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【分类号】:F832.2
一、财务会计的本质特征
会计核算是指采用资金的形式,及时、准确、真实的对企业的日常经营活动进行反应、监督和决策。
财务会计的基本职能是反映企业经济活动的真实情况,可靠地记录并报告企业经济活动(主要是财务活动)的历史;并进一步将财务会计定义为:“立足于主体(企业),面向市场,对企业已发生的交易与事项运用确认、计量、记录等程序,主要通过货币表现形式,以公认会计原则为依据,在会计报表内表述财务信息,并通过报表附注加以解释和补充。同时通过其他财务会计报告或其他手段,充分披露与财务会计有关的、而不能够在表内或附注中表述的、一切有助于使用者进行经济决策所需(并有用)的财务、非财务、数量化或叙述性的信息。”这一定义揭示了财务会计的本质特征。
二、基于价值的财务会计核算范畴
企业财务会计是以企业为会计主体,通过对交易或事项进行确认、计量、记录、报告、披露等程序和方法,采用货币与非货币计量的信息表现形式为企业利益相关者提供决策信息的经济信息系统。在目前的会计环境下,会计应当提供企业资源价值及全面收益等信息。因此,会计应当基于价值,而不仅仅局限于已发生的交易。根据对会计信息的需求与供给分析,目前会计信息使用者对会计信息的需求是:企业资源构成及其价值信息;企业负债、股东权益和剩余权益的构成情况;企业利润及全面收益的构成及其变动情况;企业现金流量及未来发展潜力信息。
会计的边界即会计核算对象的范围是企业所拥有的资源(包括资产和能力价值)。以下内容属于会计范畴:
一是反映资源的来源与价值构成。企业的资源最初来源于投资者和债权人的投入,会计应反映最初的资产、负债、股东权益的情况。随着企业生产经营过程的进行,企业在使用资源的同时,形成新的资源,并产生商誉这一资源要素。会计应通过一定的账表形式,运用一定的计量手段对资产、商誉、权益、负债的形成及变动情况进行反映,提供企业全面资源价值信息。
二是反映和评价企业的财务状况、经营成果及现金流量。随着企业的运营,企业会取得收入,并发生各种费用,会计应对有关收入及费用进行反映。~个营业周期结束后,将会形成一定的经营成果,对于当期收益应首先在企业与国家之间进行分配,按规定计算交纳所得税和计提公积金;然后在企业和员工之间进行分配。会计应运用有关账表对有关分配进行反映,对于收入的形成、相关费用的支付及现金流动可能出现或已出现的问题提出建议。
三是反映和评价企业全面收益及其变动趋势。会计不仅应对企业当期的经营成果进行反映,而且应当对企业全面收益的形成及其变动趋势进行反映和分析,对企业存在的问题和未来的发展提出建议。
三、会计核算重点注意事项
1.账户设置与复式记账
根据不同类型的经济经营事项,设置不同的账户,根据会计准则的要求,将经营投资过程中的全部数据进行正确填充,把握经营投资数据的完整性;在进行复试记账过程中,应当把每笔经济收入及支出的来龙去脉进行有效的监督审核,将经济活动与记账标准统一起来,使账簿记录能够清晰反映整个经济活动过程。
2.会计凭证与会计账簿登记
正确填制会计凭证,将采购、生产、经营、银行转账等业务进行有效的结合,使其中每一组数据都得到严格的监督;在进行会计账簿的登记过程中,一定要将会计凭证中的数据进行连续性的填写,使账簿中的账目数据能够一目了然。
3.成本计算与财产清查
进行成本计算,就需要将整个经济活动的各个投资事项都进行有效的计算,将重点的经济活动进行细致的检查,根据会计凭证中的各项数据进行正确的审核,将预期成本投资与实际成本进行对照,发现其中的遗漏点与重要问题进行排查监督;在进行财产清查过程中,将固定财产与流动资产同时进行核算,将其中损坏或者被磨损的生产工具进行合理的价值计算,对流动资产在进行经济活动中的重点问题进行突出,使全部资产能够得到一个有效的清查,通过资产与实际经营利润的结合对比,发现自身经济发展的不足之处,并进行有效的经济经营模式的改革。
4.会计核算的问题研究
对于会计核算核算过程中,出现的账目混乱、经济活动数据不明确、凭证与票据之间的数据不相符等问题,企业应该进行严格的监督,将这些问题进行有效的更正,加强财会队伍建设,不断提升会计人员工作水平,客观如实地将经济活动过程中的数据进行记录和反映,同时加强对会计核算细节的严格监督。
四、会计核算发展助推企业财务管理
财务管理是指企业围绕自己的经营管理目标所开展的组织财务活动、协调财务关系等一系列的管理活动,它是企业管理的一个重要的组成部分。它主要包括资金的企业筹资、投资、收益分配的管理。价值管理是财务管理的基本特征,这种形式使得它能够深入到企业管理的不同层面,同时将企业管理的内容以价值量的形式连接起来。会计核算是从价值量上反映各企业的经济状况,通常以货币的形式将企业的经济业务,如:筹资、购进、生产、销售、利润形成及分配业务进行核算,旨在为企业的经济管理提供完整、连续、系统的会计信息。由此看来,两者皆以价值运动为对象,两者的配合可以在企业的经济管理中形成以提高经济效益为核心的资金管理有效机制。财务管理要依会计核算所体现的信息资料制定各项财务计划,会计核算需要以财务管理的要求为依据,保证各项资金的有效利用。
1.会计信息化
信息时代由于计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等信息环境的改善,促使了电算化向更高的领域发展。
会计信息化电算化主要是服务于一个单位的财务部门进行成本核算与管理,是财务管理的重要组成部分,从而把会计信息化的地位一下就提升到了是管理信息系统的一个核心子系统。会计是一个以内部控制为核算的经济活动的管理系统,不再是一个单一的信息核算加工系统。
会计信息除了应用服务于财务部门外,还为管理层提供管理方面的信息,达到会计除了核算外的决策,分析职能,远远超过了电算化时只是对日常会计的基本核算工作,实现了财务管理和财务分析工作的自动化。
会计电算化只强调会计数据处理的规范化,而会计信息化则成功于对会计信息输出的多元化,为各类报表的使用者管理提供多个报表。会计电算化业务具有一个单位的单机核算和局域网技术的局限性。
2.会计集中核算
企业为了在激烈的国际、国内市场竞争中占有一席之地,企业财务开始实施会计集中核算,借此来进行财务管理体制的创新与改革。企业财务会计中集中核算能够有效的改善财政资金分散的情况出现。帮助企业提升资金利用率,并且降低资金管理成本,对于会计队伍的建设有着积极的推动作用,
中图分类号:TD32 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)20-0236-01
一、财务会计的本质特征
会计核算是指采用资金的形式,及时、准确、真实的对企业的日常经营活动进行反应、监督和决策。
