时间:2023-06-14 09:33:36
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建设项目造价审计是固定资产投资审计的重要组成部分。当前,建筑市场逐渐规范,建设管理机制日益完善,加大基础性项目的投资,已成为国民经济宏观调控的主要方式之一,在此形势下,认真分析建设项目造价审计现状,并努力探究审计发展趋势,确实十分必要。
一、做好工程项目投资估算
有效控制工程投资工程建设单位一定要进行调查研究,切实从单位的需求出发,结合自己的财力、物力、编制出科学、合理的投资估算,使其在项目建设中真正起到控制项目总投资的作用。
二、抓好控制工程投资的关键环节――设计阶段从以往的案例中,我看到建设项目的的经济管理还未引起业主的设计单位足够的重视,技术与经济的联系还很不够
建设单位比较关心设计方案的美观和适用功能,而很少过问设计方案经济上的合理性。设计人员只关心设计方案的技术性能,而不管设计在经济上是否合理。有些设计单位,为了自身利益和迎合甲方的需求,盲目追求进度,以至在施工阶段出现过多的设计变更造成建设单位追加工程投资。如某改建装修工程,设计图纸数据不详,装修标准不明确,建设单位又无人对设计图进行过审核以致于造成决算价高于计划投资价198万元(决算价为450万元,计划投资价285万元)。因此, 建设单位在设计阶段应抓住两个关键环节: 一是要通过设计招标择优选择设计单位。所选择的设计单位, 在信誉、设计水平、管理能力等方面要能较好地满足自己的要求, 要尽可能地减少因设计原因增加工程造价的风险。如建设单位可通过会审及时发现设计中与设计任务书不符的地方, 降低因设计原因造成的工程成本的增加; 或者在设计合同中明确规定因设计原因造成的损失,要由设计部门承担等等。二是设计方案的选择。建设单位一定要通过技术分析、经济评价、多方案比较来选择设计方案。通过多方案比较,建设单位可直接排除超概算投资的方案, 使建设项目的性能与费用之比最优, 为把工程造价控制在投资估算范围内打下良好的基础。
三、要按照要求和规定认真做好招、投标工作建设单位一定要按照《中华人民共和国招标投标法》中规定的条款进行招标、开标和评标这期间, 建设单位一定要做好以下几点:
1. 认真编写招标文件。招标文件的编制正确与否直接关系到招标工作的效果, 直接影响工程投资的控制。我曾随教授参加过一个改建项目的招标会,两个施工单位的报价相差90万元, 原因就在于建设单位没有认真编写招标文件, 未给投标方提出自己的装修标准, 施工单位只能根据自己的理解来报价,这样的招标怎能有效控制工程造价?
2. 建设单位应亲自编制标底,掌握工程所使用的材料、设备以及价格,为竣工决算价差的调整掌握第一手资料,并对合同价的确定,作到心中有数。
3. 在确定中标单位时,不但要考虑施工单位的标价、工期及施工方案,还要全面考察施工单位的企业信誉、管理水平、技术装备、施工经验 , 特别是项目经理和技术负责人的质量意识和水平。
4. 通过严格的招投标, 确定了施工单位以后, 建设单位要加强合同管理,认真填写合同条款,避免在实施委托合同的过程中,造成索赔条件,从而导致额外投资。
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
建设项目跟踪审计,是指独立的造价咨询机构和造价人员依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行的监督、审查。作者认为其根本目的是有效控制和真实反映工程造价,维护委托方合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。
长期以来,工程造价咨询机构对委托方委托的建设工程项目造价审计基本上都是事后的审计监督,最大的弊端就是造价咨询审计的时效性差,造价咨询审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。如何将原来的结算审计—事后审计的时间、空间进行了科学地调整,把事后审计变为事前或事中审计;把结算中以办公室为空间的审计搬到驻现场审计;把事后结算一揽子解决造价问题改换成即时发现问题及时处理;类似体育比赛中的“贴身防守”,在为业主处理现场跟踪、设计变更、现场签证、工程进度款等方面的做好扎实的基础工作,为业主控制投资,造价管理方面起到贴身护卫的作用。
一、 现场跟踪是施工阶段造价控制的重要工作,根据项目的特点,确定以下跟踪方式:
工程造价咨询机构审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对现场进行跟踪核查、记录。工程造价咨询机构适时地派驻有关建筑、结构、装饰、给排水、电气、暖通等各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中工程造价咨询机构应该特别关注。工程造价咨询机构应该承诺做到:
第一、专业造价师及时跟踪现场,并承诺每周不少于5天,每天不少于1人,必要时全天跟踪(如隐蔽工程和其它需要连续跟踪的部位);
第二、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为处理造价管理的基础资料;
第三、参加本工程有关造价管理的会议;
第四、对于索赔事件,要重点记录与跟踪。派专家把关,成果坚持三级复核。
二、现场跟踪主要内容
(1)现场跟踪的准备阶段
1.1熟悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。
1.2协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。
1.3参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用部分进行咨询准备。
1.4提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。
1.5提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨询。
(2)现场跟踪的实施阶段
2.1参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。
2.2审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元的甲方直接分包(或委托)合同,主要审核合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。
2.3总价或单价包干合同价格必须事前审计。
2.4现场设计变更及签证跟踪施工情况,及时确定价格及工期调整。
A.根据图纸变更结合现场情况计算费用变动。
B.根据图纸变更结合现场情况计算费用计算或记录工期调整时间。
C.根据设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的增减协议及制订工程变更清单。
D.记录各子项或各部位施工时间,对市场材料价格的调整提供原始依据。
E.对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析确认。涉及材料价格的签证应在业主组织下,造价公司会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。
2.5工程进度款支付的跟踪审计
A.按合同约定,如每月根据施工方的进度款申报计划,据实审核进度款的拨付金额。
B.根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的跟踪审计。
跟踪审核过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对合同总工期及合同工程结算造价的影响。
(3)项目竣工验收结算阶段的跟踪审计
竣工验收结算阶段的跟踪审计主要从真实性、合理性、实质性三个方面审核。
3.1真实性审核
A.审查洽商签证的程序是否规范。审查程序是否符合甲乙双方事先约定的签证程序。审查洽商签证手续是否齐全。洽商签证必须分别由监理公司、业主单位、施工单位共同签字确认,如果只有一方签字或缺少某一方签字,说明洽商签证的手续不全,也必然影响洽商签证的真实性。
B.审核洽商签证是否与过程中的编号一致,是否与过程中签证不符或者进行了修改。
C.审查洽商签证内容与竣工图、隐蔽工程记录和完工项目的内容是否一致。如果不一致,说明洽商签证的内容存在虚假情况,必须纠正。
D.审查洽商签证的有效性
E.审查开始后,必须封存施工单位移交的所有资料,包括洽商签证,不允许施工单位补办任何洽商签证,特别是隐蔽工程项目的洽商签证,凡是审查开始后补办的洽商签证一律无效。
F.审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的时间是否一致,如果不一致,说明洽商签证的时效性存在问题,必须进一步查清。
3.2合理性审核
一些乙方为了中标,在招标时采取压低造价,在施工中又以各种理由,采取洽商签证的方法想尽办法补回经济损失。所以对乙方签证的合理性必须认真审核。
A.审查洽商签证的内容有无重复,尤其要注意工程项目整体办理洽商签证后,是否又以单项办理洽商签证。预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;
在进行工程建造时,若不能对工程造价进行确定,非常容易导致建设单位对资金的投入产生较大的压力,从而降低企业的经济效益。而工程造价跟踪审计工作则是根据国家的相关法律,加上相应的审计方法,对整个建设项目的资产形成和技术经济活动等进行有效的评估,保证工程造价的合理性和真实性,保护参与工程建设的各方利益,促进管理水平的提高。
