档案智能化管理的优势范文

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档案管理在工作实践之中不仅具有当前的、现实的重要意义，同时也兼具着长远的历史内涵。具体档案管理重要作用分析如下。

其一，促进工作效率的提高。档案管理工作实现信息化处理的转变后，将过去的集中立卷改变为随时整理文件归档，将集中的工作量化为分散的工作量，同时随时拾遗补漏，确保档案资料不会形成存积，不仅能完成档案管理工作及时归档，还极大提升了信息检索的便利。此外，信息网络管理的推广与应用让新增文档资料的插入设置十分方便，档案管理员只需简单几步键盘操作，辅以修改档案目录即可完成项目增设。

其二，确保档案的原始性。用扫描仪和数码相机等电子设备将原资料文件直接扫描，档案完整进驻管理系统，便可以直接查看档案的电子格式文档，又能够直观地将原文无损呈现。

其三，提升档案整理与使用率。采取模糊检索、高级检索等细化辅助功能，能让档案管理与利用频率在保持高质量、高精度的基础上得到极大地提高。此外，借助网络设置专用VPN通道，还能够对异地档案进行远程管理与查阅，将档案管理功用覆盖直径无限扩大。

其四，增加信息保密等级。通过对档案管理将档案按照内容涉猎面的敏感程度、机密程度等进行明确的等级划定，将档案有针对性地建立防护墙，能够让保密档案得到一一相对的有效保护。同时，对每一查阅涉密档案的情况记录在案亦有利于事后跟踪追查责任归属。

2 新形势下行政事业单位档案管理的工作优化路径

（1）加大档案管理业务建设力度。档案管理工作的存在对于问题决策至关重要，在每一个事业单位中都应有举足轻重的地位。档案作为记录事业单位中珍贵历史的载体，加大对档案管理工作的建设力度，不仅可以记录下事业单位在不同时期所发生的变化，还可以为今后事业单位的建设提供前车之鉴。为了不断提高档案管理的水平，事业单位首先应要求相关管理人员在选择归档文件材料上，慎重辨识来源的可靠性，尽可能收集可靠且全面的资源信息。其次，管理人员自身必须严守管理制度，严格按照档案管理的标准进行整理归档，确保档案类别清晰规范，符合调阅习惯。最后，管理人员载明档案的具体情况应该做到记录完整，字迹规范。

（2）增强管理层人员自身认知能力。新时期优化我国事业单位档案管理工作，首先需要强化管理层从业人员对本职工作的认知能力及业务能力。其次，档案管理需要健全管理制度，即应加大法律法规的宣传力度，适时举办专业知识以及相关法规的培训活动，使得管理人员清晰明确各自职责，强化工作责任感以及管理意识。需要注意的是，在管理层人员的培训指导活动中可以适当穿插档案管理的发展历史，向其强调档案管理工作的重要性，使其意识到档案作为其他部门工作得以顺利开展的基础，是单位可持续发展的根基所在，从而调动档案管理层人员的工作积极性以及自豪感，继而推动管理工作取得实质进步。

（3）提高工作人员全面素质技能。素质技能是对从业人员具备多方面综合条件的能力体现，对于事业单位档案管理人员来说，素质技能的优劣常常会对档案管理工作的效率和水平产生影响。由此，为了更好地提高管理人员的工作进度，事业单位可以适时举办一些相关的进修活动以及宣传讲座，以达到不断提高工作人员素质技能的目的。该研究者者建议可以将档案管理人员的学习拆分为以下四个方面作为培训重点。

第一，事业单位应全面推广普及档案管理法律、法规宣传。比如通过讲座以及小组会议的模式，对与此相关的法律法规进行正面宣传，加深事业单位中档案管理人员的法律意识，防止档案管理人员作风不当，触犯法律底线，同时也鞭策管理人员努力做好自身工作。

第二，事业单位应积极做好观念纠正工作，让广大员工领导体会档案在单位各部组成中的重要地位，以提高档案管理人员档案意识，也使其认识到档案管理的重要性及其可能产生的巨大价值，确保档案管理工作能够依时、依事高效完成。

第三，事业单位应注重培养档案管理人员的现代技术操作能力，使得工作人员可以使用先进的计算机技术准确快速地处理档案管理工作中遇到的问题，节省档案管理工作的时间。

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目前高校正在紧追时展的步伐，将物联网技术引入到高校很多学科教学实践中，因物联网具有实时性、远程网络集成管理体系，是教师在教学过程中，可以借鉴物联网实施可视教学，通过远程就可以云集实践操作的实验数据，促使新时代的高校大学生更加科学智能化的接受学习知识，使学习的情绪更加积极附有挑战性和刺激感，促使了高校大学生愿意学习理论知识的同时更加愿意演练实践技术操作。在国家新教改的大方向支持下，在高校高度重视物联网的背景下，物联网技术正以自身多元化的优势，以辅助智能化校园发展、智能化图书馆借阅藏一体化集成管理系统、智能化管理和调度教学设备及设施、智能化校园安全环境监控安全隐患预案系统、网络远程技术安全技术健康管理及监控技术平台以及启动智能化校园安保等诸多开发实践应用等多元化智能管理的趋势，给数字化校园管理与教学带来了创新式的模式进程，从而促使物联网技术引领高校智能云计划管理的实施与广泛应用。

1物联网构建管理框架的背景

人们目前熟悉的物联网(IoT,InternetofThings)，最初是由麻省理工的专家提出的集成化智能管理技术，发展到了今天已经成为大众了解的全面感知技术、安全可靠性远程传递、智能化管理平台的特点，并广泛运用在交通及物流、保健安全、智能环境等个人和社会等诸多方面领域。

1.1物联网进入高校的优势

目前，我国高校也已经建立物联网教学管理系别，抽出相邻专业的教师进行更深度的学习培养，争取把物联网技术早日广泛应用在高校全能教学实践当中，尽快实现数字化进程管理系统校园。物联网实现了网络远程编程管理数据库和互联网技术+设备辅助集成运用实现终端直接管理的人工机控管理模式，使高校教学管理、远程网络继续教育课堂、慕课、微课、云学习、云图书馆、云存储、校园内一整套管理模块等大数据集成智能化管理的实现，大大提高了高校集成数字一体化管理的进程。目前如何采取不同的先进技术手段解决OTO式用户需求的实体物联网编程技术中存在的设计框架及程序问题，已经引起了国内外以及中国高校教育各界同仁的广泛关注，毕竟实战设计并实施构建完成实例才是培养高校大学生物联网实验实训的技能强化实质。

1.2物联网在高校运用的意义

目前，我国物联网已经步及很多领域，高校也正在实施并建设物联网技术教学结合实践研发的阶段，物联网以多特色的优势正在广泛应用于高校各学科的领域当中。通过实战教学设计实例，掌握了物联网中的RFID射频识别技术和无线传感网的技术特点，总结分析提出了高校依托现有实验实训基地，科学合理的搭建智能化实训实践管理的系统研究思路，结合实例要求设计出高校智能化管理集成网络服务传输体系结构，初建各种功能模块的框架。运用物联网技术理论与实践相结合的实例操作来运行实训智能化管理中技术，高科技水平化的提升了高校大学生实验实训管理水平模式的发展。

