时间:2023-06-16 09:25:06
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对于餐饮企业来说,遇到一些财务风险是不可避免的,关键是能否对风险作出有效的识别,并对风险采取有效的方法,合理地控制和尽量规避和减少风险?
根据有关部门的调查,我国餐饮企业的财务风险在不断加大,餐饮企业面临的环境也不容乐观,很多企业在财务管理方面出现了很多问题,增加了企业的成本,降低了企业的市场竞争力,影响了企业的发展壮大。
为此,要促进企业自身的发展,就必须对企业内部存在的风险进行识别,根据风险产生的原因,针对性的采取有效的措施,有效做好餐饮企业的财务管理工作,加强对财务活动的控制和管理,从而提高餐饮企业的经济效益和竞争能力。
一、餐饮企业面临的主要财务风险
(一)筹资方面的风险
餐饮企业的成立与运行需要一定的资金为基础,筹资有很多的形式和渠道,筹资环节也是餐饮企业容易出现财务风险的环节。目前,餐饮企业可以通过发行债券、股票等形式进行筹资,也可以采取吸收投资的形式来完成,这些形式都可以完成企业的筹资问题。同时,餐饮企业也必须要考虑到筹资之后的还款工作,包括利息、股利等方面的款项,这些支出都必须在财务管理的范围之内。
但是,采用这种集资的方式进行资金的筹集是一种非常有效和常见的做法,但是这种筹资活动存在着很大的财务风险,一旦管理人员的决策失误,或者在财务管理工作中出现问题,将会给餐饮企业带来难以挽回的损失,这说明餐饮企业的筹资有很大的风险性,需要慎重对待。此外,随着市场经济体制的逐步深入,餐饮企业面临的市场竞争环境日趋激烈,餐饮市场的行情经常发生变化,这些都要求餐饮企业必须要制定出正确、合理的决策,采取有效的风险控制方法,防范筹资过程中可能会产生的财务风险。
(二)投资方面的风险
对于很多餐饮企业来说,会将主要的资金运用于采购、加工和经营等环节,在这些环节中的投资也是维持餐饮企业正常运行的基础。对于餐饮企业在各环节中的投资来说,这些资金通常可以分为两大部分:一是内部投资,包括对设备、厂房等固定资产的投资和对原料、能源、资源等方面的投资,在这方面的投资是餐饮企业生产运营的物质基础,也是餐饮企业内部的一种消耗性投资;二是对外投资,主要针对的是餐饮企业在其他方面的投资,例如股票。这两种投资方式都需要餐饮企业做出一定的投资决策,餐饮企业可能会因为正确的投资决策而获利,从投资的资金中获得较大的经济利益。
总之,从不断总结的经验来看,所有的投资都存在着一定的风险性,资金的回收都有着不确定性,餐饮企业在投资过程中,也不可避免地会存在投资风险。
(三)运营方面的风险
这个环节中的风险主要表现在以下几个方面:一是采购环节的风险。餐饮企业在材料采购的过程中,会受到市场条件的限制,很多材料会突然涨价甚至是断货,这也是餐饮企业无法预知的,也是财务管理过程中无法控制的。在经营的过程中,很多餐饮企业会囤积原材料,这些材料可能会出现降价的情况,有可能导致餐饮企业受到亏损。
此外,很多企业由于受资金紧张的影响,无法购进急需的材料,这也是一种经营方面的风险。在对员工的管理方面,很多餐饮企业投入大量的人力、物力和财力对员工进行培训,但是员工可能会因为各种各样的原因而离职,这时企业在员工身上所投入的资金都付诸东流,再也无法收回,这也是餐饮企业经营过程中可能会遇到的风险。
二、财务风险产生的原因
(一)餐饮企业本身的原因
很多财务风险都是由企业自身的原因引起的,对于餐饮企业来说也是如此。很多餐饮企业的财务管理模式和管理方法较为落后,依然是沿用传统的管理体系,这种管理体系已经不能适应市场经济条件下餐饮企业发展的需求。在传统的管理体系下,财务的管理和控制呈现出明显的家族式管理的特点,在财务方面的决策往往是部分领导者说了算,在财务管理决策方面呈现出“一言堂”的局面,在管理方面的主观色彩较为浓厚,容易产生主观臆断的现象,管理中的缺陷和漏洞不易被发现,很多决策缺乏科学性和合理性,容易导致财务风险的出现。
根据有关调查结果显示,很多餐饮企业没有建立起完善的风险防范机制,在风险管理和风险控制方面还处于较低的层次,很多餐饮企业的风险防范制度已经走向了程序化、流程化、形式化的道路,这些都有可能导致财务风险的发生。
