财务管理系统的重要性范文

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随着经济的不断发展演变以及企业问题的复杂化，相应的分析需要以更高层次的数据综合和组织合作为基础。但很长一段时间，财务部门通常是企业中唯一可以掌握到有关企业财务结果的正确的数据信息的地方。并且这种信息通常只是一个简单的结束性的合计数据，并具有滞后性，通常在月末后几天甚至几个星期才能获得。本文就企业财务管理存在的问题和加强信息管理的方法做初步分析和探讨。

一、目前我国企业财务管理中存在的问题

国有企业三年改革与脱困目标已基本实现，但我们对国有企业的改革发展要有一个清醒的认识，随着企业改革的不断深化和企业结构调整力度进一步加大，企业规模迅速扩张，集团公司大量涌现，使得企业内部财务资金管理制度建设的相对滞后的问题突出起来，其突出表现在财务预算管理“虚”，资金结算管理“散”，监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面，这些都与企业改革和发展的要求不相适，具体表现在一下几个方面：

1.预算制度形同虚设，监督、控制、考核不力。相当多的企业尚未建立健全预算管理制度，有的企业虽然有了预算制度，但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据，有章不循，随意更改，使预算成为摆设。资金的收支缺乏统一的筹划和控制，随意性大，使用混乱，占用不尽合理，挪用生产经营资金从事长期投资的现象屡有发生，导致现金流量不平衡，支付能力不足。有的企业预算不切实际，指标不科学，缺乏严密的计量标准和考核依据，成本费用约束软弱，应摊不摊，该提不提，盈亏不实；有的企业年末帐面利润看似不少，但应收帐款居高不下，不良资产有增无减，长期挂帐，资金运作极度困难，时常难以支付到期的债务。企业资金的流向与控制脱节，体外循环严重，事前控制乏力，事后审计监督走过场，缺乏可行的考核办法。财务监督乏力、滞后，资金跑冒滴漏依然严重。

2.资金分散占用，使用效率低下。我国的大企业多数实行的是多级法人制，每一级的公司往往都是一个独立的法人。这种组织管理模式一方面划小了核算单位，分散了投资风险，另一方面也由于财务管理制度跟不上，出现企业多头开户，资金占用分散，有预算无约束，资金沉淀严重，使用效率低下，管理失控的现象比较普遍。

3.会计信息失真，财务状况不透明。在现行财务管理体制下，由于受内部人为控制因素的影响，会计核算随意性较大，造成财务报表不真实，合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明，帐物不符，造假帐问题突出。

4.管理方式和手段落后。许多企业集团内部各子公司还是沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意性大，财务报表编制不实，加上受不规范的人为因素影响等，有时会计报表还掩盖了公司的实际经营状况和突出问题，财务会计信息失真。特别是许多集团尚未建立必要的电子计算机财务信息传递、核算、查询和监控系统，集团公司或出资人很难及时了解掌握各子公司的财务动态，信息滞后、效率低下的问题十分突出。

综上所述，企业财务管理中的问题已严重影响和制约着企业的健康发展。资金占用分散，使用效率低下，必然制约企业主业的发展，影响企业核心竞争力的提高，同时也会降低企业信誉度，增加财务和资金风险；企业本部财务状况不透明，就很难对公司进行有效的监督管理。不解决这些问题，企业就难以建立起规范的现代管理制度，难以真正转换机制，难以实现持续快速健康的发展。

二、建立财务信息化系统的重要性

国务院领导同志对国有企业的资产和财务管理状况非常关注。温总理多次强调，政府要加强对国有企业的监管，要管好一班人，看好一本帐。但要真正把财务管理作为整个管理的核心，并始终贯穿到企业生产经营的每一个环节，多数企业都还没有做到。随着经济全球化、信息化的发展，在新的国际竞争中，企业的竞争力将很大程度体现在资金运作机制和现代化手段上。只有具备高效的资金运作机制和先进技术手段，才能保证具有持续不竭的技术创新能力，促进企业快速发展。

