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摘要加强对建筑工程项目的管理是至关重要的。只有加强工程项目管理,才能保证建筑施工的质量,同时利于施工项目的顺利进行并如期完工,从而实现企业“低成本、高质量、高利润”的夙愿。
关键词 建筑工程 项目管理 采取措施 合理建议
加强对建筑工程项目的管理是至关重要的。只有加强工程项目管理,才能保证建筑施工的质量,同时利于施工项目的顺利进行并如期完工,从而实现企业“低成本、高质量、高利润”的夙愿。
一、加强建筑工程项目管理的必要性及作用
1.加强建筑工程项目管理,可实现投资的效益最大化。首先,通过健全的管理体系和管理程序,对建筑工程资源规划、费用估算、费用预算和费用控制等得到有效控制,使投资的各个环节处于科学的掌控范围,实现投资的效益最大化。其次,通过对项目总投资目标的控制,确保项目总费用不超过批准的预算,实现工程项目投资控制目标。
2.有效的项目管理,可以实现对建筑工程项目施工进度的科学控制。在建筑工程项目管理过程中,通过对进度目标的分析与论证、科学编制进度计划、对进度计划进行跟踪与调整等,对工程项目建设进度项目动用的时间目标进行控制,尽可能摆脱因进度压力而造成的工程组织的被动,从而确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用,确保进度目标的实现。
3.加强建筑工程项目管理,可避免安全事故的发生。安全管理是工程项目管理的重要内容之一。在工程项目管理过程中,可以通过各种科学有效的管理措施来确保安全生产,通过对影响安全生产的多种因素的控制来避免或减少安全隐患的发生。也就是说,加强建筑工程项目管理可有效控制安全事故4.建筑工程质量是人们普遍关注的焦点。加强建筑工程项目管理利于有效控制工程质量,保证工程建设优质高效。
优质的建筑工程在惠及人们的同时,还能为建筑企业带来良好的社会效益,而质量不合格的工程项目严重危及人民的生命财产安全。所以,加强建筑工程项目管理是至关重要的,通过科学的项目管理,能有效地控制工程施工中的质量,保证工程施工项目的质量符合相关的标准。
二、加强建筑工程项目管理的有效措施
业内人士很清楚,建筑工程质量是企业立足市场的唯一法宝,因此加强对建筑工程项目的管理是十分必要的,在这种情况下可以促进人们对新知识的学习及吸收,提高自身的技术水平,从而保证工程项目的质量达到理想的目标。笔者认为加强建筑工程项目管理的应采取的措施如下:
1.首先,要唯才是举,量德而用。把选准项目经理、建好项目管理层作为工程项目管理的首要任务来抓。同时,要求管理层精干高效,结构合理。
有人会问:在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却较高,有的本应盈利的反而亏损?笔者明确告诉答案:项目结果关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,一定要有一个“精干高效,结构合理”项目管团队。
2.实行项目评估、项目经理负责制。这是避免并减少项目效益流失的第一个环节,因此应把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础。
笔者在实际工作中发现,不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足,从而导致项目管理失控。为解决好这个问题,必须抓好四个方面的工作:一是主动自觉地搞好评估和测算;二是建立科学的评估、测算指标体系;三是依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计;四是做好监督、检查、指导和考核工作,帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目进展顺利、健康完成。
3.按照“动态平衡、统筹优化”的原则,将人力资源进行优化配置。以保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用,提高劳动效率———这是强工程项目管理的重点。
4. 施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径是外部劳务工的使用与管理。所以应把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径。在日常工作中,施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场及劳务公司或相关企业保持经常的联系,从而保证劳动力资源的充足。
5.值得一提的是,务必做好建筑工程的安全生产管理。这可以减少或消除生产中的不安全因素,将事故消除在萌芽状态,从而保证施工项目的顺利进行。在项目运行中,安全与生产同步,并对生产发挥促进与保证作用。
纵观笔者多年的工作,笔者认为必须坚持安全管理原则,坚持“四全”动态管理,即生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。同时,制定行之有效的安全管理措施,并使之落实到位,推动建筑工程项目如期高质竣工。
三、对加强完善建筑工程项目管理的合理化建议
1.程项目管理要以寻求盈利为目标。以科学决策管理、寻求创新求发展为特点。因此,要有创新观念,健全建筑工程项目管理模式并使之完善。
工程项目管理就是要以实现目标为最根本目的而开展一系列的行动,同时也要注意这些行动的科学化、合理化、制度化。但是又不能片面强调一个目标而忽略其他目标,必须遵循“综合优化”的原则。因此,要坚持使用科学的工程项目管理方法。
2.务必严格按程序组织项目施工建设。同时综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。
3.对一线的操作工作进行技巧和安全工作培训。并且在基层管理中实行有效的绩效管理策略,以工作的效率和质量为标准进行奖罚,促使基层操作工人自觉提高自己的业务素质。同时,应对工程项目管理团队进行适当的强化培训,提高各类管理人员的专业素质。
四、结束语
总而言之,工程项目管理的水平直接决定着工程的质量。因此,只有通过全面的工程项目管理才能有效保证施工的正常进行,从而保证工程的质量,继而促使投资者的经济效益和社会效益的同步提高。
中图分类号:F281 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)06-238-02
“低碳”经济作为一种以低能耗、低污染、低排放为基础的经济模式,在全球共同应对气候变化的背景下应运而生,建筑业也迎来低碳建筑的新市场。何为低碳建筑?低碳建筑是指在建筑材料与设备制造、施工建造和建筑物使用的整个生命周期内,减少化石能源的使用,提高能效,降低二氧化碳排放量。
建筑工程行业在全球开始步入低碳经济时代的大环境下,必须充分意识到将企业资源计划(ERP)与建筑信息模型(BIM)系统结合应用以实现工程项目精细化管理战略的重大意义,有效地实现节约成本、提高效率,投入科技创新的同时,进一步深化企业文化,并为企业可持续发展奠定坚实基础。
一、低碳时代下建筑工程行业面临的挑战和机遇
1.我国当前环境下建筑低碳行动的局限和困难。(1)技术欠缺:现阶段建筑低碳市场尚不成熟,缺乏过硬的技术水平和创新科技,无法真正实现全面的生态、环保、节能、经济。虽然在业界发展低碳建筑的理念已成为共识,但由于我国关于城市建设及其配套措施的低碳标准尚未完善,从而企业对于低碳技术的开发就缺乏足够的依据和创新。而与此同时,低碳建筑至关重要的一点就是材料,所以从最初材料的更新,到随之改变的施工工艺以及施工机械,进而也将被全新理念的施工管理方法和系统所替代。这个漫长的周期也将是一次建筑工业革命,需要不同行业利益相关者和政府之间进行有机的对话和合作,因此建筑工程行业在发展进步过程中也势必受到许多牵制。(2)成本过高:由于目前招投标市场的混乱而造成工程造价的恶性压低,以及招投标手续的过于繁杂和形式所导致的人力物力浪费,都增加了施工企业的负担,进而直接影响建筑企业的利润收入。据调查,建筑施工企业利润过低已经是业界的普遍现象,同时又必须承担税收的压力。因此,建筑企业资本难以积累,这对建筑企业的发展极为不利。而低碳经济的实现在开发探究初期,充沛的人力物力资源则成了企业的巨大负担。由于施工工艺和材料技术的局限,低碳建筑工程造价昂贵,成本太高,短期内也无法实现大规模发展。
2.低碳建筑市场的前景。(1)“进入21世纪,人类开始进入低碳经济时代,中国建筑节能结构必须由材料的高投入、高消耗、高污染向低投入、低消耗、低污染的低碳经济方向转型。”无论是在刚闭幕的“低碳经济与绿色建筑产业发展高峰论坛”上,还是住房和城乡建设相关部门,都已出台一系列关于低碳建筑发展的利好政策,我国在未来将全力扶持新型材料技术的开发,为创建低碳经济、培育低碳建筑市场及实现可持续化发展提供不可估量的开发前景。(2)虽然我国低碳建筑发展尚在起步阶段,但欧美以及日本等许多国家已在低碳建筑领域有相当的实践和成果,因此广大建筑施工单位可以积极向西方发达国家学习相关知识和技术,并结合我国实际国情,将先进的施工工艺、机械方法以及企业工程管理理念运用到实际的低碳建设中来。
二、企业工程项目精细化管理战略
在新形势下,建筑施工企业不能固守现行工程项目管理模式和系统,应当引进新技术和新系统,从而转变经营策略,以适应低碳经济市场需求,提高企业竞争力。
1.企业当前工程项目管理方式缺陷。(1)成本控制困难:在现行招投标办法中的工程量清单报价规则(即合理最低价中标)的压力下,公司现行的建设项目流程管理方式对于成本控制就受到很大限制,虽然已经借助企业资源计划(ERP)系统来提高工程管理水平,但由于缺乏完善的基础数据,仍然存在许多技术运用局限,因此也难以从根本上优化业务流程和管理水平。许多传统施工技艺在造成大量能源浪费的同时,也对环境有一定程度的污染,这又显然与当下提倡节能减排相悖,如果不及时更新建造施工低碳化理念,长此以往势必将被新的市场机制和竞争更加激烈的低碳经济时代所淘汰。(2)进程控制困难:公司当前对于建造施工阶段的项目管理方式基本只能够点对点地对各条生产作业线进行监控和调配,施工现场管理存在诸多漏洞和弊端,信息传递和沟通效率低、差错多、成本高。在整个施工进度过程中,由于信息反馈不及时和无法实时掌握工程量,项目负责人往往很难快速并准确地做决策。
2.工程项目信息的精细化管理策略。综合分析公司现状和行业信息,解决当前进度成本控制困难的方法就是从建设项目管理转变为对项目信息的精细化管理, 而精细化工程项目管理就是要求实时掌握生产作业和工程建设各条线的准确信息和数据,以此尽可能小得减低施工建造有可能存在和发生的风险和损失,并通过这样的信息数据监控和调配使得各部门和作业线能够协同合作,提高生产效率,将成本最小化,利益最大化。
三、如何实现工程项目精细化管理
1.为何难以真正实现工程项目精细化管理?(1)目前缺乏成熟可行的技术手段和方法提供基础数据的实时更新,如各种材料的基本定额、劳务分包商即时信息、工程的技术资料、物料采购及库存的控制等等,导致其难以服务于企业资源计划系统,进而公司预算部门也就难以制定合理的项目预算和项目策略,并难以准确快速地评估项目风险。就难以进行。(2)同样缺乏成熟可行的技术手段和方法提供工程信息的集成和协同作业的方式,而施工建造受气候条件影响大,且存在不可预见性、周期长、分散性等特点,因此往往施工现场的突发状况非常多,信息数据又无法及时同步,各条生产线不能协同作业,导致工期延误的现象十分普遍。