(二)宏观环境方面的原因
对于餐饮企业的财务风险管理来说,宏观环境也是一个非常重要的影响因素。餐饮企业在财务管理的过程中,不可避免地会受到国家政策、市场条件等因素的影响,这些因素都属于宏观环境的范畴。餐饮企业受国家政策的影响较大,例如,在政府控制公务消费、公款吃喝的政策背景下,很多餐饮企业受到影响,营业额和经济效益迅速下滑,这说明了宏观的政策环境对餐饮行业有非常重要的影响。宏观环境可能会对餐饮企业的财务造成很大的影响,国家出台的法律法规、市场经济环境的变化、同行之间的竞争,这些因素既有可能是餐饮企业发展的机遇,也有可能会给餐饮企业带来巨大的财务风险。
因此,餐饮企业必须充分认识到宏观环境的重要作用,对宏观经济环境进行客观的分析与判断,根据宏观的环境对企业的财务管理方法和措施做出调整,以适应客观环境的变化。对于餐饮企业来说,如果要取得广阔的发展空间,必须拥有全局眼光和战略眼光,能够对宏观环境进行准确的分析与判断,根据市场环境的变化制定正确的经营战略,这样才能够促进企业自身的发展,使企业在激烈的市场竞争中取得优势地位。
三、餐饮企业财务风险的控制策略
(一)在融资方面
在融资方面的处理上,很多企业的融资渠道都是依靠贷款,因此,就需要和银行建立起良好的合作关系,以获得银行等金融机构的支持与帮助,为餐饮企业的发展奠定金融基础。除此之外,餐饮企业应不断提升在财务管理方面的能力和水平,树立自己的品牌,获得更多的外部资金支持,不断优化企业的财务管理模式,利用先进的管理措施和管理方法,提高餐饮企业的财务管理能力和风险控制能力,不断提升餐饮企业的市场竞争力。
(二)餐饮企业内部要加强自身的内部控制与管理
作为餐饮企业,首先要加强对内部的管理与控制,建立健全内部完善的管理制度,规范企业的财务管理行为,这样才能有效防范和规避或者减少金融风险。要对企业的会计人员进行监督和检查,确保其提供的数据真实、可靠,避免在会计信息方面出现财务管理的漏洞。要使餐饮企业会计信息更加的公开化,增强财务管理的透明度,以有利于政府相关部门的监管和银行的控制,有效降低风险发生的概率。
(三)依靠多种的融资方式
餐饮企业要依靠多种多样的融资方式,这样才能及时地获得企业生存和发展所需要的资金。另外要在资金的使用和管理上,餐饮企业要建立完善的资金使用结构,在财务方面的重大决策上,要合理安排各投资渠道的比率,优化餐饮企业的投资结构,降低在投资方面存在的风险。要注重制定财务方案,在实施的过程中要及时的改进和完善,这样才能有效的保证和减少财务风险的发生和规避。
(四)注重实现的财务规划
要在筹资与投资之前做好资金使用的规划,有效地根据市场的相关的调研数据和资料,对于资金的使用效果进行预测和评估,在拟定好不用的方案,根据不同的收益和风险,权衡出一个最佳的投资与筹资的资金使用规划。要根据市场的要求和餐饮企业的发展规律,选择合理的筹资和投资方案,避免出现大量资金闲置的现象,同时另外一个方面也要减少因为资金短缺而造成企业的发展和战略目标的实施受阻,要进一步的优化资金的结构,提高资金的使用效率,切实保障资金的到位和钱用其处。
(五)要加强对财务工作人员和其他部门人员的培训与教育
要通过一系列的活动加强企业内部员工的财务风险控制意识,使每一位员工都能够掌握财务管理和财务风险防范方面的知识,提高自身的风险防范能力,利用所学知识,有效地对企业可能遇到的财务风险进行控制。此外,要提高财务人员对各种金融管理工具的应用能力,并能够结合科学的财务风险控制措施,能够对企业的财务状况进行科学的预测,在财务管理和商务谈判等领域充分发挥作用,提高财务人员控制财务风险的能力。除此之外,要加强对企业全体员工的培训与教育,使企业内部的所有成员都能够通过一系列的培训与教育活动,认识到餐饮企业财务风险控制的重要性,树立自身的风险防范观念,掌握风险防范与控制的本领,通过企业全体人员的共同努力,提高餐饮企业的财务风险识别与应对能力,降低财务风险在餐饮企业中发生的比率,提高餐饮企业的经济效益,不断提升市场竞争实力。
四、结语
在市场竞争不断激烈的经济条件下,餐饮企业的发展不会一帆风顺的,也会不可避免地会遇到一些财务风险。这是餐饮企业正确面对,不过也不应该害怕和退缩,只要餐饮企业采取积极的措施对此加以识别和应对,就能有效地对风险进行控制,降低财务风险发生的概率,同时也规避掉或者减少财务风险发生的可能。为此,餐饮企业首先要做的事情就是要认识到财务风险识别与应对的重要性,然后需要不断完善企业内部的财务风险控制体系,在实践的经营过程中要及时的改进内部的财务风险管理制度体系,这样才能与时俱进,从而也使得内部的财务风险管理制度具权变性,更好的适应企业的发展要求。在餐饮企业财务管理的各环节中对财务风险进行防范和控制,确保企业财务信息的准确性、完整性与可靠性,及时发现企业在财务管理中存在的疏漏,采取积极有效的措施对财务风险进行防范,降低财务风险发生的几率,从而更好的提高企业的经济效益;也能更好的促进企业自身的不断发展壮大和自身战略目标方案的有效实施。(作者单位:沈阳双益餐饮管理有限公司)
参考文献:
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[5] 孟林,王冬梅.企业风险识别与应对措施[J]. 会计之友(上旬刊). 2007(07)
[中图分类号] F276.3 [文献标识码] B
企业内部控制风险评估体系是企业内部控制体系的重要组成部分。中小型企业内部控制风险评估体系不但是适应国家对中小企业的监管需要,同时也是企业加强风险管理、实现全面发展的重要手段。近些年来,随着中小型企业在国民经济发展中作用的日益突出,规范中小企业管理,增强中小企业抗风险能力已经成为摆在我们面前的重要课题。
一、调研对象的基本情况
我们共对湘中地区37家中小企业进行了调研,涉及农业、工业、商业、建筑业、餐饮业、交通运输业、旅店业等7大行业,全部为民营企业。3家为3名以上不同家族股东合股经营,9家为2个不同家族股东合股经营,其余全部为同一家族成员持股或独资。除2家餐饮旅店业企业外,35家企业建立有的内部控制书面制度,其中29家企业聘请过外部专家进行过内部控制制度设计,9家企业长期接受注册会计师事务所的审计咨询,4家企业聘请了长期的法律顾问。
二、中小型企业内部控制风险评估体系存在的主要问题
(一)风险评估意识尚在萌芽
大多数中小企业实行的是家族式管理或是一人决策领导型管理模式,管理者对于企业内部控制风险问题有较大忧虑,确无力构建企业内部控制风险评估制度体系。在起步阶段的管理者甚至认为自己经营的就是一个小企业,人数较少,业务单一,企业主对于业内形势洞若观火,风险一目了然。更多初有规模的中小企业管理者尽管对企业内部控制风险评估体系建设有一些粗略的认识,也做了可贵的探索和实践,但缺乏系统化。
(二)参与评估主体相对单一
从37家中小企业的整体情况看,多数企业在进行内部控制风险评估的主题是企业内部财务或审计人员,外部专家来企业调研基本上是走马观花,没有潜心研究企业的自身特点。同时由于中小企业内部审计缺乏独立性,内部审计评估未能真正发挥作用,很难有效的实施工作,保证内部控制风险发挥作用。
(三)评估前期信息基础欠缺
不少中小企业由于成立时间较短,内部管理尚待加强,对内部控制所需的基础数据统计不到位。目前,多数中小企业对于国家政策等外部风险因素信息较为重视,而对于组织风险、决策风险、经营风险、财务风险等内部风险信息的搜集、整理、利用方面存在短板。在3家股份制企业和6家有限责任公司中,大小股东之间存在严重的信息不对称,小股东对于企业经营的状况了解甚少。
(四)评估指标体系尚待完善
中小企业内部控制风险因素中存在大量的往往无法量化或不便量化的定性指标,这就使风险因素得不到有效和确切的评估,进而影响对企业内部控制风险评估的准确性。即使采用专家打分法来将无法量化的定性指标进行定量估计时,由于基础条件较差,导致专家对于大量的评价指标数量难以把握,评估结果有效性较差。而在企业内部控制风险定量衡量指标的选择方面,中小企业在资产负债率、资产收益率、销售利润率等短期、显性财务指标考虑较多,对债务保障率、资产周转率、社会贡献率等长期、隐性发展指标等重要的财务指标考虑较少。这样,财务危机预警分析系统的功能常打折扣。
三、构建和完善中小型企业内部控制风险评估体系的建议
(一)增强中小企业内部控制风险评估意识