三、财务管理信息化系统的建立手段

近些年来，由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展，使大企业、大公司通过建立集中统一的财务管理体制，加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段，将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中，使其硬化，用计算机程序来约束管理者行为，实现对资金的实时管理与监控。这种集中的过程同时也是监控的过程，它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素，从而有效地实现对资金的集中统一管理，增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度，提高企业资金使用效率，更好地为企业发展服务。跨国公司之所以能够取得成功，发展迅速，在于他们拥有一套现代企业管理制度，特别是财务资金的管理制度。公司集团总部能够做到对遍布世界各地的分公司帐户实行“零余额管理”，即当日帐户清零，资金集中统一调度，这既保证了企业资金在全球范围内的快速流动，同时也增强了企业支付能力，减少各种风险。跨国公司实现内部资金集中管理的主要支撑手段就是便捷、高效、统一的信息管理系统，企业采用一套统一的财务管理软件、规范的程序和先进的信息网络技术。实践告诉我们，搞管理，仅凭觉悟是不够的，必须有现代化的手段作保证。

建立财务管理信息系统，应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，不仅对财务管理本身是必须的，而且这也是整个企业信息化建设的一个重要部分。目前，全国企业信息化建设的发展情况不平衡，有的企业已投入巨资，建立了一套比较先进的系统，一些企业虽然也运用计算机管理财务，但多数只是会计电算化，将计算机用于录入和报表处理，还不能做到整合企业内外部资源，为管理决策服务。一些基础好的企业建立了个别子系统，但子系统之间不对接，企业内部各部门之间、生产经营各环节之间往往各自为政，形成信息孤岛。所以企业一定要树立以财务管理信息化为核心的管理理念，坚持财务管理和业务管理一体化，通过建立统一的计算机平台，采用统一的财务软件，实现财务系统与产供销存等系统的信息集成和数据共享，真正为决策服务。财务管理信息化是企业管理信息化的重要基础。推进财务管理信息化，就是在推进企业管理的信息化。我们搞信息化系统本身不是目的，目的是通过这一现代化手段，把企业财务资金真正管起来，把企业的整个管理水平提高上去。

四、如何推动财务管理信息化建设

推进财务管理信息化，建立一个规范、高效、先进的财务管理信息系统，对所有企业来说，都是一项全新的工作。

1.企业财务管理信息化建设的主体是企业，这项工作不能简单地理解为用用计算机，搞搞网络，说到底是企业的一项重大管理工程，是对建立新型财务管理体制的探索，是财务管理方式和手段的创新。因此，实施起来必然涉及到企业经营理念、管理模式、资产运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。搞成功了，等于是企业的一个再造。我们设想，将来国家审批企业的重大投资和技改项目，对建立财务管理信息化系统也应提出硬的要求，否则，国家的投资能否用好很难做到心中有数。此外，也可以考虑研究，国家对企业信息化建设涉及到的的国外技术及软件的引进给予一定的政策支持。作为企业来讲，要认识到位、措施到位,认真研究解决推进财务管理信息化过程中的一些重要问题。比如：整个集成系统与财务管理系统的衔接，如何统一规划；适合本企业管理流程的软件开发与推广应用；人才队伍的建设和培养，等等。

2.充分发挥行业协会的组织和协调作用。随着政企分开、国家行政机构的改革不断展开，行业协会的角色和作用将越来越重要。我国钢铁工业协会工作很有特色，有许多经验丰富的专家，要充分利用我们的优势，在推动钢铁企业财务管理信息化建设中发挥更大的作用。比如说，组织有关专家进行专题调研、开展各种交流活动，在企业管理流程、行业编码等基础性工作方面，尽快拿出统一的行业规范和标准，制订指导性意见和方案，加强对企业的咨询和诊断，推广先进典型经验等。

3.各方积极配合通力合作，共同推动财务管理信息化建设。财务管理信息化建设是一项非常复杂的系统工程，政府有关部门要积极引导和大力推动。今年初，企改司已派人到部分重点企业及国外著名大公司在京机构进行了调研。前不久，又在京召开了企业财务管理信息化建设座谈会，邀请部分国有企业和软件公司、咨询公司一起探讨企业财务管理信息化推广应用过程中存在的困难和问题。下一步，我们还要在调查研究的基础上，与有关部门共同研究制定有关国家重点企业建立财务管理信息化系统的具体指导意见，同时组织好对典型、案例的宣传，以及加强对国家重点企业经营者信息化知识的培训。

