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关键词:
企业;财务审计;内部审计
随着现代经济的飞速发展,企业规模的规模也越来越大,发展越来越好,企业的信息量和日常事务也越来越多,这就对企业管理提出了更高要求,而作为企业非常重要的一项工作的内部财务审计亦面临新的环境和挑战。
一、企业内部财务审计的内涵
顾名思义,企业内部财务审计是企业内部审计的内容之一,并且是必不可少的内容之一,是由企业内部专门的审计人员依据国家相关法律法规和企业规章制度,对企业的财务账目进行的审核和计算,从而对企业的财务状况工作进行监督和评价。具体来说,就是审计部门的审计人员在大量的企业财务报表及相关信息中通过查询法、核算法、分析法、调节法等审计方法,查询企业现阶段或者过去时间的某一段的财务情况,工作量较大且账目错综复杂,耗时较长,且成本髙、风险大。企业内部财务审计并不是一项孤零零的工作,它具有综合性和复杂性,不仅涉及到企业的过去、现在,更对企业未来的发展壮大息息相关,甚至是至关重要。
二、企业内部财务审计的必要性及现状
1.企业内部财务审计的必要性
企业内部财务审计在企业的工作中具有非常重要的作用,这不仅是源于资金在企业运行中的重大意义,更是因为这项工作本身的监督作用。它对于企业来说具有双重身份,既为企业服务,又同时进行监督。正是因为内部财务审计工作的开展,才能清楚的了解和掌握企业的资金流向,预防和揭示谋取私利、滥用资金的违法乱纪行为,维护企业内部正常的经济秩序,从而有效的保障企业资金的安全和完整。另一方面,通过企业内部财务审计还能及时发现和纠正企业财务上的问题和会计工作人员的纰漏,从而及时补救,还能为会计部门的工作提供合理有效的参考建议。由此可见,内部财务审计在企业管理中的重要性和必要性。
2.企业内部财务审计的现状
当今世界是信息的时代,各种信息与数据飞速集中和发展,同时企业的会计核算、财务管理、业务管理等也逐渐发展为信息化,数据更加迅速和集中,数据的处理也逐步自动化和便捷化,类似于过去的那些传统的账簿被计算机的存储介质所取代,审计线索难以查询,审计证据的真实性和有效性更难界定,这就使财务审计工作更难开展。面对这种情况,财务审计工作就必须“与时俱进”,即与现代信息技术相结合,利用其作为审计的新型工具和手段,加强内部审计系统的信息化,甚至是建立企业自己的内部财务审计信息系统,从而掌握主动权,更好的开展审计工作。自我国在2002年审计署开始实施审计系统信息化建设的重要项目以来,计算机基础设施不断更新和完善,各项审计管理相关系统亦不断被推广和使用,一些新的审计方式也不断被尝试和完善,这些不仅提高了内部财务审计活动的效率和质量、降低审计工作风险,使经济秩序亦更迅速的发展。可见,我国在财务审计系统的现代化和信息化中取得了一些成就,但我们也应该看到其中也有一些不足和问题。其一,审计软件设计缺陷。审计软件只能辅助审计,而不能替代,从而使得辅助的具体内容和程度很难精准的设计。随着企业会计信息系统、电子商务系统和企业资源计划ERP系统的广泛应用,企业业务流程呈现出多样性和复杂性,审计软件在设计上就需要更强大的功能,更加的完善。其二,企业内部财务审计缺乏独立性。企业内部财务审计与外部财务审计不同,其以企业为依附,内部审计涵盖企业的一切经济活动,在各方面受本单位的制约,其独立性受到单位的限制。管理体制落后,管理方法滞后,管理人员的素质等都会导致企业内部审核的独立性变差。企业内部财务审计的独立性是发挥其监督作用的必备条件。只有保持其独立性才能保证审计的客观、权威、公正。其三,忽视了以风险控制为导向的内部审计理念。企业内部财务审计是一种独立、客观的确认和监督活动,其目的是为了增加企业的价值和优化组织运营方式。它用自己的方法实现风险管理、资金控制等目的。在信息技术大背景下更应是如此,然而目前国内的审计软件却没有达到这种理想的水平。