中小企业进行风险评估一般需要经历风险辨别、分析、管理、控制等过程,这些环节中无论哪一个环节的实施,都需要管理人员和员工以强烈的风险评估意识为指导才能有效开展工作。中小企业管理层要高度重视企业内部控制风险评估体系建设,要充分认识其在企业内部控制中、企业发展的作用,将企业内部控制风险评估当成一项常新的工作来抓。要经常开展企业内部控制风险评估方面的学习、教育、培训等,深入学习这方面的知识,将理论与实践结合起来,并将其内化为风险评估文化,为后期工作的开展打下思想基础。
(二)丰富中小企业内部控制风险评估主体对象类型
针对评估主体不全的现象,中小企业在构建内部控制风险评估体系的时候,有必要丰富评估主体类型,加强对内部控制风险评估的监督。一是要加强内部审计队伍建设,保障内部审计的独立性。要聘用专业的内部审计人员,确保内部控制质量。二是要在内部控制管理框架下加强自我评估。参与风险评估自我评估的人员应包括管理人员和普通员工,采用的办法可以是结构化的方式,其评估对象为业务过程和控制效果。定期或不定期的自我评估活动,有助于经常发现和解决内部控制风险评估过程中出现的问题。同时,聘请相关专家或第三方机构对自身现有的内部控制风险评估体系进行评价,全面改进和优化,集思广益,促进自身评估体系的健康发展。
(三)夯实企业内部控制风险评估前期信息来源基础
一方面,要加强风险评估信息的共享。要建立有效的信息采集、沟通机制,避免因信息不畅所带来的风险。另一方面,要提高重点领域以下领域的信息搜集的质量,保障风险信息的全面性。
1.财务风险方面。重点调查负债、或有负债、负债率、偿债能力,现金流、应收账款及其占主营业务收入的比重、资金周转率,应付账款及其占购货额的比重,成本和管理费用、财务费用、营业费用,成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发生错误的业务流程或环节。
2.市场风险方面。重点调查产品(服务)的价格及供需变化,产品供应的充足性、稳定性和价格变化,主要客户、主要供应商的信用情况,潜在竞争者、竞争者及其主要产品情况。
3.运营风险方面。重点掌握新市场开发、市场营销策略,企业组织效能、管理现状、企业文化、中、高层管理人员和重要业务流程中专业人员的知识结构、专业经验,质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发生失误的业务流程或环节,因企业内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵,企业风险管理的现状和能力。
(四)健全企业内部控制风险评估定性定量指标体系
一方面,对于定性的指标,可以采用专家打分法和问卷调查法进行科学合理的评估。专家团的组成人员需要涵盖企业内部一线管理人员,也需要聘请一定数量的企业外部管理咨询专家。另一方面,对于定量指标的评估,在采用单变量方式进行分析的基础上,采用APH分析法和指标对比法进行分析。中小企业内部控制风险定量衡量指标如下表所示:
中小企业内部控制风险评估定量衡量指标表
该指标直接反映企业收益的质量,如果比率小于1,说明净利润中存在尚未变现的收入。此时即使企业盈利,也可能发生现金短缺,严重时会导致企业破产
(五)加强中小企业内部控制风险评估分析过程管理
一方面,中小企业需要全面认识企业所面临的风险,通过进行SWOT分析,做到知己知彼。另一方面,要提高对风险反映的灵敏度。如可建立风险分析模型,通过关键风险指标管理方法、压力测试和情景分析等定量技术手段和会谈、工作组会议等定性评价技术对风险发生的条件因素进行分析。这样不仅可以全面了解风险发生的条件,同时也能提高评估分析效率。在此过程中,要将企业自查与外部检查、事前与事后检查相结合。
湘中地区是我国中部地区中小企业较为发达的地区,从一定程度上反映了我国中小企业发展的现状。随着中小企业的迅速发展和壮大,其对企业内部控制体系建设的要求越来越高。加强企业内部风险评估,不仅是中小企业应对市场风险和挑战的需要,同时也是企业提高竞争力的必然要求。中小型企业必须高度重视企业内部控制风险评估工作的开展,建立健全企业内部控制风险评估体系,使各项制度规范化和制度化,有效促进企业控制目标的实现。
[参 考 文 献]
[1]任齐伟.企业内部控制风险评估标准系统构建问题的研究[J].中国乡镇企业会计,2012(2)