以,相关施工监督管理部门需要严格落实建筑施工监管相关法律法规,帮助规范市场活动。另外,政府应采取有效措施解决部门管理工作出现条块分割情况,从而不断实现资源共享、专业管理以及系统工程管理有效。除此之外,国家应给予建筑施工监理工作高度重视,不断加强监理部门的监理工作,推动建筑单位监理工作能得到有效开展。
3.结语
总之,建筑施工企业面临着严峻的市场竞争,建筑施工单位只有不断加强单位施工项目管理工作,不断加强项目管理整体质量,严格落实施工项目工作的科学管理,才能帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出,占据一席之地。建筑企业应将项目管理工作作为单位发展的关键,鼓励做好企业施工项目管理工作,不断在实践中提升管理综合实力,使建筑施工企业能持续发展。
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:
1.目前我国大型公共建筑项目管理工作存在的问题
近几年来,监理企业的工程管理越来越多,随着社会的不断发展,建立与国际相接轨的大型建筑项目管理工作是大势所趋。然而从目前开展的工程项目管理当中,管理工作依然存在着很多问题和漏洞。下面本文主要针对这些漏洞进行分析:
1.1法律法规不完善
由于目前工程项目管理的法律地位并不明确,在工程监理的过程中,国家出台了一些指导性的文件,但是并不完善,在操作性指导方面也很匮乏。另外,对于工程的勘察、设计、施工、招标等各个方面都有明确的建筑法规定,但是对于工程的项目管理工作却存在着界限不清晰、权责不分明、管理工作中的很多职责存在着重复的现象。
1.2监理企业的机构不健全
由于项目管理人员的素质不高,在工程项目管理工作中,管理人员并没有建立相适应的项目管理体系。监理人员、监理项目都不能够满足工程项目建设的相关要求,企业当中的工程项目管理文件、作业指导等方面并没有完善和健全,从而造成项目管理的标准化程度有所降低。另外,一些复合型项目管理工作需要有专业的技术人才,但由于技术人才的缺乏,导致企业需要跟其他的单位进行合作,这样很大程度上制约了企业项目管理的进行。
1.3项目工程的管理方法和手段不强
由于目前从事项目管理单位的管理技术相对落后,在管理的过程中应用的手法相对较传统,管理人员也没有重视对项目软件的开发和利用,管理手段不强,导致了项目管理经常出现漏洞。
1.4社会上对工程管理的认知不够
由于认知不够,社会上很多的企业对于工程项目管理这一块的重视程度也不够。虽然目前来讲,我国已经对项目管理工作进行了大力度的宣传,但大部分的地区对工程管理的支持力度不够,有的甚至出现不接受的现象。另外,一些公共建筑在建设的过程中,由于政府本身对项目管理缺乏认识,导致了对项目管理工作的忽视,是项目管理单位形同虚设,影响了工程的管理。
2.加强大型建筑项目的施工管理工作
大型公共建筑项目管理涉及的方面比较广泛,在进行建筑项目建设的过程中,施工技术和项目的管理工作贯穿于项目的全过程中。在进行工程建设的过程中,工作人员一定要按照施工的规范要求和技术要求进行施工,以保证工程的质量。
关于施工项目的管理工作,施工管理人员一定要进行认真地学习,认真掌握好各项管理工作。关于建筑项目的管理主要还包括了技术资料的管理工作。其中技术资料的管理能够对帮助工作人员对施工情况进行真实、客观的反应,并以此作为工程质量评定的重要依据,同时也是档案处理的一项主要内容。在进行工程交付使用之后,工程的技术治疗能够为工程的改建和管理方面提供重要的依据。下面对推进工程项目管理提出几点合理的建议。
2.1进一步确立市场的准入机制
建立工程项目管理企业的市场准入制度非常重要,它能够有效保护工程的质量,维护建筑市场的秩序,促进市场竞争环境的不断完善。如果市场制度要落后于社会的发展,那么在一定程度上会导致市场的混乱,对建筑项目管理工作的影响也非常大。此外,市场的混乱也能够给一些劣质、不具备从业能力的企业乘虚而入,在建造工程的同时以假冒伪劣充斥市场,给整个工程的项目管理市场带来严重的伤害,给城市居民的生活带来严重的危害。
2.2政府要制定相关的法律法规
无规矩不成方圆,要解决工程项目管理的漏洞和问题,政府就必须要制定相关的法律法规,对工程项目管理进行行业上的规范工作,为工程项目管理的企业工作开展准绳。因此,政府的有关部门一定要加大力度建设工程项目管理法规,对工程项目管理工作进行详细的研究,并制定有效的政策,如制定单位的编制,初定具体的标准和规范等。从而能够不断促进工程项目管理工作的健康发展。
2.3对管理人员的执业资格进行严格控制
工程项目的管理是一种高智能的技术工作,对管理人员的专业要求是非常高的。因此建立一套管理人员的执业资格考察和评审制度是非常重要的,下面对管理人员的培训和考察工作进行详细介绍:
2.3.1对管理人员进行培训,提高全员的素质
由于管理人员的工作比较繁忙,对于管理工作学习的时间比较少。对于管理人员的培训工作应该结合工程项目的实际,在工程进行时,应该召开监理例会,对工程的专题进行讨论,和统一认识,让管理人员能够准确地掌握相关的管理规范。另外,建议管理人员在实际的操作中进行学习,在工程施工的过程中,管理人员可以向有经验的老师和同事学习,这样能够做到经验和知识相结合,让管理人员印象深刻,不断提高其专业技能和实际操作能力。在经过一段时间的学习之后,一定要进行考察、审核,以此来鼓励监理人员学习的积极性。
2.3.1要提高管理人员的待遇,提高他们的积极性
