大企业合同管理范文

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中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2009）03-0247-02

1 合同管理系统需求与功能分析

1.1 系统需求

面向大型制造企业，该系统应满足如下要求：①用户众多，应尽量满足各方需要，用户界面应尽量直观、美观，操作应尽量简单；②应方便扩展，企业建立信息化系统因时而异，应需求而变，为节省企业开发成本，降低实施难度，应考虑异构系统的集成；③面对大量数据，其响应速度应该比较快，执行效率应该高；④由于企业产品性质，系统安全性必须保证。

1.2 功能需求

合同管理系统的目的是对审批、签订后的合同，收集其基本信息并长期保存，提高查询效率，便于进行统计和分析，对合同执行情况进行监督并提供预警催交项目。因而合同管理系统主要包括合同基本信息录入、合同执行、合同查询与统计、合同预警和催交等四个部分。

在合同到货之后还需对货物进行待验，经过检验的货物才能执行退货、入库操作，因而也是合同执行管理中必不可少的过程。同时对于一个系统而言，需要提供系统维护和数据接入以及系统扩展的接口，这样有利于企业信息化建设，同时使该系统可以很好的扩展或被扩展，会降低开发成本。

1.3 功能模块

根据以上分析，该合同管理系统由合同基本信息管理、合同执行管理、合同查询统计管理、合同预警催交管理、供应商信息管理、系统管理等六个部分构成，如图1所示。该系统主要实现录入合同头信息、录入合同明细信息、合同发票付款处理、合同预付款处理、合同退货处理、合同基本与综合信息查询和统计、合同到期预警、供应商信息与系统权限设置等功能，实现供应保障部门信息录入的信息化、科学化。

各模块功能说明：

①合同基本信息管理。该模块数据是合同管理系统中的静态信息之一，自合同签订审批开始，合同基本信息就固定不变，是合同其他管理模块的根本。合同基本信息细化成合同头与合同明细信息，是为了便于管理，节省数据空间。一旦合同基本信息确定，基本信息管理也就被冻结，只能进行查询不能进行修改。

②合同执行管理。该模块是合同管理中的核心，是合同管理系统中动态信息的集合。合同执行是对资金的掌控，供应商供货之后就要进行付款，视情况进行发票付款与预付款操作。

③合同查询统计管理。主要针对各种查询统计，用来评估供应部门的绩效，为计划部门提供反馈信息，方便计划部门对后续任务进行更合理的安排。

④合同预警催交管理。针对到期合同未完成交货任务的进行提前预警，一来通知供应商尽快交货，二来提醒生产部门以及计划部门针对不可预知的问题做出对策，以免影响企业的生产。

⑤供应商信息管理。该模块数据也是合同管理系统中的静态信息之一，主要是保存供应商的基本信息，并且根据供应商的历史交货记录进行定级评估，方便后续定货时对供应商的选择，更好的完成企业生产计划中的物资保障。

⑥系统管理。其中系统权限管理负责对不同的操作人员身份进行验证并规定其操作权限，系统基本信息维护用来对系统整体安全性已经稳定性进行的一系列管理。

2 合同管理系统数据流程

业务流程见图2。

3 合同管理系统具体实现

3.1 体系结构

根据系统需求，我们采用基于CORBA的三层C/S体系结构。

人机交互层就是客户端，是用户与系统的接口，用户通过此接口与系统进行交互。在身份验证机制下，用户输入自己的用户名、密码登陆，或者扫描自己的编码直接登陆此系统，在权限的严格控制下，进行查询、录入、管理、系统维护等等工作，最大程度保证了系统的安全性。

应用程序服务器层实则由多层组成：执行层、业务逻辑层和层，它们共同构成了应用服务器层，是该系统的核心。一层是提供了与客户端的接口，二层是整个系统中的业务逻辑中枢，三层是数据库的连接接口，三者的统一构成了该系统的通信中枢。执行层主要是利用连接池技术来管理数据库的连接与断开，用连接池来监视数据库连接的数量和使用情况等，减少了数据库的负担，同时提高了查询等操作效率。业务逻辑层主要用来承载系统功能的业务逻辑，该层有各种操作函数，作为客户端的操作基础，方便对数据库的存取。最后一层为层，考虑系统异构与扩展、减少代码的重复编写、降低软件的维护升级成本，在该层提供了各种接口，使用CORBA的组件VisiBroker Agent来提高对数据的存取速度，达到在本地存取的效果。

数据服务层为Oracle数据库，是存储数据的永久场所，根据功能需求，在该服务器上主要包含了合同基本信息库、合同执行信息库、供应商信息库等多个数据库。

3.2 应用实例

按照上述所言，该合同管理系统的程序采用Delphi7.0进行开发编写，数据库是Oracle9.0i。该系统纳入了现代管理统计方法，将合同的各个阶段都包含了进去。如图4、图5分别是该系统的应用服务器层的可视化界面和其中的发票付款界面。应用服务器层界面把在用的和空闲的连接池数清晰展示，给我们的管理带来很大方便。发票付款界面主要用来录入有发票的付款记录，同时根据合同规定和实际操作需要进行冲减预付款，这里不仅刷新了发票付款明细表，同时更新了预付款明细表，而这一操作是通过放在数据库的存储过程来完成的，实现了数据的统一和财务的清晰，方便查询管理。

此外，为了实现统计功能的标准化、科学化，在对合同信息进行统计处理时，一些合同标准应用如下：

同样是考核供应商的重要标准，是对供应商品质进行评估的依据。

以上三项标准的量化，在很大程度上对系统进行了补充，为实现企业的信息化增色不少。

4 总结

本文针对某大型制造企业合同管理方面存在的问题，分析了合同管理系统的系统与功能需求，提出了合同管理系统的体系结构。根据该系统架构及实现技术开发了某大型制造企业合同管理系统，建立了生产部门与供应保障部门的有机联系。该系统在某军品研制生产过程中得到了成功应用，应用表明，该系统提高了供应保障部门的工作效率，为企业的资金投入加了道保险，明显降低了企业生产成本，并为企业整体信息化做出重大贡献。

本文创新点在于将合同整个流程纳入到了管理系统之中，细化了各部门职责，跟踪合同执行，掌握合同入库数据及时反馈到计划生产部门，采用三层C/S体系，结合CORBA技术，便于扩展企业信息化系统。

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在信息技术飞速发展的今天，企业对其的应用也越来越多，然而，现在企业中严重缺乏专业的网络信息技术人才，使企业中的网络管理不能发挥出最大的优势，不仅如此，企业网络管理中还存在很多漏洞，使企业面临很大的风险。如面对海量的信息，缺乏对信息的读取、整合能力，对信息的利用率低，这严重阻碍企业的发展；当企业网络受到攻击时，排查定位能力差，解决安全问题动作迟缓，延误企业做出决策。由此可见，企业网络安全管理的水平高低直接决定企业工作运行是否顺利。

二、如何加强企业网络安全管理

企业面临的网络安全问题越来越严峻，加强企业网络安全管理问题迫在眉睫。企业应快速掌握网络安全状况，认真解决企业的网络安全问题，避免企业造成不必要的损失。

1.在工作流程及管理制度方面进行改善。企业要根据自身情况建立网络配置管理系统，使威胁出现的第一时间及时通知管理人员，增加对危险状况的响应速度，使企业受到的威胁程度降低到最小。与此同时，要加强对企业网络管理的监控力度，进行实时监控，随时对安全事件进行查看，使潜在安全隐患转化成可见的危险因素，使企业在发现的第一时间及时发现并且解决。

2.利用图像方式使安全隐患“浮出水面”。图像可以清晰的反映出网络安全问题，使潜在的安全隐患“浮出水面”，变成可视化的安全威胁，便于工作人员解决问题。图像化界面的形成有效的减轻了工作人员分析数据的压力，使威胁更加直观化、透明化，可以有效促进企业的网络安全管理。

三、在技术方面强化企业网络安全管理

为了解决互联网信息技术中的安全问题，近些年来，很多企业通过运用技术管理的方法，实践证明，该措施起到了重要作用。

1.加强对安全漏洞的检测。企业网络安全漏洞主要分为软件安全漏洞、网络接口漏洞和设备捆绑使用时产生的安全漏洞三种形式。一定要实时对安全漏洞进行检测，防止以上三种形式的漏洞出现，要在发现安全漏洞的第一时间进行处理、补救，通过漏洞补丁等方式进行改善，保证系统的安全可靠。

2.广泛应用防火墙技术。防火墙技术是目前在企业网络安全管理中应用最广泛的一种，效果也是非常不错的。防火墙可以有效的保护企业内部网络，及时对外部存在威胁的网络进行隔离，控制携带危险的网络进入，防止企业网络受到攻击，是一种从根本上保护企业网络安全的有效措施。防火墙之所以备受众多企业信赖，其原因在于防火墙的安全性极高，能够在最大程度上保护企业网络安全，企业一定要根据自己的实际情况进行设置、选择防火墙。

3.加强入侵检测技术的应用。入侵检测技术可以在第一时间内检测到对企业网络构成威胁的因素，并且能够对危险因素进行准确判断，及时通知管理人员。该技术能在第一时间内发现隐患，使企业受到的威胁程度降低到最小。

4.加强行为审计和身份认证。主要从主机本身、操作系统和数据库的用户登录、用户操作等具备访问控制、认证、记录、审计和防恶意代码攻击的能力。由于主机系统非常复杂，通常采用多种技术来增强应用平台的安全性。主要通过对主机系统加固、安装防病毒软件、日志记录等技术手段进行建设。

5.加强数据安全及备份恢复为了保证企业数据完整性和保密性，如有条件的企业也可对数据进行本地/异地备份，当出现数据丢失或人为破坏时可恢复。

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中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）10-00-01

一、企业价值最大化概论

经济管理在企业管理中占据了十分重要的作用，企业的经济管理是实现企业价值的决定性因素。目前快速发展的信息、网络技术使企业的经济管理发生了巨大的变化，企业组织内部信息交流改变是最直接的影响表现[1]。简化企业内部组织结构，提高管理效率，一切的管理活动均围绕着价值这一主体，标志了经济社会步入了价值管理时代，对企业的财务实施合理经营，优化财务政策，对资金时间价值和风险、报酬之间的关系作出明确的考虑，企业发展过程中，基于长期稳定发展前提，实现企业总价值达最大化。

二、加强财务管理实现企业价值最大化

1.创新战略管理理念

企业的内部经济管理需要一个良好的氛围，为企业创造经济管理软环境，有助于加快企业创新发展的步伐，形成强大的竞争力。对管理理念进行创新，必须具备危机管理意识、战略创新理念。在市场经济条件下，认识到企业发展中存在的潜在风险，并对潜在风险进行有效的预防，能够确保企业稳定发展。企业发展的不同阶段侧重点也不同，当企业发展到一定的规模及阶段，经济管理的重点工作就应该放在风险管理方面；制定企业发展战略，必须遵循先进性及全局性的原则，实施战略过程中，依据企业发展的实际情况对观念、运作方法进行实时改良，才能确保企业在市场竞争中立于不败之地。

2.建立健全的内部控制制度

内部控制手段是企业经济管理的重要方式之一，做好企业的预算管理工作，为企业的未来发展、生产营销活动实施统一规划、控制。对企业内部采取战略式管理，合理实行预算能够增强企业的自我约束能力，提高财务控制能力，充分发挥财务管理职能，对扩大企业的财务管理工作范围有积极意义。新形势下需要对内部的财务控制制度进一步完善，落实全面的监控手段。

3.完善人才管理体制

企业的竞争就是人才的竞争。加强人才建设力度，提高企业管理者的职业道德与专业水平，能够有效地促进企业管理、生存及发展。建立并完善人才培训体系，不断更新企业管理者、员工的观念，应用新方法、新技巧，可将企业的整体竞争力大幅度提升。人才管理体制能吸引、培养、留住人才，结合必要的激励政策，可充分调动员工的积极性，发展企业人力、智力，实现经济、社会效益有机结合。

4.构建信息化系统，优化企业价值

信息技术已经渗透到了企业发展的生产、管理、销售全过程，采用信息技术可极大的提高企业的竞争优势。计算机网络时代，信息化管理水平与企业的竞争力密切相关。信息化管理结合企业发展战略，可确保企业竞争具有实效性、针对性[2]。

三、实施经济管理实现企业价值最大化

1.采用适合的财务管理模式，提高市场占有率

企业市场占有率是影响市场竞争力的关键因素，也是企业持续发展实现最大化能力的基础。实现企业经济最大化的一项重要措施就是提高市场占有率。做好企业的基础管理工作，严抓细管求效益，建设基础工作规范及基本工作制度，同时要积极学习并采用国际先进标准，对各层级、各环节实施岗位责任制。吸取国内外先进企业做法，用简单的语言描述复杂的工作流程，使相关员工能够清楚掌握，便于开展工作。

2.建立并完善有效的规章制度，增强竞争力

企业工作的重点应该放在规章制度的认真落实上，严格按照规章制度进行，可以促进企业管理的规范化发展。对已确定的工作流程进行认真贯彻，能够提高企业的管理效率，对于实现企业经济效益最大化有积极意义，有助于促进企业经济价值目标达成。

3.注重经济效益，提高经济价值

实现企业的快速、健康发展需要降低劳动消耗，采用最小的投入获取最大的经济效益，才能够有效的增强企业竞争力，促进企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现快速稳定发展。对企业的运作效率进一步提升，能增加企业现有资金量，对提高企业的经济价值意义重大。现代企业的成本管理不仅仅要注重成本的最小化，根本目的在成本和价值对比中实现成本最小化。因此将成本管理重点纳入发展战略中，才能够最终实现企业经济成本最大化。

四、总结

综上所述，企业想要通过实施经济管理促进企业价值最大化的实现，需要加强企业的财务管理，对战略管理理念进行创新，健全内部控制制度，完善人才管理体制，构建全面的信息化系统；同时运用合适的经济管理措施，对财务管理模式进行补充优化，提高市场占有率，完善企业的规章制度，提高企业的竞争力，充分重视企业的经济效益，提高经济价值。

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一、前言

企业管理是衡量企业发展的重要指标，实现企业价值最大化就必须做好企业的管理工作。一个好的企业涉及的管理内容非常多，有财务管理、经济管理、人员管理等，对企业财务采取最优化的管理政策可以实现对企业风险与利益的有效评估。好的管理模式对提高企业经济效益，增加企业市场竞争力有重要意义。对于管理可以比作一棵大树，企业中不同的角色扮演者大树的不同部位，通过对企业中不同利益进行协调统一，做好管理工作，发挥企业的最大社会价值，实现企业的长久发展。

二、我国目前企业经营管理中面临的问题

（一）企业财务管理体制存在不足

现在，随着企业财政税收的项目越来越多，完善的财务管理制度就变得非常重要，由于不同的企业对市场经济的参与度不同，因此存在一定的局限性。当企业对财政管理中面临的风险意识不到时，会直接导致企业财政经济的损失，不利于企业的发展，造成企业经济损失，不利于企业价值的实现。一些企业在管理过程中缺乏有效的监督与约束制度，比如：股东对经营者、债权人与企业等都没有做好相关的监督约束工作，使得企业的利益享有权与风险承担责任没有形成平等，存在不对称性，当各自的利益没有得到有效的均衡，势必会严重影响到企业的发展。

（二）企业财务管理工作中存在问题

财务是一个企业的命脉，财务管理作为企业管理的核心，是公司与企业发展的基础，企业财务管理涉及到许多方面，包括对财务人员的管理。但目前许多企业中，财务管理过程中仍旧有许多问题，比如：管理人员对于企业财政面临的支付风险、可算风险、债务风险等方面的认识不足，导致在财政管理的工作过程中，出现投机取巧，甚至有违法行为，对工作没有责任感、缺乏积极性，没有一点紧迫感和责任心，对工作的认真度不够，工作态度不是很端正。

（三）缺乏信息化管理

现代社会作为信息化的时代，计算机技术已经被广泛的应用在人们生活与生产中，信息化管理作为一种新型的管理模式目前已经被许多企业所采用，实现信息化管理对企业发展具有非常重要的意义。目前，随着计算机技术与多媒体技术的不断发展，社会信息化水平日益提高，信息化的管理能够有效的节约企业管理成本，提高企业管理的有效性与科学性。

三、经济管理实现企业价值最大化有效措施

如何实现企业价值最大化是目前许多企业面临的难题与挑战，是所有企业所追求的最终目标。企业价值的衡量就目前而言主要是通过企业的现金净流量来衡量，一般现金净流量越大，说明该企业的自身经济价值就越大。因此，做好企业经营管理工作是实现企业稳定发展的重要保障与前提。

（一）完善企业管理制度

俗话说：“无规矩不能成方圆”，制度的制定对任何企业单位来说都是非常重要的。建立合理的财务管理制度对企业财务管理工作的顺利进展有积极促进作用，如果企业缺乏规范科学的管理制度对于企业而言是非常大的损失，使得企业已经取得的技术优势、品牌优势等不能充分的得到施展与发挥，不利于企业价值的实现。因此必须建立健全的企业经营管理制度，让企业自身的产权尽可能的做到明晰化，建立健全的监督约束机制，协调统一企业各部分管理流程的经济效益，相互协作并制衡，共同促进健康发展，实现企业经济效益的最大化。做好企业投资工作，选择最优化的投资方式，做好企业经营管理全过程的风险评估工作。

（二）选择合适的财务管理模式，加强员工管理

在对企业进行管理过程中，必须结合企业自身的发展特点选择合适的财务管理模式，不同企业面临的财务管理问题会有一定的差别，因此需要企业不断的进行考核与选择，选择最能提高自身企业价值的管理模式进行管理。同时提高管理人员的专业素养，完善相关的管理规章制度，有效的降低企业的管理成本，严抓细管，对财务管理工作中出现的投机取巧行为进行严厉处罚。注重对企业效益的提升，降低企业中劳动消耗，管理学产生于实践，不同企业应当结合自身的实际情况进行管理，让企业实现低投入、高产出，提高企业市场竞争力。

（三）建立信息化系统

现在随着计算机技术与多媒体技术的不断发展，当今社会已经成为一个信息化的时代，因此对企业实现信息化的管理已经成为企业管理发展的趋萦氤绷鳎而且现在随着全球电子商务的迅猛发展，企业如果想要实现自身价值的最大化就必须紧跟时代潮流，不断的吸取先进的信息技术对自身技术水平进行不断改造提升，与国际接轨，建立企业自身的信息化管理系统，提高企业的市场竞争力与国际影响力。

（四）优化企业资本结构

优化资本结构可以稳定企业的财务。具体表现在加权平均资本成本、财务风险的降低和财务杠杆高效益。资本结构的合理性要通过企业根据自身的特点去调整企业的资产、负债、权益和投资的比例。第一，权衡企业的权益资本和负债资本的比例，使企业的资产负债率在一个合理的比率上。企业正常经营可以满足债务利息，当企业资金周转不灵时还有多余的空间去举债；第二，提高企业的净营运资本，增加偿债的缓冲垫。在风险一定的情况下将企业的利润达到最高；第三，从提高投资回报率的角度优化投资结构，调理投资格局，包括长短期投资、固定和无形资产投资、产业和风险投资等。

四、结束语

实现企业价值最大化是目前企业发展面临的挑战与难题，现在商业竞争趋于全球化、白热化，企业如何实现可持续发展，能够稳中求胜，就必须提高企业经营管理水平。提高顾客满意程度、提高企业产品质量、注重售后服务工作、积极寻找良好的合作伙伴这些都是提高企业价值的有效途径。目前，我国企业经营管理中仍旧存在很多的不足与缺陷，打造科学优化的管理平台可以实现我国企业更好的发展，提高企业自身竞争力与经济效益。

参考文献

[1]杜强.经济管理对企业的重要价值分析[J].经济管理学报，2014（3）.

[2]杜兴强.浅谈企业经济管理策略[J].北京：机械工业出版社， 2014（3）.