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(一)加强预算绩效目标管理。绩效目标管理是开展绩效评价的依据,是预算绩效管理整个过程的起点和基础。当前很多地方开展的预算绩效管理,基本上都局限于绩效评价,而缺少事前的目标约束,导致管理效果不够明显,为此必须把绩效目标管理摆在更加重要的位置。在财政管理过程中预算单位在申报支出预算时,要根据经济社会发展规划、部门职能等因素,细化预算编制内容,科学合理的测算资金需求,并提出具体的、有据可循的绩效目标。做为财政部门要强化对绩效目标的认真审核,重点审核绩效目标与部门职能的相关性、目标设置的科学性、所需资金的合理性及安排资金的重要依据,设置县级财政资金拨款限额标准,可将县级财政资金拨款100万元以上的投资发展项目全部实行绩效目标管理,从源头上提高财政预算绩效管理水平。
(二)财政项目支出绩效目标的跟踪管理。组织专业科室,聘请相关专业人员,组成财政项目支出绩效目标实施督促专班,对已立项纳入财政年度预算的财政项目支出跟踪督办,看是否按预算绩效目标设定的时间、数量、质量、效益目标实施的,及时督办,按绩效目标完成;对无法实施或不能按要求完成的支出项目,要及时提出调整项目预算的报告,报人大审批后,预以调整预算,使预算执行得到进一步优化,财政资金使用效果更加明显,使有限资金发挥更大效益。
(三)加强预算绩效评价。绩效评价是预算绩效管理的核心。预算管理在执行过程中,要及时准确掌握绩效目标的实现情况,完善绩效目标的跟踪问效机制,财政部门和预算单位要建立绩效运行跟踪监控机制,定期采集绩效运行信息并汇总分析,对绩效目标运行情况进行跟踪管理和督促检查,一旦发生与绩效目标出现偏差时,应采取有效措施进行纠正,问题严重的应暂缓和停止项目的执行。县级财政部门要选择部门资金规模大和社会关注度高的发展类、民生类项目,聘请中介机构进行评价,并逐步提高纳入评价范围的资金量占财政支出资金的比重。要认真组织开展财政支出绩效综合评价,对重点支出保障、财政供养人员控制和财政管理水平等系列财政活动进行评价,并建立奖惩机制,促进部门或项目实施主体提高资金使用效益,更好的服务经济社会发展。
(四)加强评价结果的应用。评估结果的应用是绩效评价的落脚点和生命线,是预算绩效管理的关健所在。县级政府、财政部门应力求绩效评价结果的客观、公正,在此基础上不断扩大绩效评价结果的应用。同时,财政预算绩效评价结果要及时反馈到有关部门,促进财政资金使用效益的提高。将财政预算绩效评价结果与财政预算资金安排相结合,优化财政资金分配。要进一步建立绩效报告制度,及时将绩效评价结果报送同级政府,为政府科学决策提供科学的依据。同时建立绩效评价反馈机制,对评价中反映的问题,及时反馈被评单位或部门,作为改进预算管理的重要依据,把评价结果作为下年度预算安排和资金分配的重要依据,从而进一步形成“用钱必问效,无效必问责”的长效机制,强化财政资金使用主体的责任意识,进而提高财政资金的使用效率。
一、交通预算单位绩效审计的内部控制系统构成要素。它包括内部会计控制制度和内部管理控制制度。会计控制制度包括组织机构的设置以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施;管理控制制度除组织机构的设置外,还应包括管理部门对事项核准和决策步骤上的程序与记录。后者是形成考核管理层在实施公共财政过程中进行绩效评价的重要方式。
交通预算单位内部控制的方法包括组织控制、收支控制、人事控制、检查控制和固定资产控制。它涉及交通预算单位的预算编制、预算经费使用、预算收入解缴、预算外资金管理使用、专项资金管理、固定资产管理、基建投资等各个领域和各类交易。
2000年以来,交通行业内部审计工作的法规化和制度化建设,向建立和完善内部控制提出了绩效评价要求,内部控制也由内部控制结构阶段向内部控制整体框架阶段过渡,并重点强调建立投资项目绩效评价体系。在此基础上的内部控制系统一是重点强调风险评估在内部控制中的重要作用;二是强调信息与沟通是强化内部控制的重要途径;三是强调对内部控制系统本身的监控是内部控制发挥作用的关键环节;四是通过对内部项目单位的绩效评价,考核实施公共资源管理和投资过程中的社会效益回报程度。当预算单位在这种内部控制模式下运行后,内部审计人员在极短的时间内,就能对财务状况和管理成果做出准确判断,并在项目投入使用的短时间内对被审计单位实施投资决策活动做出基本判断。在牟平区近几年来的几个较大的交通项目投资活动中,就依照了这样的基本原则,实施了绩效评价的内部控制。如在2005年牟平道路运输管理处规划建设城西物流枢纽的过程中,就参照了绩效审计原则,对多个方案进行可行性报告期控制点的绩效评价论证,将原定于利用某公司的市场仓库进行旧址改造的规划,改成在工厂集中区重新征地建立三十年长期规划的二级物流枢纽,将交通运输产业的规模化设计超前于当前经济发展,解决了后续分散投入造成项目规划缺乏长期效益性的问题。虽然这样的一次性投入高,但扣除利息费用与为驻地工厂节省的物流成本相比较,仍有巨大的社会效益空间,项目具有高度的前瞻性。
被审计单位相关的内部控制制度不仅对提高内部审计的制衡性有重要影响,对促进增收节支、增强管理层的决策谨慎性也至关重要。这样不但审计风险得到有效控制,而且绩效审计与内部控制的联系日趋紧密。
二、设立内部控制离不开为绩效审计服务的理论基础。随着与国际社会交往的日益频繁,国外先进的审计理论与方法也在被逐步引进,原有对会计资料的详细检查,已被以评价内部控制制度为基础的审计方法所取代,先进的绩效审计理论正被广泛的运用到公共财政项目的内部审计中。风险基础审计是通过对被审计单位内部控制存在性、合理性及有效性的评价,来确定审计重点、范围进而达到对该单位进行总体评价的目的。而绩效审计则是注重政府投资的主要收支项目和资源管理的经济性、效率性和效果性,即所谓审计理论中的“3E”审计,加上环境性、公平性成为最近的“5E”审计。为了使绩效审计工作更注重实际操作性,审计人员须利用被审单位的内部控制系统,抓住控制点,对公共财政项目中的可行性评估报告、规划立项报告、设计勘察报告、项目投资预算报告、资金拨付记录等投资活动过程中容易发生错弊的地方加以控制以保证内部控制目标能围绕着绩效审计目标运转。
《会计法》的修改和《交通行业内部审计工作规定》的出台强化了预算单位在行政管理中进行内部控制的重要性,越来越受到各级行政负责人关注,这为内部绩效审计提供了一个良好的外部环境。但是也应该注意到,内部控制的目标并非总能实现,不管控制制度和组织设置多么完善,如果得不到管理层的有效执行,其结果只能等同于没有控制,极易在投资和管理决策中形成错误和舞弊。政府投资的财政公共性,最大弊端是容易使一些行政责任人急功近利,过分看重大工程、大项目容易产生的政绩。如果在项目规划的先期不参与、不进行审前控制,那么很容易造成公共资金的浪费和权力的滥用,影响党和国家的威信;如果能采取有效措施来监督和限制违反内部控制的行为,良好的控制就能得到维持,内部控制系统才能在理论框架内有效的运行,才能充分利用审计实践来完善和补充内部控制建设。
三、绩效审计工作须围绕内部控制的健全机制谨慎行事。根据几年来内部审计工作的体会,不少二级和基层预算单位控制制度表面看起来非常完善,但实际执行效果却不理想。如规定通过招标的方式选择工程承包商,但如果每次参加竞标的都是同样的几个承包商,招标也发挥不了真正的作用。因此,建立和完善相关内控制度体系和运行机制固然重要,但更要注意加强对制度执行人及执行效果的监督。建立领导集体民主集中制决策机制,充分发挥党委会、局长(处长)办公会及外部专家机构在政府决策中的作用,这样可以避免出现决策失误导致公共投资社会效益低的问题。特别是对一些经济活动量多、担负行政收费任务和掌管支付工程款的二、三级预算单位,因其参与执收行为有突出的灵活性,数额较大的征收处罚裁量权,入库时滞长,拨付周期自主性强等原因导致关键点控制难以准确计量,而这时如果过分强调内部控制,势必会造成审计工作走弯路,增加审计风险。因此在内部控制系统中,加强领导干部及重要岗位人员的任期经济责任和工作纪律考核,强化各级负责人正确行使权力的监督显得尤为重要。在一些日常内审工作中,要针对交通行业特点,有重点的抓好事前审计、事中审计、事后审计各个环节的控制。如下拨的款项,要坚持采取计量支付,边审边付的支付原则,避免多付影响工程质量,少付制约工程进度的情况出现,从整体上把握绩效审计的效果性。一名内部审计人员,应在各方面加以关注,以确保各项制度在预算单位的各项活动中发挥其应有的作用,避免制度仅仅流于形式,变成一纸空文。
近年来,国家相关部门出台了一系列关于教育预算绩效管理的制度性文件,对高职教育全面实施绩效管理工作给予充分指导,并提出细致要求,通过一系列措施,聚焦“如何管好和用好教育经费”,同时还提出了具体的预算绩效考核方法,规范预算绩效评价的对象和内容以及评价指标和评价标准方法,对高职教育预算绩效评价管理工作提出新的挑战。
一、高职院校预算绩效评价的基本概述
(一)预算绩效评价的基本概述预算绩效评价主要就是指预算部门或单位依据预先设定的绩效目标,对于一定时期内项目支出的经济性、效率性、效益性以及公平性,进行综合性的考评,本着客观、公正的态度进行测量、分析和评判。绩效评价一般采用自评和他平的方法相结合。由于绩效自评与主管部门的评价内容和方法上区别较大,为了增强绩效自评的针对性和可操作性,高职院校的自评内容会有一定的差异,主要包括总体绩效目标、各项绩效指标完成情况和预算执行情况。从学校的实际情况出发,对于整个预算进行综合性的评估,而主管部门的评价内容则更全面。