1.3物联网的三层技术的互联互通

物联网具有应用层、感知层、网络层的实物框架智能化管理的环境条件。一是因此将物联网的感知层结合RFID标签技术设计并研发出智能管理实物框架的管理平台，通过物理仪器温度湿度传感器以及烟雾传感器来采集实物信息的相关数据，继而获取实物整体规划的档案信息，促使搭建智能化管理框架的优质环境信息。物联网的关键技术就是感知层，也就是RFID技术。RFID技术是一项利用无线射频的空间耦合或反射的传输特点来对实物进行自动扫描识别记忆的编程远程网络集成智能化管理技术手段，可以结合实物的具体地点、内容、来源等信息借助电子标签、读写器、无线天线基本安装部件进行组合，使用开发RFID技术开发出适当的数字化管理体系。管理体系不仅能够提升高校数字化安全管理、加快教学实践操作的进程、促进高校大学生多实践多操作的开发技术能力，使高校教育教学管理以及日常安全监控全面进入校园整体规模管理平台当中，促进了高校整体规划的发展，减少了教学设施及器材调度不当的不利，加快了高校教育体系高科技模式的飞速发展。；传感器技术只要是借助敏感元件和转换元件是Control，媒体访问控制）层和物理层组成。二是物联网的网络层则凭借移动通讯网络、互联网+、信息网络管理中心实现获得用户信息、实物管理并监控信息、远程智能化管理的安全系数保障、云计算海量数据的快速存储和计算的可靠传递；三是实战技术的应用层，主要是构建云计算平台创建智能化安全管理系统、采用RFID编程数据设计集成一体化管理系统、多种信息档案的智能化集成管理系统，通过云计算处理平台实现对海量数据的存储计算以及信息共享或互通有无。应用层关键技术就是云计算平台。按照公开服务的标准分为公有云、私有云和混合云三种类型。高校教学实体设计物联网案例实践中一般是公开的校园信息，人人事管理部门的档案则是涉及到个人隐私权是不方便透漏的，因此校园物联网模式多采用混合云的云计算平台处理实现校园智能化管理系统服务。其主要应用形式可采用基础架构即服务）、平台即服务、软件即服务等多元化智能管理形式。

1.4物联网的智能化发展趋势及存在的不足

物联网实施的前提，首先结合高校现有网络技术的现状，集中整合不同区域的楼宇进行精准周密的部署，集合功能各异的无线传感设备，通过有线、无线网络实现感知信息的传感互联互通，集中处理系统中央监控管理中心的数据云集及安全处理编程设置，通过编程语言设计出一整套集成化的智能管理系统，从而实现对高校教学以及综合管理的监控搭建数据库管理平台。物联网的高效智能化管理手段以及涉及到的安装工具，用其飞速的发展趋势必将带给高校教学及系统智能化管理引领一场飞跃的革命。构建物联网存在的不足：首先是标准问题，这包括需要制定一系列的集成标准；其次是费用问题，费用昂贵亟需高校领导高度重视资金来源的拓展及取得社会同仁的支持与援助；再次是RFID技术设计编程与网络安全隐患问题。最后是高科技管理人才的引进，是真正培养高校高素质人才的有效方案之一。选派专人经过专业机构培训、真正学会物联网技术的尖端部分，回到校园认真负责的开展实施物联网实战教学模式构建，把物联网技术教学打造成职业类高校目前盛行的精品课程，加强学生实验实训操作实际演练，使学生在校期间能够学会、学懂、学通物联网理论编程设计及实战操作构建完成效果展示等形式进行成绩汇报。从多方面多角度调动学生的思维想象力、调动学生们针对不同用户设计不同的物联网程序，积极调动学生的操作技能实践性，使高校大学生在校期间取得同等专业的毕业证和职业资格鉴定证书的同时，真正学会技能走出学校，为社会和企业培养技术过硬的技术性人才。

2物联网技术在高校教学和管理中的广泛应用

随着物联网技术在高校教育领域的广泛应用，其前景也越来越受到广大师生以及社会需求亟需的重视。物联网利用校园网搭建平台构造自动智能化的校园物联网。通过管理系统对实物的锁定进行识别、定位追踪、监控安保，触发相应事件预案等，打破以往传统校园化管理的局限性，促进高校数字化、智能化校园管理的健康发展。具体陈述几点不同的建议：

2.1课堂教学及时互动反馈

课堂教学互动反馈是教学过程中教师了解学生掌握知识及技术深度的重要环节，既有助于教学气氛又提高教学技术质量。

2.2实时云集实验数据

高校中存在很多不同类别的大数据，亟需定期进行拷贝及存储，通过整理大数据的过程中对教学及日常管理也是一项调查研究和验证的巨大工作，需要由专人来长期管理并实施。

2.3实现泛在学习促进智能化校园建设完成

通过“泛在学习”培养高校师生随时随地都利用物联网进行终端学习，构建成人性化的良好教育环境平台，尽快实现智能化校园建设体系。

2.4智能化图书馆建设

高校达到评估的标准及规模，就要将图书馆智能化集成建设列在首要亟需解决的问题上来，提高创新服务、提升创新管理、强化创新工作理念，使图书馆从自身到全体整个有一个质量的跃进。

2.5智能化设备监控校园环境

高校内由专人管理的物联网集成智能管理系统，可以促进高校科学合理的统一调度，有效防止仪器设备的丢失、闲置、损坏等无用现象。

2.6远程网络安全健康管理

目前，网络安全问题已经被高校高度重视，这里面涉及到一些相关的人员信息、档案信息、财务信息等重要信息的安全隐患问题，需要专业技术人员设置高强度的安全管理系统，才能确保高校教学和日常工作的稳定发展。

2.7智能校园安保

高校的安全隐患问题是大问题，比教学事故还要重中之重。做好校园的安检和安保工作是推进高质量教学的高度保障。

引用：

[1]常杰.基于物联网技术的高等院校物流实训中心建设研究[D].山东大学,2012.10.

[2]陈宇.远距离RFID技术在高校实验室设备管理中的应用[J].科技资讯,2012(32):33-33

[3]傅培华.现代物流信息技术实验室建设探究[J].实验室研究与探索,2012(1):181-184

[4]张艺萌.基于RFID的高校实验室管理技术[J].陕西广播电视大学学报,2013(15):61-63

[5]董超.RFID技术在开放性实验室管理系统中的应用[J].制造业自动化,2012(4):55-57

[6]宋远峰.基于RFID的定位系统综述[J].数字通信,2013(4):9-13.

[7]杨海英.物联网技术在高校实验室管理中的研究[J].复旦大学,2011:

[8]胡蓉.基于RFID的体档案管理研究[J].档案与建,2011(9).

[9]王小影.基于物联网的Web信息数据系的与分析[D].北京:北京大学,2012.

[10]袁亮.物联网的研究与用[D].北京:中国地大学,2012.