1工程造价跟踪审计的内涵
所谓的工程造价跟踪审计,指的是在进行项目建设的过程中,建设单位或者工程项目的管理单位,对正在兴建的工程项目进行全方位的监控,在这个过程中,所有的资金消耗以及工程的操作运行等,都会全部进行记录和监督,防止工程建设过程中出现等现象。对于监督内容来说,主要包含以下几种:项目的建设周期、所需要的总资金和质量要求等,另外,对于施工过程中出现的不合理施工方案,也具有提出要求的权利,最终的目的是为了保证工程建设节约成本,实现资金的合理利用。
2造价跟踪审计运行模式中存在的问题
(1)资源占有率较高
同事后审计工作不同,跟踪审计工作由于其历时较长,过程较为复杂,导致其成本较高。另外,在进行跟踪审计时,其需要的审计人员数量较多,审计工作较为复杂,同事后审计工作相比,其工作量较大。因此,在进行跟踪审计工作时,足够的审计资源是保证审计工作能够顺利进行的必要条件,充足的审计资源也能够提高审计工作的质量。所以,在进行跟踪审计工作时,需要对计量资料进行严格的检查,保证审计资料的准确性和真实性,提高审计工作的质量,使审计工作能够发挥其应有的作用。
(2)人员素质问题
审计工作是一项技术含量较高的工作,因此,对于审计工作人员的个人素质要求较高,而在传统的审计工作中,往往存在着财务审计和工程造价审计两种不同的学科,其中的工程造价审计需要较强的工程技术和造价知识,而财务审计工作则主要是审计师和会计师。对于工程造价的跟踪审计工作来说,其需要将造价审计和财务审计两者进行完美的结合,只有这样才能在进行工程项目跟踪审计工作时,保证技术的全面性,防止出现违法行为。因此,跟踪审计工作对工作人员的素质要求较高,而目前我国的审计工作人员在这方面的缺陷较大,导致我国的跟踪审计工作难以发挥应有的作用。
3对造价跟踪审计运行模式进行优化的措施
(1)选择高素质的造价审计人员
在进行工程造价审计工作时,对于审计人员具有较高的素质要求,不仅要求其具有审计工作中需要的专业技术和知识,还要求其能同工程涉及到的各个部门进行良好的协调,保证审计工作的顺利进行。另外,对于工程的所有施工流程等具有全面的了解,保证工程项目造价的准确性和公正性。因此,在进行跟踪审计工作时,需要选择具有较高素质的造价人员。此外,还需要定期邀请专业的技术人员对审计工作人员进行技术培训,保证审计工作人员对于工程所使用的技术等具有全面的了解。同时,不断引进具有丰富审计工作经验的工作人员,增强审计工作人员的整体素质,保证审计工作的正常运行。
(2)时刻同工程项目建设工作保持同步运行
在进行跟踪审计工作时最基本的原则就是审计工作和工程项目的建设步调一致,只有这样才能对工程项目进行全面的监控,保证整个项目的承包、设计和施工等全部在审计工作的范围内,且对于不同的施工阶段,审计人员需要根据实际需要选择合适的监督手段。在进行审计工作时需要保证每个环节都包含在内,防止后期进行事后审计。
(3)采用适宜的审计方法
对于工程造价来说,其包含的内容非常多,不仅有工程、经济,还有财务和技术等众多内容,这就要求在进行审计工作时需要将相关的专业知识和方法进行统一的运用,并且通过众多的工程进行检测,经过多方面的创新和经验的总结,逐渐建立完善的审计系统。通过对跟踪审计方法的正确选择,使其能够对工程造价进行全面的监控,增加企业的经济效益。在工程造价跟踪审计中,比较常用的方法有全面审核法、重点审核法等,根据工程的具体情况,选择合适的审计方法,能够提高审计数据的准确性,降低工程建设成本。
4结语
综合上述所说,建设项目工程造价的跟踪审计工作是一项对技巧和技术等要求非常高的工作,不仅需要审计工作人员具有较高的个人素质,同时还对审计过程中的方法选择等具有很高的要求。通过加强工程的跟踪造价审计工作,不仅能够大大提高工程的经济效益,同时还能减少工程建设过程中的腐败贪污现象,整治管理部门。因此,政府需要不断加强对工程造价跟踪审计工作的支持,通过有效的管理手段,提高其应用水平,最终实现整个建筑行业的健康发展。
参考文献:
[1]黄海娜.建设项目工程造价跟踪审计运行模式分析[J].建材与装饰,2012,(14):268-269.
二、造价跟踪审计现有问题
1.资源占有率高与事后审计相比较,跟踪审计占用的成本与资源明显偏高,由于造价跟踪需要大量审计人员,而且审计环境十分复杂,所以导致审计内容与范围要小于事后审计工作。在造价跟踪审计时,审计资源的配置量直接关系到审计工作开展效果,必须严格检查审计质量,使工程计量与计价更加准确、真实,从而使审计质量得以提高,发挥出跟踪审计的全部功能。
2.人员素质问题跟踪审计人员必须有较高的造价审计与财务审计水平,造价审计需要掌握工程经济与工程技术的相关知识,以工程师为主体,通过审计师与造价师进行跟踪审计,通过两者的有机结合,达到完美配合的效果,确保造价跟踪审计不会存在技术死角,使违法、违纪、违规行为从根本上得到抑制。主管部门应该定期开展思想政治与审计知识的培训活动,不断了解新的知识与方法,真正认识到跟踪审计工作的重要性。
3.风险不确定工程造价审计存在一些风险问题,其中主要是审计人员并没有了解到工程造价存在的问题,或者在造价核算时存在错误但是没有及时进行改正的情况。使用不合理的审计方法,会使审计结论出现偏差,从而导致利害关系人发生损失,甚至可能承担法律责任。进行跟踪审计与传统事后审计相比,可以避免建设信息不对称导致审计结论错误的现象,审计人员也可以直接对工程造价发生的问题进行改正。由于工程项目建设风险性较多,其中存在审计人员无需承担的风险,但是随着跟踪审计的开展,往往会被要求参与工程管理工作,直接导致审计风险提升。
三、提高审计工作质量措施
1.设置审计流程在运行工程造价跟踪审计的过程中,必须在了解到项目真实的落实能力后,通过资源的影响对审计内容进行认证,确保控制审计工作可以满足阶段性进展。在建筑指标渗透阶段的活动任务中,需要发挥出多次计价的特征灌输作用,加强投资阶段的审计强度,这种方法可以满足企划正常运行与后续工程验证的工作要求。审计机构必须考虑自身条件与实际开展情况,根据综合责任权配合全过程配备标准开展疏导工序,在提前工作量的配合下,完成流程渗透监控工作,实现高效的项目资金运转效率。一旦涉及大规模项目,可以通过驻场审计的方法,补充实际审计数据。如果现有资源无法满足工作需求,可以使用阶段式审计方法或分期审计方法,保证阶段内不会出现审计质量下降或工作内容缺失的问题,避免模糊数据在施工活动中丢失,有利于覆盖与认证跟踪式造价指标。
2.完善工程量审计流程在制定清单计价工作时,需要明确工作在灌输工程中的重要意义。通过阶段性审计的实效考量与后期论证,可以确保造价指标更加准确,减少经济损失发生的概率,这也是设置标准细节目标的具体工具。主要实现方法为:建设管理部门与承包单位互相配合,详细检查承包单位提供的竣工结算资料,并且审计其中是否存在核算缺陷,如果存在缺陷,需要缺陷需要安排专业管理人员进行整顿。编制审核使用清单式,可以实现数据的认证累积作用,并且根据其中发现的问题进行补救,使合同鉴定更加细致,并且提高合同的权威性,可以直接发现合同条款的不足,使审计结算风险降低。通过审计工作,可以避免隐性问题蔓延,并且通过简单的结构进行精准造价估计,提高工程成本规划速度。在审计的过程中,必须重视工作的独立性,避免大量差异因素堆积,使账目更加清晰,建立合理的经济秩序体系。
Abstract: the construction projects in the engineering project cost of reasonable and effective control, has a very important role. This paper mainly expounds the around the cost control theory and the method of track audit.
Keywords: cost control; Audit; The government
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:
1 政府工程项目的特点和存在的问题
政府工程项目是指为了适应和推动国民经济或区域经济的发展,满足社会的文化、生活需要,以及出于政资、国防等因素的考虑,通过财政投资(国家和省级预算内投资),发行国债或地方财政债券,利用外国政府赠款以及国家财政担保的国内外金融组织贷款等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目。
政府工程项目具有为社会发展服务、非盈利、公益性、超大型、比一般项目投资大、风险大、影响面大和比一般项目更严格的管理程序等特点。
政府工程项目,由于社会影响力较大,标的较高,故对投标单位有很大的吸引力。但是某些政府工程因为造价控制的不合理,会导致种种不良后果。造价偏高会造成政府资金浪费和流失,甚至会滋生官员腐败;造价偏低有些施工单位会在施工质量和材料选用上做文章,严重的会造成工程质量事故甚至安全事故.给社会带来很多负面影响.达不到政府投资的目的。
近年来,我国政府为了拉动经济的飞速增长,特别是加入WT0后所面临的挑战与机遇.我国政府每年投入上千亿资金用于市政道路、公路桥梁、水利等基础性设施建设。而作为基础性设施工程,一般都是非盈利性的,它建成后一般不能直接产生经济效益,而只能是产生社会效益。基础性设施的本身特点决定了它的建设资金主要来自于国家的投入和地方的资金筹措,而这些资金的投入与基础性设施庞大的资金需求相比是有限的,而长期以来,很多政府投资项目都存在决策失误、投资效益不高、投资浪费等问题,因此,必须对政府工程项目造价进行有效的控制。提高政府资金的使用效益有很大的必要性。
那么,应该如何控制工程项目的造价,以及选择一个适合的审计方法对整个过程的资金使用进行监督和提高其使用效益呢?
