财务人员工作特点范文

时间:2023-06-12 09:37:59

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财务人员工作特点

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财务人员的突出弱势

财务人员作为一个特殊的群体,既有求真务实、严谨踏实的一面,又有思想保守、创新能力不足的一面,其突出弱势如下:

安于现状。由于位置相对重要,财务人员在一个组织中往往拥有受人尊重的地位和较高的薪水。同时,多数财务人员的性格特点是追求稳定,对生活较易满足。即使组织出现经营不佳的状况,他们也缺乏忧患意识,认为事不关已,漠然视之,建言献策的热情不高。

业务素质停滞不前。现代的财务工作已由原来单一核算变为逐渐复杂的资本运作和资金合理调配,对财务人员的业务能力要求也越来越高。而许多财务人员的工作仅拘泥于简单的会计记账、核算,对现代财务管理理论及会计核算方法、企业运营管理理念既不熟悉,也不积极学习,知识更新不及时,缺少战略意识和从战略角度考虑业务工作的能力,难以适应组织快速发展的要求。

缺乏服务意识。财务部门是各个组织日常运行的“加油站”,日常的费用开支都要经过财务人员把关审验,财务部门控制着组织的经济命脉。有的财务部门门难进、脸难看、事难办,财务人员容易摆不正自己的位置,认为自己可以决定组织使用资金的速度,过分看重自己岗位上的权利而缺少责任意识,造成服务观念淡薄,服务质量落后。

发展空间狭窄。财务人员同时具备管理人员和专业技术人员的双重属性,经常会有是将其划入专业技术人员还是行政管理人员的争论。而财务岗位的人员又未必清楚自己真正适合划入到哪一系列中更利于个人成长,因而他们容易浪费职业发展中的宝贵时间。

科学规划财务人员职涯

结合员工职涯管理的特点,财务人员职涯规划应包括职业通道管理、员工职涯设计、能力开发、检查评估和反馈修正等方面。

搭建职业发展通道。根据组织发展目标和人员匹配情况,建立若干员工职业发展通道(即职系),比如包括财务管理、财务技术、服务保障等不同类别,使具有不同能力素质、不同职业兴趣的员工都可以找到适合自己的上升路径,避免所有人都拥挤在管理这条单一的跑道上。组织应明确不同职系的晋升评估、管理办法以及职系中不同级别与收入的对应关系,给予员工不断上升的机会。

辅导员工规划职涯。可以让财务人员的直线经理或资深人员成为其职业规划的辅导人,人力资源部门同时给予必要的辅导支持,帮助处于不同发展阶段的财务人员考虑职涯发展设计。比如,新财务人员进入组织后,辅导人与其结成“对子”,不仅可以帮助新员工尽快适应和融入组织,同时便于观察新员工的特点,在其试用期结束后,与其就个人职业发展进行交流,帮新员工进行职涯设计。有条件的组织,还可以使用财务测评工具对员工个人特长、技能评估和职业倾向进行综合评价。以此来帮助财务人员根据自身的情况,如个人背景、职业兴趣、资质、技能等明确职业发展意向,设立未来职业目标,制订发展计划表。

加强专业能力开发。结合职业发展目标为财务人员提供能力开发的条件,具体措施应该包括财务专业培训、工作实践和业务指导等。通过提供包括在职、脱产等各种形式的有针对性的财务类别或管理类别等相关培训,鼓励员工提升专业技能,以满足不断变化的外部市场环境的需要。

做好检查评估。应定期对财务人员职涯管理制度的执行情况进行检查,同时对员工进行专业能力、绩效的评估,考量能力开发后的效果,分析员工是否达到或超出目前所在岗位的资格要求,距离下一步职业目标有多远,为其发展提供调整依据。

持续反馈修正。在阶段性的检查评估结束后,向财务人员反馈评估结果,根据评估结果,帮助他们分析发展过程中的问题和差距,并提出改进措施或者建议,以便更好地调整未来发展目标和努力方向。

让职涯管理落地生根

第一,有效设计职业发展通道,帮助员工树立发展意识。作为组织首要的任务是为财务人员设计出合理的职业发展通道,使他们不再拘泥于一种发展模式,让财务人员可以按自身情况,多样化地选择职业发展路径。通常,财务人员职涯有三种发展模式可供选择:一是纵向发展,即财务人员从助理会计师、会计师、高级会计师、教授级高级会计师或注册会计师、国际注册会计师(主要有ACCA与CPA两种)的通道逐步晋升的专业发展道路。二是横向发展,即财务人员在具备一定的会计知识、技能之后转向管理岗位的发展。三是进入其他领域发展,即财务人员既不走专业化道路,也不走管理化道路,而是进入其他领域选择适合自己的职涯发展道路,比如转岗做营销、市场工作等。

通过几条职业通道的阶梯式开发,让财务人员真正实现了行政、技术多通道的自由、交叉发展,从而有利于盘活组织的人力资源。

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随着经济一体化和市场经济的发展,国家财政改革力度不断加大,财经法规制度不断更新、完善,对转播台财务人员的业务素质提出了更高的要求,要求转播台财务人员具备更高的管理和技术水平。转播台财务人员培训是转播台财务人力资源管理的战略核心,对推进转播台财务向纵深发展,以及转播台财务人力资本的增加都起着越来越重要的作用。因此,应该持续深化转播台财务人员培训制度改革,建立真正有效的激励竞争机制,优化财务队伍的结构,提高转播台财务整体人员的素质。

一、转播台财务人员业务水平现状

由于历史原因我国的转播台财务长期处在计划经济体制下运作,普遍存在着学历结构不合理、观念不适应、业务知识老化等突出问题。加之员工的培训又是一个不断完善的过程,很多现代化的手段未能在转播台实际运行中发挥作用,在转播台财务人员培训方面还存着比较突出的问题。

(一)财务人员整体素质不高,对培训的认识不足

转播台财务人员参差不齐,整体素质不高,懂经济、善管理、熟悉计算机、法律知识的财务人员更是凤毛麟角。有的财务人员甚至是无证上岗,临时人员充当重要岗位。缺乏上进心,知识结构比较陈旧,缺少专业技术人员和高层次人才,缺乏相应的考核标准和岗位培训意识,满足于报账、算账、记账等基础工作,不具备过硬的业务素质和专业技能,很难在财务领域有所作为。存在不愿意参加培训、不能参加培训和不会培训的问题。认为没必要参加培训,不能学到什么东西;认为转播台财务就处理些琐碎业务,技术含量低,也不用学什么;认为部分培训师授课没有新鲜感,没新的资料加进去就不想接受培训;或由于转播台工作太忙脱不开身不去参加培训,也有的认为培训是在耽误时间,还不如自己在实践中摸索经验。因此,造成转播台财务所急需的经营管理型复合人才严重缺乏,可备用的人才库资源枯竭,总量构成上还处于低效率配置状态,存在着人力资源的相对过剩和绝对匮乏的矛盾。

(二)培训的观念、方法相对滞后

观念陈旧,养尊处优,缺乏竞争意识和忧患意识。长期以来,在转播台财务工作中,只用人而不育人,不愿在人员培训上下功夫。谈不上把转播台财务人员的培训与转播台的整体战略结合起来;存在着思想认识上的偏差,认为财务管理是财务处长的事,只要不出问题,就睁一只眼闭一只眼,听之任之,也谈不上对培训的设计和规划。此外,许多转播台还没有专门的人力资源管理部门,仅由办公室的同志兼管,管理手段上简单、陈旧,专业化、职业化程度低,其管理仍然停留在经验管理、人情管理上。平时工作注重在员工日常考勤等事务性操作层面,在培训、绩效考核、薪酬设计、生涯管理等方面的技术和方法还相当落后,管理更多靠人际关系而不是靠制度来维持,只是被动的适应领导的意志需要,听命行事。在教育培训等方面的技术和方法还相当落后,培训缺乏现代化的教学手段,只有少数的转播台财务开展了远程培训,绝大部分单位没有开展,或者是没有能力开展,多媒体教学设备在转播台财务培训中使用的不多。

