时间:2023-06-09 10:05:08
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前言
监理企业对工程造价的控制体现在项目建设的各个阶段,特别是施工阶段和竣工结算阶段的控制尤为重要,本文按照工程进展的不同阶段,简要地阐述了如何在工程监理过程中采取有效措施保证工程进度、质量的同时,实现成本的有效控制。
一、设计阶段的工程造价的监理控制
工程设计阶段的总费用通常情况下还达不到总投资的1%。但是,设计阶段却对整个工程造价影响非常大,在设计阶段就已经确定用什么材料,按照什么结构进行建设,故影响项目投资的可能性能达到75%。设计阶段控制得好,节约投资的潜力要比施工阶段大得多。工程施工就是在设计的基础上,按照设计方案逐步实施建设者意图的过程,因而设计是否经济合理,是有效控制工程造价的关键。加强设计阶段的监理,从全面质量管理的意义上讲,事前管理,预防为主是科学合理的。监理工程师在设计阶段应严格把关:
第一,要仔细审查每一阶段的设计是否能达到质量和深度及相关阶段的概算投资要求。这是因为设计时的质量、深度能否达到国家标准,不仅关系到建设项目的投资多少,而且还影响到建成交付使用后效益的良好发挥;
第二,要仔细认真的审查施工设计图纸,对施工图的合理性及安全性提出审查或改进意见,以减少施工过程中重大的设计方案的改变,并且降低了对项目的一次性投入。在安全问题上我们是决对不能含糊的,一定在确保安全的情况下,最大限度地减少工程量,从而使工程造价降低。
由此可见,加强设计阶段的监理,就要做好事前管理、主动控制。而且是科学合理的,也是很有必要的。
二、工程发包阶段工程造价的有效控制
工程承发包阶段的工程造价控制,关键在于拟定好施工合同条款,一般施工合同对工程造价的约定主要由以下条款组成:
1)合同价格的形式,分为固定总价、固定单价、可调价格合同三种;
2)工程预付款的数额、支付时限及抵扣方式;
3)工程进度款的支付方式、数额及时限或节点时间;
4)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方式、索赔方式、时限要求;
5)发生工程价款纠纷的解决办法;建设单位或承包单位的违约责任的造价增减的约定;
6)约定承担风险包干的范围及幅度及超出约定范围和幅度的调整办法;
7)工程竣工价款的结算与支付方式、数额确定及时限;
8)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;
9)安全措施、文明施工及意外伤害保险等费用;
10)工期及工期提前或延后的奖惩方法;
11)与履行合同、支付价款相关的担保费用。
所以,监理工程师一定要掌握工程概况、性质及特点,来确定最适合本工程的合同价款形式,并针对此种合同价款形式对合同总价及其可调整的范围及方法作出详细的方案,供业主招标时参考,尽量避免施工过程中索赔事件的发生。从而保证投资控制目标的实现。
三、施工阶段工程造价的控制
施工阶段是工程造价实际发生并支付阶段,此阶段的工程造价控制要点在于控制好工程进度款的拨付和施工过程中的变更及工程签证三个环节:
(一)工程进度款的拨付控制
首先,监理工程师应严格执行建筑工程施工合同中所确定的合同总价、合同单价和约定的工程款支付方法;应坚持在报验资料不全、与合同文件的约定不符、未经质量签认合格或有违约时不予审核和计量的规定。
其次,处理由于设计变更、合同补充和违约索赔引起的费用增减,应坚持合理、公正。对有争议的工程量计量和工程款、应采取协商的方法确定,协商无效时,应向当地主管部门咨询并按合同约定的方法解决。
再者,对工程量及工程款的审核应在建设工程施工合同所约定的时限内进行。
进度款的审核如果坚持不了以上几个原则,通常会有以下几方面的极端:
第一,进度款超出合同约定比例支付,比如未经验收合格或根本还未施工的分项工程计入已完工程量、对合同内单价过低的材料进行变更签证等,这样就会占用业主的资金,从而降低投资的效益,更有可能使工程进度款超出预期的竣工款项,施工单位不愿返还或拖延返还超付额,而引起业主方的经济损失。
第二,进度款支付比例不足或拖欠,这种极端的出现一般是由于业主资金不足或审核流程过于繁锁,从而导致工期滞后、人员窝工及机械设备闲置等现象,影响工程进度和质量,导致索赔事件的发生,引起业主方的损失。
