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与市重点建设项目直接有关的建设、勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位有关的财务收支,应当接受审计机关的审计监督。
第三条审计机关在安排市重点建设项目审计时,应当确定建设单位(含项目法人,下同)为被审计单位。必要时,审计机关可依照法定审计程序对勘察、设计、监理、施工、供货、采购等单位与市重点建设项目有关的财务收支实施审计。
第四条审计机关根据全市安排的重点建设项目、市人民政府的要求等编制年度市重点建设项目审计计划,有重点地开展市重点建设项目审计工作,并将审计计划和调整情况告知被审计单位、市重点建设项目主管部门和财政、稽查、建设等有关部门。
除市人民政府临时交办的市重点建设项目审计任务外,审计机关对市重点建设项目审计应当按照审计计划进行。
第五条审计机关可以根据市重点建设项目建设的不同阶段,依法对建设项目的总预算或者概算执行、年度预算执行和决算、竣工决算的真实、合法、效益情况进行审计,并对市重点建设项目前期准备工作、建设实施、竣工投产的全过程实行跟踪审计。
第六条市重点建设项目前期准备工作审计的主要内容:
(一)建设程序的真实性、合法性;
(二)建设资金筹集的真实性、合法性;
(三)征地、拆迁工作的真实性、合法性;
(四)招标投标程序及其结果的合法性;
(五)工程承发包的真实性、合法性;
(六)需要审计的其他事项。
第七条市重点建设项目预算或概算执行情况审计的主要内容:
(一)项目预算或概算执行、调整的真实性、合法性;
(二)项目合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性、合法性;
(三)与项目直接有关的收费的真实性、合法性;
(四)项目实施和投资计划的完成情况;
(五)建设资金来源和使用的真实性、合法性;
(六)项目设备、材料采购核算的真实性、合法性和有效性;
(七)项目债权债务的真实性、合法性;
(八)建设成本和其他财务收支的真实性、合法性;
(九)项目施工和工程价款结算的真实性、合法性和有效性;
(十)需要审计的其他事项。
第八条市重点建设项目竣工决算审计的主要内容:
(一)项目竣工决算报表和竣工决算说明书的真实性、合法性;
(二)项目建设规模及总投资控制情况;
(三)项目交付使用资产的真实性、合法性和完整性;
(四)项目基建收入的来源、分配、上缴和留成使用的真实性、合法性;
(五)项目投资包干指标完成的真实性和包干结余资金分配的真实性、合法性;
(六)项目尾工工程的未完工程投资的真实性、合法性;
(七)项目建设成本的真实性、合法性;
(八)建设资金到位的情况和资金管理与使用的真实性、合法性;
(九)建设项目工程价款结算的真实性、合法性,及工程造价控制的有效性;
(十)各种税费计缴的真实性、合法性;
(十一)需要审计的其他事项。
第九条审计机关根据需要对市重点建设项目的工程质量管理、环境保护情况、项目投资效益进行审计时,应当检查勘察、设计、建设、施工和监理等单位资质的真实性和合法性及其对工程质量管理的有效性,应当检查环境保护设施与主体工程建设的同步性及其实施的有效性,应当依据有关经济、技术及社会、环境指标,分析评价项目的投资效益。
第十条审计机关对市重点建设项目依法进行审计,应当在法定期限内,出具审计报告,对审计查出的违法、违规问题依法作出审计决定。应由其他部门纠正、处理、处罚或者追究有关人员责任的,向有关部门出具审计移送处理书。
第十一条审计机关应当依照有关规定向有关部门、市重点建设项目主管部门通报或者向社会公布市重点建设项目审计结果。具体办法由市审计机关制订报市人民政府批准后执行。
第十二条被审计单位对审计决定不服的,可以在收到审计决定之日起60日内,向审计署或者市人民政府申请复议。复议期间审计决定不停止执行。
第十三条审计机关可以委托经过资格认定的社会审计中介机构依照本规定进行审计,或聘请有关专家、技术人员参与审计。审计费用列入财政预算。
社会审计中介机构应当向委托的审计机关报送审计报告,并对审计报告的真实性负责。
第十四条社会审计中介机构对市重点建设项目进行审计,应当遵守国家有关规定,发现有违法违规的财务收支行为的,应当及时报告审计机关和有关主管部门。
第十五条审计机关对社会审计中介机构的审计质量进行监督。
审计机关发现社会审计中介机构出具的审计报告失实的,应当予以撤消;并依法对该社会审计中介机构进行处理、处罚,或者向有关部门提出处理、处罚建议。
第十六条审计机关对市重点建设项目进行审计,应当加强与财政、稽察、建设等有关部门的联系,并相互利用监督检查的结果,避免重复监督。
第十七条审计人员在市重点建设项目审计中有违法行为的,依照有关法律法规的规定处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
中图分类号:F8文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)10-0273-01
1 严格审核建设项目的招标投标是工程“三大控制”审计的关键
招标投标,是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。对于建设项目而言,就是在“公开、公平、公正”的前提下,经有关管理部门批准后,通过一定的方式通告(或邀请)承包商前来投标,履行必要的程序而选定的最佳承包商的过程。近年来,通过招标投标方式的推行,对于提高建设项目质量,节约建设费用,确保建设工期等方面发挥了重要的作用。但也存在一些问题,如招标文件不规范;招标人肢解建设项目,致使招标项目不完整;投标人的资质及级别不符合标准,挂靠现象严重;僧多粥少,竞争激烈,压价现象严重;建筑市场发育不全或管理混乱,招标投标往往流于形式;招标标底不准,隐性市场舞弊现象严重等一系列问题。对此,审计人员应重点审计招标投标条件是否具备;招标文件的内容是否完整、有关要求是否合规;标底与投标报价是否真实、准确;招标投标的程序是否合法合规;招标投标的管理工作是否规范等,以此来发现招标投标工作是否存在问题,如果有问题,则意味着建设项目中招进了本不应该中标的监理单位、设计单位、施工单位,也同时意味着项目的“三大控制”(质量控制、进度控制、投资控制)在不同程度上受到了威胁,作为审计人员,应该追根溯源,以便提出相应的意见和建议。
2 加强工程合同执行情况审计,是确保财务收支真实、合法、完整的必要手段
合同是双方(建设单位和施工企业)权利和义务的载体,是财务进行结算的重要依据。而对于合同的审计,是建设项目审计中必不可少的重要环节,但在审计实务中,我们注意到合同在执行过程中发生了“变味”,主要表现在:
(1)合同条款与招标文件内容不一致:其一是承包内容发生改变,增加了招标文件中的“计划外”项目,扩大了承包范围。其二是改变合同价款的约定方式,将带有风险的固定单价方式变为可调价格方式,改变了原招标文件中的实质内容。其三是改变工程项目验收等级,如招标文件中规定竣工验收为优良等级,在合同中却变成了合格等级。
(2)合同签订单位与实际施工单位不一致。一些单位中标以后,将中标项目部分或全部转让给他人,自己则从中收取管理;一些资质低的单位挂靠在资质高的单位中标,签订合同时以资质高的单位为名义签订,实际施工时却是资质底的单位。
(3)合同结算方式与实际结算方式不一致。有的项目通过签订补充协议的形式改变原合同结算方式,如原合同规定竣工验收按实际结算(扣除让利部分),补充协议又以总包干形式一次性包死价。
二、项目投资估算阶段。投资估算是经济评价工作的基础,投资估算的正确与否直接影响可行性研究经济计算的结果与评价。对建设项目投资估算的审计重点是:1、对市场需求是否进行了深入细致的调查;2、是否实事求是地反映投资情况,有无弄虚做假的情况;3、是否选择了最优的投资方案;4、投资估算总额的构成是否真实,侧重于审查:(1)工程费。包括主要项目、辅助项目、共用项目;(2)其他费用。包括管理费、科研、勘察设计费及其他独立费;(3)不可预见费。包括培训费、劳保支出等费用。5、资金筹措方式的合法性、可行性:建设资金和流动资金的来源渠道要符合国家规定。
三、工程招投标阶段。1、设计招投标的审查:建设单位应按国家和当地政府的规定组织有关部门进行方案设计竞标,以审查设计的效益为重点,确保项目选型经济。适用侧重于审查:(1)审查设计单位是否具有相当的资质等级;(2)竞标方案是否经专家在三个以上方案中进行评议,审查是否存在专断的现象和腐败行为。2、工程施工招投标审查。工程招投标的审查非常重要,不仅可以控制建设费用支出,而且对于工程质量以及施工管理等方面具有重要作用。应侧重以下几个方面:(1)招投标时是否符合《招投标法》的有关规定,确定施工队伍时是否实行了严格的审批制度、择优选择;(2)是否对施工队伍的资质进行了审查;(3)招投标工作是否实行了回避制度,是否存在各种关系的干预,是否存在泄漏标底的情况。
四、设备选型、材料采购阶段。主要审查以下几方面:1、建筑材料、设备的采购是否超计划采购,其价格与合同是否一致,是否擅自提高标准;2、乙方采购的建材和设备,是否经过市场调查,是否由建设单位验收同意;3、大型设备的采购是否实行了招标制度;4、建筑材料和设备是否有《合格证书》、《检验报告》;5、材料采购入库是否有严格的验收、出库制度;6、大中型设备、大宗物品的采购合同 :审计应从立项开始,对合同项目的必要性、可行性、当事人的履约能力、企业信誉、产品质量,合同条款的合法性、严密性等进行全面审计,防止发生风险损失和合同纠纷。对于重大经济合同,审计人员还应直接参加合同招标、评标,参与合同谈判。
五、施工阶段。审查时应侧重以下几方面:1、按国家规定应该实行监理制度的建设项目是否聘任了监理工程师,监理的选择是否采取了招标办式;2、是否签订了委托监理合同,在工程的承包合同中是否明确了建设监理的权限和责任;3、审计监理、质监机构的质量控制是否到位,有无不按图纸、不按规范施工、偷工减料等工程质量问题;4、检查施工单位使用的材料、构件、设备的规格和质量是否符合规定;5、审查工程记录是否完整,工程资料是否齐全。
六、工程竣工决算阶段。工程竣工决算审计是合理确定工程造价,控制建设资金实际支出,检查合理支出,查出高估冒算的重要阶段。应重点审查以下几个方面的内容:1、审查建设单位的竣工验收工作是否符合有关规定,工程质量是否符合检验评定的标准;2、竣工决算编制的依据。应审查决算依据是否符合国家规定,资料是否齐全,手续是否完备;3、审核竣工决算资料的完整性,有关会计报表和原始合同文件是否齐全,报表之间是否存在构稽关系,竣工说明书所列示内容是否全面;4、项目概算预算的执行情况,审查项目建设是否按初步设计进行,是否按批准的概算预算内容执行,有无预算外项目和提高建设标准,扩大建设规模;5、设计变更是否经过有关人员批准签证:变更理由是否充分、计量是否准确、手续是否完备、资料是否完整;6、审核工程量计算是否真实、正确;套用的预算定额是否正确,有无错套定额、高估冒算现象;各项取费是否正确;7、审核材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符,必要时应审查购买材料的原始单据;8、审查甲方供料的种类、型号、数量及材料价格金额,是否按规定办理了退料款手续;9、审查竣工决算报表是否真实、完整、合规;10、是否按有关规定扣留了保修金,审计人员应监督检查是否管好用好了保修金;11、审查交付使用的资产是否齐全,是否符合交付条件,移交手续是否完备合规。
基建工程全程跟踪审计是通过不同时点对同一建设项目的前期准备、施工建设、竣工验收过程进行全方位的审计,通过对工程项目事前、事中、事后的监督和控制,不仅可以为我们节约大量资金,降低工程造价,并且可以有效地杜绝豆腐渣工程,防止违纪弊端的发生,实现纠错和预防的效果,有效控制和防范油田投资项目的风险,使资金得到更加合理的利用,保证油田投资的效益。
作者单位:河南油田采油二厂预算中心
参考文献:
《审计署2008-2012年审计工作发展规划》提出,对关系国计民生的特大型投资项目、重大突发性公共事项等项目要试行全过程跟踪审计。目前,跟踪审计已在四川汶川抗震救灾款物审计、奥运场馆建设审计中发挥了巨大的作用。跟踪审计改变了以往事后审计“秋后算账”的滞后性和间接性,它要求审计人员从一开始就介入到工作中去,全过程参与、全过程跟踪,能够更好地增强审计的时效性,发挥审计的“免疫系统”作用。然而,由于建设项目跟踪审计涉及内容多、范围广、政策性强,如何既能较好地促进重点项目建设的顺利推进,又能全面履行审计的监督职能,降低审计风险,确实是一个新课题。笔者通过几年来对重点建设项目全过程跟踪审计的工作实践,认为跟踪审计过程中,应着重把握以下问题:
一、确定合理的审计目标
跟踪审计是国家对政府投资项目建设实施的众多监督方式中的一种,审计不是万能的,它同其他的国家和社会监督一样,都有自己的局限性,要实现好审计的监督功能,事先必须有着非常明确的、恰当的目的或目标,切忌“眉毛胡子一把抓”耗费大量的劳力、物力,最后却无功而返。实际上,跟踪审计因为时间长、审计环节多、审计关系复杂,往往容易产生审计定位的偏离,从而使审计工作迷失方向。如在跟踪审计中不是从第三方独立的角度来实施审计,而是从建设部门的角度来参与和评价审计事项,甚至与监理、建设主管部门等职责交叉、重复等,就失去了审计监督的意义,或在跟踪审计过程中过分注重对工程造价的控制、建设项目投资绩效情况等的审查,忽视了对法律法规的执行情况,从而会影响跟踪审计总目标的实现。
所以,要全面审计职责,实现既定审计目标,就要在搞好审前调查、做好审计计划、把握好审计重点、明确审计目的的基础上,根据项目的规模、重要性、建设周期、力量投入等因素来划分跟踪审计的内容,科学合理地制定实施方案,合理配置审计资源,规避审计风险,实现预期的审计目标。当前跟踪审计目标和重点,应围绕评价公共投资的“经济性、效率性、效果性”开展工作,探索各种投资领域开展效益审计的新路子和新方法,而跟踪审计全过程参与项目建设,全面了解项目决策和实施情况,及时实施监督和制约,避免造成一些无法挽回的损失,能及时发挥效益审计的“效益”,以签证为基础(起点),以评价为中心(节点),以监督为归宿(终点),从而使审计各项职能落到实处,达到预期目标。
二、审计监督不能越位参与建设过程中的项目管理
在跟踪审计模式下,审计往往成为建设过程中的一个主要控制环节,审计人员频繁地介入建设现场进行审计,提出审计建议,履行审计监督的职责,促进被审计单位纠正和改进工作。而且在主管领导主持的这些重点建设项目建设专项会议上,往往要求审计部门参加,并且还要在领导拍板的会议决定事项上签字认可。由于项目管理和审计的工作范围、要求不尽相同,虽然项目顺利推进了,站在审计的角度还会发现这样那样的问题。既然当初审计己签字认可了,再查出、揭示问题,等于是在打自己的耳光,损害了审计的独立性。因此,跟踪审计模式很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入项目管理者的职责范围,从而造成审计工作不应有的越位,反而使监督的作用弱化,从审计独立性的角度来说,这是不恰当的。由于介入了项目管理,会产生利益冲突,因而客观性受损,审计风险加大。
因此,在任何环节要把坚持审计的独立性放在重中之重,审计监督都不能替代项目管理。尤其是跟踪审计人员,有时长驻施工现场,但不能成为“万金油”、“挡箭牌”,只能作为审计部门的信息员,收集到情况直接反馈到审计机关研究处理,由审计组对有关问题进行评价和定性,及时向项目建设单位反馈审计意见,及时整改。也就是说,审计人员的职责不能混同于普通项目管理人员职责。比如有一些建设单位提出要求,请审计部门帮助编制标底之类,或要求审计施工单位的月报作为工程进度款支付依据,或有一些具体的事情请审计“拍板”等,这些已超出了审计的职责范围,审计人员或审计机关不宜答应或发表意见。在跟踪审计工作中,应把握好监督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏离定位成为管理者。
三、正确处理好监督和服务的关系,建立与被审计单位的和谐关系
跟踪审计只是一种“过程监督”, 审计机关和项目各参建单位的关系是监督与被监督的关系。一方面,由于利益博弈原因,在跟踪过程中可能会出现“一对多”的局面,如果在跟踪过程中配合或处理不好,容易引起项目参建的抵触情绪,出现不协调、不配合的现象,使跟踪审计工作举步维艰。另一方面,如果审计人员受审计就是找问题的职业思维定势影响,不是辩证地、发展地而是机械地、教条地看待和处理身边的人和事,审计与被审计的双方不可避免地会产生更深的矛盾,恶化审计环境,加大审计风险。
应该指出的是,项目建设管理单位和审计的大目标是一致的,前者是基建项目管理制度的执行者,后者是项目管理制度执行情况的监督和服务者。只有正确处理好二者之间的关系,建立和谐的审计关系,才能使两者有效配合,才能提高跟踪审计工作的质量和效率,及时发现项目建设中存在的问题,纠正偏差,从而达到加强内部控制,提高项目管理水平。审计是作为第三者参与项目建设的全过程,而不是建设项目负责人,更不是监工,审计机关不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,堵塞项目建设漏洞、完善项目管理机制,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。在跟踪审计中发现问题,除发现重大违规违纪线索需要移交给有关部门处理外,应及时与项目建设单位取得联系并以书面形式反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作。审计人员要建立与被审计单位之间和谐的审计关系,首先,坚持依法办事,提高服务意识、责任意识、公正意识、法纪意识,体现审计的独立性和权威性;其次,树立科学的政绩观,正确处理好依法审计与项目进展之间的关系,在坚持原则不动摇的前提下,努力做到从实际出发,具体问题具体分析,客观公正,实事求是,同时要加强审计质量控制和审计风险管理,重大问题的定性和处理要在内部形成共识,要通过充分的沟通、协调和意见交换,使问题得到依法处理;最后,对于项目建设中出现的新情况、新问题,特别是一些无法可依、无章可循的问题,要加强分析研究,及时反映情况,促进政府有关部门健全制度,规范管理。
四、准确把握跟踪审计的控制点和介入深度
目前,在审计力量不足,审计成本有限的情况下,跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间点和介入深度,要把全天候地跟踪变为“重点关键环节”的跟踪,使有限的审计资源发挥最大的审计效益,同时使审计能够贯穿于项目建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。跟踪审计实际上就是跟踪建设项目建设全过程的工作,沿着项目的建设周期这条主轴展开全程审计。建设项目的重点关键环节一般表现在以下方面:前期决策;设计;招标投标;隐蔽工程验收;材料与设备的采购;重大变更;竣工验收;工程财务决算等。抓住了这些关键点,就可以变全天候的审计跟踪为对关键点的审计跟踪,从而提高了跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本,达到事半功倍的效果。
在每个关键环节又要细化审计事项,做到有的放矢,准确把握跟踪审计的切入点。例如,在某高速路施工阶段跟踪审计中,审计人员对该项目工程造价的组成比例以及分部分项工程的施工特点等方面进行了全面、细致的分析研究,结合以往类似工程的审计经验,将工程量大、隐蔽程度高、事后审计困难的路堤填方工程确定为本次跟踪审计的重点项目之一,并根据路堤填方工程的施工及计量特点,将准确记录路基原地面标高以及填前压实标高明确为路堤填方工程审计的控制点。在审计实施阶段,通过恰当选择审计切入时机、合理采用审计方法及辅助工具,提高了审计成效。
五、健全和完善跟踪审计的法规、制度
从跟踪审计的外部法律环境来看,现行的审计法主要是规范的财政经济行业,对于工程建设行业,从业人员的权利和义务规定比较含糊,《中华人民共和国审计法》以及地方或系统有关政府投资审计的规章制度,与工程项目相关的如《合同法》、《招投标法》等法律法规没有很好的衔接,就会出现审计时不好把握的现象。如跟踪审计时发现,施工合同结算价款没有按照中标价格确定,跟踪审计人员虽然发现了此事,但找不到法律依据,出现无所适从的局面。如果稍有不逊,就有可能给个人或单位造成不可挽回的经济损失,甚至还要承担法律责任;从审计的内部管理制度来看,跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,不同于一般的审计方式,例如,一般的建设项目审计只需要项目审计结束后出具一份审计报告,而跟踪审计为体现审计的时效性,可能在审计过程中出具多份阶段性审计报告,因此,审计机关必须出台适应跟踪审计特点的审计规范和准则来规范跟踪审计行为,规避审计风险;而且跟踪审计中,由于对过程进行了监督,提高了政府资金的使用效率,从而造成在工程决算阶段审计时,很难出现大的工程结算审减额,影响了项目决算审计成果,审计机关内部应建立衡量跟踪审计成果的更好考核机制,来提高跟踪审计人员的积极性。
总之,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,必须健全审计程序和审计规范,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。要在积极探索试点的基础上总结已有的经验,建立、完善一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法各项资金跟踪审计的规范程序和操作标准,对审计的原则、重点、内容、风险评估、重要性水平确定、审计组织形式、审计结果公开及运行等方面做出具体的规定,为审计人员开展跟踪审计提供指导,最大限度地提高审计工作质量,防范审计风险。
参考文献:
[作者简介]熊志群,桂林供电局经济师、会计师,研究方向:工程审计,广西 桂林,541002
[中图分类号]F239.45
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2009)08-0158-0004
当前电网建设如火如荼,建立与当前经济社会发展水平相适应的国家重点建设项目内部控制监管体制,是一项庞大、复杂的系统工程。内部审计本身既是内部控制系统中重要的一个分支组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。因此,为使电网建设投资效益最大化,当前加强对电网建设工程的审计监督,就显得尤为重要。要想全方位、高水平地为电网建设投资把好关,内部审计人员还应从传统工作模式中拓展出新的审计思路,加大推广全过程跟踪审计的力度,确保来之不易的资金用在刀刃上,确保电网建设做到“既要超常规,又要不违规”。本文主要阐述内部审计在电网建设项目管理中实施全过程跟踪审计的作用。
一、内部审计对电网建设项目管理实施全过程跟踪审计的必要性
(一)内部审计对电网建设项目管理全过程跟踪审计是管理的客观需要
建设项目跟踪审计指审计部门自建设项目立项开始至建设项目竣工验收,依法对与建设项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督。通过检查和评价工程建设过程中存在的问题,及时提出审计意见和建议,促进建设部门规范管理,有效地控制工程成本和投资规模,保障建设资金的合理使用,提高建设项目投资效益。
加强电网建设工程项目管理,并有效地控制工程造价,就要求管理单位对工程项目的控制与管理贯穿于工程建设的全过程。在投资决策、项目设计、招投标及订立合同以及竣工结算四个主要阶段,相应形成了投资估算、设计概算、施工图预算和竣工决算。这些造价之间存在着前者控制后者、后者补充前者的相互制约关系,而内部审计部门在这四个主要阶段如何发挥作用,都将影响基建投资的使用效能。
(二)建设项目管理内部控制薄弱
1.工程勘察、设计深度不够,引起设计修改项目多,签证工程量大
工程勘察、设计深度不够是普遍存在的问题。特别是电力乙级以下的设计单位,所提供的勘察、设计产品质量不高,设计深度不够,漏项、缺项时有发生。尤其是农网10kV及以下项目是由各县供电公司自行设计,设计漏洞更加明显,导致施工图阶段设计修改项目多、概算缺口多、施工签证工程量大,工程投资增大。
2.工程招投标、合同管理工作不规范增加结算难度
一些城乡电网工程由于时间紧,在工程初步设计阶段就进行了施工招投标,招标文件规定按概算综合单价签订承包合同,而结算时又以施工图设计阶段的资料为依据,这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,往往出现重复或多计列工程量的现象,相应增加了结算审计工作的难度。
有的建设单位对合同条款没有严格审核,条款内容存在矛盾、漏洞、缺口等,对控制工程造价极为不利。
3.监理单位工作不到位,现场签证不规范导致工程造价不实
监理单位对有些现场签证工程量没有进行详细核实就同意施工单位的签证,有的签证工程量与实际不符,签证单价偏高。
4.建设单位管理不到位、工程决(结)算拖延、审核把关不严,“重施工、轻管理”的思想仍然存在。
城农网工程项目大部分由各供电局关联(多经)公司承担施工任务,而供电局与关联(多经)公司存在一定的利益关系,导致部分供电局在一定程度上对审核签证工作把关不严。
在电网工程建设过程中,“重施工、轻管理”的状况仍然存在,对决(结)算工作不够重视。有的单位没有配备足够的工程项目结算人员和审计人员,也没有注重这方面人才的培养和后续教育。由于工程结算审核力量明显不足,部分人员业务水平还比较低,往往存在结算审核工作质量不高、工作效率低、积压工作多、年终搞突击审核走过场等现象,没有真正把好结算关。此外,个别单位对审计结果复核反馈意见的时间过长,影响了审计时效性和审计报告的出具。
没有及时办理资料整理归档工作,不利于核实工程造价。在审计过程中发现,有些工程项目增加了结算价款,但只提供结算书而没有提供相关的设计图纸或签证资料,经查询各相关部门均未找到。可见,建设单位对竣工资料的整理、归档工作重视不够,影响了工程决算和审计工作进度,也不利于控制工程成本。
工程竣工决(结)算不及时。有些工程已竣工使用多年,财务账上仍以暂估计人固定资产,并经常有工程费用发生,工程决(结)算拖延时间较长,影响工程造价的确定。同时,由于部分供电局结算工作审核不够严格,结算金额真实性较差,结算时又已全部支付工程款,多年后才报审,人员变动又大,即使审减施工单位工程款也难以追回,影响审计效果。
二、电网建设项目实施全过程跟踪审计的作用
(一)是做好建设工程项目管理工作的基础和保障
做好建设工程项目管理工作,提高建设项目工程造价审计的质量和效率,就必须坚持和牢牢把握建设项目全过程跟踪审计这个核心。
1.在事前,抓住开工前这个基础,深入进行审计
主要审计的内容是基本建设程序是否合规;手续是否完善;基本建设投资计划及资金来源是否落实;征地、拆迁手续是否办妥;设计、施工和监理单位选定是否合规,是否进行了招投标,招投标程序是否规范;概、预算编制是否规范,有无预算超概算情况,定额套用是否合规;各项合同签订是否合规、合法等。对不合规的事项及时进行纠正,把问题解决在萌芽状态。
2.在事中,抓住建设期间这个关键,适时进行审计
审计的具体内容有四项:(1)建设项目施工组织管理,包括建筑安装投资管理、设备投资管理、其他基本建设投资管理情况。重点关注土建工程和材料采购等有无进行招投标,施工单位有无违规转包和分包行为。(2)建设项目预算执行情况,包括建安投资、设备投资及其他基本建设投资的真实性、合法性。重点关注:是否存在多计虚列、少计工程成本等会计核算不实问题,是否存在计划外工程及超标准、超规模建设等加大投资问题,是否存在管理费超支问题。(3)工程计量和费用支付情况。重点关注:对工程款支付的审核,对施工变更、费用签证、材料价差认定的把关,保证施工的正常进行,并防止各种索赔的发生。(4)建设资金管理情况,包括建设单位内部控制制度建立及执行情况,资金的专款专用和专户存储情况等。重点关注:是否存在挤占、挪用、截留、滞留建设资金问题,是否存在违规借款问题,是否存在拖欠工程款和民工工资问题等。建设期间审计主线是建设合同与概预算执行,重点是变更与索赔,关键是资金的使用。做到边施工边审计边纠正,把问题解决在初始状态。
3.在事后,抓住竣工决算审计这个重点,认真全面进行审计
竣工决算审计是整个工程竣工后的审计,这是审计监督的最后一关,需通盘考虑,重点是对工程项目的概算执行情况及超概算与否及其原因。工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况,工程价款结算情况,资产交付使用情况,竣工决算财务报表的真实情况,节余资金的合理及分配情况等进行认真审计。对问题没有得到解决的,不允许进行竣工验收。
提高建设工程项目管理水平,加强建设工程项目审计工作,不仅需要内部审计人员具有较高的政治素质、业务素质,而且更需要具有认真负责、吃苦耐劳的敬业精神。在实际工作中,一方面要加大对基建项目审计的力度,做好全过程的跟踪审计监督,有效遏制基本建设项目造价不实、建设单位超付工程款等问题;另一方面,严格把住基建项目审计的各个关口,特别是严格把住竣工结算审计关。通过以上措施的实施,桂林供电局的内部审计在建设工程项目管理过程中有效杜绝了审计扯皮、造价不实等现象,既提高了工作效率又有效控制了工程造价。近几年,广西电网公司委托中介机构对桂林供电局电网工程竣工决算审计,审减金额由过去的几百万,到现在的几万,甚至没有审减。这一结果,表明全过程跟踪审计能有效控制工程建设成本和保障建设资金安全,促进工程项目管理,提高资金使用效率。
(二)有利于加强领导。不断完善工程管理的内部控制制度
电网建设工程管理中存在的问题,追根究底就是内部控制失效了。省级电力公司作为项目法人。应建立起对项目法人负责的内部控制机制。我国电力企业是一个由省、地区、县(市)多层级组成的组织,每层级由很多部门组成。若要使每一层级、每一个部门都有效地执行内部控制,必须根据每一层级每一部门的利益关系及其特点,分别确定每一层级每一部门的内部控制规定。如广西电网公司在原有制度的基础上,于2009年3月19日,针对管理和各个环节,建立健全工程管理制度,制定了一系列的管理规定:《广西电网公司中央预算资金电网建设项目勘察设计招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目施工招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目监理招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目财务管理暂行办法》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目审计管理规定》等12项管理规定。有了这些内控制度,内部审计在工程项目监督检查中才有章可循。
内部审计在电网工程项目的内部控制中占据重要地位,内部审计本身既是内部控制系统中重要的组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。另外,内部审计还能为改进内部控制提供建设性的意见。应该说,在企业不断健全、完善内部控制制度的过程中,强化内部审计是不可或缺的组成部分,其作用正显得越来越重要。针对扩大投资项目,南方电网公司系统为加强管理、堵塞漏洞,今年初,成立了以单位负责人为组长,计划部、生技部、营销部、财务部、企管部、安检部、工程部、审计部、纪检监察室、农电部等相关部门人员参加的加快城市电网改造和完善农村电网监督检查领导小组,从投资立项开始直至资产移交全过程审计监督检查,强化固定资产投资监督管理,总结有效的管理经验,查找基本建设投资过程中存在的薄弱环节和潜在风险,保障建设资金安全和投资效益实现。审计部门根据工程建设的各个控制环节制定了一套检查方案。2009年4月21日,南方电网公司印发了《中国南方电网有限责任公司2009年固定资产投资审计监督检查工作方案》(审[2009]11号),由审计部门牵头对电网建设与改造投资进行监管,在电网建设工程项目管理中实施了全过程跟踪审计。这一方案的实施,充分发挥了内部审计的作用,进一步提高公司系统电网建设规范管理水平,有利于更好地发挥投资效果。
电网公司对内部审计监督检查过程中发现的电网工程项目内部控制中的问题和薄弱环节,要求相关单位和部门整改,并予以通报。通过充分运用审计成果,内部控制制度不断完善。因此,在内部控制规范下,全过程跟踪审计不能消弱,只能加强。
(三)有利于控制工程造价,提高建设投资效益
