财务档案管理要求范文

时间:2023-06-13 09:26:44

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财务档案管理要求

篇1

当前,国家财务部门对高校的内部控制规范建设做出了明确的规定,高校应该积极响应财务部门的号召来建设内部控制规范。高校财务会计档案管理是财务管理的重要内容,在学校的内部控制建设中也具有非常重要的作用,成为了高校内部控制的重要防控对象。但是,从实际的高校财务会计档案管理的现状来看,内控现状不容乐观,这就要求高校要引起高度重视,要积极探索有效的策略来做好内控制度的建设。

一、高校财务会计档案管理对内部控制中的重要性

高校财务会计档案是指会计核算过程中产生和接收的会计资料,包括各种图表形式、文字形式的资料,能够有效反映高校的经济业务事项。1.高校财务会计档案在内控过程中的重要性。内部控制建设在高校的财务会计档案管理中具有非常重要的作用,财务会计档案在高校的内部控制建设中也发挥着非常重要的作用。财务会计档案本身形成的过程就能够有效体现内部控制,财务档案客观记录了高校财务管理等各种经济活动,全面覆盖了各类经济活动的全过程,无论是预算管理、事中核算还是事后的决算、对账,记录都非常详细,并且档案具有严肃性和真实性,不能篡改。因此,会计档案形成过程的本身就体现了内部控制的过程。2.高校财务会计档案管理体现了内部控制的原则。高校的财务会计档案管理过程中体现了内部控制的原则,行政事业单位响应国家财务部门的号召,注重内部控制,在实施内部控制的过程中要遵循重要性、适应性、全面性和制衡性的原则。因此,在具体的内部控制实施过程中,要对所有的经济活动和业务事项进行全面的控制。同时,要记载各种具有保存价值的图表、文字等会计资料,这凸显了全面性和重要性的原则。在不同的社会背景下,高校的财务会计档案管理要采用不同的方法和模式,例如,在当前信息技术不断发展的背景下,高校的财务会计档案管理也出现了一定的改变,财务会计档案的记载方式也更加先进和科学,这就体现了内部控制的适应性原则。3.内部控制方法指导高校财务会计档案管理。内部控制方法中对财务会计控制做出了明确的规定,指出行政事业单位要建立完善的财务管理制度,建设会计机构,不断提升相关工作人员的业务水平和工作技能,落实会计人员的岗位责任制度,并对会计的基础工作做出规范,重视会计档案管理工作,并对会计凭证处理、财务会计报告处理以及会计账簿处理程序做出了明确的规定。高校财务会计档案管理本身就是内部控制的一种重要途径和方法,这就要求档案管理要确保质量,保障所有的会计资料都是准确和客观的,这样才能真正落实高校的内部控制。因此,高校内部控制的方法对高校的财务会计档案管理有重要的指导作用,能够为高校的财务会计档案管理提供重要的方向和有效的手段。

