时间:2023-06-19 09:23:20
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近年来,国内企业逐步重视企业的绩效文化,并将绩效管理看作是增强企业战略执行力的重要方法,利用绩效管理提升企业管理水平、提高员工绩效水平,为企业人力资源管理与开发提供科学依据。那么,系统研究绩效管理的作用以及如何科学构建绩效考核体系,对于新常态新形式下的企业发展,提别是提升企业经营管理效率非常必要。
一、绩效管理与绩效考核的内涵
绩效管理主要指的是管理者与被管理者基于组织目标的实现,而共同参与的制定绩效计划、开展绩效沟通、实施绩效考核、运用绩效结果、提升绩效目标等一整套循环流程,其主要的目的就是在于提升组织以及个人的绩效。其中:制定绩效计划属于绩效管理的基础性环节,如果不能够确保制定一个科学的绩效计划,就不可能实现一个较好的绩效管理。开展绩效沟通属于绩效管理的一个重要工作,一旦这个工作做得不理想或者是缺失,就很难切实保障绩效管理的实施。实施绩效考核是绩效管理所有的环节当中最为核心的一环,一旦相关考核以及评价环节出现不科学、不规范的地方出现,绩效管理就有可能遭遇到非常致命的影响,导致绩效管理失去方向和支撑依据。运用绩效结果属于绩效管理各个环节当中至为关键的一步,属于“最后一公里”的咽喉部位,同时也是确保一整套绩效管理体系能够取得理想成果的关键所在,将前面一系列的绩效管理过程与成果充分运用在组织内部各个机体部分的完善提升上,最终促进组织及个人整体绩效目标的提升。总之,绩效管理还是一个组织绩效目标不断提升的循环体。
很明显,绩效考核仅是绩效管理当中的一个环节。主要的任务就是针对相关个人和部门的绩效实施考核评价,该环节的主要任务就是实施科学客观的评价,具体工作任务包括确定绩效考核对象、制定绩效考核实施计划、构建相关考核指标体系及评价规则、收集考核所需的相关数据信息、实施绩效的考核评价、接受来自于考核评价对象的信息反馈、完善考核评价结果。总之,在这个过程当中,重之又重的就是要保证考核评价过程的科学、客观、公正,确保能够为绩效管理运用,乃至最终提升组织绩效提供科学依据。
二、绩效管理的作用
总体而言,绩效管理处于有关组织或部门的人力资源管理核心地位,绩效计划的制定以及绩效目标的明确,能够突出体现企业公司的战略发展方向;绩效考核与评价的实施对于企业战略目说氖迪志哂邢嗟毕灾的激励效应;绩效考核的相关结果运用又将会极力促进组织的人力资源配置、人力资源开发、福利薪酬管理。相当一部分的企业都已经在企业的经营管理过程当中,投入较多精力实施绩效管理,充分利用绩效管理,客观公正地评估识别部门以及员工的贡献,为有针对性地做出激励约束提供科学依据,从而也确保实现人力资源管理与开发的核心目的。具体而言,绩效管理具有如下作用体现:
1.促进提升个人及组织绩效水平
管理者基于绩效沟通环节,能够及时发现一些影响正常管理运营的问题存在,同时通过综合性地、有针对性地问题分析,能够针对全局性的、个性化的问题给出解决方案,将影响全局绩效的问题矛盾控制在一定范围内,对于个人的成长也是大有帮助的,能够促进修正工作态度和方法。基于绩效考核与评价的环节,针对个人以及部门实施科学的绩效考核与评价,明确部分部门与个人对于组织整体绩效的提升具有的贡献度,同时也会基于多种方式对具有较高绩效的个人与部门的进一步激励,还会对具有较低绩效的个人与部门给予一定的督促。另外,在绩效的结果运用阶段,管理者可以有针对性地对存在绩效问题者给于相关指导和帮助,并针对下一个阶段的绩效目标进行明确,帮助前一阶段的绩效较低者输入提升绩效的共识与方向。无论企业的发展处于哪一个阶段,绩效管理在提升企业市场竞争力的每一个环节都能够起到巨大的推动作用,企业实施绩效管理特别重要和必要。尤其是针对成熟期的企业而言,如果不能够实施有效的绩效管理,组织以及个人的绩效水平就不能够实现稳定持续地提升,这也就导致组织以及个人不能够充分满足市场竞争以及多元化需求的需要,很有可能直接引导企业进入衰落期。
2.推动优化组织管理以及业务上的流程
组织管理主要针对的无非就是人与事两个对象,其中与人有关的管理具体而言指的就是相关激励约束层面的问题,通过使得部门与员工的福利薪酬应该与工作绩效相挂钩,借助于公平公开的福利报酬,能够从物质上以及精神上对有关部门形成激励约束,促进相关部门推动优化组织管理。与事有关的管理指的是相关的业务流程问题。在实际的绩效管理过程中,管理者都必须要基于组织的整体利益出发,尽可能地加快办理相关业务流程的速度和效率,而且是针对为何要办理、谁来办理、如何办理等一系列的情况开展相应的优化和调整,从而不断提升组织的运行效率,与此同时,也进一步促进了组织管理以及业务流程上的优化。
3.保证实现既定的组织战略性长远目标
绩效管理处于有关组织或部门的人力资源管理核心地位,绩效计划的制定以及绩效目标的明确,能够突出体现企业公司的战略发展方向;绩效管理的开展必然离不开对于绩效目标的设定,而绩效管理的组织、部门以及个人正是可以在明确绩效目标的过程中,进一步明确工作方向。总之,通过实施科学的绩效管理,可以进一步帮助明确组织的战略目标,特别是进一步明确战略性的长远目标,而且各个部门与个人能够实施细化的绩效目标,对战略性的长远目标形成支撑。
三、绩效考核体系的构建
构建绩效考核体系通常具备较强的系统性,具体而言要考虑设计哪些绩效指标、建立哪些考核规则、怎么样实施绩效考核以及怎样针对绩效考核体系做出完善等一系列问题。结合绩效管理的实践看来,构建绩效考核体系通常涉及四个方面:一是设计绩效考核指标,二是制定绩效考核的规则,三是合理实施绩效考核,四是针对绩效考核体系做出完善。
1.设计绩效考核指标
设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系是顺利实施绩效考核评价最为重要和基本的环节,同时也是绩效考核与评价能够取得预想成功的重要保障,所以我们也将其看作是构建绩效考核体系的核心所在。这里我们主要明确如何设计绩效考核指标体系,通常而言,必须要做到以下几个方面的环节:工作以及岗位性质分析、工作或者业务流程分析、绩效特征分析、理论验证、调查要素后明确指标选择、征求意见后对指标进行适当修订。
绩效考核指标的设计处于绩效考核体系乃至整个绩效管理体系的核心地位,但是在绩效考核体系指标的设计过程当中就存在一个误区:过分重视量化评价指标所起到的作用,而轻视主观因素所能够起到的考核作用。针对这个误区,首先我们需要首先明确定量指标对于构建绩效考核指标体系而言十分重要,能够在很大程度上确保绩效考核结果的客观与公正。但是无数的企业绩效管理实践看来,定量考核指标并不一定意味着考核结果的公正公平,带有这种意识的管理者一定程度上不称职。通过量化考核指标计算出来的结果也是不一定能够符合实际变化,所做出的考核评价对被考核对象而言未必公正客观,对企业而言也未必有益。总之,还必须要充分发挥考核者的主观能动作用。
2.制定绩效考核的规则
设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系之后,我们要面对的就是要制定出来一个绩效考核的规则,来针对绩效考核评价作出指导。一是要充分结合人力资源管理领域以及企业管理领域方面的制度以及规范,以此来制定符合企业实际而又科学的绩效考核制度或者是方案体系。二是要针对绩效考核与评价的组织、参与者、职责分工等作出具体的明确,并且要对参加考核的相关人员的权利、责任以及义务进行明确。三是对绩效考核与评价的目标、程序、分类考核评价方法等进行明确诠释;同时也要详细的阐明绩效考核的类别、层次等相关信息,以及相关表格资料的填写要求和相关的考核流程。四是要进一步突出员工的充分参与以及考核评价结果的运用,要积极地做好涉及到与考评结果运用相关的人力资源管理等情况作出进一步的细化规定;也要针对各个部门以及员工做出申诉反馈等做出明确;而且是在整个制定绩效考核规则的过程中做出了具体规定,确保让每一个相关的员工能够充分地参与到规则的制定过程中来。五是在具体的规则操作过程当中,突出要在考核评价结果向被考核评价对象进行反馈时,必须要强调透明度、客观性以及清晰性;而且在相关的规则当中,都要明确考核评价结果运用上,针对部门和个人的过去行为作出考核评价的目的就是要不断改善以及把握未来的目标实现。
3.合理实施绩效考核
在设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系,以及制定出来相关的考核评价规则之后,我们要面对的就是如何实施客观公正的绩效考核与评价了。一是要设计出来比较科学的绩效考核方案,做到全过程的绩效考核,提示科学选择绩效考核方法;要针对绩效考核的前中后进行充分的体系分解,也要针对绩效管理的闭环保持相一致;具体的方法包括KPI法(关键指标法)、BSC法(平衡计分卡法)以及目标管理法等,各个企业要针对绩效考核的需求做出有针对性地选择。二是要不断强化组织和各相关部门以及员工之间的沟通交流,加大宣传力度,在绩效标准、绩效考核结果等方面获得理解和支持。这也就是要求企业在实施绩效考核评价的时候,和相关的被考核部门与员工之间构建互相之间充分信任的关系,要不断加大针对绩效考核评价目的方面的宣传,从而确保全体部门和员工的支持;要在绩效考核评价的内容以及过程当中和被考核评价对象之间做好充分的沟通,最终能够在绩效考核评价方面能够达成一致;要在绩效考核评价的过程中,开展相关问题持续的反馈;要针对分阶段实施相关的总结后,并且开展相关的绩效面谈工作,并且要进一步做好绩效改进以及相关的反馈工作。三是要细致谨慎对待和应对绩效考核评价所产生的误差,注重选择定性和定量两种评价方式相结合,避免出现个人主观因素代替客观评价的过程。四是绩效考核和相应的激励约束制度相匹配,确保组织的薪资结构以及晋升晋级制度能够灵活响应出现的动态绩效变化,并且还要突出绩效考核评价典型,为绩效考核树立导向。五是适度扩大绩效考核评价结果的应用领域,考虑将绩效考核评价结果创新性地运用在人力资源规划、开发以及调整设计福利报酬方案等方面。
4.针对绩效考核体系做出完善
绩效考核体系的构建与绩效管理的循环相似,也是一个不断完善的过程,针对绩效考核体系不断做出创新和完善,对于保证绩效考核的科学性合理性而言,非常必要和重要。一是针对考核目的所做出的完善,既要基于绩效考核发现能够影响阻止绩效的各种因素,以此指导人力资源培训计划的制定;又要基于绩效考核评价员工所具备的知识及业务水平,针对员工作出合理的职业规划。二是针对考核过程所做出的完善,考核的过程应该实现从重视中间向重视两头转变,很多时候更多的管理者更加重视考核评价的过程,而是忽略了对于绩效考核评价前段规则和指标的制定以及考核评价之后的沟通方面,这样就极有可能影响到考核评价的效果,因此在制定绩效考核标准方面以及反馈相关考核结果两个方面不断做出完善。三是针对考核指标所做出的完善要针对财务类以及非财务类的相关指标做出不断完善,而且要在体现业绩以及素质两者之间的评价上进行妥善评价;在评价的方法上,既要有定性的也要有定量的评价,避免在考核评价上出现较多的模糊性和主观性。四是针对考核方法所做出的完善,不断明确绩效考核的主体、周期、方法以及工具,作出方法上的创新;坚决避免因为绩效考核目的、企业所处行业特征以及岗位特征的不同,而在绩效考核评价方法选择上一般化。
参考文献:
[1]余飞.现代企业员工绩效考核体系的构建[J].企业改革与管理,2017(01).