(二)构建预算绩效自评指标体系的意义高职教育的发展得到了国家各个层面的大力支持,通过绩效指标能够对高职院校的办学成果,进行全方位的考核,进一步促进高职教育领域资金分配的合理性和资金利用有效性,进一步促进高职院校资金的使用效率。同时,还能够有效提高高职院校的管理水平。通过引入绩效考评机制,梳理具体的自评考核指标,有利于高职院校进一步强化绩效考评的意识,同时,重点关注教育预算资金在各方面使用情况,进一步提升教育资金的使用效率,有效避免高校高职教育资源出现闲置的情况,从而实现整体管理水平的提升。另外,还有利于帮助高职院校构建更科学、更合理的预算资金分配体系,持续优化资金的分配结构,从而推动整个高职院校能够逐步完成从“资金投入型”转向于“资金绩效型”的管理模式,提升资金预算的分配合理性。
二、高职院校预算绩效评价的现状分析
在高职院校实行财务绩效自评,能够进一步地提高高职院校的预算管理,对整体运营水平的推动作用,进一步提升高职院校在预算方面的执行力和约束力,从而促进今后的预算工作能够更加精准,确保预算的投入实现更好的效益。在积极实施学校战略发展目标的同时,关注预算项目的绩效目标,能够进一步优化高职院校的各类教育资源配置,从而进一步提高财务预算的科学性,就实际而言,目前高职院校的预算绩效管理,还存在一些实际问题。
(一)预算绩效评价的管理意识较弱合理有效的预算绩效管理,能够提升高职院校的决策能力,但是由于一些高职院校管理者对其概念理解不深入,还在采用传统的预算思维,“重预算、轻绩效”思想的指导下,没有重视预算的产出数量以及产出质量的考核,同时,在制定考核目标时也缺乏能够实现量化和定性评价的指标,从而导致预算绩效的评价工作没有发挥真正的实效。
(二)预算绩效评价指标体系不完善目前对于许多高职院校来讲,预算绩效考评工作还处于摸索阶段,虽然已经尝试建立了一些评价指标体系,但还存在较多遗漏或偏差。在具体的权重划分上,还没有形成既定的标准,这就造成绩效评价的体系还不完善,评价针对性不强,评价维度存在一定盲目性,且评价的定性和定量指标指向也不明确,甚至出现一些不合理的考核指标,不能真正地反映出预算的真实执行情况。(三)不重视预算评价结果的应用一些高职院校对于绩效考评结果不重视,在其应用上也较为单一,没有充分发挥出绩效考评的真正价值。就目前来讲,有一些院校只是在小范围内公开,但没有对整个单位的执行情况形成一定的约束力。同时,由于考评指标设置不合理,导致评价结果在实际的反馈和具体应用中,也缺乏相应的有力依据。
三、高职院校预算绩效自评设计的指导思想
(一)明确绩效考核自评的指导思想以结果为导向,自评标准应该可比、可算、可查。高职院校预算绩效自评应该遵循“政府花钱买效果”的指导思想和终极目标,以结果导向管理为基本原则,将自评重点侧重于结果的评价,尽量避免经费管理的过程性评价。同时,考评指标的设定,需要以正式上报的财务文件为主要标准。高职院校是一种高度异化的综合体,是一种非营利性的公益组织,不能够完全套用市场标准来实行绩效衡量,而应该结合高职院校的具体预算决算报表进行系统性分析,从而设计出与学校实际相匹配且实用的评价体系。另外,要能够实现“可比、可算、可查”的绩效评价标准,这套评价标准不涉及高职院校具体的科研活动和教学活动等非财务性的指标。还有一点值得注意,自评指标的设定应该有利于高校高职院校展开自评,整个指标的设计应该要充分体现国家相关部门,对于高职院校“资源分配”和“预算管理”的实际要求,充分体现规范化的评价内容,并且通过符合要求和标准的规范化评价程序和科学方法,充分体现出自评的最终目的,能够真实地反映高职院校真实的预算工作水平。
(二)明确预算绩效自评的设计思想重视可操作性。评价指标的编制最终是为了实现高职院校财务预算的自评,在设计的过程中要从“可操作性”方面给予充分考虑。设计的指标应该容易获取。指标的编制需要从高职院校实际的情况出发,从具体的管理以及经费支出的角度出发,评价数据的获取应该具有可操作性。绩效自评指标的体系结构应该完整而严密。具体而言,预算绩效的自评指标体系大概包括三个层面的结构,“目标层、准则层、操作层”。“目标层”主要是指预算绩效自评的具体数值,应该由“准则层”的具体指标“赋权”之后的数值进行相加;而“准则层”的具体数值又要由“操作层”的指标而获取,三个层面是一个完整的体系。
四、高职院校预算绩效自评指标设计的程序
(一)明确预算绩效考评目标,从四个维度进行全面思考要设置一个完善的预算绩效自评指标,就要明确一点“看重什么就考核什么,考核什么就将得到什么”,按照这条思路来设计预算绩效自评指标。需要明确预算项目的财务目标,在国家相关部门给出的预算绩效评价的框架之上进行指标的细化,并根据单位的实际情况对相应指标进行删减,具体可包括“数量指标、质量指标、成本指标、时效指标”的四个维度。在此技术上,进一步确定基本的考核指标要点,全面衡量整个项目的考核结果,从“预算投入、项目活动、预算产出、预算成效以及预算影响”这些环节来设置相应的指标,从而实现对项目进行监控。这个过程中,其评价的重点应该是结果,即“产出性指标”和“效益性指标”,通过权重来突出整个考核指标的针对性。
(二)确定预算绩效自评的框架体系,明确自评内容高职院校在开展预算绩效自评之前,首先需要构建项目预算绩效自评的框架体系,通过这个框架的搭建,组织好具体的评价目的和评价内容,并且有效保证相关的评价内容和匹配的评价指标,以及对应的数据搜集和分析方法相匹配。一般来说,绩效评价框架大致由两部分构成。第一个部分是“预算绩效自评的维度”或“预算绩效自评的具体问题”,主要是解决“预算绩效自评评价什么”的问题。第二个部分是“预算绩效自评的指标”和“预算绩效自评的具体方法”,主要是解决如何进行“预算绩效自评的问题”。具体而言,预算绩效自评的框架主要包含以下的要素:预算绩效自评的问题、预算绩效自评指标、预算绩效自评指标的说明、预算绩效自评标准、预算绩效自评数据来源、预算绩效自评数据搜集方法以及预算绩效自评数据分析方法。
“环球同此凉热”,国内管理界中存在的问题恐怕更为突出。有些企业的工作安排中根本未曾考虑过编制预算,更谈不上用预算管理来作为优化业绩的有效手段了。
一些企业管理者虽然认识到预算管理的重要,却并没有真正理解预算管理与绩效管理的关系,不知道如何实现预算管理与绩效管理的有效整合,这必然导致事倍功半,甚至带来与预期相悖的反效果。
预算是什么?
根据安达信公司“全球最佳实务数据库”(G7oba7BestPractice)中的定义:“预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。”
上述定义阐述的重点在于:预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。
传统认识误区1:“全面预算就是指一套涵盖所有会计科目的表格,最终得出公司明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。”
曾经有这样一家企业,在布置预算工作的会议上,公司总裁要求财务总监和在场的财务部人员运用财务报表的勾稽关系,结合上一年度的实际经营数据,出具一整套预算表格,最终的交付成果就是“财务三张表”。在那位老总的心目中,这就是通过“科学定量方法”得出的公司全面预算体系。财务部人员在得到总裁的指示后,如期完成了工作,却在预算审批会议上受到其他业务部门的质疑,认为没有反映公司与部门的工作重点,仅仅追求财务数据上的严密性,根本不切合业务实际。
迫于压力,财务部门不得不就事论事地对某些数据做了调整。尽管如此,各个部门依旧各行其是,那一整套表面上逻辑严密的预算表格最终还是被束之高阁、无人问津。
在我们看来,这种传统认识的最大问题在于:企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅仅通过数据勾稽作一番“表面文章”来得出全面预算,只能是徒劳无功的尝试。预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素(这才是“全面”二字的正确含义,而并非是指涵盖所有的会计科目或财务报表),而且更为重要的是要与企业绩效管理体系相结合,形成一个完整的、广义上的企业业绩控制系统,预算才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。
从推行全面预算管理的角度,我们认为应当由以下几个部分组成:
1企业首先应具备明确的战略规划,即公司发展战略与年度战略行动计划;
2根据战略规划,公司和部门编制各自的年度运作计划,运作计划中至少应该涵盖收入、成本费用、资源投入、业务活动安排等多方面内容,这一切都有助于生成公司关键绩效指标和部门非财务类的关键绩效指标;
3根据年度动作计划,各业务部门编制收入预算和成本费用预算。管理部门编制费用预算,同时生成各部门财务类关键绩效指标,财务部门在汇总各部门动作计划和预算后,形成公司资金预算和利润预算;
4企业各级管理层利用管理报告定期对预算执行情况进行分析、监控及决策之用。其中,管理报告的主要内容包括定期的财务分析与平衡分数卡的实施现状;
5在经营目标执行的过程中,管理者可以借助于各种层次、不同频度的管理报告来监控经营进度,并通过高效的管理评估机制迅速采取相应的行动方案,及时解决出现的问题。若有必要,甚至可以对原有的全面预算体系和关键绩效指标体系做出必要的调整,使之更好地适应公司实际经营情况和市场环境不断变化的需要,实现公司既定的战略目标。
可见一方面,全面预算与以前传统意义上的预算是不可混为一谈的两个概念。我们认为,全面预算不仅包含传统意义上预算的各个方面,而且还包含公司与部门的年度运作计划,共同构成公司战略规划细化及量化的具体表现,也从真正意义上实现与战略规划的紧密联系。
另一方面,全面预算也是形成公司及部门关键绩效指标的主要来源,是整个绩效管理的基础和依据。通过预算与绩效管理相结合,使部门和员工的绩效考核真正拥有明确、可行的目标,促进企业的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。企业的战略、预算和绩效三者真正形成闭环,是一个密不可分的有机整体。只有通过三者的高效互动,企业才可能达成其既定的战略目标。而在此过程中,预算正是起到了承前启后的重要作用。
怎样编制预算?