二、当前高校财务会计档案管理内控存在的不足

1.没有正确认识到高校财务会计档案管理的功能。高校的财务部门在高校中具有非常重要的地位,可以说高校所有重要功能的体现都离不开财务部门,无论是科学研究还是人才培养过程中,财务部门都发挥着非常重要的服务作用,是高校的核心部门之一。但是,从实际的情况来看,大部分的高校财务人员都将工作重点放在和财务相关的工作上,包括财务预算、核算和决算等,但是却没有充分认识到档案管理的重要性,对会计档案的认知程度不够,这样就导致在财务会计档案管理过程中投入的精力和时间比较少,没有对会计档案进行有效的管理,领导层和相关的档案管理人员的档案管理意识比较薄弱,这和高校的内部控制建设的要求不相符合。2.高校会计档案管理系统有待升级。近年来,随着我国高等教育的普及化,导致很多高校都在不断扩招,学生数量越来越多,高校的各种经济活动也越来越多样化。所以,会计档案的资源信息也在日渐增多。当前,高校的会计档案管理系统主要是针对以纸质为载体的档案信息和数据进行管理,随着信息技术的不断发展和进步,这种落后的会计档案管理系统凸显出很多的问题和不足,无法对海量的数据存储进行处理。近年来,内部控制规范建设也在不断进步,财务核算系统也正朝着电子化建设的方向发展,由于信息技术的介入,导致档案信息的储存介质也变得更加多样化,而当前高校使用的会计档案管理系统和其他部门的信息化管理系统还很难实现兼容,存在着信息孤岛和兼容性的问题。不仅如此,高校会计档案管理系统在电子存储方面还具有一定的提升空间,在对纸质会计档案进行存档时虽然比较稳定,但是,对于纸质会计档案的利用和查询具有较大的难度。内部控制规范建设工作需要查询大量的账目,当前的高校会计档案管理系统还很难实现,这就要求要采用电子查询系统,发挥电子查询系统的功能和优势来快速检索大量账目,同时还可以调取打印已经成像的原始凭据,并且对于电子档案还能够进行加密,能够确保电子档案的真实性和可靠性,这就要求会计档案管理系统要及时升级。3.高校会计档案管理缺乏健全的制度。当前,大部分的高校会计档案管理都归于独立的档案管理部门,但是,由于会计档案管理对管理人员的专业性要求比较高,所以档案部门对会计档案的管理只是流于形式,真正来对会计档案进行管理的还是财务人员。财务人员对会计档案进行管理时,一般是以我国的会计档案管理法来开展工作,高校自行制定的会计档案管理的制度比较少,这就导致了高校会计档案管理缺乏健全的制度的情况。高校的财务工作具有特殊性,并非是纯粹的行政性也不是盈利性,所以,高校的会计档案管理在实际的工作中,不知道是按照行政会计来执行还是按照企业会计来执行,陷入了两难的境地。由于高校财务档案管理的特殊性,导致高校对会计档案的存档内容以及档案的保存标准都做出了独立的规定,而很多高校并没有结合自身发展的具体情况,来制定健全的财务会计档案管理的制度,最终导致了会计档案管理出现各种问题。4.高校会计档案管理人员的管理水平有待提升。高校会计档案管理对管理人员的专业化水平要求比较高,但是,从实际的情况来看,部分高校财务部门并没有专业的会计档案管理人员,并且也只有极少数的高校在财务部门设置了独立的档案管理科室,和其他的业务科室相比,会计档案管理受到的重视不够,缺乏专业的会计档案管理人员,很多都是勤工助学的人员或者是其他部门的人员来兼职,导致会计档案管理的专业化水平比较低。近年来,随着信息技术的不断发展,档案管理也朝着数字化的方向发展,这就对会计档案管理人员的信息化水平提出了更高的要求。但是,由于会计档案管理人员的专业化水平比较低,导致会计档案的信息化建设和数字化管理难以实现,不符合内部控制建设的要求。