可见，应用先进的计算机信息技术，推进企业财务与业务一体化管理工作，为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障，实现企业管理信息化。应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，是企业信息化建设的必然趋势，也是许多成功企业的经验所在。企业要找准切入点，从亟待解决的实际问题着手，以财务管理为依托，针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节，大力促进企业广泛采用计算机财务软件，实现财务与业务一体化，进而达到强化监督与控制，规避财务风险，加速资金周转，提高资金使用效率的目的。要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律，统筹规划，研究制定切实可行的企业管理信息化工作的实施方案。这项工作具有很强的紧迫性，它表现在：

（1）是企业应当选择使用国家认可的财务软件，全面实行会计电算化，并将其作为企业会计基础规范工作的重要内容。

（2）是企业应积极推进财务与业务一体化工作，建立统一的计算机平台，采用统一的财务与业务一体化的软件，把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化，保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下。

（3）是逐步引进开发使用先进的ERP软件。要吸收消化国外先进的管理思想，变革企业内部管理模式，调整企业生产组织结构，将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来，合理配置企业各项资源，全面实现企业管理的信息化。

五、结束语

财务管理者的思路必须从传统的帐本式的财务信息里走出来，去思考怎么样才能最好的提供一些全面而且能够容易被接受、容易被理解的手段、和分析性的方法，以此来带动和帮助决策层在复杂的动态的企业环境中作出决策。企业信息化建设不仅仅是计算机技术应用的问题，更重要的是涉及到企业管理的理念、模式、内部财务管理体制、监督机制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的问题，有些问题是企业自身一时难以解决的，需要政府部门的大力支持和一定的社会氛围，要为企业创造良好的政策环境，指导开发出适应我国当前企业实际的财务业务一体化管理软件，并推广使用，防止在引进、开发、推销软件过程中的盲目性和短期行为给企业带来巨大浪费。政府及有关行业部门可选择、培育一批有管理基础的企业，通过培训，更新观念，增强紧迫感，扎实做好基础工作，力争通过3～5年的时间，使国有企业在计算机管理软件的应用方面迈出较大步伐，跟上世界发展的潮流，使财务资金管理水平适应于现代企业制度的内在要求，财务状况步人良性发展轨道。

参考文献

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【关键词】

企业财务管理系统；问题；分析与设计

在经济全球化不断发展的今天，我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争，在财务管理方面，企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展，企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中，传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰，整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地，既要优化企业生产又要促进企业产品的销售，实现产销平衡和企业资源的优化配置，提高企业的经济效益，实现企业财务管理质量和效率的提高。

1.企业财务管理系统发展出现的问题

1.1 企业的财务管理水平有待提高

不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式，企业的财务管理理念和管理技术较为落后，财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强，也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持，导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展，造成企业的财务风险和资金漏洞，给企业的发展带来难以估量的经济损失，加大企业财务管理和整体管理的难度。

1.2 企业融资水平不高强度不大

在企业管理中，企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制，那么企业的发展将会面临极大的阻碍，也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理，容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象，企业的融资水平也会进一步下降，企业发展实力将会极大降低。

1.3 企业投资管理水平较低

投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战，因为投资是一项机遇和风险并存的活动，合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产，为企业的发展赢得先机；不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序，给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。

2.企业财务管理系统分析

企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径，并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升，因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。

2.1 企业财务管理系统的可行性分析

不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础，此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级，先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开，在财务预算和财务的准确把握上，企业做出了很大的努力，财务管理工作机制逐步建立，财务信息也逐步呈现时效性，为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。

2.2 企业财务管理系统业务分析

企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统，主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发，制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行，要从企业的整体利益考虑，保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面，要注意财务管理结构比例的优化，资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求，保证企业管理的整体优化。另外，企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中，所以要保持一定的的弹性，方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化，将企业财务管理系统业务进行最优处理。