(三)培训经费投入普遍不足

很多转播台领导认为财务人员培训可有可无,是一项昂贵且得不偿失的活动,认为转播台财务人员只要能办理基本业务,可以通过老同志的“传、帮、带”来熟悉业务流程就行,对财务人员培训的经费能省则省。同时,员工的培训必然导致生产成本的增加,对于那些遭遇资金“瓶颈”的转播台财务,尽管对员工素质的重要性有高度的认识,但巧妇难为无米之炊,投入经费较少,没有为财务人员培训提供必要的条件,没有标准的人员培训场所,无法实现规模,也无法形成良好的机制,不能完成设想的培训内容,狭窄范围内的运作导致培训效果大打折扣,导致转播台财务人员队伍知识更新速度过慢,知识老化现象较为严重,制约了人才的智力开发和创新能力的提高。

(四)缺乏系统的评价手段与激励机制

部分转播台财务部门鼓励员工提升学历层次,参与培训,但对经过培训、学成后的员工没有相应的激励措施,员工培训前和培训后在待遇、福利、晋级、岗位的调换和选择方面没有采取相应的措施,员工培训的积极性不高,缺乏对培训效果进行科学的考核、评估,对培训评估缺少必要的手段和方法,无法明确辨析培训的真正效果。同时,目前转播台财务的人力资源评价指标体系和组织程序缺乏有效的长期规划,在培训、分配等方面主要还是采取行政指令性管理,使评价工作流于形式,与实际情况需要脱节,随意性大,优秀指标按比例分配,轮流做桩评优秀,在很大程度上评价结果是领导说了算,不能达到真正的考评目的。

二、转播台财务人员培训应采取的对策

财务培训有塑造心理导向,实现知识技能建设的作用。转播台财务人员在培训方面存在的问题,束缚了转播台财务员工素质的提高,制约着转播台财务向更高层次的发展,无法实现员工培训后劳动生产率的提高。因此,转播台财务应对上述问题采取相应的措施。

(一)加强培训制度建设,规范财务人员管理体系

没有规范的制度就没有规范的培训。制定财务人员岗位责任制,明确财务人员岗位职责,制定符合转播台财务人员特点的培训模式,健全培训制度,是规范转播台财务人力资源管理体系的基础。要真正建立起面向转播台财务人员培训模式的一整套完善的规章制度和流程规范,进行培训需求分析,把员工培训工作常规化、规范化、制度化,从现有工作实际及岗位的需求出发,树立以人为本的培训理念,选择教育培训方式。努力适应新的经济环境和需要,认真做好市场调查与员工素质现状分析,找出差距,加强引导,为每个转播台财务人员提供重新认识与调整自己,充分发挥个人潜能并不断提高自身素质的机会。

(二)创新观念,改进培训方法

强调“以人为本”的培训理念,以人为中心开展各项工作,把人看作是转播台最具活力、最具能动性和创造性的生物性资源。努力用创新思维审视员工培训,转变观念,认识培训的真正价值,与时俱进,改变过去用人重使用、轻培训,一岗定终生的观念,使管理水平与效益跟上时代的步伐。各级领导及转播台财务人员必须清醒的认识到:现在的转播台财务工作必须既重视技术、管理能力的培养,也要重视员工对转播台的忠诚度、转播台精神、职业道德和职业健康的培育,把加强培训工作提上议事日程,并坚持不懈抓下去。

转播台财务人员在掌握财会专业知识,做好记账、算账、报账等基本工作的同时,还要认真学习财会法规,熟悉财政信贷、税收等制度。现在是网络信息时代,最重要的工具无疑是计算机,如果说在过去财务人员不会打算盘就算不合格的财务人员的话,那么在网络信息时代不懂计算机知识的财务人员无疑也很难算合格的财务人员。网络时代的财会人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识如录入、打印、查询之外,还应结合财会岗位的工作特点,学习经济学、市场信息学、财务管理学以及相关的电脑程序,进行有关财务软件的简单维护。

(三)领导重视,加大对培训经费的投入力度

高层决策者应重视并负责各部门的沟通和协调,实行超前培训,着眼满足财务人员未来的需求,制订系统性、实用性、可行性和成长性的培训计划。培训同其他教育一样,需要有一定的投人,培训的人、财、物的投人,是培训质量的“硬件”保障,树立培训是投资的观念,主动投入才能获取效益,它与产出成正相关。因此,要加大对培训经费的投入力度。转播台的各级领导要高度重视员工培训在转播台财务人力资源工作中的重要地位,把转播台财务人员培训作为工作一项长期的、重大的工程来看,每年有计划地投入一部分的资金,扩大培训经费列支渠道。如转播台每年按工资总额百分比提取教育经费,使教育培训工作有了充足的资金保证。也可以通过建立转播台台长奖励基金,奖励受教育培训的优秀员工,激发员工学习的自觉性和主动性,激发出员工的内在活力,提高工作效益和经济效益,增强转播台核心竞争力。

(四)健全培训激励机制,规范评价体系

一定要把培训绩效与个人成长及选拔、使用挂钩,把培训安排与个人职业生涯设计相结合,把个人学习成绩与个人收益挂钩,通过制定有效的培训激励制度,给员工以相应的承诺,激发员工参加培训的积极性。把激励制度与职工工资、奖金、聘用和淘汰等几个方面结合起来,对成绩突出的要重奖,对不合格或不能完成任务的要受到相应处罚。注意教育培训效果的反馈与结果的强化,对培训效果的反馈信息越及时、准确,培训的效果就越好;对结果的强化,不仅应在培训结束后就进行,还应在培训后上岗工作中对培训的效果给予强化。运用全新的观念对培训进行考核,考核要与出勤、课堂纪律和表现、作业情况和利用理论知识解决实际问题的能力相结合,对受教育者进行全方位的考核,对培训效果进行不间断的跟踪评估,推动培训质量的不断提高,努力建立科学、规范的培训评价体系。

三、结束语

转播台财务人员要以科学的发展观为指导,解放思想、实事求是、与时俱进,能够熟练地掌握会计程序、账务处理、报表填制、参与决策等,科学合理安排各项资金,加强财务核算。有效的员工培训,是转播台和员工双赢的平台,转播台要为财务人员工提供学习的机会,满足员工多层次、多形式的学习需求,形成良好的学习氛围,把培训当作是转播台财务工作发展的不竭动力,从而实现转播台财务管理效益最大化。

篇3

2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。

3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。

加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作

1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞;

