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为了贯彻落实《北京市劳动防护用品经营业管理暂行办法》(北京市人民政府〔89〕第31号令)结合商业部、劳动部、国家工商行政管理局、财政部、全国控制社会集团购买力办公室、全国总工会《关于特种劳动防护用品实行定点经营的通知》(〔89〕商日联字第156号)的精神,经市有关管理部门共同商议,现将具体实施事项通知如下:
一、经营网点的设置
劳动防护用品的零售网点的设置可分两个经营层次:一是专业商店。这类专店可以经营特种和一般性劳动防护用品;二是专业柜台。这类专柜仅限经营一般性劳动防护用品(目录附后)。
劳动防护用品的批发业务由市一商局指定的国营商业批发企业负责统筹安排。
二、经营网点的布局
本着既方便购买,又有利于控制集团消费,便于管理的原则,城近郊区的经营网点以国营商业为主,远郊区县城镇的经营网点以供销社为主。
劳动防护用品的生产企业可以自销本厂的自产产品,特种劳动防护用品生产企业设立的自产产品零售门市部,应纳入劳动防护用品行业管理范围。
三、为解决这次未批准经营防护用品单位的库存问题,市政府〔89〕31号令第八条,推迟到1991年10月1日起执行。处理不完的商品由企业自己负责解决。
四、经营劳动防护用品的单位,必须实行经营许可证制度和使用专用发票。专用发票的使用和管理按市税务局〔89〕市税征字第978号通知规定执行。
远郊区县城镇以下,供销社系统需经营劳动防护用品的零售网点,只限经营一般劳动防护用品。其经营许可证的申报和领取由各远郊区县供销社负责办理,由市一商局按有关规定审核批准。
五、使用单位需要到外地购买特种劳动防护用品的,必须经市一商局、市劳动局批准,到劳动部门指定的生产单位购买。
一般性劳动防护用品目录
1.布制圆顶帽
2.布制女工帽
3.布制大夫帽
4.布制护士帽
5.布制炊事帽
6.布制遮阳帽
7.纱布口罩
8.风镜
9.各种面料防肮脏工作服
10.各种面料防绞碾工作服
11.各种面料防磨损工作服
12.各种面料防磨损背带裤
13.各种面料防绞碾背带裤
14.各种面料防肮脏背带裤
16.各种面料防污染大衣
17.各种面料防尘、防污染反穿衣
18.防菌卫生工作服
19.各种面料防菌卫生反穿衣
20.防菌卫生大褂
21.各种面料围裙
22.各种面料套袖
23.垫肩
24.披肩布
25.各种面料棉工作服
26.各种面料棉长大衣
27.各种面料棉短大衣
28.各种面料皮长大衣
29.各种面料皮短大衣
30.各种面料皮工作服
31.各种面料皮背心
32.各种面料棉背心
33.各种面料皮马裤
34.各种面料皮套裤
35.各种面料人造毛皮工作服
36.各种面料人造毛皮大衣
37.各种面料人造毛皮短大衣
38.绒衣裤
39.布五指手套
40.线手套
41.防寒棉手套
42.各种面料毛皮防寒手套
43.纺织女工鞋
44.护士鞋
45.皮鞋盖
46.帆布鞋盖
47.布绑腿
48.电工工具袋
49.木工工具袋
50.瓦工工具袋
51.单胶长雨衣
52.男轻便鞋
53.女轻便鞋
54.彩色轻便鞋
55.一般布胶鞋
56.毛巾
57.肥皂(含洗衣粉)
一、按上级规定设立兼职会计、出纳人员。做到依法立帐、正确核算、严格管理。
二、经费管理
1经费管理严格按照财经制度的有关政策规定执行。由局长“一支笔”审批。
2建立健全会议报表制度。
三、费用开支报销程序:开支计划请示—局长同意—经办人办理—办公室主任核实—分管领导审核—局长审批—出纳付款。
1旅差费:工作人员因公出差。差旅费报销实行每月按规定标准填报一次,办公室主任签字证明,分管领导审核,局长审批后方可报销,任何人不得虚报、谎报、否则,将按财经纪律从严查处。
2文印、复印费:由办公室统一管理。办公室主任证明,由分管领导审核,局长审批后列支。
3通讯费:按区委、政府的文件规定标准予以报销。办公室具体承办。
4招待费:各种接待。经同意后由办公室主任经手在标准内开支;标准由局长确定。凡不事前请示或超标开支的由经手人自负。
5小车修理费。小车修理由办公室主任会同驾驶员一同到修车单位修理。同意后方可修理。
6现金管理:工作人员因公出差需借用公款的须履行借款手续。公事办完后回单位5天内必须结清手续。出纳员要加强现金保管,严禁现金丢失和被盗,对现金不存银行、私自放在办公室而被盗,后果自负;出纳员不得挪用、贪污公款,不能“白条顶库”违者予以纪律处分。
7工作人员不准用单位资产等为他人或其它单位提供任何担保。
一、要严格遵守工作纪律。 节后上班,要一切恢复正常,遵守工作时间要求,不迟到,不早退。要注意工作形象,坚持着正装。确实有事,要遵守请假制度,不准私自离岗。请假时间超过1天,科员向科长请假;副科长向主管副局长请假;科长向局长请假。假满后,请假人员应在上班当天到有关领导处销假。
xx局节后收心会讲话
假期很快就过了,大家带着节日的欢乐,开始新一年的工作。按照局党组的安排,今天召开全局干部职工和两院领导班子参加的大会。这次会议,既是收心会,也是动员会。正常上班后,一切要各就各位,要求同志们从节日的氛围中走出来,从节日的放松中紧张起来,将心思用到工作中去,迅速恢复到良好的工作状态。去年一年,在局党组的坚强领导下,我局工作实现了跨越式的发展。编制完成了40多项规划,高规格举办了城乡规划展,开展了“切实转变作风,提高服务水平”教育活动,举办了“周末大课堂”,建设了数字规划系统。在全省三年大变样考核中,我局荣获全省模范集体和全市先进集体称号,x同志荣获全省模范个人称号,还有5名同志荣获全市先进个人称号。说明我们真下了功夫,同时,也取得了良好的成绩。希望大家再接再厉,在新的一年再创佳绩。前几天,我们研究了今年的规划攻坚重点工作,这里就不再细说。下面,就节后工作纪律和机关管理方面,讲几点意见。
一、要严格遵守工作纪律。节后上班,要一切恢复正常,遵守工作时间要求,不迟到,不早退。要注意工作形象,坚持着正装。确实有事,要遵守请假制度,不准私自离岗。请假时间超过1天,科员向科长请假;副科长向主管副局长请假;科长向局长请假。假满后,请假人员应在上班当天到有关领导处销假。
二、要进一步完善各项制度。去年年底,我们就下发了制度建设年实施方案和任务分解表。目前,机关管理制度和党务制度已经制订完,并征求了大家的意见,局党组也研究通过,近期就会印发。还有一部分业务制度,需要各科室尽快完善。有关科室,要根据自身职能,尽快完成这项任务。制度草案完成后,交到办公室汇总。
三、要严格落实机关管理制度。春节前,我们下发了机关办公用品采购制度、接待制度和公务车管理制度三项制度。这三项制度,是我们在吸取了相关工作的经验教训后总结出来的。其中一些规定,过去也在执行,但是执行得不到位,需要进一步强调。还有一些是新的规定,需要大家去适应和遵守。具体地说,在机关办公用品采购上,现在制定了新办法,实行签批制度。办公室负责机关办公用品购置和管理工作,各科室有办公用品采购要求的,先向办公室申请,填写审批表。200元以下的由办公公室主任签批,200到500元之间的由主管局长签批,500元以上的由局长签批。未经签批擅自购买办公用品的,办公室不予报销。在机关接待工作上,也有新的规定。来客接待由局办公室确定接待标准和地点,严格遵守先报批后接待。各科室如果有对口接待要求,接待人员先填写《接待审批表》,经办公室主任、主管局长审核并报局长签批后,由机关财务室登记。经办人拿《接待审批表》到定点接待单位就餐。用餐后如实填写接待费用,审批表留存在接待单位。在机关公务车管理上,要求比过去更加严格,更加规范。驾驶员必须坚守岗位,未出车时,应在司机室待命,不得随意串岗、外出。所有公务车要严格实行单位停放制。非工作时间及节假日,一律停放在单位院内指定位置。春节、国庆等长假,公务车由办公室封存,车钥匙交办公室专人保管。特殊情况用车,要先报局长同意。不得私自用车或擅自出车。同志们,新的一年已经到来。今年是三年上水平的开局之年,工作更多,任务更重。希望大家继续鼓足干劲,再接再厉,圆满完成新一年的各项任务!
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。
二、尽心尽责,做好本职工作
试用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
3、通知开会时间地点,整理会议场所,并做会议记录。熟悉项
目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室,为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。
5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。
6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,
希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-02
如今,随着电力产业的迅猛发展,电力企业也渐成规模,为了电力产业的正常发展,电力企业的办公室管理工作也就随即被提上了日程。电力办公室的工作有与其他办公室相似的地方,但更多的是它的不同于一般企业办公室的特点,因此,在日常工作中,应该给与格外的重视。本文拟将通过5个方面的管理工作来向大家全面介绍有关电力企业办公室工作值得注意的方方面面。办公室工作之于整个电力企业,犹如心脏之于人体,它的正常有序的工作运转,就是整个电力企业正常运转的前提。因此,务必要对办公室工作加以重视。
一、办公室硬件设施
电力企业办公室工作千头万绪,纷繁复杂,但是我们首先从办公室的内部硬件设施建设进行介绍。电力企业办公室的内部硬件设施主要包括办公家具及设备管理。办公家具和设施主要包括,办公桌、办公椅、电脑、打印机、电话、文件柜、照明设施等等办公设施和空调,饮水机等办公家具设施。一般的办公室都要配备这些,尤其是办公设施不可或缺,一旦缺失,就无法开展正常的办公工作。而空调。饮水机,则是为了保证办公人员进行舒服办公的最起码的要求,应该也是要配备的,这是为了提高工作效率所必须的设备,当然,若是资金短缺,这些可以以其他的设备来代替,比如说电扇、火炉或者是电水壶等等。十召开以来,对三公消费进行了严厉的批评,尤其是其中的奢靡浪费之风,进行了严肃的处理,使得三公消费长期居高不下的势头在十之后急速下滑。为了响应党的号召,贯彻十精神,在办公设备和家具的置办上应该厉行勤俭节约之风,不可置办高档家具,不可置办办公所不需要的一切设施,例如有些办公室会置办一些席梦思,或者空调饮水机一律采用名牌高档货,把电脑也一律换成苹果的,等等,这些行为都属于铺张浪费,应该严厉制止。在置办办公设备之时,应该由专业人员负责,选购那些质量较好、且能符合电力企业办公所需要的设备,虽然要厉行节约,但是对于这些设备的选择,也不可过于节约,应该选择那些质量好的正规厂家所生产的设备,否则,差机器给日常办公所带来的闹心戏码不会少,严重影响正常的办公工作,反而得不偿失。
二、办公室耗材管理
接下来,介绍一下办公室日常工作的耗材管理。所谓耗材,也就是办公室正常办公用品的消耗。比如说,打印纸、纯净水、办公用具的日常使用消耗,乃至电脑、打印机这些设备的损耗都属于耗材。那么,对于办公室耗材应该怎么进行管理和维护呢?首先是要制定办公耗材的基本管理制度,这些制度应该将办公耗材的基本划定范围明确出来,也即将日常消耗和非日常消耗、企业责任和个人责任都明确区分清楚,还要对办公耗材进行严格监管,避免有人假公济私,中饱私囊,并且,还要严格推行勤俭节约的作风,对办公用品要省着用,不可浪费,对办公设备一定要爱惜。其次,购买办公用品和设备的事情,应该有专门的人员负责,并将其形成制度,不过这种采买行为,最容易出现不正当勾当,对此应该有所防范,争取以最低的价格买到最优质的用品。最后,要对办公用品的使用进行每日统计,将办公用品的使用类型、人员、数量和用途都由专门人员进行详细的记录,记录应该本着真实的原则,切不可瞒报、错报。办公耗材的管理最为琐碎,工作也最不好开展,所以更应该将一切都形成制度,让制度约束人员,这样就便于管理了。能将办公耗材管理工作做好的,这个企业的管理水平就可见一斑了。
三、办公室车辆管理工作
接下来,就是对企业办公室的车辆管理工作进行分析了。车辆管理工作是最难以掌控的工作,同时车辆也是三公消费里最为昂贵的支出。对车辆进行管理,首先也是要制定出详细明确的制度,把一切都交给制度来管理。那么这项制度应该具体包括哪些具体措施呢?第一,对车辆的使用权限进行严格区分。也就是对车辆的使用人员进行严格控制。对使用车辆的人员级别进行明确划分,例如经理级别以上的人才有资格配车,科长以上的人员才有资格使用企业的公共用车,而科长一下的人员则需要自行寻找交通工具,企业予以报销。这样划分之后,就可以避免滥用企业公共车辆,也可遏制企业对人员进行滥配车的恶习。这项制度实施以后,就应该对所购车辆的级别进行控制了。电力企业作为我国的支柱性企业,应该支持国产,所以,原则上对企业的配车应该都是国产车。对车的价格也应该有一个清晰的限制,并对车的市场定位进行调查,只买那些经济实用的小排量汽车,既环保又经济,不要动辄就买那些外国的牌子,例如丰田、本田什么的,还是豪华配置,高端享受,办公用车应该以耐用实用为标准。这也是响应党的十勤俭节约的号召。最后要对车辆的用途进行严格监督。原则上,不论是配车还是公用车,其用途都应只限制在办公或者工作上,严厉禁止公车私用现象。配车只应供领导办公使用,例如上下班,或者领导因公出差可以用之外,不能由其他人用在其他地方。企业公车则只能由企业内部人员在办公时使用,或者在接待企业来宾时使用。
四、办公室招待管理工作
然后是企业的招待管理。很多企业在这项工作上的管理向来有问题。这项工作最应该坚持勤俭节约了。电力企业对这项工作的管理也是有问题的。因为企业觉得这项工作事关自身的面子,必须要对来宾实行高规格的接待方才对得起自身的身份。所以一般都是五星级酒店的待遇,吃住都是酒店待遇,时不时还要来个高级的旅游享受。这些实属不必,接待是必须的,但是一般的酒店就足够了,最好的待遇应该是干净整洁的住宿,健康可口的饭菜,高效迅速的办公效率,而不是这些浪费行为、所以说,招待工作也应该付之于有效的制度。对企业来宾的接待也应该分等级进行接待。不同规格的来宾严格按照不同的接待标准来,不可铺张浪费。不过,招待工作确实与一个企业的面子息息相关。办公室管理的一个重要工作就是进行来宾接待。如果招待工作做得不到位,确实对本企业的名誉产生不良影响。因此,防止过分接待的同时,也要保证接待的质量。这就要求办公室选择一些善于接待的人员专门负责接待工作,使来宾对该企业的接待工作满意,也是企业顺利开展工作的重要保证。因此,办公室要对招待工作进行合理的管理,不仅从接待规格上要进行合理的分配,而且要对企业的接待方式进行专门的培训。企业的招待工作事关企业的对外事务,因此应该予以格外的重视。
五、办公室会议管理工作
最后要对电力企业的会议管理进行分析。会议者,聚会议事之谓也。对电力企业来讲,会议是重要的管理手段,是信息交流的渠道,是各方面代表相互作用、互动协调的场所。通过会议传达指令、交流情况、集思广益、统一认识、明确责任,共同努力去实现既定的目标。会议管理必须从端正会风开始。好的会风是会议成功的基础和发挥功能的保证。因此,必须高度重视对会风的管理,清除不良会风的影响。按照务实求真、快捷高效的要求,少开会、开短会、开实会,最大限度地发挥会议的功效。端正会风,要从以下几方面做起:
(1)正确认识会议。会议是电力企业管理的重要内容,具有不可替代的功能。基于这种认识,要对会议提出切实有效的要求,自觉抵制不良会风,树立起良好的会风。
(2)会议准备开始。会议风气正不正、效果好不好和会议筹备有很大关系。会议准备目的不明确、主题不清楚、材料不充分,造成目的和内容分离,成了“两层皮”会议。
(3)从领导做起。树立好的会风领导是关键。领导是会议的主持人或主讲人,自觉树立好的会风,反对不良会风,率先垂范,才会有好的会风。
六、结束语
总而言之,办公室工作是非常繁琐而且麻烦的,不容许有任何的纰漏,否则后果不堪设想,也因此办公室工作非常不好做。但是,只要把握住基本要领,还是有路可循的。其中最主要的就是要制定一系列切实可行而且又完善的制度,来保证工作的顺利实施。然后要紧跟党的号召,遵循十关于三公消费的处理原则,厉行节俭之风。最后是要提高办公室工作人员的业务技能,最好是进行专门的业务培训。这样以后,办公室的工作才能顺利开展。
坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,率先全面实施生活垃圾分类制度,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚自然简约的生活方式及绿色生活的良好氛围。
二、主要目标
对照验收标准积极进行创建,于2020年底达到验收标准,建成节约型机关。
三、组织领导
为加强对节约型机关创建行动的组织领导,切实推进创建工作落到实处,决定成立县司法局节约型机关创建行动领导小组:
组长:
副组长:
成员:
领导小组办公室设在局办公室,具体负责节约型机关创建工作,各股室、处、中心积极配合节约能源资源工作,保证节约型机关创建行动落到实处。
四、工作措施
(一)完善制度机制。依照《县节约型机关创建自评表》相关标准,做好单位内部能源资源管理,强化单位内部能耗、水耗等目标管理,建立能源资源消费统计、节能、节水、垃圾分类、绿色消费等规章制度并落实到位,实行能源资源消耗分户、分区、分项计量,建立能源资源消费统计台账,做好分析和公示、报送工作,建立能源计量器具、变配电设备、办公电器台账,通过规章制度,对各股室、处、中心提出节能、节水、生活垃圾分类管理目标和要求,规范节能、节水、生活垃圾分类、绿色消费、节能监管系统以及设备设施等的操作,不定期对节约能源工作进行抽查并通报。
(二)推行绿色办公。一是节约用材。使用无纸化办公系统进行公文处理,提倡双面用纸,减少纸质文件的印发,坚持绿色采购标准,严格规范办公用品采购、保管、使用制度,以采购节能、节水、环保、再生、资源综合利用等绿产品为首选,严格落实招投标采购制度,规范采购、保管、领用手续,由办公室统一购买办公用品,严格执行办公用品的申请报批、配备采购、领用签字等制度,严格办公用品配用标准,使用再生纸、再生铅笔、再生硒鼓粉盒等再生办公用品,禁止使用纸杯、一次性办公用品。二是节约用电。要合理使用光照,办公室、会议室等场所内充分利用自然采光,LED照明产品使用率使用率达100%,办公区域和公共区域采用分时、分区控制,公共区域全部采用声或光感应照明,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备,原则上只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外),有效地减少电力资源的开支。三是节约用水。依照《市关于实施国家节水行动的意见》,加强全局节水工作,提高水资源利用效率。严禁长流水,全体干部职工在各楼层卫生间使用自来水后,要自觉地关好水龙头,务求有效减少水资源浪费。全体干部职工发现损坏的管道、水阀和水龙头等,应立即通知局办公室,办公室接到维修通知后立即联系修复,特殊情况不能超过12小时。办公室定期对办公区域内的水设施进行巡视检查,对违章用水、浪费现象严重的股室和个人及时处理。四是绿色出行。公务活动尽量租赁使用新能源汽车,严禁公车私用,在下乡、出差等公务活动中尽量合乘公务用车;鼓励机关干部践行“135”等低碳出行方式,除必要的公务活动外,尽量不开汽车,以步行、自行车等形式上下班。
(三)实行生活垃圾分类。按要求为公共区域和各股室、处、中心配备分类容器设施,设置专门场所或容器收集要害垃圾,组织全体干部职工学习垃圾分类知识,建立垃圾分类志愿者队伍,开展垃圾分类活动,各股室、处、中心需落实专人及时对各自办公区域内垃圾进行收集,做到垃圾每日分类倾倒,保持垃圾桶的干净整洁、有序摆放。局办公室建立垃圾分类清运台账,定期公示垃圾清运量。
(四)开展宣传教育。结合全国节能宣传周、全国低碳日、世界水日、中国水周等活动,根据县上统一安排,组织开展形式多样的宣传活动。办公室负责在办公区域张贴设备节点、随手关灯、节约用水、减少使用电梯、空调温度设定、垃圾分类投放等提醒标识,倡导全体干部从自身做起,从小事做起,自觉养成节约的好习惯,切实增强干部的能源忧患意识以及节能的自觉性。
单位节能工作动态或经验做法及节能知识在“普法”微信公众号、“司法”官方抖音等新媒体平台上宣传。
五、工作要求
为了加强会计核算与监督,严格财务审批制度,节约费用开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,根据中华人民共和国《会计法》和有关财务制度规定,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于县建设局机关。局属企、事业单位可参照执行。
三、财务管理制度
(一)预算管理
坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”原则,科学合理编制单位预算。
(二)收入管理
严格规范收费行为,严格执行物价部门核定的收费项目和收费标准,坚决制止各种未经批准的收费行为。各项收费必须严格执行县政府关于“收支两条线”管理的规定,使用财政部门统一印制的《收费票据》及《收款收据》,严禁白条收费,不得坐收坐支。
(三)支出管理
单位所有支出按年初预算支出计划执行。
1、公用经费
公用经费(业务费、会议费等)按照财务预算,实行总量控制。公用经费列支时,由主办人提出申请,经主管财务领导同意后方可列支。邮电费、水电费支出要本着节约的原则,并制定相关管理制度,单位职工水电费应由个人承担;单位职工参加函授、脱产进修和短期培训学习的费用支出一律由个人负担,业务培训按有关制度执行。
2、旅差费
经领导批准,因公外出人员要本着节约的原则,节省一切支出。旅差费支出根据现行价格因素和实际情况,市内住宿标准每人每天不得超过40元;市外出差每人每天(费用包干)不得超过100元,并不得报销餐饮费;在途交通补助市内每人每天3元,市外每人每天8元,具体按有关文件执行。
3、业务招待费
业务招待费支出应按照必需节俭的原则,根据年初财务预算实行总量控制,其规定为:全年业务招待费事业单位不得超过单位总收入的1%。
单位来人来客必须经分管机关领导同意后方可招待,其招待标准为20元/人,未经领导批准或超标准招待的进餐条据,财务股不予报销。
根据单位情况,实行业务招待费定额包干制,超额部分财务股不予报销。其标准为:党委成员各3000元,办公室1000元,财务审计股1000元,人事教育股1000元,建设股1000元,综合股1000元,公用事业股1000元,勘测设计股1000元。
4、办公费
单位购买办公用品,经分管机关领导批准后由办公室统一购买,并由专人验收、入帐、保管。各股室根据需要领取办公用品,必须办理领取手续,履行签字手续。
5、小车费用
单位小车费用根据年初预算,实行总量控制。
根据单位情况,可实行小车费用包干制,即每辆小车费用开支控制在18,000元以内(含保险费),局党委成员每人不得超过5000元。
6、医药费
离休人员按有关规定在医保据实报销,其他在职及退休人员均执行社会医疗保险制度,单位不再报销门诊及住院医疗费。
7、各种补贴
(1)独生子女费每年计96元,由父母所在单位各承担一半(按有关规定发至14周岁)。
(2)国家法定节假日,单位发放福利费不得超过100元。
(3)机关干部、职工及其家属因病住院,由办公室统一安排一次性慰问,其慰问费用限定在200元以内开支。
(4)机关干部职工的直系亲属亡故,由办公室统一安排吊唁,经费开支限定在200元以内。
(5)电话费、差旅费补贴按有关规定执行。
四、固定资产管理
单位固定资产指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计帐簿必须设置固定资产明细帐,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末要进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。
固定资产一律不准私人侵占,严禁以物易物或赠送、转让。工作人员调离原单位时,必须将借用或领用的设备、图书等归还,并由相关管理人员签章清帐后方可办理调离手续,否则由管理人员负责追回或赔偿。
五、财务监督管理
根据安排,我们党工委及时召开会议,成立了“干部大走访”活动领导小组,党工委书记王德运同志任组长,成立专门办公室,分别从各科室抽调5名骨干任办公室成员,投入经费3千元,购买办公用品和印制各种宣传资料,制订详细的“干部大走访”活动实施方案,走访责任人明确分到各社区、各拆迁一线。并于10月30日召开动员大会,从而确保“干部大走访”活动有序开展。
二、突出特色,扎实推进
在这次活动中,我们在省活动主题、市活动载体和区“二、二、四、一”活动载体的基础上,结合办事处实际,提出了重点走访“四户”、“四老”,即“抵触情绪较大的征迁户”、“两违”问题显现的违建户、问题突出的户、家庭较为困难的贫困户;老党员、老干部、老模范、老退伍军人等。另一个特色是将走访责任人扩大到街道办事处各办、站、所负责人,严格要求走访不少于20户,走访明确到各社区、各拆迁现场,针对不能记录的社区老同志,要将走访的情况口述记录下来。
我在家的时候,父母非常娇惯我,对我百依百顺,所以,久了就有些任性的毛病。在这个公司里,因为常常以自我为中心,与一些同事的关系比较紧张。
刚到公司的时候,我在行政部做职员,干些收发传真、接听电话以及购买办公用品的杂活。两个月后,我被调到业务部接听业务电话。以前我负责买办公用品的时候,我有个老乡在附近开了个办公用品商店,这位大姐经常请我吃饭,于是,我就把公司的办公用品生意都交给了她做。虽然我更换部门了,但是,我依然想照应着老乡的生意,于是,我就对那个接替我工作的新员工说:“你以后买东西都到那个地方买。”我比她早来两个月,在她面前算是个“老员工”了,有些“优越感”,说话就有些霸道。按常理,这个新来没几天的员工忍一忍也就算了,没想到这个东北女孩脾气也很大,根本不按常规出牌,她立刻眼睛一瞪:“什么叫都到那里买?她给了你多少好处?”一句话噎得我目瞪口呆,哑口无言,我愣了一会儿,只得讪讪离去。旁边的同事看了,掩饰不住脸上的嘲讽之意,看来我平时得罪的人还不少。
我们单位有个名叫陈百发的司机师傅,工作很认真负责,已经在单位工作了近十年,他的工作就是开着面包车给本市内的客户送货上门。有天中午下班后,我正在办公室吃盒饭,来了个购货电话。因为客户要货要得紧,电话销售业务的提成也是比较可观的,为了与这个客户建立长期的合作关系,我立即答应下午两点前一定送到。放下电话,我到仓库里提了货,然后急忙赶到陈百发的办公室,此时,他已经吃完饭,正在与几个同事闲聊,我立刻喊道:“陈百发,你赶紧把这货送到客户那去!你记下电话和地址……”陈师傅脸一沉,不耐烦地挥着手:“你别给我派工,我现在已经下了班了!”说完,一屁股坐在沙发上看报纸去了,屋里其他人都看着我,弄得我脸发烫。是的,现在是下班时间,人家有权利拒绝我,苦的就是我了,因为把这个客户得罪了,以后还怎么与对方做业务?没办法,我自己打车把货物送了过去。
这样的事情虽然看起来不是大事,但时间一长,我在单位越来越难呆,大家工作中处处为难我,不与我合作,我在单位简直是举步维艰,这让我非常烦恼。
一个星期天下午,我在家里重新下载了老片子《新白娘子传奇》。看了几集后,我悟出了一个道理:蛇精白素贞之所以在剧中以及观众中“人缘”那么好,关键就是她为人谦和,做事情非常得体、礼貌,处处为别人着想,所以才深得大家的欢迎与拥护!
想到这,我反省了自己,有话好好说,有事情好好商量,既然自己不负责购买办公用品了,自己就没权利干涉“东北女孩”在哪购买,就是想推荐她去我老乡那买,也应该非常委婉非常客气地与人家说;司机陈师傅四十多岁了,我怎么可以没修养地直呼人家的大名?如果与他好好商议,他一定会去给客户送货的,因为他常常很通情达理地帮助其他的业务员这么做过……我在脑海里一件件过滤着与同事之间不愉快的事情,反省的结果就是大多数都怪我没涵养。这个自省的结果让我非常羞愧。
从此,我收敛了自己。在单位里,有职务的,都客客气气地称呼人家的职务,没有职务的老员工,我都是在他的姓后面加上“老师”两个字。每天晚上睡觉前,都认真“修炼”,仔细反省当天与人相处,有什么不合适之处。如果一件事情做得不合适,我就用双色圆珠笔在记事本上给自己记上个黑点,如果某事做得比较得体,让彼此都开心,我就在记事本上给自己记上个红点。
半年以后,单位的同事都开始对我友好起来,大家对我一致的评价是我“变懂可爱”了,这话我听得非常舒服……
与同事之间的关系友好和谐了,工作方面大家与我配合得也非常好,另外,因为在单位的处境变好了,我的心情愉悦,这大大提高了我的工作效率。
不想被“炒鱿鱼”就变“快鱼”
外企虽然待遇与福利都比较好,但是,工作压力也是非常大的,竞争非常激烈,不时有同事被公司淘汰出局。公司与大家签合同是每年签一次,如果在一年内表现不是很出色,多半下一年就不会续签,这就意味着被单位解雇了。
我的工作就是处理客户的订货电话以及售后服务电话,这项工作没什么技术含量,从大街上顺便拉过来一个女孩子,基本上都可以干好。实际上,单位有我也不多,没我也不少,这就说明我在单位里的地位非常危险。
另外,我的学历也不高,只是个专科,凭学历,这在人才济济的外企根本就是“基层”。我们单位的待遇很不错,我当初能进来就是幸运的,但是,人活在世界上还是要靠真本事的,不可能永远靠运气。
意识到自己的不足,我开始有计划地进行弥补。我是财会专业毕业的,在国企里又做过会计,所以,我想考注册会计师。
于是,我开始了学习。父母都是工人,母亲还体弱多病,经常需要吃药打针的。我是外企的“基层”工作人员,工资不算多,每月只有三千多块钱,我每月都按时给家里寄回去一千元。北京是个高消费的城市,剩下的钱勉强够吃饭、租房、车费等等。现在决定考会计师了,那就得双休日报班学习,为了省出学费,那年冬天,我从合租的套房里搬到了六里桥的一个地下室。房租便宜,理所当然条件就比较差。地下潮湿、阴冷。我的身上出满了小疹子,每天晚上,我都躲在被窝里看书,双休日哪里也不去,就是在家里学习。因为经常趴在被窝里,双手支着下巴看书,我的内衣胳膊肘处都被磨破了。
经过了一阶段刻苦学习,我考取了会计师资格证书。取得资格证书的第三个月,我们公司里一个财务人员辞职了,公司立刻向外界发出了招聘信息。机会终于来了,于是我把我的应聘资料也送了上去。因为以前有工作经验,更重要的是我有了会计师的职称。老总很快批准下来了,于是,我从业务部里的“接线员”直接调去财务部做了会计,工资是以前的一倍还多。
从我在公司里当了会计算起,两年过去了,业务部当初像我这样的几个“接线员”,都已经被公司淘汰了。
我知道在大海里,鱼类无论是遇到危险还是抢夺食物的时候,飞快的速度才是制胜的法宝,可以及时逃脱厄运、占得先机。其实,在职场上也是一样,只有快速地学习快速地进步,才能逃脱被“炒鱿鱼”的命运。
铁扇公主的“宝扇”
我们单位有自己的生产基地,有自己的研发部,研发部专门负责研发我们自己的新产品。研发部里的一个工程师赵刚是单位的技术骨干,为单位做了很大的贡献,被猎头公司发现了,就想把他挖到另外一家外企,待遇要比我们这里好多了,赵刚经不住那家外企的优厚待遇,就向公司递交了辞职报告。他的辞职,让老总非常震惊,公司高层专门秘密地召开了会议研究这个事情该怎么办,研究的结果就是给出比对方更优厚的待遇来留住赵刚。
这件事情对我的触动非常大,赵刚一辞职,老总立即召开紧急会议,商量对策。一个员工辞职居然把老总紧张成这个样子,这也说明了这个工程师在公司里的重要性。于是,我把心思扑在了工作上,我力争自己多为单位做些贡献,只有这样,我在单位的重要性才会逐渐加强。
在单位,如果我们老总不在的时候,办公室里的一些同事就放下手中的工作聊天。我不喜欢参与她们讨论谁谁的腰粗了,谁谁请假好像是与男朋友一起去度假等等,我觉得这样的话题非常无聊,在单位不好好上班就是不务正业。
老总见我不喜欢扎堆乱讨论,还是个对事不对人的非常讲究原则的人,于是,招聘新员工的时候,让我担任面试官,一个搞财务的参与单位新员工的招聘,这多少有点奇怪,但是,老总自有他的道理,老总说:“我看叶小禾是个不夹杂个人私心杂念的人,当面试官就需要她这种公平公正的精神。”
老总对我的认可使我倍受鼓舞,兴奋之余,我报考了一个人力资源管理的培训班。学习了人力资源管理的专业知识,考取了人力资源师的证书。老总知道后,非常高兴。
又过了两年,我出乎意料地被破格提拔为副总,主管单位里的财务部以及人力资源部。
《西游记》中的铁扇公主有着“铁扇”这一宝贝,连神通广大的孙悟空为了护送师傅过火焰山,都不得不求助于铁扇公主。踏实做事,低调做人。老总在单位与不在单位,都要勤奋地工作,老总是根据工作业绩来评价某个人的成绩的,再善于“伪装”,迟早也得露馅的。就像铁扇公主的扇子是因为具有“实力”而成为宝扇,不是因为漂亮而成为宝扇的。
主持:李苏
记录:顾莹
主要内容:
一、前阶段工作总结:
1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”
2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。
11、 举办了二级工会干部学习班。
12 、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。
13 、纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报:
各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。
三、下阶段工作布置:
1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。
2 、党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评比优秀党员,每个支部推荐一名。
3 、党员发展工作。二季度要发展的党员,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、积极分子培训工作。
5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6 、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。
四月的雨带来五月的花。这一真理预示光明会从黑暗中迸发。这正如我们公司企业文化中的《信念》所阐述:“海浪因暗礁的冲阻碍而澎湃激越,生命因逆境的淬炼而坚韧沉稳,只有想不到的,没有做不到的,超越极限,无所不能,相信自己。”通过四月份又一个月份的实习工作,更加加深了对原本所积累到的知识进行巩固和修饰,防止于产生“金玉其外败絮其中”的现象。故然会在过去的一段时间里面,去总结所做的事情,有什么事做的好的,有什么是不足之处,明白该如何扬其所好,避免再次走进去误区,避免再一次摔翻斗,更重要的是反思自己是否提升了自己,真正得到了锻炼。现把在一下的工作中所得到的一些体会总结如下:
四月份的工作内容和三月份的工作有所不同,从主要协助行政人事主管的工作转重点到了协助总经理的工作。工作内容的临时性较大,事务不确定,也由于自己的经验上的不足,没能够好好实践一个较好的时间abcd管理原则。但也会按照之前所学的知识做一个工作日志,以防止日常事务的漏缺,真正起到查漏补缺的作用,主要也有以下几项工作任务:招商部门每天沟通量的统计,做业绩报表;接听电话、接待客户,为客户倒水;帮部门同事、客户订购酒店和火车票;在赶集网上刷新简历,通知面试;打印资料,包括加盟合同、赠送清单;协助各个部门的工作,例如做网谈登记表、客户来访登记表等。
二:
在对于每周末清洁总经理、前台的的卫生。前台和总经理办公室的卫生问题上只是需要清洁一下茶具和倒垃圾,虽然简单,但是相对于我们前台的工作来说若不是去注意到的一些死角,可能会使公司的形象在客户的心中造成不好的印象。
而每月一次到两次清点办公物品、以及购买办公物品。在清点办公用品时,制作新的办公物品盘点表格清单,全新分类,分别分为abcd类别:a办公本册、b桌面用品、c办公用笔、d文件夹册等四种类别。从物品最详细名称、规格、单位、数量、安全库存数量、需采购数量、备注等要素去清点办公物品。虽然主管没有相关的要求,但是我想主动一点去制作一个表格,不管怎么说,在一定的程度上还是提高了自己的工作效率以及对物品的认识,在往后的办公物品的管理上可以比较方便地查询、领取、和购买具体的物品。
其中对于统计每天登陆官网的留言信息以及分配信息的资源。这项的工作涉及到一个公平性,同时也是关于到同事利益关系的问题。一个客户的资源就代表着可能会有成交的概率。而且对于统计客户的来源,只有主动去了解招商部门的运作情况,主动去询问,去学习客户来源有哪些的途径,以及明白一些途径之间是否存在着关联,所以做好资源的分配是一件十分重要的事情。