工业企业财务核算范文

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关键词 财务核算 ERP系统 研究

随着我国市场经济的进一步稳定，和现代信息技术的飞速发展，我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上，系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益，增加企业内部凝聚力，从而提高企业的市场竞争力。

而企业管理中的重中之重莫过于财务管理，所以在企业内部建立其系统的财务管理体制，合理分配企业的内部资源十分必要。当前，我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning，即资源计划系统的建立，企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一，实现了一个有机的动态管理体系。

一、ERP系统的内涵

Enterprise Resourse Planning ，企业资源规划，是一个以会计管理为核心的信息管理系统，能有效的识别和规划企业的内部资源，包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说，是利用现代信息技术，对企业内部资源进行统一的规划和整合，减少不必要的环节，增加企业资源利用率，提高企业生产效益。而从企业管理上来看，作为一种完整的集成化信息体系，从分销、制作和运输等各个过程，进行统一的管理。所以说，作为一种新型的管理体制，ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中，进行统一的规划和管理。

二、ERP系统在企业核算中的运用

至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析：

第一，转变企业核算形式和方法

ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹，吸收内嵌了先进的财务管理，改善企业核算和管理的业务流程，在全球化经营的大背景下，实现同时支持各地方的财务法规和报表要求，对企业的会计核算方式具有创新性。

企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应（收）付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理，可以将复杂的企业核算工作简单化，从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化，并且自动产生凭证。另外，在标准成本计价的成本体系中，运用ERP标准系统，可以减少成本计算工作量，并简化账务处理。最后，采用ERP系统管理，在取得相关的成本数据之后，或者进行手工录入之后，系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析，保障各个数据来源的唯一性和准确性。

第二，简化帐表的存储方式及输出

传统的会计核算过程中，总账、明细账等都有比较严格的区分，运用纸张充当存储介质，具有不安全性。而在ERP系统中，不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上，在查看时，只需要执行一定的命令，就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总，并且严格按照国家的统一标准进行输出，通过显示屏显示出来。

第三，优化企业财务核算过程

企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程，在传统的科层职能机构中，由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢，无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用，在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化，可以省去核算过程中很多繁杂的环节，在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算，促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离，这样不仅提高了核算的质量，更加促进了组织机构的高效运行。

第四，转变了会计人员角色

在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式，不仅是对财务过程本身具有重大的影响，对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作，精简了操作过程，同时节省了劳动力。在ERP系统模式中，许多的财务信息资料通过交易后自动入账，并进行分类，自动形成报表并存储，使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上，相对的提高了对会计核算人员的专业素质，要求财务人员具有复合型的知识结构，能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。

三、结语

综上所述，企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式，具有跨时代的意义，是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度，而且变繁为简，自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时，也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来，节省了劳动力，提高企业核算的工作效率。

参考文献：

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基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。

一、工程财务核算和管理常见问题。

一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。

二、工程财务核算和管理办法。

(一)工程日常财务核算。

1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。

2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。

3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。

4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。

5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。

6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。

(二)工程日常财务管理。

1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。

2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。

(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。

(三)工程财务分析和竣工决算。

1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。

2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。

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关键词 工程施工 企业财务 财务核算模式

随着时代的发展和社会的进步，建筑行业不断获得新的突破，工程施工企业的经营管理方式也日趋多样化。对于施工企业而言，财务管理是企业的核心，直接影响到企业的运营和发展。因此利用合适、有效的财务核算模式能够加强施工企业的财务实力，并且推动企业整体的发展。

一、现中小工程施工企业财务核算模式及主要缺点

财务核算即通过一系列手段对企业生产经营中的活动进行总结和评价，并且通过对以往情况的分析进行未来的预测，为企业未来的运营以及管理者的决策提供有用的参考依据。因此，财务核算工作对于工程施工企业而言至关重要，在利益关系中，无论是管理者还是出资者，都需要对生产经营活动具有及时、准确的了解，以便日常的管理和调控。

1.工程施工企业财务核算模式介绍

对于中小工程企业而言，财务核算的重点就是在提高工作效率的同时降低成本以及内控风险，以保证企业的安全、平稳发展。企业财务核算模式主要有两种，分别是财务独立核算和财务集中核算。独立核算即具有完整的会计凭证、账簿以及报表的体系，对经济业务进行全面的记录，并且要定期对财务报表的编制单位进行核算。独立核算的单位需要具有一定数额的资金，并且具有独立的经济，才能够保持独立核算工作的进行。集中核算是对企业实行资金的统一结合和管理，全部会计业务都集中进行。该种核算模式将会计人员纳入到整体的管理体系之中，能够使得财务工作更加透明化，从而加强企业整体财务的运作效率。

2.工程施工企业财务核算模式的缺点

独立核算在财务独立的情况下，容易与企业整体的管理脱节。单纯的独立核算会使得财务管理部门与企业整体割裂，无法实现企业整体管理的加强。实行独立核算会使得各部门自行发展，一味追求小群体的目标，而没有顾及到整体的战略发展。并且独立核算模式下的部门会各成体系，具有各自的规范要求以及管理制度，从而无法强化企业整体的管理。

集中核算能够强化企业投资的回报率，并且提高财务核算的专业化程度，同时还能提高财务管理人员的工作效率与个人素质。但就目前的财务集中管理而言，还没有合理的财务结构，并且对企业偿债能力的分析还不够全面，同时企业财务的集中核算会使得监督工作不能很好的进行，无法形成各部门相互制约的形势。集中核算在提高管理效率的同时，容易出现财务核算专制管理的现象。

二、根据会计准则施工企业应采用的会计核算模式

在目前的施工企业中，使用较多的财务核算模式即集中核算。对于企业而言，财务集中管理对企业的投资、资金运转、财务管理等都有很大的裨益，并且能够将决策与工作分离，在整体集中的情况下进行局部的独立。

会计准则的应用对建筑施工企业财务管理造成了很大的影响，并且会计科目需要不断进行调整或转换。施工企业在进行会计核算模式选择时，需要根据自身的情况来确定，通过财务情况来判别是该选择独立核算还是集中核算。在工程施工企业的管理中，大部分企业选择集中核算，该种核算能够提高财务管理的效率，并且还能够加强企业整体的管理。集中核算能够在保持整体管理的前提下让各个部门进行独立操作，从而保证企业的操作职能和战略职能的实现。

三、施工企业会计核算的发展趋势

对于工程施工企业而言，财务核算需要真实的反映工程的经营业务，核算工作要围绕施工进行，从制度、账务处理、技术手段等各个方面进行完善和加强。

1.核算制度更加健全

施工企业需要转变管理理念，将财务管理当成企业整体的核心，建立并健全相关的核算制度。在财务工作中，必须要将任务落实到个人，并且制定科学合理的质量考核标准，以便管理者能够对工作完成的质量有客观的判定。责任的具体落实能够保证会计核算的质量，让核算人员清楚的认识到自己的职责所在。除此之外还要做好考勤工作，并且对施工用料和设备进行统计，保证人员的到位，确保材料、设备的核实。

2.账务处理更加科学

施工企业的会计核算需要根据工程的实际情况进行数据的统计，核算工作还要满足建造合同的要求，根据规定的计量来核对合同收入以及费用。在施工企业的财务核算中，必须包括工程施工、工程结算、主营业务成本、主营业务收入、合同预计损失等项目。在财务核算中，要保证基础账务的真实和全面，并且不断提升账务处理的技术，使得账务处理能够更加科学。

3.技术手段更加先进

计算机技术的普及给财务核算带来了一场革命，财务核算不再局限于过去的纸质文件，而是通过数字化形式表现出来。在财务核算中引进计算机网络技术能够实现数据的高速处理，同时还能实现数据信息的共享，为数据的计算、存储和传输提供很大的便利。

总之，对于工程施工企业而言，财务管理是核心内容，财务核算能够对工程中的资金费用进行统计和分析，还能优化工程资金的使用。在财务核算中，需要根据企业现状选择合适的财务核算模式，并且准确把握发展趋势，推动财务核算工作的深化。

参考文献：

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在经济飞速发展的时代下，市场上的竞争变得愈发激烈，在这种环境下，做好公路施工企业财务管理工作显得十分重要。经笔者研究，目前公路施工企业在财务管理方面存在诸多问题，这些问题或多或少对公路施工企业造成不良影响。据此为了改善这一现状，我们必须对公路施工企业财务管理加以强化，充分促进公路施工企业可持续发展。笔者分别从：公路施工企业财务管理及核算现状、加强公路施工企业财务管理及核算的有效措施，两个部分进行阐述。

一、公路施工企业财务管理及核算现状

(一)工程财务管理执行力不够

施工企业的财务管理是对其财务状况及经营成果的有效监督，如果财务管理工作没有落实到位，会直接影响到资金使用效率及工程进度和质量。目前在工程施工过程中，施工企业并没有建立健全财务管理制度，或已制定了相关财务管理制度但并没有严格遵照执行，工程资金的运转以施工负责人的主观意见为导向的现象仍存在，降低了资金的使用效率，容易造成建设资金不足，会影响到工程施工进度、质量，还可能阻碍到整个公路建设行业的发展。

(二)以施工为主，票据的结算滞后

公路施工企业目前存在以施工为主，材料采购、机械租赁的结算滞后等问题。在施工过程中的财务工作仍然停留在表面，施工前期不进行科学的财务预算，施工中材料款、机械款、往来款等方面结算不及时，造成很多施工中的财务支出数据不完整，出现工程实际支出比财务支出要多的情况，无形中增加企业资金压力，降低企业整体经济效益。此外，财务核算过程和工程结算过程不协调的现象，使得工程涉及的其他分项成本无法及时控制，加大了财务管理工作开展难度。

二、加强公路施工企业财务管理及核算的有效措施

(一)实现成本核算体系的完善

第一，公路施工企业应将成本核算及成本分析结合起来，准确的成本分析是做好财务管理与核算的前提，成本分析工作的主要目标是为企业制定科学的成本计划，进而对各项费用进行合理的安排；而成本分析工作是施工企业进行财务管理控制、实现目标成本的关键环节，因此，必须要把成本分析工作贯穿于施工企业经营的全过程中，对企业成本实施全面动态的管控。第二，把成本核算与定额管理相结合，定额管理即企业进行财务管理的一个重要内容，主要对人工、材料、机械及其他间接成本所制定的定额消费制度，进而贯彻及落实相应的定额管理。同时充分应用定额管理指导企业的财务管理及核算工作，从而保证所核算的数据信息的真实性与完整性，进一步促进施工企业的财务管理及核算工作顺利实施。

(二)实现管理监督机制的健全

第一，对于施工企业的行政部门，如企业的工程部、税务部等有一定的监管职能，要严格履行各部门职责；审计部门充分发挥内审职能，协助进行管理。在这个管理过程中，各个部门应该不断加大执法的力度，实现信息共享，严格防范施工企业成本核算过程中有可能会发生的违规现象，促进企业财务管理工作更好开展。第二，施工企业需要不断健全监督机制，构建一个完善的管理组织，以便完成对施工企业的工程、财务等方面工作全程监督。该组织可经高层管理人员带领一个团队完成，团队成员可由会计师、工程师、审计师等组成。施工企业开展各项工作都必须接受该组织的监管，财务管理以及核算制度得以科学合理制定并严格予以执行，以确保施工成本信息的安全性与准确性。

(三)做好工程养护预防措施，合理节省财务养护支出

公路工程从交工至竣工验收有两年的缺陷责任期，需要财务人员与工程管理人员密切配合，做好缺陷责任期财务预算。遵循科学的财务管理指导思想，重视预防养护程序，增加日常巡查次数，确保公路的平整性和耐用性，减少工程养护整体投入，降低公路出现问题的机率，延长公路使用年限，增加公路承载能力，从根本上节省企业养护成本开支，这也是提升财务管理工作有效性的重要途径。财务部门在审批养护资金时，应实地考察工程区域，科学预估工程所需资金，制定详细的财务政策，将养护工程中可能出现的安全风险考虑进去，为高效完成好养护工作创造良好条件。

(四)实现管理人员素质的提升

为较好地提升施工企业的财务管理及核算水平，向企业的高层管理者提供更多有用的信息，施工企业就应不断提升管理 人员的专业能力及综合素质，具体包括以下几方面：第一，不断加强对财务人员专业知识的培训，更加深入的了解成本分析以及各项目的预算编制，充分发挥主观能动性，进一步提升自身专业操作技能及工作水平。第二，应加强财务人员对公路工程业务方面知识的了解，熟悉施工流程及施工过程中工、料、机的科学配比。第三，财务人员应掌握对外出施工涉税、施工地法律法规等知识，提升财务管理及核算人员的道德素养，并严格遵守法律、法规，进而确保施工企业的财务管理的顺利实施。第四，公路施工企业在加强对员工培训的同时，应制定相应的奖励机制，以便提升全体人员的工作积极性及热情。

(五)实现过程控制管理的落实

施工企业在进行施工时，应从整个项目的施工初期直至竣工阶段，都将企业的财务管理及核算工作贯穿至整个施工企业项目建设中，经全面、细致地监控施工过程，尽量减少施工成本，同时在财务管理前，制定科学、合理、高效的财务管理方案，根据方案进行相应的管理。具体的管理包括以下方面：一是加强工程材料出入库的管理，完善相关管理机制，在材料采购和使用过程中依照计划额度，既要避免材料超用或积压浪费，又要保证工程材料质量。对于使用率高的材料，要严格定额采购，采取限额领料的制度，杜绝乱领乱用现象的产生。对于易耗材料，要以路段长度等实际情况为依据，参考相关资料经验，尽可能准确预估材料使用量，依据用量分堆摆放，对材料进场或运输过程严格监控，对可回收使用的材料应提前做好相关工作，降低材料维护和管理成本。二是对工程建设的机械费用管理时，应重视台班数和台班变动对财务成本带来的影响。对自有机械，要严格控制台班价格，对单机、单车价格仔细核算；对外来机械，要记件、记量。此外，对于机械设备经营单位应进行有效沟通，充分比较市场价格，以期节约设备使用成本。三是对企业的人工成本进行管理，为较好地避免因人工因素造成工期延误问题，相关的管理者应确定最佳人工比重，并结合科学的管理制度，确保施工任务能够高效顺利完成。计算人工费用时，要以加班通知、考勤表、工效记录等原始记录作为核算依据，并依照实际需要合理编制排班表，减少不必要的人工费用，严格控制工时定额。除此之外，在实际施工中的其他费用，都应以节约高效为原则，以实际成本与预算成本的综合对比数据为依据，从而保证财务成本管理的合理、高效。

三、结束语

总而言之，施工企业所进行任何生产及经营活动，最主要的目的是确保企业价值最大化，以便为企业带来更多的经济收益，进一步推动企业的健康、稳定及可持续发展，而不断健全及完善企业的财务管理工作，是企业实现价值最大化的基础和保障。

作者:赵志斌 单位:山西省公路局忻州分局

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