我国的市场经济不断发展,现行的管理方法和相关的标准已经不适合管理的需求,其中最大的缺点是:管理人员的责任大,导致管理人员的压力也较大,不利于发挥管理水平;收入少,管理人员的付出和收获不成对比,导致素质较高的人才流动性较大,从而造成管理的效益较低,反而不利于提高管理人员的工作水平。以此,企业和政府一定要根据管理人员的现状,通过不同的渠道对建筑项目管理人员的各方面进行优化,包括:提高管理者的收入,吸纳更多的人才,对管理队伍进行有效地稳定。
2.4鼓励开展不同形式的管理工作
多种形式的管理工作,可以鼓励各地政府因地制宜,根据当地的实际情况出台各种政策措施。工程项目的管理工作一定要找准市场,不断适应市场的需求。同时也一定要注重人才的培养,不断优化项目管理的服务功能,公共建筑项目建设所提供的全过程的专业化管理服务,实行三位一体化(工程监理++造价咨询)的管理工作。
2.5确定取费标准
建筑项目的管理工作实际上是一种服务性工作,政府对于项目的管理工作同样必须进行宏观调控工作,避免在管理过程中出现非正常的竞争现象,对市场秩序造成混乱。为了解决这样一种现象,工程项目管理的费用应该有一个参考标准,为管理单位的费用收取提供依据,同时为促进工程项目管理市场有序开展奠定重要的基础。
2.7要及时建立管理风险机制
由于一些工程项目的资金比较庞大,工程项目的建设周期比较长,对社会和人们都造成很大的影响。同时业主或政府会承受着很大的风险,一旦发生以外事故,必然会对企业或政府造成很严重的伤害。因此,建立风险管理体系、制定风险管理计划,或者通过保险对风险进行有效地转移。
结束语
目前,大型公共建筑项目管理的主要方向已经成为社会的热门话题,要对建筑项目进行有效地管理,政府一定要鼓励有执业实力的企业开展项目管理工作,督促管理人员在进行管理的过程中进行认真地学习、并不断对市场的开拓。对于竞争力并不大的中小型项目管理企业,应该要做好自身的项目管理工作,量力而行,避免得不偿失。
参考文献
公路工程实施阶段业主的项目管理是建设项目管理的一个组成部分,可描述为:在公路工程的实施阶段,业主的项目办和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
1、项目管理的过程
1.1建立项目管理组织
建立项目管理办公室(以下简称项目办)。项目办的建立包括以下内容:采用适当方式确定合适的项目负责人(项目办主任);根据项目组织原则和工作内容,组建项目管理机构(项目办),明确各部门分工和责任;根据工作需要选配合格的项目管理人员;制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准;编制项目管理流程,明确各级项目管理人员的权限;根据项目管理的需要,制定项目管理制度和管理办法。
1.2进行项目管理规划
公路建设项目管理规划是对项目管理组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其内容包括:列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。将各项工作落实到人。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。
1.3项目管理的具体实施
公路建设项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是业主唯一的现场施工管理者,要保证项目管理指令的唯一性。合同是项目管理的根本大法,离开合同就谈不上项目管理,因此,项目管理人员的首要任务就要熟悉合同,掌握工程实际情况。督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构,制定监理项目管理规划和监理工作实施细则,并与监理工程师讨论具体问题。与监理工程师和承包商共同商讨工程建设问题。委托监理工程师对施工项目的进度、质量、投资及其它事项进行全过程的全面管理。
1.4项目管理的终结
公路建设项目工程的竣工验收和总结是项目管理的一个重要阶段,其目标是对项目成果进行总结评价,对外结清债权债务,结束交易关系。其内容有:组织交工验收;组织试运行;组织竣工验收;责成监理工程师要求承包商对工程遗留问题进行处理;组织办理工程移交;办理竣工决算,支付质量保证金;进行项目管理总结,包括技术总结、经济总结和管理总结三个方面;项目办解体,人员分流转岗。
2、项目管理的内容
公路建设项目管理的内容归纳起来有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、质量控制、投资控制、进度控制及其他方面的管理等。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。
3、项目管理的促进措施
3.1质量控制措施
统一思想,增强全员质量创优意识;加强组织领导,明确目标,全面落实质量责任制;坚持建章立制,加强考核力度;强化工程施工管理,以规范文明施工确保工程质量;加强监理工作,强化现场监督;加强质量预控,强化控制手段;加强试验管理工作,严把试验检测关。
3.2进度控制措施
明确目标、统筹计划、全面推进;组织劳动竞赛,强化阶段目标考核;加强现场管理,实行超前预控;运用网络技术,控制节点工期;规范计划管理数据信息。
3.3投资控制措施
严格执行双合同制,加强合同管理与考核;规范设计变更,严格按时计量;规范财物控制、严格财物管理。
4、项目管理的几点体会
4.1加强组织领导是搞好工程项目的前提条件
