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财务工作绩效是衡量一所高校内部工作绩效的重要尺度,也是决定一所高校教育事业能否持续健康发展的标志。客观、科学地评价一所高校的财务工作绩效,对于促进高校引入效益概念,合理配置教育资源,提高资源利用效率,实现学校长期可持续发展具有十分重要的意义。
一、高校财务工作绩效内涵
“绩效”(performance)一词源自管理学,有业绩、成果等方面的丰富内涵。从经济管理活动的角度来看,绩效是一个多维概念,包括组织或者团体绩效、员工个人绩效两个方面,是指一个组织、团体或者个人在一定时期内为达到某个目标或完成某项任务所进行的一种投入产出活动,它强调活动的结果和成效。高校作为一个非营利性机构,高校财务工作绩效显然是一种组织层面的绩效,它是运用“绩效”来衡量高校财务活动所取得的业绩和成果,反映学校在一定时期内的财务工作效果、财务工作效率和财务工作效益,是高校经济效益和社会效益的统一。其中财务工作效果是指高校各项财务活动所取的最具正面影响的成果数量和质量的总和,如教学成果、科研成果等;财务工作效率是指高校投入与产出之间的比例,如资产负债率、师生比等;财务工作效益反映高校各种直接的经济效益与社会效益的实现情况,如毕业生就业率、校办产业经济效益等。
二、高校财务工作绩效评价指标体系构建
高校财务工作绩效评价是指以特定的评价指标体系为基础,运用科学的评价方法,对照统一、合理的评价标准,对高校财务工作的行为过程及结果进行客观、科学的衡量、比较与评价,并将评价结果作为对高校财务工作的考核标准。从上述高校财务工作绩效的内涵和高校财务工作的特殊性与复杂性可以看出,高校财务工作绩效评价指标体系的设计是一个复杂的、多目标的决策过程,既要考虑不同规模、不同类别高校财务工作的共性特征,也要考虑个性特征。为此,我们在遵循科学性、可比性、通用性等原则的基础上,着重从高校财务工作组织绩效、财务工作效果、财务工作效率和财务工作效益等四个方面,构建一个行为与结果相结合,定量与定性相结合的高校财务工作绩效评价指标体系,如表1所示。其中:财务工作组织绩效主要反映高校为有效实施财务管理,提高财务工作效能而在财务管理体制、财务管理制度、财务队伍建设等方面的潜在资源总和;财务工作效果主要反映高校在人才培养、教学成果、科研成果等产出方面获取收益的能力;财务工作效率指高校有关教育科研资源的使用效率,综合反映了高校资金潜力的发挥程度;财务工作效益则主要指高校资金投入后预定目标所产生的经济效益与社会效益的实现程度。
三、BP人工神经网络评价模型
BP人工神经网络通常由输入层、隐含层和输出层构成,每层由若干个神经元组成。研究证明,一个三层的BP神经网络结构可以映射任意连续函数。为此,本文采用一个多输入、单输出的3层结构BP神经网络模型对高校财务管理绩效进行评价。
1.BP人工神经网络基本原理
BP人工神经网络模型通常采用误差反向传播算法,首先,当给定一个输入模式时,它从输入层节点传输到隐含层节点再传输至输出层节点,经输出层节点处理后,产生一个输出模式;如果没有得到预期的结果,则转入反向传播过程,循环往复交替训练,直到输出结果的误差减小到人们所期望的范围时,网络的学习过程就结束。此时将新样本输入到已经训练好的网络,就可以得到所需要的输出值。
2.输入层、隐含层及输出层节点数的选取
研究中把影响高校财务管理绩效的18项指标作为BP神经网络的输入向量,把高校财务管理绩效的总因子值作为输出向量,这样就确定了输入层节点数为18,输出层节点数为1。Kolmogrov理论已经证明:对于任意给定的连续函数§,UV,U∈Vn,U∈[0,1]n,§可以精确地由一层隐含层来构建网络。在本文中,我们根据分别组建了隐含层节点数从1—35的BP网络,经过大量测算,最后根据试报效果,确定了较为理想的隐含层节点数为6。
3.三层BP神经网络学习步骤
三层前馈神经网络的学习步骤为:首先,进行归一化处理,将样本向量数据处理为(0,1)之间的数据;其次,计算隐含层和输出层各节点的输入和相应的输出,Gj=■UjiVi+Tj,Ss=∑K(mn)hn+Js;再次,计算输出层误差和隐含层误差,?啄m=(Hm-Km)(1-fs);最后,利用误差系数值对各层权值和阈值进行调整,并选用另一个学习样本向量,返回第二步,直到全局误差§小于预先设定值,则学习结束。
4.模型结构确定
根据上面的分析,本文高校财务工作绩效评价的神经网络模型设计为18-6-1;即输入层节点数为18,隐含层节点数为6,输出层节点数为1,网络层数为3。