财务会计的基本职能是反映企业经济活动的真实情况,可靠地记录并报告企业经济活动(主要是财务活动)的历史;并进一步将财务会计定义为:“立足于主体(企业),面向市场,对企业已发生的交易与事项运用确认、计量、记录等程序,主要通过货币表现形式,以公认会计原则为依据,在会计报表内表述财务信息,并通过报表附注加以解释和补充。同时通过其他财务会计报告或其他手段,充分披露与财务会计有关的、而不能够在表内或附注中表述的、 一切有助于使用者进行经济决策所需(并有用)的财务、非财务、数量化或叙述性的信息。”这一定义揭示了财务会计的本质特征。
二、基于价值的财务会计核算范畴
企业财务会计是以企业为会计主体,通过对交易或事项进行确认、计量、记录、报告、披露等程序和方法,采用货币与非货币计量的信息表现形式为企业利益相关者提供决策信息的经济信息系统。在目前的会计环境下,会计应当提供企业资源价值及全面收益等信息。因此,会计应当基于价值,而不仅仅局限于已发生的交易。 根据对会计信息的需求与供给分析,目前会计信息使用者对会计信息的需求是:企业资源构成及其价值信息;企业负债、股东权益和剩余权益的构成情况;企业利润及全面收益的构成及其变动情况;企业现金流量及未来发展潜力信息。
会计的边界即会计核算对象的范围是企业所拥有的资源(包括资产和能力价值)。以下内容属于会计范畴:
一是反映资源的来源与价值构成。企业的资源最初来源于投资者和债权人的投入,会计应反映最初的资产、负债、股东权益的情况。随着企业生产经营过程的进行,企业在使用资源的同时,形成新的资源,并产生商誉这一资源要素。
会计应通过一定的账表形式,运用一定的计量手段对资产、商誉、权益、负债的形成及变动情况进行反映,提供企业全面资源价值信息。
二是反映和评价企业的财务状况、经营成果及现金流量。随着企业的运营,企业会取得收入,并发生各种费用,会计应对有关收入及费用进行反映。一个营业周期结束后,将会形成一定的经营成果,对于当期收益应首先在企业与国家之间进行分配,按规定计算交纳所得税和计提公积金;然后在企业和员工之间进行分配。会计应运用有关账表对有关分配进行反映,对于收入的形成、相关费用的支付及现金流动可能出现或已出现的问题提出建议。
三是反映和评价企业全面收益及其变动趋势。会计不仅应对企业当期的经营成果进行反映,而且应当对企业全面收益的形成及其变动趋势进行反映和分析,对企业存在的问题和未来的发展提出建议。
三、会计核算重点注意事项
1.账户设置与复式记账
根据不同类型的经济经营事项,设置不同的账户,根据会计准则的要求,将经营投资过程中的全部数据进行正确填充,把握经营投资数据的完整性;在进行复试记账过程中,应当把每笔经济收入及支出的来龙去脉进行有效的监督审核,将经济活动与记账标准统一起来,使账簿记录能够清晰反映整个经济活动过程。
2.会计凭证与会计账簿登记
正确填制会计凭证,将采购、生产、经营、银行转账等业务进行有效的结合,使其中每一组数据都得到严格的监督;在进行会计账簿的登记过程中,一定要将会计凭证中的数据进行连续性的填写,使账簿中的账目数据能够一目了然。
3.成本计算与财产清查
进行成本计算,就需要将整个经济活动的各个投资事项都进行有效的计算,将重点的经济活动进行细致的检查,根据会计凭证中的各项数据进行正确的审核,将预期成本投资与实际成本进行对照,发现其中的遗漏点与重要问题进行排查监督;在进行财产清查过程中,将固定财产与流动资产同时进行核算,将其中损坏或者被磨损的生产工具进行合理的价值计算,对流动资产在进行经济活动中的重点问题进行突出,使全部资产能够得到一个有效的清查,通过资产与实际经营利润的结合对比,发现自身经济发展的不足之处,并进行有效的经济经营模式的改革。
4.会计核算的问题研究
对于会计核算核算过程中,出现的账目混乱、经济活动数据不明确、凭证与票据之间的数据不相符等问题,企业应该进行严格的监督,将这些问题进行有效的更正,加强财会队伍建设,不断提升会计人员工作水平,客观如实地将经济活动过程中的数据进行记录和反映,同时加强对会计核算细节的严格监督。
四、会计核算发展助推企业财务管理
财务管理是指企业围绕自己的经营管理目标所开展的组织财务活动、协调财务关系等一系列的管理活动,它是企业管理的一个重要的组成部分。它主要包括资金的企业筹资、投资、收益分配的管理。价值管理是财务管理的基本特征,这种形式使得它能够深入到企业管理的不同层面,同时将企业管理的内容以价值量的形式连接起来。会计核算是从价值量上反映各企业的经济状况,通常以货币的形式将企业的经济业务,如:筹资、购进、生产、销售、利润形成及分配业务进行核算,旨在为企业的经济管理提供完整、连续、系统的会计信息。由此看来,两者皆以价值运动为对象,两者的配合可以在企业的经济管理中形成以提高经济效益为核心的资金管理有效机制。财务管理要依会计核算所体现的信息资料制定各项财务计划,会计核算需要以财务管理的要求为依据,保证各项资金的有效利用。
1.会计信息化
信息时代由于计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等信息环境的改善,促使了电算化向更高的领域发展。
会计信息化电算化主要是服务于一个单位的财务部门进行成本核算与管理,是财务管理的重要组成部分,从而把会计信息化的地位一下就提升到了是管理信息系统的一个核心子系统。会计是一个以内部控制为核算的经济活动的管理系统,不再是一个单一的信息核算加工系统。
会计信息除了应用服务于财务部门外,还为管理层提供管理方面的信息,达到会计除了核算外的决策,分析职能,远远超过了电算化时只是对日常会计的基本核算工作,实现了财务管理和财务分析工作的自动化。
会计电算化只强调会计数据处理的规范化,而会计信息化则成功于对会计信息输出的多元化,为各类报表的使用者管理提供多个报表。会计电算化业务具有一个单位的单机核算和局域网技术的局限性。
2.会计集中核算
企业为了在激烈的国际、国内市场竞争中占有一席之地,企业财务开始实施会计集中核算,借此来进行财务管理体制的创新与改革。企业财务会计中集中核算能够有效的改善财政资金分散的情况出现,帮助企业提升资金利用率,并且降低资金管理成本,对于会计队伍的建设有着积极的推动作用,现代会计集中核算突破了传统意义的会计核算的职能,更重要的是统一核算标准、提高核算效率,规范会计核算行为,发挥加强财务监控,优化资源配置等作用。 抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推进企业财务管理方法与手段的创新。
企业将成为会计核算和财务管理主体,成为资金管理中心、利润中心、成本中心、费用中心、投资中心。统一核算整个集团收入、成本、费用、利润等,统一对外纳税,统一资金管理和对外投资。
企业可基于局域网或远程网的集中核算运作方式,对所属单位的财务收支实行“集中管理、统一开户、分户核算”,实行会计集中核算后,遵循三个不变,即:会计主体、企业理财体制、资金使用权限不变。所属企业和分公司仍然作为会计主体,所属企业和分公司单独设账核算;各企业和分公司仍然拥有理财自和资金使用权。
参考文献
[1] 张小平.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].《会计之友》, 2012年08期.