在明确了预算的含义以及预算在企业业绩管理系统中的地位之后,如何编制预算便成为我们关注的重点。在以往的项目经验中,我们经常会发现企业往往由于忽略预算编制的方法论,错误地认为只要能得出最终结果,就可以不择手段。由此带来的后果不外乎:
1预算编制耗时、耗力,操作成本居高不下;
2预算管理过程中,常常会伴随某些不正当的利益纠纷;
3预算编制的成果并没有得到员工的认同;
4预算体系僵化,难以适应多变的经营环境。
传统认识误区2:预算就是应该体现公司投资者与经营层的想法,从上往下地推进编制工作。”
某家民营企业集团的老总在编制预算过程中,屡次强调没有必要听取部门的广泛意见,只要经理层讨论、董事会通过就可以了,这样就可以迅速见效。但事实是,许多业务部门对于最后通过的预算中大部分目标值感到难以操作,最终抵制预算的执行,也不认同公司根据这些预算结果对部门业绩所作的评价。
传统认识误区3:“预算工作只要在年初的时候开始就可以了,完成之后可以用来指导整个年度的工作。”
某家国有企业在第年3月中旬左右,都会召开年度工作会议,因此传统上一直习惯于在该会议召开期间,提交全面预算的讨论稿作为议程之一。但是,预算无法用来控制第一季度的实际经营绩效,而且由于没有根据金融市场的变化对预算进行调整,很少能被真正用于考核与监控。
传统认识误区4:“预算编制主要是财务部的工作,其他部门只需要了解和知晓,必要时给予财务部一定的协助就可以了。”
许多企业总是将预算编制工作全部交给财务部,而且一般是作为财务人员的例行职责。其他部门很少直接参与预算编制工作,往往只是对财务部所提交的具体结果进行确认,在某些极端
的情况下,业务部门是在公司预算正式公布的时候才获得信息,根本不了解预算编制的原则与假设前提。因此这样的预算虽然往往缺乏可操作性,业务部门却苦于无法提出改进建议。
以上这些都是目前国内企业在预算编制过程中容易产生的一些通病。究其病因,关键在于企业管理者们尚未形成对于预算管理的正确认识,导致在实际操作过程中顾此失彼、疲于应付。
我们认为,在管理实践中无法找出一种适合于任何行业及企业的预算体系。一般而言,决定或者影响一家企业采取何种具体预算编制方法的因素主要有以下几点:
·企业的行业性质、业务特点;
·企业的组织架构与决策程序;
·企业的财务会计体系;
·企业的管理文化等。
这是我们建议中国企业可以考虑的年度预算编制流程示例(如图一)。从图中可以看到与传统做法相比,以下几个方面得到了优化:
图一:中国企业年度预算编制流程示例
附图
1预算编制不再只是编制财务预测报表,各部门还需要根据公司战略规划编制相应的运作计划和预算;
2预算编制不再只是从上往下的单向压制过程,它需要公司上下各部门的双向沟通与协调,并在调整中达成一致目标;
3预算编制不再只是年初的工作,它应当起始于上年度的年中。从6月初编制下年度公司战略规划及战略行动方案,至12月底对预算方案达成一致,这些工作都属于预算编制。为了能对下一年度的经营进行及时监控,整个预算编制的工作应该在年底前完成;
4预算编制是整个公司战略规划执行的一部分,绝不应该局限于财务部门,而应涉及公司内部几乎所有的机构与主要人员;
5预算不再是僵化的、一成不变的事物,企业应该在一年中适当的时候进行调整(有些企业采取月度滚动的做法,有些则采取半年度调整,调整的频率应该视业务性质而定)。这样,就可以将当初预算确定时未能预见到的市场或内部环境的变化因素及时纳入考虑范围。
预算如何应用?
附图
如前所述,预算本身并不是一种终极目的,而是一种有效的企业业绩管理工具。企业管理者可以通过预算管理的实际应用,在如下方面得到改进效果:
1战略管理
预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具,可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现公司的战略目标。最佳实践企业将制定、执行预算同公司的战略结合起来,有助于调整公司策略,得到有关机遇和挑战的反馈,最终提高公司战略管理的水平。
戴尔电脑公司董事长兼首席执行官迈克·戴尔每年都要举行几次会议向公司员工传达公司当前的战略,以此作为公司编制预算的基础。
几年前,公司财务部进行了为期15个月的公司全员培训,内容为资本收益率等战略指标,公司员工能够通过内部网络随时进入这些课程学习。在所有员工对公司战略都有所了解的基础上,公司预算的制定与推行进程与效果显著改进,并且在推行预算的过程中,不断有员工提出对于战略实施进度甚至战略方向的检讨建议。
2绩效考核
预算是绩效考核的基础,科学的预算目标值可以成为公司与部门绩效考核指标的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。
美孚石油公司将奖金、利润分享及股票期权计划同业绩目标的达成相联系,而业绩目标正是来自于公司及部门预算中的数据。例如,为使某些利润中心的激励机制同扣除资本成本后的资本回报率相联系,公司一般会在年度预算中就计算出预计的资金成本及资本回报率。
3资源分配
全面预算体系中有一部分数据会直接衡量下一年度企业财务、实物与人力资源的规模,可以用来作为调度与分配资源的重要依据之一。
美国默克公司在编制投资预算的过程中,利用其过去调研项目所收集的数据资源,实施按照选择性定价原理为基准的资源分配方法。此系统整合了经济、财务、统计和电脑方面的预测来为默克公司制定出适用于高风险、高投资调研和项目发展的评估标准。
险控制
全面预算体系可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
在1980年左右,美国施乐公司专门设立了技术风险基金来为核心业务之外的项目提供投资资金,并在公司的投资预算中事先加以考虑,在执行过程中根据预算执行结果与风险状况进行日常监控与决策。当项目开始盈利后,施乐出售主控部分,其他买主将接手此业务。
5收入提升与成本节约
一、前言
随着经济社会的发展,如何创造有效率且兼顾公平的社会发展环境,如何在市场之外采取非市场化手段配置国家稀缺资源,是我国经济面临的严峻问题。政府一方面要处理日益繁多的公共事务,提供更多、更好的服务,但是资源是有限的,即使穷尽资源也难使政府提供人们要求的所有服务,如果将政府所拥有资源充分利用以达到“帕累托最优”,是政府活动追求的目标,也是绩效管理存在的依据。
绩效预算是指政府首先制定有关事业计划和工程计划,再依据政府职能和施政计划制定计划实施方案,并在成本效益分析的基础上确定实施方案所需费用来编制预算的一种方法。绩效预算在我国的实践中具有重要作用,它是深化预算改革的有益补充,是充分调动单位工作积极性的重要手段,也是社会各界了解和参入财政管理的有效途径。因此,在当前经济改革和体制转换过程中,实行绩效预算是非常必要的。
二、绩效预算在我国的运用分析
(一)绩效预算在政务领域的运用
绩效预算在我国运用始于2003年,当时中央和地方财政开始探索绩效预算技术在我国的实践,制定绩效评价考察体系,财政部颁布《中央及教科文部门项目绩效考评管理试行办法》,对政府部门支出绩效考评的概念、范围、依据、内容、指标体系框架等设立了框架,2005年财政部在中央级教科文部门实施项目支出绩效考评试点,绩效评价指标体系的不断完善为绩效预算的实施打下了坚实的基础,2009年6月财政部《财政支出绩效评价管理暂行办法》,确立了财政支出绩效评价应当遵循的基本原则和主要依据,2011年4月财政部重新《财政支出绩效评价管理暂行办法》,对原办法做出了进一步修订与完善,从而为全面推行财政支出绩效评价与管理提供了重要的制度依据。
在政务领域中,绩效预算可为政府管理改革提供了一个好的突破口,一旦绩效考评纳入政府政绩考核和日常行政效能考核体系中,它会不断地推动政府管理改革不断走向深入,相信在今后,在合适的政策引导下,政府领域的绩效预算的实施还有广阔的实施空间和潜力。
(二)绩效预算在高校中的运用
高校绩效预算以绩效为核心,以正确性、效益性为前提,选择一系列评价指标和标准,建立全面的绩效评价体系,通过定性和定量等评价方法,对预算编制合理性、执行过程、执行结果的效益性作出综合评价,这既是完成教育事业发展目标、保证各项工作顺利进行又是提高现有资金使用效益、优化资源配置效率的有效手段。
2010年国家颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的“保障经费投入”一章中,明确提出了建立经费使用绩效评价制度,实行高校绩效预算管理,实质性地开展高校经费使用绩效全方位评价,它对于促进高校内涵发展,完成从规模扩张时期的投入主导型理财向质量提升阶段的产出主导型理财的战略转移具有深远的意义。
(三)绩效预算在公司企业中的运用