三、完善企业内部财务审计系统的建议
从上文的阐述中可以清晰的看到我国目前企业内部财务审计系统存在的问题,针对这些问题该如何解决和完善,笔者给出以下几点建议。第一,加强企业内部财务审计系统的设计和提高其信息化水平,构建企业内部审计信息系统。通过信息化手段可以优化审计流程、规范审计文档、使审计分析更加智能,从而提高审计工作的质量和效率,大大降低审计的风险。当然这必须要考虑企业内部审计工作的实际情况,有针对性的根据内部审计的具体需要和存在问题以及可行性来开发属于企业自己的系统运行平台和审计信息系统等各项实际操作系统,更好的配合审计人员的工作,以达到预期的目的。
第二,建立财务风险控制系统,控制企业财务的风险系数。财务风险系统在企业内部财务控制中起着至关重要的作用。在经济发展,信息量增大,信息内容五花八门的背景下,企业的财务风险也随之增加。在数据的手机,风险的测量、分析、模拟,风险的管理评价等财务风险方面存在许多问题需要解决。同时企业面临的财务风险领域也在不断地扩大,包括传统风险、国际风险、政治风险等。从而建立健全的企业财务风险评估是非常重要的,有利于财务审计工作的顺利进行。
第三,提高企业审计人员的业务水平和审计能力。上文中曾提到,现在各种审计软件不断创新和完善,应用也逐渐广泛,这就对企业审计人员提出了新要求,他们作为审计工作的具体开展者,必须具有较高的业务水平和审计能力和方法,必须不断的学习,才能避免和纠正工作中的失误,从而提高企业的效率,取得更快的发展。
第四,转变审计思想。随着信息技术的发展与企业的信息量及内部事务的增加,企业内部财务审计的观念也应相应发生转变。企业财务人员的审计工作应从财务领域的审查,扩展到企业内部管理、决策等企业经营管理等方面来。企业人员也应从审查、监督的角色转变道协助和服务等工作角色。拓展工作职能空间,促进内部工作的协调发展,保证财务审计工作顺利进行。另一方面,企业财务审计工作人员应加强自身素质培养,从职业道德、业务技能等方面不断的完善自己,加强学习,增强法制意识,做到知法依法办事,抵制不良的社会风气,按章办事,提高核算和分析能力,减少错误和违法现象的发生。财务审计人员思想的转变对企业审计系统的执行起到重要作用。最后,加强企业内部审计部门的组织结构建设。一个优化的组织结构形式能才使其功能发挥到最大,企业本身应该更加重视审计部门的组织结构,同时要明确企业内部审计部门在企业发展中发挥的巨大作用,保障审计人员的工作和生活需要,提高审计人员的财务审计意识,从而更好的开展审计工作。
四、结语
总之,企业建立独立的财务审计系统的建立对企业的风险控制、资金控制、运营方式的优化以及保持财务审计的公平权威等具有重要作用。建立完善的财务审计系统使企业发展必要的先行条件。
参考文献:
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投融资平台在城市建设中担当着较为特殊的角色,它既有政府部门的职权又具有企业法人的特征,它的特殊角色促进了城市基本设施建设的速度,政府投融资平台在完成了已有的历史使命后,现正面临新的机遇和挑战,为了配合新形势下的经济建设,政府的投融资企业已经开始实施完成企业内部的体制改革,而大多数的企业还在体制改革的初始阶段,所以,怎样健全地方的投融资平台的财务管理和内部控制系统的审计工作,成为了企业在内部机制改革中需要重视并建全的最根本的问题。
一、地方投融资平台财务管理.内部控制系统的审计重点
1.地方投融资平台在工程中审计重点内容