首先,目的不同。会计制度、税法由国家机关所制定,由于两点目的、出发点存在差异,税法为确保国家强制力,使财政收入具有固定性与无偿性。确保征管方便与税负公平,有效约束会计核算,而会计核算是企业财务、现金量、利益的直接体现,进而达到会计信息使用者需求。
其次,规范内容不同。会计核算、税法具有不同规则、不同对象,税法是为规范纳税人行为、机关征税行为,有效分配社会财富,呈无偿性、强制性特点。会计核算在于规范企业行为,促使会计信息的完整性与真实性,全面掌握企业财务状况。所以,会计核算、税法之间存在一定差异。
第三,发展速度不同。随着资本市场逐渐发展,会计核算呈高速发展态势,新会计制度日益靠拢国际会计准则,呈国际化特点。制定税法,主要为满足国家宏观经济需求。为确保国家经济目标开展,而会计核算,具有中国特色的会计核算制度。
二、减少税法与财务会计差异的必要性与业务差异
如上文所述,税法、财务会计之间存在目的、规范内容与发展速度的不同,随着社会、经济不断深化改革,对于税法与财务会计之间差异,将会越来越大。笔者认为,应尽量减少两者的差异性。只有确保两者差异最小化,建立税法与财务会计核算的混合模式,方可体现两者的差异优点。
首先,必要性。对于财务会计、税法之间的关系,目前具有分离论、统一论的观点。按照统一论观点,先有会计核算制度,后有税法,税法是会计制度发展而来,两者是一种统一的关系。而分理论观点,税法、会计制度之间目标不同,具有现实性差异,主要为永久性、时间性差异,构建税法基础的税务会计。因此,缩短两者之间差异十分必要。
其次,主要业务差异。其一,收入差异。财务会计收入,主要对于劳务、商品销售、投资收益及其他收入组成。而税法主要为应税收入,不仅包括会计收入,还包括会计上不做收入的价外费用及视同销售,应纳税计算必须按照配比性、相关性原则,确认应纳税所得额。其二,费用差异。一、职工福利费、工会经费和职工教育经费,税法规定,企业的职工福利费用,按不超过工资、薪金总额14%的部分准予扣除。企业的工会经费,按不超过工资、薪金总额2%的部分准予扣除。企业发生的除国务院财政、税务部门另有规定以外的职工教育经费,按不超过工资薪金总额的2.5%的部分准予扣除,超过部分准予结转以后纳税年度扣除。即企业应纳税所得额中包含了超过部分,而以上费用的发生会计上是全额作为费用予以扣除的。二、业务招待费,对于企业实际发生的与经营活动有关的业务招待费,税法采取双重约束标准。按实际发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的千分之五。三、广告费和业务宣传费,税法规定企业的广告费和业务宣传费按当年销售收入的15%准予扣除。超过部分准予在以后纳税年度结转扣除。而会计上全部作为费用扣除,导致差异的产生。四、在固定资产方面的差异,固定资产在持有期间进行后续计量的过程中,由于税法与会计准则对固定资产折旧方法、折旧年限和计提固定资产减值准备的不同规定,会导致会计利润与应纳税所得额差异的产生。五、在无形资产方面的差异,会计准则规定企业能够可靠确定该资产经济利益的预期实现方式的无形资产,可选择的摊销方法包括直线法以及加速折旧的方法;无法可靠确定其预期实现方式的,采用直线法摊销。税法规定无形资产均按照直线法计算摊销。
,! 三、调整税法与财务会计差异的方法
首先,强化管理配合。对于税法制定、会计管理,分属于国家税务部门、财政部门主管,为合理确保会计制度、税法,必须加强两部门的沟通与合作,以降低差异损失,提高财务会计核算、税法之间的协作性。
其次,加强业务协调。对于会计处理,业务相对较为规范,税法、财务会计核算之间的协调,税法需坚持自身原则,适度协调会计原则。例如,企业按照税法规定,严格选择会计方法。撤除各项预计负债、减值准备时,采取入账方法,消除时间差异。
企业财务部门在财务会计核算期间,需要针对风险问题制定完善的管理方案,建设专门的风险防范机制,按照相关要求对其进行处理,保证数据信息的真实性与可靠性,减少企业的经济损失。
财务会计核算风险问题分析
在企业实际发展的过程中,经常会出现会计核算风险问题,导致出现严重的经济损失,无法保证企业的经济效益。具体风险问题表现为以下几点:
第一,人为风险问题。企业财务会计工作人员专业素质较低,缺乏足够的工作经验,没有树立正确的工作观念,在实际工作期间,经常会出现数据误差等问题,诱发财务风险问题。且一些管理人员不重视日常管理工作,无法及时发现核算风险隐患,不能采取有效措施排除隐患,影响着财务会计工作质量。
第二,固定资产风险问题。在固定资产核算的过程中,工作人员不能全面了解企业资产折旧与预算情况,无法利用科学的评估方式对其进行处理,且评估数据信息准确性与真实性较低,不能客观反应企业的真实发展情况。部分工作人员在固定资产核算工作中,不能制定完善的管控机制,例如:在重整价值之后,不能对账面的价值进行调整,导致出现信息不一致的问题,诱发财务核算风险。
第三,投资核算风险。一些企业在初步运营中,没有掌握足够的投资经验,不能对其进行全面的核算,经常会出现盲目投资的现象,影响着企业的经济效益。且财务会计工作人员在投资核算期间,无法获取准确的数据信息,缺乏可借鉴性,不能严格控制企业的发展成本,在资金收回不顺利的情况下,发生严重的财政风险问题。
第四,内部监控风险问题。企业在财务管理期间,还没有建设完善的内部监控系统,不能科学应用现代化信息技术对其进行监督处理,尤其在会计电算化时代中,如果不能科学应用先进的监管系统对其进行监测,将会引发风险问题。难以及时发现会计电算化工作中存在的问题,无法积极解决风险问题,导致受到严重的影响。
财务会计核算风险的防范措施
企业在实际发展中,需要重视财务会计核算风险的防范,按照相关规定对其进行处理,提高自身工作质量与可靠性,为其发展奠定基础。
(1)树立正确的工作观念
企业需要树立风险防范观念,制定完善的管理制度,引导企业员工产生正确认知,加大对核算风险的重视力度,提高其工作效果。一方面,企业需要将风险防范作为重点工作,在建立健全防范体制的情况下,端正自身工作态度,转变传统的工作方式,创新工作形式。另一方面,相关管理部门需要遵循相关工作原则,制定完善的内部管理制度,利用科学的监督管理方式对其进行处理,在明确工作职责的情况下,对核算工作进行协调处理,以此提高其工作有效性。
(2)完善核算程序
企业需要针对财务会计核算风险问题,完善相关工作程序,提高其工作质量。首先,财务会计工作人员需要总结核算工作经验,养成良好的工作习惯,在实际工作期间,树立正确的责任观念,不可以出现遗漏的现象。其次,相关部门需要做好内部审计工作,针对会计凭证进行全面的监管与评测,提高凭证填写真实性,及时发现凭证审批问题,采取有效措施解决问题。最后,需要对会计核算票据进行全面的检查,保证其与会计报表中的数据一致,避免影响工作质量。
(3)建设高素质人才队伍
企业需要重视会计人员的专业素质,聘用专业人才,提高其工作能力。一方面,需要阶段性开展专业知识与先进技能的培训工作,使其可以掌握先进的核算技能,科学应用会计电算化方式处理各类业务。另一方面,需要对会计人员进行严格的考核,明确考核工作标准,及时发现会计人员在工作中存在的问题,采取有效措施处理核算问题,以此提高其工作质量。同时,需要规范会计人员的工作形式,要求其按照相关规定操作,例如:在会计核算期间,需要对数据信息的真实性进行审核,制定完善的日常工作计划方案,对每天的财务账目进行仔细核对,提高账目数据的真实性,避免出现核算风险问题。
(4)制定完善的投资核算方案
企业在投资之前,需要做好核算工作,建立健全投资战略方案。一方面,财务会计人员需要对投资数据信息进行全面的核算处理,及时发现投资问题,并为企业提出合理的建议,以便于企业开展投资决策工作。另一方面,需要对投资回报率进行核算,做好相关预算工作,利用科学的方式提高投资回报率,避免影响企业的经济效益。
(5)规范档案管理工作
在档案管理工作中,企业财务会计部门需要制定完善的管控方案,将其作为会计工作基础,以便于对其进行管理。一方面,需要积极引进网络信息技术,建立专门的数据库系统,利用数据库对档案进行管理,保证树立信息的准确性与可靠性。另一方面,需要利用计算机硬盘等,对会计核算数据信息进行储存,做好风险防范工作,以此规避核算风险问题。
企业在财务会计核算过程中,需要及时发现其中存在的风险隐患问题,建立专门的管理机制,创新工作形式,建设高素质人才队伍,做好先进技能的培训工作,使其可以在财务会计核算中,做好风险防范工作。
[1]霍笑天.財务会计核算风险与防范策略[J].财经界,2015(35):218.
[2]芦晨.财务会计核算风险与防范策略[J].现代经济信息,2015(21):194-194,196.
[3]程学富.会计集中核算制度下的财务风险防范策略[J].中国乡镇企业会计,2013(9):69-70.