四、高校财务工作绩效评价的实证分析
2011年上半年,我们通过发放统计报表、发放问卷等方式,对江苏省10所高校2010年度的财务工作情况进行了调查分析。此次调查共发放统计报表10份,发放教职工、学生问卷3 830份,回收率分别为100%、98%。
1.采集样本数据
限于篇幅,具体样本数据略,经归一化处理后的样本数据值如表2所示。
2.评价标准的设计
本文将评价标准集V设定为:V=[高,较高,一般,较低,低]=[0.8,0.6,
我局的绩效管理工作,充分学习和借鉴了市政府对政府和组成部门绩效评估的基本做法,成熟一项、推开一项,逐步完善、不断提高,初步构建了广覆盖、多维度的绩效考评体系。其主要做法有:
一是紧紧围绕财政中心工作,全程跟进督办。我局制定了督办规定,建立了督办制度,强化了督办工作,进一步提高了行政效能。每年年初,我们都根据市委、市政府、市纪委的工作部署、市财政局的工作计划以及人大代表议案、建议、政协委员提案等,认真编制工作任务分解表,区分主办、协办,明确工作目标和阶段性任务,提出工作要求,规定工作时限,落实责任人,构建了完善的责任体系,每一项任务都有责任领导、责任处室、具体承办人员,保证工作任务落到实处。年中上级有新的任务部署,我们都对任务分解表随时进行补充和调整。每月、每季都对督办工作开展跟踪检查,每半年对督办工作的办理情况进行认真回顾分析,及时发现问题并提出解决的办法和对策。今年我们还认真总结往年效能建设的经验教训,出台相关规定,强化问责力度,同时还在办公平台上开发督办软件,实现督办工作的电子化,强化对督办工作的实时监控、及时提醒和催办。
二是抓好机关工作人员绩效考评,充分调动各种积极因素。,我们根据市委办公厅、市政府办公厅印发的《市市直机关工作人员绩效考评和奖励试行办法》,结合我局实际,制定了《市财政局机关工作人员绩效考评暂行办法》,《办法》规范了考评内容和方法,明确了绩效考评奖励金的发放办法,提出了考评的具体要求。在考评程序上,我们始终坚持按平时效能检查、每月个人自评、每季群众互评、领导点评、局效能办审核、局效能和行风建设领导小组审定、优秀人员公示、发放奖励金的程序进行;在确定优秀人员的方法上,不搞“轮流坐庄”、不搞个人说了算、不搞“一刀切”;在考评结果的运用上,把每月、每季的绩效考评成绩直接与公务员年度考核挂钩,只有在季度绩效考评中获两次以上优秀,公务员年度考核才能评为优秀等次。对每一位工作人员,除了重点考核其工作任务完成情况外,我们还加强对其平时出勤情况、执行效能基本制度情况进行检查,建立检查台账,与发放绩效奖挂起钩来。今年,我们根据统一规范津、补贴的实际情况,又下发了《市财政局关于规范绩效考评奖发放工作的通知》,对发放的对象、标准、发放形式及程序进行重新界定,严格规定并明确了不予发放或暂缓发放绩效考评奖的情形,充分调动局机关工作人员的积极性。
三是抓好处室、单位的绩效考评,强化中层干部责任意识。初,我们先后制定出台了《市财政局内部处室绩效考评管理暂行办法》和《市财政局局属事业单位绩效考评管理暂行办法》,制定这两个《办法》都借鉴和参考了市政府对政府和组成部门绩效评估及对市直机关工作人员绩效考评办法,明确了绩效考评的依据和评价指标的设置办法,规范了考评的组织与实施,提出了考评结果的运用。处室及事业单位于年初依据本单位职责、市委市政府重大决策部署、财政预算报告、财政工作报告、局内部会议纪要等相关文件、局机关督办工作、内部制度规定和基础管理要求制定考评指标及分值;考评指标及分值可在第三季度调整一次,且调整幅度不得超过总计划的30%,经局效能办初审后报分管局领导同意,局效能办汇总后向局长办公会作出报告。各处室、事业单位对照工作任务和考核办法,于1月10日前将上一年度自评报告送局效能办,再由效能办集中报送分管局领导;由分管局领导及局效能办根据实际对各单项工作做出评价;与此同时,由局效能办牵头组织的、相关处室参加的考核组深入各处室、单位对每一项考核指标进行现场察验打分。考评结果作为处室及事业单位评选先进集体、处室及事业单位领导评选先进个人的重要条件,从而,强化处室领导和事业单位负责人的责任意识。