2 政府工程项目的审计
2.1 开展政府工程项目审计必要性
工程项目有着周期长.管理部门多、环节多的特点。我国工程项目与国外相比,普遍存在投资行为不规范,成本高、经济效益差、违法违纪现象较多等问题。这是因为工程项目管理的招投标、施工、监理等方面都存在市场要素体系不健全.项目交易的方式、手段不规范,法律法规不完善。项目建设管理方式陈旧,内部控制环境弱化。因此,加强政府工程项目审计。提高工程项目的经济性、效益性、效果性是很有必要的。
2.2 项目审计的几种方法及其优劣点
造价审计是项目审计工作的重中之重。审计部门要在建筑工程造价控制与管理的各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本。提高审计工作效率,根据工程项目的不同特点采取不同的审计方法显得尤为重要。
2.2.1 全面审计法
是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序。逐一的全部进行审查的方法。其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。
2.2.2 标准图审计法
是指对于利用标准图纸或通用图纸施工的工程项目.先集中审计力量编制标准预算或决算造价.以此为标准进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价,或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计.而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
2.2.3 分组计算审计法
这是一种加快工程量审计速度的方法。即把组成单位工程的最基本元素―― 分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组.审计计算同一组中某个分项工程量.利用工程量问具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
2.2.4 对比审计法
是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法:不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点 将两个工程每m:建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查.如果基本相同时.说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在的问题,应找出差错原因.加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
3 政府工程项目审计的难点
目前.世界上对企业管理、项目建设都很注重过程管理和内控制度建设,并以国家或行业名义制订了许多相关制度,而在我国相当一部分工程项目中都重视项目的立项。轻视项目建设过程中的管理活动,盲目指挥、行政命令、家长式的管理方式在建设过程中随处可见。有的工程项目虽然制定了一些内控制度,但不是不系统、不全面、不配套就是各相关部门不衔接,并且制度制订后就万事大吉,挂在墙上应付外部检查,建设中既不按章执行.执行后也不进行跟踪检查,给审计人员在审计中发现问题线索带来很多困难.使实现预定审计目标,保证审计质量,规避审计风险的设想难以实现.也使得审计组和审计机关对审计成果和效果的完整性、权威性产生怀疑。为了尽量回避这些缺陷,就不得不增加更多的审计内容来弥补,耗费了过多的人力和财力。加大了审计成本.降低了审计工作效率。
建设项目跟踪审计
建设项目跟踪审计是指审计部门、审计人员从建设工程项目开始至竣工决算以及投产后的效益所进行的审计监督、分析和评价。其目的是促进工程项目有关单位加强管理,控制规模,节约投资,减少浪费,缩短建设周期,提高工程质量,保障建设资金合理、合法使用,从而提高投资效果。工程项目跟踪审计是包括工程项目前期、在建、竣工及投资效益等多环节、全方位的审计。
跟踪审计可分成3个阶段:工程项目开工前、建设中和投入使用后的效益审计。
4.1 工程项目开工前的效益审计
一是关注工程项目的立项,审查投资决策程序的合法性及项目可行性论证的充分性和可靠性。主要审查立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复、初步设计及批复、概预算调整批复、土地征用批复等,结合效益审计目标对可行性研究报告和概预算调整方案进行评价。二是关注项目建设资金到位情况。主要审查项目资金实际到位情况及筹、融资方案,评价其经济、合理性,提出改进建议,保障资金到位,提高资金的使用效率与效益。三是关注工程项目的招标审计,按照《招标投标法》规定审查项目的勘察、设计、施工、监理以及有关的重要设备、材料采购的招标情况。主要审查招投标程序的合法性、标底编制的合规性和标书制作的完整性.要查明建设单位是否有规避招标或搞假招标的行为,进而对被审项目招标情况及其效益性进行评价。
4.2 工程项目建设阶段的效益审计
一是关注建设速度。审查工程进度是否与计划同步.是否在合同工期内完工.并用同类项目实际水平或先进水平与被审项目的实际水平进行比较,从而查明工程项目建设速度是否达到预期目标。二是关注工程质量。反映工程质量的指标主要有工程质量优良品率、工程质量合格品率。审查时,首先要审查工程质量合格品率是否达到100%,然后在此基础上审查工程质量优良品率,并以此与历史先进水平、往年同期水平或同类项目水平相对照.审查施工单位是否采取了相应的质量保证措施,进而对被审项目的工程质量进行评价。三是关注建设成本。主要审查、核实工程项目的投资额,从中查明建设成本是否达到预期目标,并与同类项目的先进水平相对照。进而对被审项目建设成本控制情况进行评价。在对工程项目的投资额进行审计时,应注重对工程量的真实性审计,主要是验证其报送资料的真实程度和工程取费是否执行相应基数和费率标准:注重对材料使用情况的审计,关注结构层次、施工工艺等有可能牵涉到工程造价的情况;审计分项工程预算定额选套是否合理,选用是否恰当;审查索赔的合理性,应根据同期监理日志,对索赔事件的起因和责任归属进行划分,按索赔程序赔偿,不合理的拒绝赔偿。此外还应重点检查影响项目成本造价的事项,如设计变更和现场签证,对必须变更的项目,要按照承包合同中工程变更价格条款确定变更价格,根据工程变更内容核查工程量清单,避免成本造价虚增;关注材料市场价格的变化;关注补充合同内容等。
4.3 工程项目建成后的运营效益审计
中图分类号:F407文献标识码: A
引言
近年来,随着国家对民生、环境越来越关注,各地政府投资项目日益增多,如各地纷纷兴建的给排水管网、道路交通等基础设施及保障房项目等,如何进一步做好政府投资项目造价审计,为政府把好关,看好门,已经成为各地基层审计机关一个重要的课题,。
一、政府性投资项目工程造价审计的准则
为了更好地体现政府为人民服务的宗旨,审计局在开展审计工作时应该贯彻执行客观、公平、科学、依法的审计准则,在工作中依法行政、执法必严,保障群众的切身利益和国家利益。审计局工作人员在审查过程中应坚持遵守国家相关法律、法规,结合自身职业、道德素养,对工程项目进行合理、公平、公正、科学的审计。审计局开展审计工作的根本宗旨是为人民服务,因此提高审计局审计工作的透明度,公开审计工作的流程和进度,不仅能有效保护项目施工单位的合法权益,还能树立政府的良好形象。
二、政府性投资项目工程造价审计的现状及存在问题
1、建设单位管理的拖延
在实际工程审计工作中存在着施工单位不能把审计局需要的审核材料准备充足并及时上交的现象。往往是审计局一边审计,施工单位一边补充需要上交的资料,导致相关资料不能真实地反映工程项目的完整性、合法性等。审计局要求施工单位补齐有些问题的资料时,施工单位往往拖延数天才上交。有些施工单位在审计之前就开始施工,违反了国家相关规定。还有一些施工单位存在着送审项目中个别项目细节缺乏,导致无法审计该项目的费用来源是否合规
2、变更及签证管理混乱
首先由于工程项目的复杂性以及过程的不确定性,往往在施工过程中会产生变更或增减项目,施工单位一般对增加其成本的变更尤为上心,一般都会要求建设单位及时出具相关变更或者签证,而对降低成本的则相对不予重视,甚至不予提示,一带而过。其次由于建设单位现场管理人员流动性相对较大,尤其一些房产项目,也间接助长了这种管理混乱,往往前面的管理人员拍屁股走后,手头的一些工作不予以移交落实,导致后面接收的管理人员不知道前者的约定内容,变得无所适从。再次因有些建设单位的规章制度繁琐,相关管理人员都不愿挑担签认,往往签署意见时只签姓名或者推由审计决定,导致错过了当时真实情况的体现。
3、施工合同审计工作不到位
(1)合同细则和招标文件的要求不统一
一般来说,招标文件主要由被委托人,即具备相应资质的招标机构所编写,而施工合同则是由建设单位在相关招投标工作完成之后与中标单位所签订的。由于空间和时间上的错位,可能就会产生招标文件的实质性要求与合同条款的理解偏差。
(2)不平衡报价普遍存在
目前,在招标过程当中虽然已经广泛实行招标控制价,但是施工方所报的分项价格却与招标控制价存在很多差异,恶意压低某项报价提高其他项报价以期结算获利的现象屡见不鲜。
(3)合同条款细则中普遍存在约定不完备的现象
施工单位低价中标,合同签订时故意留有余地,采用工程签证的方式追加索要,最终使得工程的决算价格远远高于中标价格屡见不鲜。
(4)合同条款有失公平性
个别项目合同中存在着合同双方权利义务不平等,对各自的违约责任的追究不具体、不明确,严重降低了合同条款对双方的约束能力。
三、政府性投资项目工程造价审计有效进行的方法
1、建立“四审并举”的控制体。
(1)审工程
审核工程量和价格,揭示高估冒算,多计工程结算价款等问题,审定真实的工程造价。
(2)审管理
首先,审核投资控制与工程建设管理问题,如概算执行情况,设计变更程序,招投标过程,合同管理,工程进度、造价和质量管理,及设计、施工、监理、材料采购和建设单位履行管理职责不到位等。其次,审核体制、制度不健全不完善、政策法规不落实等问题。再次,查处工程投资与建设过程中各类违法违规案件等。
(3)审效益
审查有无投资决策不当或失误、严重损失浪费、超概算等问题,看工程建成后是否达到了设计要求,经济效益、社会效益、环境效益如何。
(4)审质量
通过审计揭示建设存在的质量安全问题,促进相关职能部门和建设单位加强管理,及时整改,避免出现重大质量安全事故。
2、强化变更与签证管理
工程变更联系单以及签证单要采取专人负责、专本登记、收发有序、图文佐证四大保障措施进行管控。专人负责要求建设单位在项目管理过程中,明确变更联系单及签证单的接收、登记、内部流转抄送、回复发放均由专人进行落实。专本登记要求专人负责的基础上实行收发文登记制度化管理,对每个参与单位的文件收发按照编码顺序建立专门的登记薄。收发有序要求建设单位建立良好的流转程序制度,流转过程中认真填写收发时间、收发人员、文件内容等信息,确保文件的可追溯性。图文佐证要求在专人负责的基础上,及时补充现场实际情况的反馈信息,涉及变更或签证的部位是否按照约定进行施工,有些隐蔽部位要采取图片或者视频形式进行图像化固定,以便后续审计过程中的查证,减少不必要的复检,保障签证的实效。
3、完善政府投资项目施工合同签订监督审核
建议相关部门进一步强化政府建设项目施工合同的审计监管工作,采取由建设单位、财政部门、审计机关分工审核的方法,制定标准规范的业务流程和管理流程,以期能够及时补救合同签订过程中的漏洞,尽量避免财政资金的浪费。对合同条款与招标文件实质性要求一致性、价格调整、工程结算等容易出现漏洞的条款进行进一步审核,同时建议相关部门抓紧制定一套施工合同标准管理细则,防范结算中可能出现的风险。合同审计审查的主要精力可以放在以下几方面:
(1)合同价的审计即审查合同价的合法性和合理性。
(2)检查合同价的开口范围是否合理。
(3)检查开口部分的真实性和计取的正确性。对不合法、不公平的条款给予相应的修改建议或意见,在合同条款修订完善以后,再履行合同签订程序,并将签订完成的合同报财政部门备案,以减少合同纠纷。
4、注重事中造价控制,为竣工结算审计提供良好保障
目前,建设项目中普遍存在因合同签订和履行过程不够严格、变更过多、签证资料不够明确、施工现场签证资料与计价要求相脱节、工程签证的数据或者技术说明不满足计价要求等很多造价管理问题,使得结算审计工作难度倍增。因此,审计中应适当在造价控制的时效性和准确性加强管理强度,派驻专业专职造价人员开展工作,形成“审计组+社会审计咨询”和“项目管理+监理”的管控格局,及时对问题进行纠偏处理,为全过程造价控制乃至竣工结算的顺利进行提供良好的保障。在全过程造价审计过程中,应注重以造价控制为中心审核各合同条款的严谨性和合法性;加强对对材料价格的调整、工程变更价款的调整和签证费用、索赔款项的处理、对中间结算和竣工结算的审核等。
5、竣工结算审计
在竣工结算审计中还应注意检查与合同价不同的部分,其工程量、单价、取费标准是否与现场、施工图和合同相符;检查工程量清单项目中的清单费用与清单外费用是否合理;检查前期、中期和后期结算的方式是否合理地控制了工程造价。建设方在选择施工单位时提出要求,制定标准,如果所报预算审减率达到一定比率,则审计费由施工方负担。
结束语
政府性投资项目工程造价审计是一项比较复杂、专业的工作。这就要求审计人员具有良好的职业素养和道德素质,才能依法行政,保证他们严格国家相关法规执行审计工作。
参考文献
DOI:10.13751/ki.kjyqy.2016.03.069
所谓的工程建设项目造价审计是对工程建设全过程进行的管理与控制工作,属于专项管理中的一种,是实现工程良好建设,加强和完善投资的主要手段,也是审计工作的重点。通信工程是最先进的技术施工项目,它的建设环节复杂,涉及的工程内容众多,一旦某个细节出现差错,就会导致资金的浪费,影响造价审计的效果。近年来,我国为了确保通信工程建设的合理性,颁布了一系列有关工程建设的规范性条例,然而由于监督、控制以及评价情况的影响,使得造价审计面临巨大的困难,无法控制好资金使用工作,阻碍了行业的规范化发展。本文就结合我国通信工程建设项目造价审计的真实情况,谈谈在实际工作中存在的不足,并找到有效控制的对策,确保通信工程建设更好的发展。
一、通信工程建设项目造价审计的依据与主要内容
(一)建设项目造价审计的依据
第一,造价审计的基础和前提是对合同以及协议的处理利用,通信工程的技术含量高,涉及到的内容众多,只有在工作之前检查好合同与协议,确保投标文件的科学性,才能确保造价审计符合规定。当然,总价合同常常出现在包干工程之中,难以通过清单的方式列出数据。因此,在造价审计实施之前一定要根据结算条款做好清算,才能符合审计要求。第二,建设项目过程中的文件。建设项目施工全过程的文件也是造价审计的主要依据,这些东西包括图纸、现场的签证以及工程变化情况等等。设计图是工程造价的基础和依托,也是资金投入的主要依据。在审计造价的过程中必须要在现场做好计算工作,验收好文件内容,才能严格控制审计工作。
(二)造价审计的主要内容
首先,审核工程总量。通信工程建设项目的工作内容多样,但是由于工程数量的不同,审核工程的总量也有很大的差异。一般情况下,造价审核的重点就是施工图纸,在竣工时在通过计算得出总的工作量。一旦遇到没有图纸的工程,则要结合工程量的现场签证单进行计算,并对工作加以研究,在熟悉图纸后才能确保审计的精准性,计算出总的工程数量。其次,审核取费标准。收取费用的标准要规范,必须根据当地的工程造价管理文件和通信工程总量加以实施,根据合同、招投标书等相关文件来确定费率。在实际审核工作开展的过程中还应该关注取费文件的时间,执行的取费表是否与工程性质相符及费率计算是否正确等问题。最后,审核套用单价。科学性、权威性以及法令性是通信工程造价定额的特点,在计算具体数额和单位标准的过程中必须要根据执行标准加以计算,不能随意更改数值。在审核套用预算单价时特别要加大对直接套用定额单价、换算的定额单价及补充定额的审核力度。
二、目前我国通信工程建设项目造价审计面临的问题
工程量巨大、繁杂是我国通信工程建设项目在造价审计过程中面临的主要题,这些问题严重制约着我国通信工程建设的质量,不利于工作的顺利发展。但这些问题也主要是因为在工作实践中存在一些不足导致的:第一,建设工程没有及时签订补充协议。通信工程建设负责的内容众多,由于工作不足或过失时常会在细节工作上有所疏忽,在通信工程建设项目开展前就签订协议,是避免问题发生的主要对策。然而,目前我国很多的通信工程并没有及时签订补充条例,不利于造价审计的顺利进行。第二,单项工程被拆解送审。根据效益原则,工程造价工作需要设置一个送审点,但是由于理解差异,很多基站装修工程有时候会将单项工程再次拆分,有时还会多个基站共同送审,有可能给审批工作带来巨大的风险。第三,对余料管理不严格。通信工程建设项目必然会存在些许余料,尤其是传输网方面的施工剩余材料较多。
三、通信工程建设项目造价审计的有效控制办法
从上述内容中,我们已经能够清晰直观的看到通信工程建设项目造价审计工作面临的主要困境,并且明确了造价审计的重点和内容。想要切实做好审计,发挥通信工程的作用,就必须要结合实际找到造价审计控制的有效办法。
(一)提前介入通信工程项目的前期工作
前期工作是通信工程造价审计工作能够顺利开展的基础,也是保证项目造价资金花费最少的前提。因此,在造价审计开始前应当报送决算资料结合现场实际情况合理确定工程造价,并纠正原决算中不合理的成分,这种典型的审计事后控制模式使得审计无法达到使偏差消失或减少。这也就是审计应当提前介入的原因,也只有采取主动的措施做好工程控制,才能减小误差和偏差,避免造价不够准确。
(二)优化建设项目造价管理组织形式
组织形式是通信工程建设项目管理的体系,相关部门应当对审核工作进行强化,确保资料的完整性和真实性,并需要将配合工作需要的时间也补充在内。建设相关负责部门应及时将项目招标计划和完工计划提交给内审部,以便内审部能尽早开展审计的前期准备工作。施工单位提交的结算资料的完整性和及时性应该纳入考核范围,并将其相关承诺纳入工程招标评审的计分指标,以降低结算前工程进度款总体支付比例,也为进一步提高审计的时效性与质量奠定了基础。
(三)加强管理造价审计实施阶段
造价审计实施过程是一个复杂的过程,在此运行阶段应当做好资料的搜集工作,审核工作的选择也要与真实的通信工程建设项目相适应。审核的内部部门要对建设工程提交的资料进行全面性与完整性的审核,详细查询相关的数据记录,也可以复印信息以留底备用。与此同时,由于通信工程建设项目存在很多隐蔽性工作,要避免工作与实际的不符,还应当通过施工过程的完善,对重点核查工程加以研究,通过现场签字的方式确定工程内容,为造价审计的有效性做铺垫。
内部审计如何控制建设工程造价,充分发挥建设资金投资效益,避免损失浪费,是内部审计工作的重点之一。做好建设项目内部审计工作,其经济效益显著,对单位资金管理、提高资金使用效益有着重要意义。本文拟从审计的角度探讨全过程控制建设项目造价。
一、内部审计全过程控制建设项目造价过程中存在的问题
全过程控制建设项目造价不仅是基建部门的工作,也是内审部门的工作重点之一。内部审计部门和其他职能部门的目的是一致的,都是为了节约资金,提高资金的使用效益。但是目前内审部门在行使审计监督职能还存在一些问题:第一,国家对建设项目没有颁布对全过程要求审计监督的具体审计规定;第二,在建设项目审计中普遍存在重形式参与和工程结算事后审计,轻设计优化和概算;轻过程审计监督和预防;第三,管理不规范导致管理混乱和结算中纠纷等。
二、内部审计控制建设项目造价的必要性
建设项目不同于其他产品,具有施工周期长、价值大、交易在先、生产在后的特点,这给建设项目管理带来了困难,也对建设项目审计提出了更高的要求。要加强工程项目的内部控制必须对建设项目的全过程实施审计,这不是预结算员审核工作的简单重复,而是通过实施审计,为项目的建设提供监督、建议和服务,从而有利于检查建设单位内部控制和管理制度;有利于促进各相关利益者履行职责;有利于拓宽和提升审计职能,有利于促进建设项目投资管理的规范化、科学化和法制化。
三、内部审计全过程控制建设项目造价的工作对象和具体内容
内部审计全过程控制建设项目造价,实质上就是建设项目全过程跟踪审计。建设项目审计的对象是指建设资金的活动,是从开始到结束的过程,即建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工结(决)算等全过程的技术经济活动及参与单位的相关经济行为。其目的是对技术经济活动真实性、合法性、有效性进行监督和评价。具体内容包括:项目可行性研究、投资估算审核及经济评价;设计方案的经济比选及优化、设计概算、预算的审查;招标文件、招投标标底、投标报价的审查;施工合同、进度款、变更洽商、设备、材料、索赔费用的监控和审查;工程结(决)的审查。
四、内审审计如何全过程控制建设工程造价
内部审计部门由于大多数人手有限,无法关注建设项目的每一个细节,因此只能抓住主要环节重点控制,以求达到事半功倍的效果。笔者认为应从以下方面进行监督控制:
第一,加强设计阶段的审计监督。有多少钱,办多少事,不能寅吃卯粮。尽量做到少花钱,多办事。很多单位重视施工阶段的审核,忽略了设计阶段。实质上设计阶段基本确定了建设项目75%的造价,控制工程造价的关键在设计阶段。在设计阶段可以重点审查是否采用限额设计、方案优化等控制工程造价的措施;审查设计合同中是否有对加强设计部门的责任感条款,明确设计人员不仅要对其所设计的方案负责,还应对设计的工程造价负责,因设计原因造成过多变更签证而造成大幅度增加工程造价的,应由设计人员负相应的责任。从一开始就明确各方面的责、权、利,避免事后纠纷。
第二,加强建设项目预算的审计监督。强化工程预算的审计监督,为防止因投标单位围标而导致中标价虚高,可以采取投标限价政策,即在预算的基础上下浮一定比例作为最高限价,投标单位报价超过最高限价的即为废标。在此前提下,预算便显得十分重要,预算太高无法达到控制目的,预算太低有可能导致“流标”。因此,审计部门对编制的每一份预算都应进行认真审核,发现问题便要求其调整。例如,某预算中几种材料在清单中未有任何说明,单价奇高,审计人员询问预算部门或招标,其解释是按进口材料预算的。该预算若不调整,中标单位即使提供价高质次的材料,发包方也难以追究责任。若有条件的话,还可以对标底进行二审。如某单位对建筑面积为8202平方米的办公楼委托招标编制项目预算为2200多万元,经委托咨询公司复审,定案金额为1800多万元;内部审计部门参照市场价格,把最高限价定为1600多万元,最后投标单位中标价为1300多万元。由此可见,审计工作全面、细致,可以为单位节约资金,控制工程造价。
第三,重视对招标文件的审核及合同的审核。审查招标文件时,招标项目不同,招标文件的要件也不同。重点很多,作为审计监督,很难做到面面俱到,因此,应科学、合理地选择审计介入的内容,抓住对投资金额影响较大,且事后审计难度较大,甚至出了问题也无法挽回的内容作为审核控制造价的要点。注重在强制性标准的制定、评标方法、付款方式、工程结算原则等问题上提出具有可操作性的意见和建议。例如尽量细化商务、技术分的评分标准,以减少主观因素对打分的影响;尽量降低预付款比例,提高质保金的比例,清单外项目依据有关规范计价后,必须按中标价对预算价的下浮率下浮等。通过事前把关,不仅在一定程度上维护了招投标的公正性,也大大降低了建设成本,减少了合同洽谈中的分歧。确定中标单位后,审计人员对施工合同、补充协议进行审核,尽可能排除不可预见的风险因素,规避工程风险。比如对意思含糊不清、有分歧的合同内容,合同与招标文件相背离,合同前后矛盾,价格中未包含全部费用等暗藏陷阱的条款等情况认真审查,通过完善合同把风险降到最低,从而达到控制工程造价的目的。
第四,加强施工过程中工程变更签证的审计监督。建设施工过程中涉及变更和工程内容的变化都将引起工程造价的变化,这会给投资控制造成困难。审计部门应把工程变更签证作为建设项目全过程控制造价的重点。变更、增项是工程建设中难以避免的,但若太多、太大,加重了投资负担,使工程项目预算超概算、决算超预算,特别是一些人为的随意变更,隐藏着诸多不规范行为。对于工程变更签证,应建立规范的变更程序,比如若确实需要变更的内容应说明理由,监理单位和职能部门应对变更的工程方案进行论证,及时做出预算,报有关人员进行决策,对工程造价进行监控。同时变更设计必须在合同条款的约束下进行,否则任何变更都能使合同失效。由此规范变更程序,可以防止变更签证“满天飞”以及结算大大超预算的现象,控制了建设项目造价。
第五,加强工程结算的审计监督。竣工结算是审计工作控制建设项目造价的最后一道关口。首先,应该重点审核工程结算的计量与确定的合规性和准确性。工程量的计算是工程结算中问题最多的地方,有的把已经算过的工程量改头换面,并计入其他工程量;有的把一个子目的内容进行拆分,再将拆开的部分重复计算;还有的只计算变更工程增加的部分,而减少的部分却不扣除。审计人员在审核工程量时,一定要通观全局,思路清晰,不要被施工单位牵着鼻子走,要集中精神,确保工程量准确无误。比如:某单位一条排水沟,监理签证为173米,审计人员实际测量长度为85米,多签了几乎一倍。事实证明,在有监理的情况下,审计的作用依然不容忽视。其次,重点审核定额子目和取费标准。施工单位对于定额子目和取费标准一向都是就高不就低,因此,审计人员一定要仔细研读相关的文件,随时掌握费率变化情况及定额的适用期限,准确地套用适用的定额。如某建设项目,结算时施工单位将全部钢筋按2004年第一季度的信息价计算价差,为钢材价格全年最高,而合同中的开工时间是2004年3月底。甲方根据合同中约定补付或扣减价差的条件是以施工期间与投标时期的市场价相对照,而第一季度只进行了基础部分的施工。经内审部门的审核,该项目核减了30多万元的工程款。
实践证明,通过审计对有效控制并真实反映工程造价,降低工程成本,提高经济效益,完善建设工程管理,维护单位的合法权益,促进廉政建设起到了积极的作用。对建设项目造价控制应该贯穿于建设项目的全过程,既要从源头上把关,又要在施工、结算等环节上盯紧。只有将事前、事中、事后审计结合起来,将审计监督与服务职能结合起来,才能有效控制工程造价,促进单位各项建设的节支增效。
参考文献:
1、孙伟,胡永安,高越嵩.高等院校建设工程全过程跟踪审计监督的重点及实施[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报,2007(2).