一、导言
会计主要包括三个方面识别、计量和报告。条件下的市场经济环境发生变化,企业的发展,除了必须完成产品销售,但也要注意控制运营成本。在生产经营活动中,尽量减少运营成本,利润最大化创造条件实现的业务活动。为了实现这一目标,要求企业实现财务会计标准化体系,严格财务会计,有效和合理的约束,促使财务会计准确、真实、完整,并提供有效的控制管理成本的基础。因此,企业财务会计系统标准化的实现具有非常重要的意义。
二、财务会计核算基本概念
传统观念在企业财务人事部门在经济活动进行相关计算检查会计工作,包括会计、账户、报销,和一系列的会计工作步骤。现行市场环境下,财务会计核算工作不仅体现在经济活动结束后,还贯穿在活动开始前及进行过程中,整个活动涉及到的所有计算核对内容都包涵在财务会计核算工作中。预算是经济活动开始前的主要体现形式,这部分核算工作直接影响企业决策制定及执行;进行过程中的核算主要以预测为体现形式,是决定执行趋势的重要体现,能够引导管理者在最短时间内发现偏差,及时整改促进计划按预期要求推进;活动后核算则是经济活动成败的直接体现。
三、目前我国企业会计核算体系存在的问题
(一)会计工作基础比较薄弱
现在许多企业会计基础工作薄弱,并致使这一疑问的因素主要有两个,即企业管帐机构设置不健全,管帐电算化数据管理是不规范的。
1.企业会计机构设置不健全。作为基础的一部分,企业的会计环境、会计人员规范,开展会计工作和合理的为企业提供详细、准确的会计报表,可以做出正确的企业战略决策提供了依据。但一些发展由于企业规模、发展程度、市场环境等方面的影响和限制,导致企业会计机构,不完整的系统,将不可避免地导致会计工作分工不明,员工职责分配不清楚,不清楚的工作水平,等等等等,重复的实现会计工作或没有人进行会计工作,会计不准确,不完整,无法提供企业战略决策的基础,影响企业的健康发展。
2.我国科学技术进步和开展,国内很多中小企业开端启用管帐电算化,促进管帐自动化、智能化,以改善企业管帐的准确性和效率。但由于企业自身存在的一些原因或会计电算化软件的一些原因,导致损毁,会计数据的企业会计信息是不完整的,不真实,不准确。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。
(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全
我国企业财务会计有一些现象在这个过程中,如企业会计人员素质较低,财务会计的过程中没有相关制度和机制的基础上,履行职责,认真和负责财务会计,导致财务会计信息不准确、不真实的,企业管理者管理意识不强,没有认识到财务会计监督管理机制的重要性,粗心,马虎的监督管理机制、监督管理机制不能有效的应用程序。因此,我国许多企业有财务会计监督管理机制不健全。
(三)财务会计核算资料保管效果不佳
会计凭证包括会计凭证、帐簿、报表和其他信息,是企业开展业务活动和投资决策的重要依据,所以真实、准确、完整的会计信息是非常必要的。但目前,一些企I集中于业务活动,忽视了企业财务会计,公司员工不重视财务会计数据仓库、财务和会计凭证、帐簿和报表,频繁发生的损失或损坏低,会计信息的应用。
四、企业财务会计核算体系规范化的有效措施
目前,我国企业财务会计制度有很多问题,企业应采取切实有效的措施,规范财务会计制度,约束、财务会计,或战略决策提供企业管理活动的基础,促进企业的发展是好的。基于此,提出以下建议:
(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制
科学和规范的财务会计管理系统的基础是企业决策者开展相关工作,并指导企业迅速走上健康发展道路的关键因素。为了促进企业财务会计系统标准化、合理化、有效发展,企业应当建立健全和规范的财务会计管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。
(二)强化财务人员从业资格的管理
为了使企业财务人员充分发挥作用,财务会计工作,搞好财务会计改善财务会计的准确性,使其可以作为企业业务活动的基础或战略决策,企业应注意加强财务管理人员资格。首先,企业应该从自身的发展需要的角度,建立科学合理的企业会计组织,采用高品质、能力强,良好的专业水平,丰富的经验,对财务会计工作人员的资格。第二,企业应当坚持“人”的概念,理解财务人员的基本情况,对财务人员提供生活和工作上的帮助,使财务人员能够不受不利因素的影响,规范,合理的工作,提高工作质量和效率。
(三)制定统一的财务会计考核管理机制
这大大增加了企业财务会计的工作量和工作难度,使财务人员容易出现一些问题在财务会计的过程中,减少财务会计的准确性。为了避免这种情况,企业应当制定健全和完整的评估财务会计管理机制、安全信息的财务会计标准,从财务人员的实际工作条件的角度评估,一个有效的约束。公司负责人应当联络当时财务会计工作实际情况,合理设置财务会计核算工作查核规范、查核项目、查核方法,为规范、合理地查核公司财务会计核算工作而尽力。
五、结束语
以往我国企业管理者只关注财务会计核算账目,并没有给予其他环节足够的重视,财务会计核算基本原则、依据、具体事务处理方式等都属于忽略内容。企业财务信息及数据呈现缺失或不完整状态,无法获取准确的考核结果,间接否定了预算考核的意义。企业持续进步及扩展壮大都与财务会计核算工作之间存在非常密切的联系,涵盖企业各方面数据与资料的财务会计核算工作是其获得良好发展前景的保障,由此可知企业财务会计核算体系规范化管理的重要性。
参考文献
二、新医院财务会计制度的会计核算特点
(一)适应性适应医药卫生体制改革深化给医院内部管理与运行带来的新变化;财政预算管理变革需要医院会计制度改革与之相呼应,适应医改和政府配套文件的要求;体现行业社会责任。
(二)针对性针对现阶段医院普遍存在盲目扩大规模、经济效益低下,政府监管存在困惑和尴尬的现象,从落实医药卫生体制改革的要求出发,结合公立医院经济运行和财务收支的特点,单独制定了《医院财务制度》,明确了《医院财务制度》适用于我国境内各级各类独立核算的公立医院。
(三)规范性规范了医院的财务行为,财务制度是医院的经营系统,规范的是医院的管理;会计制度是医院的信息系统,规范的是医院的核算;审计制度是医院的监督系统,规范的是医院的执行。
(四)实用性改进完善会计科目设置和财务报告体系,增加了成本管理制度,第一次将科室全成本核算纳入医院会计核算;引入《医院财务报表审计指引》,保证了医院财会制度的执行质量;改进完善会计科目设置及核算内容,解决了收支分类不科学,解决了以药养医的账务局面,解决了费用分摊的不合理;改进完善财务报告体系,新增现金流量表,明确了财务报表编制说明的内容,增强了财务报告的真实性和可读性。
(五)合法性修订制度依据的法律法规呈现出多样性,使制度的实施更具法律依据。
(六)转折性此次修订标志着医院管理从政府疏于对医院管理的过渡期步入监管期,医院财务管理从自由的运行期过渡到规范的运行期。
三、改进会计核算理念,实现会计核算精细化管理
通过上述对新医院现行财务会计制度会计核算特点的分析,充分说明新医财会制度的执行过程也是会计核算精细化充实改进创新的过程,加强会计核算精细化是落实财务管理制度的基础,那么如何在医院现行财务会计制度下加强会计精细化核算呢?