[2]程逸楠.有企业绩效考核体系构建研究[J].中外企业家,2015(22).
[3]李彩霞.绩效考核体系及绩效管理的作用[J].人力资源管理,2012(04).
[4]高小平,盛明科,刘杰.中国绩效管理的实践与理论[J].中国社会科学,2011(06).
为了调动人的工作热情及创新潜能,提高工作效率及质量,我院经过反复的调研,决定在全体员工中开展绩效考核并与本人的岗位工资、绩效工资挂钩,明确绩效考核的定位,确立绩效考核的目标,就是要体现对员工合理而有效的激励,通过调整绩效考核的方式、方法,不断提高绩效考核的激励效果,使绩效考核成为最有效地传递医院文化与管理核心理念的渠道。
一、制定《绩效考核规则》
为了更好的体现管理的责、权、利相结合的良好机制,更进一步搞活科室的管理,加大对员工激励的量,逐步改变绩效考核的方式和方法,体现多激励,少处罚的原则,充分调动员工的工作潜能,更好地为医院服务。现将绩效考核的具体规则详细叙述如下。
1.1考核方法:将直接上级考核法、强制比例法、目标管理法几种考核方法综合运用,设计成了我院目前使用的独特的绩效考核方法。①直接上级考核法:即我们采取谁分管谁负责,一级管一级,自上而下的考核,这样使工作岗位更有利地监督,工作热情更有效地激励。②强制比例法:在目前社会环境状态下,可以有效的避免由于考核人的个人因素而产生的考核误差。根据正态分布原理,优秀的员工和基本合格的员工的比例应该基本相同,大部分员工应该属于工作表现一般的员工。所以在考核分布中,可以强制规定优秀人员的人数和基本合格的人数。使用这种方法,就意味着要提前确定准备按照一种什么样的比例将被考核者分别分布到一个工作绩效等级。③目标管理法:是当前比较流行的一种绩效评价方法。其基本程序:考核者和被考核者共同制定绩效考核的标准。在考核期间,考核者和被考核者根据业务或环境变化及时修改或调整标准;考核者和被考核者共同制定决定目标是否实现,并讨论失败的原因;考核者和被考核者共同制定下一个考核期的工作目标和绩效目标;目标管理法的特点就是互动,在不同工作岗位、层级的员工之间建立一种绩效伙伴关系。使绩效考核考核者的角色从“法官”转换为顾问和促进者,被考核者的角色也从消极的旁观者转换为积极的参与者。员工增强了满足感和工作的自觉性,能够以一种更积极、主动的态度投人工作,促进工作目标和绩效目标的实现。
1.2具体实施步骤:按照层级管理的原则,上级考核下级,逐级考核。由考核者在每月的1-10日内,将设计好的考核表分发给自己的属下(被考核者)自评,自评后提交给考核人考核,然后由被考核者签名确认后,再提交,最后由考核者进行审核后网上提交人事科。由人事科通过系统进行分数的汇总,然后系统会自动生成每个人本月的考核后实得工资。通过网上提交到财务发工资。
1.3考核标准分值:设置考核的标准分为100分,根据工作实绩酌情减分和加分,达到所规定的考核比例,加分总分最高为10分。
1.4考核比例:(每年进行比例的调整)<90分10%,90-94.9分20%,94.9一99.9分40%,100一110分30%。
1.5考核时间及监督:①人事科每月将对各部门的绩效考核进行审核、监督以保证考核总目标的实施。②要求各科室每年进行绩效考核表的修改一次,建议增加一票否决的单项扣分的内容。③每个月的1一10号进行绩效考核,并要求各部门让员工签名后提交负责人审核,在每月10号下午5:30,通过院内局域网提交到人事科汇审。
1.6各级别岗位的人数详见《医院各岗位聘任指标》。分医疗系列、护理系列、医技系列、行政工勤系列、管理干部系列,各系列根据工作情况、风险度设置A.B,C三级,按科室的情况分配相应的指标;各级别岗位工资的等级,根据实际,设置合理的级差,根据医院每年的效益进行一次调整。
二、制定级效考核标准
2.1各考核单元根据《绩效考核规则)的要求及各岗位的工作实际,把各式各样的考核标准、岗位要求在本单元中充分公开讨论,修正、制定每个岗位的考核标准,并量化为分数,根据权重分配分值,使其体现各部门管理需要,达到目标管理要求。
2.2设置一票否决的单项扣分内容,如严重违反医德医风、行风建设及《医院职工守则)、《医院诚信公约》,发生严重医疗差错事故等。
2.3根据岗位不同、职责不同,全院共设计考核表60多种,即医院行政副院长、业务副院长、医务科长、人事科长、院办主任、后勤科长、计财科长、财务科长、设备科长、护理部主任等职能科长绩效考核表;科室主任绩效考核表、护理部考核护士长绩效考核表、各科主任考核护士长绩效考核表、各级医生、护士、工勤人员考核表等。
2.4设计绩效考核标准原则:由基本素质要求、岗位基本职责要求、能力要求、工作量、工作绩效、奖励项目标准(加分项目)、一票否决的单项扣分标准等。
三、建立绩效考核的电子管理系统
3.1在1999年7月开始实施全员绩效考核之初,采用纸张式表格式自评后,考核人评分,再由被考核人签名确认后,递交院人事科汇总,一个季度一次,工作量大、程序繁杂,不能有效地与每人的岗位工资及绩效工资挂钩,而且递交过程多次“曝光”,造成一些单元与单元、上下级、同级之间互为攀比。经过半年的运行,发现存在很多问题,成立了科研攻关小组,计划建立绩效考核的电子管理系统。
3.2从2000年1月开始使用绩效考核的电子管理系统,每月进行一次考核,与岗位工资、绩效工资挂钩,真正达到了激励的效果。
3.3绩效考核的电子管理系统,实现了全员院内局域网内的凭密码进人系统进行信息传递,完全实现无纸化传输。考核者在每月的1-10日内,将设计好的考核表分发给自己的属下(被考核者)自评,自评后提交给考核人考核,然后由被考核者签名确认后,再提交,最后由考核者进行审核后网上提交人事科。根据考核权限、浏览所属部下的考核,由人事科通过系统进行分数的汇总,然后系统会自动生成每个人本月的考核后实得工资。通过网上提交到财务发工资。
3.4考核者与被考核者,可以通过考核表上设置的考评说明栏进行沟通,考评者可以指出被考评者的不足,对工作的期望。今后工作注意的方向或者表扬等,被考核人也可以通过浏览考核表及考核说明后,发表自己的意见或建议,然后再签名确认。
3.5根据权限设置绩效考核监控系统,原则上上级监督下级,同级不能互相监督。下级每年对自己的直接上级和间接上级采取调查表的形式进行一次监督反馈,内容包括对他们的工作及其他各方面的监督。还有定期召开领导干部、党员民主生活会,监督和约束各级管理干部的行为。
四、绩效考核反馈机制的建立
4.1按照层级管理的要求,考核者对被考核者有进行考核后辅导的义务,通过对考核后效果的反馈,了解职工的思想动态,明确激励的效果。
4.2人事科定时对各级考核者进行考核辅导,了解员工对绩效考核的反馈意见。
一、引言
360度绩效考核系统目前应用广泛,已在绩效考核、诊断发展等领域应用越来越广泛,它是指通过收集与受评者有密切工作关系的来自不同层面的人员的评估信息,来全方位地评估反馈受评者的工作行为与表现的过程。A移动公司员工对于传统的绩效考核意见很大,认为无法真正体现员工的价值。如何才能使员工发挥能力,积极推进工作,从而改善公司整体绩效,成为了紧要的工作之一。因此,基于360测评基础上的考核系统在A移动公司建立并应用起来。
二、关于360度绩效考核方法
优点:同传统的绩效考核方法相比,具有更多的信息渠道。与只有上级介入的方法比较更有可能发现问题或员工的优点;在传统的绩效考核中,只有上级对下级进行考核,员工可能对得到的反馈信息持怀疑态度,因为他是来自于一个人的信息,而这个人很可能对某个员工存有偏见,而360度绩效考核法中,如果从上级、同事、下级和客户都得到的是同样的信息,那么这个信息是很难怀疑的;采用360度考核,可以表明团队对员工的考核非常重视;促进员工的个人发展。
缺点:360度绩效考核侧重于对被考核者各方面的综合考核,定性考核比重较大,定量的业绩考核较少,因此可以尝试与绩效考核指标结合起来,使考核更加全面;不同考核渠道,反馈信息不同时,很难分辨;360度绩效考核法收集和处理数据的成本较高;在实施360度绩效考核法时,如果培训和运用不当,可能会在组织中造成紧张气氛,影响组织士气。
由于360度考核法还存在一些缺陷,如果过分依赖,就会削弱绩效目标的意义。360度考核只有和其他改进绩效考核方法一起使用时,才能最大限度的发挥作用。
三、360度测评与年度考核相结合的考核方式实现
结合360度考核的优缺点,在A公司首次采取年度考核、季度平均分与360度测评成绩关联的方式完成绩效考核。想通过这种方式得出员工最真实、最满意的绩效考核结果。
(1)基础数据准备:针对于普通员工、三级经理、部门领导等制定不同的测评模板,在建立测评方案的时候直接选择,操作简单。测评类别维护,根据职务等特性区分出的不同群体,例如公司领导、其他部们经理、部门下属员工。导入测评关系,记录考核者和被考核者的关系,被考核者是员工或者部门,以模板形式导入。建立测评方案,定义各评价对象类型所占评分比重,如公司领导30%,其他部们经理30%,部门下属员工40%。测评方案与考核期间关联,本次以年度考核为例,故关联xx年年度考核。建立测评活动,定义测评活动名称,关联测评方案,并上传本次活动测评范围,即针对哪些员工发起测评。本文以“xx年度部门领导测评活动”为例。
(2)发起测评活动。绩效管理员针对“xx年度部门领导测评活动”发起测评活动,根据测评关系,各评价者按照测评指标规则依次对被评价者打分,当所有评价者均打完分数后,关闭测评活动,得出测评结果数据。
(3)测评结果查询。按照测评方案的比重算出A公司所有人员的360度绩效测评成绩,支持按照年份和组织查询、导出,作为年度考核的基础数据使用。
(4)发起年度绩效考核。 绩效管理员按照组织或者群组发起xx年度绩效考核,在发起时关联组织内人员所对应的测评活动,本文以“xx年度部门领导测评活动”为例。
考核规则:员工年度绩效得分=业绩绩效得分*70%+行为指标得分*30%-防范扣分。业绩绩效得分:员工业绩绩效得分=各季度考核平均分*70%+直接上级审核《员工年度绩效合同》给出总分*30%行为指标得分:各部门通过360度评价得出,防范扣分:员工直接上级填写,部门正职审核
四、研究结论
由本次考核结果可见,在中和了360度绩效测评、各季度考核平均分、绩效合同分以及其它加减分项后,得出的绩效结果满意度由原本的70%上升到90%。可见此方案在A公司很适用,并能较好的发挥其作用。为员工的薪资晋升、职位提升、员工管理等提供了真实有效的数据。
当然此方式也有一些缺点,由于年度考核必须在360度绩效测评结束后进行,较常规考核方式考核时间会相应变长。但在最终考评结果比较理想的情况下,A公司仍旧希望继续采用此方式进行考核。
参考文献:
[1]孙健.360度绩效考评[M].北京:企业管理出版社,2003.
