时间:2023-05-26 08:55:35
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一、培养爱岗敬业精神
爱岗敬业是财务人员干好本职工作的基础和条件,是其应具备的基本道德素质,只有热爱本职工作才会努力去钻研业务,认真履行岗位职责。但随着集团的发展壮大,财务人员也不断的增多,并多为刚毕业不久的大学生,他们充满朝气和活力,但会计工作的性质形成会计人员需要天天与数字打交道,每天重复地做着计账、算账、报表工作,工作细致而繁琐,特别是由于会计信息的时效性,月初要报送各种财务及管理报表,致使财务人员每逢月初的节假日都要加班。如果缺乏职业认同感,就会觉得工作单调、枯燥、甚至厌恶。导致在实际工作中一些工作不是由于业务技术的深浅的原因出现失误,而是由于工作粗心大意、责任心不强出现失误,对于政策性强,涉及面多的复杂业务更不愿去多问为什么,追根溯源了,甚至在干了一段时间财务工作后就转岗、或离职。人员的经常变动,使各子公司的财务主管们在新员工的培训上花费了大量的精力,对一些需要职业判断能力别的业务需要事事都亲为。为适应集团公司的发展,公司应加强财务人员的职业认同感,加强企业文化教育,领导从感情上与财务人员多沟通,及时了解财务人员的思想动态,制度上维护财务工作的尊严。
二、加强财务人员会计职业判断能力的培养
随着集团公司产业多元化的发展,会计工作除了正常的会计核算、会计监督外,还应参与企业的经营决策与控制、经营前景预测,经营业绩的评价。这就要求财务人员不但要有扎实的专业知识,还要具备与税收、财政、金融、法律等相关的专业知识,诚实守信、公平公正的职业道德,只有具备了这些丰富的专业知识和职业道德,才能根据客观的经济环境,对经济业务做出正确的判断提供正确的会计信息。业务培训是提高财务人员业务水平的有效方法,集团公司应制定培训计划,加大培训力度,对财务人员进行专业知识、相关的法律、税收、金融、经济等知识及实际操作能力、创新能力及思考能力的培训,特别还应加强计算机应用能力的培训、如EXCEL等的熟练应用能大大降低财务人员的劳动强度,提高工作效率。培训形式可采用集体授课、学习交流、会计轮岗等。同时更应鼓励财务人员利用业余时间钻研业务知识、参加专业职称考试。
三、加大集团公司派驻财务主管的“软能力”的培养
1.2 、各子公司、全资公司以下简称子公司。
1.3 、专业人才系指取得专业职称的员工、从事管理工作的员工及经过国家或国家授权的社会企事业单位正式考评获得技师、高级技师任职资格的人员(以下简称高技能人员)。
2、主要管理职责
2.1 、集团公司人力资源部是专业人才管理的主要部门,主要职责:研究制定专业人才管理的有关办法和细则、专业人才资源开发与配置、专业人才及专家队伍建设、集团本部专业人才的日常管理等。集团各单位均应设有专、兼职人员负责本单位专业人才的日常管理。
3、专业人才交流与引进
3.1、集团公司人力资源部负责集团内部专业人才交流的协调工作,并开展旨在促进专业人才交流的供求信息服务工作。
3.2、专业人才在集团内部交流时,各子公司之间可自行签订使用协议并办理相关手续,其他单位由集团公司人力资源部办理。
3.3、从集团公司外部引进专业人才时,各子公司报集团公司人力资源部审核批准后办理,其他单位由集团公司人力资源部统一办理相关手续。
3.4、集团各单位应根据中长期发展规划和企业实际制定每年的人才需求计划及招聘实施方案。
3.5、集团公司人力资源部负责集团大中专毕业生招聘活动的组织和实施,各子公司在集团公司协调下落实本单位的招聘计划,其他单位由集团公司人力资源部负责落实招聘计划。
3.6、本科及以上学历毕业生的定职工作由各单位自行办理,集团公司本部的毕业生定职工作由集团公司人力资源部办理。大专及以下学历原则上不实行定职,直接参加专业任职资格的评审或社会考试。
3.7、除博士、硕士、应届本科毕业生以外的各类应聘人员,由集团公司人才市场根据各单位需求情况进行招聘。
3.8、卫生系统引进的专业人才一律实行人事。用人单位负责人员日常管理,档案、保险等统一交由地方人才交流中心办理。
3.9、各单位出现专业人才缺员时,应首先在集团内部进行公开招聘。集团内部无法满足需求时,由用人单位提出申请,报集团公司人才市场面向社会公开招聘。
3.10、根据企业发展、施工生产的需要,各单位可自主同国内外知名专家、急需的专业人才进行多种形式的合作。
3.11、中级职称(或技师)及以上专业人才的调出需报集团公司人力资源部审批同意后办理相关手续。
3.12、集团公司人力资源部负责集团公司本部专业人才的退休、辞职、辞退、除名、调出、开除等变更、解除合同的相关手续(《劳动用工管理办法》)。
4、技术职称的评审和技术职务的聘任
4.1、集团公司根据国家人事部、中铁工程总公司关于任职资格考试及评审的有关规定开展任职资格的评审工作并结合集团实际制订实施细则,组建工程、中教、小教、技校系列中级评审委员会及其它系列的评审推荐小组,并授权各子公司组建工程系列初级评审委员会。
加强财务队伍建设,提高财务管理水平,已成为集团公司管理面临的一个新问题。在实践中如何围绕集团发展战略,制定财务发展战略,实现集团价值最大化,努力打造一支凝聚力强、执行力严、战斗力强的财务队伍尤为重要。笔者多年来在正邦集团从事财务工作,感触颇深。现借鉴正邦集团的做法,结合本人的认识,就集团公司如何加强财务队伍建设进行探讨。
一、高层领导高度重视,提高财务工作热情及管理效率
随着业务范围、业务量的扩张,财务队伍日益壮大,集团高层必须高度重视财务管理制度化、规范化和专业化建设,强化财务队伍管理,凝聚团队精神,提升他们的执行力和创造力。正邦集团林印孙总裁高度重视财务工作,每月都抽出时间参加财务管控和战略会议,对财务管理工作进行点评,并积极参与各议题的讨论,提出自己的观点。对于能有效提升公司价值的提议,现场决定予以推行,这样既提高了工作效率,也激励了财务人员参与管理的热情。
二、建立文化建设机制,发挥整体合力,提升团队凝聚力和战斗力
企业文化在统一员工思想、增强凝聚力等方面发挥着重要作用。通过提炼、践行适合队伍特点的文化建设理念,可使团队成员意识到自身行为与团队命运息息相关,从而激发内心深处的合作本能,充分发挥团队的整体合力,提高工作效率。经过多年的文化建设,正邦集团总结出“开拓、进取、革新,争创价值”的团队文化理念。这一理念的推行,财务队伍专业技能愈加过硬,精神面貌愈加向上,大家团结友爱、共同进步,塑造了良好的团队形象。
三、财务管理制度化、规范化,保障财务队伍的执行力
集团公司要加强管理,实现可持续发展,必须形成内部管理制度体系,为财务工作和财务管理的制度化、规范化、专业化奠定基础,从传统财务核算向财务控制和管理转化,推动公司发展。2010年以来正邦集团采取切实措施,推行财务管理制度化规范化,保障财务队伍的执行力。
(1)分产业制定会计核算手册、税务管理手册,所属驻外公司委派会计政策,创新财务管理,优化会计核算和业务核算流程,结合新制度的实施,深化、细化各项管理,提高财务管理效率。严格执行“岗位责任制”、“会计委派制”(驻外机构)等制度,细化各工作环节之间的流程,将日常发生的经济业务明确到每一位财务人员,在规定期限内保质保量完成,保障了财务部的执行力,也增强了各岗位的可替代性,有利于整合人力资源,最大限度降低工作强度,增强财务人员的工作兴趣和热情,充分发挥创造力。
(2)加快核算系统信息化建设,完善基础数据库,健全会计核算、资金及其他资产管理的信息化管理体系,及时提供准确、有效的财务信息,保证财务工作质量和服务效率。对驻外机构财务人员进行经常性的财务审计和工作指导,促进内部管理制度的执行,确保各项制度的有效落实。
(3)内部稽核制度的建立和推行,有效地防止差错和舞弊。正邦集团分子公司300多家,财务人员1000多人,点多线长的现状给财务管控提出了更高要求。2010年始务部制定并逐步完善了内部稽核制度,并抽调人员组成稽核小组,每季度进行一次日常会计核算业务的交叉稽核、资金筹集及运用稽核,每半年进行一次财产物资清查盘点和会计档案稽核等,有效规范了理财行为、加强内部控制,防范经营风险、也进一步促进财务人员专业技能的提高。
四、拓宽财务人员参与渠道,加强财务管理,降低财务风险
科学、正确的经营决策要依靠财务管理来实现,参与决策就要把好筹资、投资、收益等决策关。作为一名合格的财务人员,必须清楚经济环境、企业自身的优劣,对未来发展趋势、风险因素考虑周全。正邦集团把财务管理渗透到公司管理和组织管理的各个层面,建立了事前、事中、事后全方位的财务监控体系,要求财务人员不能满足于简单的事后核算和分析,而要参与事前决策和事中控制。如参与投资项目洽谈与评估、经济合同的签订、经营及生产计划会议、销售政策制定等活动,更多知晓公司发展情况,了解公司经营活动方向,提出合理化建议,从而降低财务风险,提高经济效益。
五、开展有针对性的强化培训,建立科学的用人机制
人才队伍建设是搞好财会工作,加强企业管理,提高经济效益的根本,而人才培养又是队伍建设的基础环节。所以健全用人机制,重视人才培养显得尤为重要。正邦集团多年来致力于人力资源建设,建立科学的用人机制,取得了很好的效果。
(1)结合经营管理和人才培养的需要,开展有针对性、有计划的培训。对新入职员工有企业文化、生产工艺流程、团队拓展培训,会计人员有新制度、新准则、新税法等相关培训,会计主管补充管理类知识的培训,经理及以上级别有财务管理专项培训,以及MBA、EMBA深造学习的机会。
(2)营造平等竞争、健康成长的工作氛围,正确处理现有人才培养与引进人才的关系。正邦集团建立了以人才评价、培养、激励、流动为主要内容的用人机制,做到因事择人,任人唯贤,用人所长,对优秀人才提供发展和晋升机会,注重发现具有能力、品质优秀的青年人才,为他们提供舞台。建立科学的财会人才培养机制,形成了一支有战斗力的、财务能力和计算机应用能力兼备的财会队伍。
在市场经济环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。正邦集团的快速发展,一定程度得益于一支好的财务队伍,各级财务人员做出了应有的贡献,为集团公司的财务队伍建设提供了范例。但在财务管理的精细化、财务内部稽核的广义化、建立健全考核考评激励机制、综合型人才的梯队管理等方面还需进一步深化,才能为集团“十二五”期间的宏伟规划保驾护航,实现集团公司效益最大化,实现自我价值的提升。
二、培养目标通过三年的努力,即从年到年底,实现中级工占生产工人队伍的60%、高级工占中级工队伍的15%、技师和高级技师占高级工队伍的50%的培养目标,缓解技能人才特别是高技能人才短缺的矛盾。按年至年集团公司在册生产工人平均人数2.4万人计算,到年中级工人数将达到14000人、高级工人数达到2100人、技师和高级技师1000人。每年须完成中级工5000人、高级工800人、技师及高级技师300人左右的培训、鉴定或考评任务。
三、具体措施㈠采取自培、委培、自考和技能大赛等多种形式加快技能人才培养
1.充分发挥集团公司和矿(厂、处)两级培训基地的作用。有计划、有步骤地组织职工参加脱产或半脱产培训班,不断提高职工的岗位专业理论和操作技能水平。矿(厂、处)重点开展中级工和部分工种高级工的培训;集团公司重点开展高级工、技师、高级技师的培训,同时承担职工技术等级职业资格考核、鉴定及考评工作。
2.实施“职工技能等级达标培训工程”。普及中级工等级培训,凡现在岗的综采支架工、矿井维修电工、地面电工、值班电工、液压支架(支柱)修理工、矿井维修钳工、井下电钳工(综采维修电、钳工)、矿井通风工、瓦斯检查员、防爆电气设备检查员、主提升机司机、采煤机司机、掘进机司机、救护队员、采掘班组长、电(气)焊工、车工、钳工、锅炉操作工、起重机械作业、企业内车辆驾驶作业、营业员、餐饮服务员、客房服务员、通讯机务员、通讯设备检修工及其它特种作业人员,应在年底达到中级职业技能水平,取得国家《中级职业资格证书》。
3.实施“职工学历达标培养工程”。通过举办“双证”(文化学历证、等级工证)培训班、业余文化学习班等形式,集团公司45周岁以下,从事煤矿通用工种、特种作业人员以及班组长,到年底,一般应达到高中文化学历;晋升技师的高级工在晋升前必须达到高中(或中专)或以上学历。
4.推行“自学考试”模式。职工根据国家制定的工种岗位技术等级职业资格标准和规定的教材,通过自学、自主钻研或拜师学技等途径获得的知识、技能,集团公司将采取国家自学考试模式,于每年7月份的第一周和11月份最后一周,组织岗位技能应会和专业理论应知考试、考核。对成绩和鉴定合格者,报上级有关部门批准,可直接发给相应的国家技术等级《职业资格证书》。
5.推广“以师带徒”等传统培养方法。倡导已取得高级工、技师、高级技师资格的高技能人才,通过“传、帮、带”等方法,积极主动向周围职工传授专业理论知识和操作技能,努力营造工作学习化、学习工作化的氛围。各单位应将高级工、技师和高级技师带徒工作列为评聘条件之一,并纳入薪酬分配考核内容。
6.借用社会教育培训资源优先培养紧缺人才。煤矿紧缺专业技能人才的培养,可借助有关高等院校、高级职业技术学校力量,采取“校企联合办学”、“委托培养”等形式,立足实战、实用、实效,缩短培养周期,加快紧缺专业高级工、技师、高级技师等方面技术技能人才的培养。
7.通过技能竞赛培养、选拔高技能人才。技能竞赛是提高和检验职工技能水平的有效手段和方法。集团公司和矿(厂、处)两级职工技能竞赛要与职工技能等级鉴定工作相结合,对基础理论扎实、操作技能拔尖,在技能竞赛中成绩优秀的职工,除了给予表彰奖励外,经报上级有关部门批准,可直接授予中级工或高级工职业资格,特别优秀的可破格晋升技师或高级技师资格。
㈠完善考评管理机制,不断提高技能人才培养质量
1.建立“职工技能等级CBA递进培训模式”。“职工技能等级CBA递进培训模式”就是职工技能逐级培训和递进考评机制,即C代表中级工,B代表高级工,A代表技师、高级技师。各单位要运用CBA递进培训模式,结合职工职业生涯设计和素质教育,制定职工技能人才培训、考评递进目标规划,按照中级工、高级工、技师、高级技师序列,使他们普遍每两年上一个台阶,优秀的一年上一个台阶。各单位要将每年评选出的“劳动模范”、“六好职工”以及热爱煤炭事业、有培养前途的青年职工,优先纳入技能人才培训和递进考评目标规划。
2.改进技师资格考评制度。在不断完善技师考评机制的同时,积极争取上级支持,促进集团公司技师考评工作规范化、制度化建设。坚持每年开展一次技师考评、鉴定工作,打破工龄、年限、资历等限制,使具备技师、高级技师素质和能力的职工及时晋升技术职业等级,取得国家《技师职业资格证书》。对评聘在岗的技师、高级技师,坚持“一年一考核”和优升劣汰制度,不搞技术等级终身制。
3.完善“技术能手”和“首席职工”评选机制。集团公司和矿(厂、处)每两年开展一届“十佳技术能”、“百名优秀技术能手”评选活动,对被评为集团公司、矿(厂、处)级“十佳技术能手”的职工,报上级批准,分别授予技师和高级工技术等级职业资格;对各单位产生的“首席职工”、“首席技术工人”、“专业工种(岗位)带头人”和“内聘技师”,符合条件的,可通过相关程序,纳入高级工鉴定和技师、高级技师申报评聘范围,并优先授予较高一级技术等级职业资格证书。
㈡不断完善技能人才“培养、考核、使用、待遇”一体化激励机制
1.鼓励各单位建立技能人才业绩与政治待遇、薪酬分配和职业生涯发展“三挂钩”的激励机制,既要营造用事业、感情、待遇留人的社会环境,也要完善制度留人的约束机制,参加高技能人才培养的要签订培养服务协议。
2.落实中级工、高级工、技师、高级技师的岗位津贴待遇,高级工、技师、高级技师岗位津贴分别不低于50元、100元、200元。还可通过技术创新奖励、岗位津贴、协议工资等多种形式,提高技能人才的待遇;贡献特别突出的,实行重奖。
3.保护技能岗位职工的学习积极性,经费投入要向技能人才培养倾斜,妥善处理工学矛盾,及时帮助技能人才解决在实习和学习中遇到的困难。
4.足额提取使用职教经费。职工教育经费按职工工资总额的2.5%提取,且用于工人安全和岗位技能培训费用的比例要占60%以上。各单位要按照职工操作技能特点,配备必要的现场生产设备、多媒体教室,添置投影机、摄像机等教学设备,提高教学实验、模拟操作设备和实验室的装备水平,推广现场教学和实际操作模块化教学的现代化教学手段和方法。
四、加强组织领导和考核工作
㈠加强领导集团公司成立“年~年职工技能振兴计划”领导小组。某某同志任组长,某某同志任副组长;成员由组织人事部、工会、人才培训中心、生产技术部、安全监察部、劳动工资部、财务部、经营管理部等部门负责人组成。办公室设在人才培训中心,某某同志兼任办公室主任。基层各单位也要成立相应的领导小组。
㈡明确责任组织人事部、劳动工资部负责专业技能人才需求预测和培养规划的制定;生产技术部、安全监察部、工会负责职工技能专业技术知识、安全知识培训及文化学习的指导和检查;人才培训中心负责日常事务工作和协调、处理年度培训计划的汇总拟订和组织实施,并负责目标管理责任制的年度考评工作。