公路建设项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面,必须紧密依靠各级政府的支持,充分发挥各级职能部门的行业优势,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合,齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。
4.2全面掌握工程情况是搞好项目管理的基础
公路工程项目受各方面因素影响,具有很强的技术性和复杂性。在项目实施前,管理单位只有完全掌握工程设计和现场情况,才能有条不紊地开展工作。管理者应从控制投资、进度和质量三方面人手,全面掌握工程实施动态,根据工程进展情况,预测或发现工程建设中存在的主要问题或工程隐患,及时研究、分析利弊,有针对性地予以处理。
4.3营造严格的管理氛围是搞好项目管理的关键
1 概述
项目管理工作是施工企业在工程项目建设的过程中,管理行为的综合,并且施工企业要以系统的理论,构建科学的施工组织结构设计,并且对于施工过程进行全过程的监督与控制,协调不同施工部门交叉施工,保证整体工程项目高效、高质量、低消耗的完成。工程项目建设的过程中,我国很多施工企业的项目管理工作依然存在很多的不足,对我国施工企业的长期发展造成了一定的限制,需要进行及时的解决。
2 施工企业项目管理中存在的问题
第一,管理过程存在疏忽职守的现象。由于管理过程中存在一系列的疏漏,导致工程项目进行的过程中,经常发生很多问题,造成工程工期与质量不能得到有效的保证。相关部门监管力度不足,使得很多项目管理制度不能得到深入的落实,提高了项目管理工作的难度。另外,项目管理制度也存在很多不合理的地方,需要进一步的深化与细化,并且提高整体项目管理制度的可操作性,为开展项目管理工作提供有效的依据。项目管理工作的不足,会导致后续施工的各种材料、人工、机械设备等费用的增加,不利于企业自身经济效益的提高。
第二,项目管理中成本控制工作不够全面。施工成本控制工作是工程项目管理中的重要组成内容,施工成本的控制工作需要以全过程、全员、全面的方式来参与到工程建设当中。很多施工企业的项目管理部门,对于施工过程中的成本控制工作较为重视,但是忽视事前与事后的成本控制,事前缺乏有效的成本预测与规划,事后不能对于预结算工作进行合理的控制,导致工程成本控制工作效果不佳,影响了整体工程的经济效益。
第三,承包管理不够科学。项目承包管理是项目管理工作中需要重点关注的一环,也是对于复杂工程项目管理中应该狠抓的一个部分。现阶段的承包管理工作不够科学,相关管理办法缺乏良好的可操作性。承包管理工作中,权责的分配不够明确,相关利益分配不够科学,很多承包企业自身缺乏有效的责任分配,难以保证工程项目进行过程中,发生问题第一时间实现问责。
第四,管理人员自身素质水平不足。项目管理人员的自身素质水平普遍不足,缺乏科学的管理理念。很多项目管理人员虽然已经具有丰富的施工经验,但是依然受到传统管理工作的影响,自身的成本意识、法律意识、安全意识、技术水平以及责任意识都存在着一定的不足,虽然狠抓工程的质量与成本,但是管理过程缺乏有效的创新,不能适应激烈的建筑市场的竞争形势。
3 提高施工企业项目管理水平的措施
第一,完善现有工程项目管理制度,加强制度的落实。项目管理人员要结合工程项目的具体情况,建立有效的项目管理制度,并且以提高工程项目管理制度的执行能力作为日常工作的重点。在相关制度的制定上,要充分的考虑施工企业所面临的项目建设的风险,做好相关风险规避与防范对策。在内部控制与管理上,企业要制定合理的责任制度,对于岗位责任、施工现场管理责任、采购责任、安全生产责任、财务管理责任等进行明确的分配,保证项目管理措施得以有效的开展与落实,日常项目管理工作规范、有序的完成。
第二,提高项目管理的全过程化。全过程的项目管理工作是新时期建筑企业项目管理工作的重要发展需求,也是充分落实相关管理规定的有效前提,可以真正的提高施工企业对项目建设的控制能力。企业在你进行管理的过程中,要在施工之前对项目进行深入的分析,在施工过程中,严格落实项目管理制度,在项目完成之后,重点狠抓验收工作,并且做好相关资料的整理,真正的实现项目管理的全过程化。
第三,对于项目承包管理进行重视。项目承包管理工作开展中,施工企业需要根据实际施工工程的内容与特点,配备专业的施工团队,制定合理的承包管理办法。责任制度的明确性,是承包管理办法的一个重要特点,也是保证工程顺利完成的前提。在进行承包管理工作中,要考虑到项目的自身利益,采用奖罚分明的管理方式,促进不同建筑组织共同、和谐的完成整体工程的建设工作。
第四,加强项目管理人才的培养。在项目人才的培养上,施工企业管理人员要加以重视,认识到人力资源对于施工企业发展的重要性。在从施工方案、技术的选择与创新,成本的管理控制以及质量与安全管理等各方面,要开展相应的培训工作,组织项目管理人员进行积极的参与,提高项目管理人员的自身业务素质能力。另外,施工企业管理者还要积极的营造良好的项目建设的工作氛围,提高整体项目管理队伍的向心力与凝聚力。
4 结束语
施工企业的项目管理工作对于施工企业的自身发展有着重要的意义,也是在激烈的建筑市场竞争环境下,提高施工企业竞争能力的重要前提。项目管理工作需要贯穿于整个工程项目的建设过程中,并且采用严格的控制手段,保证工程项目有序、高效、规范的进行。
参考文献:
关键词: 高校;科技产业;横向项目管理;工作机制;市场