绩效管理是供电企业的核心管理职能之一,是供电企业实现战略目标、提高竞争力的重要手段。2011年以来,珠海供电局在认真总结以往员工绩效管理经验的基础上,对员工绩效管理的模式进行了新的尝试和探索,采用主基二元法的技术方法,对员工绩效考核体系重新优化,最终构建能如实反映员工工作业绩、工作态度和工作能力的绩效考核体系,并为供电企业的实践应用提供参考意见。
一、员工绩效合约内容设定与与战略目标分解和岗位职责紧密挂钩,实现员工绩效管理与战略管理的协同
将组织绩效与员工绩效紧密结合起来,将局年度绩效的指标和任务逐级分解,根据各部门工作职责,提炼关键指标和任务,形成部门组织绩效合约。部门根据内部员工岗位和专业分工,将部门指标和任务匹配到岗。各岗位员工将承接的指标和任务编制为年度行动计划,并围绕年度工作计划和部门临时性分配任务制定岗位月度工作计划,将月度计划中需要关注的关键指标和任务列入主要绩效表,日常工作只关注异常的情况不关注正常的情况列入基础绩效表,形成岗位月度绩效考核表,由此实现组织到岗位的层层分解落实。采用抓主要绩效,监控基础绩效管理的方式,将关键指标和任务(主要绩效)与日常工作(基础绩效)结合起来,以结果为导向,实施全过程控制。
二、应用主基二元法的技术方法,优化员工绩效合约考核项,精细化推进主要绩效,挑异常确保基础平稳
1、在管理人员绩效合约中,将指标类和任务类归为主要绩效,采取百分制计分的方式;加、扣分类归并为基础绩效,采取百分制基础上加分或扣分方式,如下表所示:
主要绩效可以是量化指标,也可以是具体的工作任务,选取的原则在于考核的内容是否是该岗位考核期内的关键重要工作,指标和任务不硬性规定权重比例,视具体岗位当期工作重点而定,能量化就量化成指标,不能量化就以具体化的任务表述。基础绩效为近期该岗位工作需要关注的短板或发生的异常项,并建立绩效词典作为依托,绩效词典的内容包括加分类和扣分类。
2、一线班组员工将班组工作进行分类(见表2),按工作类别制定计分规则,每完成一项工作即进行计分,积累形成月度工作量分,自动生成主要绩效的评价分数。从业绩指标、工作管理、安全生产等方面制定行为异常(值得表扬加分,需要批评扣分)的评分标准,形成《员工绩效词典》,在班前班后会议上对个别异常项进行讨论,对应词典标准加(扣)分,形成个人基础绩效分。
同时,为充分体现各岗位类别工作和各班组人员配置的差异性,由各班组根据实际情况探索制定适合本班组成员的工作量计分规则和绩效词典。由于各专业班组的工作内容差异性较大,班组成员组成在年龄结构,文化程度,技能水平上参差不齐,对绩效水平的要求不能整齐划一,需要根据各专业班组的不同情况,拟定计分规则和绩效词典并获得认可,绩效评定等级在同一类别、同一层级或班组范围内排名,既满足了日常管理的需要,同时又能体现绩效评价的公开、公平性。
三、以绩效信息系统为平台,实现绩效管理的过程管控
绩效考核成功与否不仅取决于评价的内容和方法,而且更大程度取决于与考核相关联的整个绩效管理过程,完整的绩效管理过程侧重于信息的沟通与提高,强调事先沟通与承诺。绩效管理依托绩效管理信息平台,固化了管理流程、控制了时间节点、打破了信息壁垒,实现了从绩效计划、绩效沟通、绩效考核、绩效辅导与反馈,各环节操作到绩效结果输出的全过程管理;同时信息系统能够实现信息的及时传递并留下工作痕迹,帮助上级适时了解绩效管理工作开展情况;实现各部门的协同工作;实现绩效数据有效分析,将员工的加扣分信息、褒贬记录、360度评价信息自动分类汇总,结合绩效成绩分析图,形成员工绩效信息,针对不同员工的绩效差异拟定绩效提升计划,使员工通过绩效管理达到共同提升的效果。
中图分类号:C37 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)18-0366-02
工工作业绩和为员工薪资、培训和晋升等管理工作提供参考依据的重要职能。然而,目前典型的制造企业,考虑到设计人员不多,特别是对于设计人员的绩效考核难度很大。同时考评的及时性、公正性与操作简便性也是考评过程中面临的主要问题。针对此问题,在本课题组开发的PDM系统上,运用系统中工作流程管理,结合某配套型中小企业模型设计了一种绩效考核系统。
1 系统设计原理
PDM系统用户为研究型,基于该类型用户特点[1]要求用户的考核以工作业绩为主要的考核内容,以项目为基本单元进行考核,即绩效考核以项目为考核周期。项目中绩效考核的业绩考核数据主要由活动资源和组织资源提供。
设计过程包括任务、信息和人员三种因素;这三个因素在设计过程中互为补充和支持,共同描述了企业的设计过程形态[2,3]。本文研究的系统是以PDM系统的产品开发项目管理为单元,通过流程管理过程中人员、任务、活动的数据记录及一定的规则约束关系,并结合特定的考核标准和绩效标准衡量方法来实现的。图1所示为该系统模型。系统主要模块功能有考核参数管理、项目考核管理和员工绩效统计等。项目创建时把项目相关的基本属性添到数据库中,流程启动过程中,把设计人员所参与的活动如方案设计、任务设计、任务审核、更改修改、更改审核和系统管理等的最终结果与流程控制有关的数据储存在控制数据库中,同时把与相关数据如监控记录、历史记录等储存在相关数据库之中。用户通过考核参数设置操作系统规则。由信息查询可以检索出与某设计人员有关的内容和任务完成具体情况,查看流程过程中设计人员的累计绩效分值。项目结束时,通知系统调用考核算法组件,对项目组成员考核,报表打印。系统可设定一定的考核周期,对这一周期内,设计人员的所有项目考核结果统计,最后得到评定结果,可以将用户的绩效考评结果输出。
2 关键技术
2.1 定制工作流模板
配套企业的流程相对较简单,流程类型少,流程思路清晰,流程中的角色和任务类型不多。为了满足客户化要求,让研究的产品数据管理系统流程与企业流程相适应,笔者在工作流流程设计器中定义了系统固化流程,并根据此固定的流程模式开发了基于角色任务工作台。定制工作流是流程设计的实例化,被固化于后台。产品设计项目开发调用定制好的流程模板接口,其工作原理如图2所示。
项目管理应用程序调用数据接口,把相关的流程数据通过接口传送到定制的工作流程数据端口处,借助工作流引擎,把工作流程控制数据和相关数据生成工作列表,同时工作流引擎响应并处理来自个人工作台的消息(包括事件和数据)和各界面的消息,激活相关活动,将任务具体化后传递到工作台处显示出来,并更新数据库信息。模板接口传递参数有ID_DoMan,ID_Task,ID_BeginTime,ID_EndTime,ID_Pro-ject等。
2.2 数据接口技术
绩效考核系统作为PDM系统的功能模块与系统的其他功能模块间存在数据交换。其主要与工作流管理、用户管理和编码管理模块进行数据集成。
绩效考核系统与用户管理数据接口通过角色规则定义器实现。定义器包括角色管理和权限设置两部分。角色管理主要是针对产品开发过程中存在的不同角色进行定义分类,属性包括有角色类型、角色名称、各种评分在本角色中所占的权重以及备注等信息的设置。这为前台考核评分对象的展现提供依据,也是计算考核结果和生成考核结果的基础。权限设置中对用户进行角色授权,使用户具有权限操作,对高级权限的用户具有考核管理的设置操作,一般用户具有查询浏览考核信息权限。
基于工作流程的特点,与工作流管理数据接口的实现,可在工作流系统中嵌入考核机制来实现设计人员的绩效考核,通过建立流程阶段性的考核,按照定制的工作流模型对相关的活动过程设定考核机制。通过各环节考核机制目标参数调入考核算法组件,可实现考核成绩的计算。此类依托工作流管理数据接口实现的考核为动态考核。因所有产品开发结束的数据均归于历史数据,实现在产品开发或项目结束后的考核需要手动考核。
在与编码管理数据接口实现中,PDM系统采用分类编码的方法,在编码前要对编码进行编码类定义。采用后台编码接口实现系统分类编码。系统的编码操作中对每类对象做编码模板,类编码后,在对具体考核对象、任务等编码时,通过调用后台编码接口,直接获取编码号。
企业员工绩效考评是企业绩效考评系统的一个重要组成部分,肩负着反映员
2.3 考核机制
活动(任务)是工作流的基本单元,自主计算考核是通过对其管理资源监控、计划和执行的控制实现的。考核机制emi嵌入到每个活动ti之中,工作流的任务考核智能性是通过嵌入工作流活动中的多个emi的协作实现的。考核机制元是嵌入柔性工作流活动中的智能实体,定义考核机制元EM=(M,D,E,P,T),其中,M为监控规则,D为执行规则,E为考核规则,P为计划规则,T为接触管理器,主要实现与管理资源及其他机制的交互。
3 绩效考核算法
绩效评估有很多种方法[4],系统的考核算法采用加减赋分法来实现。程序实现考核,要求标准要尽可能具体且可以衡量。因此绩效标准可以从工作的数量、质量和时间等方面描述。根据PDM绩效考核系统的研究,考核因素有时间、人员和活动,这些映射在数据库基本信息表中。定义Q为系统考核关键参数表,映射关系为:Q=(Start_A,End_A,Start_B,End_B,Con,Type),其中Start_A(B)是计划起始活动时间(实际),End_A(B)是计划结束活动时间(实际),Con是控制参数集合,Type是控制点的类型集合。本系统从计划、角色和任务来反映考核的因素。企业设计人员考核的评分标准主要为按时完成和按要求完成。因此本文主要从时间、质量的控制来考核设计人员。考核控制参数有任务相关时间和退回次数。其中质量的控制,采用审查退回次数来衡量。质量控制参数关系如图3所示,某个考核任务有ti和ti+1环节,下级任务对上级任务考核,返回次数K越多质量成绩MS越低,返回一次,根据考核规则扣除一定的分值H。时间控制参数关系如图4所示,(t1,t2)是计划的任务时间段,(T1,T2)是项目计划的时间段,以t2为基准点,在(t2,T2)和(t2,t1)间分别设立时间域,实际完成时间t落入不同的区域做不同的加减分处理(加减h)。考虑到同时间域在不同任务中的影响程度不同,引入敏感系数b,其与任务总时间、项目总时间成反比关系。灵敏系数越小,趋向目标时间的同段时间域对结果影响越大。因此,得到PDM绩效考核算法如下:
4 系统数据库设计
采用实体-联系方法建立数据模型,用来描述客观实体之间、实体与属性之间的联系。根据数据处理流程分析,设计出图5所示的绩效考核系统E-R关系图。图5中,?1~1表示一对一的联系;?1~N表示一对多的联系;N~1表示多对一的联系;M~N表示多对多的联系。数据库模式主要由基本信息表、项目过程的动态表和结果表组成。基本信息表描述的是系统静态的数据,它的数据来源于企业业务管理部门、设计人员信息和权限等基础数据。项目过程的动态表的数据来源于项目开发过程中、任务的执行中,系统对过程的记录。结果表主要有计算考核结果表,根据考核结果进行评价的评价表。
结语
本文研究设计的绩效考核系统符合配套型中小企业管理制度。该系统可以根据流程管理的数据对设计技术人员的绩效进行考核,实现自动化和客观化。该系统扩展了PDM的功能,并加强了企业人力资源的管理,提高了企业信息管理的效率。
参考文献
一、引言
医院开展绩效考核的本质,是旨在利用绩效考核的方式,对医院工作人员进行适当的激励,从而调动工作人员的积极性。由于国内医院所处的环境各有不同,以及绩效考核模型的应用性上的不成熟,给医院绩效考核的实施带来诸多阻力。例如,绩效考核不能涵盖所有工作人员;缺乏完善的绩效考核体系;对绩效考核工作未给予足够的重视等。随着社会经济发展,医疗服务作为衡量一个国家发展趋势的重要指标,国家加大了政策的倾斜程度,在降低医院相关成本同时,缓解患者的经济压力,提成医院的服务品质。绩效考核的方法已经进行了广泛推广,所得到的反馈也是积极的。
二、公立医院绩效考核的重要性
1.提升运营效率工作量考核是绩效考核的基本方法。在提供医疗服务同时,应考虑工作量核算模型。根据医院所提供的服务及环境的特点,在岗位职责与薪金的匹配中,应加强工作量与医疗服务核算的探索。在工作量核算模式下,绩效考核体系的建设可以提升人工成本的规范性,实现医院业务的人员配置最优化,明确各岗位的职责与工作内容,确定工作流程,这样避免了懒散拖沓,从而提高了部门及岗位的工作效率。另外,在工作量核算模式的影响下,工作量与薪资的设置可以改变跨部门来回踢皮球的问题,部门沟通顺畅了,工作效率也会提高。对于推进各项科研工作,根据工作量核算模型,相关部门可以充分参与低成本、高科技等科研项目,充分利用医院现有资源,从而来提高医院各种资源的使用效率,防止医院中产生大量闲置资源而给医院的运营带来阻碍。
2.对医疗安全有很大的推动作用对于医院能否健康发展,稳定的安全环境是医疗安全的重要前提,它要求我们必须始终履行“医疗安全”的方针。医院作为一个有机的整体,与医院所有成员密切相关,如果医院的所有成员都在系统中紧密连接,则错误率可以大大降低。在绩效考核中反映医疗部门质量控制的价值是必要且有效的。实际上,对医院所有参与者而言,将绩效考核与医疗安全相挂钩,可以有效提升医疗服务水平,促进医院的医疗安全政策完善更新。
3.可以提高各项制度的执行力目前医院所实施的政策及制度,内容上大同小异,无非是根据医院科室情况略有调整。其实,不同规模、级别的医院的运营是不同的。一个完整的系统必须是各单元相互关联和补充的。公立医院的建立通常开始较慢,医院的日常管理在制度设计上是完美无缺的,但是实际操作会受到限制,无法完全按照制度来实施。因此,根据医院的绩效体系,对绩效考核系统进行排序和使用,可有效避免拿来即用的不适应性以及主观客观因素的影响,以确保在实践中较为有效地实施制定的各种制度。
三、公立医院绩效考核存在的问题
1.对绩效考核的认知比较浅显医院管理会计制度不断完善,各医院的绩效考核制度随着会计制度的完善而不断更新。但是,在此过程中,医院通常对绩效考核系统不完全了解,不能做到与时俱进,致使医院的绩效考核功能有限。医院内部对绩效考核的认知又停留在表面,因此制定的考核制度不切实际,导致绩效考核不公平,员工的情绪波动比较大,导致积极性下降,这将影响到医疗服务水平。而员工对绩效考核认知也不够到位,认识不到绩效考核所代表的岗位职责,没有心思去提升服务质量,人为的偏见因素导致了恶性循环现象,医院的整体服务质量大打折扣。随着时间的推移,这样绩效考核不但没有达到应有的效果,反而是发挥了反作用。
2.涉及多个部门,考核细则不明确公立医院绩效的考核问题不仅是有专业性的根本问题,而且有实施不顺畅的困难。在医院各级机构明确的状况下,管理部门应该和医院服务所有成员应密切相关,并被视为一个有机整体。在实施过程中,绩效考核所面临的最大问题就是考核单位繁杂,且各个考核部门内容不一致。作为整体,不能只考核一线部门而不考核后勤行政部门。而各个部门之间、各个科室之间,考核标准不一样,有些部门以营收为主,有的部门以管理为主,有的部门以服务为主,各个部门散沙一样。这样绩效考核就达不到应收的效果,导致医院没有较强的凝聚力,绩效考核反而加深了部门之间的矛盾。所以,就需要完善各部门的绩效考核细则,后勤为一线服务,一线为患者服务,加强部门之间的联动。
3.管理人员专业技能差,主管领域不准确在我国公立医院中,管理人员并没有真正理解绩效考核。许多医院的绩效评估只涉及收入支出方面,且仅按一定比例提取奖金,这并不能真正反映出工作的强度、工作效率和风险系数。这也有助于某些“混合资历”的人获得成功,这种人在工作中并不积极,甚至是被动的。而管理人员没有明确的分管范围,没有纠正这种陋习的决心以及相应的策略,影响绩效考核的实施。
4.绩效考核需要不断适应新的内外部环境良好的绩效考核管理方法不仅是医疗业务中的重要方式,也是量化医务工作者价值的直观体现。绩效考核在医院管理考核中的应用变得愈来愈完善,原始的考核管理方法必须进行更新。近年来,绩效考核管理信息系统在医院的建设越来越多,证明绩效考核逐步推广,但是,由于外部情况和内部需求的不断变化,在绩效评估管理系统适应期间,大量的医院从业者由于不适应绩效考核所带来的转变,工作压力增加。加之内外部环境一直在变化,绩效考核还需要不断进行调整、完善,以便增强适应性以及可变性,这一过程不是短短几年就可以实现的。
四、公立医院绩效考核的优化措施
1.加强绩效考核的团队建设及业务能力绩效考核团队成员不应在医院内选取对业务及管理毫无了解的人员,而应该熟悉医院的内部运营流程,善于总结工作中所遇到的问题,积极解决各种绩效考核所带来的矛盾。构建一个完整的绩效考核团队,这就需要医院付出时间,设立专岗专人,不但要向绩效考核好的医院进行学习,还应定期聘请专业人员对绩效考核部门进行培训,了解最新的管理方法,组建专业的、高素质的绩效管理团队。加强团队的梯队建设,避免无人可以分担的情况发生。针对目前的情况,医院招聘要有意识地引进卫生管理专业人才,采用双管齐下的方法,可以使绩效考核体系流畅、顺利地执行。
2.所有科室参与绩效考核的规则制定绩效考核的规则必须满足医院运营的需要。在制定绩效考核方法时,应优先考虑医院的优质科室需求,优先制定此科室的考核机制。以此为点,再制定与此科室紧密联系的科室考核细则,以点带面地完善考核制度。但是医院也在引进新的技术,增加新的创收点,因此会划分一部分资源到这类科室,也需要针对性地制定考核办法。在考核细则的制定过程中,需要听取各科室的意见,针对各自的需求进行量身定制,不宜统一使用标准。让每个部门熟悉绩效考核的目的,以及医院的发展策略,这样各部门的考核细则就更贴近于实际应用,从而避免信息不对称、资金流失、绩效分配不合理,以及执行过程中的不流畅问题。
3.充分利用信息系统,搭建信息网络平台如今是大数据时代,信息系统已成为各单位的重要基础。建立绩效考核信息平台,可以加强数据的采集与分析,还可以减轻绩效的核算工作量,提高效率。以这样一个信息平台作为绩效考核有效的工具,扩大绩效考核的信息采集范围,实现绩效考核的高度信息化及自动化,不仅绩效的结果透明,可以做到有数据可依,做到绩效考核的及时性,并使医院的整体管理也变得更加精致、专业和现代化。
高校为使绩效考核工作取得预期的效果,在制定体系时遵循了以下原则:
(一)客观公正与公开透明的原则 绩效考核的目的是为了推动和激励员工的工作热情和创新精神,因此考核制度、考核内容和标准、考核过程、考核结果必须客观公正、公开透明,只有每位参与考核的人员都了解考核规则,认识到规则的一视同仁,才能使大家对绩效考核工作产生信任感。只有做到考核过程对每位参与考核的人员都公开透明,才能真诚发挥考核的激励作用。
(二)尊重规律与以人为本的原则 绩效考核体系的评价指标必须符合绩效管理的客观规律,具有严谨、精确、全面、逻辑性强等特点,评价指标应当全面,评价方式应当多元。同时要坚持以人为本,体现尊重人、解放人、依靠人和为了人的理念,要明确绩效考核的最终目的是调动员工的工作积极性,不断提升工作质量和服务水平。因此绩效考核体系的建立要借鉴世界先进考核方法,同时结合本部门工作实际,制定具有自己特色的绩效考核体系。
(三)理念态度与能力业绩并重的原则 理念态度和能力业绩是完成岗位工作必不可少的两个方面。理念态度是“德”,只有了解学校和处室的核心理念、端正岗位职业态度,才能在工作中积极主动,把握工作的重心和方向;能力业绩是“能”,只有具备过硬的业务素质能力,才能在工作中得以胜任,不断提升工作质量和水平。因此,绩效考核体系必须兼顾对财务人员的“德”、“能”的考察。
(四)突出关键绩效与简便易行的原则 每个人在岗位上的工作是个动态、复杂、全面的过程,要全面无缺失地考核每一个人,是一种复杂且不具操作性的理想状态。因此,绩效考核体系要突出关键绩效,通过对各项工作的关键参数进行设置、取样和分析,使考核点成为衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,只有这样才能使考核简便易行且具有公众说服力,不至于流于形式。