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檔案作为历史的记录载体，能够详细的对事业单位的发展历程、人员配置、工作状况和科学发展等内容进行表现，档案管理工作的水平是档案科学、高效的保障，也是事业单位工作重要的依据，目前我国事业单位档案管理一般具有下面几个问题：

1.事业单位认识不到档案管理工作的作用

要想确保事业单位高效稳健运转，就必须对档案进行科学的管理，但是我国受到传统的理念影响，事业单位的工作重点一直都是业务服务，没有充分认识到档案管理工作对事业单位的重要作用。很多的事业单位工作人员普遍认为档案管理的工作不能为事业单位创造出价值和效益，所以，就减少对于档案管理工作的人力、物力与资金投入，降低了档案管理工作的效率。而且档案管理工作的内容比较繁重和无聊。在缺少有效的监督的情况下，档案管理人员并不能依照要求进行档案管理的工作。

2.事业单位档案管理人员的水平不够

档案管理的工作是一项比较系统和专业性的工作，档案管理人员不仅需要拥有过硬的档案管理专业知识，还要有坚持、耐心的品质。但是我国目前事业单位的档案管理人员都是有各种职业和工作，而且有的会因为档案管理工作薪资达不到要求出现懈怠的心理。档案管理部门一直就有人力资源缺乏的问题，很多的档案管理人员主要依靠经验与他人教授的方式进行档案管理工作，没有过硬的档案管理水平，不清楚档案管理的工作规范和流程，甚至会有归档立卷错误的情况出现，档案管理工作的水平不高。

3.事业单位档案管理的方式不合理

进入新时期以来，伴随着信息技术和互联网通信技术的不断发展，这些先进的技术在事业单位得到了很好的应用，事业单位的各个部门也都明确朝着信息化、智能化的方向发展，不过却忽略了大力发展电子档案，更没有培养档案管理工作相关的电子档案管理人员和计算机维护人员。有的事业单位设立了电子档案，传统的档案管理人员无法满足电子档案的使用水平，导致很多先进的档案管理技术成为摆设，不能有效应用到事业单位档案管理工作中去。

二、新形势下对事业单位档案管理创新与服务模式改革的重要作用

新形势下，互联网技术和计算机技术的发展给事业单位档案管理工作带来了便利，提升了档案管理工作的水平，将先进的技术应用到档案管理工作中去，充分的发挥信息智能化档案管理系统的优势。信息智能化的档案管理不仅能够降低档案管理工作的投入成本，还能提升档案管理工作的效率，而且信息智能化的档案管理系统能够及时、快速高效的与事业单位其他部门进行沟通，减少了档案管理工作的繁琐和难度，提升了档案管理工作的水平。事业单位要想促进档案管理朝着信息智能化的方向发展，就要对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革中的重要作用进行了解：

伴随着互联网技术与计算机技术的发展，信息智能化的技术非常完善，在人们生活工作的普及程度非常高，能够有效解决档案管理工作中遇到的问题，所以，进行档案管理创新和服务模式改革不仅能够提升档案管理工作的水平，也是顺应时展的需求。

目前我国正在大力的进行事业单位的体制变革，具体就是依托于先进的互联网技术对事业单位制度进行现代化的变革，设立先进的信息智能化工作平台与系统，能够促进事业单位档案管理工作信息智能化建设的发展，所以，对事业单位档案管理创新与服务模式变革不仅促进我国事业单位机制的变革，也是落实我国变革理念的重要体现。

我国传统的档案管理的工作非常繁琐和复杂，需要整理的信息非常多，而且受到历史因素、政策因素的影响比较大，经常会有资料不完整的问题，对事业单位档案管理进行信息智能化建设，可以有效的解决这些问题，提升档案管理工作的效率，所以，对事业单位档案管理创新与服务模式的变革符合档案管理工作的需求。

三、新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革的举措

在当今的时代背景下，对事业单位档案管理创新和服务模式的改革显得尤为重要，要想加强对事业单位档案管理创新与服务模式改革的力度，可以下面几个方式进行：

1.事业单位要充分认识档案管理工作的作用

档案管理工作是事业单位运转的关键，要想提升事业单位的工作效率和业务服务水平，就必须要充分认识到事业单位档案管理的重要作用，切实提升档案管理的水平。事业单位要明确档案的作用，能够对事业单位内部的工作人员状况、单位工作状况进行精准的记录，有效规范事业单位工作人员的行为和服务态度，能够及时发现事业单位的不足进行改正。事业单位还要强化对档案管理人员的培训与教育，增强档案管理人员的责任感，明确新形势下档案管理工作的发展方向，提升方案管理工作的效率与管理水平，促进事业单位良好的运转。

2.事业单位要加强对档案管理人才的培养

人员配置对于一个单位机构是非常重要的，要想提升档案管理人员的水平，事业单位必须要切实提升档案管理人员的管理水平，提升档案管理工作效率。事业单位要把握档案管理人员的状况，建立科学的档案管理机制，重视对档案管理人员能力的培养，定期的为档案管理人员提供学习的机会，培养高效的档案管理人才。此外，作为档案管理人员也要努力的提升自身的管理水平和综合素质，规范自己的行为，提升自己档案管理工作的效率，更好的为事业单位和人民服务。而且档案管理部门要不断的创新档案管理模式，使档案管理工作有效的结合事业单位，更好的为人民服务。

3.事业单位要设立科学的档案管理机制

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1 前言

信息技术的应用主要包括有计算机硬件、软件、网络、通讯等技术。随着科学技术的不断发展，各种电子商品以及技术被广泛的应用在人们的生活、工作中，尤其是在工程建设方面，电子信息应用在工程建设中，对社会的发展有着非常重要的作用和意义。然而，电子信息作为一项长期的工程，其在发展过程中，对技术的要求非常高，需要的资金较多，操作的系统较为复杂等，所以，在实际操作过程中，相关管理人员应该建立科学的操作系统，进一步实现信息化的工程建设。

2 电子信息在工程档案管理中的作用及其特点

档案管理在工程建设中是一个非常重要的环节，具有独特的、不可或缺的地位，而电子信息能够作用于档案管理中涉及的设计图纸、工程文字叙述等重要的资料，对工程的建设起着推动作用。所以，在实际操作过程中，加强对电子信息管理，是提升工程建筑企业市场竞争力度的核心内容。电子信息在档案管理中主要是指电子文件、电子图表以及电子图书等，与常规的档案管理相比，电子信息档案管理的特点有以下几点内容：

（1）电子信息在计算机设备中才能够使用，所以，电子信息的储备是一个全方位、数字化的管理模式，其通过计算机的相关处理，实现工程建设中信息资源的共享。

（2）电子信息在工程建设中，不受时间、空间的限制，为人们提供便利的使用条件。

（3）在使用过程中，人们能够依据自己的需求对电子信息进行调整，其在使用的过程中随意性较强，通过电脑获取信息更加便捷、快速，为人们节省更多的时间。

（4）电子信息在使用的过程中，具有智能化、集约性等特征，电脑为信息的储存以及使用提供智能化操作的平台，电子信息的智能化是建立在先进科学技术的基础上。智能化操作是电脑技术发展的不然趋势，电子信息在使用过程中，能够实现对施工现场的真实模拟，使信息化处理更加科学、合理。