Key words: university;science and technology industry;crosswise project management;working mechanism;market
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0228-01
0引言
高校横向项目管理工作的规范化是顺利开展科研产业工作的保障。在推进高校横向项目管理工作的建设过程中,规范管理是重要的手段,有赖于高校的合理管理和对人才优势和学科优势的充分利用,转化科技成果是高校面向市场的重要途径,一方面高校需要加强宣传,倡导科技产业意识,形成符合各高校发展的特色产业,而横向项目管理工作的有序开展可以促进高校的人才培养、学科建设和科研工作,实现了高校自身的可持续发展。另一方面,高校需要不断横向项目管理工作机制,加强高校科技处的堡垒作用,促进教研、科研与产业有效的结合,第三,高校需不断开拓科技市场,通过高校横向项目与纵向项目等产业管理工作部门的枢纽,加强产业与市场的结合,注重市场的作用,改变科研与产业脱节的状态,实现高校高科技的市场化。
1加强高校科技产业化意识
高校加强科技产业意识的宣传、推进横向项目管理工作规范化需要结合各地、各校的实际情况。高校科技产业是将学科建设、人才培养和科技发展统一起来,是一种高度协调、全面广泛协作,实现人才和资源共享的创新科技联盟。在新时代的市场环境下,高校需要加强科技产业意识。高校早已不再是象牙塔,面向市场是现代高校的必经途径。目前我国高校科技产业已具有一定的规模,各高校通过营造良好的科研氛围、改善科研条件、增强科研能力等措施,高校科技产业工作均呈现出了良好的上升趋势,但由于目前高校科技产业工作尚存在科技产业化意识不强、项目管理工作机制不灵活、市场开拓相对滞后等问题,影响了高校产学研工作的有效开展。高校横向项目管理工作是一个长期的工程,其转变和发展受到了国家经济、政治和意识形态发展的多方面影响,其实现过程也是艰难而漫长的,但高校科技产业化是社会发展的必然趋势,对高校产学研工作的全面认识与高度重视,是高校自身发展的重要前提。因此各高校需要综合各方面情况,加强对科技产业化工作的宣传,增强高校科技优势参与社会经济发展的意识,使横向项目管理工作不断规范化与科学化。
2不断创新横向项目管理工作机制
横向项目的管理工作是高校科研产业工作的重要内容,促进横向项目管理工作的合理开展,是做好高校科研产业工作的前提保障。横向项目管理工作需要有严格的程序,如对项目的技术可行性进行审查,对项目负责人的科研能力进行全面评估,对项目合同需要严格的法规审查等等,完善、合理、严格的横向项目工作程序的建立是高校科研产业工作有序开展的前提。在不断完善横向项目管理工作程序的同时,高校需要尽可能地支持各项项目科研,培育新的科研力量以使科研队伍不断壮大。高校科研管理部门需要加强与各院系的联系,宣传新的科技政策,加强与院系科研团委的交流和沟通,充分了解教师的科研动态,及时向各院系汇报经费完成情况,将科研管理部门的工作做到实处。创新科研产业工作机制的核心在于如何建立培养与汇集优秀人才的良好环境,以及如何充分发挥高校优秀人才团队的巨大力量、充分利用团队的集体精神、发挥团队中人才队伍多元化作用等,因此,需要不断探索科研产业工作机制的新方式,充分发挥高校科技部门的工作职能,在组织和管理上不断创新,如实施科研联络员制度,深入各学院了解科研需求,加强相互交流信息,提高科研服务能力,促进科研发展;同时加强与各科研机构的联系,开展了部门信息系统建设,提高管理效率,加强高校各部门之间的人才交流与合作。
3将开拓科技产业市场和横向项目管理工作结合起来
实现高校科技产业化需要积极开拓科技产业市场、扩大和完善科技成果转化的渠道,结合实际情况,不断提高高校科技的自主创新能力,使高校横向项目管理工作在转化高校科技成果方面发挥更大的作用。横向项目管理工作需要与纵向科研项目相结合,如何协调横向科研项目和纵向科研项目之间的关系将是各高校科研管理部门急需解决的问题。如何在市场经济体制下,充分加强高校科研和当地经济的结合,发挥高校在地方经济建设和社会发展中的科技作用,通过各种途径增加横向课题的渠道,是正确解决横向项目和纵向项目联系的关键。高校横向项目管理工作需要加强与其他岗位的合作,促进学校成果转化,增加项目的签订数量,实现横向科技经费的快速增长。同时也需要不断提高学校鉴定的质量和水平,促进与其它高校的横向合作。高校的高科技产业市场的发展与成熟需要全国高校的科技联盟,因此任何高校的科技产业市场的开拓发展都需要加强与其他高校的沟通交流与联系,规划科技产业市场的发展区域,构建横向项目管理工作平台,加强高校之间以及高校与企业的联合合作,通过科技产业的不断创新与发展,推动高校产学研的成熟与完善。
4高校实现宏观调控与建立激励机制
推进高校横向项目管理工作的规范化需要实现高校的宏观调控和充分发挥高校科技部门的职能,协调各院系的科研产业工作,重视团队和科研基地的建设,推动基础科研能力的发展,实现高校与企业的双赢合作。在逐步实现高校横向项目管理工作规范化的同时,各高校需要建立适当的激励机制,如提高各类科研获奖项目的奖金数额,开展申报、评审和奖励工作等措施,调动科研团队成员的积极性,促进横向项目管理工作高效、良性的发展。完善的激励机制与科学的评价体系是是聚集优秀人才和建设优秀团队的保障,是横向项目管理工作规范化的持久动力,也是科技产业工作获得长足发展的重要条件。
参考文献:
[1]周绍森.科技创新论[M].北京:高等教育出版社,2002,(2).