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二、财务人员素质决定财务管理水平

1.财务管理人员素质的高低直接关系到财务管理水平的高低。企业员工素质和信息技术的稳步提升进行信息技术的管理应用,必须使员工能够进行深层次的改革,改革包括技术方面和个人素质方面,进而保障进行新型的信息技术的运用时,能有良好的发展进步。在技术创新实践中,相关领导要做好员工的素质培训,完善员工的工作素质,进而保障企业的稳定发展。提升员工的综合素质,有利于员工解决工作中的实际问题,能够承担起相应的责任,提升财务管理工作的效率,保障公司稳定快速发展。2.做好财务人员素质培训,有利于提升财务管理水平。二十一世纪是经济全球化的实际,企业不分国界,目前在国内的企业市场中外资企业占了很大一部分,这些外资企业的有很强的竞争力,在财务管理等方面的较为先进。在这种竞争激励的背景下,做好企业财务人员的素质培训工作,有利于提升企业的经济效益,提升竞争力,改善企业形象,不断缩小与外资企业之间的差距。在实行有效的财务管理的同时,可以分析税收变化情况,了解国家调控政策,进而把握企业的发展方向。

三、财务管理水平影响企业的健康发展

1.财务管理内容方面。财务管理通常包括公司所有的财务收支管理,是公司的一个综合财务系统,对企业的资金动向的全面管控。观察当下企业的管理特点,通过对企业生产成本和收益的对比,就能有效的掌握企业的财政收支情况,有效的控制企业的生产成本,降低负债风险,为企业的决策提供科学有效的参考数据。2.经济管理方面。企业要想稳定经营发展,需要对企业所处的环境,以及目前国内外的经济市场进行科学分析。在企业发展中,必须严格以与客户签订的合同为生产标准进行,相关的数据、凭证、票据的必须做好严格的管控,将生产成本与经济利益做好比较,及时的查找出企业生产经营中存在的问题。如果出现了大量的企业亏损,将会导致企业资金链断裂,所以必须做好前期的经济管控工作,让企业的经验发展稳步向前,跟国家的经济政策协调发展。3.经济结算方面。在进行经济结算时,需要做好经营预测和企业发展中出现的问题做详细分析,将经营收入进行有效分摊,在分摊的过程中,可以参照合同进行,也可以参照股东所占的比重进行。要把握好结算重点,对比好预期目标和经营收入,找出企业在生产经营中存在的问题,找出企业资金周转过程中出现的问题,进而有利于结算的科学准确。4.成本核算管理方面。在计算生产成本时,需要将产品在生产过程中会涉及到的全部费用的进行有效的计算,其中,对生产资料,人工成本,相关的技术成本等重点领域要做好详细的检查,结合会计凭证的相关数据,做好全面的核对工作,将预期成本投资与实际成本进行对照,找出其中的漏洞,以及存在的问题,做好相关问题的排查和监督,在进行清查财产时,需要做好两方面的工作,一方面是固定财产,另一方面是流动性财产,将在生产过程中出现磨损的情况进行有效的核算,同时还要突出流动财产的相关问题,让所有的资产的得到详细清查,最后将资产和企业生产经营情况进行对比,进而找出企业在发展过程中存在的问题,做好企业经济经营模式的改革。

四、提升财务人员素质需要把握的问题

要想让财务管理工作发挥应有的作用,那么,就必须提升财务管理人员的素质,只有这样才能提升财务管理水平。具体可以从以下几点展开。1.加强财务管理人才培养。(1)加强财务管理人员的素质培养,提升财务人员的思想素质、管理技术,使员工在财务管理过程中,能够顺利的应对工作,保障企业又好又快发展;(2)做好财务人员素质培训的同时,加强内部管理环境建设,规范管理人员的工作程序,让其按照规定工作,在平时的财务工作中,做好相关的考评工作,不管是思想方面还是工作方面的纳入考核范围,使企业稳定发展。2.做好人力资源管理、提升财务人员素质。对于一个现代企业来说,人力资源资源管理十分重要,在进行员工考核时,做好财务人员的综合能力提升工作,使财务工作者在工作中更加努力认真,对企业发展中的重要财务领域进行严格的分析,做好各数据与产品交易的监督管理工作,及时发现其中的问题,做好相应的处理,在企业的长期生产发展中,力争完善财务管理工作,使财务管理对企业发展的作用得以有效体现。在进行产品生产预算、决算时,对其中的重要领域要做好详细研究,让其始终在正确的轨道上,并且将财务管理工作不断的进行创新。3.建立有效的体制。在建立财务体制时,需要将先进的政治思想灌输到企业财务人心心中,让财务人员认识到财务工作在企业发展中的重要性,让财务人员逐步建立起正确的人生观和价值观,使企业员工更加团结,在工作中做好相互帮助、相互监督,共同为企业的发展付出努力。领导在对企业进行财务决策的过程中,对于重大的财务问题,要及时追究相关财务人员的责任,保障财务工作的顺利开展。

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一、新形势下高校财务管理工作面临的新环境

(一)外部环境

近年来,地方债务审计报告中显示,高校负债率过高,因此政府出台限制贷款的措施,致使高校资金来源渠道受到限制。政府采购制度实施,政府加强了对国有资产管理;通过国库集中支付制度,政府加大了对财政资金监管力度。高校要在复杂的经济和政治环境下生存和发展,必须加强对现有资金的管理,提高资金的使用效率;通过增强自身的创造力,拓展新的发展空间。

高校财务工作的外部环境的重要变化,赋予了财务管理工作新的内容。

(二)内部环境

随着高校学生数量的增加、学费标准的提高、校企合作办学等办学形式的多样化,高校拨款收入,学费收入等在内的各项收入大幅增加;同时,随着国家对科研的重视和鼓励,高校取得科研经费不断增加,高校科研经费的总投入和总支出规模逐年增加。

二、高校财务人员队伍现状

(一)高水平管理人员和综合性业务人员缺乏

高校财务工作是全校的核心工作之一。财务工作一般由校领导分管,重要的财务决策和经济业务都要向分管领导汇报,由分管领导或者是校长办公会研究决定。但分管校长大多由非精通财务业务的领导担任,缺乏资金管理等方面的知识和专业判断力,因此,在具体业务的管理中也很难给出专业性的意见,做出的决策往往仅依赖于财务处负责人的建议,因此,缺乏宏观专业性评价。

高校财务信息化管理和精细化管理中急需综合型人才。目前,高校学科设置体系的现状,导致财务会计专业的学生往往仅精通自己专业的相关知识,而对于软件开发等方面知识的掌握有限。综合型人才严重匮乏,是导致高校信息化管理和精细化管理滞后的重要原因之一。

(二)财务人员工作主动性和创新性不高

缺乏合理有效的激励机制,在高校内部,传统观念影响下,财务人员工作缺乏热情。高校会计职称评审门槛限制多,名额有限,财务人员理论研究时间不足,使得职称评审时处于被动状态,评审成功的几率不高。职务提升机会少,财务人员整体工资福利水平低,辛苦工作与工资待遇往往不成正比,扼杀了员工工作的积极性。

(三)财务人员结构不合理,知识更新不及时

目前,高校财务部门的业务人员普遍存在专业能力强,但综合能力弱的现象。由于岗位特殊性,会计人员岗位流动性差,导致外部高学历的人才很难进入,综合型人才匮乏。财务人员知识水平的欠缺,对新环境、新问题分析和判断能力受到局限;同时,业务工作量大,大部分人员往往只能应付日常工作,很少参与财务管理中来,也很少提出建设性的意见和建议。

财务人员缺乏对外学习和交流的机会,导致工作中思路单一,创新能力低。财务部门很少定期或者不定期的组织员工参加培训和交流活动,使得员工知识和能力仅仅停留在旧的管理模式下;另外,由于缺乏对财经法规等知识学习的主动性,导致财务人员工作中出现非恶意的违规和违纪现象。

