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中图分类号:G25 文献标识码:A
管理是人类基本活动之一,是人类社会的普遍现象,大到整个国家,小到一个家庭、一个团体都有管理问题。随着生产力的不断发展,科学技术的日趋进步,以及人类共同劳动的不断增多,管理的实践理论也不断得到丰富和发展。因此,作为管理者,学习和运用现代管理的科学知识,继承和发扬管理教育的优良传统,探索和解决管理面临的新情况、新问题,对于提高管理效果有着极其重要的作用。
1管理的含义
管理就是管辖和处理,是通过计划、组织、指挥、协调、控制等活动来协调人、财、物、时间和信息等诸种资源,以期更好的实现组织目标的过程。
2管理的职能
所谓职能,是指人、事物或机构应有的功能和作用。管理的职能主要包括计划、组织、指挥、协调、控制等。
2.1计划
计划就是事先对未来行为所作的安排。包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后制定方案以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。
2.2组织
组织,一方面是指为了实施计划而建立起来的结构,该结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划所进行的组织过程。
2.3指挥
指挥是管理者行使组织权利或发挥自身权威,按计划目标的要求,下达指令,安排部署任务,促使下级从事某种活动并把各方面的工作统筹起来,使组织目标得意实现的活动过程。指挥职能不但表现为发号施令,还表现为教育指导。前者是一种强制性和约束力,强调雷厉风行,强调管理者要充分运用社会的、心理的手段调动下级的积极性和主动性。
2.4协调
协调是指组织工作的同步化与和谐化。一个组织押送有成效,必须使组织中的各个部门、各个单位,乃至各个人地活动同步与和谐;组织中人力、物理和财力的配备也同样要同步、和谐。只有这样才能较好地达到多元地组织目标。
2.5控制
控制与计划职能紧密相关,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要能及时发现,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保组织目标的实现。
3管理的角度
正所谓理论是行为的先导,作为管理者拥有丰富的管理基础理论的知识是必不可少的,理论指导实践,在实践中发现和解决问题,只有理论与实践的相互融合,才能形成一套关于自己的管理方法,将管理效率大大提高。
管理主要是对人的管理,要想管理出成绩、出效果,我认为可以从哲理、法理、情理、心理四个角度进行研究分析。
3.1哲理角度
彼得原理:每一个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,某个人都隶属于其中的某个等级。在各个组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位,从而造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。
酒与污水定律:酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。一只苍蝇就能坏了一锅粥,在一个组织里少数人可能会破坏一个团队的团结。一个真正能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快地将一个一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。因此,如果你的组织里有这样的一头驴,应该马上把他清除掉。
3.2法理角度
管理可以从两个方面入手,一方面就是用自己的言行举止、个人魅力进行管理,而且这样效果也比较好;另一种方法就是用法理,也就是规章制度进行管理。平时我们所说的严格管理就是充分运用法律、规章制度进行管理,严在格内,而不是没有章法,用自己所谓的经验、土方法和土政策去管理。这样管理才能有根有据,有法可依,以理服人。
3.3情理角度
3.3.1情是性化地感觉
情就是感情,每个人都有感情,这是个非常个人化的东西,所谓“人之常情”。感情问题是一个面子的问题,好多人宁可要虚无缥缈的面子,也不要实实在在的里子。所以作为管理者在和下属进行沟通时,要非常注意对方的情绪和感觉,否则即使是一个好事,也会成为坏事。更不用说是敏感性的话题了,他会“一哭、二闹、三上吊”。所以好多时候管理可以用规章制度,说一不二,必须执行。但是有时后我们还是要站在别人的角度上,多为他们考虑考虑,想一想他们的感受,再结合规章制度进行的管理。毕竟人不是机器,只有找到管理者与被管理者之间的平衡点才能将工作管理好。
3.3.2理只存在于一个小团体内
理就是道理,就是规章制度,没有一个道理能说服组织里的所有人。世界上最伟大的管理者决策也只有70%是正确的,所以在管理中决策只有合适与否,因此,只要所做的决策自己是出于公共的利益,是符合规章制度的,就没必要纠结于是否所有人满意自己所做的决策
3.4心理角度
心理就是一个人地内在心理活动。在管理中,掌握一个人的内心活动是十分重要的,只知道了被管理者内心在想什么,管理者才能对症下药。平时我们可以运用观察法、谈话法、实验法、测验法、案例法等方法,透过现象看本质,通过实际行动分析思想心理进行管理。只有在内心上感染一个人,被管理者才能在思想上了解你,才能在行动上支持你。
4总结
本文主要从管理的定义、管理的职能、管理的中哲理、法理、情理、心理的运用等方面进行研究分析,讲述了一般管理中可能会遇到的困难以及解决困难的方法,比较浅显易懂、发人深省。
参考文献
幼儿园班主任的工作十分琐细,但又十分重要。因为,幼儿园班主任的工作对幼儿的成长具有十分重要的影响。作为一名幼儿园班主任,如何有效地做好班级管理工作,是必须高度重视并经常探讨的问题。在教育实践中,我深深体会到,要做好幼儿园的班级管理工作,必须做好以下几点。
一、必须以爱作为前提
有一句话大家都知道:"亲其师,才能信其道。"只有营造宽松、温馨的家庭式氛围,才能让幼儿有一个愉快的学习环境。幼儿知识经验少,是非观念差,独立生活能力缺乏,他们不仅需要成人对他们生活上的细心照料,行为品德上的耐心引导,而且更加渴望得到教师情感上的关爱与呵护。每当我接手一个新班,都要求自己尽快地熟悉了解每一个孩子的家庭情况,个性特点,身体状况等等,同时用真诚的爱心、恰当地运用表情、动作、语言去感染孩子。对于小、中、大三个层次班的幼儿在方法上有所不同,比如对小班幼儿,适宜多用肢体语言,如摸一摸、抱一抱、拉拉手等来传达爱意,让孩子感到老师对自己的爱护、关心,使孩子对老师产生一种安全感、亲切感。教师的爱一旦被孩子理解和接受,他们同样对老师充满爱,就会心甘情愿地接受老师的教育,从而使教育能够更加顺利有效地展开。
二、必须有良好的班级常规
俗话说:"没有规矩,不成方圆"。如果一个老师仅仅只热爱他的学生,而没有常规,没有教育、引导,班级就会像一盘散沙,因为无序的班级常规,幼儿往往不知道该做什么,怎样去做,教师也不知道期望的是什么,应该怎样做会更好。我们知道幼儿是教育活动的主体,因此在制定班级常规时,教师应和幼儿共同讨论:哪些行为是班级所接受和赞赏的,哪些行为是班级所不允许、应该被禁止的,违反班规的结果将会如何,教师要尽量让每一个幼儿都有参与讨论、表达意见的机会,然后根据讨论的结果,师生共同制定全班遵守的班级常规。常规一经订立就要共同遵守,教师也不例外,若要改变班规也需要征求大家的同意。
班主任应成为班级常规的引导者,让幼儿学会管理自己。班级工作是复杂而具体的。有很多小的细节工作和活动常规,这些活动虽然微不足道,但却是幼儿养成良好习惯和一日活动得以顺利开展不可缺少的重要环节,因此我们应尝试让幼儿学会管理自己,并参与到班级的生活常规管理中,让他们自觉的去遵守自己定下的规矩。在对班级幼儿的教育上要保持一致性,当然教育方法每个老师都自有一套,但在要求上必须是一致的,特别是幼儿的常规,一个老师一个要求,也不能一个紧一个松,以免使孩子形成两面性,从而不能将常规形成一种习惯。
三、在教学活动的各个环节中都要适应幼儿心理
首先,从孩子的生活经验出发,组织生活化的游戏。游戏是幼儿最喜欢的活动,为了在课上使幼儿更好地学习,在课前我会组织与活动内容有关的游戏,让幼儿发现问题和探索问题,如某物体的形状、大小、由什么图形组成的等,这样在课堂上教育教学活动就会很顺利地进行。教学活动并不是单纯的教与学的结合,也不是纯粹的学习,只有在玩中学、学中玩,这样幼儿的学习才是真正的学习,也是事半功倍的学习。所以,我不是单纯地讲、让幼儿枯燥地学,而是让幼儿动起来在快乐中学习,让幼儿从中发现问题进而解决问题。其次,对幼儿进行鼓励。在课堂教学活动中,有的幼儿从自己的兴趣出发,发挥了自己的想象,根据自己的喜好设计物体不同的模型和不同的颜色,这时我就对他们及时鼓励,使他们感到进步与成功的喜悦,在以后的教学活动中更愿意表现自己,发挥想象能力。
四、注意引导幼儿进行语言交往
小班幼儿年龄小,很多小朋友刚刚脱离家庭生活的怀抱进入一个陌生的集体环境中,他们和老师、同伴都处于一个熟悉的过程中,因此,要对他们进行语言教育,只有"让教育存在于不教育中",也就是让他们在一日生活中自然而然地习得。比如,在刚开学的点名活动中,我就引导孩子学习和别人问候的各种方法,先是我和某个老师用不同的语言表达方式来进行问候,孩子们觉得很好玩,他们也愿意一起来参与了,便教幼儿学会了"老师你早"、"见到你真高兴",除此之外还有鞠躬、用微笑和手势等来打招呼的方法。对于内向不愿意开口的孩子,我会鼓励他:"如果下次你能说'老师早',我会非常高兴的。"如果是能力强的宝宝,我会这样对他说:"明天,你能不能用不同的方法和老师、同伴打招呼呢?"就在学问侯这件事情上,我相信会对孩子们有所帮助的,因为,他们了解了同一个意思的话可以用许多种不同的句子来表达,这对他们以后语感的提高是有促进的。另外在幼儿"一日生活"中的吃、穿、睡、入厕等活动中,要注意给幼儿提供语言交往的机会,使全班幼儿在饭前﹑睡前及脱衣前都可以用语言来了解对方的需要,给予帮助,增强对同伴的亲切感、责任感,加深友谊。
一、建设良好的班风
初中教师面对学生存在的一系列问题,常常会感到手足无措。本文指出,要想真正意义上促进学生的全面健康发展,就必须建设良好的班风,为此,教师必须做到以下几点:首先,加强学生思想道德教育与行为规范教育。在刚接手一个班的时候,教师必须使学生有一个良好的开端,教师应大力开展有关爱国、集体主义的教育,此外,还要帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,这有利于统一学生的思想,使学生养成良好的组织纪律性以及行为规范;其次,谨慎地选择班干部。班干部是辅助教师管理班级的,作为班干部,不仅要有一定的组织能力,还要有威信,平行端正;最后,树立正确的舆论导向。班级舆论是班集体生活与全体学生的共同反应,它约束、感染、激励着每个学生,这就要求教师要努力把舆论导向正确的方向。
二、教师应成为学生的良师益友
教师是教学的主导,在学生学习与发展中起着至关重要的作用,但并不是说教师是万能的,教师要想抓好班级管理工作,就必须成为学生的良师益友,这就要求教师要明确以下几点:(1)要做到尊重学生的人格,只有懂得尊重学生的班主任,才能受到学生的爱戴以及尊重,如果教师一味地不尊重学生的隐私以及合理的要求,就会丧失学生的爱,久而久之,就会失去学生的支持;(2)要能够尊重学生的意见,从内心深处理解学生。理解,简单地说,它就是一种情感,是班主任与学生之间进行言行沟通的基础,在学生看来,“理解万岁”是他们对教师的最高要求,为此,班主任要怀抱一颗热忱的心,要能够消除师生之间存在的隔阂;(3)用自身真挚的爱塑造学生美好的心灵。班主任最主要的工作是促进学生自主、自觉地学习,为此,教师可以从爱出发,用爱去打开学生的心灵。
Abstract:The library is a carry forward the advanced culture forward position, have its distinctive professional features, both in teaching and research, have very important position and role of Library and information, the management is not only a science, is also an art. This article from the administrator oneself construction and information network construction two aspects are discussed, highlighting the reference room in the college teaching and scientific research in the important position.
Key words:The library Administrator sense of service service ability
院系资料室是学校图书馆的延伸,是开展院系工作不可缺少的辅助机构,肩负着教学科研服务的双重任务。在资料室工作中,图书资料管理员起着桥梁与纽带的作用。随着信息时代的到来,资料室建设需要知识、能力、素质并重的复合型人才。资料员的知识更新和素质提高显得至关重要,同时,资料室的硬件设施建设也不容忽视。
1、管理员自身素质是图书室工作正常开展的基本保障
资料室业务工作主要包括书刊及教学资料的流通、分类编目、统计、书目检索、信息咨询,论文的收集与编排等等。鉴于其小、杂而多的特点,业务工作规章制度要简明易行,服务上尽可能地采用开架、半开架相结合的方式,藏书要突出重点学科,分明别类上架。图书资料室是一个综合性比较强的部门,图书管理员要有专业的图书管理知识与学科专业知识以及一定的外语水平与计算机应用水平。由于图书资料室的工作任务是配合学校的教育工作,要及时了解各种学术动态与学生的细想动态,利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学等方面知识的教育与学科建设,促进学生德、智、体全面发展以及促进学院的科研教学,开展互借和图书交流研究等,是一项专业性知识很强的工作。要做好这些业务工作,就要求管理员具备各方面的素质,主要体现在以下几个方面:
1.1 高尚的职业道德素质
图书资料员应具备高尚的思想素质、高度的责任感和良好的职业道德。良好的职业道德是资料管理人员做好资料管理工作的前提条件,它影响着文献信息的开发和利用。影响着为读者服务的水平和质量。
1.2 具备高校图书管理专业知识和院系学科专业知识
资料管理人员应具有扎实的图书管理学等方面的基础知识,是从事资料管理工作必须具备的专业知识。资料员要通晓图书情报学及其相关分支学科。熟悉本院系的业务和藏书情况。资料室规模虽小,但功能全面。高校院系资料室的服务对象主要是具有较高专业知识水平的师生群体,因此资料室的工作应向知识服务专业化和精确化的方向发展。高校资料室的工作不仅是资料的收藏、借阅,更重要的是掌握本院系师生的教学科研动念信息。有针对性地对现有的资料进行总结、加注,满足其教学科研的需要。同时,专业资料员要较好地掌握该院系的专业知识,这有利于资料员在阅读本专业有关文献时。准确深入到文献的内容中去。并成为相应专业文献信息和相应专业读者之间的枢纽,为读者提供精准的信息服务。因此,资料员除了必备的图书资料专业知识外,还必须熟悉本院系的专业学科知识体系。了解专业学科的历史、现状、发展趋势,以及各专业学科的教学科研动态。将其形成文摘,便于师生查询,以此来提升服务质量。因此,要想做好院系资料员工作,具有扎实的图书管理专业知识与学科专业知识两者缺一不可。
1.3 丰富的科学文化知识
高校资料室是传递科学技术、文化信息的重要枢纽。资料员除了精通图书管理专业知识与本院系专业的知识外。还应具有丰富的文化知识,对各个领域、学科的知识都有一定的掌握。现代科学技术发展迅速,学科之间相互渗透、交叉,要完成教学、科研、学习任务需要多方面的资讯。现代高校的师生具有丰富的知识,信息来源广泛,如果资料管理人员不具备足够的科学文化知识。就无法满足读者的需求,提供优质服务也就无从谈起。
1.4 很强的业务能力
做好图书资料管理工作,有了自身的道德、文化素养与专业知识外,还需要很强业务能力去做好管理的各项工作。
摘 要:办公室是煤炭企业管理工作的运转中心,也是煤炭企业上下级间进行沟通的主要平台,具有协调煤炭企业各方面工作和化解矛盾的重要作用。因此,办公室管理工作水平直接关系着整个煤炭企业各项工作的运转质量。本文主要分析煤炭企业办公室管理工作存在的问题,并探讨做好煤炭企业办公室管理工作的有效策略,以期提高煤炭企业办公室的管理水平,促进煤炭企业的稳定发展。
关键词 :煤炭企业;办公室;管理
中图分类号:F270.7 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0094-01
收稿日期:2015-02-10
作者简介:常高鑫(1983-),男,河南灵宝人,本科学历,科员。研究方向:企业办公室工作。
一、我国煤炭企业在办公室管理工作中存在的主要问题
1.管理制度不够完善
完善的管理制度是办公室工作的重要管理依据,当前有的煤炭企业在办公室管理工作中依然存在管理制度不够完善的问题。比如,部分煤炭企业只是注重上班时间的管理工作,对于值班工作不够重视,甚至存在不值班的情况。这样,在出现紧急情况时自然缺乏及时应对措施。这种情况不仅会给企业造成一定程度的经济损失,同时也影响了煤炭企业的企业形象,制约了企业的和谐发展[1]。
2.协调能力需进一步提高
协调属于煤炭企业办公室管理工作的主要职能之一,这一职能可以实现办公室对整个企业进行各个层面的管理和解决各种矛盾冲突问题。然而,当前有的煤炭企业在办公室的协调方面存在不足。比如,企业内部发生冲突时,办公室没有对客观情况进行调查,便敷衍了事地处理冲突事件的现象比较普遍,最终导致管理质量下降,出现管理障碍的问题。
3.办公室工作人员业务水平有待提升
办公室工作人员是行使办公室职权的操作者,办公室工作人员业务水平高低直接关系到办公室的管理质量。当前,部分煤炭企业的办公室工作人员,由于受到学历的限制,也没有参加过专业的办公室管理技能培训,加之对煤炭企业的运作过程缺乏深入的了解,对待办公室的日常工作仅是凭借经验完成。这样的办公模式存在很大程度的主观性,严重的影响了办公质量。
二、做好煤炭企业办公室管理工作的有效措施
1.建立健全的办公室管理制度
科学的办公室管理制度应该能够反映出新时期煤炭企业办公室的工规律、特点以及要求,并具有一定程度的权威性。这样的管理制度才能使得办公室的每一位工作人员做到遵守规章制度,并切实履行各自的岗位职责。煤炭企业应根据自身发展的实际情况,制定出具有权威性、科学性、可行性的综合管理制度。比如,在制度中规定管理人员的职责和权利;设置合理的奖罚措施等,进而将办公室的管理职能作用发挥至最大,提高办公室的工作效率。
2.提高办公室的综合性协调能力
综合协调属于煤炭企业办公室管理工作中的一项基本职能,也是保证办公室管理工作正常运转的重要手段之一。煤炭企业办公室的企业内部矛盾协调和对外沟通能力直接会影响到整个企业各部门的工作效率,同时也会影响到企业形象。这就要求煤炭企业办公室具有比较高的综合协调能力。办公室的工作人员在管理工作中,应随时以企业的大局利益为重, 坚持从煤炭企业的改革和发展的层次思考问题。并将管理原则性与灵活性有效统一,既按章办事,也要敢于承担责任,,主动的协调处理企业内部及对外的矛盾冲突问题,充分发挥办公室管理工作的积极性,以为企业的发展创造健康的环境。
3.提高办公室工作人员的综合素质
为高质量的完成煤炭企业的办公室管理工作,通过组织培训和外出学习等方式提高办公室工作人员的综合素质十分重要,具体应该做好以下几方面的工作:(1)煤炭企业要不断提高办公室工作人员的思想政治修养,使其加强对国家各项政策、法规的学习力度,树立正确的思想政治方向,把握好管理工作的全局性,为做好办公室工作奠定良好的思想政治基础。(2)煤炭企业要不断提高办公室工作人员的文化素质,使其建立开放性的管理知识结构和丰富的知识储备量,为做好管理工作创造必要的文化条件。(3)煤炭企业要不断提高办公室工作人员的业务水平,使其善于从繁琐的日常管理工作中抽出时间钻研管理业务知识,并培养其综合分析、协调组织的能力,学习计算机等科学技术,实现科学化的办公室管理[2]。
4.实现办公室管理工作的不断创新
由于办公室的管理工作具有一定的繁杂性,因此,实现高质量的煤炭企业的办公室管理工作,不仅需要办公室的工作人员处理好煤炭企业的琐碎日常事务,还应该对综合协调性、服务决策和服务管理等方面进行深入钻研。只有运用创新的管理理念和思维模式进行管理工作,才能全面、准确地掌握煤炭企业的具体运转情况,进而为企业领导者做出更多的可供选择的可行方案,最终减轻企业领导的管理负担[3]。
三、结束语
综上所述,做好煤炭企业办公室的管理工作对于企业的发展十分重要。办公室是一个企业进行对外联络的重要窗口,也是企业内部实现上下沟通的重要枢纽,其具有位置重要和责任重大的特点。因此,为高质量的完成煤炭企业办公室的管理工作,需要办公室的工作人员树立全新的管理意识,根据企业自身发展的实际情况,运用先进的技术方法和手段,按照计划完成企业不同时期的公室工作的不同内容,实现办公室管理职能的最大化。
参考文献:
[1]李景林.煤炭企业办公室工作开展方法浅析[J].世界华商经济年鉴·科技财经,2012,19(12):259.
档案对于事业单位的发展有着关键性的作用,单位管理者对这一工作的重视程度也在加强,但是在实际管理的过程中还是存在着一定的问题,具体表现在以下几个方面。
第一,档案收集和整理不到位。在事业单位档案收集的过程中,由于管理人员缺乏一定的工作经验和档案归档的意识,在档案划分的过程中并没有按照要求划分归档范围,且在日常的工作中忽视档案的手机工作,导致档案的保存存在着不全面的现象。
而在档案整理的过程中,一些单位经常讲活动行程的文书、音响和照片放在一起,或者是不按照标准进行分类整理,这样给后续的工作带来了一定的麻烦。
第二,缺乏良好的档案管理条件。从当前的情况来看,一些事业单位并没有按照标准设置单独的档案室,而只是在办公室或者是其他的科室内部设立档案室,这样就给档案的管理工作带来了不便,影响到档案的保管。通过调查发现,很多事业单位不仅没有设置专门的档案室,在档案的使用过程中也存在着丢失和损坏的现象。
第三,档案管理人员水平有限。档案管理工作是一项系统性的工作,要求管理人员具有丰富的管理经验和专业化的管理理论知识,而目前事业单位当中的档案管理者政治觉悟性较低,业务水平也较差,保密纪律缺失。一些事业单位的档案管理人员更换频繁,缺少对专业知识的钻研,这样就影响到管理工作的正常进行。
二、事业单位档案管理工作问题的解决对策
上文中从三个主要方面分析了当前事业单位档案管理工作存在的问题,下面本文结合工作实际,对如何做好事业单位档案管理工作提出几点建议。
第一,做好档案的收集和整理工作。在日常管理的过程中,管理者首先要做好档案的收集工作,防止档案的缺失。而要保证档案收集的完整性,仅仅依靠命令和制度规范是远远不够的,还需要结合事业单位内部的实际情况开展工作。具体来讲,需要重点宣传档案收集工作的重要性,增强管理者的档案收集意识,并不断培养和增强档案管理人员的工作热情,使他们能够重视档案规党制度,并且贯彻执行这些制度。
在档案整理的过程中,一定要做到规范性整理,这样能够便于档案的保管和利用。档案的整理过程需要按照档案装订、档案分类、档案编排、档案编号、档案编目以及档案装盒的顺序进行,不能够打乱顺序。需要注意的是,在整理的过程中,对于不同载体、不同形式以及不同保管期限的档案一定要分类整理,分别存放,不能够混淆。例如对于照片、视频以及文字资料档案,就需要分别进行整理和保管。
同时,档案整理时还需要正确的划分档案的归档范围。只要是具有一定的保存价值的文件,都需要列入到归档的范围之中,尤其是要对容易忽视,或者是不容易收全的文件资料要重点整理。而对于重复性、临时性等不需要保存的文件,则不需要进行归档整理。
第二,设置档案室,创造良好的档案保存环境。为了更好的开展档案管理工作,事业单位必须要设置专门的档案室,用来保管档案,保证档案的安全性。可以说,档案是事业单位的宝贵财富,因此,设置良好的档案保存环境至关重要。
除要设置档案室外,还需要做好库房管理工作,库房内一定要有必要的档案设备,并且要符合档案管理的标准。且要设有系统化且科学化的档案管理方法,配有专业化的档案保管人员,提升档案保管的安全性。
需要注意的是,一定要保证档案流动过程的安全性,在事业单位使用档案的过程中,管理者一定要做好安全防护工作,防止在这个过程中出现档案损坏或者丢失的现象。使用中一定要轻拿轻放。
第三,提升档案管理人员的综合水平。档案管理工作看似简单,但是要求管理者具备丰富的管理知识和档案分类整理等专业知识,这就必须要提升管理人员的综合水平。为此,加强培训成为首要的措施。具体来讲,事业单位要定期聘请专业讲师对档案管理人员进行知识培训,同时要组织管理者每周学习,交流经验和学习体会,实现共同进步,力求创建一支高水平的档案管理团队。
一、对水厂的管网进行改造
农村水厂投资构成是上级扶持一部分,镇村投资一部分,群众集资一部分,资金来源没有保障,也就是实际到位的资金与预算相差甚远,一般也就随方就圆,有多少资金,干多少活,为达到预计的工程量,只有减少资金投入,也就造成了供水管网中的一些管材、附属设施,得不到质量保证,时间不久,就会出现跑、冒、滴、漏现象,使水源浪费,无形之中,使成本增加,所以农村供水管理中,首先要解决的问题就是如何做好管网的铺设改造。例如本县的大庙水厂,始建于1983年,原来只供侯集村民吃水,后来纳入大庙水利站管理,由于年限太久,因缺乏资金,供水设施得不到维修,使损水率达到40%左右,致使高层楼房有时供不上水,水费收不上来,针对这一问题,水厂通过多方筹集资金,改造了管网,采用用水大户专设管网,分散居民户定时供水的方法从而保证了居民户吃水,使收费工作得到顺利开展。
二、树立惜水意识,注重节约用水
长期以来,人们普遍认为水是取之不尽,用之不竭的,不知道爱惜水,而浪费挥霍,在一些单位、家庭不是按计量收费的,随意开关水龙头,甚至是长流水,他们并不知道我国的水资源人均量并不丰富,年内变化莫测,加上农村不注重卫生,生活垃圾及一些污染物随处乱扔,造成水污染,使水资源更加紧缺,农村的自来水来之不易,做好农村水厂供水管理,须从以下几点抓起
1.广泛宣传,提高人们的节水意识
在中国水周,世界水日及平时,利用标语、横幅、宣传画等通俗易懂的形式,广泛进行宣传,在宣传水的作用、水和人类密切关系的同时,更要着重于宣传水资源的紧张状况,让人们意识到节约用水势在必行,使节约用水光荣,浪费水可耻成为每个人的自觉行动。
2.计量收费,采取经济手段进行干预
在农村用水中,有相当一部分用水户,采取的是按人头收费,即每一个人每日或每年收取多少水费是一个定数,好多人就认为反正用多用少一个样,用多了又不用多交钱,浪费水现象十分严重,针对这一存在问题,首先考虑的就是安装水表,提倡一户一表,减少表后管网的漏失率,实行计量收费,采用经济手段进行干预。例大庙水厂采取的水表出户工作,就是一个成功的范例,值得在农村供水中推广,即把水表安装在室外,由水厂管理人员进行验表、抄表管理,杜绝了偷水现象。既便于收费,又便于管理。
3.采取必要的节水措施
大部分节水器具和设备,是针对生活用水的使用情况和特点而开发生产的,节水器具和设备对于有意节水的用户而言有助于提高节水效果,对于不注意节水的用户而言就可以限制用水的浪费。在农村适合推广节水型水龙头、节水型淋浴器、节水型洗衣机等。家庭用水要尽量做到串联使用,一水多用。
前言
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,为了取得工程项目的成功,而对工程项目进行全方位的组织、规划、控制和协调。一般从事项目管理的企业,受业主委托,按照合同的约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程,全阶段的管理和服务。工程项目管理是全过程、全方位的,只有要求项目管理企业对施工项目的安全、施工方法、施工进度、施工成本和施工质量都要进行系统、正规化的管理,才能促使施工项目各种工作循序渐进、有条不紊的开展。所以做好工程项目管理工作,无论是对企业还是工程项目都有良好的经济效益,对国家和社会也作出较大的贡献。
一、工程建设项目管理的重要意义。
在我国经济建设突飞猛进、日新月异的今天,我们放眼世界,经济全球化、信息化已占经济主导趋势,经济发展速度快速,过程错综复杂,新的行业、新的领域不断出现,产品速度过快,周期缩短。但无论经济结构怎样变化,工程建设项目仍是我国乃至世界经济发展的主要载体。对工程建设项目加强管理,仍然是工程建设项目能否达到预期目的的关键之处。随着经济投资规模、投资领域的扩大,投资来源也发生多样化,工程项目逐渐对环境、经济产生的影响增强,工程项目管理已经从工程项目施工管理延伸至立项、交付使用、维护全过程的管理。工程项目管理的目的也从实现具体的目标,延伸到对质量、工期、资金的控制,还要与资金筹集、风险评估、使用维护以及与所在地环境和经济等结合起来,做到工程项目与当地风土人情、社会环境、经济条件等相结合,否则存在投资失误、失控、失败的风险。
二、工程建设政企职责与作用。
(一)明确各建设主体的职责和作用。
工程建设项目的主体有项目业主、项目承建施工单位、项目设计单位、项目生产厂商和供应商以及建设监理单位,各个建设主体对工程建设负有不同的职责和作用。
1、项目业主是项目的投资方或出资方。由取得法人资格的业主代表组成的法人机构。对工程项目实行法人负责制,负责对项目的策划、项目的资金筹集、生产效益经营、实施建设监督及产生的债务偿还等方面实行全过程负责。
2、项目承建施工单位。主要是一个或多个建筑企业承担工程建设任务。目的是将建设项目的目标和意图,建筑成为工程项目目的物。是建筑产品质量的决定者。承建施工单位的资质和信誉的高低也决定工程项目竞标的成败。此外,施工单位的财物状况、技术水平、工程质量也是业主招标重点考察的内容,而工程项目管理均贯穿这些考察内容。
3、工程建筑设计单位。工程设计方承担工程的全部设计或者部分的设计,可以是承建施工单位方,也可以招标具有实力的设计公司承包。建筑工程设计是项目能否实施的重要环节。一般分为方案设计、技术设计和施工设计三个阶段。其中方案设计阶段是工程质量控制的重要环节,所以设计单位不仅要做好施工技术设计、施工图纸设计,还要做好施工方案的设计。并且设计单位要指导和处理施工过程中出现的设计变更。此外,设计单位需要参与工程质量的验收工作。
4、生产厂商和供应商。包括工程建筑材料、生产配件、工程设备、工程用品的生产厂商和供应商。为工程建筑提高必要的生产资料。其产品质量、交易过程、产品价格等直接关系到工程建设项目的投资、质量和进度。所以购置生产资料要严格安全程序办理,保证生产质量、控制交货验收标准。生产要素的质量保证是工程建设达标完成的基础保证。
5、建设监理单位。工程建设中业主或投资方聘请的工程建设监理公司,监理单位受业主或投资方得委托及授权,按照工程建设的有关文件要求及关于工程建设的法律、技术规范、监理合同以及其他工程方面的合同进行监督检查,并承担着工程建设质量的责任。负责检查和监督工程各阶段建设是否符合国家法律、法规、技术规范的标准。工程建设监理单位主要工作是对工程项目的进度控制、投资控制、合同控制、信息管理、质量控制以及组织协调。要求聘请的监理人员政治素质、业务素质、个人素质都要高。
(二)政府建设部门的职责。政府建设主管部门必须对工程建设项目进行决策立项、设计方案、整体规划、工程预算等方面进行严格审查,同时要结合政府城市规划,均通过后方能审批立项。并对项目实施过程中的所有环节建设程序进行监管督察。此外,政府的主管建设部门要委派工程质量监督机构,审核工程建设设计方、施工承办方以及生产资料提供方斤进行资质等级认定,依据工程质量标准,检查工程质量,掌握工程建设中质量状况以及事故处理情况,并形成书面材料定期向政府主管部门报告,以保证工程质量,防止出现烂尾工程。
三、工程建设项目管理的机构及运行。
工程建设项目管理的组织机构一般由项目总指挥、项目总经理、项目总工程师、品质项目经理和生产项目经理组成,一般下设物质管理组、物质采购组、财物计划组、安全保卫组、现场施工组、专家技术组、成品试验组和质检组具体实施。主要任务是在承建施工单位、监理单位和投资公司的指导下,负责对本工程建设项目的工期、安全、质量、物资等实施组织、计划、协调、控制和决策。工程建设在实施项目管理工作过程,良好的设置项目组织机构、建立高效能的组织机构是施工项目管理成功的重要因素。
整个施工过程中,项目经理部起着重要的作用。建立一个完善的项目经理部,能使项目经理部指挥及时、方便自如和工作高效。其目的就是对施工项目管理的组织保障,一个优秀的组织机构,能更有效地完成施工项目管理目标,对施工过程中各种变化采取有效的应付方案,使工程建设系统正常运转,保证完成施工任务。项目经理的选任决定着组织机构是否高效运转,不同项目需要不同技术的人才。但项目经理必须选择具备领导才能、政治素质过硬、知识理论水平深厚,口才出众,实践经验和时间观念都要强等基本素质,这样才能带动整个项目管理机构完成工程建设工作。
四、做到“三大控制”是做好工程项目管理因素之一。
(一)严格做好工程建设项目投资控制工作。工程建设投资控制,实际就是在工程建设上四个阶段的投资控制。即决策阶段投资控制、设计阶段投资控制、发包阶段投资控制、施工阶段以及竣工阶段投资控制,把四个阶段投资控制在批准核定的投资现额以内,对发生的偏差及时纠正,以保证工程项目投资管理在限定投资控制范围内实现目标,方便在建设项目管理上合理使用人力、物力、财力,取得较好的社会效益和投资效益。在工程项目实施过程中,必须按照工程合同进行工程结算,不能超计划结算。工程建设项目的投资控制是多个目标的控制,还应和工程建设项目的进度控制与质量控制一并进行,工程建设质量经验收合格方能结算工程价款。项目组织机构在对投资目标控制时,必须要考虑工程项目整个目标的控制,对工程质量、进度和投资之间要反复协调,全方面考虑投资控制对工程进度和工程质量的影响,使三大控制达到工程建设的需要,在确保工程质量的前提下,保证施工进度,争取缩短工期,最大能力降低耗资,力求实现三大控制目标的完美配合。
(二)严格做好工程建设项目质量控制工作。
工程项目质量控制是指在工程建设实施的整个过程中,为实现完成工程建设目标,满足项目质量所开展的管理活动。工程质量要求主要依据工程建设合同、工程设计图案、工程技术要求以及标准规定的质量标准,影响工程项目质量的因素有多种,主要包括人的因素、工程材料的因素、机械设备的因素、施工方法和环境的因素五个方面。
1、工程建设中人的因素。人是生产经营活动的主体,也是工程建设的管理者、决策者和操作者,工程建设目标都是人创造出来的。工程项目的质量控制是一个全方位的、全过程的控制,也是由人具体实施控制,项目管理人员应该采取有效措施应对工程施工过程中出现质量因素,以确保工程建设的质量。人的管理能力、技术能力和组织协调能力都会给工程建设质量产生影响。因此要保障工具建设的质量,就需要优秀的管理人才和高技术的施工队伍。施工时要考虑人的因素的控制,因为人是施工的主体,工程建设项目主要考虑人的因素指的是决策者的智慧,管理者的丰富经验,操作人员的理论,技术人员的技术水平以及所有人员的工作细心程度和违章违纪等。他们是形成工程质量的主要因素。首先要从思想上提高他们对工程质量的认识,其次是对他们的思想、业务再培训教育,方能做到工程建设质量控制的基本工作。
2、工程建设中材料的因素。工程材料是工程建设的生产要素。泛指构成工程实体的各种建筑材料、成品、半成品、生产构件,是工程质量的基本因素,工程材料选用是否合理,产品质量是否合格,材质是否经过检验,保管和使用是否得当,都直接影响工程质量。材料质量不合格直接影响工工程质量不合格,所以,加强工程建设材料质量控制,是提高工程质量的必要因素。材料选用上要注意几个环节:一是优选采购人员,提高鉴定水平,重于事业,无私心;二是掌握材料信息,优选购货厂家;三是合理组织材料供给,确保正常施工;四是加强材料验收,严把质量关;五是加强材料保管和现场管理;六是做好材料检验工作。
3、工程建设中机械设备因素。机械设备是工程建设不可缺少的使用工具。可分为两类:一类指工程配套的工艺设备及各类机具,如电梯、通风设备、水暖设备等,它们结合建筑设备安装或工业设备安装工程,形成完整的使用功能。二类指施工过程中使用的各类机械设备,如塔吊、混凝土搅拌机、横向运输设备、各种安全设备、测量工具等。工程机械设备对产品质量也有重要影响。它们的优劣直接影响工程使用功能质量。
4、工程建设中方法因素和环境因素。施工过程中的方法包含整个建设过程中所采取的技术方法、组织措施、工艺流程、检测手段、施工设计等。这些因素也直接影响工程的质量。为此,应当大力采用新技术、新方法,不断提高工艺技术水平,确保工程的质量控制。环境因素也对工程质量影响很大。比如天气因素、气候因素、地质和水文因素等多种复杂因素都对工程的建设质量产生影响。因此,我们要掌握环境因素的影响,根据工程特点和集体条件,去应对环境因素,采取有效措施加以控制。
(三)做好工程建设项目进度控制工作。
工程项目进度控制是指在工程建设实施过程中,为了使工程施工建设实际进度与计划进度步伐一致,在工程计划执行过程中,采取必要的协调和措施控制,保证工程建设按期交付使用。按计划要求的时间开展进度控制活动,是对工程项目从头至尾全过程控制。因此时间上的任何变化,只要是实际进度与计划进度不符,都可能造成其他目标的失控。做好建设工程进度控制应从以下两个方面进行。一方面是要掌握工程建设组织施工方法的表达方式和适用范围。工程建设组织施工的方法有平行施工、依次施工、流水施工,其中流水施工是最科学的施工方法。流水施工的表达方式除有横道图外,还有网络图和垂直图。较为简单的工程适用横道图,绘图简单,施工过程表达清楚,时间空间形象直观。较为复杂的工程就采用网络图,能够明确反映各项工作间的复杂错综的相互关系,这样在实施进度计划出现进度超前或延后时,可以根据网络图进行分析、查找原因和制定调整方法。另一方面要按照计划方案在工程实施阶段对施工进度实行动态管理。在工程项目的实施过程中,由于外部因素干扰过多,比如天气、气候、产品质量等不可预知的事情出现。从而造成实际进度与计划进行产生偏离,如果两者偏差得不到及时纠正,势必影响工程总体进度。
五、做到“两种管理”是做好工程建设项目管理因素之一。
(一)做好工程建设项目的合同管理
建设施工合同是指业主或投资者与承包方完成建设工程目标,明确两者之间的责任、权利和义务关系的协议;是承建方进行工程建设,业主或投资人进行支付建设资金,掌控工程建设质量、进度和投资,从而保证工程顺利进行的法律文件。有效的合同管理是确保实现建设目标的重要依据保障。
合同在工程建设管理中起到法律保护作用,发挥越来越重要的作用,根据对合同管理目标责任的分解,可以制定项目组织机构的内部职能,按照合同条款展开工程项目管理工作。合同中明确约定承建方和投资方双方履行义务和享有权利。工程建设项目由于工程项目较大,建设战线长、参建单位众多、合同资金大和项目之间复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间不可避兔地产生各种争执及纠纷。合同成为处理工程建设项目实施过程中各种纠纷和争执的法律依据。
(二)做好工程建设项目的信息管理。
当今社会是信息的社会,信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要因素。信息处理已经融入到任何一项管理活动。工程建设项目各方面管理活动都是有关联和桥梁的,它们之间互相依赖和制约关系。各种管理活动之间也存在信息的交流与传递,建设工程项目管理工作繁杂关系也决定了信息之间流动的繁杂特点。通过信息的反馈和调控,项目管理组织才能对工程的全面控制,达到企令畅通的效果
六、做到“组织协调”是做好工程建设项目管理因素之一。
组织协调是建设工程项目管理中综合全面的管理。它不仅包括生产管理,还涉及到施工技术、产品质量、建筑材料、施工计划、生产安全和施工合同等方方面面的管理内容。一个工程项目要做到组织协调管理,就要看工程项目部是否强大,建立健全的管理制度,配上优秀的好项目经理,是构成组织协调管理的前提。此外还有建立专门的协调会议制度,解决施工中出现需要协调解决的问题,进一步做好施工项目管理工作。
结语
项目管理在建筑企业中占有很重要的地位。我国经济和社会的现代化建设不断深入,建筑行业的市场竞争不断加剧,因此,要注重项目管理,培养项目管理人才,合理运用管理的职能与科学的方法,才能在市场竞争中赢得更多的机会。做好项目管理要从思想上、行动上共同努力,打造建筑企业的规范化、科学化、专业化品牌,完善我国基础建设行业的运行机制。
参考文献:
【1】 何传刚,谈如何做好工程技术管理工作,商品与质量,2009年第s1期。
【2】 丛培经主编,工程项目管理,中国建筑工业出版社,2006年版。
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)20-0157-01
随着经济的增长和互联网的迅速普及,虽极大地丰富了人们的物质生活,但各种多元化的价值观念也影响了人们的思想和生活。而初中学生正处在青春期,是最不好管理的一个阶段,所以,初中班主任面对的是一批接受时代新文化影响较多的“新新人类”,他们都是家里的“小太阳”,从小被家人宠爱,面对新的集体,他们会暴露出许多问题。班级管理是一门艺术,教师要根据初中班级管理的原则,准确把握班级管理的“度”,班主任要结合初中学生所处成长阶段的特点,科学地进行班级管理,通过几年的初中学习和生活,引导学生在心理上逐渐走向成熟,并形成正确的人生观、价值观。同时帮助学生走过人生这段独立心理、批评心理、逆反心理极强的成长必然阶段,防止学生被社会上的消极思想和不良风气所沾染。从而为每一个初中生今后的发展打下良好而健康的心理基础。具体如何做好班级管理工作,可从以下几方面入手:
一 营造和谐、团结的班级氛围
班级是学校教育、教学和管理工作的基本单位,班级的管理直接影响学校工作的正常进行。初中班级面对的是来自不同小学的学生,他们在经过五年的小学生活后,又重新进入一个新的环境、一个新的集体,还要面对新的学习任务和新的管理方法,最主要的是面对新的班主任,这对每一个孩子来说都是一次严峻的考验。班主任在面对这些初中生的时候,首先要营造和谐、团结的班级氛围。面对这些彼此陌生的学生,可以通过自我介绍的形式来拉近师生、生生间的距离,教师要先做自我介绍,然后鼓励学生做自我介绍,让学生通过介绍对彼此有初步的认识;其次,通过自我推荐的形式完成班干部的选举。学生之间彼此不了解,通过学生的自我推荐,然后全班选举,形成新的班委会,为今后开展班级管理工作做好基础,同时也增进了同学之间的了解;再次,注意观察,及时发现并化解班级学生由于来源不同而自然分成的“小帮派”之间的矛盾。让学生意识到,现在是一个班级、一个集体,必须团结和平相处。
二 定期开展主题班会,形成良好班风
要管理好班级,就要遵循《中学生守则》,同时教师要结合班级学生存在的各种问题,制订《班级细则》,由班委会监督执行,做到奖惩分明,让学生意识到自己是班级的一分子,只有遵守纪律,严格要求自己,才不会影响班级荣誉,才能形成和谐的班风和奋发向上的学习氛围,才更有利于学生个人的成长。教师要结合班级出现的某些特殊问题,每周开展一次班会活动,在这次班会上,要布置本周班级管理工作的要点,总结上一周学生表现情况,并结合《班级细则》对学生进行表扬或批评,教师要做到公平公正地处理问题。针对部分共性问题,可开展主题班会,然后组织全班讨论,为班级树立一个正确的奋斗方向,让学生形成良好的纪律风气,有利于学生的全面发展。
三 细节入手,严抓班级管理
班主任在班级管理工作中要做到从小处实施教育管理工作。首先,班主任要经常与本班的科任老师进行交流,了解班级学生在每一节课上的具体表现,然后找出在课堂上表现不好的学生,进行谈话教育,要做到“晓之以理,动之以情”,解决学生的思想问题,改善课堂纪律;其次,做好班级各项工作管理。在习惯养成的阶段,教师要做好监督工作,指导值日生做好相关工作,让他们从小事做起,处处做到位,以便养成良好的卫生习惯。
四 与家长协调沟通,加强班级管理
在二十几年的园长工作中我感受最深是:要做好管理工作难,特别是要从科学管理理论体系上来研究,提高管理理论层次,那就更难,近阶段我们系统查阅了与管理相关的许多文献资料,对如何做好管理体会更深,更进一步了解管理者的重要性。在21世纪里,作为幼儿园的管理者,必须认清一个现实——管理不能再仅仅满足于现有水平的“看家式管理”,而应成为幼儿园真正的管理者、经营者,从看家型、教养型管理向多面型管理转变。这是时代的要求,也是幼儿园办园体制改革的要求。
1 管理好中心园,带动村办园
要办好幼儿园,首先要做好管理,特别是中心幼儿园的管理工作,对于整个学区的幼教工作起着举足轻重的作用。俗话说:“榜样的力量是无穷的,”管理者的表率作用十分重要。要求教师做到的,自己要先做到;要求教师不做的,自己坚决不做。理想的幼儿园是一个温馨的家园、美丽的花园,要作为这样的幼儿园园长,首先自己应该有较高的业务素质和组织管理能力,用崇高的人格魅力来影响全体教工,更要具备有:①严而有方。借用一位教育家的名言:管理应该是严格的,但是严而有方。管理者要做到在制定严格的规章制度、岗位职责和工作流程,把幼儿园的管理纳入有章可循、有法可依的轨道。②严而有理。在管理工作中,制度很严,要求很高,可是有时说话讲不出道道来,让老师不能心服口服。如每当公开活动后的评析或教育工作中的评析,总存在着说成功多,谈问题少或担心讲不到点子上不敢说的情况,作为管理者就要带头讲,起到一种导向作用。③严而有情。我们在制定管理条例时追求的是理想化、合理化,但是在执行中会遇到种种情况,有时合理的东西就不那么合情了,管与被管之间就会出现矛盾,如果处理不好,就会产生抵触情绪,尤其教师的工作是面对一个个活生生的孩子,而不是一个个冷冰冰的机器零件,当教师的情绪处在消极被动的状态下,就可能产生不利于教育的影响,更难使其在工作中发挥主动性、积极性和创造性。我想青年教师成长中的问题需要周围人以宽容的态度给予帮助,如果轻易地给她扣上工作不负责的帽子,肯定会在她的心理留下一个阴影,无意的打击了工作积极性,产生消极的影响。我想在工作中管理者必须要做到管理不仅要严而且还要有情,讲求人情味,这样教师的工作积极性才高,才有利于幼儿园各项工作的开展。
开展农村幼教的过程中,只有首先办好镇中心园,方能带动、促进村办园的发展,提高农村幼教的整体水平。我们在管理上做法主要有:以目标责任制为动力,镇政府、总校每年都要和中心园签订目标责任书,还把幼儿园建设作为政府的形象工程、民心工程。重点建设好中心园,充分发挥窗口幼儿园的龙头作用,优化资源配置。投入资金500万元新建了一所占地4800平方米,建筑面积3000平方米的现代化幼儿园,园所设备完善。在硬件抓上去的同时另一手必须狠抓幼儿园的管理,必须要通过管理来规范教职员工的行为,又要通过管理来提高教育质量,让幼儿在幼儿园里健健康康、平平安安生活,从实际出发,因地制宜地实施素质教育,使幼儿在快乐的童年生活中获得有益于身心发展的经验,为幼儿一生的发展打好基础。在抓政治思想、师德师风、开拓创新、社会效应和经济效益等方方面面必须还要考虑统筹兼顾,力求取得综合效率的管理体系。在大家的共同拼搏努力下,中心园:①被评为绍兴市示范幼儿园;②在“幼儿环境中的素质教育实验研究”的课题,在国家级“九五”重点课题的子课题评审中荣获二等奖;③市一级幼儿园;④在全国“勤巧小队”比赛中荣获二等奖;⑤幼儿教研组被评为市先进集体;⑥市首届教师自制教玩具荣获一等奖;⑦中心园定为中央教科所幼儿素质教育实验基地等等。
2 以中心园为龙头,重点抓队伍建设管理,加强农村园师资力量
根据农村幼师不同的基础,采取普及与提高、长期与短期培训相结合,请进来与走出去、分类分层次学习、指导的方法,幼儿教师的专业、学业达标率95%,大专以上占80%。把建设一支高素质的幼教师资队伍作为幼教工作管理的重中之重。全员聘用制、岗位责任制、培训达标制、教研活动开放制等一系列制度,确实提高了幼儿教师的综合素质。重点抓了三个提高:①提高职业道德:敬业爱幼,尊重幼儿和家长,团结合作,创造和谐的教育环境;②提高文化和专业素养;③提高科学教育幼儿的能力,对农村幼儿教师,要特别强调教育综合能力的培养:要能将幼儿园、家长和社会的要求及作用结合起来;要能将所有的学科教育综合起来;要能综合运用各种教育途径、手段引导幼儿学习、游戏生活和劳动等等。另外,我们把农村幼儿教师的培养纳入中小学教师继续教育的整体规划,统筹安排。
3 村与企业一体为原则,明确中心园管理职责
无论是镇办镇管、镇办校管、村办校管、村办村管还是企业办企业管的幼儿园、幼儿班,都要通过中心园进行具体、经常的业务指导和业务管理,中心园村企校一体、镇村企校联动的幼教原则;示范带头,业务联动;人员统配,岗位轮换;考核奖惩,落实待遇。乡镇幼儿教育实行中心园长负责制,各校村企办班办园对中心园长负责。这一管理体制充分调动了各方面的办园、办班积极性,形成了全社会都关心、支持幼儿教育的新格局。
4 存在问题:管理者的焦虑情绪
幼教体制改革后,幼儿园营利的客观存在,与当前幼教行政管理侧重与公益功能的冲突是引起管理者焦虑的体制性原因。尽管《幼儿园工作规程》已明确规定“任何组织和个人举办幼儿园不得以营利为目的”,但是事实上,不论公办还是民办,幼儿园营利客观存在。在当前幼教发展体制下,以生养园是绝大多数幼儿园经费筹措最主要途径,管理者的首要职责就是让幼儿园正常运作,既要想方设法积累办园资金,但又不能与幼儿教育的公益性和教育性相悖,因此作为管理者们最感焦虑的就是“如何在生存与政策间寻找平衡点”。管理者在角色定位首先是经营者,其次才是教育者,管理出现异化。管理者焦虑原因,还有一种是职业性原因,管理者日常事务琐碎繁杂,很重要的原因是没有真正理解领导者与于管理者的区别:管理者倾向于有针对性地分配各种资源实现预定目标,关注幼儿园的细微运作;而领导者的视野则应更为宏观管理,主要把握幼儿园的发展方向。尽管管理者们都认同这种观点非常正确,但是要做起来又非常难,要做一个有效领导者并不等于事事关注,但是作为普通人,尤其是女性管理者,在日常工作中难免过于细心、过于操心,不善于分权、授权,甚至在关键问题、关键时刻缺乏必要的魄力,这些都是使管理者焦虑的重要原因。另一方面还有公众性原因,因为从管理的角度看,幼儿园的公众主要有:园内的教职工、在园幼儿及家长、幼儿园上级领导、社区其相关组织等。为使幼儿园的日常工作运作顺利流畅,管理必须面对这些复杂的人际关系,而这也必然导致管理者焦虑情绪。虽然采取消极回避或者简单的情绪宣泄可以在短期内或者表面上使焦虑体验得到缓解,这方面我们试了几次都难解决问题,我们考虑是否从小事做起,从大处着眼做好以下几点:①把握幼教政策的弹性规律,做个有创见的管理者;②打造和谐高效的领导群体,做个懂专业的管理者;③强化“以人为本”的管理理念,做个有爱心的管理者。
总而言之,当今教育的竞争,既是发展速度的竞争,更是管理发展水平的较量,对于身处复杂社会关系和工作环境的管理者而言,要做好管理工作确实不易,但只要通过自身素质的完善和科学工作方法的落实,将管理科学化、人性化使管理更加完善,才能实现幼儿园的全面性、协调性、可持续性的发展。
参考文献
1 王坚红.学前儿童发展与科学研究方法.人民教育出版业,1991.10
Abstract: the construction site management work can directly affect the quality of the whole project. Do well on construction site management work, to ensure the engineering quality, effective control of the construction progress and reduce the overall cost of construction, and finally for building enterprise win the economic profits and social benefits.
Keywords: construction engineering quality profits benefits
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
引言
如今,社会经济高速发展,城市建设发展随之步入高速轨道。这些都为建筑施工企业提供了发展的机遇,也对施工企业提出了更高的要求。建筑工程施工企业将面临更为激烈的市场竞争,若想在市场竞争中脱颖而出,就必须搞好自身队伍建设,做好管理工作,注重建筑工程施工现场管理,实现企业利润,确保工程的质量、安全和进度,只有这样,企业才能实现自身的发展壮大。笔者根据自己的工作经验,对如何做好建筑工程施工现场管理进行如下探讨。
一、建筑工程合同管理和项目风险管理
1.建筑合同在施工管理过程中作用日益明显,因为建筑施工中将有很多的费用问题要依据合同确认,而不是依据最初的预算来确认,建筑工程合同的主要作用有: ①工程量核定方式; ②工程款支付方式; ③违约责任及索赔规定。
施工单位的项目部如想做好建筑工程合同管理应该采取如下措施:第一,加强过程监督,分清合同条款制约因素,建立报警、预警机制;第二,分清合同种类,不仅管理建造合同 ,同时管理分包合同、采购合同、加工合同、租赁合同等 ,实现全面合同管理;第三,设置专人甚至聘用专业人员监督管理,在合同签订或工程承包前审定合同,把握条款可能带来的种种问题。
2.建筑工程项目风险管理
施工企业应该预先对重大项目进行科学的分析和论证,对可预见以及不可预见的风险逐项进行分析研究。企业领导应当避免武断,采用科学决策。要重视各部门及施工队的建议和意见,确保决策的科学性、民主性、合理性,最大限度地避免施工过程中可测与不可测的各类风险。施工企业进入建筑市场进行经营时要作好充分的防预风险的准备,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理报价等情况开展竞争,保证工程风险降至最低。
二、施工现场安全管理
安全重于泰山,安全管理的施工现场管理的“重头戏”,这也是建筑工程中一项艰巨而细致的工作。
1.建立完善的安全管理体系
安全施工重于泰山,但是进来安全事故仍时有发生。主要还是因为工作人员安全意识淡薄,安全管理工作开展不细致,安全条例实际效用低。另外,施工单位对安全管理工作不够重视、安全经费投入不足等问题也都为工程埋下了致命的安全隐患。所以在实际的建筑项目生产过程中,要制定合理的安全管理制度,建立施工现场安全管理机构,完善的安全管理体系,增强施工人员的安全责任意识,让每一施工人员都能够认识到安全管理的重要性,做好有针对性的安全教育培训工作,严把安全和责任关。建筑企业还可以建立健全安全管理奖惩机制,把施工现场的安全细化到每一个施工人员身上,奖优惩劣。
2.做好施工现场的安全监督检查工作
做好施工现场的安全监督检查工作,能有效的防范各种潜在的安全威胁,做到防患于未然。安全监督检查部门或是人员应该对建筑工程施工现场有计划的进行定期的期限检查。也要做好专项安全监督检查工作,对一些必要的建筑施工还可以进行不定期的突击检查工作,真正的落实施工现场的安全管理工作。
二、建筑施工现场组织管理
1编制现场施工组织设计
施工组织设计作为工程设计与施工之间的承接环节,是拟建工程从施工准备到施工完成的综合性技术指导。因此,在施工组织设计阶段,必须加强对于施工现场情况、工程特点、施工条件及施工要求等进行详细的编制和研究,将施工人员、项目资金、工程材料、施工方法等进行科学合理的设计与规划,从而制定出一套切实可行的施工组织设计,从而为施工现场管理提供有效地依据。
2.制定现场施工方案
建筑施工现场要做好施工方案,注重技术准备和物资准备。相关负责人应组织参与现场施工技术人员对施工图纸进行详细的熟悉和了解,找出施工中的技术难点,并积极提出相应的处理措施。根据单位工程分部与分项工程技术要求,共同编制施工质量安全操作的技术交底。
3.加强施工现场人才管理
人才管理是建筑施工现场管理的三大要素之一,人才管理在很大程度上会影响到建筑施工现场的管理质量的好坏。也可以说,领导和职能管理层全员的知识水平、技术能力、组织能力、管理素质等对施工现场管理发挥着主导性作用。提高参与施工现场管理层人员的综合素质是加强施工现场管理工作的重心所在。
4.加强施工进度管理
适度均衡的加快施工进度,能使工程提前竣工。同时,严格控制施工质量,就可以避免返工,进度会加快。反之则会因返工,造成工期延后,增加施工成。做好施工进度管理需要注意如下几方面:第一,制定工程建设项目总进度目标和总计划;第二、要对进度进行控制,必须对建设项目进展的全过程,对计划进度与实际进度进行比较;第三、对整个建设项目中各安装、土建等施工单位、总包单位、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调。
三、机械设备的管理
在建筑工程施工现场中,必须通过科学的机械设备管理措施,最大限度的避免机械设备的闲置浪费,减少机械设备的相关费用,控制好建筑工程施工进度和施工成本。可以从如下方面开展工作: 1.做好施工机械设备的科学配置。
在建筑工程施工现场中,应该根据实际情况,根据建筑工程施工量和工期科学配置所须机械设备。保证规格、型号和数量能够符合建筑工程施工的需求,实现机械设备使用费用的降低。同时还应该做好租赁合同的管理,避免浪费租金。 2.做好施工机械设备的使用管理.
施工工作人员要对机械设备的性能、用途及特点能够充分了解,对机械设备进行合理的组织调配,保证机械设备的利用率。机械设备操作人员对于施工机械设备的使用,一定要正确操作、认真保养,合理维护。施工工作人员要增强机械设备管理理念,做到科学合理使用,张弛有度。
3.成本核算、管理
施工工作人员还应该做好施工机械设备的成本核算,做好相关数据和日志记录、备案,做好交接工作,最大限度的降低机械设备使用成本。
四、施工过程中材料和进度的管理
1.及时发现和解决材料使用过程中出现的各种问题
材料负责人如果发现材料出现报废或其他不可逆转型意外情况,也应及时说明原因,以便为奖惩制度的顺利实施提供可靠的依据。在项目经理部实行材料使用奖惩相结合的奖罚制度,对节约材料的各个分工序工程负责人予以相应的奖励,对材料使用量过大或存在浪费现象的分工程负责人给予相应的处罚。
2.加强各项分工程使用材料的控制
防止施工过程中造成原材料的浪费现象,应对特钢材、木材、砂石料等原料实行定额供应,对材料领取、出入库、使用、回收等环节进行严格管理。对于材料用量较大的施工工序,应由项目经理部直接承包。各个施工阶段工程竣工后,材料员应及时汇报材料使用与剩余情况,并撰写材料使用详细报告书。
最后,建筑施工企业还要做好施工技术的管理,做到科学、文明施工,保证不占道施工,不毁坏绿地,降低施工噪音和工程垃圾所造成的环境污染。
结语
综上所述,在日益激烈的工程建设市场竞争中,我们只有通过重视管理,加强工程项目的现场施工管理工作;增强全体参与施工人员的工作积极性和管理意识,弘扬齐心协力、团结奋进的工程精神,多创高质量工程,提高企业的整体实力,才能使企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。
参考文献:
[1]杨晓红. 浅谈建筑工程项目的现场施工管理与控制[j]. 科技致富向导, 2011,(05) .
一、建筑工程成本管理中存在的问题
1.对施工成本管理工作的忽视
对成本的管理工作需要贯穿在工程全过程,每一个环节都不能够忽视,但从目前的情况来看,无论是施工前的准备阶段,还是设计阶段到施工阶段,成本管理者经常忽视管理工作的顺利开展。在工程前期准备阶段是建设单位向施工单位提出投资估算的重要阶段,但是投资估算的内容经常太过简单或是出现疏漏,造成了估算的不精确。除此之外,我国的工程建设成本管理工作经常忽视前期阶段的重要性,将工作重点放在建设后期,尤其是工程的决算阶段,这样经常会出现投资成本超出预算的现象,造成了资金的浪费。
2.材料管理不严,浪费严重
材料费占整个工程造价的60%,材料费的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部不严格执行领料用料制度,失窃浪费严重;监督机制不健全,出了问题往往找不到责任人。
3.成本核算流于形式,指导意义不大
每个项目虽配有预结算员,但对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接关系,很多管理人员认为只要进度跟得上就可以。成本管理是一项综合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
二、建筑工程成本控制与管理现状
建筑工程成本管理是一项系统工程,须企业管理者及各专业员工综合运用管理技术、专业方法,实施全员、全面的管理活动。但建筑工程成本控制,现在普遍存在的现象是:成本管理缺乏与其他专业的互动和协同,技术与经济分离;成本管理部门仅关注开发项目的成本,未能建立完整的成本管理系统来有效发挥其他专业的优势,实施全员成本管理等,成本管理的绩效不明显。虽然,很多建筑企业都十分重视成本管理工作,设立了专业管理部门,亦制定各类规章制度、岗位职责、控制流程等,但建筑工程超目标成本,预算超概算的现象仍时有发生。成本管理部门对项目的成本控制被赋予无限责任,但当建造品质与成本有冲突时,其管控手段和权力却是非常有限的,当其他专业的工作失误造成无效成本发生,更是相当无奈的,同时,由于专业能力和绩效的原因,亦对成本管理的权威性造成负面影响。
三、加强建筑工程成本控制与管理措施分析
1.加强规划设计环节的成本控制
引入目标成本理论,推行限额设计。也就是在保证工程实体功能的前提下按分解的目标成本严格控制技术设计和施工图变更,保证项目成本及分解的各项经济技术指标不被突破。努力减少设计费用,设计阶段的工程造价管理任务,必须增强设计人员的经济观念,促使他们在工作中把技术与经济、设计与概算有机地结合起来,克服技术与经济、设计与概算相互脱节的状态。严格遵守初步设计方案及概算投资限额设计,既要有最佳的经济效果,又要保证工程的使用功能,这就需要设计者选择技术先进、经济合理的最优设计,从而保证质量,达到控制或降低工程造价的目的。提高设计质量,减少或避免施工时的变更造成的浪费以及由此造成的窝工、返工和工期延误。
2.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程施工成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
3.健全工程成本责任制度,确定成本控制目标
在确定成本控制目标的过程中,首先需要把握工程的实际情况,根据工程项目招投标的实际情况实现对成本控制目标上的确定,保证成本控制目标实现上的可操作性和现实性;而目标的落实以及目标得以有效控制的关键就是要确定承包责任人的权责,在签订承包合同时,必须要对目标成本进行确定,并实现承包责任人权责上的落实。
4.提升管理者的管理水平
成本管理者的技能水平是实现管理顺利进行的主观因素,管理者具有较高的管理水平和丰富的管理经验,就能够充分的发挥自身的能动性促进管理工作的顺利进行。要提升管理者的技能水平,需要对其进行定期的培训,使其掌握好管理知识,并且在这个过程中更多的进行实践,丰富其管理的实际操作能力,这样能够更好的促进今后成本管理工作的开展。
增强管理者的成本管理意识,通过意识的能动作用促进管理者更好的投入到成本管理工作中。为此可以通过各种形式的宣传手段宣传成本管理工作对于工程目和施工企业的益处,或者是通过管理之前的培训工作,提高管理者的成本管理意识,明确成本管理职责,并进行相关财务管理的培训,以此来增强整个管理团队的成本管理意识。
四、总结:
有关建筑工程成本的管理与控制不是个简单的问题,它需要全体工作人员的共同努力。在市场经济不断发展的今天,企业要不断的完善自身的经营控制模式,才能不断走下去。在不断的摸索中,找到成本控制的最佳值,才能够实现企业大力提高经济效益并最终实现企业的自身发展目标。