绩效预算是典型的商务类收支及资金融投管理技术,经历了从最基本的“成本-收益”处理向绩效评估的发展过程。由于资本都具有逐利性,公司企业的目标就是盈利,就应该从成本利益的角度考虑,更加的强调投入和产出的关系,重视绩效的重要作用,以实行全面的预算管理和绩效预算。
中国目前正在建立现代企业制度,强调所有权与经营权的分离,这产生了“委托”问题,而绩效管理可以改善这种情况。公司企业首先明确自身的发展目标,制定计划实施方案,交给职业经理人实施,最终看实施结果和预期目标的差距,以给予职业经理人相应的奖励或惩罚,缓解“委托”问题。
三、绩效预算在我国存在的问题及其改进意见
(一)评价指标体系有待完善
目前,中国各级政府所制定的指标体系都是根据自身的实践基础来不断完善的,或多或少都受自身利益的驱动,信息不对称导致预算单位可能仅提出对自己有利的个性指标以实现政绩,而财政部门又难以甄别,这不利于绩效预算的顺利推进。
企业的绩效考核体系同样存在许多问题,比如绩效考核流程不完整、绩效考核标准本身不合理等。需要完善绩效考核流程,制定合理的绩效考核标准,通过绩效预算考核,激发员工积极性,提高我国企业的综合实力和竞争力,以在国际竞争中取得进一步的发展。
(二)绩效预算面临严峻的制度约束
我国过去实施的绩效预算改革虽然取得了一些积极成效,但距离绩效预算制度的真正建立和有效实施仍然存在较大差距,其中推行绩效预算遭遇的制度阻碍值得我们高度关注与深思。一方面,对传统预算制度的路径依赖难以在较短时间内予以克服;另一方面,绩效预算自身的发展缺陷制约着绩效预算制度的立法进程。需要完善预算法律制度,加强合法性控制与效率性追求;加强中央的指导和各级部门之间的合作;强化各级权力机关的预算监督权,使绩效预算真正被各个部门贯彻和执行。
(三)确保评价工作本身的绩效,建立有效的奖惩制度
绩效评价是预算管理工作的一部分,它直接影响到绩效评价的公信力,要合理确定绩效评价的目标,设立绩效标杆,确保绩效评价指标体系的科学性,提高单位自我评价的质量,同时要建立有效的责任落实和奖惩制度,提高工作的效率和效益性。
绩效评价不是绩效管理的结束,而是绩效管理循环中的一环。绩效管理是一个循环往复的过程,评价结果为项目评定给出了结果,同时也为下次类似项目预算目标的制定提供了指导。
绩效预算实施以来,有成功也有不足的地方,需要中央与地方的“上下互动”,共同探索绩效预算改革方向,就绩效评价指标体系标准、绩效评价结果运用等方面达成共识并形成规范的制度文件,以此来切实推动政府职能转变和绩效政府建设,使政府让拥有的有限资源提供更多、更好的服务。
参考文献:
2018年国务院了关于全面实施预算绩效管理的意见,从顶层设计对预算绩效管理工作做出了重大部署,以提高各个部门对预算绩效管理工作的关注度和重视程度,也为财政资金预算绩效管理工作提供了战略指引和工作方向。这对于提升财政部门整体财政资金管理能力具有重大意义,需要财政部门深入研究意见的具体工作要求,并结合实际工作现状不断探索,强化预算绩效管理。
一、预算绩效管理的意义和重要性
(一)宏观层面政策的推动和落实建立现代财政制度的提出推动了预算绩效管理工作,而2018年出台的意见中将预算绩效管理制度建设工作的战略高度再次提升。因此,各级财政部门积极探索并推动财政资金的预算绩效管理工作,是对国家顶层设计工作部署的响应和贯彻落实。只有按照政策要求形成一套规范健全的预算绩效管理机制,并有效贯彻执行落实才能符合国务院工作要求。
(二)可以有效提升财政资金使用的效率和规范性实施严格的预算管理和绩效管理工作,其最终目的就是为了确保对财政资金使用过程的一个全流程监督,通过全流程监督可以确保所有财政预算资金按照规定用途进行使用,不存在浪费或者是随意乱花的情况。只有严格的绩效管理制度,才会对所有不合规或者是不规范行为进行严厉的问责处罚和约束,进而对大家起到警示和震慑作用,杜绝一切不规范行为的发生,从而推动整体财政资金的使用规范性和效率的提升。
(三)有利于提升政府部门工作效能和治理能力实施预算绩效管理是规范政府行为的有效手段,同时也是衡量政府部门工作业绩的指标之一。所以,推动预算绩效管理工作也是在对政府各单位工作进行监督约束,强化他们关注并治理财政资金配置和使用中低效无效问题的主体责任,进而促进各部门更好地履行自身职责,规范自身行为,夯实主体责任,加快政府部门工作能力和工作职能的提升。
二、财政预算绩效管理工作现状分析
随着国家和地方政府多层面的推进,预算绩效管理改革不断深化,各级财政部门的预算管理体系也在不断健全之中,财政预算资金使用效益不断提升。但是在整体的财政预算绩效管理工作中仍然还存在一些需要完善和调整的事项,尤其基层工作面临很多实际困难。
(一)绩效管理的深度和广度还有待提升在部分单位预算绩效管理工作虽然也实实在在开展,但不同程度仍存在一种走过场的现象,没有横到边竖到底,绩效管理工作没有完全深入到有关工作的各个维度和角落,也就没法触及到工作中的痛点,导致工作执行效果不佳。不仅工作的深度不够,绩效管理广度也不够,覆盖面没有包含所有的财政预算资金使用情况,也未覆盖全部财政预算单位。
(二)预算绩效管理理念还有待深化和牢固尽管绩效管理的重要性一再被提及、被强调,但是财政部门和有关单位对于预算绩效管理的重视程度还不够深刻,相关工作理念未能贯穿到具体工作中去,进而导致相关人员在开展工作时并没有将如何提高财政资金使用效率和规范性作为一项重要的工作职责,或者说是这种理念还不够牢固,没有在工作中得到真正的贯彻落实。这也就使得在预算绩效管理工作中,对提高财政资源配置效率和投入产出比虽然起到了一定作用,但是并没有充分发挥出其应有的功效,原因可能是绩效管理的约束力度不足或者是绩效管理的方法不对,并没有起到激励约束作用。
(三)预算绩效管理缺乏有效的监督考核预算绩效管理工作开展的成效还是需要通过有效的考评体系来予以支持,但实际工作中整体过程缺乏有效的监督和评价,不仅体现在对财政预算执行方面,还存在信息不全或失真等情况,这样也就会造成财政部门的工作量大,还会影响预算绩效管理的工作质量。
三、财政部门加强预算绩效管理的工作建议
(一)加快建立全方位全过程全覆盖的预算绩效管理体系要确保财政预算绩效管理对财政资金治理能力的推动,首先就要体现出“全面”这个关键词。从管理对象、管理内容和管理过程等方面都要做到“全面”,以此为基础构建工作体系,确保能够真正对实际工作起到管理约束作用,提高财政资源的配置效率和使用效益。(1)要构建一个全方位的预算绩效管理体系。财政部门需要将预算绩效管理体系覆盖到相关的各个单位部门,只要是使用财政预算资金的都要纳入到绩效管理体系当中,工作面覆盖到所有有关单位,不搞特殊化,全面推进绩效管理工作。(2)要建立一个全过程的绩效管理评估体系。是指工作体系惯出财政预算资金的工作全过程,从预算的编制、执行、事后评价,实现对所涉及工作环节的全流程管理和考核。(3)要确定对所有财政预算资金的覆盖。也就是说绩效管理内容需要包括所有财政资金预算,包括一般公共预算、社会保险基金预算等。同时也要做到重点突出,对于社会关注度高、投入资金多跨度大的项目要坚持问题导向,持续重点关注。
(二)实现预算绩效管理节点前移国务院出台预算绩效管理意见中也提到要将绩效管理的关口进行前移,这样可以更好地从源头上来防控财政资源配置的效率和效能。因为绩效管理工作并不是单单的事后管理,如果只针对历史数据来进行分析和管理考评,对于整个工作的触动作用不是特别明显。所以需要将整个预算绩效管理的节点向前移,开展对于重大政策或项目的事前绩效评估,而财政部门就需要加强对重大政策和项目的预算审核,将此作为财政资金预算安排的一个参考依据,提前谋划,做好早期财政预算下达的科学合理性。
(三)健全完善预算绩效考评体系绩效考评是绩效管理体系当中重要的一个环节,为了提高绩效考评结果的客观性和准确性,财政部门需要从多维度多角度来进行考虑,建立健全预算绩效管理的考评体系。(1)要科学合理选取设定绩效指标框架。绩效考评指标以及计量标准的设置,要分行业、分领域分别进行规划和设计,确保绩效考评指标和体系的层次性和区分性。同时也要保证考评指标中定量和定性的和谐比例关系,两者相结合,确保考评体系的丰富性和全面性。另外还要保障绩效考评结果的可比较性,提高绩效考评结果的参考价值,用于评价各个单位预算的使用情况和使用效率。(2)要建立层次丰富的绩效评价体系。绩效评价可以采取多种形式、多种方法相结合,可以采用自评和外部评价相结合的多层次的丰富评价体系。这样不仅能够实现财政部门还有财政预算资金使用单位的绩效管理主体责任,同时也能够确保整个绩效管理成效考评结果的客观性,能够从多个角度多个层次来对财政预算执行情况及效果的评价。(3)加强对考评结果的运用,实现考核管理结果对工作的促进作用。财政部门应该将预算绩效考评结果与对应预算单位的财政预算资金配置和调整相挂钩,对于整体预算考核较好的单位或项目优先配置资源,对低效无效的资金予以取消或削减,对表现一般的可以督促整改或是予以调整,切实发挥考评工作对整个财政资源配置效率提升的推动。