三、高校财务会计档案管理的内控制度建设

1.重视会计档案管理的内控建设。高校要对会计档案管理的内控建设给予高度重视,深刻认识到内部控制贯彻在会计档案管理全过程的重要性和必要性,重视预算管理,并在预算管理的过程中做好各项经费预算,结合高校往年的情况以及当年的工作计划和活动计划来做好预算。在分配经费预算时,一定要将会计档案管理中的各项必要的支出都充分考虑进去,对于系统维护、设备添置以及平台建设等各项工作都要做好充足的预算,确保基本建设有充足的经费,建立经费内部控制的有效机制。制定会计控制内控的规范,并建立健全的会计档案管理制度,以制度为导向,让各项档案管理的相关业务都能够有章可循。高校可以结合最新的会计档案管理办法来制定会计档案管理制度和办法,同时,也要结合高校的实际情况来进行调整,详细规定会计档案的入册、登记、保管和交接等一系列的工作,形成系统、规范工作流程,通过有效的会计档案管理机制来促进会计档案管理工作的科学性和有效性。2.会计档案管理实现专人专管。高校会计档案管理的专业性比较强,因此,应该由专门的人员来进行专业管理。高校要对会计档案管理实施专人专管的制度。在实际工作中,可以由业务科室的工作人员来做好会计档案的收集和整理工作,然后由专业的会计档案管理人员来审核业务科室提交的原始数据,将符合要求的会计档案入册并进行装订。装订之后进行归档,归档也应该由专业的人员来进行专管,各个环节的专业管理人员要做好交接工作,交接完之后才能进行下一个流程。在会计档案的专人专管过程中,一定要充分结合会计档案的管理制度来完成对应的工作,对于会计档案的管理要制定岗位责任制,对于每一个环节的档案管理人员的工作职责和工作要求都做出明确的规定。为了取得更好的效果,可以建立考核机制,通过奖惩制度来调动会计档案人员的工作积极性和岗位责任意识,从而高质完成对应的工作。3.做好会计档案管理的组织建设。高校会计档案管理的内部建设离不开好的组织建设,在会计档案管理的过程中,如果管理的层级比较多,那么将会导致管理的力量分散,会严重影响管理的效果。当前,高校会计档案在管理过程中,档案职能在业务科室,在管理过程以及传达指令时要经过科室来进行转达,这样就导致了会计档案管理的执行力比较分散。内部控制制度具有制衡性的特点,要按照制衡性的原则来进行管理,而会计档案的管理当前功能不独立,没有形成平等的关系,这样业务科室容易对会计档案管理职能造成一定的影响,使得会计经济活动等的相关数据和信息很难客观记录下来,影响了会计档案的真实性和可靠性。针对这种情况,就要求高校会计档案要独立设置科室,由会计管理部门直接领导,会计档案管理功能科室应该和预决算功能科室、会计核算功能科室、收费功能科室以及资金管理功能科室等形成平等的关系,相互之间能够平等制衡。4.以内部控制原则来规范会计档案管理。在高校的会计档案管理过程中,一定要严格按照内部控制的原则来对会计档案的管理进行规范,尤其是要针对会计档案保管和查阅做好规范。高校要建立专门的会计档案管理科室,并选择2~3人来做好会计档案管理的专职工作,会计档案保存和查询有专门的人员负责,建立台账,会计档案的查阅都要做好登记备案,建立对应的台账和查阅制度流程,想要查账要先提交申请,经过财务管理部门的人员签字之后才能查账,并且只能在档案室查账和拍照,以此来确保会计档案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的,一定要经过内部授权审批才能执行,会计管理相关的负责人同样需要签字,并且要约定好归还的时间,使用完之后一定要及时归还。会计档案管理人员要对相关的会计档案进行定期的清点和整理。5.升级会计档案管理系统,提升管理人员专业素质。要做好会计档案管理的内部控制,升级会计档案管理系统和提升管理人员的专业素质是基础。因此,会计档案管理部门要对档案管理系统进行升级,使其和财务核算的平台能够相适应,将数字存储技术、数字成像技术、信息化录入技术以及电子扫描技术等都及时应用到会计档案的管理过程中,以此来强化内部控制的效果和效率。利用计算机技术来完善存储设施,不仅要对传统的纸质档案进行存档,同时还应该利用扫描仪扫描原始单据,并进行存档,这样在档案查阅时就更加便捷,只要通过凭证号就能够快速、准确、便捷地将需要的档案调取出来。通过电子档案备份能够延长档案的保存期限。另外,还应该提升会计档案管理人员的专业素质,加强信息化建设,对档案管理岗位的会计人员进行计算机信息化培训和会计电算化培训,不断提升会计档案管理人员的综合素养。

四、结语

当前,高校财务部门面临着新的挑战,在内部控制制度的背景下,财务部门要加强对会计档案的管理工作,将其当成核心的业务,并引入内部控制规范建设来强化会计档案管理工作,让会计档案的管理效率和质量得到显著提升,以此来适应当前社会的需求和环境变化。

参考文献:

[1]黄萍.关于高校财务会计档案管理内控制度建设的探讨[J].文存阅刊,2019

[2]胡苗.从内部控制视角谈高校会计档案管理建设[J].兰台内外,2019

[3]王利荣.浅析高校财务会计档案管理的内控制度建设[J].内蒙古师大学报(哲社汉文版),2018

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[5]张紫蓓.完善会计档案管理内部控制制度策略分析[J].卷宗,2016

[6]黄金玲.高校财务会计档案管理的内控制度建设研究[J].中国管理信息化,2020

[7]张小光.浅谈高校财务会计档案管理的内控制度建设[J].卷宗,2019

[8]孔莉.高校财务会计档案管理的内部控制制度建设分析[J].中国新通信,2020

[9]卿春莉.高校财务会计档案存在的问题及其解决思路探讨[J].现代交际,2020

[10]马明欣.高校财务会计档案信息化建设及应用分析[J].纳税,2020

篇2

关键词:财务档案;管理;