在现行的科研项目管理工作中,管理者实行的多数将项目计划于项目成果分离管制的方式,即在整个科研项目的管理过程中,对于不同的项目阶段,项目中所涉及的不同部门与人员,往往都有不同的具体管制计划。虽然这种管理模式之下,各阶段的实行计划层次分明,部门员工之间也职责分明,但是却使各个环节的信息交流反馈受到了限制,从而对整个科研项目管理工作造成了阻碍。虽然科研单位在进行项目管理时,其服务的主要对象是科研项目本身,而其最根本的目的也是保障科研项目的正常进行。但是在整体科研项目管理过程中,管理者直接接触到的不仅仅是项目资料,更是在项目实施过程中所参与的人。而本文将从以下三来面来阐述现阶段管理者在进行相关工作时所借鉴的经验体制:
1.借助现代项目管理理论提升科研管理服务
现代项目管理理论认为,合理化的管理应当包括项目范围管理、项目进度管理、项目质量管理、项目成本管理、项目风险管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目综合管理以及项目采购及合同管理。因而上述的这些内容是贯穿于整个项目实施周期的各要素,缺少其中之一的关注管理,都可能为项目的进行造成漏洞。而将现代管理理论应用与科研项目的管理环节,则可以从科研项目的申报立项、执行控制、结题验收这三个进行考虑。
首先,是在科研项目的申报立项阶段,为了从这一初期就项目进行管理工作,管理人员必须在前期参与协作促进工作,即帮助科研项目组组织协调一些关于重大项目的申请。 管理人员为了更好地提供优质管理服务,应当事先将申请者的优势资源进行集中整合,从而帮助科研团队提高中标率,以及当科研团队的项目正式被审批之后,管理团队本身和科研实施人员都必须认真进行项目的计划制定,采取措施时必须有一种计划性。其次,是在项目的执行控制阶段,科研项目的管理工作者必须严格执行项目的监督工作,并且理应根据实际项目的实施成果进行计划更换与调整,从而保证整个科研团队能够在第一时间内规避风险。最后,在科研项目的结题验收阶段,管理者也必须认识到这绝对不是整个科研周期的结束,而应该是科研成果的诞生之时。科研项目的管理者此时应该协助办理知识产权的保护工作,并认真做好整个项目的评价与记录工作,以备后续相关工作的参考。
2.借助时间管理工具提升科研管理服务
在时间管理理论中,时间管理将是对于整个项目管理的基础与前提,也就是说,管理者只有在把握时间的基础之上,才能够把握整个项目的实施。我们可以说时间管理是整体项目管理的必要条件,而非充分条件,对于科研项目亦是如此。也就是说,在科研项目的管理环节中,即便管理者对于时间作出了很好的把握,但是也不能保证科研项目能够达到最终的成功,但是如果科研项目最终达到了成功,那么我们能够肯定的是管理者在这中间一定对于时间进行了较好的把握与控制。也就是说时间管理必须要与项目的其他因素管理进行合理搭配,使项目的各个环节、各个实施因素得到管理保障,不然再好的时间管理也可能只是徒然。
做好管理工作中的时间管理,其实就是要求管理者把握整个科研项目的进度安排。总的来说时间管理与项目管理两者的目标是相同的,但是两者的直接关注点确实有所区分的。首先,整体项目管理的关注点是管理者所服务的客户,也就是说管理者必须提高自身的服务水平,使其管理工作达到顾客所要求的标准,而对于时间管理来说,它所直接关注的则是项目的进行,通俗地讲,就是项目现在进行到哪个阶段了,离计划中的整体完成还需要多久的时间等等。
3.借助制度体系提升科研管理服务
为了能够借助制度体系提升科研管理工作的服务质量,我们鼓励管理工作者通过建立健全多项制度 , 从而促使管理服务规范化,并且通过不断创新工作机制 , 从而促进管理服务精细化。在当今社会,无论是在何种行业,无论是在何种工作岗位中,单位内部都会建立各类管理体系制度,以此来约束单位经营发展中的人事物。
具体的来说,在科研项目的管理工作中,为了建立健全多项制度,科研项目的管理工作者必须首先对于科研工作作出认识,从而结合这项工作区别于普遍工作的科学性与规范性来制定对应的管理制度。在科研工作中所制定的管理工作,具体可包括对于科研人员出勤率的控制,对于科研工作中采购环节的控制等,也就是说尽力做到对于整个项目过程细无巨细地了解与监控,从而保证管理工作高效进行。而所谓的创新工作机制,是指在管理服务实际工作中 ,管理人员必须不断适应项目具体形势的变化,对项目整体发展进行规律摸索摸索规律,从而得出一些具有针对性的间接与指引意见。
4.结语
总的来说,对于科研项目的管理对于整个项目的实施都是具有极其重要意义的 。一方面,当今社会在科研工作方面的竞争日益激烈,科研工作者要想使自己的科研成果脱颖而出就必须保证整个项目是在合理科学的环境之下进行的,另一方面,由于科研项目不同于一般的工作,它所要求的规范性与标准性更强,而管理工作无疑将是保障整体工作顺利进行的关键所在。除却上述所提到的这三类理论知识体系之外,在日常操作中,往往还可通过提高管理人员本身素质、服务意识,督促管理人员主动积极与科研小组负责人联系等方法。
2创优管理实践