一、乡镇财政预算绩效管理当中所存在的问题
乡镇政府在优化财政预算绩效管理的过程当中,在确保制定乡镇财政预算绩效管理体制,积极推进财政支出绩效评价工作,已然取得了一些显著的成效,然而仍然存在一定的问题。
(一)乡镇预算编制的测算方法缺乏科学性现如今大部分地方乡镇政府在开展对预算目标、内容以及流程化编制的工作的时候,并不能充分考虑到整个乡镇的新兴经济增长点以及充分重视对于乡镇未来经济发展趋势的估测,仅仅是依靠上级政府所制定的财政收入比例来进行测算。这种不科学的测算方法极大的抑制了乡镇地区的经济发展,仅仅只注重于宏观整体的目标规划,在对于支出和税收内容细化的方面则不够重视。往往许多部门在面对一个新项目的时候,更多的是考虑如何获取更多的财政资金,从而疏于对于项目绩效的预测。除此之外,各部门评价指标体系建设的工作范围过于狭窄、单一,急需一套以严谨、准确的数据为基础的科学全面的指标信息化系统。而在开展项目绩效评价工作的时候,首先需要熟悉项目实施的整个流程,并对项目作出全面的绩效以及影响的分析,正确的分析项目目标的可实现度,最后再对整个项目进行总结和反思,并提出富有建设性的意见。乡镇政府应当加大对于地方财政资金使用情况的调查,提高财政预算管理的灵活性以及适应性。
(二)缺少专业化管理人才预算绩效管理属于现阶段各级财政机构新生事物,面临短时期发展极端,同时如今乡镇财政机构缺失专业化人才培养,专业化素质欠缺、缺少培训机制,所以,不管是财政部门还是其他相关部门的业务工作人员,包含中介机构,专业度暂时均无法满足预算绩效管理工作,在业务办理同时,无法真正把控时机绩效管理事务重点,则无法达到上层级机构对乡镇提出的明确工作要求。
(三)缺失有效的监督激励机制乡镇政府的基层部门之间的办事效率以及信息传递效率较差,各部门之间缺乏有效的沟通与合作,不能为乡镇财政资金的预测工作及时提供全面的信息参考,乡镇政府难以对财政预算管理开展有效的评级工作。同时相关的监管机制建立不完善,难以及时发现违规行为并作出有效的处罚,政府财政资金信息的透明化程度较低,无法通过民众监督保证财政资金的安全性。对此,有三点措施需要乡镇政府积极实行,一是推进财政绩效信息化,二是开展系统操作专题培训,三是健全结果反馈整改机制。
(四)评价结果应用不够目前乡镇做法暂时无法得到整改落实,根据现阶段的预算编制计划,总体来看,由于财政预算的绩效评价制度不够完善,导致了工作人员缺乏工作的积极性,对于事件的处理不够尽心尽责,降低了评价结果的质量,从而影响了评价结果的有效应用。
二、提升乡镇财政预算绩效管理水平的有效措施
(一)建立科学的财政预算编制办法乡镇政府应当在全面的了解完当地的财政资金使用情况,以及充分考虑到未来可能发生变化的财政预算情况之后,再对乡镇的财政预算管理目标进行确立。乡镇政府的各部门之间应当简化工作流程,加快办事效率以及信息传递效率,为政府能够更为全面的制定预算管理目标以及内容提供帮助。在关注财政资金使用情况的时候需要密切关注外部环境变化,及时根据实际情况调整预算管理的目标,形成动态变革,发挥资源配置,促进当地的发展。顺应时代的变革,形成信息化、数据化管理系统,避免因数据传递延误导致的预算管理工作失误,有利于财政人员整合数据,做好有效的信息收集,为此后预算绩效管理提供便利。
(二)提高专业化人员培养充分贯彻预算管理思想,使财政机构相关人员从基层到管理层均对财政预算管理得到充分认识,不断优化提升管理人员自身的管理水平,结合当地的实际经济发展状况开展管理工作,提高专业化人员薪资水平以及福利待遇,引进新时代专业化优秀人才,增加管理机制下的专业化人才,避免由于专业度不足产生的决策失误。
(三)强化财政预算管理中的监督机制依据现阶段的管理监管途径,丰厚监管方式,完善在财政预算管理中的监管机制,若使监管机制发挥最大作用,必须完善责任追究办法,事无巨细,责任到人,才能够充分体现监督机制的有力度和实际意义。政府财政预算绩效管理要与各部门人员的晋升及待遇挂钩,在使用每笔政府资金的同时,能够考虑到实际影响与自身的关系,紧密的联系在一起,做到权、责、利三者结合,迫使违背相关制度人员能够得到合理把控。所以,在推进财政预算绩效管理的过程中,一定要建立完善的财政预算管理监督机制,最终达成资金使用者在享受使用资金的同时承担相应的法律责任和义务。
(四)建立科学的奖惩机制,强化绩效评价结果运用通过建立科学的奖惩机制,不断强化工作人员的责任意识,各部门责任不断划分,坚决实现责任到人,让各部门成员互相监督、互相牵制,避免财政资金被被不合理的使用,不允许有任何的包庇、纵容行为的发生,一经发现要给予严肃的处理。同时对于在项目绩效评估工作当中表现突出的人员,可以从财政预算当中取出一小部分作为奖励,从而达到以最小的代价提高财政资金绩效水平的目的。同时也需要乡镇政府将预算绩效评价结果作为评判规范,对预算绩效评价结果进行有效区分,鼓舞正方向发展战略,调动乡镇政府的积极性。针对偏差较大的发展策略,建立问责机制,强化绩效管理监督意识,增强绩效管理理念,促使政府部门从盲目追求调整为科学性追求绩效。
我国的财政局由于本身就是政府部门的一个附属部门,或者说是政府部门资金来源的重要部分,其自身也有着自己的运行方式,这个运行方式虽然与政府的整个发展方向一致,但是还是会出现较为明显的异同,这就是当前来看,我国财政局需要大力解决的问题。所以,我国财政局的预算资金绩效管理仍然是一个极为重要研究问题,也是一个极为重要的研究课题。对于我国财政局的预算资金绩效管理的问题,需要进行进一步的深化分析,这其中需要研究的问题可以分为以下几个具体的方面:例如,当前整个财政部门缺乏对于预算资金绩效的管理意识,同时对于资金预算管理的各种专业的人才明显比较缺乏,这就使得当前的绩效管理研究困难较大。当然,在这些问题背后,更为重要的问题就是,整个财政局在进行资金预算的优化管理中明显缺乏了必要的财政制度支撑,也就是在整个财政资金预算的管理中基本上就没有形成良好的制度管理体系,这就导致了目前各种资金预算管理问题无法在一种合规的程度下得到有效的解决和实现。而且,及时在有效的制度和计划下,整个预算的执行力度也是比较小,这也使得整个资金预算管理有着十分重大的问题。总之,对于以上各种问题,我国财政局需要不断提升自身的资金预算能力,提升自己的预算能力,这就是当前我国财政部门十分重要的工作导向,这样才能够在有效的资金使用下,发挥自身的金融和财政价值,进而帮助我国政府实现自己的政府职能和管理国际经济事物的职能。
一、我国财政局对于预算资金的管理问题研究
(一)财政局自身的重视程度不够,整个资金预算的管理人才素质有待进一步的提升,这是我国财政局对于预算资金管理来说,需要高度重视的问题。对于我国财政局自身预算资金管理问题来说,需要首先解决的就是目前的整个财政局不重视的现象,也就是说无论是局领导还是内部的职员,对于整个预算资金的绩效管理都是十分忽视的,这就直接导致了目前较为严重的资金使用问题。同时,正是由于这种观念的产生,使得整个财政的支持力度也比较小,也就是说财政局对于提升企业整个预算资金的人才培养方面还是比较忽视的,导致了整个人才对于建设比较滞缓,甚至可以说在阻碍预算资金人才管理。
(二)预算编制的各种内容存在问题,导致了各种资金预算的制度有着极为严重的问题。为了更好的提升我国财政局的预算资金的管理,也是为了更好的提升资金的使用效率,需要的就是不断提升整个预算编制的制度建设,这就需要不断进行相应体制机制的建设和研究。但是,目前来看,我国整个预算表编制体系没有很好的建立起来,而且财政部门在进行预算资金体系编制的过程中,往往不能够很好地建立整个财政局所需要的编制体系,这就极大的影响了整个财政局对于预算资金的利用效率。
(三)整个财政局的预算资金管理机制不健全,整个预算资金的执行力度有待于进一步的提升。我国财政局的整个预算资金管理效率不高的另外一个主要的原因就是,在整个资金的预算管理中,财政局没有建立起良好的预算管理体系,这就直接导致了目前比较严重的体系缺乏问题,也就是整个体系内部没有相当完善的体系保证,当然,在整个体系中更为缺乏的就是整个体系的执行力度比较低下,导致了本应该需要执行的活动无法得到有效的开展。此外,对于整个财政体系来说,其内部的监督体系并不健全,这就导致了整个财政局在进行预算资金的使用中会出现较为严重的监督缺失的问题,这也就是目前比较严重的问题,将会使得整个资金预算体系出现极为严重的制衡缺失现象。