(一)关于收入支出业务灵活巧妙运用应收、应付往来帐科目。新的财务会计制度,收入和支出的制单,与以往显著不同之处在于会计核算和部门成本核算是同时完成的,收支明细账较为零散,不利于账务的查询,那么我们在会计核算时(主要是经常性固定性发生的业务)借助于往来科目进行过渡,不但可以通过分配收入支出计入发生部门实现部门成本核算,还可以通过往来帐直观反映该笔业务发生总额。2012年Х月31日,某医院财务开具转账支票支付电力公司当月电费50000元整。总务科进行查表后,该电费部门分配如表1。上述两种方法对于该笔业务处理都是正确的,但是如果要查询2012年Х月的电费发生额及当年累计电费发生额时,显而易见,肯定是第二种方便快捷直观,在第二种会计核算方法下,一方面电费经过分摊后可以反映出各部门的电费发生额,达到成本核算的预期效果,另一方面可通过“其他应付款———××电力公司”科目很快查询到电费发生情况,类似的业务均可采取这种办法,又比如人员经费通过挂账“应付职工薪酬”,每月发生的卫生承包费通过挂账“其他应付款———××保洁公司”,每年发生的医疗废物处置费通过挂账“其他应付款———××公司”等。
(二)关于库存物资出入库业务库存物资出入库业务方面,通过会计核算加强物价和库存物资的管理,举例如下:①某医院2012年Х月6日购买钢板类骨科耗材50万元,药品会计办理入库时将其划分为高值耗材,卫生材料一级库管员在入库单上验收签字。通过上述方法细化核算,库存物资明细账目余额即反映库存,数量盘点条件不成熟的情况下,不但能够避免以低值充高值的变向挪用情况,还能监督高值耗材的漏计费情况。
(三)关于出院病人欠费业务对于出院病人欠费业务,通过会计核算加强出院病人欠费的管理。2013年财务定期统一清理欠账未结算费用,账务处理如下:借:应收医疗款———出院病人欠费贷:应收在院病人医疗款收回欠款时账务处理如下:借:现金———出纳贷:应收医疗款———出院病人欠费在这种核算下各科室欠费及追缴情况是在备查帐中予以登记的,结果是备查账经常发生错记漏记,加大了对账的工作量。2014年财务定期统一清理欠账未结算费用,账务处理如下:借:应收医疗款———出院病人欠费—ХХ科室贷:应收在院病人医疗款收回欠款时账务处理如下:借:现金———出纳贷:应收医疗款———出院病人欠费———ХХ科室在这种核算下各科室欠费及追缴情况在财务账簿中就能直观及时反映,结果是降低了对账的工作量,提升了工作效率。
(四)关于固定资产折旧业务首先,购入的固定资产必须严格履行出入库制度,在原始凭证上明确体现购买验收及使用科室验收情况;其次,在录入固定资产卡片时严格按照卡片内容真实填写,保证折旧计提科目及成本归集的准确性。
随着我国医院规模不断扩大,目前许多医院都处在不断完善的阶段,但是由于种种因素,导致许多医院的管理中都存在着一些问题,尤其是在财务核算上都有一定的风险。这种风险虽然不能完全消除,但是在某种程度上我们可以采取一定的措施加以防范,从而使医院的财务管理更加安全。
一、财务会计核算风险概况
(一)财务会计核算风险的概念
所谓的风险是指在从事某项工作的过程中,这项工作的结果会产生某种负面影响或者会造成结果的不确定性。医院财务会计核算风险主要是指医院的会计人员在进行医院财务会计核算的时候出现的一系列风险。随着医院规模的扩大,医院涉及的工作种类也就越来越多。因此,医院财务会计人员在进行医院的财务核算的时候,就会面临更多的核算项目,从另一个方面来说会计人员面临的风险也就越来越大,即医院会计人员在进行财务核算的时候出错率明显提高。[1]
(二)导致医院财务会计核算风险的相关因素
一般而言,医院财务会计核算出现风险是与以下几种因素相关的:第一:医院会计人员手中拿到的资料是否包括医院所有的项目收支,资料中的数据是否都是真实的。第二,医院会计人员在核算的时候所用的标准、政策以及估计的方法是否准确。[2]第三,医院会计人员在进行操作的过程中是否按照国家法律法规进行严格的办理,是否对医院的重大交易项目按照国家规定程序进行了必要的审核并且获得了相关人员的批准;第四,医院会计人员所做的会计报表以及会计资料是否符合法律,是否完整并且能够为医院所用。
(三)医院财务会计核算出错的结果
如果财务会计核算出现了以上某些差错,那么这对于医院来说是有重大的影响的。首先,如果医院财务报告在核算过程中触犯了国家法律法规或者是违反了国家颁布的会计准则,一旦被检查人员发现,那么医院不但要承担相应的责任,同时还会对医院的声誉产生重大的影响。其次,如果会计人员的财务报告给医院领导者提供的是虚假的数据信息,那么就会对领导者的重大决策进行误导,这可能会导致医院发生重大决策事故,从而造成重大经济损失。
二、医院财务会计核算的风险
(一)固定资产核算产生的风险
主要表现在以下几个方面:第一,有些医院的固定资产核算没有“累计折旧”的项目。因此,医院就没有办法准确掌握医院资产的新旧程度,这会导致领导者对医院的实际净资产不能有一个真实的了解。第二,对医院新入账的固定资产没有及时的计提折旧。例如,有些医疗器械公司为了销售自己的产品,采取先试用后签合同的形式,因此医院所签的合同不能及时报给财务部门,也就不能使这部分费用及时转为固定资产,从而导致医院得到益处的科室产生盈利或低或高于实际情况。[3]第三,医院的会计核算没有对固定资产的提取减值准备做出明确的规定,也没有按照重置的价值调整账面的价值,因此导致医院固定资产的账面价值和市场重置价值不符。尤其是医院的电子设备,由于高科技电子产品更新速度十分快,客观上就使医院所拥有的电子设备由于市价的下降而导致固定资产减值的情况不明确。
(二)接受投资核算产生的风险
主要表现在以下几个方面:第一,从内部投资的角度来说,许多医院在购置固定资产的时候,没有对投资项目的效益进行详细分析。即使有些医院进行了可行性报告分析,但是却没有以科学的理论作为分析依据。因此,分析的结果就不切合实际,从而导致医院在购置固定资产的时候没有明确的目标性,购置的固定资产收益不理想,造成了医院资金的浪费。第二,从外部筹资的角度来说,当前医院接受的投资渠道多种多样,但是医院对所收到的投资没有明确的会计核算项目,导致医院在进行投资处理的时候产生不一致的情况,不是进行了收入的冲减,就是进行了支出的增加。这种处理方式导致投资与债权的性质发生混乱,也导致医院本金与投资人权益的数量发生混乱。因此,医院的营业收支就会不明确,进而影响医院会计信息的真实性。
(三)成本核算方面的风险
医院的管理费用包括了医院管理部门的费用,还包括辅助部门的费用(即为医疗、药品以及管理部门服务的部门)以及借款产生的利息费用等。这些费用直接影响着医院的收支情况以及相应产生的净资产情况。但是,现在的会计核算只是简单地按照医院人员比例把医院的管理费用分摊到医疗成本和药品成本中,这就不能真实反映医疗以及药品的成本。
三、医院财务会计核算风险的防范措施
(一)提高财务风险防范意识
第一,在医院的管理层中要树立严格的风险防范意识,通过医院对自身在固定资产核算、接受投资资产核算以及成本资产核算上出现的风险进行详细分析,从而规避各种风险产生的可能性。同时管理者要以积极的态度来面对这些风险,当风险产生的时候不要回避风险也不要有一种畏惧的心理,更不能无视财务会计核算风险。[4]第二,管理者要加强医院会计核算的内控机制建设,建立各项会计核算制度,对医院的财务情况进行严格的监管,不要为了方便而导致医院财务会计核算出现问题。
(二)建立有效的财务会计核算程序
从医院会计人员的角度来说,首先,会计人员一定要在平时的工作中养成良好的核算操作习惯,包括对会计凭证的内部审核,分辨各种凭证的真假,预留印鉴的核对以及银行密押的方式等。其次,会计人员也要对凭证的填写内容是否符合规定进行核实,主要包括金额大小写是否符合标准写法、自制凭证签章是否齐全以及会计人员对错账进行冲正后是否得到了主管的审批等。最后,会计人员要认真检查自己装订的会计传票。[5]
(三)定期进行医院会计核算人员的培训
医院要想降低财务核算过程中的出错率,就必须从根源上增强医院会计人员的专业素养。针对这方面,医院可以进行定期的培训,提高会计人员核算的专业素质以及专业技能,同时也可以进行定期的考核,促使会计人员积极地提高自己的专业能力。如果医院会计核算人员的专业素质与技能得到了全面提升,那么,医院会计核算的工作质量就会有所保障。
(四)增强会计人员法律法规的学习
医院会计人员要想自己的核算具有规范性,那么就应该加强自己的法律法规学习。会计人员可以从以下几个方面来做:第一,充分学习关于会计的法律法规,熟知各项法规并严格遵守会计人员的各项规则。第二,通过对法律法规的学习,有效的保护医院的财务核算。只有会计人员熟悉了有关会计的相关法律法规,这样不仅能提高自己的工作效率,还能使医院的财务更加符合规范。
四、结束语
作为医院的会计人员,对自己医院的各项资金支出与收入都应了如指掌,提高自己的职业素养,不断加强自身学习,从而增强医院预防财务核算过程中的风险,有效的控制可能发生的风险,在不断提高自己专业技能的过程中,完成自己的工作任务并不断提高医院会计核算的质量。
(作者单位为奈曼旗卫生会计核算中心)
参考文献
[1] 陈卫华.基于财务会计核算体制下的完善质量成本会计的构想[J].新财经(理论版),2013.
