高效沟通的案例范文

时间:2023-05-26 08:55:41

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高效沟通的案例

篇1

中图分类号:g240 文献标识码:a

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,是学生在校期间学习、生活及参加各种社会活动的原始记录,是学生就业、升学、出国进修、职位晋升的重要依据。目前,大多高校的学生档案管理仍局限于手工管理,随着高校的不断扩招,学生档案呈现出数量大、种类多、质量要求高、流动速度快、存放时间短、就业方式多样化、投寄单位多等新特点,迫使我们必须加快学生档案信息化建设的步伐。“学生档案管理系统(2009k01-49)”这一研究项目是经陕西省科技厅立项,由西安建筑科技大学学生处和综合档案室共同承担的一个纵向基金项目,该项目研究的主要目的是适应信息时代要求,设计并开发出一套适合于网络环境下的高校学生档案信息管理系统,从根本上改变学生档案的传统管理模式,实现档案资源数字化,做到方便管理、服务学生、以人为本 。

一、学生档案管理系统功能需求

根据高校学生档案管理特点和实际工作需要,在充分调研和分析用户需求的基础上,按照结构化设计思想,该学生档案信息管理系统的功能主要有以下几点:

(一)学生档案信息录入功能。

学生档案信息除了学生的基本信息(姓名、学号、性别、出生日期、身份证号、政治面貌等)之外,还包括学生在校期间的入学、学籍变动、鉴定、实习、毕业、学位、奖励、处分、体检、出国、工作等其他信息。学生的基本信息在学生刚入校时由学生填写,并上报给院系一级的老师(如年级辅导员、班级班主任等)进行审核,审核通过后上报给档案部门,由档案管理人员进行建档管理。对于学生在校期间的其他纸质档案,比如学生的高考录取通知书、获奖证书、毕业证、学位证等,利用扫描仪进行电子化处理后再上传到系统中。

(二)学生档案信息查询功能。

借助于校园网,一方面,实现高校学生处、档案室、各院系的管理系统的接口衔接,全面掌握学生重要信息的产生、变动、审核及更新,以保证学生档案材料的准确无误,另一方面,实现学生突破地域时间限制,通过多种方式(学期,年级,班级,学号,姓名等)查询自己需要的学生档案。

(三)学生档案信息修改功能。

档案管理人员可以随时随地对学生档案材料进行修改、删除操作,实现了学生档案信息的动态管理。通过对用户权限的设置,学生等使用者只能查看自己的档案材料,无权修改和删除相关材料及文件。

(四)学生档案辅助功能。

添加学生账户时,提供批量处理功能,进一步减轻管理人员工作量,提高工作效率;凡涉及到学生档案信息的增加、删除、修改等敏感操作的,系统都自动进行日志记录,从档案信息的真实性、安全性方面提供保障;系统为档案管理人员提供信息公告编写与的功能,档案管理人员可以借此宣传学生类档案成果、相关的活动、讲座信息,进一步推动学生档案建设的法制化和规范化。

二、学生档案管理系统的实现

该学生档案信息管理系统以西安建筑科技大学现有的校园网为基础,采用与操作系统无关的java语言和成熟的面向对象技术,基于主流的关系型数据库mysql和高效的web开发框架struts,按照mvc模式进行系统开发。系统主要包括档案信息管理、用户管理、日志管理、基础数据管理、角色管理、安全管理等模块,各功能模块之间的关系如图1所示。其中,档案信息管理模块主要实现学生档案信息的录入、修改及查询等功能。用户管理模块主要是对使用本系统的学生、学院秘书和档案管理人员等用户信息的注册及用户权限的设置,比如,学生用户只能上传自己的基本信息到所在院系,只能查看自己的档案信息,不能随意修改删除,而档案管理人员拥有院系、专业、班级的维护权利;添加、编辑和删除学生与院系审核人员的权利;查看学生档案信息材料、操作日志以及学生转专业、休学、退学等学籍信息的权限。日志管理主要针对有该权

的用户查阅系统运行日志,保证档案数据的准确性。基础数据管理是对学校院系、专业、班级等信息的维护,具体操作上是先批量复制上一年学校的院系、专业等基础数据,再根据本年学校的招生计划进行微调整。安全管理主要是为了防止档案材料被恶意修改,对扫描后的档案材料进行加水印处理,确保安全。本系统具有界面友好、简单实用、功能独特、支持灵活的excel导入、导出、pdf下载、打印等特点,系统自投入使用后,减轻了学生档案管理人员的重复性劳动,使学生档案管理工作更加科学、精确和便捷,从而大大提高了工作效率。

三、学生档案管理系统的意义

1、提高了高校学生档案的管理效率。档案管理人员从具体的收集、整理、装订、保存等工作中解脱出来,既减轻了工作量,又提高了工作效率。

2、实现了学生档案信息资源共享并减轻其管理成本。一方面,学校各职能部门、学生本人、用人单位等使用者可以突破时间、地域限制,查询浏览学生信息,实现学生档案信息资源共享。另一方面,学生档案信息管理系统将学生在校期间的各项资料电子化,从档案库房、档案用具方面大大降低了学生档案的管理成本 。

3、有利于开发知名校友档案资源,加强学子和母校的联络。学生档案信息管理系统涵盖了学生在校期间学习、参加的活动等各方面记录,将知名校友的学生电子档案制作成影集,在学校校庆等重大活动中进行陈列展览,将会促使这些知名校友对母校产生更深厚感情,进而投资学校的建设,对学校的发展起到巨大的促进作用 。

四、总结

学生是一所大学的主体,应用现代化管理技术来科学、规范地管理学生档案,是高校档案管理的必然趋势和有效手段。本文分析了学生档案信息管理系统的功能需求,并利用计算机技术、网络技术实现了该系统,经过一年多的试运行,目前运行稳定,使用效果良好,深得档案管理人员好评。西安建筑科技大学档案管理人员应站在新的更高的平台上,提出更好更人性化更适合于我校学生档案管理的科学管理方案,使我校学生档案管理水平在陕西省高校名列前茅,并将学生档案信息管理系统推广到全国高校中,以期获得更好的经济效益。

(作者单位:吴晓茹,张新宏,西安建筑科技大学档案室;文小琼,西安建筑科技大学学生处)

参考文献:

篇2

人群整合

MOTO“三剑客”的目标人群是28岁以上,有较强消费能力的人群,而这一人群兴趣高度分散,互联网访问行为高度分散,任何一家单一媒体都无法全面覆盖他们。因此,易传媒用技术整合了大量优质、极具影响力的媒体,涵盖各大门户网站、垂直网站、搜索引擎、社交媒体、手机媒体,进行有效的跨终端广告投放,专为MOTO打造了一个整合的品牌曝光平台,最大化覆盖目标受众。

同时,在足够的受众覆盖基础上,易传媒通过11维定向技术为MOTO更加精准地找到目标受众,减少浪费:行为定向锁定IT达人,白领等人群;手机型号定向,直接向智能机高端用户推送广告;回头客定向,找到看过MOTO软文的受众,再次向其推送硬广,实现二次沟通,加深品牌印象。通过大规模的受众覆盖基础,结合精准到达,使MOTO广告高效曝光超过4.7亿次, 全面覆盖将近2亿互联网独立用户。

沟通整合

如果没有技术手段,社交、搜索、门户、垂直等各媒体接触点只能以相同沟通讯息链接,只能被动整合。而易传媒运用技术把这些媒体整合到了一个小小的广告位上,进行充分的价值挖掘,不仅能够控制广告出现的版本、顺序、播放的次数,还能通过在MOTO客户直接购买的门户、垂直网站上加代码,研究受众在这些媒体上的广告接受行为,并根据这些行为优化投放,使MOTO的广告曝光效果最优化。

不仅如此,通过技术,易传媒主动引导受众。他们看到广告若感兴趣,就可以直接在广告位搜索MOTO产品、用手机和电脑转发广告到自己的微博、通过各类LBS平台发起“兔年捉兔总动员”签到活动,以更有趣味的方式吸引受众体验品牌。同时,也将更多流量带到了MOTO卖场。小小的广告位通过易传媒的技术整合,成为了连接各类数字接触点的桥梁。

数据整合

在投放中,易传媒技术追踪模式持续在不同数字接触点找到并记录MOTO目标受众的行踪,为MOTO搭建了品牌专属“易DB”系统数据库,将品牌与受众在沟通过程中收集到的亿万数据全部累积、沉淀,按照多个维度分门别类,供客户实时查询,了解不同产品线、不同品牌层级转换情况,以及不同品牌层级人群的构成、互联网浏览行为洞察。客户和公司可以持续根据过往项目中的累积的数据,做出更加有效的战略部署,并持续与受众进行长期1对1沟通。

易传媒为MOTO“三剑客”搭建的人群整合、沟通整合、数据整合的营销体系,构建于以“人”为本的广告运营技术系统之上,落地在400家长期投放的大型优质互联网媒体和万余个移动应用,并且经过过去4年来3000多个数字营销项目的验证。技术是核心引擎,强大的数据收集能力、经过不断调试逐步完善的数据分析模型、产品化的数据分析系统,则是这一营销体系的动力来源。

附:

易传媒MOTO“三剑客”案例获奖介绍

5月26日,由《21世纪广告》双周刊、中国传媒大学广告学院、香港广告业联会、北京CBD传媒产业商会主办的第三届中国创意传播国际论坛暨中国创意传播大奖在北京举行。易传媒“MOTO三剑客”整合数字营销案例荣获“中国最具创意传播效果奖(案例奖)”。

篇3

“由技术变革所带来的移动化等数字发展趋势,正在重构着整个广告营销的最新DNA,变革的旅程已经开始。”刘胜义提出,变革时代,传统营销思维需要做出改变,数字媒体不只是可以利用的新工具或新媒介组合,更是新的营销思维。对此,Frank Voris也表示,新时代下的媒体和公司帮助品牌客户在正确理念的指导下,通过适合的沟通渠道在不同的设备端,及时高效地找到精准目标群体是非常必要的。

CNNIC最新数据显示,截至今年6月,中国使用手机上网人群已经超越PC端,比例高达78.5%,中国已进入移动化的时代。腾讯在交流中提到,面对全新营销环境,腾讯做了充分的应对布局。在移动端,前不久微信推出了支付功能,为广告主与消费者实现线上线下的沟通,进行O2O营销提供了更多可能。此外,大数据和内容营销也将是未来需要关注的重要方向。以腾讯为例,今年相继推出了Tencent Ad Exchange广告交易平台和“腾果”DSP平台,借助大数据的力量,全力打造快捷、高效、精准的广告投放;在内容层面,腾讯视频大力发展精品大剧及原创自制节目,为品牌广告主进行深度内容营销提供了优质渠道。

篇4

“由技术变革所带来的移动化等数字发展趋势,正在重构着整个广告营销的最新DNA,变革的旅程已经开启。”刘胜义认为,变革时代,传统营销思维要做出改变,数字媒体不只是可以利用的新工具或新媒介组合,更是新的营销思维。对此,Frank Voris表示,新时代的媒体和公司帮助品牌客户在正确理念的指导下,通过适合的沟通渠道在不同的设备端,及时高效地找到精准目标群体是非常必要的。

最新的CNNIC数据显示,截至今年6月,中国使用手机上网的人数已经超过PC端,占有的比例高达78.5%,中国已进入移动化的时代。面对全新的营销环境,腾讯进行了充分的应对布局。在移动端,前不久微信推出支付功能,为广告主与消费者实现线上线下沟通,进行O2O营销提供了更多的可能。此外,大数据和内容营销也是未来需要关注的重要方向。以腾讯为例,今年相继推出Tencent Ad Exchange广告交易平台和“腾果”DSP平台,借助大数据的力量,让广告投放更快捷、更高效、更精准;在内容层面,腾讯视频大力发展精品大剧及原创自制节目,为品牌广告主进行深度内容营销提供优质渠道。

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