(四)对于财政局的预算资金优化管理来说,由于财政局本身就没有将这一部分纳入到整个职员的年度考核中,这就直接降低了职员对于这方面的热情,也就是会使得整个资金在运转中得不到有效的预算管理,进而使得财政部门在一种资金运转混乱的局面上进行管理,这样是十分不利于我国行政事业单位正常的建设和发展的,这也是目前我国财政部门资金使用情况混乱和得不到有效根植的关键问题所在。所以,这就是目前我国财政部门预算资金优化管理中必须要重视的几个问题。
二、提升财政局预算资金管理的基本方法和措施
(一)提升整个财政局的意识观念,坚持建设以人为本的基本战略目标,这是当前来看极为重要的一个举措,对于财政局预算资金管理有着极为重要的指导意义。提升整个财政局内部人员的意识可以很好的满足资金有效运转的要求,当然,在提升财政局内部人员意识的时候,必然需要解决的问题就是不断提升财政人员的水平和素质,这也是解决问题的关键所在,只有不断提升财政局内部职员的素质和水平,才能够在其整个意识中得到极为明确的思想指引。当然,在提升整个财政局人员的自身素质的时候,必然需要进行一定的物质奖励,也就说在进行体系建设的前期,需要通过奖励优秀的员工这种物质形式,来不断提升整个财政局内部人员的行为,只有这样才能够实现财政部门的各个员工在自身的本质工作中能够很好的满足当前财政部门的要求,真正实现我国财政局在预算资金优化管理中的基本目标,提升整个资金的利用效率。
(二)完善整个预算的编制体系,不断提升财政局人员的绩效考核机制体制,对于我国财政局来说,需要明确的就是要不断完善整个预算编制的体系,这样才能够在整个预算资金编制中可以得到极好的体系支持,同时在对于员工的考核中也是需要不断提升职员的意识的,这就是需要不断减少整个流程中的不必要的损耗,因此,在整个财务预算资金管理中,需要将这个基本的指标纳入其中这样才能够不断提升员工的意识。
(三)完善整个财政部门的监督体系,提升整个监督的效率。任何一种行为一旦失去了基本的监督,就有可能导致当前整个财务过程出现重大问题。因此,在进行财务预算资金的优化管理中,必然需要提升整个财政局的监督体系建设,这样才能够在当前的整个大环境下实现财政局资金运转。当然,在整个财政部门的监督体系建设中,需要不断将相应的指标进行规范化,这样才能够在整个财政部门管理中可以得到比较准确的量化管理的信息,进而可以进一步实现财政局的高效运转。
三、总结
总之,对于不断提升我国财政局的预算资金优化,需要财政局不断提升自身的意识,加强对于整个财政体系的建设,以及对于整个监督体系的有效构建,进而实现我国整个财政部门的高效运转,提升对于我国政府部门的支持,实现真正意义上的资金后勤保障目标。
中图分类号:F230 文献标识码:A
当前,随着我国高等教育事业的快速发展及教育管理体制改革的深化,高校办学规模日渐扩大与财政资金紧张之间的矛盾日益突显。高校内部的资源配置效率低,现行预算管理模式已很难有效解决目前高校普遍存在的教育经费不足及使用效益不高等问题。绩效预算是目前西方发达国家主要的预算模式,作为一种以目标为导向、以项目成本为衡量、以业绩评估为核心的预算组织形式,它对于监督和控制预算支出、提高支出效益、防止浪费具有显著作用。为提高高校预算资金配置效率,提升高校预算管理水平,有必要对当前高校预算管理进行改革,引入绩效预算机制。
一、高校引入绩效预算管理的必要性
市场经济环境下,高校要提高自身的办学质量,确保持续发展,除了注重社会效益,更不能忽视经济效益,忽视自身教育成本的核算,这是市场经济环境下高等教育发展变化的一个显著特点。从市场经济理论的视角来看,社会资源是普遍稀缺的,资源的稀缺性要求必须对各种资源进行有效配置。高校资源作为重要的社会资源,理应提高其配置效率,使有限的资金能合理使用于最需要的地方。这就对以配置稀缺资源、解决资金分配问题为己任的高校预算管理提出了更高的要求,而传统的预算管理模式显然已难以适应新形势下我国高等教育的变化发展。为此,在高校引入新的预算管理模式――绩效预算管理,成为一种必然选择。这主要是源于绩效预算固有的优越性。绩效预算不同于传统预算方法,其将市场经济的一些基本理念引入预算管理之中,是预算管理理念的一次深刻变革。与传统预算管理相比,绩效预算具有如下优势:其一,绩效预算更加注重对预算支出效益的考察。与传统预算相比,绩效预算强调产出和结果,而不是投入,这种对预算支出效益更为注重的管理方式,更贴近市场经济的要求。其二,绩效预算更具针对性。绩效预算是在世界各国政府陷入财政困境、预算支出庞大、资金使用效率低下等背景下酝酿诞生的,因此它改革的目的和内容相较以往的预算改革更具针对性,正好适合应对和解决当前高校预算透明度低、预算约束力不强、资金运作效率不高的困境。其三,绩效预算实现了绩效与预算的匹配,可以充分调动高校各院系、各部门工作的积极性,使他们能更好地进行资源配置。其四,绩效预算以客观公正的绩效评估体系代替了传统的业绩考核,考核标准透明、公平,操作过程和方法比较规范,能在很大程度上减少人为因素的影响,从而有效强化预算约束力。总之,高校要想提高自身办学质量和社会影响力,必须摆脱过去单纯依靠增加投入的粗放型增长模式,以提高资源配置效率为突破口,实现资金的“精细化管理”, 建立绩效预算管理体制。
二、高校推行绩效预算管理模式的举措
1、加强宣传,树立全新的绩效理念。绩效预算管理对于高校而言目前还是一项探索性、创新型的工作,要充分利用新闻媒介、网络等工具大力宣传绩效理念,努力营造良好的舆论环境和氛围,让绩效预算理念深入高校管理层及普通员工内心,在编制、使用、监督财政资金过程中,始终重视绩效、讲究绩效、围绕绩效开展工作,使绩效理念贯穿于高校预算管理全过程。
2、以目标管理为指引。目标管理是高校绩效预算管理的精髓,建立系统、科学的目标体系是绩效预算管理得以运行的基础条件。目标体系的系统性是指目标体系有机形成一个完整的目标组织系统,既能实现同级部门之间展开公平有序的竞争,又能保证上级目标在全局中的统领地位和宏观控制作用。目标体系的科学性就是指目标的确定要充分重视学校整体与局部、长期规划与短期目标、规模扩张与全面协调发展的关系。以目标管理为指引,有利于高校各个部门以及教职员工产生凝聚力和积极性,确保高校绩效预算管理取得实效。
3、抓好部门预算。部门预算的编制是高校绩效预算管理的重要步骤。各高校应按照校内职能部门管理权限将学校预算划分为不同预算级次,实现分类、分项管理。各级部门以战略规划总目标为基础,确定部门目标,编制部门预算草案,并与预算管理委员会签订绩效合同来明确绩效目标。部门绩效预算对预算支出按照部门和支出项目进行分配,它能够明确清晰、细致地反映部门的具体职能和各项支出的具体用途,对加强支出管理十分有利。
4、设置科学的绩效评价指标。绩效预算是以绩效评价为核心,以业绩效果为依据来编制预算、评价预算,绩效评价离不开科学的绩效评价指标,一套科学、合理的绩效评价指标是正确引导高校发展的指挥棒。高校绩效预算评价指标体系的建立包括具体评价指标的选择以及各指标权重系数和分值的确定。绩效指标应依据以下原则来设定:整体与分类相结合,以提高评价结果的针对性;定性与定量相结合,以确保评价质量;静态指标与动态指标相结合,以促使评价与时俱进;短期效益与长期效益相结合,以促进学校经济的可持续发展。
5、健全和完善绩效预算激励机制。有效激励机制的建立是确保绩效预算质量的关键。可以从以下几方面建立高校绩效预算激励机制:一是每年度由专设的学校绩效评价机构对各部门的绩效情况予以评价并分出优差等级,财务处以此为据对下年度预算资金进行分配。二是借鉴企业中的绩效薪酬的作法,将教职工的收入与各部门绩效评价的结果挂钩。三是将绩效考评结果同职称晋升、职务聘任、先进评比等挂钩。绩效预算激励机制可以激发教职员工的积极性和主动性,优化资源配置,促进高校绩效预算管理的有效实施。
20世纪80年代以来,随着新公共管理运动的兴起,以美国为首的西方国家开始实施旨在缓解财政困境、提高政府行政效率的新绩效预算,并取得了明显的成效。90年代以来,随着我国政府执政理念的转变,如何提高政府预算支出的绩效以及政府全部活动的绩效,正成为国内理论界与实际工作部门密切关注的课题,绩效预算日益为人们所熟悉。但绩效预算制度的实施是建立在目标的一致性、绩效测量的科学性与绩效信息的真实性等理论假设基础上的,要满足这些理论假设基础条件,需要比较成熟的制度环境,执行起来非常困难。本文首先分析了绩效预算制度理论假设本身与现实存在差距,接着从这一视角出发,分析了绩效预算在我国实施可能遇到的困难,从而得出结论,我国目前还不具备实施绩效预算的条件,比较现实的选择应该是从绩效预算的理论假设出发,在保证目标的一致性、绩效测量的科学性与绩效信息的真实性等方面努力,为今后全面实施绩效预算创造条件。
一、绩效预算:理性化及其困难
