时间:2023-05-26 08:55:35
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二、当前国有企业财务管理的现状以及存在的问题
(一)财务管理人员的思想认识有待提高
对于国有企业财务管理部门而言,提高每一个财务管理人员的思想认识,是财务管理部门提高财务管理成效的重要内在原因。然而,在某些国有企业的财务管理部门中,相关的工作人员对于财务管理的思想认识不足,其工作认识和思想还存在着计划经济时代的影子和思维,不能充分的发挥自身的主观能动性和主动工作的现代工作理念和职业素质。
(二)财务管理的制度有待健全和完善
制度的健全和完善是一个部门能够长久发展的重要保障。在国有企业的财务部门,完善的财务制度和政策、严谨的财务安全规范是保障国有企业财务管理工作井然有序的重要支撑。然而,在很多国有企业财务管理部门,账目不清、假账、私设小金库等现象还是存在,虽然近年来国家一直在惩治,但是还没有根本性的杜绝。
(三)财务管理人员自身的专业素质有待提高
人才的因素是国有企业财务管理部门进一步提高工作成效的重要因素。在经济时代,人才是一些要因的首位,可以说无论哪个企业,在人才上懂得投入、善于管理、勤于使用,那么这个企业的竞争力一定很强。在某些国有企业的财务管理部门,管理人员自身的业务素质和能力相对欠缺,工作应付交差,积极性不够,主动性不强,慢慢的思想僵化,创新能力不足,严重制约了国有企业财务管理部门的进一步发展。
(四)财务管理部门风险意识不强
财务风险关乎企业的资金安全,关乎企业的生死存亡,风险控制必须引起企业的高度重视。国有企业的财务风险主要存在以下几个方面;首先是资金管理不善。尤其是大中型国有企业,子公司的资金使用上有很大的自由支配权,未实现资金集中管理,未设定严格的报批和支付程序,检查不到位,审计不及时,对资金的监管严重失控。
三、提高国有企业财务管理的措施
(一)解放思想,提高财务管理的思想认识
想要全面的提高国有企业财务管理部门的工作成效,首先就是要全面的解放相关工作人员的思想,盘活当前财务管理部门的僵化思想,以改革和创新的意识对员工进行思想的再教育。思想意识是一切行为结果的开始,所以财务管理部门员工的思想意识直接关系到国有企业财务管理部门的工作成效。思想认识的提高,有利于国有企业财务管理工作人员,转变工作作风,优化工作流程和模式,提高自身主动的工作积极性,充分发挥自身的主观能动性。
(二)重视和强化财务管理制度建设和创新
信息化时代就是信息产生价值的时代。信息化是当今时展的大趋势,代表着先进生产力。信息化时代按照托夫勒的观点,第三次浪潮是信息革命,大约从20世纪50年代中期开始,其代表性象征为“计算机”,主要以信息技术为主体,重点是创造和开发知识。随着农业时代和工业时代的衰落,人类社会正在向信息时代过渡,跨进第三次浪潮文明,其社会形态是由工业社会发展到信息社会。第三次浪潮的信息社会与前两次浪潮的农业社会和工业社会最大的区别,就是不再以体能和机械能为主,而是以智能为主。
2信息化时代给医院财务管理带来的机遇
一般来说,财务管理其实就是经营过程中涉及的资金、服务、会计、出纳等各方面的相互关系,也是医院在开展医疗服务过程中与患者、医疗器械、药品等供应商之间的相关关系。对在组织生产和进行交易中资金的筹集、运用和分配而构成的医院财务活动,随着再生产的进程,经营资金的循环周转,从货币到物资,从物资到货币的不断转化,这既是资金的耗费和转化,又是价值的积累和提升过程。无疑,财务管理是一种发散性活动,涉及面广,艰巨复杂又敏感。在医院运营过程中,必须健全财务管理工作,以便借助货币对生产经营活动进行全面、综合的组织与调节,以改善经营管理,降低成本与费用的消耗,提升医院经营效益。
随着信息化时代的到来,医院的财务管理模式也发生了重要的转变,迎来财务管理模式转变的契机。传统的医院财务管理大多数都是纸上谈兵,对于电子化、信息化的办公也缺乏一定的应用,由于过度地使用纸质的承载与管理,导致了医院财务管理成效相对较低,每份重要的财务对账或者其他经济活动需要大量的财务人员进行单据的核算,“劳民伤财”。信息技术的应用,有效地解决了这些问题,帮助医院在财务管理中形成了一个系统性的管理构建,多部门之间的系统互通有无,加强了财务部门与其他部门的联系与掌控,有利于财务部门掌握最新的经营状况,进一步降低财务管理部门的工作压力,做到精准的财务管理。
3医院财务部门工作的现状及其存在的问题
31财务部门工作压力大,财务管理人员思想认识不足
医院财务部门每天面对着大量的财务数据,由于信息化程度相对较低,需要大量的人力和物力进行有效的管理。此外,存在一些医院财务人员思想认识不足,工作积极性不够,无法做到当日事、当日结,工作过程较为烦琐,成效较低,这些情况的发生都是导致医院财务部门工作成效较低的因素。
32医院对于基层财务管理工作的重视不足
很多医院,尤其是基层的一些医院,在医院财务管理的工作中,主管?I导对于财务管理的认识不够,重视不足。存在一部分的医院财务管理负责人,常常是其他行政或者管理人员,其自身对于财务知识、过程、政策、法规等,没有一个系统的知识储备,导致了很多负责人在实际的财务管理活动中缺乏有效的工作指导和管理。
33相关的财务管理制度和规范有待进一步地细化
传统的医院财务管理中,已经形成了具有规范性和指导性的管理制度和规范,对财务部门的管理过程和工作流程给予了书面的要求。然而,随着医院改革的不断深入,面对新出现的各种问题常常无章可循,出现了问题也没有一个可以依据的处罚制度,这对新时期医院的管理与发展提出了更高的要求。
34财务部门信息化程度较低
很多医院,尤其是基层医院,信息化程度较低。很多医院一直沿用着纸质管理的模式,在实际的管理过程中无法与本地区或者上级卫生管理部门形成有效的协调和联动体制。此外,由于缺乏一定的财务档案与资料的保存意识,造成了很多财务信息或者资料面临着丢失或者损毁的风险。
4信息化时代下医院财务管理的发展思考
41优化工作流程,提高工作效率
信息化时代的到来,给医院财务管理工作带来了“福音”。有效的办公软件、电子化的办公流程、一体化的办公设施和配套等,都优化了医院财务管理部门的工作流程。比如,在传统医院财务管理过程中,需要医院服务窗口人员提交的纸质资料或者其他文件,现在就可以通过窗口的办公软件实现即时的通信,向医院财务部门提交相关的财务资料,并且电子化保存,降低了来回之间耽误的时间,加快了资料之间的传递速度,提高医院财务部门的工作效率。
42财务人员专业素养和能力的提高
信息时代,催生了互联网的快速发展。互联网时代,信息与资源的优势,成为了网民人数呈几何倍数增长的重要动力。随着互联网教育的不断发展,医院财务人员可以利用在线教育,充分地提高自身财务专业知识和素养,切实地保障医院财务管理成效的提高。此外,财务人员还可以通过互联网与全国各地的医院财务管理人员实现在线交流和沟通,探讨医院财务管理的问题、交流财务管理模式、分析财务管理过程中的心得体会,取长补短,拓宽自身的财务视野,提高财务管理的专业素养和能力。
43一体化管理系统的建设与完善
信息时代的快速发展,能够加快医院财务管理部门与其他相关部门、机构之间的一体化办公和管理,推动一体化管理系统的建设与完善,有效地帮助和实现医院财务管理部门与其他相关部门、机构之间的沟通和协调。此外,医院还应该重视对财务部门的预算投入,更新传统的办公设施和配套,积极地推动信息化时代下的现代办公和管理发展,提高财务管理的成效。
44科学地对每一个财务管理人员进行考核和评价
随着我国社会经济的不断发展,事业单位日常工作过程中所涉及到的费用支出日渐增多,为了更好的适应社会的发展,保证事业单位良好的经济管理能力的不断提升,精细化财务管理制度成为目前最为有效的管理手段。精细化财务管理制度,对传统财务管理制度进行了合理的完善和补充,强调精、细、准、严的管理原则,有利于减少事业单位资金消耗,规范事业单位资金管理,促进事业单位健康有序并快速发展。
一、精细化财务管理制度的特点分析
精细化财务管理,强调财务管理过程的系统化、精确化以及合理化,保证事业单位财务收支的合理性,规范各类经费的支出,加强财务监督和内部控制,从而促进事业单位的健康发展。目前,精细化财务管理已经在许多国家进行广泛普及,取得非常显著的效果。
1.精细化的管理制度
精细化财务管理,将传统的财务审核和财务统计工作转化为财务预测、财务控制、财务评价为一体的全面型管理工作,细化财务管理内容,对财务管理活动中所涉及到的相关支出项目进行系统性的划分及整合,确保所有财务活动都能够有迹可循,且分类明确,使财务管理工作能够支持事业单位的良好运行状态,充分融合与单位管理工作当中,提高事业单位的财务管理水平和整体管理水平。
2.科学化的管理制度
精细化财务管理制度,是以实现减少资金消耗、优化财务支出为目的的新型财务管理制度,研究和制定过程中,充分结合了先进的财务管理手段和财务项目统计技术,具有极高的科技含量。利用先进的科学管理制度,达到整体协调,系统统筹的效果,不断细化岗位相关职责,健全岗位管理制度,确保相关活动的顺利进行。
3.转变化的管理制度
精细化财务管理制度,实质是对财务管理工作的认识和工作方向进行了大胆的转化,从而促进财务管理工作的有序开展。在作风方面,将管理工作作风由机关型向服务型转变,重视经济效益的管理,优化经济成效;在认识方面,由记账核算转向经营管理,重新定位财务管理工作内容,提高对财务管理工作的重视程度,在工作方向上,由静态核算转向动态控制,提高财务管理工作的有效性。精细化财务管理制度,就是通过加深事业单位对财务管理工作的认识和理解,来促进财务管理工作成效性增长,促进财务管理水平的提高。
二、事业单位精细化财务管理实行措施
1.树立正确财务管理意识,转变管理观念
精细化财务管理制度,实质上就是一种全新的管理理念,通过对现代事业单位财务管理工作的定位,改变传统财务管理制度,细化和完善财务管理内容,促进事业单位的健康发展。因此,相关事业单位应该积极树立正确的财务管理意识,转变财务管理工作观念,提高对新型财务管理的重视,以精细化角度来开展财务管理工作,促进单位财务管理工作的良好转变。
2.财务管理岗位精细化
实行精细化财务管理制度,首先要对事业单位的财务管理岗位进行细致的划分,保证财务管理工作的有效衔接,保证财务管理工作的有效实行。财务管理部门应该根据实际情况,设定财务稽核、银行(现金)出纳、资产核算清理、部门预(决)算、政府采购以及会计电算化等财务工作岗位,明确各岗位工作内容,量化工作考核目标,从而确保财务管理工作的顺利开展,维持正常财务管理秩序。
3.财务预算管理精细化
财务预算管理工作,是事业单位财务管理工作中的核心内容之一,精细化财务管理的有效落实离不开对财务预算管理的创新与改革。财务精细化管理强调财务预算的科学性和准确性,在实际操作过程中,应该建立良好的预算编制程序,实行全员参与、共同协商的方式来保证财务预算结果能够真实的反映事业单位相关部门的具体情况。在财务预算管理工作中,财务人员务必严格按照事业单位部门预算各项经费指标开展工作,针对事业单位各部门实际工作内容进行合理的分析与评估,提高预算执行的严肃性和精确性。财务预算管理过程中所出现的因客观环境变化导致的预算调整事项,财务人员需要严格按照预算调整批复程序做出相应调整,各事业单位也要以上级部门预算调整批复文本作为相关预算调整和执行工作的主要依据。
4.加强财务人员管理工作
财务人员作为是财务管理工作的主要实施者,事业单位需要加强相关管理力度,对于提高事业单位财务管理工作的有效性和精细性,具有非常积极的意义。财务人员一般应由上级部门进行统一分配,统一管理,且实行轮岗制,以加强内控监督,确保财务管理工作的真实性,减少一系列财务问题的发生。因此,对于事业单位来说,需要制定良好的财务人员岗位调换及工作交接制度,在不断提高财务管理人员工作积极性的同时,做好人员交接工作,保证单位财务管理工作的顺利开展。
三、总结
精细化财务管理,对于事业单位的发展具有非常积极的意义。加强精细化财务管理制度的推广和实施,能够有效避免粗放式财务管理风险,增强预算管理可靠性,确保财务管理工作的准确性,确保事业单位的平稳发展。
参考文献:
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 019
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21-0031-02
0 前 言
当今社会是一个信息化、数字化、网络化高速发展的社会。企业想要在现代社会的市场环境当中进一步提升自己的综合竞争实力,那么仅仅依靠过去那种一味扩大资金投入、人员投入以及生产销售领域的粗放式经营管理模式已经无法适应企业的当前和未来发展需要。在微利时代的今天,在行业竞争白热化的现在,企业只有不断提升内部管理工作质量、实现管理工作精细化才能在市场当中立足,才能实现进一步发展。而企业财务管理工作想要获得进一步提升,想要实现精细化和现代化就必须转变职能,充分发挥财务管理工作在企业生产经营活动中的重要作用。因此,如何实现财务管理职能转变已成为当前财务管理工作的重要内容。笔者认为,想要实现财务管理职能转变,必须不断提升财务管理信息化建设水平。
1 现代企业财务管理职能转变内容分析
现代企业的财务管理工作想要实现职能转变,想要在企业生产经营活动中做出更大的贡献,就必须切实加强对财务管理职能转变具体内容的了解。下面就现代企业财务管理职能转变的具体内容进行简要分析。
1.1 由被动向主动的转变
财务管理工作在我国已经推行了许多年,取得了许多令人瞩目的成绩,但不能说明现代企业财务管理的作用已经得到了充分体现。因为就目前的情况而言,许多企业的财务管理工作还没有彻底脱离财务会计基本工作模式的限制,同时在财务管理工作的观念和意识上也未能从被动转向主动。大多数企业的财务管理工作仍局限于账目记录、收支整理、凭证管理和审核等工作,处于被动管理阶段,这与现代企业财务管理职能转变的要求还相去甚远。从被动到主动就是要让财务管理工作从会计相关工作中解放出来,真正参与企业的经营发展决策,通过自身的管理工作为企业经营者、决策者提供更加及时有效、科学合理的决策依据,真正以提升企业全面经营运作质量为目标,提高财务管理工作的主动性和积极性。
1.2 由粗放向精细的转变
过去的财务管理工作往往只关注产生实际经济效益的部门,如销售部门、生产部门等,而对于其他不会直接产生经营效益的部门关注甚少,如后勤保障部门、办公室等。但是现代财务管理工作不仅仅需要加强对直接产生经营效益部门的关注力度,更加需要进一步细化财务管理内容,要让财务管理工作渗透到经营运作的各个方面,同时还要最大限度降低财务管理工作成本,实现财务管理工作效率的有效提升,从而帮助企业用最小的付出获得最大的回报。
1.3 由执行向决策的转变
过去的财务管理工作往往就是按照企业经营者与决策者的决策结果进行工作,领导说要抓什么工作就抓什么工作,领导说要关注什么问题就去关注什么问题。虽然在执行过程中也能够对企业的经营活动产生一定的影响,但是从本质上来说这只是对命令的一种执行而非主动的管理。当今社会,企业在迎来更大发展机遇的同时,也面临前所未有的竞争压力。财务管理工作应该为企业经营者、决策者提供更为及时有效的决策依据,要通过自己的日常管理工作和对市场的敏锐洞察力为企业的发展规划出谋献策,从而实现财务管理工作从被动执行到主动参与决策的职能转变。
2 信息化建设对财务管理职能转变的促进作用
前已述及,现代企业财务管理工作需要实现从被动性向主动性的转变、从粗放向精细化的转变、从决策执行向参与决策的转变。要实现这些职能转变仅仅依靠我们坚强的斗志和正确的信念还远远不足,我们还面临着许多实际问题需要解决,比如财务管理工作的职能发生了转变,必然涉及工作任务的增加和工作难度的增大,必然涉及更多人力、物力、财力的投入,同时财务管理参与企业的重要决策的前提是真正提升财务管理总体质量。但是如何才能实现财务管理质量提升呢?笔者认为,离不开信息化建设这一重要推动力。
2.1 信息化建设能有效提升财务管理效率
财务管理工作的职能转变必须建立在具有更高工作效率的基础之上,因为从被动到主动的职能转变意味着财务管理工作所涉及的工作面变得更广,如果没有工作效率提升作为保障,就只会使财务管理工作负担加剧同时难以体现工作成效。信息化建设能够将手工会计工作内容通过财务管理软件进行处理,如凭证填制、账目记录、账目结算以及试算平衡等,计算机的运算速度不是人脑所能比拟的,且在正常情况下计算机的运算错误率也远远低于人脑,这就大大提升了财务管理的工作效率,而且财务管理软件的作用还远远不止于此,通过财务管理软件的应用,能够实现所有数据的统一口径、能够提升数据共享的效率与速度,使财务管理系统具有更强的连续性、严密性及整体性,通过提升财务管理工作效率及工作质量,使财务管理职能转变成为可能。
2.2 信息化建设能有效提升财务管理监控能力
现代企业的财务管理工作职能转变的一个重要内容就是通过自身的管理来实现对企业经营决策的有力支持,现代企业的财务管理应该渗透到企业经营运作的各个环节,为有效实现企业的当前发展目标与长远发展规划保驾护航。因此财务管理工作不仅要关注自身本职工作的质量提升,更要实现对其他部门、环节的监督控制能力提升。信息化建设能够很好地实现财务管理监督控制能力的提升。首先,信息化建设中的企业网络建设能够通过对不同等级操作人员的权责设置来实现有效避免越权操作行为发生。其次,能够通过软件的自动化运行实现对影响企业正常经营发展的各项异常数据的及时预警与抓取分析,从而实现关键环节的有效监控,不仅降低了人工监控的成本支出,也大大提升了监控工作的实际质量。再次,信息化建设对于提升企业预算管理工作监控水平也有积极贡献,通过预算编制的具体内容所制定出来的预算审批、资源消耗及成本支出等各项指标都被自动化系统严格执行,除系统最高管理人员之外,其他人都无权更改信息参数,对于超标数据,系统将在第一时间发出警告或者直接予以拒绝,从而避免超支情况发生。
2.3 信息化建设能提升财务管理决策支持质量
现代企业财务管理工作不仅要实现对企业决策的有效执行,更要参与企业的经营决策和战略制定。如果财务管理工作质量不高,则不仅不能为企业决策贡献自己的力量,反而还会影响企业的全面发展。信息化建设能够有效提升财务管理决策支持质量,因为当今社会,企业的生存发展都必须依靠及时有效的数据信息,失去了信息,企业也就失去了生存的依据和发展的引导,信息化建设能够加强对各方面信息数据的收集,能够通过企业内部各部门、各组织的互联互通实现对各项数据信息的实时获取,如现金流向、人员动向、商品销售情况以及市场发展变化趋势等,这样财务管理部门在掌握了大量及时有效的数据信息之后,就能够通过仔细分析和研究为企业决策献言献策,使企业不断适应市场发展,从而充分发挥财务管理工作在企业经营决策过程中的重要作用。
主要参考文献