时间:2023-06-21 08:43:15
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关键词 中小企业 固定资产 审计
固定资产是企业生产经营不可或缺的要素之一,一般来说,固定资产占企业资产总额的比重较大,是企业的重要资产,如果核算和管理不善,将会造成企业资产的重大损失和会计报表严重失真等后果,因此,做好固定资产的审计非常重要。中小企业财务报表按照《小企业会计制度》的规定编制,这些企业由于规模较小,职责分工有限,业主直接参与管理,且没有制定相关的内部控制文件,在审计过程中发现企业固定资产的核算和管理存在不少问题。因此,本文就固定资产审计中发现的一些共性问题作些探讨。
一、 固定资产审计概述
(一)固定资产审计的含义
固定资产是企业所拥有或控制的一项重要资产,同其他资产相比,固定资产一般具有价值昂贵、数量较少、使用周期长等特点。固定资产审计,是指审计机构依法对被审计单位固定资产增减、使用的真实、合法和效益进行的审计监督。固定资产审计的范围是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资定为固定资产管理的,也属固定资产审计范围。
(二)固定资产审计的内容
固定资产审计包括:固定资产是否存在,是否归被审计所有或实质控制;审查固定资产的计价是否合理;审查固定资产的增减变动;确认固定资产的期末余额是否正确;审查披露是否充分。例如,首先复核董事会会议记录中是否记载了固定资产抵押等事项,然后询问管理层固定资产是否被抵押,如果被审计单位拥有被抵押的固定资产,则需要将其在财务报表中列报,并说明与之相关的权利受到限制。
(三)固定资产审计的作用
固定资产审计一般有以下六个方面的作用:确定固定资产是否存在;确定固定资产是否完整;确定固定资产是否归被审计单位所有;确定固定资产的评价是否恰当;确定固定资产的期末余额是否正确;确定固定资产的披露是否恰当。
二、中小企业固定资产审计中的常见问题
(一)固定资产所有权不明确
有些固定资产产权非属本公司,如房屋,车辆。首先要区分经营性租赁和融资性租赁两种性质的租入固定资产,查明后者是否已纳入固定资产核算,检查是否有作为债务担保抵押出去的固定资产。重要的机器设备的所有权是否属于本公司。
(二)固定资产的入账金额不正确
有的企业虚增固定资产的入账价值。将与固定资产购建无关的支出,如差旅费、办公费、应计入财务费用的借款费用等计入固定资产的入账价值。这些虚增的价值一般没有正式发票,或者只有收款收据。
有的企业虚减固定资产的入账价值。将应当计入固定资产的支出,如安装费、运输费、在建工程人员的工资等计入当期的生产成本或期间费用。
混淆了周转材料与固定资产的界限。《企业会计准则》取法了固定资产的价值判断标准。由于固定资产与周转材料在性质上有相似之处,有些企业将周转材料纳入固定资产核算。
(三)折旧计提不合理
首先确定固定资产折旧政策和会计处理是否符合会计准则的规定,是否与以前年度保持一致。《企业会计准则第4号——固定资产》规定,企业除已经提足折旧仍然继续使用的固定资产和单独计价入账的土地外,应当对所有固定资产计提折旧。但现实中仍然有部分企业不对闲置不用的固定资产计提折旧。准则允许企业采用年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法计算固定资产的折旧数额。由于不同的折旧方法所计算出来的企业的当期折旧数额有很大差异,因此,有些企业在选择折旧方法时,不从固定资产的使用状况出发,而是从企业的利润需要出发,通过调整计入成本费用的折旧来达到调节当期利润的目的。
(四)随意调整固定资产账面价值
不少企业为了满足经济规模的扩张需求,通过资产评估手段,对企业资产价值重新确认,调整资产账面价值,并将评估增值差额计入资本公积,达到扩大资产规模,提高权益比重,降低资产负债率的目的,有的企业还将资本公积的评估增值用于转增资本。
三、中小企业固定资产审计措施
(一)查验所有权
首先资料收集完整:房产证、土地证、车辆行驶证、大额设备采购合同、发票、验收报告等。检查固定资产是否存在抵押担保情况,比如房产、汽车等大额固定资产抵押向银行贷款的情况,要结合银行借款的检查,核对银行询证函中企业贷款的担保抵押情况,如有的话,要做恰当的披露。对于车辆,取得当年审计时,我们一般查看原始入账发票,第二年审计时,我们重点关注年检,主要查看行驶证,如果车辆已转让,那么可能还有发票,但行驶证肯定没有了。
(二)核实入账价值
分别验证购入、自建、投资转入、捐赠、盘盈固定资产的入账价值。在对固定资产按照产品质量标准进行严格验收的基础上,固定资产投入运行后,应当由企业的使用部门填写使用效果说明书。《企业会计准则——基本准则》中早已明确,准则对“资产”的定义为(第二十一条):资产是指企业过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。定义中的“过去的交易”很明确地表达了资产应当以历史成本计价。不能随意调整资产的账面价值。
(三)计算累计折旧
折旧计算时,我们首先了解企业的固定资产总量,了解每一项固定资产的使用年限;其次,结合企业固定资产的使用情况,判断应采用何种折旧方法,测算与企业所提折旧数额的差异。企业若采用直线法计提折旧,那么每期计提折旧的金额应当大体一致;若采用加速折旧法计提折旧,那么计提折旧的金额应当是逐渐下降的。
(四)审查增减变动
在初次审计工作时,对于企业拥有的固定资产,如果金额较大,我们全部视同于企业新取得的固定资产对其进行实地检查;如果金额较小,检查其原始凭证:发票,保险单等;在连续审计的情况下,由于固定资产具有一定的稳定性,我们只对企业新增的固定资产及有重大疑点的固定资产进行实地查看。