近年来,随着固定资产投资规模的加大,建设项目的审计模式正在从传统的竣工决算审计逐步发展成为过程跟踪审计。过程跟踪审计是一种由事后向事前、事中延伸的审计方法,它有效弥补了事后监督的局限性,在促进投资主体提高投资效益、加强廉政建设方面发挥着重要的作用。因此许多企事业单位的内部审计部门也开始逐步采用跟踪审计的模式,加强建设项目的监管,更好地起到控制投资造价的目的。
一、跟踪审计的概念
建设项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程,通过对项目全过程的审计监督,及时发现存在的问题,提出审计意见和建议,促进建设部门规范管理,从而实现审计工作从静态向动态转化,有效地控制工程成本,保障建设资金的合理使用。
跟踪审计作为一种新型的审计方式,审计内容涉及工程造价、财务会计、审计、法律等各方面,专业要求高,目前尚无十分成熟的审计模式,就内部审计而言,现阶段的跟踪审计主要是以工程造价控制为服务目标,因此结合以往审计中遇到的实际问题,分阶段探讨如何做好跟踪审计中工程造价控制审计的主要方法。
二、各阶段造价控制的重点环节及审计内容
跟踪审计的关键在于“过程”二字,就是要将审计工作融入建设项目施工的全过程,抓住造价控制的关键节点,紧跟工程进度,深入施工现场,做好审核监督,方能取得“事半功倍”的效果,有效提高审计效率和审计质量。
1、高度重视设计阶段造价控制的龙头作用
在制定项目概算之后,控制投资的关键首先就在于设计,由此产生了“限额设计”的概念,影响工程造价的诸多因素,如设计标准、功能定位、结构安全系数等在设计阶段就已产生。在项目建设过程中设计变更往往成为施工单位增加工程造价的手段之一,其产生的主要原因有:建设方调整功能定位或提高设计标准;招标时用粗略的图纸代替专业工程的施工图纸;施工图初始设计深度不够,施工过程中深化设计变化大;地质勘探不准确,导致桩基工程设计方案不科学等等。
为此在跟踪审计时,审计人员应对建设项目的立项定位和施工图纸进行认真的分析判断,督促设计部门按照限额设计的要求,提高图纸设计的质量和深度,完善施工图纸的严密性和精确性,并督促建设管理部门建立比较完善的图纸会审制度;编制招标工程量清单时,对图纸中出现的问题应及时要求设计部门进行明确,不得随意调整设计定位等,尽量避免因设计图纸的错漏、施工图工艺模棱两可等问题,产生大量设计变更。通过对设计图纸的审计,对可能发生的设计变更事先预判,对变更的合理性和必要性提出更为专业的意见,为工程管理部门提供更为专业和符合实际的建议,能有助于预防工程造价出现较大的控制偏差。
2、重点发挥招投标阶段工程量清单等重要资料的审核作用
审计实践证明,建设项目施工过程中的许多造价增加因素,往往都和招投标中存在的缺陷和漏洞有关,比如:工程量清单编制不准确,项目描述不清晰,工程量存在重大的漏项或重复,有较多的暂定价等,在工程量清单招标的模式下,给建设方带来了较大的风险,施工单位往往利用工程量清单的缺陷,采用不平衡报价手段中标,为施工和结算埋下隐患;招标文件及施工合同条款不完善,主要材料及人工价格发生较大的波动时,价格调整的计算方式表述有歧义,没有约定双方承担的风险范围或风险约定不科学,缺乏重要材料进场及验收条款等。
总结以往审计经验,招标阶段的造价审计控制点应落在审核工程量清单及招标控制价编制的准确性、审核招标文件条款的完整性、对中标的施工方投标文件进行详细的清标工作及审核最终的施工合同条款上。具体包括:第一,由第三方审核已编制的工程量清单,或聘请两家单位同时背靠背编制工程量清单及预算,再进行核对,以增加工程量清单编制的准确性。第二,事先审核招标文件的招标范围是否完整,关键技术内容是否全面;是否存在涉及工程造价的主要条款,如主要材料价格调整、暂定材料和设备定价机制等不明确的情况。第三,对中标的施工方投标文件进行详细的清标分析,审核投标书是否存在明显的不平衡报价现象,包括是否有明显不合理的综合单价项,对存在不平衡报价的项目审计应及时提出相应的预警,提请建设部门在签订合同及施工管理中有针对性地加以防范。第四,对于施工合同,则应重点关注合同条款是否与招标文件、投标文件、招标答疑中的条款相违背;合同有无风险约定并且是否合理与严密;工程款支付结算条款有无矛不严密或存在歧义之处;合同违约责任条款是否合理约定;价格调整条款是否表述严密等。
3、充分认识施工阶段跟踪审计的取证作用
加强对施工阶段的审计对最终的造价控制具有重大的意义,在项目结算审计中,常常会发现联系单或某些结算项目存在不合理或疑问之处,但往往因为缺乏有效的书证,又无法实地勘察或勘察成本过高,而产生较大的争议,直接影响造价结算的准确性。全过程跟踪审计的模式,则有效弥补了事后结算的这一缺陷。因此审计过程中,应及时深入施工现场,注重利用各种手段,收集第一手实际施工的资料证据,记录事实,为结算审计奠定基础。重点环节包括:第一,工程变更联系单及现场签证审核。联系单及签证的审核重点应在于检查工程变更的真实性、工程量的准确性以及联系单及签证办理的程序是否合规,相关部门的签字是否齐全。第二,主要材料或设备定价的审计。对合同中约定可调的钢材水泥等主材,要对照《材料价格信息》,并定期进行市场询价,做好询价记录;对合同中暂定的材料或设备价格,除进行市场询价外,可通过招标或竞争性谈判的方式确定;特殊材料和施工工艺的需会同设计院和建设部门询价,并进行消耗量测算。第三,施工过程中隐蔽工程量的审计。隐蔽工程的取证工作可会同建设方、工程监理、施工方通过拍照、录像等方法共同计量,并做好记录。根据审计工作实践,重点应对桩基工程的桩顶标高、围护桩方案的施工情况、土方回填、临时搭建工程项目及数量、防水保温层做法、材料品牌及用量等进行记录和取证;重要隐蔽施工项目的材料和设备使用品牌情况等进行取证。
4、充分体现竣工结算审核的效益作用
全过程跟踪审计是否实现了既定的造价控制目标,最终体现在竣工结算审计的结果上。结算审核首先要核对施工合同和投标文件,明确招标工程量清单范围、工程结算的方式,再次审核所有的变更联系单是否符合纳入结算的条件,确定可调整与不可调整的内容,对于可调整的部分,根据过程跟踪时有关的现场资料,审核工作量计算是否准确,套用定额是否正确,材料价格调整是否符合合同约定,费用计取与有关规定是否一致等。与此同时,审计人员要与建设方、施工单位、监理等多沟通,以事实为依据,以行业法律法规为准绳,既要客观公正、坚持原则,也要注意工作方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。
三、审计中应注意处理好的几个问题
1、合理定位内部审计的职能
内审机构的跟踪审计是工程建设项目管理的组成部分,审计应围绕并服从项目总体建设目标开展工作,包括工程进度、功能(质量)和投资规模,配合监督建设项目资金的使用,协助做好工程造价的控制,提出合理化的管理建议,以最大限度地发挥投资效益,而不能只简单考虑单一节约投资成本。审计人员在建设过程中一定要处理好监督与服务的关系,做到既不错位也不越位,保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。
2、明确各管理部门的职责和业务流程
工程建设是一个由多方参与、技术强、市场化的经济活动,每个项目都涉及到建设主管部门、建设方、设计方、施工方、监理方等多个单位,建设方内部也需要工程管理部、财务部、法务部、审计部等多部门参与,只有各方相互配合协调,彼此理解支持,才能确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作之前,内审机构应加强与本单位工程管理部、财务部、法务部等相关职能部门的沟通,共同制定建设项目具体事项办理的操作规程,明确各方职责和权限,为确保日常工作的顺利开展奠定基础;同时内审机构也应与项目监理单位做好协调配合,避免审计与监理分工不明确,出现监理转嫁监督职能的情况。
3、加强对审计机构的管理
内审机构实施全过程跟踪审计时,应派出专职审计人员进驻施工现场,专人专职负责对建设项目全过程全方位的跟踪监督与管理。审计人员应由造价审计、财务审计和工程技术专业人员组成,内部审计人员专业不足以胜任时,可通过招标选定外聘中介机构,配合内审机构具体实施跟踪审计业务。审计部门应加强对社会咨询单位的指导、监督和管理,双方签订的咨询服务合同,需明确合作的方式、服务内容、违约条款等,实际开展工作时,可以根据需要制定详细的审计方案及审计规程,指导日常审计工作,内审机构应定期检查中介机构的工作情况,汇总、反映并及时协调跟踪审计过程中出现的矛盾和问题。
中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2016)33-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.087
1 全过程跟踪审计的必要性
全过程跟踪审计是全程的监管工程,从建设项目立项直到工程竣工,这样做能有效的控制工程造价。首先,在建设项目的各个环节渗透审计监督,针对重点环节做好把关的工作;其次,跟踪审计工作人员要进入到施工现场,并且对所有工程的经济活动进行严格的监督和管理,这样对控制隐蔽工程的造价非常有效,所以做好全过程跟踪审计是非常必要的。
2 全过程跟踪审计的优势
2.1 跟踪审计从静态审计管理模式转化为动态审计管理模式
以往用到的工程审计是在工程竣工后进行一次集中的结算审计,而我们所讲到的跟踪审计是对施工过程中的内容分时间段地进行动态审计。跟踪审计是一种动态的审计管理模式,庞大的审计工作可以分时间段来完成,不会形成大量数据的积压,跟踪审计还可以对全过程各阶段的运作进行动态的监督管理,对有效控制工程造价有很大的作用,减少事后审计和控制的不利弊端,减少经济损失和资源浪费,建设单位比较满意这种
模式。
2.2 减少耗时耗力,提高工作效率
在施工过程中,跟踪审计工作人员在施工现场的实测记录可以及时地让施工方、建设方、监理方签字确认,可以当时计算出工程的数据,减少长期不签证造成大量积压的弊病,避免了事后推诿,将传统较长的审计周期在施工阶段均匀分散地解决掉,从根本上提升了结算审核的速度,提高了企业经济效益。
3 全过程跟踪审计存在的问题
3.1 跟踪审计介入的时间点不明确,审计效果不明显
由于跟踪审计是从不同的阶段介入进行实时跟踪的,所以审计的效果就不相同。当然越早介入审计就越好,但是由于审计工作人员在审计评价前期的决策上缺乏科学、专业的能力,承担不了审计的这个重大任务;由于投资方对跟踪审计的认识不够,片面地认为跟踪审计只是在施工时防止施工单位估算太高,而跟踪审计工作也大多数是在施工和竣工结算时才介入的,那么就无法控制前期设计、决策、招投标环节所产生的造价。
3.2 偏离了审计的目标,跟踪审计难以把握深度
跟踪审计是对建设项目的全过程进行审计,那么就需要审计工作人员在建设项目过程中随时进行审计并且提出审计的建议,让业主和建设单位进行改进,但这样做很容易使审计工作人员偏离审计的目标,忽视监督咨询建议的目标,无形中介入到建设项目管理职能范围中,跟踪审计的深度就难以把握了。
3.3 没有完善的法律、法规
跟踪审计作为一种全新的动态审计模式,审计工作人员肩负较大的风险和责任,那么就需要相应的法律、法规作为支持,使建设单位的项目管理制度有据可依,跟踪审计部门也就有了衡量的标准。但是目前这方面的法律法规还不完善,使审计工作人员在进行跟踪审计时无法对建设项目做出公正的判断和正确的评价,使跟踪审计模式一直比较被动。
4 全过程跟踪审计如何有效地进行实施
4.1 全过程跟踪审计要确立管理机构和工作职责
企业的审计单位委托资质齐全的中介机构去完成全过程跟踪审计工作,企业的审计单位主要负责项目的组织指导,考评项目的质量,审核及对第三方跟踪审计最后结果的考评,对审计成果落实的情况进行审核。
4.2 打造严格紧密的审计实施方案
充分掌握企业工程建设项目的投资计划,详细了解要审计的项目审计需求和基本情况,分析和调查资料最终确定审计目标。当审计中发现了问题,就要提出整改建议并及时地提交给被审计单位;跟踪审计项目要分阶段的完成,并且提交跟踪审计报告和最终报告;如果遇到跨年度的跟踪审计项目,如果有必要就要出具年度跟踪审计报告。
4.3 针对产生的问题做好把控工作
4.3.1 对工程项目的基本建设程序的把控。利用对比和审阅等审计方法详细的审核建设单位所提供的审批文件,保证文件的真实合法和完整。避免建设单位的建设规模超过的标准,减少投资的风险;把控设计方案的合理性和科学性,提升投资概算、施工图预算的审核监督力度,从而有效地控制工程造价。
4.3.2 对资金来源的核算和使用情况的把控。审核资金的使用和管理情况,避免出现挪用资金等问题;审核项目资金是否有完整的手续,是否合理合法,当出现问题时要及时提出审计意见和整改方法;核对项目是否按合同的进度进行付款,避免超时间付款和拖欠款的情况。
4.3.3 对内部控制的制度与执行情况的把控。结合国家的法律、法规和企业的管理制度,审查建设单位内部控制的制度;审查并确认建设单位的内部控制的流程合理有效。
4.3.4 对项目实施的过程落实情况的把控。核查招投标环节,确保招投标程序的合法;核查合同签订的环节,审查合同的条款是否有效、合法和合理,而且在合同条款中要明确指出审计的条款。核查设计变更的环节,审核设计变更是否真实和可行。在建设项目实施过程中,严格监督监理单位的职责履职情况,加强工程质量和进度,提高监理投资控制的职能。
4.3.5 对材料、设备和其他物资的采购、管理的把控。采用对比询价的方法去采购项目的主要设备、材料等,审核采购价格是不是符合市场实际价格,审核采购的方式是不是合理、合法;严格地核对库存设备、材料是不是与实际使用相符。
4.3.6 对工程结算情况的把控。利用计算机辅助审计的技术审核相关的合同,确保项目所有资料的完整、合法和真实,并根据这个审定结果确认工程的实际造价。
4.3.7 对项目竣工交付资产的情况的把控。首先,要勘察工程建设的实际情况,并且与决算书的工程量进行反复对比,去掉不准确、不符合规定的工程量。然后,严格地审核工程造价情况,仔细分析套算定额是不是准确的,确保数据符合相关的规定。竣工交付资产阶段的审计是对工程决算书进行全面的跟踪审计,审查工程竣工决算的资料数据是不是完整,确保竣工决算的数据的真实性,对建设财务的投资效益进行综合的审计工作,确保项目竣工交付资产的合法有效,为项目今后顺利交工打下基础。
5 结语
由上所述可见,全过程跟踪审计在煤化建设项目的工程造价管理中有着非常重要的作用。工程造价管理是一个技术性和专业性都非常强的工作,在工程造价管理工作中进行全过程跟踪审计,可以反映真实的工程造价和有效的控制工程造价,维护国家施工单位、业主的合法权益,使成本的管理更加合理,有效提高投资的效益。本文笔者通过研究分析了工程项目全过程跟踪审计的优势和它的局限性,详细地阐述了各个阶段跟踪审计工作重点和采取的措施。此次研究对于今后合理的利用审计资源和减少审计的风险以及跟踪审计理论系统化研究有着前进性的进展。
参考文献
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[4] 刘宝萍.浅议工程项目造价中工程审计的控制作用 [J].内蒙古科技与经济,2008,(8).
引言
在建筑项目建设过程中,工程造价贯穿于初步设计阶段、工程投资决策阶段、工程设计阶段、竣工验收阶段等工程项目建设的全过程,可以说进行合理的工程造价控制对工程项目至关重要。目前我国的建筑工程造价管理远远落后于建筑业的快速发展形势,工程造价管理体系中存在的许多深层次的问题严重制约着建筑业的发展。在预结算编制中,总会因各种各样的问题出现各种各样的差错,新的技术、新的结构、新的材料的不断涌出,导致换算定额或补充定额含有较大的不合理性,这都会给预算编制与审核工作提出挑战,要求预结算审计人员不仅要具有一定的专业技术知识,而且要有较高预结算业务素质,全面了解预结算的内容并要示理论与实际相结合,正确掌握预结算审核方法和审核内容。
1、预算在工程造控制中的重要作用
1.1加强工程造价控制的科学性
开展建筑工程的造价控制工作时,要将建筑工程预算作为工程造价控制的开始,完成计算和评价等阶段以后,才可以把它编制成工程文件。等编写的建筑工程预算取得有关部门的认可之后,才能将其制订成所需的工程投资计划文件,为建筑企业的合同签订、贷款等工作提供依据。另外,认真严谨的进行建筑工程造价预算工作还可以使建筑施工工作的科学性更强,使工程施工、材料买进和资金周转等各项工作都有合理的依据。待建筑工程预算已经确定之后,若有关部门审核其科学性、合理性及可行性业已合格,便可以允许银行派发工程贷款,所发放的数额通常条件下是小于预算的数值的。
1.2使工程成本得到有效控制
工程造价的控制管理,主要是在建筑施工企业建筑工程预算的基础上,以施工图纸为根据,并与资金投入、组织设计等工程施工计算消费有机结合起来以实现对建筑工程各项费用的控制。施工预算就是建筑施工单位在进行建筑工程施工起价一定要对其所需的人力、物力、设备损耗等各项情况进行细致的计算,并将施工图纸作为可靠依据,还要与工程的组织设计工作相结合,这样才能使建筑工程成本预算工作的可靠性、高效性及针对性大大提高,使建筑工程预算工作更加有据可依,能更加顺利地进行施工预算和建筑工程造价控制工作。
1.3为施工图设计编制提供参考依据
在确定、编写施工的过程中,必须对预估的建筑工程成本开展准确的计算、预测,这也就是建筑工程施工图预算工作。开展施工图的预算设计编制工作时,一定要结合国家对于工程量的有关法规,对审批合格的工程图准确分析计算其工程量,并以各个预算定额为依据结束直接费用和相关费用的各项统计,最后才能对上述数据开展认真的计算确定建筑工程的预算成本,这样才能使后续的工程造价预算控制工作更加顺利【1】。
2、结算审核存在问题
2.1造价与工程技术的结合不足
相当一部分的工程项目基本上均是异地设计院所设计的,并非是本地设计院,所以,由于地域存在不同程度的差异,导致了建筑工程造价的加大。除此之外,许多设计人员设计理念保守,设计思想滞后,并且完成设计以后,造价工程师无法真正的根据设计图纸切身的参与到整个建设过程当中,无法对各方面的工程预算进行多角度的控制,最终导致工程实际与设计的严重脱节。
2.2工程造价预算不准确
由于近年来建筑市场受到了宏观政策的影响,虽然施工材料的价格得以有效的控制,但是因工程项目涉及范围较为广泛,建设周期较长,即便是在工程施工的初期详细的预测了市场风险和价格波动等情况,并且将一定的余地留给预算,但是仍无法切实的保证建筑工程造价的准确无误,这便加大了建筑工程造价超预算的可能性。
2.3工程预算编制有待合理
许多预算编制人员由于责任心不足,不能对工程情况详实且深入的进行研究及调查,导致所编制的造价预算经常性的出现漏项及缺项的不良情况,难以对工程实施的费用支出进行正常的预测及全面的反映,导致建筑工程造价预算无法充分的发挥出指导性作用。所以,建设施工单位为了有效的保证工程的进度以及工程的质量,不得不对超预算审核加以选择。
2.4造价人员水平差距较大
工程造价审计人员是结算审核过程中的主要负责人,其工作能力将会直接影响审计工作效果的好坏。在审计工作人员中,难免存在一些整体道德素质不高,不能融入工作状态的不负责任的审计人员,工作时,往往我行我素,在思想上没有深刻认识到工程造价结算审核对项目建设的重要性;还有一些审计人员,本身对审计的知识掌握不熟练,初上岗的工作者缺乏必要的工作经验,这些都是当今工程造价审计人员普遍存在的问题【2】。
3、对建筑工程造价预算审核的建议
3.1做好预算审核工作
因为施工需要的材料及设备的价格不一,品种繁多,并且在总造价中材料设备的购置费用占据了一半以上,所以,建筑工程造价的编制人员应当明确材料设备的价格、品种、性能及规格,并且尽快的把建筑工程造价预测系统建立起来,实施动态的控制和管理,进而做出合理的预测,适当适时的调整差价;预算人员在编制造价预算时,应当通读设计图纸,全面的理解设计人员的意图,实现审核图纸与阅读图纸的结合,以此为基础将预算编制分项准确的做出,合理的计算工程量,并且精确、熟练的对定额单价加以套用,避免错套、重计和偏记的出现;在编制预算以前,预算编制人员要切实的了解和掌握工程项目现场的情况,全面的考虑施工组织特点,把前期准备工作做好。
3.2预算管理动态化
在土建工程预算控制管理中所涉及到的资金问题比较多,这些问题都在不断发生着变化,再加上市场加大了调节力度,而使建筑企业成本费用不断增加,导致企业的经济效益受到严重影响。由于企业无法控制建筑材料、相关设备及技术等所发生的变化,因此要求预算管理人员在工程预算过程中必须适应市场中这些因素的动态变化,科学把握市场,面对这些变化因素能够采取合理的措施应对。此外,工程预算编制和收费标准要确保与工程契合,在预算的整个过程中不断进行更新和调整,以实现预算控制的动态化。
3.3建立健全企业预算管理预警机制
建筑企业在土建工程建设施工中,必须形成一个全面、高效的财务预算管理预警机制,并覆盖土建工程施工的每一个环节(施工前、中、后),从而预防出现财务困境。建筑企业的财务预算管理预警机制在建筑施工控制方面起到重要的预控作用,将项目的财务风险扼杀在初始阶段,从而为减少项目的投资。建筑施工阶段是整个工程项目预算成本控制的关键点,必须最大限度采用具有经济性的材料、施工技术,在保证建筑施工质量基础上减少资金的投入量,促进企业获得较好的经济效益【3】。
结束语
总之,工程造价及其结算审核工作是一项非常谨慎、复杂的工作,造价工程师在工作中应严格遵守职业道德,坚持公正的审计原则认真进行审计,充分运用专业知识和实践经验来处理审核过程中的复杂问题,只有这样才能有效地控制工程造价。
参考文献
长期以来,不论是国家投资的项目还是地方政府投资的项目,其审计方式均为抽查审计,即只对某些项目或某一项目中的某一部分进行审计。从抽查审计结果来看,尽管大部分建设项目均存在程度不等的违规问题并没有因此而扩大审计抽查范围。
建设项目投资审计不同于其他财政、财务审计,财政、财务审计是建立在企业、事业或国家机关长期存续的基础之上的,通过上述审计工作可以起到督促制度完善,避免类似情况以后继续发生的作用。而建设项目对于每一建设单位而言均是一次性的,被抽查项目的审计监督并不能对未抽查项目产生影响。所以,项目的一次性,审计抽查的随机性致使建设项目审计未完全起到预期的作用。
(二)审计标准不同,审计结果差异大
从审计实践看,目前各地方审计机关在自行审计的基础上对于建设项目投资审计或多或少都存在着委托造价咨询公司进行辅助审计的现象,即,使用国有资金项目的业主或政府财政部门在竣工结算时一般均委托造价咨询机构进行审核,在此基础上,审计机关再委托中介机构进行抽查审计。这种审计往往存在两种结果:一是被委托中介机构由于种种原因完全认可前期审计中介咨询的结果;二是被委托中介机构彻底否定其他中介机构的审计结果。而从审核结果来看,两种不同方法得到的结果出入较大。
(三)重竣工决算审计,轻过程跟踪审计
建设项目投资审计包括预算执行情况审计和决算审计,预算执行情况审计包括项目实施情况审计、项目设计情况审计、招标采购情况审计、施工工程结算审计等内容。目前地方政府投资工程一般仅在竣工阶段进行决算审计,而对于过程跟踪审计基本没有进行。建设项目审计工作缺乏完整性与审计人员数量缺乏及审计人员知识结构欠缺有直接关系。根据国家有关规定,原政府审计机关下属的各种会计师、审计师事务所或造价咨询事务所等与政府机关脱钩改制,形成自负盈亏具有独立法人资格的公司制或合伙制企业。这样,使原审计机关的审计人员数量锐减,而具有建设项目审计能力的人员更是稀缺。
另外,从审计署和人事部联合实施的审计人员资格考试的内容来看主要为会计和财务审计方面的知识,而建设项目投资审计不同于财政、财务审计。一般审计人员虽然具有审计师资格,但其如果没有工程造价及项目管理等方面的专业知识是很难胜任建设项目投资的审计工作。由于专业瓶颈问题,绝大部分注册会计师都没有工程管理、工程造价专业知识,所以其从事建设项目审计存在专业知识不能满足要求的情况。
二、加强项目审计管理的思路
(一)完善审计制度,明确审计机构从业资格
前面的分析说明,社会上一般的注册会计师及其事务所虽然具有社会审计的资格,但其基本不具有建设项目审计的专业知识;而造价师及其咨询机构在专业知识方面虽然能胜任建设项目审计工作,但其又不具有相应的审计资格。解决问题的最简单便捷的方法是通过专门的培训,使造价师及其咨询机构获得一定的资格认证从而使其具有建设项目社会审计的资格。基于此,国家审计署应与建设部共同探讨和研究建设项目社会审计的有关制度和管理办法,明确从事建设项目社会审计的人员和机构资格,规范造价师及造价咨询机构从事建设项目审计的条件、程序和方法,建立建设项目审计制度,通过政策指导保障造价师及造价咨询机构能够客观、公证、独立地完成建设项目的社会审计业务。
(二)加强宏观管理,扩大建设项目审计范围
根据《国家审计准则》(审计署令第8号)第四条规定“其他组织或人员接受审计机关委托、聘用、承办或者参加审计业务,也适用本准则”;第二十条规定“审计机关可以聘请外部人员参加审计业务或者提供技术支持、专业咨询、专业鉴定”的规定,在明确造价工程师及其咨询机构有条件地成为建设项目社会审计的从业人员和机构的基础上,可以解决建设项目审计公务人员严重不足的问题,以充分发挥社会审计机构人才蓄水池的作用,但具体建设项目的政府审计仍需由公务审计人员负责、组织、把握方向,而受聘或受委托的人员或机构负责具体的业务。为了保证审计质量,审计公务人员不仅在专业知识方面需不断补充、完善和提高,更重要的是需要提高项目领导能力、管理能力、组织和协调能力等,从具体的建设项目审计计算工作中脱离出来,成为具体建设项目审计工作的领导者、组织者、管理者。在此基础上,逐步扩大建设项目审计的抽查范围,降低审计风险。
(三)逐步开展和加强建设项目过程跟踪审计