电子商务的财务管理范文

时间:2023-06-11 08:13:08

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电子商务的财务管理

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前言

最近几年的时间里,随着网络的迅猛发展,人们在生活中对信息技术的运用也越来越广发,应用到各行各业。在这样的情况下,常见的传统商务模式已经慢慢的适应不了人们快节奏的生活需要。传统的商务模式受到了信息时代所带来的严重挑战,各行各业的企业公司也面临着一个新的更大的课题。怎样打破传统商务模式的的限制,在当前信息时代的大环境中,更好的适应和满足人们的需求,已经成为了各行各业不得不思考的问题。作为为人们提供方便快捷的行业,运用这样的电子商务财务管理的影响模式,更好地加速了行业的快速发展,同时也充分体现了这一行业的运用电子商务对财务管理的影响模式的巨大潜力和内在动力,这一成功的转型,这一模式,之所以值得借鉴。为我们对乃至其他行业的发展运用电子商务对财务管理的影响模式提出了思考和启示。

一、电子商务财务管理

电子商务财务管理作为一种全新的消费模式会被越来越多的经营者以及商家所看重,电子商务财务管理行业发展的实际状况以及各个电子商务财务管理主体所扮演的角色,文章从当前我们常见的电子商务财务管理模式的运作情况及现状出发,对现在的电子商务财务管理模式与传统的商务模式进行了对比,比较详尽的分析了当前在行业中进行电子商务财务管理的优势,存在的问题,在此基础上,文章从消费者权益角度出发,对当今消费者权益在电子商务财务管理中所遇到的各种挑战进行了深入的分析研究,根据提出的问题,开了问题分析,然后通过问题的分析,找到解决问题的方法,最后结合分析的实际,提出解决这些问题的思路和方法对策等。

二、互联网发展对财务管理影响

(一)衍生电子商务

随着全球网络通信和信息技术的发展,特别是Internet在世界范围的普及和扩展,给企业经营带来的最大变革是电子商务,企业内部运营模式和企业间的交易方式都将以电子方式进行。电子商务,通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。当今社会迅猛发展,信息时代的带来,计算机网络技术的发达,从而带来了商务模式的变化,一些企业也开始运用一种新的电子商务财务管理模式。在这种情况下,相关行业工作的快速跟进已势在必行。

(二)对财务管理影响

电子商务对财务管理环境的影响在电子商务的作用下使得企业财务管理环境发生了极大的变化,主要表现如下:

1.个性化生产占据主导地位。以往大众市场经济活动较为突出,这使得企业过于强调内部资源集中化并通过扩大生产规模的方式来占据市场空间。而在网络信息时代下受到电子商务的影响,大众化市场已经逐渐退化,与此同时消费者的要求也变得越来越多样化,这就需要企业通过提升自身应对市场的灵敏度,通过个性化产品去占据市场份额。

2.信息化竞争占据主导地位。目前信息知识掌握已经成为了企业提升竞争能力的核心因素之一。在大量信息流动的情况下企业要保证自身能够准确地捕捉并给予正确的判断,通过掌握信息来深层次地了解市场动态以及产品动态从而获取较为可靠的客户需求信息,以此在市场占据一席之地。

3.企业联盟占据主导地位。在市场开放程度不断提升的过程中我国企业所面临的不仅仅是“本土对手”,同时也受到了发达国家的国际企业挑战,这也将企业竞争从区域化推至了全球化,这也促进了企业联盟的产生。

三、电子商务环境下财务管理存在问题

(一)硬件设施不够完备

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息:财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。

(二)电子商务平台安全漏洞

现在,由于电子商务市场不甚完善,加之网络交易的虚拟性,导致支付过程的不安全性。在这个过程中,由于具有一定的时间差,如果在这个时期间,由于虚拟性是互联网特有的属性,任何安全的支付环境都有可能遭到袭击。三是电子商务环境下财务管理中人员素质问题电子商务财务机构对电子商务的会计流程、产品流程、产品性质、公司经营性质等都需要一个熟悉过程。

(三)业务流程不能满足电子商务需求

从当前我们常见的电子商务财务管理模式的运作情况及现状出发,我们对现在的电子商务财务管理模式与传统的商务模式进行了对比,比较详尽的分析了当前在行业中进行电子商务财务管理的优势,存在的问题,在此基础上,还从消费者权益角度出发,对当今消费者权益在电子商务财务管理中所遇到的各种挑战。传统企业的内部控制是基于手工财务管理环境下的,通过凭证、账簿和报表之间的勾稽关系以及财务管理人员的工作分工达到相互制约的作用。电子商务使财务管理工作处于计算机自动完成的无纸化状态,传统财务管理下的内部控制措施己失去作用,取而代之的是无纸化实时控制。技术环境的变化要求财务管理工作划分、财务管理信息系统以及内部控制等均做出相应的变化。

(四)企业财务管理人员整体素质有待提高

我国企业财务人员的整体素质不高,缺乏综合性财务管理人才,难以满足电子商务的需求。

主要表现为:一是企业的法人代表负责制和财务管理工作体制比较落后,进而导致企业财务管理工作人员在单位中的地位和作用没有得到应有的重视。

二是企业财务管理人员整体素质不高。我国电子商务人员学历层次较低,对财务管理理念和模式的理解还比较片面,缺乏创新的意识,可以熟练掌握并操作计算机技术的企业财务人员也相对缺乏。

四、解决对策

电子商务对财务管理的影响作为一种全新的消费模式会被越来越多的经营者以及商家所看重,电子商务对财务管理的影响行业发展的实际状况以及各个电子商务对财务管理的影响主体所扮演的角色,因此对于目前网络环境下财务管理中出现的问题要给予关注,并通过针对性的对策去进行解决,才能够促进财务管理的不断发展与进步。

(一)树立正确的电子商务环境下财务管理理念

在如今电子商务的影响下,要想保持财务管理的发展就必须做到对于财务管理的理念进行更新,要适应互联网的发展速度与思维,只有这样,才能够从源头上对于财务管理进行革新。

在电子商务情况下,由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要,监督功能将使网络财务的重要职能。电子商务必将使财务管理职能从核算型向管理型过渡。

(二)加强电子商务环境下财务管理信息系统建设

保障交易信息真实、透明。电子商务财务管理在对商家进行筛选的基础上,也应当对参团的商品服务等内容进行严格的审核。在为商家进行图片编辑时,应尽量还原商品、服务的本来面目,避免虚假图片、同时,应审核参团商品的原价是否符合实际情况,避免虚报情况。当前,我国网络财务软件刚刚起步,还存在着诸多问题,

加强对网络信息安全保障体系的研究具有重大的现实意义。首先作为软件开发公司应加强对企业财务系统、密码验证系统、服务器等的研究。通过在财务软件中设置三级权限,增加必要的提示、验证码或是采用防火墙技术等措施来提高财务软件系统的安全性。同时应不断完善我国有关电子商务的法律法规,以法制手段对不法分子的行为进行制裁。加强财务人员的信息安全意识培训与教育工作也是必要的。相信随着网络技术和电子商务的不断完善,网络财务系统将会给企业带来巨大的经济效益。

(三)加强电子商务环境下财务管理安全体系建设

在网络环境下进行财务管理的时候,要进行实地体验,看消费者是否在实际的电子商务消费中会遭到商家的歧视,并就对实体商家进行实际的体验的结果进行总结,把服务严重缩水、歧视性消费以及隐性消费的情况予以通报整改,并就各种情况为行业协会制定相关自律性规定提供参考。

另外,对于国家的相关部门来说,要通过制定相关的法律来使得我国的网络财务管理具有强大的后盾支援,通过规范和打击网络支付安全漏洞危机的方式,来维持和保护网络环境下账户资金转移的安全问题,给广大用户造成很好的支付体验。

对于具体的商家来说,可以通过建立起更加可靠的支付平台、与信誉良好的第三方支付平台进行合作等方式来促进交易的达成。

(四)加强财务管理人员业务水平提升

加强网络环境下财务管理人员业务水平提升,要使财务管理的功能按预定的目的正常发挥,必须配备与承担职务相适应的高素质员工。从这个方面来说,要充分的做到以下两点,才能切实的提高财务管理人员业务水平的提升。

首先是要大量的引进和培养专业的网络财务管理人员,从财务管理的源头上着手,对于专业技术性人才要给予他们工资上的优待,他们是处在网络财务管理的第一线员工,他们的能力和决策力直接影响着企业在网络环境下的财务管理发展状况以及未来趋势。

其次,对于网络财务管理人员的工作环境要进行提升,不仅要通过优厚的工资待遇去使得他们拥有上班的积极性和动力,而且还要定期的为这些人员举行培养和进修的机会,让他们在不断的学习中锻炼自己的操作能力和业务水平,同时又能够使得企业的财务管理能够一直和顶尖的财务管理理论保持一致,从而实现企业的长远发展。

五、总结

在电子商务概念的冲击下,一切传统的市场准则和财务管理原则似乎都在发生动摇。电子商务对现行的一些财务管理准则从概念上及实际操作上都带来一定程度的影响与冲击,其深层次的原因是网络经济导致的网络财务管理的特殊变化。

电子商务――这一全新的概念正以难以估量的速度兴起,并进而改变着社会经济生活的各个方面。电子商务的发展对许多不同的学科都产生了影响,从而使得在电子商务环境中的各个不同学科的发展形成了一个全新的研究领域;财务管理决定于客观经济环境的变化,服务于特定的社会环境,电子商务的发展为更加高效的财务管理模式提供了广阔的空间和可能。

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电子商务行业的快速发展也使得企业的经营方式各管理模式发生了很大的变化,而为了更好的适应这种变化,促进企业的更进一步发展,实现财务管理的网络化也成为提高企业市场竞争力和生存活力的有效途径。在电子商务发展的大环境下,企业的财务管理不再仅限于财务的核算工作,也包括对于实时财务管理的变化和趋势管理,而实现财务管理的网络化成为企业发展的必然选择。本文将从以下几个角度对企业财务管理的电子商务化进行阐述。

一、电子商务环境下企业财务管理问题

(1)法律法规制度不完善。电子商务在我国兴起的时间比较短,虽然我国也制定了一些配套的法律法规,但是有关电子商务营销的制度仍然不够完善,对企业财务隐私的保护力度不够,对于网络知识产权和版权保护方面也没有明确规定,使得企业开展财务管理工作缺乏制度保障。(2)财务管理软件不配套。在电子商务发展的大背景下,企业商务管理的工作重心逐渐转移到经营和决策上,但是企业内部使用的财务管理软件还没有及时更新,无法满足现阶段企业发展的需求。(3)财务信息不安全。电子商务的发展离不开网络技术,但是当代一些网络黑客和病毒问题严重,使得网络安全成为一大难题,企业的财务管理信息大多具有机密性,在网上进行财务管理很容易发生信息泄露的情况。(4)工作流程有待完善。虽然随着科学技术的发展,企业的财务管理已经具备一定的管理流程,但是传统的财务管理流程已经不能适应管理工作重心的变化,原有的工作设备比较落后,很多工作流程都需要进行改变和完善。(5)内部管理困难。由于当代的企业管理是由计算机进行网络管理的,而由于网络本身的特点,很容易就发生做假账、信息泄露、弄虚作假等问题,如果不能做好人员分配工作,很容易给企业带来损失。(6)员工素质不高。企业内部人员素质普遍不高,知识结构和认知范围还不够成熟,还停留在传统的财务管理观念上,难以适应由于电子商务对企业财务管理带来的变化和冲击,就会导致工作效率很低,影响企业管理的整体效率。

二、电子商务环境下企业财务管理优势

(1)提高企业的国际竞争力。随着经济全球化的发展,企业之间的国际竞争越来越激烈,我国的企业财务管理上逐渐与国际的会计准则接轨,并实现了多种货币的兑换。实现电子商务财务管理不仅可以打破财务管理的空间限制,实现跨区域联网管理,提高企业财务管理的质量和效率,实现跨国管理工作,极大地提高了企业的国际竞争力。(2)实现企业集中化管理。实现电子商务环境下的企业财务管理完善,可以使企业充分利用自身内部的各项资源,将各种经营资源进行有效整合,形成完整的产业供应链,及时反映市场动态,对市场成本和资金的动向进行监控,能够很好的适应市场的变化。这种集中化的管理模式可以实现对数据的远程控制和管理,实现财务监控,通过数据在网络上的传递和交流实现一系列与之配套的网络服务,极大的提高了企业的财务管理效率,提高了企业的市场竞争力。(3)实现企业财务的实时在线管理。在电子商务的大环境下,通过互联网管理可以实现信息的快速传递和动态在线管理,主要包括信息的在线反应和反馈、在线分析和实时比较,可以通过企业的在线动态及时得到企业的实时财务状况,跟踪企业的财务活动,掌握企业的财务运营状况并根据形势及时进行调整。对于财务的实时分析和比较就是会计人员对于企业的数据库信息和资料,及时获取其他同行的相关信息动态指标,并通过比较和分析对企业的财务状况发展趋势进行预测。也可以通过互联网即时与企业进行沟通和交流,突破空间的限制,即使在偏远地区也乐意更加方便的处理相关的企业财务业务。实现对企业财务的动态在线管理,不仅提高了企业的财务管理效率,还可以保证企业管理和决策的正确性。

三、电子商务环境下企业财务管理优化措施

(1)完善法律法规体系。第一,建立网络交易行为守则,并设定严格的奖惩制度,从法律上严格约束不法行为,健全网络安全;第二,建立健全信息安全体系,建立网络安全监管体制,以防止出现企业非法侵入和破坏的行为。(2)完善财务软件。在对财务软件进行更新和升级时,要适应新时代下对企业财务管理需求的变化,可以适当开发信的功能,比如财务决策和分析功能,要在软件管理上,不断提高管理效率,实现资金流动和信息流动的统一性。(3)创建安全网络体系。第一,设置安全防火墙,保护企业内部的重要信息,组织网络黑客和病毒对企业内部信息的破坏和干扰;第二,加强对财务管理人员的安全意识培训,对员工进行操作培训,保证员工的操作安全,防止信息泄露;第三,加强对企业财务管理软件和硬件的更新配置,加大技术研发的资金投入力度,保证财务软件运行的安全性和稳定性,避免出现系统崩溃等问题。(4)建立财务管理平台。建立以企业财务管理为中心的管理平台,将收集到的企业数据录入其中,进行最合理的信息处理和优化。(5)加强内部管理。第一,实现财务管理部门和技术部门的有机统一;第二,建立相应的内部人员责任制度和岗位制度,对于出现的问题及时纠正;第三,实现对财务管理的手动控制和程序控制的结合。(6)完善人才培养体制。第一,加强对管理人员的相关知识培训;第二,建立员工奖励机制和员工绩效考核机制,建立全新的财务管理模式。

作者:王桂玲 单位:国网辽宁省电力有限公司物资分公司

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(一)积极打造电子商务网络财务人才

电子商务的工作涉及多方面,也需要工作人员具备多方面的技能,例如:网上交易模拟、网站创建、网络营销等方面的能力,能够全权负责网上采购、下订单、网上支付等工作,必须能够娴熟地操控电子商务交易的整个过程,并具有良好的虚拟世界感知能力,参照某一模板来制作网页,进行网页维护与建设,根据相关范例,能够设计出符合自身企业特征的网页,并能够给出科学的维护方法,除此之外,电子商务网络财务工作人员也要具备一定的人力资源管理能力。

(二)打造电子商务综合运行的网络系统

要想确保电子商务平台能够同财务会计管理有机融合,就需要创建一个综合运行的网络系统,凭借先进的管理技术,利用现代化的核算模式等实现人与机器之间的有效配合,确保财务管理的信息化、网络化,并积极控制这一网络系统运行的成本,不断维护确保其运行质量,达到内部各系统的高效运转,确保其中语言、信息的交流与分享,为了防止数据出错,可以实行数据双轨输入、交叉校对的输入模式,数据体系应该由以下几大部分构成,例如:供应模块、成本模块、内部核算体系、资金管理体系、账务处理体系等等。

(三)积极适应电子商务技术的发展

企业的一切财务信息都被存放在网络数据库内部,财务人员因工作需要可以随时启动其中的会计软件,利用这一软件来编制报表,为企业的高层领导者进行财务决策提供依据。基于电子商务平台的网络化财务管理具有新的优势特征,在网络系统的自动化服务下,能够减少报表工作量,确保财务报表及时呈现出来,而且,在电子商务网络平台的支持下,能将初始的财务信息进行全面的采集、编制、处理、分析,能够全面确保财务数据处理的工作效率。在电子商务平台网络系统的支持下实现网上交易,合作的双方只需利用鼠标,轻轻触动几下就可以在网页上看到交易成果,这其中必须遵循统一规定的商业标准,并参照网络协议开展工作,在交易过程中,互联网作为媒介,利用互联网实现对数据信息的传播。

二、电子商务网络财会发展的策略

(一)健全完善电子商务财会网络建设

现阶段,很多企业在财会网络建设方面存在一定局限性,多数是在局域网上创建电子商务平台,这样就在某种程度上影响了电子商务网络化财会作用的发挥,要改变这一现状,建立广域网网络系统,扩大信息的传播范围,重新打造一条广阔的信息传输途径,根据网络财务特点创建电子商务平台,可以在因特网、内外联网等网络系统上创建,企业财务系统就是凭借这些网络来收集重要的财务数据资料,然后根据这些数据资料进行信息数据的处理,再根据这些信息运作企业的各项经济业务活动,联合电子商务平台的网络财务一方面能够供应更加准确的财务数据资料,另一方面也能够提出一切可行的会计方法,极力支持财会的网络建设进程。

(二)不断发展与更新电子商务财会软件

电子商务平台与财务管理的融合一方面要有电子商务网络作为支点,另一方面也需要设施健全、功能丰富的财务软件的积极运行,与电子商务平台相配合的财务软件并非普通的软件,它不仅具有基础的会计工作功能,也具备新型功能,例如:电子商务、移动办公、信息集中分享等等。网络财务软件的主要功能体现为:企业财务工作与业务工作的良好协调配合,这其中涉及到的具体工作内容有:预算制定、财务支付、网上转账等等,这些财务性工作都要同业务工作相配合、协调一致,同时,也要同其他工作部门相协调,同时,要确保在这一软件系统上面可以实现电子货币支付、交易,以及财务表格制定,账目查询等等,也能够处理电子账单等等。利用其中的信息流来控制企业的物流与资金流,能够实现企业工作人员移动办公等等。

(三)创造电子商务财务信息市场

新时期是网络信息技术蓬勃发展时期,是世界经济联系加强、贸易往来频繁的时期,这样的形势下,世界各国都是凭借网络信息系统来进行交流联系的,这就在客观上要求了我国企业的财务系统也必须实现信息化管理,将其纳入交易的网络世界,达到全球范围内的财务信息分享与交流,为了适应这一形势发展需要,就要加强电子商务财务网络化管理建设,通过网络系统达到电子商务交易与财务管理的融合,扩大财务信息传输渠道。现阶段,企业的网络财务管理可以引进高端的inter-net技术,企业凭借这一技术获得更多的信息资源,凭借这些信息资源打造一个具有决策功能的信息平台,这一平台一方面可以处理多方面的结构数据,例如:各种类型的数据中心、同时使企业走入电子商务领域,达到网上财会管理获得了有效的网络科技力量,在这一过程中,电子商务的作用得到了切实体现,能够开辟新的网点来确保财务管理网络化运营,达到企业财务信息的远距离传输。为了确保电子商务交易的高效进行,我国可以借鉴国外发展模式,各个企业设立自己的网址,设计本企业的网页,并定期在网页上公示一些财务信息,招揽全世界范围内的贸易合作伙伴,获得贸易资金,打造电子商务网络化财务信息大市场。

(四)积极维护电子商务网络的稳定、安全

创建合理的内控制度。加强对系统操作的处理和维护,这其中包括计算机硬件设备的维修以及内部软件系统的更新维护,以及计算机本身的清理、维修等等,防止外界病毒的侵蚀影响计算机数据的真实性、准确性;同时也要打造多等级、多层次的安全综合系统,并创设身份认证机制,加强对企业财务信息的安全管理,并配置实时监测系统,达到对信息系统的监督控制,全面维护电子商务信息系统的安全。

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    电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务的开展使得企业经营中的时空距离大大缩短。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及其他各种虚拟企业,其业务也是分布在全球各地。而企业的总经理和财务总监可以利用电子商务中的互联网络技术基础随时随地将企业全球的信息置于掌握之中,从而为集中式的财务管理创造了很好的条件。在集中式的财务管理方式下,企业总部可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。企业最高决策层无论身在何处都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,有效监督本企业和客户及供应商的资金往来情况。集中式的财务管理可以节约大量的劳动力、资金成本;另外,由于获得信息也较容易,因此信息成本也比较低廉。

电子商务引起动态财务管理

    在传统商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。生成的财务会计信息包括有各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地作出决策,从而将企业财务风险降低到最低限度。

 

电子商务引起在线财务管理

    在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;如果和证券公司、外汇交易机构相连接,则可以实现在线证券投资、在线外汇买卖等功能。此外,在电子商务环境下,各种财务审批可全部在网上在线进行;财务管理制度可以实现在线更新;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。

 

电子商务引起协同化财务管理

    协同化财务管理是指在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说,协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。企业内部业务协同指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等。企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等。企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。

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电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛,高校的学生来自全国各地,学生的学费通过网上银行异地缴纳,提高了效率;教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易,电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。

1.电子商务引起动态财务管理

在传统商务运作模式下,高校所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况,银行的资金动态,迅速而准确地作出决策,从而将财务风险降低到最低限度。

随着国家对高校项目管理的规范化,我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理,利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上,财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程,跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公,出差在外不耽误工作;项目监控,实施项目管理的宝贵资源;成本控制,最大限度地为单位创造更多的效益;项目考评,奖罚分明,对项目进行更好的投资效果评价;决策支持,有效地辅导领导运筹帷幄;信息共享,避免重复劳动,节约开支,提高设备利用率;促进项目管理的标准化和规范化。

2. 电子商务引起在线财务管理

在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时,可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价,按发票上的日期查询外汇中间价进行报销;我校已经开展了网上银行汇款业务,可做到即时汇款即时可处理成功,大大提高了工作效率,而且通过查询银行的资金余额,随时调度资金,方便快捷;随着电子商务的发展,我校逐步实现人手一卡,正逐渐向财务POS过渡,可以省却现金出纳清点现金的程序,通过财务POS进行财务收支业务。

3. 电子商务引起协同化财务管理

协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使单位的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台,老师可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对,时时进行调整,实现资源的合理配置。

4. 电子商务引起外部化财务管理

在电子商务开展以前,单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多,例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。

5. 电子商务对会计的影响:

①.促进了会计工作规范化,提高了会计信息质量。

②.促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质。

③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。

④.电子商务改变了会计核算的方式方法,促进了会计自身的发展。

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在互联网技术发展和应用速度大幅度提升的背景下,电子商务的发展速度也十分迅速,市场交易网络化发展趋势十分明显,无纸化交易模式得到普遍的应用。互联网交易模式不单单可以让业务的交易更加便捷,提高业务处理速度,还会提高信息修改以及数据作假风险。为了规避有可能发生的交易信息作假以及数据篡改等会造成经济损失的问题,现阶段我国各个企业逐渐开始对财务会计工作模式进行创新,使用适应性较强的客户管理模式完成交易电子信息出档及处理工作,促使会计信息及相关数据的真实性及可靠性得到大幅度提升[2]。应用科学合理的电子信息数据处理模式,不仅可以提高企业的网络风险抵抗能力,也可以对系统运行的安全性及稳定性做出保证,以免数据信息接收环节遭受外部信息的影响。

二、电子商务背景下财务管理中的问题

(一)会计主体虚拟化问题

在网络会计领域中,会计主体本身的虚拟性比较强,甚至可以认为电子商务领域中会计主体实际上并不存在,和传统型财务会计之间具有十分明显的差别,进而会引发认定方面的问题。电子商务其实是以电子工具和网络信息作为基础内容构建出来的,并不会受空间位置因素的影响,经营主体可以随意在网络环境中组合与分散,使计主体认定工作变得比较困难,在具体核算工作进行的过程中,经济单位并不是十分具体。因此日常工作的模糊性比较强,会对市场调整效果造成一定影响,对网络会计发展造成一定负面影响。

(二)会计的国际化发展问题

网络不受地域因素的影响,因此,网络财务会计也不会受到地域因素的影响,但是想要构建一个比较完整的会计体系不是一件容易的事情。由于会计业务的有效性不是很强,数字化的原始凭证可能存在假冒问题,会对程序编制、数据信息输入等环节造成一定负面影响,会计信息的安全性及稳定性难以保证[3]。

(三)财务管理体系中的问题

网络财务管理系统与传统财务系统相比,管理工作更为复杂。我国财务管理的信息化水平较低,传统财务会计人员难以满足网络财务管理的实际需求,技能和管理水平上的差距都十分明显。因此需要针对财务管理系统进行优化调整,这是网络财务会计发展涉及的一项十分重要的内容。

(四)网络风险放大化问题

在互联网电子商务迅速发展的背景下,会计主体逐渐向虚拟化的方向转变,逐渐从以往纸质交易合同模式当中脱离出来,采用虚拟的网络交易模式。现阶段很多企业都开展无纸化电子交易工作,各项有关于合同的工作基本上都是在网络交流与协商的基础上完成的,交易环节网络化及无纸化导致交易财务处理网络化和无纸化。因此,怎样对各种类型数据和交易信息的安全性做出保证,是各企业实际运行过程中应当考虑的问题。现阶段很多企业的交易会计数据一般是放置在硬盘或者移动硬盘中,这种储存模式的安全性并不是很强。电子商务模式既具有一定便捷性,也展现出来一定的风险性,使交易变得更为简单的同时,也会让信息数据丢失和泄露的风险大幅度提升,怎样保障电子会计财务信息数据的处理速度及储存的安全性,是财务会计工作必须注意的一大问题。

三、电子商务网络财务管理创新路径

(一)调整财务管理目标

从财务目标上改进,可以强化电子商务网络财务管理。传统财务目标中涉及企业经济效益最大化以及企业股东利益最大化,在企业发展的过程中,财务会计优先考虑企业实际情况。而电子商务环境之下的企业财务会计首先应当考虑的是企业在市场中的口碑及形象,应当针对决策进行适当的优化调整,重视企业的长远发展[4]。电子商务环境下,很多的财务工作都是通过互联网完成的,网络财务会计打破以往面对面的交易模式,财务会计指标和传统财务会计指标之间的差异也很大。因此,需要对财务指标评价体系进行及时优化调整。

(二)使用新型财务管理工具

通过电子计算机技术完成财务数据储存及传输工作,开发崭新的系统,为财务会计人员的核算监督工作提供帮助。企业首先应提升自身的硬件水平,更新计算机和现代化办公设备,在将硬件设施配备好的同时,对软件也要进行优化升级,保证各个设备运行时的安全性及稳定性。在优化系统配置的过程中,应当依据企业本身的生产经营活动自主研发软件,开发适应本企业财务会计核算工作的数据库系统,并以企业的实际需求为依据生成财务报表,提高网络财务会计的工作效率及质量。

(三)加强网络建设

在局域网中开展各项业务,可以促使业务安全性得到一定提升,但是也会在网络化会计功能发挥的过程中造成一定负面影响。因局域网和外界互联网之间的共享性比较差,资源互通能力比较弱,信息数据传输工作的时效性也难以得到保证。在此背景之下自然应当开展网络建设工作,促使局域网逐渐向着广域网的方向发展[5]。首先应当逐步扩大信息传输范围,使财务信息数据传输渠道多样化。依据互联网特征创设不同类型的网络平台,以实现会计和业务一体化处理的目标,促使会计信息处理方法向着多元化的方向转变。科学合理地应用网络技术及信息技术,促使网络环境下的财务会计实现会计信息规范化,构建会计管理信息体系。

(四)提升软件开发力度

构建网络平台及操作模式,一般是依靠各类软件的应用,功能强大的财务会计软件可以为网络会计提供技术基础。与传统网络软件不一样的是,除去需要满足日常工作要求之外,还要包含移动办公以及业务管理等功能模块。为保证应用体系的运行安全性及稳定性,应充分重视提升网络环境下的电子商务财务会计工作效率和财务软件、会计软件的开发工作。

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电子商务的迅猛发展正在改变着企业管理的各个方面,传统的财务管理观念和模式也将受到强大的冲击。从发展趋势来看,网络财务是财务管理的一种好模式。网络财务具有以下特点:

1.网络财务中的网络是建立在网络计算技术基础上,具有智能化、可视化的决策支持系统。它是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络,使财务管理从桌面走向网络。

2.网络财务是一种集中式管理。外地分支机构的财务可只作报账处理,通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。

3.网络财务是与业务集中的综合系统。由于所有业务均在网络上进行处理,业务信息很快就传到财务中来,使财务与业务一体化成为可能。

4.网络财务是跨越时空界限的管理。网络财务通过新型的管理软件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动,使物理距离变为鼠标距离。

5.网络财务是全方位的网络管理。企业不仅与内部业务集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。

在网络财务模式下,财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币形式越来越向电子货币形式转化,它的数据情况由磁盘数据变为各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它具有不可比拟的优越性:

1.降低管理费用。由于网络财务实行无纸贸易即EDI技术,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。

2.提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服务、网上报税,大幅度减少资料传转及处理时间,从而提高工作效率。

3.提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财务决策的水平奠定了基础。

4.优化资源配置。网上采购和网上销售,使企业可以按订单进行商品生产,减少存货,又可以大量减少现金准备与使用。

5.提高管理水平。由于实行在线管理和即时管理,管理者能在问题出现时即时处理。

二、实施网络财务需要解决的几个问题

1.网络基础设施建设。建设一个宽阔而平坦的信息高速公路是当务之急。

2.开发网络财务软件。目前的财务软件仅停留在会计核算上,缺乏数据平台的支持,迫切需要开发出适应网络财务要求的软件。

3.政府角色需重新定位。政府要从政策上给予扶持、服务和积极引导,创造公平竞争的环境,促进其健康发展。

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一、 前言

交易是一切经济活动的核心。电子商务交易是电子商务活动的核心,也是现代企业管理的核心。近年来,全球电子商务发展十分迅速,对经济活动的影响越来越大,电子商务促进社会分工进一步细化,促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新,已经成为国民经济新的增长引擎。

企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力,保证经济效益和社会效益和最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力,实现企业既定管理目标和价值。

二 、电子商务的概念和作用

2.1电子商务的概念、发展及其特点

2.1.1 电子商务的概念

电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。它是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的,利用WEB进行的全面商业活动,如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。

2.1.2电子商务的形成和发展

电子商务起源于企业,早在70年代,电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成,它的发展主要表现在以下几方面:第一,国际电子商务市场日益活跃。第二,电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务,实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三,电子商务的发展加快了互联网的普及进程,丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET,在发达国家,国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。

2.1.3电子商务的特点

电子商务有以下几个特点:第一,快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台,精减了环节,节省了时间,提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。

三、 电子商务在企业财务管理中的作用

财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据国家财经法规和制度,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析,是企业管理工作的中心。

3.1电子商务对财务管理的作用

电子商务作为一种现代企业管理方式,对企业财务管理发挥着积极而现实的作用,主要表现在以下方面:

第一,在利于实现网络财务信息的共享。第二,有利于实现财务在线管理。第三,有利于企业财务的集中管理。第四,有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术,财务控制变得更为有力,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控从间歇性转为持续性,从而使财务数据更富决策价值。

    3.2电子商务对财务管理各环节的作用

电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下六个方面:

第一,电子商务对资金预算管理的作用

采用电子商务系统,首先,有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次,有利于企业完善资金预算管理制度,提高资金使用效率,制定正确的经营决策。

第二,电子商务对收入成本管理的作用

电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面:一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动,保证收入的及时准确,提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理,促进成本管理目标的实现。

第三,电子商务对企业资产管理的作用

采用电子商务技术,企业可以有效利用资产管理软件,实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理,以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全,结合资产设备的静态和动态管理,加强资产核算和分析,采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。

第四,电子商务对企业投资决策管理的作用

电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势,及时进行市场调研,掌握市场动态,编制投资项目的可行性研究报告,并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息,及时对投资方案进行筛选和优化,选择最佳方案,从而保证投资决策的正确性,为科学的投资和决策,实现投资目标提供有力保障。

四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策

4.1电子商务应用在企业财务管理中存在的问题

随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用,在实际运行过程中出现了一些问题,主要表现在以下两方面:

4.1.1 网络环境安全问题

从宏观上讲,目前的网络环境安全有待加强,重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈,包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲,企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全,以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。

4.1.2 不能完全适应和满足管理需要的问题

电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台,加强了企业各部门间的业务交流和信息传递,降低了企业的管理费用、通讯费用等,使企业经营管理快捷高效,提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因,它只是满足了管理中的部分需求,不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中,由于目前的财务管理信息系统软件标准不一,无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等,无法形成数据和信息的高度合成处理。

4.2电子商务发展和完善的对策

4.2.1加强电子商务技术安全管理

针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题,国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时,进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训,不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用,提高人员的知识水平和操作技能。另一方面,企业要建立专门的电子 商务技术应用机构,配备专业人员进行系统软硬件的维护,加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理,电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控,保证企业各项数据和信息的安全可靠。

4.2.2推行ERP管理,实现企业财务管理信息的集成化

ERP即企业资源计划,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统,一方面,可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。另一方面,由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点,便于各部门之间加强合作,实现企业财务管理信息的高度集成化,以适应企业不断发展变化的管理需求。

4.2.3建立信用制度,完善电子金融体系

电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面:

第一,建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头,各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应,提倡实名交易、诚信交易,并借鉴发达国家经验,建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。

第二,建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心,主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能;二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心,统一制定一套规范标准,确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性,实现国际接轨。

4.2.4加强人员培训,提升企业竞争优势

随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用,企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能,加大对专业人员的系统培训力度,造就一批懂技术、会管理,通晓金融和法律知识的复合性人才,为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时,企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。

五 、结论

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在现今国内外科技发展的浪潮涌动下,企业的具体财务管理工作受到电子商务环境的重大影响。本文通过全面分析财务管理受到影响的具体表现,构建适应电子商务环境下的合理财务管理体系,做好国内外信息科技改革发展的应对措施,以便更有效的管理企业的财务工作。

一、企业财务管理受到电子商务环境的具体影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构,财务处理流程、财务处理方法,财务制度和财务信息系统的总称。由于企业具有一定的个异性,内部环境也不同,从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同,引起不同财务管理手段。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。其具体表现在:

1.影响财务的组织结构。财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制,岗位设置也将发生较大变化。以往的财务部门管理将萎缩,职能将分散,将被包括管理决策与职员业务在内的虚拟网络的财务管理取代。

2.影响财务的处理流程。在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息全面融合。财务管理无需划分成一个个各自独立的环节,所有信息融合为一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。再一次全面重组是以往的财务管理条例将面对的。

3.影响财务的实施方式。电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易,网上结算,网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的变革。

4.影响财务的内部制度。电子商务环境下,全新的经济形态改变了传统工业社会的经济规则。国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求。新的环境需求指标需会计策略、会计指标等多方面与之相适应。就企业本身而言,财务组织,财务流程,财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.影响财务的办公软件。电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息:财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。

二、构建合理的财务管理模式

通过分析电子商务环境对现今企业财务管理的具体影响,便于企业针对内部的务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,构建有效的财务管理模式。

l.选择合适的管理目标。企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续发展为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化的目标。

2.组织设计有效的管理体制。结合企业财务管理的目标和特点,基于电子商务交易模式的指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数,确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中。进行业务的总体设计,层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等。对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划。管理制度导向从以资产为中心转向以知识为中心。要以知识为中心,统率资本,树立投资者和知识拥有者共同占有单位资本的观念,建立以知识为中心的财务管理模式。

3.改造业务流程。业务流程再造是指基于信息技术。对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性。与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体。

4.信息系统构建。企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。

而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾。因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此,许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构——网监会等。

三、创新电子商务环境下的企业财务管理

1.合理构建财务组织结构。面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念,为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。

2.整合财务处理流程。20世纪90年代,美国相关管理学家针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合,对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.改进财务处理控制方法。长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法.在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

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1电子商务环境下财管管理工作的现状

有关部门依照电子商务发展过程中主体不同而将电子商务发展划分成不同的类型,主要有企业同企业之间进行的电子商务活动,企业同客户两者间开展的电子商务活动,企业主体同政府部门两者的电子商务活动,个人主体同单独主体间的电子商务活动以及其他的实名制拍卖活动等。在实际的电子商务活动开展过程中,电子商务活动主体主要是选择相应的电子活动模式来构建虚拟的电子交易流程以此来进行各种商业性质的交易活动。通过建立电子商务平台,将商务活动与资源管理进行整合,重组业务的流程,降低经营成本,提高效率,通过协同运行机制,提高企业管理水平。财务管理活动是电子商务环境下企业在市场竞争中制胜的关键,各种财务管理软件的使用虽然提高了管理质量,但是仍然存在着许多管理的问题亟待解决。

2加强电子商务环境下财管管理工作创作的策略

2.1加强对财务管理工作进行监管

要让企业的管理人员清楚自己的职责和义务,培养他们在会计管理方面的法律法规意识,对于违反企业规定的工作人T要认真惩处,绝不姑息。作为会计从业人员要有很强的职业素养,每个会计人员都要严格遵守会计准则,没有会计资质以及相关从业经验的人员绝不能委以重任。

政府部门要加强对从事财务管理人员的监管力度,定期或者不定期地对会计信息进行抽查以使会计人员有一种危机感,不敢轻易怠慢会计信息的整理与制定工作。

提升企业的内部监督意识,加强对专业会计师风险防控意识的培养,在会计行业的内部和外部都能形成一个很好的监管体制,使企业财务信息的真实性得到保证。要使企业更好地发展,企业财务管理的会计人员的基本职权不仅要得到保障,还要得到有效地监督。只有进一步提升企业的监管力度,才可以使会计人员更好地为企业服务。来自会计行业和企业内部的监督与国家的监督相互配合,才能保证企业的财务信息真实可靠,使企业走上一条健康的发展之路。

2.2建立健全的企业财务管理制度,完善网络财务管理体系

在对财务进行管理的过程中,完善的财务管理体制非常的重要,这是一个企业在发展过程中必不可少的一部分,建立健全的财务管理体制可以调动财务人员的积极主动性,有效提高其工作效率。同时只有在建立健全的企业财务管理制度后,会计核算才会变得更加的真实和准确,会计报表也才会变得更加的可靠,这样财务人员就可以有效的避免财务信息的不真实性,从而对财务信息进行有效的控制。当然进一步完善企业的财务组织结构也非常的重要,这同样是企业在发展的过程中不可避免的阶段,在经济业务的时候,企业一方面需要科学的调整或者设置预算管理,另一方面还需要科学的调整或者设置会计核算,除了这两方方面,企业还要科学的调整或者设置融资管理等各个方面,在做好这些工作以后,企业需要确定各个组织结构的主要功能,一般来说在对财务进行管理的过程中,可以把其分为三个功能,第一个功能是内部审计,第二个功能是财务管理,第三个功能是融资管理。

2.3增强财务管理人员的风险防范意识

在实际的企业财务管理中,财务风险是随时都有可能发生,如果没有防范的意识,非常有可能给企业带来经济利益的损失,因此企业应当对财务风险引起足够的重视,不断增强防范意识,从而建立相应的财务风险防范机制,特别是对财务管理的关键环节加强控制,不仅要对资产损失以及资金筹措环节加强控制,而且还要对营运资金环节加强控制,除此之外还需要对债务清偿等环节加强控制,这样才能在较大程度上降低企业财务的风险,从而在财务风险来临时,尽量的减少企业的经济损失。

2.4提高财务工作人员的整体素质

只有拥有一支高素质的人员队伍,才能进一步提高财务管理水平。首先,学校应当加强对财务工作人员进行形势政策教育,给予他们全方位的职业道德强化训练,进一步提高他们的职业道德水准;其次,学校应当给予财务工作人员提供短期培训的机会,使他们能够在培训的过程中提高自身的理论以及业务水平;最后,学校应采取岗位轮换制度,这样就可以使财务人员熟悉各个环节的工作流程,从而培养全方位的人才,形成一支强有力的财务管理人员队伍

2.5提高对网络财务管理安全的认识

信息时代使很多企业信息的安全问题成了企业发展的重要隐患,因为企业的网络财务管理经常会被黑客攻击,企业的各种信息关系到了整个企业的发展,所以信息的安全性问题得到了很多企业的高度关注。因此,企业首先要重视网络系统的硬件设施建设和管理,制定一套严格的管理制度以及操作流程,避免企业之外的人接触到企业的重要信息,这样可以使企业的财务信息得到基本的保护。

3结语

为了能够进一步提高企业的财务管理水平,在电子商务环境下,财务管理人员更是要做好自身的工作,一方面企业应当想方设法增强财务管理人员的风险防范意识,另一方面企业应当加强对财务管理工作进行监管,以免减少财务工作的失误。在此基础上应提高财务工作人员的整体素质,使他们具备基本的工作知识与技能,并具备一定的职业素养,以确保财务信息不被泄露。

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在网络化已经融入我们生活当中的时候,许多的事情也已经发生了很大的改变。比如我们开始不断的在网上搜寻我们需要的东西,而后就开始了疯狂的购物,有些人甚至已经不出去逛街而以网购的方式来获取所需。不管是在学生还是工作者当中,网络已经成为一个非常重要的消费渠道,在人们的生活当中起着越来越重要的作用。许多的商业活动都是通过网络来进行。而就财务的管理来说,以前那种纸笔计算和记录很容易出现差错或者是将记录丢失,不利于我们进行科学有效的管理。而在我们的园区管理当中也更是如此,为了做到与时俱进,不断更新我们的运作和管理理念,在本文当中我将论述电子商务这种环境的特性,而后再根据它的特性进行针对性的分析具体的财务管理方法。

一、电子商务的特性

1.环境具有灵活性。以往我们的公司设置和管理都是需要工作人员时刻处在办公室当中的,这样才能够不错过公司的会议、交易或者是条令的变更,以便更好的去工作。而随着高科技在工作当中的运用,这种只需要坐在办公室才能完成工作的形式已经不再受到局限了。由于电子商务主要依赖的是网络平台,它是通过计算机和通信技术的使用来完成交流和沟通的,因而它并不受时间或者是特定空间的限制,可以说我们只要有电脑和网络就能够很好的开展自己的工作了。此外由于网络的发展,电子商务已经不局限于国内的交易谈判了,可以说电子商务走向了国际化的模式。

2.流程的标准化。通过网络方式进行交易不同于我们实际当中在进行了观察和实体接触后再做出决定。电子商务的交易主要是已经设定好的一系列程序,然后商家以图文结合的方式来展现自己的产品。买家主要是通过肉眼观看图片和其他买家的评价进行了解来决定是否购买。这既能够避免两者之间的尴尬,也能够节省大量的人力物力和财力,可以说是社会进步发展的一个阶梯。这种已经设定好的交易流程是从多方面考虑购买者的实际需要的,因而还是比较人性化的。

3.具有一定的风险。我们都知道这么一句话,亲兄弟明算账。这已经很好的表达出了钱在人们生活当中所扮演的重要角色。而在电子商务的环境当中,有交易有谈判就必然会涉及到双方的一些基本信息。而对于购买者来说具体的地址电话这些又是必须告知对方的,那么如果对方对于这些信息不能较好的保管的话,就会给买者带来很大的安全隐患。因为如今尽管网络的发展便利了人们的生活,却也使得信息传播的更快。这一点可以说我们自己在生活和工作管理当中都是深有体会的。

二、电子商务环境下的财务管理方法

1.管理目标多重化。财务管理不同于人事管理,它是由人控制的具有很强的可操作性。因为它不仅涉及到公司的整体利益,还涉及到员工个人的利益以及大众的利益,可以说它是有很强的协调性的。拿我们园区管理来说,首先我们需要融资,这样才能够开始运行。在资金获得的基础上必须安排具有专业经验的人员进行管理。财务管理并非是写写算算就可以,况且在如今科技高速发展的形式之下,能够熟练的运用计算机已经成为在管理当中必不可少的一个因素。因为财务关系到多方的利益,因而在管理当中必须充分考虑到各方的利益趋向,比如对于我们整个园区来说要有足够的资金去运转,而对于融资各方来说他们具有分红的权利,而对于员工来说又需要考虑到以适当的奖励来鼓励他们的积极性。

2.管理制度完善化。或许许多人都认为制度是理论方面的东西,和我们所谈到的财务管理方法没有太大的相关性。在我看来有这种想法的人实在是将我们的管理方法理解的狭隘了。制度是理论化的方法,没有理论的指导又哪来具体的方法实施呢?在我看来有权力的地方就需要有一定的规章制度去约束以便实现有效的管理。由于电子商务的发展以及网络快捷方便及时性的特点,虽然对于我们实际管理有一定的便利,但如果没我制度约束的话很容易泄露园区内部或者是顾客的信息,可以说是有一定的风险性的。因而在管理当中必须针对电子商务环境下的财务管理制定明确的规章条例和奖惩制度,要强化管理人员的保密意识,促使他们形成一定的职业素养。

3.管理手段先进化。在这个以创新取胜的时代,如果不能够做到领先于人,那么至少应该做到不落后于他人。我们所处的是一个科技发展以及更新都很快的时代,这从我们所用的手机就能够看的出来。况且对于财务管理来说,因为它本身具有流动更新都比较快的特点,这就逐渐淘汰了我们传统的一支笔一个本计算的方式。科学技术的进步对于管理是有很大促进作用的而我们也应该与时俱进采用高科技技术对我们的财务进行有效的管理。因而不断推进管理手段的先进化就显得尤为重要,它不是一朝一夕就能够完成的。

三、小结

本文是基于我自己的实际工作经验和了解,在论述了电子商务特性的基础之上才具体分析在这种环境之下的管理方法的。针对电子商务的灵活性、标准化和风险性,我从财务管理的目标、制度和手段三个方面有层次有梯度的分析了电子商务环境下财务管理的方法,可以说是环环相扣的。而由于自己对于这个问题认识粗浅还不能全面分析这一问题,还需要其它的同仁予以批评指正。

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电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新的商务运作方式。目前,电子商务已在世界各国迅速普及,在现代企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。但是,电子商务的迅猛发展在为企业加强财务管理提供了广阔的空间和可能的同时,也对现有企业财务管理的环境、理论、方法产生了极大的冲击与挑战。因此。我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响及企业财务管理由此而发生的变化与发展进行探讨和研究。

一、电子商务的特性

(一)国际化

由于Internet的开放性特征,决定了基于Internet的电子商务具有一定的开放性,是超越国界的国际化商务活动。对消费者来说,只要拥有一网计算机和信用卡,就能够成为国际化消费者;对企业而言,电子商务带来的是便捷、低成本的全球市场介入和最小化不对称的信息获取,这样使得全球的企业,不管其规模是大是小,都拥有了参与电子商务的均等机会。

(二)数字化

电子商务不论从物质基础Internet,还是从商务活动中的信息、信息交换、交易方式、信息存储直至非货币化交易,其信息的传播途径和获取、加工、存储等环节都具有数字化的特征。

(三)虚拟化

在电子商务环境下,交易活动是在互联网络上进行的,一方面,交易双方不需见面,在交易双方的脑海中对方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,经营主体十分灵活,存续时间可长可短,可以随业务活动的开展而随时成立。随业务活动的终了而作调整或解散。也可以是网上的“虚拟公司”。

二、电子商务对企业财务管理的影响

(一)对企业财务管理对象的影响

现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体。是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界。当市场机遇存在时它才存在,因而它们不具备现有财务管理对象的特征,这是因为企业受信息技术变革的影响,在产业结构、生产方式。乃至生活方式等方面都产生了重大变化。企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。因此,在电子商务时代,信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,此时的企业产品技术含量提高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上,因而企业财务管理对象不再是“资金运动实体”,而应是“经济信息体”。

(二)对企业筹资管理的影响

电子商务时代的一般企业可能仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的主要参与者是网络企业或者虚拟企业,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切依据。由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到了冲击。

(三)对企业投资管理的影响

由于电子商务时代已实行电子联机实时报告,商品的最新市场价格和有价证券行情随时可以从网络中获得,因此企业投资所需的信息在任何时候都有可能发生和及时得到,同时又由于电子商务交易不受时间与空间限制,企业无论身处何地、规模大小,无论是同城还是异地、国内还是国外,它们的交易都相差无几,这大大降低了企业采购、生产、销售的成本,也使得一些企业在更多、更快捷地获得收益的同时,遭遇了更大的风险。电子商务能支持企业解决信息短缺问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企业内部各部门进行有效协同。因此,企业可以随时获得进行某项投资决策所需的一切信息,使投资失误极少出现;可以随时获得进行存货购进、储备与出售的最佳时机与最佳批量信息;可以随时获得占用应收账款客户的资信情况,并迅速制订与调整信用政策及收账政策,把坏账损失减低到最低点;可以获得在线证券投资的一切可能信息,使短期有价证券与现金的转换能在最佳状态进行,并使短期投资收益出现企业所期望的态势;可以获取信息进行最新产品的生产;可以在网上进行知识产权销售及有偿咨询;可以不失时机地与其它企业迅速组成网上联合体――虚拟企业,抓住一切可以给企业带来利益的市场机遇及时交易,使企业迅速收回资金。但是,由于电子商务的结算方式以电子货币为主,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等,一旦企业获取信息、作出判断稍有差错,投资的风险性将立即出现,严重的可顷刻导致企业破产。

(四)对企业财务管理目标的影响

在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场占有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。

(五)对企业现金管理的影响

现金是企业中流动性最强的资产,企业必须拥有一定的现金流量以确保日常现金的支付性、预防性及一定程度上的短期投资需要,但现金不能长久地处于不盈利的货币状态,否则势必影响企业的经济效益。而且,现金日常管理的主要任务就是要在确保现金流动性的前提下,力争将现金的持有水平控制在尽可能低的水平。西方企业的理财者在此方面做了大量的有益尝试,并形成了一系列传统的现金管理方法。然而,电子商务的出现使这一目标管理有了很大改变。1 采用电子付款方式将大大减少企业对于现金浮存的利用与管理。2 电子商务提高了企业日常现金的调度能力。3 电子商务降低了资金的流转成本。4 电子商务缩短了现金流转周期。从总体上提高了现金流转效率。

三、电子商务的局限性

以网络作为交易平台赚取利润的“电子商务”模式的出现,可以集商流、物流、信息流、资金流为一体,是对企业财务管理的革命性变革,为企业、为客户、为社会都创造了价值。但是,由于电子商务刚刚兴起,目前尚处于成长期,而且由于电子商务本身所具有的独特性,仍然存在一定的局限性,具体表现在以下三个方面。

(一)可能需要巨大的投入成本

开展电子商务并非仅仅建立一个网络交易平台就能够完成全部工作,而可能需要有强大的物流配送系统作为保证,特别是诸如Bt0C类型电子商务,虽然通过网络交易可以节约交易成本,但是物流系统的构建无疑增加了电子商务的运作成本。如,亚马逊网上书店在美国建立了6个大型的物流配送中心用来储藏图书和配送图书。

(二)需要一定数额的网络交易为保证

由于网络销售的毛利率相对较低,因此,为了维持电子商务网站的正常运转,必须要有一定量的交易数额作为保证。这一点对于刚刚建立的网站更为重要,由于网站建立伊始。客户对网站的了解甚少,因此网络企业为维持盈利,其工作重点就必须放在如何获取客户资源上。据推算,一个月运营成本在50万元左右的中心购物网站,如果月交易额在600万元以下将无法盈利。

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