3 加强电子信息管理的有效措施

在工程建设的过程中，电子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在实际操作中，应该及时储备好相关信息、合理使用以及科学处理等，为工程建设的顺利进行提供有力的保障[1]。

3.1 加强电子信息的存储

移动硬盘以及U盘是人们储存电子信息常用的工具，其在使用的过程中具有便于携带、移动等特点，适宜长期储存，且不受外界环境（空气、水、雾霾等）影响。但是，电子信息在工程建设中使用的时间还处于起步阶段，经验不足，所以，在使用过程中，相关人员应该考虑如何做好电子信息存储工作是非常必要的，对其进行复制、粘贴、云存储等，能够有效的预防信息的丢失，为电子信息的储存提供便利的条件。

3.2 健全电子信息管理体系

随着科学技术的不断发展，工程档案管理模式不断由直线发展成为平面结构，而电子信息的出现，使工程建设中的档案管理模式丰富多彩[2]。所以，在实际操作中，单一的平面管理模式已经不能满足人们的需求，人们应该不断建立健全的电子信息管理体系，实现工程信息的有效、科学管理。

3.3 合理规划电子信息归档

电子信息在归档储存的过程中发挥着非常重要的作用，相关人员应该认识到电子信息管理的内容以及必要性，对电子信息进行管理的过程中，应该专业化的对其进行储存和分类，确保电子信息的原始性，保证其正确、可靠性。

3.4 加强电子信息智能化管理

实现电子信息智能化管理是确保信息准确的有效途径，在工程建设过程中，电子信息智能化主要体现在信息的开发利用，结合施工现场的实际情况，不断吸收科学的管理措施，完善电子信息运行体系，进而实现电子信息管理的智能化，推进工程建设的现代化发展。

4 电子信息在工程建设中的发展前景

电子信息在工程建设中具有快捷、方便、容量大等优势，所以成为工程建设中非常重要的环节。电子信息的不断发展，推动国家经济建设的前进，使国家的电子信息不断面向全球的方向进军，电子信息的规模化以及网络普及化，决定着工程建设的发展前景。同时，电子信息还具有国际化的优势，被广泛的应用在各大工程建设中，并推其向国际化发展，使其成为电子行业发展的龙头。随着社会经济的不断发展，网络化的信息时代成为电子信息发展的必然模式，进一步推进信息化向工程建设中发展，推动工程建设的发展步伐，加快工程建设的进度，提高工程建设的效率，创造更多的经济效益。

5 结束语

电子信息在工程建设中主要的作用对于工程的档案管理，是工程建设中的核心内容，不可缺少。在工程建设中为人们提供有利条件的同时，其存在的问题也不断凸显，影响着电子信息在工程建设中作用的正常发挥。所以，在实际生活中，应该不断加强电子信息建设以及管理，实现工程建设的信息化以及现代化，充分发挥其作用，提高工程建设的效率，创造更多的社会经济效益。

参考文献

[1]许起宁.浅析电子信息在工程建设中的特点[J].电子信息与计算机科学，2013，04（07）：11-12.

[2]Camp.Analyzing about the characteristic of electronic information engineering construction [J].Journal of information science and technology，2013 and practices（56）：149-150.

[3]梁景双，王钧.浅析电子信息在工程造价管理中的应用[J].科技致富向导，2014，06（23）：77-78.

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前言：

随着时代的l展变化，建筑工程数量得以不断增加。基于这样的发展背景，相对陈旧的工程管理方法已经无法满足社会的需求。随着建筑工程行业的竞争越来越激烈，相应的管理方法就变得越来越重要。它不仅是提高竞争力的必要途径，能够有效的提高企业的综合发展水平，而且它的发展关乎到工作人员的生命安全。因此，如何有效的解决工作过程中存在的问题，提高相应的管理水平，使之实现智能化的应用，就成为了业内人士重点探索的方向。

1.存在问题

1.1 在合同规范方面

工程项目的承包和实施，都要有相应的合同进行支持，它是进行合理社工和保证双方最大利益的重要依据。但是，合同的类型是多种多样的，相应的有成本合同和总价合同等，要想一个工程项目被具体的实施，建设企业要分别同施工，设计和监理企业进行合同的签署，在这样的交易过程中，建设企业与施工企业之间常常产生合同的纠纷，缺少相应的公平性和合理性。但是，在实际情况中，施工企业为了接下订单通常是盲目的签署合同，使得在施工的过程中，无法按照合同的要求进行全部义务的履行，从而扰乱了建设企业的相应制度规范，造成建筑工程市场的混乱，更为严重的，甚至会影响到施工的进程，导致经济利益的损失。这就是建设企业在合同方面的意识过于淡薄，没有相应的法律意识和责任意识。

1.2 在监管工作方面

监管企业的工作就是根据建设企业的需求对整个工程的实施进行监督管理，从相应的施工流程到质量保证，从工期，工序和材料文件等方面都要进行具体的管理。但是，在具体的工程实施过程中，却常常因为监管不善而导致问题的发生，例如，工程质量低下，无法按时完工等。这些问题的发生是由于监管工作人员的思想道德水平，专业技能和对应的工作态度等的缺乏而引起的，为工程的顺利实施造成一定的影响。

1.3 在安全意识方面

一切施工任务的执行，都应该在保证施工人员安全的情况下进行，这是工程建设中的首要问题，也是最不可忽视的问题。在相应的实际操作过程中，由于设计企业的设计存在一定问题，导致施工过程中发生的危险无法进行及时的避免，从而很容易造成人员的伤亡。或者是监管部门在进行工程监管的过程中，由于工作的疏忽，不能及时有效的发现危险因素的存在，从而会造成安全问题的发生。也就是说，工程在施工中的安全问题遍布于整个施工环节中，只有加强工作人员的思想工作，提高他们的安全意识，进行有效的防控，从而才能保证工程顺利安全的进行实施。

2.智能化管理方法的应用

2.1 明确工作目标

在进行建筑工程项目管理的过程中，针对上文提到的诸多问题，要想促进企业发展，就需要加强相应的管理制度，进行智能化的管理应用。首先，应该先明确智能化管理应用的目标，建筑的智能化，主要是为社会提供较为舒适，快捷和安全的服务，与此同时，建立较为完善和科学的管理机制，从而可以进最大可能的降低相应的人工成本。这也是建筑智能化的建设目标。这样的发展方向是借助了时代的优势，着力发展相应的建筑信息管理，这也是符合了时代的发展要求，促进经济较好较快增长的重要渠道。因此，要先建筑管理智能化，就需要相应的工作人员在具体的工作中，对智能化管理实施方法进行积极的探索，从而实现建筑行业的快速发展。

2.2 建立管理制度

在建筑行业中，建筑工程的质量和管理存在着彼此依存的关系，也就是说，将工程的智能化进行加强，就能够保证相应的工程质量进行提升，促进其他工作的正常实施。但是，相应的工程智能化管理中包含了较多的内容，例如在施工之前的准备工作，要进行施工设计，这样的过程在相应的智能化管理中，就需要着重保证设计质量，要在智能化的管理中进行具体施工，从而保证工程的顺利进行。在工程竣工之后，还要对相应的资料进行科学的管理，从而保证售后处理，便于提供相应的依据和数据证明。

2.3 实施现场管理

在智能化管理中实施智能化的管理制度，能够对施工中的人员行为进行具体的规范和明确，以保证工程的顺利实施。因此，要想实现建筑工程的智能化管理，首先应该从施工场地进行着手，促进各部门明确自身的职责和义务，加强每一个员工的工作意识，将管理工作切实执行，从而加强对施工现场的管理，当出现问题的时候，也能够找到相应的负责人员，从而提高员工的责任意识，坚强各部门的监管工作，提高工程的实施质量。与此同时，要定期对施工人员进行素质培训，提高他们的技术技能和思想意识，增进管理的具体实施。并且要注意施工的顺序，要严格按照规定的顺序进行实施，以保证工程实施过程中的安全性和收工之后的质量问题。推进智能化管理工作的实施，还要对施工中的进程进行控制，发挥计算机的监管水平和计算能力，从而促进管理的实施，加强工程的质量，保证过程的安全。

2.4 统一管理信息

建筑工程的具体实施中，会产生大量的信息，相对于企业的，相对于工程的等等，它们的存在对于施工的进行具有较大的影响。因此，智能化的建筑管理要对这些信息进行控制和管理，要对不同阶段产生的信息进行分类，整理和管理，使其形成独立的体系，建立相应的管理系统，帮助信息进行完善。从而促进施工的正常进行打下一个良好的基础。

结语：

在建筑工程管理中，要想适应时代的发展，促进管理的实施，提高工程的质量，就应该在实际的践行中应用智能化的管理方法，明确相应的目标，在实际的操作过程进行切实的管理，对档案信息等进行规划。从而有效的保证工程的顺利实施，促进建筑行业的进一步发展。

参考文献：

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.135

[中图分类号]TP391.44；TN929.5；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-01

所谓的物联网是指将射频识别（RFID）装置、红外感应器、全球定位系统以及激光扫描器等各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，其能对被监测物品进行智能化的识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网可以称之为互联网基础上的业务与应用，它作为新一代信息技术的高度集成与综合运用，影响着档案管理事业的进步与发展，推动了档案库房管理工作的开展。

1 物联网技术的特点

1.1 互通性

物联网的互通性主要包括在任意时间上的互通、任意地点上的互通以及任意物体上的互通这3个方面，即物联网的使用不受时间、空间、物体的限制。它在档案管理领域中的使用能够帮助受众从海量的信息中快捷检索出所需要的信息，让世界的万事万物都处在一种互联共享的状态。

1.2 智能性

物联网是通过云计算、模糊识别等各种智能化计算技术的运用，来实现对海量数据的智能化处理的工具，其能有效获取物体的物理化学性质、温湿度、体积、质量、密度等信息，从而实现物质世界的数字化与网络化。因此，物联网具备全面感知的能力，通过智能化的感知性，实现了人与物体、物体与物体之间的信息交流，实现了信息技术的完善。

1.3 可靠性

物联网由于具备互通性与智能性的特点，让其能够对物体进行实时跟踪与监控，这就使物体的安全性及可靠性得到了保障，与档案库房管理的要求相一致。并且，物联网的使用让人与物体之间的信息交流成为了可能，这极大地方便了管理者对物体状态及所处位置的实时监控与了解，就算物体所处的状态发生了改变，那么物联网也能对物体进行实时跟踪监控，并将监控的相关信息及时准确地传递给管理者，这有效地保障了物体的安全。

2 物联网技术对档案库房管理的影响

2.1 物联网推动了档案库房管理技术的升级

在档案管理领域尚未普及物联网技术时，常规计算机和局域网技术的使用推动着档案库房管理工作的开展。但在物联网技术应用之后，档案库房管理工作的开展不仅有常规计算机和局域网技术的支持，还有RFID传感技术和Zigbee协议技术的辅助。其中，RFID技术是一种通过无线电信号来实现阅读器和标签之间进行非接触双向数据传输的技术，其能有效达到目标识别和数据交换的目的，为管理者获取档案信息提供了方便。Zigbee作为一种无线网络协议技术，其具有低功耗、低成本、支持大量节点等优势。除此之外，Zigbee协议技术的使用能够将无线传感器网络与RFID技术科学地结合起来，在有效解决了RFID技术通信距离存在局限性问题的同时，促进了RFID技术应用范围的扩大。

2.2 物联网促进了档案库房管理平台的优化

物联网技术的发展影响着档案管理平台的深度与广度，让档案管理平台不仅能够在档案机构的内部开展工作，还能借助于互联网或其他通信网络技术的使用，为远程管理者、档案资料的使用者提供更为便捷、高效的服务。在档案管理平台的构建中，档案管理系统和RFID数据管理系统是其重要的组成部分。其中，档案管理系统运用在库房的日常管理工作中，对档案资料的借查询、库房的消防监控以及库房的温湿度监控等方面进行管理。RFID数据管理系统的使用为档案管理系统的开展提供了数据上的支持，这不仅有利于档案的精确存储以及借阅人员权限设置等数据的存储，方便了档案管理人员工作的开展，还有利于档案实体与档案管理系统之间实现物联，为管理人员对档案信息做到全面、双向、实时的管理提供了极大的便利。

2.3 物联网促进了档案管理可实现功能的突破

储位管理功能。储位管理功能的存在主要借助于RFID数据管理系统，其能够自动识别即将入库的档案信息资料，并通过标签的存在将档案信息资料与库藏资料之间进行一定的数据联系，根据已有的档案资料的类型，来为管理者提供即将入库的档案资料的排架参考。当档案管理人员将档案资料存储入库后，下达入库储位的指令，RFID数据管理系统会将该位置存储在信息中。在之后的管理工作中，当工作人员根据存放记忆将档案资料放入正确的位置时，RFID数据管理系统就会有所感应，并将数据反馈给档案管理系统，在档案管理系统中显示“入库成功”的指令。但如果管理人员将档案资料存放错误，档案管理信息系统就会发出警报，令管理者意识到错误，及时更正存放位置。

3 远程功能

远程功能体现在档案库房管理工作中的方方面面，它的存在能够帮助档案管理人员随时随地通过各种终端设备的使用来对档案库房的存放状态进行掌控，并能在档案库房发生异常情况时，管理人员也能通过终端对其进行远程处理。对于档案利用者来说，远程功能的存在能让其通过多种渠道来获取权限范围之内的档案信息，方便了他们的查询与使用。

4 跟踪功能

跟踪功能的存在能够帮助档案管理人员对需要库藏的档案资料进行全面、科学、系统的统计，并让档案管理人员熟悉了解和掌握档案资料的总体数量、有效调查卷以及档案资料的利用率等方面，令管理人员及时发现管理工作中所存在的不足。

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1 概述

在如今这个信息高速发展的时代，图书馆建设面临着新的机遇和挑战。在图书馆的建设过程中，认识到信息手段的作用并学会积极运用信息手段，可以提高图书馆的建设质量。在具体的图书馆建设中，要想提高图书馆建设质量，就要通过运用现代化信息手段来建立完善的信息系统。从实现网络化和智能化等方面入手，确保信息时代的图书馆建设能够达到预期目标。在提高图书馆建设整体质量的同时，还能满足图书馆建设的实际需要。

2 积极运用现代化信息手段来对信息时代的图书馆进行建设

基于信息技术的影响和图书馆建设的现实需要，信息时代的图书馆建设需要积极运用现代化信息手段，提高图书馆的建设质量，满足图书馆的建设需要。主要可以从以下几个方面加以探讨。

2.1 运用网络手段来提高信息时代的图书馆建设

互联网的快速发展不仅改变了人们的生活，也使相关建设发生了质的改变。图书馆建设应积极运用网络手段，使图书馆与外界网络信息互连。在信息共享的大环境下，提高图书馆的建设质量，拓展图书馆的藏书量，最终提高图书馆的建设效果。由此可见，运用网络手段来解决信息时代的图书馆建设问题是新时期的重要方法，这对于提高图书馆的科技含量、推动数字图书馆的建设具有重要的促进作用。

2.2 积极运用电子信息手段来提高信息时代的图书馆建设

如何加强图书信息的管理，是图书馆建设和服务质量中的关键要素。为了加强图信息管理这一目标，就要在建设中运用电子信息手段，建立完善的图书档案信息查询系统。这可以提高图书档案信息的查询效率，为图书馆建设更好的服务。可以看到，积极运用电子信息手段来解决图书馆的建设问题是非常必要的。不仅如此，其对图书馆的建设也具有重要的意义。

2.3 积极运用数据库技术来提高信息时代的图书馆建设

图书馆一般都藏书量很大，在图书馆的建设中，优化藏书管理一直是图书馆建设中要解决的问题。结合图书馆的建设和藏书管理的现实需求，可以将数据库技术运用在图书馆建设中，将藏书信息统一录入此数据库中进行管理，这样就可以实现随时查看或调用有需要的图书和档案资料，方便、快捷、准确，提高了图书馆的建设质量。由此看来，积极运用数据库技术来满足信息时代的图书馆建设需要也是重要的一环。

3 通过建立完善的信息系统来提高信息时代的图书馆建设

在信息时代的图书馆建设中，完善的信息系统不仅是提高图书馆服务质量的关键，也是满足图书馆建设的重要措施。相对于国外图书馆建设的实际经验，国内在这方面的经验还不足。为此，我们应该借鉴国外图书馆建设的先进经验来积极完善我国的图书馆信息系统。主要从以下几个方面展开讨论。

3.1 先进的信息管理手段可提高图书馆的建设质量

为了规范信息管理行为、提高信息处理质量，在图书馆建设过程中，应加强对于信息管理手段的正确认识。而且由于图书馆建设中所涉及的信息量很多，也要积极结合网络化和电子化信息的管理手段，使图书信息得到快速处理。最终提高图书信息的处理质量，满足图书馆建设的实际需要。可见，先进的信息管理手段对图书馆建设来说意义重大。

3.2 完善的信息系统可提高图书馆的建设质量

除了要建立数据库系统外，还要注意管理的质量和时效性。所以应根据图书馆的管理和建设要求，建立完善的信息系统，使其成为服务图书馆管理的重要系统，满足图书馆管理的实际需要。另外，在图书馆建设中，也要分析建立信息系统的必要性，根据图书馆建设的实际需要，选择适用的信息系统构建方式，合理地设定信息系统功能。

3.3 拓展图书馆服务领域可提高信息系统的应用效果

当前，在图书馆建设中，我们应该拓展图书馆的服务领域、提升和完善图书馆的服务水平，这对于图书馆建设具有重要意义。基于此，图书馆应在建设过程中，根据职能需要，提高信息系统的应用效果。以保证图书馆的信息系统应用可以达到预期目标，最终提高图书馆信息系统的整体质量。

4 应在信息时代的图书馆建设中实现网络化和智能化

如今，网络技术和人工智能的应用，使信息管理和稻莨芾硇率得到了前所未有的提升。因此在图书馆建设中，应该针对时展和读者对于服务质量的需求来构建集网络化与智能化于一体的技术型图书馆，这也是未来图书馆建设的重要方向，主要可以从以下几个方面来分析。

4.1 积极构建网络系统有利于信息时代的图书馆建设

互联网的连接在当今社会中非常普遍。因此，在图书馆建设中，我们也要利用互联网来实现图书馆信息的网络共享。在图书馆建设中，运用网络技术来构建网络系统主要分为：在图书馆内部建立网络系统，以实现内部管理的畅通；在图书馆与外部，连接并应用网络技术。通过构建完善的内部和外部网络，提升了信息时代的图书馆建设水平，最终推动了图书馆建设的网络化发展。

4.2 积极构建智能化系统有利于信息时代的图书馆建设

在网络化的基础上，信息时代图书馆的建设应对智能化技术足够的重视。在具体的建设中，要积极构建智能化系统，建立完善的智能化管理体系。以保证信息时代的图书馆建设能够达到预期目标，提高信息时代图书馆的智能化水平。因此，积极构建智能化系统并准确运用智能化技术，可以促进信息时代的图书馆建设。

4.3 重视网络化和智能化是信息时代图书馆建设的重要目标

在信息时代的图书馆建设过程中，应将网络化和智能化技术的应用相结合。根据图书馆建设的现实需求，优先选择网络化和智能化手段，使图书馆建设能够最大程度地达到网络化和智能化的目标，以期能为提高图书馆建设的发展和建设质量提供支持。因此，重视网络化和智能化对于图书馆的建设十分重要。

5 结束语

综上所述，通过分析信息技术的优势和信息手段在信息时代图书馆建设中的影响可见：只有在图书馆建设中认识并了解信息手段的作用并积极运用，才能提高信息时代图书馆的建设质量。在具体的建设中，关于提高图书馆建设质量的措施包括：积极运用现代化信息手段、建立完善的信息系统以及实现网络化和智能化等方面。如果正确运用这些方法，基本可以确保信息时代的图书馆建设能够达到预期目标，也能达到提高图书馆建设整体质量的最终目标。

参考文献

[1]王群，吕东.信息时代专业图书馆的服务创新[J].高校图书馆工作，2010（1）.

[2]蒋永福，付军.图书馆服务五原则[J].中国图书馆学报，2003（3）.

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根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史，具有很重要的价值，因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看，主要对其总结了以下这几个方面特点：第一，学校每年都会“迎来送往”，送走很多毕业生。同时会招来很多新生，这对高校档案的管理需要很大的工作量，既要对新入学学生的档案数据进行录入，也要对毕业生的数据进行迁出或改动，此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点，再加上要对学生其他档案的维护和保存，都需要耗费大量的人力物力。第二，档案管理操作的标准化程度不高，各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性，导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致，甚至存在极少数相互抵触的情况，这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三，档案数字化管理处理手段有待提高，由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。

以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点，也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在，后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。

二、档案数字化管理的特点

过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室，此种管理模式是十分封闭的，虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用，但是就目前社会的管理模式来看，传统的档案管理方式显然是无法满足现状的，因此必须在过去传统的管理模式中，创建一种新的管理模式，那就是应运而生的电子信息化管理模式，这是一种更具开放性的管理体系，是对传统档案管理的一种补充及升华，使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。

随着电子信息技术的快速发展，档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势，各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用，也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化，作为档案管理的一种有效手段，档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。

如今，不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的，电子档案的存在方式主要是以机读的形式，就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中，需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来，对此就必然要求档案管理系统的精确性，如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。

三、电子档案使用的途径

电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的，像查准率以及查全率等等，这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的，对此为了提高工作效率，应充分利用电子档案的优势，使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点：

（一）提供拷贝

在对电子档案进行使用的过程中，主要的一个途径就是拷贝，这是最初的提供档案的一种方式，为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料，可以将文件直接转换为一种通用的格式，然后再让使用者对档案进行处理，然而使用人员不一定具有软硬件设施条件，对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。

（二）通信传输

通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输，这是当前比较常用的一种电子档案管理方式，这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点，不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟，有效节省了大量的人力以及财力。

（三）直接利用

所谓直接性地利用，是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询，这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案，并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。

四、档案数字化管理的重要作用

档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式，该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存，这样方便存储和查阅，而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存，还可以储存音频资料，对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处：

首先，档案数字化的管理模式可以方便管理，在工作的过程当中可以进行电子传递阅览，可以节约时间，提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快开展。

其次，在电子化的智能管理中，把相关的资料储存在文档的资料库当中，高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料，更加地方便、快捷，而且所找到的资料具有一定的准确性，不容易产生误差，从而方便了办公，为工作人员节约了时间，提高了工作效率，这便是现代数字智能化管理模式的优点。

再次，数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新，保证资料的时效性，能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理，现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作，只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程，从而减轻管理人员工作的压力。

最后，数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻，节省了很多的人力和时间，使材料的管理更加的科学化、系统化。

所以，在社会快速发展的今天，高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前，我国在运用数字化的管理过程当中，还存在很多的困难没有克服，还没有熟练地掌握数字化的管理模式，需要进一步的学习与实践。

数字化的管理模式分为以下几个工作步骤：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度，在现在的数字化管理模式当中，利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料，而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中，对相关的信息进行数字化的编码，使相关的档案资料归档整齐有序，而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查，去掉一些没有用的或者多余的资料，这一步要取其精华，去其糟粕，对于资料文件的管理至关重要，所以需要工作人员能够集中精力，认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求，要保证纸质资料环境的干燥、清洁等，要防止火灾的发生，防止被水淹没，而数字化管理则不用担心这些问题。

现如今，数字化的档案管理相对过去简单多了，在对资料进行统计这个环节当中，主要依靠高科技产品进行自动化的统计，可以节约时间，减少人力，提高工作效率;在使用资料中，利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读，便于管理，为工作人员查找资料节省很多的时间、精力;在编排资料中，利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起，可以更加方便地查阅与寻找所需的资料，同时还可以进行资料共享，促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中，为保证资料不流失，就要对每一道操作程序进行加密处理，防止相关的资料泄露，造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂，在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息，所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中，要进行多次加密，而且不外泄自己的密码，还要进行正当的操作，这样才能保证信息的安全。

五、如何规范档案数字化管理

在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题，涉及到电子科技产品的使用，电子科技产品是一个很复杂的产物，如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失，所以在进行数字化的信息管理的时候，要严格规范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加强档案数字化管理，保障资料的安全

要想安全地管理学校内部资料，就必须完善相关的管理体系，加强高校档案的内部管理，对学校内部工作人员进行定期的培训，提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题，在复杂的网络世界，安全随时受到威胁，如果操作不当或者没有做好保密防范工作，随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理，请专业的维修人员进行专业的维修工作，对于电脑要进行加密处理，而且密码不可外泄，这样才能保障数字化的管理顺利地进行。

（二）规范操作，减少损失

以往在信息的管理过程当中，由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息，都会带来相应的损失，为了能够避免这些事情重蹈覆辙，应该对于信息进行严格的加密处理，不要把密码告诉无关的人，应该避免密码被更多的人知道，所以应该建立一个完整的管理体系，每个人都要认真地对待工作，对于信息要加强管理，对于资料的管理更加的严谨，在使用资料的过程当中，要时刻注意网络的安全，加强防范意识。

（三）对资料管理人员进行培训，加强工作的严谨性

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（一）知识管理在企业档案中的作用作为企业活动的记录者，隐性知识是企业档案管理的主题，也是企业知识资源的核心组成部分，有助于企业档案共享传递。当知识有了传递过程，才有应用价值。随着知识应用范围扩大，档案价值也随之扩大。如：发生知识产权纠纷时，企业档案可以有效保护知识产权。同时，企业档案反应出整体企业文化，不仅具备一定的知识框架，也成为企业价值观和企业战略的一部分。

（二）知识管理是企业档案工作心方向顺应经济时展要求，档案管理工作也要实现以知识经济为主的现代化技术管理体系。作为社会系统中占据主导地位的知识管理，有提升企业核心价值和竞争力等优势，知识管理从促使企业档案管理创新，在一定程度上使传统操作方式向现代化技术转换，为企业深度发掘知识价值。

（三）知识管理是企业档案管理必然趋势企业档案管理拓展实现智能化服务，也能看成是知识管理的重要组成部分。档案人员的身份也从保管员向知识保护者咨询者转换。因此，企业档案管理者应积极投身于优化馆藏资源的工作中，合理利用数字化手段，完善档案馆数字化建设。对于现今企业档案管理技术来说，信息化发展是不然之路，实现智能化服务可以通过知识导航、知识库建设实现。同时，工作人员素质也是提升档案分析处理能力的关键。

二、知识管理视角构建档案管理模式

面对挑战和机遇，档案管理应该适应知识经济，为知识经济服务，发挥经济时代档案管理的作用。作为典型的显性知识，档案管理符合知识管理规律，也是企业档案管理发展的必然趋势。企业档案管理实施知识管理能让资源得到一定程度上的优化，解决了不切实际的分类问题，也能让“知识类档案”减少了处理错误的机会，实现档案管理上的统一创新。

（一）构建档案知识资源管理目标随着信息化发展，档案管理者思想也要不断改变，其目的在于档案知识资源信息化、资源化，更有利于搜索、查询、分类保存。充分分析管理决策过程，设立订阅机制，对未来知识型文档设计模板，方便员工收集获取知识资源。同时，构建并配备支持员工考试及事务工作相对应的分类知识库，使员工充分了解制度形式和制度环境。依托网络资源，实现分等级的访问权限。

（二）集中化构建知识资源库系统知识档案管理的目标是集资源库收集、资源库委托、应用功能系统等功能与一身。知识资源管理方案可以设计为知识资源管理中心和知识资源管理团队，推进和完善知识资源管理体系。

（三）企业实施档案知识资源管理的必要条件由于档案知识资源管理步骤明确，包括制度调查、软硬件完善以及技术资源和人才资源，首先要制定实施目标，以一定的网络基础设施作为核心前提建立保障体系及档案知识管理机制。