为避免上述问题,项目监理部应做好以下几点:
1、开工前制定好工程投资目标控制计划。监理工程师应依据施工合同、设计文件、工程预算资料,按施工总进度计划,于开工前编制本工程的《监理工程项目投资趋向图》(即投资目标控制计划),并建立工程量各分部分项工程量的台帐。
一、公路施工企业成本控制中存在的问题
(一)材料管理制度不健全
材料费是指列入预算定额的、在建设工程施工过程中消耗的符合国家或有关部门质量标准的常用规格合格产品的材料数量与材料预算价格的乘积。
导致采购的材料单价偏高的几个重要原因:
第一、材料单价偏高。公路施工企业的项目部对施工当地的价格信息没有全面的掌握,这主要是因为项目部通常都是在外地施工,采购人员对当地的材料价格不甚了解,在进行材料采购时对价格把握不准;
第二、材料挤压。材料的挤压在采购一些钢材、配件和低值易耗品时,项目部没有一个系统的计划,为了防止材料不够而大量采购,导致材料过多形成积压;
第三、采购人员道德素质不高。有些采购人员为了谋取私利,谎报材料价格,这是材料成本增高的直接原因。
(二)机械设备利用率低,使用费高
第一、投资没有计划性。在购买或租赁设备时,对项目施工需要的可行性和市场行情的分析不够全面,或者没有进行分析,导致设备在实际工程中不能发挥其应有的作用,使投资无法取得实效,使对设备投资的成本不能按照计划被收回或者不能收回;
第二、企业资源不能共享。由于企业没有完善的计划管理以及系统的统筹调配机制,使得企业所有的资源不能被不同项目部共享。
第三、设备管理机制不完善。由于没有按照操作规程对设备进行使用、维护和保养,或者由于操作人员没有经过专业培训,在操作过程中出现一些规定所不允许的行为,这都会导致设备出现人为损坏或故障,使设备费用增加。
(三)工程质量把关不严
很多公路施工企业项目部在施工过程中出现一定的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生,加大了工程成本。比如,在桥梁施工中,小的方面存在墩台衬砌错台、砼强度不够、蜂窝麻面等问题,大的方面存在基础下沉、桥墩歪斜等情况。路基施工中压实度不够而导致检测不能过关而重新挖开返工等。这些现象的存在,导致了无效的工程量增加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了成本支出。
二、加强公路施工企业成本控制的措施
(一)公路工程项目成本费用的预测与计划
第一、项目管理费用计划。项目管理费用计划的内容包括:项目部管理人员的工资、差旅费、办公费、业务招待费、劳动保护费、固定资产使用费用等项目。项目管理费用编制的原则是,既要实事求是又要厉行节约,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业的内部潜力,使费用计划切实可行,并提出降低费用开支所采取的措施,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核实标准,总额控制。
第二、工程成本计划。它是以项目部所承接的工程为对象编制的成本计划,内容包括:人工费、材料费、机械费、间接费、施工费、施工技术装备费、预备费用等项目。
这部分成本控制,关键要抓好两点:
一是材料费用,在保证材料合格前提下,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失。
二是机械使用费,要充分发挥自有的施工机械、车辆的作用,防止靠外包队伍完成而自有机械闲置,可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械车辆因固定费用高但利用率低而发生亏损。
工程成本中工、料、机是关键,这三项直接费的确定,有必要派专人进行充分的调查,以最优惠的价格取得供应商,从而达到控制支出的目的。
(二)公路工程成本费用的控制与核算
第一、人工费用的控制。人工费控制必须注意:
1.尽量减少非生产人员的数量;
2.注意劳动组合和人机配套;
3.充分利用有效的工作时间,尽量避免工时的浪费,减少工作中的非生产时间;
4.不断提高队伍技能;
5.注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。
第二、材料费的控制
1.合理确定材料数量
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,所以说材料费的控制至关重要。按理论用量加合理损耗的办法与施工企业作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理地使用材料,减少浪费损失。
2.合理确定材料价格
材料价格同样是降低材料成本的关键,要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务人员到材料在地进行充分调研,货比三家,争取找到供货或服务的源头,以最优惠的价格取得供应商;但并不是材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,合格优质的材料加上成熟的工艺和熟练的技能,才能确保工程质量。
3.规范工地材料领用的基础工作
公路作业一般在野外施工,材料管理不好,领用基础工作跟不上,最容易给工程质量造成较大的经济损失和浪费。材料的管理要有一系列相关的单据,项目材料员必须经过健全的计量、验收制度来管理好现场的材料,即一切项目物资的收、发、领、退要按规定进行计算、验收,办理退领手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到完工场清,余料退库。
第三、机械费的控制。要尽量减少施工中所消耗的机械台班数量,通过合理组织、调配机械,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗、机械修理费用以及机械租赁费。
参考文献:
1.前言
我国的经济体制的要求,经济活动必须是依据国家的经济方针。随着社会主义市场经济的发展,概预算制度是以国家直接参与管理经济活动为前提的,企业并不是实际的经济实体。国家控制了构成工程造价主要因素的设备材料价格、人工工资和利税分配等。在这种相对稳定的经济环境里,概预算制度为核定工程造价、帮助政府进行投资计划方面发挥了重大作用。随着社会主义市场经济的发展,各国经济交流的日益加强,要求我们对项目投资进行预测和控制。但我国传统的做法在客观上造成轻决策、重实施,轻经济、重技术,先建设、后算帐的后果。由于工程技术人员的技术经济观念和造价控制意识淡薄,使得造价管理人员的素质难于提高。工程造价的控制目标长期难以实现。
2.工程造价与工程项目实施的关系
对施工企业而言,工程造价是企业的根本,成本控制放在建设实施阶段,其实,投资控制、工期控制、质量控制等是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。工程项目的实施与管理按建设工程固有的特征,两者存在着辩证统一的关系。工程项目可划分为招投标阶段、合同签订阶段、施工阶段、竣工验收和工程结算阶段、工程保修阶段。每个阶段都是工程建设发展的重要阶段,而工程造价可划分为招标或投标报价、合同价款的协商确认、工程进度和成本核算、工程结算、维修预(结)算等。加强对工程造价实行全过程、全方位控制管理,才能使施工企业的工程造价管理水平及经济效益上一个新台阶。如何才能加强对工程造价在招标投标、合同签订、施工、工程结算等各阶段的有效的管理,提高施工企业的管理水平和经济效益,是施工企业合理利用各方面人才,建立良好的造价管理系统,加强对工程造价实行全过程、全方位控制管理,工程在施工过程中,承包商应“以合同为依据,以事实为基础,以技术和经济相组合为手段”,充分发挥主观能动性,做好全方位的造价管理工作。在工程施工中,两者结合的好与坏,将直接影响到经济效益和社会效益。施工重点放在提高工程质量和造价管理上,同时必须注重建设企业的经济效益。
3.建筑工程项目管理措施
如何有效地进行工程造价的管理,合理确定和有效调控建设工程造价,提高工程造价编制水平,反映工程的实际造价。有效地控制工程造价,必须做好以下几点:
3.1公平竞争合理招投标,招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。在招投标过程中,要有明确的透明度,做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,熟悉工程的各项工作,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、分析、评价,然后结合工程实际情况编制招标文件。正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。
3.2设计阶段的成本控制,设计人员应熟悉掌握建筑工程预算费用,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方案,采用人性化和节约化的工程主体及配套的附属。保证经济的效益的同时还要保证环境效益,在降低工程造价上下功夫,并且开展节能设计,使建筑在使用过程中也能够控制使用成本。
3.3加强材料成本的控制。材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。合理使用广告策划费、销售费等,减少销售成本,最大限度降低静态投资。施工企业首先应及时分析各种材料的市场变化趋势,依据市场的变化,掌握材料的真正售价,对工程的建设做出及时的调整,在确保质量的前提下,择优购料,并采用最经济的运输方式,以降低运输成本。
中图分类号:TG38 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)16-0005-02
0 引言
随着木工机床行业市场竞争的逐步激烈化,加之房地产行业政策的紧缩,木工机械行业竞争更加惨烈,市场份额急剧下滑,价格因素占客户选择的比重不断加大,在满足木工电主轴性能的前提,如何大幅降低制造成本?这要求正确处理木工电主轴产品的经济性能和功能性的关系,包括材料的选择、标准件的外购和加工成本的控制等。通过分析影响因素,找到影响成本的主要因素,制定有针对性的措施,降低木工电主轴的成本。在此,价值工程的应用显得尤其重要。
1 引入价值工程的概念
1.1 价值工程的基本概念 价值工程(Value Engineering,简称VE),也称价值分析(Value Analysis,简写VA),是指以产品或作业的功能分析为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低成本实现产品或作业使用所要求的必要功能,是一项有组织的有领导的创造性系统活动,涉及到价值、功能和成本等三个基本要素。
1.2 价值工程的一般方法 在价值工程的理论中,价值、功能、成本是三大基本要素,而价值工程的基本原理就是通过对选定研究对象进行功能成本分析,以提高对象的价值。三者的关系可以用如下公式:
1.3 提高木工电主轴价值的有效途径 价值、功能、成本是价值工程中的三个基本要素,按照价值工程的基本理论,木工电主轴的价值是指木工电主轴的功能和木工电主轴成本的比值。其表达式为:
由此可以看出,提高木工电主轴价值的途径在理论上有以下三种:
①木工电主轴的功能不变,用降低木工电主轴成本的方法来提高木工电主轴价值,即:V上升=F/C下降;②木工电主轴的成本不变,用提高木工电主轴功能的方法来提高木工电主轴价值,即V上升=F上升/C;③既提高木工电主轴的功能又降低木工电主轴的成本,即:V上升=F/C下降。
2 功能-成本分析
根据考虑木工电主轴的实际使用环境要求、批量、企业加工所用设备的精度、生产的环境及客户的要求等因素进行木工电主轴合理的设计、制造及相应的检验标准,既要符合客户的功能要求,既要考虑遵循产品加工过程中现实性原则又要考虑产品设计的系统性原则,防止出现部分功能出现过剩。通过本企业与国内外同类木工电主轴产品的对比,在加工方法及精度有较大的差异性,具体表现如下:
①零件的精细化加工。木制品的加下精度一般比金属制品的加上精度要求低一些,木制品的加工环境相对较差,却采用过高的加工要求,如以车代磨,减少高精加工数量及工序;②企业内部规定的检验标准过高,如噪音、温升指标按磨削电主轴的标准执行;③部分零部件缺乏批量化生产考虑或标准化设计,过分强调内部加工生产,忽略外购或零件标准件化;④不考虑或较少考虑产品的经济型设计,设计者过分追求产品的技术完美性。
3 进行木工电主轴价值工程分析的具体步骤
3.1 木工电主轴的主要结构和功能部件
图1为木工用木工电主轴的结构示意图,主要由转子轴、前盖、后盖、定子、壳体、前后轴承和前后螺母等组成,其中转子轴、前盖、后盖、定子和壳体为主要零部件,前后轴承分别固定在前后盖中,并支撑转子轴旋转,转子轴前端安装有压盘,通过外部的高频变频装置控制木工电主轴高速旋转,高速高效率对木材进行切削加工。
3.2 对木工电主轴零部件进行价值分析 对木工电主轴的零部件进行价值分析,是为了在保证木工电主轴功能的前提下,有效的降低产品成本,具体可以按以下步骤进行:
3.2.1 分析对象的选择 每类木工电主轴都有多种零件组成,对每种零件都进行价值分析既无必要也不经济,只有通过科学的方法找出关键的部件作为价值工程改进的对象。在此,通过用ABC分析法对木工电主轴的所有零部件包括人工成本和管理成本进行成本分类排列,找出影响价值的主要因素,具体方法为:
①首先将所有各种因素按价格从高到低排列;②做每种因素占总成本的百分比;③做每种因素的累计百分比;④ABC分析:将累加占比为0%-50%归为A类因素,50%-90%的归为B类因素,90%以上作为C类因素。这样就可以很清晰的分析出那些因素是影响成本的主要因素,那些是次要因素,这样更加利于控制木工电主轴的成本。如表1。
从表1得出:A类只一种占总成本种数的11.11%。而成本占总成本的50.01%;B类三种占总成本种数的33.33%。而成本占总成本的40%;C类5种占总成本种数的55.55%。而成本只占总成本的10%。
3.2.2 功能-成本分析 结合木工电主轴的实际情况,对A类外购件成本的构成影响因素进行因果分析,见图2所示。根据因果分析,造成外购件成本偏高的因素轴承,定转子和标准件。
3.2.3 提出方案 针对外购件成本偏高的原因,应从3个方面考虑,但结合公司的实际加工能力及木工电主轴的功能要求,相对磨削电主轴来说,转速和功率较低,加工木工产品的精度较低,标准件的占的比重较小,暂不考虑,重点考虑轴承和定转子,因此提出三种方案。
①方案的技术分析。
方案一,用轴研所P5级轴承取代原有的NSK P4级轴承,虽然轴承的精度等级降低,但符合木工电主轴的性能要求,再因产品批量化的生产,轴承使用量较大,供货商的轴承价格进一步降低;方案二,从定转子的原材料矽钢片和漆包线考虑,用普通电机的定转子取代高速木工电主轴的定转子,虽然原材料的等级质量降低,但定转子整体质量仍然达到木工木工电主轴的性能指标。通过与公司周边的电机加工厂家达成合作协议,实行规模化、批量化生产,定转子的成本得到有效的降低;方案三:整体考虑木工电主轴的性能指标和功能需求,从轴承和定转子两个方面同时考虑,综合方案一、二,降低轴承和定转子的成本。
②方案的成本分析。
原方案:木工电主轴的轴承,单价200元/套,每根木工电主轴用4套轴承,合计800元,定转子每套720,总成本共计为1520元/根。方案一:用P5级轴承,单价75元/套,每根木工电主轴用4套轴承,合计300元,定转子成本为720,总成本为1020元/根。方案二:用普通电机定转子,单价560元/根,轴承成本为800元,总成本共计为1360元/根。方案三:同时用P5级轴承和普通电机定转子,每根木工电主轴轴承成本为300元,每根木工电主轴定转子成本为560元,总成本共计860元/根。
经过以上方案成本对比分析,可明显看出方案三成本最低,技术经济效果最大,故决定选用此方案。
3.2.4 方案实施与经济效果评价 采用方案三,组织生产,严格按照方案的要求进行采购,经验证,在保证木工电主轴的性能指标的前提下,经济效果良好,现计划大批量生产。①经济效果评价。木工电主轴每根价格由过去的3500元降低660元,按照每年1200根的产量,年经济效益为:660 1200=792000(元);②质量效果评价。根据客户的使用反馈情况,此批木工电主轴的性能指标基本达到客户的使用要求,目前使用正常,无不良反应。
4 结论
由于中国房地产发展火爆的原因,带动国内木工机械行业也发展迅速,木工高速电主轴作为数控镂铣机和数控加工中等木材精深加工设备的关键功能部件,在木工机械行业正发挥着不可或缺的地位。提高木工电主轴产品的质量和性能,降低制造成本,提高其经济效益,对提高市场占用率有重要的意义。
用时,价值工程是作为一种科学的管理技术,在木工电主轴行业的应用推广,也将有着深远意义,通过价值功能成本分析,获得较高的产品价值和经济效益,为木工电主轴的研制、设计、制造和销售提供了很好的理论指导。
参考文献:
[1]李斌云.应用价值工程是降低产品成本的有效途径[J].机械工程与自动化,2004,(1):6-8.
[2]张洪峰,卢志文.价值工程VE在模具设计中的应用[J].机械设计与制造,2006,(6):143-145.