20世纪80年代出现的新绩效预算是一种以绩效或效益为目标、以成本为基础、以业绩评估为核心编制的一种预算。它具有以下三个特征:一是预算与绩效联系。在确定各部门预算时,将各部门获得预算与其工作成果挂钩,并将绩效考核作为预算部门增加或削减预算的重要依据。二是效益与成本挂钩。从强调公共核算的角度,将企业经营的成本理念引入预算过程。预算的确定所依据的不仅仅是预算支出所能带来的效益多少,还要考虑获得效益所付出成本高低。三是控制与放活并行。一方面绩效预算要求对预算目标与总额进行集中控制,确定预算的数量与大体投向;另一方面,在预算的具体使用权上放活,在确保达到预期目标的前提下,给予各部门使用资金充分的自主权。
与传统预算相比,绩效预算吸收了以前各种预算模式中有价值的成分,并在预算管理中注入理性因子,成为成功引人预算理性的典范。
1.注重改善政府管理。绩效预算改革能够帮助政府的项目管理者们明确组织的目标(努力方向)、监督政府项目的绩效、更好地了解关于项目结构和运作的问题,同时为将来做好打算、改善内部控制,并就项目成果进行沟通。
2.注重提高透明度和责任归属。绩效预算将资源投入和政府行为的产出和效果联系起来,大大提高了政府运作的透明性。不仅政府内部的管理者能够清楚了解其工作的优劣,而且年度的政府绩效报告成为公民评价和监督政府的一个有效渠道。绩效预算还把责任关系明晰化,赋予了项目管理者更大的权限,但同时要求其为项目的执行结果负责。而在传统预算模式下,人们只看到了政府人员工资、办公用品等等的细节支出,看不出政府到底干了什么,干的结果如何。
3.注重改善政府内部和外部预算参与者之间的沟通。绩效预算明确规定了项目的目标,并确立绩效目标,让政府机构及其雇员更好地理解对他们工作绩效的期望。它帮助政府管理者们更有效地就自己的活动与高级行政官员、立法机构成员以及公众进行沟通。与传统预算相比,绩效预算对每一项政府项目、绩效度量和预算信息都给出描述,让普通公众都能够获得这些信息,因而有助于政府管理者将关于预算和主要政府活动的信息给公众,并赢得公众对政府工作的理解和支持。
追求理性的预算是人们的美好愿望,然而完全理性的预算在现实生活中是不存在的。特别是绩效预算的实施是建立在理论假设基础上的(表1),要满足这些理论假设条件,需要比较成熟的制度环境,现实具有以下困难:
1.目标一致性的困难。目标的一致性要求行政部门面对多重的委托人(如行政部门、立法部门、利益团体与人民等)仍可以制订出相关和有用的策略规划。要实现这一点,以下条件是必须的:首先,要明确政府与市场的关系以及各自的活动边界;其次,要妥善界定各预算单位所行使的法定职能,按照职能划分其相应事权与财权;然后,在此基础上通过建立有效的激励机制和内部约束的方式,强化政府的公共管理责任并考核其相应的行政绩效。
但在实际工作中,政府目标与行为的特点注定了要满足以上条件实际上是非常困难的。其一,政府行为不同于企业行为,其目标是多元的。Hood(1995)等将政府行政部门的目标及行为归纳为:服务于全体公民而非顾客;追求公共利益,而非自身利益;关注市场,但不限于市场,还关注宪法和法令、社会价值观、政治行为准则、职业标准和公民利益;强调社会服务等。显然这种多元化的政府目标无疑增加了政府与市场、政府内部不同行政部门目标体系界定的困难。其二,政府活动目标经常是模糊不清的。作为社会管理者,政府行政部门总是试图通过政治过程,努力调和许多相互矛盾的社会需求,表现在其所追求的目标常是一些笼统、定性、不易量化的软目标。为实现此类目标,人们在有关政府活动的范围、具体方式选择、相关财政支出的规模和持续的时间等讨论上难以取得共识,导致这些活动的绩效衡量标准变得极其宽泛,弹性很大。
2.绩效测量的困难。绩效测量是绩效预算的核心,从国际范围来看,这一内容已是世界财政管理学界公认的难题。
一方面量化行政部门的计划目标的绩效标准难以确定。由于政府部门的活动目标经常模糊不清,这样代表不同利益集团的评估主体可能从不同的评估视角,对同一评估对象(如政府部门)的绩效做出大相径庭的判断。就是说,对于政府活动而言,统一的绩效标准难以确定(例如,卫生领域的绩效考评与国防领域的截然不同)。即使在目标达成一致的情况下也是这样的,一些机构集中精力在对工作或业务上的评价上,这不是他们没有意识到这些评价是有缺陷的,而是因为要找到对实现一个政府目标(这些目标也是在计划管理者的控制之下的)的合适考评实在很难。在考评国家税务局给予纳税人的援助时,如果是根据回复电话的次数而不是看援助的质量会容易得多。而在考评环保机构是否成功时,若根据违规的次数去评定会比根据空气和水的质量容易得多。
另一方面,绩效报告与应用存在困难。绩效报告是预算前一周期的结果,又是后一周期的基础和依据。然而现实情况是,绩效报告的质量和作用不能令人满意,计划达成的目标或结果难以从绩效报告中获得。例如,支出控制者由于信息不对称很难对未完成绩效的解释说明提出意见,现有绩效的真实性也会由于政府官员的“机会主义”而不能得到保证,绩效计量体现为一系列统计数字及其说明的总和(这又为某些支出单位搞数字游戏提供了便利,容易形成重视绩效指标,而忽视公众利益的问题),这几乎是所有实行绩效预算国家存在的问题。
3.绩效信息与预算决策挂钩的困难。绩效预算的初衷之一旨在通过绩效与预算的整合,在两者之间建立起清晰和持续的联系,发挥绩效对提高预算决策效率的信息揭示作用。但事实上,绩效信息与预算决策的挂钩远没有如此简单。
首先,要给政府所有的活动建立共同的绩效特征几乎是不可能的。由于政府部门某些支出项目的“产出”难以界定,在获取有关的绩效信息方面客观上存在诸多困难,加之现行评估技术的局限性,人们自然会对上述项目的绩效评估结果产生疑虑。其次,在信息不对称情况下,绩效与预算挂钩对部门官员很可能产生“逆向选择”,使得他们乐于提供“好的”信息同时隐瞒“坏的”信息。实际上,一个项目若没有得到足够的资金可能会产生差的绩效,而这又可能导致这样的想法:执行效果差的计划应该分配到更多的资金。而那些成功实现目标的机构不应该再多分配资金。再次,即使绩效信息是准确、可靠的,客观上仍然存在诸多制约因素导致政府预算决策偏离绩效标准。例如政治策略在预算决策中扮演了重要和合理的角色,预算规模、预算结构既受重要政治因素的影响,也受高层预算决策者的政治策略的影响。
二、在我国实施绩效预算的难点分析
从绩效预算理论假设的视角来看,它的实施并非易事,各国面临共同挑战,对于我国,困难不仅在于此,我们还要解决由于本国国情的特殊性所产生的问题。这就要求我们在实施绩效预算之前,除了要对这一预算制度本身固有的局限性和某些重要的技术特征有着清醒的认识外,还要对本国具体的制度环境、现有条件进行充分论证。
第一,从目标的一致性来看,实施绩效预算要求明确政府与市场的关系以及各自的活动边界;界定各预算单位所行使的法定职能,并按照职能划分其相应事权与财权;强化政府的公共管理责任并考核其相应的行政绩效。考察我国的基本情况不难发现,在公共财政体制初建阶段,政府和市场的关系未能完全理顺,各预算单位的社会经济职能难于明确界定,各行政部门很难制订各自的明确的战略规划,阐述各自的使命以及设定年度预算执行的绩效目标。
第二,从绩效的测量来看,实施绩效预算必须建立一套科学合理的绩效评估体系。在我国,虽然随着政府执政理念的转变,我们一直在探索建立某种合适的效益评估制度。但是到目前为此,我国预算管理中对支出项目的效益评估仍然普遍存在着评估活动不规范、评估范围不全面、评估手段落后、评估指标设计不合理等问题。
第三,从绩效信息与预算决策挂钩来看,绩效预算不仅需要搜集大量的绩效信息,而且要求从业人员具有较高的预算分析、决策能力。而我国当前的预算改革在很大程度上是建立在西方国家在19世纪就已经基本成型的传统预算模式基础上。在强调控制的传统预算制度环境下,一方面,财政部门并不需要为了预算审查而收集与分析各个部门生产公共服务的过程、成本、技术等方面的信息;另一方面,预算资源使用部门不愿意真实反映成本与绩效信息,因为行政部门的成本节约,有可能带来的是下一年度预算的裁减。因此,预算信息是非常分散和匮乏的,财政部门和各个支出部门也没有发展出必需的预算分析、决策能力。
三、在我国实施绩效预算的政策建议
上面的分析表明,虽然在我国实施全面的绩效预算为时尚早,但作为一项重要的财政改革内容,绩效预算在我国将大有可为。为此,我们目前的改革应该从绩效预算的理论假设基础出发,结合我国实际,在目标的一致性、绩效测量、绩效信息等方面努力,为今后实施全面的绩效预算创造条件。
一、实行财政资金预算绩效管理的原因分析
(一)是政府转型的必然要求
当前,我国政府正在向服务型政府转型,实行财政资金预算绩效管理是新型政府的必然要求。财政资金预算管理符合科学发展观,是一种能够帮助政府合理利用财政资金,有效提高财政资金使用效益的科学手段。
(二)明确责任,权责分明