[2] 颜一佳.从会计核算角度谈医院财务风险控制[J].行政事业资产与财务,2013.
1.岗位设置不科学,工作人员素质偏低由于企业改革的不彻底以及政企不分的管理格局,导致当前的邮政企业存在职能欠缺、层次不明的问题。企业没有合理的财务核算机构,而往往将企业的财务管理与核算职能相混淆,不能有效发挥会计核算工作所应具有的作用。此外,企业会计工作人员素质偏低,人员流动频繁,其只注重于通常的记账算账工作,而没有深入开展财务分析,使企业的财务核算工作失去了对企业日常经营活动的指导作用。
2.监督体系不健全,资产流失时有发生在邮政企业的日常经营过程中,由于企业管理者往往不注重于进一步健全企业的会计核算监督体系,也就使得企业财务核算的合法性和准确性不能得到保障,限制了会计监督职能的发挥,长此以往,很容易出现会计人员及营业收支人员利用制度和管理漏洞侵占公有财产的现象,造成企业资产流失,损害集体利益。
3.考核政策不统一,信息失真现象严重首先,现阶段邮政企业财务核算的科学性、准确性和精细化程度都有待提高,由于这样或那样的原因,核算信息失真的现象还经常发生。其次,邮政企业当前并不能真正将权、责、利三者进行统一,不能够进行较为准确的专业化的核算考核,考核政策还不能完全统一,使得企业的实际经营状况不能够通过财务部门对成本、收入以及利润等的核算而进行体现。
二、完善邮政企业会计核算工作对策分析
针对邮政企业当前存在的岗位设置不科学、监督体系有待完善以及考核机制不统一等问题,笔者认为企业应该有针对性地进行整改,这样才能有效解决存在于邮政企业财务核算过程中的一系列问题。完善邮政企业会计核算工作体系的主要对策如下:
1.明确财务会计基本职能,提升工作人员素质为进一步完善邮政企业的财务会计核算工作体系,企业首先应明确财务会计的基本职能和原则,改革现有的企业财务管理体制,依据科学的会计制度、严谨的核算方法对现有的财务核算方法统一进行规范和要求,同时将企业的财务核算纳入企业的财务管理工作范围之内。在进行企业财务核算的过程中,财务人员应遵循连贯性、明晰性、客观性等会计核算基本要求,确保核算数据的准确性和完整性,提高企业的会计核算工作水平。其次,邮政企业在稳定财务人员队伍的基础上还应该加强工作人员的再教育,避免其工作人员的知识结构及自身技能不能满足企业日益发展的需要,这样才能防止工作人员的会计核算水平对邮政企业的财务管理工作产生消极影响。
2.健全会计核算监督体系,杜绝资产浪费现象为避免由于企业财务核算监督体系的不健全而导致的企业资产流失和浪费现象,邮政企业应完善整套财务监管体系。最为科学的企业财务监管体系主要包括财务监控中心、账务处理中心以及连保责任体制等内容。财务监控中心,其主要工作职能是加强对邮政企业财务管理的业务指引和领导,制定科学准确的检查和监督办法,建立事前及事中控制措施,避免传统企业财务核算及管理的事后控制机制所产生的一系列弊端。账务处理中心,其主要任务就是按照严格的会计核算办法对企业日常经营过程中的资金流动等进行核算,同时其还要承担企业财务核算工作的全部责任。连保责任制,就是企业由局长向下实施逐级责任制,明确各部门的经济责任和考核办法,一旦企业的财务核算工作出现问题,相关责任部门要负主要责任,其余职能部门也具有相应的连带责任。通过这样的方式,邮政企业才能够进一步完善会计核算监督体系,约束并且规范相关工作人员的行为,避免企业的资产出现流失现象。
3.统一完善财务考核体系,提高会计信息可靠性为进一步提高邮政企业财务会计核算信息的准确性及可靠性,企业应致力于不断完善统一其财务考核体系。企业的不同服务种类应分账进行核算,依据按照现行市场规律进行工作的原则,要对企业的业绩进行准确客观的反映和考核。其次,随着邮政企业不断提高自身的通信技术水平和综合网络建设力度,企业应逐步实施分环节、分专业的财务信息考核办法,同时邮政企业的财务考核体系应体现财务手段与统计手段相结合的原则,这样才能使得企业财务核算信息能够为企业的决策提供一定的借鉴作用。最后,邮政企业应尽早权衡企业的扩张和收缩,新业务的财务考核也应与其业务的推出同步进行,这样才能避免企业丧失发展机遇和造成无效投入。
(二)针对事业单位中的固定资产核算所采取的核算模式缺乏科学性与合理性在对单位净资产进行核算时并没有就具体固定资产折旧进行专门科目的划分,核算结果难以真实说明事业单位总资产表现,与真实固定资产情况项目,一定程度上会造成事业单位固定资产核算数据表现过高,影响下一步的财务管理工作实施。
(三)会计核算报表项目没有将单位具体发展项目的财务运作情况全面表现,在现金流量活动统计过程中始终存在较大不足事业单位的财务核算一般包括单位负债情况、收支情况等内容,且大部分核算项目都需要以附表的形式来说明。然而当前事业单位会计针对各个发展项目的财务核算和报表信息说明并不全面,会计核算信息资料对于事业单位的实际参考意义不大。
二、如何强化事业单位会计管理效率,改进会计核算工作
(一)优化会计管理模式,确立完备的财务管理制度首先根据事业单位的具体经营情况对财务管理中使用的会计核算管理模式进行针对性地优化,强化会计制度对于事业单位财务信息的管控力度。同时,利用完善的财务管理制度扩大会计核算的财务管理范围,保证事业单位各部门财务管理实现多极化,让所有财务数据实现有迹可循。
(二)保证财务管理信息系统的更新,促进会计核算工作的高效性发展首先,在事业单位内各部门的财务管理环节建立起有效的信息沟通途径,搭建起即时、高速、高效的财务网络系统,以保证事业单位在实际财务管理应用过程中第一时间获取精确的财务处理信息,并受到来自多方面的工作监管,促进财务管理工作的高效、透明,防治出现过度集权。其次,完善事业单位财务监管制度,要求相关财务管理人员承担全面的财务资金责任,以强化财务管理部门自我检查力度,促进会计审核工作效率提高。
(三)培养会计核算专业人才,优化事业单位财务管理事业单位的会计色素暗工作应由具备相关财务管理知识以及财务项目创新能力的专业人才负责,旨在不违背相关财务法律制度的前提下进行高效的事业单位财务会计管理工作。为满足事业单位财务管理会计核算应用的实际需求,强化对财务管理方向上的人才引进与培养。
(四)强化事业单位财务预算管理措施,按照现行的财务制度利用财政预算财务管理工作的重要内容之一是对事业单位下一年的收支情况、发展项目建设等进行预算处理,是为事业单位开展常规经营,实现正常化财务管理工作的重要凭据。通过对事业单位财务状况进行全面的预算统计与分析,能够及时处理先前财务预算中存在的弊端,让整体财务工作更加凸显合理性。