三、加强高校财务人员队伍建设的建议

(一)引入总会计师制度,提升管理水平

近年来,政府改革力度加大,高校管理模式逐步转变,高校对于自身的运营管理、成本控制、预决算管理、资本管理和财务风险管理能力提出了更高的要求,财务问题呈现出专业性、多样性和复杂性的特点。财务部门的工作方式、工作思路以及相关的硬件设施都要随之发生变化。财务工作面临众多变革,需要有学校领导层的大力支持和具备综合管理能力和知识的高层管理者的领导,在这种情况下,引进总会计师制度,顺应了这一趋势。

总会计师在高校担任高层领导职务,具备财务、管理、资本运作等理论知识,同时掌握法律法规等相关政策,具备多年的财务管理和决策经验。总会计师可以从宏观上了解国家政策,与政府部门沟通争取政府专项支持,与银行等金融机构沟通争取贷款资金,对内能够起草制定各项财务规章制度,改变传统工作流程,带动财务部门大刀阔斧进行信息化改革,基于自身资金状况,合理安排预算,引导财务精细化管理。

(二)建立有效的绩效评价机制

事实证明,员工工作主动性和创造性取决于这个单位有效的激励机制,好的激励手段是从员工利益出发设定的,是切合实际的,是通过个人努力可以实现的。近年来,“绩效”一词被广泛应用,绩效评价的理念逐步引进高校,部分高校结合自身实际制定了相应的绩效评价措施,对激发员工实现自身价值起到了一定的作用。

目前,大部分高校在绩效评价指标设置上过分强调科研成果的比重,致使绩效评价结果有失偏颇。高校在绩效评价指标的设置上应避免单一化,评价形式也应根据不同岗位区别对待。譬如,一线教师和财务人员各自的工作内容和工作种类不同,在评价指标上也应当更贴近于各自的工作,通过不同指标来衡量工作业绩。将科研成果作为硬性指标,必然导致员工在工作中力不从心,也违背了激励的最终目的。

(三)加强继续教育,培养员工综合能力

财务人员职业道德建设是一项长期的工程,财务部门应该定期组织学习,通过例会、座谈会、观看影片等活动形式,时刻提醒财务人员恪尽职守、不做假账。

通过公开招聘,定向培养等方式选拔综合型人才,并通过提高工资待遇方式留住人才,使得财务队伍逐步年轻化、知识化。定期组织财务人员参加对外交流和专业培训活动,既可以更新知识、开阔眼界,又可以提高综合水平,真正建立起一支应变能力强、专业水平高的财务人员队伍。

参考文献:

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一、引言

伴随着经济全球化和网络信息化的迅猛发展,证券行业的竞争也明显加剧,要想在激烈的竞争环境下立于不败之地,不仅需要提高利润,更需要优化管理,提升效能,以低成本创造出最大效益。证券公司掌握大量资源,而财务人员掌控证券公司的营运资金,其重要地位不言而喻。财务人员是否忠于职守,是否积极投入工作,对证券公司的发展前景起到重大影响。绩效考核是证券公司实现对财务人员高效管理的有效途径。

二、证券公司中的财务人员的基本定位

财务管理基本职能包括财务分析、财务预测、财务决策、财务计划、资金管理等。互联网金融的迅猛发展,对新时期财务工作提出了更高要求,从定位于公司中后台逐步向前台延伸。会计职

能也从传统的“信息处理和提供”转向“信息的分析使用和辅助决策”,从“事后算账”转向“事前预测、事中控制”。从基于静态预算进行反馈、控制和评价的机械体系,转向根据环境变化,进行滚动预测和计划,提供实时决策支持、柔性优化资源、持续改进绩效的有机体系。财务部按不同职能设置相应的组织架构,一般包括资金管理,计划与税务统筹,会计核算等。如何在会计岗位设置、会计人员定位等方面作出合理安排,让财务人员人尽其才,人尽其用,充分发挥管理会计职能,制定出高效的绩效考核制度是关键。

三、证券公司财务人员绩效考核的现状分析

(一)证券公司的短视

证券公司考核财务人员的各项制度模棱两可,缺乏科学合理完整的理论系统指导。例如职能部门工作无法量化,没有有效且易于操作的考核办法。数据太细太多,工作量大,花费大量的人力物力,最终还很难达到考核目标。证券公司财务人员绩效考核只注重现阶段短时期的效益,而忽略公司的长期发展。侧重人事和薪资制度方面,不能立足全局,全面考评员工,存在不公正现象,不利于员工的长期发展。

(二)沟通反馈机制不完善

一方面,大多公司的考评机制是自上而下的,缺乏员工向上反馈的途径和渠道。同时员工之间以及员工和管理者之间缺乏及时有效的沟通,容易造成误解,最后打击员工的工作积极性,影响企业效益的提高。另一方面,沟通不畅难以推动团队建设和发展,优劣差别容易伤害一部分绩效不好成员的自尊心,使绩效好的更好,绩效差的更差,造成两极分化。最后,绩效考核人员素质低下,存在个人主观意识,加入私人感情,,致使评估结果掺入水分,引发不良竞争。

四、证券公司财务人员绩效考核的优化方案

绩效考核的最重要的目的是激励员工,确保他们按照企业的目标高效率地进行工作。激励员工可以采用多种方法,比如,职业保障、物质激励、制定自我实现目标以及制定企业或企业小组的发展目标。绩效评估机制应当反映出企业的价值观和信念,发现能力差距和业绩差距,并为奖励水平提供相关信息。可以从以下几个方面进行完善:

(一)建立多个目标,多种计量标准的员工评价体系

通过对工作效果,目标的实现程度,达成效果几个要素进行全面评价,按年度、季度、月度、天量化工作目标,建立绩效考核信息系统,实现绩效考核信息化、智能化。

(二)定性与定量相结合

从基础核算工作,财务管理工作,预算管理,会计档案管理,工作责任心,工作能力,工作创新,团队合作,合规与风险几方面制定详细KPI指标,并赋予不同权重。

(三)360度考评

对同部门民主评议、所核算营业部,所属分公司,相关内审部门考核打分给予一定权重。

(四)绩效考评

重在提高工作效率和效果,不仅需要找到相同岗位的共同性,也要兼顾个性化,要避免形式化和官僚化良好的绩效考核能实现以下目标:第一,使财务人员为企业和部门目标价值观和目标而努力;第二,吸引足够的有潜力成为出色工作者的年轻就业者;第三,激励有才能的人员实现更高的绩效水平,并激发其对企业的忠诚度;第四,创造企业文化,使人才能在这种文化中得到培育并施展才华,组建出金牌团队。

五、绩效运用

具体运用如下:第一,作为员工等级评定的依据,根据员工总体绩效进行员工等级评定,连续两年获得优秀可晋升职级,连续排名靠后的,予以降职、降级或辞退。第二,按员工的性格特点和特长安排岗位,比如将员工分为技术或功能型、管理型、创造型、自主与独立型、安全型等,做到扬长避短又最大限度地调动工作积极性。第三,实现财务人员长期和可持续发展。通过组建创新型团队和学习型组织不断提升业务技能和专业水平,打造既有执行力具创造力的财务队伍。

六、总结

科学的绩效管理能恰当避免管理的疏漏,又能激发员工的工作积极性,保持公司各个部门的高效运转。但是绩效管理自身也存在很多局限性,存在很多不尽人意的地方,需要管理者结合时代要求,在工作中不断修正和完善,寻求平衡点,找到最佳方案,为证券公司财务人员的绩效管理提供创新高效服务,实现公司最大价值。

参考文献

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【关键词】

证券公司;财务;绩效考核;高效

一、引言

伴随着经济全球化和网络信息化的迅猛发展,证券行业的竞争也明显加剧,要想在激烈的竞争环境下立于不败之地,不仅需要提高利润,更需要优化管理,提升效能,以低成本创造出最大效益。证券公司掌握大量资源,而财务人员掌控证券公司的营运资金,其重要地位不言而喻。财务人员是否忠于职守,是否积极投入工作,对证券公司的发展前景起到重大影响。绩效考核是证券公司实现对财务人员高效管理的有效途径。

二、证券公司中的财务人员的基本定位

财务管理基本职能包括财务分析、财务预测、财务决策、财务计划、资金管理等。互联网金融的迅猛发展,对新时期财务工作提出了更高要求,从定位于公司中后台逐步向前台延伸。会计职能也从传统的“信息处理和提供”转向“信息的分析使用和辅助决策”,从“事后算账”转向“事前预测、事中控制”。从基于静态预算进行反馈、控制和评价的机械体系,转向根据环境变化,进行滚动预测和计划,提供实时决策支持、柔性优化资源、持续改进绩效的有机体系。财务部按不同职能设置相应的组织架构,一般包括资金管理,计划与税务统筹,会计核算等。如何在会计岗位设置、会计人员定位等方面作出合理安排,让财务人员人尽其才,人尽其用,充分发挥管理会计职能,制定出高效的绩效考核制度是关键。

三、证券公司财务人员绩效考核的现状分析

(一)证券公司的短视证券公司考核财务人员的各项制度模棱两可,缺乏科学合理完整的理论系统指导。例如职能部门工作无法量化,没有有效且易于操作的考核办法。数据太细太多,工作量大,花费大量的人力物力,最终还很难达到考核目标。证券公司财务人员绩效考核只注重现阶段短时期的效益,而忽略公司的长期发展。侧重人事和薪资制度方面,不能立足全局,全面考评员工,存在不公正现象,不利于员工的长期发展。

(二)沟通反馈机制不完善一方面,大多公司的考评机制是自上而下的,缺乏员工向上反馈的途径和渠道。同时员工之间以及员工和管理者之间缺乏及时有效的沟通,容易造成误解,最后打击员工的工作积极性,影响企业效益的提高。另一方面,沟通不畅难以推动团队建设和发展,优劣差别容易伤害一部分绩效不好成员的自尊心,使绩效好的更好,绩效差的更差,造成两极分化。最后,绩效考核人员素质低下,存在个人主观意识,加入私人感情,,致使评估结果掺入水分,引发不良竞争。

四、证券公司财务人员绩效考核的优化方案

绩效考核的最重要的目的是激励员工,确保他们按照企业的目标高效率地进行工作。激励员工可以采用多种方法,比如,职业保障、物质激励、制定自我实现目标以及制定企业或企业小组的发展目标。绩效评估机制应当反映出企业的价值观和信念,发现能力差距和业绩差距,并为奖励水平提供相关信息。可以从以下几个方面进行完善:

(一)建立多个目标,多种计量标准的员工评价体系通过对工作效果,目标的实现程度,达成效果几个要素进行全面评价,按年度、季度、月度、天量化工作目标,建立绩效考核信息系统,实现绩效考核信息化、智能化。

(二)定性与定量相结合从基础核算工作,财务管理工作,预算管理,会计档案管理,工作责任心,工作能力,工作创新,团队合作,合规与风险几方面制定详细KPI指标,并赋予不同权重。

(三)360度考评对同部门民主评议、所核算营业部,所属分公司,相关内审部门考核打分给予一定权重。

(四)绩效考评重在提高工作效率和效果,不仅需要找到相同岗位的共同性,也要兼顾个性化,要避免形式化和官僚化。

五、绩效运用

良好的绩效考核能实现以下目标:第一,使财务人员为企业和部门目标价值观和目标而努力;第二,吸引足够的有潜力成为出色工作者的年轻就业者;第三,激励有才能的人员实现更高的绩效水平,并激发其对企业的忠诚度;第四,创造企业文化,使人才能在这种文化中得到培育并施展才华,组建出金牌团队。具体运用如下:第一,作为员工等级评定的依据,根据员工总体绩效进行员工等级评定,连续两年获得优秀可晋升职级,连续排名靠后的,予以降职、降级或辞退。第二,按员工的性格特点和特长安排岗位,比如将员工分为技术或功能型、管理型、创造型、自主与独立型、安全型等,做到扬长避短又最大限度地调动工作积极性。第三,实现财务人员长期和可持续发展。通过组建创新型团队和学习型组织不断提升业务技能和专业水平,打造既有执行力具创造力的财务队伍。

六、总结

科学的绩效管理能恰当避免管理的疏漏,又能激发员工的工作积极性,保持公司各个部门的高效运转。但是绩效管理自身也存在很多局限性,存在很多不尽人意的地方,需要管理者结合时代要求,在工作中不断修正和完善,寻求平衡点,找到最佳方案,为证券公司财务人员的绩效管理提供创新高效服务,实现公司最大价值。

参考文献

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一、新时期对企业财务管理人员转型的要求

(1)对人员法制意识提出了新要求。财务管理工作是企业管理的重要组成部分,无论对企业自身还是对于投资者、债权者,提高管理的正规性,严格依法办事具有十分重要的意义。近年来我国相继出台了《会计法》、《新会计准则》等等一系列法律法规,这就要求工作人员必须要切实掌握相关的法律法规,在工作能够自觉遵守相应的规则制度,提高职业道德素养,切实发挥财务管理的应有作用。(2)对人员团队精神提出了新思路。随着社会分工的逐步细化和市场环境的变化,提高财务人员的团队意识成为了当前企业财务管理工作的突出要求。财务管理工作涉及到企业工作的各个方面,需要企业各部门之间的密切协调,因此财务管理已经从传统的闭门造车型的岗位变为了协调沟通各个部门的综合型岗位。(3)对岗位职业性质提出了新内涵。专业技能的高低是工作人员履职尽责的关键和核心。传统的财务技能已经不能满足新时期财务管理工作的需要。一方面,财务管理已经从传统的管理变为了管控。企业财务管理不仅仅是简单地统计核算,更重要的是风险控制、预算管理等内容。另一方面,财务管理已经从传统的执行型变为了决策型。财务管理工作已经成为了影响企业决策的重要因素。财务人员必须要转变观念为企业决策提供可靠依据。

二、当前企业财务管理人员转型面临的主要问题

(1)财务管理人员思想观念太陈旧。财务管理人员的思想观念还停留在以往的认识中,对市场经济的特点和国际化趋势的发展还没有充分的认识,对自身职责的定义、对岗位的实际需求、对企业一线工作的实际情况缺乏必要的了解。工作中还处于记、算、画的初级阶段,难以发挥财务管理的真正作用。(2)财务管理人员工作环境不规范。在一些企业中,特别是一些中小企业中,不少财务管理人员并非专业出身,缺乏对财务管理工作的系统认识,在工作中不规范、不合法、不真实等问题还时有发生,影响了其工作的开展。相关财务制度制定执行不严格也造成了企业财务管理人员工作随意性大。(3)财务管理人员培训方式不科学。著名企业家牛根生曾讲到,培训是企业最大的福利,企业最重要的事就是培训,如果不能把你的员工培训到你想要达到的标志,你就难以达成目标。而在实际的操作中,企业缺乏对财务管理人员的正规化培训,造成了财务管理工作与企业的实际脱节。(4)财务管理人员考评机制不合理。一方面,企业缺乏对财务人员考核的有效机制,在确定评价指标、制定合理标准方面还不规范;另一方面,对财务管理人员缺乏鸡西评价监督机制。对企业财务人员的绩效评价的监督不仅仅是合法性和合规性审核,而应转向创新性、效率性和有效性的评价监督,绩效评价不能只限于发现资产经营管理中存在的问题,而是要转变为发现问题并找出原因,提出建议,进行改进,从而提高财务管理水平。

三、促进新时期企业财务管理人员转型应关注的重点问题

(1)注重财务管理人员思想认识的提高。一是加强财会人员的法制意识。就是要进一步提高财会人员对相关法律法规的认识和理解,提高自律意识,加深对职业道德的理解,规范履行自身义务。二是加强财会人员团队意识。财务人员要充分认识到团队意识的重要作用,主动参与到企业管理、决策之中,加深与企业相关部门的联系沟通,全面了解企业真实情况,提高工作的实效性。三是加强人员创新意识。在工作中将企业实际与专业知识结合起来,真正建立适应企业特点的财务管理制度和工作方法。(2)注重财务管理人员专业技能的培养。一是要重视企业财务信息化建设。信息化是促进财务管理人员转型的基础,企业要结合自身的实际情况,打造财务管控平台。二是要重视财务管理与企业决策之间的有效衔接。(3)注重财务管理人员培训体系的构建。一是在选拔上不仅仅要将专业技能作为重要条件,更要通过短期实习、轮岗交流等方式,让财务人员参与到企业生产经营等环节之中,使财务人员能够全面了解企业情况。二是在使用方面,要重视财务管理人员的积极作用,特别是企业管理者要将财务管理作为决策的重要基础,为其提供良好的发展空间。三是注重考评机制的确立。在评价体系、评价奖惩等方面做好工作。通过对企业财务人员绩效评价工作的实施,发现资产经营工作中存在的问题和不足,反馈给具体财务人员,由其对问题制定相关制度和解决方案,从而对工作进行不断的改进和完善,形成一个“考核―评价―反馈―改进―考核―评价”的闭环体系。

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1.1 企业内部会计控制的定义

企业内部会计控制是企业内部控制的中心环节,指为了有效提升各项资产安全系数、明晰资产走向、确保会计信息的科学性、有效性与真实性,并顺应国家现行各法律规范及制度要求而制定出的企业内部控制措施。

1.2 企业内部会计控制的意义

合理利用企业内部会计控制,能帮助企业在日益激烈的市场竞争中积累资金、拓宽融资渠道,实现资金的优化配置,有效规避经营风险,赢得较大的竞争筹码,为其在市场中占据有力地形、不断扩大市场影响力、实现经济效益与社会效益最大化奠定坚实的基础。

2 铁路财务人员在企业内部会计控制中发挥的积极影响

2.1 企业成本费用的控制

铁路企业成本费用控制即预算控制,其主要表现在直接成本及企业维持正常运营所需的各项费用支出上。在成本费用控制过程中,财务人员应做好本职工作,定期核对运营成本费用,并将其报备给上级管理部门,同时提出建设性的预算控制意见与建议,为铁路企业实现资金优化配置创造条件。除此之外,财务人员还要将预算控制落实到企业各个部门中,层层递进,对成本支出量最大、费用最突出的部门进行严格监管,不断增强管控力度,杜绝贪污受贿、监守自盗等不良风气的蔓延。除了上述种种,财务人员还需要对企业运营进行合理有效管控,得到上级部门批示后发放资金,明确其运用方向,时刻掌握资金的流向、走势情况,从细节处着手,将资金用到实处。

2.2 企业内部各资产的控制

对铁路财务人员而言,企业内部各资产的控制可统称为财产保全控制,在实际管控过程中,财务人员需从两个角度加强企业内部资产的控制,其一是确保资产的流动性,只有流动的资产才能为企业创造更大的财富,尽早实现经济效益与社会效益最大化目标;其二是摆正心态,用科学严谨的态度对待款项,摒弃浪费铺张的行事作风,明白“不积小流无以成江海”的道理,不随意浪费任何一笔资金,尽可能实现资金的优化配置,对企业中的各项资金做到心中有数。对此,财务人员要做好本职工作,落实财务核算、资产整合校对等职能,决不允许出现人为疏忽导致的国有资产大量流失情况,确保资产合理、合法运用到该用的位置。

2.3 分工控制

俗语云,没有规矩不成方圆。在铁路企业内部,只有各级人员各司其职,做好自己的本职工作,才能营造出良好的工作氛围,创造出和谐、有序的工作环境。对此,财务人员要分工合作,明确各自的工作范围及职能需求。记账人员应详细记录下企业每笔资金的用途、时间、支出人、资金实际走向等基本信息,为后续核对奠定基础;财务保管人员则要树立起良好的职业道德,培养强烈的责任意识与自我约束意识,确保资金安全,免除企业发展的后顾之忧;审批人员需明确财务审批流程、全面落实财务审批工作,严格遵守企业的相关规章制度,不得随意违背或越级审批资金,以免对铁路企业的正常运行造成不良影响。

2.4 企业内部的授权批准控制

财务资金是铁路企业生存发展的前提与基础,只有管控好财务、实现财务的优化配置,才能从根本上确保铁路企业走上健康长远的发展之路。授权批准控制具有严格的等级资金上限要求,财务人员在支出资金时,应当全面考虑资金支出人的职务级别、资金额度上限、相关工作流程等各项要素,严格按照国家现行的法律法规及企业内部财务规定执行,不得随意支出。对于数额超过五十万元的高额支出,应当由企业高层人员集体决策,审批通过后才能批示财务人员支出该笔款项,不得由个人独自决策,以免对企业造成较大经济损失、甚至影响其正常经营发展。

3 进一步提升企业内部控制的方式

3.1 定期开展培训员工工作,全面提升财务人员综合素养

财务管理人员作为铁路企业各项资本运行、配置的助力军,需要其具备较高的综合素养,以胜任该项工作。对此,铁路企业应定期开展财务人员培训活动,利用讲座、课堂等方法提升财务管理者的技能水平,帮助其培养强烈的责任意识、自我约束意识、资产管控意识与优化配置意识,从根本上确保资金的安全,并实现科学合理的优化配置。财务人员在接受培训时,应当尽快调整好工作状态,明晰自身扮演的角色要求,并不断充实自己的知识储备量,扩充新技能,以满足时展的需求,为财务管理提出更多建设性的意见与建议,促使其向规范化、有序化、合理化、可行化方向发展。

3.2 积极落实其他部门与财务管理部门的内部控制情况

铁路企业要维持其正常运行,并不能仅依赖财务部门,而是需要各个部门共同努力,营造出良好的工作氛围,加强沟通交流,力往一处使、心往一处想,为铁路企业走上健康长远的发展之路奠定坚实的基础。对此,财务人员要主动走出财务部门,与各级人员建立良好的关系,明确各部门的实际资金需求情况,为后续审批工作创造条件。在此环节,财务管理者需坚持自身的原则,严格遵循制度办事,不利用职权之便为他人广开“后门”,利用旁门左道的方式损害企业利益。

3.3 建立起较为健全的激励控制体系与追责体系

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二、柔性管理模式的基本组织框架

2.1指导型的结构体系在知识经济时代,有部分成功的知识型企业均改变了传统的等级鲜明的组织框架体系,转化为了新型的指导型管理结构。其中担当管理的核心部门不再担任指令的角色,而是采取服务提供模式,建立扁平化、网络化的组织框架,并根据不同的管理特点,构建全新的指导型网络。充分考虑到每位员工的自主性、创造性及其专业能力,将传统的硬性管理转化为新型的指导与服务体系,为企业内部员工及专业化人才解决日常工作中的繁琐事务,保障其精力的集中性与工作的专注性。

2.2柔性化的激励机制一般大多说知识型企业的员工均会从事相关的创造性及研究性活动,而在整个活动通常属于探究、摸索的过程,在操作期间充满了偶然及其不确定性,加之人体的思维活动的价值本身不具备可估量性,其工作内容也较难量化,因此,柔性管理模式一般配备相应的柔性化激励机制,在给予员工物质激励的同时还需赋予其一定的精神表彰,主要可通过丰富其研究内容,强化工作的意义及其挑战性来对知识性员工进行鼓励。

2.3兼容与创新的管理文化知识型企业产品的特点要求企业员工必须有其超前的视野与思维,要在产品开发、组织结构创新、管理创新等方面着手,向市场投入更多的新产品,掌握知识的主动权,为企业发展注入源源不断的活力。因此,必须具备兼容与创新的管理文化。鼓励员工创新,同时接受员工之间的差异,允许每位员工有其自我的人生价值观念,并善于认可差异,运营差异,为企业管理注入鲜活的力量。

三、高校人力资源柔性管理模式的构建

3.1构建以知识创造者为中心的指导型扁平性网络框架高等院校传统的管理模式主要为鲜明组织体系的刚性管理结构,表现为层级结构特点,重视各部门职能的分工,强调上下级的控制、监督与执行。一般来说,高等院校教学工作者的信息需要层层递进传达至管理层。在一定程度上对知识型人才的主观能动性产生了一定的压制影响。在信息传递过程中,无法传达思维化、个性化的沟通内容,信息传递的层次越多,信息的失真性便愈发明显。因此,为迎合现代社会发展的需求,同时优化高校人力资源管理的效率,需构建以知识创造者为中心的指导型扁平化网络组织框架体系。减少管理活动的层次,构建多功能性的学督制度,如达不到预期效果,可以要求采购部门能接受相应惩处。

2.4提高成本费用的控制能力酒店业的成本核算分布在运营中的每一个环节,完善严谨的成本费用控制体系、加强财务预测和预算、创新成本管理理念、加强成本费用控管意识等已成为提高成本费用控制能力的基本方向。特别是在这些方面:计算测定酒店的盈利率,制定激励销售计划、行政补贴奖金、经理性管理费用计划,客房低值易耗品消耗量稽核,库存量是否合理,工程维修材料、酒店设施或经营场地的翻新改造工程等,严格制定相应规定或标准,按照程序执行。提高成本费用的控制能力也不能一味地降低成本开支,与此同时需要考虑以适用、特色、有效为前提。只有将成本费用在质与量上同时保持合理性,才能有利控制好酒店的成本费用。

2.5加强酒店财务人员岗位技能培训,提高责任心酒店业的综合性经营决定了酒店财务人员的特殊要求。如何加强酒店财务人员岗位技能培训,提高责任心,可以采取四种形式:第一,充分发挥财务人员主人翁精神,提升归属感。酒店的财务管理,至少要让酒店的每一个财务人员积极参与,充分发挥各岗位的核算、监督职能。第二,加强酒店财务人员岗位技能培训,聘请酒店内外专家进行培训,吸收新的政策、业务解析等知识,创新财务管理运营理念,并根植于每一个财务人员心中,定期进行必要的轮岗,以提升酒店服务质量及工作效率。第三,对财务人员队伍中有真才实学的人员,提供深造机会,鼓励其考取酒店业会计主管资格证书(CHAE)或酒店业技术专家合格证书,对获取证书的员工可以享受更好的福利待遇和薪酬待遇,留住高素质、高效率的员工,提高酒店的理财效率。第四,合理选用酒店财务人员进行培养管理人才,选择既具备酒店综合服务高素质,同时具备专业技能运用自如、业务培训能力强,能够在酒店的投资发展目标提供有利策略、分析,做好管理层领导的参谋。

2.6加强酒店信息管理面对信息瞬变的经济环境,酒店信息管理成为酒店经营管理的一项重要工具。若要提高酒店的财务管理,就必须加强酒店信息管理。一般酒店均采用酒店管理软件,可以根据自身酒店的特殊性,充分灵活设置软件的个性化,如增加风险控制警示系统、境内外销售预订系统等,利用互联网,推进酒店的品牌效应,减少宣传广告等运营成本,充分发挥软件的价值,从而侧面推助酒店财务管理中财务分析的有效性、准确性、预见性。

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高素质的财务职业队伍是国际一流企业持续发展的人力资源保障,也是促进战略实施的重要前提。服务于神华的发展、服务于公司的发展应作为财务职业队伍建设的出发点和落脚点,通过培养具有国际视野、知识结构优化、实践经验丰富、创新能力突出、职业道德高尚的高层次财务会计人才,带动公司财务专业人才队伍的整体素质提升。

一、财务人员现状

(一)财务人员专业化水平不断提高

国华电力财务人员的专业水平一直在不断提高。各子分公司每年新增财务人员为大学本科及以上学历,财务经理应具备中级会计师职称,总会计师应具备《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》规定的任职条件。高素质的财务人员、强大的团队执行力,有效保障国华公司管理理念的贯彻和管控措施的落实。

(二)财务工作不断创新

国华公司成立15年来通过夯实财务基础工作, 在财务管理职能提升方面取得了长足进步。实施ERP财务集成项目,实现预算管理、资金计划、费用中心,ABM模块上线运行;月度财务报表形成周期缩短为1天;建立财务信息系统网站,实现公司本部与基层单位高效的业务信息传递,搭建起互动交流平台。

(三)建立了学习型团队

各子分公司通过定期轮岗、A/B岗互学互助、组织学习、外出交流、外出培训、鼓励考证等一系列措施,不断提升财务人员的职业素质。根据“十二五”规划要求,制定财务人员5年发展技能规划,初步构建人员梯队。

二、存在不足

(一)财务人员专业能力有待加强,人才培养措施有待改进

截止2013年,财务人员工作年限5年以下的占比38%,73%的人员拥有初级及以下的职称,财务人员专业素质需要进一步加强;人员培训主要集中于内部自我学习、财务专业知识学习,培训方式有待丰富。

(二)财务人员对业务支持力度不强

财务人员70%以上的时间忙于会计核算、报表编制、数据汇总等日常工作,局限于财务工作的技术范畴。较少时间深入生产一线不了解生产流程、组织工艺、设备状态,同时在合同签订、物资采购、技术改造等业务事项中未能充分发挥财务监督、风险管控的作用。

(三)财务人员流动较快,管理经验沉淀不足

随着神华集团扩展加速,国华公司近年一直处于“输血”状态,仅2013年当年就有12人调出系统,目前财务人员不足230人,人员储备与国华高速发展不相适应。同时,由于国华电力自身收购、新建项目的不断增加,财务骨干的频繁输出给财务工作的稳定性及质量带来极大挑战。

(四)财务人员对财务管理的认识有待加强

多数年轻员工对财务组织定位和决策支持的思考不足;老员工则倾向于将财务工作局限于核算的合规性、准确性、及时性;还有部分员工认为财务部门定位主要是服务部门,对于财务价值引领的作用认识不足。

三、提高财务人员职业能力的措施

制订长期规划,分步实施,通过持续建设,塑造诚信、稳健、自律、敬业的职业品格,将财务工作者打造成“业务无盲点、沟通无障碍、操守无瑕疵”的职业财务队伍,并培养出具有良好道德修养、精湛会计技术、卓越管理艺术、广阔国际视野的领军人才。

(一)持续完善财务信息化系统

在原有的信息化基础上,全面提升 FMIS 覆盖财务工作流程及业务水平。建立财务与业务一体化工作体系,分步实施费用中心和合同管理模块,系统集中布置、统一标准、高度集成、数据信息实时共享,实现全面规范统一财务核算功能,会计凭证自动生成率达到 95% 以上,月报1号上午10点编制完成。随着预算管理系统、资金管理系统、财务分析系统的逐步建设,并解决好其他系统(SCM、HR)与财务系统兼容性的问题,财务人员可以降低日常会计工作量,有更多的精力开展分析与报告、管理与控制工作,发挥财务部数字分析和过程控制两方面的优势,着力在决策支持上提升贡献度。

(二)加强会计核算标准化、规范化建设

制定《会计核算标准化手册》,实现会计核算的标准化。结合公司业务特点,对不同业务制定标准化的操作流程,做到内容全面、标准统一、操作性强;统一和细化会计科目体系,为经营决策提供数据支持;统一对会计科目的设置,根据业务内容细化到部门、机组、项目等,满足预算管理、作业成本管理及其他经营管理的需求。

制订《会计规程标准化手册》,内容涵盖各岗位工作职责、工作内容、工作要求、工作标准、工作时间、工作流程,各岗位标准紧密衔接形成规范业务流,对岗位的责权利明确界定,夯实财务基础工作,提高财务工作规范化程度。

充分发挥会计技术专业委员会的职能。以会计专业技术委员会为主,同时聘请国内外知名会计理论与技术专家任顾问,研究国家的会计准则、财务通则和税收法规在公司贯彻的具体实践问题,以及研究财务会计的前沿理论问题,审查公司相关规章制度与准则、通则和税法的契合度。

(三)建立多层次立体化的人才培养体系

搭建财务管理技能库。建设统一的财务人员技能提升计划平台,各员工根据工作岗位要求和对应能力素质模型,评估当前技能水平,定义清晰的技能发展目标,并且制定相应的技能提升计划。

鼓励财务人员积极参加各种资格考试。对取得CPA、CTA以及其他社会认可度较高的职业资格的员工发放职业资格津贴,并作为年度岗级提升的必备条件。

深入一线,加强财务人员对业务实质的了解。每月组织不同岗位财务人员下班组培训,利用班组学习时间,宣贯财务知识;每年安排财务人员公司内部相关部门之间横向交流3-6个月。将财务触角前移,加强对相关业务的过程服务和全程监督。

举办财务专业期刊。举办财务专业刊物、财务人员撰写论文,就工作中的疑难问题进行探讨,活跃财务人员的工作和生活,逐步提高财务人员的理论水平和实际管理技能;通过不定期开展多种形式的会计学术研讨会和财务交叉学习,进行学术交流和人员思想交流,总结推广财会工作经验。

(四)开展多方位的人员交流

1、部门内部轮岗

完善A/B岗岗位轮换制度,A岗加强对B岗的实践培训及考核,A角离开B角能够迅速补位,及时开展相应的工作,并能够按时和高质的完成,保障财务工作的稳定开展与持续提升。

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财务团队的职能是为企业的经济活动进行资源控制和企业内部价值管理,其所起到的作用已越来越被企业管理层重视。财务团队建设的目的是围绕其职能充分发挥财务人员的群体作用,从而达到既定的管理目标。如何有效地提高财务团队的整体能力和素质,为企业的发展提供管理支持,同时又得到企业内部的广泛认同,是目前大多数企业财务部门面临的难题。

一、优秀财务团队的特征

(一)强烈的学习欲望

当今时代是一个知识迅速增加且不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现。作为一名财会人员,面临着“能力危机”和“本领恐慌”,因此只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能更好地做好服务,做好本职工作。由于财务的专业限制性,很容易形成固有的思维习惯,需要不断地加强学习。只有懂得不断充实自我的学习型财务团队,才能不断地在理论上达到高度、在实践中形成鉴别和创造能力。

在学习型财务团队里,无论是从机制上、观念上,还是实践上都充满了强烈的再学习欲望,具有一种自我学习的氛围及不断思考的习惯,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。

(二)准确高效的执行力

团队正向合格性的价值管理和业绩管理转变,财务管理要为企业的经济效益、社会责任、市场竞争服务,要不断地对财务管理流程进行再造,来提升生产、投资、经营等活动的管理水平。因此,需要每个人都有一颗强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行。这样,过程中的每一个运作细节和每一个项目流程才能落到实处。

(三)不断的创新行为

随着社会经济的发展、人们物质生活水平的提高,人民群众的眼界得到大大开阔,精神需求也在不断增强。因此,只有不断地创新,企业才能保持企业竞争优势。同时,企业财务管理也得跟上时代步伐,不能还是过去的企业财务管理,主要靠执行国家的财务制度来进行财务管理。如今,为适应知识经济发展的要求,企业财务管理要从管理目标、融资内容、资本结构、风险管理方法、财务分析以及分配方式等方面进行创新。

作为财务工作者,要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。财务管理是整个单位管理的重要组成部分,需要同经费管理、基建管理、资产管理、后勤管理等和谐地融合在一起,强调各部门在管理中的权利与责任的同时,强化预算管理功能,转变预算观念,把预算管理与业务管理有C结合,充分把握财经政策、财务法规,丰富财务管理的内容。财务人员紧密结合新时期下财务工作的新特点、新要求,落实岗位职责,转变观念,转变作风,拓宽思路,寻找机会去改进、去创新习惯性的做法,并努力贯彻执行。只有让财务人员不断拓宽眼界,开放思想,去关注一些新的知识和工作方法,才能使其为领导在管理上提供财务决策信息,为企业创造更多的价值。

(四)整体的和谐力

财务团队本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则。合理的分工是构建优秀财务团队的必要条件,而团队合作是首要条件。财务人员之间良好的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个人的工作不到位都会影响团队的工作效率和质量。和谐的工作氛围使财务人员之间形成一种相互协作的工作作风,但这需要财务领导者自身具有大局意识和包容心,要关心他人、及时沟通信息、适时平衡利益关系,逐步培育相互信任的氛围。在财务工作中有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作。首先,要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率;其次,在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,才能提高团队的工作效率和质量。

二、财务团队建设效果不佳的原因

(一)财务领导的作用力不足

财务领导没有明确自己的定位,作为中层的财务领导与基层财务人员没有进行区别性的定位,在自身工作定位的范围内没有合理安排工作。例如,一名财务领导去从事出纳、助理会计所从事的工作。这样,一来不利于培养下属员工的工作责任心;二来因为下属员工自身的工作任务被财务领导完成后,员工找不出工作方向。这样的情况对企业的发展是百害无一益。

(二)分工授权不当

授权模糊,使团队组织无法展开工作。一人做不尽天下事,必要的授权在我们的工作中起着非常重要的作用,但是如果授权没有处理好,则又会出现另外一种结果。财务领导在授权时,首先,应明白是否授权;其次,了解授权对象是否能够将该权力下放给下属员工以及该员工能否担当此任;最后,应当清楚地向团队成员以及个人表达你所做出的授权决定。

(三)工作氛围不良影响部门归属感

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