2.工程项目精细化管理策略要点。(1)领导决策团队首先应进行管理思想上的革命:在转变企业管理理念的初期,势必会碰到许多阻力,如前期投入大量科技改革资金带来的财务压力,改革创新的风险以及新技术与公司业务流程运作的磨合等等,决策管理人必须坚定信念,同时积极适应技术改革随之带来的企业管理模式的更新和业务流程的重组,使企业更具有竞争力。(2)引进和采用数字建造技术,完善产业链的信息化:当今社会已然成为先进科技信息技术的天下,建筑施工企业若仅仅依赖增加项目承接数量来控制成本已难以适应日益激烈的市场竞争。企业愈加应该把影响施工企业生存与发展的三股力量:顾客(Customer)、竞争(Competition)和变化(Change)放在首位,重视提高产业科技含量,积极引进和采用国内外最新科技成果,保证技改资金投入到位。数字建造技术已日趋成熟,建筑信息模型(BIM)的开发使用弥补了企业资源计划(ERP)原本存在的利用局限性,为工程项目的精细化管理提供技术平台,进而真正实现工程基本数据的实时更新,其最终目的是使得整个工程项目在设计、施工和使用等各个阶段都能够有效的实现节省能源、节约成本、降低污染和提高效率。(3)达到项目成本真正的可控状态:第一,根据建筑信息模型提供的工程实物量数据,施行限额领料管理,实现项目管理的事先管理,避免浪费和不必要的差错。第二,建造过程中,系统提供的实时工程量数据更新使项目信息系统实现实时的四算对比,四算即中标价、设计预算、施工预算(计划消耗)、实际消耗,通过对实时数据的对比和分析找出管理存在的问题和漏洞,并提供管理决策依据、建议,最后真正实现工程项目成本的可控性,为企业创造最大的利润空间。(4)建立在线协同作业模式:基于企业资源计划(ERP)系统与建筑信息模型(BIM)交互作用的信息平台,通过工程项目信息的集成,把以往各条生产线点对点的作业模式转变成在线实时协同作业,提高信息传递效率、减少差错、降低成本。也使施工现场管理的可控性成为现实。(5)提升企业文化,打造企业品牌:由于建筑施工行业属于劳动密集性行业,施工企业从业人员与其他行业相比,其素质低于社会平均水平,企业管理也往往比较粗放。而通过技术革新和科学管理,体现精细管理和精益建造的指导思想,逐步提高企业软竞争力,提升企业自身文化,造就品牌效益。根据这种理念,无论成本高低,建筑施工企业在项目建设中应坚持把施工品质放在第一位,走低碳建设道路,不断优化施工技艺,秉持精细化管理方针,实现企业的可持续发展。
管理战略决定了企业的发展方向、重点和资源分配的优先次序,不仅是企业发展的指导方针,更是企业文化的灵魂。而在全球步入低碳经济时代的大环境下,制定和执行工程项目精细化管理战略无疑对建设施工企业的长远发展有着决定性的意义。
参考文献:
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真正意义上的施工阶段全过程造价控制的要求是很高的,它需要咨询单位配备业务能力强、思想品德好、有敬业精神的咨询人员,才能为建设方把好造价关、为建设方解决造价控制方面的问题,才能按照全过程造价控制的要求完成咨询工作、才能做出合格的咨询成果。而现在大多数建设单位由于种种原因,走低价中标的老路,使咨询单位进行恶性竞争、拼命压价,有的将施工阶段全过程造价控制的咨询费用降到30%左右,在这样低的收费下,咨询单位不可能把造价师这样业务骨干派到现场,只能派一般的人员进驻现场,这样有的在技术上,不能给建设方解决问题,在造价控制、规范操作上也不能满足要求,所以,这些只是形式上的全过程造价控制,而不是真正意议上的全过程造价控制。
【关键词】全过程造价控制;咨询费用
近几年随着我国经济建设的飞速发展,国家基本建设、城市基础建设、商品房开发等建设项目不断增加,城市化建设在快速发展,在项目建设过程中的造价控制也正在被越来越多的建设单位所采用,如何做好项目建设过程中的造价控制,既为建设方节约投资,也能使造价咨询单位有一定的经济效益,使建设单位和造价咨询单位达到双赢的目的,这是我们下面所要讨论的问题。
1.全过程造价控制的意义
由于在项目的投资决策和设计阶段,影响建设项目造价的可能性为25~50%,而在建设施工阶段影响项目造价的可能性仅为5~25%。由此可见,工程造价管理的关键就在于项目实施前的项目决策和设计阶段。然而,在招投标、预算编制、工程施工、结算审计等阶段也对工程造价的控制显示出了巨大的潜力。因此,工程造价管理不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是促进建设、设计、施工单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。
2.施工阶段全过程造价控制的范围
建设项目开发需经过三个阶段:决策阶段、设计阶段;实施阶段(招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段),施工阶段是项目实施的最关键阶段。施工阶段全过程造价控制之目标,是指在工程开工至竣工的整个施工期间,造价咨询业的注册造价工程师,根据现行的法律、法规和有关规定等,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、工程结算价等。
传统的工程审价,通常是办理工程竣工结算时一次性投入进行。尽管工程审价形式上核减了部分费用降低了工程造价,但实际作用仅仅是核定最终的工程价款。而施工阶段全过程造价控制,无论在服务范围、咨询内容、工作性质等方面,均异于传统的工程审价模式。施工阶段全过程造价控制的特征是:造价工程师在整个施工阶段,对工程造价整体实施动态的、事先的、主动的造价控制。工程造价的监控性能已由粗犷型转变为细腻型,由滞后性转变为超前性,更能适应市场经济变化和业主委托需求。根据委托内容,注册造价工程师可以相应提供综合性的造价咨询跟踪服务。目前,我国施工阶段全过程造价控制范围主要包括:审查各类建设工程施工合同(协议),提供有关造价控制和降低造价的合理化建议,编制工程用款计划书及现金流量图表,进驻工地参加施工例会提供现场服务,审核月工作量报表及工程预付(进度)款,编制及审核施工图预算,全面(重点)审查钢材、砼等主要材料的总量,调整工程预算控制目标,编制工程造价动态分析,审查设计变更、签证或其它工程费用,提供工程索赔和反索赔咨询、材料(含甲供料等)、设备及绿化等价格咨询,分阶段审核工程预(结)算,有关工程造价信息及法规等咨询,提供全套工程造价控制档案材料,撰写整体工程造价咨询报告等。
由于造价咨询的及时性,整个施工阶段,造价工程师事先解决了涉及造价和有关费用等系列问题,尤其是有关造价控制和降低造价的合理化建议,对降低项目建设成本,以及对施工的工期、质量控制等都能起到保证和促进作用。
根据苏价服(2004)483号文,施工阶段全过程造价控制的工作内容如下:
(1)制定造价控制的实施细则。确定控制目标;
(2)根据施工承包合同价、进度计划、编制承包合同的明细工程款现金流动量表,根据工程进度编制工程用款计划书;
(3)参与工程造价控制有关的工作会议;
(4)负责对施工单位上报的每月完成工作量月报进行审核。并提供当月付款建议书,经业主认可后作为支付当月进度款的依据;
(5)承发包双方提出索赔时,为委托方提供咨询意见;
(6)协助业主及时审核变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标;并向业主提供造价控制动态分析报告;
(7)及时核定分阶段完成的分部工程结算;提供整套结算报告及各项费用汇总表交业主归档;
(8)提供涉及委托咨询工作项目的人工、材料、设备等造价信息和与造价控制相关的其他咨询服务。
在实际操作中,有的建设方还要增加一些造价咨询的内容,如:
1)施工图出图前的设计指标控制:在施工图设计过程中要求咨询单位根据建设单位的项目投资情况,项目的建设档次,提供该项目各分部分项工程选用不同材料的一些造价参数,供建设单位控制投资选择设计用材做参考。
2)施工图招标阶段的招标控制价的审核:在招标过程中,对机构编制的招标文件、工程量清单进行审核,提出审核意见。同时对中标单位的投标文件进行分析,找出不平衡报价及不合理的报价部分,供建设方合同谈判参考。
3)在整个咨询工作结束后:对整个工程项目有一个完整的成本分析和后评估报告。
4)在设计阶段提供合理化建议:对设计方案的经济性合理性进行分析,比较不同设计方案所带来的品质、效果、成本、效益等方面的差异,向业主提出设计方案的优化建议。
5)工程量清单及标底编制过程中的合理化建议:在工程量清单或标底编制过程中分析、发现设计中存在的不足或不合理地方,及时把信息反馈给业主并提出合理化的建议,以便业主及时会同设计部门对图纸进行会审,作出相应调整。
6)签订合同时的合理化建议:在签订施工(或采购)合同时对合同中的某些可能引起争议或索赔的条款,尤其是对业主不利的因素,要提前将这些信息反馈给业主并提出合理的有利于业主的解释,降低业主方的风险。
7)设计变更阶段合理化的建议:发生设计变更时,事前对不同的变更方案进行造价测算,并提出合理化的建议,供业主选择。
3.施工阶段全过程造价控制的实施
造价工程师在具体实施过程中,应做到诚实信用、优质高效、开拓创新,不断研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于项目的差异性,造价控制的侧重点略有不同,以下介绍若干实用的造价控制操作方法和技巧。
3.1编制施工阶段全过程造价控制实施方案
实施方案是进行造价控制的纲领性文件。根据委托合同的要求,结合项目的特点,编制施工阶段全过程造价控制实施方案,主要内容有工程概况;造价控制组织机构;造价控制流程;各阶段咨询内容;可行的工作计划等。合理有序地安排造价工程师进驻现场咨询服务。
3.2有关造价控制及降低造价的合理化建议
根据现行的有关规定和工程合同的精神,注册造价工程师运用造价咨询的科学理论和丰富的实践经验,针对项目的具体特点,为业主及时提供有关造价控制及降低造价的合理化建议。
3.3纵观全局、把握重点
1)审查工程合同(协议)。首先,审查合同(协议)的合法性。合同(协议)的精神和文本格式,是否符合现行的有关法律、法规、政策和项目招投标的精神等。其次,审查合同(协议)的合理性。语言文字是否简炼、规范、严谨,重点避免日后索赔的伏笔;有关条款的描述是否清晰;费用和计算数据有否误差;有关合同附表、附录和签章手续是否齐全等。
2)审查设计变更及签证费用。首先定性审查。是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、施工合同和项目招投标精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取等。其次定量审查。文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;费用计算方法和结果是否正确;相应的附件是否齐全等。
3.4审查计划及步骤
1)首先须吃透工程合同及项目招投标精神,熟悉和了解项目的特点、取费标准和优惠条件等;其次再审查工程预(结)算。
2)审查工程预(结)算。先审查定额(换算)、材料价格(补差)、取费标准等;再审查设计变更及经济签证等费用,最后计算工程量审查工程图纸部分的费用。
1 前言
班组是企业最基本、最活跃的细胞,班组工作是企业一切工作的落脚点,是企业管理的基石,企业所有的管理目标、管理思想,企业的发展战略、发展方向最终都要落实到每一个班组。因此,班组建设对一个企业来讲具有十分重要的意义,而质量管理是班组建设的重中之重。自福岛核事故以来,核安全监管部门加大了对核设施的监管力度,同时中广核集团面临多项目、多基地、多技术路线的规模化发展挑战,核安全和质量管理形势日益严峻,要确保核电工程建设的顺利开展,就必须坚持不懈的开展班组建设活动,全面提升工程项目质量管理水平。只有工程建设和质量管理坚持高起点、高标准、高要求,真正做到质量信得过,才能实现核电工程项目的质量管理目标,才能得到业主单位和核安全监管部门的信任。因此在实践过程中要不断探索班组的新办法、新途径,找到班组建设与质量管理的结合点,把班组质量管理做好、做实、做出成效[1]。
2 核电工程班组建设现状分析
班组建设是企业的一项基础性工作,涉及到企业的各个部门,早在1986年我国就颁发了班组建设史上第一个法规性质的文件《关于加强工业企业班组建设的意见》,2003年国资委在宝钢组织召开中央企业职工素质提升工作现场会,标志着班组建设工作在央企正式启动。国资委2009年、2010年分别下发52号、91号文件,指出班组建设的工作内容和工作目标,2012年-2013年,国资委23号文件提出"开展管理提升活动"这一主题,明确了班组建设作为管理提升的抓手,深入下去。
自国资委、全国总工会提出班组建设的重要意义与战略要求以来,班组建设通过近十年的发展,已是中国管理实践探索中最具成效、产出最高的工程之一。
核电工程项目由于其行业局限性和特殊性,班组建设活动尚处于发展完善阶段。阳江核电项目2009年在中广核核电项目中率先提出"打造标杆项目,创建标杆团队",推进班组建设活动。2011年中广核集团发文提出开展"安全质量年"活动,活动通知中首次提及开展质量管理优秀班组建设活动,各核电项目开始整合参建单位资源,通过丰富多彩的班组活动,开展以项目为单位的班组建设活动。历经四年的沉淀和积累,核电项目班组建设已由主体参建单位参与向全部参建单位参与转变,由"精英班组"建设向全员班组建设转变,逐步形成了完善的班组建设体系和评价激励机制。
以阳江核电项目为例,项目班组建设已由原先的五家主体单位辐射至项目20余家参建单位,各单位一线班组作业人员全员参与(含劳务分包、非主体工程承包商人员),通过班组质量标杆点建设、QC小组活动、班组良好实践、合理化建议等活动打造了阳江核电项目的特色班组建设体系,有效提升了班组质量管理水平,涌现出一批中广核工程公司优秀、标杆班组,多个班组荣获中广核集团公司安全质量标杆班组荣誉称号。
3 核电项目班组质量管理的创新与实践