创优管理工作是需要拥有足够的理论,进行科学、有效的落实和实践,进而能够可以真正有效快速达到电力工程的科学发展。伴随着创优管理理论体系逐渐成熟,工程项目管理人需要注重对实际项目中具体问题进行具体的分析和解决,并且将这些问题中的根本原因进行不断的分析和深入的了解,将其管理方法和流程进行完善和整理。本文从对于工程项目的管理目标进行完善、榜样模式的应用以及创优管理中的资料管理三个方面,探讨了电力工程项目的创优管理的实践方向。
2.1工程项目管理目标的完善
对于工程项目的管理目标进行完善。只有真正的保证一个科学、有效管理目标能够足够的可实施,才会对接下来后续管理工作的开展指明一个良好的、明确的管理方向。在现有管理工作开展的基础上,要明确工程项目管理人员对管理目标进行确认,并且将管理经验和具体技术水平有效的结合,对管理目标进行有效的评估和策划。在完成目标策划和制定的过程后,还要科学的将后续管理工作不断的强化。在管理过程中,针对于电力工程项目具有的特殊性的特点,要制定出一套完善的管理机制,并且结合管理目标,为接下来项目管理工作的开展提供一个有效的科学性理论依据。项目管理者更是要明确管理意图,并且制定好系统整体框架。工程项目管理者还要做好责任制度的落实,根据不同岗位的不同工作范围,完善职责的落实,当项目管理工作出现问题时要第一时间进行问责,才可以提高所有参与工程项目人员的责任意识,方可为实现项目管理的目标提供一个良好的环境。
2.2应用榜样模式
在电力工程项目管理的开展过程中,实现创优管理的唯一有效途径就是应用榜样模式。通过榜样模式的应用,既可以保证项目管理人员坚定管理方向,又能够提高电力工程项目技术研发水平的另一项关键措施。通过开展施工管理榜样的树立,可以构建一个科学性管理体系和管理标准,同时能够保证施工研究工作持续的开展,还可以为后续管理工作指定一套完善的标准体系。与此同时,施工过程中,出现质量问题和安全问题的一个重要因素就是电力项目施工的不规范操作。针对于这种问题,通过榜样模式的应用,可以让施工人员的操作过程得到科学的规范和约束,并且严格按照施工模板进行执行,通过不断的对其研究和学习,就会保证施工期间的各个环节都会按照规定的标准来实现,直接的增强了工程项目管理的质量和安全管理的效果,真正的达到了创优管理的切实目的。
2.3创优管理中的资料管理
电力工程项目属于劳动密集型项目,其本身对于技术经验的要求也是特别的高。创优管理工作的开展,需要注重了解对相关技术资料和管理资源的管理,通过对资源的科学控制及其利用,不断的提升工程项目的管理水平。在电力工程资料管理上,要严格的按照相关技术资料管理标准来开展资料管理工作,并且做好定期的资料核实与备案,保证其资料具有有效性、规范性和统一性这些特点,真正的将技术资料的有效的发挥,为创优管理工作的开展提供有效的理论依据。
中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(2016)20-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.088
随着知识经济时代的到来,我国为了实现企业的不断进步与发展,在企业管理方面投入了相当大的精力与资金,将先进的信息技术应用到项目管理之中,实现了项目管理的信息化与技术性,转变了传统手工管理的模式,管理效率大大提升,成为当前项目管理工作的重要任务。现阶段,企业在项目的信息化管理方面还有待成熟,项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题,是现阶段企业发展与建设的重要内容。
1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述
新时期,信息技术已然成为时展的代名词,成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素,成为企业发展的重要技术支撑。项目管理是企业管理中的核心内容,只有一个个项目的实施,才能为企业带来经济效益,强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作。为了适应社会的发展趋势,应将信息化理念应用到企业项目管理中,加强项目的信息化系统建设,以信息技术为重要载体来开展项目管理工作,可大大提高项目管理水平与质量。
1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比
传统的企业项目管理方法的实施,其主要关注项目的周期、成本控制问题,且对员工提出了更高的要求。信息化时代的到来,为企业的现代化发展带来了巨变,实现了项目管理的实效性,项目管理质量得到了不断的提升:其一,信息化理念在企业项目管理中的应用,应强化对知识、技术与人才的尊重,实现了项目管理的多元化,以实现管理进程的不断推进;其二,应强化对信息技术的有效应用,其可达到节约成本、减少周期的目的,对企业的发展而言具有积极意义,能为企业带来足够的经济效益;其三,以信息技术为载体开展项目管理工作,各个部门间可实现无距离的沟通,借助微信、QQ等沟通平台来开展工作,利于项目管理实效性的实现。信息技术的应用,使得办事拖拉、扯皮现象不断减少,工作效率得到了不断的提升。通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析,项目信息化管理的实施具有重要的价值意义,项目管理实现了不断的突破,是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现。