四是抓好对区财政综合管理考核,提高财政综合管理水平。年底,我们为了进一步推进各区财政管理改革,促进财政工作科学化、规范化、法制化,制定出台了《市对区财政综合管理考核暂行办法》,《办法》从地方财政的可持续发展、财政重大改革进程、财政管理规范化、法律法规和市财政相关文件的遵守情况等方面分29个考核指标,明确评分方法,通过区财政局自评、市财政局复核确定考核结果,并将考核结果在全市财政系统进行通报,推动财政各项工作落实。从开始对区财政综合管理进行考核,经过的考核实践,针对考核中发现的问题,我们又对考核指标设置、考核方法进行修改和完善,使考核更具针对性和可操作性。今年初,我们组织了对区财政综合管理情况进行考核,考核发现:同安区财政局在综合管理中成效明显。市财政局党组研究决定:在同安区召开全市区级财政管理工作现场会,总结推广同安区财政综合管理考核工作好的做法。6月11日,全市区级财政管理工作现场会在同安区财政局召开,会议听取了同安区财政局行政事业单位集中核算、国企集团内部控制、镇街财务远程监控、村居会计镇街“四项覆盖”的财政财务监管体系建设情况和思明区财政局强化镇街财政管理、深化行政资源社会资源市场化改革以及活跃机关文化建设情况的汇报,各区财政局也分别就各自财政改革和管理的经验做法作了书面交流介绍。通过实施市对区财政综合管理考核,各区财政局大胆开拓、勇于创新,在深化财政改革、规范财政管理方面取得了积极成效,提高了区级财政管理水平,实现了市区联动、同步发展。
五是抓好财政专项支出绩效考评,提高财政资金使用效益。,市政府办公厅转发了由我局制定的《市市级财政专项支出预算绩效考评试行办法》;,我局在《试行办法》的基础上,又制定出台了《市市级财政专项支出预算绩效考评实施细则》,并开始实施市级财政专项支出预算绩效考评;《试行办法》和《细则》规定对200万以上的专项项目都必须纳入绩效考评范围,从预算编制开始,凡按规定应纳入绩效考评范围的专项项目,如果没有进行事前绩效审核的,预算内不予安排资金,凡经事前绩效审核的项目,都应进行事后绩效检查。几年来,通过不断完善绩效考评指标体系,健全工作机制,试行专家评审制度,逐步扩大考评范围,明确将19类专项资金列入考评范围,通过考评节约了财政资金,提高了财政资金的使用效率。
六是抓好政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。我局自参加政府组成部门绩效评估以来,每年都有新的进步,特别是的市政府部门绩效评估,我局综合成绩评定为优秀,并在48个参加绩效评估的政府部门中位列第一。去年,我们在认真学习《市人民政府办公厅关于印发政府及其部门绩效管理工作方案及其配套制度的通知》精神、认真总结分析过去绩效评估工作经验教训的基础上,认真制定今年绩效管理工作方案,并根据“三定”方案确定的财政部门职责,以市委、市政府分解任务和我局年度工作计划为重点,设置了能够体现财政部门职能、反映我局当年工作绩效的15项关键业绩评估指标,再根据这15项指标共计设置了58项二级指标。各项指标都做到:有工作数量、工作质量、工作进度、预期效果、具体措施和要求;坚持每月有对照检查、每季度有自查自评、每半年有绩效分析,每年有绩效管理工作总结,通过积极参加政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。
二、抓好财政绩效管理的几点体会
我局的绩效管理工作之所以能够取得一些成绩,除了有市委市政府的正确领导、市效能办的直接指导、其他部门的大力支持外,就自身工作而言,主要还有如下几点体会:
1、领导重视是抓好绩效管理的前提。
局党组对开展绩效管理工作十分重视,始终都将其摆上党组重要议事日程,经常集体听取职能部门有关绩效管理工作汇报,及时明确阶段工作重点、提出具体要求。局领导根据各自工作分工,注重将绩效管理工作与财政业务工作捆在一起抓,特别是对自己所分工的业务处室及局属事业单位的绩效管理能够严格要求;黄强局长每逢集会,都要强调绩效管理工作,对倾向性问题还经常亲自部署、亲自抓落实。各处室和事业单位领导也把做好本单位的绩效管理当作是自己义不容辞的重要职责,自觉按照局里的统一要求抓好各项工作落实。几年来,我们始终都把绩效管理看作是财政工作的永恒主题,也是财政工作贯彻落实科学发展观的客观需要,坚持主要领导亲自抓、分管领导具体抓、副职领导配合抓、中层领导抓落实的领导机制和工作机制,具体由:局效能和行风建设领导小组负责绩效管理的统一领导,局效能和行风建设领导小组办公室具体负责绩效管理的组织与实施,预算处为主负责对区财政综合管理考核和财政专项支出绩效考评工作,人事教育处为主负责对局机关工作人员绩效考评和对内部处室(事业单位)绩效考评工作,监察室牵头负责对政府组成部门绩效评估、效能督查和责任追究工作,办公室负责所有绩效管理的保障协调工作。
2、制度建设是抓好绩效管理的基础。
我们除了认真落实首问负责制、否定报备制、同岗替代制、服务承诺制等效能建设规章制度外,还结合财政实际,抓紧抓好制度建设。一是建立并落实每日考勤制度。在办公自动化平台上安装自行研制开发的考勤软件,每个机关工作人员每天上、下班时,通过对考勤软件的点击实施考勤,根据需要可以自动生成全局机关干部的考勤记录或统计个人考勤结果及去向显示。二是建立并落实效能督查制度。为强化财政干部的忧患意识和宗旨意识,保证政令畅通,维护财政纪律,改善行政管理,提高行政效能,我们出台了《市财政局关于深化效能监察工作的意见》,明确监察事项、分工及工作方法,提出诫勉教育的六种情形和效能告诫的九种情形,加大效能问责力度。三是建立并落实绩效管理联络员制度。我们规定每个处室、事业单位都要指定一名负责综合工作的财政干部为绩效管理联络员,专人负责本单位绩效管理工作,使绩效管理工作从上到下层层有人抓、有人管。四是建立并落实责任追究制度。我们在专门制定了《市财政局机关工作人员行政过错责任追究实施暂行办法》,区分不同岗位、不同程度的行政过错追究范围、方式及程序,实施责任追究制度以来,每年都有机关工作人员因为轻微触犯效能建设有关规定而受到责任追究。五是建立并落实责任分解制度。我们对每项绩效管理里面的每项工作指标,都进行责任分解,将责任直接分解到处室、事业单位具体的工作人员,确保工作落到实处。
3、狠抓落实是抓好绩效管理的关键。
有了好的规章制度,关键是要抓好落实。我们充分发挥局效能办的职能作用,坚持落实每日网上巡查,检查有无违反考勤制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。每周有2次以上到各个办公室进行实地检查,检查人员在岗、服务公示内容等情况,发现问题责令改正,并在单位、个人绩效考评中扣分。凡是上级机关和局领导交办的每项工作都纳入行政督办、效能督查范围,实时跟踪、动态监察;对重点工作,还组织开展事前、事中、事后的效能监察,只要有违反效能建设规定,都必须予以效能问责。
三、下一步抓好绩效管理的初步打算
尽管我局的绩效管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求、群众的希望差距还比较大,与其他单位相比差距也还比较大。我们始终保持清醒头脑,盯紧工作中还存在的差距和不足,认真总结经验教训,以学习实践科学发展观为契机,扎扎实实抓好绩效管理工作。
1、进一步健全和完善绩效管理体系。
我局将在现有绩效管理体系的基础上,为进一步深化预算改革,促进预算管理工作的科学化、规范化、制度化,提升预算单位依法理财水平,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》以及《市市级预算管理暂行办法》等有关规定,我局研究制定了《市市级行政事业单位预算管理综合考评暂行办法》,这个《办法》刚刚研究通过,明确了预算管理综合考评内容、指标设置、考评组织实施、考评结果及应用,准备于2010年1月1日起正式实施,对市级行政事业单位预算管理进行综合考评丰富了我局财政绩效管理体系。同时,我们还将对其它绩效管理工作中出现的问题进行修改和完善,进一步做好我局的绩效管理工作。
2、认真做好规范财政权力运行工作。
要从清理和规范财政行政审批权、自由裁量权和监督检查权入手,规范财政干部的理财行为和行政行为,促进财政干部严格依法理财和依法办事。要认真落实《市财政局开展规范行政权力运行试点工作方案》,围绕深化财政管理体制改革、规范行政权力运行机制的目标,进一步理顺行政权力结构,加快建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,有效防止权力滥用。巩固规范行政处罚自由裁量权工作成果,进一步规范财政行政处罚行为。
3、完善网上审批及电子监察,不断提高工作效率。
一、针对不同收入来源采取激励和监控措施,保证全部资金来源及时、足额上缴财务处统一管理
经过调查我们发现,大部分高校的资金来源包括拨款收入、事业收入、回收收入、科研收入、捐赠、利息等其他收入、附属单位上缴收入、自主办学收入、和以银行贷款为主要筹资渠道取得的资金。
拨款收入现在都是以国库集中支付的方式下达到各高校;事业收入随着财政局对非税收入收缴的全面推行和网上缴款方式的开展,很多高校又实行了以缴费学生人数为基数的校院两级预算分配办法,使事业收入的来源及时入账基本上不存在风险;高校科研收入都是以学校的名义签订合同或任务书,另外大多高校还把科研到款的金额作为教师绩效考评的依据,这样就基本保证了科研资金来源的及时入账。
垫付资金回收的控制点在于工作人员是否会积极催交,在这里我们可以采用绩效考评的奖惩措施,根据历年财务数据确定合理的年度回收比例,在超过回收比例时予以奖励,从而提高工作人员催收的积极性,保证国有资产的及时回收。
附属单位上缴收入是指校办企业占用高校资源、利用学校的品牌向学校上缴的用以弥补教育事业经费不足的收入。这种资金来源曾一度在给高校带来经济利益的同时也带来了很多负面影响。由于高校对企业管理经验不足,校办企业鱼龙混杂,校企产权不清晰等原因,破坏学校声誉的事件时有发生,教育部出台规定校办企业取消高校冠名,校领导不得在校办企业领酬金和任职等,这在很大程度上控制了这种收入来源方式带来的风险。财务处应将附属单位上缴收入纳入学校预算并督促校办企业根据合同规定及时上缴收入。
银行贷款这种筹措资金方式是高校基建投资的主要资金来源,这种资金来源的关键控制点在于分析学校目前的资金情况是否需要筹资、筹资的金额是否恰当、筹资的成本、偿债的风险等,为解决上述问题,我们应从财务工作流程上要求银行贷款这类大额资金的筹措执行“三重一大”的政策,按顺序完成申请、可行性分析、集体决策、审批、纳入预算的财务工作流程。
自主办学收入这种资金来源需要关注的风险点较多,从财务流程上应确保经过收费立项、审批、收费公示、领用票据、交款、核销票据的财务工作流程。高校收费是否合理合法是首先要关注的问题,高校应设立收费领导小组,所有的收费项目都应经收费领导小组讨论,确定其收费的合法性,收费标准的合理性后,方可进行收费。其次,收费部门是否执行了收支两条线,是否将所有收费全部及时上缴财务处统一管理是需要关注的第二个问题。
二、规范资金运用过程中的财务流程,充分利用现代化信息系统的优势,保证高校国有资产安全,提高资金的使用效益
(一)报销付款业务
1、一般报销业务
需要经过申请、审批、会计审核、出纳付款的过程。申请人填写报销申请单、经济责任人审批后,会计审核该支出是否与预算相符,金额、标准、发票是否符合规定,审核通过后编制记账凭证转交出纳付款。
2、一定金额以上的报销付款业务
高校应设定一定金额以上的报销付款业务必须签订合同,合同应由专门的部门负责签订和登记管理,以保证合同的规范和查找。尽可能使用标准合同文本,避免产生遗漏、条款有误或显失公平的条款,造成合同纠纷。财务部门有权对未签订合同或不符合合同签订条款的业务,拒绝付款。
一定金额以上的材料、办公用品等实物采购必须提供采购明细,并设专人负责登记、保管和领用,验收岗位要考虑不相容职务原则。达到规定限额标准的物资采购还应采用公开招标的采购方式,避免物资采购过程中的商业贿赂行为。
一定金额以上的报销付款业务,应采用银行转账、公务卡等支付方式,保留支付记录,以确保支出业务的真实性。
3、固定资产的管理
本人认为高校应组织具备设备采购知识的专业人才设立国有资产管理部门,购买固定资产的业务应由使用部门向国资部门提出申请,国资部门根据各部门的资产状况和高校主管部门设立的人均设备占有标准,核定是否允许购买。综合各部门的需求,合理安排设备的安放地点、协调各部门的使用时间,提高设备的利用率。
4、无形资产的管理
高校除教学外,还肩负着大量的科研任务,研究开发的很多产品申报了专利,非专利技术等,但从财务账上却看不到无形资产的价值。科研任务结题时结题报告中都会列明专利、非专利技术的申报情况,可由科技处确认是以高校的名义申报并对其进行登记管理,财务处根据科技处的登记备案表,为该项目出具财务结题报告等相应手续。无形资产发生转让和开发出的产品产生收益时,应归高校所有。
5、工程项目的管理
高校对于工程项目应严格执行立项、招标、造价、建设和竣工验收的流程,并关注每个环节存在的风险点。
(二)支付给个人的款项
支付给个人的款项存在资金安全和别人冒领、误领的风险,高校应全面使用网上银行和银行系统,将款项直接支付到收款人的银行卡内,不仅保证了资金安全而且保留有支付记录,为监督检查提供了依据。
(三)投资业务
目前大部分高校只有两种投资业务,一是大额资金调剂形成的资金流动,但根据高校财务制度的规定,高校资金不得用于股票等高风险投资。二是对校办企业的投资。在资金来源中附属单位上缴收入一项中我们讨论了对校办企业管理存在的风险,如果高校新增对校办企业的投资首先应按“三重一大”的要求执行集体决策,然后报财政部门备案批准后方可执行。执行过程中应考虑高校声誉形成的无形资产的价值,如以实物投资还应以专业机构评估的价值入账。
(四)充分利用现代化办公手段实施资金运用过程的控制,提高工作效率
现在高校在资金运用流程中几乎涉及了与企业相同的所有经济业务,除此之外高校财务还要承担比企业财务更多的管理职责,要认真执行各主管部门的管理规定和开支标准,要接受各拨款部门的监督、检查和追踪问效。因此充分利用现代化的办公手段,既是提高财务工作效率的办法,也是加强高校内控的措施。
三、实施全面预算管理和绩效考评办法,保证高校资金合理分配
(一)全面预算管理
高校应将全部收支均纳入预算管理,预算的分配标准和申报、审批程序应公开透明,按预算分配的口径,高校的资金可以分为两类,专款专用的资金和学校完全可支配的资金。专款专用的资金又分为两类,科研等指定专门用途的资金和纳入年度财政拨款计划的项目资金。高校应设立预算管理委员会,作为预算管理的最高决策机构。
(1)科研等指定专门用途的资金是项目负责人申请的用于专门课题研究的经费,高校重点关注其是否按预算开支,是否取得预计的研究成果。
(2)纳入年度财政拨款预算的项目资金,存在校内分配问题。需要严格执行项目
负责人填写申报表、使用部门初审、项目主管部门复审、专家评审、项目排序、上报和预算批复的流程。
(3)高校经主管部门批复的预算扣除上述专款专用预算金额后,其他资金为学校可支配预算资金,高校将预算资金安排完必保人员和必保的公用经费后,应遵循公开公平公正的原则确定合理的标准进行分配。
(4)经预算管理委员会批复的预算具有严肃性,不得随意调整,确需调整的应当履行严格的审批程序。
(二)绩效考评办法
高校应设置科学的指标体系,以学院为单位定期对预算执行情况进行考核并作为将来预算分配和绩效工资、职务晋升的依据。
四、内控制度要成文,责任人要相互牵制
完善后的财务工作流程最终要形成内控制度,并明确责任人,以责任人的书面签字来确认是否完成了相应流程,在确认签字的每一步的责任人时,要充分考虑授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产验收保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等责任人为不相容职务,这些职务不能由同一个人兼任,以保证达到相互监督、相互制约的内部牵制目的。
五、联合校内审计部门,定期进行调查、分析,及时补充修订内控制度
高校每年应通过实物盘点、调查问卷、历年的财务数据和其他院校的参考数据进行比较、预算执行情况和经济责任审计等多种方式,分析本校内控中存在的问题,并及时查找原因,修订内控制度,保证本校内控水平的稳步提高。
通过以上分析,本人认为以高校资金运动的规律为主线,以经济责任制为基础,对高校的财务工作流程重新梳理,查找存在的风险点,采用适当的内控措施,并根据执行情况分析,及时的修订和补充内控制度是提高高校内控水平的最好办法。
参考文献:
[1]企业内部控制配套指引.立信会计出版社
[2]陈伟光.新形势下提高高校财务管理水平的思考
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色。
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通。
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度。部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核。
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度。
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,
会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用。
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使。在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”。
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能。
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据。
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用。
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作。