3.企业财务管理系统设计

3.1 企业财务管理系统设计遵循准则

企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件，严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求，实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系，不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性，将各项财务管理内容落实到位。

3.2 企业财务管理系统要点设计

企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去，下面是企业财务管理系统的重要设计要点：第一，全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下，为了提高企业资金运作的效率，促进企业财务管理的深层发展，就要进行全面的预算系统设计，完善企业的预算体系。第二，成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理，优化筹资结构，降低资金运营成本和生产成本等，实现质量成本控制。第三，会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化，要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中，实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接，为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。

4.总结

健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高，提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出，企业财务管理系统并不是单一的财务系统，而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制，企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构，提高企业的财务管理水平，保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中，企业要不断优化财务结构和管理机制，促进企业的持续性发展。

参考文献：

[1]

李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报，2013，11（3）：8991

[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报（社会科学版），2013，14（11）：135142

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近年来，公司财务管理的内容越来越多，不再是以往简单的会计核算与数据记录，而是参与到公司管理的方方面面，呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展，公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。从最初的MIS系统，到后来的MRP系统，再到今天的ERP系统，可以说公司财务管理系统一直在改进。基于ERP环境下的公司财务管理系统实现了对资金流的全过程监控，打破了传统的以事后核算为主的财务管理模式，以丰富多样的功能设计更能满足现代化财务管理的需求。

一、基于ERP环境下公司财务管理系统的优势

1、成本控制

传统的公司财务管理在成本控制这块，由于缺乏必要的辅助工具，往往都是在月末对财务状况进行核算，这种事后核算不利于对成本的有效控制，无法发挥出会计数据对企业成本控制的参考依据效用。与此同时，传统的公司财务管理无法参与到企业运行的具体业务环节中，对于各部门成本开支信息掌握不及时，再加上各部门之间缺乏有效的信息沟通平台，无法给企业管理者进行成本控制提供有效的决策依据。在引入ERP系统后，企业财务管理借助先进的计算机信息技术，建立起属于公司财务管理的信息化系统，能够实时掌握各部门以及各环节的成本使用情况，并且ERP提供的数据分析功能有助于清晰地掌握成本数据信息，提高公司财务管理成本控制的效率，并且通过ERP的充分应用，在及时掌握成本使用状况的基础上，能够针对公司的实际运营情况进行成本控制的最优化设计。

2、往来账户管理

及时有效地对往来账户进行管理是公司财务管理的重要内容。往来款也是企业资金流管理的重点，传统的公司往来账户管理多是依靠人工查询款项及冲销的方式，很容易造成往来款账户信息的丢失，无法全面掌握往来账户欠款、还款情况。如果公司的往来账户过多，财务管理的压力就越大，依靠人工记账的方式很难对所有账户进行控制，导致公司陷入资金周转困难或资金流失的问题。与此同时，往来账户的信息管理也是企业管理者做出决策的重要依据之一，对往来账户管理不善很容易导致会计信息不对称，丢失有潜力有合作价值的供应商或客户，或者与缺乏诚信、偿还能力弱的供应商或客户建立合作关系，这些都不利于企业的稳定发展。而使用ERP后的公司财务管理系统会设置往来账户管理模块，能够实时对往来款项进行跟踪管理与实时核销。财务人员可以及时录入客户的发票数据，迅速生产对账单，简化采购、进货、检验的处理流程，实时掌握往来账户的信息，了解供应商或客户的偿还功能，并且根据数据分析为不同的账户设计收款与还款方式，防止因过多的坏账给公司造成损失，确保公司的资金流安全，提高公司的资金周转效率。

3、财务报表编制

通过ERP的优化使用，公司财务管理人员编制财务报表的效率会大幅度提升，节约进间与精力，同时便于财务管理人员对报表进行监督与核算。传统的财务报表编制采用人工模式，会花费大量的时间，并且容易出现操作失误，长时间的报表编制也得不到实时监控，不利于公司财务管理作用的全面发挥。而在使用ERP系统后，公司财务管理人员可以采用规范的方式随时出具不同核算方式的财务报表。