现在,地方投融资平台的财务流程在审计管理方面还不够完善,各个地方的财务审计管理是以地方工作内容特点来自行决定财务审计内容,所以,地方投融资建设工程合理.合法的财务审计需要经过实践的过程来进行逐渐地健全。
(1)地方投融资建设工程的审计过程,财务部门所作出的投资的评估、财务的基本参数的预算的实际性、安全性与实施性,决定方式的合理性、决定的内容上的完善性与深层次性,到最后结果的可信任性,都是对地方投资的工程进行的风险评价。一旦发现地方投融资在项目实施中.在财务管理方面有问题,就要及时地让被审计的企业进行管理程序修订。
(2)在对地方投融资工程的考量过程中,财务审计的重点就是设计案的合理性,设计制定的实际性、健全性和科学性。需要对设计案进行检查,找到不符合规定的内容和数据的不真实性,要进行更改,这样能够节省了投资的费用,增强了设计的经济合理性。
(3)进行地方投融资工程的招标与投标的过程,需要重点审计的是招标与投标的公平、公正性、合法性与科学性。
(4)在进行地方投融资工程的实施过程,需要重点审计的是施工企业和承包企业的工程的费用支付的合法性、规范性和准确性。合同里所指定的工程的施工量需要严格地实施,而合同中没有提到的工程施工量,比如,工程项目的施工量的变更等,就更加需要进行重点审计,避免承包单位的费用计算的不真实性。
(5)地方投融资工程的完工检验的过程,需要重点审计的部分是地方投融资工程完工的决算的可靠性、完善性与合法性。把完工的计算跟投资的评估计算同设计案的计算进行对比,找到地方投融资工程的预算的实施状况,如果发现有不符合规定的情况,就需要进行深层次的研究来找到原因;还需要把工程完工的决算数据跟同一类的投资的工程的投融资的要求进行对比,找到决算价格设置的真实性,还能够帮助分析出预算地方投融资工程的经济效益性。
2.地方投融资平台的财务内部控制系统审计方法
(1)编制企业内部财务审计制度包括预算、费用、资产管理,财务部门核对计算等一系列财务内部控制系统的过程,在经过核对和批准之后需要认真地严格实施。管理好企业各个环节在财务运转过程中实时监督和控制,管理好企业财务、费用和税务等运转风险预防。管理好企业的经营运转过程中财务报告及相关资料,以上措施是企业安全运行机制中必有的保障。
(2)明确企业的内部体制与责任的分配,企业授权审批工作和业务办理工作进行分离;企业的业务办理工作和审计核实的监督工作进行分类;企业的业务办理工作和财务记录工作进行分离;企业资产的保护工作和财务的记录工作进行分离。
(3)经过审计咨询或者是实际考察,知道财务报表制定的每个部分的责任的实施状况,对各个部分的运转的合理性进行评价,各种控制的制度能不能够真正地落实。对报表的制定的筹备工作是不是执行进行检查,主要检查的是财务的账目的核对、清查等工作的效果。并且对一些报表进行不定期的抽查,这样的检查方式能够方便企业掌握财务工作者对报表的制定的方式和原理的情况。
(4)想要了解损益表的组成的主要因素需要进行企业的财务的内部控制系统的审计工作,需要查看审计工作的计划是否健全;了解损益表的内容和编写格式,要看它的内容的组合是不是合适;查看损益表的内容跟成本的费用的账户是不是符合;查看损益表内容中对利润的计算是不是准确;核实利润数目的有效性。
(5)根据财务的内部控制系统的审计进行现金的支出表格的制作形式进行查看,查看内容是不是健全,结构符不符合标准;要求查看现金支出表格的制作底稿,还要查看跟资产的负债表格相关的工程的资料的准确和真实性和损益表相关的工程资料的准确性;还有账户余额的核对的准确性和真实性。
(6)将被审计的财务表格和近期的财务表格进行对比,分析有没有什么重要的变更的工程,在管理部门那查找有关资产的负债表格到审计表之间有没有什么重要的经营项目和项目的环境变化,重点观察有没有股票与债券发行、合并或者购买的权利、企业资产的损失等问题的披露。