(五)主观测评与客观测评相结合的原则 客观测评具有材料佐证、说服力强的特点,但很多工作和贡献具有隐性特点,无法提供清晰翔实的佐证材料,因此考核体系的建立要采取主观测评和客观测评相结合的方式。既要尽量采取客观的测评手段与方法,又不能忽视主观性综合评定的作用;既要强调客观性,又不能完全追求客观性,要最大限度地发挥测评工具客观性与测评主体主观能动性的作用,让它们彼此优势互补,而不要相互对立。
二、高校财务人员绩效考核体系考核方法
高校根据高校财务人员的工作实际,借鉴国际上先进的KPI和360度等绩效考核方法,突出目标、项目、过程、绩效、创新和贡献导向,推进基于质量目标的绩效考核体系。
(一)KPI绩效考核法 KPI绩效考核称为关键绩效指标法,它将绩效评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,将员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法。关键指标必须符合SMART原则:具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-based)。以此实现了考核的可操作性、可计量性和准确性。
(二)360度绩效考核法 360度绩效考核称为全视角考核法,它是由被考核人的上级、同级、下级、本人或考核专家担任考核者,从各个角度对被考核者进行全方位评价的一种绩效考核方法。考核的内容涉及到被考核人的管理绩效、专业绩效、业务绩效、工作态度和能力等方面,考核结束后,通过预先制定的反馈程序,将整理出的考核结果反馈给本人,从而达到改变行为,提高被考核人工作绩效的目的。以此实现考核的客观性和全面性。
三、高校财务人员绩效考核体系的考核内容
高校绩效考核体系内容包括“目标指向”、“态度能力”、“工作绩效”、“民主测评”和“创新贡献”五个一级指标。具体见图1。
图1
(一)目标指向 主要观测财务人员的工作事先有无计划、事中执行情况及事后总结反馈。工作计划要求任务明确、落实到人、任务起点终点明确或按周按月分解;工作执行要求工作计划执行好,按时执行率达100%,目标实现率达100%,工作计划如有调整,须理由充分、及时;工作总结要求认真总结全年工作,特别注意好的工作方法、存在的问题及问题改进思路的总结提炼。通过“目标指向”指标督促财务人员形成“事必预、言必行、行必果”的工作方式。
(二)态度能力 主要观测财务人员对学校及处室工作理念的理解、团队合作能力及是否具备岗位所需的专业技能。工作理念要求财务人员熟知学校和处室的发展思路、制度规范、行为准则等;工作态度要求财务人员对待工作摆正态度,用热情服务于师生,用严谨立足于岗位,注重团队的合作;工作能力则针对当今高校财务现代化和偏重管理的发展,要求财务人员与时俱进、坚持学习。通过“态度能力”指标督促财务人员树立良好的职业道德和职业素养,不断提升工作能力。
(三)工作绩效 工作绩效是绩效考核体系的重点,从“公共指标”、“业务指标”和“高水平指标”三个层面全方位考核财务人员全年工作的纪律性、质量性和层次性。“公共指标”主要考核财务人员工作出勤情况、参加会议活动情况、工作纪律和能效、资产、档案、网络管理情况及“节约校园建设”和“师德师风建设”等方面;“业务指标”则紧紧与岗位职责相挂钩,针对每个岗位的每项职责都一一对应考核点,全面考核岗位工作完成率和完成质量;“高水平指标”是针对高校财务人员设立的科研观测点,主要包括、科研课题、社会声誉及表扬表彰等方面;通过“工作绩效”指标可以较为全面的观测财务人员全年的实际工作情况,强化工作责任,激发工作热情。
(四)民主测评 民主测评是整个绩效考核体系中唯一的主观指标,分为“领导评议”、“群众评议”和“服务对象评议”三部分。部门领导是被考核者的直接上级,对被考核者承担着直接的领导、管理与监督职责,对被考核者是否完成了工作任务,是否达到预定的绩效目标等实际情况比较熟悉了解;同事则是与被考核者朝夕相处的人,他们观察最深入、了解最透彻,也最熟悉被考核者的态度、技能、方法和成果;服务对象是唯一经常能够在现场观察被考核者工作的人,而且服务对象是外部门人员,不受内部利益机制左右,具有真实性和公正性,同时强化了被考核者以服务对象的满意度为导向的观念。
(五)创新贡献 创新贡献主要观测财务人员全年工作中的特殊贡献和创新服务,由本人撰写提报岗位创新贡献报告。创新主要体现在管理、服务、机制及贯彻落实学校及处室核心价值体系等方面,贡献主要体现在超额完成工作量、在学校及处室重大工作中做出突出贡献及合理化建议等方面。通过“创新贡献”指标培养财务人员“立足本职岗位、勇于探索创新”的职业精神和工作氛围。
四、高校财务人员绩效考核体系具体实施
该校对财务人员绩效考核分为平时考核和年终考核两部分,其中平时考核占20%,年终考核占80%。
(一)平时考核 主要考核财务人员常规工作表现、学校及处室部署的主要工作进展完成情况、岗位工作计划进展等相关工作的开展落实情况。平时考核力求简便易行,主要采取检查、督导、抽查和半年检查等方式。将个人平日考核得分按照20%的权重折算计入年度总分。
(二)年终考核 立考核小组,按照考核指标体系逐项进行考核,主要采取查资料、访谈、问卷调查等方式。将个人年终考核得分按照80%的权重折算计入年度总分。
五、高校财务人员绩效考核结果反馈与应用
绩效反馈是绩效考核体系的最后一个环节,也是很重要的一个环节。绩效考核的最终目的是改进财务人员行为方式,提高其业绩水平,因此考核初步结果出来以后,必须以适当的方式反馈给每位被考核者。
(一)绩效反馈的意义 一方面绩效考核的结果如同一面镜子,被考核者通过绩效考核来全面了解自己,使每位被考核者对自己的工作情况有一个全面、系统的了解,并了解自己与其他人员之间存在的差距,在今后工作中根据期望和要求不断加以改进和提高。另一方面通过反馈可以使管理者了解人员的绩效和要求,有的放矢地进行激励和指导,在结束一个评价周期的同时,开始下一个评价周期。这样,绩效评价活动循环反复,被考核者绩效和组织绩效得以不断提高。
(二)绩效反馈的方式 绩效考核的根本目的是要调动工作人员的积极性。为此,反馈的立足点和方式要坚持体现人文关怀,采取诚恳、被考核者乐于接受的方式,有利于被考核者了解到自己的成绩和不足,才能更加清楚自己的努力方向和改进工作的具体做法。首先,考核的结果要在部门内部进行公示。公示期间接受对赋分结果和过程的质疑和资料复核。公示无误后方可作为最终考核结果。以此来确保考核结果公正无误,使得每位被考核者心悦诚服的接受考核结果。其次,部门领导要加强与被考核者关于考核结果的面谈反馈。沟通本身就是管理,而且是更高境界的管理。通过沟通,使每位被考核者更清楚的认识到自己工作的优点和不足,激励考核优秀者继续保持优良的工作状态,鼓励考核落后者以考核结果为契机,认清工作不足,不断纠正改进。以此增强上下级之间的信任度。
(三)绩效反馈的应用 绩效考核的结果可以作为岗位聘任、职务晋升、评先树优及物质奖励的依据,但在使用时要注意“以人为本”的理念。结果的使用,要能激励优异者、鼓励落后者,使每一成员都凝聚在一起,在良好的集体氛围中谋求各自的发展,使整个绩效考核及其结果应用的过程都是在友好沟通、相互信任与尊重的良好人际氛围中进行,被考核者的个人价值和专业价值都不同程度地得到承认。
参考文献:
[1]戴维・帕门特:《关键绩效指标:KPI的开发、实施和应用》,机械工业出版社2012年版。
绩效管理是一个完整的、循环往复的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来。经理和员工通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等基本内容确定下来。在持续不断沟通的前提下。经理帮助员工清除工作中的障碍物,提供必要的支持、指导的帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。本文对某大型国有企业绩效管理中员工公平感知现状进行了考察,并提出了应对策略。
一、对象的选取与调研准备
本文选取研究对象是某国有大型企业, 与大多数国有企业一样,公司近年来逐渐重视绩效管理体系的建设,并取得了一定成效。文件显示,该公司制定了员工绩效考核的整体流程,包括计划制定、被考核者确认、提交完成情况、考核评定、绩效反馈、考核结果应用等内容。其主要做法包括以下几个方面:
1、加大考核力度,拉大考核差距。月度绩效考核实行强制正态分布,部门员工考核根据人数不同差距至少在15-25分;
2、强化绩效沟通。在每月的绩效管理中,各级主管要与员工,特别是排名未5%的员工进行谈话,这种沟通与谈话是绩效文化建立的关键;
3、连续3个月月度考核为本部门末位或后5%及以下的员工退回人力资源部作待岗处理,年度考核最高为“基本称职”;
4、年度考核实行“中间大、两头小”的正态分布。优秀不超过20%,基本称职及以下不少于5%,并作为年度考核的刚性指标;
5、在人力资源部设立“人力资源就业市场”,对由部门退回人力资源部的员工,纳入就业市场进行待岗培训后重新寻找岗位。
二、公平感知现状及问题
访谈结果主要从分配公平、程序公平和互动公平三个方面呈现,并紧扣前部分所述的理论假设来展开分析,以透视国有企业绩效管理中员工公平感知现状及存在的问题。
1.分配公平维度
在访谈的考察量表中,分配公平感知的影响因素具体涉及到考核指标、考核评价方法、以及考核结果应用等在内的诸多方面。
(1)考核指标
根据工作性质的不同,公司分别设定了不同的考核指标。对于部门管理人员,市场前端部门管理人员主要是考核定量的KPI指标完成情况,占总体绩效考核得分的80%,其它部门管理人员没有定量的KPI,但是有定性的KPI,占总体绩效考核得分的60%;其它为态度和素质方面的评价指标。对于一般员工,也是根据其工作性质制定相应的绩效考核指标,工作业绩考核占60%,能力素质考核占40%。总体而言,绩效考核指标较为合理,但是指标设置过程中,员工较少参与,主要是从上至下强制式推广,员工处于被动接受的地位。而且指标比较笼统,未能细化,因此,考核中的主观性比较强,不能确保考核的客观公正。
(2)考核方法
该公司的绩效考核主要采取360度评价打分方式。考核结果采取强制的正态分布,前20%为优秀、后5%为不称职。访谈中发现,公司员工较为一致地认同考核指标的设定方法和考核评价方法。产品创新部经理认为,绩效考核是该部门实现预期目标的有利工具。
(3)考核周期
国有企业一般以年为周期进行绩效考核,而该公司在考核周期上进行大胆地改革,其所推行的绩效考核有两种形式,即除了在实施月度绩效考核的基础上,也实施年度绩效考核。实施月度绩效考核虽然成本较高,但是对于加强过程跟踪和督导、不断促进员工改善绩效,起到了较好的作用。
(4)考核结果的应用
考核结果采取强制正态分布,前20%为优秀、后5%为不称职。结合绩效考核,公司制定了管理序列和非管理序列的职业生涯规划、薪酬动态管理办法等配套制度,员工的考核结果与薪酬、岗位职级晋升、职业发展等完全挂钩,体现了公司鼓励员工朝更有利于自身和公司发展的方向努力的导向。
2.程序公平维度
程序公平主要涉及的是考核过程的公平性。对于绩效考核的程序公平,在考核实行的过程中,考核执行过程的透明性,因各部门操作上的不同而导致员工对公平的不同感受。销售部认为他所在部门的考核程序是公平的:但是,并不是所有的员工都认为绩效考核的程序是公平的。
3.互动公平维度
在互动公平方面,考察量表主要涉及人际交往、员工参与、绩效沟通和绩效申诉几个方面。
(1)人际交往
中国是一个重视人际关系的社会,人际公平在绩效考核中是一个很重要的公平维度。
企业发展部经理提出了中国传统的人情观念等主观因素对于绩效考核结果的影响:人们在一个企业共事时间长了,都会有感情,比如对于和我相处时间长、我又很认可的员工,打分的时候,就有主观因素的影响,同等情况下给他的分可能就会高些;还有一种情况就是,我会给他多一些资源,这样在做同一件事情的时候,别人做的很费劲,他就做得很容易,更容易实现目标,更容易做得好,最后结果就会不一样。这是一种普遍的现象。制度设计上没有问题,但是操作过程和环节就会有一些问题,结果就会受到影响。其实在国企体制下,规则、流程是一方面,更多的是人与人打交道、处关系,自己的方法态度很重要。公司目前推崇“规则至上”的制度文化,还算好一点,但是考核中印象分、关系分还是不可避免。
(3)绩效沟通
绩效考核的沟通反馈以及对绩效考核的申诉是影响员工对绩效公平感受的一个重要因素。当然,并不是所有的部门都能做到全员沟通。对于绩效沟通的形式,仅靠绩效考核对于沟通和互动的促进存在很大的局限性,上下级之间最为重要的沟通不是通过考核实现的,而是要能与领导成为朋友,搞好关系,让他更多地了解你、熟悉你的工作状况。
(4)绩效申诉
中国传统文化在绩效申诉中表现出重要的影响。在中国有比较严的等级观念,员工觉得根本不可能去质问领导的打分,领导的地位和评判是不可侵犯的,权利至上的意识已经深入骨髓。绩效考核应用主要是要去跟员工进行深度沟通,这个应用的重要性超过了在绩效工资上的应用。领导对员工指导和辅导,将会给员工以鼓励和鞭策,从而帮助提高。关于等级观念带来沟通障碍的问题,领导可以不断地去鼓励员工敢于交流,创造平等交流的机会和平台。这些需要我们去改进。关于绩效考核,我觉得没有百分之百的公平,相信各级领导会逐步在实践中将其优化。
三、进一步讨论
对照文中所述的研究假设和实际调研结果,我们认为这在一定程度上能够反映出命题的合理性。
1.关于公平感知的共性
访谈总体情况显示,该公司员工与管理者之间关于绩效考核体系公平性的感知,在以下两个方面是一致的:
一是对于考核方法、考核周期、考核结果应用等涉及分配公平的三个因素的公平感知是一致的;二是对于人情观念、员工参与和绩效沟通等涉及互动公平的三个因素的公平感知也是一致的。
笔者认为,上述两个方面达成一致的主要原因在于:一是大家同处于一个企业,有着共同的发展愿景,都渴望着能通过绩效考核来改进业绩、提升素质;二是大家对于人情观念这一传统观念有着共同的认识,这样,无论是管理人员、还是员工都能从这个角度出发来评估考核的公平性和合理性;三是人力资源部提出了一个大家都能接受的、较为合理的方案,即绩效考核规则,促进了共识的达成。
但是,值得注意的是,在考察过程中发现,公司员工对于程序公平存在较大分歧,这是后续工作中值得努力改进的地方。
2.关于公平感知的差异性
目前在该公司,关于绩效考核公平感知,管理者与员工之间还是存在一定差异的,表现在以下三个方面:一是绩效考核程序不是所有员工都认为是公平的;二是对于绩效考核指标的设计有不同意见;三是对绩效申诉的可行性有着不同意见。这直接导致了员工对绩效考核公平的不同感知。
究其原因,笔者认为主要来自三个方面。一是部门经理个体观念和能力素质的差异,对于同样的工作内容,不同的部门经理会采取不同的态度和方式,比如是完全公开、还是部分公开绩效考核结果?又比如是主动去就员工的实际工作状况进行考核,还是在考核中“讲人情”、“轮流坐庄”?二是在考核中量化设计考核指标的实际难度。三是管理人员和员工对于个人利益保护的不同理解。以绩效申诉为例,人力资源部经理认为员工之所以不投诉,还是因为利益受到威胁的程度不够:关于员工投诉,我认为虽然有等级观念的影响,但是,如果员工的基本保障受到了威胁,他肯定是会为自己的权益尽力去争取的。
3.员工公平感知提升策略建议
在前两个假设基本得到验证的基础上,结合第三个假设,给出该公司提升员工公平感知的策略建议。
(1)构建“以人为本”的企业文化
整体的企业文化决定着绩效管理的整体成效。为了有效提升员工的公平感知,该公司有必要构建“以人为本”的企业文化。在“以人为本”企业文化的影响下,绩效管理文化作为企业文化的一个重要组成部分,必然要体现其尊重员工感知、鼓励员工参与、努力追求公平的人文导向。员工在这种环境下,即使初期对于绩效公平感知存在不同意见,但随着企业发展和绩效考核工作的深入进行,以及管理人员细致的辅导工作,员工的思想和行为就会发生变化,绩效公平感知也必然会不断提升。
(2)制定合理的绩效考核方案
从员工与管理者的绩效公平感知差异可发现,绩效考核指标设计、部门经理个体观念和能力素质的差异等都直接导致了员工对公平感知的不足。要提升员工公平感知,必须优化完善绩效考核方案。方案的优化完善,一是要实现评估指标的针对性、评估主体的多元化、评估方法的科学化、评估周期的合理化、评估程序的公开化等目标;二是要完善部门经理的绩效考核职责,通过闭环监督管理来提升部门管理人员对绩效考核的正确认识。
(3)加强绩效沟通和申诉管理
该公司作为一个具有良好社会形象、能满足外部公平的企业,其内部公平与否显得尤为重要。要努力让每个员工客观认识自身与他人的绩效差异,以及由此带来的绩效结果应用的差异性,对于提升绩效公平感知有着重要的推动作用,同时,这也有助于形成良性循环,不断提升组织绩效。
为了进一步提升员工的公平感知,笔者认为,有必要采取措施进一步加强人际公平和信息公平,促进员工与管理者间的有效沟通。可以尝试以下三点措施:
一是在绩效反馈中,可在部门内部公开绩效得分排名前50%(或更高比例)的人员信息。这样,既能让员工知晓其在团队中的绩效状况,帮助员工客观认识自身的绩效表现,又能避免造成对排名落后者的过度刺激。
二是鼓励进行全员绩效沟通,或规定至少在某段时期内必须与每一名员工进行绩效沟通。绩效沟通是管理人员尊重员工、关心员工的一个重要体现,有助于激发员工的主观能动性。强制与每名员工进行绩效沟通,有助于打破等级观念对公平感知的影响。
三是鼓励工会等组织加强员工绩效感知的信息收集。没有申诉不代表没有不公平。在认真处理申诉的同时,加强基层信息收集,主动改善绩效考核流程和方法,对于提升公平感知是有帮助的。
四、结论
涉足竞争性领域的国有企业,具有加强企业绩效管理的压力,而组织公平理论通过强化员工的公平感知,对于国有企业绩效管理提升具有重要的参考借鉴意义。
在实证研究中,一般将组织公平分为分配公平、程序公平和互动公平三个维度。三个维度之间没有绝对界限,具有交叉重合之处,且相互影响,相互作用。但是,实证案例研究中采用该种简化的分类法具有很大的便利性和可操作性。而且,对于组织公平理论的实证检验也主要是基于其对组织绩效和个人绩效的正向作用假设。
根据组织公平理论和国有企业发展理论,在现今的国有企业绩效管理中,员工仍然具有较强的分配公平、程序公平和互动公平等三个层面的感知。但考虑到体制机制的局限性,这种感知具有明显的差异性。当然,国有企业可以通过提升员工感知度来增强个体和组织绩效。
在实证案例分析中,以组织公平理论为指导,从分配公平、程序公平、互动公平三个维度,对该公司绩效管理中员工公平感知现状进行了考察,并提出了应对策略。
参考文献:
[1]Homans, G. C. (1961).Social Behavior: Its elementary forms. New York: Harcourt, Brace, and World.
[2]Adams, J. S. (1965). Inequity in social exchange, Advances in experimental social psychology , 2, pp. 267-299. New York :Academic Press.
中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)05-034-01
绩效考核作为评价员工绩效的一种方式,已经成为企业人力资源管理中不可缺少的重要环节。然而,绩效考核的成效却不太令人满意。本文从两个部分来阐述绩效考核在现代企业中的问题及对策。
第一部分阐述了绩效考核在现代企业中所出现的信任危机等现状与误区。
第二部分阐述了绩效考核在设定绩效目标、选择绩效考核方法、进行绩效考核培训、绩效考核的实施和管理、绩效结果反馈面谈和绩效结果的合理应用3个方面提出了解决问题的方法、技巧和策略。
本文希望通过清楚地分析问题的根源,根据企业的实际情况有针对性地、及时准确地采用适当的方法和技术手段把绩效考核做实做好,从而充分发挥绩效考核在提升企业核心竞争力的巨大作用,促进企业不断的发展。
一、绩效考核在现代企业中的现状与误区
(一)绩效考核的信任危机
信任对于绩效考核的实行意味着速度、质量和坚定的决心,当出现信任危机,考核就要面临着拖沓、拒绝,失败就成为必然。
在实务中,当部门的考核方案执行结果出现偏差时,考核者通常会把责任归咎于人力资源部门,考核者往往认为人力资源部门缺乏对业务的必要了解,所设计的考核方案也只是“闭门造车”,过于理论化,缺乏可操作性。
(二)绩效考核的兴趣索然
自从实施绩效考核后,从老总到员工都出现了“茫、盲、忙”的现象。每个月的上旬,人力资源部发出通知要求各部门提供数据,制作考核计算表,编制考核业绩PPT。通常各个部门能拖就拖,不到最后一刻,怎么也完不成这份考核工作。待全部完成后,公司领导们也是抽不出时间参加考核,往往这个月的考核,要到下月中下旬才会知道结果,甚至有时会把两个月的考核放在一起做。为了完成任务,先进成了“轮流坐庄”,绩效考核成了走过场,至于绩效是否实现,员工的长处和不足是什么,绩效能否得以改进和提高等问题似乎没有人考虑,以致于管理者不想考核,员工不愿被考,最后连人力资源部门也感到没有兴趣了。
二、解决绩效考核问题的主要对策
(一)设定绩效目标
绩效目标是绩效考核系统的第一个环节,是启动绩效考核和实现绩效战略目标的关键点。在绩效考核中,绩效目标的设定往往是一个自上而下的过程,目标是强加给员工的,根本不考虑员工愿不愿意去做,也不关心员工能否实现。正是由于这种刚性,目标的设计缺乏员工的全面参与,使得绩效考核受到越来越多的批评。
1.个人目标应与部门或团队目标保持一致。个人目标的设计应体现为一个从组织目标到部门或团队目标再到个人目标的目标逐步分解的过程。个人目标的确定应考虑组织的战略目标、自己所在岗位的主要职责以及内部和外部客户的需求。
2.工作目标的设计是员工与部门管理者共同的任务,员工应自主设计自己的目标并与部门管理者达成一致。绩效目标的设定应该是一个自下而上的过程,目标是经过员工和部门达成一致的,并且是能够实现的。
(二)选择绩效考核方法
绩效考核方法会直接影响评估计划的成效和评估结果的正确与否。绩效考核方法应有代表性,必须具备信度和效度,并能为人所接受。信度,是指评估结果必须相当可靠;效度,是指评估达成所期望目标的程度。一项好的评估方法还应具有普遍性,并可鉴别出员工的行为差异,使考核者以最客观的意见做出评估。
(三)进行绩效考核培训
矛盾和误解是考核中的常态。如何减少矛盾,提高考核效率是管理者经常头痛的一件事。绩效考核培训虽然不能包办百事,但没有培训是不可想象的。在绩效考核中,员工对考核会有各种各样的想法:一些员工对任何正式的考核都会很敏感,认为是在找自己的缺点,内心会感觉自己的品格和能力受到质疑;一些员工认为绩效考核就是形式主义,走过场,抱着无所谓的态度;而管理者通常对考核也会有各种各样的想法:有的管理者担心给某些员工打不好的分会影响自己同他们的关系;有的管理者认为自己只不过是走过场,关键的责任还在人力资源部。
有了上述的想法,在绩效考核时肯定会影响考核的顺利进行。因此,绩效考核培训强调了考核参与者的交换角色,加强沟通理解,帮助和促使管理者和员工认识、理解和接受绩效考核及其目的,明确考核的规则,把一些潜在的矛盾和隐患降低到最低点。
1.考核培训不需要面面俱到,应有针对性。首先要建立一个绩效培训的需求分析,一般涉及组织、工作和人员三个层面。
组织层面的绩效培训需求分析,主要包括:组织目标和绩效管理目标、组织资源和组织特征。工作层面的绩效培训需求分析,主要是针对管理者的工作岗位职责和要求。人员层面的绩效培训需求分析,主要是按员工类型确定培训需求。
2、确定培训的对象、时机和组织分工。
培训的对象包括考核者和被考核者。参加培训的人数一般以20-30人为宜。培训的时机通常有三个阶段:在绩效考核实施前进行培训;在绩效考核实施过程中进行培训;在绩效考核完成一个循环之后进行培训;
3、绩效考核培训方式常见的有:讲授法、案例分析法、角色扮演、行为模仿法等,每种方式都有各自的特色和适用环境,企业可根据自身情况进行选择。
本文就第三项工程阐述操作方法。
绩效的提高是干出来的,而不是考核出来的。一开始,企业会有人害怕推行绩效考核,是因为变革会动有些人的“奶酪“,也会改变大家的做事方式。人们不反对变革,但害怕变革会侵犯自己既得利益。在推行新制度和新机制的时候,“变革法则”要求我们分析此项变革会波及哪些人的利益,应该事先处理这些人的“心情”,再处理事情。这样,变革的阻力才能够化大为小,化小为了。有人做出了自我利益牺牲,保全了团队的长期利益, “变革法则 ”就证明有效果了。
考核什么企业就会收获什么;用什么方式考核,员工就用同样的方式重视。KPI绩效指标库是在企业经营目标体系建立前提下,全面反映出关键绩效指标的呈现方式。不同阶段企业也许存在经营管理诸多问题,可以把这些相关指标设定考核标准,以引起员工的重视。连续3个月对阶段性绩效指标进行考核评估。若 80%的考核指标取得长足的进步,绩效考核的“效应法则”就充分体现出来了。
绩效管理系统是8个规则有机组合
地图演变史就是航海地理信息从零散到系统的组织过程 , 而一旦形成了系统就产生
了巨大的价值。“绩效100工程”系列丛书从企业经营计划的制订到考核机制的建立,从目标分解到行动策略的寻找,把企业经营管理中的很多规则有机地组合起来,从而产生很大的价值。
企业经营者应该按照绩效方案的各个要素制定系列规则,把以下8个规则有机组合,就会形成全面的绩效管理系统。
第一个规则,运用平衡计分卡原理建立经营目标体系,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度把实现企业短期和长期的绩效做平衡安排。企业打造“绩效100工程”,将会带动四大管理系统的完善。首先,经营目标分解和标准成本体系的建立奠定了全面预算管理系统的基础;再次,客户关系管理系统使企业在增加客户数目,增加客户回头率,增加每一笔交易的额度三方面搭建了良好的平台;第三,价值链重新构建,各部门为了缩短作业周期进行多边协议,为业务流程系统的优化注入新鲜力量;第四,员工成长系统将促进员工行为协同的一致性、胜任能力培养的自觉性和创新精神的开放性。
第二个规则是建立 KPI(Key PerfomanceIndicators)关键绩效指标库:关键绩效指标来源于经营目标体系分解和每个工作岗位的关键成果领域。
第三个规则是确定目标值的依据:每项指标任务的多少都有对应的来源依据,分别是倍速增长法、战略目标倒推法、投资回报法、行业标杆法和对等法。
第四个规则是5级权重制:每个指标在100分中所占的比重是根据5级定义描述确定的。
第五个规则是10大量化考核技术:通过计算式公或者把定性的考核转化成量化考核,确保考核分值刚性。量化考核技术包含达标率量化考核、分段赋值量化考核、进度量化考核、概率量化考核、顺向标准差量化考核、反向标准差量化考核。
第六个规则是绩效管理工作归口管理:绩效计划和绩效结果的填报须有绩效小组(专员)统一界定,绩效管理专员还要统筹绩效面谈和绩效辅导工作。
第七个规则是建立面谈与辅导的流程:绩效面谈5步法和绩效辅导7步法体现了绩效管理“考核结果,管理过程”的本质。
第八个规则是马太效应的运用:考核结果链接绩效工资。干得好的给他更多,干得不好的,连他本来的都要夺回来。
管理追求简单,但复杂是简单的前提,简单是复杂的结果。简单 ≠简化。在管理中,系统未建设好之前,工作流、信息流都是片段式的。如果你在组织内实施系统改造时,要用 “简单法则 ”消除人们恐惧心理。我们可以用手表做一个例子,手表的面只是简单的时针、分针和秒针就能准确报告时间,但手表的 “芯 ”却装着一个复杂的系统。正是由成百上千个螺丝、发条等零部件才能支撑起这个系统
尽其用,方能尽其才
如果技能不错态度认真的员工没有完成任务,你会想到原因是什么呢?大部分原因是不会使用身边的资源。因此,一个人再有才能,但执行任务时身边有资源却发现不了,即使发现了也不会使用,那么他的才能也不会完全释放出来。因此,尽其用,方能尽其才。
资源是一切可被开发和利用的物质、能量和信息的总称,是生产过程中所使用的投入。资源从本质上讲就是生产要素的代名词。资源是有限的,然而认识、利用资源的潜在能力是无限的。
企业有哪些资源?首先资源可以分为物质、信息和能量。物质资源包括生产设备、资金条件、技术基础、生产成本、人力资本、场地、产品、基础设施等八项资源。信息资源包括销售渠道、企业局域网、业务流程、工作计划、内报内刊、会议、培训活动、服务网络等八项资源。能量资源包括经 营效率、知名度、美誉度、政府关系、组织结构、发展历史、人际关系和运营机制等八项资源。
一位人力资源管理经理在履行 “年度人才招聘计划 ”这份职责时,在资源运用方面:对照 “资金条件 ”这一物质资源时,他采取的行动策略80%资金预算用在 20%紧缺人才招聘上,做好招聘费用预算表。对照 “人力资本 ”这一物质资源时,他采取的行动策略是将公司优秀员工晋升的故事图文并茂展示出来,塑造公司雇佣品牌。对照 “会 议 ”这一信息资源时,他采取的行动策略是利用行业展会宣示公司品牌形象和经营实力同时,宣传公 司技术人才引进政策。对照 “人际关系 ”这一能量 资源时,他采取的行动策略是设计内部员工人才举 荐奖励制度,鼓励员工利用社会关系发现人才、引 进人才。
如何1 00%达成经营目标
1.1划分绩效考核的标准
绩效考核是实行绩效管理的基础,因此制定绩效考核的计划与标准就显得尤为重要,绩效考核的主要目的是使员工明确了解考核的目的与意义,充分掌握考核的标准要求、权值分配、内容方式、参与考核的人员等有关内容。企业普遍在岗位说明的基础上,通过建立绩效指标管理卡来补充实现这一目标,具体明确到某一阶段、某一团队或部门或是个体需要完成的任务,对已完成或未完成的工作进行考核审查。绩效考核计划和标准的合理制定有助于绩效管理可以做到有章可循、有法可依,从而充分调动员工的工作积极性与创造性,对企业良性发展起推动作用。
1.2进行绩效辅导
以企业利益角度出发,作为管理者必须符合一定的要求并定期进行考核,因此,就需要对管理者进行绩效管理方面的辅导。在实行人力资源绩效管理的过程中,管理者需要在和员工建立良好的沟通关系的基础上才能对员工的工作进度、工作内容等进行具体的监控、测定与记录,实时监测整体工作情况的进展,当遇到意外情况发生时,第一时间采取合理有效的应急措施;当绩效管理方案不合理时,及时向上级汇报,并依据相关的规章制度进行科学的调整,积极消除员工对绩效管理的抵触情绪与误解,有助于促进员工对绩效考核的理解,同步提升员工与企业的共同利益。
1.3实行绩效考核
绩效考核既是绩效管理的核心部分,也是绩效管理的重要目的,绩效考核的方法非常丰富,如关键事件法是根据员工对企业整体发展的利害损害程度或是关键贡献程度进行绩效考核,360度考核法是对考核对象的上级领导、平级同事、下级员工、客户等相关人员进行考核对象工作态度、工作业绩、综合素质等绩效考核内容的采访与分析,平衡计分法则是指对企业员工采取平衡计分规则,对其教育培训、资薪福利、岗位晋升等相关内容记录于卡并密切管理,以此形成一套较为成熟的绩效管理体系,对于平衡计分卡完成程度较高的员工实行一定的奖励。
1.4绩效考核的反馈
绩效管理的最终效果是由绩效考核结果的反馈得以确定的,以结果为考核的多为企业中的销售部门,其原因是业绩可以进行量化处理,然而不同区域市场开发度与成熟度不尽相同,业绩也会随之相应改变,因此绩效考核的最终结果需要综合各个方面的影响。而针对非销售部门,绩效考核侧重于其工作过程,由于非销售部门工作的影响因素繁多且更为复杂,所以非销售部门的考核是在部门经理对员工的日常考核的基础上,再综合评估其他项目,且在考核时,必须做到公平、公正和客观。
2、绩效管理原则
在构建企业人力资源绩效管理体系时,应遵循以下几项原则:首先,明确规划企业的发展战略,人力资源绩效管理体系的构建是以企业的发展战略为基础的,绩效管理是自下而上从各部门到个体员工进行分解,确保不同部门的员工都可以对企业发展有一个统一的了解与目标;其次,绩效管理的平衡实施也是十分重要的,保证绩效管理在不同项目上的考核都可以考虑到各个方面的项目指标,确保绩效管理的客观性与明确性,同时也能确保衡量岗位的绩效是可以结构化或是量化处理的。此外,绩效管理应和薪酬激励体系挂钩,绩效管理不但可以使员工有一定的发展空间,并使其在经济方面也获取相应的利益,这一关系的建立有助于对不同层次的员工制定不同的绩效管理目标。
3、构建企业人力资源绩效考核体系
绩效考核的有效实行对人力资源的有效管理与发展有一定指导性作用,通过对不同员工工作情况的评估与分析,绩效考核成绩较优秀的员工可以得到更好的薪资待遇与更广阔的发展空间,而对于绩效考核成绩不理想的员工则可以采取降级、转岗或是辞退的处理方式。绩效考核对企业培训也有直接影响,因为绩效考核对全体员工在日常工作上的优缺点有一个大致的了解,从而制定与之相适应的培训规划,使员工得以更加充实自己,得到较好的提升。企业人力资源绩效管理体系的构建应注意优选科学合理的考核工具与评价方法,目前较常用的方法有以下几种:
3.1关键业绩指标法
关键业绩指标法是指设置企业经营管理内部某一特定流程输入端与输出端的关键参数信息,从而使量化后的绩效相互平衡,该绩效考核评价方法多适用于经营单位,不太适用于生产服务性员工。
3.2平衡业绩考核
在现代化企业人力资源绩效考核思想的构建基础上对客户指标、财务指标和内部流程指标进行周期性的绩效考核,将绩效考核与员工的薪资待遇挂钩,充分调动员工的工作热情与积极性。而作为绩效考核的管理者与制定者,要树立正确的现代化的绩效考核观念,促进管理者与员工之间的良性沟通,帮助与辅导下属克服工作中的难题,不但使员工工作业绩得到有效提高,也促进企业的良性发展。
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-00-01
当前社会,市场竞争日益激烈,科学技术日新月异,知识经济的发展以及多元化的人力资源需求使得企业运营环境的稳定性低,难度越来越高。在这样的时代背景下,企业的绩效管理就显得非常重要了。绩效管理的核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,由此可见,好的绩效管理可以使一个企业富有生机和活力,同时还能提升市场竞争力。企业绩效管理体系的建立、完善和发展,需要处理好以下几个方面的关系。
一、绩效管理与人力资源管理
在探索建立绩效管理制度的过程中,由于绩效管理与战略性的人力资源管理的选、育、用、留等环节,尤其是“用”的环节,有密切的关系,很多企业直接将绩效管理作为人力资源管理的一个部分,交由人力资源管理部门负责。这种作法在实践中会造成很多问题,例如使绩效管理流于形式,还可能会在部门之间、员工之间产生很多矛盾。产生问题的根源,是企业的管理者将绩效管理等同于绩效评价。绩效评价仅是对员工工作结果的考核,是绩效管理的一个部分而不是全部。
二、绩效管理的考核办法
绩效管理体系中考核方法的选择,是一个关键而又敏感的问题。在一些成熟的企业里,由于已经形成了良好的绩效考评的文化,诸如纵向考评、横向考评、360度考评、自我考评等方式和方法,可从容地进行。但是在一个刚开始导入绩效管理体系的企业,机械地套用上述办法,很容易使考核过程成为考核者与被考核者的博弈游戏,或者成为填表游戏,并不能真正发挥提高绩效的作用,还可能使员工与主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情。因此绩效考核办法的设计,应根据企业的文化、管理者的素质等因素慎重考虑。所以考核办法的选择应当保证员工的充分参与,并纳入到绩效沟通的过程中。这样做的好处是,员工在沟通中就已经感受到绩效管理不是与自己作对,而是齐心协力提高工作业绩,从而减少了员工的戒备心理。同时,员工在沟通中已经明确其绩效目标,并认可了考核办法,因此考核只是对工作的一个总结,考核结果也不会出乎意料,使得考核过程在融洽、和谐的气氛中进行。
三、绩效管理与激励体系
绩效管理体系必须获得激励体系的良好支持才能充分地发挥作用。但是绩效不应仅与工资和奖金挂钩,这样会使员工认为实行绩效管理就是涨工资或减工资。应使激励的手段多样化,如员工个人能力的发展,承担更多的工作责任,获得职位的提升,以及获得公开的精神奖励等。随着资本市场的成熟和规范,还可以尝试股票期权等激励方式。
绩效管理是人力资源管理的重要职能,企业实行绩效考核,是企业实现经济效益和社会效益,提高企业竞争力和市场份额的重要手段,有利于企业奖勤罚懒,扬优抑劣,将员工的工作积极性与企业的各项经营管理目标联系起来,以实现企业的发展战略,促进企业在求生存、求发展中不断壮大。但由于各种原因,企业在实行绩效考核时或多或少、或轻或重地存在一些误区,主要反映在如下方面:
1.对绩效考核的作用认识不足,结果为了考核而考核,绩效考核流于形式。
2.过于迷信绩效考核结果,完全以绩效考核来衡量职工的能力。
3.制定考核标准时生搬硬套,偏离本企业实情。
4.看数字,重结果,轻过程,淡合作,难以发现影响工作正常开展的问题。
四、提升绩效管理水平的措施
1.人尽其才,才尽其用。运用人才考评系统,发掘员工的发展潜力,按个人特长、意愿安排适当的工作,使绩效考核标准更能真实全面地考核员工的“德、能、勤、绩”状况。
2.发展企业文化,平时多激励员工端正工作态度,充分发挥工作积极性和聪明才智。前些年经济界流行“比知识更重要的是素质,比素质更重要的是态度”的观念,但在一些企业,员工普遍存在为领导、为老板工作的错误观念,而没有意识到是为了自己的生存而工作,努力工作不是为了其他的人或他人的利益,而是为了提高自己的才干和生存本领、发展空间。
3.各级领导和行政管理部门以身作则,避免绩效考核成为对一线员工“管、卡、压”的工具。如果各级领导和行政管理部门在工作中“只准官家放火,不许百姓点灯”,甚至绩效考核中对管理人员的考核过于模糊,就容易导致一线员工阳奉阴违,难以充分提高其工作积极性,难以提高工作效率。
4.建立科学考核制度,制订符合企业自身特色的行之有效的考核标准,做到考核内容、方法、指标等公平、公正、公开、可行。根据“德、能、勤、绩”的考核要求,合理考量业绩在绩效考核中的比例与权重,对于业绩之外能量化的可尽量予以量化,对于不能直接产生业绩的行政管理部门员工,其业绩与相应的业务部门挂钩的,没有对应的业务部门的则与企业的整体业绩挂钩,促进各管理部门员工纠正“门难进,脸难看,事难办”“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”的不良现象,避免管理部门员工缺乏服务观念和合作意识,因管理、服务不到位而影响基层员工的积极性和业绩。
5.提倡全局意识、合作意识、服务意识,使各个部门、各个员工都遵守“下一道工序是客户”的规则,解决工作中存在的“事不关己,高高挂起”和相互“踢皮球”的不良现象,清除企业经营管理中的一些死角和积弊,避免因个别员工工作上不合作导致其他员工业绩不佳。
6.把绩效考核作为提高员工素质的契机。每个年度组织绩效考核前,不但要集中培训绩效考核的执行者,使他们能真正客观、公正地对每个被考核员工的绩效进行考核,减少或避免考核误差,同时对被考核者也要进行相应的中国培训,使更多的被考核者熟悉与自己有关的考核内容、方法、指标等,主动规范自己的工作行为,纠正以往工作中存在的问题,提高素质,减少失误,不断提高自己的绩效,从而为提高部门绩效、企业绩效奠定坚实的基础。