1.2 企业项目信息化管理的优势体现
1.2.1 降低企业成本。信息化理念在企业项目管理中的应用,其应用价值是不容忽视的,选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理,利于项目管理成本的降低,节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等,利于企业在项目管理方面成本的
降低。
1.2.2 提高工作效率。项目管理工作是一项复杂而系统性的工程,其工作量大,任务量繁重,所产生的项目资料与元素也在不断增多,对项目管理人员专业素质的要求很高,不可出现一丁点差错。为此,应将信息技术应用到项目管理之中,强化对信息技术的有效应用,以计算机为重要载体,在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等,可大大提高项目管理的效率。掌握娴熟的信息操作技术,利于企业在同行业中占据足够的竞争力,在竞争激烈的市场经济体系中,会大大增强企业的影响力,是未来项目管理革新的重要方向。
2 项目管理信息化对企业的重要要求
现代社会的发展,若想提高项目管理水平,实现信息技术的高效应用,应强化对项目管理信息技术的高效利用,对企业来说是一项重要的要求,会增加企业在信息技术方面的支出,如科技产品与计算机设备的引进,先进技术的引进等。信息技术时代的到来,对企业现代化的发展提出了新的要求,企业应具备创新意识,要逐渐告别手工方式,向现代信息化、机械化、电子化方向转变,对企业的发展具有积极影响。企业应具备高度的竞争意识,放眼于国际社会,强调企业项目管理的信息化,是提升企业经营与发展实力的有效途径。企业项目管理信息化体系的构建,仅仅是信息设备是不够的,还要具备相配套的先进技术、信息化人才,项目管理人员在掌握项目管理知识的同时,还要熟练掌握网络信息技术,实现企业项目管理的信息化,以提升企业的核心竞争力,利于经济实力的不断提升。总体来讲,项目的信息化管理,对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高,对企业内控能力的要求很高,是对企业发展的基本要求。
3 信息化理念的企业项目管理策略
3.1 及时更新项目信息化管理理念
关键词:
建筑企业;项目管理;创新;责任体系;成本控制
引言
工程项目管理工作是建筑企业展示企业管理水平、经营能力、综合发展潜力的重要标志,特别是在市场经济的环境中,工程项目管理工作更是企业提高经济效益、获得社会效益、提升综合效益的重要基础。因此,必须站在发展企业核心竞争力、推进企业市场化改革的高度去对待工程项目管理工作。创新是提升工程项目管理工作生命力的前提,要在认同和理解创新对工程项目管理工作真正价值的基础上,从新意识和新理念的构建出发,加强对工程项目管理工作体系和结构的多层次管理,确立具有市场化和企业特色的工程项目管理工作责任体系,切实做好人员、物资、成本、安全等方面的综合管理,为企业适应市场化和建筑产业发展提供坚实的工作基础和体系平台。
1建筑企业推进项目管理工作创新的深层次价值
1.1创新项目管理工作有利于现代企业制度建设
当前,我国大部分的施工企业脱胎于传统的计划模式,在现代化管理理念和企业制度上存在模式、形式上的问题,导致项目管理工作缺陷多样化,不能利用项目管理工作的优势对建筑施工进行细致的管理,项目管理工作明显落后于市场需要。因此,必须开展项目管理工作的创新,使其符合市场和时代的发展要求,适应行业不断变化和不断提升的基本特点,真正做到对建筑工程施工的全面适应,在完善企业管理体系的同时,建设现代企业制度的模式和机制,为建筑企业管理更上一层楼提供基本保障。
1.2创新项目管理工作有利于企业把握时代潮流
当前建筑产业进入市场化时代,特别是在市场经济持续完善和不断发展的今天,建筑市场波动日益频繁,建筑产业环境越来越严峻,稍有不慎就会造成企业的经营困境,给建筑企业的发展造成桎梏。因此,建筑企业必须把握时代与市场的脉络,通过项目管理工作的创新,构建起管理机制、模式的新平台,做到对项目管理工作的持续变革和不断改进,为项目管理工作的顺利开展提供新鲜的血液与元素,在加快企业整体管理水平提升的基础上,提升企业的综合实力和核心竞争力,为企业适应时代和市场提供管理平台。
1.3创新项目管理工作有利于企业掌握市场需求
建筑企业获得现实性的经济效益和长远性的综合发展需要立足于市场需求,把握市场变化的规律和特点,充分重视市场机制、市场元素综合运行下企业的应对和改变,使企业顺应市场经济的基本要求,形成对市场需求的进一步适应。在具体的项目管理工作中,必须通过创新来构建企业市场化运作的管理与运行体系,重新定义项目管理工作的价值和作用,通过市场的检验和验证,为项目管理工作的创新提供真实、有效的评价,进而建立起企业应对市场需求的新型管理模式,为企业的生存与发展提供保障。
2建筑企业创新项目管理工作的对策与要点
改进和创新项目管理工作是建筑企业提升核心竞争力,加强企业核心管理职能,促进企业综合效能提升的关键,因此,应该从建筑企业的特点和实际出发,明确项目管理工作的价值,树立创新项目管理工作的理念,确定建筑企业项目管理工作创新的方向,以此为基础,开展系统性的项目管理工作的创新探索,寻找适合于市场经济和企业特点的项目管理工作模式,这是这一时期建筑企业项目管理的中心工作内容。
2.1创新企业的项目管理工作理念
理念创新应该走在项目管理工作创新的前面,要认识到理念创新是一项艰巨而复杂的系统工程,因此,既要加快项目管理工作理念创新的步伐,同时又要尊重理念创新的规律。要建立起交流的机制,针对项目管理工作进行人员之间、部门之间的深入交流,取得对创新项目管理工作的共识,构建创新项目管理工作理念的认知平台和基础。要建立起创新的配合模式,对项目管理工作中不同层级、不同岗位、不同职务的人员开展深层次的教育,进行创新意识和理念的培训工作,做到以人为本,树立项目管理工作人员对创新的高度共识和牢固认知。在理念创新的过程中,应该以市场为核心,充分重视市场特点、市场规律和市场动态,寻求项目管理工作创新的新基础,确保项目管理工作的创新立足于市场的波动、变化之中,更能适应市场的实际和长远需求,为项目管理工作创新立于不败之地建立起审视市场的认知基础。要充分激发员工的积极性,努力发现项目管理工作与员工需要相结合的契合点,为员工潜能的发展和主动性的发挥提供平台,做到员工职业成长与企业发展的有效统一,为意识创新提供基础性动力和根本性源泉。
2.2创新对项目管理工作人员的管理
对管理者和工作人员的管理是科学进行项目管理工作的前提,也是创新和变革项目管理工作的基础。在新时期,以人为本的思想已逐步渗入到项目管理工作之中,这为创新项目管理工作人员的管理提供了客观需求,同时也为项目管理工作的新发展指明了方向。一方面,要加强对项目管理工作人员的目标管理,将整个项目管理工作科学划分为若干个项目区段,设定组织、管理的目标,建立目标管理的多结构、多层次任务体系,确保每个项目责任得到落实,达到完善和加强项目管理工作的目标。另一方面,要加强项目管理工作的组织能力,不断加强项目管理工作人员的基本技能、基础知识、基础能力的培养工作,使项目管理工作人员具有更强的组织能力和协调水平,对项目管理工作有更为深刻、更为透彻地认知,在及时进行组织和协调工作的同时,化解项目管理工作中产生的矛盾和问题,提升项目管理工作的效率。
2.3创新项目管理工作的责任体系
职责与任务对等是市场经济通行的法则,建筑企业也要遵循这一市场承认的通则,创新和变革项目管理工作责任体系。具体来看,责任体系的创新既是工程项目管理工作创新的重要目标,同时也是工程项目管理工作创新的重要基础。在进行工程项目管理工作创新的过程中,要简化建筑工程的生产关系,明确工程项目管理工作的责任,理顺工程项目管理的层次,改进工程项目管理的结构,转变工程项目管理的模式,根据建筑工程的需要确定工程项目管理工作的责任重点,进一步确立工程项目管理工作的责任体系,明确区分项目管理人员的责任和权利,进一步加强工程项目管理工作。
2.4创新项目管理的成本控制措施
一方面,在进行工程项目施工之前,要对整个工程做好成本的预算工作,与工程项目的实际情况相结合,充分考虑一些潜在的因素。做出预算之后,必须经过相关部门的审核,通过之后就可以制定预算方案,但一定要保证预算的科学合理。另一方面,在工程施工过程中要对成本进行严格控制,此时的主要依据就是预算方案,在保证工程质量的同时,最大限度地减少建设资金的使用。此外,对施工人员要进行成本控制,整个工程项目所需要的工作人员要严格控制在成本内,但同时也要注意加强对施工人员的专业技术培养,其最终目的是提升工作人员的技术水平,保证工程质量。最后,还有一些额外的支出费用,例如员工的住宿费用、办公费用、燃油费用等,这些都需要提前做好预算,对其进行严格的审批,尽量减少额外费用的支出。
3结语
建筑企业加强项目管理工作既是为了更好地适应建筑市场的要求,同时也是自身组织建设、规范化建设的根本需要。随着科技的不断创新,现代管理思想和管理工具不断应用于项目管理工作中,这在客观上推进了项目管理工作的创新。与此同时,建筑企业的不断发展也需要项目管理工作的创新作为基础,这成为内在的发展需求。在今后的项目管理工作中,必须将创新作为工作的出发点和立足点,落实项目管理工作的目标和责任,整体提升项目管理工作的质量和水平,形成对项目管理创新的支持,为建筑企业开拓视野和跨越式发展提供基础和载体。
作者:邢红琴 单位:山西二建集团有限公司
参考文献:
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