二、地方投融资平台财务管理内部控制系统审计重点存在的问题
随着经济与社会的快速发展,地方的投融资平台的财务管理内部控制系统的审计方式有了一定的发展,财务部门已经可以根据企业的真实状况来制定切实可行的财务内部控制系统,内部控制系统的制度也在完善。但是企业财务的内部控制系统的薄弱部分还是依旧存在的,有一些制度还不能够完全地实施。
1.财务的内部控制制度中的薄弱环节
(1)会计的管理制度不够规范。记录账目的凭证上填的制度、审计核对、记录账目、主要的管理人的印鉴不全面,最开始的记录的主要因素不全面,如,一些发票没有种类、价格,一些餐费的发票没有具体日期等。还存在着一些凭证上交不及时,因为一些管理人员不能够把相关的凭证交接给上级,就会出现工程项目的成本费用与收益出现跨期的入账状况。
(2)岗位的责任分配不明确。一些企业会拿裁员为借口,让企业的出纳工作者还管理报销方面的工作,企业的财务的专门的印鉴也都让出纳一个人掌握,这样的行为已经不符合法律的规定,这样的工作方式和管理方法不仅会导致财务工作中的误差,还会为经济犯罪分子提供犯罪条件。
(3)往来的财务账目的管理不清晰。把往来的账本当作万能的,实施企业的经营的责任的体制滞后,一些管理的责任者为了自己的利益或者是企业的经济利益,把一些潜在的盈利和亏损的账目都一直放到往来的账目里面不进行解决,一些所投资的企业经济倒闭,资金已经无法拿回,但是还将它放到网络的账目中进行核对计算,债务中的一些账目有的甚至几年来都没有什么改变,也没有什么调整和解决的方式,这样的做法让企业的债务与实际不符合。
2.地方投融资平台的财务管理的内部控制系统的自身的限制性
不管财务内部的控制系统的制度有多完善,实施地多到位,也不能做绝对的保证。
(1)财务管理的内部控制对人为而产生的错误不能预防。因为企业财务部门的内部控制制度无法预防员工的不认真、精神不集中、在理解上出现错误等问题。
(2)财务管理的内部控制对管理的越级行为和乱用权利的问题不能够预防。
(3)财务管理的内部控制的更新速度无法跟上企业的经营的管理的变化速度,以前的控制制度对新的业务的管理没有作用。
3.地方投融资的工程的设计的人力资源的系统还没有形成
现在,我国的地方的投融资平台的工程的设计的进行的主体就是各个地方的审计机关,但是地方的审计部门从事的固定的财产的投资的审计的人力资源很少,不但在数目上难以负荷投资的工程经济效益的审计的标准,并且审计工作者的专业知识也有很多的不足,在管理、法律工程等多方面的专业人才是非常匮乏的,这种情况现在了投资工程的效益的审计的实施。投资项目的审计工作的人力资源的分配不均匀,一些人才没有被审计部门充分使用。
三、地方投融资平台财务管理内部控制系统审计重点问题的解决措施
1.强化审计的工作素质,完善财务管理的内部控制的实行
内部的审计管理部门是投融资平台的重要部门,它的工作责任就是对企业的财务管理内部控制制度落实与实际的监督工作。并且强化员工的工作素养。即使特别完善的企业制度也需要工作者进行实施和管理,所以,工作人员的素质对工作的质量有着决定性的作用。第一步需要强化领导层的素质的培训和教育工作,加强领导干部的政治思想的正确性、遵守法律的自觉性,加强他们的责任使命感,这样才会对财务管理的工作更重视,监督各个部门的实施情况。
2.加强财务的上岗管理,完善财务的风险管理体制