1.10月10日,合作社使用自有收获机收割入社水稻10垧,当日收获水稻装车销售,数量82吨,吨价2950.00元,粮款转入合作社账户。收获时使用燃料费5200.00元现金支付。(1)借:银行存款—信用社241900.00贷:经营收入—水稻241900.00(2)借:经营支出—水稻5200.00贷:库存现金5200.002.10月20日,合作社收获剩余的4垧地水稻存放于场院中堆放,估测吨数为30吨,暂按2900元入账核算。安排专人看管,择机销售。借:产品物资—水稻87000.00贷:经营收入--水稻87000.003.11月20日,合作社销售入库余粮32吨,3000元/吨,粮款收现后存入账户90000.00元。(1)借:库存现金96000.00贷:经营收入—水稻9000.00产品物资—水稻87000.00(2)借:银行存款--信用社90000.00贷:库存现金90000.00思考说明:在实际工作中,类似业务最多,绝大多数的粮食都是即收即售,常不通过入库的产品物资核算,大多是后期收获的少量粮食暂时入库保管,适时择机销售。如果均按《制度》中产品物资和生产成本等科目核算,上述3笔业务将更加繁琐,这对于合作社来说,增加业务量的同时还容易记乱了账目。如果不通过生产成本,而使用产品物资和经营收入二个科目,这样既能完成会计核算的业务要求,又能简化手续,提高核算效率。而且凡是收获未售的粮食,数量和单价都是不确定的,要入账结算,就必须估测数值入账,无论生产成本科目是否使用,都需要这样估测数值来完成。
二、专项应付款的核算
1.12月20日,合作社收到扶持资金150000.00元转入合作社账户。借:银行存款--信用社150000.00贷:专项应付款--省级扶持150000.002.12月25日,根据项目申报书要求,支付固定资产资金10万元,支付网站建设资金5万元。款项转账结算。(1)借:固定资产100000.00管理费用--网站50000.00贷:银行存款--信用社150000.00(2)借:专项应付款--省级扶持150000.00贷:专项基金100000.00贷:其他收入--扶持500000.00思考说明:专项应付款中未形成财产的支出,不计入专项基金,应当计入当期损益。所以建议以此分录核算非财产性支出。
三、财务报表的设置
随着社会政治经济的不断发展和完善,国家越来越重视医疗制度的改革。现阶段无论是医院的内部管理策略还是外部经营方案都发生了相应的改变。2012年新的医院财务会计制度的颁布实施就对医院的会计核算工作产生了重要的影响。怎样将新的财务会计制度有效应用到医院的会计核算工作中来,成了医院内部管理必须面对的一个挑战。新的财务会计制度充分考虑到了医院核算工作的方方面面,大大弥补了以往会计制度的不足。
一、现阶段医院会计核算中存在的问题
医院在成本核算的过程中,成本核算的方式及制度还有待完善,它忽视了成本核算的重要性,对成本核算整个过程控制不足,成本核算工作效率不高。同时,由于旧的财务制度的影响,医院的成本核算数据缺乏完整性。目前的成本核算工作主要是对医院的各项支出收入进行汇总、归档,单一地进行统计核算,致使医院的管理者不能事先地对各项成本开支的可行性以及科学性作出预先的判断和控制,只能通过会计核算统计的数据了解医院经费支出的最终状况和结果。
医院的财务管理方式及管理观念都相对落后。成本的核算都不是单独进行的,也没有按照费用和固定成本将会计科目加以分类,导致费用界限混淆不清。且财务管理部门工作人员的职业素养参差不齐,成本核算意识不强,内部管理的考核机制和监督机制也不够完善。在旧财务会计制度的影响下,医院费用的分摊主要采用间接分摊或者直接分摊的方式来进行,这就造成医院成本管理的明细不明,使得收支以及成本结余情况不能够准确地呈现。有些财务管理决定和方式还是以获取利益为目的,造成医院资产管理情况较为混乱。
二、新财务会计制度对医院会计核算的影响
(一)新财务会计制度促进医院会计核算工作不断完善
新财务会计制度充分考虑到了医院会计核算工作中的各个项目。针对会计核算的相关要求,树立公立医院的卫生公益性质,增加了公益核算的内容,考虑到了医院的公益支出;加入了债权和股权两个方面的投资核算;引入权责发生制,利用该项原则对医院的收入和支出进行调控,真实的反映医院的客观经营状况,在“财政应返还额度”资产类科目中,核算实行国库集中支付的医院应收财政下年度返还的资金额度;在固定资产的管理方面,规定对固定资产计提折旧要依据其寿命的长短等等。新财务会计制度对医院在实际经营中的相关问题也做出了预计,使医院的会计核算制度不断朝着规范化的方向发展。
新的财务会计制度要求医院在医药销售方面实行零差价销售策略,取消对药品售价与进价之间差价的核算,即取消“药品进销的差价”和“药品支出”等科目,不再对医院的购进药品进销加成。这将有效降低人民群众的负担,使广大人民能够看得起病、买得起药,在有效维护公立医院性质的同时,还要体现医院的综合能力,全方位的规划医院的收入与支出。同时,取消对总的药品账目的核算,将药品纳入库存物资科目进行核算。
新的财务会计制度要求医院科学的制定收支管理和相关分类。对医院收入、支出类会计项目作了相关的规定,医疗成本包含医疗与药品支出两个方面,医疗收入包含医疗与药品收入两个方面,将药品收支统一的纳入医疗费用之中。此外,新财务会计制度还增添了科研和教育两个核算科目,从而使医院的财务管理变得更加完善,也使医院的各个核算科目之间达到了一种相对平衡,使会计核算的数据信息变得更加真实可靠。
新的财务会计制度对医院净资产的核算也做出了相应的调整。新的核算制度增加了待冲基金科目,这是一个全新的核算科目,它包括待冲教育基金以及待冲财政基金两个具体方面,它不仅能够反映出相关的会计信息,而且还能够反映出科研教育、财政补助等方面的预算核算信息。
新的会计制度还加入了医疗风险基金核算的内容,要求将一部分的医疗收入预提用于医院的医疗事故赔偿工作。
(二)新财务会计制度使医院成本核算体系更加规范
新的财务会计制度对医院成本核算的对象做出了明确的界定,规定成本核算对象主要包含五个方面的内容:病种、科室、诊次、床日以及项目,对三级医院的成本核算对象做了特别的要求,要求三级医院必须将医疗服务等纳入核算范围内。
新财务会计制度对医院各个科室成本费用的归集也做出了相关的规定,把科室的成本归集分为临床服务、医疗辅助、行政后勤以及医疗手段四个方面。这一做法不仅为医院的各项成本之间做了一个对比,而且也为医院的成本核算提供了一个更加规范的标准。
新的财务会计制度也对医院科室成本管理做出了更加明确的规定。医院的成本分摊制度一直以来是医院会计核算中一个重要的方面,新的核算制度规定了三种科室成本分摊方法。第一种要充分反映出医疗辅助的成本费用;第二种要能够有效反映医疗技术的成本费用;第三种要能够反映出医疗服务中的各个项目。
(三)新财务会计制度提升了医院会计核算的有效性
新财务会计制度对医院的资产负债情况做出了相应的规定。取消了修购基金的做法,选用对固定资产计提折旧的方法,这种方式能够充分反映出医院在资产管理方面的负债情况,并且针对不同的资金来源,对这些固定资产的处理情况也有所不同,因此,对其进行核算能够清晰地展示出账目信息,从而减少医院在资产清算方面的误差。同时,为了能够使医院在经营过程中对其收支情况、固定资产情况以及资产债务能做到有理有据,这要求将医院账目加入基建账数据。
新财务会计制度加强了医院在收支方面核算的规范性。旧的财务会计制度在对医院的管理费用进行核算时,采用的是分摊的方式,而在新的财务会计制度中对这方面做出了相应的调整,它用期间费用取代了分摊制度。为了能够有效促进医院收支的平衡性和完整性,新财务制度在医院收支管理这个科目中加入了科研教育内容,使医院能够将教育和科研的资金成本使用消费情况明确地展示出来,从而有效推动医院科教资产核算的规范化发展。
