仓库档案管理范文

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1.数据仓库的结构数据仓库结构层次主要包含操作层、数据仓库、部门层及个体层。数据仓库系统则由数据仓库、数据仓库管理系统及数据仓库工具所构成。首先，数据仓库包括早期细节级、当前细节级、轻度综合级与高度综合级四个等级的数据，这是数控仓库系统的核心所在。其次，就数据仓库管理系统来说，主要做好对系统的管理与运行，并完成数据中的信息抽取、清洗、数据变换及数据安全、备份与恢复功能。最后，数据仓库工具应用数据挖掘及OLAP分析两大工具，能够完成对数据的分析，从而为医疗决策的制定提供相关依据。

2.数据仓库的逻辑架构分析在医疗档案数据模型构建中，可根据医院病案的特点来设计总体结构图。如图所示，医疗档案数据、信息基本流程及数据仓库技术在整个设计中起到至关重要的作用。首先，对于运行数据来说，其是在临床病历中汇集起来，并通过整合与变换，从而转入到用户的信息数据仓库当中。其次，再将这些数据转为可利用的信息，在数据模型构建当中，可对基层数据利用OLAP工具来进行多维护的分析、处理与归纳，从而将繁杂的数据进行有效处理，并以一种简单的形式，呈现给决策人员的面前。

二、数据仓库技术在医疗档案管理中的应用

1.OLAP技术在医疗档案中的应用OLAP技术，其中文含义为联机分析处理技术，作为一项软件技术，其有效、快速、交互、一致的特点能够为分析人员提供多方面的信息。首先，可以完成一些常用的统计报表；其次，能够利用一些统计工具，根据病人的特征确定诊疗模式，并采取相应的措施为病人服务；三是能够对医疗费用结构进行分析，通过研究患者的病情、年龄、治疗方式及病种因素变化，来为医疗费用结构的制定与调整提供依据。通过OLAP技术，广泛收集临床医护人员的信息需求，建立符合医院实际的数据仓库模式,使数据仓库技术能为医护人员提供服务，为提高医疗质量发挥作用。

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二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识

在知识管理的过程中，其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识。其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节。据考证，目前全国大多数高职院校虽然有局域网，但是，运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做。比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案？各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递？这都是档案管理中急待解决的课题。事实上，构建知识仓库只是档案工作的基础工程，而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉，实践证明一个档案部门只有加速知识的传递，才能使本院校各部门获取工作的最大效益。

三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态

在现实生活中，知识一般被划分为显性知识和隐性知识。显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息，比如图书、情报、档案等。其中档案管理是属于显性知识的范畴。而隐性知识，一般指的是经验或观点，它属于看不到、摸不着的知识资源，人们可以通过组织学习交流，从而把隐性知识转化为显性知识，促进知识的更新与发展。此外，促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态。伴随信息技术的发展，各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公，尤其在现代的知识管理数据库中，除了Excel电子表格，还出现了各种管理软件。实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段，它不仅便于传递，而且容易识别与读取，是档案信息管理的基本形式。

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2系统功能

2.1设备档案管理功能

系统除了应有完备的数据库功能外，能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能，还可以进行集中检索或者导入与导出功能，应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转，可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计，进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中，可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息，有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请，并实时显示处理状态，能实现报废完成后的归档功能。设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化，可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能，可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式，然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认，由设备仓库进行入库做账与否的确认。

2.2供应商档案管理信息化

在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能，可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料，并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录，并能具有显示和提醒功能，以方便在采购时进行综合分析，实现采购设备的优质化。

2.3维修档案管理及维修保养信息化、系统化

功能直接调用设备档案数据作为基础数据，在唯一性标识的关联下设备的子目录，用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。

2.4设备仓库的信息化功能

设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外，在目前招标的情况下，还应该对采购计划管理进行流程再造，完善退单功能，在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理，在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后，退单的内容可以在系统上直接清空，避免了系统重复统计。设备仓库信息化管理进程中，除了要注重耗材出入库的信息化开发，也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设，从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态，甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况，入库到出库，再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。

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统正常运行的核心部分数据库在信息资源组织、管理以及共享等方面具有明显的优势，在数据冗余度以及效率管理方面具有强大的技术力量。档案数据库是一系列信息单元的组合，例如档案实体、档案管理人员等，通过把这些信息单元相互连接，使之相互联系，进而形成一个结构完整的整体。同时，通过这些结构和联系，数据库可以充分实现档案数据的收集、编辑以及修改等，保证档案管理流程的顺利实现。

数据库在档案管理中的应用分析

（一）档案数据库的建设

数据库在档案管理中的应用要求建立档案数据库，档案数据库代表着档案信息管理服务方式的转变。因此，分析数据库在档案管理中的应用，首先要对档案数据库的建设进行分析。

首先，档案应用需求分析：档案应用需求分析旨在解决档案利用者难以从现有的系统中获得所需信息的问题，针对这一问题，需要对大量的数据进行综合处理，这就需要利用数据库技术。例如，对档案用户的分析，决策者就需要掌握用户的利用偏好，用户的年龄层次以及查阅时间等，并参考大量信息数据得出相应的结论，通过这种方式来调整档案开放的时间，从而为档案编制产品等开发决策提供必要的信息保证。

其次，档案数据的采集：数据是档案数据库的主要内容，在档案数据库的建设中，数据的采集十分重要。目前，在档案领域中普遍存在着多样化的档案信息源，例如关系数据库文件和网络数据形式等。虽然这些档案数据源在数据结构上有着不同的构造，但是也可以通过数据的采集来对其进行总汇，进而归纳到统一的档案数据库中，形成档案信息源。

另外，档案数据转换：档案数据采集之后，就需要对现有的档案数据进行转换。这种转换就需要根据信息源的质量和规范程度来进行。例如，以档案用户分析为例，有些用户的籍贯信息记录方式各不相同，有的是以中文的方式来表示，有的则是以英文的方式来表示的，有的甚至是用数字或拼音来表示的，此时，面对这些五花八门的格式数据，档案管理人员就需要对这些数据进行转换，根据用户的具体需求将其转换为相同的格式，实现档案数据库的规范化管理。

（二）档案数据库技术分析

首先，档案数据仓库分析技术。档案数据仓库是根据档案数据的特殊结构对其进行存放和管理的一种方式，在档案数据库技术中，数据库仓库服务质量的高低往往取决于联机分析处理技术和数据挖掘技术。联机分析处理技术也称之为OLAP技术，主要针对数据库特定的问题进行联机访问和分析，通过数据库进行多层次、多阶段的分析处理，从而获得更高的分析结果。该技术是一种自上而下的分析工具，通过该技术可以将数据仓库模拟为多维的数据库，并通过EXCEL等分析工具来获得有效信息。其次，数据挖掘技术。数据挖掘技术主要应用于分析档案数据仓库，通过查询获得数据，并经过人的理解或解释，使之成为有效的信息，从而建立了有效的数据库管理系统，即DBMS，改系统可以提供一种有效的查询手段，用于基本的数据库操作。数据库挖掘技术中常用的是聚类分析技术，是一种针对共同趋势和模式的数据进行分组的方法，以相似性最大和类间相似性最小的原则对数据集合进行分组，进而划分不同的用户群体。

（三）数据库在档案管理中的应用建议

首先，确保档案的保密性和安全性。档案信息的安全性和保密性是至今令人十分关注的一大问题。数据库技术在档案管理中的应用代表者计算机网络进行档案管理事业中，因此，网络安全也将直接关乎到档案信息的安全。介于此，对于计算机网络在档案管理中存在的技术弱点，就需要通过技术的改进来解决。例如，加强对防火墙、密码技术以及网管和电子水印等技术的应用和管理，通过先进的科学技术来弥补数据库技术的弱点和不足，实现现代化档案管理。

其次，加强网络监管，做好数据库的备份工作。一方面，重视网络监管，采用多种网络安全策略，对网络的安全访问进行有效管理和控制，这样才能真正起到网络安全保护的作用，维护网络资源，防止非法使用和访问。另一方面，及时做好数据库的备份，防止数据库的丢失和破坏，避免给档案管理造成不必要的损失。

同时，坚持数据库的科学开发。传统的档案管理内容单一、更新速度慢，现代化的档案管理复杂性和变动性较大，因此，在对数据库进行开发时，必须坚持科学开发，正确使用新的档案管理软件，合理采用一种或多种数据库转换方式，实现数据在不同软件之间的信息共享。

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吉林省医疗资源丰富。医疗机构分布也比较广泛，有大约三十家三级甲等医院，二级甲等医院数量更是庞大。各医院检验科的工作强度很大。对于存储数据和档案管理方面需要更大的人力资源投入和空间利用。随着电子信息技术的介入，检验科的档案管理模式也转变成了网络技术控制管理的模式。传统管理模式，通过手工登记、汇编成文字档案，然后把书面档案进行统计分类，可想而知这项工作的难度。随着计算机的普及和网络技术的发展，检验科建立了检验科信息管理系统（LIS），实施了条码技术，并且在此基础上建立了检验科电子档案管理模式。检验科档案管理大致分为数据档案、仓库档案、考核档案、职工档案、行政管理档案和内部资料档案等。各系统之间的数据分工明确，各尽其责。为检验科的分析、备案、处理和统计等打好基础。检查科电子档案管理模式的建立为科主任的科学管理决策提供了现代化的有利条件，并且促进了科室的发展和进步，使人性化的管理和科学化、系统化的管理有机结合，提高我们的工作效率，有利于单位和个人的良好发展。

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中邮物流有限责任公司（以下简称中邮物流）与昌河铃木汽车有限责任公司（以下简称昌河铃木）作为战略合作伙伴，经过几年的友好合作，已初步取得了双赢目标。在此基础上，为进一步加强合作，充分利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有的资源及有效的科学管理监控手段，为昌河铃木提供供应链服务，双方拟就昌河铃木__分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管及配送项目进行深度合作。

承接昌河铃木利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储配送这样具有标志性的一体化高端物流项目，表明中邮物流已真正渗透到一流企业的（本篇文章来源于文秘站 -百度直接输入“文秘站”第一个网站便是）供应链中，在供应链的销售环节上发挥重大作用。为保证项目的顺利进行，特拟定本运营方案。本方案内容以仓储保管为主，其余运输配送物流服务参见《昌河铃木汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。

二、基本方案

（一）服务项目：昌河铃木__分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管服务。

（二）服务范围：昌河铃木__分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管全国范围内调备。具体入库、出库、调库、配送等以昌河铃木部品处提供的单据清单上注明的为准。

（三）服务内容：从昌河铃木__分公司生产车间及仓库到中邮物流__分公司仓库及仓储管理，包括接单、提货、入库、出库管理及与之相关的信息和单证传递服务。

（四）仓储规划方案：

1、规划服务目标：按照2-3年发展规划，利用邮政自有仓库资源为昌河铃木部品处提供1800㎡仓储保管服务。

2、仓储平面布置及功能划分：见附图。

3、仓储设备投入：

1）货架：各种规划标准货架计250组，计划投入40万元。

2）装卸设备：电动叉车一台，手动叉车2台，计价12万元。

3）相关周转器具：包装器具及库存管理工具IT，等计价3万元。

以上总计投入预算55万元。

三、组织与管理

（一）中邮物流__分公司负责本项目的组织与协调及内部运营质量的考核及管理。为保证项目的顺利实施和高质量运营，中邮物流__分公司成立昌河铃木项目组，中邮物流__分公司经理任项目总负责人，中邮物流__分公司经理助理任项目具体实施负责人，并配备相应仓储管理业务人员（2-4人）。

（二）中邮物流__分公司昌河铃木__项目组，负责产品的接单、提货、入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理与查询，[范文为文秘站 作者原创作品-转载请加*文秘站 外部链接！注：]同昌河铃木部品处进行日常商务协调、信息反馈、客户服务及结算工作。

（三）__邮政昌河铃木汽配仓储项目实行硬性指标管理制度，相关管理考核依据，参照《利亚纳汽车及K14B发动机部品入、出库工作程序》，并接受昌河铃木部品处业务指导。

四、操作程序

（一）接单、提货。

根据昌河铃木部品处出货预告单，项目组负责到昌河铃木__分公司车间或仓库提货，负责办理相关提货手续。

（二）入库、理货及出库管理。

项目组从昌河铃木__分公司提货后，负责办理入库手续，对需要即时发运的部品，进行二次盘驳理货，办理出库、装箱交接手续。

（三）包装、发运。

对需要包装的进行包装处理，并根据昌河铃木部品处的发运计划，对不同路向物流进行分拣、封发处理。

（四）运输、配送。

根据昌河铃木部品处发运计划，通过中邮物集散网或社会物流网发运至收件人所在地，并配送到户。

具体运输、配送参照《昌河铃木汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。

（五）特殊情况处理。

仓储保管中如发现货件短缺、破损、变形等情况，项目组负责处理。

五、费用结算

1、场地租赁费用：按10元/㎡优惠价计算。10元*1568㎡*12=188160元。

2、仓储保管人工费：按2.0元/㎡标准计算。2.0元*1568㎡*12=37632元。

3、货架等设备使用费：1）货架租赁使用费按每组200元计，共50000元/年。2）电动叉车及周转箱器具等年使用费按18750元计。

费用合计：294542.00元

六、业务档案管理及赔偿责任：

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婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族

户 籍： 广东-河源 年 龄：24

现所在地： 广东-深圳 身 高： 165cm

希望地区： 广东

希望岗位： 行政/人事类-行政助理/文员

求职意向： 办公室文员、 行政助理、 人事助理、 人事文员

待遇要求： 可面议 要求提供住宿

最快到岗： 随时到岗

教育经历

1997-09 ～ 2000-07 紫金县紫金中学 文科 高中

工作经验

(2009-02 ～ 2011-08)

公司性质： 私营企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 行政助理 岗位类别： 行政助理/文员

工作描述：

A、协助行政经理处理各项日常事务，进行重要日程安排及其他对外联系工作，协调各部门的关系、做好沟通工作;

B、负责招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算，档案管理，并建立健全的文件管理系统;

C、负责6S和后勤管理，办公用品的申购和发放，维持行政后勤工作正常运作;

D、负责拟定下达通知、拟写计划总结、会议记录、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作，

E、负责消防培训及特殊设备的管理，完善、制定各项规章制度，完善车辆调度、保养、年检及保险等;

F、熟练使用Word、Excel、ppt办公软件、熟练使用办公设备等。

(2007-08 ～ 2008-01)

公司性质： 私营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 生产部文员 岗位类别： 行政助理/文员

工作描述： A、协助生产部主管日常工作;

B、负责每天的半成品、成品《生产检验日报表》、《生产周报》及《生产月报》的统计、提交、发放工作;

C、负责生产部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作;

D、熟悉生产管理的各种检验手段、方法、标准和物料供应流程，具备良好的数理统计分析能力，熟练阅读相关技术文件。

公司性质： 私营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 资材部仓管 岗位类别： 文员

工作描述：

A、熟悉仓库管理流程，能确保货物卡、帐、物一致，懂先进先出原则;能准确做好货物进销存明细帐目的及时登记和上报;

B、懂得货物收、发、存管理;能做好仓位的筹划与正确的摆设及仓库日常6S管理工作;

C、能使仓储资源得到合理有效的利用，减少仓库物料呆滞库存或损耗;

D、熟练进销存系统和电脑办公软件。

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： 熟练电脑办公软件

技能专长： 熟悉人事招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算，档案管理工作。

语言能力

普通话： 流利 粤语： 流利

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二、电子会计档案解析

（一）为何会产生电子会计档案

千百年来会计都是使用纸笔记账，但随着计算机和网络技术的出现，这一情况发生了根本性的转变。计算机技术可以说是迄今为止最为有力的会计核算工具，而网络技术的广泛应用又为财务工作提供了更为高效快捷的手段。现如今，无论是大型集团，还是小微企业，无论是财务核算，还是纳税申报，都离不开计算机和网络的应用，很难想象如果脱离开计算机和网络，我们如何将财务工作进行下去。

纸张作为会计核算信息的载体，随着计算机和网络的普及，正在逐步丧失主导地位。经过二十余年的发展，现如今大中型企业普遍使用ERP软件来满足日常管理需要，小型企业的财务部门也基本实现会计电算化。这些新手段的应用，导致企业时时刻刻都在产生大量的电子数据，也就生成了大量的电子会计档案。

（二）电子会计档案必然性

白纸黑色的纸质档案，看得见、摸得着、存得住，长期以来都是会计档案保存的不二选择。但随着企业大量电子财务数据的产生，纸质会计档案已显得有些力不从心，毕竟要把所有的财务数据打印、装订、归档，是一件费时费力的工作，如果是大型集团企业的话，则是一项庞大的工程，几乎是不可能完成的任务。

因此，电子会计档案是随着会计核算方式的变革而产生的，是将信息化手段应用于财务工作后的必然结果。

（三）保存电子会计档案的关键

虽然电子会计档案是一种全新的档案形式，但其仍然属于会计档案的范畴，日常工作中我们需要按照《会计档案管理办法》的有关规定执行。《会计档案管理办法》明确规定：单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案；当满足特定条件时，单位内部形成的电子会计资料及从外部接收的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

现代会计核算主要依托于目前广泛使用的ERP系统，ERP系统既是会计核算的手段，同时也是电子会计档案的保存工具。由于ERP系统具备功能多样性，因此能否做好ERP系统的应用及维护工作，将成为电子会计档案能否有效保管的关键所在。

三、实现会计档案电子化的条件

（一）实现电子会计档案的软件条件

由于ERP系统本身能够储存绝大多数的会计核算信息，因此ERP软件是实现会计档案电子化必要的软件之一。

早期的电子会计档案是以会计电算化形式出现的。模拟手工账务处理是早期会计软件的主要特点，它简化了转账、过账、记账、报表等环节的操作，实现了数据的一次性录入，从而减少了重复劳动，同时也降低了出错的可能，大大提高了工作效率，可以说是会计核算方式革命性的突破。随着会计电算化逐步成熟和普及，计算机技术开始向产供销等领域扩展，最终替代了手工传票，实现了业务信息的传递和共享，实现了财务与业务的一体化，ERP系统也就此诞生。因此，ERP系统是具有双重功能，既是广大财务人员日常使用的核算软件，也是存储核算结果、保存会计档案的“仓库”。

数据库软件，是实现会计档案电子化的另一个必要条件。ERP系统将核算的结果保存在数据库之中，数据库软件将这些数据作为一个个的独立元素保存下来，因此可以说数据库软件就是电子会计档案的最终“归宿”。

ERP系统和数据库软件是实现会计档案电子化的两个必要条件，二者相互依存，缺一不可。如果把数据库软件比喻成存储电子会计档案的“仓库”，那么ERP软件就是连接这个仓库的“传送带”，它将核算结果传送到仓库里，又从仓库里将数据取出并翻译成可读的会计语言呈献给信息使用者。

（二）实现电子会计档案的硬件基础

要想实现电子会计档案的保存，除了ERP系统和数据库等软件条件外，还需要具备一定的硬件基础，主要包括计算机、服务器、存储、带库等运算存储设备，同时也包括交换机、路由器、VPN等网络设备。

计算机是每个财务人员所必需的，日常操作大多在算机上完成。对于使用网络ERP软件的企业来说，服务器也是必需的设备，由于服务器具有大容量存储和较好的安全系数，因此ERP软件的数据端和数据库软件都安装在服务器上。大型集团企业往往会产生海量的数据，需要更大的存储空间和更高的安全等级，同时还要满足异地备份和高可用的需要，仅使用服务器远远不能够满足使用要求，因此还需要增加存储设备、磁带机、虚拟带库等设备。

（三）安全至上原则

电子会计档案属于会计档案的范畴，在安全性方面除了需要满足防止丢失、毁损、篡改等基本要求，同时还要根据“电子化”这个特点，采取针对性的措施来满足电子会计档案的安全要求。诚然会计档案电子化能够为企业财务工作带来很多益处，但它的安全性仍是很多企业不得不面对和思考的问题。

同保存纸质会计档案需要有安全可靠的仓库一样，电子会计档案也需要有一个安全且足够大的地方来保存。对于拥有局域网的单位来说，在局域网内架设服务器和存储是安全和成本比较均衡的方案，能够防范绝大多数风险并且成本可控，也是目前大多数企业采取的方法。如果单位距离比较分散，无法使用局域网互联，也可以使用公有云技术来完成电子会计档案的储存，目前国内许多IT公司都能提供云服务技术，如百度云、阿里云、360云盘等。由于有强大的技术支持，知名IT公司提供的云服务在安全方面是比较有保障的，远高于企业自行组建的远程存储方案，而且一旦出现系统受损的情况，云服务的供应商也更有可能将受损的数据恢复。

电子会计档案的保管同样应当满足不相容会计岗位的要求，即出纳人员不得兼任会计档案保管的岗位。电子会计档案一般都储存在服务器中，财务人员可以通过网络调阅，大大提高了查阅效率，但同时也为篡改会计档案留下了隐患，任何人都有可能“神不知，鬼不觉”地将电子会计档案变更或删除。因此，需要对使用电子会计档案系统的人员权限进行设定，实行按需分配，并且在会计岗位调整时同步调整系统的权限。对ERP等系统的使用进行行为审计，使用审计软件对系统的使用情况进行监督和记录，有效保障电子会计档案的使用安全。

四、利用好电子会计档案，不要让数据沉睡

纸质会计档案归档后再次查阅的机会比较少，如无特殊事项，这些纸质会计档案会一直“沉睡”直到销毁，其中的数据也得不到挖掘整理。所以说纸质档案的作用比较单一，仅仅起到了备查的作用，并不能为企业未来的发展提供强有力的数据支持。

电子会计档案则不然，由于电子会计档案检索查阅十分方便，所以它是非常好的企业财务分析的数据来源。如果将电子会计档案与数据分析软件相结合，则能够构建出企业数据模型，如实的反映企业的经营状况，并在此基础上更好地谋划发展方向。因此，电子会计档案不能仅仅停留在备查层面，而是要更多的 “激活”其内在的数据，让数据更好的为企业服务，这才是电子会计档案所体现出的最大价值。

五、按需定制符合自身条件的电子会计档案方案

电子会计档案具备诸多优点，是未来会计档案保管的重要形式之一，预计今后会有越来越多的企业选择将会计档案电子化。但要实现会计档案电子化，并非一朝一夕之功，需要进行大量的工作，投入大量的资源，无论是人力、物力、财力，还是时间成本，都不是普通企业能够承受的。

构建完整的电子会计档案体系，需要合适的软件以及与之配套的计算机和网络硬件，同时为了维持全套系统的正常运转还需要消耗额外的电能，另外也需要配备专业的技术人员。随着软件系统升级、计算机技术发展及设备逐步老化淘汰等原因，企业为了保存电子会计档案仍需要大量的资金支出。由此可见，并非所有企业都能够承受会计档案电子化所带来的成本压力，这就要求企业要根据自身的需求和能力来选择会计档案电子化的程度。

大型集团企业业务量大、种类繁多，分支机构可能分散在不同地点，会计档案的整理归集难度较大，同时大型集团企业能够提供足够的人力、物力、财力和时间来支持电子会计档案的建设，满足运行所需的资金支持。因此，大型集团企业比较适合全面的会计档案电子化，虽然需要投入较大的成本，但从节省纸质档案成本和档案保管便利性方面考虑，还是电子会计档案更具性价比。

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x年6月9日我正式成为公司的一员，从踏入红豆的那一刻起，就被红豆文化与精神及至震撼，发誓：要做一个合格的红豆人。经过仓库实习和南办短暂培训，我被派往石家庄做驻外会计；一晃就是六个多月，经过六个多月的磨砺，企业精神“诚信务实创新争先”已深深扎根于我心中，在公司领导的领导与指引下，在广大同事的积极支持与配合下，我做了一些工作。现x年底，对工作进行总结下，恳请大家批评指正。

驻外会计时是双重领导，受公司财务科与HOdO营运部的双重领导，因此工作首先要符合公司制定的《关于办事处会计的规定》等文件规定，第二，要协助业务做好办事处的运营。

我从以下几个方面总结下。

一工作成绩

（一）办事处制度方面

由于我HOdO内衣营销公司设置办事处的历史不长，办事处的内部管理还处于起步摸索阶段，还未形成标准化的工作流程或自己的内部管理及外部监控体系，根据以往我的一些工作经验，对石家庄办事处（简称石办）进行了一些制度建设及实施，如下：

1建立了石办档案管理制度，形成了价格档案、促销档案、合同档案、报表档案等。文件的整理及归档，有利于日后的查找及公司监督，更利于办事处环境的美化。

2形成了石办帐务登记流程及报表登记规则。有利于新手上路及办事处财务统一，当办事处有很多商场专柜时，方便于财务管理。

3石办仓库制度的制定，有利于明确工作责任和工作流程。

4为了合理有效办事处空间，实行仓位制度，即每个货号的不同规格都有自己准确的仓库位置，仓库内不得随意放货。

5根据数月的摸索及总结，形成了《HOdO内衣营销公司办事处工作手册》草案，并于x年9月12日提交公司，在此我感谢领导的大力支持。

6由于服装的偶尔断码，以及不同商场畅销商品的不同，我办事处采用内部调拨制度。制度内容：新百不好销的而东购畅销，新百调货至东购，反之东购调货至新百。

（二）日常工作方面

2对于营业员培训费，工装等费用，要求其工作满半年以上者才予报销，并每次报销金额的一定百分比，有效控制营业员的流动性及提高其向心力。

3当天的事情必须当天完成。比如：我今天送的货，我必须第一时间送到；今天要发生的业务，我必须今天进行登记；等。

4每天晚上必须写第二天的工作计划和备忘录，确保第二天的事及时完成，绝不给自己拖延的借口。

6对仓库及时进行整理，建立了即时库存报表。

（三）报表统计方面

由于我办事处配备了电脑，我办事处正在努力实行“无纸化办公”

1建立了东购、新百日报表销售数据库。

2运用数据透视表功能，根据一周销售日报表数据自动汇总办事处周报表。

3建立了东购、新百、办事处收发明细帐文件夹。

4根据以上月末电脑做办事处月报表。

5报表的作用更好的服务于销售及下年的销售预测。我与业务经常性的沟通，对报表及某时间段的销售统计及时统计。

（四）销售方面

新品执行价的制定；促销活动的申请、价格的调整，道具的使用等整个流程都比较熟悉，形成了自己的一些看法。这方面，我非常感谢石办业务：翁生。

（五）安全方面

我办事处禁止抽烟；离开办事处时，做到电器关掉，门窗锁好。

二目前存在的问题及解决办法

（一）办事处的空间问题

我石办一室一厅的房子，办公室、卧室、仓库三合一，除了厨卫、阳台，可用空间比较小。冬季是旺季，货品厚而大，占用空间比较多。每次公司到货都要腾地方盘货；每次往商场配货都要一盒一盒地拿到仓库外面，效率比较低；目前虽然我办实行规格仓位制度，找货很方便，但盘点时比较麻烦。

目前我石办只有两个商场，仓库勉强够用；但以后我石办不止两个，会更多，需要再租个仓库。这样，规格仓位制度能更好的实施；货号期初就可以备足，化解断码风险，提高销售。

（二）营业员的工资问题。

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干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体，是单位进行人事管理和组织管理的重要工具，加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用，单位领导应该给予充分的认识和重视。

一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题

当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作，对管理方面的作用不明显，导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。领导重视不足，员工对档案管理工作的积极性也不高，干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。二是干部人事档案管理的基础设施较差。档案管理需要有一定的基础设施，包括档案仓库、阅档室和办公室等，随着电子化档案的增多，还需要有相应的信息化档案管理系统支持，但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足，单位对干部人事档案管理方面的投资不足，导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施，包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置，这些都会影响干部人事档案的保存，进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象，影响干部人事档案的使用，也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。三是管理意识不强。干部人事档案管理人员本身的管理意识比较缺乏，自身的档案管理专业素质不高，导致干部人事档案的归档工作或是保管整理工作不完整，使得单位中很多干部人事档案的资料与本人的经历不符，跟不上个人经历变化，缺乏对档案的动态管理，在对人事进行调整需要调用人事档案时，档案不能及时发挥其应有的作用。

二、新时期干部人事档案管理策略

针对目前烟草企业干部人事档案管理中存在的种种问题，应该加强对干部人事档案管理的重视，积极应对各种问题和挑战，不断提升人事档案管理水平，具体来说可以从以下几点入手。

1.加强对人事档案管理的重视。

不仅是管理层，单位中的各个岗位人员都应该充分认识到人事档案管理在干部管理中的作用，认真分析当前人事档案管理中存在的各种问题，为人事档案管理部门配置专门的管理人员和档案保管人员，并建立相应的档案管理工作激励机制，让档案管理的工作人员能够充分认识自己的工作，更加积极地投入到工作当中。而单位则可以通过建立管理考核制度和方法定期考核人事档案管理工作，保证人事档案管理工作的规范化。

2.加强信息化人事档案管理建设。

随着信息化建设在企业管理中的不断推进，人事档案管理也应该投入到信息化建设进程当中，不断用信息化技术来武装人事档案管理。随着电子档案的逐渐增多，对档案管理信息化的需求越来越大，单位应加强对信息化的重视，从硬件和软件两个方面加大力度建设人事档案管理信息化，为人事档案创建相应的数据库和管理系统，不断提高人事档案管理的效率，也方便人事档案保管，避免纸质档案在保存过程中出现损坏，提高人事档案管理的完整性。加强对人事档案管理人员的信息化培训，让管理人员掌握相应的计算机技术，灵活运用档案管理系统，减少因操作失误而带来的管理问题。

3.加强人事档案管理意识。

加强对人事档案管理人员的培训工作，不断提升人事档案管理人员的专业素质，尤其是信息技术方面和档案保管方面的专业知识，不断丰富档案管理人员的档案管理专业知识结构，让管理人员拥有足够的能力对应对人事档案管理。再者，管理层要加强档案管理人员的管理意识，可以通过外聘专业的档案管理人才，不断改革本单位的人事档案管理现状，不断促进单位人事档案管理水平的提升，同时鼓励档案管理人员进行自我学习，从而不断提升干部人事档案管理水平。

三、结语

基于当前干部人事档案管理上存在的种种问题，单位领导应该引起重视，将干部人事档案管理放到单位日常管理的重要位置，深入分析当前干部人事档案管理中存在的问题及原因，有针对性地从各方面采取相应措施不断改善人事档案管理工作，不断提升干部人事档案管理水平，从而推进干部从严管理工作的深入开展。

参考文献

[1]杨晓娟.信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析[J].课程教育研究,2015(28).

[2]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10).

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保管室述职报告1时间过得真快，转眼来到双一已经一个多月，回顾这个月，对仓库管理员的认识主要有以下几条：

1、仓库管理主要是领用、储存、发货等。

保证物资的品质完好与安全完整，保证车间正常生产。按仓库管理规定做好各项工作及记录。

2、必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

3、必须根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。

4、做好各类物料的日常核查工作，必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。

5、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

6、必须定期进行各类存货的分类整理。

7、入库时，必须查点物资的数量、规格型号等，并做好记录。

8、各类物资的发出，根据计划确定数量，并有相关人员负责领取。

9、监督、控制低值易耗物品的使用，避免浪费现象，降低生产成本。

在以后的工作中，我要努力做到以下几点：

1、注意库房的干燥整洁，保持库房的清洁卫生。

2、仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库存物品要心中有数，了如指掌。

3、物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记入帐，对车间急用的物品，要及时领或借取。

4、存放有毒、有害、易燃易爆物品，要放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。

5、大宗原料、设备不能入库的，要点清数量，整齐的放到安全的地方，避免造成损失。

6、加强防护工作，确保库房安全。

7、临时借用的工具，要建立借用物品台账，严格履行借用规定，并及时催收入库，如有损坏，及时找人修理。

保管室述职报告2光阴似箭，日月如梭，又到了一年一度的总结反思时候了，后勤服务工作意义重大，保管员工作责任不小，在学校、总务处领导的正确领导下，精诚团结，始终坚持以服务教学，服务师生为宗旨，以服务育人为己任，确保数量真实、质量良好，存放安全，管理规范，保证教学实训供应的工作目标，积极开展工作，圆满完成了领导交给的各项任务。物品进出都要严格按照程序进行，做好库房的防火、防潮、防盗工作。在工作中主要做到了以下几点：

一、做好库房保管员的工作。

1.负责库房各类物品及其配件入库，出库等工作，日常卫生和发放工作并做好各项记录。

2.做到对库房定期清查，做到帐物相符，保证帐目清楚完整，定期将登记账目及时上交总务处。

3.合理做好物品发放。

做到物品摆放有序，便于使运。

4.配合总务处领导对库房不定期的检查，核对管理工作，完成好各层领导交予的任务及协调采购工作，严把质量关。

5.做到对库房物品状况有明确标志。

一切凭有效凭证及时办理相关手续，不随意操作。

6.做好库房物品的登记工作。

正确登记物品发放存动态，并及时报告相关领导。

7.定期向总务处反馈库存物品情况。

如有长期积压、质量损坏、标志潮湿等问题，按照有关政策合理化利用处理，做好物品之间的墙距、柱距、顶距、灯距，以便发放畅通。

二、配合好学校中心的工作。

1.当接到学校总务处领导指使时，做到认真清点库存、做好备货、记录工作，迎接上级组织领导的各项检查。

2.配合好学校的物品发放工作，物品堆放整齐，同类物品型号规格摆放分明清晰，物品干净防潮。

及时接收物品，做好每个发放师生的协调工作，不能及时发放的物品，及时和领导、师生员工做好沟通解释工作，使大家保持有个良好的心情理解。

3.完成学校对库房物品的核对，清查，整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到帐物一致。

三、做好库房物品的管理和清洁工作。

1.做到每周一次对库房进行扫除，清洁工作及填写相关的记录，对库房物品做好防火、防盗。

同时又不定期清扫房内外卫生，时刻保持清洁，达到房内面面光，房外三不留的标准。按要求定期进行检查，并加强对重点部位的检测，发现问题，及时上报处理。

2.做好各种实训物品的分类，维护好入库凭证，对有些重要物品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装物品放入货架分放好。

对纸张类教学用品分门别类离地存放，确保教学用品质量完好。

3.现场发货完后，做好清洁工作及申购记录(如购买计划、发放记载、处室核帐)。

四、工作态度方面。

1、勇于担责，顺利完成学校、总务处交办的各项任务。

作为学校保管员,一年来我按时上下班，从未有迟到、早退、旷工等现象的发生。有时为了按时把物品发放到师生手中，还加班加点，不叫苦叫累，毫无怨言，甘心为师生默默无闻地服务。每年新生入学之际，用品发放工作量大，时间紧。我都做到了无差错，保质保量地发放到每一位师生的手中，让学校领导放心，让同学满意，让家长舒心。

2、再接再励，完成库房设施的防护。

由于保管员工作时间跨度长，任务繁琐，为达到库房规范化管理要求，在领导精心组织下，以总务处为主，我认真做到不怕脏、苦、累，严格按要求认真仔细的做好每一项。登记造册、清扫库内卫生，整理各库房。对库房、货架、桌面等进行了处理。定期通风，按时关好门窗，保证库房内无霉变，一尘不染。

3、循序渐进，加强管理，确保安全。

安全是库房工作的重点，为了确保库房安全，作为库房保管员我付出了艰辛的劳动。有时由于工作时间紧，任务重，为确保按期完成，老库房内未进行清杂，堆放物品杂乱无章，品种繁多，质量参差不齐，给库房管理工作带来了很大难度。新库房建成后我认真按照程序，严格管理，有针对性的进行处理，使库房达到了“四无”标准。

4、励精图治，加强学习，提高素质。

用先进思想武装自己，并深入应用到工作中去，牢固树立“以校为家、校荣我荣”的思想。不断进取、钻研业务既是对库房保管人员业务技能的要求，又是对其道德规范的要求，它是库房保管员搞好本职工作、创造优异成绩的关健。不断进取、努力学习是库房保管员事业心的体现;钻研业务、掌握本领、提高技能是正确人生价值目标决定的职业道德规范。学校保管员只有具备丰富的业务知识、熟练的职业技能及过硬的基本功，才能提供优质的后勤服务，尽到自己的职业责任，取得预期的目标。

总之本人自从事保管员工作岗位以来，干了一些工作，也取得一些成绩，但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足，在今后的工作中我一定继续努力争取更大的成绩。

保管室述职报告3时间过得真快，转眼20____年即将结束，迎来的是20____年新的开始，在这期间回顾20____年1—10月份的工作，主要有以下几条：

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。

发现问题及时汇报，改正。

三、配合gmp的认证

1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;

2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;

4、分料后，做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结，请领导批评指正。

保管室述职报告4时间过得真快，转眼间一个学期又在忙碌中度过了，现在又到了总结过去，展望未来的时候。作为一个后勤工作人员，我要多干实事，少说空话。本学期在后勤工作方面主要做了以下几方面的工作：

一、思想政治方面

我一贯拥护党的领导，热爱党的教育事业，时刻不忘一个教师所应担负的职责。平时我认真学习，积极参加学校组织的政治理论、后勤业务学习，认真学习党现行的各项教育方针、政策，树立教书育人，全心全意为师生服务的思想，扎扎实实地开展工作。通过学习，我进一步认识到后勤工作是学校工作的重要组成部分，具有服务保障性特征，在贯彻党的教育方针，落实学生培养目标方面同样起着举足轻重的作用。在学习中我进一步增强了做好本职工作的自豪感，责任感和使命感。我认为：职中有了教学工作，后勤工作才有了服务对象，没有后勤工作，教学工作也难以开展，两者的关系是一个辩证统一的有机整体，相互依存，相互促进，缺一不可。因此，我认识到：后勤工作虽不直接参与教学，但所做的一切琐碎，繁杂的工作都是学校教育中必不可少的，而且是十分重要的部分，在职业教育的发展中起着不可替代的重要作用。因此我树立了为教学一线服务的思想，甘作后勤服务上的无名英雄，处处严格要求自己，吃苦在前，享受在后，尽心尽力做好后勤服务工作。

二、后勤服务工作

本期来能严格遵守学校纪律，到校后坚守工作岗位，坚决按时上下班。热爱本职工作，树立强烈的事业心和责任感，热情耐心服务，坚持"物尽其用，杜绝浪费"的原则，认真做好学校财物管理工作。严格进出手续，管好物，发好物。对经常性的教学消耗品保证随时供应。领用物品，实训材料，必须凭物品领用单，领导审批签字，使用人登记方于发放。逐步做好物品分类存放，整齐有序，便于领取，做到物清，账清，账物相符，账账相符。对于必须物品列出计划及时建议购置，对采购的物品认真清点、验好质量，登细备查，然后发票签字，对接手续。对工作要耐心细致，经常清点库存物资，及时了解供需情况，如物品短缺要耐心解释。对借出物品，有借据有登记有期限有催还，若损坏有赔偿，严格损耗，报废，送交手续。注重保管好物品，定期检查仓库的安全，防盗，防火，防爆、防潮、防腐、防蛀等工作，贵重物品和危险品做到专柜存放，严格使用程序。制止一切闲杂人员进入管室，杜绝在库房抽烟，库内物品无故损坏，遗失，要查清原因，报请处理。严格物品发放制度，不询私情，不发人情物。勤俭节约，积极努力修旧利废，变废为宝。定期检查各处室及各班级的卫生清洁工具的使用情况。每学期结束前清查各班、各处室领用的卫生工具，做到分发有底。确立为教学第一线服务的思想，及时做好教师办公用品的'配发工作。能团结协作努力完成领导交办的临时性工作。

总之，成绩的取得归功于学校领导的关怀和指导，全体同事的积极协助、通力合作。在本期完成任务的同时也存在着不足，如系统的政治理论学习不够，对后勤工作还不够熟悉，许多事情做得还不尽人意，依赖性强，工作被动，希望广大教师能在今后的工作中帮助我，督促我，我也将认真学习先进的管理方法，适应当前教育发展的新形势，新任务。

保管室述职报告5尊敬的领导，同事们：

本人__年__月__日进入______公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入______公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到"眼勤、手勤、腿勤"，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;

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目前，医院人事档案的管理仍然以纸质存档为主，由于档案室空间有限，加之档案数量庞大，导致医院档案的整理、更新工作开展十分不便。而且由于档案表格填写内容缺乏制度规范，导致不同医院填写的档案资料不同，增加了医院档案实施规范化管理的难度。现代信息技术的应用给医院人事档案管理升级带来新思路，对于减少档案占用空间，实现档案管理的规范化、制度化、科学化极为有利。

（二）有利于医院人力资源的合理配置

人事档案是记载个人经历、德才水平、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等的重要文件。大多数医院仅将人事档案作为人力入职的凭证，忽视了人事档案在人力资源配置方面的作用。实现医院人事档案的管理信息化，有利于医院人力个人档案信息的动态更新，有利于医院人力资源的合理配置及考评机制的不断完善。

（三）有助于改善档案的管理方式

传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间，而且在档案的归档、整理、更新、查阅等方面都存在很大难度，加之纸质档案容易破损，日常维护工作较为繁琐。实现人事档案的信息化管理，不仅可以节省空间，而且可以大大提高医院人事档案的记录和检索效率。只要借助于电脑软件就可以实现档案信息的更新和查找，省去了以往重新填写、誊抄表格的一系列繁琐程序，改善了医院人事档案的管理方式。

二、医院人事档案管理信息化建设的风险

目前，医院人事档案信息化管理仍处于初级阶段，在技术处理、专业人员配备等方面还存在一些难题，尤其医院人事档案涉及个人隐私，如何确保医院人事档案在信息化的过程中不受到非法侵害，是医院人事档案管理信息化建设中的重点和难点。为此，要全面了解医院人事档案信息化管理的各种风险，具体如下：

（一）档案管理系统的安全风险

医院人事档案信息化管理固然方便快捷，但是档案管理系统的安全风险不容忽视。由于医院人事档案信息化管理建设处于初级阶段，尚未开发专门的档案管理系统软件，多是借用现成的系统软件经过改良后进行档案信息处理，档案尚未实现全部信息化，先进的加密技术、访问控制技术、防火墙技术尚未应用，导致档案管理系统容易受到计算机病毒、恶意软件、黑客等的袭击，档案管理系统一旦瘫痪所造成的损失将是不可估量的，所以，充分认识档案管理信息化建设中存在的安全风险，并加以防范乃当务之急。

（二）档案信息化管理中的人为风险

有些单位对于档案管理重视不够，在人员配置方面不足，经常调用护士充当临时档案管理人员。但在档案信息化管理建设过程中，任务繁重，临时调用的档案管理人员由于业务水平不高，导致档案在信息化处理过程中内容不完善、遗漏、错误的现象频频发生，影响了档案信息化管理升级的步伐。另外，一些档案管理人员，利用职务之便，在档案信息化的过程中，进行信息造假，谋取私利，增加了档案信息化管理中的人为风险。

（三）档案信息化管理的技术风险

医院人事档案的信息化管理不是简单的将纸质的人事档案资料电子化，而是在人事档案规范化、标准化、电子化的基础上，运用先进的数据仓库技术、数据挖掘技术，建立分层档案资源中心，进而对数据进行相关分析，为各部门提供有价值的数据报告。而现在医院人事档案的信息化管理仅仅处于档案资料的电子化和简单统计阶段，档案管理人员在技术处理方面缺乏经验，甚至不知道如何进行档案数据的信息化处理，在数据处理技术的选择和应用上还存在一定难度，同时也增加了操作风险。

三、应对医院人事档案信息化管理风险的有效策略

针对医院人事档案信息化管理建设中存在的风险，可采取如下措施：

（一）树立医院人事档案的现代化管理理念，健全档案管理系统

医院管理人员首先要明确医院人事档案信息化管理的重要性，树立现代化的管理理念，同时明确医院人事档案管理信息化是医改的必经之路。其次，投入必要的人力、物力，健全档案管理系统，引入加密技术、防火墙技术、访问控制技术等，将档案管理系统遭受计算机病毒、恶意软件、黑客等袭击的可能性降到最低。最后，提高档案管理人员的安全防范意识，定期进行软件系统升级及病毒的查杀，提高医院人事档案信息化管理的安全性。

（二）加强医院人事档案管理人员培训，减少档案管理人为风险