4、其他方面

ERP环境下的公司财务管理系统属于一个多功能模块集成系统，能够针对公司的总账管理、库存管理、采购管理以及销售管理等各个子系统进行全面统一的管理，在综合管理的模式下有助于企业提供财务管理的效率，制定最佳化的财务计划，及时发现各环节存在的财务问题并及时进行调整，财务管理的灵敏度更高。ERP环境下的公司财务管理系统实现了自上而下的一体化管理，有助于公司财务的预算管理，通过能够收集大量全面的财务数据信息，提高了财务管理的综合分析能力，进而为公司管理者提供更有效的决策依据。

二、当前ERP环境下公司财务管理系统的使用困境

1、财务风险控制观念薄弱

在引入ERP系统后，许多公司财务管理的重点放在了信息流的建构上，认为简单地使用ERP就可以提高财务管理的效率，而忽视了财务管理系统的质量。其中最为明显的表现就是财务管理人员的风险控制观念依然薄弱，对于ERP缺乏深入的了解和掌握，还是停留在简单的操作应用上，没有创造性地使用ERP，做到财务信息的收集和分析，所制定的财务管理方案并没有达到最优化，有的甚至是照搬挪用，给企业财务管理埋下了风险隐患。

2、财务管理人员素质不高

财务管理人员素质需要与ERP环境下的财务管理相匹配。即便是引入ERP系统，如果公司财务管理人员能力有限，一样无法有效地发挥出财务管理系统的作用。并且，财务管理人员依据ERP系统所提供的财务信息无法保障全面性与真实性。

3、缺乏对ERP系统的创造性运用

目前，一些公司虽然也引入了先进的ERP系统，但是并未充分有效地利用ERP的优势，导致在ERP使用过程中出现种种矛盾，并且由于缺乏创造性运用导致公司财务管理系统不完整，部分功能模块缺失，加大了财务风险发生的可能性。与此同时，一些公司财务管理系统不标准，建立的ERP系统不能有效地与公司实际经营状况吻合，忽略了对ERP系统的全方位应用，不利于公司自上而下的全面管理。

三、基于ERP环境下公司财务管理系统的运用建议

1、树立财务风险观念

在引入ERP财务管理系统后，公司财务管理人员也必须树立财务风险观念，不能一味地依赖ERP系统，还需要提高自身的财务管理能力，尤其是对财务风险的预警意识与防控能力。财务风险管理与公司的日常运营息息相关，公司财务管理人员必须做好财务风险的防控，及时了解公司财务管理状况，提高自身的风险意识与监督能力。

2、提高财务人员专业素质

在引入ERP后，公司需要持续性地对财务人员进行学习培训，提高财务人员使用ERP进行财务管理工作的能力。现阶段，公司还需要积极促进财务人员转变观念，找准自身定位，认识到自身的职责不仅仅是会计核算，还需要承担财务监督与管理职能。ERP系统所具有的强大功能等于拓宽了财务人员的管理范围，使得财务人员的权力进一步扩大，同时也对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员及时掌握ERP系统，在权限范围内对公司财务进行全方位全过程的管理。再者，财务人员必须跟上财务管理系统更新的脚步，特别是在建立ERP系统后，公司财务人员需要利用ERP收集各部门以及业务的数据，只有正确操作才能确保财务报表编制的有效性与准确性。此外，财务人员必须能够熟练使用ERP系统对公司财务信息进行高效分析，真正发挥出ERP系统强大的数据处理功能。

