高效能的时间管理范文

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篇1

诚如爱因斯坦所说：当我们面临重大的问题时，绝不能以产生这问题的思考层次去找寻答案。时间管理也是如此，做的多，做的快，但是并不代表你做的对。

时钟与指南针

如果时间的运用只是在“好”与“坏”之间选择，问题就非常简单。我们很容易辨别哪些事情是浪费生命不值得做的。然而，时间的运用并不是在“好”与“坏”之间取舍，而是在“好”与“最好”之间抉择。“最好”的敌人，常常便是满足于“好”的心态。

时钟与指南针是我们生活中两个重要的指引工具，这两者的对比正说明了如何把最重要的事情和当前的急事给区分出来。时钟代表着我们的承诺、时间表、步骤，也就是我们的做事方法与时间管理。指南针则代表了愿景、价值、原则、信念、良知、方向，这就是我们的价值观与生活方式。

中国人讲事情有“轻重缓急”，美国的史帝芬·柯维博士则将事情划分成了四个象限。

表中的四个象限基本说明了我们每天都在做的一些事情。“忙”的人，他在时间的分配上，给到第一象限的通常比较多。把又重要又紧急的事情优先处理，这看似符合常规逻辑，但是正如Charles Hummel在《急事的奴隶》（Tyranny of the Urgent）一书上所说：重要的事情通常不需要在今天甚或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要不可耽搁，从而一步步耗损我们的精力。然而，如果从时间的架构上来看，这种似是而非的重要性便会逐渐消失，于是我们怅然回忆起有多少重要的事情被耽搁在一旁，警觉自己已经成为急事的奴隶。

把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

作为一个典型的销售经理，通常每天都有这些事情在耗费着我们的时间：客户的投诉、客户对公司政策不理解的问讯、下属员工处理不了的事情的汇报、下属之间的小报告、没完没了的公司报表、领导的“视察”、晚上客户的或者朋友的应酬……

于是，就有了我们时常所说的“25号现象”（25号是一般公司关帐的日子，也就是业绩结算截止日）。这一天的销售经理，忙得像打仗一样，催着各地的业务人员打款打款再打款，实在不行就想尽办法往外地去“窜点货”。勉勉强强地完成了这个月的指标，下个月又在等着了。月复一月，年复一年。

那么，对一个销售经理而言，什么才是真正重要的事情呢？我们又怎么去分配我们的时间，把我们的时间用在最有价值的重要的事情之上呢？

因和果

布瑞姆博士在《阿波罗精神》一书里说过：自然界有其均衡，这是人力所无法破坏的，因为我们知道因果定律是自然界最无情而又最报应不爽的。然而，无论是国家还是个人常常不知道自己的均衡点，这是因为我们仍然执迷不悟，不知道我们的人生与社会一定躲不过自然的铁律：怎么栽，必定怎么收。

有什么样的因必定有什么样的果，所以，我们最重要的并不是把一件事做的更快更好，而是做正确的事、该做的事、重要的事。

对销售经理而言，他最重要的事情是做对提高销量有帮助的事情。月底的“催债电话”对业绩有帮助吗？短期也许是可以抱一下佛脚，但是长期毫无益处。应酬也是如此，偶尔为之也许是对人际关系有所帮助，但是沉溺于此，对自己对客户都是负担。如果说“对销量有帮助”这个词组仍然具有迷惑性的话，那么我们改用“有助于提高生产力的事情”也许更能说明问题。这些事情就是“因”，就是最重要的。

培训是非常有助于提高生产力的事情，可惜我们很多经理往往意识不到，或者意识到了却不赶紧行动。因为培训对销量的帮助并不是显性的，甚至短期而言会浪费时间。但是，企业最大的浪费便是这些没有经过培训的业务人员，它会导致我们完不成我们所想要的销售和市场目标。

建立良好的分销与陈列标准并且贯彻实施也是一件重要的事情。但是，这件事情却往往表现得并不紧急，分销与陈列标准的制定需要花不少时间去研究，并且贯彻实施也需要假以时日，对人员、对客户都需要进行一番培训与监督才能体现出效果，所以，我们往往更愿意花时间在做促销上。促销一个个的开展，暂时赢得了满堂彩，暂时赢得了顾客图利的心，但是，缺乏良好市场基础与市场规划的促销，使我们最终得到的只是日益疲软的市场结果，丢掉的却是宝贵的时间与长期的业绩。

经理人的学习也是如此，试问现今营销行业的从业人员，一个月能仔细读一本书的人能有几个？市场出了问题，立刻去网上找文章，找答案，所谓“对症下药”。殊不知知识与技能的积累，绝不是几篇文章就可以一蹴而就的。文章也许是对的，但是理解却可以千差万别，运用的差别也许就更大了。没有深入到血液的东西从来就不是自己的，学习也如此，真正的知识是需要积累的，需要你从最基础的东西学习。书到用时方恨少，但是少的时候为什么还不去学习呢？我们宁可玩扑克搓麻将却不愿意学习，我们宁可在大巴上看无聊的肥皂剧却不去翻一下报刊杂志，就是因为这件重要的事情往往并不紧急。

所以，你之所以的“忙”，是因为大多数情况下你都在做第一象限的事情，而这些事情往往都是没有生产力或者是低生产力的，它们与有效地达成目标，关系并不是很大。而我们今天如果不积极主动地去做第二象限的事情的话，那么，迟早一天，围绕着我们的都会是那些又重要又紧急的事情。

种下什么样的因，就会有什么样的果，这是亘古不灭的定律。

投资时间而不是花费时间

对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情。若干时间以前，曾经有些网友以“营销聚会”的名义组织过不少的活动，初时我觉得意义很大，然而在看到一副副吃吃喝喝的网络上传照片之后，顿时失去兴趣。吃吃喝喝也许是他们的乐事，却不是我的乐事，因为我的价值观与原则是最不喜欢浪费时间在吃喝玩乐和卡拉OK上的。孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种时间管理的方式——一种基于价值观的时间管理。

而惟有基于自我价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为的最重要的事情上。

篇2

在知识经济背景下，产生了一种新的服务观念――知识服务，它对信息资源进行深层次开发与利用，从而形成新的具有独特价值的知识产品，最终满足读者教学与科研的多元化信息需求。日前，高校图书馆的知识服务不尽如人意，如专题情报调研服务、决策咨询服务、信息产品开发服务等新的服务项目没有开展或者不到位。造成不能满足读者多层次需要局面的原因有许多，一方面是信息技术与信息环境带来的冲击；另一方面是高校图书馆员自身的知识服务能力不足带来的困难，这是最主要的原因。故此，要为读者提供建立在专业知识基础与服务功能之上的创新服务，高校图书馆员知识服务能力的建设刻不容缓。

2高校图书馆员知识服务能力的构成要素

2. 1知识发现与识别能力

随着社会的进步与网络的迅猛发展，网上信息数量剧增，但是质量良荞不齐。基于这种环境，高校图书馆员要根据读者的特定目的或者服务需求，从人量的文献与网络信息中发现隐含在其中的知识，并在此基础上辨识知识的价值及用途，同时合理化组织知识。这既是高校图书馆员实现其社会价值的重要途径，又是其满足不同读者的信息需要应该具备的知识发现与识别能力。

2. 2知识获取能力

在知识化、数字化的当今，任何一个图书馆员，哪怕是某一特定专业或者领域的专家，也不可能掌握全人类所有的知识资源。因此，为了提升高校图书馆员知识的动态获取能力，确保馆员在读者需要时能够及时帮助他们获取相应的知识，高校图书馆员必须与众多渠道分别建立并保持一个顺畅而稳定的知识流通机制。

2. 3知识组织能力

一方面，知识组织有序地揭示了知识的本质以及知识之间的关联关系，它是以读者吸收、利用知识的规律性与模式为前提，充分考虑读者的信息需求，采取对知识单元进行重新组合的方法，从而有效地解决了由于知识离散而给读者带来的查询和检索的不便，实现知识的有序化，最终达到为读者提供方便其理解与使用的精炼知识的目的。另一方面，知识组织采用融合分析、归纳、推理等方法系统地对知识进行分类整合和处理。整合的目的是为读者带来更为可靠的结果以及更高的效率。高校图书馆员要有目的、有计划地加强知识资源的聚类整合，只有这样，才能更好地满足不同读者的多元化知识需求，又有效地控制和传递知识，提高知识利用率。

2. 4知识评估能力

知识评估既是知识转换、知识传播能够顺利进行的基础，又是高校图书馆员强化知识管理和控制，为读者提供更高效知识服务的极为重要的能力。为了保障知识评估的有效实施，高校图书馆必须建立相应的知识评估小组，同时进行深入研究，提出科学合理的适应高校图书馆馆情的知识评估指标体系。

3高校图书馆员知识服务能力的建设

3. 1树立高校图书馆员知识服务的新理念

高校大多数读者认为图书馆员只是图书的管理者而非知识的传递者，产生这种看法的主要原因是其服务工作做得不到位、不能满足读者需求。为此，高校图书馆必须利用各种途径、采取各种措施加强对馆员的思想教育工作。通过教育使馆员理解现代图书馆功能的转变与核心的工作内容；使馆员认识到为读者提供高质量的知识服务是图书馆核心价值的重要体现、图书馆生存与发展的方向；使馆员明自知识服务是以读者需求为中心的；使馆员树立“一切为了读者，为了读者一切”的服务理念，激发其服务的主动性与积极性，充分关注读者的个性化需求，从而促进知识服务服务质量的提升与整体水平的提高。

3.2加强培养、引进高层次人才的工作

高校图书馆要充分并且全方位地挖掘馆员知识服务方而的技能。第一，完善人才队伍的建设。为满足数字化图书馆建设与知识服务的需要，高校图书馆必须进一步完善馆员的专业结构与学历结构，大力打造知识服务团队，通过开展有效的、深层次的信息服务来满足不同层次读者对知识服务的需要。同时，高校图书馆要大力提倡以人为本的知识主导型图书馆文化，营造一种能够促进学习知识、交流知识、共享知识、创新知识以及鼓励服务创新、技术创新的文化氛围，促使馆员建立自觉合作、自觉交流、自觉共享、自觉创新的价值观，并建设一支适应知识服务的具有团队意识的馆员队伍。目前，高校图书馆普遍缺乏拥有某一专业领域知识的馆员，而他们正是图书馆迫切需要的最有实力且最精锐的馆员。因此，为更好地为学校教学、科研人员提供高质量的、个性化的知识服务，应用技术型高校图书馆必须引进精通应用技术知识的馆员。

3 3提升馆员的学术素养

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中图分类号：G647 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）05-0025-02

培养实践性较强的应用型、技能型专门技术人才，是许多高职院校的培养目标，培养目标的实现很大程度上与专业教师自身的实践教学水平及综合能力息息相关。没有实践教学经验的教师不可能培养出具有实践能力的学生，因而教师实践能力的提高是确保实践教学质量的关键。

一、高职院校教师教学能力结构

高职院校教师的招聘来源主要有两种：一是大学毕业生，这部分教师在高等职业学校教师中所占比例较大。尽管他们具有较高的学历，但均是从学生到教师，没有医院和企业工作的实践经验，实际操作能力普遍较差；二是医院和企业的专家教授，这部分教师的比例较小。他们在来到高等职业学校之前已经具有较强的医院和企业工作能力，但在来到高等职业学校后，其大部分时间和精力都投入到教学工作中，很少再从事以前的临床工作和企业技术操作工作。较少接触医学新进展、新技术、新设备，随着医学不断的发展，他们原有的一些医学实践知识逐步老化，已不能适应新的医院和企业岗位要求，从而导致这部分教师的实践教学能力下降。从目前高等职业学校教师的现状我们看到，高等职业学校教师在实践教学能力方面普遍较差，亟待提高。

二、高职院校教师实践教学能力的提高方法

高职院校教师实践教学能力的欠缺不仅影响学生动手能力的培养，还影响了人才培养目标的实现。为了解决教师实践能力较弱的问题，可以从以下几方面着手，切实提高教师的实践能力，以培养出适合行业发展需要的应用型人才。

（一）采用多种途径引进人才

从高校引进的硕士生、博士生，虽然具有较强的理论知识，但实践技能尤为缺乏，必须通过到医院和企业实践培训才能适应教学的要求，因而适合作为学校的科研人才储备，以利于学校的长远发展。学校需要一些已经具备实践经验的教师来承担教学任务，多途径引进人才是解决这一问题的重要途径。引进医院和企业中具有较强工作经验、实践能力的专家教授来校任教，他们掌握着最新的医学动态信息，掌握医学领域的最新知识、最新技术，这些知识是在短时间内很难获得的。他们缺乏的是作为教师的教学技巧，但他们的学习能力一般较强，将他们引进学校后，通过专门的教学技能培训，使其同时掌握坚实的理论基础和专业的实践教学技能，一定会成为一名优秀的名师。从医院和企业不断的引进人才，还可以避免实践知识的落后，使学校的教学跟得上科技的发展步伐。从医院和企业引进的专家教授还可以对其他实践能力较差的教师进行技能的培训，起到“传、帮、带”的作用，促进教师整体实践能力的提高。

（二）医院坐诊与校企合作，提高教师的实践操作能力

目前，多数医学高等职业学校都建立了多个稳定的校外实习基地和附属医院，采用校企合作的人才培养模式，利用社会资源来提高学生的实践技能。在教师的实践能力培养方面，我们也可以充分利用这些校外实习基地，来提高教师的实践能力。学校聘请医院和企业具有丰富经验的专家到学校进行专业讲座，与教师沟通交流，提高教师的实践能力；学校还可以请医院和企业的专家对教师进行实践培训，全面的提高教师的实践教学能力；同时学校定期派教师到医院和企业进行业务实践，直接接触工作实际，边实践，边学习，掌握最新的技术和管理信息，把行业的最新成果引入教学，这对于那些毫无实践经验，从校门到校门的教师来说，是提高实践教学能力的最有效途径。由于各行各业都是不断发展的，对于那些已经具备一定实践教学能力的教师，也要不断的进行实践方面的锻炼，才能确保知识的不断更新。对于新引进教师，在承担教学任务之前，学校应先派他们到实习基地进行一段时间的实践技能训练，从根本上提高他们的实践教学能力。学校和企业建立长期稳定的合作，不仅能确保学生实习工作的顺利开展，也能保证教师顺利的到各个岗位进行学习和锻炼。在校企合作中学校可以为企业进行理论知识的培训，实现双赢，使企业更愿意接纳教师进行实践。

（三）加强附属医院建设，校内实训室建设

校企合作的方式有效地利用了社会资源，学校投资相对较小，但同时也存在一些问题，就是专业教师授课时间和实习锻炼时间发生冲突，尤其在专业教师缺乏的情况下，这种矛盾尤为突出。教师如果授课，就没有足够的时间到企业实习，更别说挂职锻炼；教师如果到企业去学习，专业课的授课任务又没有保障。建立校内实训室是解决这种矛盾的较好方法。学校根据专业需要建立相应的实习厂或模拟实训室，走产、学、研相结合的道路，这样教师可以到实习厂或实训室进行实践训练。通过实训室的实习，教师的实践能力将会不断提高。由于校内实训室在时间安排上可以机动灵活，解决了校外实践时间紧的难题。同时模拟实训室也有自身的优点，可以把实际工作的各环节精炼到一起，节省了大量的学习时间，这也是校外实习基地所不能做到的，校外实习不可能在短期内把各个工作环节都系统的学习到，受时间限制较大。对于校内实训室投资较大的问题，教师可以利用在实训室中所学为企业解决一些技术难题，还可以利用实训设备为企业提供相应的技术培训，最大程度的发挥实训室的作用，为学校创造经济效益。

（四）聘请医院和企业的专家教授兼职教师

国外的许多职业学校都聘请了一定比例的兼职教师，这些兼职教师为职业学校的实践教学做出了巨大的贡献。在我国兼职教师比例较小，并且多数是其他职业学校该专业的教师来承担相应的课程，不过是职业学校之间的一个交流，而真正来源于企业的专业技术人员较少。聘请企业高级技术人员做兼职教师，一定程度上解决了中等职业学校专业课教师实践能力较低的问题。对于兼职教师的问题，多数职业学校认识不够，不愿意聘请企业人员来校讲课，原因在于兼职教师的授课费用高于校内教师，并且管理困难。其实兼职教师的聘用在一定程度上既解决了校内教师实践时间难以保证的难题，又解决了建立校内实训室大量经费投入的困难，同时最重要的是这些兼职教师会带来行业最新的技术和信息，使实践教学更加贴近工作实践，紧跟行业的不断发展，这样培养出来的学生能够掌握行业的最新动态，具备更强的工程实践能力。因而聘用兼职教师的综合效益较高，是解决中等职业学校教师实践能力较差的重要途径。对于兼职教师教学能力相对较弱的问题，学校可进行一定的培训，尽可能的使兼职教师固定化，以确保教学质量，并利于教学管理。在提高中等职业学校教师实践教学能力方面，学校应制定有利的政策和措施，以调动教师的积极性。教师参加实践应和授课享受同等待遇，同时在职称评定等方面也应把实践能力作为评审的条件之一，这样才能使知识与能力并重，全面促进教师实践能力的提高。

