工程招标及合同管理范文

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0引言

几年来，房地产投资已然成为了投资的主流内容之一，但是随着国家相关政策的出台，使得房地产市场得到了调控，使各房地产项目开发企业间的竞争已从以往的经济角力，转变为产品差异化上的角力，将开发战略调整为高品质、高质量、低成本策略，随着这一战略的不断落实，使得房地产开发项目中工程招标及合同管理工作将面临更严峻的挑战。

1有效利用招标手段，合理控制成本造价

以招标形式为载体，引进竞争机制，能够有效控制房地产开发企业的开发成本，而且还可以在参与竞标的承包商中选择出信誉好、工程质量好、经验丰富、价格公道的承建单位，进而在实现控制开发成本目的的同时，还为后续施工管理工作的开展提供便利条件。

1.1风险把控

房地产项目的开发过程中，招投标工作是一项关键性的工作，其关乎着整个房地产开发项目是否能后顺利的建造，建造后是否可以盈利。因此，招投标工作可以被称之为房地产开发的生命线。同时，也是房地产项目开发过程中难度系数较高、流程较为复杂、风险较高的环节。所以，房地产项目开发企业要严格做好招标工作，在选择承建单位时对承建单位以往的建设信息进行核实调查，以此来做好风险把控。招标工作的进行，需要房地产项目开发企业有足够准备，时间越充足，可管控的风险就会越低。但是实际的房地产招标过程中，可以发现房地产项目的开发程序是一环扣一环的，时间较为紧凑，经常出现设计图还没完善,工程就已经开始建设了,留给招标的时间非常有限。因此，就需要房地产项目开发企业，做好准备工作，才能够避免因时间紧带来的风险,且在具有充足准备情况下进行的招标工作，才可以做到有的放矢。

1.2招标原则

工程招标工作进行的原则就是控制房地产项目的开发成本，所以招标金额是结果的最好体现形式，而定标的原则应该是低价合理中标，同时采用公开招标的竞标模式，保证招标工作的公平性、公开性与公正性。另外，在商务标的审核环节，应在招标文件中著名，招标方不接受不均衡竞价，对明显偏离正常标准的报价有权予以调整，以此来防治投标单位的不均衡竞价给招标方带来的风险。

2加强工程合同管理和控制

对工程合同进行严格的管理与控制，可以为工程成本的控制提供法律保护，合同是房地产开发企业与承建单位维护自身利益的法律武器，对于工程合同管理的是否完善，产生的影响将直接决定企业的经济收益与社会效益。因此，房地产项目开发企业应在经营过程中加强对工程合同的管理与控制，强调合同的严肃性，并建立具有完善制度的管理团队。对工程合同的拟定，需要合同管理团队的参与包括合同的起草、订立、审查、会签等多个环节，以此来帮助合同管理人员了解合同中的诸多款项，熟悉建筑行业的一般管理与相关规定，对影响工程造价的相关条款，如：合同价款调整条件与调整原则、合同价款的计价条件与计价方式等。并对承建单位建筑施工时所采用的材料、设备要求建立详细的购置清单，注明生产厂家、品牌等详细内容，以此来保证工程质量，充分体现工程合同的控制、管理功能，进而为工程造价的控制提供法律依据[1]。在房地产开发项目的招标阶段，招标企业为控制招标成本，应在招标合同上明确以下几点要求:第一，在具有完善的施工图纸情况下，必须要做到一价包揽；第二，在不具备完善施工图纸的情况下，招标企业将采用模拟工程项目清单与费率的方式进行计算招标价格，并尽量做到一价包揽；第三，使用费率计算进行招标时，应在内容中详细标明总包服务费、建筑设备费、建筑材料费、工人费用等；第四，使用模拟清单进行招标时，应确定施工图纸，并根据施工图纸与工程合同上注明的计价方式对招标价格进行组价计算。

3房地产开发项目的工程招标和合同管理之间的关系

房地产项目开发企业的管理人员需要对施工合同的签订与履行、工程招标活动进行监督，这样做是因为房地产项目开发的招标与工程施工间存在着密切的关系。首先，此种关系建立与房地产项目开发工程建设的招标过程，也就是施工合同的谈判修改与签订的过程，就是说建筑工程甲乙双方决策人决定签订提议的协商过程；其次，从市场交易角度来看，房地产项目开发工程招投标的本质就是一种变相的交易，在这个交易过程中，甲乙双方还没通过法律来建立交易关系，这种关系知识得到了招投标相关法律的规范与调整,只有决标之后，甲乙方签订了施工合同，此种交易行为才被法律保护，双方的利益才能得到法律的维护；再次，从招投标工作的评价与管理来看，能够体现出招投标工作成功与否的因素，只可从监督甲乙方对于工程合同的履行程度来显现；最后，从国家建设部拟定的建设工程施工合同范本与建设工程招标合同范本来看，房地产开发项目的招标文件中含有施工合同中的部分主要款项，由此可见，招标文件又是组成工程合同的主要文件之一，所以说，工程招标文件与合同管理之间的关系是互相依存不可分割的。

4房地产开发项目合同管理在招投标中起的作用

在房地产项目开发中将合同管理与招投标工作进行结合，可以有效提高合同的履行率，同时，健全合同评价制度以及履行检查制度，有效提升招投标工作水平。房地产项目开发合同履约情况与招投标工作是否成功有着较大的关联。对甲乙双方的工程合同履约情况进行定期的评价，不但是对房地产开发项目招投标工作成功与否的判断，并且也是下一次招投标工作进行经验的累积。通过对房地产项目开发工程合同的管理与监督，可以建立工程招投标档案的跟踪管理，并引入市场竞争机制来选择投标企业，使投标企业为求良好的社会信誉与长远的发展，提升建筑工程的施工质量，进而促进房地产项目开发招投标工作的顺利进行。

5培养和选拔高素质管理人才

房地产项目的开发过程包涵了项目的设计与规划、项目的投资预算、工程的招投标、工程合同的管理、工程竣工后的结算与审核等多个项目。这其中的每个环节、每一项工作都需要相关专业且具有相关水平的人员来进行。因此，房地产项目开发企业必须把握人才、尊重人才、培养人才，从而建立一支高素质、符合现代房地产项目开发企业发展的人才队伍。

6结语

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随着中国加入WTO之后，越来越多的企业都要面临世界范围内的竞争，如何提高企业竞争力，与时代接轨与世界接轨成为每个企业应该思考的问题，市场经济的快速发展也给工程的招投标以及后续的施工建设提出了新的要求。工程造价的管理也逐渐引起人们的重视，简单来说，工程造价指代工程的整体建造价格。按照形势不同可以分为以下两种：第一种工程造价是指投资者来说，指代进行一项工程的预期开资，包括固定资产、流动资产以及一些无形资产等。第二种工程造价是针对开发商以及承包商等来定义的，是指代工程建设过程中在建设材料、人员管理以及技术研发等方面所花费的资本。

以上两种含义尽管针对对象不同，但都反映了工程的成本价格情况，只有合理的对工程造价进行控制，在保证工程质量合格的同时，适当降低工程造价，才能够获得良好的经济效益，本文主要从工程招标过程和合同阶段对造价管理进行分析，帮助提升企业工程造价管理水平。

一、工程造价在招标、合同阶段的现状

（一）招标的现状

招标文件的编制：目前来看，我国在进行招标文件的编制过程中还存在很多不规范的地方，关于招投标双方在一些细节上的规定并不能很好地落实，而且招标法与评标基准还容易受到人为因素影响，招标文件中缺乏必要的风险规避措施，一旦发生情况，找不到责任人。

招标文件的工程量清单流于形式：很多开发商在进行招标过程中不重视招标文件的抒写，仅仅仿造或者完全抄袭已有的文件，不能根据工程具体特点写出响应的招标文件，使得工程单位不能充分了解工程项目特点，有的招标文件甚至连必要的单位以及项目预期目标都没有写清楚，这给以后的招标以及项目的顺利进行带来了很大的不便和麻烦。

评标过程程序化：目前很多招标投标过程注重形式远远超过注重内容，在评标时往往会按照原有的程序按部就班进行评标，不仅浪费了大量的人力和物力，也耽误了工程的开始时间，对于工程的合理性以及工程的预期成本估计严重不足，为以后的合作带来了麻烦。

（二）工程造价在合同阶段的现状分析

现阶段大部分工程企业选用的合同标准都是国家建设部的标准范本，其中不乏一些概念混乱、细节规定不足的现象，比如在进行工程师的定义时只是简单将施工工程师、监理工程师归为一类，有很大的模糊性。

工程合同对于施工单位的约束性较差，目前很多工程项目的合同只是一纸空文，对于建设单位起不到约束作用，施工单位往往都是按照自己的理念进行建设，这大大的影响了最后的工程效果，而且由于工程合同管理不够规范，常常会出现一些施工单位为了获得利益偷工减料的现象。

工程合同对于工期的规定太过宽泛，仅仅规定了工程的项目截止时间，对于一些关键性项目并没有进行相关说明，这导致了工程进行时需要施工单位按照自己的施工经验对工程重要项目进行处理，这大大的延缓了项目进度，也很容易导致施工单位对甲方进行索赔。

实践过程中很多合同上的条款仅仅是书面形式，并不能完全落实到实处，而且对于责任人没有严格的规定，一旦出现意外状况，常常不知道谁是责任人，这种合同无法起到提升施工单位责任意识的作用，对于工程的顺利完工极为不利。

二、在招投标过程中对于工程造价的控制

面对以上问题，我们应该认识到只有在工程招投标过程中对于工程造价和合同进行有效地管理和控制，并采用一定的手段保证合同的有效性，才能确保工程顺利完成，达到预想中的效果，具体来说有以下几种做法

1）、招标工作从选择投标单位开始，就尽量搭建一个能够承载竞争机制的平台，首先针对工程招标工作，建立投标单位信息库，从各方面收集投标单位信息资料，强调投标单位来源的多元化，使招标工作一开始就在公平竞争的氛围中进行。

2） 在编制招标文件时应明确招标范围，使各招标工程项目衔接清楚，避免因各施工单位间权责模糊、配合不力而造成项目管理上的困难；各专业人员有针对性地审核招标文件，使招标文件的范围界限清楚，技术描述专业、内容不致引起歧义，从而使投标报价统一规范，口径一致，具有可比性。

3） 在评标过程中，应注重从技术上和经济上对各投标单位报送的施工方案进行比评，分析各投标报价书中施工方案技术性与经济性是否匹配，从而选择适合于各工程项目的方案，同时达到合理控制工程造价的目的。

（二） 在合同阶段如何有效控制工程造价

实践中业主由于考虑项目的风险因素，往往会采用风险包干的形式将未来的风险包含于合同价格中，但基于商品交易的原则来约定风险，我们就应该意识到约定的风险包干只是承诺，而不等于事实，对于某些价值高、风险大的报价，其价格的风险应该设置一个限度，对于超过限度的涨价应考虑调价，才有利于合同的执行，有利于项目的进展。同时对于合同期限的约定应该提前制定好相关策略，防止意外的发生。对于分包单位来说，应该明确责任人制度，提高负责人责任意识，帮助更好的完成项目。

三、总结

长期以来，由于对招标过程和合同的成本控制不够重视，常常导致浪费大量成本，而且延误了工程时间，通过合理有效的手段进行成本控制对于开发商以及施工单位都有着很大好处，值得进一步的研究和分析。

参考文献：

[1]吴非 浅谈工程招标及合同阶段的造价管理 经济管理 2012 年 8 月（ 上）

[2]李阳 工程造价管理 建筑设备 2002年4月

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如今随着社会的发展，工程建设项目也逐渐增多，但在工程招投标管理及合同管理方面存在一些不足，如招投标市场不透明、合同文件与招投标文件不一致等，对此，相关部门应对工程招投标市场进行规范，加强对合同的有效管理，为工程招投标市场创建一个公平、公正的市场竞争环境。

1 工程招投标介绍

在市场环境中，相关单位通过招投标的方式对工程项目进行竞争与交易，招投标是通过订立合同形成的法律形式。招投标注重市场竞争的公平性，能够对投资效益进行优化，合理利用投入资金，可对市场进行规范。合同与招投标有着紧密联系，招投标可以说是一种市场交易行为，而合同的签订可以让招投标行为具有法律效力，合同对交易双方的权利和义务进行明确，对双方有约束作用，招标文件也被包括在合同中，要对招投标及合同进行全面管理。

2 工程招投标与合同管理存在的问题

2.1 合同条款与招标文件不一致

交易双方订立合同时以招标文件为依据，但施工单位与业主签订合同时，有些业主通常会对施工合同进行更改，即去掉招标文件中的一些条款，而加入对业主本身有益的条款，具体有以下几种情况：业主不预先支付资金，而要求施工单位进行垫付；要求施工单位尽快完工，但并不额外支付赶工费用；材料差价不进行计算；对工程风险费用实施忽略。这些条款使施工合同与招标文件中的条款出现不一致情况，招标文件条款失去了其应有的作用，为施工合同的具w实施造成了不利影响。合同签订时出现的不合理现象，严重影响的建筑工程的施工质量，造成了经济损失，对市场经济的发展带来了不良影响。

2.2 合同内容不全面

建设工程具有在综合性的特点，包括的内容较多，涉及的范围较广泛，订立合同时就难免会出现矛盾的情况。根据建筑工程合同的相关规范来说，业主应主动对工程合同的内容进行确定，并注意施工合同的科学性和正确性，而承包工程的一方要对工程合同中的内容进行全面理解，针对不理解的部分要与发包的一方进行沟通交流。但是在实际招投标活动中，承包方为得到工程项目，没有对施工合同进行全面研究，也就难以做到对其进行全面把握，在签订施工合同时难以与招投标文件中的相应条款保持一致。这主要是因为工程承包方对工程合同的重要性认识不够，只是将工程合同当做一种形式，在与另一方对合同进行签订时也没有认真进行审查，合同中就容易出现一些具有歧义性的句子，还有就是承包方为拿到项目，一味迎合另一方，缩短工期，降低成本价格，想办法从其它方面获取经济利益，难以保证建设工程的质量，对施工合同的履约率造成不良影响。

2.3 人员问题

在招投标活动中，通常情况下，招标机构会制定招标文件，招标的一方通常会制定工程合同，制作招标文件与工程合同的主体不一样，也会导致招标文件与工程合同在内容上出现一定差异。合同的实施活动需要监理工程师进行参与，监理工程师由于在合同实施阶段开始进行参与，也就难以在短时间内对建筑项目招标文件与工程合同进行全面理解，只能一边进行监理工作，一边对招标文件与合同进行学习。而招标机构制定工程招标文件人员只负责制定工作，并不负责工程合同的后期实施管理工作，因为专业限制，招标机构的人员有些并不具备相应的编制能力，缺乏具体建筑工程的施工经验，难以编制出符合施工要求的招标文件，影响招标文件的编制水平。编制工程合同的人员有些也难以对其进行全面考虑，较少结合具体施工情况，监理工程师对合同进行管理时也会遇到较多阻碍，工程合同对施工管理有重要作用，可为施工管理工作提供必要的依据，工程合同的编制工作存在缺陷，会为合同的顺利执行带来难度，隐藏着较多的安全风险，如工程合同若需要变更时，往往难以顺利进行，也不利于工程索赔工作的开展。建设工程在竣工后，常会出现与招标文件的要求不相符的情况，没有满足招标人的相关要求，也就在一定程度上对招标人的利益造成了损害。

3 工程招投标与合同有效管理措施

3.1 对招标过程进行规范管理

对招标过程进行管理，要先明确监理单位，在对招标文件进行编制时，可要求监理单位进行参与，对招标文件进行审查，确定文件中的条款，避免出现矛盾问题。同时，要对施工现场进行勘察，掌握施工现场的实际情况，结合具体情况对工程合同进行编制，减少合同变更情况的出现，增强合同的正确性及可利用性。要注重对招标后期进行管理，对合同的履约情况进行检查，完善相关考核机制，合同的履约情况对招投标工作的质量有重要影响，良好的合同履约率表现了招投标工作的水平。要对招投标后期管理情况进行记录，并检查结果进行分析并作出有效评价，为以后的招投标工作提供参考。在选择投标单位时，要选择履约率及企业信誉度较高的施工单位，促使施工单位对合同履约率形成正确的认识，施工单位要树立自己的信誉，利于获得长期发展，对形成良性的市场竞争机制有促进作用。要促使招投标工作健康发展，对招投标工作进行不断完善，提高工程招投标质量水平。

3.2 完善相关法规

如今虽有一些法律法规已经颁布，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等，但在招投标与合同的具体管理方面仍然具有不完善的地方，合同的种类有多种，现存的法律法规难以对其进行全面管理，针对这种情况，相关部门要以现存法规为依据，对当地的招投标市场进行考察，掌握市场具体情况，结合当地特点，制定出符合当地实际情况的规章，对工程合同进行明确规定，做好细节管理，增加工程合同的有效性。在工程合同履约过程中，相关管理部门要对工程进行审查，查看施工进度、材料等是否符合相关要求，若发现问题要及时进行解决。要健全监督机制，对相关规章的实施情况进行监督，增强相关规章的有效性。

3.3 培养专业人才

合同管理具有较强的专业性，合同内容涉及到的方面较多，需要管理人员掌握相关法律知识、工程专业技术知识，还要具备工程造价管理知识及专业实践能力，对人员的综合素质有较高要求。优秀的合同管理人员能够促使工程合同顺利进行签订，也可保证工程的履约效率。要对工程合同管理人员进行定期培训，强化其专业技术知识及相关法律法规知识，锻炼合同管理人员的专业实践能力，让管理人员参与到工程合同条款设置的活动中，提高工程合同管理的质量，增强工程合同与招投标文件的一致性，保证工程顺利施工，提高工程质量水平。

4 结语

工程招投标与工程合同有着较为紧密的联系，两者相互作用，相互影响。要对工程招投标及合同进行有效管理，及时发现在实施过程中存在的问题，并对问题进行分析，采取相应的措施进行解决，建立公平有效的市场竞争环境，促使工程招投标及工程合同管理工作健康发展。

参考文献

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教育部颁发的《职业院校技能型紧缺人才培养培训指导方案》提出要建立具有鲜明特色的课程体系的要求,即打破传统学科课程,代之以与企业的实践密切联系的、理论学习与技能训练高度统一的、按照工作过程顺序的“综合性”和“案例性”教学项目。方案还提出了两种综合程度不等的课程开发方式,一种是将原有若干科目教学内容按照职业活动的特点和要求进行整合的“整合式”课程开发,另一种是“完全打破学科体系,按照企业实际的工作任务、工作过程和工作情境组织课程,形成围绕工作过程的新型教学项目”的“综合性”课程开发。本文结合工程造价与建筑管理专业方向的学生的工作岗位,对基于工作过程的建筑工程招投标与合同管理教学进行了初步探讨。

二、 建筑类专业学生就业岗位及其工作过程分析

对于大多数工程造价与建筑管理专业方向的学生来说,毕业后将到招标、工程造价咨询、建筑施工企业投标、项目施工管理等单位从事建筑工程招标、投标、施工管理、合同管理等工作;在各自的岗位上,所需要用到的建筑工程招投标与合同管理知识不尽相同或侧重点不同,对应岗位及其涉及的建筑工程招投标与合同管理知识与能力可以看出,对于高职高专的学生,建筑工程招投标与合同管理所需要掌握的主要知识点,基本上都在实际工作过程中得以应用和体现,因此该课程的知识传授完全可以基于工作过程,在解决实际问题中得以完成。本文以此做初步介绍。

三、基于工作过程的建筑工程招投标与合同管理教学方法设计

在职业教育课程中,与学科系统化课程相对应的是工作过程系统化课程,以学生为中心而设计,以学生在完成工作任务过程中形成的直接经验,进而促使参与者掌握融合于各项实践行动中的知识、技能和技巧。在教学过程中,学生先对所学职业内容和工作环境等有感性的认识,获得与工作岗位和工作过程相关的知识,然后再开始学习专业知识。所以基于工作过程教学能否顺利进行,关键在于教学情境的设计,设计教学情境应考虑以下几个方面。

精心挑选适合教学的岗位工作过程,必须使所设计的教学工作过程要覆盖到本课程所必须掌握的主要知识点,教学工作过程设计的优良是学生能够进行系统学习的关键环节。

应以过程性知识为主,陈述性知识为辅,即在基于工作过程的学习中,学生不仅要学习与工作过程有关的程序知识,还要学习与建筑工程招投标与合同管理相应的基本概念和原理,以增强学生的理解。

以学生为中心。面向每个学生,尊重每个学生发展的特殊需要,鼓励学生在行动过程中的学习体验和创造性表现。

培养解决问题的能力和团队精神。在实际的教学中,可分若干组,要求各个小组通过查阅资料、讨论等方式完成比较复杂一些的工作内容,以培养学生将知识转化为应用的能力和解决问题的能力。

教学与评议一体化。在实施教学中,教师除了指导学生顺利完成任务,还要求教师在整个教学过程中,要及时对学生的学习进展和状况作出合适的调整和恰当的评价,促进学生不断解决学习中出现的问题,并最终完成工作任务。

四、教学案例分析

根据与建筑工程招投标与合同管理相关工作过程的特点,本文设计了“开标评标”的教学情境,并以此例来说明基于工作过程的建筑工程招投标与合同管理。

工作任务:已知某实际工程招标文件,其中开标程序、评标方法已确定,要求以教学班为单位,模拟投标、开标、评标过程,并给出评标结果、编制评标报告。

背景(借用条件):前导课程建筑施工组织和工程预算的图纸与课程设计。

工作目标:按照招标文件开展评标并做出评标报告。

决策计划:

1)了解投标小组所扮演的企业状况包括企业等级,业绩情况,人员情况,目前施工任务饥饱情况等等

2)查阅相关招投标法律法规手册

3)了解招标文件对投标书的组编要求

实施:

1)确定投标小组的投标项目选择

2)确定投标选择成员的主要工作分工

3)制定投标项目的投标方案

4)编制技术标

5)编制商务标及报价

6)可以选做根据给定的条件做不平衡报价的设计

7)编组投标文件

8)对投标文件密封并参加开标会

9)由一个小组主持开标

10)各小组分别对本次开标进行评标并给出评标报告

检查:

1)检查学生对一些概念的理解程度

2)检查学生实施工作任务的进展

评估:

1)对开标程序、标书递交、相关担保、投标报价的调整、评标指标以及评标过程和评标报告等环节理解的评价

2)任务完成情况评价

3)团队合作能力评价

4)项目完成情况演示评价

通过本工作过程的训练,首先可以让学生掌握“投标、开标、评标过程”这一工作过程的程序性知识,并对相应知识点进行讲解,对于基础好、兴趣比较高的同学除了能完成这一工作过程外,可能会对相应的一些概念有深入理解的要求,教师可引导学生深入理解(比如不平衡报价)相关知识,而对另外一部分学生,由于基础较差,虽然不能对一些概念深入理解,但是能够有兴趣来完成这一过程知识,从而达到因才施教。