合同管理的关键点范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇合同管理的关键点范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

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根据公司领导和审计整改要求，综合部会同财务部对公司合同管理提出了几点要求。从本邮件发送之日起，财务部和综合部会对法审系统从严审核，希望大家在以后的工作中务必高度重视。如遇问题，请提前与法务和财务人员沟通。

1、法律系统审核的范围包括公司的合同、协议、要约、承诺书、订货通知单、授权使用书、授权委托书、广包宣材料等需要用印文件，但不包括劳动合同的管理、行政性内部文件、应政府主管部门要求出具的不涉及中茶生活具体权利义务关系变化的公文函件和以财务、业务及其他事实情况为主要内容，不涉及法律权利义务等的函件。请大家仔细审核自己的用印文件，按规定流程执行用印程序。如将属于法审系统的用印文件变为纸质版用印审批单，综合部将不予用印；

2、倒签合同（比如说业务发生在1月5号，实际签约盖章在2月10号）法审系统将不予审核。年度合同续签请提前提交法审系统；

3、请将WORD版的合同提交法审系统，以后将不再审核PDF格式的合同和对方已经盖完章的合同；

4、如提交订货通知单，请将年度采购合同作为附件一并上传，年度采购合同必须是已经用印完毕且带有公章的版本。如无年度采购合同，法审系统将不予审核；

5、合同必须有签订日期，建议将签订日期写在合同的最后一栏。如无日期合同，法审系统将不予审核；

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中图分类号： E986文献标识码：A

0 引言

近些年以来，由于我国在电力通信网络方面有着迅猛的发展，而在传输的主要结构方式上，一方面是光纤通信，另一方面是以微波通信，并且还有多种的通信方式。同时，在网络通信的业务方面，主要包括了调度的交换网络、行政的交换网络传输网、调度的数据网络以及综合数据网络等一些系统。在近些年的发展当中，由于电力的通信网络已经逐渐成为了分布地域较广、网络环节较多以及设备种类较多的网络，因此所带来的问题就是在通信网络的管理方面相对较为繁杂等问题，由此可见，因网络技术随着不断的发展与进步，就必须要加强建设通信网的监控管理措施，从而确保各项业务得以良好的进行。

1 通信网络管理系统的主要功能

1.1 管理日志报表的功能 其功能主要涵盖了：对于报表内容的生成以及修改、统计报表数据、制作报表的主要工具、打印报表以及远程召唤等内容。通常是根据经过采集到的报表数据，以汇成表格，再通过各种不同的表格形式以及图形进行存储和呈现，再按照规定的时间和报表的类型，查询数据以及导出等实施。这种系统主要是提供了通信调度的管理人员在日常管理当中所搭建的应用平台，同时，这种系统所生成的日志是可以进行自动填写，并可以作为交接班的日常管理，以及统计报表等工作。所生成的日志报表内容主要包括在：出现故障、发生告警、故障的统计、调度的指令、重要参量报表以及在环境和天气等方面的主要数据。同时，这种模块的应用也提供了较为完整的一套对电力通信网络和设备的维护管理的建设。

1.2 具有实时监测的主要功能 对于实时监测的主要功能一般指的就是被测的对象、数据以及子系统和被测设备在它运行过程当中的状态进行的监测，同时也监测了其性能的参数，设备的控制功能等方面。主要包括在几个方面：①遥控的功能。它主要是对被测的电路，以及被测的设备和主备电源等一些辅助设备和端站的图像监测是否启闭等方面进行遥控操作。同时也提供了图像化的界面遥控，可以把相同一个方向或者是相同一端站的遥控量均放到同一个界面里，这样可以方便同时对多个量进行操作遥控。另一方面，也可以把操作遥控的时间、操作人员以及控制对象等主要信息均进行存储，方便查阅。②遥测的功能。它主要是指通过采集不同的被测电源以及被测的设备和机房里主要的电压、电平以及温度等的信号。③具有告警的功能。由于告警所显示的画面便可任意的放大或是缩小，所以当大幅的画面是可以通过滚动的形式进行显示，另一方面也可以进行窗口设定，并在屏幕上进行滚动、刷新处理当前的告警。

1.3 通信资源的主要管理功能 对于通信资源的管理系统主要包括在接入网、传输网和交换网，其一般包括了交换资源、管线资源、传输资源以及动力资源等信息资源，同时，它也实现了在通信网络中对其不同种类信息资源的数据整合，从而在相互之间建立了必要的有机联系，这也是对在监控管理的主要系统中提供了重要的基础数据，也为了不同层次以及不同部门进行服务。在其系统中对于有一定权限的管理人员方便进行查询所需要的一定信息，并可以较为全面的了解信息资源。

1.4 具有光缆监测的主要功能 通过这种功能可以远程进行实时的监测运行情况，主要包括在异常的测试、定期测试、点名测试以及障碍告警等方面，同时，它也结合了以前的数据自动的进行判断和分析，并及时发现存在的隐患。如果在被监测的光纤出现故障的时候，它可以及时进行告警并准确快速的找到出现故障的所在位置，也就构成了通信网在监控和管理系统中重要的一部分。

2 通信网络管理系统的主要原则

由于电力通信网络的管理系统主要包括了网络管理与实时监控方面的综合管理系统，其也主要涉及到了在通信网络、采集的数据、计算机和数据库等方面的很多领域，因此，对于通信网络的管理系统在设计方面，必须要从诸多方面来考虑：

2.1 应具有一定的兼容性 对于通信网络的监控系统必须要实现共享数据以及互联性。它主要包括了几个原则性①先进性。在先进性原则中包括了网络先进和功能先进。所谓网络先进主要就是应用了计算机的网络先进技术，同时可以应用网络IP的延伸方式，再经路由器式的网桥可以直接延伸至通信站，再管理到网元，把视频数据以及监控同时进入网络接到服务器上，这也就实现了进行监视、管理以及监控的系统建设。所谓功能先进主要就是指在网络和软、硬件设备上，再利用数据的采集功能和规约的转换建设一套双路监控系统，并研究出一套以实时应用、通信网络监测以及综合应用等方面的先进功能。②实用性。这种原则主要是应用了较为先进的模块化软件以及分布式的硬件结构从而确保系统具有扩容性，扩容系统，同时也增加了软件的一些模块。而这种系统的开发主要就是应用了现有的网络通信资源而进行研究的。③可靠性。在软件设计方面可靠性上主要就是体现在开发软件时应按照一定的工程方式，把所设计的软件都必须要进行全面的测试，以确保程序的可靠稳定性。在硬件设备在可靠性方面主要就是包括在：局部网络控制中心站的服务器以及工作站和各站计算机设备、通信设备、数据采集器以及不同种类的附属设备等，这些都具有一定的质量保证。

2.2 应具有全面性 从系统监控再到系统的管理，都必须要从通信网以及通信的设备和通信资源等方面，再到系统的运行和维护等方面进行统一的管理，并且要设计严谨，不要出现纰漏。

2.3 应具有实用性 要符合实际情况，再进行针对性的系统开发，对于在电力通信网的实际管理要求中建设具有实用、方便的管理系统并符合管理要求。

3 组建监控管理系统主要方式和相应配置

电力通信综合监控系统主要是由中心站和分站两者组成的，这也是相对较为灵活的方式。中心站的主要结构是指，一般中心站的管理系统主要是为一个服务器方式、以及网络交换机而构成的单机双网，并由监控系统和管理系统二者组成的。而在监控系统上其主要的目的就是要通过多种类的通信设备、一些辅助设备以及在设备的所处环境当中采集的数据，以达到集中监测的目的，同时也可以对部分环境和设备进行遥视以及遥控。对于管理系统的主要目的就是要建立不同数据库以达到管理通信网的要求，并且也要建立相对完善的网络系统、通信设备、和运行数据等系统的管理。而分站的主要结构是，由于监控子站在通信设备上比较多，也具备智能的通信设备，所以对于采集机房的环境必须要配置视频监控系统。所以，由二者组成的灵活组网主要就是通过中心站服务器的终端，直接到中心站的通信机房，但是，在分站内如果有智能的通信设备，可以通过在本地的分站进行单元接入，同时把数据传送给中心站，并且在中心统一进行转换接入。如果分站的配置功能较为强大，可以通过internet的网关，同时，也要根据系统工程的具体要求进行配置直流电流变送器以及交流电压变送器、数据的采集、温湿度变送器和烟感变送器等，在数据采集单元中可以把所采集的遥测量和遥信以及环境量等接入网关，然后统一向中心站发送。

4 结论

总而言之，全面应用电力通信网络的监控管理系统，在一定程度上可以提高增强管理工作人员的效率，同时也可以全面的提高完善工作管理模式等方面，并且，作为通信系统的管理人员一方面代表的是维护者，而另一方面代表的是使用者，所以在管理的过程当中就必须要制订一套完善的管理系统方法，并设置相应的权限分类。同时，作为网络系统的管理人员也应对系统做好数据的备份工作，加强系统的防护安全管理，提高日常维护系统等一些主要管理措施，以保证系统在工作时的稳定性。作为系统的管理人员也应必须要加强提高对于设备的管理，规范系统建设，从而才可以更好的提高完善通信网的监控管理措施。

参考文献：

[1]程晓荣，高会生.现代电力通信网综合监控管理系统[J].华北电力大学学报，2001(1).

[2]弓伟才.电力通信网监控系统方案[J].中国科技博览，2009(32).

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中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-02

一、传统合同台账管理存在的主要问题

1.数据安全性较差

传统合同台账是用Excel表格来记录和管理的，维护数据时需对整张表格进行查找、粘贴、复制和手工录入等操作，在这些过程极易污染其他数据，造成数据的篡改或丢失，从而影响合同的正常履行和结算。

2.合同信息不共享

传统合同台账管理无法实现合同信息的实时更新，且无法实现多人同时操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的汇总分析。

3.工作效率低下

电网物资采购货款由预付款、到货款、投运款和质保金4个部分组成，传统合同管理模式下，所有数据（如签订日期、发票金额、单据收取时间、操作人等）需人工录入，支付金额需手工计算和核对，工作量大却难以保证数据的准确性。

4.风险管控力度较弱

传统合同台账只有单纯的数据记录功能，对错误录入的数据缺少必要的提醒或限制功能，无法校验支付金额的准确性，存在较大管理风险。

二、物资合同台账管理主要内容

1.合同签约管理

物资合同签约是指依据中标结果，应用统一合同文本，在规定时间内完成合同签订工作。及时、规范、高效地完成合同签约工作是确保招标采购结果的刚性执行，规范公司各单位和供应商的履约行为，防范法律风险和商业风险的基础和前提。

2.合同结算管理

物资合同结算是指按照合同约定和实施进度开展合同物资的资金预算申报及支付工作。电网物资合同结算严格按照 “三单”（验收单、投运单、质保单）管理方式，统一合同结算单据，加强物资到货、设备投运、产品质保关键阶段单据管理，加快结算单据验审和流转，准确编制资金预算计划，严格按照合同规定审核资金支付，准确支付合同资金。

三、物资合同台账管理系统主要功能模块

1.中标结果导入模块

中标结果下达后，按照预设的Excel模板将结果集中导入到系统，以此为基础开展后续合同签订、履约及结算工作。导入模板对字段的类型、是否必填项以及字段间的逻辑关系等都做了明确规定，同时保留系统上线前在执行合同的导入功能，确保录入数据的准确性和完整性。

2.合同审核签订模块

合同基础数据导入后，组织供应商进行线下纸质合同的签订，将纸质合同关键信息与系统数据进行比对，审核无误后，勾选对应的合同完成线上审核，系统自动记录下合同签订日期和审核人信息；对于协议库存匹配单，只有对应的协议库存合同完成签订后，才可进行合同签订。审核过的合同进入合同履约结算流程。

3.单据交接管理模块

合同履约完毕后，供应商提交结算单据至供应商服务大厅，大厅人员初审无问题后，在单据交接模块进行登记并打印交接单，双方现场办理单据交接。在本模块大厅人员只需点击操作即可完成单据交接，发票金额、交接日期等交接单内容由系统自动带出，提高了单据交接效率；对于不符合付款条件的则无法登记（如合同未签订、质保期未到和供应商受处罚暂停付款等），从源头上保证了合同结算业务的规范性。

4.合同结算管理模块

合同经办人员对结算单据复核无误后，录入发票校验号，修改发票金额、到货数量等信息（系统默认与合同内容一致，可根据实际情况修改），支付金额由系统根据合同支付方式以及已支付资金情况自动计算，合同经办人只需点击操作即可进行支付申请，保证了合同结算业务的准确性同时减轻了员工工作强度。

图1 单据登记及合同结算业务流程

月度预算提报前，系统自动汇总各合同经办人已申请资金的采购订单，按照预付款、到货款、投运款和质保金四个部分一键生成下月预算；次月中旬根据预算批复结果，点击自动生成支付计划，财务按照支付计划进行支付，资金预算和支付计划都可导出Excel表格并打印，完成线下审核流程。单据登记及结算业务流程详见图1。

5.合同信息查询模块

物资部门作为业务支撑部门，需不定期对物资合同的签订情况、项目类型、资金划分类型等重点数据以及合同应支付情况、实际支付情况、未支付原因等相关信息进行统计和分析。因此系统要具备从项目名称、项目单位、项目性质等多维度进行查询的功能，方便数据的汇总分析。

6.基础信息设置模块

包括角色管理、用户管理、日志管理和供应商管理等内容。角色管理可对不同角色的权限进行设置和调整；用户管理可对用户进行增加、删除、冻结、以及密码修改等操作；日志管理可记录和查询每个用户在系统中的操作痕迹；供应商管理则可对供应商进行冻结＼解冻，以及名称、账号、联系人信息修改等操作。

四、角色及权限分类

根据业务需要，系统将用户区分为供应商服务中心工作人员、系统管理员和合同经办人等三类，具体角色定位及权限设置描述如下：

1.大厅工作人员

供应商服务中心工作人员主要负责各类结算单据的登记和交接工作，同时为供应商提供相关合同信息的查询服务。该角色主要权限包括：合同信息查询、供应商信息查询和单据登记交接及打印等。

2.系统管理员

系统管理员主要负责合同基础数据的导入、资金预算及支付计划生成以及供应商、日志等系统基础数据的维护工作，一般为1～2人，主要权限有：合同导入模块、合同信息查询模块、单据交接查询、基础信息设置以及合同结算模块的预算和支付计划生成权限等。

3.合同经办人

合同经办人主要负责合同的签订、单据复核以及结算流程的发起等工作，一般为多人，仅能对其分管的合同进行操作，主要权限包括：合同签订模块、单据交接模块、合同结算模块、合同信息查询、供应商信息修改及查询等。

另，系统保留超级管理员角色，拥有最大权限，系统将权限设置细化到了具体操作层面（如选择、查询、删除、导入和导出等），除超级管理员外，上述三种角色的权限可根据实际需要随时调整。

五、系统建设主要步骤

1.开发前业务梳理及需求确认

调研了解物资合同台账管理现状，梳理主要业务流程，确定主要功能模块，完成系统框架的初步搭建；与业务人员深入讨论和分析对系统的功能需求，进一步细化系统设计方案。

2.系统开发过程

根据前期制定的系统设计方案，实施系统功能建设工作；在系统开发周期每个模块结束之前，对该模块的锁定成果进行严格的里程碑式技术审查，通过用户参与，及时得到反馈信息，验证该模块的成果并及时纠正错误；编写用户操作手册，开展系统操作培训。

3.系统运行阶段

组织系统评审验收，系统正式上线；加强系统的应用，不断总结经验，做好系统运行情况反馈，根据运行结果对系统做必要的修改和完善。

六、结语

物资合同台账管理系统建设以实际业务为蓝本，科学设置功能模块，合理设计业务流程，人机界面友好，实际运行安全稳定。该系统重点加强了物资合同签约、单据交接、预算管理、合同支付以及供应商管理等业务管理，与国网公司ERP和ECP系统相补充，实现了物资合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。

参考文献：

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0 引言

近年来，随着电力电子装置、电弧炉等非线性负荷的广泛使用，干扰性负荷已经成为电力系统负荷的重要组成部分，它们对电力系统的影响日益严重，导致电能质量问题日益突出；而大量基于计算机的控制设备和电子设备对电能质量非常敏感，对电能质量的要求越来越高，电能质量的短时变化也可能造成巨大的经济损失，所有这些都使电能质量问题成为人们日趋关注的问题。

1 干扰性负荷管理体系的构建

1.1 干扰性负荷管理机构的职责

1.1.1 省级公司电网谐波技术监督管理的职责

1）贯彻执行国家、部颁有关谐波监督的方针、政策、法规、标准、规程、制度。

2）掌握电网内谐波技术监督实施细则的执行情况，督促、检查和指导全省电力系统谐波技术监督工作。

3）组织制订省网谐波监督的制度、实施细则、技术措施等。

4）组织协调省网谐波技术监督中的重大问题和落实改善电网谐波水平的措施。

5）组织有关单位和部门对新建、扩建和改建工程中影响谐波水平、设备设计、选型审查及技术进行全过程监督。

6）组织制定省网谐波技术监督工作的规划与年度计划。

7）组织召开省网谐波技术监督会议，总结和交流工作经验，并确定下年度工作重点。

1.1.2 省级电科院职责

1）负责组织省网谐波状况的分析、整改措施的研究。

2）确定电网谐波监测点，每年按要求汇总谐波监测点的测量数据，提出分析报告，报省级公司谐波技术监督管理领导小组。

3）进行网内重大谐波事故或谐波引起的异常现象的调查分析。

4）参与大型谐波源和谐波治理工程及大型电容器组工程的评审，以及相应的谐波监测工作，并签发谐波测试报告或鉴定书。

5）每年对省级公司所属各单位的谐波分析仪进行对比性校验。对本网内的电能质量检测设备进行入网检测。

6）建立全网谐波、闪变、暂降数据库及有关的技术档案。

7）组织谐波学术交流和培训工作，推广先进经验和技术。

1.1.3 各供电分公司，发电厂的职责

1）贯彻执行上级有关谐波监督的实施细则、规定、规程、标准等。

2）组织制定、审查本单位谐波监督制度和各类规程，并检查、督促执行情况。

3）监督本单位完成上级下达的谐波监督指标情况。

4）召开本地区电网谐波状况分析例会，分析存在问题，提出改进措施。

5）行使对本地区并网用户的谐波监督职权并进行谐波监测，保证工程建设项目中的谐波等电能质量指标符合要求。

6）对所辖范围内可能由谐波引起的事故的有关信息（如录波、事故追忆等）进行收集整理，报省级电科院。

7）完成上级谐波监督管理部门布置的工作，做好阶段性总结和年度报告。

8）各供电分公司设谐波管理工作专责人。

1.2 干扰性负荷技术规约的制定

（1）各级谐波监督机构及专业人员应认真学习和执行各项有关谐波监督的规程、制度、规定。

（2）各级谐波监督机构，应建立和完善谐波监测、统计、考核和奖惩制度。

（3）省级公司谐波监督职能部门应在谐波监督领导小组的领导下定期召开谐波技术监督工作会议，传达布置上级有关谐波监督工作的指示，进行工作总结，交流经验等，对在监督工作中做出贡献的部门和个人给予表扬和奖励。

（4）谐波技术监督应建立监督报告制度，按规定时间报出谐波等电能质量指标和改善这些指标的计划及措施的完成情况，重要问题要进行专题报告。

（5）应制订谐波技术监督人员的培训计划，并按要求进行考核。

（6）应采取监督和服务相结合的工作方法，既要坚持原则，又要为谐波管理服务。

2 干扰性负荷管理其他相关政策研究

2.1 规划、设计、基建监督

（1）在配置无功补偿设备时，对配置地点应预先进行谐波计算与测试，以防所配置的无功补偿设备引起谐波放大或谐振。

（2）在电网及谐波源用户电容器组的施工验收时，应有项目的谐波评估、测试报告。任何组数电容器投入时，实测谐波电压放大率应不大于1.5倍（如投运后谐波电压低于标准的50%，则放大率可以适当放宽）。否则应采取措施，改进后才允许投运。

（3）因电网变更或电容器组接入引起的谐波放大或谐振问题，应由设备所属单位负责解决，如解决有困难可请省级电科院协助解决。

（4）电网中使用的大型变压器（电压110kV及以上，容量31.5 MVA及以上）的型式试验，应有谐波检验项目并合格。

（5）各级电网管理部门应鼓励并推广采用新技术，以降低谐波污染。

2.2 电网运行、用电监督

（1）电网电压母线的电压正弦波形畸变率、电压波动值和闪变值、三相电压不平衡度应符合国家标准《电能质量公用电网谐波》（GB/T14549-93）、《电能质量允许波动和闪变》（GB12326-2000）和《电能质量三相电压允许不平衡度》（GB/T15543-1995）的限值规定。

（2）根据谐波源的分布，在各级电压电网（包括低压网）设置一定数量的谐波监测点，谐波监测点一般选择在主要发电厂、枢纽变电站及接有大谐波源负荷或电容器组的220kV及以下电压等级的母线上，也可选择母线谐波电压畸变率达国标限制值的75%以上者。谐波监测点应随着电网的发展作及时调整。

（3）谐波的日常监测：对于谐波监测点的谐波电压和主要谐波源用户的谐波电流应根据具体情况进行连续或定时监测。

（4）谐波的定期普查：为了全面掌握电网的谐波水平和负荷的谐波特性，每1-2年对所辖的电网进行一次谐波普查测试。普查的范围和内容应根据电网的特点和谐波源分布情况确定，普查结果应提出专门的报告。

（5）当大容量的谐波源设备、电容器（或滤波器）组等接入电网前后，均应进行专门的谐波测试，以确定电网背景谐波状况，谐波源的谐波发生量、电容器（或滤波器）组对谐波的影响等，以决定其能否正式接网运行。

（6）新建或扩容的非线性用户在规划设计、申请用电时应向市场营销部门提供有关设备的参数；用电管理部门在研究确定对用户供电方案时与谐波管理小组一起根据用户提供的设备参数进行谐波审查、评估，必要时应要求用户补充消谐装置的设计；双方在《供用电协议》中对谐波管理应达成明确的规定；在用户接电前，其消谐装置须经谐波监测站检验认可后方可供电。在接电后，仍须进行测试复核，不合格者不允许接入电网正式运行。

（7）谐波源设备容量在4000kVA及以上者，谐波测试及设计审核应由省电网谐波监测中心认可，并核发审核和测试鉴定书；容量在 4000kVA以下者，应由省电网谐波监测中心根据具体情况委托各地区供电分公司谐波监测管理小组负责审核及测试，并将结果报省谐波监测中心，领取鉴定书。只有鉴定合格者，市场营销部门方允许其正式接网运行。

（8）现有非线性负荷用户应向市场营销部门提供设备的参数和运行特点，应由谐波监测站建立健全有关非线性用户设备的技术档案，并每两年核查一次。

（9）当谐波源的谐波水平超过标准时，应按就地治理的原则，由谐波监测中心、各地（市）供电公司谐波监督管理小组督促用户制定消谐措施，签订供用电合同或协议，限期解决。

（10）电能质量在线监测系统的管理。

3 结束语

总之，谐波技术监督工作是电能质量监督工作的一项重要内容。谐波技术监督要从规划、设计、基建、运行及用电管理等多方面全过程进行监督，以保证目标的实现。