财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,是各单位的重要档案之一。研究单位财务档案的管理规范化,对于提高单位财务管理质量,促进单位有序发展有着积极的作用。当前,在国家注重经济发展总体方针的指导下,各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径,因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要,财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。

一、强化财务档案管理意识

要提高财务档案管理工作水平,首先得从意识上着手。财务档案管理人员必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个单位的重要性,让领导层深刻了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要影响,从而提高档案管理意识,将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。其次,财务档案管理人员要提升自身档案意识,要深刻意识到财务档案管理人员不仅仅是档案管理者,更应该成为财务工作的监督者,要提高主人翁意识,让财务档案管理工作成为财务工作的试金石,严格细致的审核、鉴定财务档案,充分发挥好档案部门的监督调查和情报参谋功能。

二、完善财务档案管理制度

依据《会计法》和《档案法》等法律法规,依法加强财务档案管理工作,首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度,将财务档案管理纳入到整个单位工作的整体规划中来,制定财务档案管理的工作目标,建立诸如《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度,规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、财务档案管理人员要求

1.合理配置财务档案管理人员。合理配置财务档案管理人员是指要根据单位的实际情况结合工作性质和工作量,对岗位的设置、岗位人数、岗位人员要求等做出合理的规划。规划原则是既有利于财务档案的管理,又有利于人际资源成本的节约。这就要求财务档案管理要专人专岗,不能多设也不能少没。

2把好财务档案人员素质关。对于财务档案管理人员,严格的讲,首先要求其自身要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重资格。选聘人员时不拘一格,择优选聘。一方面要选用那些原则性强、可信度高,甘于寂寞、不图浮华,严谨求实,不畏权势的管理人员。同时也要考虑到财务档案工作的特殊性,财务档案管理岗位要对财务知识有一定的了解,特别是会计档案的保管必须要持有会计从业资格证书才能上岗。另外,财务档案管理人员应该定期参加一些地方财政部门和档案部门组织的业务培训,不断提高自身业务水平,以适应不断发展的财务档案管理工作。

四、会计电算化带来财务档案管理的新挑战

目前,会计电算化已经普及到机关企事业单位的财务核算工作中。因此,要规范财务档案的管理工作,必须重视会计电算化条件下的财务档案管理。实施会计电算化后,财务档案除了有传统形式的纸质凭证、账簿和报表等资料外,包括了以磁盘、光盘等存储介质保存下会计电子数据,甚至还包括了网络服务器数据库里的数据信息。随着财务档案存储介质的增加,加之计算机操作的特殊性,往往一个小小的操作失误就可能导致所有的数据瞬间消失,如删除误操作、服务器系统故障、计算机感染病害等。这些都大大增加了财务档案管理工作的难度,给传统的财务档案管理带来新的挑战。为了做好会计电算化条件下的财务档案工作,必须建立财务档案定时备份的制度。也就是将存储在网络服务器里的数据拷贝到磁盘或光盘内,同时在备查簿上详细登记备份的日期、数量、保管方式等细节信息,方便日后查阅。由于磁盘和光盘的特殊性质,档案管理人员还应定期检查数据是否能够可靠读取,防止数据丢失。

五、善于利用科学技术创新财务档案管理方式

首先,需要改善财务档案管理的硬件基础,实现财务档案管理的数字化、网络化。随着信息技术的飞速发展,财务档案管理工作的数字化和网络化势在必行,这不仅能蛱岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ餍率,而且能够极大的改善财务档案利用的便利性,并且网络化能够使财务档案的利用率和公开化程度更高,使档案不再是束之高阁。其次,引进一些西方的先进管理手段。二十世纪以来,西方现代管理学对于企业和各种社会机构的影响巨大,先进的管理理念和手段使企业和社会机构的生产效率提高了若干倍,同样,在财务档案管理当中也可以引进一些西方先进的管理理念和方法,例如美国的文件中心等管理方式,以实现财务档案管理工作硬件和软件的统一。

总之,财务档案管理是一个系统化程度非常高的工作,其中还存在很多隐性的问题,加强财务档案管理工作不仅是档案工作的重点,更是单位财务工作公正、公开的有力保障。我们只有深刻把握住财务档案管理工作的特点和存在的不足,潜心研究财务工作当中存在漏洞的预防策略,才能充当好财务工作监督者的角色,为领导决策提供真实、有效的服务。

参考文献:

[1]刘伟.王汝玲. 新形势下财务档案管理之我见[J].河北水利,2017(6)。

篇3

随着改革开放以来我国经济的迅猛发展,各项事业都蓬勃发展。尤其是我国的高等教育得到了国家各方面大力的支持,无论是规模还是内涵,都得到长足的进步,在世界上取得令人瞩目的成绩,为我国的改革开放提供了巨大的智力和人才支撑。可以说,他们是相互联系,相辅相成,共同发展。尤其是近几年来,国家对高等教育的投入更是飞速发展。可以说高校从财务上说,称得上是巨大的经济体。因此,国家为了保证财政投入的使用效率,预防侵占国家教育经费情况的发生,颁布了一系列法规,要求高校严格执行。而各个高校对财政资金的使用的反映,就表现在高校财务档案的使用上。高等学校财务档案是真实记录和准确反映高校经济活动的极其重要的历史资料和详实证据。因此,高校财务档案管理的效率直接影响到我国高等教育投入的成功与否,其重要性不言而喻。而财务档案管理人员作为直接接触财务档案的人员,其业务能力的高低直接决定着财务档案的使用效率。可以说,财务档案管理人员水平的高低,直接影响着高校财务健康发展的重要因素。

以上所述财务档案管理工作的重要性,因此,要对财务档案管理人员的素质提出比较高的要求。根据我国国情和高校现在的发展情况,借鉴国际经验,对高校财务档案管理人员的素质提出几点要求:

一、具有扎实的专业知识基础和相应的财务经验,能熟练掌握财务档案的流程操作,最好能兼有档案管理、财务、法律等相关专业知识,在信息化社会情形下,最好能具有一定的计算机理论基础。由于国家对高等教育投入的加大,各个高校财务档案的管理基本上都实现了信息化,告别了过去繁琐的手工记录,但同时对人员的业务素质提出了更高的要求。如不能熟练掌握计算机知识,整个财务档案的流程都很难进行下去,也不能确保财务档案的安全性。

二、具有正确的政治立场,热爱党的事业,忠诚于党,有原则性,爱岗敬业,热爱财务档案管理事业,愿意投身于高等教育事业。要树立正确的人生观和价值观,加强自身业务学习能力,加强对党的先进性理论学习,不断提高自己的业务素质。

三、具有良好的服务意识,财务档案工作繁琐,经常需要查询,因此,更加要求档案管理人员具有很强的服务意识。另外,还需要良好的人际沟通能力,做事既有原则性,也不能和别的部门同事产生矛盾,确保财务档案的收集顺利。最好具有良好的文字功底,这样对档案的描述清晰明了,使人一目了然,减少查询工作的困难。

由于高校档案管理工作的重要性,各高校基本上都意识到其在财务上的地位,近几年来,都加大了对档案工作的投入,财务档案基础设施都进步很大,现在困扰财务档案管理的仍然是高素质档案管理人员的缺失,高校里真正有业务能力的财务档案管理者还是很紧张。根据笔者对所在学校附近几个城市的高校调查,很多高校财务档案管理人员都是会计人员兼任。财务会计人员本身业务就多,自己业务素质也需要提高,经常也需要参加培训和学习,因此对档案这一块的学习可能就有所缺失。鉴于以上现状,提高财务档案管理人员的素质成为高校财务发展的当务之急。笔者根据自己工作实际经验,对提高高校财务档案管理人员业务能力提出以下几点建议:

一、高校可以结合自己情况,招聘档案专业高校毕业生充实到高校财务档案队伍中来。一方面他们本身具有档案专业知识,通过到高校财务的学习,提高自身的综合素质。另一方面,对老的财务档案管理人员来说,也是一次业务的重新学习,重新接受。可以共同学习,共同促进档案事业的发展。

二、高校可以每年安排几次对档案管理工作先进的高校进行学习,学习他们先进的管理经验,近距离观察他们档案管理工作的流程,迅速提高自身的实际操作能力。

三、高校定期加强对财务档案管理人员的培训工作,只有不断的学习,充实知识,提高自身的档案理论基础,才能促进档案事业的发展。高校应该把此类培训形成常态化,每年安排相应的预算,形成长效机制,加强培训考核工作,使培训工作得到真正的应用,不能流于形式。

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关键词:行政事业单位;财务档案管理;

提高财务管理的核心思路与规范财务档案管理,无论是对财务管理者的工作本职,还是对单位发展来说,都具有相当重要的作用。由于单位发展的过程中资金流动量较大,通过财务档案中的会计资料与各项资金数据都可以反映出单位发展的程度。做好财务档案管理工作就必须加强制度落实,提高有关财务档案管理的监督力度,保证可以高效展开财务档案管理工作。

一、行政事I单位财务档案管理的重要意义

1.有利于提升依法治档水平。在实际的工作开展中,行政事业单位难免会遇到新问题、新情况,在行政事业单位工作组成中,财务档案管理工作是不可或缺的一项,同时也是各项活动和工作开展的基础条件。加强行政事业单位的财务档案管理,按照法律条例来调整并规范财务档案管理工作,贯彻执行《会计档案管理办法》《会计法》《档案法》等法律法规,再配上财务运转机制的完善,对于行政事业单位的财务档案管理有着积极作用。

2.提高财政工作效率。财务档案管理工作是否得当是单位对内部经济能力掌握情况的主要依据与凭证。当拥完善的财务档案管理队伍之后,有可以保持单位各项经济业务财务的完整性与相关数据的准确性,从而增强单位经济发展的科学性,提高财政工作效率。

3.有利于审计工作顺利开展。行政事业单位财务档案能够提供主管部门必要的依据来进行财务管理及审核。做好行政事业单位的财务档案管理工作,建立健全监督体系,在满足档案资料的准确性、真实性以及完整性要求的同时,也可以让审计人员在财务档案调阅之后,了解以往单位财务的真实信息,从而避免在审计工作之中出现断章取义的情况,这样也可以及时地发现乱用、挪用经费等行为,降低单位经济活动等风险。

4.提供科学决策依据。在行政事业单位的各种社会活动之中,财务档案详细地记录了收入和开支,它是对行政事业单位日常社会活动的客观反映。现阶段的行政事业单位正朝着管理水平提高的现代化管理模式前进,加强财务档案管理,诸如分类归档资料、如实记录资料等,为领导层科学决策提供第一手的资料,服务于今后的计划制定、预算编制以及问题研究等。

二、新常态下行政事业单位开展财务档案管理的措施

1.强化认识,提高重视。作为行政事业单位的领导,应明白开展财务档案管理工作对于其他经济活动有序地进行有着怎样的重要性和必要性,明确财务档案管理工作就是行政事业单位指导与决策的依据。同时,注重培养财务人员财务档案管理意识,创设良好的管理环境,确保财务档案管理工作能够持续、顺利地开展下去。另外,作为管理人员,还应该明白档案管理意识的严格性与严谨性要求,发挥自身监督约束作用。

2.加快信息建设,提高效率。当前科学技术不断发展不断发展,信息不断数字化,单位的财务档案管理工作也应当与现代科学技术相结合,通过完善数字化档案系统、构建财务档案管理的数据库系统等方式,提高财务档案的使用效率,保证数据库的建设与使用,增强财务档案信息的实用性。在档案管理的基础设施建设之中,应该考虑到单位进行经济活动中,财务工作人员要做好档案管理和财务管理两方面的相互协调,这样才能够在信息化建设过程中真实地记录并反映出财务档案的管理信息,以便提升行政事业单位的财务档案管理效率。

3.加强培训,提高素养。信息化管理使得行政事业单位财务档案管理工作朝着电子档案的管理模式发展。为了适应这一要求,行政事业单位应考虑实际情况,有针对性地培训档案管理工作者,提高管理人员的从业素质,培养一只具备综合素质与素养的管理队伍。一是加强职工的财务档案培训,让从事财务档案管理相关人员拥有学习交流和培训的机会。通过业务交流会议、专家讲座、专业课程学习等多种方式来完成培训,以此提高财务档案管理人员的专业水平。二是注重日常管理的操作,结合行政事业单位的实际要求来开展财务相关工作的操作,使从业人员熟悉并熟练的使用信息化管理系统,进行专业的财务档案管理。

三、结语

总之,行政事业单位应该认识到财务档案管理对于行政事业单位发展的重要性,研究探索改进财务档案管理的工作方法,才能不断适应新常态下行政事业单位财务档案管理的要求,为行政事业单位的可持续发展奠定良好基础。

参考文献:

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