由于市场的经济冲击,以前的政府在进行财务投资和管理的时候是不存在风险的,但是现在还需要面对财务中存在的风险和工作人员的工作质量的考验。企业需要健全财务管理的内部控制体系的构建,达到预定的财务管理的目标,一定要稳定地树立财务中存在的风险理念,成立财务风险的预警系统,确定财务的风险预警的要求,构建一支素质高的、能力强的财务风险的分析的专业团队,把风险理念当作财务管理的内部控制的分成重要的部分进行规范。并且需要严格地执行财会工作者的持证上岗的管理制度。企业的财务的管理的成功与否,财会工作人员的专业技术和职业道德素养是非常关键的因素,所以,一定要对财务的工作人员作定期的培训和教育。
3.加强财务管理的审计程序,完善责任的追究体系
构建互不相融的职能分离的控制管理体系,强化授权的审批的管理,健全投融资平台的财务管理的分析系统,明确责任的考核评价和奖励、惩罚的体制。完全地实施稽核的制度,,让财务部门的所有工作都必须按照一定的业务程序进行,财务的管理者需要承担必要的法律责任,在工作中如果发现不负责任,给国家与企业带来巨大的经济损失的情况,一定要追究责任。
4.建立地方投融资的工程审计的人力资源系统
地方投融资工程的审计的人力资源的成立有两个方面:一个是国家的审计机关和地方的投融资的平台的内部设立工程的审计的人力资源系统;另一方面是通过社会的审计与内部的审计的人力资源的建设。让各个地区的审计部门的人力资源进行相互的调整,互相学习,形成国家投资的审计的人力资源系统,实现审计的工作人员之间的业务交流和经验沟通。
5.加速地方投融资平台工程的审计制度的制定
地方的投融资工程的审计制度能够促进投融资工程经济效益的审计的发展,投融资工程的审计制度的制定可以分为两个部分:一是先编制投融资工程审计的制度,将审计的目的、过程、方式等一些内容都包括在内;二是制定地方投融资工程的审计的指南,慢慢地建设成为科学的,规范性的地方投融资工程的审计系统。
四、总结
综上所述,想要做好地方投融资平台财务管理内部控制系统的审计工作,尤其是政府的民生项目的审计,一定要按照原则和规范进行,做到实事求是,符合法律。并且可以把财务管理的内部控制当作专题性的审计工程来开展,还可以把财务官的内部控制中的每个部门当作审计的指标进行单个的审计工作,正确地掌握好财务管理的内部控制的比较弱的部分和容易产生失误的部分,并且经过合理的审计监督管理工作,逐渐地强化和健全地方投融资平台财务管理内部控制系统的审计工作,让财务部门的内部控制系统发挥其最大程度的作用。
参考文献:
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利润表也叫收益表,是总括地反映企业在某一会计周期经营成果的报表。利润表是一种动态的时期报表,这点与资产负债表不同。管理者可以通过利润表了解到企业的收入实现情况,还可以知道费用耗费情况。分析该表,就是要分析企业利润的形成过程、利润的结构以及持续盈利能力,并评价利润的质量。利润质量是指企业利润的质量以及利润的形成过程。高质量的企业利润应该表现为企业具有一定的持续盈利能力、利润结构基本合理、资产运转状况良好、企业所依赖的业务具有较好的市场发展前景、企业对利润具有较好的支付能力以及利润所带来的净资产的增加能够为企业的未来发展奠定良好的资产基础。利润结构的合理性应体现在:企业利润应与企业的资产结构相匹配;利润总额各部分的构成合理;费用变化是合理的且费用在年度之间没有出现不合理的下降。
一、沈阳顺通有限公司利润表状况分析
首先分析一下该公司的利润形成及结构。下面是沈阳顺通公司的利润结构表:
以上数据参见本文附录的利润表
从上表可以看出,该公司的利润来源绝大部分是营业利润,同时也有参与小部分的对外投资而取得的利润;而营业外收支项目也占很小的比例,补贴收入更是微不足道,这说明该公司以往的盈利模式是以正常的生产经营为主。从通常意义来讲,沈阳顺通公司的利润结构是比较合理的。
接下来选取几个与利润及盈利能力有关的一些财务比率进行分析。
1.销售净利率