建设工程全过程跟踪审计一般指自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的工程管理监督服务。通过跟踪审计,能动地影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度地发挥建设工程投资效益。
例如“桂林市上海路南巷电缆下地工程”是桂林市重点建设工程项目,桂林市拨款600万元给桂林供电局。为节省有限的建设资金,桂林供电局领导高度重视项目管理工作。该工程自立项后,即组织对该项目进行全过程跟踪审计工作。在招标过程中,严格执行国家《招标、投标法》的规定。在招标文件中加以明确,按综合单价承包,合同价598万元。在施工过程中,签证、变更问题上,监控工作落到实处,必须有审计、监理、项目负责人、施工方四方签字。结果,施工方结算送审时,还是出现了问题。施工方送审金额698万元,结算书按时结算,与合同签订不符。这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,出现重复或多计列工程量的现象;投标报价中漏列子目,在结算中重新计列,导致工程项目结算内容与合同不符,价格虚高。经过审计人员的严格审查,在施工方送审金额698万元的基础上,审减95万元,结算金额603万元。因全过程跟踪审计,造价监控工作得当,避免了按照工程进度付款,等到竣工决算审计时,已经多付给施工单位的尴尬局面。
跟踪审计的实质是建设全过程的综合审计,包括经济性审计(比如造价审计)、效率性审计(比如工期和进度审计)和效果性审计(比如管理审计、投资效益审计等)。采取跟踪审计模式,审计人员可以及时发现问题,及时提出改进建议和措施,避免事后审计无效性问题的发生,真正实现投资控制、质量控制和进度控制目标。
(四)有助于从源头上遏制投资领域的腐败行为
跟踪审计工作在重点建设项目开始之时,贯穿于可行性研究、立项、初步设计、招标、施工图设计、概算、施工、监理、竣工决算等建设全过程,有效渗透到项目各个环节,发挥审计监督的“预警”作用,以杜绝“工程上马,干部倒下了”的现象发生。由于审计人员提前介入到项目建设的一些关键环节中,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,从而比事后监督更能起到良好的预防腐败作用。
(五)有助于提升投资决策的科学化程度,优化设计方案。实现投资控制目标
设计方案的优劣直接决定投资效果的好坏。据有关资料统计,在施工阶段影响工程造价的可能性为5%~25%,而在投资决策与设计阶段对工程造价的影响程度可能性为30%~75%。对建设项目实行跟踪审计,实行审计关口前移,实现事先控制,有利于提高项目论证的可靠性、投资决策的科学性和设计方案的合理性,从而在源头上保证建设项目的投资效益。
三、结 语
综上所述,开展电网建设项目全过程跟踪审计,既促进了建设管理人员依法经营的意识,又提高了工作管理水平;既促进了内部控制制度的规范化,又确保各项规章制度的贯彻执行。随着电网建设投资的大幅增加,项目法人对电网建设工程项目管理工作的重视,建设工程实施全过程跟踪审计工作,将为推动建设项目管理水平的提高,发挥其独特的重要作用。
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[2]汤英海.工程项目审计初探[J].广东审计,2003,(5).
中图分类号:F830.59 文献标识码:A 文章编号:1006―7973(2016)11-0018-02
随着国家基本建设的项目管理的要求,建设项目全过程的跟踪评审这种模式已经成为一种常态化的管理要求,如何全过程跟踪评审从根本上发挥作用,提高经济效益,首先要抓住这钟管理模式的重难点问题,再找到相应的解决方案。
1 全过程跟踪评审的重难点问题
(1)招投标期间的重难点问题:①设计图是否完善问题;②针对工程特点,招标文件需明确或关注的重点问题;③招标控制价的合理性及准确性的问题。
(2)合同洽商谈判期间的重难点问题:①合同专用结算条款的设置和约定问题;②规范合同管理及备案问题。
(3)项目实施期间的重难点问题:①如何控制合理设计变更问题;②隐蔽工程的监控和计量问题;③暂定价项目如何合理、规范的定价问题;④进度款项的审批和支付问题;⑤索赔项目的处理问题。
(4)竣工结算期间的重难点问题:①竣工结算申报的必要条件及要求;②严格执行合同专用条款,正确确定结算原则的问题;③遇到分歧,如何妥善协商解决的问题
2 重难点问题的解决方案
2.1 招投标期间的重难点问题的解决方案
2.1.1 设计图是否完善的解决方案
解决设计图纸是否完善,要敦促和配合建设单位做如下的工作:①落实建设项目是否按建设审批程序,进行了地质勘测,是否对勘测报告进行了审查;②落实设计图是否进行了图纸审查,是否有完整的图纸审查合格书、审查意见书及设计院对审查意见的回复(此三项为设计图的补充文件);③落实消防是否进行了安全审查,有经过审查的安全审查意见书;④落实设计图是否进行了人防审查,有人防部门出具的审查意见书。
2.1.2 针对工程特点,招标文件需明确或关注的重点解决方案
为确保招标和后期项目的顺利实施,需重点落实一下工作,作为招标阶段主要问题的关键解决方案:
(1)落实施工现场条件是否满足工程开工条件;
(2)文件需明确合理的施工工期,特别是对有特殊要求的项目,对工程造价影响较大的措施项目,要有一定的可行性和合理性要求;
(3)招标文件中要全面的告知潜在的中标人必须承担的各种风险
(4)招标文件合同格式条款中的专用条款中明确进度款的支付时间节点,便于投标人进行成本核算及投标决策。
(5)重点关注不均衡报价报价,控制投标报价低进高出
2.1.3 招标控制价的合理性及准确性的解决方案
对招标控制价委托第三方审核。为提升工程量清单编制的质量,要依靠造价咨询职能,委托跟踪审计单位,提前介入,对招标工程量清单和控制价进行审核,确保工程量清单及控制价完整及准确、规范定额的套用、材料价格的取定合理、计取费率符合相关文件要求。
对于新工艺、新材料,组织相关人员,做好市场调查,合理确定各个子项的材料价格或综合单价。
对满足使用功能但又有多种材料可选的情况下,建议招标人在招标清单中予以明确相关材料的品牌、规格、型号。
2.2 合同洽商谈判期间的重难点问题的解决方案
2.2.1 合同专用结算条款的设置和约定作为控制要点和解决方案
(1)细化招标文件中有关合同内及变更项目的结算条款、风险的承担、进度款支付时间节点约定,申报条件及审批流程等各项条款;
(2)变更签证项目的申报时效性、审批原则及会签要求要在专业条款中予以明确;
(3)可能会引起索赔的项目,要在专用条款中予以明确责任划分、索赔计价原则和方法、时效等 ;
(4)切实做到甲乙双方的权利和义务对等,有效的体现合同的公平、公正性
2.2.2 规范合同管理及备案
依据现行相关建筑法规,合同需严格合同审查标准,重点审查违法合同条款,完善争议调解机制,保障合同当事人的合法权益,同时实行双合同制,要求廉政合同与施工合同同步备案,有效保证合同的规范性、公平性、合理性。
2.3 项目实施期间的重难点问题的解决方案
2.3.1 如何控制合理设计变更的解决方案
在建设工程的建设期,设计变更是不可避免的, 在实际工作中,应严格审批设计变更关,项目变更要有充分的理由,对仅为调整不平衡报价的清单而不能改变其使用功能、减少能源消耗,增强美观等设计变更要严格禁止,业主要采取严格的管理措施,对工程变更实行考核机制,由造价咨询人对拟提出的设计变更项目产生的价值进行合理分析、审核、备案,对价值不大的变更严格禁止。
总的控制措施和原则,是全过程跟踪审计要做到核查设计变更的提出、审查、确认等是否符合规定的程序,变更的依据是否充分,有关手续是否完整;重大设计变更是否履行了报批程序;设计变更涉及工程价款调整的,套用的定额、采用的费率水平是否与合同一致,是否经过严格审查;变更内容是否突破了原设计规模,是否存在以设计变更名义变相提高建设标准、扩大建设规模,造成损失浪费或转移资金等。
2.3.2 隐蔽工程的监控和计量的问题解决方案
由于建设工程项目的建设周期长,涉及到地下、地上作业隐蔽工程较多,而这些隐蔽工程的造价占了建设成本的较大比例,因此,隐蔽工程的监控和计量是要有针对性的解决方案。熟悉工程概况,做到隐蔽项目关键点胸有成竹。对隐蔽工程做好复核工作,完成情况是否符合设计要求,符合要求的单项工程可作为将来竣工结算的依据,对于不符合要求的分项或单项工程,做好影像记录,及时反馈给相关单位,做出整改意见,确保满足设计要求后才能予以计量。
2.3.3 暂定价项目如何合理、规范的定价的解决方案
在合同内约定的暂定价项目、暂定价材料,作为项目实施的重点难点问题,在项目实施阶段,应严格予以控制,做好解决问题的方案。
是对大宗材料和设备一律进行招投标。
对工程中的成品、半成品及品牌材料采取以业主单位和跟踪审计单位造价人员为主导的询价方式,来提升政府投资项目经济效益。
暂列金项目要严格审核该项目名下发生的各类费用,督促业主和承包单位不能挪为他用。
2.3.4 进度款项的审批和支付的重点问题解决方案
工程进度款是承包单位项目生产进度的基本保证,处理不当,会直接影响项目不能顺利交付使用,严重的会影响建设项目的总体投资效益,因此,严格执行施工合同约定的有关进度款支付条款就极为重要。进度款项首先要做到进度完成情况与计量的范围相一致,而且计量项目是合格产品,计量结果准确,取定综合单价无误,完成进度产值符和现场形象进度。进度款的支付比例严格按照合同约定的比例计算,扣减开工前的预付款项。进度款审批及会签程序满足合同约定的要求,手续齐备。
2.3.5 索赔项目的处理合理处置解决方案
首先,在项目实施过程中,尽可能的避免索赔事项的发生。发生索赔事项后,及时做好记录,分析造成索赔的原因,分担的责任主体,客观索赔事项是否成立。如索赔事项成立,在进行有效的计量,剥离不合理的索赔分项工程量和费用。严格依据招标投标文件及地方相关定额标准、法规,对索赔项目合理组价,对建设单位或承包单位提出的不合理索赔费用予以剥离,保证咨询意见的独立性。如有实在不能区分或界定的索赔费用,由参建单位共同协商后统一处理意见。
2.4 竣工结算期间的重难点问题的解决方案
2.4.1 竣工结算申报的必要条件及要求
首先,竣工结算申报的前提是项目工程必须经过验收,且是合格产品,否则不具备结算条件,跟踪审计单位可建议项目业主及建设单位履行必须的竣工验收手续。
具备结算条件后,由承包单位提交据竣工结算书及结算资料,资料齐全后方可进入下步工作。开展结算审计前,要制定审核方案,全面踏勘、测量现场,对可能出现完成项目与实际不符、结构、建筑造型复杂不好计量的分项工程,切实做好实测记录工作,确保进入结算范围内的项目全面,没有虚报、虚列项目,工程量计算准确,不出误差或减少误差。
2.4.2 严格执行合同专用条款,正确确定结算原则
结算报审、审核的原则是全面满足合同约定的相关结算条款。在合同内工程量计价上,严格执行投标文件相关单价,对调整单价的项目,核查调整理由是否充分,对不符合调整单价的项目一律予以认可,执行投标单价。
目前基层审计机关开展建设项目审计主要是通过审计机关自身力量和委托社会工程造价咨询机构审计来完成,以开展竣工决算审计为主,通过建设项目竣工决算审计,在建设单位节约资金和提高项目投资效益方面发挥了不小的作用。但这种事后审计存在一定的局限性。因为是竣工后进行的,项目已完工成为事实无法更改,审计人员只能依据竣工资料和项目施工过程中产生的书面签证记录来审核,即使某些方面不合理,也无法通过合理化建设来为建设单位节约资金;更应值得注意的是项目施工过程中往往会发生签证不实的现象,甚至还会发生虚假签证问题,特别是隐蔽工程部分的虚假签证,事后审计很难查实使得审计作用受到限制。
跟踪审计弥补了事后审计的不足,同时在规范建设程序、加强建设管理、节约建设资金、提高资金使用效益以及反腐倡廉等方面发挥了积极的作用,受到政府和建设单位的欢迎。但是,我们通过调查发现,建设项目跟踪审计起步较晚,没有统一的操作规范,在实施审计时,各地审计机关所采取的审计方法和选择的审计重点不一,开展建设项目跟踪审计存在重点不突出,甚至还存在被动应付等现象,审计效率和审计质量得不到保障。如何恰当确定审计重点、确定审计的切入点,合理分配审计力量,成为建设项目跟踪审计急待解决的一个问题。
二、开展建设项目跟踪审计的建议
跟踪审计作为审计机关加大建设项目审计监督力度、探索投资绩效审计的一种有效方法,已在基层审计机关逐步展开。因为受审计力量的限制基层审计机关在开展建设项目跟踪审计时,应选择属本地区的重大投资项目作为跟踪审计的对象,县级一般在2 000万元以上、地级一般在5 000万元以上,并列入年初审计计划之内。重大建设项目有投资大、周期长、涉及领域广、可变因素多等特点,如何把握审计介入时机和审计重点则是跟踪审计的关键。
(一)科学合理地选择审计介入的时机。
建设项目跟踪审计是对建设项目全过程进行监督审计,即对建设项目从开始策划到项目竣工交付使用各阶段实施情况进行审计,包括对建设项目的前期准备阶段、建设项目实施阶段和竣工交付阶段进行审计,并对投资效益进行评价。审计介入时机大至也可以分为三个时机:一是前期准备工作结束,开工前进入审计。主要审查建设程序、建设资金筹集、征地拆迁等前期工作的真实性、合理性和合法性;审查项目概算的真实性和合理性以及概算的批复情况;审查招标投标程序及其结果的合法性以及工程承包、发包的合法性和有效性;审查经济合同的订立、合同条款的有效性和合法性;审查与建设项目有关的收费、税费计缴及其他财务收支事项的真实性、合法性。二是对建设项目实施阶段进行审计。主要审查经济合同的履行、变更的真实性和合法性;审查概算执行、概算调整的真实性和合法性;审查建设项目财务收支事项的真实性和合法性;审查建设成本的真实性和合法性。三是建设项目完工后进行竣工决算审计。主要审查经济合同的履行、变更、终止的真实性和合法性;审查建设项目竣工决算的真实性和合法性;审查建设项目交付使用资产的真实性和合法性。
(二)把握跟踪审计的审计重点。
在审计实践中,有不少审计人员认为对建设项目进行跟踪审计,就是对建设项目施工全过程进行监督,就是审计人员要频繁介入建设施工现场。这种做法审计重点不突出,工作量大,不仅造成了审计资源的浪费,也会影响施工管理部门作用的发挥,滞碍工程。科学合理地选择审计重点内容,就是要选择对工程质量、投资、进度影响较大且事后不能审计或审计难度较大的内容,作为审计跟踪点,规定为必须审计的内容。其它工程内容及管理活动,有关单位和部门可按正常施工程序进行,审计机关则根据审计计划、审计方案的要求进行审计。
开展建设项目跟踪审计要把握如下审计重点:(1)要合理制定跟踪审计计划,实行计划控制,合理安排审计时间和审计力量,充分利用审计资源。(2)加强对建设项目的概算(或预算)进行审计,最大限度地节约建设资金。(3)加强对招投标活动和签订施工合同的监督,为规范建筑市场行为、完善管理体制,从源头上防止腐败行为发生。(4)对施工过程进行监控,加强对隐蔽工程、设计变更、现场签证的合理性、真实性进行审查,防止虚增工程量、乱签证、签假证等问题发生。特别要注意审查工程量增加部分签证单的真实性和合法性,对隐蔽工程及变更增加较大的签证事项审计人员至少要做到三个到场:一是隐蔽工程完工,在掩埋回填土之前到达施工现场并取证;二是变更较大的项目完工验收时到达施工现场并取证;三是主体工程完工做内外粉刷前到达施工现场并取证。只有这样才可以有效地防止虚假签证,减少决算审计的工作量,减低审计风险。(5)做好竣工决算审计。竣工决算审计是建设项目的终结审计,既包括竣工财务决算审计,又包括工程造价审计。审计人员对竣工决算的真实性和合法性进行审计,特别要注意审查工程量变更增加和变更减少部分的真实性和合法性;审查建设项目财务收支事项的真实性和合法性。这样有利于确定建设项目的真实造价,确定固定资产的入账价值。
(三)开展建设项目跟踪审计应注意的问题
1.开展建设项目跟踪审计是指对重大突发性项目(如灾后重建项目)和重大投资项目进行跟踪审计;因受审计力量的限制,对中小投资项目一般不实行跟踪审计。因此不可面面俱到、不分投资规模的大小都实行跟踪审计,如果是这样,只能是事倍功半,浪费审计资源,增加审计风险。
中图分类号:F239文献标识码: A
随着我国市场经济体制的不断推进与建设项目相关法律、法规、制度的逐步完善,传统的建设项目事后审计模式存在着越来越多的缺陷。如审计介入的滞后性,当事后审计开始时其工程已竣工验收,审计人员对施工、验收和结算等过程不甚了解,即使深入到现场,隐蔽工程也很难再现,当后期结算中遇到争议时,很难在现场调查取证,其结果是久拖不决,延长了审计时间;如审计监督内容的不完整,传统审计范围主要涵盖施工和竣工决算两个阶段,不能全面反映出建设项目决策、设计、招投标等其他阶段经济活动的审核监督,致使整个工程实施过程出现了监督“盲区”。为有效解决传统审计存在的缺陷,促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标,充分发挥审计“免疫系统”功能,对建设项目实行全过程跟踪审计就显得尤为重要。
一、充分认识建设项目跟踪审计的必要性和重要性
建设项目跟踪审计就是将建zhong设全过程划分成若干阶段或期间,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段或期间的审计事项进行审计,并及时作出审计意见和建议,供被审计单位纠
正存在的问题,改进、完善建设工作,使建设实施得以规范、有序、有效运行,取得最佳的效益。建设项目跟踪审计开创了审计工作的新局面,不仅使事后审计面临的诸多问题得到了有效解决,而且大大拓展了审计功能,使审计的制约、促进作用在更多方面得以发挥。
(一)通过跟踪审计,可以协助业主完善合同
在跟踪审计模式下,审计人员从单纯的合同执行审计扩大到合同签订前对合同条款的审计,防止了因为写入不合理条款而致使建设资金损失的问题。同时,在跟踪审计模式下,审计人员可以分期审计工程结算,经审计后再支付工程款,从而防止超付工程款问题的发生,从根本上防止为了收回多付工程款而发生的诉讼问题。
(二)通过跟踪审计,降低了审计检查风险
审计人员在跟踪审计模式下可以经常深入工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程,可以及时对中间建设过程进行审计,并提出审计意见,从而大大减少了因不了解实际情况所带来的检查风险。
(三)通过跟踪审计,可规范建筑市场,保证工程质量
通过对基建物资采购、设计、招投标、建设施工、监理等各方面行为进行跟踪审计,势必将形成有效的约束机制,促进建设项目各参与方依法规范自身行为,从而使建筑市场秩序从根本上得到规范和改善,进而保证工程质量。
二、准确把握建设项目跟踪审计重点与难点
建设项目跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此,对建设项目实施跟踪审计,要合理安排审计时间和审计资源,有力把握审计重点和难点。
(一)建设项目准备阶段跟踪审计是保证建设项目审计质量的前提
准备阶段审计是对建设项目开工前的主要工作实施审计的过程。包括建设项目审批程序审计、项目可行性研究报告审计、设计概算审计、初步设计和施工图设计审计、拆迁审计、工程招投标审计、工程量清单编制审计、建设项目环境审计和前期财务审计等多项内容。这一阶段审计,重点是评价建设项目的可行性,控制投资方向,从源头上防止因决策失误造成投资损失,发挥审计的预防作用,使建设项目符合有关法律法规的要求,为建设项目的顺利实施奠定基础,进而从源头防范审计风险,提高审计工作质量。
(二)建设项目实施阶段跟踪审计是保证建设项目审计质量的关键
实施阶段审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建设项目有关的经济活动真实性、合法性进行的审计,是整个建设项目审计的核心部分。主要包括工程量清单执行情况审计,工程物资采购审计,工程变更审计,现场技术核定单及签证审计,新增项目审计,新增材料核价,工程索赔审计,施工预付款、进度款、结算款的审计。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况,重点把握设计变更与索赔情况,严格监督资金的使用过程。通过对建设项目实施阶段的审计,可以及时督促建设单位建立健全管理制度,规范项目管理;可以防止出现超概算现象,确保建设投资计划的完成;可以监督建设资金的合理、有效使用,防止资金被变相挪用,杜绝计划外项目和非生产性项目。
(三)建设项目竣工阶段跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证
竣工阶段审计主要是指建设项目效果审计,是对交付使用的建设项目进行后评估,验证建设项目是否达到了预期目标。其审计的主要内容包括:工程量清单决算审计,结余资金、尾工工程和交付资产审计,建设项目总投资审计,建设项目投资效果审计。通过建设项目竣工阶段审计,可以全面、客观地反映建设项目实际达到的效果,实现跟踪审计的效益和效果目标。
三、积极开拓建设项目跟踪审计新思路
(一)创新建设项目跟踪审计理念
一是坚持服务与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合,将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建设项目各个审计环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审”的理念,适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才,全面提高审计队伍的综合素质,促进建设项目跟踪审计事业健康发展。
(二)健全和完善建设项目跟踪审计的规章制度
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
(三)准确把握建设项目跟踪审计的介入时间
跟踪审计作为绩效审计的一种模式, 应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建设项目情况不同,介入的时间也就不同,控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。
四、 跟踪审计的工作重点
全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价的审核、清标、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。
(一)建设项目设计阶段跟踪审计
1、设计方案能够对工程项目的造价起到举足轻重的作用,设计方案的优劣能够对工程成本的高低起到决定性的作用。根据相关的数据显示,设计阶段对于工程造价的影响程度能够达到75%左右。显然,工程设计阶段的造价控制工作对于全过程工程造价的控制起到了十分关键的作用。如:某售楼处初步设计经跟踪设计测算发现钢筋和混凝土含量偏高,单方造价偏高,经设计重新优化后,含量及单方造价达到正常水平,同时为后面住宅设计优化提供了参考,由此为业主节省了大量资金。
由此可以看出,要格外重视对于相关设计方案的优化设计,利用相关的指标对工程项目的设计功能、安全性、经济性等要素进行科学的分析和比较,这些设计工作会对工程造价产生重大影响,同时还会对施工及投产后的生产、经营状况产生重大的影响。
为此,为做好设计阶段工程造价的造价跟踪审计工作,要充分鼓励相关的设计人员做好设计方案的选择工作,同时要将相关的竞争机制引入工程设计过程中,充分实行设计招标的制度,进而促进设计人员的竞争意识。本着安全、保质、经济的原则,尽可能优化完善设计方案。
一、项目建设过程中六大主要参与单位有关情况及存在的问题
一个建设项目一般需要建设单位、招标单位、承包单位、跟踪审计单位、监理单位、设计单位等六家主要单位协调配合、共同参与完成。因各单位工作性质、工作内容不同,在项目建设的不同阶段起着不同的作用,也存在着不同的问题。
(一)建设单位、招标单位存在的主要问题。建设单位、招标单位在招标过程中可能会存在“设局、演戏”、内定中标单位,使招标流入形式等舞弊问题。具体表现为将依据有关规定应进行招标的工程建设项目,通过分段招标或肢解后分项、分部实施,使之低于规定的招标工程规模标准,违规变成邀请招标或竞争性谈判模式;有的建设单位采取只对工程主体结构进行招标,而与之配套的装饰装修工程、环境工程、室外工程等则直接进行发包;有的建设单位则有意设置较为苛刻的投标条件限制部分潜在投标人,使之达不到投标资格。合同签订过程中,建设单位和施工单位串通一气,签订阴阳合同,合同的具体协议条款完全背离原招标文件以及投标文件实质性内容。项目建设具体实施阶段,因为建设周期较长,工程项目管理和项目结算工作可能由不同的部门管理,工程项目具体实施过程中的问题得不到及时解决,积累到工程结算阶段,风险后移,可能造成工程全程审计工作量加大,也增加了全程审计工作的风险。招标机构缺乏应有的独立性。招标机构对招标文件、清单、招标控制价编制等事项目前基本实行外包政策,招标过程成为走程序过程,招标机构成为替建设单位跑手续的部门,使招投标工作实质性流于形式。
(二)承包单位存在的问题。承包单位为抢占市场,可能存在先以低价中标,而在项目建设过程中再以各种理由向建设方提出索赔的问题;承包单位具体工程结算编制人员对现场不熟悉,草率编制结算书,高估冒算,从而增大全程审计工作难度和潜在风险。
(三)全程审计单位存在的问题。首先,工程全程审计市场竞争激烈,审计单位无序竞争、从业人员素质差异大、以审计建设项目的数量多少及审减率等指标衡量工作业绩,以审减额论英雄,造成了“放水养鱼”等问题;其次,驻场审计人员长期现场办公,警惕性、自律性降低,容易出现舞弊问题;再次,审计单位跟踪审计人员变换频繁,工作得不到很好的衔接。全程审计工作介入时间点滞后,对项目建设信息了解不全,对项目前期决策立项阶段、设计阶段、招投标阶段及施工阶段的实际情况,不能全面、持续了解,造成跟踪审计人员很难对整个建设项目作出有效监控和适时合理的评价;最后,缺乏适当的事前预防和事后控制,不能实时发现问题,及时进行纠偏,造成没法挽回的、不必要的损失浪费等问题。
(四)监理单位存在的问题。建设项目参建各方对监理地位缺乏正确的认识,对监理单位职责不能科学定位,无法真正体现“责、权、利”相对应的问题;监理单位存在重点关注项目建设质量、安全,轻视项目建设工期,造价;监理行业竞争激烈,收费较低、项目多,相关专业人员力量薄弱,特别是工程造价人员配备到位率低等问题。
(五)设计单位存在的问题。设计人员缺乏必要的经济意识、环保意识淡薄;限额设计、优化设计相关措施在设计中难以得到严格贯彻执行。设计单位成本优化动力不足,设计成果质量及不同专业间配合较差,在建设项目具体实施过程设计变更较多,合同条款中设计违约处罚约定不明确或合同中有明确条款,但具体工作中很难执行到位。
二、项目建设全程实时跟踪审计的实质及其发展的必然性
项目建设过程的全程审计是一种适时控制审计,是对项目建设全程的经济管理活动实时监控、动态管理;是对建设项目的适当性、有效性进行动态的评价、纠偏和控制;是审计单位按照一系列的审计标准、规则,通过一定的技术、经济手段对项目建设具体实施管理活动的监控和评价,从而合理的控制项目各分部、分项成本、提高项目建设管理效益。现实工作中,建设项目大多存在前期论证不足、规章制度执行不力、设计变更多等情况,特别是一边论证、一边设计、一边施工的“三同时”工程,单纯的事后结算审计仅能有限度地控制分部、分项工程造价,无法对建设项目的整体效能提供有效的保证,因此,必须逐步改变以事后审计为主的传统审计方式,推行从源头立项决策阶段到终结投产使用阶段的各个控制点,由静态到动态进行“全过程、全方位、立体的”全程审计,才能及时发现问题,有效控制项目建设管理活动,确保项目建设目标的实现,提高项目建设过程中人、财、物等各种资源的充分合理利用;才能充分发挥全程审计的“预警作用”,及时发现项目建设中的各种违法、违规行为,实时纠偏,真正规范项目建设过程中的各项管理活动,保障项目建设活动的高效、合理、健康地进行,从而提高项目投资效益。与传统工程审计方式相比,项目建设全程审计方式最大的特点是重点加强了对项目建设的事前、事中的预控措施,改变了事后监控的局限性,避免造成无法挽回的、不必要的损失浪费情况,提高了建设项目的投资效果;全程审计从项目立项、决策到验收交付使用各环节,跟踪审计人员都参与其中,前移监控关口,注重从源头上及时发现问题,弥补了传统审计方式的固有缺陷,使项目建设前期、中期和后期审计全程有机结合起来,对工程各个环节、各个阶段进行全面、系统的动态管理和控制。因此,项目建设全程审计是一种“系统、适时、立体”的审计方式,可以充分发挥审计的预防作用,有助于审计“免疫功能”的实现,这种变事后为事前,变被动为主动的全程审计是项目建设管理实践发展的必然选择。
三、项目建设全程审计的深入研究及解决措施
从前述分析可以看出,项目建设全程审计在项目建设过程中各个主要环节、主要阶段都有着密切的相关性、延续性等因果关系,全程审计管理工作是项目建设顺利推进的有效保障,是项目建设进行科学管理、有效监控、及时纠偏的重要经济、技术手段,因此,在项目建设过程中必须采取有效的措施大力推行全程审计工作。
(一)对项目建设全程审计工作应加大重视力度。科学、全面定位全程审计的职能,提高对全程审计工作重要性的认识;不断创造新的审计方法,由事前审计转变为事后审计,规避事后被动审计存在的“发现问题无法纠正、资金损失无法挽回”的问题,整体提升全程审计的质量和水平;充分整合、合理利用可支配的审计资源,编制具体可行的全程审计实施方案,对建设项目实施全程进行全面分析,既要抓住项目建设过程中需重点审计的关键环节,又要确保全程审计工作目标的有效实现。
(二)全程审计工作既要有总体目标,又要有各阶段的重点目标。项目建设全程审计方案既要有明确的审计总体目标,又要对各审计阶段设定相对独立的重点目标。保证建设项目各个阶段的人、财、物能充分合理利用,达到预期目标,从而为项目建设实施过程中各项管理活动的真实性、合规性、效益性提供强有力的保证。
(三)选取项目建设全程审计最佳介入时间点。充分认识事前预防控制的重要性,把审计工作从事后被动审计向事前、事中主动审计转变,审计人员应准确把握审计介入的时间点,提前介入,及时发现问题,并做出正确判断。大型建设工程项目通常在施工准备前期,总承包单位招标完成前审计人员介入工作,这在实际操作中是较为可行的方案,也是比较适合外部咨询审计单位介入全程审计的时间点;中型建设项目多在招标工作完成,项目建设具体实施后审计人员介入工作,其跟踪审计工作的宽度受到一定局限性;项目建设立项、环评、可行性研究、设计等前期准备阶段时间点介入,适合于建设单位内部审计职能部门,目前外部跟踪审计单位对此前期准备阶段工作只进行事后的程序复核验证。
(四)根据具体建设项目,选择合适的全程审计组织实施方式。选择适合的全程审计组织实施方式应综合考虑建设项目类型、所在领域、建设方式、总投资和建设周期、政府和社会公众关注程度、全程审计单位具体可支配的审计资源等因素。具体主要有以下三种方式:一是采取分阶段实施方式,对项目建设按重点事项或关键环节合理划分阶段,在项目建设周期内分阶段实施跟踪审计;二是定期实施方式,以月份、季度、半年、一年为周期实施全程审计;三是审计单位派出项目组到建设项目现场常驻,对项目建设实施过程全面的审计,参与工程建设全过程,对有关的招投标文件、合同签订、预算、材料认价、结算、验收和财务收支等情况进行全面的、系统的审计。
(五)确定项目建设全程审计的重点。全程审计应“因时而异、重点突出”,按建设项目建设特点、管理模式、跟踪审计目标,结合审计组织实施方式、工程建设进展情况等确定全程审计工作重点。项目决策阶段重点是对项目可行性研究报告、概(预)算书进行全面审计;设计阶段是对采取的限额设计、优化设计措施的贯彻执行情况进行重点审计;招投标阶段重点是对招标方式的选择、招标文件的编制、合同签订内容等情况审计;建设项目实施阶段重点是及时发现存在的问题,为项目建设实现投资总体目标提供有效保障。全程审计在实际工作中要“踏雪留痕”,不应“船过无迹”。在项目建设全程审计过程中,现场审计人员要对重要事项的变更原因、结果以及审计人员从审计角度做出的相关判断等记录在工作日志中,以备查询;对送审的相关文件、资料及具体审计的事项,整理完整的审计工作底稿存档;对项目建设过程中发现的问题要形成书面资料及时与建设方沟通、落实、记录存档。目前,全程跟踪审计工作很多还只停留在项目建设审计的局部,存在很大的局限性,而对其局限性又没有统一的认识和明确的对策,因此全程审计在建设项目具体实践中开展还存在较大的困难和不确定性,但随着新时代各项改革的不断推进,经济建设的全面发展,全过程、全方位、立体动态的全程跟踪审计理念和方法必将有更大的发展空间。
主要参考文献:
[1]杨敏健.益阳市保障性住房建设项目跟踪审计控制方案研究[D].中南大学,2013.
建设项目审计质量的好坏与全部审计工作的质量密切相关, 与此同时也直接反映了一只审计队伍的是否有好的素质。可以说是审计工作的生命线。审计职能的目标是以不同凡响的社会影响力以及优秀的审计功能,用以挖掘经济管理过程中的一切不合法、不公平的活动,这样做最终就可以保护社会的经济管理按照符合法律和秩序的轨道行进。一旦审计在某些建设项目实施过程中没有准确的运用审计其自身优质的监管职能,那么就无法保障社会的经济管理秩序了,同时也很容易由于放纵社会当中的经济方面违法活动而不小心做了不法分子的帮助者,就将毁掉整个审计行业的名声和质量能力。因而,我们需要探讨建设项目审计质量的提高方法和措施。
一、影响建设项目审计质量的因素分析
审计质量是建设项目审计工作的核心,因此充分理解影响审计质量的各种因素是工作的重点。明确建设项目审计质量的影响因素并对这些因素进行分析,以此为基础归纳出可以提高审计质量的一系列措施。科学地运用审计手段规范建设项目秩序,有效的推动审计事业在新的阶段实现更大的发展。从建设项目审计的实务来看,影响建设项目审计质量的因素很多,本研究将主要的影响因素归纳如下:
(一)建设项目审计人员综合素质的优劣
建设项目审计人员的综合素质是否符合标准这是保证建设项目审计的最重要的前提之一。审计人员的素质要求的比较综合,不仅仅需要审计业务方面的高素质,同时也需要有一定的政治修养,还需要有很好的心理素质。拥有很好的政治素养就可以在项目审计的同时保持为人民服务的心态,而不会徇私枉法做不客观的判断,这样才能保障审计的质量;而审计人员的素质只有达到一定标准才可以准确无误的掌握和判断信息的准确度,这样做出的审计判断和建设项目审计评价才是又客观又准确的。
(二)建设项目审计的管理制度
一个建设项目的管理模式有很多种,不同项目的管理者和管理模式是千变万化的。如果建设项目的管理模式非常有效、有力度,那么就可以以此为很好的基础,实施期建设项目审计工作的时候就会事半功倍。这就需要建设项目有规范的管理模式和管理规章制度。如果建设项目的管理模式不是依据明确的规章制度以及管理规范的话,建设项目审计工作的优良就无法依据规范的管理制度来规范和管理1。在建设项目审计的工作过程中还要重视的一个因素就是对审计人员的约束机制和激励机制相结合创新式管理机制。对于不同业绩不同贡献的审计工作人员应予以奖惩分明的管理和约束机制,这样才能激发审计人员不断追求上进和业绩突出的斗志,同时也能够对审计人员在审计过程中的热情起到决定作用,从而从根本上加以解决审计人员的管理问题。在建设项目的内部也要进行内部控制管理,这样对项目内部的行政和管理也有一些制约,不会让项目在管理过程中由于不够独立而产生舞弊现象,以免在审计中对审计质量也产生消极的影响。
(三)建设项目审计实施准备工作
建设项目审计实施的准备工作会非常影响审计的质量,这个建设项目审计工作能否实施的很完整,可以说实施前期的准备工作起了很大的决定性意义。在确定了要审计的建设项目以后, 因为针对该审计项目的一些背景状况以及制度是否完整、是不是遵守了法律法规等状况缺少准确的调查以及分析, 就容易将审计方案编制的不严密、不全面或重点不突出, 导致漏审。
二、提高建设项目审计质量的措施
基于以上对影响建设项目审计质量的因素分析,可以得到一些提高建设项目审计质量的措施,具体如下几方面:
(一)做好审计的准备工作
做好审计的准备工作是提高建设项目审计工作效率的重要途径。做好审计前的准备工作, 就应该做到从实际出发、全面考虑的设计科学有效的审计方案。建设项目审计前的准备越充分,审计工作的实施就会越准确和顺利。否则, 就会偏离审计方向, 对被审计单位情况了解不清楚或收集文件不到位在一定范围内就会产生阻力, 或延误审计的时间和准确度。
(二)选用符合的审计方法
选用符合的审计方法能够很大程度的帮助加大建设项目的审计效率。选择恰当的建设项目审计方法应该从建设项目的实际情况出发, 根据合适的审计目的来因地制宜地选择和规划。不同的建设项目应该采用不同的审计方法。如果不适当的选择符合具体情况的审计方法,不能只是像传统方法那样仅仅查详细的档案而忽略重视重要地方,否则就将无法找到重点进行重点审计,最终可能对建设项目审计的质量有消极影响。
(三)增强审计人员的综合素质以及职业道德修养
提高审计人员的综合素质建设项目审计管理的重要内容。审计人员的综合素质以及职业道德修养如果不够达到标准的话,也许就将使得审计方法选取不当以及根据主观判断不准等影响审计质量的很多情况。如果发生这种情况就会降低审计的质量,与此同时也会对审计效率产生负面影响。因此必须增强审计人员的审计业务以及心理等各方面综合素质, 需要进行定期的培训,这样在审计时,审计人员就会容易进入角色, 准确识别。
(四)持续、适当的进行建设项目审计监督
建设项目,又称基本建设工程项目,是按同一个总体设计组织施工,建成后具有完整的系统,可独立形成生产能力的建设工程。建设项目审计是企业内部审计机构工作的重点,是检验内部审计工作的试金石。经过多年的发展,包括建设项目审计工作在内的内部审计工作取得了令人瞩目的成就,得到了各级政府、企业、单位的高度重视和支持,赢得了人民群众的较高评价,在保障国家利益、维护企业健康发展、促进廉洁从业等方面发挥了越来越重要的作用。但建设项目审计工作质量仍存在参差不齐的情况,普遍存在审计内容不全面、深度不够、缺乏针对性的特点,同时由于审计人员知识背景单一、专业水平有限,主要审计任务只能外委,审计成果依靠中介机构,制约了建设项目审计的进一步发展。因此,加强建设项目审计质量控制,提高审计质量、降低审计风险,既是内部审计机构发展的内在要求,也是企业单位发展的迫切需要。
1建设程序审计的质量控制
建设程序审计的质量控制属过程控制,强调内部审计人员不单在建设项目竣工后对基本建设程序全过程进行检查,更重要的是要在项目建设中先行介入,全程监督建设环节的主要节点,实施动态监督检查。1)把握建设前期程序审计的主要控制环节。要确定审计是否涵盖了对建设项目立项决策的合规性、可行性研究的合理性、报建手续的完备性等主要环节的审查。若涉及征地拆迁,审计还应重点关注征地拆迁的政策执行,征地手续、补偿标准的合规性,要十分重视拆迁过程中产生的纠纷、恶性事件,及时督促建设管理部门和企业采取措施,降低管理风险。2)对招投标、设备材料采购和合同履行程序的审计质量控制。要求对招投标、设备材料采购和合同履行的过程监督和审计,要重点审查是否存在规避公开招投标、随意肢解招标标段等问题,招标程序是否合规,审计调查获悉和举报反映的不规范行为是否得到解决,还有合同条款的合法性、完备性,对因合同条款约定失误有可能造成的投资增加、突破预算要在过程监督中提前预警,避免不必要的投资增加和审批程序的缺失。3)要求过程监督中建立定期的审计情况报告制度,重大事项及时上报。根据建设项目的实施情况,内部审计机构应要求跟踪建设实施过程的审计人员定期撰写审计情况报告,全面评价一段时间内建设程序的合规性,分析建设管理部门的不规范行为给企业带来的投资增加风险和管理风险,重大事项应通过内部审计机构负责人及时上报,避免造成损失。
2固定资产投资审计的质量控制
固定资产投资审计是建设项目审计的重点,关系到项目建成后的运行效益,也影响到作为投资主体的企业的成本控制风险。对固定资产投资审计的质量控制,可按固定资产投资的组成,分解质量控制的关键点,抓住固定资产投资主要组成的关键环节,全方位、多层次确保审计项目质量。1)对建安工程结算审计的质量控制。建安工程投资是项目固定资产投资的重要组成部分,其真实性直接影响项目总投资的真实性。根据实际工程进度,审计人员可对已竣工并开始结算的单位工程或单项工程先行开展审计,即完成一个审计一个,审计一个归档一个,从而可以使得竣工结算审计的工作量大大减少,缩短建设项目整体结算审计的时间。同时,由于边结算边审计,可使审计人员审减的金额及时在工程付款中体现,避免因审计不及时多付工程款,甚至难以挽回,造成实际损失发生的情况。2)加强对设计变更、现场签证的审核。虽然设计变更、现场签证也是工程结算的组成部分,但鉴于目前普遍存在施工单位先低价竞标,中标后再通过施工过程中发生变更、签证增加工程结算的行为,影响到投资预算控制,因此需要加强对设计变更、现场签证的审核。首先,应审核设计变更、现场签证程序是否合规,签字盖章是否齐全;其次,还应对变更、签证的合理性进行审核,设计变更方案是否经过充分认证,工程范围是否真实,变更理由是否充分;第三,对隐蔽工程涉及的变更要保持警惕,可检查监理人员的隐蔽工程验收记录,必要时可提前深入现场抽查隐蔽工程验收过程,防止弄虚作假、损害企业利益的情况发生。3)对设备采购、办公家具购置审计的质量控制。随着办公楼宇智能化程度的不断提升和办公环境的逐步改善,建设项目中设备采购和办公家具购置费用占固定资产投资比例不断上升,对其进行审计成为建设项目审计的重点环节。要审计采购程序是否合规,对供货商调研是否充分,是否基于同一规格档次、技术平台的比选,分析采购价格是否合理。特别是针对在楼宇自动化领域出现不断增多的供应商统筹提供设计、供货的成套服务,更应加强对设计标准、实际供货设备的符合程度的审核,避免出现高标低配、套取企业合同资金的发生。4)加强对建设管理人员和建设管理指挥部门的管理费用、人力投入等成本开支的监督。作为工程建设的主要指挥者,建设管理指挥部门权力高度集中,监督缺失既容易发生违反法律和廉洁从业纪律的行为,也可能花钱大手大脚、投资浪费严重。在参与过程监督中,内部审计人员应加强对建设管理人员的监督,同时对建设管理指挥部门发生的管理费用、人力投入等成本开支要进行定期的审核,根据工程进度判断实际发生费用占总体预算限额的比例是否正常,及时向建设管理指挥部门反馈成本支出预算被突破的可能,跟踪其后续控制的情况,促进其降低建设实施成本,提高工程效益。
3项目管理审计的质量控制
作为被审计单位,建设管理指挥部门是实施项目管理的主体,其项目管理水平的高低决定了建设项目总体投资和建成后的投资效果。1)对建设管理指挥部门内控制度审计的质量控制。应将内控制度审计的重点放在建设管理指挥部门是否建章立制、制度是否完备、不相容职务是否分离,职责权限是否明确,履行职责是否到位。通过加强对内控制度审计的质量控制,增强内部审计的监督力度,从源头上加强项目控制,提高建设管理水平。同时,还应经常性地对规章制度的执行情况进行跟踪检查,促进建设管理指挥部门把制度落到实处,规避重大内控风险。2)对现场管理审计的质量控制。现场管理是建设管理指挥部门项目管理水平的最直接体现。对现场管理的审计主要包括施工管理和资料管理两大环节。施工管理审计的重点应放在施工平面布局的合理性、施工机械进出场管理的有序性、材料保管的有效性、安全性等方面;资料管理审计的重点包括施工日志管理、图纸领用管理、质量验收记录管理、重大事项的往来函(邮)件、资料归档管理等方面。
4关键点审计的质量控制
进度、质量和费用是建设项目管理的三大要素,也是建设项目审计的关键点。对三大要素审计的质量控制,要结合建设程序、固定资产投资和项目管理三部分审计予以实施,但也有一定的区别和侧重。1)对建设项目进度审计的质量控制。应重点审查审计进度计划是否科学、合理,工程进度是否按计划有序控制,是否实时对工程实际进度与计划进度的偏离程度进行检查和纠偏,发出预警信号,提出纠正措施。2)对建设项目质量审计的质量控制。应重点审查质量标准的确定依据是否明确、充分、质量过程管理是否到位、竣工后质量是否达到了预期标准、是否获得体现权威质量评定的行业协会的相关质量颁奖。3)对建设项目费用审计的质量控制。区别于固定资产投产审计的质量控制,对建设项目费用审计的质量控制应注重建设项目的整体评价,重点评价建设成本的经济性、建设费用的恰当性以及投资效益的实现程度。
5结语
随着经济社会的快速发展,各级政府加大了对基本建设领域的投入力度。为了提高资金使用效率,避免重大建设项目劳民伤财、出现“豆腐渣”工程,内部审计机构积极应对,不断调整审计思路,创新审计工作方法,提高建设项目审计质量。从实践效果来看,通过加强建设程序、固定资产投资、项目管理和主要关键点的审计质量,有效地降低了审计风险,进一步发挥了内部审计机构的免疫功能,助推了企业完善制度、提升管理水平。
作者:魏雪清 单位:中冶赛迪集团有限公司
参考文献:
中图分类号:U412.36+6文献标识码:A 文章编号:
Abstract:In recent years, China's highway rapid development of the supervisory system did not timely follow-up, the construction sector has recognized that the final account the limitations of the post audit approach is a useful exploration of the follow-up auditing. In this paper, the follow-up auditing of current practices on highway construction projects in China were analyzed and put forward some suggestions on how to solve the problems in tracking audit and improve the audit level.
Key words:highways; building; tracking audit
高速公路建设项目建设周期长,涉及部门和单位较多,采取工程竣工再进行审计,事过境迁,审计准确性大大降低,审计质量难以保证。为适应社会需要,建设项目跟踪审计应运而生。建设项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。
1 我国基本建设项目跟踪审计实践情况
建设项目跟踪审计在我国目前处于起步阶段,各省市交通系统在建设项目中进行了一些有益的探索。例如:浙江省交通厅和审计机关联合开展了交通建设项目全过程跟踪审计的试点;湖北、山东、四川省交通厅提出跟踪审计的方式;广西和福建省交通厅也进行了全过程跟踪审计的探讨。
2 建设项目跟踪审计现状及存在问题
2.1 支持审计的相关法规不够完善
跟踪审计作为一种全新的动态管理模式,需要相关的法律法规来规范各参与方的行为。而这方面的法律法规颁布相对滞后,如在审计过程发现问题,往往会造成没有依据可循、难以做出正确判断的尴尬局面。
2.2 审计时间介入点和审计对象的确定困难
高速公路基本建设项目跟踪审计要求审计过程与施工过程同步,对项目施工的投资、进度、质量控制情况及其他事项实施审计。施工过程是动态的,并且往往是若干个单位工程的多个分部分项工程同时施工,要想深入到建设施工项目的每个分部分项工程管理活动中,需要投入大量的人力、物力和财力,不仅没有必要,也是不现实的。因此审计介入点时间和审计对象的筛选是跟踪审计面临的首要问题。
2.3 社会审计组织能力有限
进行审计时,由交通内部审计机构委托具备相应资质的社会审计组织实施。审计组织数量资源较多,面对存在的日益激烈的竞争,某些审计组织为有机会拥有审计业绩,迎合某种需要,审计质量成为纸上谈兵。另外也要求审计人员具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的职业道德、协调沟通能力,具备这项能力的审计人才寥寥无几。
2.4 审计取费方式水平不高
目前跟踪审计的取费方式基本上采用基本审核费加审减额比例提成的方式计费。这种取费方式不利于调动审计的积极性。审计机构过多注重自身的经济利益,发现问题却不愿意去真正解决问题,达不到跟踪审计的目的,审计质量也无从谈起。
3 建设项目跟踪审计问题解决对策
3.1 健立健全与审计相关的法律法规
由国家出面,组织人员技术力量,尽快制定出相关法律法规,使得审计工作有法可依;在有章可之后,建设、监理、施工等单位要统一思想,提高对审计工作的认识,在实际工作中把支持配合审计落到实处,使得有法必依得到贯彻。
3.2 审计时间介入点的合理确定
建设项目跟踪审计分为开工前审计、施工期审计、竣工结算审计和财务决算审计。通常情况下,跟踪审计时间是在基本建设项目的实际情况以及审计力量等相关情况基础上,通过审计计划或审计方案来确定。开工前阶段跟踪审计时间,合理时间是在项目建议书批准后至可行性研究报告批前实施,审计的重点应放在基本建设资金是否落实,来源是否符合有关规定。进入建设施工时期,在选择审计时间时可以将工程建设进度和施工特点相结合,比如在隐蔽工程掩埋前和各项主体工程完工时进行审计;建设工程资金拨付具有年度特点,财务审计可以安排在次年年初;竣工结算审计在竣工验收前进行,有试运营期的,可安排在试营期后。
3.3 选择正确合理的审计重点和方案
审计重点,即在跟踪审计中必须要审计的内容。抓住重点,不仅可以提高审计质量和效率,规避审计风险,还可使审计工作意义最大化。在确定审计重点时,施工内容、技术要求、程序方法、投资、质量、进度等因素要综合考虑,对投资、质量、进度影响较大的或事后不宜审计或难度较大就是跟踪审计的重点内容。审计重点应及早确定,并制定严密的实施方案,确保审计工作能够始终按照既定程序进行。在实施过程中,审计重点和方案也可根据具体情况有适当的调整,以适应工作的需要,使审计质量稳中有升。
3.4 挑选审计水平高的审计组织
面对业内众多的审计组织,职业道德和专业水平是进行筛选的两个重要条件,缺一不可。第一,可以将建设工程招投标制度运用到审计组织的挑选上来,对比各个审计业绩、审计规划方案及审计人员资历等因素,据此来确定审计组织;第二,在审计期间,接受来自建设项目各方和社会各界的监督,对审计质量进行不定期抽查,对于那些违背职业道德,损害国家、投资方利益的单位,采取严厉措施进行处罚。
3.5 制定合理的审计取费方式
在目前采用有基本审核费加审减额比例提成两种计费方式的基础上,对于审计出的其它审计成果也给予一定的奖励,如提出好的审计方法、促进了规章制度的健全,发现了违规违法的事实线索等,这有利于调动审计人员的积极性,提高审计质量。
4 结语
综上所述,制定相关法律法规是全面推行建设项目跟踪审计的根本,制定具有可操作的具体审计准则是当务之急,做好审计组织的选择和监督是重要手段。只有这样,建设项目跟踪审计工作才能全面顺利地开展起来,真正充分发挥审计监督在控制工程造价,促进工程建设管理和廉政建设等方面的作用。