时间:2023-06-05 08:46:00
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关键词 财务核算 ERP系统 研究
随着我国市场经济的进一步稳定,和现代信息技术的飞速发展,我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上,系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益,增加企业内部凝聚力,从而提高企业的市场竞争力。
而企业管理中的重中之重莫过于财务管理,所以在企业内部建立其系统的财务管理体制,合理分配企业的内部资源十分必要。当前,我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning,即资源计划系统的建立,企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一,实现了一个有机的动态管理体系。
一、ERP系统的内涵
Enterprise Resourse Planning ,企业资源规划,是一个以会计管理为核心的信息管理系统,能有效的识别和规划企业的内部资源,包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说,是利用现代信息技术,对企业内部资源进行统一的规划和整合,减少不必要的环节,增加企业资源利用率,提高企业生产效益。而从企业管理上来看,作为一种完整的集成化信息体系,从分销、制作和运输等各个过程,进行统一的管理。所以说,作为一种新型的管理体制,ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中,进行统一的规划和管理。
二、ERP系统在企业核算中的运用
至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析:
第一,转变企业核算形式和方法
ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹,吸收内嵌了先进的财务管理,改善企业核算和管理的业务流程,在全球化经营的大背景下,实现同时支持各地方的财务法规和报表要求,对企业的会计核算方式具有创新性。
企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应(收)付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理,可以将复杂的企业核算工作简单化,从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化,并且自动产生凭证。另外,在标准成本计价的成本体系中,运用ERP标准系统,可以减少成本计算工作量,并简化账务处理。最后,采用ERP系统管理,在取得相关的成本数据之后,或者进行手工录入之后,系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析,保障各个数据来源的唯一性和准确性。
第二,简化帐表的存储方式及输出
传统的会计核算过程中,总账、明细账等都有比较严格的区分,运用纸张充当存储介质,具有不安全性。而在ERP系统中,不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上,在查看时,只需要执行一定的命令,就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总,并且严格按照国家的统一标准进行输出,通过显示屏显示出来。
第三,优化企业财务核算过程
企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程,在传统的科层职能机构中,由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢,无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用,在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化,可以省去核算过程中很多繁杂的环节,在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算,促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离,这样不仅提高了核算的质量,更加促进了组织机构的高效运行。
第四,转变了会计人员角色
在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式,不仅是对财务过程本身具有重大的影响,对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作,精简了操作过程,同时节省了劳动力。在ERP系统模式中,许多的财务信息资料通过交易后自动入账,并进行分类,自动形成报表并存储,使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上,相对的提高了对会计核算人员的专业素质,要求财务人员具有复合型的知识结构,能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。
三、结语
综上所述,企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式,具有跨时代的意义,是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度,而且变繁为简,自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时,也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来,节省了劳动力,提高企业核算的工作效率。
参考文献:
基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。
一、工程财务核算和管理常见问题。
一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。
二、工程财务核算和管理办法。
(一)工程日常财务核算。
1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。
2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。
3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。
4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。
5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。
6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。
(二)工程日常财务管理。
1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。
2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。
(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。
(三)工程财务分析和竣工决算。
1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。
2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。
关键词 工程施工 企业财务 财务核算模式
随着时代的发展和社会的进步,建筑行业不断获得新的突破,工程施工企业的经营管理方式也日趋多样化。对于施工企业而言,财务管理是企业的核心,直接影响到企业的运营和发展。因此利用合适、有效的财务核算模式能够加强施工企业的财务实力,并且推动企业整体的发展。
一、现中小工程施工企业财务核算模式及主要缺点
财务核算即通过一系列手段对企业生产经营中的活动进行总结和评价,并且通过对以往情况的分析进行未来的预测,为企业未来的运营以及管理者的决策提供有用的参考依据。因此,财务核算工作对于工程施工企业而言至关重要,在利益关系中,无论是管理者还是出资者,都需要对生产经营活动具有及时、准确的了解,以便日常的管理和调控。
1.工程施工企业财务核算模式介绍
对于中小工程企业而言,财务核算的重点就是在提高工作效率的同时降低成本以及内控风险,以保证企业的安全、平稳发展。企业财务核算模式主要有两种,分别是财务独立核算和财务集中核算。独立核算即具有完整的会计凭证、账簿以及报表的体系,对经济业务进行全面的记录,并且要定期对财务报表的编制单位进行核算。独立核算的单位需要具有一定数额的资金,并且具有独立的经济,才能够保持独立核算工作的进行。集中核算是对企业实行资金的统一结合和管理,全部会计业务都集中进行。该种核算模式将会计人员纳入到整体的管理体系之中,能够使得财务工作更加透明化,从而加强企业整体财务的运作效率。
2.工程施工企业财务核算模式的缺点
独立核算在财务独立的情况下,容易与企业整体的管理脱节。单纯的独立核算会使得财务管理部门与企业整体割裂,无法实现企业整体管理的加强。实行独立核算会使得各部门自行发展,一味追求小群体的目标,而没有顾及到整体的战略发展。并且独立核算模式下的部门会各成体系,具有各自的规范要求以及管理制度,从而无法强化企业整体的管理。
集中核算能够强化企业投资的回报率,并且提高财务核算的专业化程度,同时还能提高财务管理人员的工作效率与个人素质。但就目前的财务集中管理而言,还没有合理的财务结构,并且对企业偿债能力的分析还不够全面,同时企业财务的集中核算会使得监督工作不能很好的进行,无法形成各部门相互制约的形势。集中核算在提高管理效率的同时,容易出现财务核算专制管理的现象。
二、根据会计准则施工企业应采用的会计核算模式
在目前的施工企业中,使用较多的财务核算模式即集中核算。对于企业而言,财务集中管理对企业的投资、资金运转、财务管理等都有很大的裨益,并且能够将决策与工作分离,在整体集中的情况下进行局部的独立。
会计准则的应用对建筑施工企业财务管理造成了很大的影响,并且会计科目需要不断进行调整或转换。施工企业在进行会计核算模式选择时,需要根据自身的情况来确定,通过财务情况来判别是该选择独立核算还是集中核算。在工程施工企业的管理中,大部分企业选择集中核算,该种核算能够提高财务管理的效率,并且还能够加强企业整体的管理。集中核算能够在保持整体管理的前提下让各个部门进行独立操作,从而保证企业的操作职能和战略职能的实现。
三、施工企业会计核算的发展趋势
对于工程施工企业而言,财务核算需要真实的反映工程的经营业务,核算工作要围绕施工进行,从制度、账务处理、技术手段等各个方面进行完善和加强。
1.核算制度更加健全
施工企业需要转变管理理念,将财务管理当成企业整体的核心,建立并健全相关的核算制度。在财务工作中,必须要将任务落实到个人,并且制定科学合理的质量考核标准,以便管理者能够对工作完成的质量有客观的判定。责任的具体落实能够保证会计核算的质量,让核算人员清楚的认识到自己的职责所在。除此之外还要做好考勤工作,并且对施工用料和设备进行统计,保证人员的到位,确保材料、设备的核实。
2.账务处理更加科学
施工企业的会计核算需要根据工程的实际情况进行数据的统计,核算工作还要满足建造合同的要求,根据规定的计量来核对合同收入以及费用。在施工企业的财务核算中,必须包括工程施工、工程结算、主营业务成本、主营业务收入、合同预计损失等项目。在财务核算中,要保证基础账务的真实和全面,并且不断提升账务处理的技术,使得账务处理能够更加科学。
3.技术手段更加先进
计算机技术的普及给财务核算带来了一场革命,财务核算不再局限于过去的纸质文件,而是通过数字化形式表现出来。在财务核算中引进计算机网络技术能够实现数据的高速处理,同时还能实现数据信息的共享,为数据的计算、存储和传输提供很大的便利。
总之,对于工程施工企业而言,财务管理是核心内容,财务核算能够对工程中的资金费用进行统计和分析,还能优化工程资金的使用。在财务核算中,需要根据企业现状选择合适的财务核算模式,并且准确把握发展趋势,推动财务核算工作的深化。
参考文献:
在经济飞速发展的时代下,市场上的竞争变得愈发激烈,在这种环境下,做好公路施工企业财务管理工作显得十分重要。经笔者研究,目前公路施工企业在财务管理方面存在诸多问题,这些问题或多或少对公路施工企业造成不良影响。据此为了改善这一现状,我们必须对公路施工企业财务管理加以强化,充分促进公路施工企业可持续发展。笔者分别从:公路施工企业财务管理及核算现状、加强公路施工企业财务管理及核算的有效措施,两个部分进行阐述。
一、公路施工企业财务管理及核算现状
(一)工程财务管理执行力不够
施工企业的财务管理是对其财务状况及经营成果的有效监督,如果财务管理工作没有落实到位,会直接影响到资金使用效率及工程进度和质量。目前在工程施工过程中,施工企业并没有建立健全财务管理制度,或已制定了相关财务管理制度但并没有严格遵照执行,工程资金的运转以施工负责人的主观意见为导向的现象仍存在,降低了资金的使用效率,容易造成建设资金不足,会影响到工程施工进度、质量,还可能阻碍到整个公路建设行业的发展。
(二)以施工为主,票据的结算滞后
公路施工企业目前存在以施工为主,材料采购、机械租赁的结算滞后等问题。在施工过程中的财务工作仍然停留在表面,施工前期不进行科学的财务预算,施工中材料款、机械款、往来款等方面结算不及时,造成很多施工中的财务支出数据不完整,出现工程实际支出比财务支出要多的情况,无形中增加企业资金压力,降低企业整体经济效益。此外,财务核算过程和工程结算过程不协调的现象,使得工程涉及的其他分项成本无法及时控制,加大了财务管理工作开展难度。
二、加强公路施工企业财务管理及核算的有效措施
(一)实现成本核算体系的完善
第一,公路施工企业应将成本核算及成本分析结合起来,准确的成本分析是做好财务管理与核算的前提,成本分析工作的主要目标是为企业制定科学的成本计划,进而对各项费用进行合理的安排;而成本分析工作是施工企业进行财务管理控制、实现目标成本的关键环节,因此,必须要把成本分析工作贯穿于施工企业经营的全过程中,对企业成本实施全面动态的管控。第二,把成本核算与定额管理相结合,定额管理即企业进行财务管理的一个重要内容,主要对人工、材料、机械及其他间接成本所制定的定额消费制度,进而贯彻及落实相应的定额管理。同时充分应用定额管理指导企业的财务管理及核算工作,从而保证所核算的数据信息的真实性与完整性,进一步促进施工企业的财务管理及核算工作顺利实施。
(二)实现管理监督机制的健全
第一,对于施工企业的行政部门,如企业的工程部、税务部等有一定的监管职能,要严格履行各部门职责;审计部门充分发挥内审职能,协助进行管理。在这个管理过程中,各个部门应该不断加大执法的力度,实现信息共享,严格防范施工企业成本核算过程中有可能会发生的违规现象,促进企业财务管理工作更好开展。第二,施工企业需要不断健全监督机制,构建一个完善的管理组织,以便完成对施工企业的工程、财务等方面工作全程监督。该组织可经高层管理人员带领一个团队完成,团队成员可由会计师、工程师、审计师等组成。施工企业开展各项工作都必须接受该组织的监管,财务管理以及核算制度得以科学合理制定并严格予以执行,以确保施工成本信息的安全性与准确性。
(三)做好工程养护预防措施,合理节省财务养护支出
公路工程从交工至竣工验收有两年的缺陷责任期,需要财务人员与工程管理人员密切配合,做好缺陷责任期财务预算。遵循科学的财务管理指导思想,重视预防养护程序,增加日常巡查次数,确保公路的平整性和耐用性,减少工程养护整体投入,降低公路出现问题的机率,延长公路使用年限,增加公路承载能力,从根本上节省企业养护成本开支,这也是提升财务管理工作有效性的重要途径。财务部门在审批养护资金时,应实地考察工程区域,科学预估工程所需资金,制定详细的财务政策,将养护工程中可能出现的安全风险考虑进去,为高效完成好养护工作创造良好条件。
(四)实现管理人员素质的提升
为较好地提升施工企业的财务管理及核算水平,向企业的高层管理者提供更多有用的信息,施工企业就应不断提升管理 人员的专业能力及综合素质,具体包括以下几方面:第一,不断加强对财务人员专业知识的培训,更加深入的了解成本分析以及各项目的预算编制,充分发挥主观能动性,进一步提升自身专业操作技能及工作水平。第二,应加强财务人员对公路工程业务方面知识的了解,熟悉施工流程及施工过程中工、料、机的科学配比。第三,财务人员应掌握对外出施工涉税、施工地法律法规等知识,提升财务管理及核算人员的道德素养,并严格遵守法律、法规,进而确保施工企业的财务管理的顺利实施。第四,公路施工企业在加强对员工培训的同时,应制定相应的奖励机制,以便提升全体人员的工作积极性及热情。
(五)实现过程控制管理的落实
施工企业在进行施工时,应从整个项目的施工初期直至竣工阶段,都将企业的财务管理及核算工作贯穿至整个施工企业项目建设中,经全面、细致地监控施工过程,尽量减少施工成本,同时在财务管理前,制定科学、合理、高效的财务管理方案,根据方案进行相应的管理。具体的管理包括以下方面:一是加强工程材料出入库的管理,完善相关管理机制,在材料采购和使用过程中依照计划额度,既要避免材料超用或积压浪费,又要保证工程材料质量。对于使用率高的材料,要严格定额采购,采取限额领料的制度,杜绝乱领乱用现象的产生。对于易耗材料,要以路段长度等实际情况为依据,参考相关资料经验,尽可能准确预估材料使用量,依据用量分堆摆放,对材料进场或运输过程严格监控,对可回收使用的材料应提前做好相关工作,降低材料维护和管理成本。二是对工程建设的机械费用管理时,应重视台班数和台班变动对财务成本带来的影响。对自有机械,要严格控制台班价格,对单机、单车价格仔细核算;对外来机械,要记件、记量。此外,对于机械设备经营单位应进行有效沟通,充分比较市场价格,以期节约设备使用成本。三是对企业的人工成本进行管理,为较好地避免因人工因素造成工期延误问题,相关的管理者应确定最佳人工比重,并结合科学的管理制度,确保施工任务能够高效顺利完成。计算人工费用时,要以加班通知、考勤表、工效记录等原始记录作为核算依据,并依照实际需要合理编制排班表,减少不必要的人工费用,严格控制工时定额。除此之外,在实际施工中的其他费用,都应以节约高效为原则,以实际成本与预算成本的综合对比数据为依据,从而保证财务成本管理的合理、高效。
三、结束语
总而言之,施工企业所进行任何生产及经营活动,最主要的目的是确保企业价值最大化,以便为企业带来更多的经济收益,进一步推动企业的健康、稳定及可持续发展,而不断健全及完善企业的财务管理工作,是企业实现价值最大化的基础和保障。
作者:赵志斌 单位:山西省公路局忻州分局
参考文献:
Abstract: this paper reveals the hongta district construction enterprise financial accounting problems, and analyzes the causes of the problem, and puts forward the solutions of the problems.
Keywords: construction enterprise; Financial accounting; Enterprise accounting; development
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1红塔区建筑施工企业的发展情况
作为国民经济的重要组成部分、投资建设的实施主体,建筑施工业为红塔区的经济发展做出了巨大贡献。根据《玉溪市红塔区2010年国民经济和社会发展统计公报》,2010年,全区有资质等级的建筑施工企业87个。其中:施工总承包一级2 个,二级20 个,三级 25个;专业承包一级1个,二级16 个,三级23个;完成施工产值28.98 亿元,比上年增长2.7%。实现利润总额6504万元,比上年减1023万元,年末从业人员19506 人,比上年增加1364人,增长7.5%。红塔区二、三级建筑施工企业多且整体规模小,这就造成了低资质企业生存和发展空间狭窄,市场竞争能力不强,难于将企业做大做强,更谈不上在外埠市场立足发展,在激烈的市场竞争中生存较为艰难,有的甚至没有接到业务而处于停业状态。
2施工企业财务核算存在的问题
目前,红塔区许多建筑施工企业的财务核算不规范,成本费用反映不准确,财务信息披露不完整,严重影响了企业会计信息质量。主要表现为:会计科目不设置工程施工、工程结算,也不按工程完工程度结转收入和成本,而是按实际开发票的金额确认为主营业务收入,工程需缴纳的税费确认为主营业务税金及附加,以收入扣除税费后的余额全部确认为主营业务成本。实际收到工程款时计入往来款项,然后一次或分次拨付给施工方,或代施工方直接支付材料款或费用以冲减往来款。一些建筑企业则以收入扣除税费,再扣除施工方应缴纳的管理费后的余额确认为成本。而对每个具体的施工项目,则不核算实际成本,不反映施工进度,也不反映应收工程款和应付材料及工资等。此外,许多建筑施工企业对周转材料不作摊销,对固定资产不计提折旧,或只对少部份固定资产计提折旧,或者不摊销无形资产,导致财务核算不规范,成本费用反映不准确,且还给企业带来了一定的经营风险。
3问题产生的原因
建筑施工企业的企业所得税基本上是核定征收,即按工程结算收入和其他收入(如存款利息、管理费收入)的固定比率征收(税费大多由付款方直接代扣),使得许多建筑企业免除了查账征收的烦恼,但也导致其对会计工作不重视,财务核算不规范,成本费用反映不准确,支出单据不合规等问题的出现。有的企业对向施工方收取的管理费开具了正式发票或收据,在账上反映为其他业务收入,并计算缴纳相关税费,而有的企业则不开具发票或收据,账上也不反映为收入,而是相应扣减主营业务成本,将管理费收入反映到利润中去,也不单独计算缴纳这部份管理费收入对应的税费。近年来税务部门对这种企业向施工方收取的管理费收入,一般都会要求施工企业按核定的税率缴纳营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加及企业所得税,有的还要求缴纳印花税。目前仍有部份施工企业未在账上反映管理费收入,也没有缴纳相应的税金,这将存在一定的税务风险,可能会导致被税务部门查处。以前一些施工企业将向下属施工方收取的投标资料费用于冲减管理费,或记入营业外收入,但现在大多施工企业对以现金收取的这部份收入已不再入账反映,而只是内部核算而形成企业的小金库。这也可能导致一定的税务风险。这些年来,私营企业的发展突飞猛进,但对其财务核算,除了税务部门外,已很少会有其他部门来监管。而核定征收方式的确定,税务部门检查时只关注收入及其相关税费是否已按期足额缴纳,而不管企业成本费用的核算。这使得许多施工企业平时只注重收入和相关税费的核算,而很大程度上忽视了成本费用的核算,甚至有的企业根本没有建账,没有做凭证,等需要会计报表时便根据零散的单据汇总填写财务数据,甚至编制虚假的会计报表,对外提供不实的财务信息。
4解决问题的对策
企业的固定资产应该按照相关会计制度的规定计提折旧。鉴于施工企业组织的特殊性,可考虑当下属施工队需购置固定资产时,以企业的名义购进,并由企业直接付款并取得相关发票入账后,按规定计提折旧,并将计提的折旧分配到对应的工程项目,计入工程施工科目,同时相应减少各工程项目的其他成本金额,也减少应拨付给各施工队的资金数额。这样,在不影响利润的前提下,通过调整会计处理的方式,解决折旧计提不足、资产账面价值与实际价值相差越来越大带来的问题。
红塔区建筑企业目前大多为松散的联盟,普遍存在着挂靠施工的情况,许多施工方因自身资质不足,往往以规模较大的建筑企业的名义进行投标(有的为了能提高中标的机会,会以多家建筑企业的名义同时进行投标),有的更是早已谈好施工合同,只是欠一个合格的施工资质,使得实际施工方往往与中标方不一致。建筑企业下属的各施工队,有的出资成为企业的股东,有的则只是在企业挂个名并不出资,还有的则是临时找上门挂靠施工的。建筑企业一般并不直接管理各施工队的具体业务,而只是提供一些服务,并按工程收入的一定比率收取管理费(有的称为挂靠费),因此许多建筑企业对下属的各施工队或挂靠者实施的工程项目并不进行成本核算,也没有反映各工程的完工进度、工程款的结算及应收情况,甚至没有设置“工程结算”、“工程施工”等必要的会计科目。
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。按照《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业应在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算。
“工程结算”科目是依据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单核算,办理工程结算的价款。“工程结算”科目是“工程施工”科目的备抵账户。
“工程施工”科目,核算的主要是建筑企业实际发生的合同成本与合同毛利。下设两个明细科目:一为“工程施工―合同成本”账户,用于核算各项施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等;;二为“工程施工―合同毛利账户”用以核算各项工程施工合同确认的合同毛利。
前言:近年来我国经济生活中出现了许多新事物,给会计实务提出了许多新的课题,它需要新的会计准则来规范新出现的经济事项。现行的《企业会计制度》,具体会计准则由于没有同步修订,依然有效,造成了在执行过程中事实上的行政法规、部门规章之间的不一致,相互抵触。本文对新准则对施工企业财务管理的影响、新准则推动企业的内部建设以及积极采取措施防范公司经营风险等方面,进行了详细的阐述和分析。
1、新准则对施工企业财务管理的影响
随着新会计准则的实施,公司需重新修订会计政策,对照披露同期的财务报告调整过程和方法。施工企业需要在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。根据《企业会计制度》规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算,新办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。施工企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。对于周转材料的核算:周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。施工企业应该增设“周转材料”会计科目来核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。下设“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本或计划成本,以及在用周转材料的摊余价值。采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。一次转销法,一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。分期摊销法,根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。分次摊销法,根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,周转材料报废时,应分别以下情况进行账务处理:采用一次转销法的,将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料转销额的减少,冲减有关成本、费用。
2、新准则能够有力推动公司内控制度建设
做好企业经营管理,各项内控制度的建设是不可或缺的。内控制度是否齐全、是否完善、是否适应目前公司发展等等,都值得企业经营管理者加以重视。经营管理者应主动推行公司内控制度的建设和实施,制订和完善诸如存货管理、客户信用管理、销售政策管理、费用政策管理等重要内部控制制度,把企业的经济活动纳入规范、有序的运行轨道,树立法治观念,真正做到“有法可依”,加强公司营运能力和盈利能力,为公司的良性发展打下坚实基础。另一方面,财务部门作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部门,必须掌握所在企业的业务流程和内控环节,在企业内控制度的建设上提出更多建议和意见,积极推动公司内控制度的建设和实施,为经营管理者管好企业起到重要的参谋作用。各级财务人员在日常工作中,应努力加强自身学习,在提高自身财务管理水平的基础上,坚持执行公司管理制度,做到“有法必依”,主动向公司其他人员讲解财务相关制度和知识,灌输现代企业财务管理理念。
3、积极应对新会计准则实施,防范企业经营风险
企业的预算管理是根据企业既定的经营发展目标和计划,对企业资金的筹集和运用以及经营收入和支出做出预测和安排,实行财务预算管理对于完善企业的经营管理,提高企业资源配置有很大的促进作用。
一、对企业中财务预算工作的认识
(一)企业开展财务预算工作的必要性
在企业中开展财务预算工作是企业为适应市场经济的发展,内外竞争压力增大的严峻形势在企业内部进行财务管理的一种重要方法。企业需要开展财务预算工作,在不违反产品质量标准的前提下,提高资源利用率、降低成本,形成企业在市场竞争条件下的竞争优势。企业的其他经营管理制度,也必须与预算工作项结合,才能最大发挥企业经营的有利效用。
(二)财务预算工作的内容
首先,预算工作决不是单一部门或单个人的管理行为。预算工作内容包括销售预算、成本预算、投资预算、利润预算、管理费用预算、现金预算、资本预算等等。可以说这些内容涉及到企业的业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等各个方面和各个部门,它们环环相扣,密不可分,构筑了整个预算体系。其次,企业预算目标可分为总的预算目标和各层级责任预算目标,层级责任预算目标则是总预算目标的细化,它也是对总预算目标的支持。
二、企业财务预算工作中存在的问题
(一)对财务预算工作的重要性认识不足
部分企业缺乏市场竞争意识,管理意识也不强,导致企业财务管理工作只关注业务收支,忽视了企业的经营效益,对企业财务预算工作不够重视,造成企业资源的配置不合理,也影响了企业经营效益的实现。
(三)财务预算内容不全面,效用得不到实现
一些企业的财务预算工作只包括对收入、成本的预算,忽视了对现金流量、资本性支出等过程性及管理性指标的预算,因而不能全面指导企业的资源安排,难以发挥优化企业资源配置效用的实现。
(四)财务预算工作体系不健全
大多数企业的财务预算工作交由财务部门独立汇总,明显缺乏完整的预算工作体系。由于企业财务部门对企业业务上认知的不足,没有明确的分工和责任归属,也缺乏相应的预算工作配套制度,造成企业的财务预算工作存在许多漏洞。
(五)预算工作方法落后
目前来看,一些企业编制预算时,依旧采用“基数法”“固定法”等落后编制方法。这些编制方法已经不能满足弹性预算、绩效预算、滚动预算的实际需要。而且没有将预算执行考核与基层部门管理结合,财务预算的执行率不高。
(六)偏重于长期预算而不注重短期预算
一般企业都会在一个年度末制定下个年度的预算,即年度预算。但是对年度预算的完成却没有一个分阶段实施的具体方案,以至于日常工作无章可循,结果导致长期预算不能顺利实现,也不能及时纠正实际工作中出现的偏差。
三、改善预算管理的策略及建议
(一)建立配套的预算管理制度
要保障企业财务预算执行的效果,必须从制度上对各项经济事项进行全面具体的规定,以便为预算的后续执行提供强有力的支撑,使企业内部能够按照统一标准运行,避免因制度不明,规范不清而导致的各类财务问题。首先,企业应结合自身实际情况,根据相关规定的要求,在企业内部制定和颁布具体的预算管理规则。其次,在企业预算管理规则的基础上,内部各部门还应根据本部门具体情况制定详细的预算管理执行办法,以便更好的指导企业的各项具体经营活动。再次,企业内部各个部门和人员应严格按照各项预算制度办事,将各类制度和规范全面融入预算执行过程中。
(二)强化财务预算分析
完善的预算考核和评价体系应包含两个方面的内容:第一,企业预算委员会应密切关注预算执行中存在的各类问题,并就导致这些问题发生的主客观因素进行全面的分析和研究,以便找出症结所在,并针对关键因素提出有效的纠正和改进方法,及时调整不适合财务运作的预算方案,以便提高预算的科学性;第二,在预算执行之后,要根据实际执行情况,对预算效果进行全面系统的分析,借助经济、技术等方面的指标财务预算进行深入的分析和研究,及时总结经验和教训,不断提高财务预算管理水平,并对后续期间内的预算项目提供有效的依据。
(三)确立财务预算管理理念
应在企业确立经济责任制,运用全面财务预算对企业财务预算的编制、执行、考核等目标实行管理的观念。企业自上而下达成共识,不断强化财务预算管理观念,使全面财务预算工作成为日常工作的一部分来做,使全体人员了解到财务预算是合理分配企业资源和全面控制企业经济活动的重要工具。它的实行不仅可使企业最大程度上规避风险,又可通过全过程的控制循环充分调动员工的积极性、创造性和责任感。
(四)建立预算的管理体系
在企业实施全面预算管理工作应着重建立以财务预算为核心内容,优化财务预算的管理体系。通过建立一个预算管理委员会来组织全面预算的工作,同时设立财务目标决策、会计核算、企业资源配置和内部审计等相互制约相互配合的管理模式。
(五)完善财务预算的编制、审批、考核方法
财务预算的编制既要符合企业整体发展的要求,优化整合资源,争取占据竞争优势,保证企业可持续发展;又要顾及员工实际能力,通过细分预算指标,使员工得以完成目标。在编制预算时,可用零基预算方法,滚动预算法等方法根据年度计划,全面协调、以收定支、统筹兼顾、保证重点的原则,逐级编制预算报告。企业财务预算管理委员会应根据企业财务制度的要求对预算进行审批,实行企业全面预算的管理和监控。
四、结束语
市场经济条件 下的现代企业,应尽早建立和完善财务预算管理体系。企业的财务人员也应群策群力,共同在实践中研究和探讨健全、完善企业的财务预算管理工作的方法,为企业提升财务管理水平贡献力量。
不少建筑施工企业的财务会计核算基础工作做得不够深入,具体来说,财务数据更新滞后、资料整理缓慢、核算方法落后等,这些问题的存在,在很大程度上影响着财务会计核算的准确性,也降低了财务会计核算工作的效率。
(二)财务会计核算信息的质量不高
建筑施工企业在日常经营过程中,真实、准确、有效的财务信息,是会计核算的重要基础。财务会计核算信息的质量,直接影响核算效果的发挥。如果相关的财务信息存在较大的误差,甚至建筑施工企业内部一些机构,为了保护本部门的利益,而对某些财务数据进行修改,在这种情况下,企业财务会计核算的实际效果,肯定会大打折扣。
(三)财务会计核算制度不完善
建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。
二、建筑施工企业财务会计核算优化的具体措施分析
(一)设计科学完善的财务会计核算体系
建筑施工企业要重新设计财务会计核算体系,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计。减少不必要的核算程序,注重实质效果。财务会计核算体系,是实现财务会计核算优化工作的制度保证,对整体的会计核算工作,有着最直接的影响。因此,建筑施工企业,要从财务会计核算体系入手分析,找出其中存在的不足,并对其进行重新设计,提高会计核算体系的科学性。
(二)健全各项会计核算机制与制度
建筑施工企业,在会计核算机制制度建设方面,要加大力度。在深入调研,认真分析会计核算工作存在的问题,重新设计会计核算的重点程序。从制度和程序层面,优化和提升会计核算工作。具体来说,应该从风险机制、信息机制、内控制度等方面做起。具体来说,风险机制,要更加注重对日常财务会计核算的动态检测,对于发现的问题,要及时解决。信息机制,要提高财务会计核算的信息质量水平,从相关信息的资料收集,到信息分类筛选,要形成高标准的信息控制机制。内控制度,在建筑企业内部,要按照相关的准则要求,建立符合现代企业运行的内控机制,降低各部门、各环节在实际施工过程中,出现问题的概率,优化企业的内部管理,提高建筑企业施工作业的经济效益。
(三)加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业在会计核算优化方面,比较重要的措施就是要加大监督审核的力度。一些在外地施工的项目,其会计核算的监督更为重要。企业财务内部应该抽调相应的人员,到项目的施工现场,进行清查核算,认真监督会计核算的每一个过程,对其数据、资料进行深入细致的分析。会计核算监督工作,是优化建筑施工企业会计核算的重要基础措施,在未来建筑施工企业,财务管理改革方面,应该不断得到强化。
(四)提高财务会计核算人员的素质
会计核算工作的落实,最终还是要具体的会计工作人员去执行。可以说,会计核算人员的专业理论知识和会计实务技能,对于会计核算工作的质量有着最为直接的影响。从这个角度来看,建筑施工企业,应该加大对一线会计核算人员技能的培训,拓展专业知识,丰富一线会计核算工作人员的实战经验,提高他们的整体素质。要培养施工企业会计核算人员更加缜密的逻辑思维能力,在复杂万变的商务环境中,建筑施工企业需要有创新维思维、有远见、有决断力的CFO,他们沟通技巧、创新视角、解决问题能力、业务洞察力、风险管理能力都要快速提升,才能带领团队一起体味多维思维的乐趣。运用多维思维的财务楷模,不能僵化财务会计管理人员,而要在多重迷局中,善于运用战略眼光剥茧抽丝、发现问题;运用谈判技巧和多种沟通能力,善于平衡各方面利益,持续勤练内功,巩固自身和企业内控的根基。总之建筑施工企业,要切实从人才素质的提高方面下功夫,真正发挥人才在会计核算优化方面的重要作用。
(一)对预算的目的不明确
多数企业虽然能意识到全面预算管理的作用,全面预算管理是企业提高管理科水平的尺度。但是,但对预算如何安排与有效地实施理解的还不够深入。存在为了迎合上级部门跟据预算管理制度,将预算管理填补在企业的管理制度之中而显得完善,正在以预算管理指导企业发展战略的很少。可见,预算管理制度的存在是必需的,但重点应该放在如何做好预算并付诸实施,发挥预算管对企业发展的安排与计划作用,指导企业各部门协调各资源的有效分配,从而使得本企业的战略目标如期实现。
(二)静态预算编制缺乏弹性
当前不少的企业对于财务预算的编制,依然沿袭陈旧的固定预算与定期的预算方法。将固定的静态的预算编制纳入到企业的实际执行当中,力求用预算衡量企业运行的情况,这一静态的预算相对于企业业务的波动来说显得僵硬而缺少弹性。企业在做财务预算时需要采用科学而合理的方法,使预算值更准确,将预算指标风险降低到最小化的滚动预算,及时调整预算偏差,使预算与企业的实际更接近。
(三)财务预算中忽视资金成本费用
企业编制财务预算,偏重与业务预算和资本支出预算,成本费用预算与投资项目的资金支出,两大方面在预算中的比例很高,但是资金占有成本基本上是被忽视,造成资金与资源浪费,增大了财务的风险值。在企业财务预算中,需要重视起资金占有,杜绝资金闲置的资源浪费而延误企业的生产与经营。
二、做好企业财务弹性预算经济的措施和方法
企业财务预算需要充分分析成本费用,在编制预算的过程中合理地处理好本、量、利三者之间的互补关系。
(一)整体分析企业经营环境,准确定位企业战略目标
企业的运行离不开一定的环境,环境的改变左右这企业的预期发展和计划,这就需要企业随时关注本企业发展的大的环境,在编制预算前需要深入地分析本企业的经济、法律和市场环境,关注外部因素对本企业的直接和间接的影响,做好计提坏账、投资跌价减值、固定资产与无形资产减值的预算提取,减少不良资产比重的增加。影响到企业净资产的减少,金融政策直接影响企业资金成本,根据现实中的成本研发与市场因素的新问题,适当增减预算。如新建企业预算侧重销售与制造;正常经营企业预算侧重控制经营效率与成本;企业扩大规模,预算侧重于扩充市场。相适应,为了企业的可持续发展,根据外部环境,在企业预算上作出内部资源预算的调整。
(二)协调各部门利益冲突增加预算严肃性
对于多数的企业来说,依据会计核算资料做出预算,在实际的操作过程中,基本上能够对担当起沟通与协调的角色。但是,企业成本、利润、投资部门也需要吸纳到参与预算中。预算才能体现出真正的作用,凸显权威性。作出预算进入由多部门负责人一起进行预算评议,增加预算的严肃性,防止部门间产生利益上的冲突。如,销售与生产部门,在预算的编制中就需要财务部门参考两者的资金需求量,由所有管理人员评议,保证预算平衡企业内部各方的利益,增加企业财务预算的严肃性。
摘 要:财务决算工作是科学评估企业财务工作质量的一个重要标准,也是企业加强财务管理必不可少的内容。本文对目前企业在财务决算过程中普遍存在的共性问题进行分析,提出了加强企业财务决算的建议及观点。
关键词 :企业财务决算;决算准备;建议
中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0130-02
收稿日期:2014-11-10
作者简介:景山(1968-),女,江苏南京人,研究生学历,会计师,主要研究方向为企业财务管理与内部控制。
为真实反映企业年度财务状况和经营成果,提高会计信息质量和财务管理水平,为企业可持续发展提供数据支持和参考,满足股东及政府部门对企业监管工作的需要,因此企业年度财务决算的编制工作就显得尤为重要。
一、企业财务决算中存在的共性问题
1.企业决策层及财务人员对决算编制重视不够
企业年度财务决算牵涉面广、专业性强、工作量大、时间要求紧,同时决算编制的时间也是企业预算编制、绩效考核等其他各项工作开展的集中时期,而部分企业领导却片面认为财务决算仅仅是对企业财务状况的事后汇总,意义不大。因此导致财务人员对财务决算编制往往流于形式,编制工作简单了事,严重影响了财务决算的信息质量。
2、忽视决算前的各项基础性准备工作
财务决算是一项系统工作,在决算编制前必须要对企业的各项资产、负债进行全面清理、核查及盘点。而部分企业没有意识到该项工作的复杂性,财务人员往往临时抱佛脚,在未对各项资产债务、收入成本进行盘点核实的基础上直接上手编制决算报表,有些大型集团企业对下属企业也不进行决算工作的布置、培训工作,导致决算报表反映的财务状况严重失真。
3、政策把握不当,报表编制质量不高
一般而言,年度财务决算报表数量比平时多且复杂,表间数据及表与表之间都有勾稽关系。在决算编制过程中往往会遇到对编制说明不是很清楚的情况,部分财务人员未经认真仔细的分析,就草率填报,违背了决算编制的严谨性,导致填报质量不高。存在的问题主要有:(1)会计核算方面:部分企业合并范围存在疑问;存货成本核算不合理;存货减值的处理不符合准则的规定等。(2)内部财务管理方面:部分企业前期存在低级的会计差错;内部往来、交易核对存在差异;编制过程中过分倚重中介机构的力量等。(3)报表编报及信息披露方面:惯性思维、粗心大意,辅助指标严重失真;疏于沟通,非财务指标错误较多;重大经济事项披露文字不妥当等。
4.忽视决算编制的检查及经验总结
财务决算一般集中在岁末年初的1-2月的时间内,这段时间企业会议多、检查多,财务人员往往会顾此失彼,在填报中完全依赖系统的机制审核功能,而忽视了人工审核过程,认为决算编制只要能通过集团公司的审核就万事大吉,转而去应付其他工作。决算工作完成后也未进行及时的总结,在以后的工作中也没有充分利用决算工作的成果,导致决算工作人力及物力的严重浪费。
二、提高财务决算质量的建议
财务决算正在从报表编制的单一功能向提升管理、创造价值等复合功能转变,因此提高财务决算的质量,对提高企业财务管理水平有着非常重要的意义。以我就职的中化江苏有限公司财务决算报表为例,2013年国资委财务决算报表共有27张,含会计主附表8张和财务情况表19张,怎样在时间紧任务重的情况下保证财务决算的进度和质量,我认为要做好以下几点:
1、明确决算工作定位,争取公司领导支持,加强与相关部门的协调沟通
财务决算报告是企业年度经营成果的综合反映,也是对企业发展战略和经营策略的阶段性检验。因此企业领导要高度重视财务决算管理工作,配备优秀的会计人才担任决算工作。决算编制人员要认真学习国家有关财务会计制度规定并按照企业财务决算报表的编制说明,来编制决算报表。财务总监还需要在决算过程中处理协调好企业内外部的沟通工作,指导、督促决算编报人员按时保质完成财务决算工作。
2.规范财务核算,严格履行决算程序,确保决算信息准确
企业的日常会计核算和财务管理直接决定着财务决算工作的进度和质量。因此,在日常核算中,要规范处理收入的确认和成本的结转,不得跨期确认收入、结转利润;要规范公允价值计量与核算,合理确定相关资产年末价值;要坚决杜绝通过虚构交易等方式人为做大规模虚增利润;更不得存有账外资产和小金库。对固定资产、无形资产、应付职工薪酬、业务招待费、政府补助等重点科目,要准确核算,合理界定核算口径。进行会计政策和会计估计变更、会计差错更正、合并范围调整等特殊处理时,要遵循会计谨慎性原则,不能滥用特殊处理随意调整经营成果。在集团间编制合并报表时,内部往来要全部抵销,充分披露附注信息,对重大财务会计事项要报集团公司备案。
财务决算可以说涵盖了企业一个年度的所有财务事项,为保证决算的信息质量,要严格履行决算的程序。财务决算过程主要包括预决算、资产清查、审计管理等。(1)11-12月要做好预决算工作:预决算不能仅停留在利润预测的层面,而是要对财会基础工作进行自我检查,发现问题及时改正,提前考虑财产盘点账务清理工作,对一些重大事项如企业并购重组、计提资产减值等提前做好沟通协调工作。(2)决算工作前应对资产状况进行全面盘查,财产清查主要包括实物资产盘点、应收款项核对、资产权属核查等等。存货、固定资产、账户清查,是企业年度财务决算中的重点事项。要组织存货的实地盘点,确保存货安全,账实相符,对残损变质积压的高龄存货进行处置变现,减少存货资金占用。要高度重视应收款项的清理,按照应收帐款性质、债务人情况和账龄,分类管理,对超过信用额度、已经逾期的应收帐款,要提醒相关部门注意收款风险,积极催收,加快资金的回笼。要重点关注对被投资企业长期亏损、长期无分红的长期股权投资,提出清理处置的合理化建议。对固定资产及其他资产要关注是在用还是长期闲置,要分析闲置原因,提出利用或处置的建议。决算前还要逐项确认债务,以加强企业的债务风险管控,避免负债规模的快速增长,包括应付款项核对,银行借款、应交税金的核查等等。(3)财务决算审计是检查会计核算是否规范,企业经营管理有无问题的重要手段,也是财务决算管理的重要组成部分。在审计过程中,企业财务人员一方面要积极配合审计工作,及时提供审计需要的相关资料,另一方面为确保审计质量,不得干预审计工作的客观独立性,同时要发挥审计人员的专业优势,向审计人员请教和沟通,以便准确把握国家和行业的相关政策,保证财务数据的真实可靠,提高决算工作质量。
3.重视审核,提升决算审核质量
决算报表填制完成后,内外部审核是决算工作的重要环节。通过审核,将问题和差错解决在报表上报前。首先通过先进的决算报表软件,把表内、表间逻辑关系数据通过软件固化到系统中,增加自动审核比例,减少人工的审核环节,提高审核效果;其次决算编制人员要根据自身的专业知识和经验对报表数据进行审核,对审核不相符的地方要注意查找原因并修改、说明,同时对重点事项和复杂业务要提前沟通重点审核,以提升审核效率和审核质量。最后要加强与外部审计的管理与协调,使外部审计和内部决算工作相互对接、相互促进。
4.加强决算工作的总结和考核
财务决算不仅是企业财务状况和经营成果的综合反映,也是企业改善经营和强化管理的重要手段,为提高各公司的重视程度,要加强财务决算后的管理工作,突出决算结果的全面应用。(1)决算后要对决算工作进行全面系统的总结,对具有代表性的问题进行归纳,并将决算中发现的财务会计相关问题向责任人进行书面的反馈,并要求责任人书面回复整改落实方案,以此推动决算遗留问题的解决,提高财务核算和财务管理水平,发挥财务决算在财务管理提升中的作用。(2)通过审评结合,建立健全财务决算奖优罚劣的评比制度,并将财务决算工作优劣作为对各单位财务总监考核的一项重要内容。
现代企业财务决算在保证质量和进度的前提下,更注重财务管理,即通过财务决算,揭示经营管理短板、提出对策和建议,促进企业经营管理水平的全面提升。因此,需要企业在实际工作中不断总结、学习,不断提升报表编制和数据分析水平,真正发挥出财务自身的价值。
1 国内外经济组 织设立的公路经营企业对会计制度的选择
1.1 公路经营企业类型
① 国内经济组织设立的公路 经营企业包括有限责任公司或者股份有限公司;
② 国外经济组织设立的公路经营企业包括 中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业。
1.2 会计制度的选择
① 中国境内设立 的所有从事公路经营 的国有企业应执行财政部 、交通部 1 998年颁布的《公 路经营企监会计制度》。
② 从事公路经营的股份制企业应执行《企业会计制度》.但可以比照《公路经营企业会计制度》设置有关会计科目进行核算 。
③ 从事公路经营的外商投资企业应执行《外商投资企业会计制度》,但可以比照《公路经营企 业会计制度》 殳置有关会计科 目进行核算。
2 公路经营企业固定资产计提折旧的选择
2.1 平均年限法
采用平均年限法撮关键的是如何确定固定资产的使用年限和固定资产的净残值。
— —公路及构筑物的使用年限,一般采用省【自治区】级以上人 民政府“收费批文上批复的收费年限,而非公路的实际使用年限或其寿命 。
— —公路及构筑物净残值比例的确定,其他部门企业财务制度规定固定资产净残值比例为 3%~5 ;外商投资企业的净残值率为 10;《企业会计制度》规定,企业应当根据固定资产的性质和消耗方式,台理地确定固定资产的预计净残值。有鉴于此,考虑公路经营企业对公路及构筑物只有在进行收费活动时才作为固定资产管理.且在收费期限月;满后将无偿移交交通部门。因此.净残值比例应按考惠否则,公路及构筑物价值就不能彻底补偿。
2.2 工作量法
公路及构筑物计提折旧最关键的一点是如何准确预计收费年限内的交通量,此时的交通量应以标准车交通量(高速公路及一级公路为小客车,二级公路为中型载货汽车)为准,且预计的交通量应和使用年限法相一致。 下面举例说明公 路经营企业 如何计提折旧:如 A 公 路经营企业“固定资产——公路及构筑 物”原值为27 000万元 ,规定收费年限 27 a,收费期间预计标准车交通量5 400万辆,第一年通过收费站的标准车交通量平均为 I 2.5万辆/月,第二年通过收费站的标准车交通量平均为 I3万辆/月,第三年通过收费站的标 准车交通量平均为 I3.5万辆/月(假设仅设一个收费站)。 采用平均年限法计提折旧计算:
年折 旧额一公 路及 构 筑物 原 值 ÷收费年 限一27 000万元 ÷27— 1 000万元
每月提取折旧额=1 000万元÷1 2—83万元
采用工作量法计提折旧计算 :
每标准车应提折旧一公路及构筑物原值÷收费期
间预计标准车交通量=27 000万元÷5 400万元=5元/标准车
公路及构筑物第一年应提折 旧颧 一1 25 000×1 2×5=750万元 ;
公路及构筑物第二年应提折 旧额 =130 000×12×5—780万元 ;
公路及构筑物第三年应提折 旧额 =135 000×12×5—810万 元 。
另外,对通讯、收费、监控设施等固定资产采用平均年限法和加速折旧法时,也存在一个折旧选择问题 。从企业理财角度看 ,因公路经营企业运 营初期收费额较 中后期少,再加上初期享受国家所得税优惠政策(如“二免三减半”、1 5税率等),因而其折旧计提应前期少,后期多。在 固定资产原值相同情况下,平均年限法较加速折旧法符台上述趋势.而加速折旧法中的年数总和法叉较双倍余额递减法符合上述趋势,因而公路经营企业应作出正确的选择 。
如 :某一监控系统原值 500万元 ,预计使用 5 a,残值 20万元,刚采用平均年限法时:
每年提取折 旧额一(原值 残值)÷使用年限一80万元 ÷5—96万元 。
采用年数总和法时:
年折 旧率一尚可使用的年限 (折 旧年限 已使用午数),预计使用年限的年数总和[折旧年限X(折 旧年限+1)÷2]
圭三折旧额=(原筐一预计净残值)×年折 旧率各年计算列于表 1。
采用双倍余额递减法时 :
年折旧率 =2/折旧年限X 100
年折旧额 =固定资产账面净值×年折旧率备年计算列于表 2。
各种折旧方法在同一年累计差额计算 比较如表3所列。
3 资产管理方式的选择
如上所述 ,公路经营企业取得公路收费经营权有两种方式:一种是直接投资方 式即“BOT”方式,另 一种是受让公路经营权。因此,相应的资产管理方式也有所不同 。
在直接投资方式下,困涉及建设 、经营、移交3个期问,公路及构筑物等资产的入账价值属于 自行建造的固定资产,故需按公路工程 预算及可使用状态前所发生的全部支出,作为公路及构筑物的入账价值 。因此,在建设期间发生的基建支出,要分两种情况才能形成公路经营企业的经营用固定资产。
一根据交 付使用财产 明细表,从“基建 工程 支出 中转入形成固定资产。
固定资产——经营用 固定资产——公路及构筑 物、安全设施 通 讯设施 监 控设施、收 费设施、房屋及建筑物
贷 :基建工程支出一根据项目概算内容购入的不需要安装设备和为生产经营准备的工具,直接形成固定资产和周转材料。 {酱:固定资产——经营用 固定资产—— 机械设备(摊铺机、压路机等)、车辆 (巡逻车、工程抢险车等)、其他(复印机 、打字机等)
周转材料
贷 :银行存款等结算科日
工程物资——为生产准备的工具及器具
② 在间接投资方式下,公路经营企业直接出资购买 已建成的公路,困不存 在建设期间 ,只涉及经营、移交 2个阶段,其形成公路经营企业的经营用固定资产比较简单 除需支付公路及构筑物等建造成本外,还要支付受让公路收费经营权的购置成本——无形资产。
此时将购买价大于公路建设成本的部分作为“无形资产——公路经营权”来核算。
借 :固定资产——经营用固定资产——公路及构筑物、安全设施、通讯设施 、监控设施 、收费设施、房屋及建筑物
随着我国经济的快速发展,随着我国经济内容的不断扩展,面对日益严峻的市场竞争,面对激烈的市场压力,面对纷繁复杂的经济形势。传统的企业会计核算制度已经难以施行,在施行的过程中,传统的企业会计核算制度涌现出了很多问题,这些都需要引起我们的重视。因此,自2013年起,我国新会计制度得以推行,并逐步在企业的财务核算中扮演着重要的角色。在新会计制度的引领下,我国企业的财务核算工作出现了很多新的变化。
1.修缮了部分传统的会计科目
传统的会计科目对于企业财务核算的作用是有限的,这部分内容如果不及时进行清理与整顿,不仅难以促进企业的财务核算工作的快速进行,反而在一定程度上会影响企业财务核算的科学性。因此,在新的会计制度下,一些传统的会计科目得到了修缮,新的会计制度下的科目体系更加精炼,更加精确,这些都在一定程度上促进了我国企业会计核算工作的顺利进行。其中,重点在于对会计科目进行了统一编号,在进行登记时,必须同时登记会计科目名称和相应的科目编号,这样就减少了出错的概率。在传统的会计科目下,科目尚没有统一的编号,这些反而不利于财务核算人员精准性的工作,使得企业的会计核算工作经常性的出现错误,难以真实有效地提升财务核算工作的质量。总而言之,在新会计制度下,我国企业的财务核算工作得以在较短的时间内实现了规范化的调整,进一步完善了我国的企业财务核算制度,使我国企业的财务核算迈上了一个新的台阶。
2.进一步增加了财务报表的对比度
在传统的会计制度下,我国企业财务核算在财务报表的制作和体现上,存在着模棱两可的状态,企业的财务报表真正所反映的内容比较笼统,企业的财务报表真正能够反映的信息较少,这些都在一定程度上影响了企业财务核算的精准性,不利于企业的财务核算工作。但在新的会计制度下,企业的财务核算得以规范化运作,其中最主要的原因在于在新会计制度下,企业的财务报表的明确度得以进一步的提升,企业财务报表的对比度得以明确,通过企业的财务报表,人们可以很清晰地判断资金的走向,可以很明确地对比资金的周转方式及相关流程,同时还能在一定程度上丰富财务报表的内容体系,使企业的财务核算工作更加具有明确性,更加具备安全透明性,也在一定程度上规避了企业核算人员贪污舞弊行为的出现,进一步提升了企业的资金安全。
3.财务信息得到了充分的完善
在传统的会计制度下,财务信息的内容不足,真正能够真实有效地反映企业财务信息的内容存在着严重程度的缺失,使企业的财务预算工作很难在较短的时间内得以完全的规范。但在新的会计制度体系下,企业的财务信息得以充分完善,财务核算人员只需要通过计算机设备来全面的分析财务信息,即可进行有效地会计核算。这种类似于统一化机械化的操作方式,快速地提升了企业财务核算的进度,也在一定程度上提升了企业财务核算的精准性,减少了人力成本的额外投入。
二、新会计制度下企业财务核算中凸显的问题
在新会计制度下,企业的财务核算工作并非完美无瑕,这主要是因为任何制度都是在一定的经济水平的基础上出台的,但与飞速的经济发展相比,任何制度都存在着一定的局限性和笼统性,新会计制度也不例外。在新会计制度下,企业的财务核算工作总体而言是朝阳的,但在其中也存在着一些突出的问题。首先,在新会计制度下,企业对企业资金的全局把握能力仍然比较低。在企业的发展过程中,为促进企业的长久快速发展,很多企业都会根据企业的特点,结合当今的经济形式、行业现状及企业自身的资金储备等,来制定出科学的长远的资金运用计划,以确保企业资金得以真正实现“好钢用到刀刃上”。但在新会计制度下,企业对于资金的使用仍然存在明显的弊端,企业对于长远资金的使用计划不明确,企业对于长远资金的规划不得力,不仅容易增加企业生产与发展的风险,更不利于企业自身资金的安全。其次,在企业的发展过程中,企业财务核算部门需要根据企业的发展需求,结合企业的发展经验,制定切实可行的企业财务预算,以确保企业的资金能够得到合理的运用。但在新会计制度体系下,企业的财务预算工作并不健全,企业的预算管理方式不科学,企业的预算管理模式也不健全,甚至还有不少企业连一份专业性的预算报表都没有,企业难以根据预算来进行企业资金的合理流转,企业难以根据企业的发展来进行资金的充分支配,反倒制约了企业的快速发展,同时也容易给企业的发展带来严重的经济浪费。在实际中,很多企业的财务支出都超过了预算,使得企业不得不挪用一些本该用于其他方面的发展资金,不利于企业的长久快速发展。最后,在企业的财务核算中,虽然新会计制度对企业财务核算工作进行了很大程度的变革,在一定程度上推动了企业财务核算工作的发展,但总体而言,新会计制度对企业核算工作的改良仍存在着一定的漏洞,我国企业财务核算体系并不完善,虽然经过了改良,但是现有的财务核算体系仍不完善,调控范围过窄,对投资资金缺乏相应的调控渠道,容易引发非法集资的现象;财务核算机制时效性差,在具体执行中往往落后于企业的发展。同时,我国企业财务核算人员的综合素养较低,在新的经济形式下,企业的财务核算人员应该是综合性的多元化的人才,在新会计制度下,虽然很多企业开始注重提升企业财务核算人员的综合素养,但从总体来看,我国企业财务核算人员的综合素养仍比较低,难以适应企业生存与发展的需要。
三、新会计制度下企业财务核算工作的改良之举
从总体来看,新会计制度对于我国企业财务核算工作的价值是非常大的,鉴于在新会计制度下,我国企业财务核算中涌现出来的新的问题,应该采取针对性的改良方法,以提升企业财务核算工作的精准性。1.加强企业资产的管理与调控对于任何企业而言,企业的资产都是企业生存与发展的根本,如果企业的资产管理与调控出现明显的问题,那么企业将面临着严重的生存压力。因此,在企业的财务核算中,企业首先应该制定科学的企业资产管理,并通过设置机构,设立体系,运用方法来完善企业资产的管理,加强企业资产的调控,确保企业资产的安全,促进企业又好又快的发展。2.提升人员素质建立预算管理体系在企业的财务预算管理中,企业财务人员的素质对于企业预算管理工作的重要性是毋庸置疑的,因此,企业应该不断提升企业财务人员的综合素质,使他们能够解决新问题。同时,企业还应该建立企业预算管理体系,加强企业的预算管理工作。