三、结论

总之，通过各种渠道切实提高高职院校教师的实践教学能力，建立一支具有丰富实践经验的专业教师队伍，才能培养出具有较强实践能力的应用型人才，以促进专业更好的发展，使高等职业学校更好的适应行业发展的需求，这也是高等职业学校生存和发展的根本。

参考文献：

\[1\]涂珍梅.加强实践性教学提高学生综合素质\[J\].华南师范大学学报(社会科学版),1999,(06).

\[2\]肇立春.加强“双师型”教师队伍建设提高教师实践能力\[J\].辽宁高职学报,2008,(5).

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1基本情况

大同工务段机关共有乘人汽车23辆。根据2013年年末统计，23辆汽车全年总计行驶221万公里，全年产生燃油费、修理费、过路费、保险费等费用276万余元，平均百公里的费用125元。今年年初开展机关乘人汽车管理效能监察以来，在干部盯控施工增多，包保力度加大的情况下，1至5月份机关生产用车累计行驶103万公里，比去年同期多行驶近10万公里，各种费用支出116万余元，比去年同期增加约1.3万元，平均百公里费用113元。也就是说，在费用增加1%的情况下，行驶里程增加了10%，平均百公里费用降低了9.6%，全年预计可节支30余万元。

2主要做法

（1）令行禁止，严格管理制度。段于年初明确机关乘人汽车全部归口材料科统一管理，指定专人负责汽车司机考勤和车辆钥匙管理。针对派车、用车、出车、收车四个环节，做出六项禁止性规定，在管内无派车单一律不准出车，出管外必须要有主管领导签字；所有车辆要严格执行派车单、行车日志和用车人签字制度；节假日期间，机关乘人汽车全部封存，经值班领导审批后方可动用。段纪委加大汽车入库和使用动态的抽查力度，从制度上杜绝了公车私用和车辆夜不归库等惯性问题。

（2）集中调度，提高用车效率。由材料科指派专人对机关乘人汽车负责统一调度，在每天交班会上通报当天的派车情况。机关科室人员用车必须提前1天将主管科长和段领导审核签字的《用车审批表》报送材料科。材料科根据用车人数、出车地点等情况，优化出车线路，合理配置车型，尽可能对同一路线人员安排满员出行，在保证机关干部下现场的前提下，压缩专车使用频次，最大限度提高车辆和车座的利用率。

（3）逐车测算，卡住燃油消耗。出台《大同工务段汽车燃油管理办法》，在掌握车型、车况、路况的基础上，确定并公示23部汽车的百公里油耗标准。建立汽车燃油台账，每周对派车单、行车日志和里程表核查不少于1次，并对里程表显示数字拍照备案。每月根据行驶里程对燃油进行预批，对于上月预批数量少于实际行驶里程的，本月预批时补齐；对于上月预批数量多于实际行驶里程数的，自动延续为本月用油，并减少本月预批用油数量。

（4）严格把关，公示费用支出。出台《大同工务段汽车费用公示办法》，将段机关全部乘人汽车（包括段领导及科室用车）全部纳入公示范围，对每部乘人汽车的百公里油耗标准、总走行公里、月走行公里、月油耗、月燃油费、月过路费、月修理费、月保险费支出等8项具体指标进行单车核算，每月25日前通过段局域网和机关LED屏进行公示。段纪委对公示制度的落实情况进行全程监督。年底对节支降耗显著的司机给予1000―1500元的一次性奖励。

（5）加强监督，促进问题整改。上半年段纪委会同业务科室对机关汽车执行派车单、行车日志、用车申请等制度情况进行抽查，发现派车单与实际出车情况不符、行车日志填写不规范等19个问题。针对部分干部为了用车方便要专车；在汽车管理上对司机要求多，对管理人员要求少；对乘用人员缺乏问责等突出问题，先后下发2期督查通报，督促业务科室围绕用车审批、交通安全、费用支出等方面细化完善5项制度措施，并对3名管理人员进行了考核追责。

3几点启示