3、实现ERP系统的高效运用

ERP环境下的公司财务管理系统不是一成不变的，需要进行创造性的运用。首先，应设定明确的财务管理目标。为了让财务人员在使用ERP系统过程中更具针对性，提高工作效率，就需要为财务管理设定明确的目标，给予日常财务管理一定的指导。一般来讲，公司财务管理目标可以分为年度目标、季度目标和月度目标，并使用ERP系统将目标相关因素表现出来，增强财务人员的警惕意识和责任意识。同时，由于市场存在很多不可预测因素，公司财务管理需要根据实际情况及时对管理目标进行微调，确保财务管理的灵活性和合理性统一。其次，应及时完善ERP部分模块功能。在使用ERP系统后，公司财务管理人员需要在有限的试用期内及时发现存在的不足，例如检查总账查询系统的自动生成功能是否齐全，外来账户跟踪管理功能是否完善等，及时针对发现的问题进行优化和补全。并且在优化和完善模块功能时，尽量简化系统操作界面，方便财务人员进行操作，也有利于公司领导层进行财务信息的查询，掌握公司财务运营状况。再次，应加大对ERP系统运行的监督力度。ERP具有强大的财务管理功能主要体现在各个模块之间密切的关联度，但是正因为ERP是一个集成的财务管理系统，一旦某个模块信息出现错误或者某个财务人员操作失误都可能影响到整个财务管理系统数据的准确性，为此，公司必须加大对ERP使用的监督与核查力度，避免财务风险发生。最后，应推行数据标准化管理。财务管理人员在使用ERP时必须具备标准化意识，对各项财务数据信息进行标准化管理，在具体操作财务管理系统方面也要统一标准化，通过财务管理整个流程的标准化来减少风险发生的可能性。

4、ERP环境下的公司内部控制

ERP环境下财务管理上升为企业经营管理的重点，财务人员不再是单纯的会计核算人员，而是演变成公司内部控制的重要管理人员。为此，财务管理的对象和范围就发生了改变，不再局限于会计核算方面，还需要对各个部门、岗位进行全面的控制管理，加强对公司所有业务的监督，做好公司资产投资使用的调研、检验、评估，参与到公司的投资决策中来，提高公司的收益率。与此同时，充分利用ERP财务管理系统对公司资源进行有效配置，实现事前、事中、事后的全过程精益化管理。

四、结语

现代计算机信息技术的发展，也带动了财务管理技术的不断进步。随着ERP的推广应用，多数公司基本都建立了ERP财务管理系统。目前，财务管理人员在使用财务管理系统时，需要注重权益的最大化，充分认识到ERP的重要性，通过对ERP功能的有效运用，来优化投资决策、成本控制、库存管理等，进而实现公司的最大化收益，提高公司的市场竞争力。

作者:马兰 单位:山东省农业科学院

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中图分类号：F272.7-39 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）07-0100-02

一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性

目前，我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性，正在努力进行企业信息化建设或改革，但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能，不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息，导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。

二、煤炭企业财务管理系统存在的问题

1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程，对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现，资金是否充足，而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上，财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低，最终影响企业目标的实现。因此，研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。

2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后，财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表，进而带来企业管理模式的革新，并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。

3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划，在信息化实施过程中缺乏沟通，导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差，各个部门的信息缺乏共享，出现了“信息孤岛”现象，最终影响到各级管理部门的决策需求。

4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点，因而财务信息传递缓慢，缺乏可靠性，导致决策失误，对于跨国企业集团而言，难以掌握各个子公司的财务资金变动状况，则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。

三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性

我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确，集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端，通过对相关财务子系统进行统一的管理，将财务资源综合而有效地管理，同时整合各类财务信息资源，建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率，为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据，同时还能降低财务风险，增强财务信息的保密性与安全性，为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设，坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施，才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见，在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。

四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析

1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统，并针对在线服务和Web应用系统提供服务，通过统一认证子系统，将各个应用系统的用户进行统一管理，进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。

2.财务人员管理系统。在系统规划阶段，根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限，保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中，可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分，以保证系统具有良好的适应能力。

3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊，一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果，运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用，数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询，同时实现财务信息的共享与跟踪，根据有关资产的各项比重，系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合，从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此，在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。

4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息，包括财务三大报表，同时还可根据集团公司管理的需要，临时增加相应的财务状况报表，针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测，提供及时而高效的各项数据。

5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算，为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计，工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息，以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能，为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析，以图表的方式形象地展现给企业各级决策者，将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。

五、结论

鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题，煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设，加强财务管理系统的研发与实施，不断完善财务软硬件设备，在加强财务管理信息系统开发的同时，注意该系统与企业其他子系统的兼容性，避免“信息孤岛”现象，通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用，保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。

参考文献：

[1] 屈弘.企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究，2013，（11）：66-68.

[2] 裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术，2013，（2）：279-281.