阳江项目在多年班组建设的实践经验基础上,将班组建设与核电工程质量管理有效地融合,通过QC小组活动、标杆点建设、合理化建议等方式有效推动了班组质量管理改善,探索出一套行之有效的班组质量管理方法。
3.1 强化班组基础建设,夯实质量管理基础
加强班组基础建设,就要完善班组建制和班房设施,制定统一的班组工作理念、工作目标,细化班组各项管理制度、规范工作流程,严格按照标准化作业,让班组各项事务责任到人,提高班组成员主人翁意识。
(1)建立健全的班组管理制度
"没有规矩,不成方圆",坚持和完善班组管理制度,依靠制度的约束力就能达到规范班组运作的目的,班组建设就会在规范化的轨道上健康发展[2]。阳江项目班组建立了完善的组织机构,配备兼职质检员,职责清晰、分工明确,实行班组成员登记注册制度;同时结合班组实际特点,制定了质量管理制度,如班前会制度、班组安质环绩效与奖惩制度、经验反馈学习、隐患排查等制度,同时在工程中不断发展,在发展中不断完善,逐渐形成具有班组特色的管理制度,以制度为基础载体约束人,并实施有效监督。
(2)推行班组6S管理,实现管理可视化
6S管理是对班组工作现场各要素所处状态,不断进行整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等六个方面的一系列现场管理活动,搞好班组工作现场管理,有利于改善生产现场,消除"跑、冒、漏、滴"和"脏、乱、差"状况,提高施工质量。阳江项目要求各参建单位为施工班组设置固定场所并实施6S管理,班组台帐、管理规定可视化,文件以文件盒形式存放,摆放整齐,记录齐全。安排人员负责作业区域环境清扫和整理工作。
3.2 加大班组培训力度,创建学习型班组
核电项目施工人员流动较大,劳务人员较多,班组的培训工作显得尤为重要。班组成员处在生产第一线,班组长是生产组织者和指挥者,处于承上启下的重要位置,可谓"兵头将尾",班组长的培训更加重要[4]。阳江项目一直坚持班组长培训-考核-注册制度,定期复训,并给予一定的物资奖励,有效提高了施工班组长带班组能力。
班组建设培训要有针对性,建立一套完善的班组培训机制,制定月度培训计划,体现培训的力度与深度,重点突出质量内容,宣贯核电管理要求,深入开展学习型班组活动,如阳江项目某参建单位班组每周三组织开展安全质量学习及案例反馈,开展班组"工具箱"会议,有效提升了班组质量意识与施工操作技能;鼓励班组员工开展自学,积极创造有利于员工发展的环境,最大限度调动员工的积极性和创造性。同时引导各参建单位开展技能比武,鼓励班组参与,以赛带动,擂台促动赶超,营造班组之间"比、学、赶、帮、超"的良好氛围。
3.3 建立班组推进者制度
为实现工程管理与现场施工的有效结合,推进班组质量管理,应当建立班组推进者管理制度。工程管理人员应将日常管理与班组建设相结合,担任接口专业班组推进者,参与班组日常管理,对于基础薄弱班组,需要项目领导倾斜资源、重点推进。班组推进者应当结合班组实际情况,为班组量身定做班组推进计划,从组织与制度建设、班组管理标准化、过程控制与行为规范、良好实践等方面对班组给予培训、指导,组织班组开展经验反馈等活动,每月对所管辖班组的班组建设情况进行检查与评估,及时提出改进建议并督促班组完善,通过管理渗透与协作,形成联动机制,进一步推动班组建设活动的开展,阳江项目每年均有300余名推进者参与班组建设。
3.4 坚持创新方法,推进班组质量改进
在班组质量管理中,班组应针对施工过程中出现的各种质量问题和现象,及时组织开展全员质量分析活动和制定相应改进措施,并运用质量管理工具解决本班组工作中出现的质量问题。阳江项目一直鼓励班组积极应用新技术、新工艺、解决现场质量难点等问题,鼓励班组员工自发、自觉地进行知识更新、技能拓展、文化提高,促进班组成员技能综合素质的不断提高。
(1)标杆点引领,以点带面推进
依托核电现场实体建设,班组应选取实体工程区域开展质量标杆点建设。针对所选取的实体项目,班组编制标杆点建设方案,现场悬挂标杆点信息牌,责任到人,实时监督,制定高于验收标准的施工标准,打造现场精品工程。阳江项目每年选取60余项标杆点,定期开展标杆点建设评比,评选"精品焊缝"等精品工程,并组织其他班组现场学习及异地复制,以点带面有效提升现场实体质量。
(2) 开展合理化建议活动
班组质量管理鼓励班组积极开展和参与以经济技术、设计、施工操作维护指标为主的合理化建议和创新活动,并持续改进。班组应将合理化建议纳入班组日常管理,将典型案例展示在班组合理化建议展板上,并组织现场推广,营造"人人参与改善、事事追求提高"的良好氛围。阳江项目定期对各班组合理化建议进行总结评选,并对优秀建议在现场进行广泛推广使用,如手筒式绞线工具、门式过路保护架。
(3)"小,活,实,新"的QC小组活动
QC小组是质量改进活动中的一种非常重要的组织形式,QC小组活动不仅在适应新形势、新任务变化以及推动全面质量管理起到了关键性作用,也是技术创新、改进与提高质量的有效手段。班组开展QC活动正是针对当前迫切需要解决的问题出发,提出方向性的技术课题,运用新的思维方式、创新方法,制定对策及实施,来创新解决实际的技术应用难题,并推广到施工中加以应用。阳江项目一直推动QC小组活动开展,涌现出大量创新改进成果,并以班组员工的名字来命名。截止目前,阳江项目已有35项QC成果获得外部奖项。
3.5 完善激励措施,实施动态考核管理
班组考核激励机制是班组建设的重要内容之一,是强化班组质量管理的有效手段。为保证班组激励的公平有效,必须制定完善的考核制度。班组评价指标应当满足结合绩效考核指标和班组建设要求,并定期组织开展评价。阳江项目结合自身班组建设特色,设置了优秀班组奖、安全质量标杆班组奖、QC活动奖、良好实践奖及工分奖等激励奖项,特别是对基础薄弱班组设置了进步突出奖,有效提高了班组成员参与班组建设的积极性。
同时为长久确保班组成员的积极性,还应推动各参建单位建立内部班组考核激励机制及班组长晋升机制,定期开展考核激励,构建班组建设长效机制。
3.6 班组质量管理与核安全文化相结合
核安全是核电厂首要任务,核安全文化是核电工程项目管理的核心文化,它不同于规章制度的硬性约束,在管理中它是一种"软管理",核安全文化是核电项目管理的重要内容。核电项目班组要理解、认同,并最终融入到自身班组文化中,渗透到班组成员及班组规章制度、一切作业活动中。班组成员在施工过程中谨慎操作,互相进行质量监督,发现问题互相提示,使员工真正做到"凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督",在质量问题管理上,更加注重事前预防,将质量问题消灭在萌芽状态,真正落实蓝色透明的核安全文化。
4 结束语
核电项目班组质量管理是一项以人为本、科学发展,不断创新的系统工程,绝非一朝一夕之功。
文章基于阳江项目班组质量管理的实践和探索,对后续项目班组质量管理提出一些建议:
(1)完善班组管理制度和台帐记录管理;
(2)着重关注劳务作业班组建设的开展;
(3)完善班组推进者管理制度,进一步明确其工作要求;
(4)完善细化班组考核评价指标,注意班组激励的时效性;
(5)班组建设中积极开展核安全文化教育。
中图分类号:F283文献标识码: A 文章编号:
1 工程项目概况
本工程为某学校运动场工程,建设面积约18000平方米,包含人造草坪和塑胶跑道两部分。建设投资为500万左右,资金来源为中央资金,质量标准要求达到国家二级运动场,工期6个月,相对而言工期短,材料价格受市场波动相对较小,属于典型的中小型政府投资项目。
2 本项目工程变更事前控制要点
2.1 建设单位项目部组建
工程变更事前控制归根到底是建设单位项目部人员去实施控制,因此先要组建好一支技术力量过关,综合实力强的建设单位项目部。人不在多,关键在精,本项目部成员在组建时主要从四个方面即敬业、工作作风、专业水平、工作经验上择优选取。最后共由五人组建而成,首先是项目部负责人,由基建处处长担任,全面负责协调整个工程全过程,下设资料员、造价员、土建工程师现场代表、水电工程师现场代表。资料员由基建办专门负责现场资料的老师担任,该老师从事工程资料管理20余年。造价员由03年毕业于西华大学建管专业的老师担任,工作经验7年,职业资格为四川省造价员。土建工程师由98年毕业于重庆大学工民建专业的老师负责,该同志毕业后在华西集团从事施工5年,后进入学院基建办,职称为工程师,职业资格为一级建造师,工程施工及现场管理经验丰富,且对工程造价也有一定造诣,知识面全,工作兢兢业业,作风正派,是基建办土建方面的骨干。水电现场负责人选用的是03年学院从施工单位引进的人员,该同志是92年毕业于四川建院,从事水电施工及现场管理20几年,职称为工程师,工程经验十分丰富,工作态度一丝不苟。
2.2设计阶段工程变更事前控制情况
项目部土建工程师先后在方案阶段及施工图阶段从使用功能、设计深度、实施可行性、合理化建议四个方面进行设计控制:①方案阶段,设计院提交的设计方案运动场主跑道为八根,根据建设方使用功能要求,考虑到学校学生较多,八根主跑道满足不了学校正常的体育教学及锻炼需求,要求由方案中的八根跑道改为10根主跑道。如果此时没考虑到,施工图中不做调整,在施工过程中再来变更,必然引起较大的工程变更。
施工图完成后出蓝图之前,经土建工程对施工图电子文档的审核,进行了如下控制:②图纸设计深度及完善上:施工图上明确了运动场一周做围网维护(建设单位提供的设计任务书上要求的),但没明确围网的材质、高度及具体做法,只写了由甲方现场确定。这属于明显的图纸深度不够,内容不完善。施工单位投标时没法报价,为后期工程变更留下隐患。③根据建设单位设计任务书要求,为防止运动场东面绿化带上泥土在下雨时滑入运动场场地内,土建工程师提出在场地东面增加一透水砖挡墙。但施工图中没有透水砖挡墙的施工节点详图,仍属于设计深度问题。④合理化建议上:设计单位的施工图中将跳远沙坑里的沙设计为普通的洗沙,但经项目部前期考察相关资料查阅了解到,洗沙使用起来不如细石英砂效果好,因此提出将洗沙改为石英砂的建议。⑤设计的施工图中铅球区沙坑及跳远处沙坑没有任何材料覆盖,吹风时易造成石英砂飞扬,为了整个场地的美观协调,土建工程师提出建议将铅球区沙坑及跳远处沙坑在不使用的时候用人造草坪覆盖。⑥使用功能上:由于本工程是二类运动场,在本场地上所有破记录成绩是要国家田联认可的,这就对运动场的场地定位控制点非常准确,参照运动场的常规做法,土建工程师提出在场地内增加9个永久定位桩。
项目部水电工程师先后在施工图阶段从使用功能、设计深度、实施可行性、合理化建议四个方面进行了设计控制:①从设计是否满足使用功能角度上考虑,因本项目水电相对比较简单,无论给水、排水都能满足使用功能的要求。因此水电工程师这方面没提出问题。②从合理化建议上:本工程施工图设计中,给水系统的走向是给水水源通过给水管由外环沟穿越跑道引入内环沟,给水管采用DN40PPR管。水电工程师提出为避免穿越跑道的给水管在以后面层施工中经过的重型机械造成破坏及方便以后维修,建议将该部分给水管用75*3.5钢套管保护,且设计院予以采纳。③从图纸深度及完善性上:设计图中的排水系统采用由内环沟排向外环沟,外环沟排向市政排水系统的排水线路,但图纸中没有明确外环沟排向市政排水系统排水的方式,具体做法及工程数量,图纸深度明显不够。水电工程师提出后,设计人员经现场考察,了解市政排水系统与运动场的位置关系及距离后,设计计算用DN600双璧波纹管引入市政排水系统。④经审核发现施工图中铅球区沙坑、跳远区沙坑内没设排水系统,下雨时流到沙坑的水没法排到环沟里面去,显然设计不合理,一旦下大暴雨,水全部积储在沙坑不能顺利排开。水电工程师提出需补充铅球区、跳远区沙坑区内排水系统。⑤从实施可行性上:水电工程师根据经验,没提出问题。施工图中内容实施上是可行的。
Abstract: because of our country for a long time not establish legal person responsibility system investment, for the government investment projects, often in eager to hope for success guidance, the early work simple rough, and leadership and haste decision, lead to a lot of project the waste of resources is serious, the benefit of investment is poorer. So do the city government of investment in fixed assets evaluation consultation is very necessary and important.
Keywords: evaluation consultation; Engineering consulting; Fixed assets investment
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
工程咨询是指受客户委托,在规定的时间内,运用科学技术、经济管理、法律等多方面的知识,为经济建设和工程项目的决策、实施和管理提供智力服务。而评估咨询,是工程咨询业务的一部分,是指工程咨询机构受市发改委委托,对市政府固定资产投资建设项目的各个阶段进行评估审查,就拟建设项目的必要性、可行性、经济性、合理性及合法性进行综合分析,以公正、独立、客观的态度做出相应评价,从而给市发改委的投资决策层提供参考意见,以协助其做出正确的投资判断。
一、 工程咨询可以有效的监督市政府固定资产投资在建设过程中的合理使用
由于市政府每年投入到固定资产建设项目中的资金数额比较巨大,项目更是庞杂,对于这些政府投资项目,不能只投入不监管,市发改委要确保政府投入资金专款专用,避免建设单位不合法使用,造成政府资金的流失。通过委托给专业的工程咨询机构,对建设项目进行全过程或专项稽查,可以及时发现项目建设过程中资金是否合理有效利用,是否存在套取政府资金挪作他用等行为,并就存在的问题迅速向市发改委反馈,市发改委可以根据问题的严重程度,要求项目单位限期整改;对情节严重或整改不力的,市发改委可以根据情况给予项目责任单位暂停拨款、撤消项目等处理措施。
二、 判断项目的合理性,有效避免投资的方向性错误
项目立项阶段,市发改委做出投资决策的先决条件是项目是否具备规划、国土及环保部门的前期咨询意见。很多项目单位在申报立项时,尚未取得以上三个部门的相关手续,或者手续不全,或者取得的手续中的建设内容、规模、用地情况和申报的不一致,或者环保部门对于建设方案不予认可,或者规划意见要求建设人防工程但是未取得人防部门的咨询意见。
工程咨询机构在接到评估任务后,首先要就项目的前期手续是否齐全进行复核,对于手续不齐全的,工程咨询机构会要求项目单位补办相关手续;对于申报与批复不一致的,会要求其重新办理;对于环保部门不予认可的,会要求项目单位重新调整项目建设方案并取得批复意见;对于未取得人防部门咨询意见的,会要求其在可行性研究阶段尽快征求人防意见,以保证建设方案的合理性。通过以上措施,可以降低固定资产的投资风险,从而避免市政府固定资产投资出现方向性错误。
三、对市政府固定资产投资提出合理化建议,有效利用政府资金
政府投资的建设项目,根据项目的不同性质,分别采取直接投资、资本金注入、投资补助、贴息等方式投入资金。对采用直接投资和资本金注入方式的政府投资项目,要按有关规定程序审批项目建议书、可行性研究报告、初步设计;对采用投资补助、贴息方式进行投资的投资项目,市发改委只审批资金申请报告。
依据相关条例,“对政府直接投资或资本金注入的项目,原则上初步设计概算投资总额不得超过可行性研究报告批复投资总额的10%,初步设计方案建筑面积不得超过可行性研究报告批准面积的10%,超出上述限额的,应对项目进行重新核定,并根据实际情况重新履行相关审批程序。”可以看出,项目可行性研究阶段批准的建设规模及总投资估算非常重要,直接影响到该项目下一阶段能否顺利进行,也直接关系到市政府固定资产投资的准确性;同时,审定的初步设计概算将作为市政府安排年度投资计划的依据,也是市发改委进行项目竣工决算审核的依据,其费用构成的完整性和准确性对于市政府固定资产投资起着非常关键的作用。
有资质的工程咨询机构,通过聘请相关专家、安排专业的造价审核人员及具有丰富工作经验的投资咨询工程师,就项目估算投资、概算投资、初步设计方案概算是否依照批准的可行性研究报告所确定的规模和标准进行限额设计、项目贷款的真实性、社会效益及方案优化等进行评估审核;就建设规模或建设方案不合理处提出合理化建议;就投资构成是否符合各部门相关规定,投资组价是否合理,是否存在价格虚高、相同费用变相重复申报等情况进行复核;最终出具评估论证意见及审核报告,作为市政府投资的参考依据。
由此可见,通过工程咨询机构对项目建议书、可行性研究报告、初步设计、资金申请报告的评估(审核),可以为市政府固定资产投资提出合理化建议,从而节约资金,避免不必要的资金流失。
四、监督市政府固定资产投资在建设过程中的合理使用
市政府每年投入到固定资产建设项目中的资金数额巨大,项目庞杂,对于这些政府投资项目,不能只投入不监管,市发改委要确保政府投入资金专款专用,避免建设单位不合法使用,造成政府资金的流失。
通过委托给专业的工程咨询机构,对建设项目进行全过程或专项稽查,可以及时发现项目建设过程中资金是否合理有效利用,是否存在套取政府资金挪作他用等行为,并就存在的问题迅速向市发改委反馈,市发改委可以根据问题的严重程度,要求项目单位限期整改;对情节严重或整改不力的,市发改委可以根据情况给予项目责任单位暂停拨款、撤消项目等处理措施。
结束语
工程咨询机构在市政府固定资产投资中扮演的角色比较重要。不仅市发改委非常重视项目的评估咨询工作,各区县发改委也开始重视评该项工作,相继开始规范各自区县范围内的建设项目管理,委托专业的工程咨询机构进行项目的评估审核。希望市政府在固定资产投资中能够充分意识到评估咨询工作的重要性,而不是简单的搞搞形式主义,要真正发挥工程咨询机构在市政府固定资产投资中的作用。
参考文献
服 务 方:
工程建设项目管理合同
建设单位:
项目管理单位:
根据国家及地方颁布的有关法律、法规及条例,结合工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对第二条中所明确的工程项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议。
第一条 词语定义
1.1业主:在协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。
1.2项目管理单位:在协议中约定的,具有工程建设项目管理相应资质的和独立法人资格的,接受业主单位委托的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。
1.3项目经理:企业法定代表人在管理的建设工程项目管理中的具有相应资格的委托人。
1.4设计单位:指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。
1.5监理单位:指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
1.6单位:指受发包人的合法委托,以发包人的名义实施项目或项目部分内容发包工作,并具有相应资质等级证书的单位。
1.7承包单位:在协议书中约定,被项目发包人接受的具有工程项目施工承包主体资格的当事人或取得当事人资格的合法继承人。
1.8造价咨询单位:指业主委托的负责本工程造价咨询并取得相应工程造价咨询资质等级证书的单位。
1.9工程:指业主和管理单位在协议书中约定的承包范围内的工程。
1.10项目管理酬金:指管理单位为进行建设项目筹建、建设、联合试运转、验收总结等工作发生的管理费用。
1.11工程前期:指自工程立项起至工程设计完成止的阶段。
1.12施工准备期:自施工图设计开始起至签发开工令为止的阶段。
1.13施工实施期:自工程开工至按施工合同完成了项目全部任务为止的阶段。
1.14竣工验收期:承包人按施工合同完成了项目全部任务,提出交工至发包人组织验收通过为止的阶段。
1.15造价咨询:指具有造价咨询资质的单位受发包方的委托对工程项目进行造价控制的活动。
1.16施工监理:指工程施工阶段监理单位对工程质量、进度、投资、安全文明施工进行控制的监理活动。
1.17管理期限:协议书中约定的服务期限。
1.18开工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人开始施工的绝对或相对的日期。
1.19竣工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人完成承包范围内工程的绝对或相对的日期。
1.20图纸:指发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,满足承包人施工需要的所有图纸(包括文字配套说明和有关资料)。
1.21合同关系:指发包方和承包方通过合同(协议)来约定各自的权利和义务的平等关系。
1.22管理关系:指管理单位按业主授予的权力对被管理单位实施的管理。
1.23施工场地:指由发包人提供的用于工程施工的场所以及发包人在图纸中具体制定的供施工使用的任何其他场所。
1.24书面形式:指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等或以有形地表现所载内容的形式。
1.25工程项目总投资:指完成工程项目所发生的价款支出。主要包括土地费、设计费、勘察费、配套增容费、建安工程投资(包括设备)、二次精装修费、工程预备费等。
1.26项目建设周期:指从项目的立项至工程竣工验收交付使用止的全部时间。
1.27竣工验收:指承包人按合同完成的项目全部任务,经验收合格,由发包人组织验收的活动。
1.28竣工结算:指承包方全部完成了协议书中约定的内容,交工之后,向发包方进行的最终工程价款结算的活动。
1.29竣工决算:指建设项目竣工后,由建设单位编制竣工决算报表和竣工财务情况说明书的活动。
1.30竣工备案:建设单位自工程竣工验收合格之日起15日内依照有关法规向有关建设行政主管部门进行竣工验收备案的活动。
1.31联动试车:指新建企业或新增加生产工艺过程的扩建企业在竣工验收前,按照设计规定的工程质量标准,进行整个车间的有负荷或无负荷联合试运行。
1.32违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。
1.33索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿的要求。
1.34不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
1.35小时或天:本合同规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天,但竣工日期除外。时限的最后一天的截止时间为当日24时。
1.36审计:由国家规定的审计所或部门免费对工程各项费用的合法性进行审核的活动。
1.37项目管理月报:由项目管理单位按月向业主报告工程项目实施情况的报告。
1.39指定分包:指由发包方指定单位分包部分工程内容。
1.40竣工资料:指在协议中约定或按国家有关规定,承包方应当提供的有关工程的资料(包括书面、电子、影像资料)。
1.41重大变更:指业主或由于客观原因改变工程的主要使用功能、建设地点、增减建设规模15%以上,分期或合并建设或提前或推迟3个月以上实施的行为。
1.42业主代表:业主派出的授予处理工程项目建设相关事务的全权代表。
第二条 组成本合同的文件
1、 本项目管理合同;
2、 附件:项目管理的工作内容和职责(若分列);
3、 本合同实施过程中经双方协商一致的补充合同文件。
第三条 工程概况
工程名称:
工程地点:
建筑面积:
项目建安总投资(暂):
第四条 项目管理服务方式
本工程由甲方委托乙方并在甲方领导下实施项目管理,提供全过程建设管理和咨询服务。
乙方派出由项目经理、专业技术人员、管理工程师等组成的项目管理班子从对工程前期、施工阶段、竣工验收及交付使用诸阶段,根据甲方确定的项目功能定位、建设标准、设计方案、投资规模等进行计划、组织、控制和协调等管理和专业咨询服务。
第五条 项目管理的依据
1、 项目管理合同文件;
2、 与本工程建设有关的政府部门的批准文件;
3、 与本工程有关的其它合同文件;
4、 经业主批准的项目管理计划书;
5、 与工程有关的工程建设法规、规范、验收标准。
第六条 乙方管理内容和职责
6.1总则
乙方在签订合同后一个月内应向甲方提交符合合同和甲方基本要求的项目管理计划书,主要包括拟达到的项目管理目标、项目概况、项目管理组织机构、项目实施总进度及节点实施计划,项目管理的主要内容和方法,拟采用的相应措施以及主要工作的管理流程等。
(一)工程前期
6.2项目建设策划
6.2.1按照基本建设程序列出项目建设流程。
6.2.2制定项目建设的轮廓计划。
6.2.3进行甲、乙双方工作界面及职责的划分。
6.2.4计算关键线路和关键节点的工作时间。
6.2.5对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议。
6.3项目建设前期工作及市政配套的管理
6.3.1办理立项阶段市政配套征询。
6.3.2办理项目初步设计审批手续,初步设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务所、上水、电力等部门审批。
6.3.3按工程开工条件要求办理施工场地,申办临时用水、用电、建筑红线、水准点等手续。
6.3.4选择符合资质的专业监测单位进行地下管线监测。
6.3.5协助甲方审核监测合同及费用。
6.3.6申报地下管线监测保护,办理“绿卡”。
6.3.7申领临时用地规划许可证。
6.3.8联系与规划部门做好基地红线测放。
6.4组织、协调管理
6.4.1联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系。
6.4.2对勘察、设计、施工等招标工作进行监督、协调,为招标工作顺利开展提供相关资料。
6.4.3协调勘察、设计工作,努力使设计成果符合项目的功能要求和满足甲方使用要求。
6.4.4组织或协助主管单位召开本工程扩初设计审批会。
6.4.5组织设计优化设计,及时将各方审核意见、专家咨询意见以及甲方使用意见提供给设计单位,对项目设计进行优化。
6.5合同管理
6.5.1起草或组织起草设计合同、勘察合同。
6.5.2组织合同谈判。
6.5.3协助甲方对合同条款的最终确认。
6.5.4监理合同执行台帐,对合同进行跟踪管理。
6.5.5主持合同争议的协调,配合合同争议的仲裁或诉讼。
6.6工程投资管理
6.6.1协助业主审核支付申请。
6.6.2审核各相关合同费用及其支付方式。
6.6.3协助业主组织设计单位、造价咨询机构对工程概算进行审核。
6.7工程进度管理
6.7.1按照甲方对总工期的要求,制定分阶段工程进度计划,督促检查落实各阶段各单位进度实施情况。
6.7.2制定项目总进度网络计划,确定控制节点,提出控制计划目标。
6.7.3严格按计划进度进行动态管理,一旦发现进度脱期趋向,及时查明原因,并采取相应的积极措施予以调整,确保总工期如期完成。
6.8工程质量管理
6.8.1根据甲方意图指定工程质量目标,并制定相应的分解目标,提出相应措施,贯彻到相应的合同中。
6.8.2督促相关单位制定相应的质保体系,及达到相应目标的对策措施。
6.8.3监理质量管理部门并落实具体人员和措施。
6.8.4组织各类质量检查和验收。
6.8.5组织工程竣工备案各项工作。
6.9文物古迹
本项目实施工程中发现文物古迹,乙方有责任督促施工单位保护,并及时报告甲方,不得私自处理。
(二)施工阶段
6.10施工准备
6.10.1办理施工图委托审核手续,并将审核意见及时反馈给甲方和设计单位。
6.10.2审查施工单位资质、考察施工单位实力。
6.10.3对施工、监理招标工作进行监督、协调,为招标工作顺利开展提供相关资料。
6.10.4审查施工合同条款,报甲方审定。
6.10.5办理监理登记证、工程施工许可证及质监、安监报建手续。
6.10.6督促监理单位组织施工图设计技术交底,审查签发交底会议纪要。涉及工期费用、建设标准或使用功能的应报甲方认定。
6.10.7审查监理单位编制的建设监理规划,督促监理单位按审批的规划。
6.10.8督促监理单位审查施工组织设计。
6.10.9按规定协助甲方办好项目及人员保险。
6.10.10协助业主办理开工仪式的有关事宜。
6.11施工实施
6.11.1督促监理单位做好建筑灰线验收。
6.11.2审查设计修改文件,涉及费用、建设标准的报甲方同意。
6.11.3审查监理单位编制的建设监理实施细则,督促监理单位按审批的细则开展工作。
6.11.4负责合同条款的解释(有经济条款需得到甲方认可)。
6.11.5审核、合同条款的修改和补充(有关经济条款需得到甲方认可)。
6.11.6审核合同的索赔和反索赔(提出索赔报告、报甲方个审定)。
6.11.7处理合同纠纷(有关经济纠纷的处理意见需得到甲方认可)。
6.11.8根据业主要求对未计价材料提出产品的标准和档次要求。
6.11.9协调各独立承包单位,市政配套单位及甲供设备材料供应单位的进退场时间以及相应的施工周期,合理安排交叉施工顺序。
6.11.10收集有关实际工期的详细记录,定期向甲方提供进度分析报告。
6.11.11审核有关单位提出的工期索赔报告。
6.11.12做好甲供设备、材料的质量预查,按质量标准要求组织验收后提供给相关单位使用。
6.11.13定期向甲方提交工程质量情况报告。
6.11.14组织各单位工程的质量验收。
6.11.15参加处理工程质量事故、查明事故原因和责任,报甲方备案并督促和检查事故处理方案的实施。
6.11.16协调施工总平面布置,为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件。
6.11.17督促、检查施工单位安全生产管理制度的建立和健全,协助甲方个与其签订安全生产、文明施工协议,落实安全生产责任制。
6.11.18定期组织检查安全生产措施落实情况。
6.11.19参加安全事故调查处理工作,督促、检查相关单位做到“三不放过”原则。
(三)竣工验收及交付使用
6.12竣工验收
6.12.1组织参建单位进行工程竣工验收,办理项目竣工备案。
6.12.2督促监理审核竣工图及工程施工竣工资料。
6.12.3组织工程联动试车。
6.12.4办理规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通、劳动保护、人防、上水、电力、档案、房产证、气象、静电监测等竣工、报验备用手续。
6.12.5协助业主进行竣工决算。
6.12.6配合业主开展项目审计工作。
6.12.7按有关要求整理竣工资料、拍摄工程录像。
6.12.8资料归档。
第七条 甲方职责
1. 资金落实
负责本工程建设资金的落实,按合同规定和工程进度要求,按期核定、确保工程款、材料设备采购款和市政配套费及本工程中发生的各类行政主管部门所收的各项费用等及时到位,并支付给本工程各施工、供货承包单位和其它合同单位。
2. 确定功能定位和设计方案
由甲方负责确定项目功能定位,经设计招投标后由专家评议提出中标建议,由甲方最终确定设计中标方案,并对扩大初步设计的优化内容、建议标准予以确认。
3. 确定施工总承包单位
4. 主要设备材料确定
5. 了解、掌握工程进度情况
6. 工程验收
7. 为乙方提供必要的工作条件,包括现场办公条件和与项目
管理相关的技术资料。
8. 按本合同第六条规定按期支付项目管理费。
第八条 服务班子的组成
乙方人员由 为项目经理,并配备具有一定实践经验的人员组成工作班子,名单在项目管理计划中明确,进行本工程的项目管理,根据工程进度逐步到位随时进行补充调整,乙方人员如不称职,甲方有权提出更换。
第九条 服务期限
自项目立项报建至工程竣工验收备案资料归档止,时间自 至
第十条 服务的费用与支付
1、本工程项目管理暂按 元工程项目总投资为计费基数,项目管理费率为 ,项目管理酬金为 万元(大写: 万元)。
2、建安总投资主要包括:建筑安装工程费、估算土地费、配套增容费、绿化景观费、工程预备费等。建安费包括:土建及建筑工程设备费、二次装饰费等。工程建安投资以批准的可行性报告中有关费用之和为准,届时按本条第一款费率进行调整。
·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果园承包合同 ·渔业承包合同
3、乙方暂履行本合同期间,凡属乙方范围之内的工作所产生的劳务费、工资、奖金、津贴、个人保险、车辆使用费等均由乙方自行负担。
4、支付给政府管理部门及与工程有关的费用,如设计、施工招标管理费,施工招标费、监理费、设计费、设计方案补偿费,设计、施工招标过程中的会务费,工程竣工资料编制费,增补晒图费,市政配套费与之相关的办证费、质监费、工程和相关人员的保险费,由乙方代甲方办理的设备材料采购时所发生的报关、税金、保险、仓储、商检、国内运输等费用以及应甲方要求,乙方参加供设备材料的调研和谈判活动所发生的差旅费由甲方承担。
5、乙方在承担本工程项目管理工作期间范围之内不应获取超出本合同范围外的与本项目相关利益的收入。尤其不得借项目管理的工作,牟取不利于甲方利益的收入。
6、本工程项目项目管理费以人民币结算,按项目进展分期支付,各期支付数额规定如下:
本合同签订后一周内,甲方向乙方支付工程项目管理费的 %,此后每季度末支付合同额的 %,余额在 结清。
7、由于甲方原因增加乙方工作量,如由于甲方原因引起工程的重大变更,建设规模或建设标准的调整而导致乙方工作量的大幅度增减,根据实际工作量的增加,双方友好协商解决。
8、如项目管理组提出合理化建议确实产生经济效益,甲方给予所产生经济效益的30%作为奖励。
8.1“合理化建议”:是指乙方在项目管理过程中,运用本公司的资源、技术或专利等对甲方认可的第三方提供的技术成果进行优化,经论证是可行的,且不影响工程使用,不降低工程标准,经甲方审核采用的意见、建议、技术成果等。
8.2“合理化建议”采纳后,经实践证明达到了优化的目的,且经对原方案需甲方所支付的工程费、运行费等的计算,与新方案需甲方所支付的工程费、运行费等的计算比较,而为甲方节省的费用,并经甲方审核认可。
8.3操作实施办法:合理化建议实施后,由提出合理化建议的乙方向甲方报告,将合理化建议的内容、产生、形成过程的文件以及产生效益的计算书作为附件一同报甲方,经甲方审核认可后,其中节省费用的15%以项目管理费的支付方式支付给乙方。
第十一条 违约责任
1、甲方不按合同履行自己的各项义务,应承担违约责任,如逾期未支付工程项目项目管理费按每逾期一天支付应付项目项目管理费的万分之五违约金。(上级拨款逾期日期不计在内)
2、乙方不按合同履行自己的各项义务,乙方承担违约责任。对本协议第二条条款,应对所造成的实际损失承担责任,赔偿额为该分享损失费×项目管理费率-税金。
3、除非甲乙双方协议将合同中止,或因乙方违约使合同无法履行,否则违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
第十二条 不可抗力
不可抗力发生后,乙方应迅速采取措施,尽力减少损失,并在24小时内向甲方代表通报受害情况,即使会同甲方和施工等单位研究抢险,修复方案,测算损失、清理、修复的费用。灾害继续发生、乙方应每隔7天向甲方报告一次受害情况,直到灾害结束。甲方应对受害处理提供必要的条件。
因灾害发生的费用由甲、乙双方及施工方分别承担:
1、工程本身的损害由甲方承担。
2、人员伤亡由所属方负责,并承担相应费用。
3、造成施工方设备、机械的损坏及停工等损失,由施工方承担。(由甲方在与施工方的合同中明确)
4、所需清理修复工作的责任及费用由甲方、乙方和施工方岑别承担。(乙方承担相应比例的项目管理费)
第十三条 其他
1. 合同生效
本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 合同终止
本合同自施工总承包合同约定的工程保修期满,且双方工程款项结清之日起终止。
3. 未尽事宜
本合同未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议和附件,经甲乙双方签字盖章后,均与本合同具有同等法律效力。
4. 本合同正本肆份,副本肆份,甲乙双方各执正本贰份,副本贰份。
Abstract: along with our country economy from the planned economy to the market economy transformation in the architecture field by way of bidding for construction projects, has become a construction enterprise projects contracting a main way, and bid the construction organization design in technical indicators of a very important position, the bidding work is one of the important contents.
Keyword: bidding; Technical standard; construction organization design
中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:
随着我国经济从计划经济向市场经济转型,在建筑领域里通过招投标的方式承接施工任务,已成为建筑施工企业承揽工程一个主要途径,而投标施工组织设计在技术指标中占相当重要地位,是投标工作中的一项重要内容。因此,为了竞争取胜、占领市场、获得效益、发展企业,承包商必须提高对投标施工组织设计编制和使用的重视程度,编制的水平高低是直接关系到承包商能否中标的关键所在,它既是业主考核承包商技术与组织水平的依据,又是承包商进行承诺的根据和理由,还是承包商中标后组织施工和管理的前提条件,所以必须认真做好投标施工组织设计。
投标施工组织设计是施工企业(工程承包商)以中标为目的,根据招标单位(业主)的要求和所投工程的特点,以及施工的需要,结合自身技术水平和管理经验而编制的施工组织设计,是施工企业向业主展示技术实力和工程管理能力的窗口。因此,精明的施工企业(工程承包商)十分重视 投标施工组织设计的编制工作,组织经验丰富的方案编制人员,下大功夫编写出高水平的施工组织设计,增加求胜的砝码,争取更多胜出的机会。
一、编制投标施工组织设计的阶段划分
当投标单位接到招标文件后,无论招标文件要求时间的长短,应将标投标施工组织设计的编制工作分为四个阶段进行。
第一阶段为投标工作的组织建立, 此阶段投标单位应根据招标文件和拟建工程的要求,组织技术、商务、金融等专业人员建立投标班子,制定投标文件编制全过程策划书,落实人员职责分工。
第二阶段为投标工作的调研收集信息等准备阶段,根据投标专业分工不同进行探勘现场和外业调查,研究招标文件和图纸,搜集相关资料,汇总审核答疑文件,参加投标答疑会;
第三阶段为编制阶段,这一阶段根据招标招标文件的时间、人员、内容、设备、成本、文字编辑等要求进行详细编制、审核、组拼为主要工作;
第四阶段为评审阶段、装订、送标、并按规定时间参加正式开标会议。
二、投标施工组织设计的基本内容
投标施工组织设计是招投标中评标、定标的重要因素,它作为投标单位对投标报价进行编制的依据,体现着投标单位的管理水平、技术力量、整体实力,投标单位通过投标施工组织设计展示给业主进行投标项目组织的能力,且指导和制约中标后的施工组织设计,并可能对施工过程中的变更和索赔产生影响,因而编制投标施工组织设计的重要性已日益受到重视。针对不同的工程项目,投标施工组织设计编制的侧重点和具体章节有所不同,但大体上两者有相同的基本内容,针对其中的主体部分阐述以下内容:
1、工期、安全、质量三大目标
业主通过三个基本标准对承包商能否履约进行判定,即工期、安全和质量。进行投标施工组织设计时,承包商需将自身实力与招标文件中业主提及的目标范围做比照,明确提出能够达到程度,并对不利因素进行多角度考虑,提出有针对性的步骤及方案,通过令人信服的方式展示达成目标的能力。
2、劳动力、材料、机械三大要素
合理配置及调整机械、材料、劳动力这三大资源的过程就是建设工程项目的全过程。投标施工组织的设计应利用图标着重介绍并说明规划布置施工总平面图、调配大型或主要工程机械、选用主要的施工材料、配备项目工程管理人员等应如何进行。对设计进行编制时,需对进度计划和资源配置、各类资源之间的互动。
3、主要及特殊项目施工方法
将实施施工进度计划的各个步骤具体化就是工程施工方法,通过它使各阶段目标得以实现,同时它也是承包商展示自己的技术特长和综合实力的主要环节。主要项目施工方法可按照项目施工流程,详细说明其关键部分的施工,应响应工期和质量的目标,制定出实施方案,使该工程的这两个目标具体化,同事还应着重说明工程施工的重点,并提出针对性的措施。
三、投标施工组织设计的编制要点
1、符合招标要求
国家颁布了《招标投标法》,各地方也制订了招标投标的相关法规,投标施工组织设计的编制内容及基本要求,应严格满足招标文件的要求,增强响应力,以避免被视为废标。
2、确定项日组织
应通过投标施工组织设计确定施工项目组织,重视项目经理及技术负责人的确定,除了其资质应满足要求外,最好有类似工程的施工经验,让业主了解施工作业队伍的编制情况及水平。
3、与工程报价相结合
投标施工组织设计中,工期确定、资源投入、施工方法选择和让利措施等,都依赖于工程报价提供的基础数据,而投标施工组织设计的编制又反过来影响工程报价。当施工组织设计中采取非常规的施工方法或措施时,将导致工程费用增减,这是工程报价所必须考虑的。所以投标施工组织设计与工程报价有着密切的关系,两者必须结合,综合平衡后做决策。尤其是业主十分关注的投标书中经济让利金额,应在投标施工组织设计中阐述明确具体、可行的让利措施或降低成本措施及相应的数字计算,以增加承包方让利的可置信程度。
4、重视踏勘现场和招标答疑
踏勘现场和招标答疑是承包商与业主在投标前进行面对面交流和沟通的机会,因此不仅预算人员要特别重视,以免报价漏项、错误、违背业主的意图或与实际情况不符,而且投标施工组织计编制人员更应认真对待,通过踏勘现场和招标答疑,了解工程的特点,掌握业主的意图,弄清疑难问题,抓住主要矛盾,使投标施工组织设计的编制紧密结合工程特点,现场要求和业主意图。
5、调查研究作为编制投标施工组织设计的先导
要注意收集各种技术资料,并做好调查研究工作是编制投标施工组织设计的基础,对于不可见因素(如地下管网情况)要详细认真做好调查研究,确保获得真实的第一手资料。要对本企业各方面的实际情况清楚了解,对于招标文件透彻理解,对施工组织、施工技术全面掌握,加上简炼、顺畅的文字组织,才能做好投标施工组织设计。
6、应用微机编制投标施工组织设计
有条件尽量采取微机编制,是编制投标施工组织设计的有力保障,应用微机绘制施工网络计划图和现场布置平面图,进行有关计划及文字编辑工作,可以节约大量时间,这对投标施工组织设计的编制尤其适宜。运用自行及他人开发的软件系统,还能快速地对各种不同施工方法的质量、工期、安全、经济性作出综合性的评估和优选,以确保选用的施工方法是科学的,能体现最佳经济效益。
7、正确制定工期日标
建设工期有业主指定和承包商竞报两种情况,承包商应作理智和认真的分析,根据工程规模、工地条件、定额工期、施工方案、自身实力与经验、投标策略等计划项目的合理工期,既不冒进,也不保守;当投标工期明显少于合理工期时,承包商一方面制定可靠的工期保证措施,并在报价或合同条款中作好相应考虑;另一方面应向业主提出工期过于紧张的危害性(质量难保、投入增加)。
8、可靠制定质量保证措施
Abstract: How to do a good job supervising engineer, the chief supervision engineer should have the quality and management, organization and coordination capacity.
Keywords: chief supervision engineer, quality, organization, coordination skills, professional skills.
中图分类号:U415.1文献标识码: A 文章编号:
我国自1988年全面推行工程监理工作至今已经20余年,在这20多年间工程监理制在提高建设工程质量、建设工程管理水平和投资效益等方面发挥了极其重要的作用。尤其作为一个监理项目的灵魂人物总监理工程师,起着不可或缺的重要作用,因为总监理工程师对外是履行监理合同的全权代表,对施工单位实施监督管理,对业主、设计等单位的联络与沟通处于主导地位;总监对内是监理机构内部管理的全面负责人,包括技术培训、提合理化建议、技术文件审核、签认、档案管理、经济管理、生活安排等起导引和决定作用。本人通过总监工作实践深刻体会到:要做好总监理工程师工作,必须具有较全面的技术能力和领导能力。这样在工程建设监理工作管理中才能产生凝聚力并起到纽带作用。
总监理工程师的综合能力
总监理工程师是监理单位派往监理项目执行机构的全权负责人,是监理单位委派到工程项目上开展监理工作的直接组织者和管理者,在项目监理机构的管理和工程管理的服务过程中,起着举足轻重的作用。因此总监综合能力的强弱直接影响工程监理的服务质量,并直接影响监理单位的外在形象和社会信誉。 总监要精通专业知识,而且应该是工程建设的多面手,应掌握多学科知识,如法律法规、经济管理、合同管理、信息管理、施工规范、验收规范、建设工程相关的专业知识等,能自觉贯彻执行国家的方针、政策、法律、法规、规范、强制性标准条文等,以此规范和控制工程建设行为。 总监应有较全面的工程建设专业素质。必须熟悉专业知识,并不断地充实知识面,不仅能看懂工程的图纸,而且能指出图纸上的毛病,对别人提出的图纸中存在的问题也能较快领悟,而且对实际工作中经常遇到的问题能够及时解决和处理。 二、总监理工程师的职业素质
在我国现有的市场经济条件下,必须要求我们的项目总监做到严于律己、廉洁奉公、以身作则、行为规范、要从各个方面体现出“守法、诚信、公正、科学”的执业准则,时刻以监理工程师的职业道德标准要求自己。对内带领监理机构人员认真、勤奋工作并身体力行、起模范带头作用,平时工作中时时提醒、鞭策自己牢记法律、法规和执业准则,不断提高自己的思想道德素质,自觉抵制社会上的不良诱惑,树立起总监理工程师的职业形象,加强总监准入制度与思想道德建设,从而推动我国监理事业的健康稳定发展,这对于监理事业的发展尤为重要。监理工作很多时候是与工程建设的各方人员打交道,如果没有能使人信服的能力,监理规划、建议、指令、核审意见和处理问题的办法等,就很难得到支持与落实执行,监理工作也就难以取得应有的成效。所以监理工程师必须具有丰富的多方面、多学科的知识外,还必须有全心全意为建设工程热忱及勤奋服务的思想,要有良好的思想品德和职业道德,坚持实事求是和公正处理问题的工作态度,勤于调查研究和善于沟通的工作方法。只有这样才能树立起监理的威信,使监理工作保持顺畅和取得成效,圆满的完成监理任务。
总监理工程师要认真细致做好组织协调工作
监理工作的核心任务是 “四控、两管、一协调”。以合同管理为依据,以信息管理为手段,通过协调建设工程各方关系,达到控制成本(投资)、进度(工期)、质量、安全的目的。只有深刻理解合同条款,信息管理工作到位,协调方法得当,才能实现四大控制目标。监理工作实际上是管理工作,是技术管理工作,监理的工作任务就是运用所掌握的专业知识,使用恰当的沟通、组织、协调方法,使参建工程各方团结一致,为实现项目目标而勤奋、诚恳的工作。四、总监理工程师要充分发挥专业技能
编制监理规划和实施细则
近几年来,政府出台了财政投资建设项目一系列管理政策、措施、制度,成效显著,但随着新一轮城市基础建设的实施,项目前期准备不充分、论证不到位、规划不完善、设计不周密、程序不完备、制度不健全等问题逐渐显现,而实行跟踪审计管理,能较好地解决上述存在的矛盾。
跟踪审计管理是概(预)算审核的一种拓宽延伸的新模式,就是对工程项目从设计到竣工全过程的评审管理,实行全过程造价管理,是造价管理的一种重要手段,目的是强化财政监管职能,规范评审行为,提高工作效率,保证评审质量,提高政府投资建设资金的使用效益,保障建设项目的顺利进行。
现阶段实施跟踪审计管理的必要性
1.是弥补政府投资建设项目实施过程中监管缺位的有效措施。众所周知,越是在项目建设的前期,审计监督的缺位现象越明显。投资项目传统审计范围仅仅涵盖了建设项目全过程后期施工及竣工结算两个阶段,由于未能对建设前期各阶段进行有效监督,近年来建设项目决策不够科学、建设前期准备不够充分、论证不到位、设计不周密、程序不完善等现象时有发生,造成项目资金损失浪费、项目建设效果性不佳,大大降低了政府建设项目投资绩效。而跟踪审计实行审计关口前移,成为项目建设全过程不可缺少的重要参与者,能够随时就发现的问题提供审计意见,及时对管理漏洞进行修正完善,从而促进建设项目科学决策和管理,从源头上提高项目投资绩效。
2.是进一步规范政府投资建设项目管理的重要手段。建设项目管理与控制是一个动态的过程。政府投资建设项目周期较长,影响的因素较多,项目实施过程中面临着许多不确定性,使得项目始终处于变化的状态,需要及时进行调整、修补和完善。实行跟踪审计,将审计监督贯穿于建设全过程,能尽可能早地发现设计、招投标、合同、变更、质量、安全等“十大”关键环节常见的、苗头性问题,及时提出合理化审计建议,督促建设单位加强内控管理,帮助建设单位提高项目管理水平。
二、实施跟踪审计管理取得的良好效果
1.提出合理化建议,节约建设资金。跟踪审计管理人员可以利用自身的专业优势,在充分了解财政投资项目建设和工程做法的基础上,提出自己的合理化建议,供建设单位参考。比如在某市政管网工程中,需铺设一条临时性的排水管,设计的意见是采用HDPE缠绕管。跟踪评审人员经研究,认为按照该排水管的性质、作用及所处位置,可以不必采用缠绕管,因而建议采用UPVC双壁波纹排水管,与HDPE缠绕管相比,不影响使用效果,但单价上要便宜181元/米。最后建设单位、设计单位采纳了这一建议,此项造价节约了近一半。
2.审减不合理的现场签证。签证是对施工过程的记录,也是最终工程价款结算、索赔的依据。现场签证往往会由于这样那样的原因出现不规范、不合理的现象,这就需要跟踪评审人员严格把关,坚决拒绝不合理的签证。如在某市政广场工程中,施工单位对土方外运的距离增加提出索赔,签证单上有建设单位和监理单位签署“同意”的意见。但是跟踪评审人员发现,建设单位和监理单位的意见中未注明外运土方的方量及运距,而且施工单位报送的变更预算中在直接工程费的基础上计取了施工组织措施费、综合费用等所有费用和税金,存在多取费的现象,明显违背了招标文件和施工合同中相关条款精神。于是跟踪评审人员将此变更退回,要求重新计价、签证后再报审,节约资金95.4877万元。
3.合理确定暂定价。暂定价的确定由于材质、规格、市场、时间甚至主观上等因素都带有很大的不确定性,极易导致建设资金的浪费,也是对工程投标时其他未中标的投标人的不公平,所以必须谨慎对待。如在某宿舍工程中,投标时塑钢窗为暂定价,在施工过程中,需确定此价格。跟踪评审人员参与了建设单位组织、监理单位参加的市场调查,并对调查的厂商家名称、材料型号规格等作了详实的记录。参加了建设单位组织召开的价格论证会,对会议的流程、各建设主体的职责履行作了监督,并对会议形成的纪要作了备案留存。通过这样公开、公正的方式确定暂定价,既有效地控制了工程造价,又维护了各方的合法、合理权益。
三、实行跟踪审计管理应处理好几个关系
开展跟踪审计管理工作,涉及方方面面,必须要准确定位职能,俗话说“名不正则言不顺,言不顺则事不成”,只有职能定位清晰了、明确了,才能更有作为。跟踪审计管理的职能应是:参与建设项目工程造价形成的每一个环节的相关主要活动,了解工程造价形成的来龙去脉,发现其中的不规范、不合理、不合法的行为,向相关单位指出和披露,并在可能时尽量提供合理化建议,以此促进投资效益的提高。
基于此定位,在跟踪审计过程中应着重处理好以下几个方面的关系:
1.处理好监督与服务的关系。从建设服务性政府的要求出发,政府投资评审机构是财政管理的一个技术支撑部门,要充分发挥专业优势,立足监督,着眼于服务,把服务寓于监督之中,通过监督搞好服务,在服务中监督,在监督中服务。牢牢把握“用心去执法,用情去感化”这一现代工作理念,加强干部队伍建设,不断开拓评审工作新思路。在跟踪评审过程中,既不以监督者的身份代替管理者,也不以评审者的服务代替监理方,实现评审单位与被评审单位的和谐共处。
2.处理好协作与独立的关系。跟踪审计工作的开展离不开相关责任单位尤其是建设单位的配合,互相之间要有充分的沟通和协作。成功的跟踪审计不仅是技术才干的成果,往往也是与有关各方面沟通与协调、集思广益、互相尊重、共同合作的结果。在目前我国的法规框架下,采用“建议型”的跟踪审计工作方式比较恰当。同时,建设项目跟踪审计要以服务工程建设为己任,逐步建立起审计单位与被审计单位相互间的一种沟通机制。确保审计的独立性。在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理。目标和重点要明确。跟踪审计是一项颇费人力和时间的审计模式,如果目标不明确,必然是“出力不讨好”,导致“重点不突出缺点突出,成果不大风险大”的不良后果。善于沟通协商、充分调动各方的积极性。敢于发表审计意见,履行监督职能,不能随大流。
3.处理好责任与作为的关系。在建设过程中,项目建设相关责任主体都应该认真履行各自的职责,跟踪审计既不越俎代庖,又不放松监督,审核与被审核单位既明确责任,又都有所作为。对于有些建设单位和监理单位的管理人员存在“买保险,甩包袱”、“少签字,少负责”的思想,要从流程标准、规章制度的规范上来进行约束。业主代表、监理单位代表跟踪监督在各个施工环节,各负其责,严格把关,即时控制,相互制约,对每项工程变更认真审核,仔细计量,按规定计价。所有变更签证联系单应做到内容描述清楚、真实准确,各责任单位的意见表述明确,签字盖章手续齐全,报批流程规范、有效。这样才能防止施工单位巧立名目、以少报多,杜绝结算时靠回忆搞突击签证等现象,减少因变更而产生的不必要的损失。
跟踪审计是新的尝试,作为加强财政资金管理、控制工程造价的一种新手段,任重而道远,工作的方式方法需要总结、完善和提高。我们要通过一系列的实践,抓住重点,处理好相关关系,不断学习提高,不断积累经验,科学发展,创新克难,不断提高财政投资审计工作水平和审计质量,实现跟踪审核的目的,为财政项目预算管理的科学化、精细化服务。
【参考文献】
1. 时现,《关于建设项目投资绩效审计的思考》,《审计与经济研究》2003年
2. 武旭华,《做好跟踪评审 提高评审效率》,《财政评审》2008年第6期。
中图分类号:TU99 文献标识码:A
引言
在施工过程中,施工企业对生产技术工作采取的一系列指挥、组织、控制和协调等措施的总称即称为施工技术管理,即在施工过程中,对工作的各要素采取科学的管理措施。它是实现施工项目控制目标的必要手段。市政工程施工技术管理的内容包括:
技术的合理化建议与改革,信息系统与科技情报,技术标准化工作,技术培训等技术开发活动。为了确保市政工程施工的顺利进行,必须紧紧抓住施工技术管理的核心作用,这就要求我们必须将具体活动的可操作性和技术管理的必要性紧密结合,从而确保施工的正常进行,保证低耗、优质、安全、高效地完成项目施工任务。
进行技术交底,控制施工质量,计算工作量并进行科学的分配,分析工程进度,提供工艺规程和施工规范,进行施工组织计划编制,建立技术档案,组织开展工程验收等施工过程的动态管理。
1、市政工程施工技术管理及遵循的基础原则
市政工程施工过程中,其施工较为复杂,所涉及的内容广泛,给施工技术管理带来一定的考验。工程管理作为一个有机的整体,其在建筑工程施工过程中发挥着重要的作用。在施工过程中,不同环节的施工内容和技术重点也不相同。工程管理的内容涉及很多方面,其中包括:机械设备管理.成本控制管理.施工技术管理以及安全措施管理等。施工技术管理贯穿工程建设全过程,其对工程质量有着重要的影响。简要表述,施工技术管理就是采用科学、合理、有效的手段对市政工程整个过程进行组织、管理及控制,把工程项目建设质量作为重要目标,以实现工程项目社会效益和经济效益为最终目的。
市政工程施工技术管理要遵循相应的原则:
1.1、科学性原则。施工技术管理要符合科学性原则,其逻辑思维要科学,并严格按照科学技术手段来规范和管理市政工程。"经济性原则。市政工程要体现其最终的经济效益,就需要遵循经济性原则,在施工过程中,要控制好成本,在提高施工质量的基础上,使工程建设更加经济.高效,充分发挥市政工程的使用功能。市政工程施工阶段,保证其经济性,能够推动市政企业可持续发展。
1.2、政策性原则。施工技术管理要落实相关政策性要求,要从我国基本国情出发,充分考虑资源的合理利用,了解和分析科学技术发展现状,逐步实现施工技术管理科学化.合理化。
2、施工准备阶段的技术管理
施工前的准备工作是确保施工任务能够顺利完成的前提条件。具体工作是对工程的要求、进度和特点进行了解和分析,根据施工条件进行施工组织设计的编制,确定施工方案,并对施工力量进行合理分配,制定并健全各项规章制度,从而及时、充分、有效地从组织、人力、物资和技术等方面确保施工过程能够均衡、连续、有节奏地进行,从而确保工程能够按时交付使用。因此必须要做好以下各施工技术管理的基础工作:
2.1、各级技术负责制的建立
要建立和完善以总工程师为首的由上至下统一领导分级管理的工作系统。要明确制定总工程师的职责、主任工程师职责、专职工程师职责、技术负责人职责,使各级技术管理人员和管理机构做到明责、明职。
2.2、施工技术管理的管理制度的建立
市政工程施工具有工作繁杂和不确定性等特点,因此必须通过建立健全严格的技术管理制度,从而确保工程施工管理工作的顺利进行,同时科学的组织好技术管理工作,确保技术活动不管是在作业现场还是室内,都有具体的内容、严格的检查制度以及明确的目标,从而确保技术管理工作有目的、有条理的进行。
2.2.1、图纸会审及设计变更技术核定制度的建立
进行图纸会审,主要是为了防止图纸本身的错误所导致的工程问题。要有步骤、有组织、有领导的进行。针对工程变更内容进行相关的技术核定,召集有关部门在经济上、技术上、使用功能上和质量上充分协商、研究,统一各方意见后以文字的形式记录下来,然后经由技术负责人签字后方可作为施工依据。会审图纸的内容有:整体性,审查一套图纸前后是否一致;设计说明及图纸是否清楚、齐全、完整,图中轴线、标高、坐标、尺寸等是否准确;同一设计中的地下、地上部分是否相同;合法性,审查设计是否与国家有关技术规定相符合;桥、路、涵,审查涵洞、桥梁、路面、路基等设计图有否矛盾,在交叉施工时是否会存在一定的问题;施工技术装备,审查施工单位是否根据设计要求确保工程质量安全施工,施工技术装备条件是否满足工程设计要求;主部位、主结构,审查在设计主要结构时其稳定性、强度、刚度等方面有无问题,主要部位在结构构成设计中是否合理;合理化建议,相关各方对工程设计的合理化建议;设计选用材料,审查采购供应的材料与设计选用的材料在数量、性能、规格、质量、品种等方面是否相符;疑问解释,相关各方对工程设计的合理化建议。
2.2.2、施工日记制度的建立
施工日记是对整个现场和施工活动情况变化的综合性记录。主要记录设计单位现场解决问题,技术复核、技术交底、验收隐蔽工程,安全、质量、相关事故的发生以及处理,工程主要部分、分项工程施工的起止日期,相关部门和领导对工程作出的决定或批示,施工过程中的停工、停水、停电等。施工日记为工程竣工验收质量的评定提供了重要的依据。从施工起始开始,施工日记就必须以单位技术负责人为主、所有技术人员参与,直到工程竣工,中间不能中断。在记载施工日记的同时,还应进行施工记录。施工记录是按工程施工技术规范和验收规范填写各种记录表格,起到检验技术资料和施工操作的作用,是工程的重要档案。
2.2.3、技术交底制度的建立
通过建立技术交底制度,使参与施工的工人和技术人员能够了解施工特点及任务、施工工艺、技术要求等,从而确保心中有数,使工程施工有组织、有计划地开展。施工技术人员向工人交底的内容包括:(1)实际样品或样板的交底。(2)标准、规范的交底。质量评定标准和施工规范交底。(3)图纸的交底。主要是施工设计图的交底。(4)材料的交底。主要是所用材料的使用要求、品种、规格、以及质量的交底。(5)工艺的交底。主要是施工工艺、施工方法和其他工种配合等的交底。(6)措施的交底。主要是成本节约、安全生产、质量保证等相关技术措施的交底。总的来说,应在分部、分项工程施工前进行相应的技术交底,结合分部、分项工程特点有针对性地开展工作。
2.3、标准化技术管理体系的建立
技术规范和技术标准是组织现代化施工的重要技术保证,分为企业标准、部级标准、国家标准三个等级。技术规范和技术标准的贯彻执行要求:(1)组织相关人员学习、了解、掌握有关规程与标准;(2)增强技术检查与监督;(3)分解技术规程和标准,从而使其更加具体化具体化。
3、结语
市政工程是一项复杂的工程,需要健全各项管理机构,完善各项管理制度,将施工技术管理与施工阶段的各个环节有效结合,满足社会生产生活和科学技术发展的需要,使市政工程施工技术管理得到全面.有效的落实,实现市政工程获取良好社会效益和经济效益的目标。
中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:
近年来,随着建筑业的不断发展,建筑企业不断增加,对于单个建筑企业来讲,工程利润空间越来越小。如何在低价中标的条件下实现自身收益的增加成为施工承包商重点关注的问题。工程建设领域学者和工作实践者纷纷指出,施工过程中的工程变更、工程索赔、调价是施工承包商提高工程利润的重要载体。索赔本身的相互针对性容易造成承发包双方的对峙,调价依据和处理方式的相对明确造成调价对于承包商增收的重要性降低,而工程变更作为普遍存在的事件,处理变更成为承包商的一种正当权利,因此,利用工程变更实现承包商额外收入的增加成为最适宜的手段。
1 承包商工程变更创收的内涵
承包商创收概念的提出最早是田威针对利用红皮FIDIC合同的国际工程项目提出的承包商创收支柱理论[1],该理论指出,承包商创收的三大支柱是索赔(Claim)、工程变更(Variation Order)、调价公式(Fluctuation Adjustment Formula)。国内工程领域中,很多学者和实践工作者提出了一次经营和二次经营的概念,一次经营是招投标阶段承包商获得中标过程的项目经营,二次经营是合同签订后,承包商通过有效的合同管理、项目管理实现更多收益的过程[2]。承包商创收的实现实际上是一次经营和二次经营的精细化管理。
根据一次经营和二次经营理论,承包商有效处理工程变更实现创收界定在招投标阶段和工程实施阶段。承包商一次经营过程中,在详细分析招标文件的基础上,识别工程量清单、施工图纸等存在的缺陷和错误,预期施工过程中发生的工程变更,进行不平衡报价,为承包商实现创收创造条件;合同签订后,承包商进行二次经营,按照正常变更程序处理工程变更,合理应用不平衡报价,并利用施工过程中施工条件的变化、业主要求的变化等提出的合理化建议,实现承包商额外收益的增加。
2 承包商应用工程变更实现创收的机会点
当前不同学者对于承包商如何进行工程变更管理促进承包商盈利进行了细致研究,很少有学者从承包商创收的视角进行工程变更创收机会点的研究。然而,以上研究[3-5]却从侧面提出了创收的重要机会点:1)招投标阶段,制定有效投标报价策略合理预期工程变更,为有利工程变更的发生创造条件;2)合同执行阶段,优化变更方案,结合施工条件提出合理化建议的,应用前期不平衡报价确定变更价款,保证承包商创收目标的实现。
3 承包商应用工程变更实现创收的主要策略
《标准施工招标文件》明确规定了工程变更的范围和内容,文件中约定的工程变更的内容对各建设行业均具有通用性,因此,分析在此5类工程变更情形下承包商实现创收的机会点和策略是承包商应用工程变更实现创收的必要条件。
(1)改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸实现承包商创收
此类变更的发生主要是由设计错误或设计与实际施工条件不符引起的。工程变更发生时,承包商按变更程序处理变更事项,工程变更报价的确定是承包商实现创收的关键内容。在招投标阶段承包商在分析设计图纸、工程量清单以及现场踏勘资料的基础上,合理预期工程变更进行不平衡报价成为其创收的重要策略。
(2)改变某项工作质量或其他特性实现承包商创收
施工过程中,发包人要求的变化往往引起工程中某项工作质量或其他特性的变化,如发包人出于对功能、美观的新要求,提高工程安全等级等。该类变更的发生往往通过改变施工项目、施工材料、施工项目工程量等实现。在有效预期此类工程变更发生的前提下承包商才能保证创收目标的实现。在此类工程变更类型下不同创收路径下形成的创收策略如表1所示。
表1改变某项工作质量或其他特性实现承包商创收的策略分析表
(3)改变某项工作的施工时间、工艺、顺序实现承包商创收
发包人要求的变化、施工条件的变化以及新工艺的出现都会造成施工过程中某项工作的施工时间、工艺、顺序发生变更。针对此类变更,承包商应以工程变更能否被合理预见为界,制定不同的创收策略。在招投标阶段,根据预见的变更项目提高或降低综合单价,保证变更后项目的高收益。对于承包商不可预见的工程变更,承包商尽量提出满足发包人要求同时能够提高自身净收益的施工方案。
(4)取消合同中某项工作实现承包商创收
设计错误、设计改进、地质条件变化往往引起取消合同中任何一项工作的发生,发包人在保证工程质量和安全标准的前提下,为节约投资,提出工程变更。承包商从自身利益出发,发现该类变更条件存在时,也可提出合理化建议。当发包人或监理工程师提出此类工程变更时,承包商应以取消工作会删减承包商分摊到该工作中的费用为由提出费用补偿。承包商可以要求发包人补偿取消工作中分摊的总部管理费、现场管理费等分摊费用。
(5)完成需要追加的额外工作实现承包商创收
施工过程中追加的额外工作主要存在两种情况:①在合同规定的工程范围内工程量清单中的额外工作;②在合同规定的工程范围内工程量清单中未包含的额外工作。
针对第一种变更情形,额外工作的价格计算以原合同报价为依据,变更发生时可直接套用原合同单价形成变更工程价格。承包商在投标报价时,通过分析招标文件和现场踏勘资料,发现存在此类变更情况,可提高变更发生时可直接套用的单价。针对第二种变更情形,若承包商在投标报价时预测到施工过程中会发生追加额外工作的变更事件,且原清单中存在相似分项工程,则提高相似分项工程中可直接套用部分的单价如机械单价,同时适当降低其他部分的单价。
4 结论
工程变更是施工过程中普遍发生的对承包商收益有重要影响的事件,有效预期合理处理变更事件能够保证承包商创收目标的实现。招投标阶段,识别招标文件中存在的缺陷,合理应用不平衡报价策略,为承包商创收提供条件;施工阶段,根据施工条件,有效提出、处理工程变更,提高变更报价,实现承包商创收。
参考文献:
[1]田威.创收的三大支柱及“不可抗力”[J].国际经济合作,2001(1):52-55.
[2]叶浩文.“一次经营”与“二次经营”的关系及紧密结合探讨[J].建筑经济,2004(11):27-31.
[3]唐恩宽,曾喜安,陈灯强.浅议项目二次经营下的效益拓展[J].建筑经济,2009(7):57-59.