财政资金预算绩效管理是预算管控与绩效评价相结合的产物,从而有助于帮助财政资金使用单位科学高效的使用财政资金。另外,有效的财政资金预算绩效管理能够提高使用单位的责任意识,明确责任主题,将单位对资金使用情况、项目完成情况等与绩效评价相结合,直接挂钩下一年预算,从而提高单位的资金使用的严谨态度。
(三)是监督体系的一部分
虽然财政资金预算管理是财务管理的核心内容,但是通过将预算管理与绩效评价的结合,有助于监督制度的实行,提高监督效果,促进财政资金使用的公开透明,从而提高政府决策的权威性。
二、当前财政资金预算管理存在的问题
(一)制度流于形式
很多单位设立了财政资金预算管理制度,但是该制度却没有真正发挥作用。一方面,该制度专业要求较高,实施需要一定成本,一些单位缺乏精通预算管理和绩效考核管理的复合型人才,并且没有考虑长远利益,制度的设置只是“空中楼阁、面子工程”;另一方面,很多单位的侧重点没有放在管理上,只注重项目数量,没有认识到精细化管理的重要性。
(二)绩效管理制度存在缺陷
很多单位的预算管理体制相对完善,但是绩效管理制度存在一定程度的缺陷。绩效管理制度多应用于企业管理中,政府部门和事业单位对绩效管理制度的应用经验少,熟练程度有待提高。这个问题的突出表现就是政府经常会借助社会中的审计评价机构进行评价,并且支付高昂的费用。因为缺乏相关的绩效考核部门,通常对财政资金的使用绩效评价也只会在重要的环节进行评价,无法将绩效考核应用于整个财政项目之中,严重影响了财政资金的使用效果。
(三)绩效评价结果的重要性被忽视
无论是财政资金使用单位自己做出的绩效考核结果还是社会审计机构做出的绩效考核结果,现阶段大都没有引起重视,这个问题在一些中小事业单位尤其突出。因为很多单位的绩效考核制度不完善,绩效考核的流程缺乏科学性,结果的正确性不足,很多单位只是将绩效考核作为执行项目的流程,其结果的指导作用并没有真正发挥。这与绩效考核制度不完善、人才欠缺、绩效标准不科学有直接关系。
三、提高财政资金预算绩效管理水平的建议
(一)引进人才,制定科学制度
财政资金预算绩效管理制度若想真正发挥作用,必须要制度设置科学。我国财政资金预算绩效管理起步较晚,经验相对不足,与西方国家比起来,在制度保障方面也存在一定程度的欠缺。因此,财政资金使用单位在人才的引进上一定要格外注意,着重对预算管理和绩效管理人才的吸收,对已经入职的工作人员,要重视培养与培训,增强其业务技能。在制度与流程的设计上,多参考成功经验,并结合自身单位的特点,设计一套科学的、可执行的制度体系。
(二)完善绩效管理制度
财政资金预算绩效管理是预算管控与绩效评价的结合,在目前财政资金使用单位绩效评价机制普遍不健全的情况下,要想实行预算绩效管理制度,首先要完善绩效评价机制。另外,在完善绩效评价制度时,要明确责任制度,做到权责分明,避免出现问题时相互推诿的问题发生,并且做好内部监督,防止财政资金在使用环节中被挤占挪用。管理人员还可以依据绩效评价制度找出资金使用环节出现的问题,并及时解决,从而提高资金的使用效果。
(三)注重预算绩效管理的结果
实行预算绩效管理,其重要目的之一是根据其绩效评价结果,对下一年度预算管控进行指导。因此,预算绩效管理的结果不能忽视,在制度科学,结果正确的前提下,财政资金使用单位应当根据结果做出应变和调整,从而帮助单位更好的完成项目。财政资金使用单位应当明确,项目的完成数量不是绩效评价的唯一标准,完成的质量、水平与最终的社会效果都会直接影响到绩效评价,目前盲目追求项目数量的做法必须改变。
(四)完善政策
我国财政资金预算绩效管理起步晚,与西方国家相比有一定的差距。在财政资金使用单位积极的进行制度设计与进步的同时,国家也要做到相应的政策保障,尽快出台法律或行政法规对该项制度进行保障。相关部门应当联合建立预算执行跟踪监督控制机制,收集各地财政资金预算绩效管理的实行效果与相应数据,根据我国整体环境,制定具有普遍指导意义的政策,从而为那些正在着手建设财政资金预算绩效管理制度的单位提供参考依据。
四、结语
财政资金预算绩效管理制度需要尽快在我国财政资金使用单位中建立起来,才能够保证我国财政资金的高效利用。该项制度的建设需要法律、行政法规的保障,也需要各个财政资金使用单位自身的努力。但是在制度建设过程中不能盲目求快,否则会造成相反的不利效果。
参考文献:
一、地方公共事业单位财政预算绩效管理的程序和方法
预算绩效评价是事业单位预算绩效管理的核心,绩效评价的内容通常包含四个方面,即绩效目标的设定,制定与绩效目标相匹配的制度与措施,财政资金的投入和使用情况,绩效目标实现程度及效果。常用的财务预算绩效评价方法有成本效益分析法、比较法、因素分析法、最低成本法等。
结合地方公共事业单位财务预算管理的特征与实际情况,绩效评价的流程大体分为准备阶段、实施阶段与报告阶段,其中准备阶段的流程为:确定绩效评价对象下达绩效评价通知成立绩效评价工作小组制定绩效评价工作方案组织开展绩效业务培训;实施阶段的流程为:收集基础资料并审核绩效评价现场审查核实综合分析形成评价结论;报告阶段的流程为:资料整理撰写评价报告反馈评价报告并征求意见修改审核绩效评价报告反馈评价结果给相关单位运用绩效评价结果评价资料归档存查。
二、地方公共事业单位财政预算绩效管理存在问题及原因
首先,绩效评价规章制度不完善,观念淡薄。从地方公共事业单位财务预算绩效评价的具体实施情况来看,虽然单位制定了相关的评价方法,但缺乏统一的规章制度,在具体的评价实施中缺乏标准,而且评价流程不规范,具体是实施方案不完善,进而导致工作中缺乏针对性和可操作性。由于制度不健全,在长期的工作中,预算绩效评价管理工作缺乏足够的权威性和长期性。财务预算绩效评价管理缺乏制度保障与规章可依 本质原因是单位对预算绩效评价管理意识的淡薄,进而导致实施不顺,监管不利。
其次,财务预算绩效评价指标体系不健全,没有建立绩效评价基础数据库,现行财务预算绩效评价标准对实践工作的指导性不足。地方公共事业单位所采用的财务预算绩效评价指标多为上级财政部门制定的相关文件及标准,其中较容易选择和完成的指标较多,而结合地方特征与实际情况的定量指标较少,这在具体执行中缺乏地方针对性的,进而使得绩效评价报告无法真实的反映出地方公共事业单位的实际财政支出情况。
再次,由于地方公共事业单位在财务预算绩效评价管理中缺乏有效的规章制度和法律依据,而且也没有统一、且具有针对性的评价体系,这导致评价结果不完全真实,而评价报告运用不成熟、不完善,缺乏指导性。此外,每次的评价报告多作为档案保存起来,无法发挥其应有的作用。缺乏法律与规章制度度的监督,绩效评价中发现的问题也没有形成约束,评价反应的问题多浮于表面,缺乏深度,进而使其不具备足够的管理与决策价值。
三、完善地方公共事业单位财政预算评价管理的对策建议
(一)加强预算绩效管理宣传力度与规章建设
从前文的分析可知,地方公用事业单位财务部门对预算绩效评价管理的认识不足,观念淡薄,这是导致诸多问题存在的先决条件,因此事业单位应加大宣传力度,提高预算绩效评价管理的重视程度,大力推广公共财政预算绩效评价管理工作,营造良好的工作氛围与舆论环境。在提高重视的基础上,应建立健全预算绩效评价管理的规章制度,将绩效评价管理工作制度化、长期化。建立与地方公共事业单位相匹配的财政预算绩效评价体系基础制度,建立健全绩效管理工作制度,完善预算绩效评价保障和监督等相配套的制度。
(二)科学建立预算绩效指标框架体系与评价工作基础数据库
由于目前多数地方公共事业单位所执行的评价方法和标准体系是由上级财政部门所引发的文件,因此在今后的工作中,地方公共事业单位应结合自身特征,建立科学的、针对性的预算绩效指标框架体系。指标框架体系的构建需遵循相关性、科学性、可操作性、系统性、目标导向性等原则。绩效评价指标框架体系可有一级指标与二级指标两部分构成,其中一级指标包括目标完成指标、组织管理水平指标、财务管理指标、资产配置与使用指标。为实现绩效评价工作的长期性,需要结合实际情况与以往的评价结果建立工作基础数据库。工作基础数据库的建立内容包括绩效评价的数据库、建立绩效评价的数据库、利用预算绩效评价的数据库存储、检测、分析、评估各种相关生数据。
(三)强化预算评价结果的利用,提升绩效管理人员的业务水平
绩效评价并非最终目标,绩效评价结果的利用才是更深层次的功能拓展,因此在地方公共事业单位财政预算绩效评价工作中,应强化结果利用。一是加强绩效评价结果反馈和处置,二是将评价结果与预算编制挂钩,三是实行绩效问责机制,四是将绩效评价结果在一定范围公开公布,五是硬化绩效评价结果的法律约束。财务预算绩效评价工作水平的提升需要专业的管理队伍来支撑,因此需提升绩效管理人员的业务水平,培育部门单位预算绩效管理队伍,或者积极与各高校、科研机构建立良好的合作关系等。
参考文献: