财务管理系统的重要性范文
时间：2023-06-14 09:33:27
引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了12篇财务管理系统的重要性范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。
篇1
随着经济的不断发展演变以及企业问题的复杂化，相应的分析需要以更高层次的数据综合和组织合作为基础。但很长一段时间，财务部门通常是企业中唯一可以掌握到有关企业财务结果的正确的数据信息的地方。并且这种信息通常只是一个简单的结束性的合计数据，并具有滞后性，通常在月末后几天甚至几个星期才能获得。本文就企业财务管理存在的问题和加强信息管理的方法做初步分析和探讨。
一、目前我国企业财务管理中存在的问题
国有企业三年改革与脱困目标已基本实现，但我们对国有企业的改革发展要有一个清醒的认识，随着企业改革的不断深化和企业结构调整力度进一步加大，企业规模迅速扩张，集团公司大量涌现，使得企业内部财务资金管理制度建设的相对滞后的问题突出起来，其突出表现在财务预算管理“虚”，资金结算管理“散”，监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面，这些都与企业改革和发展的要求不相适，具体表现在一下几个方面：
1.预算制度形同虚设，监督、控制、考核不力。相当多的企业尚未建立健全预算管理制度，有的企业虽然有了预算制度，但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据，有章不循，随意更改，使预算成为摆设。资金的收支缺乏统一的筹划和控制，随意性大，使用混乱，占用不尽合理，挪用生产经营资金从事长期投资的现象屡有发生，导致现金流量不平衡，支付能力不足。有的企业预算不切实际，指标不科学，缺乏严密的计量标准和考核依据，成本费用约束软弱，应摊不摊，该提不提，盈亏不实；有的企业年末帐面利润看似不少，但应收帐款居高不下，不良资产有增无减，长期挂帐，资金运作极度困难，时常难以支付到期的债务。企业资金的流向与控制脱节，体外循环严重，事前控制乏力，事后审计监督走过场，缺乏可行的考核办法。财务监督乏力、滞后，资金跑冒滴漏依然严重。
2.资金分散占用，使用效率低下。我国的大企业多数实行的是多级法人制，每一级的公司往往都是一个独立的法人。这种组织管理模式一方面划小了核算单位，分散了投资风险，另一方面也由于财务管理制度跟不上，出现企业多头开户，资金占用分散，有预算无约束，资金沉淀严重，使用效率低下，管理失控的现象比较普遍。
3.会计信息失真，财务状况不透明。在现行财务管理体制下，由于受内部人为控制因素的影响，会计核算随意性较大，造成财务报表不真实，合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明，帐物不符，造假帐问题突出。
4.管理方式和手段落后。许多企业集团内部各子公司还是沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意性大，财务报表编制不实，加上受不规范的人为因素影响等，有时会计报表还掩盖了公司的实际经营状况和突出问题，财务会计信息失真。特别是许多集团尚未建立必要的电子计算机财务信息传递、核算、查询和监控系统，集团公司或出资人很难及时了解掌握各子公司的财务动态，信息滞后、效率低下的问题十分突出。
综上所述，企业财务管理中的问题已严重影响和制约着企业的健康发展。资金占用分散，使用效率低下，必然制约企业主业的发展，影响企业核心竞争力的提高，同时也会降低企业信誉度，增加财务和资金风险；企业本部财务状况不透明，就很难对公司进行有效的监督管理。不解决这些问题，企业就难以建立起规范的现代管理制度，难以真正转换机制，难以实现持续快速健康的发展。
二、建立财务信息化系统的重要性
国务院领导同志对国有企业的资产和财务管理状况非常关注。温总理多次强调，政府要加强对国有企业的监管，要管好一班人，看好一本帐。但要真正把财务管理作为整个管理的核心，并始终贯穿到企业生产经营的每一个环节，多数企业都还没有做到。随着经济全球化、信息化的发展，在新的国际竞争中，企业的竞争力将很大程度体现在资金运作机制和现代化手段上。只有具备高效的资金运作机制和先进技术手段，才能保证具有持续不竭的技术创新能力，促进企业快速发展。
三、财务管理信息化系统的建立手段
近些年来，由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展，使大企业、大公司通过建立集中统一的财务管理体制，加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段，将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中，使其硬化，用计算机程序来约束管理者行为，实现对资金的实时管理与监控。这种集中的过程同时也是监控的过程，它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素，从而有效地实现对资金的集中统一管理，增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度，提高企业资金使用效率，更好地为企业发展服务。跨国公司之所以能够取得成功，发展迅速，在于他们拥有一套现代企业管理制度，特别是财务资金的管理制度。公司集团总部能够做到对遍布世界各地的分公司帐户实行“零余额管理”，即当日帐户清零，资金集中统一调度，这既保证了企业资金在全球范围内的快速流动，同时也增强了企业支付能力，减少各种风险。跨国公司实现内部资金集中管理的主要支撑手段就是便捷、高效、统一的信息管理系统，企业采用一套统一的财务管理软件、规范的程序和先进的信息网络技术。实践告诉我们，搞管理，仅凭觉悟是不够的，必须有现代化的手段作保证。
建立财务管理信息系统，应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，不仅对财务管理本身是必须的，而且这也是整个企业信息化建设的一个重要部分。目前，全国企业信息化建设的发展情况不平衡，有的企业已投入巨资，建立了一套比较先进的系统，一些企业虽然也运用计算机管理财务，但多数只是会计电算化，将计算机用于录入和报表处理，还不能做到整合企业内外部资源，为管理决策服务。一些基础好的企业建立了个别子系统，但子系统之间不对接，企业内部各部门之间、生产经营各环节之间往往各自为政，形成信息孤岛。所以企业一定要树立以财务管理信息化为核心的管理理念，坚持财务管理和业务管理一体化，通过建立统一的计算机平台，采用统一的财务软件，实现财务系统与产供销存等系统的信息集成和数据共享，真正为决策服务。财务管理信息化是企业管理信息化的重要基础。推进财务管理信息化，就是在推进企业管理的信息化。我们搞信息化系统本身不是目的，目的是通过这一现代化手段，把企业财务资金真正管起来，把企业的整个管理水平提高上去。
四、如何推动财务管理信息化建设
推进财务管理信息化，建立一个规范、高效、先进的财务管理信息系统，对所有企业来说，都是一项全新的工作。
1.企业财务管理信息化建设的主体是企业，这项工作不能简单地理解为用用计算机，搞搞网络，说到底是企业的一项重大管理工程，是对建立新型财务管理体制的探索，是财务管理方式和手段的创新。因此，实施起来必然涉及到企业经营理念、管理模式、资产运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。搞成功了，等于是企业的一个再造。我们设想，将来国家审批企业的重大投资和技改项目，对建立财务管理信息化系统也应提出硬的要求，否则，国家的投资能否用好很难做到心中有数。此外，也可以考虑研究，国家对企业信息化建设涉及到的的国外技术及软件的引进给予一定的政策支持。作为企业来讲，要认识到位、措施到位,认真研究解决推进财务管理信息化过程中的一些重要问题。比如：整个集成系统与财务管理系统的衔接，如何统一规划；适合本企业管理流程的软件开发与推广应用；人才队伍的建设和培养，等等。
2.充分发挥行业协会的组织和协调作用。随着政企分开、国家行政机构的改革不断展开，行业协会的角色和作用将越来越重要。我国钢铁工业协会工作很有特色，有许多经验丰富的专家，要充分利用我们的优势，在推动钢铁企业财务管理信息化建设中发挥更大的作用。比如说，组织有关专家进行专题调研、开展各种交流活动，在企业管理流程、行业编码等基础性工作方面，尽快拿出统一的行业规范和标准，制订指导性意见和方案，加强对企业的咨询和诊断，推广先进典型经验等。
3.各方积极配合通力合作，共同推动财务管理信息化建设。财务管理信息化建设是一项非常复杂的系统工程，政府有关部门要积极引导和大力推动。今年初，企改司已派人到部分重点企业及国外著名大公司在京机构进行了调研。前不久，又在京召开了企业财务管理信息化建设座谈会，邀请部分国有企业和软件公司、咨询公司一起探讨企业财务管理信息化推广应用过程中存在的困难和问题。下一步，我们还要在调查研究的基础上，与有关部门共同研究制定有关国家重点企业建立财务管理信息化系统的具体指导意见，同时组织好对典型、案例的宣传，以及加强对国家重点企业经营者信息化知识的培训。
可见，应用先进的计算机信息技术，推进企业财务与业务一体化管理工作，为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障，实现企业管理信息化。应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，是企业信息化建设的必然趋势，也是许多成功企业的经验所在。企业要找准切入点，从亟待解决的实际问题着手，以财务管理为依托，针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节，大力促进企业广泛采用计算机财务软件，实现财务与业务一体化，进而达到强化监督与控制，规避财务风险，加速资金周转，提高资金使用效率的目的。要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律，统筹规划，研究制定切实可行的企业管理信息化工作的实施方案。这项工作具有很强的紧迫性，它表现在：
（1）是企业应当选择使用国家认可的财务软件，全面实行会计电算化，并将其作为企业会计基础规范工作的重要内容。
（2）是企业应积极推进财务与业务一体化工作，建立统一的计算机平台，采用统一的财务与业务一体化的软件，把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化，保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下。
（3）是逐步引进开发使用先进的ERP软件。要吸收消化国外先进的管理思想，变革企业内部管理模式，调整企业生产组织结构，将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来，合理配置企业各项资源，全面实现企业管理的信息化。
五、结束语
财务管理者的思路必须从传统的帐本式的财务信息里走出来，去思考怎么样才能最好的提供一些全面而且能够容易被接受、容易被理解的手段、和分析性的方法，以此来带动和帮助决策层在复杂的动态的企业环境中作出决策。企业信息化建设不仅仅是计算机技术应用的问题，更重要的是涉及到企业管理的理念、模式、内部财务管理体制、监督机制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的问题，有些问题是企业自身一时难以解决的，需要政府部门的大力支持和一定的社会氛围，要为企业创造良好的政策环境，指导开发出适应我国当前企业实际的财务业务一体化管理软件，并推广使用，防止在引进、开发、推销软件过程中的盲目性和短期行为给企业带来巨大浪费。政府及有关行业部门可选择、培育一批有管理基础的企业，通过培训，更新观念，增强紧迫感，扎实做好基础工作，力争通过3～5年的时间，使国有企业在计算机管理软件的应用方面迈出较大步伐，跟上世界发展的潮流，使财务资金管理水平适应于现代企业制度的内在要求，财务状况步人良性发展轨道。
参考文献
篇2
【关键词】
企业财务管理系统；问题；分析与设计
在经济全球化不断发展的今天，我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争，在财务管理方面，企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展，企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中，传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰，整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地，既要优化企业生产又要促进企业产品的销售，实现产销平衡和企业资源的优化配置，提高企业的经济效益，实现企业财务管理质量和效率的提高。
1.企业财务管理系统发展出现的问题
1.1 企业的财务管理水平有待提高
不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式，企业的财务管理理念和管理技术较为落后，财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强，也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持，导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展，造成企业的财务风险和资金漏洞，给企业的发展带来难以估量的经济损失，加大企业财务管理和整体管理的难度。
1.2 企业融资水平不高强度不大
在企业管理中，企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制，那么企业的发展将会面临极大的阻碍，也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理，容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象，企业的融资水平也会进一步下降，企业发展实力将会极大降低。
1.3 企业投资管理水平较低
投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战，因为投资是一项机遇和风险并存的活动，合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产，为企业的发展赢得先机；不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序，给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。
2.企业财务管理系统分析
企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径，并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升，因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。
2.1 企业财务管理系统的可行性分析
不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础，此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级，先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开，在财务预算和财务的准确把握上，企业做出了很大的努力，财务管理工作机制逐步建立，财务信息也逐步呈现时效性，为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。
2.2 企业财务管理系统业务分析
企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统，主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发，制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行，要从企业的整体利益考虑，保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面，要注意财务管理结构比例的优化，资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求，保证企业管理的整体优化。另外，企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中，所以要保持一定的的弹性，方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化，将企业财务管理系统业务进行最优处理。
3.企业财务管理系统设计
3.1 企业财务管理系统设计遵循准则
企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件，严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求，实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系，不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性，将各项财务管理内容落实到位。
3.2 企业财务管理系统要点设计
企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去，下面是企业财务管理系统的重要设计要点：第一，全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下，为了提高企业资金运作的效率，促进企业财务管理的深层发展，就要进行全面的预算系统设计，完善企业的预算体系。第二，成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理，优化筹资结构，降低资金运营成本和生产成本等，实现质量成本控制。第三，会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化，要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中，实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接，为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。
4.总结
健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高，提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出，企业财务管理系统并不是单一的财务系统，而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制，企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构，提高企业的财务管理水平，保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中，企业要不断优化财务结构和管理机制，促进企业的持续性发展。
参考文献：
[1]
李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报，2013，11（3）：8991
[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报（社会科学版），2013，14（11）：135142
篇3
近年来，公司财务管理的内容越来越多，不再是以往简单的会计核算与数据记录，而是参与到公司管理的方方面面，呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展，公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。从最初的MIS系统，到后来的MRP系统，再到今天的ERP系统，可以说公司财务管理系统一直在改进。基于ERP环境下的公司财务管理系统实现了对资金流的全过程监控，打破了传统的以事后核算为主的财务管理模式，以丰富多样的功能设计更能满足现代化财务管理的需求。
一、基于ERP环境下公司财务管理系统的优势
1、成本控制
传统的公司财务管理在成本控制这块，由于缺乏必要的辅助工具，往往都是在月末对财务状况进行核算，这种事后核算不利于对成本的有效控制，无法发挥出会计数据对企业成本控制的参考依据效用。与此同时，传统的公司财务管理无法参与到企业运行的具体业务环节中，对于各部门成本开支信息掌握不及时，再加上各部门之间缺乏有效的信息沟通平台，无法给企业管理者进行成本控制提供有效的决策依据。在引入ERP系统后，企业财务管理借助先进的计算机信息技术，建立起属于公司财务管理的信息化系统，能够实时掌握各部门以及各环节的成本使用情况，并且ERP提供的数据分析功能有助于清晰地掌握成本数据信息，提高公司财务管理成本控制的效率，并且通过ERP的充分应用，在及时掌握成本使用状况的基础上，能够针对公司的实际运营情况进行成本控制的最优化设计。
2、往来账户管理
及时有效地对往来账户进行管理是公司财务管理的重要内容。往来款也是企业资金流管理的重点，传统的公司往来账户管理多是依靠人工查询款项及冲销的方式，很容易造成往来款账户信息的丢失，无法全面掌握往来账户欠款、还款情况。如果公司的往来账户过多，财务管理的压力就越大，依靠人工记账的方式很难对所有账户进行控制，导致公司陷入资金周转困难或资金流失的问题。与此同时，往来账户的信息管理也是企业管理者做出决策的重要依据之一，对往来账户管理不善很容易导致会计信息不对称，丢失有潜力有合作价值的供应商或客户，或者与缺乏诚信、偿还能力弱的供应商或客户建立合作关系，这些都不利于企业的稳定发展。而使用ERP后的公司财务管理系统会设置往来账户管理模块，能够实时对往来款项进行跟踪管理与实时核销。财务人员可以及时录入客户的发票数据，迅速生产对账单，简化采购、进货、检验的处理流程，实时掌握往来账户的信息，了解供应商或客户的偿还功能，并且根据数据分析为不同的账户设计收款与还款方式，防止因过多的坏账给公司造成损失，确保公司的资金流安全，提高公司的资金周转效率。
3、财务报表编制
通过ERP的优化使用，公司财务管理人员编制财务报表的效率会大幅度提升，节约进间与精力，同时便于财务管理人员对报表进行监督与核算。传统的财务报表编制采用人工模式，会花费大量的时间，并且容易出现操作失误，长时间的报表编制也得不到实时监控，不利于公司财务管理作用的全面发挥。而在使用ERP系统后，公司财务管理人员可以采用规范的方式随时出具不同核算方式的财务报表。
4、其他方面
ERP环境下的公司财务管理系统属于一个多功能模块集成系统，能够针对公司的总账管理、库存管理、采购管理以及销售管理等各个子系统进行全面统一的管理，在综合管理的模式下有助于企业提供财务管理的效率，制定最佳化的财务计划，及时发现各环节存在的财务问题并及时进行调整，财务管理的灵敏度更高。ERP环境下的公司财务管理系统实现了自上而下的一体化管理，有助于公司财务的预算管理，通过能够收集大量全面的财务数据信息，提高了财务管理的综合分析能力，进而为公司管理者提供更有效的决策依据。
二、当前ERP环境下公司财务管理系统的使用困境
1、财务风险控制观念薄弱
在引入ERP系统后，许多公司财务管理的重点放在了信息流的建构上，认为简单地使用ERP就可以提高财务管理的效率，而忽视了财务管理系统的质量。其中最为明显的表现就是财务管理人员的风险控制观念依然薄弱，对于ERP缺乏深入的了解和掌握，还是停留在简单的操作应用上，没有创造性地使用ERP，做到财务信息的收集和分析，所制定的财务管理方案并没有达到最优化，有的甚至是照搬挪用，给企业财务管理埋下了风险隐患。
2、财务管理人员素质不高
财务管理人员素质需要与ERP环境下的财务管理相匹配。即便是引入ERP系统，如果公司财务管理人员能力有限，一样无法有效地发挥出财务管理系统的作用。并且，财务管理人员依据ERP系统所提供的财务信息无法保障全面性与真实性。
3、缺乏对ERP系统的创造性运用
目前，一些公司虽然也引入了先进的ERP系统，但是并未充分有效地利用ERP的优势，导致在ERP使用过程中出现种种矛盾，并且由于缺乏创造性运用导致公司财务管理系统不完整，部分功能模块缺失，加大了财务风险发生的可能性。与此同时，一些公司财务管理系统不标准，建立的ERP系统不能有效地与公司实际经营状况吻合，忽略了对ERP系统的全方位应用，不利于公司自上而下的全面管理。
三、基于ERP环境下公司财务管理系统的运用建议
1、树立财务风险观念
在引入ERP财务管理系统后，公司财务管理人员也必须树立财务风险观念，不能一味地依赖ERP系统，还需要提高自身的财务管理能力，尤其是对财务风险的预警意识与防控能力。财务风险管理与公司的日常运营息息相关，公司财务管理人员必须做好财务风险的防控，及时了解公司财务管理状况，提高自身的风险意识与监督能力。
2、提高财务人员专业素质
在引入ERP后，公司需要持续性地对财务人员进行学习培训，提高财务人员使用ERP进行财务管理工作的能力。现阶段，公司还需要积极促进财务人员转变观念，找准自身定位，认识到自身的职责不仅仅是会计核算，还需要承担财务监督与管理职能。ERP系统所具有的强大功能等于拓宽了财务人员的管理范围，使得财务人员的权力进一步扩大，同时也对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员及时掌握ERP系统，在权限范围内对公司财务进行全方位全过程的管理。再者，财务人员必须跟上财务管理系统更新的脚步，特别是在建立ERP系统后，公司财务人员需要利用ERP收集各部门以及业务的数据，只有正确操作才能确保财务报表编制的有效性与准确性。此外，财务人员必须能够熟练使用ERP系统对公司财务信息进行高效分析，真正发挥出ERP系统强大的数据处理功能。
3、实现ERP系统的高效运用
ERP环境下的公司财务管理系统不是一成不变的，需要进行创造性的运用。首先，应设定明确的财务管理目标。为了让财务人员在使用ERP系统过程中更具针对性，提高工作效率，就需要为财务管理设定明确的目标，给予日常财务管理一定的指导。一般来讲，公司财务管理目标可以分为年度目标、季度目标和月度目标，并使用ERP系统将目标相关因素表现出来，增强财务人员的警惕意识和责任意识。同时，由于市场存在很多不可预测因素，公司财务管理需要根据实际情况及时对管理目标进行微调，确保财务管理的灵活性和合理性统一。其次，应及时完善ERP部分模块功能。在使用ERP系统后，公司财务管理人员需要在有限的试用期内及时发现存在的不足，例如检查总账查询系统的自动生成功能是否齐全，外来账户跟踪管理功能是否完善等，及时针对发现的问题进行优化和补全。并且在优化和完善模块功能时，尽量简化系统操作界面，方便财务人员进行操作，也有利于公司领导层进行财务信息的查询，掌握公司财务运营状况。再次，应加大对ERP系统运行的监督力度。ERP具有强大的财务管理功能主要体现在各个模块之间密切的关联度，但是正因为ERP是一个集成的财务管理系统，一旦某个模块信息出现错误或者某个财务人员操作失误都可能影响到整个财务管理系统数据的准确性，为此，公司必须加大对ERP使用的监督与核查力度，避免财务风险发生。最后，应推行数据标准化管理。财务管理人员在使用ERP时必须具备标准化意识，对各项财务数据信息进行标准化管理，在具体操作财务管理系统方面也要统一标准化，通过财务管理整个流程的标准化来减少风险发生的可能性。
4、ERP环境下的公司内部控制
ERP环境下财务管理上升为企业经营管理的重点，财务人员不再是单纯的会计核算人员，而是演变成公司内部控制的重要管理人员。为此，财务管理的对象和范围就发生了改变，不再局限于会计核算方面，还需要对各个部门、岗位进行全面的控制管理，加强对公司所有业务的监督，做好公司资产投资使用的调研、检验、评估，参与到公司的投资决策中来，提高公司的收益率。与此同时，充分利用ERP财务管理系统对公司资源进行有效配置，实现事前、事中、事后的全过程精益化管理。
四、结语
现代计算机信息技术的发展，也带动了财务管理技术的不断进步。随着ERP的推广应用，多数公司基本都建立了ERP财务管理系统。目前，财务管理人员在使用财务管理系统时，需要注重权益的最大化，充分认识到ERP的重要性，通过对ERP功能的有效运用，来优化投资决策、成本控制、库存管理等，进而实现公司的最大化收益，提高公司的市场竞争力。
作者:马兰 单位:山东省农业科学院
篇4
中图分类号：F272.7-39 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）07-0100-02
一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性
目前，我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性，正在努力进行企业信息化建设或改革，但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能，不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息，导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。
二、煤炭企业财务管理系统存在的问题
1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程，对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现，资金是否充足，而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上，财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低，最终影响企业目标的实现。因此，研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。
2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后，财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表，进而带来企业管理模式的革新，并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。
3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划，在信息化实施过程中缺乏沟通，导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差，各个部门的信息缺乏共享，出现了“信息孤岛”现象，最终影响到各级管理部门的决策需求。
4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点，因而财务信息传递缓慢，缺乏可靠性，导致决策失误，对于跨国企业集团而言，难以掌握各个子公司的财务资金变动状况，则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。
三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性
我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确，集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端，通过对相关财务子系统进行统一的管理，将财务资源综合而有效地管理，同时整合各类财务信息资源，建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率，为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据，同时还能降低财务风险，增强财务信息的保密性与安全性，为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设，坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施，才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见，在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。
四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析
1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统，并针对在线服务和Web应用系统提供服务，通过统一认证子系统，将各个应用系统的用户进行统一管理，进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。
2.财务人员管理系统。在系统规划阶段，根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限，保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中，可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分，以保证系统具有良好的适应能力。
3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊，一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果，运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用，数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询，同时实现财务信息的共享与跟踪，根据有关资产的各项比重，系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合，从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此，在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。
4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息，包括财务三大报表，同时还可根据集团公司管理的需要，临时增加相应的财务状况报表，针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测，提供及时而高效的各项数据。
5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算，为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计，工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息，以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能，为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析，以图表的方式形象地展现给企业各级决策者，将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。
五、结论
鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题，煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设，加强财务管理系统的研发与实施，不断完善财务软硬件设备，在加强财务管理信息系统开发的同时，注意该系统与企业其他子系统的兼容性，避免“信息孤岛”现象，通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用，保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
参考文献：
[1] 屈弘.企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究，2013，（11）：66-68.
[2] 裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术，2013，（2）：279-281.
篇5
中图分类号：F234.3 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）11-108-02
一、引言
计算机的不断发展和普及给人们的生活工作带来了很大的便利，使得各个领域都极其重视计算机的应用和信息化的发展。在医院的管理控制中，财务管理占据重要地位，是做好医院把控的关键环节。加快医院财务管理信息化建设，提高财务管理的工作效率，确保财务数据的准确性和真实性，对提高医院的整体服务水平都有重要意义。医院资源管理系统在财务管理中的应用，对加快财务管理的信息化步伐有重要意义。本文主要通过对财务管理系统、物流管理系统、全面预算管理系统等在医院财务管理中的应用，探索医院资源管理系统的应用，提高医院财务管理水平。
二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义
计算机的不断应用和信息化的不断普及，使得我国各个领域都在积极推进信息化建设。医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对医院的发展有重要意义：
1.有利于建立全面的医院财务核算、成本核算、财务监督的管理体系，及时掌握充分的医院财务信息并进行分析，提高财务工作效率。
2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对提高财务管理信息化水平，提高医院的服务水平和社会价值有重要意义。
3.通过医院资源管理系统，有助于更有效、准确地搜集财务信息并对其进行及时地分析，保证财务数据的真实可靠。
三、医院财务管理信息化分析
1.医院财务信息化定位不够明确。在医院的总体规划中，长期以来存在对医院财务管理信息化建设不够重视的问题，很多财务工作人员并没有充分认识到财务管理信息化的重要性，这种现状的存在使得医院财务管理的信息化建设步伐和理想预期存在一定的差距，在其他行业都已经或将要实行信息化的过程中，医院财务管理信息化步伐相对比较落后。同时，医院的领导对财务管理的信息化认识也不够明确，使得财务管理的信息化建设在宏观控制上得不到重视，严重影响了财务的工作效率和改革。因为资金建设的问题，医院领导在医院建设过程中，往往只考虑到财务管理信息化建设的资金投入，而忽视了长久效益，仍然采用传统的工作方法，不仅工作效率较低，而且失误率较高。
2.财务人员的综合素质不高。在医院财务管理的现代化和信息化建设过程中，医院财务工作人员的教育、素质、职业道德等是非常重要的部分，对实现医院管理体制的改革有重要的影响。但是在医院财务部门的招聘过程中，片面要求应聘人员的财务处理能力，对计算机操作能力要求较低。使得在实际工作中，财务人员单纯依靠人工操作，计算机操作能力不强，对信息化的认识不够明确，综合素质有待提高。同时，在工作过程中，对工作人员的培训次数也较少，使得工作人员缺少知识更新的机会，给财务部门的人员素质提高和结构优化带来了很大的压力。财务部门在人力资源管理上的缺陷，无法满足财务管理对复合型人才的需求，对医院财务管理的信息化造成严重的影响。
3.没有全局性的管理系统。随着医院规模的不断扩大和管理的日益复杂，各个部门应该根据实际情况进行物资的分配和公共品的使用，才能使得各项资源得到最优配置，但是在财务管理的发展过程中，医院内部的控制制度不是很完善，致使医院的各项考核制度得不到落实，医院在整理管理过程中缺乏全局性的管理系统。
四、医院资源管理系统在医院财务管理应用的功能
1.信息化工作方法，提高效率。利用医院资源管理系统代替传统的工作方法，可以改善以前的纯手工的、低效的、长期的工作现状，提高工作效率。利用医院资源管理系统进行医院财务管理，将财务管理信息化、自动化，财务数字信息化，一方面提高了医院财务管理的信息化程度，另一方面对医院财务管理的发展提供了条件。
2.增强财务信息能力。利用医院资源管理系统处理医院的财务事务，由计算机代替手工记账、登记信息等，不仅极大的扩充了信息数据的存储量，有效地实现现在财务信息和过去财务信息的有效对照，对财务有更好地把控；而且，可以做到及时反馈，动态掌握现在信息和过去信息。在财务处理过程中手工处理附表、会计报表等信息不仅耗时耗力，而且效率低下。利用医院资源管理进行报表处理不仅效率很高而且可以扩大报表的信息量，通过搜索等功能，获得更多形式的报表内容，从而利用报表之间的比较。
3.社会效益价值高。利用医院资源管理系统进行财务处理，简化了患者的收费手续，而且收费标准透明度高，便于查询。同时，提高了医院工作人员的工作效率和业务能力，降低医疗事故的发生概率、缓解医患矛盾。医院资源管理的应用可以极大地增加医院管理的社会效益。
4.进行实时的财务经济分析。医院资源管理系统的财务应用，可以实现收费与结账、报表的信息化，医院内部的局域网也有利于管理层更好地把握医院日常的收入情况和患者的每日流动量，有利于对医院事物进行整理的把控和对医院综合信息的评价。同时对领导监督医院的日常经营状况提供了条件，加强和完善医院的综合效益评价。
五、医院资源管理系统在医院财务管理中的运用
1.财务管理系统的应用。财务管理系统是和物流管理系统、固定资产管理系统等各业务系统组成的一体系统。使得财务管理系统的财务信息和业务信息实现高度的统一。财务管理系统的应用可以确保数据的准确性和业务数据之间的一致性，对提高业务模块的工作效率有极大的意义。财务管理系统可以实现入库凭据、收入凭据、物资等凭据的有效自动传递，实现账务数据信息的及时性和准确性。财务管理系统的投入使用，可以使得各部门之间的账务往来协调一致，及时调控，从而在周结或月结的对账过程中减少了很多不必要的麻烦，因为数据来源一致，容易实现账账相符、账实相符，提高了对账效率。
2.物流管理系统的应用。物流管理系统也是和固定资产管理系统、全面预算管理系统等形成的管理一体化。物流管理系统规范了采购、入库、出库的物流过程，实现了物资在各个部门之间的高效流动，同时采用物流管理系统，对各个部门的物资流动情况进行实时的监控，耗费物资数据及时记录，保证了各部门的物流数据的真实性、准确性和一致性。物流管理系统的应用可以实现整个物流过程的可视化效果，有效地加强了内部监控管理，降低了资源损耗，杜绝了管理漏洞，在一定程度上可以控制医院腐败，提高财务管理的整体水平。
3.固定资产管理系统的应用。固定资源管理系统在财务管理中应用，与物流管理系统、人力资源管理系统相结合，形成医院管理信息一体化。固定资源管理系统支持固定资产的多业务操作，并对操作过程进行全面的记录，有利于以后的会计核查。有些医院在对固定资产的管理过程中，会实行条形码处理，不仅可以有效地监控到固定资源的数量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定资产的盘点和处理。通过固定资产管理系统对折旧的处理，实现了现代化的折旧方法，对大型设备进行年限折旧核算，通过信息系统实现数据的自动计算，减少了人工工作量，提高了管理效率。
4.全面预算管理系统的应用。全面预算管理系统，是指系统在预算过程中，实现自动化费用报销，使得系统规定的时间内对各部门的消费进行扣除。同时，在全面预算管理系统中，添加了预警功能，对部门内的消费超过额度的会显示预警信息，方便了部门内部的成本控制，对医院的预算进行了提前控制。另外，权利预算管理系统可以实现总账、出纳日记账的自动形成，及对各个科室的财务动态跟踪，全面实现预算监控。
5.人力资源管理系统的应用。随着医院财务管理系统的不断推进，医院财务人员的培训和管理工作也日益重要。财务管理人员的综合素质、业务操作能力、信息化意识对财务管理工作的效率至关重要。在财务管理中引入财务管理系统，将财务管理人员的信息录入电脑，可以实现人力资源管理的信息化，并针对财务人员的实际情况进行培训教育，一方面有利于提高财务管理人员的专业培训水平，另一方面可以提高财务管理人员的业务能力，全面挖掘财务管理工作人员的潜能。对避免财务信息错误和财务问题处理错误有很大的帮助。
六、总结
在上文论述中，我们主要讨论了医院财务管理系统在医院资源管理中的应用价值、应用方面及医院的信息化管理过程中存在的诸多问题。对医院财务管理方面更加深入的改革还需要考虑更多方面的因素，信息化进程只是其中一个方面。计算机技术的发展使得各领域的信息化进程日益加快，也更加受到重视，我们在实际的改革过程中，要贴近实际，结合现实状况、使人员素质、硬件设备和监控情况相一致，只有这样才能达到良好的管理改革效果，才能使医院更好地服务人民。
参考文献：
[1] 武敏，徐孝仕.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济，2014（8）
[2] 原俐丽.基于资源管理系统的医院财务管理研究[J].财经界，2015（30）
[3] 戴永秀.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用研究[J].管理观察，2015（33）
篇6
二、企业财务管理信息化的意义和现状
1.企业财务管理信息化的意义
企业实现财务管理信息化，是时代的需求，也是企业实际发展过程中的需求。企业实现财务管理信息化可以有效拓宽财务管理的空间，可以加快业务流程的时效，可以提升财务管理的效能，同时可以确保资金划拨的安全。因此，对于我国企业而言，在市场竞争激烈的今天，要充分认识到企业财务管理信息化对于企业发展和壮大的重要意义，不能再一味的依托于手工记账和计算的方式来管理企业财务，而企业要想做大做强，在同行业中占据一席之地，快速实现企业财务管理信息化刻不容缓。
2.企业财务管理信息化的现状
进入21世纪以来，我国大部分企业都意识到财务管理的重要性，很多企业开始建立自己的信息化管理系统，总体包括财务管理系统、办公自动化系统、企业资源管理系统、人力资源管理系统到客户关系管理系统等，这些管理系统支撑着一个企业的运作，管理系统的完善与否间接影响着企业的经济效益。从2012年以来，我国企业的财务管理系统经过多年的发展，自企业的运作中已经愈发成熟，如今已经达到中高级水平。但是由于我国企业众多，财务管理系统和其他系统在企业中的应用比例虽然有所提升，但是与总体效益相比而言，财务管理信息化在我国的运用还没有达到普及的地位。
三、企业财务管理信息化存在的问题
1.企业管理人员意识不到企业财务管理信息化的重要性
企业财务管理信息化重要性的建设，从根本上来说取决于企业管理人员的意识，如果一个企业的管理人员认为企业财务管理就是用计算机代替人工记账，那么这样的企业不会走的长远。现在我国企业的中高层管理人员大多是70后，在他们的年代一切都是靠手工完成，因此很多中高层管理人员不愿意在企业信息化管理中投入太多，他们意识不到信息化管理的便利和重要性，因此导致我国现在很多企业的财务管理信息化落后。
对于企业管理人员而言，如果能够意识到企业财务管理信息化的重要性，并从根本上去了解学习，就会发现企业财务管理信息化在企业运作中有着至关重要的地位，它可以帮助企业更加清晰有效的了解项目运作情况，了解公司的各项成本支出，了解公司的利润来源，并通过数据分析，知晓公司应该在哪些方面加大投入能更快的取得收益。但是我国企业的管理人员却大部分安于现状，不积极创新，他们害怕信息化变革会对他们的地位带来影响，害怕在看不到收益的方面投入太多资本，更害怕投入的资本不能产生效益；因此他们更愿意把钱投入到项目中，投入到那些他们认为可以获得收益的环节中，最终导致公司的企业管理信息化水平落后，影响企业的发展和进步。
2.财务管理信息化人才缺乏
人是一切事物发展的根本，在企业财务管理信息化发展过程中，人才同样根本。对于财务管理信息化人才而言，不仅要懂得相关的财务管理理念，同时对于软件开发和应用也应该比较精通，只有这样，在使用财务管理系统的过程中，才能把财务管理软件的效用发挥到最大，在实际工作的过程中，才能运用财务管理系统做好数据整理和分析统计工作。对于财务管理系统而言，不是需要会计人员简单的把数据输入即可，而是需要利用财务管理系统的附加功能，定期对数据进行分析，这样既能发现企业在运作过程中存在的问题，同时也可以指导企业下一步如何运作。但是在我国现在实际财务管理信息化系统运用的过程中，却存在着人才缺乏的问题，对于很多财务人员而言，他们有的是会计能力比较过硬，但是对于财务管理系统而言，之前接触到的只是皮毛，不能有效的根据数据进行指导工作；而有的人虽然会运用财务系统进行数据分析，但是那是由于他对电脑各种系统比较精通，对于会计专业的相关知识却比较缺乏，不能根据数据分析结合会计知识有效的对企业业务进行指导，因此人才缺乏成为影响我国企业财务管理信息化建设中的又一拦路虎。
3.企业财务管理软件更新落后
对于我国大部分企业而言，现在所使用的财务管理软件基本上都是行业版，比如金蝶、友通和管家婆，这些财务管理软件在开发之初就是为了满足企业的基本需要，包括总账模块、应付模块、报表核算模块、成本核算等，而这些模块也基本上能够满足企业的需要，帮助企业在正常的运作中完成财务运作；但是对于那些有特殊模块需要的企业而言，普通版是没有办法满足企业财务运作需求的，比如对于汽车行业而言，从企业的入库到出库、利润核算、客户资料管理、客户拜访管理等等都需要专业配套的版块，行业版财务管理软件已经无法满足这种需求；有的企业现在为了节省成本，虽然行业版财务管理软件也有，但是预算管理等部分还是通过手工的方式进行，给企业运作的效率带来了影响，可见财务管理软件更新落后缓慢也是我国企业财务管理信息化建设过程中面临的重要问题。
4.企业信息失真，无法实现数据共享
企业在运作的过程中，除了财务部还会有市场部、人力资源部、客服部、商务部、软件开发部等等，这些部门是构成一个企业运作的构成；而信息化又是一个现代企业运作的根本，如果各个部门之间不能有效的进行信息共享，可想而知企业的运作过程势必会一团糟。现在我国大部分企业实现了基础的软件管理，各个部门之间都有行业通过的版本来进行正常的运作，但是由于各个部门之间的利益之争，很多部门不愿意自己部门的数据被其他部门知晓和利用，因此在上传数据的过程中存在滞后性；而且由于各个部门的管理软件不见得相同，因此各个接口如何连接不上的话，也会造成其他部门无法实现信息共享，无法利用相关数据进行数据分析；比如如果人力资源部的数据不进行及时更新的话，就会影响财务才工资核发、人力资源成本相关方面的数据统计；如果市场部不及时更新提成信息，财务部在核发提成工资的时候就没有依据，进而造成后期工作的重复；因此企业信息失真，无法实现数据共享在一定程度上也影响着企业信息化管理的进程，影响着企业的运作和发展。
四、提高企业财务管理信息化水平的对策
1.提高企业管理层对财务管理信息化的认识水平
提高企业管理层对财务管理信息化的认识，是普及和提高企业财务管理信息化进程的关键环节，只有企业管理层认识到了财务管理信息化的重要性，才能够在财务信息化方面进行资金投入和人员培训，企业的财务管理化才能实施并进行下去；因此企业管理人员要更新自己的思想，跟上时代的步伐，积极参加财务管理信息化的相关培训，从自身首先认识到财务管理信息化对于企业发展的重要性，并积极加大相关方面的投入；对于企业的会计人员而言，企业管理层也要加大对他们的财务管理信息化的相关知识培训，让他们学习更多的财务管理信息化的应用，并将培训内容在实际工作中进行转化，为企业带来实际的效益。
2.企业要做好财务管理信息化方面的人才培养和储备
对于我国的众多中小企业而言，复合型人才是财务管理信息化成功与否的关键。所谓复合型的人才是指财务知识和计算机技术都知晓的人才，这种复合型人才既可以根据财务数据处理相关财务方面的知识，同时可以利用计算机技术处理软件在运行过程中所存在的问题；对于这种复合型人才，企业既可以采取招聘的方式，同时也可以利用内部选拔的方式对人才进行培训，内部人才由于对企业的更方面运作都比较熟悉，因此在财务管理信息学习的过程中，会更加的有针对性，他可以就自己在工作中所遇到的问题，及时的向培训老师进行咨询，同时利用自己所学习到的知识，解决企业在财务管理运作过程中所遇到的问题。对于招聘过来的复合型财务管理信息化人才，企业要培养良好的环境，让复合型人才能够愿意留在企业并为企业贡献自己的力量，这种环境不仅仅是依靠工资待遇来获得，同时要利用福利待遇等让复合型人才感受到企业的人文环境。企业财务信息化管理已经刻不容缓，企业财务信息化管理水平的高低在如今的社会中，直接决定了企业工作的效率合水平，一定程度上影响着企业的商业竞争，因此做好企业财务管理信息化人才的培养和储备至关重要。
3.软件更新技术要与企业管理紧密结合起来
上述我们已经说到，由于信息不透明不公开导致企业财务管理信息化久久不能实现，因此企业要想实现财务管理信息化，就必须使用统一的软件，将公司的各项数据透明化公开化，以便于各部门开展工作。企业使用统一的财务管理软件，有助于各部门利用统一的数据开展工作，有利于企业资金运作的透明化，有利于提高企业的整理管理水平，并最终提高企业的经济效益。另外，财务管理软件的运作始终离不开企业的管理，两者是紧密相连的关系，没有良好的企业管理做基础，财务管理软件再厉害同样不能发挥其效益因此，财务管理软件在开发的过程中，一定要立足于企业的实际情况，根据企业的实际需求进行开发和更新软件，如果一味的按照市场的大众需求进行软件更新，不结合企业的实际情况，那么这样的财务管理软件同样不能达到帮助企业增加效益的目的。财务管理软件更新技术与企业管理紧密结合，相互关联相互促进，相信企业财务管理信息化水平一定会得到相应的提升。
4.不断优化企业财务管理信息化
篇7
随着经济的迅猛发展，财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位，但是以企业价值最大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算，这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象，反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况，以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位，应用范围十分广泛，因而受到会计界的广泛重视。
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合，旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展，各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统，增值会计理论的运用范围越来越广。从而，基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显著的优越性。
（一）反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析，他指出由于劳动介入商品，因而创造了商品的增值（可变资本与剩余价值的和）。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用，被多元化的主体分配，它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见，增值旨在反映单位受益者的共同得益，而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
（二）一种社会责任会计
随着社会经济的发展，外部环境要求企业在注重自身发展的同时，更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况，各利益集团在为企业提供服务的同时，也从企业中获得各种形式的报酬。所以，职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任，揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此，对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
（三）增值概念的深化要求增值会计的发展
在当前经济形势下，增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果，会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉，又反映了新创造价值的归属。因而，增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
（四）基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统，主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中，借鉴增值的思想，以会计业务流程中的增值额为中心，通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业，哪些是不增值作业；哪些是关键作业，哪些是一般作业，从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”，改进“增值作业”，优化“作业链”和“价值链”，优化会计业务流程，最终增加企业价值，提高决策、计划、控制的科学性和有效性，促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测，大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
（五）基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表，并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析，基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式，将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算，而且还提供了多种管理性报表的查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面，随着经济理念的不断深入，企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性，ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉，为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面，随着管理理念的不断深入，企业意识到增值经营理念的现实意义，而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营，充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性，提高企业供应链竞争能力。由此可见，基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
（一）劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据，计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等，编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的，通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
篇8
由于信息化财务管理平台的建立，使得财务管理部门可以对企业中的每一项有效资金的注入与支出都有明显的记录，使财务中的每一项业务办理都清晰明了，财务管理人员可以根据信息化的财务管理系统对企业的资金流动加以控制与管理，使企业不会出现资金莫名缺失等现象的发生，使企业资金可以被控制在合理的范围内。
(二)实现企业全球化的财务管理
由于企业的发展是全球性的，一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业，但这些分支企业若想进行统一的财务管理，就需要建立信息化的财务管理系统，将全球的财务资金进行统一化的管理。
二、信息化财务管理在企业建设中出现的问题
虽然现代大多数企业都在实行信息化的财务管理体系，但是随着信息化管理的广泛应用，其中的问题也在逐渐出现。下面对信息化财务管理的问题进行分析：由于企业的财务管理体系与其它的管理部门是没有联系的，是相对独立的体系，这样使得财务管理部门不能及时的与其它部门进行沟通，获得有效的财务信息，使财务管理中的财务信息不能进行及时的共享；由于现在大部分的企业财务管理的软件是用来对企业的资金业务进行计算与制图，但只有少部分的财务软件可以实现预算管理、成本管理、资金管理等管理需求；由于现在一些企业的财务管理系统并不完善，并未建立财务管理的安全体系，使得财务管理的安全性较差，这种情况导致了企业的财务管理信息的丢失或者泄露；有些企业部门的领导者还没有认识到企业信息化财务管理的重要性，并且缺乏财务管理的创新思想，使企业的财务管理跟不上信息化时代的步伐。这些问题以目前的技术能力无法得到妥善的解决，因此还有待信息化财务管理人员对其进行深入研究，将问题予以解决。
三、信息化财务管理在企业建设中的重要应用
在信息飞速发展的今天，我国的企业需要跟着信息化时代的步伐，运用信息化的技术手段对以往的财务管理部门加以创新与改革，不断加强企业信息化的理念，使企业在信息化下进行有效的经营与管理。这种信息化财务管理的建立不仅可以提高对企业财务的监管，使企业的财务管理更加合理有效，还可以增加企业在社会市场中的竞争力，使企业更加主动的进入全球化的经济市场中。企业的信息化财务管理理念是企业进行发展与创新的基础，也是企业管理的核心。信息化技术与财务管理相结合可以推动企业财务管理的建设，从而促进企业整体的建设。企业信息化的财务管理可以建立更为规范、更为有效、更有技术性的财务信息体系。企业与软件公司需要进行有效的沟通，以便软件公司可以在企业的要求下，对信息化财务软件进行不断的创新与改进。企业若想提高对财务的管理，就需要增加对企业财务管理人员的技术培养，企业的财务管理人员是财务管理的核心，只有拥有高技术、高水平的企业财务管理人员，才可以建设更加完善的企业财务管理系统。
篇9
随着网络时代的到来和社会经济的发展，互联网技术以其强大的服务和信息功能影响和改变着全球的经营管理模式和经济模式。医院财务局域网和管理信息网的不断完善和相继建立，给医院的理财环境带来了很大的变化。财务管理是医院管理的重要组成部分，属于医院经济核心工作。因此，在网络时代要充分做好计算机网络在财务管理中的应用，实现医院财务管理的现代化。
一、计算机网络对医院财务管理有哪些作用
计算机网络是通过通信设备和通信线路把分布不同位置具有不同工作需要的计算机及其相关设备连接起来，依据相关网络通讯协议，在网络管理软件、网络操作系统的协调、管理、操作下，实现数据信息传递和资源共享的系统。
1、计算机网络保证了信息的沟通和交流更加快捷、方便
计算机网络有效地强化各部门和各科室之间的纵向和横向联系，可以有效地保证沟通和信息的交流更加快捷、方便，信息传递更加流畅，有利于实现医院财务管理精细化。医院财务精细化管理推动了医院管理体制向合理化、科学化发展，降低了医院财务管理工作中的随意性，优化了科室的分工，强化了业务间的联系。
2、计算机网络可以为医院财务部门提供大量财务数据
医院在运营的过程中涉及到很多信息，并且比较复杂，医院的财务管理部门要做到准确、及时地利用、分析、收集经营过程中的各种类型的相关的财务数据，医院的领导层要认真对待医院运营过程中的各种信息的反馈，为医院的各种决策和管理提供合理、科学的医院财务信息依据，从而提高医院的综合效益。
3、利用计算机网络处理医院事务，可以改革财务核算环境，有利于提高医院的工作效率
利用计算机网络进行医院事务的处理可以改革医院会计预算环境，财务部门人员也由传统会计人员向具有专业技能和专业知识的工作人员组成。计算机网络在医院财务管理中的运用，确保了医院财务系统的正确、快捷、高效地分析、汇总、计算医院经济活动，使复杂的财务管理工作变得比较简单，有利于财务工作的顺利完成。
二、网络时代环境下医院财务管理对医院的发展有着重要的作用
随着医药分开核算管理办法的出台、社区卫生服务网络的建立、区域卫生规划的实施、城镇职工医疗保险制度、市场经济体制的建立等，医疗体制改革不断深化，医院面临着新的挑战。医院如何在激烈的生存竞争中科学有序地发展是一个需要面临的问题。我们要认识到医院财务管理工作的重要性，医院领导层的一些经营决策需要依靠医院财务数据作为依据，都必须依赖周密的财务分析、前瞻的财务预算、准确的会计数据，在经营决策实施过程中，要认真用经营财务分析指标对经营成果进行认真评估，财务部门还要合理对财务进行控制。因此，提高医院财务管理水平是医院健康、科学有序发展的一个非常重要的条件。随着网络技术的快速发展，网络技术应用于财务管理使得财务管理工作更加容易。
目前，经过软件开发商和医院的共同努力，医院财务管理信息系统已经在很多医院得到较好的应用，医院以医疗质量为核心，重点抓好远程医学会诊、网上图像传输、办公自动化、病案管理、医生工作站等站点的建设；医院以经济管理为侧重点，重点抓好特检管理、医技管理、药库管理、门诊药房、门诊收费、门诊挂号等站点建设。目前，医院财务管理信息系统运转状况较好，社会效益和经济效益比较显著，受到了社会好评。医院也分阶段、有计划地建立一个封闭管理、信息畅通、运行稳定、功能齐全的医院信息管理系统。医院信息管理系统为医院提供准确的财务数据，通过对医院财务数据的分析，为医院领导层进行制订投资策略、经济结构调整、绩效考核、成本管理等工作提供决策依据。
三、医院财务管理系统
医院财务管理系统主要由计划财务管理系统、后勤供应系统、收费管理系统、药品管理系统等组成。这些系统之间相互牵制，能够独立完成各自的工作，从而构成医院财务网络化系统。
1、药品管理体系
篇10
一、什么是动态财务管理系统
动态财务管理系统即我们所说的DFM系统，它是一个完整的财政信息动态管理的流程,即通过对将来的财务发展状况及其预订目标相结合对最终成果的模拟系统, 使用一系列动态财务计算指标和一个整套的管理辅助工具和对动态变量进行分析方法, 来展现财务信息状况伴随其制约的因素所变动的整体过程。在地产开发项目的动态财务管理是在工程项目实行的经济预算过程中, 通过对该项目未来几年的经济经营情况的预测及其设定目标结果的假设制定, 经过运用一整套的财务动态指标和相关的管理辅助工具和动态分析的法，去展现因受到各种不确定的内外在因素对项目运营结果的影响，进而实现动态的财务目标和预设目标的实际对比，来达到实时的有效控制地产投资开发项目的动态管理模式。
二、怎样实现的财务的动态管理
(一)集团掌控的重要性
伴随着中国市场经济尤其是地产企业的快速崛起，企业逐渐向集团公司的方向发展也就成为了大势所趋，要使集团能够良性发展，就必须采取适当的经营管控手段，来提升集团内部的资源配置的使用效率，企业通过对财务的动态掌控便成为了当务之急。企业集团的整体管控体系是财务动态管理体系高效运作的中心点，是集团总体掌控企业经济的重要手段，是实现集团利益最优化的关键所在。那又何为集团管控呢？集团掌控的出发点不是"管"，也并非为"控"，而是利用特定的信息管理技术，通过一定的统筹管理方法来整合集团内部所拥有的所有资源，并在充分使用且合理配置资源的基础之上，充分发扬各种可利用资源的最大能效，从而实现集团价值的最大化，也可以说，集团管控这个体系是使集团的价值能够实现最大化的体系，它从让够企业长青为出发点，使企业保持可持续性发展的势态。所以说作为一个企业，集团管控是财务管理的重中之重，以财务预算、战略制定和高校运营三个方面为核心，有选择性的对财务动态管理模式进行掌控，为资金的统一调度、财政的统一配置、资产的统一规划、资金及房地产权的统一掌管、预算以及决策的统一安排和与核算的一致作业，甚至是对于地产所开发项目的内部定价原则，与银行建立密切关系的规划统筹等方面提供了坚实的后盾。
(二)在地产开发项目中的作用
实行财务动态管理模式是提升地产开发项目价值的必要客观性管理需要。地产开发项目想要实现长期的健康发展,进而取得连续性的核心竞争力,就迫切需要从财务管理的方面找寻突破口,从财务管理的战略角度来寻求更大的发展空间。然而传统性的财务分析管理已经不能够再适应现代化高新的较大集成规模的房地产开发运作的项目, 所以实施动态财务管理势在必行。地产开发项目采用财务动态管理模式的优点有很多，譬如说，经由前期资料管理，项目的任务合理化分解，合约编制，工程的进度确认，实时付款等过程后，就已经把繁杂的地产开发项目管理过程变成了可控的动态过程。经过对预算的正定，投资招标的管理，对有限的自然和人力资源进行整合整理,以提高拥有资源的有效利用率，在项目进程中，通过财务动态分析系统进行投资的估算，动态成本预测和项目成本估算对项目投入与效益的关系进行分析，再结合现代信息化的管理工具，做好规范项目流程的工作，优化管理细节，实现全局的项目财政控制，提高项目成本管理水平，使资金达到最优的使用效率。
伴随着计算机网路应用的普遍及企业内部中局域网络的迅速发展和崛起,使传统型的财务运作计算信息网路系统面临着越来越大的技术和实效等方面的考验，存在财务信息生成后转给实时信息实时性的压力。而且在经济全球化和信息化的发展趋势下, 动态财务管理信息化已经是必然的发展普及应用趋势, 在地产开发行业中自然也是没有例外的。动态财务管理系统在地产开发项目中应用广泛，项目实行人员通过此系统能够及时的掌握项目中的有关财政信息、目标当前的实施情况、责任分配承包落实情况，财务优化管理的需要便有了充分的满足;其次动态的财务管理系统在地产开发项目中还可以快捷迅速的达到对目标任务的检测、修改等目的, 并且能够同时完成对执行后结果的测量计算; 并且可以辅助项目施工人员达到对执行结果及时的反馈、统筹分析和执行操作后的综合性的评价计算工作。
三、动态财务管理系统的实际应用问题
关于动态财务管理系统在地产开发项目中应有的规范操作流程。
(一)应当做好充分的前期预算和准备的工作
在建设项目的设立初期阶段, 应由财务部门负责,其他有关的部门协助来完成工程的前期财务信息的收集整理并完成相应的预算工作，全面分析获取了资料完成资金运作、可行性研究报告等统筹和编辑，为开发项目的后期运作做足准备。
(二)实施开发项目的动态财务管理
动态财务管理模块包括对开发项目的动态财务评价体系指标及和图表的实时性分析,及工程的财务评价体系的全部信息，经过对模块体系中的各个参数数值进行系统上的制定来实现对项目成本的支配及项目目标责任的实现。而且可以对项目执行情况进行实际的动态模拟和监控。此系统可以随时的完成自动保存和对已执行输出项目的详细记录, 把具体的执行指令作为各个部门绩效考核的组成部分,归入部门不定期的考评计划当中去,成为参考的量化指标。对项目本身的成本超支部分,做到迅速找到超支原因和对应的解决方案,把实际的项目开发成本控制在预算目标范围之内。
(三)做好成本的控制执行能力
在地产开发项目中的各个环节，各个工作任务划分成若干个相对来说比较独立的工程项目作业点, 经过不同的时段对它具有针对性的采取财政控制,致力于使项目投资的发生金额限制于预先制定的目标限额范围当中,且把各个部门作业完成后的实际值与设定目标值想的比较,并随时地记录偏差情况,实时的反馈给相关职能部门,从而实现日常的业务管理这个阶段上实现对项目成本控制的过程,目的是把成本控制的执行能力深入到基层当中。
(四)做好融资工作
在融资的问题上，我们也不能忽视其重要性，要实现融资首先要加强与大中型企业的合作，进而通过大中型企业的高信用为自身担保来获得银行的贷款。
经过集团掌控的地产开发项目经过有效的财务动态管理之后就可以实现多方面的成效，例如:
绩效管理变得统一化：作为一个集团需要通过各种途径来全面的进行绩效管控，财务绩效动态的管理模式便是能够简化财务管控的重要组成部分。
使资金调度变得统一化：集团根据自身所拥有的经济实力和筹、融资情况进过财政的动态分析进行统筹，合理规划内部资金的运作，使单位员工对自己掌管的业务资金使用和整体的周转资金有所了解。
资产管理的统一化：集团规范统一掌控地产开发项目的重要资产，做到对全资产生命周期的监管和定期清算，包括地产的动工前期预算、地皮购置问题、合理调剂进度、改造环境、评估市场价值以及剩余处置等过程的统一管理等，都需要财务的动态管理。
集团对动态财务系统的实行全面掌控，企业集团对组成单位个体的投入业务实现统一的管理，对外投资业务规范化，组成单位个体只能在集团的动态管控下进行各项投资的行为活动。集团管控的目的在与提高经济效益，但是如果实行管控时所需要花费的成本高于其产生的收益，那么该项管控就失去了实施的必要了。集团财务管控应该在与遵循重要性及合法性原则的同时，还要考虑到成本效益的这一重要原则。企业集团是个完全统一的经济体系，各组成单位的财务系统仅仅是集团总系统的子系统的组成部分，所以说，连贯且一致的集团总体财务管控系统就必须要求各组成单位的财务系统运行顺畅，而且结构是严谨和科学的，才能实现集团财务管控体系在动态财务管理系统的配合下在项目中发挥其效应性。
所以，在我国地产开发行业中不应单纯的追求销售量和市场份额，忽略了财务管理重要性，落后僵化的财务管理思想只能使企业局限于狭小的生存中间中，阻碍企业的发展最终遭到社会的淘汰。在地产项目的开发中应该继续深化和完善动态财务管理体系，解决工程作业中的预算和经济管理，不断提高工作质量和效率，更好的实现又快又经济的发展路线。
参考文献：
[1]严丽文.房地产开发项目的动态财务管理模式研究[J].2003
篇11
ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向新的发展空间。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统，是由美国著名的Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲，就是把企业信息数字化，运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。
ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统，它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中，企业信息资源能够充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，形成企业一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP环境中的财务系统的重要性
财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的综合表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，加强了对企业资金流的全局管理和控制。
资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着至关重要的作用。在竞争日益全球化的今天，企业对资金流的控制已经远非以前可比，不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题出在哪里等，必须要为企业的决策管理做出及时准确地数据分析。财务逐步成为ERP的重要组成部分，是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模块和职能。
成功实施ERP管理系统，捷径就在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块，方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化，以达到信息的高效、即时反映和反馈，为企业管理提供可靠的资源信息，提高企业的核心竞争力。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。
1.促进了财务管理系统的规范化
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。
ERP突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。
2.促进了财务管理系统决策科学化
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统，财务数据进入ERP系统之后，很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。
借助于ERP财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。
ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。
3.促进了财务管理系统的综合性
过去的会计工作仅仅面向历史，起着记录的作用。这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。然而当今，企业面临日趋加剧的市场竞争环境，势必要求企业物流、信息流、资金流的统一，生产、财务、销售的统一。而现在ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，各个子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时，驱动会计核算系统正常运行。所以，信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础，必然促使企业的计划控制能力得到空前的提高。其原因在于，生产系统和财务系统在同一环境下，就可以用相同的信息来表述企业同一业务。从根本上讲，生产与财务有着相同的处理业务逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时、统一的信息传递，为企业制定统一的计划创造条件，使企业目标集中在同一方向，以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。
传统的核算型软件在技术上受到很大限制，无法在进行财务决策充分完成对无形资产的评估和计量。而采用ERP系统的财务模块，就可以解决这个问题，因为它除了财务管理系统，还包括供应链管理、人力资源等系统，这样就可以从各方面考虑，采用更为合理的方法对无形资产进行确认、计量分析。
4.促进了财务管理系统的实时性
随着全球信息化的发展，企业为了确立竞争优势，必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低，并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡，提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平，外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据，因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括：采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成，而财务模块又分总账模块、应收模块（与销售模块的集成）、应付模块（与采购模块的集成）和成本模块（与库存模块和制造模块的集成）以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料，现在随时在系统中就可看到：每日库存的收、发、存状况；采购的每一种产品的价格情况；生产任务的完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈，帮助企业应市场全球化的要求，合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统，财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门，能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制，迅速为企业提供丰富的战略性财务信息，满足企业参与国际竞争的需要，对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。
5.实现了财务管理系统的全球化管理
目前，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在：吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，具有多币种的会计处理能力，可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，并对科目的余额追溯至原始凭证。为企业提供具有国际可比性的会计信息，为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，为企业全球信息化发展提供前提。
四、ERP环境中财务系统存在新的风险
ERP环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，在其实现过程中自然会产生新的风险。
ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成，新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组，如果财务人员无法从整体上把握新的流程，必然会造成资源的浪费、效率的降低。
ERP是以各个功能模块的结合，内部信息四共享的应用软件，一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如：自动记账、过账、抵消、结转等)，这样往往会掩盖真实的业务处理过程，导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验，而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
作为企业管理信息化进程中重要的一项内容，ERP系统在企业中得到广泛应用。但是，当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险，特别是财务管理方面的风险，研究和制定ERP环境下企业的财务管理策略，是ERP应用中不容忽视的新课题。
五、ERP系统环境下需要创新财务管理
所谓财务管理创新，是指理财主体通过引入一种更有效而尚未被众多其它理财主体所采用的管理方式和方法，改变原有的管理模式，建立新的管理模式，从而在要素不变的情况下，提高理财效率和经济效益。
在ERP系统环境下进行财务管理创新，首先要树立财务管理创新观念。在全球信息化背景下，用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动，有长远的战略安排，不断开拓创新。其次要创造出新的财务管理理论与方法。无论是传统的财务管理理论和方法，还是现代的财务管理理论与方法，都必须与现代经济发展相适应。比如传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的，大部分产品的生产是以物质和能量为主体的，其使用价值以物质实体为依托。而ERP环境下的财务管理，其产品可能是信息和知识，其交易手段可以通过网络来进行，其供给与需求已经发生了与传统不同的变化。
在ERP环境下，企业财务管理面临许多新的挑战。不仅要求财务信息的及时、全面和共享，还要求财务管理部门能够参与企业决策，实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下，每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门，转变观念，实现成功的职能转变。企业在实施ERP前，必须分析企业现在以及将来的管理需要。以财务管理为中心的企业管理思想是一个永恒的主题，最适合作为实施ERP的指导思想。所以首先将以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范好，然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP管理系统需求分析，在此基础上选择一个好的软件开发商作为合作伙伴，应用成熟软件功能模块，根据企业的业务流程规划对软件功能模块进行二次开发，那么实施ERP管理系统就能事半功倍。
总之，ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式，也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化，而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任，不断创新，促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
参考文献：
[1]丁爱珍:市场经济下利用ERP新型工具加强企业内部控制的财务管理[M].科技咨询导报，2006(9)
[2]王欣姜坤:ERP财务管理信息系统简介.航天工业管理，2005
篇12
随着高校办学规模的扩大，多校区办学与财务分级管理比较普遍，因多个校区地理位置上的分隔造成财务数据无法实现统一实时处理、实时汇总，学校整体财务信息生成效率非常低下。通过建立跨校区财务信息实时管理系统，实现多个校区财务数据的统一管理和实时共享，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平，进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。
一、背景简介
伴随多校区办学模式的发展，高校收支规模稳步增长，高校财务管理的内容不断拓展。目前，高校财务管理中存在校区与校区之间、一级财务与二级财务之间的会计核算分散处理、相互脱节，使得高校财务工作的难度和压力日渐凸显，具体表现在：
1.在办理日常业务时。各校区账务核算系统与收费管理系统相对独立，不同校区的教师在经费使用上被局限在原校区报销，同时对于学生在各校区之间的流动，则需要进行学费结算，其手续繁琐并会因信息不完全而造成少收或漏收的情况。2.在进行会计核算时。由于一二级财务的账务处理系统相对独立，一级财务无法对二级财务实现实时监控与业务指导，这样既造成了校内会计政策的不统一，也增加了财务风险。3.预算编制与执行中监督跟踪不够，年终决算报表合并费时费力。如果能将财务信息集中处理，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平。进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。4.异地校区分别开设银行账户，学校一级财务不能实现对全校资金的统一调配使用，资金使用效益低下，严重损害了学校的整体利益。5.随着教职工、学生民主意识的增强，要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐高。从财务的角度来说，适当公开财务信息，让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题，也是财务工作的核心内容之一。
综上所述，不难发现由于校区之间地理位置上的阻隔。各个校区的财务管理系统与学生收费管理系统等业务系统没有统一的数据平台，财务数据处理不能实现同步，教职工的经费报销、学生缴费等还要受到校区的限制。
二、构建跨校区财务管理信息系统的关键因素
对于一校多区的财务管理所面临的诸多现实问题，要构建全方位的高校财务管理信息系统需要解决以下多个技术难点。
(一)实现多校区的财务数据和学生收费数据统一管理和数据安全保障
实现多个校区的财务数据的统一管理，建立统一的财务数据应用平台，首先要解决以下三个问题：1统一后台数据库。要实现这一点，面临的第一个问题就是财务数据的安全性如何保证，这就要求其他校区财务系统远程访问财务核心数据库的链路要有安全保障，防止财务数据信息的外泄。2，构建数据库备份机制。由于财务数据的重要性，必须对财务数据建立一套高效可靠的数据备份机制，以确保财务数据的完整和安全。实现整个财务管理平台的稳定、安全运行。3控制信息系统成本。在保证校区之间的财务数据传输安全可靠稳定的前提下。最大限度地降低设备与线路的资金投入，以及后期维护成本。
(二)实现学校各相关职能部门数据共享
为确保学校各个职能部门(如教务、学生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常运作，财务部门必须及时、准确地提供其所需的财务数据。考虑到财务数据的极端重要性，最好由一台单独的数据共享服务器来提供各个部门所需的数据，并实现需要共享的财务数据能够实时更新到数据共享服务器上，同时在访问策略上做到对该数据“只读访问”，以确保财务核心数据的安全。
(三)构建学校教职员工综合财务信息查询平台
由于综合信息查询平台是面向全校访问，访问量和访问者身份具有不确定性，因此容易受到攻击和破坏，整个平台的安全防范任务较重，所以查询所需的数据不能直接从财务核心数据库读取，必须单独一台服务器提供查询服务。
三、跨校区高校财务管理信息系统构建方案与实践――来自四川农业大学的经验
四川农业大学是一所“211工程”项目建设高校，主校区在雅安市城区，另有都江堰和温江两个校区。因此，四川农业大学的财务管理系统面临非常特殊的状况。即三个校区的财务部门都要对外报账与收取学费，财务核心数据服务器设在主校区的财务主机房，主校区与另两个校区的地理距离超过150公里。结合实际情况，本文提出了基于互联网的跨校区高校财务管理信息系统构建方案。
(一)以财务核心数据服务器为中心构建远程访问安全系统
第一，建立财务核心数据服务器。考虑到三个校区的财务部门都要访问主校区的财务核心数据服务器，前台数量较多，并发连接数增加了两倍以上。为了保证服务器上的数据安全和磁盘读写性能，在新服务器硬盘建立RAID 5来作为保障。而将原有的服务器作为数据共享服务器使用，单独提供WEB查询服务，这样的数据访问方式不会给财务核心数据服务器带来额外的负荷和不安全因素。从而在提供了综合信息查询平台的同时，也有效地保证了正常财务系统的高效运转和财务核心数据的安全。
第二。建立财务核心数据备份系统。为了确保数据备份的安全性，另外配置一台PC服务器作为专门的数据备份服务器，用于存储每天的财务核心数据库备份的拷贝副本，以防因财务核心数据服务器的突发故障而丢失财务数据，下一步计划在异地校区建立两个异地容灾备份。
第三，构建远程访问安全系统。为了保证对校本部财务核心数据服务器的数据连接访问安全有效，分别在三个校区的财务部门部署了三台带IPSEC VPN模块的硬件防火墙，利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道链路将三个校区的财务部门建立在一个与校园网隔离的内部私有网络环境，这样的财务网络构建保证了另外两个校区访问财务核心数据服务器的方便和安全。另外利用防火墙上所带的IPSEC VPN模块建立VRC用户账号。可以实现从外部公网接入财务内部私有网络，满足财务人员异地办公时访问财务数据的需要。
(二)以“同时、同步、安全”为原则构建数据共享服务器系统
利用SQL SERVER数据复制技术中“事务复制+快照复制”的组合，来实现实时更新和数据一致的目标。
(三)基于信息效用差异构建综合财务信息查询平台
通过在原有的数据共享服务器增加相应的WEB前台查询程序，查询所需数据直接从数据共享服务器上读取。
财务专业人员必须先进入VPN网络，通过身份认证后才具备访问财务管理系统的资格，然后沿用原来的C／S模式。通过在客户端安装财务管理系统客户端软件，直接实现对财务管理系统的操作；而大量的一般用户则通过直接访问财务WEB查询服务，财务WEB查询以只读用户身份去访问数据共享服务器，获
得数据以后再以HTML网页的形式反馈给用户，从而间接实现对财务管理系统的访问，以保证整个系统运行的安全稳定。
同时由于财务WEB查询是基于B／S模式运行，无须在客户端安装财务管理系统客户端软件，通过浏览器即可实现数据的查询，其操作过程方便快捷。
(四)系统应用的拓展
四川农业大学以前采用的方法是通过定期从学生收费系统中导出欠费学生数据信息提供给教务处作为参考限制学生选课，但是这样定期提供的欠费数据不能满足学生即时缴费即时选课的需求。也会把矛盾集中到财务处收费工作上来。
为了解决以上因学生缴费信息不能及时共享而带来的问题，对收费系统进行技术改进，当学生在财务处缴清费用之后，相关信息可以立即反映在校内所有相关管理系统中。整个过程没有任何手动操作，这样做不仅规范化、信息化和智能化，减少了中间环节，而且大大提高了效率，减少矛盾。
四、提高高校财务管理信息化水平的建议
(一)在充分调研的基础上做好财务信息化建设规划
在前期调研中要找准各部门对财务信息化的需求，明确服务对象，以实用性和综合性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时技术上适度超前，避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛，加强全员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力。
(二)在统一规范财务信息基础上最大程度地提高财务信息的时效性
统一规范财务信息，是高校财务信息化成功实施的基础和前提。坚持“统一开发，统一配置，统一编码。统一平台和统一实施”。明确财务信息化建设内容，从实际出发，循序渐进，量力而行。
(三)在校园网基础上积极拓展财务软件功能。提高财务信息披露能力
要利用学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强财务信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式，运用先进的数据技术等，实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份；实现财务管理、数据共享、信息的集成化、信息化、智能化。
(四)在加强财务人员信息技术培训的基础上提高其服务水平
应加强对高校财务人员的技术培训。使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。
五、结论
财务管理的水平最能体现高校管理的实效。因此，作为高校财务人员必须切实增强紧迫感和责任感，进一步加强财务管理信息化建设。提高财务管理水平，为高校的全面、和谐、持续发展作出更大的贡献。
[参考文献]
[1]孟庆莲.我们需要什么样的会计信息化――简论会计信息化建设的战略[J].财务与会计，2008(7).