销售净利率是指净利润与销售收入的百分比,该指标反映每一元销售收入带来的净利润的数量,表示销售收入的收益水平。其计算公式为:销售净利率=(净利润/销售收入)×100% 2.销售毛利率
销售毛利率是指毛利占销售收入的百分比,该指标反映每一元销售收入扣除销售成本后,有多少钱可以用于各项期间费用和形成盈利。其计算公式为:销售毛利率={(销售收入-销售成本)/销售收入} ×100%
3.资产收益率
资产收益率是企业净利润与平均资产总额的百分比。该指标越高,表明资产的利用效果越好,说明企业在增加收入和节约资金使用等方面取得了良好的效果,否则相反。其计算公式为:资产收益率=(净利润/平均资产总额)×100%
平均资产总额=(期初资产总额+期末资产总额)/2
4.净资产收益率
净资产收益率又称股东权益收益率,是净利润与平均股东权益的百分比,是公司税后利润除以净资产得到的百分比率,该指标反映股东权益的收益水平,用以衡量公司运用自有资本的效率,它弥补了每股税后利润指标的不足。该指标值越高,说明投资带来的收益越高。
其计算公式为:净资产收益率=(净利润/平均股东权益)
根据上述计算公式,结合沈阳顺通公司的年报数据计算出的盈利能力比率表列示如下:
表 沈阳顺通有限公司盈利能力比率表
上表数据参见本文附录的资产负债表和利润表
从上表计算结果可以看出,该公司的销售收入、销售成本及净利润呈逐年递增的趋势;2004年的销售净利率、销售毛利率及资产收益率与2003年相比有所下降,说明2004年该公司在成本费用的控制及资产的利用效率方面可能出现了问题。在此后的三年里这三项指标都出现了增长的趋势,表明公司对成本的控制能力在不断提高;而净资产收益率四年来连续提高,表明所有者权益这部分资产的收益能力不断加强。仅从该公司自身来看,其收益状况及未来的发展趋势还是比较乐观的。
通过以上分析,我们知道该公司获取利润的能力在稳步增长,利润对现金的支付能力很强,为企业未来发展奠定了坚实的基础。
二、沈阳顺通有限公司财务报表分析的局限性及解决措施
1.财务报表分析的局限性
通过对沈阳顺通公司的利润表的分析,使我们对该公司有了大致的了解。但对其的分析过程中也存在一定的局限性。
(1)财务报表分析研究方法的局限性,不能认为报表揭示了企业的全部实际情况;
(2)研究的主要资料仅仅是该公司各年度财务报表,资料不够丰富,缺乏更多的近年的相关资料;
(3)就是财务报表分析时比较的基础问题。
2.财务报表分析局限性的解决措施
(1)应该不断提高会计人员的专业理论水平,会计行业需进一步贯彻落实新的企业会计制度、企业会计准则,以求同国际惯例接轨;
(2)对企业的现有财务状况、经营成果以及未来发展前景的分析研究要尽可能多的收集相关资料,包括本企业的财务资料和其他企业的相关财务资料;
(3)要尽可能多的收集些其他企业的相关财务资料以便与本企业进行横向比较。横向比较时要使用同业标准,要以本企业历史数据、同业数据和计划预算数据作为评价本企业当期实际数据的参照标准。
参考文献:
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[2]王 鹏 陈武朝:《合并财务报表的价值相关性研究》[J].《会计研究》,2009年第5 期,第46页
关键词 集团财务管理 分权模式 集权模式 混合模式 网上审批系统
集团财务管理是指集团总部为了实现集团整体目标,而对子公司的财务活动和财务关系所进行的制度安排和行为控制。企业集团的财务管理,是一个经常探讨的问题,每一种方式的管理都有其优缺点,并不能完全解决经营管理中出现的问题。一般而言,企业集团的财务管理体制有三种模式:集权型财务管理、分权型财务管理和混合型财务管理。
一、集团公司财务管理的主要模式
