档案整理注意事项范文

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Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention

中图分类号：TU198文献标识码A 文章编号：

建筑工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

一、各级档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目承包商项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。

施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。

负责提交分部试运记录及验收签证书。

负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。

负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。

负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)

质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）

监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

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近年来，北京举办了众多大型活动，从而形成了大量的珍贵档案。为了将这批档案完整齐全地接收进馆，从活动的筹办到召开，全程派专业人员参与了档案的收集和整理工作，并在活动结束后将这批档案安全接收进馆。考虑到这批档案历史意义的重要性，特为此建立了专用库房。我们保护人员针对专用库房的建造及档案保管保护中可能出现的系列问题，到相关单位进行实地考察并与专家交流意见。结合实际，提出了一套重大活动档案的有效保护方案。

一、理论研究方案

（一）档案库房管理标准问题

在接收的重大活动档案中，纸质档案有30多万卷，实物档案有1万多件。咨询了国家档案局科研所，他们多年来从事纸质档案的保护研究，认为纸张应该算是比较脆弱的物质，档案库房管理应该多从对纸质档案的保护方面制定标准。所以在制定档案库房管理标准时，采取倾向于纸张的保管要求。而对于其他载体档案，我们调研了首都博物馆文物保护修复中心，认为可以在制定档案库房管理标准时把文物保护的相关标准作为参考。

（二）实物档案整理问题

过去我馆在接收保管实物档案时，由于实物档案数量较少，通常只给一个目录号。但随着重大活动的开展，产生了实物档案数量不断增加，因此国家局科研所的专家们建议，重大活动档案应按不同档案实物载体进行分类整理保管。将这批实物档案分为纸张、纺织品、木制竹制品、贝壳类、陶瓷、玻璃、塑料类和金属制品类等九大类。

（三）实物档案消毒问题

由于纸张、纺织品、木制竹制品和贝壳制品等实物，在保管时主要是防霉防虫。因此重大活动档案入库前不必全部消毒，只着重对纸质和纺织类进行消毒。纸张可用低温冷冻法消毒，纺织物应采用环氧乙烷熏蒸消毒。另外，由于库房内保管有金属类档案实物，应注意不用臭氧等强氧化性气体进行消毒。

（四）档案库房装具问题

陶瓷、玻璃、塑料类属于易碎的实物档案，纺织品类实物档案易长虫，金属制品类实物档案易氧化生锈。因此建议在档案库房内除应设计移动的档案密集架外，还应定做一些固定的档案柜架。另外还应在档案密集架内设置隔板，这样可以使每列密集架内的空间相对独立，有利于档案的保护。

（五）实物档案装具问题

据国家科研所专家介绍，实物档案装具主要分为纸质类和塑料类，建议使用PVC、有机玻璃等材质制作装具。尤其是衣物类的丝织品，使用这种材质的装具既能达到PH值中性的要求，又能保证良好的密闭性，不易生虫长霉。对于陶瓷、玻璃、塑料类实物档案，建议在定制装具时，要有软衬里并加保护套，避免不慎损坏实物。

（六）实物档案装具指标问题

在档案装具制作过程中，建议提高装具的密闭性，便于在装具内放置除氧剂、干燥剂、防虫霉剂等。制作纸质、锦盒类装具时，应注意少用乳胶，最好只用纸板或用环保胶。

（七）实物档案鉴定问题

由于不同的档案装具，它的制作成本也不相同。为了突出重点，更好地保管实物档案，建议对实物档案的珍贵程度进行鉴定。对于比较珍贵的实物档案，应该用价格比较高、保管性能比较好的档案装具。

二、具体实施方案

第一步，把接收来的重大活动档案进行了分类、整理、编目；第二步，对专用库（空库）地面及墙脚喷洒高效氟氯氰菊酯以杀虫，几天后又换用臭氧灭菌，以确保档案库房无虫、无霉；第三步，对纸质档案分批进行冷冻消毒，然后将档案放进专用库永久保存。

（一）专用库房的具体要求

一是对装具的要求。为了更好地永久保存重大活动档案，需要在档案入库前采取一系列保护措施处理这些档案，并在保管中因地制宜地对其进行特殊保护。重大活动档案非常珍贵，为了长期保存这些档案，参照DA/T 24-2000《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》中规定，无酸档案装具中使用的纸张和纸板的PH值应在7.5至8.5之间。据此，联系厂家定制了用无酸材料制作的档案装具。为确保档案装具无酸，采用纸水抽提液PH值测定法对多批样品进行检验，确实符合标准后才将档案装盒存放。

二是对专用库房温湿度的要求。根据档案保护技术的相关标准并结合实际情况，我馆纸质库房的温湿度范围要求控制在18-22℃，相对湿度控制在45-55%之间，昼夜温度波动幅度应小于2℃，湿度波动幅度应小于5%。并通过中央空调系统24小时运行监测库房温湿度状况。

三是对重大活动档案的利用要求。档案在提供利用过程中，最易损坏或丢失。鉴于重大活动档案的重要性，我馆在档案对外利用方面，原则上不提供原件，只提供复制件。

（二）实物档案的保护措施

接收的重大活动档案除了大量的纸质档案外，还有大量的实物档案。根据档案载体的不同，将其划分为九大类，并对实物档案入库前的处理和在档案库房中的保管提出保护措施。

第一类毛、棉、丝和尼龙纺织品。对被汗渍、尘土污染的旧服装，用75%的医用酒精喷洒后在阴凉处阴干，以杀灭服装上的霉菌；所有未启封的清洁纺织品和经过酒精消毒的旧服装，放入低温冷冻库中消毒，杀灭害虫。保管中的注意事项：旧服装宜放在定制的防尘罩中隔尘，其他纺织品可放在密闭的硬盒中保管，以降低因尘土吸潮而增加纺织品的湿度从而滋生霉菌的风险；此类载体保管的温湿度条件与纸质档案相同；宜与纸质档案分开存放。

第二类纸制品。用低温冷冻的方法消毒，杀灭害虫。保管中的注意事项：此类载体保管的温湿度条件与纸质档案相同。

第三类金属制品。建议使用麂皮擦除金属制品表面的浮尘，以防止灰尘中的颗粒划伤金属物体表面以及灰尘中的酸性物质氧化金属物体。保管中的注意事项：每件档案宜单独存放在密闭的硬质装具中，在装具内放置活化硅胶并定期更换，以保持档案单独保管的小环境的干燥；此类载体保管的温湿度条件与纸质档案相同。

第四类木质、藤编、草编品；第五类玉石、水晶、珍珠、贝壳制品；第六类陶瓷、玻璃制品；第七类塑料、塑胶制品；第八类皮革制品；第九类混合材质品。这六类实物档案载体的理化性质较为稳定，属于比较耐久的档案载体，因此入库前只需清洁其表面的灰尘，防止灰尘中的颗粒对档案表面的磨损。保管中的注意事项：玉石、水晶、陶瓷和玻璃制品易于破损，在保管中应特别防止碰撞，宜单独保存在有衬垫的硬质装具中；这些档案保管的温湿度条件与纸质档案相同。

此外，对重大活动档案中出现的几种特殊实物档案也提出了相应的保管建议。第一种是磁性贴、磁性相框，应装密封袋保存，并将其存放在防磁库中，以便长期保持其磁性；第二种是荧光笔、油画棒，其性能较稳定，可与第九类混合材质品共同存放。内置香料的毛绒玩具可与第一类纺织品一同消毒和存放。第三种是旗帜，部分长有霉斑，建议将其清洗去斑，并用环氧乙烷消毒，装袋保存。第四种是不适宜档案库房中长期保存的实物。建议将实物摄像或拍照，加以文字说明以存档，并将实物处理掉。但考虑到重大活动档案的珍贵性，若想长期保存，也可以采用RP特制的薄膜袋，将这些实物装入袋内抽真空后保存。

总之，由于重大活动档案种类繁多、载体各异，保管需求复杂，所以必须全面细致地考虑不同档案的保护条件，才能将档案保管好，也才能为重大活动档案的长期保存和利用提供技术保证。

参考文献：

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doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2009.19.341

医院电子文件的归档范围和注意事项

记录重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。正式文件是纸质的,如果有全文检索价值,对于在起草文件的过程中形成的与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留。这部分电子文件基本来源于院部办公室,档案人员应即时对院部电脑中的材料进行备份。

保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。扫描纸质文件时,应先在纸质文件上加盖归档印章后再进行扫描。

计算机办公或事物处理系统中产生的电子文件,应采取严格的安全措施,确保不被修改,随时备份。我院将此类文件存储在档案专用服务器上。

用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明其格式、属性和文字处理平台。

用视频设备获得的动态图像电子文件,应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。为保证动态图像电子文件的真实性和完整性,我院中心档案室将宣传科移交的未经剪辑的原始视频图像和已经剪辑加工的视频图像一并制成动态图像电子文件保存。

由电子计算机多媒体技术制作的文件,收集时应保证参数准确、数据完整。

通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件,原则上应转换成通用型电子文件;如不能转换,则在收集时必须连同专用软件一并收集。

电子计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

医院电子文件的整理

电子文件的分类、排序:①要求:电子档案分类排序、著录标引是保管电子档案的基本要求,在建库前的整理工作的质量直接影响电子档案的保管和利用。按档案管理要求,对电子文件进行分类、排序、著录标引的工作应由归档人员来完成。归档后,档案部门还要进行检查和系统地整理。②注意事项:由于不同系统产生的电子文件,在整理过程中可能会遇到文件格式重新编排和组合,这种格式转换有可能损伤数据,损害了电子文件的凭证作用。不断解决这一格式转换问题是档案保管部门整理电子档案的一项重要内容,否则即使增加很多设备,也不可能建立完整的电子档案数据库。

建立数据库:组建数据库的主要工作内容和步骤包括:对电子文件进行分类编号。一个单位的电子文件类别是多种多样的,要对这些电子文件进行分门别类的管理,就必须进行科学的分类。档案部门应按门类划分的标准,结合本单位的专业和电子文件内容,制定本单位的电子文件分类方案。分类编号就是按照分类方案的规定对电子文件进行划分,并给每份电子文件一个固定的代号,从而使全部电子文件成为一个有机的、排列有序的整体。电子文件分类编号后,要建立检索文件,对电子文件进行逐件登记。检索文件是对电子文件进行快速访问的有效工具。核对建库就是对数据库中的内容进行检查核对,最终形成数据库。

医院电子文件档案的安全保护

为加强防范措施,确保档案信息和系统安全,我们目前主要采取了以下措施:①使用了硬件防火墙;②对服务器设置了登录密码;③对档案管理系统所有使用人员权限进行严格控制,并根据人动情况及时调整权限,定期修改系统管理员的登录密码;④所有安装客户端的计算机均安装了趋势网络版杀毒软件,并定期查杀;⑤有专人负责档案管理系统数据的定期备份。在实际运行中,尚未发生档案信息和系统安全问题。

参考文献

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二、食品药监局安局长，针对本次“创山东省食品安全先进区”，需要注意事项：档案盒的整理，食堂加工间卫生、不允许有抹布拖把等，有宣传标语，所有老师和幼儿须知道“本次检查为的是床山东省食品安全先进区”。每学期有十节以上的食品安全教育课等。针对这些内容，我们幼儿园负责人，又把我们幼儿园存在的问题全部完善。

三、针对董科长通报的上次检查情况，我们又总结了一遍自己存在的问题并完善。

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关键词 管委会 数字档案室 建设

我国现在管委会数字档案信息技术没有全面实行，就导致部门管委会的数字处理水平较低，所以在全国推行计算机等新型技术迫在眉睫，只有管委会全面施行了新型的技术才能使数据收集的工作水平提升，为管委会数字档案建设打下坚实的基础。本文将对管委会数字档案室建设的实际过程进行探讨，希望能对管委会建立数字档案室提供一些建设性的意见与建议。

一、配备基础设施

建立管委会数字档案室的第一步就是将各项基础设施配备齐全，使在建设的过程中不因为缺少设施而耽误工作。设施的齐全是建设数字档案室成功的第一步，首先要运行大量数字储存技术，数字档案室的各项设施都要正确的操作。其次数字档案室的每台电脑都要连接互联网，并设置防火墙，防止病毒入侵导致系统瘫痪。最后要配备数据库服务器和对数据进行处理的软件，来使整个系统正常运行。

二、管委会建立数字档案室的流程

（一）建立档案目录

数字档案目录的建立能为日后查找数据提供便捷的方法，所以目录的建立是有可行性的。将数字档案分成两大类：其一是案卷级，其二是文件级目录。将这些目录整理储存完成之后，组成一个完整的目录数据库。

（二）建立档案全文数据库

将管委会数字目录数据库建成之后，就来到了对全文的建设。主要工作就是将这些全文档案整理储存，并将常用的档案包括纸质档案、照片档案等，进行数字化的储存。

（三）对数字档案合理的运用

要对已经建立完成的档案进行安全保管，建科学的储存体系。在管委会全面实施数字化之后，将全部的档案信息都整理到管委会的服务器中，档案管理员要设置本单位的局域网，只有本单位服务器的工作人员才能进行查阅资料，这就很好的加强了档案的保密性。

（四）电子文档的归纳整理

管委会数字档案室的建设，最重要的作用就是使单位的内部文件保存完好，形成一个科学的管理体系。首先在文件初步形成的时候，就建立完整的储存体系和管理制度，不使档案的积压过多，造成日后工作的不便和档案的安全性疏漏。在电子文档中首先是将工作中形成电子文件归纳储存在档案管理系统，其次是单位接收的电子文件，也要进行归纳整理，使这两方面的文件都能安全合理的储存在管委会的数字档案室内。

三、管委会建设数字档案室的注意事项

（一）制定业务技术标准

在管委会数字档案室的建设中，要全面按照国家的有关规定进行。在建立过程中需要用到的技术也要符合国家的技术规范，从而形成一个完全符合国家标准的数字档案室。在数据库中的结构和格式都要符合国家标准，在业务技术标准制定之后，在按照要求去对文件进行分类、储存等工作。

（二）对数字化加工时要注意细节

只有在工作中做好细节的处理，才能保证一项工作能有质量的完成。在档案室建立这个尤其注重细节的工作上更是如此。例如在对档案室数字扫描这项工作过程中，要充分的注意文件的清晰程度和还原效果，不能应付了事。在对一些需要清晰度高的重要文件，要把握好扫描的时间，调整好分辨率参数，这些数字化加工的过程充分的体现了细节的重要性。只有在对数字化加工时充分的注意细节，才能将这项工作很好的完成。

（三）全程做好数字化加工的监控

在数字化加工的过程中，做好全程的监控能使工作高质量的完成，所以全程监控是非常有必要的。首先是在进行档案整理之前，做好检查工作，档案的原件必须的完整的，不能残缺不全，对一些磨损较大的档案原件，要进行修复。其次是对数字化完成的档案进行质量检查，主要检查范围是字迹清晰不模糊，图片档案清晰完整，还原度高。最后是将目录档案和已经数字化完成的档案图像进行比对，检查是否有不对应的情况出现。如果在全程监控中发现错误，就要立即修改，使整个档案室数字化建设更好的完成。

（四）对数字档案要做好备份

档案进行数字化之后，不能仅仅存放在计算机中，因为计算机难免会出现故障，要建立科学的储存体系，做好备份，不使档案流失的情况出现。备案的范围主要是：目录数据库、各类已完成的数字档案等。备份档案的目的就是增加档案的安全性，双份的保存才能使档案永久的储存。

四、结语

综上所述，管委会数字档案室的建设是一项复杂的工程，这项工作的完成需要管委会的成员辛勤无私的付出。因为数字档案室工作的特殊性，所以在工作中一定要认识到细节的重要性，这样才能使管委会数字档案室的质量上升。本文所提出的流程及注意事项希望对管委会的数字档案室建设提供一丝微小的帮助。

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二、电子档案的整理方法

1、对于文书电子档案的整理

在对文书类电子档案进行整理的过程中，管理人员需要做到以下几点工作：1）采取措施对文书类电子文档进行规范化整理，并将这些电子档案进行集中组盘；2）建立一个健全的数据库，通过这一数据库对电子档案进行全面处理，并将其进行分类，并且在还可以在其中建立一个文件目录，这样也就有利于用户查阅信息提供了方便。另外，在对一些本身为纸质载体的档案，若需要进行电子整理，这就要求管理人员采用相应的设备将文字录入计算机中，再通过网络技术对这些文件进行传递与整理。当管理人员将这些文书类电子档案整理完毕之后，还需要根据其重要程度将电子档案进行分类管理，最后通过审查之后直接放到电子档案的数据库当中。

2、对于人事档案的电子归档

针对于人事电子档案，管理人员需要根据这些信息内容建立一个系统的数据库，并在建立过程中应当附加一些文字与多媒体信息，附加的文字一般是对于人的综合信息，而多媒体信息则是附加一些视频、音频、图像等信息。

3、对于科技类电子档案的整理

一般来说，科技类电子档案的类型相对较多，其中主要包括设备、声像等。在对这一类电子档案进行整理的过程中，相关工作人员首先应当对这些信息进行扫描，然后再将信息按照一定的方式进行连接，这样也就方便对其整理以及后期用户的检索。针对一些设备类的电子档案，随着现代化社会的发展，许多商家在所提供的技术大多从图纸逐渐转向电子化，那么管理者在对其进行整理的过程中，管理人员不仅要采用普通的整理方法，还需要根据实际情况建立一个特定的工作平台，并严格按照设备档案整理的注意事项进行整理。

三、电子类档案的保护

1、电子档案的保护

从当前我国发展现状来看，管理者对电子档案的保存依然处于脱机保存阶段，因此，人们在保存数据的过程中一般都会将软盘应用在其中。而在现代化社会发展中，科学技术的不断发展推动了光盘的发展，由于光盘在实际使用过程中具有抗干扰能力好、结构稳定、保存时间长等优点，因此人们将其代替了软盘应用在电子档案的保护当中。如今，随着各种电子档案的不断增多，档案管理部门都已经将光盘应用在了其中，但也受到一定的限制，软盘并没有得以彻底改革。因此在实际工作中，管理者必须要采取最有效的措施对软盘电子档案以及光盘电子档案进行保护，以保证电子档案的安全性。

2、软磁盘的保护

首先，规格要统一，最好使用3.5的高保密软盘，另外，软盘的质量也非常的重要，这直接关系这数据的安全和电子档案的保存时间。软盘的保管条件要做到规范统一，不允许把磁盘放在有强的磁场、震动、有腐蚀气体、有灰尘的地方。环境的湿度最好控制在百分之五十左右，温度最好控制在20度左右。另外各部门还要加强病毒检测，确保电子文件保存的磁盘没有病毒。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。最后如果条件允许，我们应该把软磁盘载体换成光盘，这样才能存放的更加的长久。

3、光盘的保护

（1）排放、使用要规范

我们在存放光盘的时候要把光盘放在盒子里然后直立放置，不让光盘堆叠，防止翘曲，在光盘使用的过程，我们也要尽量的避免划痕、摩擦。

（2）温度、湿度良好

如果光盘放置的温度过高或者太潮湿，光盘就很容易氧化、变形甚至片基霉变。所以我们要把光盘放在l4―24℃，湿度40%一65%的环境里面。

（3）做好避光工作

由于光盘的保护层是塑料的，所以会受到紫外光的伤害，如果阳光直射光盘就会提前老化。所以，我们要注意光盘的避光。做好是定期复制，一般来说磁盘是2年，光盘是5年，这些年过后最好转储，转储后使用原载体编号继续保存。

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科技档案归档管理就是业务部门“移交归档”，档案部门“接收归档”。要做好移交与接收，必须制定科学的、符合本单位科技活动特点和科技文件材料形成规律的归档管理制度。有了归档管理制度，业务部门和科技活动人员才能有规可循，履行其归档职责；才能按章办事，保证归档工作顺利进行。

科技文件材料归档管理制度，是科技管理和科技档案管理的基本制度之一，其有关规定是否科学和切实可行，将直接影响归档材料的质量和归档工作的顺利进行和保存以后的有效利用。各业务部门某项工作开始时，应由部门负责人或项目负责人指定专人，在项目完成或告一段落后，按照国家、地方档案局文件规定的归档范围、保管期限和密级划分表，对形成的文件材料进行系统整理并归档。

归档过程中的注意事项：（1）归档材料是档案管理的第一步，也是很关键的一步。首先要注意对不同种类的归档材料进行仔细、准确的检查，确认其是否符合正式归档的要求；归档材料的原件或复印件、定稿以及上级部门对本材料的相关指示或批复都要有明确的在案管理，同一文件的相关材料要同一管理，以免丢失，方便查阅。（2）档案科（室）对归档的环保文件材料要仔细检查，对残缺不全、不符合归档要求的材料应退回整理合格后再接收。

二、环保科技档案的分类

环保科技档案的分类，要符合形成环保档案的专业和单位的科技活动性质与特点。

环境保护专业和科技活动性质与特点所涉及面很广。有水、大气、噪声、气象、自然地理、土壤、生态、植物等多方面的专业性质和工程设计、工程治理、环境评价、环境规划、环境监测、环境咨询等的科技活动特点。这就要求科技档案工作者必须熟悉本专业、本单位的工作内容、专业性质和科技活动的特点，进而熟悉科技档案的具体种类的内容构成，这是做好科技档案分类工作的必要前提。

广州市环境保护科学研究院（前身广州市环境保护科学研究所）是在1996年7月取得的国家二级科技档案管理达标单位。形成的档案分类就是根据单位主要从事环境影响评价（报告书、分析报告、报告表）、环境规划研究、环境工程咨询、环境工程治理设计以及环境监测（水、大气、噪声、土壤、废弃污染物等）的科技活动性质和特点实现了档案分类检索体系的标准化、规范化的档案电子数据库管理系统，充分体现了档案保存和利用的价值。

三、基层单位环保档案的保管统计管理

基层单位环保科技档案的管理中，统计管理占很大的一部分内容。环保档案主要是记录不同时期内对环境保护所做出的贡献的各时期各类的资料，因此需要对环保档案进行统计、整理，并做好保管工作。需要注意以下几个方面：（1）在集中统一管理原则下，制定一套完整的档案管理制度。（2）基层单位对于环保档案的管理要设立专门的办公场所和存放库房，根据资料的数量，选择防潮、防腐，质量好，利于长久保存的档案专用柜。（3）档案科（室）需根据各类档案的具体分类情况，经整理后录入档案数据管理系统，进行留档保存。方便为专业人员提供和利用。（4）科学的统计管理能够反映出科技档案的总体数量特征和一个单位以往走过的历史痕迹和未来趋势，是一项不容忽视的琐细管理工作。

四、基层单位环保档案的利用

基层单位环保档案管理工作的一个根本目的就是为了实现对环保档案的利用，可以方便快捷检索以往环保档案的原始内容和数据、图纸等，并通过对原有资料的查阅分析，为以后的环保工作提供信息帮助。

管理环保科技档案的档案人员要熟悉自己管理的科技档案的库藏，提高咨询服务能力。这是因为，要做好环保科技档案资源的开发利用工作，一要知彼，即要清楚科技专业人员而要利用什么环保科技档案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些环保科技档案，存贮的分类等。

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中图分类号：TE55 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0345-01

引言

现阶段的档案管理工作特点有着注重管理，轻视工作服务性质的发挥，在任务开展过程中，更是缺乏管理方式的创新研究，工作质量达不到预期的目标。这些管理问题的存在需要我们管理者进一步对工作方法进行探讨，在保障档案管理期间安全性的同时，也要使档案真正发挥使用作用。

1.档案管理工作方法探讨

1.1 更新管理人员的素质

针对档案管理人员水平较低的问题，可以培训，定期对在岗人员专业技能进行考核，没能通过考试需要继续学习。在档案管理工作岗位中，还要形成流动性，使工作人员明白档案管理的重要意义，并在岗位中不断学习先进的管理知识，人员基本素质得到保障后，科学管理体系也能得到全面落实，传统管理模式中存在的问题，都能够得到解决。部分单位的档案管理工作是由临退休员工来完成的，可以通过公开招聘来选择人才，使真正有能力完成任务的人员得到录用，在工作岗位中会不断探讨高效方法，提升任务完成质量。档案管理人员的观念需要随时代更新，意识到档案管理的重要地位，单位可以对管理人员进行思想教育，提高他们的工作积极性。另外，管理人员的专业素质非常重要。单位在选择档案的管理人员时一定要严格要求，提高管理人员的整体素质。单位在正式聘用管理人员之前，要对管理人员进行专业化培训。培训内容主要包括档案管理工作内容、管理方法、管理工作出现漏洞应采取的应急措施等，只有提高管理人员的专业素质，档案管理工作才有可能做得更好。

1.2 利用法律手段

单位的档案中，很多是员工的个人档案，一旦丢失或者泄漏将会造成严重后果。因此档案管理需要得到基层工作人员的重视，必要时可以采取法律措施对违规操作人员进行处罚，确保工作流程的严谨性，避免类似问题再次发生。机密文件的保护措施中，要将相关法律法规落实，并带领基层工作人员学习，这样才能够提升工作任务的完成质量，避免违法违规问题发生。档案管理工作涉及到企业的商业机密，也涉及到员工的私人信息，对于公司与员工来说都非常重要，因此，当事人一定要懂得利用法律手段来维权。只有将法律手段运用到档案管理中来才能提高档案管理的严密性，档案一旦泄露，企业就要根据法律的规定对相关人员追究法律责任，维护档案的所有权，这样一来，相关人员对档案管理的责任意识也就建立起来了。

1.3 将档案管理与信息化接轨

传统档案管理方法中，虽然工作人员已经拥有足够的经验，但所用技术落后，先进管理方法并不能体现在其中。想要提升档案管理效率与安全性，需要在工作阶段引入信息化技术，借助计算机设备高效完成任务，将纸质档案通过扫描录入保存在计算机系统中，使用期间可以直接搜索，这样能够节省大量档案查找的时间，同时也更安全可靠。通过对档案的备份处理，如果计算机系统受到病毒攻击，档案也不会完全丢失，以此来提升档案的安全性。信息化技术需要工作人员掌握基础的计算机操作技能，在日常办公中也会接触到计算机设备，为信息化管理理念落实提供了可行性。现在是信息化时代，档案的管理工作必须与信息化接轨，档案管理工作与信息化接轨的方式一般是对档案进行信息化管理，档案管理的信息化可以极大提高档案管理的效率，也可以提高档案使用的灵活性。档案管理的信息化进程需要大量的计算机设备以及专业的技术人才，单位档案管理的信息化建设需要投入很多资金，要注意的问题也非常多，相关人员应该引起高度重视。

1.4 建立完善的档案管理制度

针对现有制度中存在的漏洞与弊端进行修改完善，并保障制度的落实程度，领导干部更要加强与基层工作人员之间的交流沟通，明确管理制度落实中遇到的阻碍问题。这样在对制度进行优化时，落实层度才能够得到保障，为单位运营提供稳定的制度保障，档案也能在其中发挥积极有效的作用。

1.5 奖励科学合理的奖惩制度

对于档案管理人员的内部控制，也要形成奖罚体系。对违规操作现象能够起到制约作用，在岗位中表现突出的员工也能够得到奖励，为其他员工树立工作榜样，在工作任务开展期间，制度落实也能因此得到保障，促进档案管理效率不断提升，基层员工工作积极性也得到了保障。在奖惩制度中，要保障落实期间的公平性，这样才能促进工作人员办公积极性不断提升，工作任务完成质量也会有明显的进步。

1.6 编制分类大纲，充实内容

档案资料来源非常广泛，面宽、量多是最为突出特点，在收集整理过程中，为了能够提高整理有效性，可以编制分类大纲。具体来说，第一，公文。公文是行政服务中心日常处理的档案之一，主要有指导性资料和单位材料文件，在实践工作中，我们将上级资料整理到一起，然后整理平级部门的资料，按照文件的重要程度逐一进行整理，不仅能够避免档案的遗漏，且在此过程中能够对于方针、政策的落实进行检查。第二，针对有必要保存的重要资料，如服务中心各个部门的活动影像资料及照片等。第三，多种参考资料，通常来说，主要包括先进事迹、内部编印等资料，确保各项资料都能够在各个不同的类别当中。

1.7 分类存放处理，确保准确

在具体工作中，我们应结合分类大纲准备资料盒，并在封面处进行明确的标记，如协议合同、行政收文等。资料盒当中有收文簿和发文簿，并对此做好等级及编号处理。档案管理人员是该项工作的核心，应充分掌握文件的等级及编号标准，且要在日常工作中养成认真登记、合理存放的好习惯，由上级至下级都形成有序的工作格局。最后档案管理人员要对资料的收集、整理进行指导，发挥自身积累的理论知识及实践经验，在编制好的大纲下对档案资料进行定期整理，及时转移或者销毁不必要的档案资料，从而确保该项工作有条不紊的开展。

2.档案管理工作注意事项分析

档案管理在引入信息化管理技术时，要考虑工作人员的适应能力，可以对在岗员工进行培训，熟练操作计算机设备，这样才能使信息化技术真正发挥功能。网络信息系统的中心机房选址非常重要，工作人员要对多方面的环境进行仔细勘察，不能选择潮湿的地方，也不能够选择电磁干扰性很强的地方。防范网络病毒。网络病毒给档案管理带来了严重的威胁，因此，单位的计算机须安装杀毒软件，使用防火墙技术。杀毒软件可以进行病毒查杀，及时阻止危险病毒的入侵，确保整个网络系统的安全稳定运行。对计算机网络系统定期进行维护，以防出现安全隐患。对计算机网络进行定期维护可以及时地发现计算机网络中存在的一些不易发现的问题，并立即采取有效的保护措施，延长计算机的使用寿命。

在保存纸质档案时要注意以下三个问题：

（1）相关工作人员一定要对档案进行精确分类，在分类时应该先对档案进行基本分类，再进行细化分类，不管档案使用电脑存档还是收藏在单位专用的档案室。（2）在档案管理的收藏方面，单位一定要注意档案室的环境，谨防潮湿。（3）单位一定要注重档案的使用，充分发挥档案的作用。

3.结语

随着我国经济体制的不断改革与社会的不断发展，我们必须对档案管理手段进行全面改革，及时转变档案管理理念与技术，将先进的信息技术融入其中，提高管理工作的效率，建立相对完善的档案管理体制，做好相关的统筹安排，提升风险防范意识，开展相关培训活动加强对档案管理人员素质水平的培养，为我国档案管理工作的改革奠定基础。

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2019年考研初试成绩自2月中旬左右陆续公布，具体省份及院校的成绩公布时间，

二、成绩查询方式

1、网上查询(免费)

a.考生可以登陆研招网查询考试成绩

b.考生可以登录各报考院校所在省份的招生考试院查询

c.考生可以登录报考院校的研究生招生网进行查询

2、电话查询(付费)

拨打声讯电话，进行付费式查询。各院校都有开通自己的查询电话，考生可输入考生编号和身份证号最后六位数字(不含字母)或军官证号查询。具体电话信息需根据各地区情况。

三、成绩查询基本步骤

网络查询基本步骤

第一步：用户登陆：以考生身份登陆(用户名：准考证号，报名号或姓名，身份证号：证件号码，考生类型选择“硕士”)。

第二步：登陆后，请点击招生信息中的“初试信息”按钮，在信息显示页中点击按钮“初试成绩查询”。

四、成绩查询注意事项

1、准考证丢了怎么办?

部分院校只要有身份证和姓名就能查询，但如果需要准考证上的信息：

a.无准考证查询方法一

到你报考点的网站，如****市招生考试办公室，看是否有提供考点查询的服务，根据报考序号登陆，就可以看到准考证号了。

b.无准考证查询方法二

去考试所在单位的研究生处网站上查询考生名单。

例如：可以在搜索引擎里搜索“2017年XX大学报考硕士研究生入学考试考生名单”或者去考试所在单位的研究生处网站找到考研前几天的通知的附件里找到这个名单。

c.无准考证查询方法三

通过别人的准考证号推理出自己的准考证号。

以准考证号105423431405609和105423431705611为例，这两位朋友都是报考的湖南师范大学有机化学专业，而且两个人所在考试地点不一样。通过对比两个准考证号，我们可以发现准考证号是由：10542(报考院校，此处是湖南师范大学)3(未知)4317(考试地点代号，此处是湘潭一中)056(报考专业，和学校也有关系)11(未知，估计是报考此专业的报名顺序)组成的。所以可以通过寻找与你报考的专业和学校相通的朋友(这你肯定有吧，考研论坛、考研群、考场前后的人)通过他们的准考证号进行推理从而得出自己的准考证号，最后两位可以通过穷举法去查考研分数的网站上套出来。

d.无准考证查询方法四

拨打报考院校招生办的电话查询成绩或者拨打考点所在单位招生办查准考证号。

2、其他注意事项

a.一般来说，各大考研院校均不再另行寄发书面成绩单，以打印的成绩单为准。

b.成绩为-1表示缺考，-2表示违纪。

c.对初试成绩有疑义的考生，可申请复查，具体时间、要求请随时关注网上通知，小编也为大家整理了有关复查的具体流程，详情戳《初试成绩有疑问?成绩复核要抓紧!》。

d.如要打印成绩单，请用A4纸横向打印。打印时，请在“文件”->“页面设置”中设置页边距的上下左右值均为15毫米。若使用非IE浏览器，请自行调节成绩单上下页边距使其为一页。

五、初试排名如何查询

只有少数学校可以查考研成绩排名，大部分学校是无法查询成绩排名的。

1、有些学校在公布初试成绩的时候就会同时公布专业排名。

2、可以试着电话联系报考专业所在学院的研招办人员进行查询。小编当初考研时就有一个同学，在得知初试成绩以后就打电话问了研招办的老师，老师人很好，听完她的分数以后立刻就让她抓紧时间准备调剂，才没有耽误时间，成功调剂了。

3、了解排名只是一个参考，你的排名虽然好，好在能稳进复试，但仍然不能放松，因为有可能会被别的同学逆袭。你的排名或许不理想，但也不于惊慌，更不能放弃准备复试，要一遍复习专业课和英语，一遍做好复试和调剂的两手准备。

4、从成绩公布到复试开始，时间非常有限。请不要把宝贵的时间浪费在打听别人的分数、猜测自己的排名上。这样除了造成心理上的紧张、焦虑情绪外，没有任何益处。

六、如何判断是否能进复试

1、参考往年国家线和专业分数线

2、联系报考院校学长学姐

想知道自己有没有希望进入复试，尽量提前联系报考院校报考专业的学长学姐，获悉往年录取及复试情况，提前做好准备。

七、注意这8个重要的时间段

▶第1阶段：2019年2月初

各院校将公布考生分数，考生可以通过热线电话、网络等途径查询自己的考分。

该阶段考生注意事项：查分后，如有分数上的疑问、立刻申请分数信息核对。根据周围同学的分数，和今年总体平均分数预测目标院校目标专业的分数线。

▶第2阶段：2019年2月中下旬

34所自定义分数线的研究生招生单位陆续公布自己的复试分线，考生需要及时核实自己是否通过复试分数线准备复试或者调剂。

▶第3阶段：2019年3月中旬

国家复试分数线公布。国家按照13大学科门类，对一类、二类地区以及单独考试和特殊专业考试进行复试分数线划分。该阶段考生注意事项：要密切关注分数线的公布情况核实自己是否通过复试分数线。

▶第4阶段：2019年3月中下旬

全国各研招单位复试工作陆续进行。

▶第5阶段：2019年3月中下旬(国家线公布之后)

调剂工作开始。

招生单位应及时生源余缺信息，符合教育部调剂规定的考生，可在规定时间内通过“中国研究生招生信息网”登录调剂志愿，招生单位遴选出参加复试的考生名单，并通知考生复试，招生单位在规定时间内组织复试，并将复试结果通知考生。

接收调剂生的招生单位向第一志愿单位发函调考试档案，做最后审核，确定是否拟录取。

▶第6阶段：2019年3月至4月(根据学校情况，基本和复试一起)

体检，考生复试时应按招生单位规定到指定的二级甲等以上(含二级甲等)医院进行体格检查。

该阶段考生注意事项：加强锻炼、保持身体健康，确保顺利通过体检。研究生入学体检和高考时的体检类似，从体检项目和要求上基本一致。

▶第7阶段：2019年4月到5月(根据学校情况)

政审招生院校对档案审查，包括组织关系。同时要求填写政审表格，保管档案的单位、学校、人才中心或者居委会的盖章。

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操作过程管理

操作过程,不仅包括学生进行实验操作,还包括教师和实验室人员进行实验操作。操作过程是否规范,直接牵涉到化学实验的安全性。操作过程,具体而微的比如玻璃器皿的洗涤、化学品的取用、物品的称量、酒精灯的点燃、溶液的配制、过滤的进行、移液管的使用等细节性的小步骤;宏观的说是一个实验体系的整体流程。一些基础的操作规范,学生应在初中化学和高中化学的实验过程中熟识,但是由于一些可能的原因导致学生对基础操作规范掌握欠缺,这些原因包括有些学校初中高中实验开设不规范不全面、有些学校化学实验流于纸上谈兵、学生学习过程中有所忽视等。而基础操作规范的缺失,却是导致实验室危险的重要因素。

某个实验体系的整个操作流程,是基于大学化学实验开设的实验项目而有所区别。比如四大化学里的一些基本实验如:NaOH标准溶液的标定和工业醋酸含量的测定、EDTA标准溶液的标定和水的总硬度的测定和水样中氯化物的测定和水样中化学耗氧量(COD)的测定等。根据实验项目的不同,每套实验体系所需要注意的事项也各有不同,如酸碱滴定,须注意酸碱的取用和具体的滴定操作。操作规范管理,不仅包括操作规范上墙、细化,还应包括操作规范的培训和强化。应将该实验室中进行所有的实验项目的具体详细的实验流程打印出来,张贴上墙,让学生可以在实验过程中就可以有所参考。操作规范的培训和强化,对教师和实验室人员来说,指的是不应因为实验已经进行过多次而大意,更应针对新的实验或仪器进行培训和强化训练;对学生来说,则是指导教师采用多种方法对学生的安全意识、具体操作流程和步骤进行培训和强化。此外,操作过程还应包括实验过程中可能发生的常见意外事故的如何应对细则,比如浓硫酸或火碱等溅至皮肤上或眼睛里如何处置,比如突发火险如何处置,比如突发电力事故如何处置,等等。

教师、实验室人员和学生的管理

教师、实验室人员和学生是进行化学实验的主体,是进行化学实验的操作者。无论是对化学品的储存、放置和使用,还是对操作规范的细化强化,都必须要由教师、实验室人员和学生来进行。教师是进行课堂讲学的老师,还要指导或辅导学生进行实验;实验室人员作为实验室专职人员,对实验室位置、化学品位置更为熟悉,对实验操作规范更为熟悉,实验室人员必须做到对化学品的严格管理和电脑档案入册,做到责任明确、链条清晰、管理有力,还必须要熟悉新仪器的使用、危险化学品的使用等,要细化和强化新实验流程,要进一步严格认真对待老实验流程。对学生的管理,则是通过教师和实验室人员的言传身教来进行的。

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中图分类号：G647 文献标识码：A

收录日期：2013年1月21日

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，是档案管理的一项重要内容。

一、档案整理的要求

（一）毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中（保留原高考的档案袋）

1、落实就业单位毕业生档案，在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。

2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案，按照生源地分类整理，在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称（到市、县）。

（二）档案分类整理

1、落实就业单位毕业生的档案；

2、没有落实就业单位毕业生的档案；

3、考取研究生档案；

4、欠费、欠贷款的毕业生档案；

5、灵活就业的毕业生档案。

（三）列出报送的档案清单，档案顺序要与档案清单顺序一致。

二、档案整理的内容

1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料；

2、大学期间的思想品德鉴定表；

3、高等学校毕业生登记表；

4、历年学习成绩单；

5、选修课成绩单；

6、学位授予（不授予）证明材料；

7、毕业离校前的体检表；

8、高等学校毕业生就业通知书；

9、奖惩情况；

10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明；

11、入团志愿书；

12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。

三、档案整理的步骤

1、分类。按照整理内容分类。

2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。

3、根据排序结果，对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录，并按时间顺序填写到档案袋的封面上（充分重视和利用先前的整理基础，不要轻易打乱顺序重整。）

4、装入学生原来的档案袋之后，再装入机要档案袋，密封，加盖公章。

四、档案整理的意义

学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，因为学生档案是人生足迹的一种真实记录，具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视，在档案传递过程中出现一系列问题：有的学生在毕业时将档案带回家中；有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定：毕业生暂时找不到就业单位，或到非公有制单位工作，其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心，或在学校免费保存两年。但是，有些学生毕业时把档案放在学校不管不问，这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上，学校保管的只是学籍档案，不是人事档案，它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外，国家招考公务员，企事业单位招聘员工等都要审查，特别是随着新的劳动合同法的实施，档案的作用显得更加重要。因此，毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容，广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题，使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。

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二、实验室建设和经费保障

本学期主要解决、添置一些理、化、生常用的缺损仪器和药品，以确保实验正常开展。同时适当对实验室进行改造，以确保跟上新的教学改革方向，从而为创建江苏省标准化实验室打好基础。

三、实验室管理

1、严格使用“四表”、“三册”、“一日志”。

四表：“学生实验情况记载表”、“仪器报损登记表”、“仪器、药品入库清单”和“实验通知单”。

三册：“固定资产帐册”、“实验教学仪器登记册”、“低值易耗品登记册”，做到帐帐、帐物相符。

一日志：实验室日志。

2、严格执行实验室管理制度

⑴购置仪器、药品要先行申请，由主管领导审阅后报校长室审批后再购置，入库要验收，同时填写入库清单。仪器原则不外借，若借出要由主管教导或校长同意后才能，并要及时追回。

⑵加强安全制度。药品、仪器橱要上锁，化学危险品橱要实行双人双锁保管，防盗门要早开晚锁，理、化、生实验室的灭火器、沙桶要定期检查、补充。实验室通风换气设备应保持经常运转。

⑶仪器、药品存放制度。做到分类存放，定橱定位。每口橱上应挂有“仪器登记卡”并逐年修正。分组实验所用仪器药品一律应实验员发放，实验结束，及时清洗、整理、归放。

⑷认真执行仪器保养，维修制度，并自制一些教具。仪器要做到常清点，常保养，常维修，保证抽查准确，随取随用。

⑸继续做好技术资料的档案工作。

根据市教委技术装备室重新下达的实验室技术资料档案要求，结合创建省重点中学要求，及时调整部署对仪器说明书，仪器材料的购置计划，，学生实验记录，实验通知单等应保存的资料认真收集，及时归档。

四、实验教学