新财务制度对医院财务报表也做出了相关规定。在会计核算的过程中,其一切统计结果与数据都需要在报表中呈现出来,新财务制度中明确规定医院会计核算部门在核算工作中必须加入工作人员绩效考核数据、现金流动情况数据、财政补助以及科教资金数据等信息,从而推动医院会计核算报表内容的逐渐变得完整。此外,新的财务会计制度规定核算工作还应该涉及到医院的各个科室,使医院的会计核算工作变得更加详细、更加条理分明。
新的财务会计制度能够将医院的补资金清晰地展示出来。我国政府越来越重视医疗制度的改革,而且对各个医院的补助政策也越来越完善,因此,新的财务会计制度就对政府财政性的资金补助做出了严格的核算规定:医院不能把政府补助资产作为年终奖励,应该累积到下一年的财政资产中。
三、结束语
总而言之,新的财务会计制度在一定程度上能够使医院摆脱在会计核算工作中的困境,比如说对成本核算整个过程的控制不足以及医院的核算数据往往缺乏完整性等问题。通过积极贯彻落实新财务会计制度,使医院在新的财务会计制度的规范下进行工作,从而推动医院的会计核算工作的规范化、系统化发展。
一、目前高校财务会计核算工作的特点
掌握高校财务会计核算工作的特点,是促进高校财务会计核算工作顺利开展和运行的关键,也能够在一定程度上增加高校抵御现代复杂的市场经济时代给其带来的风险和压力的能力,而通过相关的分析研究发现,现阶段高校财务会计核算工作主要存在信息化程度逐渐提高、国有资产得到进一步规范两个基本的特点。高校财务会计核算工作的信息化程度逐渐提高是说随着信息化财务网络管理技术的发展以及财政国库集中支付和公务卡政策的执行,使得目前高校的财务会计核算工作脱离了手工操作,建立和完善了无现金核算信息系统,使得高校的资金核算、财政部门的审核批复、银行的调拨清算以及资金支付和监管工作在信息系统下得到了高效的运作和发展;此外,信息化程度的提高,实现了高校的远程查账和报账,大大提高了高校财务会计核算工作的工作效率和工作质量。之所以说现阶段高校财务会计核算工作存在国有资产得到进一步规范的特点,是因为,随着《高校会计制度》的完善和发展,政府管理部门对于高校国有资产的管理工作提出更高、更细致的要求,所以对于高校中的财政性资金就有了更加严格的财务会计核算和管理方法,此外,高校财务会计核算需要按照国有资产计划表或者采购申请表以及国家财政部门的批复表来开展,进而大大增加了高校国有资产财务会计核算工作的规范性。
二、目前高校财务会计核算工作中存在的问题和不足
通过上述对现阶段高校财务会计核算工作的特点的论述发现,现阶段高校财务核算工作已经走向了规范化和信息化,财务会计核算工作也得到了一定的发展,取得了一定的绩效,但是面对新时期的新要求、新挑战,使得高校的财务会计核算工作依旧不够达到其应有的价值和作用,存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
1.财务会计核算的执行力有待提高。
高校财务会计核算的执行力不够高主要表现在高校领导对财务会计核算的重视程度不够高以及财务会计核算人员的综合素质不够高两方面,即一方面,从高校领导层面来看,更多的高校的领导比较注重教学质量的提高,而且高校的效益不能通过直观的量化指标来进行衡量,进而大大降低了高校领导对财务会计核算工作的关系和重视程度,导致高校的财务会计核算工作随意性和自由性比较大;另一方面,从财务会计核算人员来看,更多的工作人员只掌握了财务会计、税务、审计等方面的专业知识,却不能数量的操作相关的财务管理软件,进而大大降低了财务会计核算工作的工作效率和工作质量,容易由于人为的失误和错误造成财务会计核算混乱、信息失真等现象。
2.财务会计核算的基础环节存在问题。
高校财务会计核算基础环节问题的存在也是现阶段高校财务会计核算工作中存在的主要问题之一,主要表现在高校财务成本收入不实、固定资产价值不实两个方面,即从成本收入方面来看,随着高校学费制度的改革,学费由国家承担变成了学生自己支付,而且还存在跨年度支付的现象,这就容易导致学校财务收支不平衡现象的发生,此外,对于借入资金的利息,没有进行及时的核算,对于许多垫付款也没有进行细致的核算,进而导致财务失真等现象的发生,不仅加大了学校的财务风险,而且影响了校领导决策工作的顺利开展和执行。从固定资产价值层面来看,一些高校在对固定资产进行核算时存在以下几点问题和不足,首先一些高校为了扩大办学水平或者应付教学检查,对于一些需要做报废或者清算处置的固定资产不进行处置,使得高校资产负债表中固定资产账面余额存在较大的水分,账面与实际价值的严重降低了高校财务会计核算工作的价值;此外,在对于图书资料、教学设备以及办公设备等资产进行核算时只核算劳务支出而忽略资产折旧成本的现象也比较普遍,也是现存的比较严重的问题之一。
3.财务会计核算体系不健全。
高校财务核算体系不健全在很大程度上影响了高校财务会计核算工作的高效开展和运行,一方面,一些高校财务核算内容不够健全和均衡,只重视预算收支方面的核算,却忽视了固定资产、举借债务以及本息、专项资金等方面的核算,降低了财务会计核算工作的价值;另一方面,一些高校的财务会计核算报表没有进行公开和公示,使得一些高校的学生及家长以及一些赞助人不能及时的了解高校的财务信息状况,不利于外部监督工作的顺利开展,容易导致、随意挪用公款等现象的发生。
三、解决高校财务会计核算工作中存在问题的建议
1.加强高校领导财务会计核算的重视程度。
高校领导作为高校一切工作开展和运行的引导者和监督者在财务核算方面扮演着十分重要的角色,这就要求高校领导首先要加大对财务会计核算工作的关心和重视的程度,以身作则,做好相关的宣传和引导工作,营造健康和谐的财务会计核算氛围;其次,要提高高校财务核算人员的综合素质,采用“请进来,走出去”的模式加大对人才的培养力度,使高校拥有更多的专业知识过硬,综合素质过强的复合型型人才,鼓励其树立终身学习的意识,不断的提高自身的信息技术能力,在实现自身价值的基础上,提高高校财务核算工作的内在能力。
2.增加高校财务会计核算工作的透明度。
增加高校财务核算工作的透明度能够有效的避免财务会计核算工作中由于人为因素造成的不必要的风险和损失,这就要求高校首先要完善内部监管机制,构建健全的财务核算监管制度规范,加强监管人员的责任意识,提高监管的能力;此外,要定期的公开和公示高校财务会计核算报表,让学生、家长以及相关投资者能够更加及时的了解和掌握高校的财务动态,增强外部监督的能力。
3.加大高校财务会计核算的力度。
加大高校财务会计核算的力度,能够在很大程度上提高高校财务会计核算工作的工作效率和工作质量,这就要求高校首先要改革原有的财务会计核算模式,引进权责发生制、对收入和支出制度进行改革、对固定资产折旧制度进行一定的完善和优化,使其高校的财务会计核算制度能够切实的发挥其应有的规范和约束的作用;其次,要完善财务会计核算的内容,使其能够包括预算收支方面的核算,固定资产、举借债务以及本息、专项资金等方面的核算内容,并且要随着高校战略目标和实际运行能力的改变而改变和充实。
四、结语
综上所述,高校财务会计核算工作对于提高高校的财务管理能力,实现其更好更快的发展和进步有着十分重要的作用,所以高校的财务工作人员一定要及时的发现现阶段高校财务会计核算工作中存在的问题和不足,掌握国家的宏观经济环境和高校的战略目标以及实际经营状况,不断的提出切实可行的强化高校财务会计核算工作的建议,只有这样才能够降低高校财务会计核算工作中的风险,实现高校的长远发展和进步。
参考文献: