时间:2023-06-08 09:09:14
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一、自动化工程项目的特点
自动化工程项目企业有着与传统工业企业和一般高新技术企业所不同的特点,自动化工程产业相比其他产业来说是一个比较新型的产业,它具有综合性、积累性、技术含量高、生产链条长、需要一定的资金基础等特点。在自动化工程项目的运营过程中,不能直接套用传统的会计核算和财务管理模式,而是需要在借鉴传统会计核算和财务管理方式的基础上,同时结合自动化工程项目的实际情况加以改进和应用。
二、自动化工程项目中会计核算与财务管理所遇到的问题
目前,我国自动化工程项目企业发展较快,但会计核算和财务管理工作还停留在旧有的思维层次中,与国外先进企业还存在着不小的差距,无法发挥会计核算和财务管理的应有作用,这些问题总结起来,主要体现在以下三个方面:
1、成本管理不够完善
由于自动化企业的生产链条较长,在生产过程中涉及到多个生产循环,前一个生产环节的产品有可能成为下一个生产环节的原料,人工费与材料费、直接与间接制造费共同构成工程项目的生产成本,因此对于生产的成本管理也就格外重要。而目前很多自动化企业所采用的成本管理方法还比较简单,大多采用原料费与人工费相加、工程造价与工程进度来进行简单的成本管理。在实际工作中,这种计算方法很容易造成工程项目的管理混乱,很难形成有效的成本控制手段,更无法根据各个工程项目的特点来制定具体的成本管理办法。在生产后期由于各个环节之间的成本计算不够清晰明确,往往会造成对于成本超支结余的项目无法做出有效的分析,也就无法为下一步的工程生产做出成本管理方面的建议。
2、财务管理存在局限性
在目前的自动化工程企业中,虽然大多数企业都能制定专门的财务管理制度,但在具体规定和实际执行中往往存在着很大的局限性。传统的财务管理是以月为单位进行管理和核算,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,由决策者根据此信息制定下一步的发展方向。而在自动化工程中,由于生产链较长、生产结构较为复杂,需要快速而即时的财务信息反馈,在这种情况下,每月一次的财务信息报告就具有明显的滞后性,如果直到月末或者生产项目完结之后才能得到相应的财务信息报告,对于管理者和决策者来说就已经迟了。因此,在自动化工程企业中,财务管理工作必须跟上工程项目的节奏,缩短财务信息报告的周期。
3、会计核算有所脱节
在自动化工程企业的会计核算中,由于自动化企业的生产环节多、生产周期长,财务信息的反馈具有一定的滞后性,导致会计核算的难度较大,账面信息与工程项目的实际情况可能会出现一些差别。加上自动化生产中的成本计算比较复杂,导致会计核算中的成本具有不确定性,核算结果不够准确,往往只能得到一个笼统的总成本数据,这样的成本数据对于工程项目管理的意义并不大。导致这种情况产生的主要原因在于,现行的会计核算主要是根据企业会计制度规定来报告企业的资产状况、经营成本和现金流量,这种报告往往是提供给外部的,而并非是企业自身的需要进行财务数据的分析汇总,这就导致企业的会计核算与企业本身的财务需求产生脱节。
三、如何改善自动化工程项目中的会计核算与财务管理
1、采用适合自动化工程项目的成本管理方法
在自动化企业中,工程项目的生产链条较长,生产过程中会包括若干个生产环节以及不同的生产模式。对于这种多个生产环节相互结合、相互影响的生产链,采用传统的成本管理核算方法显然是不适合的。在自动化企业中,可以将成本管理根据生产环节的数量和类型分为独立的几段,在不同的生产环节中采用独立的成本管理核算,最后将各个成本管理的结果相结合,得出总体的数据。如在基础产品的生产环节中,可以采用传统的成本核算模式进行成本的核算和控制,成本费用构成与传统工业产品成本费用结构比相似,对成本控制主要采用标准成本法、目标成本法和费用预算管理,成本分析方法主要采用对比分析法,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,降低成本费用的主要途径是降低生产过程中的物耗、提高产品成品率等等。而在产品装配调整的环节中,则可以采用与工程施工企业相类似的成本核算模式,将之前环节中生产的产品作为此环节的原料,和人工费、制造费一起构成此环节内的成本,通过合理的分配人力资源、提高人力资源的使用效率来实现此环节中的成本控制。采用这种方式,在不同的生产环节使用不同的成本管理办法,最后再将数据加以综合分析,使总体的生产成本更接近实际,为管理者和决策者提供更准确的参考数据。
2、从整体生产链上对财务管理进行完善
自动化工程的生产链较长,要想保证财务管理的完善,需要在每一个生产环节中都能得到及时而迅速的财务反馈。这就需要将企业的财务管理和生产业务相结合,让企业全员参与到财务管理中来。企业的全部经营业绩是靠一个个自动化系统工程项目汇总组成,所以必须关注每个项目的事前、事中、事后过程控制,注重项目进度、质量、成本之间的平衡。自动化工程项目企业往往呈现出利用指标偏低、企业的预收账款高、销售毛利率较高、随产品研发投入的周期变化净利润波动的特点。针对此特点,企业应当在各项目投标期要注意发标项目资金来源,对企业自筹资金的项目要注意企业的信用情况,在资产管理上对应收账款的管理应排在首位。由于工程项目的生产周期长、涉及行业多、用户分散、区域广,所以对于资金管理的要求很高,为了有效地进行项目管理,项目经理应当及时利用财务信息,以周甚至以天为单位进行财务信息的反馈与总结。
3、采用灵活性和效率性的会计核算方式
传统的财务会计工作是要依照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,给外界提供一个财务方面的参考信息。而对企业内部而言,这种模式就有些滞后了。对于自动化工程项目这种需要迅速得到财务信息反馈的企业而言,可以在企业内部采用一套独立的会计核算方式,采用更为灵活的核算方式和分析方法,根据企业自身的需要进行财务数据的记录、分析、汇总。其目的是为企业提供真实可靠的成本数据,高效率地收集财务信息,根据管理者和的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,提高管理者的决策水平,保障企业财务管理的正常运行。
参考文献:
前言
财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统地核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计就是对企业购入、产出、管理等各方面的财务、资金信息进行记录、分析与报告,最终汇总成财务报表,提供给关心企业经济的外部机构,包括投资者、债权人等。我国的财务会计信息是以人民币做计量的,并做适当的文字说明,他反映着企业过去的资金运作情况和企业的经济管理情况。财务会计的数据要求真实,可验证,给管理者做经济决策提供依据,为企业更好的谋发展。
1 现阶段我国财务会计的创新和加强势在必行
1.1 在社会快速发展的今天,知识经济时代已到来,知识经济顾名思义,是以知识为基础的经济,它建立在知识和信息发展的基础之上,与农业经济、工业经济等概念形式相对应,是一种新型的经济形态。在知识经济时代,知识、技术、高素质的人才在企业中成为重要的资源,变为无形的资本,他们与实物资本不同,因此在财务会计方面的管理也与实物资本不同。知识经济的发展,给财务会计的发展提出了新的要求,技术的创新,知识的发展,促使财务会计也需要进一步创新与发展,以适应经济社会发展的需求。
1.2 我国经济快速发展,并与国际接轨,2001年加入世界贸易组织(WTO)后,会计管理职能也与国际接轨,财务会计应用方面已不局限于中国的法规、标准,而越来越向国际化发展,遵守国际法规。在这种情况下,如何创新和加强既适合中国经济体制建设的,又符合国际法规的财务会计体系成为财务工作人员重要的工作任务。
2 现阶段我国财务会计的创新和加强要突出重点
在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。
2.1 改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。
2.2 在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。
2.3 改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。
2.4 改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。
3 现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施
3.1 在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产――信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。
3.2 财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。
3.3 根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。
3.4 财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。
3.5 随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。
3.6 在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。
4 结束语
为了适应知识经济时代的发展需要,必须对财务会计工作重新审视,看到知识经济条件下财务会计工作的落伍之处,并采取切实可行的措施,使财务会计工作能够与时俱进。
(一)更新观念是前提
目前,造成财务会计工作落伍于经济时代的发展需要的重要原因之一是观念问题,很多人对先进的东西仍然不愿相信、抱着怀疑的态度。甚至有的人在计算机已经计算出结果的情况下还要去打算盘。因此,更新观念是前提。会计工作人员应该明白:与传统经济截然不同,知识经济主要是要对经济要素的正确理解。看重实物和设备,重视实实在在的有形东西,对知识的作用的忽视,这是传统的经济观念。财务会计的计量、管理都是用笔、纸来进行的,其所根据得也是写在纸上的账目、资金等。但是,知识经济背景下,知识却是无形的资产存在的,知识及人才是重要的资源,是财务工作的主导因素。会计作为反映经济信息的工具,必须要树立知识优先的观念,同时在会计信息处理中重视对知识要素的纳入。
(二)强化素质是关键
作为新时代的会计人员,必须有紧迫感,要有终身学习的精神。通过自己的勤奋学习,强化知识经济时代所学要的知识基础,提高素质。为此,首先要学习计算机方面的知识,要能熟练应用计算机,能熟练应用会计常用软件。其次,就要了解信息时代的会计工作的程序与流程,要懂得电子商务时代会计的专业知识与技能,熟悉新的信息技术与互联网技术。
(三)革新手段是根本
招生学校
专业名称
专业类别
专业基础课考试科目
宁夏医科大学
临床医学
理科
解剖学、诊断学
口腔医学
理科
口腔解剖生理学、口腔内科学
药学
理科
药剂学、分析化学
护理学
文理兼报
解剖学、护理学基础学
宁夏师范学院
护理学
文理兼报
解剖学、护理学基础学
应用化学
理科
有机化学、无机化学
英语
文科
综合英语、翻译写作
小学教育
文史
教育心理学、教育统计与测量
学前教育
文史
学前教育学、学前心理学
音乐学
文史
声乐、音乐学理论
美术学
文史
色彩、美术概论
宁夏理工学院
计算机科学与技术
理科
数据结构、模拟电子技术
电子商务
文科
电子商务概论、市场营销学
会计学
文科
财务会计、会计学基础
工程管理
理科
管理学、工程经济
会计学
理科
财务会计、会计学基础
应用化学
理科
有机化学、无机化学
机械工程及自动化
理科
自动化原理、机械设计基础
电气工程及其自动化
理科
电路分析基础、自动化原理
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
自动化
理科
电路分析基础、电路原理
国际经济与贸易
文科
经济学基础、国际贸易理论与实务
市场营销
文科
市场营销、会计学
宁夏大学
新华学院
工商管理
理科
管理学、市场营销
房地产经营管理
理科
房地产经济学、房地产经营管理
财务管理
理科
管理学、基础会计
物流管理
理科
物流基础、仓储与配送实务
电气工程与自动化
理科
电路分析基础、自动化原理
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
财务管理
文科
管理学、基础会计
英语
文科
综合英语、翻译写作
工商管理
文科
管理学、市场营销
法学
文科
法理学、宪法学
房地产经营管理
文科
房地产经济学、房地产经营管理
物流管理
文科
物流学基础、仓储与配送实务
中国矿大
银川学院
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
采矿工程
理科
采矿学、矿井通风与安全
工程管理(工程造价)
理科
建筑工程预算与报价、建筑施工技术
工程管理(工程监理)
理科
建筑施工技术、房屋建筑学
机械工程及自动化
(机械设计制造及自动化)
理科
自动化原理、机械设计基础
化学工程与工艺(煤化工)
理科
化工原理、煤化工生产技术
工商管理(财务管理)
文科
管理学、基础会计
随着改革开放的推进,医院财务制度成为了改革的重要目标之一,全民化的医疗目标已经远远不能够满足社会发展的需求,在新形势下要求医院的医疗服务更加优质、高效、安全以及经济。国家卫生部、财务部根据社会发展的需求,紧急出台了《医院会计制度》和《医院财务制度》,极大地改善了医院财务管理体制,给广大医疗患者带来了福利。但是在实际工作中,尚有一些无法革除的弊端有待解决。
一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷
(一)制度更替过程中产生的问题
由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目――资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。
(二)成本费用控制不到位
根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。
(三)信息自动化管理水平不高
对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。
(四)财务预算体系不健全
目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。
(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善
由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。
(六)财务人员的工作负担太大
根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。
(七)制度的更替,增加了医院的负债率
目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。
二、对医院财务、会计制度的强化措施
(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算
自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。
(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制
对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。
(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益
为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。
(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性
审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。
(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求
随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。
(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率
应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。
三、结语
本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。
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1、高分子材料与工程35理工类5302化工技术类学习过无机与分析化学、有机化学、物理化学等课程。6101轻化工程类5501材料类2机械工程及自动化35理工类5801机械设计制造类学习过VC++或VB程序设计、机械制图、工程力学等课程。5802自动化类5803机电设备类5804汽车类3自动化65理工类5802自动化类学习过电路分析或电工学等课程。
2、5901计算机类5604建筑设备类5503电力技术类5903通信类5804汽车类5902电子信息类5801机械设计制造类4计算机科学与技术35理工类5901计算机类学习过C(或C++)语言程序设计、数据结构等课程。5902电子信息类5903通信类5802自动化类5503电力技术类5建筑环境与设备工程35理工类5604建筑设备类学习过工程力学、电工电子学等课程。5601建筑设计类5602城镇规划与管理类5603土建施工类5606市政工程类6行政管理65文科类5105农林管理类6205工商管理类6501公共事业类6502公共管理类6503公共服务类7国际经济与贸易65文科类6203经济贸易类学习过经济学或国际贸易学等课程。
3、6201财政金融类6202财务会计类6204市场营销类6205工商管理类6901法律实务类8市场营销65文科类6202财务会计类6204市场营销类6205工商管理类6502公共管理类5105农林管理类6203经济贸易类5804汽车类6401旅游管理类5607房地产类08年南京工业大学浦江学院行政管理228分,压线分数了省控线227分。
(来源:文章屋网 )
【关键词】建筑企业 财务会计 核算
一、建筑企业财务会计核算上的发展现状
1、会计机构设置不健全。会计是每个企业应配备的管理人员,但在我国建筑行业中,一些建筑企业由于受到自身发展规模和发展水平的限制,许多企I会计机构和运行制度极为不完善,直接忽视了会计工作中的具体问题,并且导致不能充分发挥会计人员的作用,同时由于会计机构设置不健全,导致企业资产状况不能得到全面准确的会计核算,在很大程度上影响了企业决策的准确性。另外,目前我国建筑企业会计机构设置中对于会计人员的会计知识要求不够严格,甚至有些会计工作人员的学历及职称并不能完全适应会计工作的要求,也从侧面反映了我国建筑行业现行会计机构的整体质量和专业素质不高的情况。
2、建筑企业内部控制不健全。我国的建筑企业中普遍存在着内部控制不健全的情况,在建筑行业的日常经营中,对于会计核算等控制不到位。日常工作中,内部控制常常流于形式,对相关的财务票据没有严格进行审核管理,对资产也没有明确的盘点制度,各部门之间的调拨也没有相关手续。在会计核算万面,没有制定会计内部控制的相关制度,在记账、对账以及款项支出上过于混乱,会计核算上也缺乏严格的标准,不能准确反映建筑企业的财务状况,导致财务问题频发。
3、基础工作水平低,基础业务能力差。目前而言,我国许多建筑企业的会计基础业务能力较差,基础工作处于较低水平,在财务会计核算的过程中,时常会出现数据更新不及时、数据保管不善的问题。一方面,财务数据的残缺性阻碍了财务会计核算的及时与准确;另一方面,建筑企业财务会计核算基础工作不到位让企业的财务安全乃至信息安全都受到了严重的威胁。因此,建筑企业财务会计核算基础工作中暴露出来的诸多问题,很大程度上影响了建筑企业财务会计管理工作的进行。
二、加强建筑企业财务会计核算的优化措施
1、进一步完善建筑企业会计核算体系。我国建筑行业的会计业务规范化需要进一步加强,不断结合施工企业的具体要求加强建筑企业会计核算体系的建设,才能满足会计核算体系和制度发展的需要,进一步提高企业会计核算系统的能力,才能有效保证建筑企业的财务会计工作有条不紊的进行。因此,建筑施工企业应当根据我国会计法律文件的规定,持续改进的企业财务会计核算制度体系,及时采用先进的会计技术使企业财务会计水平得到逐步提高。同时我国建筑施工企业应开展会计和金融培训计划,加强对相关人员的财务会计知识更新,推进财务会计核算方法创新,为建筑施工企业财务会计核算提供坚实的基础。
2、加强企业财务会计人员的业务学习,提升专业水平。加强企业人事管理和财务管理部门相关人员对于财务会计知识的学习,拓宽对于财务管理和金融政策知识的广度和深度,全面掌握并熟练运用企业财务会计的先进技术,这不仅有利于核算人员业务能力的增强和工作水平的提高,也很大程度上改善了企业财务会计核算工作的状况。提升财务会计核算人员的专业水准和知识水平,对于管理并改善财务会计核算人员的工作质量、巩固并提高财务会计核算人员的风险管理意识和树立正确的企业财务管理理念,都起着巨大的推动作用。我国的建筑企业应当制定定期的会计训练和财务培训计划,并及时更新财务会计知识,优化创新财务会计核算方法,从而为建筑企业的财务会计核算提供可靠的保障。建筑企业应该着力引进一大批高水平、高专业度的财务会计核算人员,从而为建设企业财务会计核算人员整体素质的提高与业务水平的提升打下牢固根基。
3、开展信息化的核算模式。现代社会是个信息化的社会,建筑企业也应当改变原有的会计核算模式,顺应时代的潮流,提高建筑企业的电子信息化水平。建筑企业可以应用电子信自、化的便捷性,利用计算机等先进技术,使得会计核算工作更加的便捷,提高财务部门的自动化水平。建筑企业内部的各个部门、各个岗位应当相互配合、相互协作来确保会计核算的有序进行。建筑企业要首先健全企业内部的会计电算化管理制度,明确各个环节中的分工。而后健全自动化的监督考核体系,建立自动化的考核手段,将会计核算的有效性和准确性与相关财务人员的业绩进行结合,促进会计核算人员能够更加高效地完成会计核算工作。
4、加大建筑企业的内控建设。内部控制工作是会计核算能够顺利进行的重要保障,建筑企业的领导者和相关管理人员应当提高对内部控制的认识,加强对企业内部控制的建设,以身作则来完善内部控制体系。对会计管理的相关人员应当严格要求,建立健全成本岗位责任制,提高对财务人员的责任感和执行能力,强化财务管理人员的内部控制理念,在建筑行业的日常运营过程中落实内部控制工作。并且,在当前的经济形势下,要对各项风险进行有效的监督管理,使得会计核算能够更加协调统一,建立有效的风险防控机制,对建筑企业重点的领域和工作进行风险因素进行严密排除,科学的财务风险管理和监督能够保证建筑企业获得平稳发展。
结束语:随着我国经济的快速发展,我国建筑施工企业面临的市场竞争日益激烈,施工企业财务会计核算工作需要不断采取合理的优化措施,才能确保实现企业利润的最大化。对市场竞争中的建筑企业而言,企业会计核算制度的规范化是一个艰巨的任务,考虑到企业发展的各方面因素,应根据现行财务会计的发展现状及存在的问题,及时通过会计技术的运用,对企业财务会计人员知识体系进行及时的更新,从而更好的促进企业财务会计提高综合实力,提高企业的经济效率,进而更好地促进我国经济的发展。
一、引言
会计是社会经济的产物,而网络经济不仅打破了传统的企业管理模式和会计核算模式,也动摇了传统的会计理论体系。
二、网络经济下财务会计呈现的新特点
互联网的发展对现代经济注入了新的活力,而电子货币、网上支付、网上交易等虚拟活动也为财务会计核算带来了新的内容,因此,在网络经济背景下,现代财务会计的发展也呈现出了一些新的特点:
1.集成化
网络经济背景下,企业财务会计的集成化主要体现为会计信息的集成化。在企业经营发展过程中,会计信息主要包括供求信息、生产信息、销售信息、流通信息、人力资源信息、资金周转信息等。在网络经济时代,信息化管理系统的完善,使得企业一方面能够利用内部管理系统实现对各类信息的集中收集,如从生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统中直接实现信息采集;另一方面还能够利用外部网络平台实现与生产经营的上下游如银行、工商、税务、供应商、经销商等部门的信息沟通,进而实现对各类会计信息的集中处理。
2.简单化
简单化主要指的是专业会计软件对会计核算过程的简化。传统会计核算主要依靠人工,而保证会计核算信息的准确性,会计人员需要对会计信息的收集、核算、编制等环节进行一一处理,这样的工作过程不仅琐碎而且容易出错。在网络经济背景下,专业的会计软件的出现,将大部分会计活动进行了预设,而会计人员在工作中只需要进行简单的录入、核对等工作,这样的简化过程不仅减轻了会计人员的工作负担,减少了人工操作带来的失误,更推动了网络会计的不断发展。
3.多元化
网络经济背景下,财务会计的多元化主要体现在以下两个方面:其一,信息多元化,在网络环境下,企业通过构建网络信息系统,大大地拓宽了信息获取渠道,因此其在获取信息过程中,不仅能够获得货币信息,还能够获得非货币信息,不仅能够获得抽象的数据信息,还能够获得具象化的图像信息;其二,会计处理方式多元化,在网络经济下,企业的网上交易活动不断增加,因此,企业可以根据其经济发展规划,或者财务会计的核算习惯选择直线法、双倍余额递减法、年数总和法等多种方法开展会计活动。
4.电子化
结合我国传统会计发展模式,在网络经济背景下,会计电子化的趋势主要体现在会计活动的各个方面,如算盘是我国传统会计核算的主要工具,而在网络会计中这种古老的核算工具逐渐被键盘和会计软件替代;在经济活动中,会计介质也发生了变化,甚至发票、结算单据等都出现了电子化的趋势,而这也使得传统的会计核对、确认方式发生了改变,口令、密码、使用权限等逐渐成了会计管理管理的重要屏障;电子货币的出现使得传统会计的假设条件发生了变化,而这不仅使会计活动变得更加复杂,也为会计电子化的发展提供了条件。
5.智能化
智能化是当前信息技术发展的主要趋势,因此在网络经济背景下,推动财务会计实现智能化管理也是保证企业经营发展效益的重要途径。网络会计是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等要素构成的有机整体,网络会计系统不仅能完成基本的会计核算工作,还能够实现对企业的优化管理,而在管理中,人的作用是不可小觑的,由此我们可以发现,网络会计已经突破了自动化的机械操作,实现了与人力资源的有机结合,从而让会计活动变得更加智能、高效。
三、网络经济对财务会计的影响
网络经济为会计活动的发展构建了一个新环境,而在新环境中,新经济活动、新货币形式、新核算方法、新会计媒介等内容的出现必然会导致传统会计体系与经济活动的脱节,因此,而这一方面为传统会计带来了巨大的冲击,另一方面也为现代网络会计的发展指明了方向。目前网络经济对财务会计的影响主要体现在以下几点:1.对传统会计假设理论的冲击,传统会计为保证经济活动的可控性,对会计主体、会计分期、货币计量和持续经营做出了假设,但是在虚拟经济不断发展的背景下,这些已经成型的假设不断被打破,如在市场竞争中,不仅存在实体经济,还存在虚拟经济;商品交易中电子货币的支付形式也越来越普遍,在市场竞争日无白热化的条件下,企业的经营风险不断增加,持续经营中的不确定因素也不断增加,而网络经济对传统会计假设理论的冲击必然会为企业的财务核算活动带来变化;2.对会计工作人员的素质提出了挑战,从企业内部发展的角度讲,信息化财务核算体系不断完善要求会计核算人员应该打破传统手工记账的会计理念,不断提高信息技术能力,推动会计电算化的实现,此外,随着经济全球化趋势的不断推进,企业参与国际市场的机会越来越多,因此掌握国际化、标准化的会计信息及会计方法已经成为应对市场竞争的必然要求,但是目前我国在培养新型会计核算人才方面依然存在断层的局面,许多会计核算人员不仅在专业素质上有所欠缺,在职业道德素养上也有待提高;3.增加了财务会计风险,网络安全问题使得企业在实现信息化财务的过程中,必须要面临着信息失真、信息泄露等风险,而目前我国许多企业在优化内部信息管理系统方面还有所欠缺,对于网络会计信息的保护力度依然不够。
四、如何在网络经济下构建新的财务会计体系
1.顺应发展形势,发展网络会计
前面已经提到,在网络经济背景下,财务会计在会计理论、核算方法等方面均发生了一定的变化,而为了更好地应对目前财务会计发展的新趋势,企业就应该坚持与时俱进的理念,从多元化发展的角度出发,推动网络会计的发展。所谓网络会计就是以互联网为操作环境,通过网络完成相关交易和事项的确认、计量、核算的一种新的会计活动。为支持网络会计的发展,企业首先要从理论多元化的角度出发,对会计主体、会计分期、货币计量、持续经营这四大传统会计理论的假定条件进行调整,以顺应新的会计环境和会计实务;其次,要保证会计方法的多元性,根据客户的个性化需求开展会计活动,同时依据企业发展的材料数据做出决策;最后,重视对多元信息的收集,企业在发展网络会计的过程中,应该利用平台优势,对财务信息、非财务信息、货币信息、非货币信息、内部信息、外部信息等进行收集与整合,从而为会计决策提供更多的信息支持。
2.重视网络安全,控制会计风险
随着互联网技术的不断发展,网络安全问题也成为了经济发展的重要障碍。由于网络是一个开放性的空间,且信息系统难免会存在一定的漏洞,因此一些不法之徒会利用这些漏洞对网络平台进行攻击。财务会计信息属于商业机密,一旦出现信息泄露会给企业带来巨大的经营风险,因此,企业在发展网络会计的过程中,应该对网络安全给予足够的重视,以有效地控制财会风险,企业在强化网络安全管理的过程中,首先要严格控制数据输入,通过相互监督的方式一人录入、一人核对,避免交叉录入,以保证录入结果真实有效;其次,做好数据处理,即网络会计可以通过集中处理的方式,将录入数据传送到服务器中进行统一处理,并保存到数据库,此外还可以采用授权处理的方式,获得服务器的使用权限,以保证网络平台对会计操作风险的有效防控。
3.发挥网络优势,加强财务管理
在网络经济时代,网络会计体系的构建自然离不开对网络资源优势的利用。企业在完善网络会计体系的过程中,首先要利用网络资源共享的优势,即企业不仅要通过完善的内部网络系统,实现对各部门、各环节中财会数据的收集与整合,还应该实现对外部网络资源的收集与整理,从而让企业网络会计能够在了解内外环境的基础上,提高信息利用效率,保证市场竞争优势;其次,利用互联网平台的动态管理优势,在传统实体经济环境下,经济活动与会计核算之间存在着一定的滞后性,而在网络经济时代,电子货币、电子单据、电子结算、网上业务为会计实时核算提供了条件,从而实现对核算过程的动态化管理;最后,发挥会计核算系统的自动化优势,在会计电算化不断发展的背景下,会计核算软件中的预设程序能够对会计活动进行自动化处理,而财会人员可以利用其智能化、自动化的优势,减轻工作负担,提高工作效率。
4.加强人才培养,提高信息素养
前面已经提到,网络经济对财务会计所产生的影响的一个主要方面就是对会计人才素质的挑战。网络经济环境下,无论是虚拟货币还是智能化的核算体系都颠覆了传统会计理论,进而对会计实务带来挑战,而从事会计实务的工作人员必然也要在新的会计核算环境中受到冲击,以此,在网络会计体系构建中,企业应该对培养新型财务会计人才给予足够的重视。在培养网络会计人才的过程中,企业首先要从专业化的角度对人才的理论结构进行新的构建,在职业培训中加入网络会计的新理论和新实务,让会计人员能够从职业发展的角度认清当前财务会计的发展趋势;其次,重视对会计人员信息素养的培养,网络经济也被称为信息经济,在这一环境下,信息成为了影响,甚至决定市场竞争的主要因素,而财务会计信息是企业发展的核心,因此培养会计人员收集信息、利用信息的能力是推动企业实现信息化财务管理的重要途径;最后,强化会计人员的职业道德素养,企业不仅要从传统职业道德的角度保证会计核算的安全有效,还应该从网络安全的角度提高其工作的责任感。
5.构建监督机制,完善财会体系
网络会计作为网络经济的新生事物,要想保证其健康持续发展,就应该构建完善的监督机制,以规范会计活动,让新型的网络会计活动有章可循。监督机制的构建一方面要从企业的角度出发,实现有效的内部监督,即利用网络动态化管理的优势,实现对虚拟经济活动的全过程监督,同时根据企业经济发展情况做好事前控制与事后应对,将企业的财务会计风险控制的合理范围内;另一方面还应该从国家的角度出发,保证外部监督效果,即相关部门应该积极推动法律、法规的完善,不断修订、完善和出台法律法规,加强对电子商务、网上购销、网上支付等虚拟经济活动的严格规范,明确网络经济条件下财务会计活动的责任划分,从而为企业的网络会计发展提供良好的外部环境。
五、结束语
总之,网络经济的不断发展对传统的会计系统发起了强烈挑战。社会经济环境并非凝固不变,而是不断地运动着的,新陈代谢、吐故纳新,不断地演变革新。因此,财务会计在新的社会经济环境中必须要不断演变革新,以满足环境对它提出的新要求,而只有这样才会让其在新环境中焕发出新的生命力。
参考文献:
[1]魏建南.浅谈网络经济对财务会计的影响[J].现代经济信息,2016,01:204-205.
一、前言
互联网技术被认为是人类伟大发明之一,它改变我们的日常生活方式,给我们的生活带来了更多的便利,它对经济的发展有着巨大的影响作用,经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下,企业之间的竞争日益激烈,市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显,企业时刻面临着被市场劣汰的危机。
在这样的经济发展和竞争形势下,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,要不断跟上时代的发展进度,并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力,就必须要做好财务管理工作,而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切,企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式,要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题,要重视财务会计流程对财务工作的重要性,要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。
二、财务会计的流程定位
根据财务会计流程的定义可知,它通常具有两个重要的特点,即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客,在经营过程中,企业的实际流程工作主要可以分为三种,业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的,企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息,财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息,并要对财务管理流程中产生的信息做好记录,经过加工后就可将其提供给管理部门,可以对经营过程进行计划、控制和评价,以便对企业的管理活动提供信息支持。
三、传统会计流程中存在的问题分析
根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足,传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程,首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题,要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。
(一)传统的财务会计流程很难实现信息共享
由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主,传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序,只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新,会计电算化系统出现,这使得会计管理方式得到了一定程度的改善,企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务,企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段,提高了会计工作效率和质量,在一定程度上实现了自动化财务会计流程,这是对原有传统会计流程的优化。但是,这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质,没有解决传统会计流程中存在的根本问题,各个信息系统之间的数据没有实现共享,信息隔绝和闭塞现象严重,财务信息并没的发挥其真正的价值。
例如:HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统,各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统,而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的,各个部门,各个子公司,子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享,而就算HX集团强硬实行信息整合,也只是单机版的信息集合,所有的财务基础资料很难由总部统一管理。
(二)传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态
传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术,手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性,这样的财务信息记录方式速度较慢,操作复杂,信息的及时性不能得到保证,财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题,因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后,导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态,企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整,这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。
例如:HX集团的下属公司众多,地域分布较广,财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐,HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计,引进了先进的会计处理软件和技术,并给财务工作人员提供了大量的培训机会,但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程,改变只是触及了表面问题,因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果,反而造成了人力物力的浪费。
(三)传统财务流程无法同步实时控制
企业的日常运作和资金有着密切的联系,由于传统会计流程天生具有的滞后性,导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符,因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次,企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展,财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用,这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平,不能真正发挥出财务信息的作用,财务控制多是事后控制,对企业的发展没有实质性的促进作用。
例如:HX集团业务较多,机构庞大,财务会计工作量较大,需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大,而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度,信息处理工作的滞后性明显,各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。
四、优化财务会计的意义
(一)实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
企业若优化了财务会计的工作流程,这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据,工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间,优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量,缓解其工作压力。其次,优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性,可以帮助企业实时掌握财务动向,进而可以让企业能够及时发现财务问题,及时识别并避免财务风险。
(二)实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求
在数据化时代,互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新,这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用,企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息,就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力,可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中,企业要重视信息技术的应用,及时跟上技术的更新速度,迎合经济发展和时展对企业的要求,避免被数据信息的数量淹没,失去企业发展的重心和信息整合实力。
五、在信息化的前提下优化财务会计流程
(一)制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享
企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足,就要制定财务数据和业务信息统一标准,从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理,将其转变成为标准的编码源数据,应该要利用完整的财务数据管理系统,并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统,可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构,应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作,以便进一步实现财务工作的无纸化办公,提高信息数据库的整合作用。
例如,HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后,加紧采取措施,统一了财务信息的口径,打造了适宜集中管理的统一核算平台,如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算,按月份自动提取折旧,并自动进行固定资产变动管理,并将其与HX集团总部的账务进行集成,实现核销处理和账龄分析管理,制定了全面预算办法和资金管理办法,实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息,建立了统一的财务会计流程管理平台,实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享,这大大的提高了企业的工作效率和质量。
(二)构建一体化的财会流程
企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中,要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表,要善于将企业的业务信息转化成记账凭证,并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程,以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息,提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤,要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点,要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化,要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。
例如,HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接,并对信息系统进行升级和规划设计,将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用,各个子公司都采用统一的财务会计工作流程,同时出具了符合HX集团总部所需的报表,在营销方案中实现了财务流程统一化管理。
(三)有效实施事件驱动
事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时,信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理,同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型,因此,信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件,然后根据不同的事件来开展驱动处理程序,以便获取自己想要的信息。
(四)借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化
企业在构建一体化工作流程的工作中,要善于借助动态会计平台模型来完成,要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证,要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性,要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者,企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用,要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。
例如,HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具,建立了集团多视角分析模型,并充分借助了动态会计平台模型,从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析,并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型,从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持,优化了集团的价值链,拥有了国内外销售网络。
(五)将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控
企业要优化财务工作流程,就要制定财务会计控制准则,建立统一的财务数据系统,在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断,要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性,要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度,进而有效避免财务风险。
例如,HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理,将财务系统和资产系统进行对接,实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式,财务系统和EAM资产管理系统自动对账,这样有利的避免了财务风险,使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。
六、结语
随着社会经济信息化发展不断深化,使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化,给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程,提高财务工作质量和效率,进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。
参考文献:
[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013(25).
[2]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).
在市场经济体制改革的推动下,经营者对于内部营运模式有了深刻的认识,逐渐改变了传统管理方案的不足,形成了更加完全的财会体系。另一方面,市场环境更替交换也反映出传统管理的缺陷,过去执行的财会管理策略已跟不上企业经营的步伐。新市场环境格局下,经营者需不断地调整财会管理流程,积极采用先进的科学技术进行处理,保证财会管理发挥出应有的经济职能。
一、财会管理的内涵
根本上来说,财会管理是财务、会计的并称,其中财务泛指财务活动和财务关系,是指企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系,也指从事财务工作的人员;会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动,也指从事会计工作的人员[1]。至今,财务会计的发展已经经历了商业经济时代的会计、工业经济时代的会计及现代会计三个阶段,每个阶段都体现出不同的特点。
二、当前财会处理方案的不足
财务会计是以货币为主要量度,对企业已发生的交易或事项,运用专门的方法进行确认、计量,并以财务会计报告为主要形式,定期向各经济利益相关者提供会计信息的企业外部会计。由于经营者对企业发展定位出现偏移,过度关注市场营销策略的执行,对内部财会工作尚未给予足够的重视,导致财会事务处理出现了诸多问题,极大地阻碍了经营管理模式的优化改进。
(一)财务方面
对于企业而言,其财务工作主要是针对资金运转制定了相关策略,以保证营运资金收支的合理性。从财务部门的工作情况看,财务管理工作面临的问题如下:
1.规划问题。财务部门作为企业结构的重要组成,执行财务管理计划时未能做好相关的准备,前期规划不足而产生了一系列的管理缺陷。常见的财务规划问题:编制的财务方案与当前经营需求不一致,财会人员未经过详细地调查而随意性编制决策。这种情况下,一旦执行财务方案便会造成较大的经济损失。
2.资金问题。资金是企业实现可持续经营的核心要素,财务部门对现有资金的收支方案缺少控制,导致了成本资金流失或浪费。如:生产型企业中,财务人员调控资金运转时未考虑原料价格的变动,盲目地投入资金采购;营销型企业中,对市场宣传成本及战略执行成本考虑不足,增加了资金运作的难度。
(二)会计方面
会计也是财会体系中不可缺少的一部分,其主要职能是应用有效方法对财务工作进行监督,引导经营者制定正确的经济活动方案,避免投资失误造成的经济损失。企业会计工作存在的问题:
1.方法问题。监督管理企业经济交易活动中,会计人员选择的处理方法不合要求,特别是在市场信息处理方面,依旧保持了传统的调查、分析模式。一些先进的信息技术未能融入会计工作,降低了办公人员处理事务的效率。
2.核算问题。财务部门提供的资金收支报表,会计处理环节没有详细地审核,资金核算出现了明显的漏洞。如:根据财务报表审核资金收支状况,没有对各个款项逐一计算核查,报表中虚假、错误的信息未能及时发现。
三、基于计算机平台的财会改革
财务会计着重按企业信息使用者的需要,如:股东、供应商、银行、政府、企业主及其他股权所有人,把企业视为一个整体机构来运营。并且以财务会计准则为指导,运用确认、计量、记录和报告等程序,提供关于整个企业及其分部的财务状况、经营成果、现金流量等有助于使用者作出决策的会计信息。解决当前企业财会工作的缺陷,应注重办公技术的优化升级,通过计算机平台建立系统性的财会处理方案。
第一,组建系统。根据企业办公需要建立自动化财会系统,这样可以为财会人员处理事务提供基础平台。一般情况下,基于计算机平台的财会系统由软件、硬件构成,软件适用于办公网络的应用控制,方便了财务人员处理一些复杂的数据资源。如:财务报表涉及到了大量的数据信息,应用计算器软件可快速地处理数据,且减少了人工处理造成的错误[2]。
第二,设置模块。财务会计是在传统会计的基础上发展起来的一个重要的会计分支,它基本上是一个会计信息系统,它立足于企业在市场上的经营需求。计算机技术应用于财会处理,需设置详细的功能模块,主要包括:数据收集、数据处理、数据分析等,针对办公数据制定相匹配的自动化处理流程,让财会事务在相对规范的条件下处理。
第三,自动处理。完成财会办公系统的构建,先对系统实施模拟运行以检测其应用功能,然后便可在财会系统上执行相应的操作命令。财务工作处理环节中,人工输入财务数据给运算器,完成自动化处理后传输至数据库进行存储,以备随时调用数据;会计人员利用借助网络平成智能化搜索,自动检测数据信息是否正确。
第四,智能扫描。已经处理完毕的数据,财会人员需实施综合性地扫描处理,检查财务信息是否存在异常问题,特别是核对账务数据的准确性。智能扫描是计算机技术应用的特殊功能,在限定范围内对电子表格执行搜索命令,快速地识别财务数据计算的精准度[3]。当检测到异常信息后,可自动反馈给会计人员以指导其重新核算。
四、结论
总之,经济学理论研究显示,企业制定经营方案时需从多个角度考虑,重点解决财务工作方面的不足。经过一段时间的改革,经营者开始将重心转移到财务及会计两方面的管理上,以创造更加优越的内控管理体系。充分利用计算机平台的优势,编制智能化财会事务处理方案,能够帮助企业提升财会管理效率。
参考文献
关键词:知识经济 财务会计 挑战 对策
Key words:knowledge economy accounting Countermeasures
作者简介:《中国乡镇企业会计》姓名:狄方馨 龄:32 性别:女
职称:讲师 学历:研究生,研究方向:财务会计方向
就职于巴彦淖尔市河套大学 经济管理学院
二十一世纪是知识经济高速发展的时代,知识经济是相对于农业经济、工业经济而言的一种新型的经济,是以知识为基础,以人的知识为主的经济。知识经济环境下,随着网络技术和信息技术的完善,一些新理念、新业务使财务会计所处的环境发生了非常大的变化,给财务会计带来严峻的挑战。财务会计要想在知识经济环境中获取较快的发展,就必须紧跟时展步伐,在知识经济时代制定出切实可行的发展对策。本文主要从分析知识经济对财务会计提出的挑战入手,探讨知识经济下财务会计的对策。
一、 知识经济环境下财务会计面临的挑战
1知识经济挑战会计要素
会计要素主要涉及到反映财务状况和经营的会计要素两方面。知识经济环境下,知识经济的核心是创新,无形资产在企业资产中占有重要地位,而人才是实现创新的前提,知识是一种生产力,作为一种生产要素越来越重要。知识经济环境下,必须更新会计权益理论,注重人力资本和和无形资产的作用。对企业来说,拥有知识资源就等于拥有了成功的主动权。随着企业中知识资本的加重,无形资产的比重将越来越高,对会计要素提出了挑战。
2知识经济挑战会计职能
传统会计具有核算、监督、决策职能。知识经济时代,以互联网的应用和电子商务为特征,拓宽了会计的职能,挑战传统会计成本。知识成为企业产品中的重要部分,产品成本计算中要考虑知识因素,计算产品价值中的技术含量,这就要求会计成本计算要把信息活动等列入。
3知识经济挑战会计组织
会计组织主要涉及到会计信息处理。会计处理系统通过在线系统可以自动采集有关的会计凭证和数据,按照设定的会计核算方法和流程来处理业务,并有电子记账凭证,同时可以根据需要随时生成会计报表,也可以分析会计信息。另外,会计信息系统可以通过在线与外界实现实时沟通,外界发生的经济业务,可以通过互联网交卡自动输入到本企业的会计处理系统。会计处理系统的实时性,便利性,自动化等,给传统会计组织带来了挑战。
4知识经济挑战会计流程
现阶段,企业用的会计软件的处理流程是仿照手工会计处理流程设计的,也就是说会计软件按照原始凭务内容编成记账凭证后输入系统,然后自动记账、结账、生产会计报表等,模拟的是手工核算流程。这种流程与知识经济时代会计信息处理系统不相符,不能满足其需求,这是知识经济的知识化特征作用的结果。
二、 财务会计应对挑战的对策
1更新会计观念
知识经济与传统经济有着一定的区别,主要涉及到经济要素的理解。传统经济观念比较看重实物和设备,是可视的物质性的东西,忽视知识的作用。财务会计的计量和管理都是根据设备、存货、资金等进行的。而知识经济环境下,知识作为无形的资产,知识及其拥有者成为当今社会最重要的资源,成为经济的主导因素。会计又是反映经济信息的工具,也要与时俱进,树立知识第一的观念,在会计等式中加入知识资产和知识资本权益等,在会计信息处理中纳入知识要素。同时在无形资产中具体划分人力资源与知识资源等,进行独立核算。这也就是说,企业注重无形资产,也就是确立把人力资源、知识资产的所有者看做企业的产权受益人。
2会计人员知识结构走向多元化
会计是经济信息的反映,会计人员在经济运行过程中,担负着分类、计量、核算、报告经济要素的责任。会计信息处理系统的运行要符合经济主体的运行过程才能提供可信、真实的会计信息。所以,作为会计人员,要想提供真实、有效地经济信息,就要了解主体的生产程序与生产工艺流程,这对会计人员来说有一定的挑战性。会计人员不仅要具有会计基础知识,还要懂得专业知识与技能,并且要熟悉信息技术、互联网、软件操作等新技术。如果会计人员只有扎实的财务会计知识,是无法适应新形势的需求的。
3会计计量手段要革新
知识经济环境下,会计计量的关注点从实体资源专项知识资源,需要会计系统增设多重计量手段,对不同的会计事项选择不同的计量手段,即会计计量手段要走向多样化,对会计事项配以相应的计量手段。
4完善财务报告的方法和原则
知识经济环境下,财务会计模式和财务报告可通过数据库、互联网、超级文本、光盘存储技术等的支持,建立一个或多个全国性的会计数据信息中心,企业发生经济业务后,就可以通过电子邮箱将会计事项传向信息中心,借助互联网平台,每个进入的人都能收集、分析其中的信息供决策时作参考。
总之,知识经济环境下对财务会计带来严峻的挑战,同时也给财务会计提供了新的发展机遇。财务会计面对挑战要积极应对,让财务会计成为知识经济时代的重要角色,促进经济的快速发展。
随着近些年我国经济的迅猛发展,医疗市场发生了巨大转变,复杂性、多变性增强。此种情况下,医院要想良好的发展,就需要不断提升自身竞争实力。对此,应基于医院方面新修订的财务会计,结合医院实际情况,完善医院财务会计内部控制体系,对财务会计内部控制予以调整与优化,可以使其作用充分发挥,合理控制财务会计活动,发挥财务会计的有效性,真正意义上提升医院经济实力,为促进医院长远、健康的发展奠定基础。
一、新财务会计制度下的医院财务会计内部控制
于2011年修订完成的我国医院的新财会制度,对医疗系统改革发挥了促进作用,同时提升了我国医院内部会计信息的质量。在此种背景下,实行财务会计内部控制是非常有意义的。所谓医院财务会计内部控制是指医院财务会计工作者对财务会计各项制度的的制定及贯彻落实予以支持、严格执行,为实现医院财务活动预期目标、保障医院财务财产安全、会计信息真实可靠奠定基础。基于此概念,可以确定医院财务会计内部控制的实行,实际上是对医院财务活动进行切实有效的控制,以便提升财务会计工作的准确性、有效性、真实性,为提升医院经济实力奠定基础。所以,医院新财会制度实施背景下,医院优化实施财务会计内部控制很有必要。
二、医院财务会计内部控制现状的分析
财务会计作为医院重要组成部分,其在某种程度上决定医院能否良好运行。为此,结合医院实际情况,规范、合理的落实医院财务会计内部控制工作是非常必要。但实际情况则不然。综合国内医院财务会计内部控制工作落实现状来看,其存在诸多问题,具体表现为:
(一)缺乏完善的内部控制制度
高质量、高效率财务会计内部控制工作的落实,需要配备完善的内部控制制度,对各项内部控制工作予以约束、说明,使财务会计内部控制作用有效发挥。但诸多医院在内部管理上,存在切实可行的内部控制制度或制度过于形式化,导致内部控制人员在落实工作中,无章可循,只能自行决定,长此以往会导致财务会计内部控制随意、混乱,不利于医院管理,更不利于医院健康发展。
(二)内部电子信息化建设不佳
在科技蓬勃发展的今天,越来越多的科学技术应用在医疗方面,医院也越来越注重电子信息化建设,一方面是为了提升医疗业务服务水平,另一方面是提升财务会计活动的准确性。但是,目前医院电子信息化建设处于摸索成长阶段,在内部电子设置方面存在缺陷,相应的所设置的内部控制效果不佳,在自动化控制财务会计信息过程中时常出现差错,最终导致医院财务会计内部控制效果不佳。
三、完善医院财务会计内部控制体系的对策
针对当前医院财务会计内部控制存在诸多问题的情况,应当以新的财会制度为依据,对医院财务会计内部控制体系进行完善。具体的做法是:
(一)严格按照新财会制度来执行财务会计内部控制工作
也就是严格遵循我国医院方面的新的财会制度,对财务会计内部控制内容、对象、方法、方式等方面进行合理的调整,使其在落实的过程中,注意保证财务会计信息的准确性,严格、规范的控制财务会计活动的方方面面。
(二)完善财务会计内部控制体系的五个组成部分
财务会计内部控制体系主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督五个组成部分。为了充分提高财务会计内部控制体系的作用,在完善体系之际,应当结合医院实际情况,充分考虑医院环境与管理要求,科学、合理的优化控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督这五个部分。
四、结束语
在当前我国诸多医院财务会计内部控制存在诸多问题的情况下,应当以医院方面新的财会制度,对医院财务会计内部控制存在的问题进行详细了解,并结合医院实际情况,提出切实可行的、完善的财务会计内部控制体系,有效的约束和调整财务会计内部控制,使其充分发挥作用,促进企业在竞争激烈的市场环境中良好发展。所以,进一步完善医院财务会计内部控制体系是非常有意义的,有利于促进医院健康、稳定的发展。
作者:王元元 郭传慧 单位:山东省文登整骨医院
参考文献:
[1]任莺.关于完善医院财务会计内部控制体系的思考[J].现代经济信息,2015(13):208-208.