1、集权型 集权型财务控制模式是将子公司业务看做是母公司业务的扩大,所有战略的决策与经营控制权都集中在母公司,这种模式下的母公司拥有子公司的全部财务决策权,对子公司进行高度集权下的统一规划和管理,各级子公司没有财务决策权,只是负责具体实施母公司所计划的具体内容,这样的组织架构一般采用职能型结构。
2、分权型 分权型财务控制模式是指决策权分散于各子公司,母公司起控股公司的作用。其特点是:子公司具有相对独立性,在财权设置、资本融入及投出和运用,以及在财务收支、费用开支等方而均有充分的决策权;母公司不采用指令性计划方式来干预子公司的经营活动,而是以间接管理为主的控股型结构企业集团。
3、混合型 混合合型财务控制旨在以集团营运目的为核心,将集团内重大决策权集中在母公司,而赋予子公司自主经营权和其他决策权,对某些子公司实行集权,对某些子公司实行分权,这样的组织架构一般采用事业部型结构。
二、目前集团公司财务管理普偏存在的问题
(一)财务管理组织机构不合理
目前我国企业集团财务管理和会计工作高度统一,没有按财务和会计两类分设机构,这种财务管理和会计工作不分的传统,未能有效发挥财务管理对企业集团健康发展的促进和导向作用。
(二)管理目标换位问题
管理目标换位现象是指各成员企业在理财过程中受诱发、有谋求自身局部利益最大化的倾向。当前许多企业集团出现成员企业与集团公司在各目标问题上不一致的情况,使得资源难以整合,出现了管理目标换位现象。
(三)信息传递失真
1、信息传递时效性差
集团公司利用子公司的各种报告数据获取信息几乎是它们唯一的选择,因此,母公司决策时只能够参考子公司事后的财务数据信息,导致信息时效性差。
2、信息传递准确性差
由于这种信息的过滤机制是由下往上一级一级地进行,母公司往往很难判断财务信息的准确程度。
(四)财务管理动态性较差
目前,部分企业集团的财务管理缺乏至关重要的事前预算、事中控制和事后分析调整。既然事前预算无从谈起,事中控制甚为薄弱,事后分析也未必有效,导致下属企业对决策的整个执行过程便超出了核心企业财务管理的视野,游离于核心企业的财务控制之外。
三、实现企业集团财务管理的要求
1、以产权为纽带并对企业集团财务进行统一领导
2、进行有效分级管理,处理好财务权利的集中和分散
3、建立完善的企业集团财务决策及风险防范管理机制
四、采用网上审批系统对企业集团进行管控的创新模式
集团化管理这个问题随着我集团发展也开始逐步呈现,现行的管理模式已经不能适应企业在管控方面需要,迫却需要改进传统管理和审批,提高工作效率,目前系统已整合网上报销、帐务管理、预算管理、合同管理、资产管理、资金管理、报表分析系统等,基本覆盖企业经营管理、财务管理、分权管理的要求。对目前集团公司财务管理普偏存在的问题:组织架构搭建不合理、局部利益与整体利益相冲突、信息传递不及时、不准确、动态管理差这四大方面的问题能很好的协调。
我司目前实施的审批系统,主要有网上报销、预算管理、合同管理、资产管理系统,现将实施步骤及管理模式介绍如下。
(一)网上报销系统实施准备
1、 合理的授权与分权管理
2、 统一执行会计政策和各操作流程
3、 选择合适的审批软件
(二)项目实施步骤
1、 通过需求调研,制定业务流程
需求是我们方案落实的基础,目前我司业务是以总部集中管控为主,部分分权的方式运作,很多业务线条都涉及总部各职能部门代办行为,流程设置非常复杂,经过多次的讨论和测验,最终敲定审批流程:选择一条主要业务流程做为所有公司的通用执行流程,并根据业务性质或部门选择流程的走向,对需要多个部门和个人鉴证的采用会签方式进行加签,解决了集团和下属公司最关键的业务程序和业务交叉的问题。
2、 统一会计政策和规范科目、费用项目设置