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一、利用计算机技术，构建医院档案管理的信息系统

医院的档案管理部门要想优化自身的管理工作，利用计算机技术，构建档案管理的信息系统已经是大势所趋。信息系统作为医院档案的存储、查阅、利用系统，是档案管理工作的核心组成部分。为了构建医院的档案信息系统，首先，作为从业人员必须掌握一定的计算机技术，特别是技术岗位要认真研究计算机技术，构建完善的信息系统，实现档案管理的安全规范操作。其次，针对医院的情况，具体问题具体分析，设计有效的信息系统，在设计中坚持简易、科学和适用的原则；最后，对于医院档案的信息系统，要具备良好的内控和管理，保障系统安全可靠，防止医院档案资料的外流和丢失。随着网络环境的优化和网络资源的开发，档案管理工作中也开始借助网络平台，医院也开始利用网络开展各项资料的整理工作，但是，在管理这些网络档案和使用联网计算机的时候，医院档案管理部门要具有安全意识，净化网络环境，规范计算机操作，规避病毒、黑客、木马等不法侵害，提高管理的安全系数。档案信息系统中一个很重要的角色那就是电子档案，由于技术的不完善和各种客观因素的影响，容易造成档案的原始数据和电子数据出现偏差，造成信息缺失、遗漏、丢失、失真等，使得档案失去完整性和真实性，所以，在构建电子档案的过程中一定要细心谨慎，查缺补漏，保证档案的完整性。

二、提高从业人员工作素养，从根本上提升档案管理的层次性

信息社会，虽然科学技术和先进的工作设备极大的提高了人们的工作效率，但是起决定性作用的依然是人类本身。医院的档案管理工作有了计算机技术的辅助，实现了档案管理工作的智能化、机械化和电子化，但从业人员的操作素质和职业操作都会对档案管理的过程给与重要的影响。另外，医院档案管理的智能化和现代化都需要从业人员具备配套的专业技能和操作水平，在先进的技术都需要人的操作，所以作为医院档案管理的从业人员必须具备多元化的知识和专业技能。医院档案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，档案管理人员不仅仅需要具备一定的计算机和网络操作技术，还需要具备专业的档案管理知识，了解一定的医学常识。具体的来讲，医院档案管理的从业人员要了解档案学、档案管理学、档案自动化管理的相关知识，掌握档案的收集、整理、保存、使用等基础技能；掌握一定的计算机技术、管理技术、数学知识等。档案管理工作是个严谨、缜密的过程，从业人员一定要端正工作态度，树立兢兢业业、精益求精的工作思想，树立高度的责任意识和安全意识。医院的档案管理工作关系到医院工作的方方面面，要想实现卓越化的管理，提升医院的层次，档案管理工作不可忽视。信息化给医院的档案管理带来了巨大的压力，但也带来了发展的契机。医院的档案管理部门要紧紧抓住信息社会的资源优势和先进技术，革新思想，完善工作方法，创新工作模式，这样一定会开创医院档案管理的新局面。

作者：徐化宇单位：滕州市妇幼保健院

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PLC具有可靠性能良好、防干扰作用强、占用空间较小等优势,因此被广泛用在工业自动监测系统中。煤矿企业智能化系统所用的PLC机具有较强的扩充能力、可编程空间大,其逻辑编程和继电器电路相仿,可较为直观了解其运行原理,可操作能力强,可以进行定时、计数、数据运算等多种信息处理功能,如果在配有专业处理软件的基础上,还可以发挥出定点控制、过程监控、数字控制等功用,为煤矿企业的各项环节管理带来很大方便。为了确保运行系统可靠性以及稳定性,在结构规划上选择下位机一台、1套信号终端发射器,合理调整二者的距离,以防出现的干扰作用影响系统运行。在根据煤矿企业自身条件的基础上,合理选用PLC和所用配置设备,力求经济、实用。为消除两台上位机带来的数字冗余现象,可采取以下结构来规划下位机结构各项分布。煤矿企业计算机智能化系统网络结构通常采用的是施工现场分层布置、集中管理模式。此系统两台上位机与6台PLC下位机在Profibus-DP连接器的作用下,而形成了独立完整的Profibus-DP煤矿企业控制管理网络。因为每个PLC从展都有对应的控制频道,所以分层配置的网络结构就能够对所收集到的煤矿生产数据进行分析处理,这样就节省了通信支出,确保数据的真是性以及精准程度。

1.2其它软件或者平台

软件布置应该在坚持集中控制以及功能分散规划思想的基础上,选取模块化的设计方式,使得系统具有良好的扩展性能。例如,煤矿企业监控调控实时动态智能化管理平台,就包括:模拟量、数字量输入输出块、计算块、报警块、累计块、计时器块、连续控制块、统计块及SQL功能块等。Intellution客户端应用包括:实时动态画面、趋势、报表、批次控制、MES等。Server中的数据。实时动态画面、趋势显示、报表等应用都运行在iCllent上。而且在网络中各个View节点上都能进行开发工作,包括开发画面、构造SCADA。

2煤矿企业计算机智能化管理模式的功能研究

PLC与终端发射器是通过并联的模式进行连接的,发射器面板上有人工与智能化遥控两种工作状态:处在人工工作状态时,监测系统只采取监控工作而不进行过程控制,并对采集的数据信息进行归类、分析、传送等;PLC智能化遥控时,发射器逻辑电路就会运行,得到控制全,此时人工仍可以发挥功能,取得互补作用。PLC可以对发射器进行实时监控,智能化对其工作进行分析研究,控制效果较为良好,其所能达到功能包括以下方面；对开关量进行控制能够有效控制不同类型的开关机,像脉冲延迟、常开、常闭,可以完成定时开关操作、对故障进行定点处理等。

2.1检测状态量

PLC能够完成对煤矿整个生产全过程动态监控任务,如采煤工作面设备运行情况、通风系统、电力系统等多个方面,一旦出现异常状况,总监控室PC机就会显示故障发生地点,并且自动列出对应的解决措施方案,检测修理人员可前往现场进行故障修理,确保煤矿生产各个环节的正常运转,最后做好相应的故障前后总记录,纳入企业总信息数据库,为以后处理类似问题做好充分的准备。

2.2瓦斯气体含量

智能检测煤矿企业通过采用计算机智能化管理模式,可以对采煤工作现场空气中瓦斯等有害气体进行定时智能化的检测,尤其对重要的高温火点位置的监控,一旦空气中瓦斯含量超过所规定的标准,相应的预防机制就会自动开启,对其进行智能化的调节,实现采煤作业的安全生产。

2.3便于煤矿企业人事档案的管理

这种管理模式能够记录每位员工的工作量、工作效率、工作态度、业绩以及职业操守等各方面内容,便于企业进行岗位调配,进而实现企业人才的优化配置。

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信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。

1.高校档案管理的发展特点

随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。

2.高校档案管理中存在的一些问题

随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：

2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。

对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。

2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。

传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。

2.3档案管理工作无创新性。

高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。

3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式

当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。

3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。

对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。

3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。

在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。

3.3提高高校档案管理人员的综合素质。

要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。

3.4将高校档案管理服务手段进行创新。

对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。

小结

信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。

参考文献：

[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).